Algunos principios:

1. Noticias, no me preocupo mucho sobre enterarme de noticias de último minuto, no tengo problemas de saber sobre algo unos días después, p ej, acabo de estar en Argentina unas semanas y la cantidad de cosas que me perdí mientras viajé no me preocupa ni un poco. Hasta diría que es mejor enterarse un poco más tarde porque así tengo la oportunidad de leer un anális completo en vez de un resumen corto.

2. Intento pensar activamente sobre como consumo noticias e información. Intento aplicar procesos adecuados como corresponden. Evito loguearme a un sitio web de noticias para navegar al azar. Tampoco compro revistas al azar e intento descubrir cuáles son las fuentes de información mas interesantes y cuándo para mi es la hora óptima para digerirlas. Leer mis RSS después haber comido al mediodía me funciona bien por ejemplo. Los libros me los reservo para el viaje a la oficina y por la noche antes de dormir.

3. Parar cosas que pasan fuera de mi zona núcleo intento utilizar filtros meta que me ayuden a procesar información y noticias en una manera más rápida.

4. Feeds RSS he dividido en tres:

• 1. Prioridad alta - estos feeds leo diariamente
• 2. Prioridad medium - estos feeds leo quizás 3 veces por semana
• 3. Prioridad baja - 2 veces por semana

No leo todos los feeds, escaneo los títulos y diría que leo un 50% de los artículos.

4. Twitter intento chekear una vez por día, ya conocen
mi posición sobre Twitter pero me estoy acostumbrando y veo que puede ser útil en ciertas situaciones  (y para mi no se trata de búsquedas a tiempo real! ),

¿Como manejas la información en tu vida? ¿Aplicas una dieta de información?

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Me imagino que la mayoría de vosotros ya sabéis quién es Jesus pero para refrescar su memoria, estamos hablando de uno de los emprendedores más relevantes en España.

Jesus es el fundador y CEO de idealista.com y 11870.com, dos de los “start-ups” (no sé si ya se pueden llamarlos así) más llamativos en España.Jesus escribe activamente en jesusencinar.com y recomiendo suscribirse a su feed RSS.

¡Gracias Jesús por tomarte el tiempo a responder las preguntas!

Después el salto,  la entrevista:

1. Cuál consideras es tu mayor logro en los últimos años? 

Desde el punto de vista profesional me gusta pensar que fundando idealista.com he ayudado a miles de personas a encontrar un hogar. Comprar casa es un proceso traumático y desde el principio quise ayudar a superar la ansiedad y la frustración que supone encontrar una vivienda. han sido años duros hasta convertirnos en líderes de mercado pero hoy día es una enorme satisfacción ver cómo el modelo no solo funciona en españa, el primer país donde surgió idealista.com, sino también en otros mercados donde hemos exportado nuestra experiencia: Italia y desde hace poco también PortugalA nivel personal, siempre he considerado que el éxito es que tus padres se sientan orgullosos de lo que haces. en mi caso, para mí el triunfo es tener una familia que me apoya de manera incondicional, una pareja con la que llevo ya más de diez años y ver cómo mi madre se emociona con cada cosa que pasa a mi alrededor

2. Cuál crees fue la clave para lograr el éxito? Fue una cosa en particular, o un número de cosas?

Es una suma de muchos pequeños detalles. no solo es importante la idea sino el equipo con el que desarrollas esa idea. en mi caso, cuando fundé idealista tenía claro que quería encontrar un equipo de personas con mucho potencial y que fueran muy distintas a mí. en todas los proyectos que he fundado he buscado lo mismo: talento y ganas de trabajar. me gusta verme como un coordinador, como un coreógrafo. no me gusta estar encima de la gente ni tener que supervisar constantemente el trabajo. prefiero dar unas pautas generales, ”rayar la cancha” y luego quitarme de en medio y dejar que la gente tome sus propias iniciativas y si tiene que equivocarse que cometa sus propios errores. además de la idea y del equipo necesitas financiación, estar en el momento justo en el lugar oportuno y también suerte. yo insisto mucho que si sientes que no tienes suerte en la vida no montes una empresa.

