ITraining

Свалете си безплатно електронна фактура – подарък от ITraining

Боряна Петрова — Wed, 07 Jan 2026 08:39:58 +0000

Документът е изработен с помощта на VBA за Microsoft Excel

Update! Януари 2026.

Както е известно от януари, 2026, България приема еврото като национална валута. По този повод много хора, които ползваха нашата бланка-електронна фактура в своя бизнес, ни писаха с молба да я ъпдейтнем с оглед новото платежно средство.

Новата бланка вече е готова, като решихме да я направим в два варианта – за фирми регистрирани по ДДС, и за фирми нерегистрирани по ДДС. Можете да ги изтеглите по-долу.

Автор: Боряна Петрова

Август, 2012 г.

Преди време ме помолиха да създам фактура в Microsoft Excel. Идеята дойде от клиент, който разполага с мощен софтуер за обработка на счетоводна информация, но имаше необходимост към 20 негови клиенти, да изпраща фактура няколко пъти на седмица. Тези клиенти бяха едни и същи, поръчките бяха едни и същи, само количествата и крайната сума се различаваха до известна степен. Така създадох фактура, като използвах шаблон от сайта на Microsoft, допълних го с няколко реда код на VBA (Visual Basic for Application), малко формули, валидирани данни, и защитен лист.

Файлът, който може да изтеглите безплатно, представлява електронна фактура в Microsoft Excel с макроси.

Документът съдържа 4 работни листа: Invoice, Clients, GenerateInvoice и YourData.
Първият работен лист е самата бланка за фактура, където може да се избира клиент за когото е предназначена. Вторият работен лист служи за база данни, в която се въвеждат клиентите, а третият създава списък – информация, с номер на издадената фактура, дата на издаването й и към кой клиент е издадена. Последният работен лист е помощ за извеждане на вашите данни.
Файлът е направен така, че при отваряне, автоматично да се сменя номера на фактурата, но в случай на нужда може да се коригира и ръчно. Също така автоматично се въвежда текущата дата.

Още при отваряне, първо трябва да се позволи използването на макроси:

Фактурата съдържа раздел Получател.

Това са клиенти, чиито данни са въведени предварително във втория работен лист: Clients. Зададена е валидация, с помощта на Data Validation, която използва област с име clients от работен лист Clients.

След като вече са въведени данни за получателя в работен лист Clients, при избирането му от падащата стрелка, се променят и данните за него като град, адрес, МОЛ, банка и всичко, което е необходимо с помощта на функцията VLOOKUP.

Секцията Доставчик е статична. В нея се въвеждат нашите данни и единственото, което би могло да се променя са банковите сметки. Така въвеждаме в работел лист YourData, нашите данни като банкови сметки, BIC и каквото е необходимо, след което може да сменяме данните в раздел доставчик, като избираме от падащата стрелка IBAN, а полетата с банка и BIC се въвеждат сами, отново с помощта на функцията VLOOKUP.

Следва раздел с продукти и услуги, където описваме стоката, количеството и единичната цена. Там с обикновени формули се изчислява сумата и се въвежда крайната стойност за плащане с думи автоматично.
Остава да се подаде информация, ако е необходимо за неначисляване на ДДС или Основание, определящо стоката като ново ПС и вид на плащане, където отново с падащ списък се избира съответната стойност. Последните са заложени като данни в работен лист YourData.
При запазване на файла се създава запис в работен лист GenerateInvoice, който носи информация за номера на фактурата, дата на издаване, към кой клиент и за каква сума е.

Работен лист Invoice e защитен, но не е въведена парола. Целта е да се избират само клетки, в които може да се въвежда информация, за да не се губи време, както и за да се разбере къде потребителя има възможност да въвежда информация и къде няма. За да се получи този ефект:
1. Всички клетки, в които може да се въвежда информация са отключени: Format Cells – >Protection-> Locked няма отметка.
2. При избирането на команда Protect Sheet е премахната отметката Select Locked Cells.

Безплатната електронна фактура може да изтеглите оттук:

Както споменах и в началото, всеки би могъл да направи такъв документ, само трябва да знае как се работи с елементарни формули, с Vlookup, Data Validation, Protect Sheet. А който не знае или има нужда от помощ, нека да се свърже с нас.

Допълнение:

За да можете да редактирате съдържанието във фактурата, трябва да махнете защитата. Ако използвате Microsoft Excel 2003, изберете Tools->Protection->Protect Sheet. Така ще премахнете защитата и ще може да промените каквото искате. След това включете защитата по обратния път.
Ако използвате следващите версии на Microsoft Excel, следвайте Review->UnprotectSheet.

A всички, които се интересуват от VBA и Microsoft Excel, ако желаят, могат да закупят електронната книга на Боряна Петрова „VBA for Microsoft Excel“.

The post Свалете си безплатно електронна фактура – подарък от ITraining appeared first on ITraining.

40 Years of Microsoft Excel – 40 Years of Excellence

ITraining — Wed, 10 Sep 2025 10:57:27 +0000

The legendary Microsoft Office product Excel, which today serves almost 1.5 billion people worldwide, was created in 1985 for… Apple.

A Rainy Beginning in Bellevue

On an autumn day in late 1983, four men gathered in an apartment of the Red Lion Hotel in Bellevue, near Seattle. Their mission: to lay the foundation for a secret project codenamed „Odyssey.“ For three intensive days, they planned, sketched, wrote code, and debated passionately to crystallize their vision for creating and developing a new software product – „the ideal spreadsheet“ – that would transform the business world years later and earn them and their company millions.
The group consisted of a young, passionate programmer with a hippie appearance and an MIT background – Doug Klunder, his friend, and a brilliant Yale-educated mathematician with the charm of a playboy – Jabe Blumenthal, a neatly dressed, clean-shaven young man with Xerox experience and a Hungarian accent, named Charles Simonyi. And the fourth member of the group – at first glance a typical nerd with thick glasses, disheveled hair, an unremarkable teenage look, and nothing in his appearance to suggest that he had recently earned over $50 million, while his modest software company headquartered in the nearby town of Redmond had recently signed a landmark deal with the giant IBM.

Bill Gates, Doug Klunder, Jabe Blumenthal, and Charles Simonyi in the early 80s

You’ve probably guessed that this company was called Microsoft, and the name of the last member of the foursome who launched Project Odyssey was Bill Gates.
The product that would emerge two years later from their efforts and the intensive work of a small team of about ten people would become a legend. Forty years later, it continues to „live“ on approximately 1.5 billion computers worldwide – Microsoft Excel.

In the Beginning… It Wasn’t Excel

Of course, Excel wasn’t the beginning, but rather the culmination of years of effort by various scientists, programmers, and companies dedicated to creating a tool that would ease numerical work and analysis for businesses and ordinary people with personal computers. We’re talking about so-called „electronic spreadsheets,“ „visual calculators,“ or „spreadsheets,“ which reached their complete and perfect form with Excel’s arrival.

prof. Richard Mattessich

Researchers unanimously agree that the man who theoretically developed the foundations and principles for such a product – even creating something like proto-spreadsheets, was Professor Richard Mattessich, an accounting professor at the University of California, Berkeley. All this was described in his book „Simulation of the Firm Through a Budget Computer Program,“ published in 1964. He himself programmed a spreadsheet prototype using the Fortran language.
However, more than ten years had to pass for technologies to develop to the point where the electronic spreadsheet idea could gain new momentum.
But technology needed another decade to catch up. By the late 1970’s, the golden “pioneer” years of computer geeks – new programming languages, operating systems, and user-friendly computers were emerging. Suddenly, you didn’t need a Harvard PhD to operate a machine. Apple, Microsoft, and dozens of scrappy IT startups founded by bearded hackers and hippie programmers all fought for a place under the digital sun, each claiming they would “change the world” with computers.

