En el artículo “la regla 80/20 es mentira” hablé un poco sobre que si queremos lograr resultados extraordinarios, deberíamos abandonar la regla 80/20 en favor de un esfuerzo y una dedicación al 100%.

Sigo convencido que es así. Pero también creo que muchas personas malinterpretan este concepto creyendo que se trata de poner la máxima cantidad de horas posible en un día y que eso es ser productivo. Lo hacemos aún más cuando estamos en un momento de flow. Esos días cuando, por algúna razón, alcanzamos un nivel de creatividad muy alta y todo lo que queremos hacer es seguir y seguir para exprimir cada gota que queda de esa creatividad. 

Seguro que conoces la situación. Lo único malo con tener un día creativo es que se acaba y que no hay ninguna garantía de que puedes resproducirlo mañana.

Pero hay una manera para aumentar la posibilidad de éxitos sucesivos:

La manera Hemingway – construir un puente para el día siguiente

Ernest Hemingway tenía un truco para llegar a tener una cadena de días creativos y productivos. El dejó de escribir cuando sabía que iba a pasar el estado de “fluir” o cual iba a ser el próximo paso en una novela. Así construyó un puente para el día siguiente. Cuando lo piensas, para un escritor es una una manera genial para prolongar un estado de flow a varios días. 

Esto es algo que yo lo últimos años he empezado practicar también. No en la manera de Hemingway pero si procuro dejar de hacer algo antes que estoy completamente agotado mentalmente, así no pierdo el ímpetu para seguir el día después.

Cuando trabajas en grupo esto resulta aún más importante. Reconocer y “sentir” cuando la energía de una habitación esta disminuyendo. Cuando llegas a ese punto es hora de decir “hasta mañana”.

Un artista siempre sabe cuando parar para que su público no se cansa y se queda con las ganas de ver más, deberías intentar hacer lo mismo con tu trabajo. No te empujes hasta que te quedes sin gasolina, guarda un poco de esa gasolina para crear un puente al día siguiente.

Si has seguido una rútina de “no parar hasta que caes” – es decir que no paras hasta que estás completamente agotado, deberías pensártelo porque es una rutina peligrosa.

Recomiendo que como un ejercicio hagas lo siguiente:

• Durante esta semana pon un fin a tu día de trabajo mientras aún tienes algo de reservas para cuando llegas a casa: 
• Pregúntate; ¿Exactamente que es que estás poniendo en la reserva? ¿Energía pura? ¿Es unas ideas que aún no has explorado? ¿Es algo que ibas a decir a alguien pero no hiciste? 
• Descríbelo en un papel. Guarda la nota y no la mires más hoy. Empieza el día siguiente leyendo el papel.

¿Tienes trucos para mantener “rachas” de creatividad? 

¿Qué significa ser “dueño de sí mismo”? ¿Realizarse?

Cada uno tiene su respuesta a estas preguntas pero yo empiezo estar completamente convencido de que se trata de tener la capacidad de fijar objetivos reales con seguir un plan de acción (un proyecto), tener persistencia y seguir con una tarea sin distraerse, la capacidad de mantener los objetivos y hacer lo que se tiene que hacer y no sólo lo que uno quiere hacer.

Además estoy seguro  de que si logras hacer las cosas que no quieres hacer tienes una oportunidad de oro para vencer al enemigo de siempre – la procrastinación.

A veces hay que hacer cosas que no te gusta hacer.

Cambiar no significa que uno hace lo que uno quiere – más bien lo contrario. Muchas veces se trata de hacer cosas que uno no quiere hacer.

Se puede decir que se trata de someterse a un especie de malestar constructivo. Realizando cosas que te causan angustia y que sueles evitar, puede ser clave a la hora de mejorarse, sea perder kilos o avanzar en la vida profesional.

Un paso importante para empezar practicar el malestar constructivo es cambiar tu actitud hacia el malestar y en vez de evitarlo hacer del malestar un objetivo.

Sí, leíste bien. Debes hacer del malestar un objetivo. No vas a progresar si no experiencias malestar.

Si alguno de estos cuatro frases te suenan familiares, es hora de tomar más en serio de actitud hacía el malestar:

1. No soporto no estar cómodo
2. Yo debería esperar hasta que estoy listo
3. Yo no debería sentir malestar
4. Este malestar va a durar toda la vida

¿Estás de acuerdo, hay que hacer cosas incómodas para progresar y mejorarse? ¿Se puede realizar cosas grandes sin vivir momentos de malestar?

