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Protegendo seu Pen Drive ou HD externo contra Vírus e Malwares

2016-10-31T15:25:00.010-07:00

Ao “espetar” meu Pen Drive no computador de uma escola onde leciono, um aluno perguntou como o mesmo não é infectado por vírus como o deles??

Boa pergunta!!!!! E lá vai a resposta: porque eu bloqueio o meu Pen drive e meu HD externo contra gravação na raiz do drive!

Mas como???? Lá vai o passo a passo!!!!

Bloqueando o Pen Drive e HD externo contra gravação na raíz

Os vírus, em sua maioria, se instalam por padrão na raiz de uma mídia removível com um arquivo “autorun.inf”. No Windows, esse tipo de arquivo é o responsável por chamar automaticamente um executável que esteja dentro de qualquer mídia removível, como por exemplo: quando você insere um CD-ROM/DVD-ROM de determinado software no drive, um menu ou a instalação é aberta.

Neste sentido, quando um vírus se instala em uma mídia removível, ele cria um arquivo com uma entrada de execução automática para ele, assim, em todo computador que o pen-drive ou HD externo (por exemplo) for conectado, o vírus será executado e o infectará também.

A Solução é impedir qualquer gravação na raiz dessas mídias. Já que os vírus de pen drive e HDs externos infectam exclusivamente sua raiz, sendo assim, vamos bloquear a raiz contra gravação e deixar somente uma pasta com a permissão de gravação para que você possa trabalhar com seus arquivos, suas informações.

1º - Abra o Windows Explorer e clique com o botão direito do mouse sobre a letra que corresponde ao seu Pen Drive/HD externo e escolha a opção formatar / formatação rápida e clique em "Iniciar" para confirmar a formatação;

ATENÇÃO: lembre-se de realizar um Backup dos arquivos importantes de dentro do Pen drive ou HD extermo, se não eles serão apagados na formatação!!

2º - Pressione a tecla Windows + tecla R para abrir o comando "Executar" digite "convert R: /fs:ntfs" sem as aspas. Lembrando que R: seria a letra do seu "Pen drive", então substitua pela letra que corresponda ao seu Drive;

3º - Crie uma pasta onde vai guardar seus arquivos, por exemplo: DADOS;

4º - Clique na pasta que acabou de criar e vá a Guia Exibição / ferramenta "Opções" e escolha a opção "Alterar opções de pasta e pesquisa".

5º - Na caixa de diálogo Opções de pasta" clique na guia "modos de exibição" e arraste a barrinha que tem Uno meio da janela até o final e desmarque a opção "Usar Assistente de compartilhamento" e clique em Aplicar;

6º - Volte ao seu "Pen drive" e clique com o botão direito do mouse / "propriedades". Surgirá a janela de diálogo “Propriedades de seu "drive”, então clique na guia "segurança" e remova todos os nomes de grupos ou usuários existentes, em seguida clique no botão adicionar vai abrir outra telinha... Digite "Todos" e clique OK, vai retornar pra tela anterior, deixe selecionada somente a opção de permitir "leitura";

7º - Entre novamente no seu drive USB e clique com o botão direito do mouse sobre a pasta que você criou dentro dele e escolha a opção "Propriedades" << pode-se também escolher a opção compartilhando com" em seguida “compartilhamento avançado” >>. Clique na guia "segurança" e selecione a opção "controle total", que habilitará todas as opções de permitir, basta e clique em OK;

8º - Para se certificar de seu "drive" esta mesmo bloqueado para outras edições clique novamente com o botão direito do mouse sobre a letra dele e escolha a opção propriedades. Clique na guia "Segurança" e confira se está habilitada somente a opção de "Permitir leitura";

E prontinho, está bloqueado!!

Porém, se tentar inserir qualquer arquivo no Pen drive (fora da pasta Dados) aparecerá a seguinte mensagem:

Os Arquivos deverão ser copiados diretamente dentro da pasta que esta desbloqueada, no meu caso a pasta Dados!

Bom, é isso!! O que acharam?? Comentem!

Até breve!!!!

Autora: Alba Simone G. Machado

Criar Atalhos no Word Rapidamente

2015-12-27T13:39:00.000-08:00

Olá, pessoal!!

Nada como atalhos para acelerar nossa vida quando temos que trabalhar diretamente com o touchpad do Notebook que não é nada fácil... Mesmo optando por um mouse a parte, nada melhor do que não precisar tirar a mão do teclado a todo o momento não é mesmo? Repasso aqui uma dica rápida e prática de personalizar nossos atalhos de acordo com nossas necessidades. Vamos lá conhecer?

Uma das formas de rapidamente criar atalhos personalizados no Ms Word (testei nas versões 2007, 2010 e 2013) é pressionar CTRL+ALT+ + (+ do teclado numérico).

Após pressionar esse conjunto de teclas, observe que seu cursor do mouse se transforma num “trevinho de quatro folhas”, como se segue:

Agora, basta acessar qualquer recurso do Word, por exemplo: acionei o recurso Aumentar Fonte, surgiu à caixa de diálogo de Personalizar Teclado, onde poderei inserir uma nova combinação de teclas para aumentar o tamanho da fonte sempre que eu desejar sem pegar o mouse:

Bem...Por enquanto é só pessoal.

Caso conheçam outras formas comentem por aqui ok?

Autora: Alba Simone

Automatizando o uso do Excel

2015-08-14T11:10:00.002-07:00

Série de dicas rápidas - Office

Olá!!

Se você utiliza o Excel diariamente, faz uso de alguns recursos repetidamente e de repente percebe que se eles estivessem em forma de atalhos de fácil acesso, teria uma grande vantagem em ganho de tempo e mais produtividade, lá vai uma dica!!

Por padrão, o pacote Office traz três atalhos numa Barra Superior - denominada de Barra de Acesso Rápido - que são: Salvar, Desfazer ações e Repetir ações, conforme mostrados abaixo:

Para inserir novas opções de atalhos rápidos, basta acessar Guia Arquivo (2010 ou 2013) ou Botão Office (2007) > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e adicionar os atalhos desejados. Ao término da operação basta clicar em OK e conferir o resultado:

Outra forma de chegar a essa tela é clicar na "setinha" da Barra de Acesso Rápido e escolher a opção "Mais Comandos"

Obs: Fiz no Microsoft Excel. Veja como ficou!!!

Até daqui a pouco com mais dicas.

Autora: Alba Simone

Ganhar Tempo utilizando o Excel Online

2015-08-05T14:08:00.000-07:00

Você sabia que podemos utilizar o pacote Microsoft Office na nuvem?

