Una de las cosas más difíciles cuando estás en posición de delegar es mantener la productividad aunque seas interrrumptido constantemente. Yo siempre intento estar disponible para preguntas pero a veces necesito desconectar todo y ponerme a trabajar.

Si tienes problemas con esto o si has notado que tu propio jefe tiene problemas con esto y quizás necesita un poco de paz, te recomiendo que empieces a utilizar una hoja de puntos. La idea es muy sencilla; cuando tengas una pregunta o estés trabado con algo es muy tentador preguntar o pedir ayuda a tus jefes o tus colegas. Preguntando simpre resuelves tu necesidad inmediata pero interrumpte mucho la productividad de otros.

El idea de esta hoja es sencilla:
Cualquier pregunta que tengas la tienes que apuntar en un papel llamado el hoja de puntos y una vez acumuladas suficientes preguntas las llevas todas a tu jefe o colegas.

Lo curioso es que una vez preparado para repasar los puntos con tu colega vas a darte cuenta que ya has adivinado la pregunta de por lo menos tres de ellas por ti mismo. Se trata de tener paciencia, si tienes un poco de paciencia te sorprenderás de la cantidad de problemas que puedes resolver solo.

En una realidad como la nuestra dónde manejamos tantos inputs, Twitter, IM, Email, LinkedIn un truco como éste es de suma importancia.

Utilizando la técnica del “point sheet” te puede ahorrar a ti o tu jefe muchas distracciones. Si ves que tu jefe tiene problemas con que constantes interrupciones disminuyen su productividad, menciónale esta técnica. Puede que esta solución suba la productividad de la empresa y tu acabes con un nuevo puesto o una subida de sueldo .

¿Hay muchas interrupciones en tu trabajo? ¿Como lo están intentado evitar?

¿Arrancamos otro desafió no?

Ya sé que que antes dije que no iba hacer más desafiós de carácter alimentaria pero voy a arrancar otro
Lo siento, pero para mi la comida es dónde realmente me descuido así que voy a intentar una más.

Voy a comer una fruta cada lunes, martes, miércoles, jueves y viernes. Soy muy malo en comer fruta, me encanta las verduras pero debería comer más fruta así que allí voy – a comer frutas!

La próxima vez voy a listear unos desafíos y dejaré que vosotros decidan cuál debería hacer

¿Te apuntas al desafió de los 30 días de septiembre? Cuéntanos en los comentarios.

Saludos!
E

Sé que esto es controvertido pero si tienes la posilibidad; haz todo lo posible para no mantener un calendario.

Eso significa que:
No acuerda a antemano a reuniones que puede interuptir el to-do más importante del momento

La verdad, la pura verdad es que para lograr tus actividades creativos necesitas largos tiempos de interupciones para realmente trabajar. Por eso es muy imporatante que agrupas todas tus llamadas y reuniones en una hora determinada de tu día.

Agrupando y fijando una hora para realizar llamadas o reuniones te ayuda dar estructura a tu día. Por ejemplo, si tengo una llamada fijada para las 12:00 (la hora cuando prefiero hacer mis llamadas), me resulta más fácil realizar mis tres tareas más importantes del día. Una vez realizada las llamadas o reuniones puedo ir a comer con tranquilidad sabiendo que tengo mi tarde libre para trabajar en mis proyectos no tan definidas.

Lo que quiero decir con esta entrada es lo siguiente: Si no tengo nada programado durante el día peligra mi actitud hacía como organizar mi día. Corre el riesgo que diga que “Bueno, no tengo nada planeado así que puedo empezar trabajar a las 11:00″. Un día sin compromisos aumenta las posibilidades de que voy a a procrastinar.

Al otro lado, días enteras de reuniones me cansan y me agotan la energía y el resultado es que realmente no hago nada de trabajo real. Lo óptimo para mí es tener uno o máximo dos compromisos al día (puede ser una cita conmigo mismo, por ejemplo salir a correr). Así tengo estructura y también crea una sensación de urgencia sobre como paso MI tiempo, no la de otros.

¿Qué piensas, como haces para estructurar tu día y ser productivo?