Ángel María es un emprendedor inquieto, cuyo startup Bubok – un sistema de publicación online con impresión digital bajo demanda, está haciendo mucho ruído.

Mientras Bubok es su proyecto principal, Ángel María tiene más de un proyecto en marcha. Junto con Lucas Rodriquez y Javier Martín fundó Iniciador, un encuentro de emprendedores que actualmente es el más grande de este tipo en España.

Medios y redes es otra de sus iniciativas; un grupo de comunicación por Internet especializado en microcontenidos.

Para conocer más sus trabajos y sus pensamiento recomiendo que leas su blog  http://www.angelmaria.com o porque no seguirle en Twitter: @angelmaria

¡Gracias Ángel María por tomarte el tiempo a responder las preguntas!

Después el salto,  la entrevista:

1. Cuál consideras es tu mayor logro en los últimos años?

Mi mayor logro sin duda es haberme conseguido rodear de gente mejor que yo (http://angelmaria.com/2009/10/14/rodeate-de-los-mejores/). Mi equipo base de socios es el mismo desde el principio y espero acabar mis días empresariales junto a ellos. Esto también aplica a mi familia. En cualquier caso también me siento muy orgullo de que Bubok (http://www.bubok.com/ )haya logrado un acuerdo de colaboración con la Biblioteca Nacional para publicar su fondo de catálogo (http://bne.bubok.com/). Nos costó muchos meses conseguirlo y nos ha dado una gran credibilidad, luego hay otros muchos como haber convencido a Vázquez Figueroa (http://vazquezfigueroa.bubok.com/) de que publicara sus 20 mejores obras con nosotros o los microrrelatos que enviamos para el móvil de Juanjo Millás, pero sobre todo, de haber conseguido que cerca de 10.000 personas hayan hecho a traves nuestra realidad su sueño de publicar.

2. Cuál crees fue la clave para lograr el éxito? Fue una cosa en particular, o un número de cosas?

La cosa particular sería la perseverancia, pero que es la suma de muchísimas. Contar con la gente adecuada, conseguir los contactos, trabajar mucho y un pelín de suerte.

3. Cuáles son los “hábitos vitales” que has establecido para ayudarte lograr tus objetivos?

También procuro madrugar y trabajar 60 horas a la semana, dejando siempre algún hueco para amigos y familia.

4. Cuántas veces piensas en tus objetivos, cuántas veces los revisas y actúas sobre ellos…?

Para los objetivos empresariales tenemos reunión semanal, mensual, semestral y anual. Para los personales una vez al año aproximadamente.

5. Describe como superas el fracaso, como lo remontas si estás luchando y como te motivas si tu entusiasmo se está en recisión.

Procuro que el éxito no se me suba y que el fracaso no me afecte mucho, moderar ambos extremos creo que es muy positivo. También el tener gente a mi lado que me ayuda en dichos momentos.

6. Puedes describir tu sistema de productividad y tienes algun trucopara los lectores?

Soy un fanático del GTD (http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done), procuro gestionar mi bandeja de entrada para dejarla siempre vacia. Tengo un correo para Bubok que es el que leo en todo momento y luego otro para lo persona y actividades varias que solo suelo leer por la noche. Procuro que la gente respete también dicho uso. También estoy aprendiendo a decir no.

Para suscribirte al feed RSS de angelmaria.com vísita su feed RSS

Otras entregas en la serie Objetivos Vitales:
Entrevista con Jesus de jesusencinar.com
Entrevista con Alejandro de alejandrosuarez.com
Entrevista con Raúl de vidadeunconsultor.com
Entrevista con Alvy de Microsiervos.com
Entrevista con Javier Martín de Loogic.com
Entrevista con Antonio de Error500.net
Entrevista con Manuel M. Almeida
Entrevista con Enrique Dans
Entrevista con Pilar Jericó

¿La primera vez visitando Hábitos Vitales?
Una introducción a Hábitos Vitales

He hablado en dos entradas anteriores sobre las dificultades que tenemos a la hora de deshacernos de ropa y hoy voy a finalizar la serie con una entrada sobre como nos imaginamos el futuro contribuye a nuestras reluctancias a la hora de despedirnos de ropa.

