Tal como prometido no meu anterior “post”, venho hoje escrever sobre estilos de células e estilos de tabelas (Cell Styles e Tables Styles, na versão inglesa do programa). Estes estilos surgiram na versão CS3.

Antes de mais, é preciso distinguir entre os dois: um estilo de célula inclui formatação relativa à célula (tal como o nome indica): margens internas de célula, filetes e preenchimento da célula e pode mesmo incluir um estilo de parágrafo. Ao editar um estilo de célula, todas as tabelas ou células às quais o estilo foi aplicado são actualizadas automaticamente.

Um estilo de tabela é um conjunto de atributos de formatação de tabelas, como filetes, filetes de colunas e linhas e cor de preenchimento da tabela. Ao criar um estilo de tabela, pode indicar-se quais os estilos de células aplicados ao cabeçalho e rodapé, ao corpo da tabela, e ainda à primeira coluna à esquerda e à última coluna à direita.

Se quisermos comparar os estilos de tabelas com os de texto, poderemos dizer que os estilos de células equivalem aos estilos de caracteres e os estilos de tabelas equivalem aos estilos de parágrafo. Mas há uma diferença importante: enquanto todas as características dos estilos de caracteres existem também nos estilos de parágrafos, nem todos os atributos de célula fazem parte de um estilo de tabela. Por exemplo, a cor e espessura dos filetes de células interiores não podem ser definidas no estilo de tabela. Para isso, teremos mesmo de criar e aplicar um estilo de célula.

Muitas das características dos estilos de texto estão também presentes nos estilos de células e de tabelas.

Assim, os estilos de células e de tabelas podem:

• ser baseados noutros

• ter um atalho para aplicação rápida

• ser importados de outro ficheiro de InDesign

• ser guardados em pastas, para melhor organização

• ser ordenados alfabeticamente, escolhendo a opção Sort by Name | Classificar por Nome, nas opções do painel respectivo

Criar e utilizar estilos de células e de tabelas

Para criar um estilo de célula, tal como para os estilos de texto, pode aplicar toda a formatação pretendida a uma célula e depois, com ela seleccionada, ir ao painel Cell Styles | Estilos de Célula e criar um estilo de célula, que automaticamente guarda as características dessa célula, podendo indicar um estilo de parágrafo para ser aplicado ao texto dentro dessa célula.

Depois de criados os estilos de célula, podemos criar um estilo de Tabela, no painel Table Styles| Estilos de Tabela, indicando aqui até cinco estilos de células: para cabeçalho, rodapé, coluna da esquerda, coluna da direita e corpo da tabela. Por defeito, os quatro primeiros são iguais ao corpo da tabela.

Note que: para que os estilos destinados ao cabeçalho e rodapé funcionem, é preciso que os mesmos estejam definidos. Por outras palavras, terá de seleccionar a(s) linha(s) no topo da tabela e escolher o comando Convert to Header Rows | Converter Linhas para Cabeçalho e seleccionar a(s) linha(s) no final da tabela e escolher o comando Convert to Footer Rows | Converter Linhas para Rodapé.

Na prática, os estilos de tabela são excelentes para tabelas com formatação não muito complicada. No entanto, quando existem colunas e/ou linhas muito diferentes, não é possível formatar toda a tabela usando apenas um estilo de tabela.

Ainda assim, valerá a pena usar um estilo de tabela e depois aplicar alguns estilos de célula adicionais, para aquelas que são diferentes. Não esqueça que, mesmo quando é necessário aplicá-los de forma manual (em tabelas muito complexas), os estilos têm a grande vantagem de normalizar a formatação de um trabalho e também de possibilitar alterações rápidas e consistentes através da edição do estilo.

Por defeito, cada novo documento contém um estilo [Basic Table] | [Tabela Básica] que pode ser aplicado a qualquer tabela já criada ou também ao importar uma tabela. E existe ainda um estilo de célula [None] | [Nenhum] que pode ser usado para remover estilos aplicados. É possível editar e alterar o estilo [Basic Table] | [Tabela Básica]. Não é possível renomear nem apagar quer este quer o estilo de célula [None] | [Nenhum].

O painel Cell Styles | Estilos de Célula

Na base deste painel, encontramos alguns ícones semelhantes aos dos estilos de texto: o primeiro ícone serve para criar uma pasta para conter estilos de células. Os 2 últimos são, respectivamente, para criar um novo estilo e para eliminar o(s) estilo(s) ou pasta(s) seleccionado(s).

Pelo meio, existem dois ícones específicos dos estilos de células: o segundo ícone permite remover toda a formatação que foi adicionada, mas que não pertence ao estilo de célula e o terceiro permite remover a formatação que foi alterada em relação ao estilo de célula original.

