Todos nos preocupamos de que las cosas pueden ir mal, pero también tenemos la tendencia de autoengañarnos diciéndonos “Todo irá bien” y  que “todo se solucionará”.

Sabemos todos que hablar así es una tontería. 

Todos cometemos errores, pero “pensar positivo” no siempre es la mejor manera de tratar con fallos, fracasos o errores.
Lo mejor es aprender del fracaso y hacer de ello algo productivo

¿Cómo? Miramos sietemaneras después el salto

Tu no fracaste, fue tus acciones que fracasaron

Muchas personas toma como algo personal cuando cometen errores pero lo que olvidan es que fue la acción o un compartamiento en espacial que falló. Acuerdate a ti mismo la próxima vez que cometes un error que lo que uno hace puede fracasar pero eso no hace a ti un fracaso. 

La ventaja de pensar en esta manera es que tu puedes cambiar tu compartamiento pero es muy difícil cambiar lo que uno es.

Puedes aprender de tus errores

El término fracaso tiene connotaciones de “finalidad”. “Se acabó, has fracasado” Pero si en vez de verlo así, ves el fracaso como algo educativo, de repente tus errores se convierten en algo que miran hacia el futuro, algo que puede crear nuevas cualidades.

Aún mejor que aprender de tus propios errores, es aprender de los errores de los demás. Yo leo muchas biografías y no sé cuantas lecciones y sabidurías he sacado de ellos. Cuando me meto en algo que no conozco, siempre intento hacer una pequeña investigación para asegurarme que no caigo en trampas dónde otros han caído.

Muchas veces menospreciamos el fracaso como algo que tiene valor. Propongo que mires atrás y estudies tus fracasos para ver si no has aprendido de ellos algo para así empezar valorarlos más.

Puedes ver el fracaso como un desafío

Si cuando, a veces, fracasas te rindes porque todo parece que es demasiado difícil (o aún peor, te sientes incompetente), piensa en la próxima vez que te puede pasar lo mismo. La experiencia de fracasar pueden convertirse en desafios y aumentar tu capacidad de tratar con otras dificultades en la vida.

Puedes esforzarte más

Si ves el fracaso como una muestra deficiencias tuyas estás equivocándote. Porque así es muy fácil deprimirse y a continuación dejar de esforzarse, aprenderás menos y hay un cierto riesgo de que vas a fracasar con otras tareas.

Si al contrario ves el fracaso como una muestra de que no te esforzaste lo suficiente, sabes que estás tratando con algo que la próxima vez puedes hacer mejor. En esta manera te angustias tanto sobre el tema y simplemente te comprometes a esforzarte más para realizar la tarea de una manera exitosa.

Quizás no fue un fracaso

Otra posibilidad es que quizás nunca fracaste aunque tu estás completamente convencido de que así es. 

Es muy común que vemos fracasos com una situación de “todo o nada”. Pero la realidad no es tan blanco y negro. Si estudias la situación real de tu “fracaso” puede que no fue algo malo de todo? Propongo que lo pruebes, no todo se trata de esforzarse más, a veces logramos cosas sin darnos cuenta.

Puedes concentrarte en otros comportamientos que son exitosos

A veces somos ciegos porque nos enfocamos en el único comportamiento que no crea los resultados deseados. Un enfoque tan selectivo puede dar la sensación de que todo depende de una decisión o resultado. 

La mayoría de las veces hay alternativas, hay comportamientos y vías alternativas que pueden resultar ser igual y más fructíferas que la intención inical. P ej, yo el último año he entendido de que si he perdido un proyecto o si he perdido dinero no tengo que compensar ese dinero o ese proyecto intentando hacer algo similar. Muchas veces puedo igualar la situación realizando algo que tiene nada que ver con la pérdida inicial. (Una noción complicada, lo admito. Pero es algo sobre lo que me gustaría hablar más.)

Puedes concentrarte en las cosas que controlas 

Muchas veces fracasamos en áreas o tareas sobre cuáles no tenemos ningún control. Si sacrificas un objetivo que no funciona para tí, puedes verlo como un nuevo fracaso o como una oportunidad para concentrarte en algo que realmente controlas.

Parece un oxímoron pero sacrificar cosas puede crear oportunidades.

¿Como tratas con el fracaso, caes en las trampas mencionadas en esta entrada? ¿Utilizas algunas de estas maneras para superar y aprender de tus errores? ¡Cuéntanos en los comentarios!