Unos ejemplos; Puede que la prenda una vez fue el favorito o la estrella de tu armario pero ahora está fuera de moda. O compraste una prenda pero no tienes nada con que combinarlo, o la jaqueta que compraste es fántastico pero es demasiado pequeño para ti así que nunca lo llevas puesto… ¿Cué está pasando aquí, porque es tan difícil separarse de estos objetos físicos?

Yo creo que se trata de que hay tantas posibilidades en el futuro. Quizás, con un poco de suerte, en el futuro esa prenda va a estar a la última moda otra vez, quizás en el futuro has perdido 10 kilos, quizás en el futuro tienes algo con qué combinarlo. Un día…

Son las prendas que yo llamo “algún día”, la ropa que ocupa un lugar importante en tu armario porque las imaginas importantes en algún momento en el futuro. En mi experiencia, éstas son las prendas que resulta más difícil de qué separarse.

Pero la dura realidad es la siguiente, éstas prendas no las llevas y es muy poco creíble que las llevarás en el futuro – aunque ahora creas que si. Es verdad que la ropa vuelve a la moda pero siempre con una variación que hace que tu vieja prenda no funcione, si pierdes peso vas a querer nueva ropa, no vieja.

Entonces… ¿Qué deberías hacer?

Yo sería despiadado, si no lo has llevado en un año y si no tienes planes de incluír la prenda en esta temporada, la prenda tiene que ir.

Porque lo que me he dado cuenta, es que si no he llevado la prenda el último año, es muy probable que no la lleve jamás. Puede que parezca un poco duro pero piénsatelo. En un año seguramente has tenido por lo menos 70 ocasiones para llevar esta prenda y aún así nunca te la pusiste. Son muchos días!

…bueno quizás un pelín duro pero ya tengo tu atención no? No obstante, tengo una pequeña duda con la regla 80/20, déja que me explique.

He hablado antes sobre el principio de Pareto aquí en Hábitos Vitales, (específicamente en este artículo) y yo diría que pongo la regla en práctica a menudo. Muchas veces de una manera inconciente, pero diría que la regla 80/20  es algo que ha guíado mi vida profesional durante un tiempo importante.

Para los que no conocen, el principio de Pareto o la regla 80/20 argumenta que en muchas situaciones, el 20% de tus esfuerzo produce un 80% de valor.
Todo bien pero yo siempre tuve dudas sobre si era bueno seguirla o no, y desde que leí el último libro de Malcolm Gladwell – Outliers aún más. En Outliers Gladwell argumenta que para llegar a ser un experto en algo, hay que dedicarle al menos 10.000 horas (que es mucho tiempo…). Eso y otros argumentos de Gladwell me hicieron dudar de la regla 80/20.

¿Estás de acuerdo que  sería imposible llegar a ser un maestro de la guitarra, solamente practicando arpeggios o la técnica de la mano derecha, no? ¿O llegar a ser un cocinero con 4 estrellas Michelin solamente dedicándote a la comida frita?

Tomando el ejemplo de Gladwell, me parece que en ciertos momentos la regla 80/20 puede ser dañina a la hora de realizar algo con un resultado extraordinario y excelente. Para llegar a hacer algo o ser un fuera de serie no se debería seguir la regla 80/20.

Creo que es imporante reconocer que en algunos aspectos de la vida hace falta una concentración y  una dedicación al 100%. Así se es como se llega a resultados excelentes y extraordinarios. Apoyándonos demasiado en el 80/20 corremos el riesgo de  obtener resultados mediocres.

Con esto no quiero decir que hay que abandonar el principio de Pareto por completo, porque funciona de maravilla con tareas y partes de la vida que no requieren una “inversión importante” y realmente nos ayuda a ser más eficientes con nuestro tiempo.

Pero de vez en cuando hay que decidir que algunas tareas o algunos proyectos deberían tener resultado extraordinarios -no todos claro porque eso sería imposible y sería una manera de autoengañarse- pero un par de proyectos al año, los que más nos apasionen, deberían tener desde el principo el deseo de tener resultados extraordinarios.

¿Implementas la regla 80/20 en tu trabajo? ¿Crees que puede impedirte realizar trabajos extraordinarios?

Foto cortesía de Wilmar Santin

Creo que muchos tenemos o hemos tenido expectativas poco realisticas sobre nosotros mismos. Suelen ser en el estilo “Si no lo hago a la perfección, soy un fracaso”.

Olvidamos que la mayoría de los grandes logros e invenciones realizados son el resultado de fracaso tras fracaso. Pero con persistencia y sudor, el pionero siempre llega al éxito. (bueno, no siempre pero creo que me entiendes…)

Ve tus fracasos no como fracasos, sino como una oportunidad para hacer algo mejor la próxima vez, porque sin fracasos no aprendemos.