Acabas de volver de vacaciones y tu cuenta bancaria es… hmm, como decirlo – UNA CATÁSTROFE!
Eso son buenas noticias porque ahora tienes la posibilidad de hacer más sólido tu presupuesto:

Sigue estos 3 pasos para reforzar tu presupuesto:

1- (Re)marcar

Llegar a tener una economía no es seguir un camino recto, cuando tus gastos se han disparado y tu presupuesto tiene goteos por todas partes: reacciona bien. Es una señal de un deterioramiento natural, no hay nada malo con eso, lo único que tienes que hacer es afilar la pluma y hacer un presupuesto que se adecúe a tu vida.

2 – (Re)pensar

Tus objetivos (materiales) deberían guíar tu presupuesto. Para un momento y piensa:

• Para qué estás haciendo un presupuesto
• ¿Para ser sano?
• ¿Para ahorrar dinero para un coche?
• ¿Para pagar deudas?

Reconecta con tus ideas originales.

3. (Re)enfocar

Los presupuestos muchas veces fallan porque has intentado demasiado en demasiado poco tiempo. Si tu presupuesto colapsa, enfócate en una cosa a la vez. Adelgaza tu compras de comida. Ahorra un poco más.

¿Estás comunicando tus objetivos verdaderos?

P ej, quieres un nuevo rol en tu empresa pero sigues dando la impresión de que estás contento?
Quieres otro piso, pero dices a tu compañero que estás feliz dónde estás viviendo ahora?

Estás comunicando tu intención real o un  mensaje que realmente no es coherente contigo mismo?

¿Qué pasa cuándo comunicas tus objetivos?

Con el desafío de 30 días creo que todos hemos notado la importancia de comunicar objetivos. No sirve solamente apuntar en un listado tus objetivos, tienes que compartirlos con otros, por lo menos los objetivos claves que van a hacer que tu vida cambie. Haz saber a tus amigos y colegas tus deseos reales, tus sueños y objetivos.

Cuándo haces eso ciertas cosas pasan:

Algunos de tus amigos te van a ayudar lograr lo que quieres lograr. Te van a ofrecer recursos, ayudas o su asistencia para ayudarte llegar a la meta. Si mantienes tus objetivos un secreto nunca te van a poder ayuda. Pero si hablas y comunicas tus deseos les das la oportunidad de avanzar y ser más TÚ que nunca. Muchas veces el resultado es recíproco, tus amigos empiezan contar sus ideas y sus objetivos y tendrás la oportunidad de ayudarles.

Algunos amigos no van a decir ni buh ni bah, puede que ni siquiera les importan tu intención de cambiar rumbo, o puede que sientan que no te pueden aydar, no importa, no lo tomes mal.

Otros puede que reaccionen en una manera mala, y no van a aceptar tu nueva dirección. ¿Es malo? Puede que duela un poco, pero si tu realmente quieres avanzar y algunos no te dejan puede que te hacen un favor. Pregúntante a ti mismo ¿Quizás estas personas no forman parte de mi futuro, no vamos en el mismo camino?  No hace falta hacer un drama de una situación así, normalmente se resuelven en una manera natural.

Consecuencias de comunicar deseos

La verdad es que habrá varias consecuencias, buenas y malas pero una cosa es más real que otra: comunicando tus deseos hace más probable que vayas a tener/recibir lo que quieres. Y si eso pasa todas las consecuencias negativas serán irrelevantes y perderán su sentido cuándo tu disfrutes el fruto de tu comunicación – la manifestación de tus deseos.

¿Cómo crees que se van a manifestar si no lo comunicas?

¿Has notado que muchas de las cosas que hacemos se puede visualizar como segmentos?

Yo lo he notado en mi trabajo diario, cuando pienso en la estrategia online que deben seguir mis clientes online, reservo un segmento del día dedicado a poder pensar en la estrategia. Después entro en otro segmento para poder sentarme con el diseño de la página web, y después otro segmento para trabajar en TextMate y escribir código.

Estos segmentos nunca son fijos y los puedo mover como me da la gana (normalmente estoy trajabando en código durante la mañana, he notado que resolver problemas de ese carácter funciona mejor por la mañana).

Aunque mi vida profesional y mi vida personal se han mezclado he notado que hago lo mismo cuando no estoy trabajando. Cuando estoy mirando las finanzas entro en modo financiero para poder pensar solamente en ello (inversiones, deudas, cash-flow etc) y lo mismo cuando entreno, cuando salgo a correr las otras cosas no existen, solamente yo y el asfalto (o la cinta).

Sin segmentos todo parece demasiado grande, es imposible intentar hacer todo a la vez, objetivos se logra segmento a segmento hasta que un día te das cuenta que no queda más para realizar.

