A veces nos quedamos atrapados en las rutinas del trabajo cotidanas  y tendemos a trabajar en maneras que nos parecen cómodas y eficientes. Pero yo diría que hay muy pocas personas que trabajan de una manera óptima. Con esta entrada quiero compartir contigo algunos “hacks” que te ayudarán a trabajar más inteligentemente en lugar de más duro:

1. Delega

Intentar hacerlo todo tú no es la mejor manera de usar tu tiempo. Puede ser que tú sólo lo harías mejor, pero pregúntate a tí mismo si es más importante que una tarea sea realizado a tiempo o si un tarea sea realizado perfecto pero tarde.

2. Di no!

Aprende a decir no, así tendrás tiempo para hacer lo que quieres y lo que necesitas hacer.

3. No seas un perfeccionista. Espera que tu ”primer borrador” de cualquier proyecto sea malo.

Muchas veces lo más importante es empezar. Al bajar la ambición de la primera versión de un nuevo proyecto aumentas las posibilidades de no quedar atrapado en un estado de “parálisis por análisis”. Lo más importante al principio es volcar todos tus pensamientos e ideas a papel.

4. Aumenta tu velocidad de tecleo

Con un poco de práctica resulta bastante fácil duplicar tu velocidad en el teclado en unas pocas semanas. Si vas a gastar el 50% de tu día realizando informes o redactando mensajes de correo electrónico, con una mayor habilidad con el teclado puedes liberar muchas horas de trabajo. Un “hack” sencillo y muy eficiente.

5. Utilizae el principio 80/20. Analiza el trabajo antes de empezar.

El matemático Pareto descubrió un día que en su cultivo, el 80% de sus guisantes fueron producidos en un 20% de sus plantas.
Basándose en este principio, muchas personas lo aplican a campos completamente diferentes (20% de los clientes generan el 80% de los ingresos, etc)

La forma en que se emplea el principio de Pareto en la gestión del tiempo es que hay un 20% de tus acciones que son realmente importantes. Enfócate en ellas.

6. Utiliza un tablero Kanban

Un tablero Kanban es una tabla con una tarjeta o una nota adhesiva por unidad de trabajo y un área por el estado del trabajo dónde el trabajo puede estar colocado. Admito que suena un poco complicado y la verdad es que Kanban merece una serie de posts así que te animo que lees un sobre Kanban en wikipedia. Pero para darte un idea, el Kanban…

• …no es una lista de tareas con una lista de todas las cosas que podías hacer. Un tablero Kanban es sólo las cosas que piensas son lo suficientemente importantes como para hacer muy pronto.
• …no es un calendario. El trabajo ocupa el tiempo que sea necesario.

7. No hagas tareas múltiples

Aplica la práctica de procesamiento tareas por lotes. Evita interrupciones a todo coste. Reserva las mañanas para realizar las tareas importantes.

8. Utiliza un sistema de gestión del tiempo

Hay muchos, pero recomiendo que empieces mirar GTD

9. Haz ejercicio, incluso cuando pienses que no tienes el tiempo

El ejercicio tiene un gran impacto en tu trabajo ya que no sabes cuánto más podrías hacer o cuánto más inteligentes tus ideas hubiera sido si estuvieras funcionando a toda máquina.

¿Tienes “hacks” para añadir a este listado? Cuéntanos en los comentarios!

A veces tendemos a olvidar que somos personas privilegiadas viviendo en tiempos privilegiados y nos quejamos sobre cosas que realmente no tienen mucho sentido.

En mi humilde opinión intentar ser lo más feliz posible es muy importante. Si estás contento contigo mismo y feliz, muchas cosas resultan ser más fáciles de lograr. Serás más productivo, te darán más ganas de trabajar hacia tus objetivos y quién sabe, hasta la felicidad te puede ayudar mantener tu casa limpia?

Lo que pasa es que en la vida cotidiana con sus rutinas y reglamentos puede resultar difícil realizar cosas de una manera pro-activa que nos hagan sentir felices.