Como certamente se recordam, nos estilos de texto, apenas existe este último. Mas os estilos de célula podem não ter todos os atributos definidos. Assim, fará sentido que se possa adicionar e retirar atributos que não existiam no estilo original, e também, separadamente, alterar atributos existentes e remover essas alterações quando for conveniente.

O painel Table Styles | Estilos de Tabela

Na base deste painel, encontramos os ícones listados e explicados abaixo (semelhantes aos de estilos de células).

Resumo

O procedimento para utilização de estilos de células e de tabelas, será:

1.  Formatar uma célula de cada tipo diferente (aplicando, inclusive, os estilos de parágrafo previamente definidos)

2.  Seleccionar cada célula formatada e criar um estilo (preferencialmente escolhendo nomes lógicos)

3.  Converter as linhas correspondentes em cabeçalho e rodapé (quando existam)

4.  Criar um estilo de tabela usando os estilos de células

5.  Aplicar os estilos. Se estiver a importar tabelas, poderá logo aplicar os estilos criados (ver imagem abaixo).

Depois de tudo definido, a aplicação de estilos pode ser feita simplesmente arrastando o nome do estilo desde o painel de estilos respectivo para cima da célula ou tabela que se pretende formatar!

A concluir… Tabelas com cantos redondos

Aqui fica o prometido truque sobre tabelas com cantos redondos. Durante muito, muito tempo, sempre que me perguntavam como colocar cantos redondos em tabelas, eu dizia que não era possível e quando eu própria tive de o fazer, coloquei sempre uma caixa separada por trás da tabela (tendo o cuidado de agrupar com a caixa da tabela para não se separarem, etc.).

Até que… numa qualquer pesquisa pela net encontro este truque muito simples:

Depois de formatar a tabela, colocá-la numa caixa isolada e fazer “Cut” (Cmd/Ctrl + X). Depois, criar uma caixa separada com cantos redondos e ir ao menu Edit > Paste Into | Editar > Colar em ou Alt + Cmd/Ctrl + V.

E já está!!! O conteúdo da tabela permanece completamente editável para qualquer alteração que seja necessária. E pode colocar esta nova caixa como objecto ancorado para que flua sempre com o restante texto.

Fica assim concluído o tema das tabelas, agora com os respectivos estilos. Espero que tenha sido útil.

Pena que o meu anterior “post” não tenha merecido um único comentário… Fico sem saber se esta colaboração é do agrado de quem lê ou mesmo se tem qualquer utilidade?…

Certamente já se devem ter apercebido da dificuldade que existe em saber qual o Nested Style aplicado a um Paragraph Style. Implica abrir o Paragraph Style, seleccionar a Tab Drop Caps and Nested Styles e verificar qual o Character Style aplicado. Mas há uma maneira muito mais fácil de, rapidamente, obter essa informação.

Este é o aspecto do Painel Character Style quando está aplicado um Character Style do modo normal. No próprio Painel, o InDesign mostra o nome do Character Style aplicado à primeira palavra do texto.

Quando está aplicado à primeira palavra do texto um Nested Style, o mesmo Painel mostra, desta vez em baixo, qual o Character Style aplicado.

Realmente muito simples e eficaz.

Bons estilos.

Ao rodar uma página através das Transitions, os objetos colados de outras páginas não ficam no lugar. Em vez de Paste, use o Paste in Place e tudo fica ajustado no lugar certo.

A iniciar esta minha colaboração com o meu amigo Eduardo, escolhi escrever sobre Tabelas | Tables, já que é um tema vasto e ainda não muito explorado por aqui.

O que são Tabelas | Tables e como criar uma?

Advertência inicial: o funcionamento das tabelas é igual desde há muitas versões, pelo que o que aqui está escrito é válido também para utilizadores com versões mais antigas.

As Tabelas | Tables são quadros compostos por células organizadas em linhas e colunas. Cada célula é como uma caixa onde podemos colocar texto ou imagem e até outra tabela.

Uma tabela / table é sempre criada dentro de uma caixa de texto e só pode ser seleccionada e manipulada com a ferramenta de texto.

Muitos dos comandos que vamos ver podem ser efectuados através do botão direito do rato ou do menu Table | Tabela. Na maior parte dos casos indico apenas a primeira forma, por ser mais rápida e intuitiva.

Há 3 formas de criar uma tabela | table:

1. Através do menu Table > Insert Table | Tabela > Inserir Tabela

2. Através do menu Table > Convert Text to Table | Tabela > Converter texto em tabela convertemos o texto seleccionado num quadro. E é também possível, através deste menu, fazer o inverso, ou seja, converter uma tabela em texto.