Foto cortesía de Heart Industry

Como mencioné en esta entrada estoy completamente convencido de que para progresar en la vida hay que estar preparado a pasar por tiempos incómodos.

Para hacer cambios realmente duraderos en tu vida, es muy importante que de vez en cuando salgas de tu zona de confort.

La cuestión es: cómo se hace?
Después del salto, tres ideas que te ayudan salir de tu zona de confort:

Tener curiosidad.

La mayoría de las veces, las razones porque no salimos de nuestras zonas de confort, es porque tenemos miedo y nos encerramos. Creamos barreras entre nosotros y otras personas y experiencias.

Pero la curiosidad tiene una función contraria. La curiosidad nos llena de esperanza y entusiasmo, nos abre. Tener curiosidad ayuda a abrir nuevos caminos para entender nuevas cosas y una vez asumido y entendido algo nuevo , las angustias y el miedo desaparecen.

Es mi convicción que las emociones que sentimos muchas veces son el resultado de en que nos estamos enfocando. Cambiando el enfoque puede cambiar nuestras emociones sobre algo.

¿Pero cómo convertirse en alguien con más curiosidad?

Hay muchas maneras, una es pensar en todas las cosas que has logrado teniendo curiosidad, los idiomas que has aprendido, los amigos que tienes, los instrumentos que tocas o los libros que has leído. Todas esas cosas que conoces y sabes,  porque una vez tenías la curiosidad y querías saber más sobre ello.

Si tienes dudas quiero que hagas una cosa. Este domingo cuando vayas a comprar el periódico, quiero que compres una revista en su lugar. Y no sólo eso, quiero que compres una revista que nunca has leído, sobre un tema que es completamente desconocido para tí. Digamos que será tu primero paso fuera de tu zona de confort. ¿Te animas?

Sal de tu zona de confort poco a poco

Como siempre cuando queramos desarrollar nuevos hábitos vitales, lo que nos impide salir de nuestras zonas de confort es el miedo de que lo que queramos realizar nos quede grande. Una manera de solucionar este problema es lentamente ampliar y expandir tu zona de confort y así hacer que la experiencia sea menos incómoda.

Tomamos un ejemplo, digamos que quieres ponerte menos nervioso a la hora de hablar con chicas (o nerviosa a la hora de hablar con chicos). Quieres lograr actuar como una persona normal y no convertir tu cara en un tomate cada vez que intentas seducir a alguien del sexo opuesto.

Para hacer eso, puedes hacerlo en pasos pequeños. Puedes empezar sencillamente deciendo hola a la persona que te guste para después intentar involucrarte más en las conversaciones que tiene la persona en que estás interesado. Tienes que dar ejercicio a esos músculos de conversación. Una vez que te sientes cómodo puedes expandir tu zona de confort un poco más.

En esta manera progresamos gradualmente y creamos una nueva situación “normal”.

Leer

Es muy posible que tu zona de confort te protege de peligros imaginarios. ¿Puede ser que las cosas de que tienes miedo no son tan difíciles de realizar? Tener información sobre una cosa, realizando un poco de investigación, en mi experiencia es la mejor manera de quitarme angustias y miedos.

¿Cuál fué tu última acción para salir de tu zona de confort?

Foto cortesía de Trevor Blake

Las superficies planas son las que nos perjudican más que otras a la hora de mantener la casa ordenada. No podemos deshacernos de ellas, pero sí que hay tácticas y métodos para mantenerlas ordenadas.

De vez en cuando hay que hacer un respaso de la casa para rápidamente deshacerse de todas esas cosas que se van acumulando por negligencia durante un tiempo. Son esas cosas que no te importan mucho y por eso las ignoras; papeles no archivados, cartas del banco no abiertas, revistas, regalos de carácter promocional.

Son cosas poco más que basura y una de pocos usos es acumlarse en cualquier superficie plano que tienes en la casa. Invaden tu espacio privado y que hace tu casa desordenada.

Para hacer una limpieza profunda en casa, muchas veces se necesita una fase de “limpieza preparatoria”

El objetivo de este paso inicial es moverse rápido, no te preocupes sobre si tiras el traje de tu boda o no, ahora no es el momento de hacer decisiones de carácter emocional, lo que quermos hacer es hacer una limpieza inicial rápida, siguiento cuatro pasos:

1. Fíja una hora
2. Cualquier cosa no utilizada los últimos 12 meses
3. Cosas de otras personas
4. Basura

Fíja un hora

Lo primero que debemos hacer es decidir una hora cuando todos los integrantes de la casa pueden asistir. Todos van a salir beneficiados después así que mejor que todos participen. Lo mejor es decidir por un sábado o un domingo.

