GTD WAY

GTD Ultra simple guide to management system (2éme partie)

2011-11-23T18:04:00.001+01:00

Bonjour,

Aujourd'hui, nous restons dans le contrôle des information façon GTD.

Il y a 5 mois je vous parlais de cette méthode assez géniale, parce que simple et efficace : celle de l'ultra simple guide to management system. C'est Ici.

En fait je vous disais qu'on pouvait tout gérer à partir d'un simple bloc à spirale. Notes, taches façon GTD et j'ai pensé qu'il ne serait pas idiot de faire un petit point avec vous sur la façon dont cela a marché pour moi et pourquoi pas de vous faire profiter de mes derniers trucs et astuces !

Quand à la méthode : Je ne peux plus m'en passer !. C'est vraiment génial. J'en suis ravis. Et elle fonctionne parfaitement avec GTD.

C'est

- Simple

- Rapide

- Efficace

- Pas de synchronisation

- Pas de bug

- Pas de programme compliqué

- Super adaptable

- Immédiatement opérationnel

- Cela résiste très bien au vagues de stress et au coups de grisous ;-)

- bref après ma période Geek ;-) je redécouvre l'eau chaude (LOL !)

Mais pour que cela, il faut respecter certaines règles simples :
Et la première essentielle chaque page de mon bloc est numérotée au fur et à mesure.

Fonctionnement de la méthode :

I. Je retrouve mes projet et taches très vite grace à mon sommaire en P1 qui est organisé comme ceci :

NOTE (Verso) TACHES (Recto)

immeuble Rueil P4 Liste des négociation P2

Organisation informatique P5 Liste des opportunités P3

Immeuble Courbevoie P7 Liste des Obligations P4

Immeuble XXX Liste des Appels P6

Liste Mac, Mails, Web P7

Liste des attentes P8

Comme vous le voyez :

La page est divisée en deux.
Chaque projet ou tache est sur une page numérotée.

J'ai numéroté mes projet de 1 à xxxx

J'ai numéroté mes Taches de 1 à XXX
La numérotation n'est pas un soucis car cela fonctionne par colonne.

C'est tout de même plus facile pour retrouver mes informations...

II. Les taches et listes d'actions commencent en début de mon bloc.
Elles suivent le sommaire
Il y a une page par tache ou par liste d'action (Cf plus bas)

Certaines pages ont des marqueurs (appels, Wait)

Chaque page de taches est aussi divisée en 2 la colonne de droite sert taches urgentes et non terminées celle de gauche au taches non urgentes.

Dans l'action, chaque page de taches est traitée façon SUPERFOCUS (Cf mon blog) et en double reading.

III. Les projets commencent par la fin du bloc en verso du bloc.
Dans la méthode traditionnelle on préconise de retourner le bloc. Je trouve que ce n'est pas pratique.
J'ai donc commencé simplement par la fin et mes pages remontent vers le début.
Je n'ais donc pas besoin de retourner mon bloc. Il me suffit de suivre le sens de la lecture c'est beaucoup plus rapide.
Il y a un projet par page. Chaque page est numérotée. Les pages de taches à partir du début du bloc, les pages de Projets à partir de la fin du bloc.

Mes Résultats :

Depuis que j'utilise cette méthode (et bien que j'ai aussi testé d'autres méthodes, elles informatiques, Evernote, Omnifocus etc... ) je constate que j'ai bien meilleur contrôle de mes informations ceci, grâce au papier. J'ai accru mes capacités de négociations, ma concentration et ma créativité. Cette méthode m'a libéré. Tout me semble désormais fluide, simple, rapide et efficace.

Je me sens plus performant et beaucoup moins stressé. Et cela se ressent. Mes clients apprécient. Je suis aussi beaucoup plus Zen à l'écoute des autres. Je sais où se trouvent mes informations.

J'ai aussi constaté que le système favorise la gestion des interruptions. Il suffit de noter sur la 1ere page (au crayon) le sujet et on y retourne aussi vite qu'on a été interrompu et avec un délai de latence beaucoup plus rapide que sur informatique car il suffit de relire ma fiche projet pour être immédiatement au coeur de mon sujet, même si j'étais sur autre chose...

Quelques trucs et astuces :

Je remarque que j'utilise souvent mon crayon a papier pour mes projets afin de noter des informations qui ne sont pas permanentes et qui ont vocation a être effacées.

Attention je ne dis pas que je n'utilise pas mon informatique mais je l'utilise mieux. Je ne m'en sert que pour la gestion de mes dossiers et pour mes émails ainsi que pour trouver des informations exploitables. dans mes dossiers ou mes émails qui seront reportées sur mes listes GTD. Donc j'y passe moins de temps et c'est super éfficace !.

Cela me perturbe moins aussi. L'informatique à tendance à haute dose à me donner mal à la tête.

Quand à Ical je n'y met que les échéance essentielles. Façon GTD. Et je garde ma gestion de mes adresses sur mon Mac.

Mon bloc devient maintenant le centre de triage de toutes mes informations essentielles. Il me force à me concentrer sur mes taches à haute valeur ajoutée et sur mon coeur de métier. Une par une. Sans distraction.

Je sais aussi que tous les détails d mes projets sont ailleurs. sur mon Mac Evernote, .page etc... bien décentralisés, accessibles sur demande. C'est très rassurant.

Ils sont parfois aussi dans mes dossiers papiers car lorsqu'une page note n'a plus aucun intérêt elle est brutalement arrachée et archivée dans un dossier papier ou scanée puis archivée dans un dossier informatique selon l'usage, car j'essaye d'avoir de moins en moins de papier hormis mon bloc à spirale.

Un dernier truc : Je vous déconseille les blocs collés ils se désolidarisent. Les blocs à spirale de base sont les meilleurs. Et vous verrez : Arracher une page de bloc à spirale ou barrer une tache à la main procure un sentiment jouissif ! Essayez ! C'est pas génial ? !!!!....

Bon c'est pas tout cela mais il faut que je scan un peu tout cela....
C'est le seul inconvénient que j'ai trouvé...

Et vous avez vous testé cette méthode ? Qu'en pensez vous ?

Amélioration de GTD et Ultra simple guide to management system.

2011-11-10T18:46:00.001+01:00

Bonjour à tous,

Ces quelques lignes pour vous parler de ma dernière découverte toujours dans ma recherche de la 3 éme voie dont je vous parlais dans

GTD et Ultra simple guide to management system.

http://gtdway.blogspot.com/2011/06/gtd-et-ultra-simple-guide-to-management.html

Il faut vous dire que je n'ais vraiment pas eu le choix. En cette fin d'année l'administratif m'es tombé dessus, soudain, sournoisement et sans crier gare, alors que j'étais en plein appel d'offre d'un petit contrat bien sympathique pour une grosse boite avant la fin de la course au CA. Sympa la vie d'entrepreneur :( non je rigole !!! ;), même si je bosse comme un taré, j'échangerai ma vie contre rien au monde :))

Bref, heureusement que j'ai conservé ma base de travail papier quotidienne sur mon bloc papier que j'ai troqué contre un classeur à deux anneaux A4 de chez Muji très très bien... Puis j'ai simplement adapté mes projets sur EVERNOTE.

Concrètement, j'ai finalement réussi à transférer l'essentiel de mes dossiers en créant des carnets sur EVERNOTE (Y compris omnifocus) ce sont mes bigs rocks et j'y ai glissé des notes spécialisées.

Pour mieux comprendre, voici à quoi cela ressemble, vous voyez c'est déjà beaucoup plus clair :) et pas bien compliqué...

L'idée c'est de pouvoir garder le contrôle de mes projets et ce qui est génial dans EVERNOTE c'est que tout est mobile. EN est synchronisé en temps réel sur mon Imac, mon Ipad, mon iphone et bien sur mon vieux powerbook G4 qui n'en a plus pour très longtemps (dès que je gagne un peu de fric j'achète un mac book air car ok je bosse, je bosse... mais je me fais aussi plaisir :) Peut être mon cadeau de Noel ?

Pour le reste je conserve ma structure papier et je vais chercher mes informations sur mon ipad qui contient une grosse partie de mes REFERENCES (GTD) comme des articles de presse, d'organisation, des idées, des notes, des chiffres, bref tout ce qui faut pour bien travailler...

Ensuite je reporte cela sur mes listes papier, cela va très vite et ça marche.

Parceque finalement dans l'action le papier c'est vraiment bien.

Elle est pas belle la vie :))

13112011 J'ai fait une tentative de mettre toutes mes taches (avant sur papier) sur EVERNOTE j'ai donc crée un nouveau carnet appellé TACHES. J'y jette toutes mes notes une par une, une tache par note et j'ai crée des tags mélangeant les contextes GTD personne, lieu, temps (jour, semaine, mois, année) ce qui me permet de croiser les trois méthodes de Brian TRACY, de FORSTER, et d'ALLEN. Le résultat est assez stupéfiant. Gros avantages mobilité, efficacité, orienté action, tactile. Inconvénient je passe ma vie sur mon Ipad ou mon Mac. Mais bon. On peut pas tout avoir !

Icloud la sauvegarde des documents pour les nuls

2011-10-14T14:56:00.002+02:00

Bonjour, J'ai un peu galère avec le passage de mobile me vers icloud et j'ai enfin compris.

Le transfert :
Globalement le transfert c'est bien passé. Aujourd'hui c'est simple mes adresses, mon agenda et mes mails se synchronisent parfaitement. Attention à bien mettre tous les logiciels à jours sinon cela ne marchera pas. Bien suivre le mode d'emploi.

Une remarque cependant pas de nom de domaine pour les mails, on peut créer un alias mais l'adresse reste en .me. Au final il suffit de modifier une information sur ces logiciels et elle est automatiquement reportée partout. Hormis les mails je ne vois pas vraiment la différence avec mobile me. Sauf que pour les entreprises c'est toujours la galère pour avoir une bonne synchronisation.

Le principe de fonctionnement :
Pour la synchronisation des documents j'avoue que j'ai eu un peu de mal jusqu'à ce que le service Apple me fournisse le mode d'emploi. Finalement c'est assez simple. Deux systèmes cohabitent aujourd'hui IOS 5 et Max OS X Lion (10.7.2). Mais ils ont des fonctionnement différents.

1. Sur Mac (Syst OS X) oubliez idisk pour les documents il ne sert plus à rien. Sauvegardez vos fichiers sous votre dossier local Document (comme avant). Ensuite contactez la gare de triage (Icloud) et importez sur icloud les documents que vous voulez voir synchronises sur tout vos autre appareils qui eux sont sur IOS. Vos documents sont dans les nuages.

2. Sur vos autres appareils équipés de IOS (Iphone, ipad...) vos documents sont stockés en local. Dès que icloud reçoit un document il les dispatche sur les autres appareils équipés de IOS. Mais pas sur ceux qui sont en OS X (votre Macbook ou votre Imac).

En conséquence si vous les voulez sur votre mac il faut les télécharger au format voulu directement sur Icloud en ligne, ouvrir safari, aller sur Icloud, les télécharger en local au format voulu, travailler dessus et une fois modifies et sauvegardes en local sur votre dossier document, il faut les importer à nouveau sur icloud en ligne pour qu'ils soient synchronisés sur tous les appareil équipés de IOS.

3. Le type de fichier accepté par Icloud est limitatif. .txt, documents format office et Iwork. Bref ce qui est accepté par iwork. En conséquence et sauf erreur pas de fichiers .rtf :-( Une fois importés sur le site même en format office ils sont convertis au format iwork. Attention doc au macros excel complexes. Mais Icloud autorise les exportation en format office donc ça va.

4. On peut créer des groupes sur Icloud comme sur les appareils IOS ce qui permet de mettre dans des dossiers vos documents concernant un même projet exemple . Tous vos modèles. Vous retrouverez ces dossiers sur vos appareil IOS (Ipad etc...) mais pas sur ceux en OS X, hélas...

Conclusion : Le système est bien verrouillé !.
Encore une fois Apple a bloqué le système. Mais ça marche et ce n'est pas idiot. J'aurais quand même espéré que tout se fasse de façon automatique à partir du dossier local document. Mais Apple veut que l'on décide soit même de ce que l'on souhaite synchroniser. Cela nécessite un peu de réflexion. Il est probable que tout cela disparaitra lorsque IOS et Mac OS X auront fusionnés. A part cela il faut mieux avoir de la mémoire sur un ipad et une connexion internet permanente.

Voici le mode d'emploi d'Apple pour icloud en Francais http://help.apple.com/icloud/index.html?lang=fr# et le site Icloud qui sert de gare de triage. https://www.icloud.com/

Bonne fin de journée.

Jupiter.