3. Colocar um ficheiro de Excel ou de Word contendo tabelas

Nos 2 primeiros processos acima descritos, a caixa de texto é dividida igualmente pelo número de colunas fornecido. No último processo (colocação de quadros de Excel e Word) a largura das células está relacionada com a largura original. E neste último caso é possível (e frequente) que a largura da tabela exceda a da caixa de texto em que se insere. É preciso que o utilizador formate as células para a largura pretendida.

Uma tabela tem o “comportamento” de um objecto colocado in-line, como se fosse um único caracter gigantesto. Por isso, quando colocamos o cursor na caixa de texto imediatamente antes ou depois da tabela, ele apresenta-se com a altura da tabela. Nos casos em que a largura da tabela é maior ou menor do que a caixa de texto, se mudarmos o alinhamento do texto, também a tabela se desloca.

Uma tabela pode estender-se por várias caixas de texto ligadas. No entanto, não é possível partir uma célula; o InDesign parte sempre uma tabela no final de uma célula. Assim, se houver células demasiado grandes pode ser difícil dividir uma tabela.

Cabeçalhos e Rodapés (Headers e Footers)

Uma tabela pode ter cabeçalho (header) e/ou rodapé (footer). Para converter uma ou mais linhas em cabeçalho ou rodapé, deve seleccionar essa(s) linha(s) e com o botão direito do rato escolher Convert to Header Rows | Converter Linhas para Cabeçalho ou Convert to Footer Rows | Converter Linhas para Rodapé.

Sempre que uma tabela se divide por várias caixas de texto, o cabeçalho e o rodapé repetem-se automaticamente no início e no fim de cada uma, respectivamente.

Alterações ao cabeçalho e ao rodapé só podem ser feitas na primeira caixa de texto. Em todas as outras caixas, sempre que tentar seleccionar essas linhas, surge um cadeado.

Seleccionar e editar Células e Tabelas

Para seleccionar uma célula:

Com a ferramenta de texto, coloque o cursor dentro da célula e prima a tecla [Esc]. Para voltar a seleccionar o texto, volte a premir a tecla [Esc]

Para seleccionar uma linha ou coluna:

Com a ferramenta de texto, coloque o cursor à direita da linha ou sobre a coluna a seleccionar até que apareça uma seta preta horizontal (para a linha) ou vertical (para a coluna) e então faça clique.

Para seleccionar toda a tabela:

Com a ferramenta de texto, coloque o cursor sobre o canto superior esquerdo da tabela até que surja uma seta preta oblíqua e faça clique.

Também se pode seleccionar uma tabela da mesma forma que se selecciona um objecto in-line: com o cursor de texto imediatamente antes ou depois da tabela, prima a tecla [Shift] e a seta para a direita ou esquerda, respectivamente.

Formatar células

Os campos que permitem formatar células surgem na barra de controlo sempre que uma ou mais células estão seleccionadas. Os mesmos campos encontram-se também no painel Table | Tabela.

Nestes campos podemos fornecer valores numéricos para a largura e altura das células e também para as margens interiores. Além disso, podemos definir o número total de linhas e colunas que compõem a tabela, o alinhamento vertical do texto dentro de cada célula seleccionada e ainda a orientação do texto.

Nota: a largura e altura das células pode ser alterada manualmente, por arrastamento das linhas divisórias, sempre com a ferramenta de texto.

Abaixo podemos ver o painel Table | Tabela e a barra de controlo, com todos os campos numerados e legendados. Estão também visíveis as opções que se obtêm ao fazer clique no canto superior direito do painel Table | Tabela ou no extremo direito da barra de controlo.

1. Número de linhas que compõem a tabela

2. Número de colunas que compõem a tabela

3. Altura da(s) célula(s) seleccionada(s). A altura pode ter um valor At Least | No mínimo ou Exactly | Exatamente. No primeiro caso, a célula tem uma altura mínima e cresce verticalmente à medida que se adicionam linhas de texto. No segundo caso, a célula tem uma altura fixa e se o texto não couber, surge uma bolinha vermelha indicando o excesso de texto.

Nota: para ver o texto em excesso, pode ir ao editor de texto (menu Edit > Text Editor | Editar > Editor de texto) e esse texto surge separado por uma linha vermelha

4. Largura da(s) célula(s) seleccionada(s).

5. Alinhamento vertical do texto dentro da célula.

6. Orientação do texto dentro da célula

7. Margens internas

8. Filetes divisórios das células. Os que se encontram a azul estão seleccionados

9. Espessura e tipo de filete. Quando não pretendemos filetes a dividir as células, escolhemos 0 (zero) para o valor da espessura.