Cualquier cosa no utilizada los últimos 12 meses

El objetivo de esta limpieza principal y sacar de la casa cosas fuera de de casa. Te vas a sorprender con la cantidad de cosas no utlizadas que tienes en la casa. No dedices tiempo inventar razones porque guardar cosas, hazte estas tres preguntas:

1. ¿Utilizo esto?
2. ¿Cuanto tiempo desde que utilizo esta cosa la última vez?
3. ¿Lo voy a utilizar de nuevo?
4. ¿Vale la pena el espacio que ocupa en mi casa?

Enfrenta la dura realidad: Si no has utilizado un ítem en el último año es muy poco probable que lo vas a utilizar de nuevo. Toma la decisión y deshazte de ello!

Cosas de otras personas

El momento que cosas invaden tu espacio de vivir, es cuando empiezas privar de ti mismo el espacio que necesitas para vivir como deberías. Está mal cuando el desorden está creado por cosas tuyas pero cuando las cosas pertenecen a otras personas es grave! Tu casa no debería contener cosas que no son tuyas. Si un ítem que ocupa espacio en tu casa no es tuyo y alguien te lo ha prestado; devuélvelo ahora mismo! Si las cosas p ej pertenecen a tus hijos que ya no viven en casa, es hora que ellos los busquen.

¿Y si el ítem no es lo suficientemente importante para que su dueño venga a buscarlo, por qué lo es para tí?  Es tu casa, tu lo controlas.

Basura

El basurero es tu amigo . Y tiene hambre. Siempre me quedo muy contento cuando he podido tirar una cantidad de basura importante. Un idea es convertirlo todo en un juego y que la persona que se deshace de las más cosas gana un premio. Acuérdate que estás limpiando para tener el espacio que necesitas para tener la vida que quieres.

El objetivo de todo este ejercicio es solamente que guardes las cosas que tiene sentido guardar para el espacio de tu casa.¿Caben todos los libros? ¿Caben todos los platos y vasos? ¿Estás utilizando armarios para guardar cosas que no corresponden allí? ¿Cuál es tu relación emocional con la pila de revistas que está en el suelo en tu dormitorio?

Foto cortesía de FunnyBiz

En el artículo “la regla 80/20 es mentira” hablé un poco sobre que si queremos lograr resultados extraordinarios, deberíamos abandonar la regla 80/20 en favor de un esfuerzo y una dedicación al 100%.

Sigo convencido que es así. Pero también creo que muchas personas malinterpretan este concepto creyendo que se trata de poner la máxima cantidad de horas posible en un día y que eso es ser productivo. Lo hacemos aún más cuando estamos en un momento de flow. Esos días cuando, por algúna razón, alcanzamos un nivel de creatividad muy alta y todo lo que queremos hacer es seguir y seguir para exprimir cada gota que queda de esa creatividad. 

Seguro que conoces la situación. Lo único malo con tener un día creativo es que se acaba y que no hay ninguna garantía de que puedes resproducirlo mañana.

Pero hay una manera para aumentar la posibilidad de éxitos sucesivos:

La manera Hemingway – construir un puente para el día siguiente

Ernest Hemingway tenía un truco para llegar a tener una cadena de días creativos y productivos. El dejó de escribir cuando sabía que iba a pasar el estado de “fluir” o cual iba a ser el próximo paso en una novela. Así construyó un puente para el día siguiente. Cuando lo piensas, para un escritor es una una manera genial para prolongar un estado de flow a varios días. 

Esto es algo que yo lo últimos años he empezado practicar también. No en la manera de Hemingway pero si procuro dejar de hacer algo antes que estoy completamente agotado mentalmente, así no pierdo el ímpetu para seguir el día después.

Cuando trabajas en grupo esto resulta aún más importante. Reconocer y “sentir” cuando la energía de una habitación esta disminuyendo. Cuando llegas a ese punto es hora de decir “hasta mañana”.

Un artista siempre sabe cuando parar para que su público no se cansa y se queda con las ganas de ver más, deberías intentar hacer lo mismo con tu trabajo. No te empujes hasta que te quedes sin gasolina, guarda un poco de esa gasolina para crear un puente al día siguiente.

Si has seguido una rútina de “no parar hasta que caes” – es decir que no paras hasta que estás completamente agotado, deberías pensártelo porque es una rutina peligrosa.

