Gestión del tiempo

Cómo crear un escritorio más ordenado

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 23 May 2017 22:17:00 +0000

Si usted está tratando de organizar su mente para reducir la fatiga de la decisión y la sobrecarga de información, entonces usted organizar el espacio a su alrededor. De muchas maneras, nuestros espacios son un reflejo del estado de nuestra mente - pero en realidad la correlación funciona en ambos sentidos, si usted tiene un escritorio, o un hogar muy desordenado su mente será desordenada también.

Y cuando se trata de espacios que contienen una gran cantidad de información y elementos, su escritorio es una de las áreas más urgentes ordenar. Echemos un vistazo a algunas cosas que usted puede hacer para que su escritorio sea mejor organizado.

Arrojar cosas fuera de su escritorio

Éste es realmente cómo usted comienza a hacer cualquier espacio más organizado - usted tira hacia fuera cualquier cosa que no es el 100% necesario. Si es un artículo decorativo, entonces pregúntese si realmente le llena de alegría. ¿Si no? tírelo! De lo contrario, pregúntese cuándo lo utilizó por última vez y si realmente lo necesita.

Lo mismo ocurre con el cajón que está lleno de papel. ¿Realmente necesitas tanto? ¿Podría ese espacio no ser mucho mejor usado para otras cosas?

Cree un sistema que refleje su cerebro

Otro consejo es crear sistemas que puede utilizar para mantener sus documentos en orden. Y una gran manera de obtener inspiración para esto es mirar la forma en que nuestros cerebros almacenan información.

Específicamente, nuestros cerebros tienen tres "compartimentos" principales para almacenar la información. Estos son:

La memoria de trabajo - que es la información que estamos trabajando actualmente y no necesariamente tiene que ser almacenado.

La memoria de Corto Plazo - que es la información que tenemos durante unos días. Si no se utiliza lo suficiente, se tirará, si es importante, se almacenará en la memoria a largo plazo.

La memoria de largo plazo - que es la información que hemos almacenado permanentemente. Nada se destruye aquí, pero el acceso puede llegar a ser más difícil sin la práctica.

Entonces, ¿cómo crear algo similar a esto? Simple: usted hace un espacio para cada tipo de información.

Su "memoria de trabajo" podría ser su tablón de anuncios y su propio escritorio. Aquí es donde usted guarda cualquier cosa en la que está trabajando actualmente y necesita el acceso inmediato a el.

¿No lo utiliza más? Aquí entraría en el almacenamiento a corto plazo - en algún lugar de la bandeja de papel.

Luego, al final de cada semana, vaya a través de su almacenamiento a corto plazo y puede mover algo importante para su "almacenamiento a largo plazo" y tirar el resto.

Cómo organizar su hogar

Si desea superar la sobrecarga de información y la fatiga de la decisión, puede hacer su vida un poco más fácil, a continuación, la organización de su hogar es uno de los mejores lugares para comenzar.

Con un hogar organizado, usted encontrará que es mucho más fácil relajarse y relajarse cuando regrese después de un día ajetreado y al mismo tiempo, será capaz de encontrar las cosas que necesita más rápida y fácilmente.

Así que la única pregunta es ... ¿por dónde empezar?

Aquí hay algunos consejos que le ayudarán a comenzar en el camino correcto:

Subcontratar y automatizar

Si usted está muy ocupado, entonces mantener su casa limpia y ordenada puede ser mucho trabajo y puede representar la parte más alta de sus tareas y responsabilidades habituales. Una solución simple es entonces externalizar aspectos del trabajo y automatizarlo.

Un ejemplo de la subcontratación, por supuesto, sería contratar a un limpiador. Si usted puede permitirse este lujo entonces esto podría ser una de las mejores inversiones que podría hacer.

Alternativamente, puede automatizar algunas de las tareas que consumen más tiempo utilizando el equipo y los sistemas adecuados. Un lavavajillas, por ejemplo, puede ahorrar mucho trabajo lavando, mientras que una aspiradora robótica puede hacer más fácil el trabajo!

Minimizar

Otro consejo es ir mínimo. Cuanto menos cosas tenga, menos hay que limpiar, menos hay que perder y más espacioso y ligero su casa se sentirá.

Comience con sus adornos y decoraciones. Cortar esos elementos por la mitad y no sólo ahora será mucho más fácil limpiar y ordenar esas habitaciones, sino que también se quedará con una mayor calidad de elementos.

Incluso puede reducir la vajilla. Si tiene menos vajilla, se verá obligado a lavarla más a menudo. Por ahora no es recomendable comer en platos desechables, porque si gastamos menos en plásticos, o en papel contribuimos a mejorar el medio ambiente.

Sistemas

Otro consejo es poner los sistemas en su lugar. Los sistemas pueden significar cualquier cosa de tener una secuencia de lugares a guardar sus artículos en un lugar específico y luego desecharlos después de x cantidad de tiempo.

Convierta su casa en una serie de sistemas sencillos y puede que sea mucho más fácil mantenerse al tanto de todo, dándole más tiempo para hacer las cosas que usted ama.

Consejos para gestionar con eficacia tú tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 10 Jun 2016 19:54:00 +0000

Gestionar el tiempo con eficacia es bastante sencillo una vez que te das cuenta de que no es tanto la gestión del tiempo, pero es importante la gestión del tiempo de las tareas que te han asignado.

Después de todo, no se puede realizar una pausa o retroceder en el tiempo - todo lo que puedes hacer es tratar de conseguir al máximo con el tiempo que tienes. ¿Entonces como haces esto? Pues bien, a través de algunas estrategias para utilizar mejor el tiempo: como plazos, fragmentación y la aceleración de tareas.

Los plazos son increíblemente importantes para la gestión del tiempo. La mayoría de las personas no se dan cuenta de esto, pero las tareas tienen una forma mágica de extender el tiempo asignado. Por ejemplo, ¿alguna vez has ido a hacer algo y luego a medida que se trabaja en él, el tiempo se escapa y sin embargo pasaste horas en esta tarea? Muchas personas tienen esta experiencia y no terminan nada en absoluto!

Te pasas horas preocupándote por los artículos para escribir, y qué decir, y si tuviera algo que decir ... Es una locura, pero tan pronto como empecé a poner plazos en mis tareas y me ayudé a mí mismo a ser más preciso con ellas, las cosas realmente comenzado a cambiar porque ya no era posible perder el tiempo de esa manera: tenía que conseguir que mis tareas estuvieran a tiempo.

La siguiente estrategia para la gestión de tiempo con eficacia se CHUNKING. Este es un concepto PNL que sostiene que si quieres hacer algo grande, es mucho más fácil de romper en trozos "manejables", que puedan fácil y rápidamente hacer. Tomemos por ejemplo este artículo. Es uno de aproximadamente 1000 palabras para escribir.

Si tuviera que pensar en la redacción de artículos como la enorme lista de palabras clave y títulos que tengo, entonces es una tarea abrumadora, inmanejable; Sin embargo, si me concentro en ella en seis artículos u ocho artículos que estoy haciendo todos los días, entonces es mucho más manejable.

Cuanto menor sea la tarea, más fácil es de superar. Por lo tanto, si se reduces una tarea grande, finalmente vas a tener varias piezas que podrás manejar con el tiempo.

Por último, la mejor estrategia para centrarse en la gestión del tiempo de manera efectiva es acelerar las tareas que se están haciendo. Esto se debe a que es muy probable tomar mucho más tiempo para hacer las cosas que necesitas. Por ejemplo, me tomó tres meses para escribir mi primera campaña de correo electrónico y todos los 118 artículos de la misma.

