Gestión de Información en Colombia

Software Open Source para la Gestión Documental

2010-01-19T22:42:00.013-05:00

Estimados seguidores, me permito comentarles que durante el 2009, me he dado a la tarea de investigar productos asociados a la Gestión Documental y en dicha búsqueda me enfoque en soluciones Open Source (código abierto). El resultado ha sido muy gratificante para mí; al corroborar que existen en el mercado un sin número de aplicaciones que pueden llegar a satisfacer las necesidades de las de organizaciones y con costos muy reducidos para la implementación de un programa de Gestión Documental.

No es extraño hoy en día encontrar una gran variedad de aplicaciones robustas y estables con licenciamiento abierto, entre las que destaco el motor de bases de datos MySQL, el editor de imágenes Gimp, el editor de texto Notepad++, la plataforma de desarrollo Java - SDK, la suite de Ofimática OpenOffice, el compresor 7-Zip, el ERP OpenBravo, el BPM Intalio y otras más que conozco y uso.

Pero en el tema que nos atañe en este blog he encontrado otro grupo de aplicaciones para gestión documental con licenciamiento abierto entre las que se encuentran: Alfresco, Nuxeo, OpenKM y KnowledgeTree. Estos productos tienen una serie de herramientas que las pueden hacer muy atractivas a organizaciones que estén dispuestas a apostarle al código abierto.

Una vez revisado cada uno de los productos, en lo personal me quedo con Alfresco; la cual considero una plataforma muy robusta y escalable, aparte de ofrecer una serie de tecnologías que permiten un alto grado de personalización e integración. Alfresco cuenta con un gestor documental, gestor de imágenes, gestor de registros, gestor de contenidos web, colaboración, formularios, workflow, integración y administración de correos electrónicos, integración con plataforma de office a través de un plug-in, compatibilidad con el protocolo de sharepoint, digitalización con herramientas de terceros como kofax, definición de diferentes esquemas de metadatos como son dublin-core, 15489, 23081 y todo esto con posibilidades de almacenamiento masivo.

Con el fin de exponerles más detalladamente las bondades de Alfresco, me dedicare a escribir una serie de artículos que les permita conocer más sobre este excelente ECM, les describiré las diferentes opciones de aplicaciones que se podrían llegar a modelar y sobretodo como integrar todo esto con un programa de gestión de documentos.

Empezamos!!!

2009-03-08T20:38:00.005-05:00

Bueno llego la hora de proponer temas, ideas, en fin lo que sea para empezar a darle cara a este espacio. Solo espero que al final de la semana ya tengamos varios temas sobre los cuales discutir...

Estas pueden ser algunas ideas:
• Aplicación de la ley 527 de 1999 - Ley de Comercio Electrónico
• ¿El documento electrónico - Mito ó Realidad?
• ¿Existe una política clara para la gestión de la información?
• ¿Qué debemos conservar y cómo?
• ¿Digitalizar es la solución?
• ¿Qué software debo escoger para hacer gestión documental?
• ¿ERP, CRM, WorkFlow, BPM, ECM, ERM... y todo esto como encaja en la gestión de información?
Estos son algunos temas que en lo personal me gustaría ampliar e indagar... usted que propone.

Bienvenidos!!!

2009-02-17T22:06:00.008-05:00

Hoy se inicia un espacio que busca brindar la posibilidad de debatir el concepto de Gestión de Información en un marco amplio. Se espera que se puedan compartir experiencias relacionadas con la Gestión Documental, implementación de proyectos asociados a la misma y porque no la generación de políticas actualizadas a la realidad de nuestro país e instituciones.

Son muchos los temas asociados a la gestión de información, partiendo de los documentos físicos y sus políticas, los componentes tecnológicos en donde encontramos el dato, el metadato, la información estructurada, las diferentes soluciones de software, y las políticas de conservación.

Pero no se puede desconocer que para lograr cualquier tipo de éxito en estos temas; es muy importante contar con el apoyo del recurso humano de las organizaciones, en donde muy seguramente nos falta trabajar mucho... la cultura organizacional.

Se espera que usted encuentre un espacio donde pueda resolver inquietudes y/o proponer temas, soluciones, experiencias; en fin que considere esto como suyo.