O pacote Microsoft Office Online, combina as características mais comuns do Office já conhecido por nós, só que estendidas para o navegador web. Ele contém todos os recursos de criação e edição e formatação de documentos como: relatórios, apresentações e planilhas em tempo real.

O legal é que podemos acessá-lo através de um Smartphone, Tablet ou Computador, com acesso a web, como também trabalhar em conjunto com várias pessoas em um mesmo espaço de tempo e/ou de forma compartilhada, diretamente no site que os armazena. Como boa parte de nossa vida pessoal, profissional ou acadêmica está em modo Online, as necessidades de se ter um acesso, de qualquer lugar, espaço ou tempo, a certos documentos é imprescindível.

No entanto, este serviço ainda está restrito a usuários que estejam inscritos numa conta da Microsoft.

Mas o que é uma conta da Microsoft?

Uma conta Microsoft (anteriormente denominada "Windows Live ID ) é uma combinação de um endereço de e-mail e uma senha usados para fazer logon em serviços e dispositivos da Microsoft como Skype, Outlook.com, Hotmail, OneDrive, Windows Phone ou Xbox LIVE.

Se você já utiliza um endereço de email e uma senha para fazer logon nesses ou em outros serviços, já tem uma conta da Microsoft, e isto significa que seus arquivos, fotos, contatos e configurações podem seguir você em qualquer dispositivo.

Bem... se ainda não possui uma conta, poderá saber mais sobre e se inscrever a qualquer momento clicando aqui.

Ganhar Tempo com o Excel Online

É uma situação bem comum dentro de uma empresa ou no meio acadêmico, várias pessoas trabalharem com o mesmo arquivo de Excel. Nesses casos, temos que distribuir cópias do arquivo original entre todos e responsabilizar um para que ao fim do dia recolha todas as cópias e junto tudo, realizando a consolidação dos dados em uma mesma pasta de trabalho. Aff.. Que trabalheira!!

Pois é...é esse tipo de “trabalho” que o Excel Online é capaz de reduzir e/ou eliminar, evitando assim a redundância de tarefas, aumentando nossa produtividade e otimização de nosso tempo, pois podemos trabalhar no mesmo arquivo, em espaços iguais ou diferentes num mesmo ambiente colaborativo.

Vamos conhecer três recursos simples, porém importante, que Excel Online nos disponibiliza: Criar, Salvar e Compartilhar documentos.

Vamos experimentar?

Vamos acessar o Excel Online e criar uma planilha:

1. Acesse o site do Excel Online clicando aqui. Surgira a página inicial do Excel Online .

2. Faça login em “Entre com uma conta Microsoft” (ou crie sua conta na opção “Inscreva-se para uma nova conta”) e estará diante da página de abertura do Excel Online onde poderá começar a trabalhar:

3. Clique na opção “Nova pasta de trabalho em branco”:

Uma nova pasta de trabalho será criada (com nome de “Livro 1” e não “Pasta1” como estamos habituados). Observe que ele é bem similar ao Excel 2013 e que embora os recursos também estejam organizados em forma de Guias conforme já nos habituamos, nem todos estão disponíveis.

Página inicial do Excel Online

Salvando um documento no Excel Online.

Perceberam que não encontramos um botão Salvar, para salvar as alterações realizadas no arquivo? Porém posso escolher outras opções como salvá-lo no diretório virtual da Microsoft (OneDrive) onde um documento do Excel Online será salvo automaticamente em pequenos intervalos de segundos, e posteriormente realizar o download para meu computador.

Para salvar um documento no Excel Online, siga os seguintes passos:

1. Clique na Guia Arquivo e escolha a opção Salvar Como. Observe que encontrará tanto opções de salvamento como de Download.

E encontraremos as seguintes opções:

A – Salvar como: nesta opção, você poderá escolher onde salvar sua nova planilha e com qual nome ou até mesmo uma cópia dela. Observe que será armazenado no diretório OneDrive:

B – Renomear: surge uma tela onde terei a opção de “trocar” o nome de minha pasta de trabalho (no meu caso renomeie como “Experimentando o Excel Online” somente para praticar).

C - Baixar uma Cópia: ao clicar nesta opção, se iniciará automaticamente, o download de sua pasta de trabalho para seu computador, no formato XLSX.

D - Baixar como ODS: faz o download do arquivo em seu computador como OpenDocument (.ods), usado por alguns aplicativos de planilha, como o OpenOffice.org Calc e o Google Docs.

Arquivos ODS são Arquivos primariamente associados ao OpenOffice/StarOffice (OpenDocument do Office do sistema Operacional Linux).

Compartilhando um Documento no Excel Online

A possibilidade de compartilhar documentos com a permissão de que várias pessoas possam acessá-lo e interagir ao mesmo tempo em espaços iguais ou diferentes, é um dos recursos mais interessantes no Excel Online.

Para convidar outra pessoa a interagir com seu documento, siga os passos a seguir:

1. Clique na Guia Arquivo e escolha a opção Compartilhar.

Surgirá uma tela onde você terá duas opções:

Tela de Compartilhamento do Excel Online

A - Compartilhar com pessoas - permitirá que outras pessoas acessem e editem ou não seu documento;

B - Inserir: gera um código em HTML de acordo com suas “escolhas” disponibilizadas nas opções janela de diálogo que se abre. Esse código deverá ser inserido em seu Blog ou Site.

1. Vamos escolher a opção “Compartilhar com as Pessoas”:

2. Na tela que se abre, escolha a opção “Convidar Pessoas”, logo após digite o e-mail da pessoa com quem você quer compartilhar seu documento, e se quiser, deixe uma mensagem para ela na caixa “anotação rápida”.

Tela de Convite de Usuários do Excel Online

** Antes de clicar em Compartilhar temos que definir se esse documento poderá ser editado online ou não pelo convidado, ou somente visualizado sem direito a modificações e se quem o acessar deverá ter ou não entrar com uma conta da Microsoft. Vamos lá??

Clique na opção “Os destinatários podem Editar” e observe as opções que se abrem escolhendo a de acordo com seu desejo:

3. Depois disso, clique em Compartilhar e observe as novas opções que surgirão em sua tela:

Observação: Caso queira inserir mais convidados basta repetir todo esse processo. Todos os convidados terão seus links exibidos nessa mesma janela.

Pronto!! Seu documento já está compartilhado podendo se acessado e editado por todos os que você “convidou”.

A qualquer momento você poderá interromper esse “compartilhamento” ou alterar para somente exibição, basta acessar novamente a janela Compartilhar e escolher as opções a seguir:

Para finalizar, penso que apesar de não substituir integralmente o tradicional Excel que estamos habituados, essa versão Online se torna uma excelente ferramenta quando nos referimos ao fato do compartilhamento e edição de planilhas onde todos os colaboradores envolvidos em determinadas tarefas poderão interagir num mesmo tempo real podendo ser em espaços iguais ou distantes.