Ahora, puedo escribir una campaña de correo electrónico en cuestión de horas, con artículos muy rápidamente. De hecho, estoy en camino de escribir los artículos 270 y 374 con enlaces (que se componen de 3-10 trozos más pequeños de escritura y algunos artículos). Esto es algo que nunca podría haber logrado hasta que trabajé en acelerar las cosas.

Por ejemplo, trabajé y trabajé para conseguir mi artículo a una velocidad de escritura de 5-20 minutos, por lo general alrededor de 12, midiendo el tiempo a mí mismo y tratar de hacerlo en el menor tiempo cada vez. Esta es la forma en que muchos atletas olímpicos se fija una meta y luego tratan de hacerlo un poco más rápido y cada vez un poco más rápido. Al igual que con la fragmentación, estos pequeños cambios se suman a algo masivo.

Asegúrate de que no te sobrecargues de trabajo

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 08 May 2014 15:54:00 +0000

El peligro de hacer muchas cosas, es que crees que puedes ser capaz de hacer una cosa correcta. Esto es cierto en la escuela, en el trabajo y en nuestra vida diaria. Sin embargo, cuando somos jóvenes creemos que somos muy capaces, y que es probable que sintamos imparables.

Esto puede ser cierto, pero sólo en algunos casos. Los seres humanos tenemos nuestros límites también.

Conoce tus Límites

Debes entender que es posible que tengas la energía para hacer un montón de cosas hoy en día, pero eso no quiere decir que puedes hacerlo tu solo en un mismo día. Pronto sentirás agotamiento físico y mental, posteriormente te enfermarás y en muchos casos pueden ser enfermedades graves por culpa del estrés.

No es malo hacer todo lo posible para ganar dinero o tener éxito en la escuela o en el trabajo, pero si estás sacrificando tu salud, lo que conseguirás es enfermar tu cuerpo.

Hay que tener la sabiduría de identificar las cosas que puedes controlar sin perder tu salud, ya que al exceso de trabajo no es recomendable.

Debes descansar para recoger energía

Lo mismo ocurre en la escuela, muchos estudiantes piensan que está bien sobrecargarse de deberes. Pero sólo se sentirán bien al principio, porque creen que será la última vez.

Muchos estudiantes se sienten muy débiles, pero dicen o sienten que aún pueden soportarlo, pero sus cuerpos no se lo permiten.

Por otro lado, no es la sobrecarga en sus horarios académicos, también están sobrecargando sus compromisos sociales.

Por mucho que te gustaría unirte a todas las reuniones con tus amigos, la verdad es que no puedes. Muchas actividades extracurriculares comen literalmente tu tiempo y no quieres que esto suceda.

En pocas palabras, necesitas controlar tus actividades, porque no puedes darte el lujo de pasar mucho tiempo con todo lo que le gustaría hacer.

Ten Control de tus Objetivos en la Escuela o en la U.

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 05 May 2014 18:41:00 +0000

Cada estudiante quiere y debe alcanzar ciertas metas en cuanto se inicia el año escolar. Por supuesto, todo el mundo tiene las mejores intenciones al principio. Sin embargo, como el tiempo pasa, no todo el mundo es capaz de hacerle frente a las tensiones y luchas en la escuela o en la universidad. De hecho, esto sucede porque la dilación y la holgura hábitos son comunes a la mayoría de los estudiantes.

Tener Determinación

Si quieres evitar esto, debes tener una fuerte determinación para alcanzar tus metas en la escuela. Hay muchas herramientas de autoayuda que puedes utilizar para tener un control de tus metas.

Sorprendentemente, con sólo seguir cada directriz, puedes asegurar el éxito total al final del año escolar.

Aquí hay algunas pautas básicas pero efectivas que se puedes aplicar para inspirarte en alcanzar tus metas.

1 . Determinar metas específicas y asegurarte de que sean alcanzables. Es importante tener una buena visión para establecer tus metas en la escuela. Tu conoces muy bien tu capacidad y, por lo tanto, no hay ninguna razón del por qué no puedas identificar que tus objetivos sean alcanzables y cuales no.

2 . Una vez que hayas identificado tus objetivos, es necesario escribirlos para poder transformarlos en realidad. Este es tu primer paso para convertir tus planes en acciones reales. Publica tus metas en un lugar donde siempre puedas verlas.

3 . Si te cuesta trabajo cumplir tus metas generales, puedes subdividirlas en mini metas de manera que puedas establecer planes de acción específicos. Puedes observar sobre cómo puedes lograr más fácilmente cada meta. Comprender la información, aplica y logra sólo lo que es relevante.

4 . Evita distracciones, como el uso excesivo de Internet, televisión, teléfono móvil y demasiado tiempo para eventos sociales como reuniones con tus amigos, amigas, familiares, etc. Puedes hacerlo pero no exageres. Si tienes muchas distracciones y lo haces constantemente, esto te afectará significativamente los resultados en tu esfuerzo para lograr tus metas.

5 . Utiliza las oportunidades que se te presentan en el camino y toma ventaja de ellas. Esto lo digo en cuanto al aprovechamiento del tiempo en tus estudios, por ejemplo si alguien se te acerca y sabes que tiene conocimiento en alguna asignatura en la cual estás fallando, puedes aprovechar y hacerle preguntas, ya que lo tienes en frente.

6 . Siempre piensa en positivo. En el momento en que piensas que no puedes hacer las cosas que realmente eres capaz de hacer, te estás empujando a un abismo. Cree en ti mismo, a pesar de que vivimos en una sociedad en la que nos dicen muchas cosas negativas, somos valientes los que hacemos caso omiso a ello.

7 . Aunque suene difícil, hay que mantener la motivación. Los deportistas lo hacen, ¿por qué nosotros no? ¿Recuerdas cómo te sentiste la última vez que experimentaste una victoria? esto ayudará a apuntar más alto y hacerlo.

8 . Recuerda recompensarte por tu trabajo duro, pues te lo mereces.

Maneja el tiempo by Claudia Arango is licensed under a Creative Commons Reconocimiento-CompartirIgual 4.0 Internacional License.
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Gestión en el trabajo y en la escuela

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 26 Apr 2014 19:47:00 +0000

La motivación ayuda mucho a gestionar tu tiempo

Tienes suerte de que puedes tener la oportunidad de trabajar mientras estudias. Suena muy benéfico! Pero ¿y si la escuela se pone tan exigente y el trabajo es igual de difícil, ¿qué vas a hacer? ¿Todavía crees que es una bendición o una maldición?

La Ley de Equilibrio

Antes de romper en el agotamiento, permíteme compartir algunos consejos sobre cómo puedes manejar el tiempo en tu trabajo y la escuela de manera efectiva y realista. Aunque todos sabemos que tratar de hacerlo puede significar una tortura. Toma esta situación con mucha cautela.

1. Aprende y practica la manera de organizarte. Tener todo en orden te permitirá hacer las cosas fácil y libremente sin estrés que te ayudará a ahorrar un tiempo significativo para otras tareas importantes.

2. Al planificar tu –lista de quehaceres - y preparar tus programaciones, debes asignar de 10 a 15 minutos para que te prepare para la siguiente tarea.

3. Sé realista al hacer un plan de acción y los horarios. Es posible que desees observar primero tus actividades y hábitos de consumo de tiempo antes de seguir adelante y hacer un plan.

4. Debes hacer horarios fijos que sean conocidos por tu supervisor directo en el trabajo, clientes, compañeros de clase, amigos y familiares para que no te distraigan en aquellos tiempos.