VisiCalc: The First Breakthrough

One of those dreamers was Dan Bricklin, an MBA student at Harvard whose real passion was programming. In 1978, he built the first true electronic spreadsheet, which he called Visible Calculator. It could handle basic calculations within 5 columns and 20 rows.
Soon, Bricklin teamed up with his friend Bob Frankston, another programming enthusiast obsessed with the spreadsheet idea. Frankston enhanced the software, and in 1979, they launched VisiCalc – capable of handling 254 rows and 63 columns.
A key figure in their success was Peter Jennings, known at the time for his chess software MicroChess. Recognizing the potential of VisiCalc, Jennings backed the project through his company, Personal Software, investing heavily in its development. Their very first client? Apple.

Many historians believe that VisiCalc was the real driver behind the sales boom of the Apple II, becoming the world’s first true killer app. Within just two years, Jennings even rebranded the company to VisiCorp.

SuperCalc: The Forgotten Competitor

In 1980, another now almost-forgotten software product appeared: SuperCalc, created by programmer Gary Balleisen at Sorcim. For a brief time, it competed successfully with VisiCalc and later with Lotus 1-2-3. But Apple’s contract with VisiCorp, IBM’s deal with Lotus, and eventually the rise of Excel left SuperCalc without a future.

By the late 80s, despite its strengths, it faded into obscurity – as did VisiCalc and Lotus 1-2-3 in the early 1990s.

Javelin: Ahead of Its Time

Another powerful spreadsheet product appeared in 1984 and the following year received exceptional reviews from PC Week and PC Magazine, dubbed „Most Significant Product of the Year.“ Javelin introduced a wide range of innovations: advanced charting, extensive formulas, annotation features, and sophisticated error handling. Unlike other spreadsheets, it linked variables through formulas instead of simple cell references, and it excelled at handling time-series and calendar data.

Javelin was developed by a team at Javelin Software, including Rob Firmin, Stan Kugell, John Levine, Christopher Herold, and Charles Frankston (brother of VisiCalc co-creator Bob Frankston). It ran under MS-DOS.

Despite its undisputed qualities and functionalities that in some respects exceeded its competitors in the spreadsheet market, Javelin failed to establish itself and ceased to exist as a product in 1988. Later, Lotus used it as the foundation for their new spreadsheet software, Improv, released for NeXT computers in 1991.

Lotus 1-2-3: The VisiCalc Killer

In 1982, 32-year-old Mitch Kapor, the man responsible for marketing and sales at VisiCorp, left the company, driven by the idea that he could create something even better than VisiCalc. He founded Lotus Development and a year later launched Lotus 1-2-3- the „VisiCalc killer“ – an even better electronic spreadsheet with new functionalities and improved UI.
Lotus 1-2-3 could run under MS-DOS, and IBM didn’t hesitate to immediately sign a contract with Kapor, integrating his product into their PCs. Subsequently, in late 1984, Lotus developed a similar spreadsheet product specifically for Macintosh that impressed Steve Jobs, who spoke quite flatteringly about it. Actually, the product was part of an integrated Office package that included not only electronic spreadsheets but also word processing, database programs, graphics, and communication software. Its name was Jazz.

According to experts, this was the best spreadsheet product on the market to date.… Before Excel.

Before Excel was Multiplan

But let’s return to Microsoft. Of course, Bill Gates’s company didn’t create its „killer“- spreadsheet from nothing. The foundation upon which Excel’s developers built was their product, Multiplan, released in 1982 to compete with VisiCalc.
Unlike VisiCalc, instead of A1 addressing, Multiplan used R1C1 addressing (later Excel would integrate both reference methods, with A1 being today’s default). Competition intensified with Lotus 1-2-3’s appearance and their contract with IBM, and subsequently with Jazz’s successful launch and its integration with Apple computers.

Microsoft faced a choice: either drastically improve Multiplan or create an entirely new product that could surpass everything else. That very dilemma was the focus of the Red Lion Hotel meeting.
Then came a game-changing moment that determined Bill Gates’s choice toward the second option. In January 1984, Apple’s Macintosh appeared with its revolutionary new GUI (graphical user interface), which would soon send MS-DOS and all other existing operating systems into history.

The Birth of Excel

After months of hard work by the “Odyssey” team led by Doug Klunder, originally focused on MS-DOS, Gates insisted on a dramatic change. Following heated debates (some of them at full volume), a pivotal decision was made in March 1984: scrap everything and start from scratch. The new goal was clear — to create a spreadsheet program designed specifically for Apple’s graphical interface and OS. It was also decided to use the C programming language for developing the new product.

This is the perfect moment to honor the individuals who contributed to Project Odyssey more than 40 years ago.

The Original Excel Dream Team

At the top were Bill Gates, Charles Simonyi, and Jeff Raikes (then Microsoft’s Business Development Manager, with prior Multiplan experience), who supervised the project.
At the heart of the development team were:

Doug Klunder, lead developer, with experience with Multiplan, who likely wrote half of the code for Excel 1.0.
Jabe Blumenthal, Program Manager, and former Multiplan contributor
Jon DeVaan, copy protection (later head of the Office division at Microsoft)
Jeffrey Harbers, (who would later become chief software architect for Microsoft Office)
Mike Koss, team leader (subsequently part of the teams that developed Outlook, SharePoint, and MSN Messenger)
And a talented group of programmers whose names deserve to be remembered: Bob Matthews, Steve Hazelrig, Ed Ringness, John Hopper, John Partridge, Laila (Shulmeisters) Partridge, Bill Bader, Barbara Bell, Mark O’Brien, Rick Powell, Brad Verheiden, Graig Wittenberg, Robin Budd, Carole Grabinski, Rob Howe, Russ Porter, Bill Schuetz, Peter Shirley and more… (some of them later are part of Word, Outlook, Windows development teams).

For a time, the team also included Philip Florence, brought in by Gates as Doug Klunder’s replacement when Klunder, stressed by the intensive work, left Microsoft in a fit of anger in January 1985 to pursue peaceful farming in California – but returned after a few weeks.

An important member of the team is also Mike Slade, who is responsible for the marketing of the product (later he led the marketing for the Microsoft Office, leaving in 1990 as a director of corporate marketing in Microsoft’s software division). Pete Higgins also played a role in the marketing strategy development for Excel 1.0.

More than 60 people participate in the whole Team, including Customer Service, Accounting, Sales, and Marketing.

Naming „Excel“

The name „Excel“ probably emerged somewhere in mid-1984. Unfortunately, history doesn’t remember who exactly was the „godfather“ of Microsoft’s future legendary product. We know that many names were discussed, including Microsoft Plansheet, Master Plan, Mister Spreadsheet, Number Body, Plan 3, Lever, Sigma, and even Champagne.
According to some sources, Jerry Rutterbur, former marketing director at M&M’s (Gates’ favorite candy brand), played a key role in the naming process. He has just joined Microsoft as VP of Marketing and Sales.