Ter a opção de utilizar o Excel através da “nuvem” em situações em que precisamos acessar determinado documento, seja para edição ou somente visualização de certas informações mesmo longe do meu computador, é de grande valia.

Vá lá ao site do Excel Online, abra um arquivo modelo e experimente seus recursos navegando pelas opções que ele nos oferece através de suas Guias e relate suas impressões, curiosidades e experiências através dos comentários ok?

Aguardo vocês!!

Até daqui a pouco!

Autora: Alba Simone

Transpor dados

2015-07-28T18:23:00.000-07:00

(Este texto é parte do conteúdo Recurso Colar especial .)

Post solicitado por um Internauta que nos enviou a seguinte pergunta: Qual a maneira de transformar uma coluna em linhas no Excel?

E a resposta é: Transpor dados

Mas o que é isso?

Sabemos que inserir dados em planilhas é algo bem simples e fácil de fazer, bem como inserir ou deletar colunas e linhas caso seja necessário. Mas... e quando eu preciso modificar a ordem das informações? Ou seja, trocar as informações que estão em colunas para as linhas ou vive versa? Por exemplo: preciso mudar o posicionamento dos dados para uma melhor visualização das informações, etc.

O Excel é uma ferramenta que nos oferece várias formas de ganho em produtividade na execução de tarefas que poderiam ser bem trabalhosas, e nesse caso, nos permite trocar a ordem dos dados através da opção Transpor Dados. E transpor dados de forma automática, eliminando a necessidade de “re-digitar” todas as informações novamente, com certeza é um ganho e tanto de produtividade e otimização e tarefa.

E como faço isso?

Bem...preparei pra vocês uma planilha de controle de gastos pessoais do 1º trimestre para uma pequena demonstração de como transpor os dados de Linhas para Colunas (lembrem-se de que pode ser vice-versa):

Vamos por a mão na massa?

1. Selecione os dados que serão “transportados” e use um dos recursos de “copiar” (CTRL + C);

2. Clique na primeira célula que recebera os dados transportados e a seguir vá até a opção “Colar Especial” (Ferramenta colar ou CTRL + ALT + V)

Obs: caso não conheça essa opção, vá ao post Recurso Colar Especial.

3. Surge à janela Colar Especial, onde devemos ativar a opção “Transpor” clicando nela ou digitando a letra “T”. A seguir, clique em OK ou tecle ENTER.

Pronto...observe que a planilha inteira transpôs seus dados que estavam em linhas para colunas, inclusive mantendo a formatação.

OBS: Como não selecionei o título da planilha, ele não acompanhou o transporte.

Agora basta usar o recurso copiar/colar para trazer o título, formatar a planilha deixando-a como desejar, deletar as informações e linhas em branco que estão acima e reposicionar a nova planilha a seu critério.

Bem...é isso aí pessoal, já sabem como “trocar” os dados de colunas para linhas e vice-versa e conheceram mais uma ferramenta de otimização de tarefas disponíveis no Excel.

Gostaram deste post? Então vamos lá! Repassem suas experiências e curiosidades ou dúvidas, através dos comentários e caso desejem receber nossas atualizações e novidades por e-mail, basta se inscrever nos campos específicos.

Até daqui a pouco!!

Colar dados com Vínculos

2015-07-27T17:03:00.000-07:00

(Este texto é parte do conteúdo Colar Especial)

Existem casos em que as cópias entre planilhas ou entre arquivos de planilhas devem manter vínculo, isto é, se um determinado valor de uma planilha for usado em outra, localizada em planilhas ou até mesmo em pastas de trabalho diferentes, e ter seu valor alterado (na origem), automaticamente também será alterado na outra (de destino).

Quando você está trabalhando com mais de uma planilha no Excel, pode ser complicado e trabalhoso manter todos os dados consistentes uns com o outro, pois se você atualizar uma informação em uma tabela terá que é ir até a outra tabela para atualizá-la também.

Isso pode ser evitado através da criação de vínculos entre as duas tabelas. Assim, a atualização em uma, modifica a outra automaticamente. Desta forma em uma única pasta poderemos ter várias planilhas que se relacionam.

Vamos ver a aplicação deste recurso?

1. Abra uma nova pasta e digite qualquer valor, em qualquer célula da Plan1, no meu caso digitei em B2;

2. Selecione a célula B2 e utilize o recurso da opção Copiar.

3. Agora, selecione a outra planilha (Plan2) desta mesma pasta de trabalho e clique numa célula (de preferência a mesma da Plan1);

4. Use o recurso Colar Vínculo;

A opção Colar Vínculo se trata de uma situação especial do Colar, da Área de transferência. Com esse recurso podemos copiar uma referência de valor atrelado à outra célula, da mesma planilha ou não.

No Excel encontramos essa opção na Guia Página Inicial (2010) ou Guia Início (2007), no grupo de ferramentas Área de Transferência na opção Colar, no Menu Atalho que surge quando clicamos com botão direito do mouse ou ainda na janela de diálogo Colar Especial que já conhecemos:

Observação: quando posicionamos o mouse na opção Colar especial encontramos uma série de ícones separados nas categorias "Colar", "Colar valores" e "Outras opções para colar". Certifique-se de clicar no ícone correto, o que se parece com uma corrente, localizado em "Outras opções para colar". Para garantir que você escolheu o ícone correto, fique com o ponteiro do seu mouse em cima dele. As palavras "Colar vínculo" devem aparecer. Feito isso, a ligação entre as células da sua primeira planilha e a segunda foi criada.

Para testar, altere o valor da célula B2 na Plan1 (ex: 2300), e observe que automaticamente o valor da B2 da Plan2 também se modifica, pois mantém o vínculo.

Essa é a grande vantagem....uma vez colado o vínculo, caso o valor copiado seja alterado, o do colado também será. Isso acontece porque na verdade o que armazenamos é a referência do endereço de célula copiada e assim ao seu conteúdo e não apenas o conteúdo, como acontece no copiar/colar apenas.

O exemplo abaixo exibe uma planilha de vendas do 1º Trimestre de produtos de informática, onde a primeira tabela calcula os totais de vendas mensais de todos os produtos. E a segunda é uma tabela que destaca apenas o total mensal das vendas, mas perceba que estes valores se repetem na primeira.

Bem...por enquanto é só!!

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Até daqui a pouco!!

Recurso Colar especial

2015-07-27T16:15:00.000-07:00

Post solicitado por um internauta através do formulário de dúvidas ou sugestões.