3. Cuáles son los “hábitos vitales” que has establecido para ayudarte lograr tus objetivos?

Me gustaría decir que desconecto cuando salgo de la oficina pero cualquier emprendedor que tiene una empresa propia sabe que cuando se sale de la oficina no se deja de trabajar. en mi caso ya no distingo cuándo estoy trabajando y cuándo estoy desconectando porque para mí pensar en los proyectos en que estoy involucrado es como respirar o querer. nunca desconecto de respirar o de querer a mi gente como tampoco desconecto de los proyectos en los que estoy metido. otra cosa es cómo consigo mantenerme en forma, física y mentalmente: trato de dedicar tiempo a las personas a las que llamo cariño e  intento buscar huecos para disfrutar de mis hobbies. no es ningún secreto mi afición por el ikebana, el arte floral japonés. también me gusta nadar y recientemente he descubierto el pilates. me encanta! todas estas pequeñas cosas me ayudan a mantenerme fresco para sobrellevar la semana.

4. Cuántas veces piensas en tus objetivos, cuántas veces los revisas y actúas sobre ellos…?

Soy bastante metódico en lo que respecta a la planificación de mi agenda y la revisión de objetivos. no tener secretaria ni despacho te obliga a ser muy meticuloso con tu tiempo y cómo lo organizas. entre semana salgo a desayunar todas las mañanas fuera de la oficina y dedicar unos minutos a planificar lo que va a ser el día, los temas pendientes que tengo que atender y preparar entrevistas si las tuviese. durante el fin de semana, la tarde de los domingos es el momento en que no quedo ni hablo con nadie, no respondo al teléfono. necesito ese rato los domingos por la tarde para centrar el resto de la semana.

5. Describe como superas el fracaso, como lo remontas si estás luchando y como te motivas si tu entusiasmo se está en recisión.

No conseguir los resultados esperados no siempre es un fracaso. a veces los contratiempos te ponen a prueba y te obligan a utilizar otro tipo de recursos, o darle una pensada más a tu proyecto, o simplemente te ponen los pies en la tierra y descubrir que el camino que habías elegido no era el adecuado

6. Puedes describir tu sistema de productividad y tienes algun trucopara los lectores?

Yo no lo llamaría “sistema de productividad”, pero lo cierto es que trato de seguir una pautas que me ayudan a organizar mi espacio y a optimizar mi tiempo:

• Dispongo de todo el material necesario: buena conexión, con un buen ancho de banda, un ordenador potente con doble pantalla, una buena impresora y una buena silla
• Tengo distintas cuentas de correo: para el trabajo y mi vida personal. así puedo concentrarme en trabajo cuando estoy trabajando
• Gestiono la bandeja de entrada de tu email para dejarlo a cero cada día separando la información que me llega para archivarla correctamente
• Antes de hacer una llamada me aseguro que lo que tengo que resolver no se puede hacer vía mail. lo mismo sucede con las reuniones: si puedes ahorrarte una reunión con una llamada de teléfono te habrás ahorrado un buen tiempo . pero tengo muchos más consejos publicados en mi blog, www.jesusencinar.com

Puedes seguir Jesus en Twitter http://twitter.com/jesusencinar.

Otras entregas en la serie Objetivos Vitales:
Entrevista con Alejandro de alejandrosuarez.com
Entrevista con Raúl de vidadeunconsultor.com
Entrevista con Alvy de Microsiervos.com
Entrevista con Javier Martín de Loogic.com
Entrevista con Antonio de Error500.net
Entrevista con Manuel M. Almeida
Entrevista con Enrique Dans
Entrevista con Pilar Jericó

¿La primera vez visitando Hábitos Vitales?
Una introducción a Hábitos Vitales

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Una parte triste de la naturaleza humana es que muchas veces nos quedamos perdidos en situaciones de inacción o inercia - conocido también debajo la palabra procrastinación. La procrastinación suele manifestarse en realizar tareas no importantes en lugar de hacer las cosas que realmente importan. Muchas veces lo hacemos porque tenemos miedo de fracasar o queremos hacer la tarea a la perfección, hay distracciones o no podemos arrancar et c.Si ese es un problema con el que te encuentras repetidamente es hora de establecer el hábito vital de la acción

Como siempre, es importante que empieces poco a poco, repartiendo tareas en dosis pequeñas y después ir más rápido y más grande hasta que te encuentras que ya estás en movimiento.