Si ya segmentas tus días o tus objetivos te animo empezar hacerlo YA.

Saludos!
E

¿Qué es el desorden?
Hay muchas definiciones del desorden pero creo que podemos definirlo en un manera bastante sencilla. El desorden es cualquier cosa en tu vida para la que tienes insifuciente tiempo para disfrutar o el espacio inadecuado para almacenar

Veamos unos ejemplos:

• Cuando estás haciendo malabares con tantas relaciones que al final no prestas suficiente atención a las que realmente importan
• Cuando metes todos tus papeles en un lugar porque no tienes el tiempo o el espacio para guardarlos
• Cuando invitas a alguien a casa te da verguenza (esas pilas de cosas…)
• Cuando tienes tus estantes llenos de DVDs, CDs, libros, juegos o revistas que no has tocado en meses pero guardas porque dices a ti mismo que un día lo vas a leer o escuchar de nuevo.

El resultado del desorden

• El desorden come tu tiempo. Cuantas mas cosas tienes, más tiempo dedicas a gestionarlas. Cosas, chismes, compromisos, relaciones. Eso significa que tenemos menos tiempo para disfrutar de las cosas que realmente te importan
• El desorden come tu espacio. Cuantas mas cosas tienes, más tiempo necesitas para almacenarlas. Esto significa un piso más grande, una casa más grande. Lógicamente eso significa un alquiler o hipoteca mayor y más tiempo perdido para limpiar y gestionar.
• El desorden come tu dinero. La mayoría de las cosas tienen un coste financiero. Cuantas más cosas que tienes, más dinero has invertido en ello (y con cada adquisición tienes menos tiempo para disfrutar cada ítem)

La solución

La solución obviamente es disminuir. Es más difícil que crees, porque mucha gente tiene una conexión emocional a sus cosas.

4 tácticas que funcionan:

• Alquila las películas. En físico o online. Saca los libros en la librería. Para la música, hazte una cuenta en Spotify o Rdio. Videojuegos también ya están casi todos online.
• Vacía tus espacios que atrae el desorden; cajones, armarios, el garaje. Saca todo y guarda solamente las cosas que SABES vas a utilizar de nuevo.
• Date cuenta que TÚ no eres tus COSAS. Lamentablemente mucha gente se define por las cosas que tienen. No eres tu coche, o tu casa, o tus chismes. La gente que te tiene cariño lo tiene por quién ERES no por lo que TIENES.
• Implementa la filosofía de “uno entra, uno sale”. Cuando compras algo nuevo de un ítem, el viejo tiene que ir. Esto te ayuda enfocar en mejorar la calidad de tus cosas y no en la acumulación de chismes mediocres.

Como podemos utilizar el frase “fuerza en los números” cuando estamos hablando de una persona – o mejor dicho – de ti.

¿Como puedes aprovechar de números para mejor definir tus objetivos?

En cualquier momento que quieras fijar un objetivo para tí mismo, lo mejor es fijar una meta cuantitativo – utilizando números. Puede que para ti suene obvio pero a mí me sorprende que hay MUCHA gente que no entiende el poder de fijar objetivos cuantitativo.

Un número motiva una persona porque un número tiene un significado definido que resulta difícil cambiar o malinterpretar. Es lo que es – un número, una cifra. También, definiendo nuestros objetivos con números resulta más fácil planificar el camino para llegar a la meta.Un objetivo borroso solo crea caminos borrosos.

Un ejemplo:

Quiero tener un blog exitoso.

Un objetivo sencillo pero también malo.
¿Por qué?Porque ¿qué significa “exitoso”? ¿Cómo sabes que has llegado? Si no haces un trabajo mejor al definir el objetivo corres el riesgo de nunca saber si has logrado el objetivo.

Otros ejemplos de “malas” metas :

• Quiero perder peso
• Quiero ahorrar más dinero
• Quiero más clientes
• Quiero más visitas en mi blog.

Estos son objetivos malos porque no son cuantitativos.

Los números no son suficientes.

Hay otro elemento crucial a la hora de fijar un objetivo que nunca debes fallar en incluír: Una hora específica.

Un objetivo cuantitativo es un comienzo genial, pero sin fijar una hora o fecha para su terminación resulta muy fácil procrastinar y decir “me pongo con ello mañana”. Igual que números, una fecha no es borroso, es lo que es. La fecha nos ayuda definir aún más nuestros objetivos y como consecuencia sirve como un ímpetu para empezar tomar acción.