5. Debes aprender a manejar tu estrés, si sabes gestionar bien tu tiempo adecuadamente.

Sobre todo, recuerda siempre tus principales motivos del por qué estás haciendo las cosas que estás haciendo, esto es con el fin de conocer tus verdaderos objetivos que hacen que las cosas sucedan. Sin esto no tienes motivación suficiente para seguir adelante, y lo que puede suceder es que tires todo por la borda, pierdes paciencia y tu vida se vuelve un caos. Tú debes creer que tus objetivos son capaces de transformar sus planes en una realidad fantástica.

Hábitos de Estudio para el Manejo del tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 05 Apr 2014 22:17:00 +0000

Evitar las distracciones cuando estas estudiando

Capítulo 4:

Sinopsis

Pocas veces todos los estudiantes han desarrollado buenos hábitos de estudio y la gestión del tiempo no es una excepción. Es por eso que muchos de los estudiantes, especialmente los de la universidad, les resulta muy difícil tener éxito. La gestión del tiempo que incluye grandes hábitos de estudio, es fundamental en la consecución de una buena educación.

Decidir qué es Importante

Todos los obstáculos que tengas en la escuela se pueden evitar con mejorar un poco la gestión del tiempo y los hábitos de estudio. Debes de estar decidido de no romper lo que has empezado, si realmente quiere ser productivo y exitoso. Puedes seguir algunos consejos que garanticen un buen resultado, una vez aplicado con gran disciplina y prudencia.

1 . Determina que es lo más importante, y hacer una lista de acuerdo con el nivel de importancia.

2 . Crear una semana con una lista de cosas que sean alcanzables de hacer semanalmente. Esto puede ayudarte a llenar tu tiempo libre, como por ejemplo cuando estás esperando a tu próxima clase o en cualquier actividad escolar o universitaria.

3 . Busca un lugar de estudio en el que te sientas más cómodo para estudiar. Tu habitación debe estar fuera de las opciones, ya que es el lugar más propicio para dormir y relajarse en lugar de aprender.

4 . En la escuela, sobre todo en las tareas de lectura de la universidad a veces son muchísimas. Tienes que tener una estrategia para el tiempo se ajuste a tus asignaturas. Sin embargo, no es necesario absorber todo porque es imposible, pero si tratar de buscar cual es el tema que se adapta a ti, cual puedes aprender más rápido y cual requiere más dificultad y cuidado para estudiar, dependiendo de esto, te darás cuenta que temas requieren de más atención y allí estudiar más o buscar alguien que te ayude con el tema.

5 . Evita los estudios de grupo. La investigación muestra que estudiar solo o con un compañero de estudio es más eficiente que estudiar en grupo. La razón es clara; es más divertido hacer sesiones de chismes cuando se está en un grupo que compartir ideas científicas o matemáticas. Esto es para evitar distracciones y perdida de tu tiempo en cosas que realmente no tienen importancia.

Haz un inventario de cómo gastas tu tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 03 Apr 2014 19:22:00 +0000

Haz un inventario sobre tus actividades diarias

Capítulo 3:

Sinopsis

El dominio de tu tiempo puede ser difícil, sin embargo, una vez que haz aprendido a manejar tu tiempo adecuadamente todo va a venir bien. Para los estudiantes, el tiempo parece ser un enemigo constante. No importa cómo controlan su tiempo, y lo que es más difícil aún es que todo lo que tiene que hacer un estudiante es muy importante, por lo que se hace complicado priorizar las tareas.

Haz un seguimiento

Mientras que esto es, de hecho difícil, existe una solución. Tienes que hacer un registro de cómo se estás gastando tu tiempo. Saber dónde está el desperdicio mayor de tu tiempo podrías ver la diferencia. En la universidad, las actividades, preparar los proyectos y estudiar para los exámenes lleva mucho tiempo.

Afortunadamente, hay cosas que puedes hacer para asegurarte de que estás gastando tu tiempo en cosas valiosas y te permitirá organizar tu tiempo dejando el desorden y el agotamiento atrás.

1. Haz una lista de todas tus actividades incluyendo tus actividades sociales con tus compañeros y amigos.

2. Identifica la diferencia entre el tiempo positivo (el que sacas mayor provecho) y la práctica de pasar tiempo negativo (al que no le sacas mucho provecho para ti y tu desarrollo personal).

3. Mantén un registro de cuánto tiempo realizas normalmente tus actividades como tareas, exámenes y preparación de exámenes, actividades extracurriculares ( que están fuera de la escuela o universidad) y más.

4. Planifica y crea una programación basada en tu historial de tiempo real.

5. Haz tus tareas a tiempo como te han señalado y hazlo una vez. No hay ninguna razón para hacer las mismas cosas dos veces, como escuchar una conferencia grabada o reescribir una nota de nuevo.

6. Domina el arte de la concentración. Tu puedes ser más productiva/o si te centras en una sola tarea a la vez. Si tu cerebro está capacitado para concentrarse en aprender y escuchar durante 15 minutos, reprograma tu cerebro para prestar aún mayor atención. En estos casos debes buscar un lugar tranquilo, libre de ruido y distracciones como una biblioteca. Aunque suene ridículo, debes apagar tu celular cuando estas estudiando, de lo contrario te distraerás y perderás tiempo muy valioso, créeme.

La gestión del tiempo es muy importante para tu rendimiento académico, y esto puede tardar mucho tiempo en la práctica de dominarlo finalmente, esto depende de ti totalmente. Aplica estos puntos todos los días y verás una gran diferencia en cómo tus actividades irán cada vez mejor cada día.

PD: Cuando era adolescente realmente me hubiera gustado mucho seguir estos puntos, mi vida era un poco desordenada y seguro que mi rendimiento académico habría mejorado bastante. Seguro que sí.

Cambia tu mentalidad sobre el manejo del tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 02 Apr 2014 18:42:00 +0000

Cambia de mentalidad
para controlar mejor tu tiempo

Capítulo 2:

Sinopsis

Cuando eras joven y libre de responsabilidades, el tiempo no era más que fases de un juego emocionante. Tú no estabas consciente de cómo pasabas tu tiempo porque no tienes nada que lograr al final del día. Sin embargo, a medida que envejeces, día a día las cosas a tu alrededor cambian lo que te obliga a cambiar tu punto de vista sobre la vida.

Adapta tu mentalidad

Dado que las personas y las cosas cambian, es necesario llevarse bien con ese cambio para que tu puedas sobrevivir. En la vida universitaria, por ejemplo, tu no puedes seguir siendo el despreocupado porque la vida de la universidad, es sin duda es una experiencia única que requiere jugar con el tiempo. Por lo tanto, tu necesitas cambiar tu actitud despreocupada, así como tu forma de pensar acerca de las cosas, para lidiar en diferentes escenarios de la vida.

Hablando de la vida de la universidad, una de las cosas más importantes a las que te enfrentarás es el tiempo. Si cambias tu forma de pensar acerca del tiempo que tienes para gestionar tus deberes, es esencial para tener éxito. La pregunta es, ¿cómo vas a hacer eso?

Afortunadamente, nuestro modo de pensar puede cambiar si nos fijamos en hacer un buen cambio en nuestra vida. Sin embargo, esta es una de las tareas más difíciles que debes hacer. De hecho, muchas personas que han tenido éxito, tuvieron que cambiar su forma de pensar en algunos aspectos de su vida porque se dieron cuenta de que sus creencias no son autosostenibles y pueden ser realmente negativas y destructivas.