Note que todos estes campos surgem na barra de controlo apenas quando uma ou mais células estão seleccionadas. Nestas altura, desaparecem outros campos para formatação de texto, como Space Before | Espaço Anterior e Space After | Espaço Posterior, atribuição de estilo de parágrafo, ligar/desligar a hifenização, etc. Se precisar destes comandos, terá de os utilizar no painel Paragraph | Parágrafo ou do painel Character | Caracter.

Algumas dicas para usar com tabelas

• Alterar a largura ou altura de uma célula afectando apenas a célula contígua, sem alterar a medida da tabela: Prima a tecla [Shift] ao arrastar a linha limitadora da célula
• Se arrastar com [Shift] sobre o limite direito da última célula, aumenta ou diminui a largura de todas as células proporcionalmente.
• Se arrastar com [Shift] sobre o limite inferior da última célula, aumenta ou diminui a altura de todas as células proporcionalmente.

Nota: no caso de células com uma altura At Least | No Mínimo só será possível diminuir a altura até esse valor. O mesmo se aplica para a dica seguinte.

• Se arrastar com [Shift] sobre canto inferior direito da tabela, aumenta ou diminui a altura e largura de toda a tabela proporcionalmente (ver nota na dica anterior).
• Se seleccionar várias linhas ou colunas e pretender que todas tenham tamanhos iguais (ocupando o mesmo espaço total), prima o botão direito do rato e escolha Distribute (Raws ou Columns) Evenly | Distribuir (Linhas ou Colunas) Igualmente.
• Para passar à célula seguinte, prima a tecla [Tab]. Para a célula anterior, [Shift] + [Tab].
• Estando seleccionada a última célula de uma tabela, se premir a tecla [Tab], acrescenta uma linha.

Juntar e separar células

Para juntar duas ou mais células, deve seleccioná-las e com o botão direito do rato escolher Merge Cells | Mesclar Células.

Para desfazer essa junção, seleccione a célula resultante e com o botão direito do rato escolha Unmerge Cells | Desfazer mesclagem de células.

Dividir células

Para dividir horizontal ou verticalmente uma ou mais células, deve seleccionar a(s) célula(s) pretendida(s) e com o botão direito do rato escolher Split Cell Vertically | Dividir célula verticalmente ou Split Cell Horizontally | Dividir célula horizontalmente.

Definir Filetes e Preenchimento das Células

Quando uma ou várias células estão seleccionadas, pode alterar a espessura, cor e tipo de filetes que as limitam, seleccionando os filetes correspondentes na barra de controlo (número 8, na imagem legendada acima). Os filetes que estiverem a azul serão alterados.

Um clique sobre o ícone de cada filete, na barra de controlo, selecciona/desselecciona o filete. Deve usar [Shift] + clique para seleccionar/desseleccionar mais filetes.

Pode fazer a mesma operação através do comando Cell Options > Strokes and Fills | Opções de Célula > Bordas e Preenchimentos. Este comando abre a janela que pode ver abaixo. Neste exemplo, apenas os filetes exteriores estão seleccionados.

Dica: nesta janela, ou na barra de controlo, se fizer duplo clique sobre os filetes exteriores ou interiores selecciona ou desselecciona todos os exteriores ou todos os interiores de uma vez.

A definição de cor, espessura e tipo de filete também pode ser feito através do painel Stroke | Traçado e também do painel Swatches | Amostras (neste caso, apenas a cor).

Para alterar a cor de preenchimento das células seleccionadas, pode usar parte inferior da janela mostrada acima, ou usar o painel Swatches | Amostras.

A partir da versão CS5, a barra de controlo apresenta ícones para alterar as cores dos filetes e do preenchimento. É mais uma forma que pode usar com os mesmos resultados.

Definir Filetes e Espaço Anterior e Posterior da Tabela

Através do comando Table Options > Table Setup | Opções de Tabela > Definições de Tabela pode definir os filetes exteriores da tabela (cor, espessura e tipo de filete)

Na mesma janela, estão também os campos para definir o espaço anterior e posterior entre a tabela e os parágrafos anterior e seguinte, respectivamente.

Preenchimento alternado

Através do comando Table Options > Alternate Fills | Opções de Tabela > Preenchimento alternado pode colocar-se cor de forma alternada nas linhas ou colunas de uma tabela (linha sim, linha não, por exemplo).

A terminar…

Ainda uma dica: podemos colocar uma imagem dentro de uma célula, através do comando File > Place | Arquivo > Inserir e seleccionando um ficheiro de imagem.

e a promessa de regressar em breve com um novo texto sobre estilos de células e tabelas e também, um “truque” para obter tabelas com cantos redondos!

