Ideas de Excel Avanzadas

Invitación: Curso virtual 12 horas de Excel avanzado

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Sat, 30 Jan 2010 16:04:00 +0000

Si por algún motivo no pudo participar de nuestro curso anterior, lo invitamos a hacer parte de este Curso virtual 12 horas de Excel avanzado, inicio del 2010 Le ofrecemos horarios flexibles que se adaptan a su calendario, donde los temas que trataremos irán desde validación de datos, nombres de rango, formato condicional, hasta tablas dinámincas, macros básicas y cómo registrar complementos. Un...

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¿Cómo crear una macro automáticamente?

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Mon, 25 Jan 2010 14:51:00 +0000

La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que dispone Excel. Este grabador de macros le permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA (Visual Basic para Aplicaciones), las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación. Por el momento solo será automáticamente y no...

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Función SUBTOTALES

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 09 Dec 2009 16:44:00 +0000

La Función “SUBTOTALES” permite visualizar subtotales en una lista o base de datos, con el fin de evitar perder la sumatoria de un rango específico. Esta función resulta ser muy útil al momento de trabajar con filtros o celdas ocultas. EJEMPLO: 1. Abra un Libro de Excel en blanco y llene la siguiente información: 2. Aplique SUMA en la columna Valor Si aplica un filtro y selecciona solo la...

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Tablas Dinámicas | Capitulo 5

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 02 Dec 2009 21:49:00 +0000

GRÁFICOS DINÁMICOS Después de haber finalizado y estructurado una tabla dinámica, el siguiente paso para presentar la información es en una gráfica. A continuación verá como crear un gráfico dinámico partiendo de una tabla dinámica realizada. NOTA: Para realizar el mismo ejemplo, descargue el archivo en Excel con datos de prueba del capítulo...

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Video | Construir informes con Tablas dinámicas | Capitulo 4

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Mon, 23 Nov 2009 19:53:00 +0000

Con Excel, es posible crear varios informes en varias hojas con un sólo clic utililizando tablas dinámicas. En muchos casos de informes de ventas, es complicado cuando nos piden 1 informe por cada vendedor. En este caso, si tenemos 10 vendedores serían 10 informes. Otro caso sería 1 informe por cada línea. Imagine si tiene 10 líneas, serían 10 informes por cada línea. Con la tabla dinámica es...

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Cómo habilitar la pestaña Programador en Excel 2007?

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 11 Nov 2009 19:10:00 +0000

Con las opciones de esta pestaña, es posible programar Macros y añadir controles de formularios Para habilitarla, haga lo siguiente: 1. Haga clic en el botón de Office ubicado en el extremo superior izquierdo de Excel 2. Haga clic en el botón "Opciones de Excel" 3. En la opción "Más frecuentes", active la opción "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones" 4. Termine...

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Curso virtual | 12 horas de Excel avanzado

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Fri, 06 Nov 2009 17:11:00 +0000

Tenemos una invitación muy especial para ustedes! Cuando alguien le pregunta: Qué maneja usted de Excel? Usted responde: "Lo básico", cierto? Pero, qué es lo básico? Listados, funciones, formatos de celda, filtros, gráficos y otras cosas más. Pero igual siempre se tiene la sensación que nos falta mucho por conocer, incluso muchas personas creen que solo manejan el 5% o 10% de lo que es...

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Tablas Dinámicas | Capitulo 3

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 04 Nov 2009 21:01:00 +0000

Recuerden que esta es una serie de tutoriales sobre tablas dinámicas y al final de este post podrán encontrar los enlaces a los capítulos 1 y 2. Anexaremos también el archivo en Excel que estamos usando en los ejercicios. Hoy veremos "Formato y Diseño". Excel proporciona unos estilos predeterminados para asignar un formato a una tabla dinámica, esto con el fin de mejorar su presentación y...

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Tablas Dinámicas | Capitulo 2

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 28 Oct 2009 14:44:00 +0000

Para esta ocasión, veremos una utilidad de la tabla dinámica: Buscar el porcentaje que representa un valor sobre un valor total. Seguiremos trabajando con nuestro archivo del Capitulo 1. Descárguelo aquí: Es decir, para nuestro informe dinámico donde tenemos en el campo de fila la lista de las líneas y en campo de valor la cantidad vendida, vamos a hallar el porcentaje que...

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Tablas Dinámicas | Capitulo 1

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Tue, 20 Oct 2009 20:58:00 +0000

A partir de hoy, estaremos publicando una serie continua de posts referentes a las tablas dinámicas. Éste será nuestro primer capítulo. Si tiene dudas, déjenos un comentario. DEFINICION: Las tablas dinámicas permiten realizar un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma concreta datos de una información. Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una...

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Gráficos intercambiables en una misma hoja

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 14 Oct 2009 14:20:00 +0000

Para esta ocasión, veremos varias funciones avanzadas. Digitaremos en una hoja unos datos para generar un gráfico pero que a su vez este tenga la posibilidad de seleccionar el tipo de gráfico. 1. Abra un libro nuevo en Excel. 2. Cree una lista con los siguientes datos: 3. Cree el primer gráfico de tipo Columnas Agrupadas. 4. Seleccione el gráfico y córtelo (CTRL + X) 5. Péguelo en la...

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Validación de datos

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 07 Oct 2009 20:08:00 +0000

La validación de datos en Excel permite definir el dato que desea registrar en una celda y limitar en algunos casos a algún usuario a registrar un valor NO valido, esto permite que nuestros listados o informes sean más genéricos y con menos errores. Veamos un ejemplo claro de Validación. Para nuestro ejemplo, tenemos un cuadro en Excel que es necesario sea manipulado por varios usuarios y que...

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Función BUSCARV

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Fri, 02 Oct 2009 16:44:00 +0000

Definición La función BUSCARV permite hallar un valor en una primera columna de una matriz (o rango de datos). La V significa vertical, asi que entonces la función BUSCARV significa Buscar valor Vertical. SINTAXIS: =BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado) valor_buscado es el valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. Puede ser un...

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Formato condicional usando conjunto de íconos

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Wed, 23 Sep 2009 15:33:00 +0000

El formato condicional ofrece una visualización de sus datos bien sea numéricos o de texto información gráfica adicional, resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y conjuntos de íconos basados en criterios. En el siguiente ejemplo, veremos cómo mostrar por medio de 3 íconos cómo se comportan las ventas de determinados...

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Video | Validación dinámica de listas

noreply@blogger.com (Ideas de Excel) — Fri, 11 Sep 2009 18:51:00 +0000

El video presentado a continuación le mostrará cómo crear una validación dinámica a partir de una lista extensa y catalogada. Sin usar macros, sólo funciones de Excel. El ejercicio consiste en crear una validación de los municipios colombianos partiendo del listado DIVIPOL. Se usaron las funciones BUSCARV(), ESERROR(), SI(), COINCIDIR(), IZQUIERDA(), DESREF(), así como también la...

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