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Spécifiez le nombre de lignes à afficher

ifacture@ifacture.fr — Thu, 02 Feb 2012 15:27:00 +0100

Cette fonctionnalité va vous permettre de spécifier le nombre d'éléments (soit de lignes) que vous allez afficher avant qu'iFacture ne change de page.

Vous avez tous des écrans donc des résolutions différentes et pour certains d'entre vous le nombre n'est pas assez grand, pour d'autres il y a déjà trop d'éléments.

Ce changement porte sur la liste des factures, la liste des devis et la liste des clients (le changement est pris en compte également lors d'une recherche). Il ne porte pas sur le tableau de bord.

Par défaut le nombre est de 15, le nombre minimal est de 3 et le nombre maximal est de 500.

Pour modifier ce paramètre il vous suffit d'aller sur Paramètres puis Modifier et de changer la valeur "Eléments par page" tout en bas.

Trello : un outil de collaboration révolutionnaire

ifacture@ifacture.fr — Sun, 22 Jan 2012 01:00:00 +0100

Trello est un service en ligne que j'ai découvert il y a peu et qui m'a réellement impressionné par sa simplicité.

Qu'est-ce que Trello ?

Tout d'abord commençons par définir Trello en disant que c'est un outil de collaboration en ligne.

"C'est bien beau !" me direz-vous il en existe déjà plusieurs (Redmine, Trac...), mais Trello se démarque de ses concurrents par sa simplicité et c'est ce qui en fait sa puissance.

En effet, il se présente comme une liste d'entreprises (organizations) (car vous pouvez représenter plusieurs entreprises) qui ont chacune des tableaux (boards). Chaque tableau est représenté par un ensemble de listes (lists) et chaque liste contient des cartes (cards).

A partir de cette organisation vous pouvez imaginer ce que voulez. Comme par exemple un système de gestion de bugs dont l'entreprise serait la votre, le tableau serait le nom du produit que vous proposez (iFacture dans mon cas) et ce tableau contiendrait plusieurs listes ("bugs", "fonctionnalités", "support").

En quoi cela m'intéresse si je suis entrepreneur ?

En tant qu'entrepreneur vous êtes certainement amené à travailler avec vos salariés ou bien avec des collaborateurs. Ainsi une interface de communication en ligne est une bonne solution car elle permet d'organiser les tâches et de les partager avec les collaborateurs du projet. C'est beaucoup plus efficace qu'une communication classique par email qui n'est pas structurée et dont les nouveaux partenaires du projet n'ont aucune vision de l'historique du produit.

Et si vous aimez quand même les mails vous avez la possibilité d'être notifié sur votre boite aux lettres sur des listes ou des cartes !

Je veux en savoir plus, quelles sont les autres fonctionnalités ?

Trello permet tout un tas de choses et son interface graphique simplifie au maximum les choses.

Ainsi vous pourrez par exemple archiver une liste, ajouter des membres à un tableau, modifier la portée de votre tableau (public ou privé) et plein d'autres choses que je vous laisse découvrir.

Quels sont les inconvénients ?

Pour l'instant pas de prix public. La version beta est gratuite mais aucune idée de la fourchette de prix lors de son lancement officiel.

Tout est en anglais, mais dans le futur cette application sera peut-être traduite dans la langue de Molière.

Alors qu'en pensez-vous ?

Suppression de la mention publicitaire dans vos devis et factures

ifacture@ifacture.fr — Fri, 20 Jan 2012 17:21:00 +0100

Il est à présent possible de supprimer de vos documents PDF (devis et facture donc) la mention "Document créé avec iFacture - service professionnel de facturation en ligne - http://www.ifacture.fr/".

Pour cela vous devez aller dans vos Paramètres puis vous devez cliquer sur le bouton Modifier (en haut à droite) et cocher la case "Supprimer la mention "Document créé avec iFacture..." sur les devis et les factures".

Attention : Cette possibilité n'est valable que pour les clients. C'est à dire les utilisateurs qui ont acheté au moins une fois des crédits ou qui ont souscrit à un abonnement au moins une fois.

Ajout des totaux dans les listes de devis et de factures

ifacture@ifacture.fr — Tue, 17 Jan 2012 01:32:00 +0100

Les vues liste des devis et liste des factures se voient agrégées de totaux en bas de tableau.

Si la liste contient plusieurs pages, ces totaux prennent en compte la totalité des pages.

De plus, si vous lancez une recherche, les totaux s'adaptent à la liste retournée, ce qui, si au premier abord peut sembler une fonctionnalité basique, n'en est pas une à l'utilisation car elle vous permettra par exemple de savoir exactement quel est le total des factures (total payé, impayé, total global) pour un client donné et à une intervalle de date précise (par exemple l'année en cours).