Recomiendo que como un ejercicio hagas lo siguiente:

• Durante esta semana pon un fin a tu día de trabajo mientras aún tienes algo de reservas para cuando llegas a casa: 
• Pregúntate; ¿Exactamente que es que estás poniendo en la reserva? ¿Energía pura? ¿Es unas ideas que aún no has explorado? ¿Es algo que ibas a decir a alguien pero no hiciste? 
• Descríbelo en un papel. Guarda la nota y no la mires más hoy. Empieza el día siguiente leyendo el papel.

¿Tienes trucos para mantener “rachas” de creatividad? 

¿Qué significa ser “dueño de sí mismo”? ¿Realizarse?

Cada uno tiene su respuesta a estas preguntas pero yo empiezo estar completamente convencido de que se trata de tener la capacidad de fijar objetivos reales con seguir un plan de acción (un proyecto), tener persistencia y seguir con una tarea sin distraerse, la capacidad de mantener los objetivos y hacer lo que se tiene que hacer y no sólo lo que uno quiere hacer.

Además estoy seguro  de que si logras hacer las cosas que no quieres hacer tienes una oportunidad de oro para vencer al enemigo de siempre – la procrastinación.

A veces hay que hacer cosas que no te gusta hacer.

Cambiar no significa que uno hace lo que uno quiere – más bien lo contrario. Muchas veces se trata de hacer cosas que uno no quiere hacer.

Se puede decir que se trata de someterse a un especie de malestar constructivo. Realizando cosas que te causan angustia y que sueles evitar, puede ser clave a la hora de mejorarse, sea perder kilos o avanzar en la vida profesional.

Un paso importante para empezar practicar el malestar constructivo es cambiar tu actitud hacia el malestar y en vez de evitarlo hacer del malestar un objetivo.

Sí, leíste bien. Debes hacer del malestar un objetivo. No vas a progresar si no experiencias malestar.

Si alguno de estos cuatro frases te suenan familiares, es hora de tomar más en serio de actitud hacía el malestar:

1. No soporto no estar cómodo
2. Yo debería esperar hasta que estoy listo
3. Yo no debería sentir malestar
4. Este malestar va a durar toda la vida

¿Estás de acuerdo, hay que hacer cosas incómodas para progresar y mejorarse? ¿Se puede realizar cosas grandes sin vivir momentos de malestar?

Ángel María es un emprendedor inquieto, cuyo startup Bubok – un sistema de publicación online con impresión digital bajo demanda, está haciendo mucho ruído.

Mientras Bubok es su proyecto principal, Ángel María tiene más de un proyecto en marcha. Junto con Lucas Rodriquez y Javier Martín fundó Iniciador, un encuentro de emprendedores que actualmente es el más grande de este tipo en España.

Medios y redes es otra de sus iniciativas; un grupo de comunicación por Internet especializado en microcontenidos.

Para conocer más sus trabajos y sus pensamiento recomiendo que leas su blog  http://www.angelmaria.com o porque no seguirle en Twitter: @angelmaria

¡Gracias Ángel María por tomarte el tiempo a responder las preguntas!

Después el salto,  la entrevista:

1. Cuál consideras es tu mayor logro en los últimos años?

Mi mayor logro sin duda es haberme conseguido rodear de gente mejor que yo (http://angelmaria.com/2009/10/14/rodeate-de-los-mejores/). Mi equipo base de socios es el mismo desde el principio y espero acabar mis días empresariales junto a ellos. Esto también aplica a mi familia. En cualquier caso también me siento muy orgullo de que Bubok (http://www.bubok.com/ )haya logrado un acuerdo de colaboración con la Biblioteca Nacional para publicar su fondo de catálogo (http://bne.bubok.com/). Nos costó muchos meses conseguirlo y nos ha dado una gran credibilidad, luego hay otros muchos como haber convencido a Vázquez Figueroa (http://vazquezfigueroa.bubok.com/) de que publicara sus 20 mejores obras con nosotros o los microrrelatos que enviamos para el móvil de Juanjo Millás, pero sobre todo, de haber conseguido que cerca de 10.000 personas hayan hecho a traves nuestra realidad su sueño de publicar.

2. Cuál crees fue la clave para lograr el éxito? Fue una cosa en particular, o un número de cosas?

La cosa particular sería la perseverancia, pero que es la suma de muchísimas. Contar con la gente adecuada, conseguir los contactos, trabajar mucho y un pelín de suerte.

3. Cuáles son los “hábitos vitales” que has establecido para ayudarte lograr tus objetivos?

También procuro madrugar y trabajar 60 horas a la semana, dejando siempre algún hueco para amigos y familia.