Unas sugerencias sobre como tratar el fracaso:

Cambia tu actitud hacía el fracaso

Intenta ver tus fracasos como algo positivo, mira a la gente a tu alrededor o a las personas a quienes admiras. Muchas veces los errores que una persona ha hecho, son lo que los hacen interesantes. Los siguientes consejos te ayudarán a hacer frente a demandas irrazonables de perfección:

1. Reporte de daños

Acuérdate de tus errores. Cuéntalos a tus amigos y conviértelos en historias entretenidas. A la gente les encanta escuchar como otros han metido la pata. Así conviertes los percances diarios en anécdotas divertidas. Muchos piensan que contando fracasos otras personas pierden respeto hacía ti, pero en mi experiencia no es así, más bien lo que pasa es que ganas su simpatía.

2. Introduce un “día de la imperfección”

Haciendo cosas mal a propósito es interesante. Si normalmente llevas la ropa impecable, entra un día en la oficina con la ropa completamente arrugada  para sorprender a tus colegas. El resultado es que rompes con las pautas y la idea que la gente tiene de tí y añades una dimensión más “misteriosa” (en falta de una palabra mejor). 
Si normalmente eres una persona que hace su trabajo en una manera autónoma, durante este día de la imperfección, pregunta a tus colegas si te pueden ayudar, aunque se trata de una tarea trivial. 

Haz un listado de 7 puntos

Si te sientes fracasado, haz un listado con siete cosas que has hecho hoy. Quizás hiciste un té fantastico cuando desayunaste. Quizás no tuviste ningún semáforo rojo cuando conduciste a la oficina…Cosas pequeñas que hiciste bien.

¿Cómo tratas con el fracaso en tu vida, lo ves como una oportunidad o te deprime? ¿Crees que realmente es necesario fracasar para progresar en la vida?

Foto cortesía de Darwin Bell

Aunque desde hace ya un tiempo que he establecido mi propio sistema de productividad personal, GTD fue el libro que arrancó y que fue su base. He referenciado el libro varias veces en Hábitos Vitales pero nunca he hecho una reseña.

Creo que el libro la merece y por eso saqué mi edición de GTD, leído varias veces y con anotaciones mías. Me puse a leerlo otra vez, ahora intentado verlo desde el punto de vista de alguien que no lo hubiera leído o alguien que no se ha familiarizado con la filosofía GTD.

Espero que este intento ayude y que promueva con suficiente detalle las ideas generales del libro y quizás ayudarte en decidir si vale la pena comprartelo o no.

¿Cuál es el concepto de GTD?

Pues, en mi opinión, Getting Things Done se centra en un idea clave; serás más productivo si puedes sacar de tu cabeza y poner las cosas por escrito (papel o electrónico) que necesitas hacer. Una vez realizado este proceso, puedes enfocarte en las tareas que tienes encima de la mesa y no preocuparte sobre olvidar cosas.

Este proceso te ayuda enfocarte mejor, realizar tareas individuales más rápido y a moverte hacia la próxima tarea.

Para mí, esto es el núcleo de GTD, parece una tontería pero realmente es muy potente, mucho más potente de lo que creemos.

Capítulo  1

El primer capítulo hace un resumen de como la edad de información realmente ha cambiado como nuestras vidas han cambiado, tanto personal como profesional. Nos interrumpen constantemente emails, el móvil, reuniones etc. El resultado es que acabamos con muchas cosas en la mente y que muchas de éstas son fracciones de ideas que aún no has podido afinar y aclarar porque tienes un montón de otras cosas por hacer.

El clave del éxito es sacar todas estas ideas de tu mente – y con todas Allen quiere decir TODAS – para después empezar tratarlas y enfocarte en solamente una tarea por vez. Pero enfocándote sabiendo que ésta es la tarea que deberías realizar ahora y no pensando en todas las otras.