Vous pourrez par conséquent utiliser iFacture comme une source analytique de premier niveau pour vos données.

Le filtre de recherche s'est également amélioré et vous pouvez désormais effacer des dates qui sont déjà sélectionnées en cliquant sur le bouton Effacer. Auparavant, cette suppression de date pouvait se faire au clavier mais nous nous sommes rendus compte que la manipulation est pénible, c'est pourquoi ce bouton vous permettra de le faire plus rapidement.

Voici une impression d'écran qui vous en dira plus à ce sujet.

Ajout d'un graphique sur le tableau de bord

ifacture@ifacture.fr — Mon, 12 Sep 2011 22:23:00 +0100

Le tableau de bord d'iFacture vient de faire une cure de jouvence et se voit agrémenté d'un graphique reprenant en détail l'essentiel de votre activité tout au long de l'année.

Il vient se placer au-dessous de la zone "Chiffre d'affaires". La ligne du tableau qui reprenait les sommes des factures et des encaissements du mois en cours, disparaît au profit du graphique.

Le graphique regroupe la somme des factures et des encaissements tout au long de l'année, regroupée par mois.

Ainsi d'un simple coup d'oeil vous pouvez non seulement voir où en est votre activité pour le mois en cours (d'où la disparition de la ligne qui faisait doublon) mais aussi vous pouvez comparer avec vos mois précédents.

Comme une bonne nouvelle ne vient pas sans une autre bonne nouvelle, nous avons également rajouté la possibilité de comparer en N - 1 c'est à dire avec l'année d'activité précédente.

L'option est par défaut désactivée pour ne pas vous noyer d'informations, mais il vous suffira de faire un clic sur les labels "Encaissé 2010" ou "Facturé 2010" pour voir apparaître deux autres graphiques.

Bien entendu vous pouvez également activer/désactiver les autres libellés par exemple si vous voulez comparer les encaissements de l'année 2011 et les encaissements de l'année 2010.

Cette fonctionnalité vous permettra de prendre davantage de recul sur votre activité et mesurer les risques en cas d'une différence trop importante entre votre activité facturée et encaissée.

Ajout de titres dans les documents

ifacture@ifacture.fr — Wed, 07 Sep 2011 19:51:00 +0100

Décidemment les fonctionnalités n'en finissent pas de pleuvoir en ce mois de septembre !

Aujourd'hui, nous vous proposons les titres dans les devis et les factures.

Les titres permettent de regrouper vos lignes sous des libellés afin que votre client visualise mieux le document.

Dans le bâtiment par exemple, la construction d'une habitation se compose de plusieurs grands travaux (terrassement, coffrage, montage des murs...). Chaque titre permet de regrouper les différents travaux et de les détailler

Comme autre exemple, vous pouvez être amené à travailler sur un projet à plusieurs personnes, et chaque titre peut servir à décrire les activités de chaque personne (sur la même facture).

Modifications au sein de l'interface graphique

Les devis et les factures en mode création et modification se voient apporter un léger changement.

En bas de page, au lieu de "Ajouter une ligne", vous trouverez à présent "Ajouter une ligne ou un titre". Suivant si vous cliquez sur le premier ou le deuxième élément, vous rajouterez une ligne (comme avant) ou un titre.

Les titres sont également déplaçables, vous pourrez donc changer leur ordre.

En mode visualisation du document vous pourrez également vous apercevoir que les titres sont affichés avec des caractères plus grands.

Ci-dessous un aperçu d'écran qui vous le montre.

Modifications au sein du rendu PDF

Nous avons bien évidemment fait cette modification sur le document au format PDF.

Voici un aperçu.

C'était une des fonctionnalités les plus demandées sur le forum, nous espérons que vous serez nombreux à l'utiliser.

Remise en pourcentage et remise forfaitaire

ifacture@ifacture.fr — Sun, 04 Sep 2011 23:46:00 +0100

Pour nombre d'entre vous, c'est la rentrée.

Pour l'équipe iFacture, nous avons mis les bouchées doubles afin de vous faire profiter d'un nouveau type de remise, la remise forfaitaire.

Grâce à cette fonctionnalité vous allez pouvoir définir une remise fixe en euros (€) et non plus seulement en pourcentage (pourcentage qui s'applique lui au total du devis ou de la facture).

Cette fonctionnalité a été demandée depuis un bout de temps et mieux vaut tard que jamais donc là voici disponible.

Qui dit fonctionnalité dit changement de l'interface graphique. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, nous avons ajouté une liste déroulante qui vous permet de choisir entre le mode pourcentage (%) et le mode forfaitaire (€).