Nota final: Como certamente repararam, coloquei em primeiro lugar o nome dos comandos em inglês e a seguir em português, por considerar que no nosso país há mais utilizadores com a versão original. Eu própria utilizo a versão inglesa e por isso pode acontecer que os comandos que eu descrevo em português nem sempre tenham exactamente a mesma designação que o InDesign versão português (aliás, português do Brasil), uma vez que não disponho da versão para confirmar. Aproveito, por isso, para pedir aos leitores que corrijam qualquer imprecisão. Aliás, não só sobre a questão da versão apelo e agradeço desde já todos que nos enviem sempre comentários e sugestões, porque são um estímulo a que continuemos e uma forma de perceber a receptividade ao que escrevemos.

‘Posts’ anteriores sobre Tables | Tabelas:

http://www.incunabulo.com/2009/10/21/criar-uma-tabela-com-numeros/

http://www.incunabulo.com/2009/03/18/3-formas-alternativas-de-usar-tabelas/

Caros,

Como sabem, o Incunábulo sempre foi um hobby para mim. E por vezes temos de nos afastar dos hobbyes para retornar com mais paixão.

Dia 2 de Abril, voltarei às escritas, mas melhor ainda: a minha cara amiga Ângela Rodrigues vai passar a colaborar neste site. Pretendemos que o incunábulo continue a ser aquilo que sempre foi: um site de referência sobre InDesign em língua portuguesa.

Abraço e até para a semana

É já no próximo dia 1 de Fevereiro que se vai realizar o próximo encontro do IDUG de Lisboa, no local do costume, a TB Store.

As inscrições são e o programa estão aqui.

O InDesign tem um poderoso painel de Find/Change que permite pesquisar quase tudo dentro do documento. No entanto, quando se trata de objectos interactivos (som, vídeo, botões, etc.) não existe nada no Find/Change que permita pesquisar esses mesmos objectos. A solução? Preflight!

Este documento tem alguns objectos interactivos, nomeadamente 2 botões, 1 objecto em multi-estado e um som.

O Preflight não é apenas um verificador de erros do documento. Também indica onde estão esses erros.

Criando um novo Prefight, assinalam-se as opções de elementos interactivos que constam no documento.

Quando se activa o novo Preflight, este indica quais os elementos interactivos presentes no documento, assim como a respectiva página.

Ao clicar no número de página em que cada um dos objectos está posicionado, o InDesign selecciona automaticamente o objecto. Neste caso, um botão.

Mesmo o ficheiro mp3 que estava escondido atrás de uma imagem é encontrado e seleccionado.

Conclusão: um excelente workaround para pesquisa de objectos que não existam no Painel Find/Change.

Bons Preflights.

InDesign have a powerful Find/Change Panel which allow to search almost anything within the document. However, when it comes to interactive objects (sound, video, buttons, etc.). there is nothing in the Find/Change Panel enable to search these objects. Solution? Preflight!

This document have some interactive objects, including two Buttons, a Multi-state Object and a Sound.

The Preflight is not just an error check in the document. It also indicates where these occurs.

Creating a new Prefight, check the options for interactive elements included in the document.

When activating the new Preflight Profile, InDesign indicates where interactive elements are in the document, as well as page number.

Clicking on the page number where each object is positioned, automatically selects the object. In this example, a button.

Even the .mp3 file that was hidden behind an image is found and selected.

Conclusion: an excellent workaround to search for items that are not in Find/Change Panel.

Para o InDesign, qualquer palavra pode ser um Hyperlink. Mas melhor do que isso, o programa detecta automaticamente o que deve ser convertido para Hyperlinks, se assim o entendermos.

No exemplo mostrado abaixo estão dez exemplos de possíveis links. Vamos ver como o InDesign os interpreta.

O Painel Hyperlinks encontra-se em Window > Interactive > Hyperlinks.

Com a caixa de texto seleccionada, escolher o submenu da Palete Hyperlinks e seleccionar Convert URLs to Hyperlinks.

O quadro apresentado permite pesquisar em todo o documento, tendo ainda a possibilidade de aplicar um Character Style.

Dos dez exemplos, o InDesign converteu automaticamente oito deles.

Quais os critérios que o InDesign usa para a conversão de Hyperlinks?

Pelo quadro mostrado abaixo, este critério inclui sempre o “http://” desde que com um domínio (.com; .net; .pt; etc.); o “www”; mais do que um ponto na linha (.co.uk) e mesmo outra palavra que não seja um domínio (.indesign).

Já quando existem números a seguir a um ponto (.45) ou não existir domínio, o InDesign não atribui o Hyperlink automático.