O MS Office possui recurso de colagem que vão além do nosso conhecido atalho Ctrl + V e no Excel podemos copiar somente os valores de uma célula, apenas fórmulas, validação de dados ou as formatações das células e tudo isso é possível com o recurso Colar especial. Utilizando este recurso você especifica o que realmente você deseja colar.

Mas como utilizar o recurso Colar especial?

1. Selecione a(s) célula(s) que deseja copiar e utilize uns dos recursos copiar;

2. Selecione as células de destino onde será feito a colagem e acesse a opção Colar Especial:

No Excel encontramos essa opção na Guia Página Inicial (2010) ou Guia Início (2007), no grupo de ferramentas Área de Transferência na opção Colar ou no Menu Atalho que surge quando clicamos com botão direito do mouse:

Uma janela surge com as seguintes opções:

Você poderá então escolher uma das opções de acordo com seu objetivo de trabalho, lembrando que cada uma se refere a uma ação diferente. Vamos conhecer um pouco sobre elas?

Em primeiro momento encontramos o agrupamento chamado “Colar”, ao escolher uma dessas opções obteremos como resposta os seguintes procedimentos:

Outra opção que encontramos na janela Colar Especial é o agrupamento Operação que nos oferece a possibilidade de especificar qual operação matemática deseja realizar entre os valores das células copiadas com os das células de destino.

Atenção: as operações matemáticas somente serão aplicadas a valores, portanto temos que selecionar uma dessas opções: Tudo, Valores, Tudo, exceto bordas ou Valores e formatos de números, em Colar;

A opção “Ignorar em Branco”, se utiliza quando se quer evitar a substituição de valores na área de colagem por células sem nenhum valor;

Já a “Transpor”, inverte os valores das colunas para as linhas e vice-versa;

Também podemos fazer com que os dados colados fiquem atrelados às células copiadas sendo alteradas automaticamente clicando na opção “Colar Vínculo”.

Clique nos links abaixo para conhecer duas das opções possíveis do recurso Colar Especial:

Colar dados com vínculos;

Transpor dados.

Até mais!!

Ocultando guias de planilha com senha - VBA

2015-07-23T18:42:00.004-07:00

Como vimos em post anterior (Proteger e ocultar Dados em Células), O MS Excel possui variadas formas de proteção aos seus dados, incluindo ocultar conteúdos e fórmulas a fim de proteger informações ou a lógica de seus resultados.

Em alguns momentos podemos sentir a necessidade de proteger uma guia de planilha de uma pasta de trabalho que será compartilhada ou enviada a um colega do trabalho ou até mesmo um cliente, para que eles não tenham acesso a determinadas informações. Um dos recursos seria ocultar a Guia de planilha que não desejamos que seja visualizada, porém esse recurso se esvai facilmente porque se pode pedir para reexibir sem esforço algum.

Por isso vamos aprender a ocultar a guia de planilha através de um código em VBA e ainda atribuir senha quando desejar re-exibir novamente ok? Vamos lá?

Ocultando Guias sem proteção

A forma mais fácil e básica de ocultar uma guia de planilha é selecionar a guia que ficará escondida (para selecionar mais que uma guia basta clicar na primeira, segurar a tecla SHIFT e clicar nas demais guias), clicar com botão direito do mouse e escolher a opção ocultar.

Para voltar a exibir a(s) planilha(s) oculta(s), basta clicar com botão direito do mouse em qualquer guia de planilha e escolher a opção re-exibir. Será aberta a janela Reexibir, na qual estarão listadas todas as guias que estiverem ocultas, conforme indicado na figura a abaixo. Selecione a que deseja reexibir e clique em Ok.

Ocultando todas as Guias da pasta de trabalho

Outra opção bastante utilizada, porém sem muita proteção é a de ocultar todas as guias de planilhas. Vamos experimentar?

1. Guia arquivo (versão 2010, na versão 2007 clique no Botão Office) -> escolha Opções surgirá a janela de Opções de Excel.

2. Escolha a opção Avançado do painel da esquerda;

3. Role a barra de rolagem até visualizar o grupo de opções de exibição desta pasta de trabalho e desmarque Mostrar guias de planilha e OK.

Dessa forma, planilhas exibidas ou ocultas não estarão visíveis conforme segue:

Bem...até agora deu tudo certo não é? Mas sabemos que não precisa ser um expert em Excel para conhecer alguns atalhos básicos como Ctrl + C /Ctrl + V, para a cópia de informações e a navegação entre planilhas, que é o Ctrl + PageDown para ir para a planilha à direita da atual e Ctrl + PageUp para a esquerda.

Então, conclui-se que somente ocultar todas as guias de planilha não impedirá que o usuário navegue por suas planilhas visualizando suas informações.

OBS: Caso queira abra uma planilha e vá testando as informações passadas até aqui. Oculte as guias e use os atalhos de navegação e teste e comprove os atalhos citados acima.

Ocultando as Guias planilhas e Protegendo com senha.

Agora vamos conhecer um recurso onde podemos ocultar as guias de planilha definitivamente protegendo-as com senha. Esse recurso impede que tenham acesso às informações que você não deseja que sejam visualizadas ou alteradas e ainda possibilita que possa trabalhar normalmente com dados provenientes da planilha oculta sem re-exibi-la a todo o momento.

Vamos proteger apenas algumas guias específicas da planilha e não a pasta de trabalho toda (todas as guias), de forma que essas guias protegidas só possam ser vistas caso o usuário insira uma senha.

Mãos a obra!!

Atenção: Teremos que acessar o Editor do Visual Basic disponível no Excel e embora possamos acessá-lo através de atalhos, é interessante termos a nossa disposição a Guia Desenvolvedor caso queira associar macros a botões. (caso tenha esquecido de como ativa-la visite o post anterior "Filtro Avançado com Macro").

Para acessar o Editor do Visual Basic, vá na Guia Desenvolvedor, ferramenta Visual Basic do agrupamento Código ou tecle Alt+F11. A janela a seguir será exibida:

Nota: Caso não esteja visualizando os painéis visíveis à esquerda da tela, vá ao menu Exibir, Project Explorer (VBA Project) e Janela de propriedades. No Project Explorer, podemos ver todos os objetos de nossa pasta de trabalho hierarquizados. O primeiro é a própria pasta de trabalho, seguida de todas as planilhas identificadas pelo seu respectivo nome. E a janela de propriedades nos diz todas as características dos objetos.

Selecione a guia de planilha que deseja ocultar e observe que suas propriedades serão exibidas na janela de propriedades logo abaixo, conforme indicado na figura a seguir:

No momento o que vai nos interessar é a propriedade Visible (detalhes sobre as outras propriedades é assunto para outro post).

Bem...chegamos até aqui, agora é hora de praticar ocultando uma guia de planilha.