4. Cuántas veces piensas en tus objetivos, cuántas veces los revisas y actúas sobre ellos…?

Para los objetivos empresariales tenemos reunión semanal, mensual, semestral y anual. Para los personales una vez al año aproximadamente.

5. Describe como superas el fracaso, como lo remontas si estás luchando y como te motivas si tu entusiasmo se está en recisión.

Procuro que el éxito no se me suba y que el fracaso no me afecte mucho, moderar ambos extremos creo que es muy positivo. También el tener gente a mi lado que me ayuda en dichos momentos.

6. Puedes describir tu sistema de productividad y tienes algun trucopara los lectores?

Soy un fanático del GTD (http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done), procuro gestionar mi bandeja de entrada para dejarla siempre vacia. Tengo un correo para Bubok que es el que leo en todo momento y luego otro para lo persona y actividades varias que solo suelo leer por la noche. Procuro que la gente respete también dicho uso. También estoy aprendiendo a decir no.

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Otras entregas en la serie Objetivos Vitales:
Entrevista con Jesus de jesusencinar.com
Entrevista con Alejandro de alejandrosuarez.com
Entrevista con Raúl de vidadeunconsultor.com
Entrevista con Alvy de Microsiervos.com
Entrevista con Javier Martín de Loogic.com
Entrevista con Antonio de Error500.net
Entrevista con Manuel M. Almeida
Entrevista con Enrique Dans
Entrevista con Pilar Jericó

¿La primera vez visitando Hábitos Vitales?
Una introducción a Hábitos Vitales

He hablado en dos entradas anteriores sobre las dificultades que tenemos a la hora de deshacernos de ropa y hoy voy a finalizar la serie con una entrada sobre como nos imaginamos el futuro contribuye a nuestras reluctancias a la hora de despedirnos de ropa.

Unos ejemplos; Puede que la prenda una vez fue el favorito o la estrella de tu armario pero ahora está fuera de moda. O compraste una prenda pero no tienes nada con que combinarlo, o la jaqueta que compraste es fántastico pero es demasiado pequeño para ti así que nunca lo llevas puesto… ¿Cué está pasando aquí, porque es tan difícil separarse de estos objetos físicos?

Yo creo que se trata de que hay tantas posibilidades en el futuro. Quizás, con un poco de suerte, en el futuro esa prenda va a estar a la última moda otra vez, quizás en el futuro has perdido 10 kilos, quizás en el futuro tienes algo con qué combinarlo. Un día…

Son las prendas que yo llamo “algún día”, la ropa que ocupa un lugar importante en tu armario porque las imaginas importantes en algún momento en el futuro. En mi experiencia, éstas son las prendas que resulta más difícil de qué separarse.

Pero la dura realidad es la siguiente, éstas prendas no las llevas y es muy poco creíble que las llevarás en el futuro – aunque ahora creas que si. Es verdad que la ropa vuelve a la moda pero siempre con una variación que hace que tu vieja prenda no funcione, si pierdes peso vas a querer nueva ropa, no vieja.

Entonces… ¿Qué deberías hacer?

Yo sería despiadado, si no lo has llevado en un año y si no tienes planes de incluír la prenda en esta temporada, la prenda tiene que ir.

Porque lo que me he dado cuenta, es que si no he llevado la prenda el último año, es muy probable que no la lleve jamás. Puede que parezca un poco duro pero piénsatelo. En un año seguramente has tenido por lo menos 70 ocasiones para llevar esta prenda y aún así nunca te la pusiste. Son muchos días!

…bueno quizás un pelín duro pero ya tengo tu atención no? No obstante, tengo una pequeña duda con la regla 80/20, déja que me explique.

He hablado antes sobre el principio de Pareto aquí en Hábitos Vitales, (específicamente en este artículo) y yo diría que pongo la regla en práctica a menudo. Muchas veces de una manera inconciente, pero diría que la regla 80/20  es algo que ha guíado mi vida profesional durante un tiempo importante.

Para los que no conocen, el principio de Pareto o la regla 80/20 argumenta que en muchas situaciones, el 20% de tus esfuerzo produce un 80% de valor.
Todo bien pero yo siempre tuve dudas sobre si era bueno seguirla o no, y desde que leí el último libro de Malcolm Gladwell – Outliers aún más. En Outliers Gladwell argumenta que para llegar a ser un experto en algo, hay que dedicarle al menos 10.000 horas (que es mucho tiempo…). Eso y otros argumentos de Gladwell me hicieron dudar de la regla 80/20.