En el contexto de la gestión del tiempo, existen pocas maneras de cambiar tu forma de pensar en la gestión de tu tiempo con eficacia:

En primer lugar, tu debes desarrollar una mentalidad controlada. El entrenamiento de tu mente para ser más consciente del tiempo te ayudará a controlarlo para dar lugar a la consecución de muchas cosas al final del día. Debes ser más intenso/a en la realización de cada tarea, porque al final del día serás capaz de lograr todas las cosas que haz fijado para ese día y sentirás una sensación de éxito cada vez que logres una meta diaria.

En segundo lugar, desarrolla una mentalidad determinada. Si tu objetivo es lograr algo realmente importante, entrena tu mente a voluntad; si tienes éxito en la programación de tu mente para perseverar y superar obstáculos, el fracaso no será un problema. El fracaso a veces es inevitable y por lo tanto no puedes hacer nada al respecto, sin embargo se puede hacer algo para cambiar tus creencias acerca de la insuficiencia.

Desafortunadamente en la sociedad de hoy en día, no nos enseñan a enfrentar los fracasos y saber que están ahí a la vuelta de la esquina. Hasta las personas mas audaces, valientes y exitosas también fracasan, sólo ellas saben que si superamos los fracasos con sabiduría y aprendemos de ellos, en si no son fracasos, son enseñanzas para no repetirlas en el futuro, aprender y seguir adelante con sus vidas.

La tercera y la más importante forma de pensar es la mentalidad para tomar medidas. Incluso lo bueno es la planificación y no importa cuán grande sea tu intención, si no das un valor significativo a tus acciones, nunca llegarás a tu destino. Debes proceder para hacer lo que haz planeado y verás un cambio en tu vida porque obtendrás resultados reales que te motivarán lo suficiente como para terminar lo que has empezado.

Gestión del tiempo en la escuela y universidad

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 01 Apr 2014 21:32:00 +0000

Cosas que debes hacer

Capítulo 1:

Los fundamentos sobre la gestión del tiempo para los estudiantes

Sinopsis

En la universidad y en el colegio, el estrés es común. Independientemente de cómo te preparares tú mismo, todavía te encontrarás con inesperados problemas que harán temblar tu cordura. Sin embargo, con tus habilidades en la gestión del tiempo, puedes manejar tu estrés y serás capaz de regresar a la pista en cualquier momento.

Lo básico

Hay pautas básicas que un estudiante como tu puedes utilizar para administrar tu tiempo con eficacia.

En primer lugar, tienes que ser auto –motivado. Esto es importante porque cuando no lo estás para tener éxito en la escuela o en la universidad, fácilmente te distraes porque generalmente en la universidad, la asistencia no es obligatoria, en el colegio sí. La situación es que una gran cantidad de estudiantes universitarios viven lejos de sus hogares y, por tanto, tienen toda la libertad del mundo para hacer lo que ellos quieren hacer. Si no estás motivado/a para estudiar, lo más probable es que vas a saltarte las clases y obtener bajas calificaciones.

En segundo lugar, lo puedes necesitar para mantenerte enfocado en tus metas. Antes de que entraras en la universidad, estoy segura de que tenías metas que quería lograr. Para que puedas mantener tu atención e interés en tus aspiraciones, es necesario desarrollar un plan. Una vez que haya hecho tu plan, todo va a ser más fácil para que tu puedas mantenerte en el camino y continuar con menos molestias y distracciones.

En tercer lugar, después de haber creado un plan específico con las acciones correspondientes y horarios lo mejor es que te entrenes para que sigas un horario indefectiblemente. De esta manera te mantendrás en control con tu tiempo y lo más probable es que puedas cumplir con los plazos y así evitas interrupciones y molestias en tu rendimiento académico.

En cuarto lugar, revisa tus objetivos y aplica los cambios necesarios. Sin embargo, si tienes que cambiar tu horario, asegúrate de aplicar los cambios correctamente y evitar la superposición.

En quinto lugar, si tienes que tratar con proyectos difíciles y fáciles lo mejor es empezar con el más difícil para que tengas suficiente energía y recursos para completar las tareas fáciles posteriormente. Sin embargo, si no sabes exactamente cómo llevar a cabo una tarea difícil y crees que vas a perder tiempo buscando la forma, comienza con las más fáciles para ahorrar tiempo ya que puedes realizar proyectos complicados posteriormente y así completar todo lo que necesites hacer.

En el próximo post de mañana, te revelaré aun más formas de cumplir con tus quehaceres en tus clases...

Consejos para organizar mejor tu tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 26 Mar 2014 23:47:00 +0000

Organizar mejor tu tiempo

Principios clave

1. Un aprendizaje fundamental para llevar las cosas a su término es: ejecutar a través de todos tus proyectos y determinar las próximas acciones y organizarlos según el contexto de uso para que cuando tu energía mental esté demasiado baja tengas una mente ágil para trabajar, has una lista de acciones en las que eres capaz de realizar de todos modos. Este principio simple puede mejorar drásticamente tu eficiencia y su impacto.

2 . Diseñar para cada día lo que tiene que debes llevar a cabo. La importancia de hacer esto la tiene, pero no exageres demasiado. He trabajado en estrecha colaboración con decenas de personas de nivel superior y medio en los últimos años y la mayoría de ellas hacen un diseño de sus días y semanas. Muchos sufren la gran afluencia de mensajes de correo electrónico, un nuevo trabajo y demasiadas reuniones que un trabajador común sufre.

No puedes gestionar de manera adecuada los trabajos, si no les das un nombre para cada uno de ellos. No es bueno tener una lista de cincuenta tareas cuando un centenar de otras están flotando alrededor de tu cerebro porque pierdes concentración , sobre todo cuando algunos son más cruciales que los otros cincuenta que tienes en tu lista.

Por lo tanto, la clave para una gestión efectiva de las tarea, es escribirlas todas y colocarlas en tu sistema de planificación ( sea celular, PC o papel con base) . La mejor manera que conozco de lograr esto es con una Mindsweep, hoja de cálculo de Excel, la utilización de una tableta o PC o PDA.

Puedes tomar un par de horas para hacer esto cada día, pero te sorprenderás de cómo anotaste muchas cosas, tantos proyectos que no estaban en tu esquema de planificación.

Debes hacer esto periódicamente. Debes hacer una mezcla entre tu dispositivo móvil y tu mindsweep o simplemente una de ellas.

Gestión del tiempo debe ser parte de la vida

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 09 Jan 2014 22:57:00 +0000

La gestión del tiempo

La gestión del tiempo es esencial para los gerentes y empresarios, está claro que el gerente promedio tiene que lidiar con muchos problemas y que este es un mundo de competencia feroz.

Se necesitan personas que tengan habilidades para gestionar el tiempo, no sólo para enfrentar y vencer a la competencia, sino también para proporcionar una mejor programación en nuestras tareas, para ser más productivos, más relajados cuando trabajamos individualmente o colectivamente, es por eso que las habilidades para gestionar el tiempo tienen que estar en su mejor momento.

Recuerde, el gerente de hoy no tiene muchas opciones para administrar su tiempo a la perfección ni la de sus colaboradores, es evidente hoy en día que el no utilizar el tiempo de manera óptima va puede costarle un cliente, un mercado o un negocio conjunto.

La competencia podría estar haciendo todo lo posible para derrocar su empresa y hacerlo saltar de su silla. Sólo se puede mantener a raya si usted aprende a manejar su tiempo con inteligencia.

Planifique sus tareas, organice su trabajo, establezca prioridades sea firme en sus objetivos, delegue tareas si es preciso. Siga su régimen de horario, pero manténgalo suficientemente flexible como para que, cuando se presenten los previstos no lo tomen por sorpresa, verá que esto le traerá buenos beneficios.

