Un archivo comprimido es básicamente un archivo normal, pero que puede contener uno o más archivos en su interior. Además, normalmente, este archivo comprimido ocupa menos espacio que los archivos originales que contiene, de ahí que se llamen archivos comprimidos.

Esta última afirmación no siempre es cierta, dado que algunos tipos de archivos no es posible reducirlos de tamaño, dado que se encuentran comprimidos de forma normal. Por ejemplo, si intentamos comprimir fotos en formato jpg o música en formato mp3 podemos conseguir un único archivos con varias fotos y archivos de música, pero difícilmente conseguiremos una reducción de su tamaño.

Existen muchos formatos de archivos comprimidos, y cada uno tiene asociada una extensión de archivo distinta. Las más habituales son:

• Extensión zip: Formato de archivo comprimido ZIP. De los más extendidos.
• Extensión rar: Formato de archivo comprimido RAR. Muy conocido y con mayor compresión que el formato ZIP.
• Extensión ace: Formato de archivo comprimido ACE. No está tan extendido como los anteriores, pero consigue una compresión mayor que los otros dos formatos en la mayoría de los casos.

Para manejar este tipo de archivos es necesaria una herramienta que “entienda como manejar” estos archivos comprimidos. En el mercado existen muchas herramientas capaces de realizar estas operaciones, algunas de las mas conocidas son WinZip, WinRAR, WinACE o 7-Zip. Algunas de ellas son gratuitas, otras por el contrario requieren que compremos una licencia para usarlas.

En nuestro caso recomendamos la herramienta 7-Zip por su fácil manejo y por ser gratuita. Pueden descargar una copia de esta herramienta en el siguiente enlace:

http://downloads.sourceforge.net/sevenzip/7z465.exe

Una vez instalada, es posible comprimir archivos y carpetas o descomprimir archivos comprimidos en distintos formatos.

Supongamos que tenemos una carpeta llamada Fotos de paisajes. Para comprimir esta carpeta, pulse en ella con el botón derecho, vaya al menú 7-Zip y pulse en la opción Añadir a “Fotos de paisajes.zip”.

Tras unos segundos aparece un nuevo archivo comprimido llamado Fotos de paisajes.

Supongamos ahora el caso contrario. Tenemos un archivo comprimido llamado Fotos de paisajes y queremos descomprimirlo para obtener los archivos que contiene. Para ello pulse en el archivo con el botón derecho, vaya al menú 7-Zip y pulse en la opción Extraer en “Fotos de paisajes\”.

Tras unos segundos aparece una nueva carpeta llamada Fotos de paisajes con el contenido del archivo comprimido.

Como puede ver, comprimir y descomprimir archivos se convierte en una tarea simple y sencilla, permitiendo tanto la lectura como la generación de este tipo de archivos.

Cuando borramos un archivo este pasa directamente a la papelera de reciclaje sin ser totalmente eliminado de nuestro ordenador, dando la posibilidad al usuario de poder revisar el contenido de archivos borrados antes de eliminarlos definitivamente. Esta opción que nos ofrece Windows es muy útil para recuperar archivos que han sido borrados por accidente, ya que nos permite volver a poner el archivo borrado en su ubicación original. Una vez vaciada la papelera de reciclaje, los archivos son eliminados totalmente.

Nos tiene que quedar bastante claro que cuando un archivo es eliminado, no se ha eliminado totalmente sino que se ha movido a la papelera de reciclaje. Una vez se vacía la papelera de reciclaje, ya sí se puede decir que el archivo ha sido borrado definitivamente.

En el contexto de la informática, podemos aplicarlo a las facilidades de uso del sistema operativo, y sus aplicaciones, y el concepto se aplica especialmente al desarrollo de sitios Web en Internet. De hecho, existen unas normas muy definidas, que concretan los requisitivos que debe cumplir un sitio Web para considerarse accesible. En España, la mayoría de las Web de organismos públicos o de la administración deben cumplir unos requisitos mínimos.

Windows incluye algunas funcionalidades que facilitan a usuarios con dificultades de visión, escucha o de manejo del teclado y del ratón el uso del sistema operativo y las aplicaciones más habituales.

En los próximos días se publicarán algunos tutoriales en este sentido.

Aquí se puede ver una representación gráfica de cómo actúa un firewall en su equipo:

El funcionamiento en esta imagen es el siguiente: desde Internet se intentan conectar a nuestro equipo, pero antes de llegar a nuestro equipo tenemos una barrera (Firewall) , el cuál,  dependiendo de lo que venga desde Internet lo aceptará o no. En el Firewall se pueden crear reglas en las cuales podemos especificar que es lo que queremos permitir y que es lo que denegaremos.

Windows ofrece un firewall, pero si usamos un antivirus que tenga la opción de firewall, es recomendable que se desactive el firewall de Windows, dejando en funcionamiento solo el firewall del antivirus.