Capítulo 2

Después haber introducido el base de la filosofía, Allen define los cinco pasos básico de GTD:

Recopilar Empieza anotar todo que  tienes que hacer y ponlo en una bandeja de entrada (un inbox). Este inbox puede ser físico, es decir que lo que haces es literalmente hacer una nota de cada cosa que tienes que llevar a cabo o información que tienes que estudiar o repasar y la pones en un inbox físico o electrónico

Cada idea que tienes en la cabeza, cada email que necesita una acción específica, cada correo que necesita una respuesta. Colleciónalos todos y tíralos en tus inbox

Procesa Una vez lista la recopilación llega el momento de procesar tu inbox. Hay que decidir si las cosas que tienes dentro se puede realizar inmediatamente (en menos de dos minutos) y hacerlos. Si no hay que hacer algo con ellos ; o ponerlos en una pila de tareas espec´ficas y claras que necesitas hacer, delegar la tarea a otra persona para que lo realiza o poner al lado para realizar en otro momento.

Organizar En esta paso tratas con las cosas que has puesto al lado para realizar en otros moementos. Si no requiere ningúna acción tuya. tíralo o ponlo en una carpeta de ideas o archívalo para tener como referencia en el futor.

Si no es o algo que tienes que hacer en el futoro (entonces lo anotas en tu calendario) o algo más complicado (p ej un proyecto.) Para cada proyecto dedicaca un rato para decidr que acción específica el ítem necesita y añade ese ítem a la pilar de tareas específicas que tienes que realizar. Después guarda el proyecto en un lugar dónde lo regularmente puedes revisar.

Revisar Con revisar Allen quiere decir que debes repasar tus proyectos y tu carpeta de ideas para decidir que ítems específicos deberías realizar y añadirlos a tus pila de tareas específicas. Esta revisión deberías hacer una vez por semana.

Hacer Los pasos anteriores puede que suenan de mucho trabajo pero realmente no lo es. Yo suele “matar” mi bandeja de entrada en 20 minutos para después empezar atacar la pila de tareas especíricas. Ahora puedes enfocarte en “getting things done”.

Capitulo 3

En este capítulo el autor se centra en como transformar un proyecto grande en tareas específicas sobre cuáles se puede aplicar acciones. Son basciamente cinco pasos; adivinar el propósito del proyecto, decidir que resultado queres del proyecto, hacer un pequeño brainstorm sobre como llegar a ese reulstado, organizar el material del brainstorm en un plan, sacar acciones específicos del plan.

Para mi, esta parte es la más importante en todo el libro y me parece que no ha tenido tanta repercusión como otras ideas del libro (la regla de los 2 minutos p ej.)

Capitulo 4

En este capítulo Allen habla de como montar una implementación física de GTD, se trata de tener un par de bandejas para papel, unas carpetas, unas hojas de papel, post-its y bolígrafos.

Esta es la parte dónde el culto de seguidores de GTD han empezado experimentar con varias maneras de hacer cosas. Hay millones de entradas sobre implementaciones de GTD en internet así que no voy a profunidar mucho más. Para mi es sencillo, si llegas a tener un “set-up” que funciona para ti no hace falta cambiar porque leíste que otro blogger lo hace en otra manera. No pierdes tiempo en tunear tu implementación, lo importante es “Getting things done”

Capitulo 5

Si decides dar este sistema un intento es bueno saber que el primer paso de la recopilación va a ser una tareas grande. Necesitarás un fin de semana para realizarlo. Basicamente se trata de repasar cada aspecto de tu vida para encontrar las cosas que necesitas realizar y ponerlos en una bandeja de entrada gigante. (La primera vez que yo lo hice utilizé toda una habitación…)

Aunque parece una tarea gargantuo es bueno saber que la primera vez es la más dura. Una vez hecha esta recopilación inicial, cada vez que necesitas hacerlo de nuevo no te va a costar tanto.

Capitulo 6

En este capítulo Allen habla de como procesoar la bandeja de entrada (inbox). Se trata de que estudiar cada ítem en tu inbox y hacer uno de los cinco pasos mencionados antes.; tirar, hacer (seguendo la regla de dos minutos), delegar, archivarlo o identificarlo como un proyecto que se necesita tratar aparte. Procesar un ítem individual no debería tomar mucho más tiempo que un par de segundos si no es una de esas cosas que puedes realizar en dos minutos. Así que procesoando una pila de cosas no debería tomar tanto tiempo.

Capitulo 7

Este capitulo se centra en la parte que tu más define: ¿cómo vas a organizar todas tus cosas? El capítulo da mucha “comida para el coco” para pensar sobre los criterios a la hora para decidir que agrupaciones utilizar. Esta parte me ha ayudad aclarar que agrupaciones son importantes para mi.