Recuerde que hay tiempo para todo, organice su tiempo para estar con su familia y amigos, no hay escusas para faltar al juego de su hijo/a, o aquel compromiso que tiene con su esposa para visitar a su familia. El tiempo que pase con ellos es más valioso que el tiempo que usted pasa en la oficina, sólo piénselo.

Una buena gestión del tiempo en última instancia, puede hacer maravillas en el ámbito familiar y laboral, tomarse un tiempo prudente para administrar un calendario y crearlo le permitirá que usted, su familia y su negocio o trabajo llegar a sus metas y logros en estos ambientes. Podrá evitarse muchos dolores de cabeza, cansancios, estrés, seguramente podrá mejorar su salud en todos los niveles.

Todo esto no significa que usted tiene que ir para hacerlo todo por usted mismo, pero si significa hacer las cosas correctas en el momento adecuado, en forma correcta, de forma ordenada siguiendo un plan para cada una de ellas.

Administración del tiempo: Qué no hacer

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 07 Jan 2014 21:46:00 +0000

Administración del tiempo

La administración del tiempo no es tanto la disciplina, como lo es el reconocer lo que debe o no debe dejar que interfiera con el cumplimiento de los objetivos deseados. Hay muchas cosas que pueden interponerse en el camino, de tener un buen plan para la administración de su tiempo. A continuación existen prohibiciones en la administración del tiempo, las cuales son las siguientes:

No poner todas las tareas que tienes que hacer en una sola lista.
No confíes en tu memoria para las citas.
No poner todas las citas en tu calendario.
No creo que tu trabajo tenga que ser perfecto (ten en cuenta que la perfección no existe) para ser lo suficientemente bueno.
No hagas las cosas fáciles primero sólo porque puedes hacerlo rápidamente.
No trabajar en tus tareas de mayor prioridad antes de trabajar en las prioridades más bajas.
No llegues tarde a las reuniones

Recuerde que la gestión del tiempo es un poco de disciplina mezclado con un montón de reconocimiento de aquellos elementos que puedan interferir personalmente con el logro de sus metas.

Administración del Tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 04 Jan 2014 22:49:00 +0000

Administración del Tiempo

Gestión del tiempo se define generalmente el fin de utilizar tu tiempo sabiamente y obtener el máximo provecho de él. La gestión del tiempo se conoce como las prácticas que siguen los individuos para hacer un mejor uso de su tiempo. Hay algunas formas en que las personas pueden manejar su tiempo incluyen cosas tales como: dispositivos electrónicos personales (PDA), estudio de tiempos y movimientos, conciencia de sí mismo, así como la auto-motivación.

La gestión del tiempo se puede dividir en diferentes temas tales como: listas de tareas, resistencias, controladores, aplicaciones de software y técnicas para el establecimiento de prioridades. Estos temas se discuten en los párrafos siguientes.

Listas de tareas

Una forma de cómo administrar tu tiempo sabiamente es haciendo una lista de tareas. Una lista de tareas puede ser muy útil, ya que con una lista te hará recordar qué es lo que querías hacer y en qué orden lo planeabas hacer. Si no utilizas una lista de tareas puedes perder una gran parte de tu día, reduciendo así tu productividad, debido a que no recuerdas lo que querías lograr ese día. Estas listas de tareas pueden ser escritas de la manera tradicional con una pluma o lápiz y papel o por medios más modernos, como un asistente digital personal (PDA ) .

Como te mencioné anteriormente estas listas de tareas pueden ser prioritarias o simplemente puede ser una lista aleatoria de tareas que debes completar en un día, en una semana o en un mes, eso depende de ti. Estas listas de tareas se pueden utilizar para cosas tales como: deberes, listas de compras, o una lista general de tareas pendientes.

Resistencias

Las resistencias son personas que se asustan del cambio. Se resisten y no quieren cambiar, normalmente les gusta lo que se ha demostrado que funciona en el pasado y no les gusta la incertidumbre que los cambios pueden traer. Este tipo de personas que son resistencias y pueden tener problemas con el manejo del tiempo. La razón es porque a veces no quieren invertir el tiempo inicialmente aprendiendo lo nuevo, simplemente para ahorrar tiempo en el largo plazo. El problema con la mayoría de las resistencias es la falta de fuerza de voluntad y su teoría del " ¿por qué cambiar si realmente no hay una razón? "

Drivers

Son lo contrario a una persona resistente que sienten que deben ser más productivos y les gusta llevar a cabo sus responsabilidades de una manera oportuna. Esto es algo útil se esfuerza en la mayoría de los ambientes de trabajo. Por lo general, se realizan reuniones y talleres de instalación para cada uno de los empleados y obtener todo lo que hay que hacer de una manera oportuna.

La gestión del tiempo también se convierte en algo muy importante para los que consigan más responsabilidades debido a sus promociones en el trabajo.

Para aquellas personas que reciben más responsabilidades y teniendo la misma cantidad de tiempo deben completar sus múltiples tareas y por supuesto deben cambiar su enfoque para gestionar su tiempo.

Aplicaciones de software

Las aplicaciones de software para la gestión de tiempo son cada vez más populares entre los desarrollos de las nuevas tecnologías. Estas aplicaciones desarrolladas para ordenadores, PDAs, y teléfonos celulares han hecho que muchas personas sean más eficientes y tienen mejores habilidades para gestionar su tiempo. Estas aplicaciones de software tienen recordatorios, calendarios y otras características que permiten a la gente a recordar para completar sus actividades a tiempo. Estas aplicaciones de software son como las listas de tareas mencionadas anteriormente, la diferencia radica en que pueden ser más eficaces, porque tienen sonidos y ventanas emergentes que le recuerdan cuando completar una determinada actividad.

Establecer Prioridades

Las técnicas para el establecimiento de prioridades

Hay muchas maneras de establecer prioridades para completar las tareas de manera oportuna. Algunas de estas técnicas incluyen: análisis ABC, análisis de Pareto, Fit, y el método POSEC.

Análisis ABC es una de las formas más comunes para establecer prioridades. Este método consiste en dar prioridades a cada tarea que tiene A. la más alta prioridad siguiendo B de mediana prioridad y siendo C. la prioridad más baja. En este método, alguien podría escribir todas sus tareas y dar a cada tarea una letra de la A la C y luego completar las actividades en ese orden.

Análisis de Pareto es la idea de que 80 % de las tareas se puede completar en 20 % del tiempo disponible.

Básicamente lo que esto significa es que el 80 % de su productividad se puede completar haciendo el 20% de sus tareas. Por lo tanto este es el caso, el 20 % restante de las tareas tendrá un máximo de 80 % de las veces. Con este principio son básicamente tareas que se clasifican en dos partes. Con este método asignar una prioridad más alta al 80 % de las tareas que se puede completar en 20 % del tiempo disponible.

El ajuste es el método en el que algunas tareas pueden ser limitadas por ciertos requisitos, por lo que sólo aquellas tareas, en las que los requisitos están disponibles, se completarán primero. Estos requisitos pueden ser cosas tales como la ubicación, la inversión financiera, tiempo, etc. Por ejemplo, si dispones de un período de una hora en el día en donde puedes trabajar en una tarea, sueles ser más productivo, que hacer una tarea que tomaría una hora continua, para iniciar una tarea que llevaría unas pocas semanas o una tarea que tomaría 20 minutos. Otro ejemplo, estudiar para un examen puede ser menos productivo para algunos a las 2 de la mañana y más productivo a las 15:00 de la tarde, por tanto, para una tarea debes darle el tiempo apropiado para que sea completada en un período de tiempo o de lugar en lugar.