Maj. 17/10/2011 Après un bon test je trouve que la gestion des informations sur Icloud est vraiment compliquée. Le téléchargement est long et on ne peut pas importer l'ensemble des fichiers d'un coup pour les sauvegarder en local. Le format .page 2009 est restrictif. L'importation en .page 08 n'a pas fonctionné chez moi. Bref pour les documents en utilisation professionnelle choisissez plutôt dropbox et réservez icloud pour la synchro mail, ical et adresse. C'est vraiment dommage. Moi qui aime Apple, je suis très déçu pour le moment d'une solution élaborée à la va vite et pas vraiment professionnelle.

10/11/2011 Icloud a encore fait des siennes ! il m'a viré tous mes fichiers page et les a conservé heureusement sur Ipad et sans aucune synchronisation. Décidément, c'est pas réussite !!!. En râlant un peu j'ai appris auprès d'Apple que le service allait bientôt évoluer vers plus de facilité pour les entreprises mais impossible d'en savoir plus. Quelle galère ! Vivre Dropbox au moins ça marche !!!!

Trop d'organisation tue l'organisation

2011-10-07T19:41:00.001+02:00

Bonjour à tous et à toutes,

J'ai fait une drôle de découverte que je ne résiste pas à partager avec vous. Il y a environs 3 semaines je regardais la masse de dossiers papiers juste derrière mon bureau, vous avez la grosse boite classée alphabétiquement juste derrière moi :-)...

http://gtdway.blogspot.com/2011/03/la-gestion-des-projets-facon-gtd.html

Donc je la regardais et je me disais "comme ce serait bien de ne plus avoir de papier... Toutes ces listes écrites, tous ces documents... Ah si je pouvais tout avoir sur ordinateur....

Il m'est venu l'idées folle de tout scanner, de supprimer mes listes et de tout mettre sous omnifocus projets et contextes. Bon, pour ce qui est d'OF je n'ai pas eu trop de mal le travail était presque fait. 6 heures intenses de mise à jour ont suffit. J eme suis retrouvé avec au final de beaux projets bien classés et des listes de contextes cohérentes. Mais à l'usage je me suis copieusement "vautré" savez vous pourquoi ? Parce que chez moi cela ne fonctionne pas.

Toutes les informations arrivent dans mon cerveau comme ces boules de lumières, sont décantées, des liens mêmes improbables sont réalisés souvent inconsciemment ce qui au final facilite mon intuition et donc mes résultats. Attention, je ne dis pas que tout doit être inorganisé !. Je dis que trop d'organisation tue mon intuition et détruit ma faculté de penser ou tout au moins la minimise.

En conséquence, J'ai repensé mon organisation autrement en essayant d'utiliser mes outils pour ce qu'ils savent faire et en orientant mon processus action. Voici ce que j'ai fait et les résultats depuis une semaine sont excellents.

1. Collecte des informations.

Toutes mes taches actionnable (must do) sont sur papier et écrite manuellement.

- Toutes mes informations sont notées sur mon cahier de notes bleu ou je note tout ce qui arrive. Appels, entretien téléphonique, notes lues sur le web, idées bref n'importe quoi. Le cahier est daté par jour.

- J'ai par ailleurs une INBOX physique ou je met tout document papier qui m'arrive et qui sera trié façon GTD.

- Toutes mes taches à faire sont notées à la main les une après les autres façon Autofocus 4 sur mon cahier rouge. Un trait horizontal sépare les taches générales de celles qui vont être saisies aujourd'hui. A la fin de la journée je tire un trait et note la date de demain. Ensuite je traite façon autofocus 4 (Cf mon blog ou le site de mark forster http://www.markforster.net/blog/2009/9/5/preliminary-instructions-for-autofocus-v-4.html

Process /Organize.

2. Mes projets sont sur mon Mac. Sous page. C'est beaucoup plus pratique et séparés entre les projets professionnels et personnels dans mon dossier documents. Le tout est synchronisé sous mobile me (bientôt icloud) ce qui me permettra de les avoir partout. Je travaille mes projets, planifie les moments pour le faire, élimine les informations inutiles et si j'ai quelque chose à faire je le note sur mon cahier rouge à condition que cela soit vraiment actionnable. Le soir je reporte toutes les informations qui doivent absolument être reportées (entretien client, taches éventuelles, informations chiffrées etc...) et je gagne du temps car tout n'est pas reportable.

Bref toutes les taches essentielles sont sur mon cahier rouge qu'importe que se soient des next action ou pas, qu'importe qu'elles soit classées ou pas par projet l'essentiel c'est qu'elles y soient.

Quelques exceptions

- Taches futures > agenda

- Echeances > Agenda

- Liste spécifique (en vacance, ce week end > Feuille page)

Review

J'ai deux type de révisions. Daily où j'élimine toutes les taches inutiles de mon cahier rouge, rajoute celles que je dois absolument faire demain, reporting des someday may be et des taches futures ou à échéance ex TVA sauf lorsqu'elle est à réaliser à très court terme.

Et j'ai ma revue hebdomadaire (weekly review) ou je reports toutes les taches de la semaine non notées sur mon cahier rouge (mail, agenda, bigs rocks de la semaine, projets déterminants à la fin de ma liste et je tire un trait. Ma revue hebdomadaire dure env. 30 mn car tout est dans mon cahier rouge sous AF4.

Enfin je m'impose des moment pour travailler mes perspectives et réfléchir à l'évolution de mon métier et de ce que je peux faire pour me positionner dans ce marché totalement fou ou la plupart des banquiers ne jouent plus leur rôle ce qui est un comble pour l'immobilier... Ah si je pouvais en trouver un bon ! .... Mais je m égare...

Au final je me retrouve avec des projets actifs ou pas sur mon Mac + mon cahier bleu qui sont ma mémoire ou je peux piocher des informations. Et avec mon cahier rouge où j'ai mes taches vraiment actives et mes informations cruciales. Ce cahier ne quitte jamais mon bureau ou les pages sont scanées on ne sait jamais...

Pour l'instant ça marche mais une chose est sûre trop d'organisation tue l'organisation. En tout cas chez moi ! et vous, que pensez vous de ce post ?

2011-10-06T09:47:00.002+02:00

Hommage à steve JOBS, qui nous manque déjà.

GTD et Ultra simple guide to management system (1ere partie).

2011-06-21T17:39:00.007+02:00

Bonjour à tous.

J'ai testé un nouveau système sur papier qui fonctionne bien.

Il s'agit de la method "the ultra simple guide to time management" http://www.docstoc.com/docs/75306875/The-Ultra-Simple-Guide-to-Time-Management par SGTM

J'ai toujours pour objectif de trouver un pont entre Mark Forster et GTD concernant le contrôle des informations car même si je trouve les deux méthodes intéressantes dans la vie pratique elles conviennent mal, dans leur application stricte à mon activité.

Si la première favorise l'intuition et un parfait contrôle des taches, elle a pour énorme inconvénient de contrôler difficilement l'avancement des projets.

Quand à GTD même si j'adore cette méthode, j'ai toujours du mal à la suivre, surtout sous Omnifocus, car elle est trop contraignante pour moi par son inventaire systématique, même si je reconnais que certains éléments de son architecture tels que la INBOX, Le traitement, la revue hebdomadaire, le Tickler, le suivi des projets et leur classement, l'inventaire de certains contextes tels les appels, les someday maybe list, les horizons, le travail des projets sont de véritable trouvailles qui marquent d'une pierre blanche l'organisation.

Mais la vraie difficulté de cette méthode c'est de s'y accrocher. C'est lourd et dans les jobs commerciaux comme le miens on a vite fait de décrocher au profit de l'action.

J'ai donc cherché une 3 éme voie (MIXTE) avec le cahier des charge suivant :

1. Que la méthode soit sur papier (c'est plus rapide, plus efficace et le contrôle est bien meilleur)

2. Qu'elle soit facilement exploitable et adaptable. Les listes et les projets changent sans arrêt. Il faut donc un système facile à mettre en oeuvre et pas compliqué.

3. Que je puisse tirer profit de toutes les recherches que j'ai faites aussi bien sur autofocus, superfocus, GTD et sur d'autres méthodes parfois très pertinentes.

4. Que l'outil que j'utilise soit facile à trouver et ne tombe pas en panne

5. Que les modifications soient instantanées et surtout rapides.

6. Que mon cerveau et mon intuition ne soient pas perturbés par la mise en oeuvre de la méthode,

7. Que je sois heureux de l'utiliser tous les jours sans passer des heures à comprendre son fonctionnement.

Voici donc l'outil que j'ai mis en oeuvre qui pour l'instant est d'une redoutable efficacité. Vous constaterez qu'il est malgré tout très GTD dans son approche et son fonctionnement.

I. Matériel

- Un bloc petit carreau,

- Un stylot (bic, feutre, rollier ce que vous voulez), (j'ai abandonné le cahier à spirale car trop contraignant)

- Quelques post it dont un pour faire un sommaire de votre bloc,

II. MEO

- Grouper les listes qui vous sont utiles (une page par contextes et numéroter les pages + report sur un post it en sommaire) .

Mes contextes sont

1. @Listes des appels

2. @Résultats à suivre

3. @Bureaux et administatif,

4. @prospects

5.@idees

6. Client X

7. Projet X

8. Projet Y

9 projet Z

...

P16 Mercredi 21 juin (ceci est une page réservée à une journée très chargée avec des nombreuses actions à réaliser et aux notes rapides de la journée)

P17 Jeudi 22 Juin (idem)

III. Méthode

Tout saisir sur le bloc et rien d'autre. Vous n'avez donc sur votre bureaux que votre bloc, quelques feuilles et un stylo.

Si vous avez des notes concernant un projet qui nécessite un suivi soit vous avez besoin d'un suivi quotidien et vous créez une note bloc que vous numérotez, soit vous externalisez la note dans un dossier papier classé alphabétiquement ou informatique si vous préférez quitte à scanner le papier.

Le soir si cela est nécessaire préparez une liste des chose prioritaires à faire pour demain et le lendemain, commencez par celle ci puis attaquez vous aux listes par contextes. Si vous travaillez sur un projet utilisez la feuille projet de votre bloc ou celle de votre dossier papier ou ordinateur.

Supprimer toutes les pages inutiles de votre bloc et détruisez les ou archivez les dans vos dossiers en fonction de la nécessité.

Relisez régulièrement les pages et noter à la fin de chaque tache qui le nécessite les délais. Si une tache commence plus tard, noter sa date au début.

En face de chaque taches ou notes utiliser la notation suivante

R = Résultat à atteindre

A= Action à Faire

W= Wait = Information en attente.

La lecture des taches projets et contextes se fait en double reading selon la méthode Mark Forster.

1ere lecture sans intention d'agir, deuxième lecture jusqu'à ce qu'une tache vous saute au yeux que vous travaillez autant que nécessaire.

Si la tache n'est pas terminée la reporter sur la liste par contexte à la fin avec la date de dernier contact.

Par rapport à Superfocus ou Autofocus il y a une énorme économie de reporting. De plus le suivi des taches urgentes par contexte est extrêmement rapide et efficace.

Pourquoi cela marche ?

Parce que c'est simple. Pas de système compliqué. Tout est simple. Pas de report de taches. Pas d'informatique. Pas d'Ipad. Si une tache est terminée elle est barrée. Si elle a besoin d'être suivi c'est facile.

En pratique, j'ai derrière moi mes projets actifs (dossiers) qui contiennent mes notes et les pièces essentiels de mes dossiers + quelques mails cruciaux (classement alphabétique).

Le bloc est facile à consulter. Les informations essentielles sont sous la main et rapidement consultables. Par exemple si je suis au téléphone avec un client et qu'il me demande le montant du dernier loyer je prend ma liste sur tableur de mes dossiers et je lui répond instantanément. S'il me demande de la rappeler j'inscris son appel sur ma liste des appels ou si c'est à une date précise sur mon agenda. Si c'est une affaire à suivre je l'inscrit sur la liste des affaires à suivre. Si j'ai une précision à apporter sur un dossier (prix de retrait) je l'inscrit sur la page projet de mon dossier ou dans le dossier lui même s'il ne nécessite pas un suivi permanent.

Tout cela n'est en rien révolutionnaire. Mais c'est très efficace. Bien sûr il ne faut pas perdre son bloc mais bon on peut le scanner et l'avantage de cette méthode c'est qu'elle permet sur le même bloc de travailler aussi bien sur le contrôle de mes actions que sur mes perspectives (Horizons) y compris en mindmapping. Quand aux notes sur mes projets elle sont reportées tout aussi facilement dans mes dossiers qu'ils soient sous papier ou sous ordinateur.

Et vous comment gérez vous vos informations ?

Ipad 2 le Killer tool en entreprise

2011-05-31T09:22:00.008+02:00

Source image site apple. www.apple.fr

A la sortie de l'ipad j'ai écrit un article sur l'ipad et son intérêt en entreprise. J'y faisait part de ma consternation de voir Apple faire les choses "trop vite" et je trouvais que l'outil était un peu léger pour une utilisation professionnelle.