Hoy te quiero dejar con unas ideas de cosas que puedes hacer a diario para sentirte feliz:

• Busca la compañía de personas positivas, optimistas y felices.
• Evita las personas tóxicas como la peste. Chuparán toda la energía de ti.
• Evita el cotilleo. “Grandes mentes discuten ideas; mentes promedio discuten eventos; mentes pequeñas discuten personas” - Eleanor Roosevelt
• Aprende a estar en el ahora. Gran parte de la infelicidad viene de quedarse atascado en arrepentimientos del pasado y temores sobre el futuro - El pasado y el futuro realmente no existen, solamente existe el ahora.
• Camina. Caminar es de lejos el ejercicio más sano para el cuerpo y la mente.
• Minimiza el estrés todo lo que puedas. Es importante que te des cuenta de que tus hábitos adictivos son los que agregan el mayor estrés en tu vida.
• Medita. Preferiblemente dos veces por día durante 20 minutos. Pero unos pocos minutos aquí y allá (en especial cuando te sientes estresado) es mejor que no meditar nunca.
• Come porciones más pequeñas, más ligeras y más saludables.
• Toma menos café
• Evita el drama y las personas que lo causan.

Si quieres ser rico, piensa en ahorrar igual que ganar – Benjamin Franklin

Lamentablemente hay bastante gente sufriendo económicamente ahora mismo, quería apuntar unas cosas que puedes hacer para ahorrar dinero en los próximos meses.

1. Tus límites deberían marcar como vives Compra solamente las cosas que sabes que puedes pagar, evita deudas a todo coaste y intenta ahorrar algo para vacas flacas. Debes esperar hasta que tengas el dinero para comprar algo.
2. Cuida tus pertinencias. Lavar ciertas prendas a mano, para que no se deterioren tan rápido por ejemplo, cuida a tu bici et c
3. No más “shopping”. Si dejas de hacer compras no gastarás dinero… Está claro que si necesitas cosas básicas de la tienda lo debes comprar, pero salir para hacer compras como una actividad para pasar el tiempo…pues no. Intenta llenar tus necesidades sociales, mejorar tu auto-estima etc con otras actividades que ir de compras.
4. No tires cosas. Tiramos muchas cosas, especialmente ropa. Y la verdad es que muchas de las prendas que tiramos están en un estado perfecto. Piensa antes que tires y imagínate cuánto dinero ahorrarías si decides utilizar cosas un 15-20% más.
5. Hazlo tu mismo. ¿Puedes arreglar tu bici? ¿Hacer los impuestos en vez de pagar un gestor? ¿Hacer una tarta en vez de comprar uno para el cumpleaños que viene? ¿Arreglar una falda? ¿Cortar el pelo de tus hijos?
6. Búsca ofertas. Intenta encontrar precios de oferta. Pedidos por correo, existen cadenas de tiendas que venden mercancías con buenos descuentos. También podrías llamar a tiendas para hacer comparaciones de precios directamente por teléfono. Intenta regatear y preguntar por descuentos por ítems menos-de-perfectos.

Qué consejos de ahorro añadirías? Cuéntanos en los comentarios, gracias!

Personalmente leo más y más en forma digital (en el iPhone, iPad o Kindle) pero de vez en cuándo por supuesto todavía compro libros. Acabo de mudarme, todo está en cajas, así que ahora mismo no tengo ni UN libro en la casa (y los echo de menos…).

El hecho de no tener ni un libro en casa me hizo pensar en cómo realmente hago para organizar mis libros. A continuación te dejo con unas ideas que espero te ayuden a decidirte si guardar un libro o no:

1. ¿Es éste un libro de referencia (diccionarios, guía práctica para padres, etc) al que me refiero a menudo? ¿Incluye contenido preciso e importante para al menos un año? ¿Es el libro de referencia mejor y más útil para mí en forma impresa o hay a una versión digital a la que se puede acceder desde mi ordenador?
2. ¿Es éste uno de mis libros favoritos? ¿Voy a volver a leer este libro de nuevo en varias ocasiones en los próximos años?
3. ¿Es éste un libro para niños que mi hijo me pedirá que vuelva a leer mañana por la noche otra vez? Mi hijo ha decidido que este libro es más importante que las verduras?
4. Si me quedo con este libro, hay dos libros (o más) de los que me puedo deshacer si vuelvo a poner este libro en el estante?

¿Como haces TÚ para decidir si guardas un libro no?

Cada vez que veo desorden, veo dinero perdido. Por un lado, el propio desorden consiste generalmente de elementos no utilizados que tienen valor. Libros, decoraciones, juegos, DVDs, etc - todos ellos cuestan dinero para comprar y muchos de ellos tienen al menos algún grado de valor de reventa. Por otra parte, y más importante, el desorden ocupa el tiempo y el tiempo es dinero. Tardas más en encontrar las cosas. Toma más tiempo limpiar. Toma más tiempo volver a organizar las cosas.  y como consecuencia, organizarte a tí mismo.