¿Estás de acuerdo que  sería imposible llegar a ser un maestro de la guitarra, solamente practicando arpeggios o la técnica de la mano derecha, no? ¿O llegar a ser un cocinero con 4 estrellas Michelin solamente dedicándote a la comida frita?

Tomando el ejemplo de Gladwell, me parece que en ciertos momentos la regla 80/20 puede ser dañina a la hora de realizar algo con un resultado extraordinario y excelente. Para llegar a hacer algo o ser un fuera de serie no se debería seguir la regla 80/20.

Creo que es imporante reconocer que en algunos aspectos de la vida hace falta una concentración y  una dedicación al 100%. Así se es como se llega a resultados excelentes y extraordinarios. Apoyándonos demasiado en el 80/20 corremos el riesgo de  obtener resultados mediocres.

Con esto no quiero decir que hay que abandonar el principio de Pareto por completo, porque funciona de maravilla con tareas y partes de la vida que no requieren una “inversión importante” y realmente nos ayuda a ser más eficientes con nuestro tiempo.

Pero de vez en cuando hay que decidir que algunas tareas o algunos proyectos deberían tener resultado extraordinarios -no todos claro porque eso sería imposible y sería una manera de autoengañarse- pero un par de proyectos al año, los que más nos apasionen, deberían tener desde el principo el deseo de tener resultados extraordinarios.

¿Implementas la regla 80/20 en tu trabajo? ¿Crees que puede impedirte realizar trabajos extraordinarios?

Foto cortesía de Wilmar Santin

Creo que muchos tenemos o hemos tenido expectativas poco realisticas sobre nosotros mismos. Suelen ser en el estilo “Si no lo hago a la perfección, soy un fracaso”.

Olvidamos que la mayoría de los grandes logros e invenciones realizados son el resultado de fracaso tras fracaso. Pero con persistencia y sudor, el pionero siempre llega al éxito. (bueno, no siempre pero creo que me entiendes…)

Ve tus fracasos no como fracasos, sino como una oportunidad para hacer algo mejor la próxima vez, porque sin fracasos no aprendemos.

Unas sugerencias sobre como tratar el fracaso:

Cambia tu actitud hacía el fracaso

Intenta ver tus fracasos como algo positivo, mira a la gente a tu alrededor o a las personas a quienes admiras. Muchas veces los errores que una persona ha hecho, son lo que los hacen interesantes. Los siguientes consejos te ayudarán a hacer frente a demandas irrazonables de perfección:

1. Reporte de daños

Acuérdate de tus errores. Cuéntalos a tus amigos y conviértelos en historias entretenidas. A la gente les encanta escuchar como otros han metido la pata. Así conviertes los percances diarios en anécdotas divertidas. Muchos piensan que contando fracasos otras personas pierden respeto hacía ti, pero en mi experiencia no es así, más bien lo que pasa es que ganas su simpatía.

2. Introduce un “día de la imperfección”

Haciendo cosas mal a propósito es interesante. Si normalmente llevas la ropa impecable, entra un día en la oficina con la ropa completamente arrugada  para sorprender a tus colegas. El resultado es que rompes con las pautas y la idea que la gente tiene de tí y añades una dimensión más “misteriosa” (en falta de una palabra mejor). 
Si normalmente eres una persona que hace su trabajo en una manera autónoma, durante este día de la imperfección, pregunta a tus colegas si te pueden ayudar, aunque se trata de una tarea trivial. 

Haz un listado de 7 puntos

Si te sientes fracasado, haz un listado con siete cosas que has hecho hoy. Quizás hiciste un té fantastico cuando desayunaste. Quizás no tuviste ningún semáforo rojo cuando conduciste a la oficina…Cosas pequeñas que hiciste bien.

¿Cómo tratas con el fracaso en tu vida, lo ves como una oportunidad o te deprime? ¿Crees que realmente es necesario fracasar para progresar en la vida?

Foto cortesía de Darwin Bell

Aunque desde hace ya un tiempo que he establecido mi propio sistema de productividad personal, GTD fue el libro que arrancó y que fue su base. He referenciado el libro varias veces en Hábitos Vitales pero nunca he hecho una reseña.

Creo que el libro la merece y por eso saqué mi edición de GTD, leído varias veces y con anotaciones mías. Me puse a leerlo otra vez, ahora intentado verlo desde el punto de vista de alguien que no lo hubiera leído o alguien que no se ha familiarizado con la filosofía GTD.