1. No painel do Project Explorer, selecione a guia de planilha que deseje ocultar, em seguida vá até a propriedade Visible, clique na seta Drop Down e escolha a opção “2 – xlSheetVeryHidden”:

2. Retorne ao Excel: pode-se clicar no botão fechar, mas aconselho a ir ao Menu Arquivo® Fechar e Retornar ao Excel (ALT + Q).

Você perceberá que a planilha selecionada por você estará oculta. Experimente clicar com botão direito do mouse em cima de qualquer Guia de planilha, perceba que a opção Reexibir esta desabilitada (conforme indicado na imagem abaixo).

Mesmo que você oculte manualmente outras guias de planilha e retorne a re-exibi-las, a planilha que foi ocultada pelo Editor de Visual Basic não aparecerá. Lembre-se de que ela continua existindo e pode até conter valores referenciados por fórmulas nas outras planilhas que funcionará perfeitamente.

Pratique para comprovar seu funcionamento até aqui antes de continuarmos!

Protegendo a Guia oculta com Senha

Você pode estar se perguntando: Mas do jeito que fiz alguém que conheça esse recurso poderá desfazer não é mesmo? Sim, mas temos a solução! Proteger seu projeto VBA inserindo senha.

(veja o passo a passo no Post Proteger seu Código VBA em Excel).

Atenção!!!

A proteção com senha na janela VBA, só funciona se houver algum código existente, nem que seja uma macro simples ok?

Até breve!!!

Proteger seu Código VBA em Excel

2015-07-23T18:15:00.001-07:00

Desenvolver um projeto é bem trabalhoso, e em alguns casos gasta-se muito tempo com dedicação e estudo para a sua concepção, desde a estrutura até que todos os códigos estejam prontos, testados e implementados. Tudo isso não pode simplesmente ficar vulnerável a alterações de quem não estiver ligado ao projeto.

O VBA nos dá um grande poder de criação no Excel, porém se o mesmo estiver desprotegido, poderá ser acessado por qualquer pessoa, que tenha o conhecimento de como chegar ao editor de VBA, e ser modificado, afetando todo o seu desenvolvimento, sendo extremamente necessário e importante bloquear o acesso ao VBA do Excel.

Então vamos lá aprender como bloquear nossos códigos? Mãos à obra!!

1. Abra uma planilha que contenha macros, ou seja, códigos em VBA;

2. Ative a janela do VBA pressionando ALT + F11 ou acesse a Guia Desenvolvedor, clicando em Visual Basic.**

** Caso não se lembre de como ativar sua Guia Desenvolvedor, se reporte ao post anterior “Filtro avançado com macro”.

3. Na janela do VBA, clique em Menu Ferramentas ou em cima do título do Projeto com botão direito do mouse e escolha a opção Propriedade do VBA Project.

4. Surgira a Janela de Propriedades do Projeto, onde você deverá ativar a Guia proteção, selecionar a opção bloquear projeto para exibição e coloque uma senha para proteção do projeto.

5. Retorne ao Excel (ALT + Q ou Menu Arquivo Sair e Retornar ao Excel), salve e feche a planilha.

6. Abra-a novamente e vá ao Editor do Visual Basic (Alt+F11). Você verá que o Project Explorer será exibido da seguinte forma:

7. alguém tentar expandir o nó do projeto, verá a seguinte mensagem:

Pronto! Seus Códigos VBA estão protegidos! (desde que você não tenha definido uma senha que seja facilmente descoberta por programas de quebra de senhas).

Meu conselho para este tipo de ferramenta é que você adote uma metodologia segura de definição de senhas, por exemplo, não colocar informações pessoais, não colocar senhas do tipo “1234”. Sempre procure colocar senhas que não se relacionem em nada com você sempre tenha senhas com mais de 6 ou 7 dígitos.

OBS: Uma boa senha deve ter letras, números e caracteres especiais intercalados. Se tiver somente letras e números, os programas de quebra de senha irão descobri-la em menos de um minuto.

Creio que seguindo estas metodologias, é possível ter um nível de segurança razoável em nossos trabalhos com o Microsoft Excel.

Até a próxima dica!

Filtro Avançado com Macro - Excel

2015-06-23T06:01:00.002-07:00

Filtrar dados é exibir informações que atendam certa condição, mas o filtrar avançado permite, além de filtrar uma lista de informações com mais de um critério, a extrair essas informações para outro local da planilha. Este recurso é ideal quando temos que selecionar dados numa lista grande para análises de resultados, porém quando temos que aplicá-lo por diversas vezes o melhor é otimizar essa tarefa através de uma macro

Vamos começar?

1. Abra uma planilha que você queira aplicar o recurso de Filtrar Avançado.

Obs.: no meu caso abri um modelo de planilha disponível no Excel versão 2010 - Relatório de vendas. (Guia Arquivo - Novo - Modelos de Exemplo - Relatório de Vendas - Clicar no botão criar):

2. Surgirá a planilha conforme abaixo:

Bem... planilha já aberta, vamos colocar a mão na massa?

Primeiramente temos que criar uma lista como cabeçalho, que será nossa fonte de aplicação dos filtros. Os cabeçalhos devem ser exatamente iguais, pois é abaixo destes campos que você colocará os critérios, que podem ser fórmulas que retornem valores da lista, pode ser valores utilizando os indicadores >, <, <>, =, como por exemplo >1.

A. Selecione as linhas de 1 a 4 (pelo cabeçalho de linhas):

B. Use o recurso inserir linhas (botão direito do mouse ou CTRL + +)

C. Selecione linha 5 e use o recurso copiar, clique na célula A1 e cole;

Pronto!! Podemos começar a aplicar o Filtrar Avançado.

1. Na Célula A2 digite o produto Filo Mix e na F2 digite <100 (filtraremos as vendas do Tri 4 abaixo de 100);

2. Clique em qualquer célula da planilha e vá à guia Dados e no botão Avançado;

3. Na tela que segue você terá a parametrização do filtro avançado;

Como queremos que a lista seja filtrada em outro local clique na ação Copiar para outro local;
No primeiro campo Intervalo da lista, selecione a lista de dados: $A$5:$F$282;
No segundo campo, Intervalo de critérios, selecione o intervalo de critérios com o cabeçalho: $A$1:$F$2;
No campo Copiar para selecione o intervalo desejado. No nosso caso será o $H$5.

Pronto! Terminamos a primeira parte do tutorial, entendendo como funciona o Filtro Avançado.

O problema é que sempre que você for filtrar terá que repetir estas ações. Para resolver este problema vamos fazer uma macro para gravar as ações de filtragem de dados.