The Challenging Development Process

Work on creating the future Excel was neither easy nor smooth. The team’s goal was to create „a product that does everything Lotus 1-2-3 and Jazz do, but better and faster.“
But that wasn’t all. They needed to develop a real competitive advantage over other spreadsheet products. This became the functionality called „intelligent recalc.“ Instead of recalculating the entire spreadsheet when one cell changed, Excel would selectively recalculate only the affected cells. This not only saved time but also made the software far more efficient on the limited hardware and RAM of 1980s PCs.
The Excel team became so obsessed with the „recalc“ functionality that they even made T-shirts with the slogan „Excel – Recalc or Die.“

Gates, Jobs, and the Big Reveal

Steve Jobs and Bill Gates, May 2, 1985, Excel Press conference

While Microsoft’s Excel team programmers fought day and night to achieve their goal, Bill Gates managed to convince Steve Jobs that his product would be the best on the market and that Apple should offer it integrated into their computers. Gates even persuaded Jobs to join him at the official press conference on May 2, 1985, at Green Restaurant in New York, where Excel was unveiled.
Despite Gates and several team members continuing to debug the software until the morning of May 2, 1985, the press conference was successful – not without the important contribution of Steve Jobs, who declared that Excel was „the fastest, largest, and most full-function spreadsheet available in the world.“

However, privately, Jobs warned Gates that his product wasn’t ready and far from perfection, and wanted many details cleaned up and polished before it could be part of Apple’s offering.

The Final Sprint

The following months were the most demanding and exhausting for the Excel team. Bugs constantly emerged in the software that had to be fixed, and everyone knew that Steve Jobs wouldn’t accept compromised quality.
Microsoft announced the official release for September 30, 1985. Although everything initially went according to plan, at the last moment the team discovered one last bug, triggering a full code audit that ran until the late hours of September 29. Somewhere after midnight, the master disk was ready and sent for duplication.
On the morning of September 30, several copies of the first version of Excel for Macintosh (Excel 1.0) were delivered to the nearest software store.
From the beginning of October, Excel 1.0 was on the entire US market at a price of $395.00 (about $100 lower than Jazz’s price).

By the end of 1986, Excel had already held 90% of the Mac spreadsheet software market. The following year, the first Windows version of Excel was released.
Thus began the true story of this legendary product… Now at 40 years …40 Years of Excellence!

Microsoft Excel Team, May 1985; Photo archive: Mike Koss

Microsoft Excel Timeline

What are the versions of Excel for Windows and for Mac?

(According to some sources, a stable version for MS-DOS was created in 1986, but it was never officially “launched.”)

Microsoft Excel Logo evolution

For Windows:

Excel 2.0 (1987) – first official version of Excel for Windows
Excel 3.0 (1990)
Excel 4.0 (1992)
Excel 5.0 (1993)
Excel 95 (v7.0)
Excel 95 – part of Microsoft Office for Windows 95
Excel 97 (v8.0) – part of Office 97
Excel 2000 (v9.0) – part of Office 2000.
Excel 2002 (v10.0) – part of Office XP.
Excel 2003 (v11.0) – part of Office 2003.
Excel 2007 (v12.0) – part of Office 2007.
Excel 2013 (v15.0) – part of Office 2013,
Excel 2016 (v16.0) – part of Office 2016,
Excel 2019, Excel 2021, Office/M 365 (v16.0)
(After 2019, Microsoft no longer releases Office or Excel in separate versions. Instead, features are automatically rolled out over time through Windows Update. The version number remains 16.0. There is no 17.0 version. This applies to both Windows and Mac versions.)
Excel 2019 – part of Microsoft Office 2019
Excel 2021- part of Microsoft Office 2021
Excel 2024- part of Microsoft Office 2024

For Apple:

Excel 1.0 (1985)
Excel 1.5 (1988)
Excel 2.2 (1989)
Excel 3.0 (1990
Excel 4.0 (1992)
Excel 5.0 (1993) – part of Office 4. X-Motorola 68000)
Excel 8.0 (1998 ) – part of Office 98
Excel 9.0 (2000 ) – part of Office 2001
Excel 10.0 (2001) – – part of Office v. X
Excel 11.0 (2004) – part of Office 2004
Excel 12.0 (2008 ) – part of Office 2008
Excel 14.0 (2011) – part of Office 2011
Excel 15.0 (2015) – part of Office 2016
Excel 2019- part of Microsoft Office 2019
Excel 2021- part of Microsoft Office 2021
Excel 2024- part of Microsoft Office 2024

How Microsoft Excel Evolved Between 2015 and 2025

Newest Excel Logo Redesign, October 2025

Over the past decade, Microsoft Excel has continued to evolve to meet the demands of modern business environments, data science, and the growing need for collaboration and automation. Below are the key improvements that have transformed Excel between 2015 and 2025:

1. Integration with Microsoft 365 and Cloud Services
With the rise of cloud technologies, Excel became an integral part of Microsoft 365 (formerly Office 365). Cloud integration enabled real-time collaboration, allowing multiple users to edit spreadsheets simultaneously without the need to exchange files via email. Features like autosave in OneDrive and SharePoint have significantly reduced the risk of data loss.

2. Power BI and Artificial Intelligence
Microsoft has heavily invested in data analytics by integrating Excel with Power BI. This connection allows users to visualize and analyze large datasets through advanced charts and dashboards, either within Excel or by importing into Power BI. Built-in AI capabilities and automated pattern recognition provide intelligent suggestions and instant data insights.

3. Innovations in Formulas and Functions
Recent years have seen the introduction of powerful new formulas and functions that enhance calculations and data organization:

Dynamic Arrays: Introduced in 2020, these allow functions like SORT, UNIQUE, SEQUENCE, and FILTER to automatically spill results across multiple cells without manual copying.
LET and LAMBDA: These functions offer advanced flexibility for creating custom formulas directly in Excel. LAMBDA, in particular, marks the first attempt to provide a programming-like experience without external macros or code.
COPILOT function – a major step forward in how you work with data that brings the power of large language models directly into the grid and makes it easier than ever to analyze text, generate content, and work faster.

4. Enhanced Data Handling
Data creation and management have become significantly easier:

Data Types – Excel now recognizes predefined data sets (e.g., stocks, geographic locations) and automatically provides related information such as stock prices, population, and coordinates.
External Data Connections – Improved import options from platforms like SQL Server and Azure have made Excel a more powerful tool for managing enterprise-level data.

5. Collaboration and Automation
Excel is now more interactive and team-oriented:

Sheet View – Allows users to filter and view data independently without affecting others’ views
Integration with Power Automate – Enables automation of repetitive tasks through flows, reducing manual effort and improving efficiency.

6. Improved Visualization – Data visualization has seen major enhancements:

New chart types, such as waterfall, sunburst, and maps, have made data presentation clearer and more intuitive.
Support for 3D models and augmented reality visualizations has expanded Excel’s graphical capabilities.

7. Python in Excel (2023) – one of the most significant innovations, Python integration, allows users to perform advanced analytics and machine learning directly within Excel.