Unos pasos para establecer el hábito vital de la acción:

1. Adivina las acciones claves. Identificar y enfocarse en las acciones claves es igual de importante que ejecutarlas. Deberías poder decidir rápidamente los tres acciones más importantes que puedes realizar hoy para mover hacia adelante y realizar tus sueños.

2. Visualiza el resultado. ¿Que pinta tendría una situación cuando la tarea esté realizada? La visualización creativa es un hábito clave.

3. Arranca. Házlo ahora. Si te ayuda intenta implementar házlo ahora como una mantra en tu vida. No empieces tunear tus sistemas de productividad o dedicarte a cualquer otra distracción que te impide realizar la acción.

4. Intenta llegar a una situación de flow, enfócate en el momento. Concéntrate en hacer la tarea que tienes enfrente y déja de preocuparte sobre su repercusión en el futuro. Existe solamente este momento y esta tarea.

5. Acaba la tarea y una vez realizada recompénsate. O empieza la próxima tarea.Como cualquier cosa en la vida el hábito vital de la acción es más fácil si lo practicas.

¿Pero si tengo problemas con moviendo hacía la acción?

Sin duda vas a encontrarte con problemas - Algunas de las razones suelen ser:

• Distracciones - apága la tele, apága twitter, hasta apaga internet si hace falta.
• No te preocupes sobre ejecutar la tarea a la perfección. Muchas veces lo que nos impide empezar con algo es porque queremos hacerlo a la perfección y por eso, tareas que deberían ser fáciles, se encuentran estancados en fases de planning. Hacer lo mejor que puedas es importante, la perfección no.
• Puedes mejorarlo más tarde. A veces lo más importante es empezar, aunque el resultado es espantoso por lo menos has arrancado con la tarea. Siempre puedes volver a hacerlo mejor.

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¿Has notado un cambio en tu relación con los medios en los últimos años? ¿En la manera como miras una película en casa o lees un libro? Yo si. Yo he notado que mi concentración muchas veces se empieza a desvanecer después tres, cuatro páginas. Me pongo inquieto, pierdo el hilo y empiezo buscar otra cosa para hacer, es como si tuviera que forzar mi mente para volver en enfocarse en el texto.

Esto no solamente aplica a leer libros, a veces también resulta desafiante quedarse quieto en el sofá para ver una película entera. Muchas veces resulta casi imposible no buscar el ordenador para buscar algún dato sobre un actor o un idea o un lugar, y una vez arrancado el ordenador empiezo checkear mi email o postear algún comenario ingenioso sobre la película en Twitter. Hasta a veces empiezo adelantar la película para ver como acaba.

Esta crisis es el resultado de nuestra incapacidad de controlar nuestras propias mentes porque sabemos muy bien que la tarde será mucho más placentera si miramos con toda nuestra atención el último capítulo de Lost en vez de mirar si el amigo con quién hablamos hace una hora ha actualizado su cuenta en facebook o si alguien ha escrito un nuevo post en un blog que ni siquiera nos interesa pero que estamos siguiendo.Lo que me intriga es que en muchos casos, la cosa que realmente queremos hacer es no solo más interesante pero también más divertida que las cosas que hacemos en su lugar. Aún así parece que requiere un esfuerzo inmenso para realizarlo.

Todo tiene que ver con cómo gestionamos nuestra atención. 

En esencia la atención es la facultad que nuestra mente utiliza para elegir en qué enfocarse en el aspecto más destacado en una situación. La mente no funciona como un “ente” unificado si no que existen varias coleciones de sistemas que muchas veces entran en conflicto. Muchas veces cuando estos conflictos ocurren, el sistema más primitivo y conducido por estímulos (los partes reactivas de la mente) ganan sobre la mente controlada o lo que se llama reflectivo.

