Gestionale strutture ricettive

Rilascio nuovo tableau del gestionale hotel hotelpedia e funzione di hotel rating

noreply@blogger.com (MicroPedia S.r.l.) — Tue, 25 Aug 2015 06:34:00 +0000

E'stato appena pubblicato un aggiornamento del gestionale alberghiero Hotelpedia nel quale è presente in versione beta un nuovo tableau molto più' funzionale del precedente.
Innanzitutto le caselle si ridimensionano automaticamente in funzione della finestra del client.
E'possibile vedere qualche giorno prima e anche dei giorni dopo rispetto al mese selezionato.
Ci stiamo ancora lavorando ma sarà possibile prolungare i soggiorni semplicemente allargando la casella e cambiare camera semplicemente trascinando il controllo su un altra camera.

Con l'occasione è stata rilasciata anche la funzione che consente di controllare in fase di prenotazione i prezzi della concorrenza. Questa funzione è fruibile anche dal menù strumenti.

Controllo prezzi della concorrenza

noreply@blogger.com (MicroPedia S.r.l.) — Wed, 12 Aug 2015 15:01:00 +0000

Una nuova funzione in Hotelpedia consente in fase di prenotazione cliccando sul tasto concorrenza, ed una volta impostate le proprie stelle e la propria città nelle impostazioni, di scoprire in quell'intervallo di date selezionate il prezzo per notte che stanno facendo gli alberghi vostri concorrenti.
Questa cosa è molto importante dal punto di vista strategico per sbaragliare la concorrenza ed essere certi in fase di preventivo di fornire un prezzo affidabile.

Nome gruppo su check in del tableau

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Tue, 14 Jul 2015 08:03:00 +0000

Abbiamo realizzato in Hotelpedia una nuova funzione che con un flag nelle impostazioni consente di continuare a mostrare il nome inserito in fasen di prenotazione, ad esempio il nome del gruppo, anche dopo il check in.

Questa funzione è molto utile ad esempio a chi lavora molto coi gruppi, e pur caricando nelle camere sul multi check in il nome del capogruppo vuole continuare a vedere il nome del gruppo sul tableau.

Programma alberghiero per MAC

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Sun, 05 Jul 2015 17:20:00 +0000

Il nostro gestionale alberghiero gira sia su Windows che su MAC con le stesse caratteristiche.
La versione per MAC prevede l'installazione di un componente aggiuntivo che consente la gestione del software come un qualsiasi altro programma che giri sul MAC.

Gestione software per casa spirituale

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Sun, 05 Jul 2015 17:18:00 +0000

Avendo recentemente acquisito tra i nostri clienti la casa Spirituale di Camposampiero (PD) abbiamo sviluppato in Hotelpedia un modulo che consente al software di gestire le case di spiritualità con l'arrivo di gruppi di pellegrini, l'assegnazione di sale per gli esercizi spirituali, la gestione differenziata delle camere delle colazioni pranzo e cena, con la possibilità di visualizzare in cucina un planner personalizzato per la gestione dei flussi dei giorni successivi.
Per maggiori informazioni scriveteci a info@micropedia.net

Fatture di acconto sulla camera

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Tue, 24 Feb 2015 10:22:00 +0000

Su richiesta dei commercialisti di alcune strutture, abbiamo aggiunto l’imponibile e l’imposta sulle fatture d’acconto ‘vecchio stile’ che abbiamo lasciato per compatibilità all’indietro con la versione 1.0 del gestionale.

Per emettere fatture di acconto vi consigliamo infatti di utilizzare i documenti vari stabilendo prima il legame con la prenotazione o la registrazione (se l’acconto viene effettuato a check in attivo).

Vi ricordiamo altresì che è necessario nel testo del documento aggiungere la parola ‘'ACCONTO” affinchè il programma capisca che l’importo va detratto in fase di check out.

I documenti vari emessi in tal modo saranno legati alla camera e stampabili sempre aprendola cliccando sul tasto ‘altri documenti’.