Cf. http://gtdway.blogspot.com/2010/09/un-nouvel-ipad-pour-2011.html

Eh bien, avec le nouveau, après deux mois d'utilisation intensive j'ai changé d'avis ! . Le nouvel ipad est une bombe !

Le nouvel IOS est intéressant. Il permet d'utiliser l'outil presque comme un portable. D'ailleurs je connais plusieurs hommes d'affaires qui ne jurent que par lui et qui ont abandonnés, comme moi, leur portable pour l'Ipad.

J'ai moi même succombé à la tentation principalement pour avoir un outil tout en un qui me permette facilement de suivre mes informations et de montrer à mes clients les magnifiques immeubles de bureaux que je leur propose en investissement.

C'est vrai qu'il a un coté ludique et spectaculaire. Son autonomie de 10 heures, sa possibilité de créer des dossiers est bien pratique, l'aspect tactile comme sur l'iphone permet une véritable appropriation de l'information un peu comme un cahier et il est très léger. La réception des email est utile et pour l'instant je n'ai pas encore souscrit d'abonnement data complémentaire ou jaibraiké mon iphone pour en faire un parfait routeur.

Donc en résumé pour l'immobilier c'est très bien comme outil nomade. De la à remplacer mon bel imac de bureau, pour moi c'est pas demain la veille.

Coté matériel, j'ai choisi la version 3G 64 G° en blanc. Ce qui frappe dans le nouvel ipad c'est sa finesse, sa légèreté, son autonomie, sa puissance, la beauté de l'écran et sa résolution, la smart cover que j'ai pris en cuir (elle est de bien meilleure qualité et plus agréable que le vinil).

Mais c'est coté logiciel que j'ai été le plus bluffé. Les logiciels sont modernisés (ical, adress), puissants, ergonomiques et fonctionnement parfaitement en entreprise. La synchronisation avec mobileme est parfaite que ce soit avec mon Imac, mon ipad, mon Iphone et mon vieux powerbook G4 12 pouce qui me sert de temps en temps. J'eesaye d'en limiter le nombre pour rester efficace.

Je vais juste vous parler de quelques logiciels que j'utilise. Ca vous donnera peut être des idées.

La nouvelle version Omnifocus pour Ipad est époustouflante. Puissante, simple, efficace et super jolie ! . Coté ergonomie quel changement par rapport à OF pour Imac, même si heureusement il y a les thèmes (http://ofthemes.com/)

L'onglet à venir est une trouvaille. Les nouvelles notes avec extension sont géniales, avant j'utilisais EVERNOTE maintenant pour la plupart de mes notes j'utilise Omnifocus. Les perspectives importables de la version Mac sont très bien rendues, dans le feu de l'action OF se comporte brillamment. Que ce soit en prise de tache rapide tout le temps même en synchronisation, dans le travail par contextes, par perspective ou par projets, tout, tout , tout est efficace et puissant à souhait. Que du bonheur !

Je trouve tellement l'outil puissant que j'ai été obligé de me taper le "pdf infernal" de Kourosh Dini "creating flow with Omnifocus" 551 pages de trucs, trouvailles et astuces et j'en ai "bavé grâve" comme dit ma fille ;-).

Bref je ne tarie pas d'éloge sur ce merveilleux logiciel sur lequel je travaille depuis 4 ans, qui aujourd'hui encore me stupéfie chaque jour par son ergonomie et sa convivialité, même s'il a encore quelques défauts. je vous renvoi au site de Omni pour voir la video du logiciel qui m'a beaucoup amusé.

Voici la video en anglais
http://www.omnigroup.com/products/omnifocus-ipad/videos/

J'utilise aussi pour le mind mapping Ithought HD qui est un chouette logiciel mais pas mal de mes copains sur le sites de Mark Foster semblent utiliser Mindmeister qu'ils préfèrent. Ithought est parfait pour ma feuille de route annuelle qui ne me quitte jamais qui est ma carte 15.000 probabablement un des éléments les plus importants de mon organisation.

J'utiliser aussi le fantastique Omnioutliner (encore un produit Omni) une pure merveille pour créer des listes sur n'importes quoi j'y met notamment mes offres et mes demandes. Un défaut cependant l'absence de fonction recherche comme sur le génial Taskpaper (mais on peut trier !). j'ai demandé à Omni qu'ils rajoutent cette fonction.

Voici la video en anglais
http://www.omnigroup.com/products/omnioutliner-ipad/videos/

Je n'ais pas d'actions chez Omni (dommage j'en prendrai bien) mais cette entreprise est vraiment incroyable. Les développeurs sont vraiment doués et le service que j'ai pu tester à plusieurs reprises, excellent. Une entreprise comme je les aime, et des logiciels comparables à leur professionnalisme et d'une fiabilité incroyable. Si vous saviez ce qu'a subit mon Omnifocus et il est toujours aussi stable et puissant.

Logiciels divers :
Un petit logiciel sympa c'est UPAD lecteur de pdf avec possibilité d'annotations et de surlignage des textes c'est bien. Un truc que je n'ais toujours pas compris c'est l'usage de la fonction onglet le reste est bien. Le pack Iwork RAS sauf pour numbers qui bouge un peu sur l'écran. Que c'est désagréable !. Goodreader un outil foure tout pour stocker éditer des pdf etc... mouais bon...

Bref, mon Ipad devient mon nouveau jouet. Il ne prend pas de place sur mon bureau. Coopère parfaitement avec mon Imac et mon iphone mais il ne remplace pas (encore) mon joli cahier avec mes notes et Superfocus V3.

Cependant, au train ou vont les choses, il est possible qu'un jour je n'ais plus de cahier du tout. Qui sait ?

Altitudes 15 à 25 000

2011-05-27T22:47:00.003+02:00

Bonjour,

Aujourd'hui je vais traiter des 3 derniers paliers GTD. Allez je vais vous avouer un truc, je ne m'en sert pas énormément. Du moins pas encore mais ça viendra peut être.

Pourquoi ? Simplement parce que j'ai trop de boulot.

Vous avez vu, j'ai même plus le temps de compléter mon blog ;-) Non je plaisante...

Alors je vais essayer d'être bref et de vous renvoyer au livre de David Allen Tout accomplir sans effort ou s'organiser pour réussir si vous souhaitez approfondir le sujet.

Le Pallier 15.000 traite des buts et objectifs de 12 à 24 mois.

La question clef c'est "Qu'est ce que je veux réaliser"

Une autre question clef est "quel est le prix à payer pour cela"

Le but est ici d'accorder mon attention à ce qui le mérite, c'est à dire à bien distinguer l'action (ce qu'on fait pour obtenir un résultat) de l'activité (ce qu'on fait pour s'occuper)

Le pallier 20.000 C'est la vision à 3 ou 5 ans.

On détermine ici les objectifs. Ceux de l'entreprise bien sûr mais aussi ceux de sa vie personnelle.

Le pallier 25.000 Ce sont les intentions et valeurs c'est à dire les raisons profondes de faire les choses, durée la vie entière). Ici on s'interroge sur ce qui nous guide, quels sont nos moteurs, la raison d'être de nos actions mais aussi nos principes de vie fondamentaux. Si on aime les champs et la campagne, il ne semble pas utile de s'imaginer homme d'affaire dans une grande ville.

Comme vous voyez j'ai été très succinct. Ma principale motivation c'est de rester pragmatique.

A la reflexion, je pense qu'il faut voir ces paliers comme une feuille de route globale.

Une série d'objectif idéaux à atteindre en un temps donné, un peu comme la fameuse phase "OBJECTIF/DELAI" qu'on nous rabâche en entreprise ou comme un plan de bataille global sur tous les aspects de sa vie.

Je suis toujours très prudent avec ces paliers. Si je leur reconnais une certaine utilité, j'estime qu'il faut éviter à tout prix la masturbation intellectuelle et les penser simplement.

C'est bien d'avoir des buts des check list de contrôle par domaine comme au palier 10.000 (les fameux domaines de responsabilité dont j'ai parlé dans mon article précédent) mais au final les choses ne se passent jamais telles qu'on les a imaginées.

En théorie pure chaque action prise dans le cadre GTD devrait être reliées à chacun des paliers ou tout au moins devrait bénéficier de l'éclairage de ces paliers.

Quand aux outils David Allen préconise la simplicité à mesure que les paliers prennent de la hauteur.

La meilleurs façon de que j'ai trouvé de les gérer c'est le mind mapping. Je suis actuellement en train de revoir les miens totalement et je ne peux que constater que pour l'entrepreneur que je suis, ils semblent d'une efficacité redoutable. Cependant je n'ais pas encore assez de recul nécessaire pour en juger objectivement le résultat.

Moi en tout cas, en affaire c'est ce qui me réussit le mieux c'est l'action et la simplicité c'est pourquoi je suis partisan d'un GTD light version efficacité maximum et simplicité. Mais c'est pas facile tous les jours...

Altitude 10 000 domaine d'intérêts et de responsabilités

2011-04-01T22:18:00.012+02:00

Omnifocus.

Bonsoir à tous et à toutes,
Aujourd'hui je traite rapidement d'un domaine assez crucial l'altitudes des 10 000 qui nous permet de franchir une étape supplémentaire.

Située entre les projets courants à moins d'un an (5000) et les projets entre 2 et 3 ans, j'ai mis un moment à comprendre exactement à quoi ce pallier pouvait bien servir.

Je dois humblement vous confesser qu'ayant longtemps négligé cette altitude je continue à y travailler. La petites copie d'écran que vous voyez là est donc en évolution permanente.

Ce pallier représente mes domaines névralgiques dans lesquels je dois exceller et progresser : la direction de mon entreprise, le marketing, le choix des produits, mon offre de service, la communication de mon entreprise etc... Et au plan personnel ma famille, mes impératifs etc...

Il comprend mes responsabilités dans des domaines essentiels soit 10 à 15 catégories.

Cette altitude répond à la question :

"quelles condition ou quel moyens dois je mettre en oeuvre pour que les choses fonctionnent ?" c'est donc très pragmatique. Mais au delà, c'est aussi un outil puissant qui sert aussi à établir des bilans ponctuels et à prendre du recul sur ce qu'il faut faire par rapport à ce que j'ai fait.

Il a de forts Impacts sur des projets extrêmement importants ou plus réguliers personnels ou professionnels en 5000 ou 15 000 (ex. Passer plus de temps avec ma fille, lire plus régulièrement).

Coté pratique j'ai une bonne nouvelle : sa mis en oeuvre n'est pas compliquée.

D'une façon générale, plus les paliers sont haut, moins ils sont compliqués. En d'autres termes les structures sont de plus en plus légères. (ça nous change du casse tete des contextes non ;-) )

Donc,

- Une simple liste suffit !

- Mais un schémas heuristique (Mindmap), des organigrammes présente aussi de nombreux avantages notamment celui d'avoir une vision globales des choses et de pouvoir faire des associations parfois totalement illogiques mais qui marchent. Bref elles permettent de planer et de prendre d'avantage de recul sur les choses et c'est pas si mal !...

Néanmoins si comme moi pour le moment faute de temps vous avez tout mis sur liste, ces listes de vérification vous permettront de récapituler et d'équilibrer mes choix de vie et cela sert aussi de vérification aux composantes des projets et de checklist. C'est aussi un avantage.

Parfois, Il m'arrive souvent en relisant voyage de me dire "Tiens Jupiter tu bosse trop ! tu ferais mieux de prendre des vacance avec ta femme et de te reposer un peu ou de sortir avec tes copains".

Vivement la retraite ! Mais non je rigole ! je vais faire comme timothy ferrys et trouver ma muse, si si vous verrez ;)). Et c'est ce que je vous souhaite aussi !.

Altitude 5000 : Les Projets GTD

2011-03-28T15:50:00.001+02:00

Bonjour,

Aujourd'hui je vous parles des projet. De leur définition, nature, mais aussi de la façon de les organiser.

Mais qu'est ce qu'un projet au sens GTD ?

Il s'agit simplement de tout travail pour obtenir un résultat qui nécessite plus d'une action concrète.

Le projet répond à deux questions :

1. Qu'est ce que je dois achever à très court terme

2. Quelle est la prochaine action à réaliser (lien avec la piste de décollage)

Nature des projets

Un projet peut être "actif" (c'est à dire opérationnel immédiatement). Il comporte des actions concrètes, des contextes opérationnels, des listes d'action sans contextes en attente d'exécution.

Essentiellement, David Allen préconise de n'y mettre que des éléments actionnables ou pouvant être actionnés. Exit donc tous les éléments de références tels que les plans, les photos, les historiques etc... Tout cela va dans un autre dossier distinct de vos projets actifs. En général sont inclus dans les projets "actifs" les projets réalisables à moins d'un an et qui sont révisables hebdomadairement. Aussi, our ne pas alourdir le système il est préférable de n'inclure dans ces projets que des projets que vous vous engagez réellement à réaliser. A défaut le système devient vite ingérable.