Capítulo 8

Como cualquier sistema, si no haces un repaso de vez en cuando el sistema se desintegra. Allen propone que por lo menos una vez por semana repasar todas tus pilas para adivinar que hacer con cada uno. Esta parte es clave y si pasas de hacerlo pronto vas a encontrarte con pilas y listados to-do que no tienen sentido.

Capitulo 9

¿Como se decide que tareas se debería realizar primero? Aquí Allen introduce tres diferentes ideas para organizar acciones.  Para mi se trata encontrar lo que para tí funciona mejor a la hora de decidir que de todas las acciones específicos realmente se debería realizar primero y cuáles pueden esperar. Un caso clásico sobre como priorizar.

Capitulo 10

Este capítulo repite la importancia de ser diligente en los proyectos que tienes en marcha. Especialmente desde el punto de vista de que cosas vienen, que tareas son críticos de realizar después del actual.

Capítulo 11

En los últimos tres capítulos (11, 12 y 13) Allen más que otra cosa da ejemplos de como el proceso GTD ayuda a la vida en general, muchas veces en maneras sútiles. Por ejemplo, el hábito de recopilar asegura que cosas no se pierden en las grietas de la vida diaria y que el resultado muchas veces es que personas confían en ti más que antes. Aún mejor, la recopilación hace que muchos sentimiento negativos se van porque el idea de recopilar asegura que no olvidamos las cosas imporantes (por lo menos mucho menos que antes.)

Capítulo 12

En la misma manera que el capítulo anterior, este capítulo revela beneficios escondidos en decidir cuál es la próxima acción en un proyecto – y hacerlo una y otra vez.

Estoy muy de acuerdo con esto, este hábito hace que otras personas te ven como un líder porque da la sensación que tienes una idea sobre hacía dónde el proyecto está yendo. Este hábito también te hace más productivo porque estás constantemente moviendo hacía adelante en vez de estar sentado y procrastinar sobre que hacer, una buena sensación, créeme!

Capítulo 13

En este capítulo Allen habla más en profunidad sobre la importancia en enfocarse en el resultado de un proyecto o una tarea. Algo que es muy importante porque puede llegar a ser la zanahoria que puede guiarte a realizar tareas y realizar hacía dónde estas tareas llevan… Porque si no sabes hacía dónde vas, como sabes como llegar?

¿Deberías comprarlo?

Yo recomendaría GTD a todos. Como mencioné antes, aunque ya he desarrollado mi propia sistema de productividad que funcion de maravilla para mi, GTD fue el libro que me hizo ver la luz.

Es sencillamente uno de los libros de productividad personal mejores que existe, y con la repercusión que ha tenido, sin duda el más importante.

¿Ya leiste Getting Things Done? ¿Qué impacto ha tenido en tú vida? ¡Coméntanos como pones en práctica el sistema GTD!

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Reseña: La semana laboral de 4 horas

Hace un par de semanas hablé sobre las problemas que muchos tenemos a la hora de deshacernos de ropa que no utilizamos.
La razón que hablábamos era que ropa representa una inversión de nuestro dinero. Hoy quiero tratar con otro factor importante, la de la asociación.

Todos hemos estado en la situación de dudar en decir adiós a una prenda sencillamente por las memorias que asociamos con ella. Pueden ser miles de razones, porque que asocias la prenda con una época de tu vida cuando estabas especialmente feliz, un evento especial o lo asocias a una persona o grupo especial, (una novia/o, tu primer equipo de fútbol) y puede ser realmente difícil deshacerse de la prenda, porque se ha convertido en una representación de la persona o las buenas sensaciones de algo que pasó.

A veces, es como si nos aferramos a una prenda porque es como si agarramos a una persona o un evento en el tiempo de nuestra vida que ya pasó. Somos capaces de realmente sentir pena pensando en dejar la prenda porque significa que cerramos algo al pasado. En esos momentos creo que es importante reconocer y recordar que las prendas no tienen sentimientos. Atribuimos ciertas emociones a objetos físicos. Pero siempre se trata de lo que nosotros ponemos de emoción en ellos.

Quizás suene un poco frío y quiero aclarar que sí que hay ropa que deberías guardar, pero no es el armario entero. Un vestido de boda p ej, deberías cuidar y guardar en un lugar seco y dónde no hay la posibilidad de insectos invadiendo y destruyendo la prenda.

Deja que tu armario funcione para ropa que utilizas AHORA, no cosas que utilizaste hace 7 años.

¿Guardas mucha ropa vieja en tu armario? ¿Por qué?