Criando uma macro para automatizar o filtro avançado

Como iremos trabalhar com macros neste filtro, o primeiro passo a fazer é habilitar a guia Desenvolvedor:

1. Clique na guia Desenvolvedor (Caso não a esteja visualizando siga os passos abaixo):

É interessante termos a nossa disposição a Guia Desenvolvedor caso queira associar macros a botões.

A. Para ativar a Guia Desenvolvedor vá a Guia Arquivo (versão 2010, ou Botão Office na versão 2007) ® Opções. Surgirá a janela Opções do Excel como a imagem abaixo:

No painel da esquerda ative a opção Personalizar Faixa de Opções;
No painel da direita, em Escolher comandos em: clique na seta Drop Down e escolha Todas as Guias;
Clique na opção Desenvolvedor e em seguida no Botão Adicionar;
Observe se o Desenvolvedor surgiu no painel de Guias de Opções antes de dar ok.

E pronto!! Observe a faixa de opções da nova Guia Desenvolvedor:

2. Clique no botão Gravar Macro;

3. Surgira uma janela Gravar Macro, onde inserimos informações referentes a macro que estaremos gravando;

Digite no campo Nome da Macro: Filtrar;
Na tecla de atalho digite: A;
Em Armazenar Macro em: selecione Esta pasta de trabalho.
O campo descrição é opcional, mas ideal para identifica-la caso necessite entrar no Editor de VBA para alterar/editar essa macro.

4. Clique em OK.

Atenção: a partir deste momento todas as operações que você fizer serão gravadas, por isso não clique em qualquer lugar na planilha.

5. Clique em uma célula da lista, por exemplo F1, e clique na guia Dados , opção Avançado.

Verifique se o intervalo de dados selecionado corresponde á $A$1:$F$282, senão corrija-o.
No intervalo de critérios verifique se está apontando para $A$1:$F$2, senão corrija.
Marque novamente a opção Copiar para outro local e verifique se o intervalo é $H$5;
Clique em OK.

6. Volte na guia Desenvolvedor e clique em Parar Gravação.

Nossa macro já esta funcionando, só que pelo atalho que inserimos o CTRl + Shift + A. Limpem as informações anteriores e Experimentem!!

Para dar mais praticidade e aumentar nossa produtividade, devemos adicionar essa macro a um botão. Vamos lá?

1. Clique na guia Inserir e selecione o botão Formas e escolha a forma de Retângulo e desenhe-a ao lado dos critérios, mais ou menos na coluna H;

2. Selecione a forma criada e Digite Filtrar (botão direito do mouse - editar texto).

3. Clique com o botão direito sobre o retângulo e selecione a opção Atribuir Macro.

4. Na janela que segue selecione a macro criada por nós anteriormente e que possui o nome Filtrar.

5. Pronto!! Para testar troque opções de filtro (por exemplo outro produto ou outros valores) e clique no botão filtrar!

Observação: Para refinar nosso trabalho tente criar uma macro que limpe os dados filtrados após serem analisados, antes de aplicar outro filtro. Essa opção é importante para não “misturar” dados filtrados anteriormente por outros critérios. Exemplo: posso aplicar filtro com um critério que em retorne uma lista maior que dados anteriores.

Qualquer dúvida é só entrar em contato!!

Até breve!!

Teclas de função - MS Excel

2015-06-04T10:18:00.003-07:00

Olá!!
Mais um conjunto de atalhos e funções que as Teclas de função de nosso teclado nos oferece e que pode também aumentar nossa produtividade no uso das planilhas em Excel.

Tecla	Descrição
F1	Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel. CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent. ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual. ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
F2	Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada. SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula. CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.
F3	Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4	Repete o último comando ou ação, se possível. CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5	Exibe a caixa de diálogo Ir para. CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6	Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções. CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.
F7	Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado. CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8	Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção. CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada. ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9	Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. SHIFT+F9 calcula a planilha ativa. CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas. CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10	Ativa e desativa as dicas de tecla. SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11	Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado. SHIFT+F11 insere uma nova planilha. ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
F12	Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

Copiado do site: https://support.office.com/pt-br/

Observação: funções da versão 2010, poderão sofrer alterações em versões anteriores.

Até daqui a pouco!!

Teclas de Atalho no Excel – Combinação com Ctrl

2015-06-04T09:59:00.000-07:00

Como prometi em post anterior, seguem mais atalhos que aumentam a produtividade no Excel:

Quem nunca ficou irritado ao trabalhar com repetições de comandos repetidos com o mouse? Afinal é muito útil para determinadas situações, mas às vezes exige uma precisão que mais atrapalham do que ajudam – principalmente quando se trata do Touchpad do notebook ou de mecanismos que fazemos frequentemente.

Se o programa em que você estiver trabalhando for uma planilha no Excel então! Isso se agrava, porque ficamos o tempo todo mexendo em células, digitando números, dados e fórmulas não é mesmo?

Disponibilizo a seguir alguns atalhos que agilizam nossos trabalhos aumentando nossa produtividade.

Teclas	Descrição
CTRL+SHIFT+(	Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+)	Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+&	Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_	Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+^	Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+#	Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@	Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+!	Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+:	Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+"	Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+`	Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+'	Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+A	Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função. CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
CTRL+N	Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C	Copia as células selecionadas. CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.
CTRL+I	Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+N	Cria uma nova pasta de trabalho em branco.
CTRL+O	Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P	Exibe a caixa de diálogo Imprimir. CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R	Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B	Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T	Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S	Aplica ou remove sublinhado. CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V	Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula. CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W	Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X	Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y	Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z	Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada. CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Auxilio do site: https://support.office.com/pt-br/

Até breve!!

Tipos de gráficos no Excel - (Parte 1)

2015-06-03T13:10:00.001-07:00

Este assunto será dividido em três Partes!

Quantas vezes você já ficou em dúvida sobre qual gráfico usar nos seus trabalhos e apresentações? Afinal, o MS Excel oferece suporte a muitos tipos de gráficos para você criar, porém nem todos podem ser usados em uma determinada situação de forma conveniente.

Vamos ver quais gráficos são recomendados para cada necessidade que você possa ter e qual o melhor tipo para representar seus dados?

Mas antes de começarmos, você precisa saber de três conceitos importantes que constituem os gráficos do Excel 2007.

* Ponto de dados - elemento representado pela combinação de dados obtidos da sua tabela e é o resultado da correlação do valor em X e Y.

* Série de dados - composta por uma tabela de valores listados em colunas ou linhas. Cada coluna ou linha com valores é chamada de série.

* Marcador de dados - elementos gráficos usados para representar os pontos de dados.

Colunas

Este tipo de gráfico compara valores em diferentes séries e mostra as alterações de dados em um período de tempo ou ilustra comparações entre itens. As categorias são organizadas na horizontal e os valores são distribuídos na vertical, para enfatizar as variações ao longo do tempo.