Stampa modulo pulizie

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Tue, 10 Feb 2015 15:12:00 +0000

Abbiamo apportato alcune modifiche alla stampa del modulo delle pulizie, inserendo anche la possibilità di personalizzare il titolo del report assegnandolo ad una governante.

Collegamento con Octorate

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Tue, 27 Jan 2015 18:24:00 +0000

E 'in lavorazione il collegamento tra il nostro gestionale Ilpas Booking e la piattaforma di Booking Engine e Channel Manager Octorate chiamata anche BBLiveRate.

Vi faremo sapere quando il collegamento sarà completato.

Variazione calcoli tassa soggiorno

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Tue, 27 Jan 2015 18:22:00 +0000

Abbiamo effettuato una variazione dei conteggi relativi al riepilogo della tassa di soggiorno dovuta al comune impostando il range da data a data sulla data documento, che rappresenta la competenza del soggiorno.

Naturalmente per soggiorni a cavallo di mese vengono tenuti in considerazione solo i giorni del mese considerato e raggruppati come dovuto.

Gestione albergo multi struttura con un unico software

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Wed, 07 Jan 2015 17:27:00 +0000

Molte volte al momento dell’acquisto di un nuovo programma per il nostro albergo ci scontriamo col problema di voler gestire con un unico programma più strutture contemporaneamente.

Il problema principale si ha con la gestione degli alloggiati e dell'ISTAT, momento nel quale è difficile separare i dati delle diverse strutture.

Per risolvere questo problema, abbiamo creato nel menù accessori una tabella strutture in cui è possibile specificare le diverse strutture a nostra disposizione, ognuna coi propri dati fiscali e i propri progressivi.

Sempre nella gestione strutture ci sono due flag: uno per attivare il funzionamento multi struttura (i cui impatti sul software vedremo dopo) e l’altro per scegliere se si vuole mantenere lo stesso progressivo e i dati contabili per tutte le strutture o meno.

Una volta attivata la gestione multi struttura innanzitutto occorre agganciare camera per camera a quale struttura appartengono.

Sul tableau comparirà una casella nella quale è possibile filtrare le camere per struttura.

Quando si clicca sul pulsante ISTAT è possibile filtrare la struttura alberghiera per la quale si vogliono filtrare i dati e stessa cosa cliccando sul pulsante alloggiati web che serve per creare il file da inviare mediante il portale alloggiati.

Tra un pò di tempo applicheremo la modifica anche ai documenti vari.

Questa funzione è molto utile per la gestione di case vacanza e affittacamere.

I vostri suggerimenti sono ben accetti per migliorare la funzionalità.

Filtro residenza su marketing

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Fri, 12 Dec 2014 09:22:00 +0000

Sul modulo marketing del gestionale abbiamo introdotto il filtro per selezionare la residenza dei clienti destinatari della newsletter.

Esportazione mail clienti

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Fri, 12 Dec 2014 09:07:00 +0000

Sulla gestione marketing abbiamo inserito un tasto che consente l’esportazione in CSV dei contatti filtrati in base ai parametri richiesti in modo da poterli utilizzare in gestionali marketing esterni.

Prenotazioni fuori plateau

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Thu, 04 Dec 2014 07:47:00 +0000

A volte capita che arrivano delle richieste di prenotazione che non possiamo caricare sul plateau perché abbiamo per quella giornata e quell’allestimento tutte le camere occupate.

Conviene comunque segnarsele, perché nel caso qualcuno dovesse disdire, abbiamo sempre un ‘tesoretto’ da cui attingere per riempire le nostre camere.

Subito sopra il plateau abbiamo creato un nuovo pulsante chiamato “fuori plateau”

Prossimamente consentiremo anche la generazione della prenotazione direttamente da questo menù.

Colore opzione

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Thu, 04 Dec 2014 07:39:00 +0000

Abbiamo appena rilasciato un aggiornamento dove è possibile configurare nelle impostazioni un nuovo colore per le prenotazioni per le quali è stato impostato il campo giorni che vi ricordiamo sono i giorni di scadenza dell’opzione per la camera.