La atención que prestamos a objetos e actividades con beneficios a largo plazo y no inmediatos requiere una decisión conciente. Este tipo de atención, que invita pensamientos creativos, tienden a ser hundidos por demandas de carácter más reactivo si no controlamos nuestros instintos.Para concentrarte mejor en tareas que realmente funcionan hay que saber identificar cuando tus sistemas reactivos ganan sobre la sistema reflectivo. Porque mientras seamos nada más que vagamente concientes sobre el épico duelo de sistemas de atención dentro de nuestras mentes, el sistema reactivo siempre ganará el reflectivo. Seguimos enfocándonos en blogs, la prensa rosa, tweets et c en vez de leer artículos extensos y articulados sobre porque la economía se ha estancado o leer una novela o ver una película que tienen la potencialidad de realmente emocionarnos. Ir por lo que brilla es mucho más fácil que ensuciarse excavando por oro.

Con el tiempo nuestros cerebros se adaptarán a vivir en un ambiente completamente rendido al sistema reactivo y vamos a tener más y más dificultades cambiar al modo reflectivo. La solución es ser conciente y darte cuenta cuando tu sistema reactivo de atención toma el control.

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Foto cortesía de Sewwy

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Os dejo con las tres entradas más populares de abril 2009. ¡Gracias por pasar y por comentar!

• Como establecer nuevos hábitos y rutinas
• Tres ideas de como ganar tiempo para realmente trabajar
• La distracción es tu enimigo principal

No olvides suscribirte al feed RSS o suscribirte por Email . También puedes seguirme en Twitter dónde publico enlaces y pensamientos relacionado con Hábitos Vitales.

¡Saludos a todos!
Eric

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Este fin de semana un amigo me contó sobre el estrés que siente por la avalancha diaria de emails y me preguntó por las tres cosas que puede hacer YA para gestionar mejor un gran volúmen de email.

1. Apaga el auto-recibir - Hazlo…ahora. Apaga lo completamente o cambia la configuración para que chekea cada dos o tres horas.  ¿Porque no crees que si estás chekeando por nuevos emails cada dos minutos, algo está mal con tu proceso o manera de trabajar? Ok, si eres corredor de bolsa y esperas un email con información crucial para tu próximo deal lo entiendo, el resto de nosotros meros mortales con trabajos menos apasionantes hacemos bien procesar nuestros mails por lotes 3-4 veces por día…
2. Exprésate con menos palabras - No hace falta que trates cada email como si fuera un testamento… Intenta refinar tus respuestas moviendo la conversación del email hacía adelante. Intenta responder el email con 5 lineas…
3. Borrar - Un punto importante. Muchas veces sabemos que nunca vamos a responder a un email que lleva semanas en la bandeja de entrada. Cuando reconoces que esa es la situación no dudes en borrar el email. Y no mires atrás.

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Algo con lo que nunca tuve problemas, es buscar nuevos proyectos para hacer o nuevas experiencias para tener. De manera nunca me aburro, pero sí que reconozco que ser así conlleva algunos problemas a la hora de reconocer si algo vale la pena hacer o no.
Llevo unos meses intentando descubrir pautas definidas para ser más eficiente a la hora de decidir el plausible valor de algo.
Hasta ahora he llegado a dos maneras que me ayudan tremendamente a llegar a ver con mayor claridad, qué decisiones tomar y que cosas priorizar.

Investigar el impacto que algo tendrá en mi futuro.

Muchas veces no vemos el bosque por todos los árboles y este truco me ha ayudado no enfocarme en el futuro cercano. Antes de hacer algo, pregúntate:

¿Cuál será el impacto en el futuro de mi vida si hago esto?

Saca tu moleskine y empieza anotar las consecuencias negativas y positivas de tus posibles decisiones. Hacer esto me ha ayudado ahorrar muchas horas. Es fácil empezar a hacer cosas que no llegan a ninguna resolución concreta o beneficiosa.

Intenta mirarlo desde un punto de vista del futuro.

Ayuda a poner cosas en perpectiva.