Un projet peut être "gelé ou en attente" (cad bientôt opérationnel mais en attente d'un élément de déclenchement). des solutions comme Omnifocus permettent de geler des projets soit par ce que vous ne voulez/pouvez pas les réaliser ou par ce que les circonstance ne sont pas favorables à leur exécution immédiate. Ex. Votre patron vous demande de mettre en place un projet. Mais sa mise en oeuvre concrète dépend d'un événement extérieur dont l'avénement est attendue dans un mois. D'un point de vue concret il suffit de mettre une date de contrôle sur votre agenda ou sur Omnifocus une échéance à dans un mois. D'ici là un bref coup d'oeil hebdomadaire sur la liste de projet gelé ou en attente vous permettra de savoir ou vous en êtes et de l'inscrire sur votre liste active si besoin est.

Un projet peut être aussi "Un jour peut être" (someday may be) ce qui signifie que vous envisagez de réaliser un projet mais que pour le moment il n'y a pas d'élément opérationnel qui permette sa mise en oeuvre concrète. Dans ce type de projet, j'inclue souvent des souhaits ex. Faire de la Montgolfiere (j'en ai toujours rêvé et je n'ai jamais pu le faire), lancer une nouvelle activité professionnelle (je n'en ai pas le temps pour l'instant et ne suis pas sur de vouloir le faire je l'inscrit donc sur ma liste pour y penser et me permettre d'y réfléchir. Eventuellement je prévois même une date sur mon agenda pour faire un point et décider, date qui pourra être reportée si je décide de renégocier cet engagement)

Comment gérer vos projets ?

Informatique ou papier GTD n'impose pas de méthode. Moi j'ai longtemps travaillé sur papier. Je travaille aujourd'hui sur Omnifocus. Mes projets sont organisés par Altitude la 5000 étant les projets actifs ou pas. Comme un petit dessin vaut mieux qu'un long discours je vous ai mis une copie de mes projets et contextes.

Un petit mot rapide au sujet de mes contextes GTD. C'est peut être ce qui évolue le plus chez moi. Je les gère de façon très particulière car j'ai toujours un téléphone sous la main et je fonctionne énormément par émail. Je préfère donc, travailler par "pole d'activité" plutôt que par pôles de moyens (@téléphone, @ordinateur etc...).

J'ai trouvé que cette façon de faire était plus efficace de par la nature même de mon énergie qui est assez cyclique. Je profite donc de mes pics d'énergie pour faire les choses qui ont le plus de plus value pour moi et ça marche bien. Avant je travaillais par contextes classiques et j'avais tendance à ne pas en faire assez. Cette méthode par moyens ne correspondait pas à ma méthode de travail. Elle était assez perturbante pour moi et m'a posée beaucoup de soucis. A cause d'elle j'ai même failli abandonner GTD. Aujourd'hui je suis beaucoup plus en harmonie avec mes nouveaux contextes qui correspondent à ma façon de faire et donc plus efficace, mais il a fallu du temps.

La liste des projets est un élément clef.
C'est un élément essentiel de GTD. Il est déterminant de faire une liste de vos projets et d'y avoir accès en permanence. Les projets n'ont pas besoin d'être triés par ordre alphabétique ou autre. L'important c'est de pouvoir distinguer s'ils sont actifs ou pas immédiatement. Matériellement, qu'elle soit sur papier ou sur ordinateur c'est une liste indispensable qui me permet d'éviter les oublis et de suivre au quotidiens mes "Bigs rocks" cad les activités indispensable que j'ai décidé de réaliser. En la relisant je me rend souvent compte que je n'ais pas traité tel ou tel sujet. Aussi je les traite en priorité quitte à bloquer un moment pour le faire.

Apres les avoir longtemps édités sur feuille volant, puis reportés sur mon cahier journalier, j'utilise la puissance d'Omnifocus et sa vue projet détaillée Omnifocus (View expand all+ tous les projets restants) qui me permet de tout voir et de me concentrer sur mes projets actifs (projet/actifs). Je n'hésite pas à mettre en attente les projets sur lesquels je ne souhaite pas travailler immédiatement quitte à perdre un peu de temps ultérieurement à les pointer, un par un.

Comment les projets s'intègrent ils dans les horizons ?
La liste des projets et les projets sont intimement intégrés dans le processus des horizons GTD. J'expliquerai comment, un peu plus tard, lorsque je passerai en revue les autres horizons. Cependant je peux déjà dire que certains projets ne se classent pas dans la liste des projets actifs. Il s'agit des projets à un ou deux ans qui sont classés en 15 000. Bien entendu, ils sont moins détaillés. J'ai même intégré certains projets en 20 000 (3 à 5 ans) mais ils sont peu nombreux.

Bonne journée à tous et à toutes

Altitude Piste de décollage : Les premières actions.

2011-03-14T14:09:00.001+01:00

Aujourd'hui Après le contrôle des actions, je commence une série d'articles sur un domaine mal connu de GTD la perspective, qui est après le contrôle (les 5 étapes classiques : collect, traitement (process), organisation, révision, action), est le deuxième pilier fondamental de la méthode GTD. La perspective comme son nom l'indique consiste à exécuter vos actions en prenant du recul sur les choses. J'imagine que David Allen est passionné d'aviation car il nous propose de prendre de la hauteur par paliers de la piste de décollage (les premières actions) au 25 000 mètres vos intentions et principes.

Au fils des articles suivant je vais traiter tous ces paliers en vous résumant en quelques mots la méthode et en vous expliquant comment je m'y prend au quotidien. Bien sur cela ne vous dispensera pas de lire le génial bouquin "tout accomplir sans effort" de David Allen (édition d'organisation) en Français (enfin) mais j'espère pouvoir vous donner un petit aperçu du processus et je vous expliquerai comment je m'y prend au quotidien.

Le résultat immédiat que vous pouvez attendre de la maîtrise des perspectives c'est la maitrise du stress et l'efficacité immédiate façon loi de Pareto (vous savez les 80% de résultats obtenus avec 20% des informations... Mais pour pouvoir courir il faut déjà apprendre à marcher.

Bon attaquons le sujet

Altitude Piste de décollage : Les premières actions.

Cette altitude correspond à la question "que dois je faire" avec une question essentielle "quelle est la prochaine action à exécuter".

Tout d'abord un rappel sur mon organisation GTD

Pour gérer mes taches j'ai deux types de structures: mon agenda et la liste de mes premières actions par contextes.

Mon agenda est un territoire sacré. Il contient mes rendez vous mais aussi mes taches à exécuter à des jours précis (exemple date du retour de vacance d'un contact que vous devez rappeler) ou à certaines échéances essentielles (ex. remise d'un rapport à un client). J'y ajoute aussi quelques points essentiels à faire en fonction de mes projets ou de mes décisions à prendre. Parfois j'ai du mal à décider. Je manque d'information. Aussi je reporte ma décision à une date précise sur mon agenda ou dans mon échancier ou sur Omnifocus, ce qui me laisse le temps d'y réfléchir...

En pratique j'ai un agenda sur ordinateur synchronisé avec mon iphone via mobile me mais je n'y met que les dates d'anniversaire de mes amis + famille et mes rendez vous.

Pour mes taches et divers j'ai un agenda papier tout bête grand format avec une vue hebdomadaire sur 2 pages. J'ai reporte mes rendez vous. En haut je met les deux ou trois bigs rock de la journée (1) et en dessous les échéances attendues exemple offre d'achat client X concernant tel immeuble. Puis mes rendez vous. J'écris au crayon et je gomme si nécessaire. J'ai aussi pris pour habitude de noter avec des flèches les projets sur lesquels je travaille (2) un peu comme des rendez vous c'est à dire mes période bloquées de travail. Tous les soir je reporte au lendemain mes projets bloqués qui nécessitent un vrai travail par exemple négocier tel immeuble, estimer tel immeuble, faire ma comptabilité ou écrire mon journal. Puis j'attaque ma liste des premières actions (Liste par contexte).

La liste des première actions est votre liste par contextes de lieu ou d'outils, de personnes qui vous permet d'executer l'action. J'en 'ai beaucoup parlé.

Comme sur mon agenda je suis très prudent en ce qui concerne l'inscription de mes taches sur mes liste contextuelles. Je préfère ne mettre aucun contexte et réviser mon projet plutôt qu'être noyé d'informations à réaliser ce qui est très mauvais pour mon moral. Au pire au moment d'une révision journalière ou hebdomadaire il sera toujours temps de rajouter un contexte.

Ma liste par contexte est gérée sur un simple bloc note avec une page par contexte mais j'aimerais tant pouvoir la réaliser sur Ipad et Omnifocus. Cependant jusqu'ici cela ne m'a pas vraiment réussi. Mais je n'ai pas perdu espoir la nouvelle version sur ipad semble prometteuse.

Puis vient l'exécution

A quoi sert un système si on ne passe pas à l'action ?

Je privilègie d'abord mon agenda papier et mes périodes bloquées. Si j'ai promis à un client de lui rendre une étude à telle date, vite je l'écrit sur mon agenda en haut dans la partie réservée aux échéances et je l'execute au moment où je l'ai décidé. Si c'est impossible, je renégocie mon engagement et je déplace l'action comme un simple rendez-vous. En pratique il y finalement très peu de périodes véritablement bloquées.

Puis lorsque j'ai terminé je passe aux liste d'actions "Waiting for" d'abord qui vont nécessiter une relance téléphonique ou un mail. Si l'action est faisable en moins de 2 mn je le fait tout de suite si c'est plus de 2 mn et que je veux absolument l'exécuter j'essaye de la planifier dans mon agenda au plus tôt. Ces taches sont celles qui sont laissées à mon initiatives. Je les réalise ASAP.

Mes contextes sont : Waiting for/ délégué, Appels, Bureau, Mac et Mail, Maison, Someday maybe list, piste de reflexion, Agenda, people (mes conversations à aborder au telephone avec certaines personnes), mes opportunités business (liste des coups que je peux faire)

Révision

Je révise mon agenda et mes listes de premières actions plusieurs fois par jour.

Je révise mes projets en cours (s'il sont chaud) plusieurs fois par jour et au moins une fois par semaine au moment de ma révision hebdomadaire (weekly review) car c'est dans l'action que se révèle la formidable puissance de GTD et l'influence des paliers ou altitudes.

D'abord à partir de mes projets et de la détermination de ma "Prochaine action"

Que le projet soit sur papier ou informatisé j'adore jeter un coup d'oeil rapide sur ses grandes lignes. J'y trouve mes schémas heuristiques, mes listes de point de négociation, mais aussi mes notes sur certains sujets. J'y trouve aussi ma liste "brainstorming" qui énumère la liste des choses à faire et les options choisie.

Bien entendu, tout en révisant mon "projet" je m'interroge toujours sur ma "prochaine action" en me posant la question de savoir si je souhaite vraiment la réaliser et si cela servira à quelque chose dans l'avancement de mon projet.

Puis je passe à ma liste par contexte :

Ma prochaine action ou mes prochaines actions (car il peut y en avoir plusieurs) sont alors reporté(es) sur ma liste par contexte, mais attention, sous 2 conditions déterminantes : Je n'attribue jamais un contexte à une action si je ne décide pas de vraiment l'exécuter, ET je n'hésite pas à renégocier mes engagements si besoin est c'est à dire à barrer d'un trait rageur, dans l'action une tache de ma liste d'action. .

J'ai mis quelques années à comprendre que GTD est une méthode qui privilégie l'action. C'était un peu compliqué et je me suis bêtement attaché à la partie organisation. C'est dans le domaine de l'action que j'excelle aujourd'hui même si la planification n'est pas en reste. C'est gràce à Mark Forster à Autofocus puis Superfocus que j'ai (enfin) compris GTD et l'importance des paliers. En relisant "s'organiser pour reussir" et "tout accomplir sans effort (GTD)" pour la 3 éme ou 4 éme fois je me suis aperçu que les contextes GTD pouvaient parfaitement être exécutés en fonction de la méthode de "double lecture" (Cf Mark Forster méthode Autofocus) façon Mark Forster mais qu'en plus cela donnait à GTD un dynamisme incroyable qui permettait de décupler son efficacité dans 'action. Aussi je ne suis pls faché avec les contexte et je les utilise avec bonheur.

Mais pour revenir au sujet des paliers, J'execute mes actions en fonction de mon temps disponible, du contexte (ais je un ordinateur sous la main ou un téléphone...) de mon énergie disponible (suis je capable de faire cela) et de mes priorités (faut il vraiment le faire ou pas). Avec là aussi une condition déterminante : Que l'action soit conforme à mon ou mes paliers supérieurs.

Mon pallier supérieur j'en parlerai plus loin c'est 10 000 mes domaines d'intérêts et de responsabilité.

Parfois certaines taches m'obligent à réfléchir plus loin et à travailler à 15 000 but et objectifs ou 20 000 vision ou même 25 000 Intention et principe.