8. Excel and Artificial Intelligence (2023–2025)
As AI technologies advance, Excel has rapidly adapted:

Copilot for Excel (2024–2025) simplifies data processing through natural language queries, automatically generating formulas and insights.
GPT Integration: Excel now supports models similar to ChatGPT for automating text analysis, report generation, and business scenario planning.
Predictive Analytics: New features help users make informed decisions by analyzing trends and forecasting based on historical data.

9. Cross-Platform Accessibility
Microsoft has made Excel fully functional across mobile devices and web browsers. The web-based version now offers nearly all desktop features, enabling users to work seamlessly from any location and device.

The Pioneers of Electronic Spreadsheets – Where Are They Now?

Prof. Richard Mattessich passed away in 2019 at the age of 97. Even after turning 90, he continued to be invited as a lecturer at the world’s most prestigious universities. A legend in the accounting world, he authored more than 25 scientific works and books, the last of which was published in 2013.

Dan Bricklin – now 74 years old and continues developing software products through his company, Software Garden.

Bob Frankston – now 76 years old, is a globally recognized computer specialist who, in recent years, has actively opposed the influence of large telecommunications companies on internet development.

Peter Jennings – now 75 years old, continues to engage in programming. After VisiCorp, he also pursues his passion for traveling. A talented inventor and innovator, angel investor in dozens of new companies and startups, he is currently Director of CamDo Solutions and a member of the management board of PROBUS Global.

Mitch Kapor – now 75 years old, he remains one of the most interesting personalities in the IT industry. He’s among the founders of the Electronic Frontier Foundation and the Open Source Applications Foundation, served as the first chairman of the Mozilla Foundation board, and continues as an evangelist for open – source software and free exchange of information and knowledge on the internet.

Charles Simonyi – now 77 years old, is an extremely popular figure in the US. He left Microsoft in 2002 to found his own company, Intentional Software, and shortly after established the charitable Fund for Arts and Sciences (which has donated over $75 million to date). Simonyi is also known for his two space flights as a space tourist aboard Russian spacecraft Soyuz TMA 9 (2007) and Soyuz TMA 14 (2009).

Jeff Raikes – now 67 years old, he held senior management positions at Microsoft until 2008, when he left the company to head the Bill and Melinda Gates Foundation until 2014. He also has his own Raikes Foundation.

Jabe Blumenthal – now 71 years old, after leaving Microsoft in 2013, he devoted himself entirely to the cause he worked on for most of his life: fighting climate change and creating clean energy technologies. He serves on the boards of the Bullitt Foundation, Climate Solutions, Washington Environmental Council, and Progress Alliance.

Jon DeVaan – now 66 years old, he was responsible for Office product development for many years as head of the Windows Development division. After retiring from Microsoft in 2013, he is on the board of Represent Us – a bipartisan organization seeking to end corruption in politics.

Doug Klunder – now 66 years old; despite his programming talents, after parting ways with Microsoft in the late 1990s, he decided to dedicate himself to law. He works as a lawyer helping the American Civil Liberties Union and farms in his spare time. Lives in Seattle with his wife Camille.

Mike Koss – now 65 years old, after leaving Microsoft in 2002, he worked as a software engineer at Google. After retirement, he emerged as a passionate advocate for accessible technology education and mentorship through initiatives like Reskill Americans. He is a board member of the Museum of Flight.

Mike Slade – now 66 years old, after leaving Microsoft in the late 1990s, he briefly served as vice president at Steve Jobs’s company NeXT. In 1993, he was appointed CEO of Starwave, Paul Allen’s pioneering venture in the internet and multimedia. While building Starwave, Slade launched ESPN.com, NBA.com, NFL.com, NASCAR.com, ABCNews.com, and the Go.com network. From 1998 to 2004, he was a strategic advisor at Apple. He’s the founder of venture capital firm Second Avenue Partners.

Jeffrey Harbers – died in a plane crash in 2006 at age 54. In the late 1990s, he left Microsoft to pursue farming and venture capital companies.

John Hooper – passed away in 2015 at just 53 years old. After leaving Microsoft in the 1990s, he devoted himself to travel and new challenges, including completing a master’s degree in Physics in Hungary, where he met his Croatian wife. They lived together in Zagreb until his death.

Bill Gates – will turn 70 on October 28… hardly needs additional introduction.

Main Part of Excel 1.0 Team, October 2025, Photo: Mike Koss; Back Row: Mike Slade, Pete Higgins, Bill Bader, Rob Howe, Rick Powell; 2nd Row: Ed Ringness, Carole Grabinski, Laila Partridge, John Partridge, Steve Hazlerig; Couch: Mike Koss, Doug Klunder, Jabe Blumenthal, Jon DeVaan

Interview with Mike Koss – one of the Original Minds behind Microsoft Excel creation

Interesting Facts About Microsoft Excel

Easter Eggs in Excel – Excel 4.0 (1992) was the first version of Excel to contain so-called „Easter eggs“ – hidden animations or graphical surprises common in early Microsoft products. This version featured a playful jab at their competitor, Lotus 1-2-3. Other famous Excel Easter eggs included the Doom-like game The Hall of Tortured Souls, Dev Hunter, a flight simulator, and more. The last Excel version with an Easter egg was Excel 2003, which featured Tic-Tac-Toe and Space Invaders.

Excel version 5.0 (1993) was the first to include Visual Basic for Applications (VBA), a programming language based on Visual Basic that enabled automation and the use of user-defined functions (UDFs). However, this also made Excel a target for macro viruses. Initially, this caused major headaches for Microsoft, forcing the company to add an option to completely disable macros, or allow them only when backed by a trusted security certificate.

Microsoft Excel 95 was the first „major“ version after Excel 5.0 – officially, there was no Excel 6.0 version.

Excel 2010 (v14.0) was the major release following v12.0 (Excel 2007). Version 13 was skipped due to superstition around the “unlucky number.”

The concept of PivotTables, now an integral part of Excel, was developed by Massachusetts software engineer Pito Salas. It first appeared in Lotus Improv for Steve Jobs’ NeXT computers in 1991. PivotTables have been part of every Excel version since Excel 95 (5.0)

Excel 2007 (12.0) introduced the Ribbon interface for the first time.

In Excel, you can undo up to 100 actions.

Each worksheet contains 1,048,576 rows and 16,384 columns.

You can use up to 512 fonts in a single Excel worksheet.

An Excel cell can hold up to 32,767 characters.

Each Excel function can take up to 255 arguments and up to 8,192 characters.

You can highlight up to 32,767 cells in a worksheet.

Zoom levels in Excel range from 10% to 400%.

The maximum length of a worksheet name is 31 characters.

You cannot name a worksheet “History,” and the following characters are prohibited in sheet names:

– Slash \ /
– Star *
– Big brackets [ ]
– Colon :
– Question mark ?

More Interesting Facts About Microsoft Excel (2015–2025)

Today, Microsoft Excel is used by almost 1.5 billion people worldwide, making it the most popular data processing software tool of its kind.

Excel as a platform for video games
In 2020, Japanese developer Kaoru Yokoyama created a full-fledged role-playing game (RPG) entirely in Excel, titled „All Quest“. He used formulas, macros, and conditional formatting to build a world map, monster battles, and an inventory system. Excel has become an unexpected medium for creativity and game development.

The Microsoft Excel World Championship
Microsoft now hosts an official Excel World Championship, where participants from around the globe compete in complex tasks, data analysis, and formula challenges. The event has attracted significant viewership and was even broadcast on ESPN2.