Método POSEC es un acrónimo en inglés que significa Priorizar por organización, por racionalización, economía y contribución. Este método de gestión del tiempo es una jerarquía de la auto-realización que refleja Abraham Maslow sobre la " jerarquía de necesidades".

1. PRIORIZAR - Tu tiempo y definir tu vida por metas.

2. ORGANIZAR - Las cosas que tienes que realizar con regularidad para tener éxito. (Familia y Finanzas)

3. Racionalización - Cosas que tienes el gusto por hacer, pero que debes hacer. (Trabajo y Tareas)

4. Economía - Cosas que debes hacer, o tienes el gusto de hacer, pero no son de apremiante urgencia. (Pasados los tiempos y socialización)

5. CONTRIBUIR - Prestar atención a las pocas cosas que quedan por hacer (Obligaciones Sociales).

Para mas información: http://www.yourmanagementonline.com

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Consejos útiles para aprovechar mejor tu tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 09 Jul 2013 21:33:00 +0000

En este artículo encontrarás algunos consejos simples pero de gran alcance para maximizar la productividad en todas las áreas de su vida. Sólo trate de adoptar unos pocos o todos eso depende de ti y verás resultados dramáticamente.

1. Tiempo de sus actividades.

Tratar de mantener un tiempo predeterminado para cada actividad en su calendario y atenerse a ella. Si no puedes completar la tarea en el tiempo asignado, determina si se topa con la siguiente tarea, si es así debes volver a reprogramar más tiempo para completar el trabajo restante. De cualquier manera mantiene el control de tu agenda para todo el resto del día.

2. Minimice las interrupciones.

Apaga el teléfono celular, cierra la puerta de la oficina, y cierra tu correo electrónico. Concéntrate estrictamente en la tarea en cuestión y elimina todas las distracciones externas.

3. La música es buena siempre y cuando no interfiera en tu concentración.

Esto depende de ti. Algunas personas encuentran aumentos en la productividad cuando escuchan música. En otros la música los distrae. Determina lo que funciona mejor para ti.

4. Ama lo que haces.

Cuanto más te gusta lo que haces, lo harás mejor. Tómate el tiempo para encontrar lo bueno en todas las tareas que realizas a diario.

5. Abordar el proyecto más difícil que tienes primero.

La mayoría de nosotros trabajamos en proyectos más agradables primero y posponemos los proyectos menos agradables o más difíciles hasta más tarde en el día. Es mejor y más aconsejable centrarse en el cumplimiento de tareas más difíciles o que te toman mucho tiempo de la mañana. Esto te deja la capacidad de concentrarte en tareas más agradables de la tarde, que a menudo tienen que salir de la oficina en un estado de ánimo mucho más positivo.

¿Cómo aprovechar los tiempos muertos?

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 17 Jun 2013 19:14:00 +0000

Los tiempos muertos son los tiempos que pasamos esperando algo. Esperando en la sala de espera de un hospital, esperando la comida en un restaurante, esperando en la parada de bus, esperando en la sala de espera de un consultorio médico, esperando dentro del metro o en el bus hasta que llegue a mi destino, esperando a que el tráfico se mueva, esperando en la fila del banco o en la fila del supermercado, o en la sala de espera de un aeropuerto...

En estos tiempos puedes decidir si quieres descansar o hacer algo productivo. La mayoría de las veces estos tiempos los pasamos mirando nuestro celular, revisando nuestra tablet, hablando con otras personas, leyendo el periódico, una revista o un libro, o simplemente durmiendo.

Estos tiempos dependen si son cortos o largos. Cuando son cortos, la espera es más corta obviamente y el aburrimiento también. Pero si son largos, son muy tediosos y nos desgastan no sólo nuestro tiempo sino nuestra vida.

Voy a referirme particularmente a estos tiempos largos que pasamos esperando por algo. Estos tiempos pueden ser aprovechados para hacer algo que nos gusta o necesitamos hacer ya. Dependiendo de la situación o en el lugar donde nos encontremos voy a darles algunas ideas y recomendaciones:

Organizar la agenda del día y planear actividades del día o de la semana
Hacer llamadas importantes
Leer un libro
Aprender algún curso
Escribir una carta o email
Revisar o hacer la lista de cosas para hacer en el día o la semana
Escuchar las noticias o música si queremos descansar
Si tenemos buena concentración repasar alguna asignatura
Si estamos realmente cansados, dormir.

Pero no dejemos que este tiempo se escurra de nuestras manos como el agua, no haciendo nada porque es simplemente tiempo perdido y sería una lástima

Recuerden que cada minuto de nuestra vida es valioso y debemos aprovecharlo al máximo para poder vivir nuestra vida intensamente.

¿Como aprovechar mejor nuestro tiempo libre?

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 14 Jun 2013 23:13:00 +0000

Podemos aprovechar el tiempo libre en algo que nos guste muchísimo, como por ejemplo leer un libro que nos apasiona, hacer deporte, jugar con los niños y pasarlo bien con ellos, escuchar nuestra música favorita, relajarnos y descansar, si nos gusta la literatura podemos animarnos a escribir un libro, todo depende de cuál es nuestro mayor hobby.

Podríamos dedicarnos aprender un idioma, o recibir un curso que nos apasione hacer. Ir a la playa, cortar el césped, cuidar de nuestro jardín, aprender a bailar o tocar un instrumento musical. Jugar a las cartas, caminar por el parque, programar con tu familia un día de campo al aire libre con un picnic rodeado de naturaleza, hacer meditaciones y fortalecer nuestro espíritu.

Siempre es bueno hacer algo distinto porque las preocupaciones, situaciones en el trabajo, en la escuela, en la familia trabajan en contra de nuestras fuerzas y estos tiempos libres deben ser tan aprovechados como los tiempos en que estamos trabajando.

Estos tiempos libres son como oro puro porque con ellos nuestro cerebro se despeja, se relaja, trabaja mejor, se refuerza más la memoria, la concentración y creatividad, la sangre y el oxígeno fluyen mejor a nuestro corazón y cerebro, lo cual nos da más energía y vitalidad, las ideas brotan mejor cuando estamos en nuestro trabajo y finalmente podemos ver con el tiempo una mejora gradual en nuestra calidad de vida diaria.

La gestión del tiempo y de prioridades

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 18 Jan 2012 19:28:00 +0000

La gestión del tiempo y de prioridades

Se puede hacer rendir el tiempo haciendo muchas cosas, sin exigirse demasiado asi mismo. En su trabajo, en el hogar, en su empleo, si tiene que hacer

un proyecto importante, un informe y se da cuenta de que ese proyecto le tomará más de un día, y además debe hacer otras cosas que exigen su atención.

Para empezar:

1. No logrará todo en un mismo día, de eso estamos seguros.

2. No logrará un trabajo de calidad y...

3. Las demás tareas que tiene que hacer, no logrará terminarlas a tiempo.

Es mejor dividir el proyecto su proyecto o tarea importante en su totalidad, en partes y completar una parte del día.

Otro consejo:

Lleve consigo una libreta de notas, o una grabadora de voz ya que gozamos de buena tecnología, hoy en día y hasta los celulares poseen grabadoras de voz.

Utilícela para grabar sus ideas buenas, pensamientos que le vienen a la mente y son importantes para sus proyectos o tareas.

En sus momentos libres, cuando hace compras, espera en una fila de un banco, de un supermercado, puede grabar estos pensamientos. Así podrá ahorrar mucho tiempo cuando comience o regrese a sus labores. Escribir o grabar sus ideas y pensamientos es muy importante y le ahorrará tiempo.