Como hemos hablado muchas veces antes, el secreto de las personas armónicas y exitosas es que tienen la capacidad de concentrarse completamente en la tarea que tienen enfrente del momento.

Aunque tienen muchas cosas en la cabeza, son capaces (o más bien, han aprendido) a hacer que otros pensamientos no les invadan uno tras otro. Mantienen un orden en su compromiso y saben priorizar.

¿Es fácil no? Lo más importante primero…

Ojála fuese así también en la práctica. En la vida diaria no resulta tan fácil. Siempre aparecen distracciones, fuegos que hay que apagar o otras cosas que hacen que pierdas el ritmo.

Después el salto te presento con cuatro cosas que puedes hacer para retomar el control sobre tu tiempo (e indirectamente sobre tu vida)

1. Prioriza

Haz un listado claro de prioridades para tus compromisos, tanto personales como profesionales:

• 1 significa que muy importante
• 2 significa no tan importante
• 3 y 4 cosas que son menos importantes o hasta insignificantes

Una cosa importante para recordar es que urgente no es lo mismo como importante. Lo voy a repetir porque lo veo casi a diario: Urgente no es lo mismo que importante. Como mencioné antes, personas con éxito saben priorizar y es lo que vas a hacer ahora.

En posición número 1 del listado deberías deberían estar las cosas que prometen un buen resultado, o cosas que intrínsicamente tienen posibilidades de desarrollo. Importante tener en cuenta cuando haces tu listado, es que seas inflexible cuando priorizas. Solamente un compromiso puede ocupar puesto número uno. (Recuerda que, si todo es importante, nada es importante).

Para poder concentrarte en lo más importante primero y luego las otras cosas deberías:

2. Crea espacio y oportunidad para las cosas importantes

Dar señales claras a las personas que están esperando que acabes con tareas que  están en posiciones inferiores en tu listado (2, 3,4). Es de suma importancia que tu prioridad número uno tiene el espacio que requieres. Una trampa en la cuál siempre caí antes, era darme a mí mismo deadlines demasiado cortos. Se generoso contigo mismo, pero no te pases.

Más que seguro vas a tener que resolver dudas y tener unas conversaciones duras con personas que prefieren que entregues tu proyecto en 5 días en vez de tres semanas, pero diles que es “imposible”. Yo he notado que muchas veces se exagera posibles reacciones por parte de clientes, jefes o colegas. Es un tema de renegociar plazos de entrega, muchas veces es más que posible.

A largo plazo resulta mucho peor si no sigues los deadlines que te has puesto a ti mismo.  Lo más importante es que mantengas tu mente clara para realizar lo que realmente importa, lo que tienes en puesto número uno en tu listado.

3. Procura que nada y nadie te pueda distraer

Tienes que procurar que tu ambiente no te distrae, podrías sentarte en otra habitación o por ejemplo sentarte en la sala de conferencias cuando nadie está para tener un poco de paz y trabajar en realizar tu prioridad número uno. Una vez realizada la prioridad uno, puedes premiarte con cosas más entretenidas como navegar esa página web de fútbol o regar las flores.

Lo más difícil es arrancar y tienes que darte ese empujón inicial para entrar en un buen ritmo. Al principio es una lucha y requiere un esfuerzo mental pero es muy importante. Tienes que tener un enfoque conciente para superar cualquier resistencia.

4. Celebra tus éxitos

Cuando has acabado con tu prioridad número uno… es hora de celebrar! Da un paseo fuera, cómprate una cerveza por la noche o invita a tu compañer@ a una cena romántica (claro, si la tarea era que querías lavar tus calzoncillos, quizás cenar es un poco exagerado, pero estoy seguro que tu prioridad es un poco más importante que eso…).

Es importante que disfrutes de este momento. Pronto llegarán más prioridades número unos pero ahora no. Si no la vida se convierte en un aburrimiento.
Abraza el principio de celebrar los momentos de la vida.

Seguramente que muchos de vosotros ya han entrado en los sitios webs de Diego pero para hacer un pequeño resumen, Diego es el fundador de wwwhatsnew.com, un sitio web que ha publicado contenido de calidad sobre aplicaciones online durante un tiempo largo ya.

Un día normal wwwhatsnew.com tiene más de 40.000 personas visitando y disfrutando su contenido y más de 900.000 páginas vistas al mes. También cuenta con un poco más de 18.000 personas suscritas a su feed RSS.