Trascorsi i giorni il sistema vi chiederà se desiderate confermare o cancellare l’opzione.

C 59 ISTAT mensile con dettagli

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Wed, 29 Oct 2014 10:04:00 +0000

Abbiamo appena risolto un problema di elaborazione dei dati ISTAT mensili con acceso il flag che mostra i dati dettagliati.

Esportazione elenco documenti in Excel

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Thu, 23 Oct 2014 14:13:00 +0000

Nel menù manutenzione – elenco documenti dove è possibile produrre la lista di tutti i corrispettivi con filtri sulla tipologia e sul periodo, a fianco al tasto stampa che effettuava una stampa grezza della griglia, abbiamo posto un tasto esporta che consente l’esportazione dati verso Excel.

Software per istituti alberghieri

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Thu, 23 Oct 2014 07:29:00 +0000

Ilpas Booking è un gestionale alberghiero che per vari motivi si presta molto bene all’utilizzo negli istituti alberghieri.

Innanzitutto perché è molto semplice da utilizzare. In secondo luogo perché prevede tutti gli argomenti trattati nel corso di laboratorio di ricevimento e terzo più importante perché la sua architettura è fatta apposta per i laboratori.

Il problema degli istituti alberghieri è che ci sono due tre aule di ricevimento con tanti PC su ognuno dei quali lavora uno studente. Il problema è che a lezione terminata lo studente va via e arriva quello di un'altra classe che ha bisogno di utilizzare lo stesso programma e quindi inquinerebbe eventualmente i dati del corso precedente.

Il database ossia l’archivio dei dati di Ilpas Booking è contenuto in un unico file presente nella cartella documenti (booking.accdb) che puo’ essere tranquillamente salvato a fine lezione su una chiavetta dallo studente e sovrascritto nella lezione successiva in modo da proseguire eventualmente il lavoro.

Allo stesso tempo preparando opportuni database a casa, il docente può predisporre delle esercitazioni da consegnare agli studenti in classe semplicemente mettendo il database esercizio in una cartella di rete condivisa e chiedendo agli studenti di copiarlo nella cartella documenti.

Riepilogo mensile esenzioni tassa di soggiorno

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Thu, 02 Oct 2014 16:25:00 +0000

Abbiamo risolto un problema sulla elaborazione mensile del riepilogo esenzioni per la tassa di soggiorno quando nel periodo considerato ci sono camere ancora aperte.

Servizi di produzione albergo

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Thu, 25 Sep 2014 11:13:00 +0000

Nell’ambito delle elaborazioni dei margini di contribuzione, abbiamo introdotto sui margini un nuovo menù denominato servizi di produzione che provvede ad alimentare l’imponibile dell’omonimo campo inserito sui margini di contribuzione.

Questa nuova voce denominata “servizi di produzione” corrisponde a tutti gli acquisti di servizi direttamente imputabili ai centri di imputazione, tipo addobbi per sale in occasione di eventi, fiori, musica, siae, ecc.

Dunque il costo del venduto sui margini di contribuzione sarà la somma dei consumi per il fresco, dei consumi di magazzino e dei servizi di produzione.

Miglioramento scelta ospiti su check in

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Wed, 24 Sep 2014 14:41:00 +0000

In fase di check in dopo la scelta del cliente già registrato in anagrafica, sotto compare il tasto scelta ospiti per la selezione di tutti gli ospiti precedentemente registrati a fronte di quel cliente.

Adesso, se il cliente fa anche parte di una azienda, vengono mostrate tutte le persone che sono state registrate a fronte della stessa azienda, quindi tutti i suoi colleghi di lavoro.

Giacenze storiche di magazzino

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Tue, 23 Sep 2014 13:57:00 +0000

Sul menù magazzino abbiamo inserito un nuovo tasto sulla destra che consente di calcolare le giacenze di magazzino ad una certa data.