Gráficos de colunas empilhadas mostram o relacionamento de itens individuais com o todo e o em perspectiva 3D compara pontos de dados ao longo dos dois eixos. É o mais popular entre seus usuários.

Este tipo de gráfico permite que a coluna contenha informações mistas, podendo ser individual, agrupada ou empilhada em 2D ou 3D. Isto significa que os valores de cada categoria podem ficar no mesmo elemento gráfico. O que os diferenciará será a cor da legenda, que sempre vai destacar um elemento do outro para que não haja confusões.

Nem sempre os elementos gráficos serão colunas retangulares inseridas verticalmente, muitas vezes pode ser cones, cilindros e pirâmides seguindo o mesmo esquema do modelo original.

OBS: Alguns tipos e subtipos de gráficos permitem a “troca” das informações referentes aos valores nos eixos verticais ou horizontais. Às vezes você consegue uma análise mais fácil de ser visualizada trocando esses eixos de coluna para linha. Para isso, selecione o gráfico e vá na Guia Ferramentas de Gráfico - guia Design - agrupamento Dados - ferramenta Alternar entre linha/coluna.

2. Pizza

É o segundo gráfico mais utilizado pelos usuários e funciona da seguinte maneira: é preciso ter duas ou mais categorias e um valor correspondente para cada uma delas. Ele sempre mostra somente uma única série de dados, sendo útil quando há necessidade de se ter uma ideia rápida de dados quantitativos, dar ênfase a um elemento importante ou enfatizar uma ideia ou ajuda como bom argumento, caso precise convencer alguém de sua ideia.

Este modelo de gráfico torna mais fácil à visualização dos dados, pois consegue dividir bem cada pedaço em determinada proporção. Assim, qualquer pessoa consegue dimensionar as quantidades referentes às categorias inseridas na tabela de origem.

Os gráficos “pizza” ainda permitem que você enfatize alguma fração, porém só é possível fazê-lo em gráficos “pizza” em 3D. Para destacar um pedaço, clique sobre ele e arraste.

OBS: Os gráficos secundários “pizza de pizza” e “barra de pizza” são resultado da extração de dados da primeira “pizza” e têm a finalidade de destacá-los. Falaremos disso em outro post ok?

3. Barras

O funcionamento deste tipo de gráfico pouco difere do gráfico em colunas. Um gráfico de barras ilustra comparações entre itens individuais com informações lineares que são compreendidas horizontalmente. As categorias são organizadas na vertical e os valores na horizontal para enfocar valores de comparação e dar menos ênfase ao tempo. Gráficos de barras empilhadas mostram o relacionamento de itens individuais com o todo.

Este tipo de gráfico também possui subtipos, que, aliás, são os mesmos do gráfico em colunas. São eles:

Barras agrupadas e barras agrupadas em 3D: exibem três categorias colocadas no eixo vertical e os valores no eixo horizontal – muito útil para comparação rápida de valores.

Barras empilhadas e barras empilhadas em 3D: reúnem os valores das categorias em uma só barra que ilustra muito bem a visão total de um determinado item. As cores de cada legenda são separadas de maneira bem evidente.

Barras 100% empilhadas e barras 100% empilhadas em 3D: os gráficos exibidos desta maneira compreendem a contribuição de cada valor para a soma de todos eles dentro de uma categoria.

Cone, cilindro, pirâmide horizontais: são apenas formatos de barras diferentes que podem ajudar a diferenciar um tópico representado de outro em um relatório ou estudo. Estas formas também podem ser apresentadas em 3D, agrupadas, empilhadas e 100% empilhadas.

Referência de pesquisa: https://support.office.com/pt-br

Até daqui a pouco!!

Data e Hora de forma prática

2015-05-31T17:42:00.005-07:00

Em alguns momentos pode ser necessário inserir a data ou hora em uma planilha que faça atualização automática. Pode ser usada para adicionar automaticamente a data num documento, que vai se atualizando, conforme o dia atual. Existem várias maneiras, porém a forma mais fácil é usando a função AGORA(), ou a função HOJE() e seus atalhos. Vamos lá?

1. Abra uma nova Planilha;

2. Transcreva as funções e atalhos conforme descrição da imagem abaixo e observe os resultados obtidos.

Observação: Os resultados das funções HOJE() e AGORA() serão sempre atualizados quando a planilha for aberta ou recalculada (ou quando uma macro que contém uma das funções for executada). A data e hora exibidas são obtidas através da configuração Data/Hora do sistema de seu computador. Mantenha-o sempre atualizado ok?

Mas para que serve essa opção? Quando seu chefe precisa de um relatório impresso é sempre bom saber em qual data ou data/hora ele foi impresso, dessa forma se tem a certeza da atualização da informação do mesmo.

Experimente também:

1. =DIA(HOJE()) Retorna o dia atual do mês (1 - 31).

2.=MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual (1 - 12).

Funções com o objetivo de mostrar o dia atual do mês e o mês atual quando a planilha for aberta ou recalculada. No caso, a data hoje() foi dia 15/05/2012. Observe que a célula deverá estar definida como GERAL. (guia Página Inicial (Excel 2010) - agrupamento Numero - Geral)

Proteger e ocultar Dados em Células

2015-05-27T21:32:00.001-07:00

Olá pessoal!!

Lá vai mais uma função muito importante, mas desconhecida para alguns.

Dependendo do tipo de dado a ser armazenado, apenas a proteção dos dados não é suficiente para impedir que pessoas não autorizadas tenham acesso a determinadas informações. Pensando nisso, o Excel também disponibiliza a opção de proteger e ocultar conteúdos ou fórmulas que não devem ser reveladas.

Como aplicar o recurso

Para ocultar as fórmulas das células de sua planilha, siga os passos abaixo:

1. Abra uma planilha;

2. Selecione o intervalo de células que contenham as fórmulas a serem ocultadas;

3. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células (ou CTRL + 1);

4. Na janela Formatar células, acione a guia Proteção;

5. Selecione a opção Oculta e clique em OK para confirmar.

Clique nas células que estavam selecionadas e observe que as fórmulas não estão ocultas ainda, pois para que essa função tenha efeito na planilha é necessário protegê-la.

Vamos fazer isso pelo modo clássico:

1. Volte a selecionar o intervalo de células que terão suas fórmulas ocultas;

2. Acesse a Guia Revisão, Selecione o item Proteger Planilha do agrupamento alterações.

3. Na tela que se abre, selecione as ações que deseja permitir o acesso na planilha, seguido do botão OK para confirmar.

Obs: Inserir senha é opcional, porém necessária para uma proteção total.

Feito isso, ao selecionar as células onde aplicamos a função Ocultar, note que não conseguiremos ver as fórmulas que estas células armazenam na barra de funções.

