GOP South Korea | SMB.UTM

Final Report (Malay Version)

2012-05-24T14:09:00.000-07:00

Official Programme Banner

2012-05-24T13:45:00.002-07:00

Flight Information

2012-01-29T12:29:00.000-08:00

Prayer Time

2012-01-06T00:38:00.000-08:00

Assalamualaikum everyone!
Here are the prayer times schedule during our programme.

Please do remember that South Korea is earlier 1 hour than Malaysia.
for example: if 2pm in Malaysia is then in South Korea would be 3pm.

Prayer Times Schedule

Month:

2/2012,

3-4

/ 1433 A.H

Location:

Seoul,

SOUTH KOREA

Calculation Method:	Muslim World League
Juristic Method:	Standard

Day	February	Hijri	Fajr	Sunrise	Dhuhr	Asr	Maghrib	Isha
Wed	1	9/3	6:07	7:36	12:46	3:34	5:55	7:20
Thu	2	10/3	6:06	7:35	12:46	3:35	5:56	7:21
Fri	3	11/3	6:05	7:34	12:46	3:36	5:58	7:22
Sat	4	12/3	6:04	7:33	12:46	3:37	5:59	7:23
Sun	5	13/3	6:04	7:33	12:46	3:38	6:00	7:24
Mon	6	14/3	6:03	7:32	12:47	3:39	6:01	7:25
Tue	7	15/3	6:02	7:31	12:47	3:40	6:02	7:26
Wed	8	16/3	6:01	7:30	12:47	3:40	6:03	7:27
Thu	9	17/3	6:00	7:29	12:47	3:41	6:04	7:28
Fri	10	18/3	5:59	7:28	12:47	3:42	6:05	7:29
Sat	11	19/3	5:58	7:27	12:47	3:43	6:06	7:30
Sun	12	20/3	5:57	7:25	12:47	3:44	6:07	7:31
Mon	13	21/3	5:57	7:24	12:47	3:45	6:09	7:32
Tue	14	22/3	5:55	7:23	12:47	3:45	6:10	7:33
Wed	15	23/3	5:54	7:22	12:47	3:46	6:11	7:34

T Shirt Design

2012-01-04T05:19:00.000-08:00

Assalamualaikum

Majority of GOP members have agreed (during last meeting on 23rd December 2011) to use Plain Polo Shirt. And these are the design.

Please vote either black or white.

Description:
Material : Lacoste Polo
Size :
S (yus)
M (fadil)
L(wandi)
XL

Minutes of Meeting

2011-12-25T04:29:00.000-08:00

Date:
23 December 2011

Time:
2100 - 2300

Venue:
S43-405

Attendance:
All present

Agenda:

Welcoming by Mr Director
Secretary presented the minutes of last meeting

Sponsorship - Mr Syahir Adilin, Head of Sponsor

A new admission of sponsorship from Dialog Asia - RM5000. However, till the date, the sponsor is not received yet.
Current cumulative sponsorship value is RM10 000.

IMM - Mr Aiman

The registration process is cancelled.

Passport Issues - Mr Sesth

Members agreed that the process of making the passport is under own responsibilities. However, a date will be set for those want to do the passport at JB.

Design Group - Mr Fadzil

Cost for Banner - RM110.00
Cost for Program T Shirt - RM30.00 each

Networking Group - Mr Izwandi

Deal with an agent - Cost per person RM1100. Cost includes accommodation, basic food, transportation and place to visit.

New Issues:

Financial Issues

Current financial status: Cumulative value: RM13 616
Overall cost (after review) = RM 19 000++
Deficit = RM6 000++
Mr Director ask all member to standby RM400 each. Prepare it by end of January.

New task:

Power Point Presentation Slide/Montage (3person) - Should be completed by January, 7th.

Mr Rafidzi
Mr Nasrul
Mr Zaheen

Publicity - Mr Fadzil

Souvenir - Mr Ridzuan
Program T Shirt I - Mr Yusri
Program T Shirt II - Mr Sesth
Banner - Mr Aiman
Transportation - Mr Safwan

Necessity

Mr Syahir
Mr Hussen
Mr Zulfeeka

Industrial Visit

Mr Izwandi
Mr Firman

Next meeting: Will announce later

Closed

.fad.

