Handz Valentin

Decidiendo a usar Project 2010 y la Gestión de Proyectos (Project Management) - Parte 8

2011-07-31T15:12:00.000-07:00

Diagramas que ayudan a la gestión de proyectos

Los Diagramas de Gantt, diagramas de Red, y Estructura de Desglose del trabajo (Work Breakdown Structures – WBS) son herramientas de la gestión de proyectos que han evolucionado durante muchos años. Estas herramientas son simplemente gráficos que usted puede usar para seguir diferentes aspectos de su proyecto.

Antes que las personas usaran las computadores para gestionar sus proyectos, los administradores dibujaban sus diagramas con su propia pluma. Gracias a la tecnología que avanza, los programas para la gestión de proyecto hacen que estos gráficos sean fáciles de generar, actualizar y personalizar.

Un diagrama de Gantt representa las tareas en un proyecto con barras que reflejan la duración de tareas individuales. Los hitos son mostrados como diamantes.

Los diagramas de red, por otro lado, no detallan exactamente el tiempo de un proyecto. En su lugar, un diagrama de red muestra el flujo de las tareas en un proyecto y la relación de tareas entre sí. Cada tarea es alojada en un cuadro llamado nodo, y las líneas que fluyen entre los nodos indican el flujo de tareas.

Nota: En Project 98 y versiones anteriores, los diagramas de red fueron llamados diagramas PERT. PERT es sinónimo de Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (Program Evaluation and Review Technique).

Camino a la Certificación IC3 – Parte 6

2011-07-12T06:33:00.001-07:00

Las Tarjetas de expansión

Cuando queremos agregar más funcionalidad al equipo, debemos incorporar tarjetas de expansión. Una tarjeta de expansión es una placa de circuito que añade diversas características y mejora el rendimiento del equipo.

Tarjeta de vídeo: También llamado adaptador de vídeo es la tarjeta de expansión que se coloca dentro de su equipo con el fin de permitir al computador mostrar información en diversos tipos de monitores o pantallas LCD.

Tarjeta de interfaz de red: Una Network Interface Card (NIC) es una tarjeta de expansión que conecta un equipo a una red de modo que este puede comunicarse con otros equipos en esa red.

Tarjeta de Sonido: Convierte señales de sonido procedentes de un micrófono, cinta de sonido o cualquier otra fuente, en señales digitales que se pueden almacenar como un archivo de audio en el equipo. A su vez, las tarjetas de sonido convierten archivos de audio en señales eléctricas que se pueden reproducir a través de un altavoz o auriculares. El micrófono y los altavoces se conectan a la tarjeta de sonido.

Decidiendo a usar Project 2010 y la Gestión de proyectos (Project Management) - Parte 7

2011-07-12T06:05:00.000-07:00

Tareas de Duración Fija y Cronograma Basado en Recursos

Algunas tareas toman la misma cantidad de tiempo sin importar cuantas personas o recursos le dediques a ello. Volar de Lima-Perú a Madrid-España tiene una duración aproximada de 12 horas, sin tener en cuenta de cuantos pilotos o asistentes se añadan.
Si su proyecto es hacer una gran comida para una boda que debe cocerse en al menos 3 horas a fuego lento, usted no puede acelerar la cocción trayendo más cocineros o echándole más ingredientes. Estas tareas tienen una duración fija, esto significa que su tiempo es establecido por la naturaleza de la tarea.

Por otro lado, el número de recursos disponibles puede afectar la duración de algunas tareas. Por ejemplo, si una persona necesita una hora por cada equipo donde tenga que instalar Windows 7, pedir apoyo a otra persona probablemente pueda reducir el tiempo a la mitad. La tarea aún necesita de una hora por equipo, pero dos recursos pueden realizar la tarea en dos equipos simultáneamente. Las tareas cuya duración es afectada por la adición o substracción de recursos son llamados tareas basados en recursos.

Decidiendo a usar Project 2010 y la Gestión de proyectos (Project Management) - Parte 6

2011-07-11T15:54:00.000-07:00

Duración e Hitos

Gran parte de las tareas en un proyecto toman una cantidad específica de tiempo para lograrlas. Las tareas pueden tomar desde cinco minutos hasta cinco meses. La longitud de tiempo necesario para completar una tarea es llamada duración de tareas.