Motívese y prémiese cuando tenga sus logros.
No se olvide de descansar para relajar su cuerpo y su mente.
Salga a caminar diariamente unos diez minutos durante su hora de almuerzo. Intente mirar algo de naturaleza si puede.

Cada día es distinto, asi que redefina sus prioridades cada día. Es por eso que tenemos una agenda. Cada día trae algo distinto y diferente, como también sus prioridades. Como dicen "lo primero es lo primero". Para usted puede ser: Lo más urgente, lo más rápido para hacer, lo más importante...etc..

Gestión de tu Tiempo sabiamente

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 11 Jun 2011 14:25:00 +0000

¿Alguna vez has tenido la sensación de que no puedes quedarte atrapado en el trabajo?

Si tu trabajas constantemente, los días son más largos, así como las noches y los fines de semana y aún más?

Si bien en parte esto pueden ser causado por una mayor carga de trabajo, en algunos días también puede ser el resultado de una mala gestión o administración del tiempo.

La clave es reconocer lo fácil que es perder el tiempo en pequeños fragmentos de tu día, a continuación, pónlos a trabajar para ti.

Por ejemplo, digamos pasar dos minutos tomando café, cada mañana mientras hablas con tus compañeros de trabajo acerca de un programa de televisión.

En el transcurso de una semana de trabajo, pasarás 10 minutos haciendo eso. Diez minutos por semana durante 50 semanas es igual a 500 minutos.

Ahora, ten en cuenta que hay 480 minutos en un día de trabajo de ocho horas. En el ejemplo anterior, en el transcurso de un año, que gastas el equivalente de un día charlando sobre el último éxito en la televisión. No es necesario dejar de socializarte. Sólo ser conscientes de lo fácil que es quemar un tiempo valioso.

Otros bloques de tiempo libre surgen durante el día. Estos pueden variar desde cinco a 15 minutos (a veces más), y se producen cuando cambias de horario de repente. Tal vez una reunión concluye antes. Otra no se inicia a tiempo. O terminas un proyecto antes de lo previsto.

¿Haces un buen uso de estos momentos de más, o ves como pasa el tiempo?

Esto es lo que se llama pequeños bloques de tiempo "Tiempo de Oportunidades". Ofrecen una oportunidad de ponerte al día con todas las tareas que has estado posponiendo porque te has convencido de que no tenías tiempo para ellas.

Haz una lista de tareas es ahora. Puedes hacer un escaneo de tu lista en la que se encuentra una serie de cosas que puedes hacer, tales como:

Realizar una llamada telefónica - Responder a un correo electrónico - Archivar documentos - Ensayar una presentación.

Este no es el momento para un trabajo pesado. Mientras que algunas tareas son de una prioridad más baja, todos son deberes. Dedica unos minutos a analizar tu día de trabajo.

¿Experimentas algún Tiempo de Oportunidades?

Haz una nota mental para aprovechar este valioso tiempo la próxima vez que aparezca.

Al igual que un programa de ejercicio, este proceso pronto se convierte en un hábito. Cada vez que un bloque de tiempo se abre, lo vas a usar para desprhttp://www.blogger.com/img/blank.gifenderte de algunas tareas. ¿El resultado? Una vez más eficientes y productivos por día, y más tiempo libre fuera del trabajo.

Cuando trabajas en casa, es igual. Digamos que tienes que aspirar tu alfombra y se esperas que se seque. Tu tienes algunos momentos de tu tiempo de inactividad, asi que ponlas a trabajar. Escribe algunos proyectos pendientes, reorganizar tu escritorio o el garaje, limpia el coche. Estarás tan feliz de que finalmente has derribado algunas de estas tareas que persistentemente has estado posponiendo. Y ahora tienes más tiempo libre en el proceso.

Desarrolla y mantiene una lista de tareas para garantizar un día de trabajo ordenado.

Es fácil pasar por alto u olvidar las tareas que no están escritas. Al igual que los objetivos, las tareas deben ser completadas si tu mantienes una lista de ellas a mano. A menudo son tareas prioritarias. Eso está bien, siempre y cuando no ignores las responsabilidades más bajas en tu lista.

Haz uso de la técnica de la gestión del tiempo mencionada anteriormente.

Un beneficio añadido es la sensación de logro que sientes como tu marcas tus proyectos. Lo que en la mañana parecía una insuperable lista, ahora se reduce a solo un puñado. Ten cuidado de que ninguna de las tareas que tienes asignadas para el día, dejas algunos restos para el día siguiente.

De ser así caerás de nuevo en la postergación y nunca podrás vaciar la lista de tareas. Es mejor ser juicioso y terminarlas el mismo día.

Tres Consejos para mejorar tu vida

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 10 Jun 2011 20:17:00 +0000

La mayoría de las personas no nacemos con habilidades para gestionar el tiempo, pero podemos aprender. En la sociedad moderna en la que vivimos está llena de distracciones, tales como 200 canales en el televisor, teléfonos celulares, internet, etc. Cada vez nos queda más difícil gestionar bien nuestro tiempo.

Lo que proponen los expertos para gestionar nuestro tiempo es hacer listas. Esto es algo básico y que puede ser muy útil. Consigue un cuaderno y haz una lista de tareas diarias. Mantén el portátil en un lugar donde tu lo ves fácilmente, no en un lugar donde lo olvides completamente. Cada vez que termines algo, márcalo.

Las listas son una buena forma de motivarte, para recordar lo que tienes que hacer, y te dan una sensación de logro cuando marcas una tarea terminada.

Otro de los consejos de administración de tiempo es importante colocar un límite en todo, desde la hora de Internet, a la televisión, o los juegos de video si tienes hijos.

Estos son los que matan el tiempo y puedes pasar el día sin que sentirlo y, al final, nada se ganó y se perdió un tiempo valioso.

Trata de ver la televisión lo menos posible. Nada mata más que una mirada fija en una caja por horas.

Trata de ponerle orden al desorden

Cuanto menos tiempo le dedicas a buscar objetos perdidos, más tiempo tendrás para cosas más importantes.

Algunas mujeres muchas veces pasamos horas tratando de decidir qué ponernos cuando vamos a un evento, vamos a mirar el armario, y buscamos si nuestra ropa favorita está limpia o sucia, miramos a través de ese gran montón de ropa para ver si nuestra camisa está allí. Este es un buen ejemplo para que veamos que el desorden puede quitarnos mucho tiempo.

Es bueno tener un lugar en donde sólo tu sabes dónde están para encontrarlos más fácil después. Recuerda el dicho: "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar".

Maneja tu tiempo, no dejes que el tiempo te maneje a ti

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 09 Jun 2011 00:11:00 +0000

¿Alguna vez te haz preguntado a dónde se ha ido el tiempo? De repente levantas la vista de la computadora y sin darte cuenta de que se han ido dos horas y todavía no haz logrado lo que necesitabas hacer. Las personas normalmente se quejan de que no son tan productivas como quisieran que lo fueran, a menudo no establecen planes para lograr lo que necesitan. Si tu no pones orden a tu tiempo, tu tiempo se encargará de dominarte a su antojo.

No permitas que esto suceda. Esto puede llevarte a una gran frustración y largas noches sin dormir si no tienes un plan para dominar tu tiempo.

Tener un plan es una ayuda enorme para saber cómo te gustaría llevar a cabo tus tareas y cumplir con tus objetivos diarios.