Bons Hyperlinks.

For InDesign, any word can be a Hyperlink. But better than that, the program automatically detects which must be converted to hyperlinks .

In the example below are 10 examples of possible links.

Choose the Hyperlinks Panel in Window> Interactive> Hyperlinks.

With the text box selected, choose the Hyperlinks Palette submenu and select Convert URLs to Hyperlinks.

The dialog box allows you to search the entire document, and has the possibility to apply a Character Style.

In 10 examples, InDesign automatically converted 8 of them.

What criteria InDesign uses for the hyperlinks conversion?

The table shown below, this criteria always includes the “http://” provided with a domain (. com,. net,. pt, etc.) “www”; more than one point on the line (. co . uk) and even another word that is not a domain (. indesign).

When there are numbers after a point (.45) or there isn’t domain, InDesign doesn’t make any automatic hyperlink.

A partir de hoje o incunabulo.com passa a ser bilingue.

Since today, incunabulo.com is also writen in english.

Existirá sempre  a necessidade de mover guias entre Layers. O Cut/Paste é um deles, mas para o realizar de uma forma mais eficaz, interessa compreender como é que o InDesign através do painel Layers interpreta um não-objecto chamado Guia.

Analise-se a disposição dos objectos. Na Layer 1 existe um rectângulo azul. Na Layer 2 está o círculo amarelo com várias guias, também seleccionadas.

Ao seleccionar o rectângulo azul, o painel Layers indica que é a Layer 1 que está seleccionada, através do quadrado azul à frente do nome. Logo a seguir, a palavra “rectangle” também tem um quadrado azul, indicando que está seleccionado.

O mesmo acontece com a selecção do círculo amarelo: quadrado vermelho para a layer e quadrado vermelho para a palavra “circle”, indicando que está seleccionado.

Mas ao seleccionar apenas as guias, estas não aparecem no painel Layers. Isto deriva do facto de o InDesign não interpretar as guias como objectos. Apesar de não termos essa indicação, o InDesign guarda a selecção das guias no próprio nome da Layer (Layer 2) através do quadrado vermelho indicado.

A solução? Basta seleccionar as guias e arrastar o quadrado vermelho para cima da Layer 1, fazendo com que as guias estejam agora noutro Layer.

Bons Layers.

Continuo a ter a sorte de ter alunos brilhantes. E hoje aprendi mais uma nova técnica ensinada pelo Nuno Pais.

Como importar as cores de outro documento de InDesign? No submenu da Palete Swatches, seleccionar Load Swatches. Depois seleccionar o documento de InDesign com as cores a importar e automaticamente o documento de Indesign activo importa as cores para a Palete Swatches.

Alguém me perguntou este fim de semana se o InDesign criava formulários e os colocava online. A minha resposta é: a criação de layout pode ser feita no InDesign: Depois, no Acrobat Pro, o reconhecimento dos campos é feito de modo automático, podendo aí ser construído o formulário.
Apesar de não criar formulários, há uma pequena feature escondida no InDesign que permite criar PDF’s interactivos com um botão que permite abrir o gmail e enviar automaticamente o respectivo mail.

A primeira coisa a fazer é criar uma caixa de texto e transformá-la em Button, no modo Normal.

No estado Rollover, aplicar o texto a branco para quando o rato passar por cima, o texto mudar de cor. No estado “click” optei por voltar a colocar o texto a preto.

Bom, o InDesign não tem uma action que diga “send mail” ou algo do género. Mas tem a função Go To URL, a qual foi seleccionada no pop-up Actions.

O truque é inserir no campo URL o texto mailto: e depois o mail de destino.

Agora é exportar em PDF interactivo e o PDF já tem automaticamente o botão que permite abrir o gmail e adicionar automaticamente o endereço.

Bons mails.

Há tanta coisa escondida neste programa (o InDesign, entenda-se) que o post de hoje é um desbravar de mais um aspecto fundamental dos fluxos de texto: a importação de ficheiros de Excel para dentro do InDesign.

Um Copy/Paste não resolve o problema. Além disso, tabelas formatadas, que no InDesign parecem um castelo de cartas pronto a desmoronar-se, escolhendo a opção certa é sempre possível importar de uma forma perfeita o que se pretende.

Este é o ficheiro de Excel. Cores, alinhamentos e estutura.

Para se escolher o tipo de importação que se pretende, a escolher Menu File > Place, depois de seleccionar o ficheiro de Excel a importar, assinalar a opção “Show Import Options”.

A parte que interessa desta vez situa-se no campo Formatting > Table.

As 4 opções que se apresentam neste pop-up permite importar a tabela com as características de origem ou em opção, formatá-la no InDesign.