Usted debería siempre intentar partir las tareas largas de un proyecto en tareas más pequeñas de corta duración de modo que usted pueda seguir su avance más adecuadamente. Por ejemplo, puede partir una tarea larga de cuatro meses en cuatro tareas de un mes. Marcando la finalización de las tareas más pequeñas cada mes, reduce la probabilidad de sorpresas serias y te hace sentir como si estuvieras logrando tus objetivos.

Algunas tareas, llamados hitos, no tienen duración. Los hitos son simplemente puntos en el tiempo que marcan el inicio o culminación de alguna fase del proyecto. Por ejemplo, si su proyecto implica diseñar una nueva publicidad, la aprobación del diseño inicial podría ser considerada un hito. Usted puede asignar una duración al proceso de enviar el diseño a varias personas para su revisión, pero asignar una cantidad de tiempo para el momento en que todos lo hayan aprobado finalmente es probablemente imposible. Por lo tanto esta tarea tiene una duración de cero (0), esto es, que aprobar el diseño es un hito que simplemente marca un momento clave en el proyecto.

Camino a la Certificación IC3 – Parte 5

2011-07-09T06:36:00.001-07:00

La Unidad central de procesamiento y memoria

CPU: La unidad central de procesamiento es un dispositivo que interpreta y ejecuta los comandos que se le envían al equipo. El CPU también es llamado procesador.

La memoria es el lugar donde el CPU almacena la información y desde donde la recupera, existen tres tipos principales de memoria.
Memoria de acceso aleatorio (Random Access Memory): Es la memoria principal del equipo y permite almacenar temporalmente comandos y datos. La CPU lee los datos y los comandos de la memoria RAM para realizar ciertas tareas. Esta memoria es volátil; es decir, está disponible únicamente mientras el equipo está encendido. En caso de que quiera guardar los datos contenidos en la memoria RAM, se deberán copiar a un dispositivo de almacenamiento.

Memoria de solo lectura (ROM): Es la memoria que guarda su contenido incluso luego de apagar el equipo. Esta memoria no es volátil, es decir, es permanente. Es la que habitualmente se usa para almacenar comandos, como aquellos que comprueban que todo funciona correctamente.

Memoria Flash: Es una memoria no volátil que conserva los datos incluso luego de apagar el equipo. A diferencia de la memoria ROM, la información que se almacena aquí se puede borrar o modificar.

Decidiendo a usar Project 2010 y la Gesitón de Proyectos (Project Management) - Parte 5

2011-07-09T06:11:00.000-07:00

La Holgura, Margen o Margen de demora (slack)

La Holgura, también llamado margen (o margen de demora). Es la cantidad de tiempo que usted puede retrasar una tarea antes que las tareas se muevan dentro de la ruta crítica.

En el ejemplo del post anterior, donde nos imaginamos ser padrinos de una fiesta de promoción (espero que con este ejemplo acepte la propuesta de ser padrino), la tarea de reservar un local tiene dos horas de duración, y pues tiene una holgura o margen de demora. Esta tarea puede deslizarse un par de horas más, incluso un día más si es necesario, ya que la fiesta no sufrirá retrasos en este margen de tiempo. Sin embargo, si usted espera hasta la última hora del tercer día para reservar el local, esta tarea habrá agotado su margen de demora y entonces se moverá a la ruta crítica.

Decidiendo a usar Project 2010 y la Gestión de Proyectos (Project Management) - Parte 4

2011-07-06T23:31:00.000-07:00

La Ruta Crítica

La ruta crítica identifica las series de tareas en un proyecto que deben ser completadas a tiempo para que el proyecto en general se mantenga dentro del cronograma. Por ejemplo, suponga que usted amablemente se comprometió a ser el padrino de promoción de su hijo que está terminando el High School, y como se ha olvidado solo tiene tres días para planearla (Fiesta, recuerdos, etc.). La siguiente tabla lista alguna de las tareas involucradas e indica su marco de tiempo.

Tarea

Mandar a hacer los diplomas, recuerdos y placa recordatoria - Duración Tres días

Alquilar los equipos para la fiesta- Duración Un día

Reservar un local - Duración Dos horas

Comprar bocaditos - Duración Un día

La tarea más corta es Reservar un local ya que toma sólo un par de horas. Si por ahí estamos de suerte (solo en este ejemplo, posiblemente), existen varios locales que podría usar para realizar la fiesta, usted podría (en teoría) retrasar la reserva del local hasta las últimas horas del tercer día. Retrasar esta tarea no causa daño alguno para realizar la fiesta, siempre que usted logre completar la tarea al final de la tarea más larga. La tarea más larga es Mandar a hacer los diplomas, los recuerdos y la placa recordatoria que toma 3 días, por lo tanto Reservar un local no es una ruta crítica.