Voici un exemple d'application pratique :

Comme vous le savez je suis dirigeant d'une société d'immobilier d'entreprise.
Comme toute société, j'ai des valeurs.
Comme tout homme, j'ai aussi des valeurs.

Un jour un de mes indicateurs m'a proposé de rencontrer et de travailler pour un nouveau client qui à mauvaise réputation. J'ai accepté de le rencontrer car je voulais en avoir le coeur net. J'avais peu d'informations sur lui alors comment pouvais je l'évaluer ?

plus tard, lors d'une affaire, il m'a imposé de réduire de 2/3 ma commission sur une affaire potentielle alors qu'il s'était engagé à la payer moralement et par écrit (mandat) alors même que je travaillais avec un de mes partenaires et que cela n'était en aucune manière justifié.

Par ses actes, je me suis effectivement rendu compte qu'il était profondément malhonnête et peu respectueux des hommes et de ses engagements. J'ai alors décidé de couper les ponts avec lui. C'était sans compter ma longue liste d'appels par contexte sur laquelle il figurait.

Lorsque j'ai été améné à le relancer au téléphone, j'ai tout simplement annulé et barré cet appel car il allait en contradiction totale avec mon pallier 25 000 qui est de "toujours travailler avec des clients loyaux et respectueux de leurs engagements".

De la même manière j'ai coupé les pont avec des confrères qui ont eu des attitudes non déontologiques allant à l'encontre de mes valeurs et de celles de mes clients.

Les paliers GTD sont donc essentiels. Ils conditionnent l'ensemble des "altitudes" de haut en bas et de bas en haut. Ils ont bien des conséquences concrètes sur vos actions au quotidien et sur celles de votre piste de décollage.

Et vous comment vos premières actions et ce premier pallier ?

Comment combiner l'approche GTD et Superfocus.

2011-03-12T13:48:00.002+01:00

Bonjour,

A la demande de Brigitte j'ai le plaisir de vous parler aujourd'hui de la façon de combiner GTD et Superfocus. V3.

Gtd vous connaissez. Un système très organisé et structuré, dont je vais pas mal parler dans mes prochains articles en abordant "les horizons" thèmes de mes prochains articles et leur adaptation en entreprise.

Quant à Superfocus j'en ai parlé dans mon dernier article sur la puissance de la current initiative http://gtdway.blogspot.com/2011/03/les-pouvoirs-secrets-de-la-current.html

Avant de vous expliquer comment j'ai combiné les deux, je vais juste d'abord faire un bref rappel "philosophique"des méthodes.

GTD et Superfocus visent tous deux l'action. C'est à dire la réalisation de vos taches essentielles. Mais ils ont une philosophie différente et une approche qui l'est encore plus.

Alors que GTD vise un contrôle exhaustif rationalisé des informations auquel on applique une méthode structurée fondée sur le contrôle et la perspective,

Superfocus vise une approche intuitive, pas forcément exhaustive, qui convient bien à ceux qui n'ont pas des milliers de choses à faire et des dizaine de projets à gérer.

Coté méthode, ce que j'adore avec Mark Forster (en photo) et Superfocus- c'est qu'il ne se prend pas la tête. Chaque page de son cahier est divisé en 2 colonnes à gauche (colonne 1 ou C1) c'est tout ce qui vous passe par la tete et à droite les choses urgentes qu'il faut vraiment réaliser très vite (colonne 2 ou C2). Son grand génie c'es d'avoir trouvé le moyen de gérer efficacement l'urgence et l'importance. Ce qui est terminé, ce qui nécessite un suivi ou une révision et ce qui n'est pas terminé. Cf. sa méthode.

GTD à une autre vision. Une vision verticale et horizontale qui s'organise par contexte qui sont "l'outil, le lieu ou la personne, qui va nous permettre de déclencher l'action" source "GTD" "S'organiser pour réussir" de David Allen.

Ici les taches sont regroupées autour de moyens matériels (@téléphone, @ordinateur, @mobile etc...) ou géographiques (@Londres, Paris, @Bureau, @Maison) ou de personnes (@Patron, @ClientX) ou de circonstances particulières (@Reunion). les miennes sont gérée sur un bloc note une page par contexte.

Concernant la gestion des projets :

Avec Superfocus, sauf à relire l'ensemble de votre liste il est difficile de connaître l'ensemble des taches d'un projet c'est donc son vrai point faible du moins si vous devez gérer des projets.

Avec GTD vous avez une vue générale de tout et surtout de l'ensemble de vos projets, qui vous amene peu à peu à une action ciblées, qui se fera en fonction de se ce vous ressentez (superfocus), et de critère rationnels (GTD) qui sont le contextes, le temps disponible, l'energie disponible, vos priorités.

Dans l'action, GTD est donc plus rationnel, contraignant mais très puissant. Superfocus est plus intuitif, moins organisé mais tout aussi efficace car c'est votre cerveau intuitif qui va décider de ce que vous devez faire. Mais je dois tempérer, un peu mes propos.

GTD n'interdit pas l'intuition !. Au fur et à mesure de sa pratique régulière, on peut très bien utiliser les règles de sélection intuitive de superfocus et travailler sur des listes plus courtes et moins exhaustives avec d'excellents résultats. Je me suis rendu compte que c'était redoutablement éfficace et bien plus rapide à mettre en oeuvre et à contrôler qu'autofocus et Superfocus mais c'est peut être lié à la nature même de mon activité d'entrepreneur.

GTD convient bien lorsqu'on à une montagne de choses, si on a une fonction cruciale qui necessite la gestion de multiples projets et de milliard de choses à faire. Autofocus convient bien lorsqu'on n'a pas trop de projets ou u'n a besoin moins de contrôle et plus d'action ou bien si les contextes vous paraissent difficiles à mettre en oeuvre dans votre propre organisation.

Coté Taches et échéances Superfocus et GTD ont la même approche.

Aussi, pour moi, GTD et Superfocus ne s'opposent pas.

Moi, j'ai toujours mon approche GTD avec ses 5 palliers et ses 6 horizons.

A certaines périodes, lorsque l'activité est plus calme, je me contente de reporter mes actions à faire rapidement sur ma liste superfocus.

A d'autres j'abandonne superfocus et je passe à ma liste par contexte GTD car l'activité devient tellement folle et ingérable que cette méthode est la seule qui me permette de faire face à mes nombreux engagements afin d'obtenir les résultats que je me suis fixé.

Comme tout est sur papier c'est très simple. En 20 mn je suis capable de nettoyer un système et passer de l'un à l'autre.

Comme de toutes façon je reste sous GTD et que je me sert de Superfocus que comme une simple alternative à la gestion par contexte cela ne me pose aucun soucis. Mieux, cela nettoie mon système ce qui n'est pas un mal.

En ce moment je gère mes actions sous GTD par contexte car je suis presse par le temps et j'ai besoin impérativement d'avoir une vue globale des choses.

J'aurais adoré connaître cette méthode dans une autre vie ou j'était soumis à une pression considérable et à des situations inextricable provoquées le plus souvent par une connerie majeure appelée "procédure" une sorte de gangrène qui sous prétexte de faire travailler les êtres en harmonie n'est qu'un système de contrôle qui divise et crée des dysfonctionnement en entreprise. Mais c'est une autre histoire.

La gestion des projets façon GTD

2011-03-08T19:00:00.000+01:00

Bonjour

Aujourd'hui je vous parle d'un sujet important. La gestion de projets façon GTD.

Mais qu'est ce qu'un projet selon David ALLEN ?

C'est très simple. C'est un mini objectif. Il s'agit de tout sujet qui requiert plus d'une action pour le réaliser. Un projet peut être personnel ou professionnel. Un projet peut être ACTIF (commencé et non terminé, à entreprendre, à étudier), un projet peut être NON ACTIF (gelé, suspendu, Someday may be).

Un projet peut être Physique (sur papier) ou sur ordinateur (digital).

Il est répertorié sur une liste à raison d'une ligne par projet (La liste des projets) et révisée au moins une fois par semaine.

Un projet est à mi chemin entre les deux points fondamentaux de GTD qui sont le "contrôle" des informations (ce qui vous permet de suivre vos informations) et la "perspective" (la hauteur que vous prenez sur les sujets pour contrôler l'ensemble de vos informations et les objectifs que vous vous fixez.

Le projet est un point essentiel de la méthode GTD. Sans projet pas de GTD.

D'une façon générale c'est à partir du projet que vous allez définir vos objectifs et essentiels et la façon dont vous souhaitez procéder pour les réaliser et aboutir à votre vision.

David Allen préconise un certains nombre d'éléments essentiels à y inclure.

1. L'intention et les principes : Pourquoi avez vous décidé et mis en oeuvre ce projet...

2. La mission/Vision/Objectif et résultat attendus.

3. Brainstorming

4. L'organisation

5. Les premières actions/

Il contient aussi des éléments externes appelés "références"- classés à part pour bien les distinguer.

1. Les ressources

2. Les point direction (stratégie d'entreprise)

3. Administration

4. Finance

...

En ce qui me concerne mes projets ont longtemps étés sur informatique.

Mais petit à petit je me suis rendu compte que l'ordinateur ne convenait pas à la gestion de mes taches et de mes actions. En un mot je vais 10 fois plus vite avec une feuille de papier recyclée et un crayon.

Aussi mes projets sont classés dans une grande boite par ordre alphabétique (Cf la photo gauche- à droite c'est mon tickler-echeancier).

J'utilise de simple dossiers papiers ordinaires avec une petite variante par rapport à la méthode de David qui préconise d'avoir un deuxième dossier qui comporte les éléments de "référence" des dossiers (cad tout ce qui se rapporte comme pièces annexes au dossier exemple pour un immeubles des photos, des plans, des chiffres etc... ) Moi j'ai horreur de cela. Mon dossier projet n'est jamais très gros la majeure partie des informations étant stockées sur ordinateur. En revanche je fais souvent des schémas heuristiques (http://www.petillant.com) qui me permettent de tracer très vite les grandes lignes de mon sujet le plus souvent en moins de 10 mn et au moins j'ai tout sous la main.

Mon projet contient mes prochaines actions, mes listes de clients et tout ce qui est necessaire à sa bonne exécution.

Et lorsque je travaille sur une tache, j'attrape mon dossier dans ma boite et je le parcours à toute vitesse.

Puis une fois la tache exécutée ou abandonnée, je travaille sur mon projet. Je reporte les nouvelles idées qui surgissent dans mon esprit et je complète mon projet si besoin est.

Puis après, avant que je ne l'oublie, je reporte la ou les prochaines actions de ce projet sur ma liste GTD de prochaines action GTD ou sur ma liste Superfocus.

En ce qui concerne la gestion des actions il m'arrive d'utiliser l'une au l'autre méthode au grès de mes envies, même si depuis quelques jours j'ai dû me remettre sur GTD par contexte compte tenu de l'énorme charge de travail que me procure avec délice ma petite entreprise. Mais je ne m'en plains pas, bien au contraire.

Et vous comment gérez vous vos projets ?

Les pouvoirs secrets de la current initiative

2011-03-05T14:38:00.000+01:00

Bonjour,

On reste dans le contrôle des information et l'action.

Aujourd'hui je vous parle d'un de mes petits secrets qui me fait avancer particulièrement dans mon travail. Je veux parler de ce que Mark FORSTER appelle les "Current initiative". Ce petit secret me permet depuis des années d'avancer et d'aboutir avec succès à mes objectifs essentiels malgré une charge de travail importante.

Quelles sont les "current initiative"?
Ce sont simplement les taches journalières qu'on est obligé d'effectuer tous les jours pour faire avancer les choses.

Ce peut être un projet sur lequel vous devez travailler régulièrement. Peu importe le temps que vous consacrez à ce travail, 5 mn, 10mn, une demi heure ou plus. En tout état de cause, mieux vaut travailler un tout petit peu mais souvent que beaucoup d'un coup et plus rien pendant un long moment.

Il y a de nombreux exemples de ce type de taches.

1) Des taches agréables, longues, compliquées ou simplement pénibles :
- L'apprentissage de la guitare,
- Un projet long et ennuyeux
- Un classement de document,
- Le rangement total de votre bureau ou de votre maison,
- Le trie de la cave,
- La création d'une base de données
- L'écriture ou la lecture d'un livre,

J'ai récemment lu un livre de 400 pages en à peine une semaine... Et je ne m'en suis même pas aperçu...

2) Mais aussi des taches régulières et répétitives comme la lecture des émails, la lecture de votre agenda, la réponse à vos courriers ou d'autres taches qui reviennent tous les jours...

Mais comment faire ?
Si vous utilisez l'extraordinaire méthode de Superfocus V3 de Marc FORSTER
http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.html#comment12074732 (anglais)
ou http://fmblg.blogspot.com/2011/02/regles-pour-superfocus-systeme-de.html (en Francais), que je vous recommande vivement de les inscrire tout simplement en C1 (colonne 1) ou en colonne 2 si elles sont vraiment urgentes et essentielles à réaliser le jour même.