Yo diría que el desorden es un enemigo. Las cosas que ocupan espacio y particularmente las cosas con poca atracción estética son cosas que fácilmente pueden ser eliminadas.

Pero no es fácil, aunque acabo de mudarme, hay lugares en nuestra casa que son bastante desordenados aún, así que a veces me siento para decidir qué cosas guardar y qué cosas tirar.

Existen unas reglas fundamentales para lograr separarte de tus cosas (o mejor, decidir qué cosas tirar). Hoy quisiera compartir cuatro de esas reglas contigo:

1. Si - “eso”, la creencia, la convicción, la memoria, el trabajo, incluso la persona - te pesa, te “estorba”, o simplemente te hace sentir mal contigo mismo, tíralo a la basura, regálalo, véndelo, déjalo ir y sigue adelante.
2. Si ”eso” se queda ahí, ocupa espacio y contribuye nada positivo a tu vida, tíralo a la basura, regalala, véndelo, déjalo ir y sigue adelante. Si no te estás moviendo hacia adelante, te mueves hacia atrás. Sacar lo que es negativo te ayuda a redescubrir lo que es positivo.
3. No hagas que la decisión de tirar o guardar sea algo difícil. Si tienes que pensar demasiado sobre los pros y lo contras sobre si deshacerte de una cosas, tíralo o véndelo.
4. No tengas miedo. Esta es tu vida de que estamos hablando y es la única que tienes. No tienes el tiempo, energía o espacio para los residuos físicos o psíquicos.

Están llegando muchas personas nuevas a Hábitos Vitales y es fantástico, estoy muy contento de que Hábitos Vitales sea de ayuda!.

Como muchos ya saben, la productividad personal es uno de los pilares para una vida llena de hábitos vitales (los otros tres que cubrimos aquí es, organización personal, objetivos personales y finanzas personales).

Me gustaría recapitular los siete hábitos vitales importantes para manterner una productividad personal alta:

1. Desarrolla un sistema personal de colección de material, organización y acción que se adapte a tu personalidad y tu rol en la vida (tanto personal como profesional)

Lo que quiero decir con esto es que desarrolles un sistema con un conjunto de principios rectores que traduzca tus metas en acciones de una manera que es complementaria a tu estilo profesional y psicológico.

2. Mantén un método de responsabilidad con ese sistema

Un sistema físico - como un diario, planificador, administrador de tareas, etc - que te permita monitorear y medir tu progreso.

3. Entiende tu personalidad / psicología y su impacto en la productividad.

Algunas personas responden bien al comandos de ”tener” / ”deber”, mientras que otros están en contra de ese tipo de productividad (autoimpuesto o no). Necesitan un tiempo no estructurado para ser productivos.

4. Entiende que debes comenzar…

…y seguir comenzando.

5. Incorpora activamente la salud, el ejercicio y el ocio en tu vida

Esto te ayuda a estimular el pensamiento y promover la longevidad.

6. Aprovéchalo tanto como te sea posible en dónde sea

Redes y oportunidades. Crea impulsos.

7. Ama lo que haces.

¿Qué principios añadirías?, quitarías algúno? Cuéntanos en los comentarios.

Estoy convencido de que la creatividad o la capacidad de ser creativo es algo que se puede aprender y mejorar. La creatividad es como un músculo que se puede entrenar.

Eso no significa que la creatividad sea algo que se puede “automatizar” porque  la creatividad verdadera necesita un elemento de espontaneidad para desarrollarse. La creatividad se basa en el conocimiento, la experiencia y la práctica. No se puede calcular. Siempre tiene que haber un elemento de inspiración.

Si te gustaría abrir nuevos caminos y desarrollar tu capacidad creativa, te dejo con cinco principios claves que espero que te ayuden:

1. Leer mucho no es suficiente, es necesario ampliar tu lectura

Gran parte de la creatividad trata de llegar a conocer cosas para después combinarlas en nuevas maneras.

2. Expónte a nuevas experiencias

Nuevas personas y nuevas experiencias resultan en nuevas ideas y nuevas perspectivas. Repetir las mismas personas y experiencias equivale a más de las mismas ideas.

3. Ten la curiosidad de un niño

No tomes cosas por sentadas, mantén una disposición “interrogatorio”; siempre pregunta por qué.

4. Sé observador

Todo comienza con darse cuenta de las cosas, observa el mundo a tu alrededor y piensa en cómo se podrían mejorar cosas.

5. Experimenta

Intenta cosas y si no funcionan, prueba otras. Trata de resolver los problemas de diferentes maneras. Intenta desarrollar un pensamiento lateral, es decir, ver las cosas desde distintos puntos de vista.

