Hóa đơn điện tử xác thực

Hướng dẫn kê khai hóa đơn điện tử có ngày lập hóa đơn khác ngày ký hóa đơn.

2018-08-25T10:23:00.000+07:00

EZ-Invoice xin chào 500 chị em!

Hôm nay, EZ-invoice xin được trả lời câu hỏi “Khi Hóa đơn điện tử có ngày lập hóa đơn khác ngày ký hóa đơn thì kê khai thuế theo ngày lập hóa đơn hay ngày ký hóa đơn?” cho chị em nào còn đang chưa biết nhé ;)

Ví dụ cụ thể như sau:

Công ty Viễn Thông Intercom phát hành Hóa đơn GTGT điện tử

Ngày lập hóa đơn: 25/08/2018

Ngày Ký: 01/09/2018

Để giải đáp cụ thể vấn đề này, các bạn cần căn cứ theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Chi tiết tại điểm a khoản 2 Điều 16 quy định về lập hóa đơn quy định về Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn như sau:

Ngày lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.”

- Vậy nên, Doanh nghiệp trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử có ngày lập hóa đơn khác với ngày ký hóa đơn cần thực hiện đúng theo quy định tại điểm a Khoản 2 Điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính.

- Khi kê khai hóa đơn điện tử (HĐĐT) mà ngày ký HĐĐT thực hiện sau ngày ngày lập HĐĐT thì doanh nghiệp phải căn cứ vào ngày lập HĐĐT để xác định nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và hạch toán theo quy định.

Trên đây là bài viết: Hướng dẫn kê khai hóa đơn điện tử có ngày lập hóa đơn khác ngày ký hóa đơn.

EZ-Invoice chúc các chị em thành công!

Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử có bắt buộc sử dụng?, Hóa đơn điện tử có cần in ra không?Những quy định về hóa đơn điện tử mới ban hành.

Hóa đơn điện tử có bắt buộc sử dụng?

2018-08-14T14:56:00.004+07:00

Chắc hẳn, vẫn còn nhiều chị em thắc mắc về quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Hôm nay, EZ-Invoice sẽ giúp chị em giải đáp vấn đề đó ngay tại đây nhé.

Theo dự thảo mới( dự thảo về hóa đơn bán hàng tháng 10/2017), hóa đơn sẽ có các hình thức sau:

Hóa đơn giấy theo hình thức đặt in và tự in

Hóa đơn điện tử

Về việc sử dụng hóa đơn theo hình thức nào, trong dự thảo cũng ghi lại rõ ràng:

Hóa đơn giấy đặt in:

Hóa đơn giấy đặt in là hóa đơn do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cung cấp cho các cá nhân, tổ chức.

Hóa đơn đặt in dùng cho các doanh nghiệp, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh mới thành lập trong thời gian 6 tháng kể từ ngày thành lập. Trong thời gian đó, Cục Thuế hướng dẫn doanh nghiệp chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có mã của doanh nghiệp để sử dụng nếu doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện.

Hóa đơn giấy tự in

Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Doanh nghiệp sử dụng hình thức hóa dơn tự in phải gửi Thông báo phát hành và hóa đơn mẫu đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Định kỳ doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền khi buôn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải thực hiện kết chuyển dữ liệu theo hình thức điện tử rồi gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Hóa đơn điện tử

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh đoành đã sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/01/2018 theo hướng dẫn của bộ tài chính thì tiếp tục áp dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh có mã số thuế đang sử dụng hóa đơn giấy in từ hệ thống máy tính trước ngày 01/01/2018 nếu có đủ điều kiện thì sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/01/2018.

3. Tổ chức kinh doanh đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế, hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng có: chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật; phần mềm bán hàng, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn thì sử dụng hóa đơn điện tử.

4. Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh mới thành lập không lựa chọn mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, không lựa chọn sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ có mã của cơ quan thuế nếu đủ điều kiện áp dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp theo hướng dẫn tại Khoản 3 Điều này thì sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của doanh nghiệp trong hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ kể từ khi có mã số thuế. "

Hóa đơn điện tử có hai loại là: Hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử xác thực

>>> Xem thêm: Hoá đơn điện tử là gì?so sánh hoá đơn điện tử và hoá đơn điện tử xác thực

Từ các thông tin ở trên, ta thấy được nghị định mới chỉ đang ở gia đoạn xây dựng dự thảo, chưa có văn bản chính thức cũng như chưa có quy định nào về việc bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Nghị định có ra đúng như dự thảo, thì cũng không bắt buộc toàn bộ các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, bởi sẽ còn hóa đơn giấy tự in, đặt in do cơ quan thuế bán cho các doanh nghiệp mới thành lập trong 6 tháng đầu thành lập.

Hy vọng EZ-Invoice chia sẻ ở trên đã giải quyết những vướng mắc của bạn. Để có thể hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về loại hình hóa đơn này tại đây “Những thắc mắc về hóa đơn điện tử ”

Chúc các bạn thành công!