Para facilitar tomar una decisión importante, cierra los ojos y visualizate a tí mismo y dónde quieres estar en el futuro - p ej 5 años. Imagínate que no tomaras la decisión. Pregúntate a ti mismo:

Qué he perdido por no haber tomado ningúna decisión hace cinco años? ¿Cuáles son las emociones, la gente y las experiencias que me perdí?
Visualízalo he intenta vivir la situación.
Después, imáginate:

Hace cinco años que tomaste la decisión. Pregúntate:
¿Que cosas pasasaron como resultado de haber tomado la decisión? ¿Cuáles son las emociones, la gente y las experiencias que he tenido? ¿Cómo ha cambiado mi vida?

Son dos preguntas muy sencillas pero muy potentes a la hora de valorizar decisiones y acciones que queremos (o no) tomar.

¿Utilizas trucos como estos para tomar decisiones en tu vida? ¿Te ha ayudado lograr tus objetivos?

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Alejandro es emprendedor y empresario del sector TIME desde 1998, es además CEO del Grupo Publispain y de la Red de blogs de Ocio Networks. Presidente de Inversora Foley SA y Socio Fundador de Yes.fm, Consejero de varias compañías tecnológicas y Business Angel de proyectos relacionados con Internet, la innovación, y nuevas tecnologías)

Recomiendo mucho suscribirse al RSS-feed de Alejandro Suárez para leer más sobre sus aventuras en el mundo de emprendimiento online.

¡Gracias Alejandro por tomarte el tiempo a responder las preguntas!

Después el salto,  la entrevista:

1. Cuál consideras es tu mayor logro en los últimos años? (Por favor añade otros logros y objetivos si quieres).

Sinceramente con la que cae ahí fuera… creo que el mayor logro esta siendo el poder mantener nuestra estructura humana y en todas nuestras compañías no hayamos tenido que despedir a nadie por la crisis, poder seguir creciendo y en definitiva que sigamos aquí todos.

Este es un año de transición y crecimiento pero no intrascendente. El foco y objetivo lo tenemos en ser conservadores, crecer de manera más sostenible que otras veces y sobre todo no correr riesgos innecesarios.

2. Cuál crees fue la clave para lograr el éxito? Fue una cosa enparticular, o un número de cosas?

Hablar de éxito me ruboriza. Posiblemente el único éxito que tenga en mi haber sea el poder seguir aquí y poder dedicarme a lo que me gusta, que es importante, y aunque trabajo mucho, posiblemente demasiado, el haber llegado al punto en el que puedo más o menos disponer de mi tiempo y ritmo de trabajo.

Mi mayor y único éxito es estar rodeado a nivel profesional por gente que me apoya, me conoce, me facilita mi función y que pese a llevar años trabajando conmigo en mayor o menor medida aun me aguantan.

3. Cuáles son los “hábitos vitales” que has establecido para ayudarte lograr tus objetivos?

Lamentablemente pocos. Soy un completo caos y funciono a estímulos a golpes, tengo una vida poco organizada y demasiado impulsiva, aunque poco a poco tiendo a crearme mi propia rutina dentro del caos y a organizarme mejor. Recuerdo que durante años muchos días me he ido a las 10 de la noche a casa con “cara de tonto” tras un larguísimo e improductivo día. He aprendido a gestionar mejor mi tiempo y a producir más. Una de las cosas que más me ha ayudado a nivel profesional es en los últimos 2 años aprender a delegar, me ha costado muchísimo, especialmente por lo exigente que soy conmigo mismo y con los demás. Creo que poco a poco voy aprendiendo, aunque soy consciente de que estoy lejos aun de un punto optimo.

Otro punto clave esta siendo aprender a gestionar el correo electrónico. Cuando uno recibe 200 emails al día, en ocasiones dedica más de la mitad de jornada laboral sólo a escribir y responder correos. He logrado pasar de ser compulsivo sin descanso cada 10 min a 1 hora. Espero poder alargarlo más. Estoy en ello.

4. Cuántas veces piensas en tus objetivos, cuántas veces los revisas y actúas sobre ellos…?

Son una constante. Me gusta marcar objetivos anuales y trimestrales para cada persona de mi compañía, y para mi el primero. Verlos superados es una satisfacción personal. El marcarte objetivos y poder actuar sobre ellos es un punto básico de motivación en una compañía de perfil tecnológico como la nuestra. Es clave.