Financial Modeling World Cup
Since 2020, the Financial Modeling World Cup has been held annually in Las Vegas. It currently includes three major competitions:

A billion-dollar costly Excel error
In 2021, a financial company JP Morgan made a critical spreadsheet mistake that led to a miscalculated budget worth 6 billion dollars. The incident served as a reminder of the importance of precision and formula validation in financial modeling.

Excel in Space
In 2023, astronauts aboard the International Space Station used Excel to manage and analyze experimental data related to plant growth in microgravity. This demonstrated the program’s versatility—even beyond Earth.

The world’s largest spreadsheets
In 2021, one of the largest Excel-based databases was shared online – a file containing over 1 billion rows of data. Although Excel has a limit of approximately 1,048,576 rows and 16,384 columns per worksheet, linked processing and add-ins like Power Query enabled successful analysis of massive datasets.

Excel as a Creative Platform
Digital paintings – Japanese engineer Tatsuo Horiuchi continues to create stunning landscapes using only Excel’s graphic functions.

Music in Excel – In 2021, musician Steven Butler composed an entire song using Excel. He used formulas and macros to generate sound waves and rhythms, which he then arranged into a musical composition.

Video (Runaway Train на AC/DC), created with Excel

Some other interesting art projects created with Excel – here, and here

Bob Umlas

Bob Umlas holds the record as the longest-running Microsoft MVP for Excel – nearly 30 years (since the program was established in 1995).

The International Conference Bulgaria Excel Days was held for the first time in 2017. This year, 22 October 2025, is the sixth edition of the event. It will honor 40 Years from the creation of Microsoft Excel.

Fully functional old versions of Excel!
From here, you can download and install all old versions of Excel and test how they work, including Excel 1.0

Much of what was written above can be seen and heard in this interesting video, which uses footage from a Microsoft documentary dedicated to the 25th anniversary of Excel:

And finally, do not forget – Happy 40th Birthday, Excel!

40 години Microsoft Excel – 40 Years Excellence

Bulgaria Excel Days 2025 – 40 Years Excellence

The post 40 Years of Microsoft Excel – 40 Years of Excellence appeared first on ITraining.

40 години Microsoft Excel – 40 Years Excellence

ITraining — Wed, 10 Sep 2025 10:54:21 +0000

Легендарният офис продукт на Microsoft – Excel, който днес ползват близо 1,5 милиардa души по целия свят, е създаден през 1985 за…Apple

Началото е в една дъждовна вечер в Белвю

Един есенен ден в края на 1983 г. четирима души се събират в апартамент на невзрачния тогава Red Lion хотел в Белвю край Сиатъл. Целта на срещата е да поставят основите на таен проект, носещ кодовото име „Одисея“. В продължение на 3 дни те планират, чертаят, пишат код и дискутират усилено, за да избистрят концепцията за създаването и развитието на нов софтуерен продукт (“the ideal spreadsheet”), който няколко години по-късно ще промени света на бизнеса, а на тях и компанията им ще донесе милиони.
В групата са млад надъхан програмист с вид на хипи, възпитаник на MIT – Дъг Клъндър, приятеля му и не по-малко талантлив математик, завършил в Йейл, но за разлика от него, по-скоро приличащ на плейбой – Джейб Блументал, един прилежно облечен и гладко обръснат младеж с натрупан опит в Xerox и с унгарски акцент на име Чарлз Шимони, а четвъртият в групата, е на пръв поглед типичен нърд с големи лупи вместо очила, раздърпания му, невзрачен външен вид и тийнейджърско излъчване с нищо не издават, че наскоро е спечелил над 50 милиона долара, а скромната му преди няколко години софтуерна компания със седалище в близкото градче Редмънд, наскоро е сключила договор с гиганта IBM.

Bill Gates, Doug Klunder, Jabe Blumenthal, and Charles Simonyi in the early 80s

Сигурно се досетихте, че въпросната компания се казва Microsoft, а името на последния от групата на четиримата, поставили началото на проекта „Одисея“, е Бил Гейтс. Продуктът, който ще се появи 2 години по-късно в резултат на техните усилия, и усилената работа на малък екип от около 10-на души ще се превърне в легенда…
40 години по-късно тя продължава да „живее“ на около 1, 5 милиарда компютъра по целия свят – Microsoft Excel.

В началото…НЕ беше Excel

Разбира се, Excel не е началото, а по-скоро венецът на няколкогодишните усилия на различни учени, програмисти и компании, посветили се на идеята да създадат инструмент, който да облекчи работата с числа и техния анализ от страна на бизнеса и обикновените хора, притежаващи персонален компютър. Става дума за т.нар. „електронни таблици“, „визуални калкулатори“, “spreadsheets”, добили своя завършен и съвършен вид с появата на Excel.

prof. Richard Mattessich

Изследователите са единодушни, че човекът, който разработва теоретично основите, полага принципите за развитието на подобен продукт, дори създава нещо като прото-spreadsheets, е професорът по счетоводство в университета Бъркли, Калифорния – Ричард Матесич. Всичко това е описано в книгата му „Simulation of the Firm Through a Budget Computer Program“, публикувана през 1964 г. Той самият програмира прототип на електронна таблица с помощта на езика Fortran.

Трябва да минат обаче повече от 10 години, за да се развият технологиите до такава степен, че идеята за електронните таблици да получи нов тласък. Края на 70-те са златните „пионерски“ години на компютърните „гийкове“. Появяват се нови програмни езици, операционни системи, както и първите компютри, за чието ползване не е необходим PhD от Харвард. Apple, Microsoft и още десетки малки IT компании, основани от брадясали дългокоси хакери и хипита-програмисти започват да търсят своето място под слънцето, опитвайки се да „променят света “с помощта на компютъра.

VisiCalc – първата електронна таблица

Един от тези млади идеалисти е Дан Бриклин, който следва MBA в Харвард, но истинската му страст е програмирането. През 1978 г. той създава първата електронна таблица (spreadsheets), която нарича Visible Calculator. Тя извършва елементарни калкулации е рамките на 5 колони и 20 реда. Малко по-късно към Бриклин се присъединява Боб Франкстoн – негов приятел и съмишленик, също обсебен от идеята за електронните таблици и компютърните калкулации. Франкстoн прави някои подобрения в продукта, който през 1979 г. той излиза официално на пазара под името VisiCalc. Полето за калкулация и обработка на данни вече е цели 254 реда и 63 колони.
За да се случи това обаче заслуга има още един човек, чието име заслужава да се спомене – Питър Дженингс, по онова време известен със софтуера си за игра на шахмат (MicroChess). Оценил високо потенциала на проекта, той го взема под крилото на компанията си Personal Software и инвестира сериозни средства в разработката и развитието на VisiCalc. Първият им клиент е Apple.

Доста изследователи са на мнение, че основен принос за бумът на продажбите на Apple II, има именно VisiCalc – безспорен “killer application” софтуер. За кратко време продуктът става толкова известен, че 2 години по-късно Дженингс решава да преименува компанията на VisiCorp.