Hóa đơn điện tử có cần in ra không?

2018-08-10T17:28:00.000+07:00

Hóa đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử(HĐĐT): là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử có cần in ra không?

Tại Điều 6 và Điều 32 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ đã có quy định như sau:

1. “Chứng từ điện tử chứa trong băng, đĩa, thẻ từ phải có đầy đủ các nội dung quy định cho chứng từ kế toán và phải được mã hóa bảo mật an toàn. Chống các hình thức sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng sai quy định trong quá trình xử lý, chuyền tin và lưu trữ.

2. Trường hợp chứng từ điện tử được lưu trữ bản gốc trên các thiết bị đặc biệt thì phải lưu trữ các thiết bị đọc tin phù hợp, đảm bảo khai thác được khi cần. Các trường hợp khác chứng tử điện tử khi đưa vào lưu trữ thì phải in ra giấy để lưu trữ theo quy định lưu trữ của kế toán.”

Theo điều 17 Luật Kế toán 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, “Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định tại điều 16 của luật này và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử được xử lý mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật amng tin như băng, đĩa, các loại thẻ từ...”

Trong khoản 6, Điều 18 Luật Kế toán 88/2015/QH13 quy định, “Chứng từ Kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều 17, khoản 1 và khoản 2 Điều này. Chứng từ được in ra giấy và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này.

Trường hợp chứng từ không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải đảm bảo tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.”

Từ các quy định và điều luật nêu trên các cá nhân, tổ chức kinh tế có thể lưu trữ hóa đơn thương mại điện tử trên các phương tiện điện tử, không cần thiết phải in ra giấy nhưng phải bảo đảm cho việc tra cứu và khai thác được khi cần thiết.

Xem thêm

Dễ dàng in hóa đơn điện tử cùng với EZ-Invoice

Bước 1: Đăng nhập vào phầm mềm hóa đơn điện tử EZ-Invoice

Bước 2: Tra cứu hóa đơn cần in trong mục hóa đơn đã ký

Bước 3: Click chuột vào lệnh in

>>>> Các bạn hãy like và share để ủng hộ EZ-Invoice nhé.
Xin chân thành cám ơn!

3 Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

2018-08-02T17:10:00.000+07:00

Giải pháp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt khiến hóa đơn điện tử lại không tiện dụng bằng hóa đơn giấy. Vậy muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần có những điều kiện gì?

Điều kiện chuyển đối hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Theo quy định tại thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải đáp ứng những điều kiện sau:

Bản chuyển đổi toàn bộ nội dung phải giống chứng từ gốc.

Có ký hiệu xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Có đẩy đủ họ tên và chữ ký của người thực hiện chuyển đổi.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy trên phần mềm EZ-Invoice.

Bước 1: Chọn hóa đơn cần chuyển đổi trong thư mục hóa đơn đã ký . Sau đó chọn Xem để kiểm tra lại thông tin hóa đơn.( Hoặc có thể double click để chọn xem hóa đơn)

Bước 2 : Thực hiện chuyển đổi hóa đơn đã chọn.

>>>> Sau khi chuyển đổi hóa đơn sẽ hiển thị như sau

Hi vọng bài viết này sẽ giúp cách doanh nghiệp hiểu thêm về hóa đơn điện tử và có thêm một lựa chọn về giải pháp hóa đơn điện tử.

Đăng ký ngay để thử giải pháp hóa đơn điện tử EZ-Invoice miễn phí 30 ngày tại địa chỉ: http://hdxt.intercom.com.vn/
Các bạn hãy bình luận để được giải đáp về tất cả vấn đề liên quan tới hóa đơn điện tử, việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy bên dưới nhé.

Cám ơn các bạn đã quan tâm!

So sánh hóa đơn xác thực với hóa đơn thường

2017-08-11T16:24:00.004+07:00

Hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy thông thường

Hóa đơn xác thực đã được đưa vào sử dụng thí điểm ở 200 doanh nghiệp. Tuy nhiên trong thời gian này đã có rất nhiều doanh nghiệp mạnh dạn xin được sử dụng hóa đơn xác thực bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại. Vậy hóa đơn xác thực là gì, ưu điểm của nó so với hóa đơn thường ra sao?

>>> Xem thêm để biết hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế là gì?

Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên. Từ đó đưa ra quyết định liệu có nên chuyển từ hóa đơn giấy thông thường sang sử dụng hóa đơn xác thực.

Những hạn chế của hóa đơn thông thường

Các bước phát hành hóa đơn giấy thông thường khá phức tạp như: Làm đơn xin phép đặt in; Làm hồ sơ đặt in; Tìm nhà in đủ điều kiện; Tính toán số lượng cần in hợp lý; In và mang hóa đơn về doanh nghiệp để lưu trữ;...

Bên cạnh đó, hóa đơn giấy thông thường cũng có rất nhiều hạn chế như:

Tốn chi phí in hóa đơn, vận chuyển hóa đơn giữa các bên bán, mua và nhà in.
Doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn giả hoặc sử dụng hóa đơn hết hạn sử dụng để chốn Thuế.