Sin embargo, usted no puede retrasar la tarea de mandar a hacer los diplomas, los recuerdos y la placa recordatoria, el cual está proyectado para hacerlo en tres días sin poder retrasar la fiesta. Por lo tanto la tarea Mandar a hacer los diplomas, los recuerdos y la placa recordatoria está en la ruta crítica.

Decidiendo a usar Project 2010 y la Gestión de Proyectos (Project Management) - Parte 3

2011-07-06T17:25:00.000-07:00

Explorando la gestión de proyectos

La gestión de proyectos es una disciplina que examina la naturaleza de los proyectos y ofrece maneras para controlar su progreso. La gestión de proyectos intenta organizar y sistematizar las tareas en un proyecto para minimizar el número de sorpresas que usted puede encontrar.

La gestión de proyectos y los administradores de proyectos pretenden equilibrar las metas y los objetivos contra la cantidad de tiempo y dinero disponible para completar un proyecto, enfocándose en las siguientes áreas claves:

Presupuesto
Programación
Gestión de recursos
Seguimiento e informe de progreso

Nota: Hay tareas que cumplir antes que un proyecto comience, tales como determinar si el proyecto es el que se llevará a cabo, identificar los interesados del proyecto y obtener su apoyo, y asegurarse de que todas las personas involucradas en el proyecto comprenden sus metas y objetivos. En estos posts nos enfocaremos en cómo usar Microsoft Project 2010 para gestionar proyectos, pero puede aprender sobre gestión de proyectos (a gran escala) con los libros y materiales que ofrece el Project Management Institute (PMI).

Para gestionar estos aspectos del proyecto, ciertas herramientas han evolucionado durante los años. Algunos de estos son conceptuales, tales como la ruta crítica; otros involucran formatos específicos para mostrar la organización del proyecto y su progreso, tales como un Diagrama de Gantt.

Decidiendo usar Project 2010 y la Gestión de proyectos (Project Management) - Parte 2

2011-07-04T22:01:00.000-07:00

Entendiendo la palabra "Proyecto"

Si usted ha tenido la curiosidad de buscar la palabra proyecto en el diccionario o en Wikipedia, usted ve definiciones que incluyen palabras o frases como “planificación”, o “actividades interrelacionadas y coordinadas”. Un proyecto en el sentido estricto no es simplemente una persona quien se esfuerza para realizar una tarea. Preparar el desayuno el día lunes sabiendo que todos salen a trabajar a partir de las 7AM no necesariamente califica como un proyecto.

Un proyecto es una serie de pasos que son generalmente realizados por más de una persona. Además, un proyecto tiene las siguientes características:

• Un proyecto tiene un objetivo específico y mensurable. Usted sabe que ha finalizado el proyecto cuando usted ha cumplido con éxito sus objetivos del proyecto.

• Los proyectos tienen un marco de tiempo específico. El éxito de un proyecto es a menudo medido por como el proyecto ha sido completado satisfactoriamente dentro de la cantidad de tiempo asignado.

• Los proyectos usan recursos. Los recursos no son solo personas; los recursos pueden incluir dinero, maquinaria, materiales y más. La eficacia de estos recursos que están asignados y organizados es otra medida clave del éxito o fracaso de un proyecto.

• Todos los proyectos consisten de interdependencia pero todavía en individuales pasos llamados tareas. Raramente alguna pieza de un proyecto existe en un vació. Si una tarea se ejecuta a finales o durante el presupuesto, esto generalmente afecta a otras tareas, la programación general, y el costo total del proyecto.

Los proyectos pueden durar por semanas, meses o incluso años. Por su naturaleza, los proyecto son dinámicos; ellos tienden a crecer, cambiar, y comportarse de manera que no puede siempre predecir. Consecuentemente, usted, como un administrador de proyectos, tiene que permanecer alerta al progreso y los caprichos de sus proyectos o nunca logrará sus objetivos. La documentación y comunicación son sus dos herramientas claves para mantenerse en la cima de un proyecto a lo largo de su vida.

Decidiendo usar Project 2010 y la Gestión de Proyectos (Project Management)

2011-07-02T00:12:00.000-07:00

¿Porqué las personas creen que Project es muy dificil de usar?

