HOMMES & PROCESS

Techdays 2010 : SharePoint Workspace 2010, emportez SharePoint en situation de mobilité

HOMMES & PROCESS — Tue, 16 Mar 2010 16:49:56 +0100

Fabrice Barbin, MVP Groove/SharePoint Workspace et Directeur Technologie chez HOMMES & PROCESS, a eu l’occasion d’animer une séance sur le thème « SharePoint Workspace 2010 : comment étendre les usages offline de Microsoft SharePoint 2010 ».

Vous pouvez ainsi découvrir la présentation lors de cette séance :

Le positionnement et les usages de SharePoint Workspace 2010
La complémentarité avec SharePoint
L’approche collaborative de SharePoint Workspace
Les serveurs SharePoint Workspace 2010 pour la supervision et l’optimisation

Si vous ne souhaitez pas déranger vos voisins de bureau, vous pouvez également visualiser la présentation ;-)

TechDays 2010 : SharePoint Workspace

View more presentations from Fabrice BARBIN.

La minute verte : Traitez vos fax directement dans Office Groove 2007

HOMMES & PROCESS — Thu, 25 Feb 2010 16:32:19 +0100

Si vous disposez de téléphonie IP dans votre entreprise, vous avez sans doute la possibilité de disposer de l’option « fax to email », ce qui vous permet de recevoir vos fax directement sur votre client de messagerie Outlook.

Avec GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook, vous pouvez aller encore plus loin en créant une règle sur votre boîte de réception afin de publier tous vos fax dans un espace Groove dédié à cet effet. Enfin, grâce aux outils « formulaire » Groove, GrooveIT! gère la télécopie et publie son contenu sous forme de fichier.

Ainsi, vous bénéficiez d’un certain nombre d’avantages pour plus d’efficacité et de rentabilité :

Faites des économies

Réduisez vos frais de consommables (encre, papier, toner…) inutilement pour imprimer vos fax. Vous recevez directement le contenu dans votre espace Groove.

Faite un geste écologique

Vous n’imprimez que les télécopies dont vous avez besoin.

Gagnez du temps

Une fois votre règle Outlook configurée, tous vos fax sont acheminés et gérés automatiquement dans votre espace Groove de réception des fax. Vous consultez les coordonnées de l’expéditeur et disposez des fax en pièces jointes.

Soyez mobile

Grâce à la synchronisation dans Groove, vous avez accès à vos fax entrants en temps réel, où que vous soyez !

Protégez-vous des spams

80% des télécopies reçues sont des spams. Utilisez les capacités de filtrage de GrooveIT! pour les supprimer.

Vous avez dit Cloud computing ?

HOMMES & PROCESS — Thu, 18 Feb 2010 14:38:59 +0100

Cela fait maintenant quelques années que cette expression a fait son apparition dans le langage des experts informatiques, que se cache t-il derrière le cloud computing ou "informatique dans le nuage" ?

L'expression peut paraitre opaque pour les béotiens mais en fait l'idée est simple : il s'agit de proposer l'usage d’applications informatiques à la demande en fonction des besoins du moment. Simple et avantageux en terme de coûts, plus besoin d'acheter des licences pour votre suite bureautique préférée, plus besoin de stocker vos fichiers et données sur vos propres serveurs, moins de personnel informatique nécessaire pour gérer un parc et une infrastructure "maison", ce concept va faire long feu !

D'ailleurs tous les grands fournisseurs ont mis leur offre en place : Google, Microsoft, IBM etc. Cependant la demande des entreprises tardent à décoller, 3 % des grandes entreprises et 4 % des PME utilisent ce modèle pour tout ou partie de leurs besoins selon une enquête Forrester parue fin 2009. Mais pourquoi donc ? Tant d'avantages : flexibilité, baisse de coûts en tous genres, personnel, coûts d'acquisition, d'entretien etc.

Le modèle a sous estimé le besoin de contrôle croissant des données dans les entreprises.

Alors des fichiers, du savoir faire dans le nuage, vous pensez bien que cela pose bien des interrogations ! En effet le modèle du Cloud Computing repose sur de vastes "fermes de serveurs" hébergeant les applications et les données de leurs clients. Les fournisseurs de solutions peinent à rassurer leurs clients quant à la sécurité et à la confidentialité de la plus value d'entreprise ainsi stockée. Où sont stockées mes données, mes fichiers côtoient-ils ceux de mes concurrents dans le nuage, qui peut avoir accès à mon savoir faire ? Telles sont les interrogations légitimes des décideurs aujourd'hui.

Mais alors y aurait-il un moyen de bénéficier du meilleur du "Cloud computing" sans en courir les risques ?

Existe –t-il des alternatives ? En bref, est-il possible d'externaliser tout ou partie de l'infrastructure informatique d'une entreprise tout en s'assurant de la protection et de la confidentialité des données ? Les préoccupations auxquelles il convient d'apporter une réponse et fournir des garanties pourraient se résumer ainsi : la garantie du lieu et la méthode de cloisonnement des données des uns et des autres d'une part, d'autre part la fiabilité du fournisseur et des personnes qui gèrent les environnements et donc les données des clients. Nous en revenons à la définition du tiers de confiance, une entreprise et des personnes capables de substituer à ses clients en défendant leurs intérêts dans la durée. C'est la philosophie de la société HOMMES & PROCESS depuis de nombreuses années, nous nous efforçons de répondre aux besoins spécifiques des uns et des autres et de vous apporter notre expertise dans la mise en place de tout ou partie de votre système d'information en garantissant l'efficacité et la sécurité de votre solution dans le long terme.