Ưu điểm của hóa đơn xác thực so với hóa đơn giấy thông thường

Hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Bởi hóa đơn điện tử có mã xác thực không nhất thiết phải in ra. Khi chuyển cho khách hàng, bên mua chỉ việc gửi hóa đơn dưới dạng file điện tử để khách hàng lưu lại. Hoặc, có thể chuyển thành hóa đơn giấy nếu bên mua cần.

Hóa đơn xác thực còn chống việc làm giả hóa đơn. Song hành với hóa đơn xác thực là một hệ thống website giúp tra cứu, kiểm tra hóa đơn của tổng cục Thuế. Bên mua có thể truy cập và tra cứu tính pháp lý của hóa đơn bất cứ khi nào cần.

Khi dùng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn nữa. Vì toàn bộ hóa đơn khi gửi đi xác thực đã được lưu trên cơ quan thuế để tính Thuế cho doanh nghiệp.

Trên đây là sự khác nhau cơ bản nhất giữa hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn giấy truyền thống. Hy vọng đã giúp bạn có thể đưa ra quyết định có nên sử dụng hóa đơn điện tử xác thực hay không?

>>> Xem thêm 6 lợi ích của hóa đơn xác thực để đưa ra quyết định đúng đắn hơn.

2 Bước để phát hành hóa đơn điện tử xác thực

2017-08-11T14:45:00.000+07:00

Hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Để phát hành hoá đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp cần có một chứng thư số (Chữ ký số). Chữ ký này phải còn giá trị sử dụng và có gắn mã số thuế của doanh nghiệp. Máy tính thực hiện đăng ký phải có kết nối internet. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website lập hóa đơn của tổng cục Thuế

Vào website Lập hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) thông qua trình duyệt trên máy tính. Sử dụng chữ ký số để đăng ký tham gia hệ thống xác thực trên website này. Trong quá trình đăng ký, hay khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin của doanh nghiệp.

Trong khoảng 03 ngày, doanh nghiệp sẽ nhận được email thông báo kết quả từ cơ quan thuế. Email này sẽ được gửi vào địa chỉ mail mà doanh nghiệp đã sử dụng để đăng ký ở website trên. Nếu doanh nghiệp được chấp thuận, trong Email sẽ cung cấp tài khoản và mật khẩu sử dụng để đăng nhập vào website trên. Ngoài ra còn được cấp một mã số token bí mật, sẽ được sử dụng nếu doanh nghiệp dùng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực của riêng mình.

Nếu cơ quan thuế không chấp thuận, nội dung Email sẽ có chứa lý do rõ ràng giải thích cho việc không được chấp thuận đó. Lúc này doanh nghiệp cần xem xét lý do và tự xử lý.

Website lập hóa đơn của tổng cục Thuế có hỗ trợ các nghiệp vụ hóa đơn như: Đăng ký phát hành mẫu hóa đơn; Lập hóa đơn; Sửa hóa đơn; Xóa bỏ hóa đơn và gửi hóa đơn đến Tổng cục Thuế để cấp mã xác thực cho hóa đơn.

Bước 2: Tạo lập và xác thực hóa đơn

Sau khi đã được chấp thuận, doanh nghiệp có thể sử dụng website Lập hóa đơn của tổng cục Thuế cho việc xử lý, xác thực hóa đơn hoặc sử dụng chính phần mềm xử lý hóa đơn mà doanh nghiệp tự phát triển.

>>> Xem hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử xác thực bằng hình ảnh và Video

Hóa đơn điện tử xác thực

Hướng dẫn kê khai hóa đơn điện tử có ngày lập hóa đơn khác ngày ký hóa đơn.

Hóa đơn điện tử có bắt buộc sử dụng?

>>> Xem thêm: Hoá đơn điện tử là gì?so sánh hoá đơn điện tử và hoá đơn điện tử xác thực

Hóa đơn điện tử có cần in ra không?

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử có cần in ra không?

Dễ dàng in hóa đơn điện tử cùng với EZ-Invoice

3 Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Điều kiện chuyển đối hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Bản chuyển đổi toàn bộ nội dung phải giống chứng từ gốc. Có ký hiệu xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Có đẩy đủ họ tên và chữ ký của người thực hiện chuyển đổi.

Hướng dẫn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy trên phần mềm EZ-Invoice.

So sánh hóa đơn xác thực với hóa đơn thường

Những hạn chế của hóa đơn thông thường

Ưu điểm của hóa đơn xác thực so với hóa đơn giấy thông thường

2 Bước để phát hành hóa đơn điện tử xác thực

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website lập hóa đơn của tổng cục Thuế

Bước 2: Tạo lập và xác thực hóa đơn

Bản chuyển đổi toàn bộ nội dung phải giống chứng từ gốc.

Có ký hiệu xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Có đẩy đủ họ tên và chữ ký của người thực hiện chuyển đổi.