Et pour quels résultats ?
Travailler "petit à petit mais souvent" fait qu'au bout d'un moment vous allez avoir la stupéfaction de constater que votre travail est soudain réalisé et que cette méthode vous à permis d'y arriver sans négliger les taches urgentes et importantes que vous devez absolument faire.

Et vous utilisez vous les "current initiative" et pourquoi ?

Un journal pourquoi Faire ?

2011-01-31T18:22:00.001+01:00

On peut légitimement se poser la question de l'utilité d'un journal de bord qu'on soit salarié ou a son compte. Puis une fois avoir pris la décision d'en faire un on peut aussi se demander sous quelle forme ce journal doit être réalisé. Qu'y consigner ? et dans quel but ?

Il y a quelques jours je suis allé voir mon cousin. C'est un polytechnicien 75 ans adorable et surtout très simple et accessible. Pendant des années il a navigué sur la Jeanne d'arc et il a fait le tout du monde. Soudain, il m'a sorti un joli petit cahier rouge avec de belles pages un peu jaunies, de belles photos et des anecdotes sur tous les pays qu'il a visité. C'était passionnant. En première page on y voyait une carte du monde avec au crayon de couleur le tracé des pays et continents visités Afrique, Amérique du nord et du sud etc...

De son écriture sobre et concise j'étais le témoins de sa vie, j'imaginais les paysages qu'il avait vu, je sentais les odeurs qu'il décrivait et l'atmosphère particulière de chaque lieu visité avec des noms mythiques tels que canal de suez, Papette, 40 éme rugissant, Ile Maurice, Martinique bref tout ce qui m'avait fait rêver quand j'étais môme et que je n'ais pas encore fait.

Pourtant, longtemps, j'ai cru que faire un journal c'était un truc de midinette. Bref un truc de fille. Surtout pas pour les mecs. Mais la réalité m'a un jour fait comprendre que je me trompais. Un matin je me suis réveillé et je me suis dis voyons qu'ais je fait ses 15 dernières années ? j'ai eu un peu de mal à me souvenir de ce qui s'est passé et surtout pourquoi. J'ai eu le sentiment qu'on m'avait volé 15 ans.

Je me suis aussi rendu compte avec surprise que j'étais incapable de tirer les leçons de mes erreurs même si je me rappelais parfaitement de mes réussites bien que ce sont souvent les erreurs qui nous permettent de progresser. Comme disait un de mes patrons "l'échec est inhérent à la réussite" mais l'inverse est pour moi aussi vrai. C'est souvent parce qu'on réussit, qu'on comprend la valeur de l'échec.

Le journal est un peu le témoin de nos vie. On peut avoir beaucoup de raisons pour l'écrire. Laisser une trace de nos vie éphémères, fixer nos idées, répertorier les grands événements de nos vies, rendre compte de nos affaires et tirer la leçon de ces événements etc...

Alors lorsque je le relis, je découvre souvent d'excellentes idées que je m'empresse de mettre en oeuvre ou de planifier. Mon journal de vie est vraiment un des outils les plus importants pour moi aujourd'hui et je ne connais pas un homme d'affaire ou un homme célèbre qui n'en ai pas fait un un jour ou l'autre.

Il y a énormément de façon de le faire. Le miens est un grand cahier bleu A4 à spirale. Je n'ais pas de méthode particulière pour mon écriture. A vrai dire; Je n'ai pas encore trouvé la mienne mais depuis 4 ans j'y consigne les grands événements de ma vie. Les un après les autres sans organisation particulière ni plan. J'écrit parfois 10 lignes tous les soirs, puis rien pendant des jours puis 4 pages un week end. J'y consigne mes résultats et mes échecs. Mes erreurs, mes doutes, mes certitudes. C'est un peu un confident, mon psy qui me permet de tenir le coup dans ce monde de brute et je m'en sert surtout pour rebondir et imaginer mes nouveaux projets et consigner rigoureusement mes désirs profonds.

Et vous avez vous un journal ?

A quoi vous sert il ?

Avez vous une organisation particulière ?

Structurer ses informations : Simplification ou usine à gaz ?

2011-01-30T14:38:00.007+01:00

A la question faut il travailler sur un système très structuré ou pas je répondrais comme les normands "ça dépend" !.

En fait, Il n'y a pas une méthode d'organisation (ça se saurait !) mais des méthodes d'organisation qui s'adaptent aux besoins de chacun d'entre nous.

Mais grosso modo pour simplifier il me semble qu'il y a cependant deux façons de gérer ses taches.

La première est d'organiser un système très structuré qui vise un inventaire exhaustif des informations quotidienne. Bref une maîtrise totale des informations. GTD rentre dans cette philosophie. Cela implique un système très élaboré de projets, de contextes, d'horizons, bref une maîtrise parfaite du Contrôle des informations et de la perspective des informations (cad des Horizons et des buts de nos actions- goals).

L'avantage du système structuré est de ne rien négliger et de structurer toute information dans une boite qui comme les poupées russe va s'impliquer dans une plus grande, qui elle même s'impliquera dans une plus grande.

L'inconvénient d'une méthode structurée est de nécessiter une grande force de caractère, de s'accrocher au système car le moindre découragement conduit le système à partir en vrille, même s'il est toujours possible de s'y remettre et de "rattraper le coup".

Les meilleurs outils pour GTD sont digitaux. Il est difficile d'avoir un système très structuré sur papier. Omnifocus sous Mac, et Todleddo sous mac ou pc en ligne et bien sûr Onenote sous pc et evernote pour les notes.

(Nb le soft de todleddo sur iphone est light. Pas de fonction de recherche)

En résumé GTD c'est bien pour les gens qui ont profession cadrée ou les informations ne se croisent pas dans tous les sens mais c'est un formidable outil si on sait l'utiliser à bon escient.Elle correspond bien à ceux qui ont un esprit scientifique.

En ce qui me concerne j'ai un peu de mal. Je me suis rendu compte que je préfère une méthode plus souple car mes informations se croisent de partout et j'ai besoin d'être très réactif.

La deuxième méthode consiste en une approche différente dite "peu structurée".

Elle ne consiste pas à vouloir maîtriser l'information à tous prix mais à créer des réceptacles pour collecter cette information globalement et intuitivement, puis à l'exploiter ultérieurement.

C'est l'approche d'autofocus de Mark Forster et de ses différents systemes tous différents mais si proches dans leur philosophie. http://www.markforster.net/blog/2010/12/16/review-of-the-systems.html

L'avantage du système est de pouvoir gérer cette information au jour le jour et de faire avancer les choses.

Les meilleurs outils sont un bon cahier ou un bloc note, un stylo et une règle pour barrer les taches.

Il est également possible d'utiliser des outils informatiques comme taskpaper sous mac ou simpletext sur le web et beaucoup d'autres encore (Evernote)

Les avantages d'une méthode peu structurée :

Ici l'outil importe peu l'important c'et d'avoir une bonne vision de ses bigs rocks (les gros sujets les plus importants) et de trouver un moyen de les contrôler. La méthode est également moins rigide que GTD elle est donc beaucoup plus réactive et nécessite peu d'effort. Les revues des informations sont très rapides, l'intuition est favorisée. Le système est très addictif (AF1, AF4, AF4R). Le système peut aussi paraitre perturbant pour les gens très structurés, mais il est très facile à comprendre pour ceux qui ont une culture plus "humaine" que scientifique. Pour les artistes les commerciaux en bref ceux qui se prennent moins la tête et qui sont plus tournés vers l'action immédiate.

Inconvénients d'une méthode peu structurée :

Le système est beaucoup moins structuré que GTD. Il nécessite donc une vraie réflexion sur nos méthodes de travail. Sur ce qui fait que nous réussissons et pourquoi. Le système est donc moins cadré, il peut partir en vrille très vite mais il est tout aussi rapide à reprendre. Le choix de l'outil est aussi déterminant car l'outil n'est ici qu'une fonction support et en aucun cas un guide, un passage obligé comme peut l'être la méthode structurée.

En résumé choisissez cette approche si vous ne voulez pas un système trop cadré mais complétez le avec un système parallèle qui vous permet de croiser les informations dans tous les sens et de les regrouper par projet sinon vous risquez de vous planter pour n'avoir pas mis en place les bon outils vous permettant de suivre vos informations et vos objectifs.

Une solution digitale peut être d'utiliser taskpaper pour l'action et evernote pour le suivi et les notes des projets et des contacts groupes selon votre approche logique des informations afin d'y avoir un acces instantané sans vous prendre la tête. Cette solution est intéressante car elle permet d'avoir une synchronisation sur ordinateur et iphone et est peu onéreuse. Evernote est gratuit, taskpaper n'est pas cher du tout et au pire il existe des alternatives gratuites sur le web. Cependant je conseille vraiment taskpaper. Le développer est génial et il répond toujours aux question des utilisateurs.

Une solution sur papier peut être d'utiliser un cahier pour les taches, un classeur pour ses projets classes alphabétiquement et ses notes. Ou un cahier avec sur la page de gauche ses taches et la page de droit ses notes du jour et un suivi de projet sur ordinateur ou dans un classeur.

En résumé choisir un système structuré ou pas dépend grandement de son tempérament mais aussi du type de travail que l'on fait.

Si vous avez un système de travail de type "taylorisé" et que vous êtes vous même très structurés dans votre tête l'informatique et GTD peuvent vous faire le plus grand bien.

Si vous êtes comme moi beaucoup plus instinctifs que rationnels, sans être irrationnel non plus mais disons un peu plus artiste, un peu plus humain et réactif, et que vous trouvez le moyen de croiser les informations par un système complémentaire de type Evernote (sorte de grosse boite à chaussure qui gère des carnet comprenant des notes) alors sans hésiter choisissez Autofocus ou votre propre système et allez quand même vous inspirer de GTD pour sa formidable façon de gerer ses projet et de gerer ses perspectives.

En ce qui me concerne j'ai encore décroché d'omnifocus et de todleedo car ce système structuré est décidément beaucoup trop rigide pour moi. Il tue littéralement mon intuition.

Mais bon moi je suis comme ça. Si cela me plait pas je change et c'est valable pour tout ou presque. Je n'ai jamais pû supporter l'inaction, ni les système débiles qu'on nous impose dans certaines entreprises, alors qu'on pourrait faire beaucoup mieux que cela et c'est bien pour ça et pour de nombreuses autres raisons plus rationnelles que j'ai finalement crée mon entreprise il y a 4 ans !.

Petit point sur mon blog et mon activité à Février 2011

2011-01-30T12:05:00.004+01:00

J'ai reçu un email fort sympathique d'un de mes lecteur hier qu'il m'a fait très plaisir.
Sans trahir un secret voici ce que Maxime m'écrit :

"J’ai beaucoup appris sur la gestion du temps sur votre bloc GTDWAY. Malheureusement, je regrette votre absence depuis quelques mois. Surtout que visiblement, vous avez d’excellentes idées sur le forum de Mark Foster. Malheureusement, l’anglais n’est pas mon meilleur ami. Pensez-vous revenir de temps en temps sur votre Bloc fr ? Merci d’avance pour votre réponse !"

J'ai essayé de te répondre mais ton émail ne fonctionne pas alors je vais y répondre en public.
Alors d'abord merci de ton si gentil mot qui m'a fait très plaisir. A vrai dire j'avais cessé d'écrire car je trouvais que ne recevais pas assez de commentaires et je me demandais si j'étais vraiment lu, en bref si mon travail servait à quelque chose...

Comme tu le sais ce blog est un blog de recherche. C'est bien sûr mon blog, mon petit journal personnel, j'y teste les meilleures idées, j'apporte aussi les miennes

Mais aussi en créant ce blog et je ne souhaite qu'une chose que les gens se l'approprient et participent car si les gens n'y participent pas, n'envoient pas d'emails et n'apportent que peu de commentaires à quoi bon ?

D'autant plus que coté professionnel j'ai aussi énormément de boulot ! et tu comprendras que ma petite entreprise est prioritaire.

Mais rassures toi, cela ne m'a pas empêché de bosser et j'ai testé plusieurs nouveaux systèmes et amélioré ma technique. Je suis toujours aussi passionné par GTD et les techniques d'organisation et je trouve que le blog de Mark Forster est est une belle source d'inspiration.

Aussi, je propose à mes lecteur "un pacte" je vais m'y remettre et vous aurez bientôt de nouveaux articles sur mon blog.

Et puisque c'est la période des voeux, j'adorerais que vous, lecteurs de ce blog, puissiez me dire ce qui vous intéresse le plus dans mon blog, quels sont les sujets qui pourraient vous intéresser ?

De quoi aimeriez vous que je parle ?

Quels sont les problèmes que vous rencontrez ?

Quels sont les sujets qui vous passionnent ?