El Firewall de Windows se encuentra en Inicio –> Panel de Control –> Firewall de Windows

–> Aquí se puede ver si el Firewall está activado o desactivado.

Se recomienda tener desactivado el Firewall de Windows si se dispone de un Antivirus con Firewall.

Una gran ventaja de este sistema es que se pueden crear una serie de usuarios a los que se les pueden dar una serie de permisos, como pueden ser solicitar contraseñas para iniciar sesión o darle ciertos privilegios a cada usuario dentro del sistema.

Todo esto permite que cada persona pueda tener su propia sesión en un mismo ordenador. Por tanto, cada uno tiene una sesión propia con sus propios datos sin interferir en nada en las demás sesiones.

Para saber que usuarios existen en un ordenador, pulsamos en Inicio –> Panel de Control –> Cuentas de usuarios –> Y aquí se pueden ver cuantos usuarios existen en ese equipo.

Si está activada la Vista Clasica la ventana que aparece es la siguiente (en lugar de la pantalla anterior):

Para poder modificar los datos de un usuario, nos tenemos que autentificar como un usuario con permisos de Administrador, si no, no permite realizar ningún cambio a los usuarios existentes.

Para ello tendremos que descargarnos el programa CutePDF, e instalarlo en el equipo. Este programa se instala como un controlador de impresión, es decir, se crea una nueva impresora llamada CutePDF writer.

Una vez instalado el programa, ya se puede convertir un archivo a PDF. Para ello se deben realizar los siguientes pasos:

• Abrir el documento que se quiere convertir a PDF (por ejemplo un documento de Word)
• Pulsar en la pestaña Archivo y seleccionar Imprimir.

• Aparece una pestaña de impresión donde se puede elegir la impresora por donde queremos imprimir. Pues ahí seleccionaremos la impresora CutePDF y pulsamos en Aceptar.

• Aparecerá una nueva ventana indicando que nombre le damos al archivo que se va a crear (img.1) y donde se va guardar (img.2). Le damos un nombre y elegimos la dirección donde queremos que se guarde y pulsar en Aceptar.

• Finalmente, una vez creado el archivo, solo falta ir a la ubicación donde se ha guardado dicho archivo y comprobar que se ha convertido el archivo anterior en un archivo PDF.

Su gran ventaja es que es multiplataforma, es decir, tal y como indican sus siglas (PDF), es un documento que puede ser usado tanto en sistemas operativos Windows, Unix/Linux o Mac. Todo esto y su seguridad,  implican que sea uno de los documentos mas usados en la actualidad.

¿Qué necesitamos para poder ver un archivo PDF? Para poder leer cualquier archivo PDF necesitamos tener instalado su lector oficial gratuito Adobe Reader.

Los archivos PDF, aunque contienen el formato completo del documento original, están muy comprimidos, lo que permite que la información se transmita con eficacia.

En los equipos con Sistemas Operativos Linux tienen la posibilidad de utilizar amessenger que tiene la misma utilidad y funcionalidad. Para aquellos que usan equipos MAC pueden descargarse messenger para MAC para que puedan usar messenger es sus equipos MAC.

El Messenger es un programa de comunicación que te permite realizar una serie de acciones que lo hacen bastante útil, como son:

• Ver en que mometo están conectados tus amigos
• Enviar y recibir mensajes instantaneos con otros contactos
• Enviar y recibir correos, archivos o imagenes
• Participar en conversaciones simultáneas con varias personas a la vez
• Realizar conversaciones de voz si se dispone de un microfono y altavoces (igual que un teléfono)
• Realizar videollamadas si se dispone de una webcam
• Invitar a otra persona para participar en juegos.
• Iniciar una actividad como puede ser solicitar asistencia remota o compartir aplicaciónes.

Actualmente España es de los países con más usuarios conectados debido a  que es tan práctico y cómodo que ya ha llegado ha formar parte de la sociedad como el teléfono móvil o una dirección de correo electrónico. Una de las razones principales de su actual éxito es, que el servicio es gratuito en Internet y permite hablar muchas horas con diferentes personas.

Un ejemplo claro de una copia de seguridad es grabar en un CD u otro medio extraíble los datos que se consideren importantes del ordenador. De esta manera, si el disco duro del ordenador se rompe, podremos acceder al CD u otro medio extraíble donde teníamos guardado los datos para recuperar la información con facilidad.

Existen diversos motivos por los que son muy importantes una copia de seguridad:

• Para restaurar un ordenador a su punto inicial después de un desastre, para ello se debe disponer de una copia de seguridad del sistema.
• Para recuperar datos que han sido borrados por accidente (puede ser que se haya borrado porque desconocíamos que era esa información).
• Para una empresa es imprescindible realizar copias de seguridad para no perder los datos. Además, en empresa es obligatorio para evitar ser sancionado por los órganos de control en materia de protección de datos.