SuperCalc – забравеният spreadsheets конкурент

През 1980 г. се появява още един, вече почти забравен софтуерен продукт, който за кратко време успешно се конкурира с VisiCalc, а по-късно и с Lotus 123. Името му е SuperCalc и е разработен от талантливия програмист Гери Балейсен, част от компанията Sorcim. Но договорите на Apple с VisiCorp и на IBM с Lotus, и най-вече появата и развитието на Excel, не дават шанс на SuperCalc да се наложи и въпреки своите качества, към края на 80-те тази електронна таблица се преселва в небитието, както между впрочем става и с VisiCalc, и с Lotus 123 в началото на 90-те.

Javelin – отличен продукт, в неподходящо време

Друг силен spreadsheets продукт, който се появява през 1984 г. и още на следващата година получава изключителни ревюта от PC week и PC Magazine – наречен Most Significant Product of the Year. Javelin предлага разнообразие от графични визуализации на данните, но също и многобройни формули, диаграми, бележки и показване на грешки. Продуктът свързва променливите чрез формули, вместо с прости референции към данните в клетките, както и работи изключително ефективно с хронологични данни и с календара.“
Javelin е разработен от екип на компанията Javelin Software, сред които са Роб Фърмън, Стан Кугел, Джон Ливайн, Кристофър Херот и Чарлз Франкстон (брат на един от създателите на VisiCalc Боб Франкстон). Работи под MS-DOS.

Въпреки безспорните си качества и функционалности, в някои отношения превъзхождащи конкурентите си на spreadsheets пазара, Javelin не успява да се наложи и през 1988 г. спира да съществува като продукт. Малко по-късно Lotus го използват като основа за разработката си на своя нов spreadsheets софтуер Improv за компанията на Стив Джобс NeXT, излязъл през 1991 г.

Lotus 1-2-3 – убиецът на VisiCalc

През 1982 г. 32-годишния Мич Капор, човекът, който отговаря за маркетинга и продажбите на VisiCorp, напуска компанията, воден от идеята, че може да създаде нещо още по-добро от VisiCalc. Той основава Lotus Development и година по-късно пуска на пазара Lotus 1-2-3 – „убиецът“ на VisiCalc – още по-добра електронна таблица (spreadsheets) с нови функционалности и подобрен UI. Lotus 1-2-3 може да работи под MS-DOS и IBM изобщо не се колебаят веднага да сключат договор с Капор, интегрирайки продукта му в своите PC-та. Впоследствие, в края на 1984 г. Lotus разработват подобен spreadsheets продукт, специално за Macintosh, който прави впечатление на Стив Джобс и той даже се изказва доста ласкаво за него. Всъщност продуктът е част от интегриран софтуерен пакет тип Office, включващ освен електронни таблици, също и текстообработваща програма, програми за база данни, графики и комуникационен софтуер. Името му е Jazz.

Според експертите това е най-добрият spreadsheet продукт досега от всички на пазара. Преди появата на Excel…

Преди Excel беше Multiplan

Но да се върнем към Microsoft. Разбира се, компанията на Бил Гейтс не създава своя “killer”- spreadsheets от нищото. Основата, на която стъпват разработчиците на Excel, е техния продукт Multiplan, излязъл на пазара през 1982 г., за да конкурира VisiCalc. За разлика от него, вместо А1 адресация, Multiplan използва R1C1 адресация (по-късно Excel ще интегрира и двата метода за референция, като днес „дефолт-ната“ е А1). Конкуренцията става още по-силна с появата на Lotus 1-2-3 и договора им с IBM, а впоследствие и със синият старт на Jazz и интеграцията му с компютрите на Apple.

Така пред Microsoft се очертават 2 варианта – или да подобрят значително Multiplan, или да създадат нов още по-добър продукт от наличните на пазара. Това е и основната тема, дискутирана на срещата в Red Lion Hotel, за която стана дума.
През януари, 1984 се случва нещо, което определя категорично избора на Бил Гейтс към втория вариант. Появява се Macintosh на Apple с революционния си нов GUI (графичен интерфейс), който скоро ще прати MS-DOS и всички други, съществуващи до този момент OS в историята.

Раждането на Excel

След като няколко месеца екипът на проекта „Одисея“ начело с Дъг Клъндър са работили здраво с фокус MS-DOS, по настояване на Гейтс и след бурни разговори на висок тон, в крайна сметка през март 1984 г. се взема решение, да се започне от нулата и всички усилия да бъдат насочени към разработването на spreadsheets софтуер, който да работи с графичния интерфейс и OS на Apple. Също така е взето решение, новият продукт да се разработи на програмния език С.

Тук е мястото да обърнем специално внимание на хората, дали своя принос за на проекта „Одисея“ преди повече от 40 години.

Първият Excel Dream Team

Бил Гейтс, Чарлс Шимони и Джеф Райкс (с опит в работата по Multiplan, който тогава изпълнява ролята на мениджър Бизнес развитие в Microsoft) „супервайзват“ проекта.

В основата на екипа за разработка са:

Дъг Клъндър, водещ разработчик с опит в екипа на Multiplan, за когото се смята, че е написал около половината от кода на Excel 1.0.
Джейб Блументал, Program manager, (също работил и по Multiplan)
Джон ДеВаан, Copy protection, (по-късно шеф на Office отдела в Microsoft)
Джефри Харбърс, (който по-късно ще стане главен софтуерен архитект на Microsoft Office)
Майк Кос, ръководител екип (впоследствие част от екипите, разработили Outlook, SharePoint и MSN Messenger).
И група талантливи програмисти, чиито имена заслужават да бъдат запомнени: Боб Матюс, Стив Хейзълриг, Ед Рингнес, Джон Хопър, Джон Партридж, Лейла Партридж, Бил Бейдър, Барбара Бел, Марк О’Брайън, Рик Пауъл, Брад Верхайден, Крейг Уитънбърг, Робин Бъд, Керъл Грабински, Роб Хау, Ръс Портър, Бил Шуътс, Питър Шърли и др. (някои от тях по-късно са част от екипите за разработка на Word, Outlook, Windows и други значими проекти на Microsoft) …

За известно време в екипа е и Филип Флорънс, привлечен от Гейтс като заместник на Дъг Клъндър, който стресиран от тежката работа, в пристъп на гняв, през януари, 1985 г. напуска Microsoft, за да се занимава на спокойствие с фермерство в Калифорния, но в крайна сметка се връща след няколко седмици.
Важна част от екипа е и Майк Слейд, който отговаря за маркетинга на продукта (по-късно ръководи маркетинга на Microsoft Office, напуска през 1990 г. като директор корпоративен маркетинг на Microsoft). Пит Хигинс също играе важна роля в разработването на маркетинговата стратегия на Excel 1.0.
Общо над 60 души участват в цялостния екип на проекта, включващ, customer service, accounting, sales и marketing.

Името „Excel“

Вероятно някъде в средата на 1984 г. се появява името „Excel”. За съжаление историята не помни, кой точно е „кръстника“ на бъдещия легендарен продукт на Microsoft. Известно е, че са обсъждани много имена, като Microsoft Plansheet, Master Plan, Mister Spreadsheet, Number Body, Plan 3, Lever, Sigma, дори Champagne.
Според някои информации в избирането на името участва активно Джери Рутънбър, (бивш маркетинг директор на M§M, любимата марка бонбони на Бил Гейтс), назначен през 1984 г. за вицепрезидент на Microsoft по маркетинг и продажби.