1. Eliminar la pérdida de tiempo antes de empezar. evita acciones que te quiten concentración tales como: Cerrar la notificación del correo electrónico, evita revisar tu correo electrónico en la mañana ya que puedes tomarte hasta el mediodía para terminar.

2. Haz una lista de tus objetivos diarios para el resto del día para mantener un orden.

3. Haz un mapa mental o sea qué necesitas hacer para que cada elemento en tu lista de tareas no se pierda. Esta herramienta te ayuda para hacer una lluvia de ideas y recordarte lo que hay que hacer.

4. Primero es lo primero. Debes hacer la tarea más difícil primero. Una vez que cumplida la tarea, el resto del día será más fácil.

5. Concéntrate en la tarea. Es fácil que te distraigas por los papeles en tu escritorio o personas que tienes a tu alrededor. Siempre que sea posible cerrar la puerta o coloca un cartel para que los demás sepan que estas trabajando en un plazo de tiempo creado por ti mismo.

6. Delegar cuando sea posible. Si crees que una determinada tarea se hace mejor y más eficientemente por otra persona, es mejor delegar.

Emplea tu energía y tu tiempo donde puedas sacar el máximo provecho de tus fortalezas.

7. Menos es más. Toma 10 a 15 minutos al final del día para ordenar tu escritorio o áreas de tu casa. Si mantienes el orden en tu trabajo o en el hogar, te sentirás menos agotado/a o abrumado/a por el desorden. Serás capaz de concentrarte mejor en lo que hay que hacer.

8. Haz un plan para mañana. Anota las llamadas necesarias por teléfono, si necesitas revisar correos electrónicos importantes, o enviar tarjetas de agradecimiento, o alguna reunión para el día siguiente. Preparar las notas que puedas necesitar para llevarlas a tus reuniones.

9. Reconoce tus logros diarios. Reconoce lo mucho que haz trabajado para conseguir tus propósitos.

Verás que te sentirás mejor cuando controlas el tiempo que utilizas, serás más productivo y relajado porque no estarás abrumado por el tiempo.

Cómo administrar tu tiempo con tu familia

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 29 May 2011 22:25:00 +0000

¿Has pensado en pasar más tiempo con personas que significan mucho para ti y menos tiempo en triviales o en personas y eventos? Si realmente deseas más tiempo para ti, con las personas y las cosas que significan para ti, aquí están algunas ideas para ayudarte a administrar tu tiempo:

Actividades en familia

Que estén a la hora de la cena e insiste en que todo el mundo este allí. Haz compromisos con tus hijos que no tengan actividades a esa hora. Durante la cena, no contestes el teléfono y apaga el televisor. Si no tienes la fuerza de voluntad para hacerlo todo esto, todas las noches, por lo menos hazlo el sábado o domingo sacramentalmente a hora de la cena.

Trabajen juntos. Haz que los sábados por la mañana sea el tiempo de las tareas familiares. Todo el mundo puede ayudar para hacer las tareas domésticas, trabajar en el jardín, ir de compras o hacer diligencias. Papá puede enseñarle a los niños cómo pueden hacer ciertas tareas, y la mamá puede hacer lo mismo con los demás. Las tareas se pueden hacer antes de la cena, esto es importante porque los niños aprenderán a tener asumir responsabilidades importantes en las tareas y además que pasan más tiempo juntos, en familia.

Asignar un tiempo especial para cada niño. Dependiendo de tus horas de trabajo, si puedes asignarles una o dos horas diarias de tu atención cada semna para tus niños. Si tu, por ejemplo, tienes cuatro hijos, así podrías darles un momento especial con el papá igualmente. Los niños lo agradecerány no tardarán en venir a esperar su momento "especial" con mamá y papá.

Hagan planes para toda la familia, para tener una salida especial, y colocarlo en el calendario con anticipación. Ir al cine, ir de excursión.

Jugar al golf en miniatura. No es necesario tomar todo el día, pero este evento familiar puede ser planificado y esperado por toda la familia.

Hagas lo que hagas, no cambies de opinión o excusarte en el último minuto. Si lo haces, tu familia sentirá que no son lo suficientemente importantes para ti como para pasar el tiempo con ellos.

También hay consejos clave para administrar mejor tu tiempo en la oficina.

11 Técnicas para administrar el tiempo

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 29 May 2011 18:58:00 +0000

Sin lugar a dudas para que las personas tengan éxito realmente en la vida, hay que aprender a gestionar adecuadamente el tiempo.

Una cosa es cierta: las personas más efectivas y exitosas son expertos en la gestión del tiempo y tienen el mismo número de horas en el día ¿cómo lo hacen?. La gestión del tiempo no tiene nada que ver con magia, ni ampliar el tiempo para adaptarse a tus necesidades, sino de saber utilizarlo de manera más efectiva. Se trata de una auto-gestión, en vez de tiempo de gestión.

Estos son algunos consejos sobre la utilización de su tiempo con eficacia:

1) Identificar lo que es realmente importante en tu vida y desarrollar tus actividades y objetivos en torno a estas grandes tareas. Tener claros los valores fundamentales para que cuando tu tomes decisiones no te paralices.

2) Identificar cuáles son tus factores de pérdida de tiempo: ¿cuánto tiempo pasas viendo la televisión? ¿Cuántas actividades puedes delegar a otros? ¿Vives tu en un ambiente desordenado que drena tu energía? ¿Qué actividades puedes eliminar sin ninguna repercusión especialmente importante? ¿Cuánto tiempo pasas preocupandote por cosas que no están dentro de tu círculo de influencia?

3) Eliminar la postergación. Simplemente lo dejas claro y simple. Identificar por qué estás postergando y desafiar tus suposiciones. Si eres un perfeccionista ? Aprender a manejarlo. Haz una lista de tareas pendientes que son imposibles de dejar pasar? - Recorta la lista. ¿Te sientes abrumado con algunas tareas de gran tamaño?

4) Utiliza un sistema de planificación tal como una lista de tareas diarias. Ten una lista de tareas pendientes, te ayudará a concentrarte en las grandes actividades de la vida, especialmente si tienen prioridad.

5) Planea la tarea más difícil y hazla primero. Después no tendrás energia para desarrollarla, las menos difíciles puedes hacerlas despues.

6) Centrarse en la tarea en cuestión. No hacer muchas cosas al mismo tiempo. Concentrate en una tarea en particular, logra hacerla y luego sigue adelante. Sí eres capaz de realizar varias tareas, esta bien pero es mejor concentrarse en una sola a la vez.

7) No hagas una actividad dos veces cuando esta está terminada. Sigue con la siguiente tarea pendiente.

8) Dar un plazo estricto a las reuniones o actividades. Asegúrate de que tu sales con ideas y deberés claros de la reunión, de lo contrario, es sólo una pérdida de tiempo.

9) No caigas en tareas que no tienes la obligación de hacer o que no son beneficiosas para ti y tu desempeño. Aprende a delegar con eficacia. Asegúrate de delegar en personas que tienen conocimientos, aptitudes y delega una tarea completa. Ofrecer ayuda si es necesario.

10) Evitar distraerte con llamadas telefónicas o faxes o emails, o llamados de personas durante las actividades que debes concentrarte en forma intensiva, a no ser que tengan que ver con el deber que estás haciendo. Da instrucciones claras a tu secretaria de no ser interrumpido, por ejemplo.

11) Nunca dejes una situación en la que se requiere tomar una decisión importante o una acción específica. Tomar una acción de inmediato te asegurará ahorrar tiempo en el futuro. Si postergas una decisión de una acción, está vendrá de nuevo a ti y perderás más tiempo tratando de resolver las consecuencias.