Juan Diego es ingeniero y cofundador de una empresa de consultoría de proyectos web llamado PoolDigital, que tiene su base en Brasil.

Puedes seguir Juan Diego en su cuenta en Twitter; twitter.com/juandiegopolo

¡Gracias Juan Diego por tomarte el tiempo a responder las preguntas!

Después el salto,  la entrevista:

1. Cuál consideras es tu mayor logro en los últimos años?

Mi mayor logro profesional ha sido conseguir abrir y mantener una empresa desde cero a partir del esfuerzo invertido en sites como wwwhatsnew.com ylinkk.com.br, principalmente.

Hasta ahora no he necesitado ningún préstamo para crear ni mantener ninguno de mis proyectos, aunque la tentación ha sido fuerte en varios momentos.
Lo que en 2005 era un inocente blog alojado en blogspot, en 2007 ya era el corazón de una empresa que ha ido creciendo cada mes para poder  continuar creando proyectos en la web.

2. Cuál crees fue la clave para lograr el éxito? Fue una cosa en particular, o un número de cosas?

Sinceramente creo que la clave se basa en tres habilidades que he desarrollado con el tiempo:

- Capacidad de comunicar que aprendí durante casi 10 años dando clases en escuelas de todos los niveles imaginables.

- Capacidad de optimizar mi tiempo, algo que tuve que aprender a la fuerza como consultor y analista de dados en empresas como Infojobs o Grupo Iberdrola.

- Conocimiento de mis puntos fuertes y de mis puntos flacos, algo imprescindible para saber en qué apoyarte en los momentos difíciles. Si no conoces las baldosas que flojean puedes acabar pisándolas y romperte algo.

3. Cuáles son los “hábitos vitales” que has establecido para ayudarte lograr tus objetivos?

El principal hábito es no dejar que la vida profesional pise a la personal. Si se deja que ocurra eso al final no se tendrá ni una cosa ni la otra.

Por otro lado soy extremadamente insistente. No dejo que nada me desmotive, si una cosa no funciona pues se intenta de nuevo, tengo el resto de mi vida para encontrar la fórmula adecuada.

4. Cuántas veces piensas en tus objetivos, cuántas veces los revisas y actúas sobre ellos…?

Cada día, es imposible hacerlo de otra forma en un mercado tan dinámico como Internet. Mis objetivos en enero eran completamente diferentes a mis objetivos ahora. En enero no existía la fiebre twitter que tenemos hoy… twitter está afectando a casi todos los modelos de negocio en Internet y si queremos sobrevivir tendremos que aceptar esta realidad. La crisis cambia de cara constantemente, los ingresos de publicidad varían cual montaña rusa…

Mi principal objetivo es conseguir más flexibilidad y no dormirme en los laureles mientras el mundo gira.

5. Describe como superas el fracaso, como lo remontas si estás luchando y como te motivas si tu entusiasmo se está en recisión.

Para superar el fracaso hay que ver las cosas desde un punto de vista macro. Hace unos años era un feliz consultor de tecnología, ahora soy un feliz empresario y si ocurre alguna desgracia volveré a ser un feliz consultor de tecnología o un feliz zapatero.

Lo importante es siempre luchar al máximo para no poder culpar a la pereza y sí a la falta de suerte o de visión de negocio.

No me considero un visionario, eso lo tengo claro. Nunca pensé que la Wikipedia o twitter fueran más que juguetes sin futuro y mira ahora… soy un luchador, trabajo mucho para conseguir mis objetivos y consigo entender casi cualquier punto de vista, pero no soy un genio de los negocios.

Para motivarme sólo tengo que mirar a mi hija de dos años sonriendo, no necesito grandes cosas para ser feliz.

6. Puedes describir tu sistema de productividad y tienes algun trucopara los lectores?

Lo primero que hago es establecer una agenda diaria. Para mí no vale la pena crear una agenda semanal, ya que cambiaría tanto que acabaría estresándome.Establezco tiempos límite para cada tarea e intento cumplirlos para que un proyecto no absorva otro. Son diez proyectos al mismo tiempo y es muy fácil dejarse consumir por cualquiera de ellos.En momentos en los que necesito productividad máxima apago el teléfono, cierro el chat, abro el editor de texto y hago lo que mejor sé hacer: escribir.Es muy importante conocer los factores que pueden destrozar un bonito y productivo día. Charlar con clientes sobre el tiempo es necesario, pero hay que establecer límites para todo.

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