Minutes of Meeting

2011-11-22T10:48:00.001-08:00

Date:
22 November 2011

Time:
9.30pm

Venue:
S43-405

Attendance:
Almost All Present

Agenda:

Welcoming by big boss, Izwandi Azizan

Reminded all member to be more serious due to time constrain (less than 2 months before GOP)

Event

Event Team disbanded
Fundraising Project stick on plan.

Sponsorship

All member will involved on sponsorship - please study on sponsorship proposal (esp. packages)
Every Thursday and Friday - Syahir and Aiman will lead
Dress code - formal
Template (expected questions) will produce - Syahir
Request for documents bundle from Fadil - 1 day before meet company (give proper information)
Faculty Sponsorship - Wandi will incharge

IMM (Institute Material Malaysia) - Aiman incharge

Fill up a form before/by Thursday - Form will distribute later
IMM fees: RM10

Passport - Sesth incharge

Prepare RM100 for passport
Ensure IC's chip in good condition - problem: Wandi

Design

Team: Safwan, Fadil, Aiman, Yusri & Syakir
Include: T Shirt + Banner + Plaque

Networking

Team: Hussen, Pican, Wandi, Nas.
Search + study for program (agent, tentative, cost)

All task should be done by 25 December 2011

Next Meeting will announce later.

Closed.

.fad.

Sumbangan YB

2011-10-31T11:38:00.000-07:00

Assalamualaikum!

Kertas kerja untuk mohon sumbangan dari Yang Berhormat Wakil Rakyat atau mana-mana pemimpin politik telah dihasilkan dengan jayanya.

Perkara pertama yang anda perlu lakukan adalah mengedit surat permohonan sama seperti panduan mengedit surat untuk sponsorship. Cuma bezanya no. rujukan (Reference No.) untuk sponsor adalah UTM/GOPSMB/Sxx dan untuk sumabangan YB adalah UTM/GOPSMB/Dxx. Seperti biasa, no rujukan ini boleh minta pada Setiausaha Program.

Bagi memohon sumbangan daripada YB, tidak ada sebarang pakej disediakan. Terpulang kepada YB untuk menyalurkan sumbangan berdasarkan kemampuan anda untuk menyakinkan YB mengenai program ini.

Untuk maklumat lanjut dan dokumen, sila ke menu Sponsorship Unit di atas.

Sekian.

.fad.

Berjimat Cermat

2011-10-18T04:21:00.000-07:00

Assalamualaikum

::PAKEJ MAKANAN TERHEBAT UTM::.

Kafe Warisan tunjang bersetuju untuk memberi pakej makan malam + makan tengahari dengan kadar RM5.00 ringgit sahaja.

Makan tengahari : nasi putih + lauk pauk + sayur(12.00 tengahari hingga 2.00 petang)
Makan malam : makanan ringkas seperti nasi lemak, mee goreng dan lain-lain(7.30 malam hingga 9.00 malam)

Ini merupakan satu inisiatif selain daripada skim kafe angkat yang diusahakan oleh MPM. Iklan akan ditampal dikolej-kolej hari ini.

terbuka untuk semua mahasiswa/i

Untuk register (sehari sebelum)

SMS: <Nama><Jenis Tempahan><Kolej> ke KAK HANA (019-7366236) atau (013-7840557)

Pesta Bundle'U

2011-10-17T07:13:00.000-07:00

Pesta Bundle @ BUNDLE'U

Pesta Bundle yang pertama kalinya diadakan di UTM, Bundle terdapat dua maksud iaitu jualan secara pukal dan jualan barangan/pakaian terpakai.
(Program ini seiring dengan Konvokesyen Kolej di bawah naungan UTM)

Terdapat pelbagai aktiviti yang menarik turut diadakan:

Superbike Show
Pertandingan Mewarna
Battle Of Kugiran
Suara 1Malaysia
Persembahan Kebudayaan
PC Games
Forum Agama
Derma Darah
Streer Soccer
Pertandingan Nasyid
Sukaneka

Terdapat pelbagai lagi aktiviti yang menarik diadakan.....