Project no es difícil de usar (¡sí! aunque no lo crea). Primero, deberá comprender exactamente la diferencia entre el concepto de la gestión de proyectos y el uso de Project, cuando lo logre, el éxito será bienvenido.

Aproximadamente hace unos años, yo comencé la carrera en el mundo de la gestión de proyectos como la mayoría de administradores de proyectos y dejenme decirles que fue por ¡accidente!. Incluso en el enfoque de proyectos del mundo de hoy, con mucho más énfasis en educación, certificación y gestión de proyectos como una carrera, varias organizaciones y administradores de proyectos toman un enfoque ad hoc cuando se trata de la gestión de proyectos. Existe una frase que dice: “gestión de proyectos, la profesión accidental”, pero dado a mi experiencia y la de muchos otros amigos quienes trabajaron como consultores y trainers, y haber trabajado con cientos de organizaciones y miles de personas, se puede dar fe de que la frase es real.

muy a menudo, no hemos sumergido dentro de la gestión y la dirección de proyectos sin el conjunto adecuado de habilidades, entrenamiento, conocimiento, procesos y herramientas, sin mencionar el soporte organizacional con respecto a roles, responsabilidad y autoridad. Estoy seguro que usted puede relacionarlo de una manera u otra.

Pero no se sienta mal. Durante algunas décadas, grandes avances han sido tomados por las organizaciones tales como el Project Management Institute (PMI) e instituciones educacionales acreditadas para mejorar habilidades, conocimiento, normas y credenciales. Ello les proporciona una clara ruta que da legitimidad a la gestión de proyectos como una carrera y proporciona significativamente un gran nivel de profesionalismo. Por ejemplo, PMI ofrece certificación como un Project Management Professional (PMP); y usted puede convertirse en un Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS) para Microsoft Project. Durante el mismo periodo las herramientas de gestión de proyectos, en este caso, software, se han movido de mainframes a desktop, de DOS a Windows, y de muy difíciles a de fácil uso.

Usted puede pensar, ¿Microsoft Project es fácil de usar? -Yo no lo creo-, pero Project 2010 es fácil. Tengo amigos quienes han trabajado con la mayoría de las principales aplicaciones de gestión de proyectos durante los últimos años, algunos vienen y van, y algunos aún están rondando por ahí. Puedo asegurar de que Project 2010 no es sólo fácil de usar, especialmente considerando todo lo que puede hacer, sino también, en mi opinión, una de las mejores versiones del software de gestión de proyectos que se han colocado en el mercado.

Camino a la Certificación IC3 – Parte 4

2011-07-01T16:00:00.001-07:00

Partes de un equipo (Segunda parte)
Los dispositivos de almacenamiento sirven para guardar información del equipo. Existen diversos tipos de dispositivos de almacenamiento, entre ellos el Disco Duro.
El Disco Duro es un disco magnético que es prácticamente el principal dispositivo de almacenamiento. Generalmente un equipo llega con un disco duro interno pero también puede adquirir uno que sea externo.

El Famoso disquete es un dispositivo de almacenamiento portátil que almacena una muy pequeña cantidad de datos. También lo conocen como disco de 3 ½ y generalmente se daña muy fácilmente por el calor, el polvo o los campos magnéticos.

El CD-ROM y DVD-ROM son dispositivos de almacenamiento portátil que permite guardar una mayor cantidad de datos que un disquete. Generalmente los CD-ROM se usaron para guardar música mientras que un DVD-ROM se usaban para grabar vídeos o películas. Un DVD-ROM guarda mucha más cantidad de datos que un CD-ROM.

El Blu-Ray-DISC es la próxima generación de dispositivos de almacenamiento. Fue diseñado para almacenar videos con alta calidad o HD. Un Blu-Ray graba muchos más datos que un DVD-ROM.

Las memorias Flash son conocidos como los dispositivos de almacenamiento extraíble. Existen diversos tipos de memorias flash pero el más conocido y usado es el Flash USB o conocido como Memoria USB.

Otra memoria Flash muy conocida es las Tarjetas Secure Digital o simplemente memoria SD usados en cámaras digitales, teléfonos celulares, dispositivos móviles entre otros.

Camino a la certificación IC3 - Parte 3

2011-06-22T19:26:00.000-07:00

Partes de un equipo (Primera Parte)

Un equipo se compone de diversas partes y cada una de las cuales cumple una función concreta.

Dispositivos de entrada: Los dispositivos de entrada sirven para ingresar información al equipo, como por ejemplo escribir una monografía.