Participez, écrivez, commentez, faites part de vos expériences, de vos échecs, de vos réussites

Laissez les infos en commentaire ou si vous souhaitez l'anonymat envoyez moi un mail et j'essaierai d'y répondre.

J'y réfléchirai et si c'est possible j'écrirai des articles à leur sujet.

Jupiter.

Bonne année 2011 à tous et à toutes

2011-01-05T10:56:00.000+01:00

http://voeux.aristoneconseil.fr/

Comment définir et tenir ses objectifs hebdomadaires (Papier)

2010-09-28T13:58:00.003+02:00

Je ne sais pas si vous êtes comme moi mais tous les jours je rencontre le même soucis. Je reçois des centaines d'informations par mail, tel, courrier, rdvs etc.... je dois gérer des projets tous différents qui n'ont souvent rien à voir les uns avec les autres, et je dois aussi faire "avancer les chose"

Voici un résumé rapide de mes petits trucs du moment qui me facilitent la vie et qui me permettent de tenir mes objectifs.

D'abord pour tenir des objectifs, il faut déjà en avoir. Soit on vous les impose, soit vous vous les fixez vous même. Je passe donc du temps à faire un point régulier sur ce que je veux faire, à contrôler l'avancement de ce que j'ai fait et à corriger ce qui doit l'être...

Pour cela j'ai un petit secret que je partage avec vous (on est entre nous).

J'ai deux cahiers A4 à spirale. L'un sert à prendre des notes, l'autres sert à noter mes taches (autofocus). J'ai tellement parlé de cette merveilleuse méthode que je n'y reviens pas. Je vous laisse relire les pages de mon blogs si le sujet vous intéresse.

Mais je n'ais pas parlé ou peu de mon cahier de note. C'est un cahier qui ne me quitte jamais. J'y note toutes les information qui m'arrivent par tous moyens ainsi que les entretiens avec mes clients lors des rdvs. C'est une méthode qui j'applique depuis que je travaille (plus de 25 ans) et qui me réussit bien.

Tous les jour je note la date en haut au milieu et je saisi tout ce qui m'arrive que cela soit au téléphone (n° etc...) ou des réflexions et des idées. Je considère ce cahier comme un entrepôt à informations. Je me moque de savoir si elles sont organisées ou pas l'important c'est qu'elles soit saisies pour être exploitées.

Chaque semaine je réserve une page pour noter mes bigs rocs de la semaine mais sur une page dédiée.

Voici la présentation de ma semaine :

Lundi 27/9/10

Wait : dossier de l'investisseur X (échéance Jeudi)

Travail dossier XXXXX

Travail dossier YYYYY

Travail dossier ZZZZZ

Travail demande DDDDDD

Mardi 28/9/10

Wait : Client ZZZ doit me donner une réponse

Travail TVA (doit être remise Vendredi)

Comptabilité : remplir le ficher comptable remise au comptable mercredi pour vérification

et c'est comme cela toute la semaine...

A droite de la page il y a une liste de mes principaux projets sur lesquels j'ai décidé de travailler cette semaine avec l'objectif que je me suis fixé.

ex. Dossier CERGY - Organiser rdv avec clients

Comptabilité Finir la TVA (vend. 1/10)

Vacance réserver la maison (attention vacances dans 1 mois !)

etc...

Tous les détails de ces projets sont repris dans mon cahier de taches Autofocus et effectué petit à petit mais de façon très focus par tache.

Avec ce système très simple je contrôle ma semaine de façon rationnelle. Je défini mes objectifs de la semaine souvent en fin de semaine (le vendredi) et je peux compléter ma liste générale de la semaine au fur et à mesure de son avancement. Je ne perd rien et cela me donne une grande sérénité. Pas besoin de tableau de bord complets de dossiers compliqués. Une simple séance en fin de semaine suffit pour voir ce qui s'est passé, corriger les erreurs et définir de nouveaux objectifs pour la semaine suivante. Dernier avantage j'ai un historique des bigs rocks aussi bien sur mon cahier de note que dans le détail sur autofocus.

Je vous avoue que depuis que j'ai testé cette méthode cela fonctionne bien.

ET vous comment définissez vous et contrôlez vous vos objectifs hebdomadaires ?

Un nouvel Ipad pour 2011

2010-09-11T19:37:00.002+02:00

La nouvelle est tombée !cf. http://www.ipadd.fr/ Comme je le disait dans mon article du 28 mai 2010 http://gtdway.blogspot.com/search?q=ipad il est fort probable qu'Apple sorte un nouvel Ipad et ne respecte pas le délai d'un an entre chaque version. On dit qu'il sortirait pour les fêtes de Noel pour nicker la concurrence, qu'il serait plus petit, plus puissant, équipé peut être d'une camera pour la visio conférence, d'un port USB et d'un système plus facile de synchronisation.

Voici ce que j'ai écrit en commentaire sur l'article :

"Pour moi une nouvelle version est indispensable. Comme je l’ai dit sur mon blog et depuis la sortie de l’appareil L’Ipad est un gadget aujourd’hui inadapté au monde de l’entreprise.
Mais je vais aujourd’hui modérer mon propos. Je pense qu’il a un formidable potentiel. Il est indispensable d’intégrer les nouveaux éléments dont vous parlez, USB, Camera, réduction de taille, légèreté, facilité de transfert et de synchronisation des fichiers, prix raisonnable, mémoire suffisante, synchro avec time machine. C’est à ce prix qu’Apple pourra bouter la concurrence est en faire un « must have » utile, efficace et puissant. L’iphone est un formidable outil alors pourquoi pas l’Ipad.
Encore une fois, Apple a fait les choses trop vite. Ce qui semble une constante depuis quelques temps (ex. l’iphone 1 puis 3G puis 3GS puis 4) Ils auraient du peaufiner leur produit avant d’en sortir un nouveau. Si effectivement ils sortent le nouveau à peine 6 mois après le 1er et qu’il est vraiment amélioré, les gens qui ont acheté la 1ere version vont être furieux (faut pas prendre les consommateurs pour des cons) mais il y aura toujours des gens pour acheter ce nouvel Ipad (à commencer par moi car celui là au moins il sera au point et ils auront essuyés les plâtres) espérons….

Pendant qu'on y est : attention la version d'Ilife date de septembre 2009 on va surement avoir droit à une nouvelle version bientôt. Ne vous faites pas piéger !!!!

La forme, n'empeche pas le fonds, ni l'efficacité d'ailleurs...

2010-09-09T19:18:00.001+02:00

J'ai eu une grande conversation avec un des meilleurs professionnels que je connais aujourd'hui. C'est un garçon que j'aime bien. Je ne comprends pas toujours tout ce qu'il fait mais une chose est sûre : il est redoutablement efficace et super sympa ce qui ne gâte rien.

A un moment pendant le déjeuner il me sort un agenda hebdomadaire complètement gribouillé. Il n'y avait pas une ligne de disponible par semaine et chaque semaine depuis janvier était aussi raturée que la suivante. C'était quasiment illisible, en tout cas pour moi.

Imaginez mon émotion... Moi qui prétend être organisé, assez efficace quand même et structuré j'ai du mal à comprendre comment au milieu d'un bordel pas possible on arrive à être efficace et à agir au bon moment et à faire autant d'affaires.

Je n'ai pas pû résister.

Voici notre conversation et sa méthode que je vous livre aujourd'hui et qui vaut son pesant de cacahouètes !

- "Tu sais que je suis passionné de méthode d'organisation, alors comment tu fais pour t'organiser ? (...)

- Bof c'est simple je note tout ce qui est important ce que je dois faire n'importe où sur chaque journée et les rdvs en même temps".

- "Tu n'as pas trop de ratures ?

- Non les ratures on s'en fout j'ai une bonne mémoire et le principal c'est de savoir ce que j'ai à faire... Surtout les choses importantes..."

"Et après , ...

Après le soir je commence par faire un compte rendu de tout ce qui est important historique par dossier. Et surtout, surtout je reprends mes taches et je prépare la liste des choses à faire pour le lendemain..."

"Et puis ?

Ah... En fin de semaine je révise mes projets en cours, je décide ce que j'ai à faire la semaine suivante, je réfléchis à la bonne stratégie et j'essaye de faire toutes les semaines, les mois , les trimestres, les 6 mois, une fois par an, pour les 3 ans qui viennent. La stratégie c'est important... "

Quand je lui ai montré mon système sur Omnifocus iphone il m'a simplement dit :

"Tu sais avec moi ça ne marcherait pas car je ne supporte pas les cadres trop rigides et avec l'informatique on voit rien... Alors moi je préfère mon agenda et ma feuille de route journalière, le tout raturé de partout... "

Finalement il n'a pas totalement tort. D'abord cela lui convient et cela c'est l'essentiel. C'est efficace. Quand je vois le chiffre qu'il fait je me dit que je ferais bien de bosser d'avantage et plus efficacement et sans me prendre la tète avec des méthodes... L'important c'est pour un commercial ce qu'on fait (les affaires) et qui on voit.

Quelle leçon ! J'ai souvent remarqué que certains commerciaux qui arrivent avec des cahiers ou agendas bourrés de notes de papiers et d'autres choses sont parfois remarquables. Cela ne les empêche pas d'être efficaces.

Quand à la méthode, j'en suis resté tout dubitatif. (riiires) mais elle marche ! .... pour lui...

Et pour vous ?

Omnifocus : Comment adapter Autofocus de Marc Forster

2010-09-08T22:02:00.007+02:00

Dissociation /Date d'ajout/ disponibles/ Etat et durée quelconque.

Cela fait un moment que je cherchais à palier à un problème qui est l'adaptation de la merveilleuse méthode de Marc FORSTER AUTOFOCUS 4 (AF4) dont j'ai pas mal parlé (faire une recherche sur la loupe) sur un système digital.

J'ai choisi Omnifocus bien sûr...

Sa fiabilité n'est plus à prouver, la gestion des projets est facile,

et j'adore la facilité avec laquelle on peut les réviser une fois par semaine et rentrer des données nouvelles.

Mais il a un petit soucis : l'absence de tags comme sur taskpaper, things ou d'autres logiciels. En attendant d'avoir des tags ce qui viendra peut être un jour, voici la solution que je vous propose.

Concernant les contextes oubliez les contextes dédiés et trop spécialisés.

Pour votre BACKLOG :

Utilisez naturellement dans votre saisie par exemple :

- Call/ Bernard X pour le devis du projet y,

- Do/ Préparer le devis X pour le projet Z,

- Wait du fournisseur tartenpion sa livraison de caisses à savon,

- Home/ Répertorier ma collection de disques...

Pour votre LISTE ACTIVE : mettez le contexte Actif. OK ! Vous avez la tout vos éléments les plus récents EN LISTE ACTIVE (et donc les plus chauds le plus souvent ) et dans la BACKLOG votre liste générale sur laquelle vous travaillez jusqu'à ce que vous ne puissiez plus rien faire.

Et en INBOX vos encours de traitement.

Quand vous n'arrivez pas à faire quelque chose passez le Dissmissed et si vous hésitez encore à le faire ou pas passez le someday may be....

Voici une façon simple d'utiliser les 2 méthodes et en plus d'avoir une synchro sur iphone.

Et pour l'ACTION : il suffit de faire dans le champs recherche Call et vous aurez tout vos appels. L'avantage aussi est désormais d'avoir des tags. On peut donc mettre Call/Wait quelque chose / Projet x et retrouver l'information à toute vitesse au moment de votre liste d'appels ou le matin quand vous controlez ce que vous attendez des autres.

Bon l'inconvénient est de pas mal utiliser la fonction recherche d'Omnifocus mais rassurez vous elle est super rapide. Même sur Iphone, sauf qu'on a aussi sur cette version iphone les taches achevées mais je pense que c'est un bug temporaire.

Vous pouvez aussi créer des perspectives mais mon expérience m'a fait réaliser que c'est souvent une usine à gaz et le jeu n'en vaut pas toujours la chandelle.

Bilan AF-OF-GTD septembre 2010

2010-08-26T15:32:00.005+02:00

Bonjour à tous,

A la suite des derniers commentaires des articles précédents de certains d'entre vous j'ai réalisé que je nous vous ai pas fait un retour d'expérience sur l'application des méthode depuis un bon moment... Ce n'est pas plus mal ;) cet article va me permettre de vous donner les derniers trucs et astuces que j'ai expérimenté et ce qui fonctionne pour moi. L'idée n'est pas de vous convertir (LOL) mais bien de vous faire gagner du temps car c'est bien de ses erreurs et de ses réussites qu'on apprends petit à petit.

Concernant mes outils. Depuis 6 mois j'ai ressorti de mon placard mon vieux Mulberry (A5). C'est une antiquité. Je m'en servais il y a 25 ans bien avant l'informatique. Je m'en sert comme un cahier amélioré.