¿Cómo haces para mejorar tu creatividad? ¿Utilizas algunos de estos principios? ¿Tienes otro que quieres añadir?

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Estoy seguro que somos muchos los que hemos tenido pensamiento similares: “si sólo hubiera empezado con esto antes en mi vida” o “mi vida hubiese sido completamente distinta si hubiese adquerido este hábito antes”.

Me encantaría saber de los hábitos diarios que hoy tienes desarrollados y en marcha pero que te  hubiese gustado haber implementado más temprano en tu vida.

Empiezo yo:

Un hábito diario que me hubiese gustado desarrollar más temprano en mi vida es:

Dejar de preocuparme de lo que piensan los demás.
No quiero decir dejar de escuchar a la gente pero es una pérdida de tiempo pensar en las reacciones de los demás sobre lo que dices, haces o piensas. Las personas te respetan más cuando eres tú mismo.

Ahora te toca a tí, cuéntanos qué hábitos hubieses querido desarrollar más temprano en tu vida.

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Me parece curioso que la mayoría de las cosas importantes en la vida las tenemos que aprender por nosotros mismos. Pero lo cierto es que hay algunos sencillos consejos que si los conocieras, te ahorrarían mucho tiempo, dinero y dolor de cabeza.

Aquí os dejo con algunos de ellos que creo que todos deberían conocer

• No trates de ser un ”adulto”: Diviértete! Canta, ten peleas de almohadas, lucha en barro, a cualquier edad..
• No dejes de aprender: Si sólo pasas por la vida, vas a perder. Siempre estira tu intelecto.
• No siempre trates de ser original: Simplemente cuenta la historia que necesita ser contada o pinta el lienzo que debe ser pintado. “Just do it”.
• Centrarte en la justicia de las cosas te conducirá al estancamiento.
• Si no estás fallando, estás haciendo algo mal. (Es OK cometer errores.)
• No intentes razonar con personas irracionales. No tiene sentido.
• No te estreses sobre mantenerte al día sobre demasiadas cosas.
• Haz algo que no sea por dinero.
• La clave de la felicidad es construir cosas, no recibir cosas.
• El verdadero amor y un buen matrimonio implican muchas peleas, no serenidad.
• El tiempo pasa mucho más rápido de lo que crees. Este efecto se acelera con la edad.
• La riqueza es relativamente poco importante.
• Hay cosas que no se pueden aprender, sino que sólo pueden ser experimentadas.
• Adivina quién eres, acepta a esa persona y después sé esa persona.
• No esperes el permiso. Date el visto bueno.
  
• No te mientas a tí mismo.
• Perdona tanto como sea posible. Tener rencores no te hacen llegar a nada.
  
• Sé humilde
• Tú y sólo tú controlas tu propia felicidad.
• No tienes que comer todo lo que hay en tu plato.
• No tienes que contestar el teléfono que está sonando.
• Siempre toma acción sobre las cosas. La gente lamenta la falta de acción más que una acción tomada.

Aunque seas la persona más ordenada, eficiente y organizada del mundo, tendrás tus momento débiles cuando te resulte imposible concentrarte.

En momentos así resulta muy conveniente poder sacar unos trucos de la manga para mejorar tu concentración, aunque sea temporalmente.

• Limita la cantidad de tiempo que dedicas a tu trabajo. Si sólo puedes trabajar en algo durante 30 minutos antes de que se acabe el tiempo y la tarea tiene que estar acabada, sin duda serás capáz de centrarte. Conviértelo en un juego o para ver con que rapidez puedes hacerlo.
• Toma descansos frecuentes, por lo menos una vez cada dos horas.
• Si estás perdiendo la concentración al trabajar en un lugar, muévete a otro.
• Trabajo en un lugar que está vacío y libre de distracciones. Si estás en una oficina, investiga si puedes sentarte en una sala de conferencias vacía.
• Tu entorno afecta tu productividad. Si estás en un entorno para trabajar (una oficina, una biblioteca, o un lugar donde mucha otra gente trabaja) será más fácil que puedas concentrarte en el trabajo
• Tener un ordenador que sea explícitamente para el trabajo, y otro para la diversión.
• Apaga temporalmente la conexión a Internet.
• Realiza tareas sencillas o fáciles primero que sientas la emoción de logro y desarrollar un buen impulso o ritmo.
• Elimina las excusas para perder el enfoque. Por ejemplo, si te encuentras levantándote por agua o café, guarda esas cosas en tu escritorio.