FORMATTED TABLE

A primeira opção importa a tabela com as respectivas células para dentro do InDesign. Também importa as cores utilizadas na tabela, aqui representadas por cores RGB.

UNFORMATTED TABLE

Esta opção importa a tabela mas sem qualquer característica gráfica (corpo, fonte, cor, etc.). É um bom ponto de partida para a aplicação dos Table Styles.

UNFORMATTED TABBED TEXT

Esta opção é o grau zero da importação, em que a tabela importada não importa nenhuma estrutura, e a informação é separada pela tecla Tab.

Mesmo nesta altura do campeonato é possível converter este rascunho de tabela numa tabela de InDesign. No Menu Table, seleccionar o texto e escolher Convert Text to Table, em que se deve escolher Tab como Column Separator.

Este é o resultado de uma tabela convetida com a opção anterior.

FORMATTED ONLY ONCE

Ainda não entendi bem porque existe esta opção. O InDesign tem a possibilidade de linkar textos e tabelas importados do Word ou Excel como se fossem imagens, em que, se houver uma alteração no ficheiro original, essa alteração é reflectida no InDesign. Infelizmente os estilos aplicados posteriormente no InDesign perdem-se quando há uma alteração da tabela original.

Assinalando esta opção, o InDesign mantém a mesma formatação usada no Excel durante a importação. Quando se altera o ficheiro original, esta alteração é ignorada no ficheiro importado no InDesign.

Boas importações.

É agora possível ver um documento integral no ecrã sem paletes, menus ou mesmo o rato.

Menu View > Screen Mode > Presentation

O fundo circundante pode ser mudado. Carregar em W para fundo branco, B para fundo preto e G para fundo cinza.

A tecla Esc sai do modo de visualização.

O formato EPS, apesar de estar a cair em desuso, sempre foi um formato de excelência dentro do Prepress. Com a característica única de poder albergar vector e pixel, encerra por vezes alguns problemas que, na importação para o InDesign, devem ser resolvidos na origem.

Como o InDesign tem o condão de ser inteligente, ao colocar um ficheiro EPS dentro de uma página, é automaticamente detectada a ausência de uma ou mais fontes no ficheiro.

Para a verificação da fonte em falta, ir a Menu Type > Find Font.

A indicação que falta o Saxony Bold é representada por um triângulo amarelo. É muito interessante verificar que, mesmo com a existência da fonte, o desenho da mesma é apresentado de forma correcta.

Para resolver o problema, abrir a fonte (se houver) e no Adobe Illustrator, ao salvar no formato EPS, assinalar a opção Embed Fonts (for other applications). Esta opção já está activada por defeito.

Problema resolvido.

Uma excelente alternativa ao formato EPS é o formato AI, que é um formato PDF híbrido. E como se pode verificar, ainda tem a vantagem de mostrar o preto a 100%, com a opção “Display All Blacks Accurately”, nas Preferências do InDesign, e não como Rich Black puro.

Boas importações.

Muitas das especificações por defeito do InDesign não se localizam apenas nas Preferências do programa. A caixa de diálogo Text Frame Options também permite que se possa criar por defeito caixas com um número de colunas escolhido, assim como o alinhamento vertical ou o text inset para essa caixa.

Quando se cria uma caixa de texto, está normalmente a uma coluna.

O truque é agora não seleccionar nenhum objecto da página e ir a Menu > Object > Text Frame Options e seleccionar as alterações permanentes para este documento.

A partir de agora qualquer caixa de texto terá as especificações escolhidas até nova alteração nesta caixa de diálogo.

Boas caixas.

Tenho tido o privilégio de esta semana estar a dar formação a uma equipa  de paginadores que estão a migrar do QuarkXPress para o InDesign. Este privilégio prende-se com o conhecimento profundo que têm desta área e pelas perguntas inteligentes que me fazem.

Hoje puseram-me uma questão que se prendia com a numeração de linhas em espaços de 5, ou seja aparecer apenas o número 1, 5, 10, 15, 20, etc., coisa que à primeira vista não tem solução no InDesign, sem ser de modo manual. Mas uma poderosa mistura de Bullets and Numbers, GREP Styles e um truque nos Paragraph Styles resolveram de vez o problema.

A ideia é esta. Numerar automaticamente as linhas de um parágrafo de 5 em 5 espaços.

Os passos iniciais são simples. Ao lado da caixa de texto, criar outra caixa com vários Returns e aplicar a numeração dos Bullets and Numbers.

No quadro Bullets and Numbers retira-se o ponto final e a chamada de Tab no campo Number e faz-se o alinhamento à direita. Para finalizar converte-se os números em texto editável no Menu Type > Bulleted and Numbered List > Convert Bullets and Numbering to Text.