La satisfacción, en ocasiones, poder revisarlos al alza es un incentivo más y una exigencia personal mayor.

5. Describe como superas el fracaso, como lo remontas si estás luchando y como te motivas si tu entusiasmo se está en recisión.

El fracaso desde el punto de vista humano es clave. Hay que saber afrontarlo y extraer en positivo siempre algún punto de inflexión y cambio personal. Me gusta ser especialmente autocritico. En ocasiones personas de mi alrededor creen que soy duro y critico con los demás. Suelo pensar para mi mismo que no saben lo critico que soy conmigo mismo. Me auto-exijo mucho y considero para mi mismo fracasos en los que para terceros puedo establecer la línea del éxito. Me ayuda a motivarme una exigencia mayor.

En el punto de vista del emprendedor el fracaso es clave. El éxito no se puede entender sin fracasos previos; llegar al éxito en repetidas ocasiones sin haber fracasado es algo que no concibo y me parecería fruto de la fortuna. Siempre aprendí más cuando me equivoqué y fracase que cuando me salieron las cosas bien directamente. Tal vez por haber vivido en USA un tiempo tengo una concepción de fracaso americana, para mi es simplemente una parte necesaria de la formación profesional del individuo.

6. Puedes describir tu sistema de productividad y tienes algun trucopara los lectores?

Creo que no hay mayor truco que buscar un sistema que genere un método productivo y constante que se adecue a tu perfil. El ritmo de trabajo y productividad lo debe marcar la personalidad del individuo y es muy posible que lo que funciona para mi no lo haga para otro individuo.

Reconozco que mis métodos son poco ortodoxos y ordenados. Generalmente afronto más proyectos de los que debo y puedo a la vez, y eso es en parte otro punto de autoexigencia. Me apoyo en software de productividad que manejamos en interno para poder hacer un seguimiento de todos los proyectos a la vez. Ese es mi pequeño truco para poder hacer seguimiento de decenas de pequeños proyectos y funciones a la vez, aunque aspiro a medio plazo a poder delegar aun mejor estas funciones y crear una estructura empresarial más vertical que me permita relajarme incluso en este punto.

Puedes seguir Raúl leyendo www.alejandrosuarez.es o suscribirte a su feed RSS .

Otras entregas en la serie Objetivos Vitales:
Entrevista con Raúl de vidadeunconsultor.com
Entrevista con Javier Martín de Loogic.com
Entrevista con Antonio de Error500.net
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Entrevista con Pilar Jericó

¿La primera vez visitando Hábitos Vitales?
Una introducción a Hábitos Vitales

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De vez en cuando recibo emails de lectores preguntándome por la mejor manera para establecer nuevas rutinas y hábitos. Para mí no hay una manera segura y como todo en la vida hay que probar para encontrar las maneras que funciona para tí.

Aún así creo que hay algunas cosas que se deberían tener en cuenta a la hora de establecer nuevas rutinas:

Empieza pequeño

Es muy fácil intentar establecer demasiadas nuevas rutinas a la vez. Puede que funcione una semana pero después todo cae y el fracaso suele ser muy duro. Yo lo sé por propia experiencia intentando establecer nuevos hábitos y fracasando completamente.

El truco es empezar con algo muy pequeño. Enfócate en establecer una pequeña y sencilla rutina en tu vida y date 3 semanas para realizarlo. P ej, en vez de establecer una rutina diaria para estudiar, intenta aislar un pequeño bloque de tiempo dedicado a solamente leer. O en vez de establecer una rutina de madrugar haciendo muchas cosas, enfócate en solamente una actividad después de despertar.

Tómate el tiempo para pensar sobre una rutina sencilla que te gustaría establecer. Una vez realizadas e interiorizadas un par de rutinas sencillas puedes intentar con rutinas más complejas.

Establece recordatorios eficientes

Esto es clave. Una de los problemas más comunes con establecer nuevas rutinas es simplemente acordarse de ellos! Romper con rutinas ya establecidas es difícil.