Quando desejar visualizar as fórmulas novamente, terá que desativar a proteção, por meio da Guia Revisão, ferramenta Desproteger Planilha. Caso tenha inserido senha, ela lhe será solicitada.

Ocultar conteúdos

Para ocultá-los, (será necessário que antes desative a proteção da planilha como descrito acima), selecione a linha que deseja ter os valores ocultados e ative a janela Formatar Células novamente (Botão direito do mouse ou CTRL + 1)

Na guia Número, escolha a categoria Personalizado. A seguir apague o conteúdo da caixa Tipo e digite em seguida ";;;" (três ponto-e-vírgula sem aspas). Feito isso, clique em OK .

Note que as linhas selecionadas estarão sem os valores disponíveis. Mas como a planilha está desprotegida, as fórmulas ainda estão visíveis.

Refaça o procedimento de proteção da planilha e você terá ocultado os resultados e as fórmulas das células selecionadas.

Por enquanto é só! Até a próxima!!

Alguns truques "escondidos" no Google Chrome

2015-05-11T06:21:00.002-07:00

Por Redação Olhar Digital - em 06/05/2015 às 14h12

O Google Chrome cresceu rapidamente e hoje "briga" de igual com o Internet Explorer em popularidade. Confira abaixo alguns truques, atalhos e extensões que melhoram a experiência de uso e impulsionam o desempenho da plataforma:

1. Ative o recurso de geração segura de senhas do Chrome digitando 'chrome://flags/#enable-password-generation no navegador'

2. Encerre páginas lentas para carregar sem sair do navegador clicando em Configurações > Mais ferramentas > Gerenciador de tarefas ou utilizando o atalho Shift+Esc;

3. Deixe mudas as guias com áudio digitando ‘chrome://flags/#enable-tab-audio-muting’. Ela torna possível clicar no ícone de áudio para silenciá-lo;

4. Economize o uso de dados do Chrome para iOS ou Android. No iOS, clique no menu principal e vá para Configurações > Largura de banda > Economia de dados. No Android, abertos Configurações > Avançadas e ative o recurso que reduz o uso de dados;

5. Quem usa o Mac OS X pode tornar o Gmail o navegador padrão para e-mails clicando no ícone de diamante na barra do browser e permitindo o seu uso;

Extensões

6. Realize pesquisas dizendo apenas "OK Google” com a extensão Google Voice Search Hotword

7. Defina um lembrete para si mesmo na barra de endereços com a extensão Omnibox Timer e digite “tm” na barra de endereços e selecione o horário para o lembrete.

8. Use o keep.google.com para adicionar notas rápidas sem sair do navegador e a extensãoGoogle Keep para visualizá-las off-line.

9. Acesse o remotamente um computador usando o smartphone com a extensão Chrome Remote Desktop. Permita o acesso no seu computador e baixe o app, disponível para iOS eAndroid.

10. Use a extensão Point para compartilhar links rapidamente. Basta selecionar o que deseja copiar e escolher com quem deseja dividir.

11. Use o Grammarly para digitar em inglês sem correr o risco de cometer erros de ortografia, concordância e contexto.

12. Economize memória convertendo todas as guias para uma lista só usando o One Tab.

13. Fixe as abas mais utilizadas à esquerda para melhorar o espaço do navegador e deixar a tela mais limpa. Selecione a opção 'Fixar separador' ou 'Fixar Guia' na guia para evitar também fechá-la acidentalmente.

14. A extensão TLDR resume textos grandes de páginas da web automaticamente

15. Adicione motores de busca personalizados para pesquisar dentro de sites específicos. Clique com o botão direito em qualquer caixa de pesquisas e clique em “Adicionar como motor de pesquisa”. Lembre-se de escolher uma palavra simples e fácil de lembrar, porque ela será utilizada como atalho na barra de pesquisas principal.

16. Use a barra de endereços para fazer contas de matemática básica. Basta digitar os números e o sinal da operação correspondente.

17. Salve instantaneamente todas as abas abertas clicando em Ctrl + Shift + T.

Atalhos

18. Ctrl+Shift+N abre uma nova janela no modo de navegação anônima.

19. Ctrl+1 a Ctrl+8 alterna para a guia no número de posição especificado na barra de guias. Ctrl+9 alterna para a última guia.

20. Ctrl+Tab ou Ctrl+PgDown alterna para a próxima guia.

21. Backspace ou Alt + seta para esquerda leva para a página anterior no histórico de navegação da guia. Shift+Backspace ou Alt + seta para a direita vai para a próxima página no histórico de navegação da guia.

22. Ctrl+Shift+B ativa e desativa a barra de favoritos.

23. F6 ou Shift+F6 muda o foco para o próximo painel acessível pelo teclado, como o URL na barra de endereços, a barra de favoritos, a barra de downloads e o conteúdo principal da página

24. Ctrl+Backspace exclui o termo-chave antes do cursor na barra de endereços.

Fonte: http://olhardigital.uol.com.br/noticia/25-truques-escondidos-no-google-chrome/48391

Como Ganhar Produtividades Com os Atalhos no Excel

2015-05-06T20:41:00.002-07:00

Nada como conjunto de teclas que formam atalhos para otimizar nosso trabalho na criação e formatação de nossas planilhas! Abaixo indico algumas (por enquanto...).

CTRL+1 = Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 = Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3 = Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 = Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 = Aplica ou remove tachado.

CTRL+9 = Oculta às linhas selecionadas.

CTRL+0 = Oculta às colunas selecionadas.

CTRL + F1 = Mostrar/ocultar Faixa de Opções

CTRL + Shift + = Insere linhas acima da selecionada ou colunas a esquerda da selecionada

CTRL+ - = exclui linhas acima da selecionada ou colunas a esquerda da selecionada

CTRL+ D = Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo (muito legal para repetir o conteúdo da célula imediatamente acima).

CTRL+ F = Copia o conteúdo (sem o formato) da célula mais acima na célula abaixo preservando as fórmulas.

CTRL+ H = Copia o conteúdo (sem o formato e sem fórmulas) da célula mais acima na célula.

CTRL+ G = Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 = também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+ K = Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+ L = Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

CTRL + SHIFT + * = Seleciona toda a planilha, basta clicar na primeira ou última célula da planilha e em seguida apertar as teclas indicadas.

CTRL + J = Alternar entre a exibição das fórmulas e seus valores na planilha.

CTRL + SHIFT+ ~ = Aplica o formato de número Geral.

CTRL + SHIFT+ $ = Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)

CTRL + SHIFT + % = Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL + ; = Inseri a data atual do sistema.

Obs.: Está sendo considerada a versão do Excel 2010. Pode haver diferenças em outras versões.