Espero que este intento ayude y que promueva con suficiente detalle las ideas generales del libro y quizás ayudarte en decidir si vale la pena comprartelo o no.

¿Cuál es el concepto de GTD?

Pues, en mi opinión, Getting Things Done se centra en un idea clave; serás más productivo si puedes sacar de tu cabeza y poner las cosas por escrito (papel o electrónico) que necesitas hacer. Una vez realizado este proceso, puedes enfocarte en las tareas que tienes encima de la mesa y no preocuparte sobre olvidar cosas.

Este proceso te ayuda enfocarte mejor, realizar tareas individuales más rápido y a moverte hacia la próxima tarea.

Para mí, esto es el núcleo de GTD, parece una tontería pero realmente es muy potente, mucho más potente de lo que creemos.

Capítulo  1

El primer capítulo hace un resumen de como la edad de información realmente ha cambiado como nuestras vidas han cambiado, tanto personal como profesional. Nos interrumpen constantemente emails, el móvil, reuniones etc. El resultado es que acabamos con muchas cosas en la mente y que muchas de éstas son fracciones de ideas que aún no has podido afinar y aclarar porque tienes un montón de otras cosas por hacer.

El clave del éxito es sacar todas estas ideas de tu mente – y con todas Allen quiere decir TODAS – para después empezar tratarlas y enfocarte en solamente una tarea por vez. Pero enfocándote sabiendo que ésta es la tarea que deberías realizar ahora y no pensando en todas las otras.

Capítulo 2

Después haber introducido el base de la filosofía, Allen define los cinco pasos básico de GTD:

Recopilar Empieza anotar todo que  tienes que hacer y ponlo en una bandeja de entrada (un inbox). Este inbox puede ser físico, es decir que lo que haces es literalmente hacer una nota de cada cosa que tienes que llevar a cabo o información que tienes que estudiar o repasar y la pones en un inbox físico o electrónico

Cada idea que tienes en la cabeza, cada email que necesita una acción específica, cada correo que necesita una respuesta. Colleciónalos todos y tíralos en tus inbox

Procesa Una vez lista la recopilación llega el momento de procesar tu inbox. Hay que decidir si las cosas que tienes dentro se puede realizar inmediatamente (en menos de dos minutos) y hacerlos. Si no hay que hacer algo con ellos ; o ponerlos en una pila de tareas espec´ficas y claras que necesitas hacer, delegar la tarea a otra persona para que lo realiza o poner al lado para realizar en otro momento.

Organizar En esta paso tratas con las cosas que has puesto al lado para realizar en otros moementos. Si no requiere ningúna acción tuya. tíralo o ponlo en una carpeta de ideas o archívalo para tener como referencia en el futor.

Si no es o algo que tienes que hacer en el futoro (entonces lo anotas en tu calendario) o algo más complicado (p ej un proyecto.) Para cada proyecto dedicaca un rato para decidr que acción específica el ítem necesita y añade ese ítem a la pilar de tareas específicas que tienes que realizar. Después guarda el proyecto en un lugar dónde lo regularmente puedes revisar.

Revisar Con revisar Allen quiere decir que debes repasar tus proyectos y tu carpeta de ideas para decidir que ítems específicos deberías realizar y añadirlos a tus pila de tareas específicas. Esta revisión deberías hacer una vez por semana.

Hacer Los pasos anteriores puede que suenan de mucho trabajo pero realmente no lo es. Yo suele “matar” mi bandeja de entrada en 20 minutos para después empezar atacar la pila de tareas especíricas. Ahora puedes enfocarte en “getting things done”.

Capitulo 3

En este capítulo el autor se centra en como transformar un proyecto grande en tareas específicas sobre cuáles se puede aplicar acciones. Son basciamente cinco pasos; adivinar el propósito del proyecto, decidir que resultado queres del proyecto, hacer un pequeño brainstorm sobre como llegar a ese reulstado, organizar el material del brainstorm en un plan, sacar acciones específicos del plan.

Para mi, esta parte es la más importante en todo el libro y me parece que no ha tenido tanta repercusión como otras ideas del libro (la regla de los 2 minutos p ej.)

Capitulo 4

En este capítulo Allen habla de como montar una implementación física de GTD, se trata de tener un par de bandejas para papel, unas carpetas, unas hojas de papel, post-its y bolígrafos.