La procedura va a leggere il giornale movimenti per reperire tutti i movimenti di magazzino di carico e scarico fatti in quel determinato intervallo di tempo.

La data di partenza proposta è quella del primo carico trovato nella gestione movimenti o in alternativa del primo giorno dell’anno.

Il sistema funziona naturalmente se sono state modificate le giacenze unicamente con i movimenti di carico e scarico che vanno a scrivere nel giornale movimenti.

La valorizzazione viene invece fatta all’ultimo costo d’acquisto.

Forzatura progressivo/anno sui documenti vari

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Thu, 18 Sep 2014 15:15:00 +0000

Per semplificare la riemissione dei documenti vari dopo l’annullamento, abbiamo predisposto sugli stessi la stessa possibilità che c’è sui checkout, ossia quella di forzare il progressivo del documento prendendone uno vecchio che deve corrispondere ad una fattura o ad una ricevuta annullata precedentemente.

Per motivi contabili è possibile farlo solo per i documenti dell’anno di esercizio corrente.

E’stato aggiunto anche un campo coperto che è utile nei margini di contribuzione per chi emette fatture/ricevute per cerimonie dai documenti vari non perdendo in questo modo il dato statistico.

Studi di settore albergo – modello WG44U

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Mon, 15 Sep 2014 08:48:00 +0000

Al fine di facilitare i calcoli per gli studi di settore, stiamo implementando un modello per la comunicazione dei dati relativa al quadro B del modello WG44U alberghiero, che possono essere ricavati direttamente dal gestionale.

I dati naturalmente si riferiscono al periodo di imposta dell’anno precedente a quello solare, quindi è uno strumento utile solo a chi è in possesso del gestionale alberghiero Ilpas Booking da almeno un anno solare.

I dati che vengono calcolati sono:

B14: il numero complessivo delle persone alloggiate per le quali è stata inviata la schedina ad alloggiati web

B15: il numero delle persone alloggiate per ciascun giorno di apertura dell’anno

B16 – B19: per ciascun trattamento nella prima colonna la percentuale di presenze registrate in rapporto alle presenze complessive, e nella seconda la tariffa media applicata per presenza.

B20: La percentuale di presenze che non hanno comportato la maturazione di alcun corrispettivo.

B21: la percentuale di presenze, relative a bambini cui è stata applicata una riduzione maggiore o uguale al 50%

B22: il numero di giorni di apertura dell’esercizio nel corso del periodo d’imposta.

B23: il numero di giorni di apertura senza presenze.

Naturalmente, è inutile dirlo il tutto funziona se:

Su ogni check in è stato specificato il trattamento. In alternativa ci sarà un flag per chi gestisce anche il ristorante col quale se troviamo due pasti giornalieri intendiamo il soggiorno in pensione completa, un solo pasto mezza pensione e nessun pasto B&B
Su ogni check in sono stati specificati i bambini con sconto >=50%
Nel menù manutenzione sono stati indicati i giorni di chiusura esercizio.

Migliorie gestione ristorante

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Wed, 10 Sep 2014 16:12:00 +0000

E' stato aggiunto sulla maschera delle ordinazioni il coperto totale frutto del prodotto tra il coperto unitario e il numero di persone a tavola.

Quindi il dato è visibile immediatamente e non solo sulla fattura.

Inoltre abbiamo apportato migliorie alla gestione statistiche ristorante dove sono state coperte delle fasce orarie che non erano state ancora considerate.

Camere e coperti sui margini di contribuzione

noreply@blogger.com (Marco Ilardi) — Mon, 08 Sep 2014 10:19:00 +0000

Abbiamo aggiunto sui margini di contribuzione la possibilità di vedere il numero di camere occupate per i calcoli relativi all’albergo ed il numero di coperti per il calcolo relativo al ristorante.

In più sul registro ristorante abbiamo riportato un flag per rendere visibile anche i coperti consuntivati su una camera oltre che quelli propri del ristorante in modo da avere una lista giornaliera completa.