• El Mouse es un dispositivo de entrada porque permite interactuar con los elementos de la pantalla.

• El teclado es el principal dispositivo de entrada porque permite ingresar información mediante sus teclas, como textos o números.

• Otro dispositivo de entrada es el micrófono el cual permite hablar con otras personas a través de internet y también te permite grabar tu voz y si es necesario convertirlo a texto.

• El Escáner es muy parecido a la fotocopiadora, permite transferir una foto o documento físico a su equipo en formato digital.

• Un dispositivo muy usado en Internet es la cámara web, al igual que una cámara de vídeo, este graba las imágenes en vivo.

Dispositivos de salida: Los dispositivos de salida nos muestran la respuesta del equipo cuando se realiza una operación.

• El monitor es el principal dispositivo de salida es parecido a un televisor, y lo usamos para mostrar información de manera visual.

• La impresora es infaltable en un hogar, oficina o centro de trabajo, pues permite transferir texto e imágenes desde el equipo hacia un papel u otro material imprimible.

• Los altavoces y auriculares son usados para escuchar sonidos, algunos son externos o ya llegan integrados en los equipos.

Camino a la certificación IC3 - Parte 2

2011-06-21T18:33:00.000-07:00

El Equipo

Un computador o también llamado equipo es un dispositivo electrónico usado para almacenar y procesar información. Los equipos ya forman parte de nuestra vida diaria. Las empresas, pequeños y medianos negocios, centros educativos, universidades, institutos, oficinas gubernamentales y casi cualquier persona usa un equipo para realizar diversas tareas.

Por ejemplo:

Los profesores usan las computadoras para brindar y complementar temas sobre su asignatura, presentar vídeos multimedia, buscar información llevar un registro de sus alumnos, enviar tareas o información relevante al alumno.

Las empresas usan las computadoras para llevar un registro adecuado sobre sus finanzas, llevar el control de sus productos, manejar información de sus empleados, preparar presentaciones para un nuevo proyecto, realizar video conferencias con el personal en cualquier parte del mundo, revisar sus cuentas bancarias, buscar información del mercado.

Los negocios utilizan las computadoras para crear sus campañas de marketing, pueden crear libros, revistas, folletos, etc.

Las personas usan las computadoras para buscar información y divertirse. Puede escuchar música y ver vídeos informativos, descargar información relevante, ver fotografías, acceder a redes sociales para comunicarse.

Camino a la certificación IC3 - Parte 1

2011-06-21T18:04:00.000-07:00

¿Qué es la certificación IC3? esta pregunta fue respondida anteriormente en esta dirección. http://codex21.blogspot.com/2011/03/certificacion-ic3-que-es-eso.html

Perfecto, una vez enterados de lo que es IC3 vamos por el primer reto, ¡SI! prepararse para el primer exámen (Fundamentos de computación) y la primera pregunta que se te viene a la mente es ¿Qué debo studiar? pues deberás cumplir con tres pilares (Hardware, Software y Sistemas Operativos).

Ahora, la segunda pregunta que se viene a la mente es ¿Que libros debo leer o que cursos debo tomar? Ok, existen centros autorizados que brindan capacitación para el exámen IC3, el cual no le costarán tanto dinero. En cuanto a libros, en realidad no hay uno especial basado a IC3, de modo que puede leer cualquier libro que cubra Hardware, Software y Sistemas Operativos. También existen cursos en vídeos hechos por Handsofthelp a un costo de $35.00 (dólares americanos) con lo cual aprenderán todo lo necesario para rendir los 3 exámenes.

Si eres un usuario que no tienen tanta experiencia en el mundo de la informática, es posible que estes un poco preocupado sobre las preguntas que vendrán en el examen, y más aun si has recibido un curso de computación con la cual has salido más confundido. El exámen no es nada del otro mundo.

Asi que compañero ponle animo, que estoy seguro que tu primer objetivo lo vas a cumplir y todo con ayuda de este blog.

Cursos de informática (Información)

2011-06-21T17:17:00.000-07:00

Hola amigos...

Esta entrada es para comunicarles que handzvalentin.blogspot.com ahora presentará un nuevo formato con nuevos contenidos más acorde a lo que necesitamos, noticias, información, etc.

Todos los cursos que ustedes siguían ahora se encuentran en http://www.codex21.blogspot.com/ y pronto se seguirán agregando más y más cursos, por ahora algunos links no funcionarán bien en codex21 de modo que pido paciencia para que esto se arregle cuanto antes...

Gracias por su apoyo