Голямото предизвикателство пред екипа

Работата по създаването на бъдещия Excel не е лесна и не протича никак гладко.
Целта на екипа е да създадат „продукт, който да прави всичко, каквото прави Lotus 123 и Jazz, но по-добре и по-бързо.“
Но не само това. Те трябва, да разработят реално конкурентно предимство пред другите spreadsheets продукти. И това е функционалността, наречена „intelligent recalc“. Вместо програмата да се преизчислява всички клетки в работния лист, когато една клетка е променена, тя избирателно прекалкулира само клетките, засегнати от промяната. Освен че е по удобно за потребителя, така продуктът става по-ефективен и по-бърз при ограничения откъм ресурси хардуер и RAM на персоналните компютри по онова време. Excel екипът е толкова обсебен от „recalc“ функционалността, че даже си правят тениски с надпис „Excel -Recalc or Die“.

Гейтс, Джобс и официалното представяне на Excel

Steve Jobs and Bill Gates, May 2, 1985, Excel Press conference

И докато програмистите в Excel екипа на Microsoft се борят ден и нощ да постигнат поставената цел, Бил Гейтс успява да убеди Стив Джобс, че продуктът му ще е най-добрия на пазара и че Apple трябва да го предлага, интегриран в своите компютри. Дори успява да накара Джобс да участва с него на официалната пресконференция на 2 май, 1985, в Green Restaurant в Ню Йорк, на която e представен Excel. .

Въпреки че до сутринта на 2 май, 1985 г., Гейтс, и няколко души от екипа продължават да чистят бъгове в софтуера, пресконференцията минава успешно, не и без важния принос на Стив Джобс, който заявява, че Excel е “the fastest, largest, and most full-function spreadsheet available in the world.“
Но насаме предупреждава Гейтс, че продуктът му не е готов и иска много детайли по него да бъдат изчистени, за да бъде предлаган от Apple.

Финалният спринт

Следващите няколко месеца са най-натоварените и най-изтощителните за Excel екипа. Постоянно излизат бъгове в софтуера, с които трябва да се справят, а на всички е ясно, че Стив Джобс няма да приеме компромисно качество.
Microsoft обявяват официалния рилийз за 30 септември, 1985 г. Въпреки че всичко първоначално върви по план, в последния момент отново откриват някакъв малък бъг и целия код отново е подложен на пълен одит, който продължава до късните часове на 29 септември. Някъде след полунощ мастър диска е готов и е разпратен за дубликация. На 30 септември сутринта няколко бройки от първата версия на Excel за Macintosh (Excel 1.0) са доставени до най-близкия софтуерен магазин. От началото на октомври Excel 1.0 е на целият пазар в САЩ на цена 395.00 долара (с около 100 долара по-ниска от цената на Jazz).

В края на 1986 г. Excel вече държи 90% от софтуерния пазар на електронни таблици за Mac. Следващата година ще се появи и първата версия на Excel за Windows.
Така започва истинската история на този легендарен продукт…Вече 40 години…Excellence!

Microsoft Excel екипът, Май, 1985; Фото архив: Майк Кос

Microsoft Excel Timeline

Кои са версиите на Excel за Windows и за Mac?

(Според някои изследователи през 1986 г. все пак е създадена и стабилна версия за MS-DOS, но тя никога не е анонсирана официално.)

За Windows

Microsoft Excel Logo evolution

Excel 2.0 (1987) – първата официална версия на Excel за Windows
Excel 3.0 (1990)
Excel 4.0 (1992)
Excel 5.0 (1993)
Excel 95 (v7.0)
Excel 95 – част от Microsoft Office for Windows 95,
Excel 97 (v8.0) – част от Office 97
Excel 2000 (v9.0) – част от Office 2000.
Excel 2002 (v10.0) – част от Office XP.
Excel 2003 (v11.0) – част от Office 2003.
Excel 2007 (v12.0) – част от Office 2007.
Excel 2013 (v15.0) – част от Office 2013,
Excel 2016 (v16.0) – част от Office 2016,
Excel 2019, Excel 2021, Office/M 365 (v16.0)
(След 2019 г. Microsoft вече не пуска Office или Excel в отделни версии. Вместо това, функциите се въвеждат автоматично с течение на времето чрез Windows Update. Номерът на версията остава 16.0. Няма версия 17.0
Това се отнася, както за версиите за Windows, така и за Mac.)
2019 Excel 2019 Part of Microsoft Office 2019
2021 Excel 2021 Part of Microsoft Office 2021
2024 Excel 2024 Part of Microsoft Office 2024

За Apple

Excel 1.0 (1985)
Excel 1.5 (1988)
Excel 2.2 (1989)
Excel 3.0 (1990
Excel 4.0 (1992)
Excel 5.0 (1993) – част от Office 4.X-Motorola 68000)
Excel 8.0 (1998 ) – част от Office 98
Excel 9.0 (2000 ) – част от Office 2001
Excel 10.0 (2001) – част от Office v. X
Excel 11.0 (2004) – част от Office 2004
Excel 12.0 (2008 ) – част от Office 2008
Excel 14.0 (2011) – част от Office 2011
Excel 15.0 (2015) – част от Office 2016
Excel 2019 Part of Microsoft Office 2019
Excel 2021 Part of Microsoft Office 2021
Excel 2024 Part of Microsoft Office 2024

Microsoft Excel в последното десетилетие (2015 – 2025)

Последният редизайн на логото на Excel, октомври 2025

През последното десетилетие Microsoft Excel продължи да се развива, за да се адаптира към нуждите на съвременните бизнес среди, науката за данни и повишеното изискване за сътрудничество и автоматизация.

Кои са ключовите подобрения и как те промениха Excel в периода от 2015 до 2025 година:

1. Интеграция с Office/Microsoft 365 и облачни услуги
С настъпването на ерата на облачните технологии, Microsoft Excel стана неизменна част от Microsoft 365 (преди Office 365). Облачната интеграция позволи на милиони потребители реално време сътрудничество в електронните таблици, без необходимост от изпращане на файлове по имейл. Таблиците вече могат да се редактират от множество потребители едновременно. Освен това, функциите за автоматично запазване в OneDrive или SharePoint сведоха загубата на данни до минимум.

2. Power BI и изкуственият интелект
Microsoft продължи да инвестира сериозно в анализа на данни чрез свързването на Excel и Power BI. Тази интеграция позволи на потребителите да визуализират и анализират огромни количества данни посредством сложни графики и дашборди, директно в Excel или чрез импортиране в Power BI. Чрез вградени AI функционалности и автоматизирано разпознаване на модели, Excel предоставя интелигентни препоръки и предлага автоматични анализи на данните.

3. Нововъведения във формулите и функции
Последните години се характеризират с въвеждането на множество нови формули и функции, които подобряват изчисленията и организацията на данни:

DYNAMIC ARRAYS (динамични масиви): Въведени през 2020 година, те позволиха на функциите, като SORT, UNIQUE, SEQUENCE и FILTER, автоматично да „изливат“ резултатите в множество клетки, без необходимост от ръчно копиране на формули.
LET и LAMBDA: Тези функции предоставят изключителна флексибилност за създаване на потребителски формули директно в Excel. Особено LAMBDA бележи първият опит да се предостави „програмен език“ за потребители без нужда от външни макроси или код.
COPILOT функция – важна стъпка напред в начина, по който работите с данни, която внася силата на големите езикови модели директно в клетките и прави анализа на текст, генерирането на съдържание и работата по-лесни от всякога.