J'entends déjà les GEEK : "Mais quelle mouche l'a piqué ?... On a tout aujourd'hui des ordinateurs, des logiciels, des bases de données à quoi cela peut il bien servir ? ... "

Bon je vous dis tout ! j'ai fait un petit bilan. J'ai calculé le temps que je passais sur ordinateur à mettre à jour mes listes, à compléter mes projets. J'ai attentivement regardé à l'intérieur de mon esprit comment était assimilé cette information et j'ai fait la même chose avec le papier.

Le résultat n'est pas brillant. Je perd trop de temps. Et l'impression de contrôle que j'ai en ayant mes informations en permanence sur moi et en la complétant me semble plus une addiction et une illusion qu'autre chose.

J'entends déjà mon ami Pierre, pour qui j'ai une profonde affection, "comment tu as travaillé sur deux systèmes à la fois, je ne sais pas comment tu fais et de toute façon c'est un perte de temps". Oui Pierre tu as raison, j'ai encore perdu du temps. Mais j'ai encore appris. Et je suis focalisé sur l'action.

j'ai aussi constaté qu'avec GTD/OF la méthode est focalisée sur tout faire. Et avec AF4 ne faire que ce que l'on a décidé. Mais le problème c'est que les deux méthodes même si elles demandent de ne traiter qu'une tache à la fois font qu'on traite : soit la totalité d'un sujetou la totalité d'un contexte avec GTD, soit de multiples taches avec AF4. Le résultat est une certaine confusion mentale avec un découragement pour GTD et l'impression avec AF4, on n'a pas une vue globale du sujet...

J'ai aussi constaté qu'écrire me permet un bien meilleur contrôle de mes actions et de mes projets. Et cela va beaucoup plus vite. Le "Filofax" est très souple pour utiliser GTD et AF4. Et il est très facile de se construire un système clef en main.

Il me faut donc revenir aux fondamentaux tout en conservant certains principes de GTD ou d'AF4 que je trouve intéressants tels que la saisie de tout en INBOX, le Traitement, l'Analyse par projet, la révision et l'action. Et pour AF4 la double lecture. Et pour les deux méthodes l'utilisation du tickler et le report des actions futures sur l'agenda à la date adéquate.

Au final la méthode que j'indique ci après n'est pas révolutionnaire. J'ai travaillé comme cela pendant 20 ans et cela ne marchais pas si mal. GTD & AF4 m'on donné quelques idées pour l'améliorer. Et j'ai le sentiment d'avoir un meilleur contrôle global et spécifique de mes actions.

Voici ce qu'il y a dans les onglets :

Onglet 1. AF :

premiere page :
a) Liste façon Autofocus 4. Je collecte tout ce qui arrive avant traitement. Je reporte les informations si besoin est le soir.
b) Le carre eisenhower A,B,C, D pour la semaine. Cela me permet d'avoir en un mot mes bigs rocks de la semaine.
c) Une page par jour (ex Vendredi 27 Aout 2010) divisée dans le sens de la longueur. Avec les gens à qui parler coté gauche et les choses à faire coté droit (ça cela vient de Mark H. Mac Cormack un de mes mentor qui m'a le plus influencé dans ma vie. Un génie des affaires je recommande son livre (épuisé) "Tout ce que vous n'apprendrez jamais à Harvard" une merveille. Je l'ai lu tellement de fois depuis 25 ans que je peux en citer des passages entiers.

L'intérêt de cette méthode est de me concentrer sur l'essentiel (ma journée). De reporter à l'avenir ce qui doit l'être. Quand a AF4 par son traitement systématique et sa re formulation il me donne une liste générale très courte de mes priorités et de mes actions qui pourront être reportées le soir même soit sur ma fiche projet soit sur ma fiche journalière. J'ai aussi constaté que cette méthode particulière me permet de me motiver en me concentrant sur les choses actives et annule le traitement des "dissmiss"d'autofocus particulièrement chronophage et inutile.

2 List : Contient la liste des affaires en cours, celle des opportunités, des projets en cours, professionnels puis personnels, ceux suspendus, ceux someday may be...

3. Plan. Plan globaux de chaque projet à la façon GTD mais uniquement en bigs rocks cases, ou heuristiques ou autres schémas.

4. Tasks pas grand chose uniquement les taches de certaines projets qui sont complexes.

5. Notes les notes que je prends sur chaque projets au fur et à mesure.

6. Historique . Historique des dates des actions réalisées qui me permet de voir ce qui s'est passé et ce qu'il reste à faire.

7. Objectifs et stratégie. Contient mes objectifs globaux et la façon dont je pense les réaliser.

8. T (Tickler) ce sont mes objectifs trimestriels, semestriels, annuels

9. Personne avec une page par personne j'y met tout ce que je dois évoquer avec certaines personnes. Ma femme, ma fille, mes clients etc...

10. Formation résumé de ma formation. Ex GTD, ex. AF4, ex. check lists techniques.

Et après ? ... Des feuilles et des feuilles que je recycle tous les jours. On reçoit tellement de courrier. Plutôt que de le jeter je coupe les feuille A4 en 2 et je stock tout ce qui est récupérable. C'est économique et écologique. Mes deux meilleurs amis sont ma poubelle et ma perforatrice !!!

Je me suis appliqué à moi même quelques règles simples sur lesquelles je reviendrai dans un prochain article dont la première essentielle préparer le soir même la journée du lendemain. Avec cette règle comme Mark H Mac Cormack j'ai l'impression d'avoir une tête d'avance.

Merci à tous de vos commentaires et vous comment gérez vous vos informations ?

Ipad-Pro Que faut il en penser ?

2010-05-28T17:32:00.006+02:00

Une fois n'est pas coutume je vous parle juste de l'Ipad et de ce que j'en pense pour une utilisation professionnelle. Eh bien désolé, pas du bien !...

Vous savez comme je suis Apple maniac ! Je suis dingue des produits Apple. Une véritable addiction... Un virus qui ne me quitte pas depuis plus de 25 ans mais là, trop c'est trop.

Comme tout le monde je me suis précipité à la Fnac pour tester le produit. Je voulais voir si le jeu en valait la chandelle. J'ai déjà un iphone donc je connais bien le système. Je me voyais bien en train de prendre des notes chez mes clients sans portable qui "coupe" la communication entre les gens.

Ce qui m'a frappé d'abord avec l'Ipad c'est d'abord sa taille. Il est moins grand que je ne le pensais. La bête est pourtant jolie, assez fine, bien construite. Puis son poids de 700 g c'est super lourd à bout de bras ! Les logiciels de base iwork sont pas mal mais l'absence de multitâche est vraiment une galère. Difficile de passer instantanément d'une application à une autre. Difficile d'utiliser la bête en mode réactif.

En discutant avec le vendeur je lui ai posé les questions qui fâchent alors la synchro c'est comment ? Via itune me répond... autant dire que on ne ne va pas rigoler pour synchroniser 60 ou 80 page iwork et pour les autres fichiers via Drop box, bonne nouvelle il y aDrop box pour Ipad... Mais ça marche comment sur le web ? Bonjour la sécurité... Et la liaison téléphonique ? 2 solutions soit un routeur portable avec une puce normale soit une mini puce dans l'ipad mais si vous avez un modèle spécial. Et le cout ? Hors de prix chez orange. D'ailleurs je ne comprends pas pourquoi l'iphone ne fait pas routeur. Je suis sur qu'un petit malin y a déjà pensé, si cela n'existe pas déjà.

ajout du 04/06/10 J'ai trouvé un lien qui permet de faire communiquer l'Ipad avec l'iphone. Le voici http://www.ipadfactory.fr/tuto-partage-de-connexion-iphone-vers-ipad-avec-mywi/

Pas de prise USB donc pas d'installation de logiciels existants comme sur un portable.

ajout du 04/06/10 J'ai trouvé un lien qui permet de raccorder des périphérique USB sur l'Ipad http://www.ipadblog.fr/2010/06/03/transferez-vos-fichiers-sur-ipad-depuis-une-cle-usb/

Coté clavier je l'ai trouvé pas mal. Assez réactif. Mais les touches sont très espacées c'est un peu galère quand on a des mains moyennes comme moi. En fait il est mieux adapté aux grosses paluches.

L'écran est très brillant. Difficile de travailler en permanence dessus. D'autant qu'il est soit trop petit, soit trop grand. Finalement mon iphone c'est pas si mal...

Moi qui espèrait avoir un peu un mini portable de base je me retrouverai avec un formidable lecteur de film et de photos/video, lecteur de presse qui éventuellement et à condition de le violer un peu fait de la bureautique. Et je devrais me contenter de EVERNOTE pour gérer mes informations. J'attends de voir ce que donnerai Omnifocus pour GTD mais c'est pas gagné.

Bref aucun intérêt pour moi et je suis bien content d'avoir un iphone. Finalement l'iphone est bcp plus pratique. J'envois mes mails, je prends des mini notes partout, omnifocus marche super bien en synchro et il est hyper rapide. Quand j'ai une photo d'immeuble à montrer à un de mes client il la voit très bien et il peut tout de suite me donner son retour... Et dès que c'est fini je le remet dans ma poche. En plus pour collecter mes informations, comme il ne me quitte jamais aussi bien dans ma salle de bain qu' en reunion j'ai tout sur moi et partout.

Donc en résumé L'ipad c'est un gros joujoux qui est fait pour frimer ou pour une utilisation loisir et coté pro on a vraiment le minimum vital et en plus il n'y a même pas de camera video pour voir les copains et les copines....

C'est un peu cher pour un gros bloc note non ?

Allez je pousse un peu... Je suis sur que bientôt il vont sortir l'ipad 2 puis 3 qui sera 10 fois mieux, dix fois moins cher et dix fois plus efficace !

Vous ne trouvez pas que je suis un peu d'humeur taquine aujourd'hui ? ;)

Allez m'en voulez pas... Et d'accord ou pas d'accords dites le ! ce blog est fait pour cela...

DAVID ALLEN - TOUT ACCOMPLIR SANS EFFORT (Suite de GTD)

2010-05-13T16:54:00.001+02:00

Aujourd'hui je vous parle du dernier livre de David ALLEN qui fait suite à GTD (S'ORGANISER POUR REUSSIR en Français ed. LEDUC) Making all works (TOUT ACCOMPLIR SANS EFFORT)

Il s'agit non moins que l'explication parfaite de la méthode GTD qui nous manquait tant !

Bravo aux éditions LEDUC pour la qualité de l'ouvrage même si une nouvelle fois, je déteste le titre mais bon...

Lorsque j'ai découvert la méthode il y a 3 ans j'ai trouvé qu'il y avait des idées super intéressantes mais que le système était une vraie usine à gaz. J'ai d'ailleurs beaucoup galère pour comprendre la cohérence du système. C'était un peu comme un jeu de construction sans mode d'emploi général mais seulement un descriptif de pièces que j'ai assemblées comme j'ai pû...

Mais Il manquait une cohérence générale. Les Etapes Collectes, process, organise, review, do me paraissaient plus ou moins claires, malgré mes résumés et schémas heuristiques et tout ce que j'ai plû glaner sur le Web.

Ah comme j'aurais aimé assister à un séminaire mais bon ce n'était pas dans mes moyens...

Mon gros "reproche" de la méthode GTD c'était le traitement des actions. Je le trouvais peu efficace. Je trouvais que les contextes étaient illisibles et peu opérationnels.

Au plan pragmatique dans l'action, la machine tournait à 50/60% et je lui préférais franchement autofocus de Marc FORSTER dans le traitement des actions au quotidien.

Mais je reconnaissais la formidable puissance de la gestion des projets qui franchement à changée ma vie.

Aujourd'hui j'ai le plaisir de vous informer que je me suis trompé !

Grace à TOUT ACCOMPLIR SANS EFFORT Tout se tient !

Avec ce livre j'ai enfin une explication claire et nette du système. Une vue d'ensemble qui va me permettre de faire remonter la machine et de la faire fonctionnera 90%. de ses capacités.

Et super important en annexe il y a enfin des fiches de synthèses sur les poins essentiels.

Si comme moi vous avez trouvé que GTD est une méthode super intéressante et que vous gallerez pour la mettre en oeuvre,

Si vous ne comprenez toujours pas comment sont reliés les étapes et les horizons,

Si vous rêvez qu'on vous explique vraiment la cohérence du système et ses différentes étapes même si vous n'avez pas lu GTD

Ce livre est fait pour vous.

Alors que j'ai détesté "prêt pour l'action" au point que je me suis demandé si David Allen l'avait écrit pour payer ses impôts TOUT ACCOMPLIR SANS EFFORT est une merveille. Un formidable concentré de GTD qui permet de comprendre la finalité de GTD et la cohérence de tout en s'articulant sur 2 notions nouvelles le CONTRÔLE et la PERSPECTIVE. S'ORGANISER POUR REUSSIR devient alors une sorte de "référence" à laquelle se reporter lorsqu'on a besoin d'explications détaillées.

Pour ceux que cela intéresse j'ai fait un résumé sommaire du livre qui ne dispense pas la lecture de l'ouvrage.