Esta es la parte dónde el culto de seguidores de GTD han empezado experimentar con varias maneras de hacer cosas. Hay millones de entradas sobre implementaciones de GTD en internet así que no voy a profunidar mucho más. Para mi es sencillo, si llegas a tener un “set-up” que funciona para ti no hace falta cambiar porque leíste que otro blogger lo hace en otra manera. No pierdes tiempo en tunear tu implementación, lo importante es “Getting things done”

Capitulo 5

Si decides dar este sistema un intento es bueno saber que el primer paso de la recopilación va a ser una tareas grande. Necesitarás un fin de semana para realizarlo. Basicamente se trata de repasar cada aspecto de tu vida para encontrar las cosas que necesitas realizar y ponerlos en una bandeja de entrada gigante. (La primera vez que yo lo hice utilizé toda una habitación…)

Aunque parece una tarea gargantuo es bueno saber que la primera vez es la más dura. Una vez hecha esta recopilación inicial, cada vez que necesitas hacerlo de nuevo no te va a costar tanto.

Capitulo 6

En este capítulo Allen habla de como procesoar la bandeja de entrada (inbox). Se trata de que estudiar cada ítem en tu inbox y hacer uno de los cinco pasos mencionados antes.; tirar, hacer (seguendo la regla de dos minutos), delegar, archivarlo o identificarlo como un proyecto que se necesita tratar aparte. Procesar un ítem individual no debería tomar mucho más tiempo que un par de segundos si no es una de esas cosas que puedes realizar en dos minutos. Así que procesoando una pila de cosas no debería tomar tanto tiempo.

Capitulo 7

Este capitulo se centra en la parte que tu más define: ¿cómo vas a organizar todas tus cosas? El capítulo da mucha “comida para el coco” para pensar sobre los criterios a la hora para decidir que agrupaciones utilizar. Esta parte me ha ayudad aclarar que agrupaciones son importantes para mi.

Capítulo 8

Como cualquier sistema, si no haces un repaso de vez en cuando el sistema se desintegra. Allen propone que por lo menos una vez por semana repasar todas tus pilas para adivinar que hacer con cada uno. Esta parte es clave y si pasas de hacerlo pronto vas a encontrarte con pilas y listados to-do que no tienen sentido.

Capitulo 9

¿Como se decide que tareas se debería realizar primero? Aquí Allen introduce tres diferentes ideas para organizar acciones.  Para mi se trata encontrar lo que para tí funciona mejor a la hora de decidir que de todas las acciones específicos realmente se debería realizar primero y cuáles pueden esperar. Un caso clásico sobre como priorizar.

Capitulo 10

Este capítulo repite la importancia de ser diligente en los proyectos que tienes en marcha. Especialmente desde el punto de vista de que cosas vienen, que tareas son críticos de realizar después del actual.

Capítulo 11

En los últimos tres capítulos (11, 12 y 13) Allen más que otra cosa da ejemplos de como el proceso GTD ayuda a la vida en general, muchas veces en maneras sútiles. Por ejemplo, el hábito de recopilar asegura que cosas no se pierden en las grietas de la vida diaria y que el resultado muchas veces es que personas confían en ti más que antes. Aún mejor, la recopilación hace que muchos sentimiento negativos se van porque el idea de recopilar asegura que no olvidamos las cosas imporantes (por lo menos mucho menos que antes.)

Capítulo 12

En la misma manera que el capítulo anterior, este capítulo revela beneficios escondidos en decidir cuál es la próxima acción en un proyecto – y hacerlo una y otra vez.

Estoy muy de acuerdo con esto, este hábito hace que otras personas te ven como un líder porque da la sensación que tienes una idea sobre hacía dónde el proyecto está yendo. Este hábito también te hace más productivo porque estás constantemente moviendo hacía adelante en vez de estar sentado y procrastinar sobre que hacer, una buena sensación, créeme!

Capítulo 13

En este capítulo Allen habla más en profunidad sobre la importancia en enfocarse en el resultado de un proyecto o una tarea. Algo que es muy importante porque puede llegar a ser la zanahoria que puede guiarte a realizar tareas y realizar hacía dónde estas tareas llevan… Porque si no sabes hacía dónde vas, como sabes como llegar?

¿Deberías comprarlo?

Yo recomendaría GTD a todos. Como mencioné antes, aunque ya he desarrollado mi propia sistema de productividad que funcion de maravilla para mi, GTD fue el libro que me hizo ver la luz.

Es sencillamente uno de los libros de productividad personal mejores que existe, y con la repercusión que ha tenido, sin duda el más importante.

¿Ya leiste Getting Things Done? ¿Qué impacto ha tenido en tú vida? ¡Coméntanos como pones en práctica el sistema GTD!

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