Rakan media: MYTV3, FUHHH!, RTM

Sebarang perntanyaan mengenai tapak pameran/gerai hubungi: 011-12313245 (Din) 011-11127995 (Fatin)

Sumber & Maklumat: Facebook: Pesta Bundle'u Utm

Task Distribution

2011-10-14T01:26:00.000-07:00

Minutes of Meeting

Date:
13-14 October 2011

Venue:
C25 & P19

All Present

1. Welcome by Izwandi Azizan

Explained the current status of RM15 000 - received on Friday 14/10/11

2. Progress since last meeting

Sponsorship SOP has been developed to guide sponsorship
Has received a sponsor RM5k from KTSB - Hema progress
Ticket prices - YUS

3. New Issues

Developed 2 teams - Sponsor & Event

Sponsor team:

Syahir
Fadzil
Aiman
Yusri
Firman
Ridzuan
Safwan
Fakarudin

Event Team:

Izwandi
Sesth
Rafidzi
Nasrul
Zaheen
Hussen
Hafizi
Zulfeeka

Confirmation on Flight Ticket

4. Next Meeting - Decide by each team.

Closed

mfs.

All About Sponsorship!

2011-10-12T10:03:00.000-07:00

Post kali ini akan memberikan sedikit sebanyak panduan mengenai proses penajaan program kita.

Yang pertama sekali, untuk maklumat semua, Ketua Unit Penajaan program kita adalah Syahir Adilin. Jadi, semua perkara yang berkaitan dengan sponsor, adalah melalui beliau.

Seterusnya, perkara paling penting adalah Standard Procedure for Sponsorship. Prosedur ini akan memberi guide kepada kita semua untuk proses mendapatkan sponsor. (Sila klik gambar untuk full view)

Perkara paling mustahak semasa mencari / memilih syarikat yang berpotensi untuk memberi sponsor kepada program kita ialah:

1. Email Adress

2. No. Telefon

3. Person in-charge

4. Maklumat-maklumat syarikat (About)

Selepas dapat maklumat mengenai syarikat yang berpotensi, sila maklumkan pada Unit Sponsor kita untuk tindakan lanjut secara bersama. Pada masa yang sama, sila request Reference Number dari Unit Penajaan. Apabila Reference Number dikeluarkan, sila edit pada Surat Memohon Penajaan. Rujuk disini untuk panduan.

Klik Sini Untuk Download Dokumen (sila klik untuk password)

*Penting: Sila study dulu Sponsorship Proposal terutamanya Pakej - pakej Penajaan.

Segala urusan berkaitan perhubungan perlu dilakukan melalui emel rasmi program kita iaitu gop.smb@gmail.com dan password (sila klik untuk password). Segala urusan email perlulah atas pengetahuan Syahir.

Sebelum itu, sila berhubung dengan pihak syarikat yang berpotensi, untuk menentukan proses penajaan sama ada melalui pos, byhand atau email. Sebab ada kemungkinan syarikat mahukan penyerahan proposal melalui byhand. Dalam kes ini, sila berbincang dengan Unit Penajaan untuk tindakan selajutnya.

Apabila segala urusan penghantaran proposal telah dilakukan, perkara paling penting ialah follow up. Rujuk tempoh-tempoh untuk follow up pada Standard Procedure for Sponsor di atas.

Untuk maklumat lanjut, sila berhubung dengan Unit Penajaan

Official Document

2011-09-27T13:22:00.000-07:00

Klik link untuk download GOP Proposal

1. Official GOP Proposal

Global Outreach Program - Seoul, South Korea

2011-08-09T11:22:00.000-07:00

Program Information

Date:
03 - 10 February 2012

Location:
1. Seoul National University
2. Chungnam University
3. KAIST
4. Seoul City