Office 2010 bientôt disponible : les logiciels de la gamme GrooveIT! déjà compatibles

HOMMES & PROCESS — Tue, 09 Feb 2010 10:00:00 +0100

A l’occasion des Microsoft TechDays 2010, GrooveIT! évolue et devient compatible avec Microsoft Office 2010 !

Ceux d’entre vous qui ont téléchargé la version beta d’Office 2010, vont désormais pouvoir bénéficier des avantages de leur GrooveIT! préféré en environnement 2010.

GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook vous permet de transférer vos emails, tâches, éléments d’agenda et les pièces jointes contenus dans Outlook 2010 vers vos espaces « Groove » présent dans la version SharePoint Workspace 2010. Avec en prime, une intégration remarquée de la fonction GrooveIT! dans le ruban d’Outlook 2010 et des fonctionnalités de navigation dans vos espaces depuis Outlook. A découvrir d’urgence !

Et comme un GrooveIT! peut en cacher un autre, GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint se met lui aussi au diapason des versions 2010 de SharePoint Workspace (nouvelle dénomination de Groove) et SharePoint, permettant de disposer aisément de vos fichiers SharePoint en mobilité ou tout simplement sans connexion internet. Au-delà, de la capacité native de SharePoint 2010 à sélectionner des ressources à prendre hors ligne de manière aisée, GrooveIT! pour SharePoint offre deux avantages supplémentaires :

La capacité à fonctionner en environnement mixte SharePoint Workspace 2010 / Groove 2007 avec SharePoint 2010 et SharePoint 2007
La capacité à créer au choix, des espaces de travail fermés, non partageables (avec GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Spéciale*) ou des espaces de travail partagés avec les membres d’une équipe (avec GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Standard).

Choisissez votre édition GrooveIT! en fonction de votre version de SharePoint et de vos usages

Edition des espaces de travail hors ligne	Edition de SharePoint	Edition de GrooveIT!	Utilisation	Fonction disponible en standard dans les espaces de travail hors ligne
Groove 2007	SharePoint 2007	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Oui (mais plus complexe à utiliser)
Groove 2007	SharePoint 2007	Spéciale	Emportez en quelques clics vos documents. Pour une utilisation personnelle.	Non
Groove 2007	SharePoint 2010	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Oui (mais plus complexe à utiliser)
Groove 2007	SharePoint 2010	Spéciale	Emportez en quelques clics vos documents. Pour une utilisation personnelle.	Non
SharePoint Workspace 2010	SharePoint 2007	Standard	Emportez en quelques clics vos documents et partagez-les avec vos équipes	Non

Découvrez ou redécouvrez vite GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint dans ses deux versions, la version standard qui permet de partager les fichiers SharePoint sélectionnés avec ses collaborateurs dans les espaces de travail collaboratifs SharePoint Workspace 2010 ou Groove 2007, et la version Spéciale qui permet de faciliter le travail en mobilité tout en limitant la diffusion d’informations confidentielles ou critiques à une seule personne.

Vous pouvez vous procurer GrooveIT! pour Microsoft Office Outlook et GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint dans la GrooveIT! suite Essentielle ou encore dans GrooveIT! Suite Professionnelle disponible pendant tout le mois de février à tarif préférentiel. Faites d’une pierre deux coups, profitez des avantages tarifaires sur la suite Professionnelle et capitalisez sur l’avenir en bénéficiant d’ores et déjà de la compatibilité avec Office 2010.

* GrooveIT! pour Microsoft Office SharePoint - Edition Spéciale fontionne uniquement avec Groove 2007 - SP2

Tout savoir sur SharePoint Workspace 2010

HOMMES & PROCESS — Thu, 04 Feb 2010 10:46:51 +0100

Comme vous le savez Microsoft Office Groove devient SharePoint Workspace dans la prochaine version d’Office 2010.

Qu’est ce que cela change ? Quelles sont les nouveautés ?

Pour découvrir en avant première SharePoint Workspace 2010, nous vous proposons tout d’abord de vous documenter et de lire l’article particulièrement fouillé de IT-Expert de janvier-février 2010. Vous y découvrirez en images, les nouveautés et les principes fondamentaux de votre outil favori dans sa version 2010.

Pour aller plus loin, nous vous donnons rendez-vous aux Microsoft TechDays 2010 organisés par Microsoft France au Palais des Congrès (Paris) du 8 au 10 février. Nos amis de la Communauté SharePoint Workspace (anciennement Communauté Groove francophone) seront ravis de vous recevoir sur le stand n°C33 (Village Communication Unifiée et Collaboration), de vous faire découvrir SharePoint Workspace 2010 au travers de nombreuses démonstrations et de nombreuses surprises dans une ambiance conviviale.

Pour parfaire votre tour d’horizon, inscrivez-vous à la session du mercredi 10 février de 13h à 14h animé par Fabrice Barbin, MVP Groove : "SharePoint Workspace 2010 : comment étendre les usages offline de Microsoft SharePoint 2010"

Nous vous souhaitons de fructueuses découvertes.