La verdad es que, el reto en establecer nuevas rutinas es romper con los viejos. Quizás no has pensado en ello pero tus mañanas p ej ya tienen unas pautas con rutinas ya muy establecidas, son sutiles pero fuertes.

¿Como puedes romper con esa rutina ya establecida? Una de las mejores maneras es  pensar en el cambio de rutina concientemtene a la hora que necesitas cambiar. Lo mejor es utilizar recordatorios.

Suele ser difícil saber exactamente cuando y dónde necesitas el recordatorio así que sugiero que intentes con varios tipos de recordatorios cuando intentes arrancar una nueva rutina. P ej, si quieres empezar correr cada mañana cuando te levantas, intenta poner los zapatos de correr en un lugar dónde los ves nada más levantarte. O poniendo post-its en varios lugares dónde sueles pasar tus mañanas. Pon los zapatos al lado de la cafetera, pon post-its en la nevera, en la puerta. Pronto descubrirás cual de todos esos recordatorios siempre funciona para que rápidamente puedas reducir el esfuerzo para enfocarte en ese recordatorio.

Repite hasta que es natural

Reemplazar una rutina con otra suele tomar su tiempo, debes calcular con uno a dos meses. Hasta cumplido ese tiempo estás en la zona de riesgo para caer en tu vieja rutina sin haberse establecido la nueva.

Una buena señal es cuando el recordatorio que has preparado para ti mismo empieza a formar parte de la rútina.  Es una buena señal porque significa que has adaptado a la nueva rutina. Lo próximo para asegurarte que la nueva rutina es algo natural en tu vida es quitar recordatoros inconvenientes.

Añade un nuevo hábito por vez

Una vez logrado establecer una nueva rutina, añade otra. Repite el mismo procedimiento, encuentro una rutina que realmente quieres adquerir y organiza un grupo de recordatorios.

Añadir nuevos hábitos y rutinas en tu vida es como aprender idiomas, resulta más fácil con cada nuevo idioma que aprendes.

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¿Alguna vez has dejado de mirar tu email sabiendo que habrá un correo que te ocupará todo el día solucionar ? Conoces la situación, no es cierto?. Muchas veces leemos un e-mail que (creemos) requiere nuestra atención inmediata y que tarda horas o días en marcharse. Esos pequeños problemas que pasan factura convertiendo el tiempo libre en tiempo de preocupación… Es un estado espantoso, un estado de ni relajación ni de productividad.

He hablado mucho sobre la gestión de atención,  y si hay algo que quiero enfatizar en este blog es valorar la atención sobre tu tiempo. Tener el tiempo pero no la capacidad estar atento convierte el tiempo disponible en algo sin valor.
Por eso intento no preocuparme demasiado sobre cosas que supuestamente debería realizar, porque he notado que es de suma importancia desarrollar el hábito de dejar pasar malas cosas y entender que si todo es importante, nada es importante.

Una de las razones porque miro mi mail 2-3 veces por día es porque no necesito saber de todo en todo momentos, y no pasa nada si pierdo algo o hasta hay una demanda de un cliente que necesita algo YA. Si no dejo pasar malas cosas (de vez en cuando obviamente) no tendría el tiempo para realizar las cosas grandes que quiero hacer. Sean tareas importantes o experiencias grandes que quiero tener.

Por eso creo que es importane de vez en cuando preguntarse

• ¿Que cosa en mi vida, si la realizo, tendría un impacto que potencialmente la podría cambiar drásticamente?
• ¿Puedo posponer realizar la tarea más urgente solamente un día para realizar una tarea que potencialmente puede ayudarme a tener mi vida de sueño?
• ¿Qué tarea en mi listado to-do lleva más tiempo allí? Empieza a atacar esa tarea a primera hora de la mañana y no dejes que te interrumpan hasta que hayas finalizado con la tarea. Es muy probable que haya consecuencias por eso y es muy probable que algunas personas se quejarán, pero pronto te darás cuenta que lo olvidarán.

Para mi, dejar que pasen pequeñas cosas o situaciones inconvenientes para fomentar la realización de tareas o experiencias realmente importantes es un hábito vital muy importante.

¿Das lugar a consecuencias negativas? ¿Como tratas con las minucias de cada día?

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