Tus fechas deberían ser lo mas específicas posibles. No el plan “en un año”, “en un par de meses”. Deberían ser “El 15 de septiembre”. De esta manera sabrás exactamente lo que hay que hacer pero también cuándo.

Objetivos menos malos

Volvemos a nuestros objetivos “malos” de antes para ver como deberían ser definidos:

• Quiero perder 10 kilos para el 15 de octubre de 2010.
• Quiero ahorrar 200 € por mes durante 3 años.
• Quiero tener 3 nuevos clientes en 30 días.
• Quiero tener 1500 visitas en mi blog para el Marzo 15, 2011.

¿Mejor no? Ahora todo los objetivos están mejor definidos y resulta más fácil definir los pasos para lograrlos.

Ahora, al haber leído esta entrada, cuéntanos en los comentarios uno de tus objetivos actuales y como lo piensas cuantificar.

Me imagino que ya has notado que el tema más importante de Hábitos Vitales es el de objetivos personales. Yo estoy obsesionado en fijar objetivos – adivinar uno específico, apuntarlo, crear un plan para lograr el objetivo y seguir ese plan. El tema lo encuentro fascinante.

Poder definir y crear planes para objetivos personales en una manera exitosa puede cambiar vidas. Te puede ayudar a pagar tus deudas de crédito, lograr un nuevo empleo, aprender tocar la guitarra. En resumen, teniendo un sistema para definir y realizar objetivos personales es una de las cosas más importante que puedes hacer para tí mismo.

En el fondo, de todas formas, hay una cosa que es más importante que cualquier otra:

El comienzo

Tomo Hábitos Vitales como ejemplo. Una noche decidí comprar el dominio y instalar WordPress en mi servidor, ví como mi novia estaba disfrutando mucho escribiendo en su blog y me decidí arrancar el propio. Pero tardé unos meses, un día dejé de soñar y empecé escribir. Instalé un theme (que por cierto me ha servido hasta hoy, he pensado en cambiarlo pero no ha sido prioritario) y redacté mi primer artículo en unas horas.

Lo mismo cuando arranqué mi empresa, había pensado durante mucho tiempo que debería probar hacer lo que hago por mi propia cuenta hasta después vacaciones (hace ya 5 años, wow) me senté con mi jefe y le dije que había pensado arrancar por propia cuenta. En 2 semanas ya estaba trabajando en mi propia oficina.

Y así he seguido, tengo tres proyectos en marcha (http://www.solohinchas.com por ejemplo) y con ganas de asumir más. Sueños grandes que he convertido en objetivos grandes… La cosa es que:

Ninguno de ellos van a ser realizados hasta que me siente y haga la decisión de arrancar con ellos. Soñar es gratis, trabajar requiere atención y enfoque pero más que otra cosa: arranque

Volvemos a tí.
Todos tenemos sueños en la cabeza, un proyecto grande que queremos realizar, un cambio de carrera, una cambio de estila de vida, cambiar de dieta, conocer gente nueva, aprender algo nuevo.

Es fácil soñar sobre estas cosas. Pero soñar no cambia vidas – hacer y realizar cambia vidas.

Hoy es el día que comienzas a realizar uno de esos sueños. Tengo un reto para ti:
Esta noche en casa, dedica dos horas trabajando en la cosa más grande que has soñado de en toda tu vida. Siéntate, haz un borrador de un plan de cómo vas a ir de dónde estás hoy hasta dónde quieres estar. Apunta todo el plan. Después realiza el primer paso para llegar, sea lo que sea.

Te prometo que te vas a sentir muy bien sobre el tema, que casi no te vas a aguantar para tener un rato a trabajar sobre ello. Pronto, vas a ver que estás moviéndote hacia un objetivo que creíste era fuera de tu alcance – y creciendo como persona al mismo tiempo.

Hola a todos!

Acabo de darme cuenta que no he contado si logré o no el desafío de 30 días de julio (en agosto no lo hago porque estoy de vacaciones).
Me había puesot no comer carne roja durante 30 días y lo logré… casí .
Tengo que confesar que un día comí carne roja pero es porque olvidé el reto, os lo juro!

¿Cómo os fue a vosotros? ¿Lo lograsteis? Cuéntanos en los comentarios!

Saludos
E