Nous sommes conscients que tout changement d'interface implique une réadaptation, c'est pourquoi nous n'avons changé que le minimum afin que vous nous soyiez pas déconcertés.

N'hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez (en bien ou en mal) en utilisant le formulaire des commentaires.

Bonne reprise !

2 nouveaux statuts pour les devis : les devis acceptés et les devis refusés

ifacture@ifacture.fr — Fri, 19 Aug 2011 14:48:00 +0100

Nous venons d'ajouter 2 nouveaux statuts aux devis ce qui amène leur nombre à 5.

Brouillon
Envoyé
Accepté
Refusé
Converti

Les 2 nouveaux statuts sont "Accepté" et "Refusé".

Ces statuts surviennent après l'envoi d'un devis, ils définissent l'acceptation ou le refus par le client du devis que vous avez envoyé.

Ces statuts comportent 2 avantages ; le premier, de savoir où en sont vos devis. Auparavant vous pouviez savoir s'ils étaient envoyés ou convertis en facture, malheureusement entre les deux statuts l'information manquait.

Le deuxième avantage est que les devis qui traînent ne viendront plus polluer votre tableau de bord à partir du moment où ils seront marqués comme refusés. Ils seront toujours accessibles via l'onglet "Devis". Un devis refusé peut à tout moment passer comme étant accepté ou converti.

Pour appliquer ces nouveaux statuts à vos devis, il vous suffit de cliquer sur un de vos devis (en mode visualisation) et vous verrez apparaître deux nouveaux éléménts dans la barre de menus à droite.

Ordonnancement des lignes de factures et de devis amélioré

ifacture@ifacture.fr — Thu, 18 Aug 2011 00:05:00 +0100

La fonctionnalité qui permet d'ordonnancer les lignes de vos documents existait déjà mais un certain nombre d'entre vous ne semble pas l'avoir découvert.

Afin de faciliter la prise en main de cette fonctionnalité ô combien utile, nous avons décidé de la présenter sous une forme différente afin que la découverte de l'ordonnancement des lignes soit simplifiée.

Comme vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous, une poignée a fait son apparition à gauche du lien qui permet de supprimer une ligne.

Lorsque votre souris survole la poignée vous pouvez voir une main ouverte qui vous indique que cet élément peut être glissé.

Une fois au dessus de cette poignée, il vous suffit de laisser appuyer sur le bouton gauche de votre souris et de faire glisser (vers le haut ou vers le bas) pour changer la position de la ligne dans votre facture ou votre devis.

En mode "glisser" vous remarquerez que le curseur de la souris n'est plus une main ouverte mais une main fermée.

Nous nous sommes inspirés de l'interface de l'application GMail qui est, selon nous, un modèle en matière d'ergonomie. Les utilisateurs habitués à GMail ne se sentiront pas désarçonnés.

Pour tous les autres, nous espérons que vous trouverez cette fonctionnalité plus accessible.

N'hésitez pas à apporter vos commentaires si vous souhaitez donner votre avis ou si vous avez d'autres idées.

Plusieurs taux de TVA dans une même facture

ifacture@ifacture.fr — Mon, 08 Aug 2011 16:18:00 +0100

Vous avez à présent la possibilité d'utiliser plusieurs taux de TVA sur une même facture (ou devis).

Plusieurs demandes ont été faites dans ce sens et nous souhaitons remercier les personnes qui nous ont remonté le besoin.

Afin de ne pas molester vos usages nous avons tout mis en oeuvre pour modifier au minimum l'interface.

La partie ajout et modification des factures et devis s'en trouve modifiée.

Plutôt que de saisir un taux de TVA global dans la facture, le taux de TVA apparaît à côté de chaque ligne.

Le taux de TVA utilisé pour chaque nouvelle ligne est celui que vous avez spécifié dans vos paramètres par défaut.

Si le taux de TVA est unique, alors la visualisation n'est pas modifiée.

Si plusieurs taux de TVA sont utilisés, une nouvelle colonne apparaît et affiche le taux de TVA pour chaque ligne (en mode affichage).

L'impression PDF est également modifiée si plusieurs taux de TVA sont utilisés.

Bien entendu, cette fonctionnalité n'intéresse que les entrepreneurs qui sont soumis à la TVA.

Pour les autres (auto-entrepreneurs et associations), sachez que l'interface de saisie a été améliorée et vous avez désormais davantage d'espace en largeur pour saisir vos factures et devis.

Si vous avez des questions ou des commentaires, n'hésitez pas à demander sur le formulaire ci-dessous prévu à cet effet.