O passo seguinte é criar um Character Style com o texto a preto. É este Character Style que vai aplicar a numeração visível à lista.

Agora vem o começo da magia. Cria-se um Paragraph Style em que a cor do texto é transparente.

Ainda no mesmo Paragraph Style, definem-se GREP Styles.

A ideia é usar o Character Style “Texto a Preto” nas condições em que encontra o número 1, 5, 10, 15, 20, etc.

O metacaracter \b é inserido em Locations > Word Boundary, que indica que só o número representado dentro do GREP seja afectado pelo Character Style.

Mostrando o Preview do estilo, tem-se uma ideia do que, com as definições certas no Paragraph Style, os GREP Styles são capazes de fazer.

E pronto, não é simples de realizar, mas é extremamente eficaz.

Boas numerações.

Independentemente da utilização de Table e/ou Cell Styles na construção de tabelas, é importante compreender a iconografia associada ao preenchimento de cor e espessura dos strokes das respectivas cells, rows ou columns de cada tabela.

1. Cell

Quando se seleciona apenas uma célula, o Control Panel apresenta o ícone de aplicação de cor e espessura apenas à célula seleccionada.

As quatro linhas azuis indicam que qualquer alteração de cor e/ou espessura será aplicada aos 4 lados da célula. Para seleccionar ou desseleccionar qualquer dos lados, basta clicar com o rato em cima de uma das linhas azuis.

2. Row

Quando se selecciona uma Row, o Control Panel apresenta-se de modo diferente. O que é mostrado na imagem indica que qualquer alteração de cor ou espessura é apenas aplicado à área exterior do que está seleccionado. A não seleccão do stroke interior indica que todos os strokes verticais dentro da área seleccionada não serão afectados.

3. Column

Relativamente às Columns, o procedimento é o mesmo que nas Rows, só que a diferença é que se trata de selecção de strokes horizontais. Com o que está seleccionado, a espessura e cor do stroke é apenas aplicado à parte exterior das células seleccionadas.

4. Table

Quando toda a tabela está seleccionada, o Control Panel mostra a junção de Rows e Columns. Mais uma vez neste exemplo a alteração dos strokes é apenas feita na área exterior de toda a tabela.

Para alterar os strokes inferiores da tabela, basta clicar em cima das respectivas linhas e alterar a espessura ou a cor.

5. Formas de seleccionar

Devem estar a perguntar-se se não haverá uma forma automática de seleccionar apenas os bordos exteriores ou os strokes interiores  automaticamente. O truque é clicar com o botão direito do rato em cima do ícone da tabela. No pop-up que é mostrado pode-se seleccionar automaticamente a parte exterior da zona seleccionada (Border), os strokes interiores (Inner), ou tudo (All).

Boas tabelas.

O InDesign permite colocar uma guia junto a um objecto, sendo esta atraída para um dos lados do mesmo. Mas como posicionar guias a uma coordenada X ou Y correcta, e melhor ainda, como distribuir um espaço horizontal e/ou vertical constante entre guias, relativamente a manchas de texto ou ao corte da página?

Quando se arrasta uma guia para dentro da página e se desselecciona, esta fica por defeito a azul RGB.

Para voltar a seleccionar uma guia, clica-se em cima desta ou abre-se uma área de selecção com a Selection Tool (seta preta), ficando seleccionada a um azul mais escuro.

É nesta altura que o Control Panel muda de figura. Como a guia é vertical, é possível colocar uma coordenada X com um valor absoluto relativamente ao início da página. A coordenada Y permite o mesmo para guias horizontais.

Um problema maior surge quando existem mais guias horizontais ou verticais. Claro que é possível seleccionar individualmente cada uma delas e atribuir uma coordenada.

O mais correcto é seleccioná-las todas, e desta vez o Control Panel apresenta muitas mais opções.

Além da coordenada X, é possível especificar a distância entre as guias verticais (neste caso de 10mm), clicando no ícone inferior Distribute Horizontal centres.

Uma vista completa pelo Control Panel permite verificar que a primeira guia começa a 37mm, e que entre a primeira e a última guia dista a distância de 50mm.

Dos aspectos mais interessantes, é possível alinhar as guias seleccionadas por elas próprias (Selection), pela mancha gráfica (Margins), pela página (Page) ou pelo duplo layout (Spread).

E pronto, acabaram-se os posicionamentos a olho, tantas vezes desnecessários e incorrectos.

Boas guias.

Caros,

Por motivos técnicos, os “20 minutos de InDesign” ficam adiados pelo menos por uma semana. Terei notícias em breve.

Abraço e obrigado!