4. Разширена работа с данни
Създаването и управлението на данни е значително улеснено през последното десетилетие. Освен класическия анализ, Excel вече включва:

Типове данни (Data Types): Excel вече разпознава предварително дефинирани набори от данни (например, акции, географски дестинации) и автоматично осигурява свързани данни, като цени на акции, население, местоположение и др.
Свързване с външни източници: Опциите за импорт на големи и сложни набори от данни (Big Data) от SQL Server, Azure и други платформи направиха Excel още по-мощен инструмент за управление на корпоративна информация.

5. Сътрудничество и автоматизация
Excel вече е по-интерактивен и фокусиран върху екипната работа:

Sheet View (прегледи на работни листове): Позволява на различни потребители да виждат и филтрират данни по индивидуален начин, без да влияят на изгледа на останалите.
Интеграция с Power Automate: За автоматизиране на повтаряеми задачи с помощта на потоци (flows), което значително намалява обема ръчна работа.

6. Подобрена визуализация
През последното десетилетие графичното изобразяване на данни продължи да се подобрява:

Нови диаграми, като водопадни, слънчева диаграма (Sunburst), карти и др., направиха представянето на данните по-ясно и разбираемо.
Триизмерни (3D) модели и поддръжката на визуализации с добавена реалност също са сред новите възможности.

7. Python в Excel (2023 г.)
Една от най-значимите иновации, която позволи използването на мощни анализи и машинно обучение директно в Excel.

8. Excel и изкуственият интелект (2023-2025)
С развитието на изкуствения интелект, Excel бързо се адаптира към новите технологии:

Развитието на Copilot за Excel през 2024–2025 г. улесни обработката на данни чрез естествен език, като потребителите могат да задават въпроси и да получават автоматични формули и анализи.
Интеграция на GPT технологии: Excel вече позволява използването на модели, подобни на ChatGPT, за автоматизиране на текстов анализ, генерация на отчети и предложени сценарии за бизнес решения.
Предсказуем анализ (Predictive Analytics): Чрез нови функции Excel подкрепя вземането на информирани решения, като анализира тенденции и предлага прогнози въз основа на исторически данни.

9. Многоплатформеност
През последните години Microsoft положи усилия да направи Excel напълно функционален на мобилни устройства и в уеб браузъри. Уеб базираната версия на Excel вече предлага почти всички функционалности от десктоп приложението, което дава възможност за работа на различни устройства от всяка точка на света.

40 years excel

Пионерите на електронните таблици – къде са те сега?

Проф. Ричард Матесич почина през 2019 г. на 97-годишна възраст. И след навършването на 90 той беше канен като лектор в най-престижните световни университети. Легенда в света на счетоводството, автор на повече от 25 научни трудове и книги, последната от които е публикувана през 2013 г.

Дан Бриклин, днес е на 74 години и продължава да се занимава с разработка на софтуерни продукти, компанията му се казва Software Garden.

Боб Франкстон – днес е на 76 години, световно признат компютърен специалист, в последните години се противопоставя активно на влиянието на големите телекомуникационни компании в развитието на интернет.

Питър Дженингс – днес на 75 години, продължава да се занимава с програмиране, след VisiCorp отдава се и на страстта си да пътешества, талантлив изобретател и иноватор, angel investor в десетки нови компании и стартъпи, в момента е CEO на компанията CamDo Solutions, и член на мениджмънт борда на PROBUS Global.

Мич Капор – днес е на 75 години, той е сред най-интересните личности в IT бранша, един от основателите на Електронна граница и на Open Source Applications Foundation, първи председател на борда на Mozilla фондацията, евангелист на софтуера с отворен код и свободния обмен на информация и знания в интернет.

Чарлз Шимони – днес на 77 години; изключително популярна личност в САЩ. Напуска Microsoft през 2002 и основава своя компания – Intentional Software, а малко по-късно и благотворителна фондация – Fund for Arts and Sciences (до днес е дарила над 75 милиона долара). Симони е известен и с двата си полета в космоса (като космически турист) на борда на руските кораби „Съюз ТМА-9“ (2007) и „Съюз ТМА-14“ (2009).

Джеф Райкс – днес на 67 години, заема висши мениджърски позиции в Microsoft до 2008 г., когато напуска компанията и оглавява фондацията на Бил и Мелинда Гейтс до 2014 г. Има и собствена фондация – Raikes Foundation.

Джейб Блументал – днес на 71 години, след като напуска Microsoft през 2013 г. се отдава изцяло на каузата, за която работи през голямата част от живота си – борбата срещу климатичните промени и създаването на технологии за чиста енергия. Член на борда на фондациите Bullitt Foundation, Climate Solutions, Washington Environmental Council, и Progress Alliance.

Джон ДеВаан – днес на 66 години, дълги години отговаря за развитието на Office продуктите, напуска Microsoft в края на 2013 г., като шеф на Windows Development отдела. Понасоящем е член на борда на Represent Us – двупартийна организация, стремяща се да сложи край на корупцията в политиката.

Дъг Клъндър – днес на 66 години; въпреки качествата си на програмист, след като се разделя с Microsoft, в края на 90-те решава да се посвети на правото. Помага като юрист на American Civil Liberties Union, а в свободното си време се занимава с фермерство. Живее в Сиатъл със съпругата си Камил.

Майк Кос – днес на 65 години, след като напуска Microsoft през 2002 г. работи като софтуерен инженер в Google. Впоследствие се изявява като страстен застъпник на достъпното технологично образование и често се изявява като ментор на младите чрез инициативи като Reskill Americans. Ангажиментът му към обществото се проявява и в ролята му на член на борда на Музея на авиацията в Сиатъл, както и в участието му в различни образователни програми.

Майк Слейд – днес на 66 години, след като напуска Microsoft в края на 90-те, за кратко е вицепрезидент на компанията на Стив Джобс – NeXT. През 1993 г. е назначен за главен изпълнителен директор на Starwave, новаторското начинание на Пол Алън в областта на интернет и мултимедията. Докато изгражда Starwave, Слейд стартира ESPN.com, NBA.com, NFL.com, NASCAR.com, ABCNews.com и мрежата Go.com. От 1998 г. до 2004 г. е стратегически съветник в Apple. Основател на venture capital компанията Second Avenue Partners.

Джефри Харбърс – загива при самолетна катастрофа през 2006 г. на 54 г. В края на 90-те напуска Microsoft, за да се занимава с фермерство и venture capital компании.

Джон Хoпър – почива през 2015 г. само на 53 години. След като напуска Microsoft през 90-те, се отдава на пътешествия и нови предизвикателства, вкл. завършва магистратура по Физика в Унгария. Там се среща със съпругата си, която е хърватка. До смъртта си, живеят заедно в Загреб.

Бил Гейтс – на 28 октомври ще навърши 70 години…едва ли има нужда от допълнително представяне.

Основната част от първия Excel 1.0 екип, октомври, 2025, Снимка: Майк Кос; Отзад: Майк Слейд, Пит Хигинс, Бил Бадер, Роб Хау, Рик Пауъл; Втори ред прави: Ед Рингнес, Керъл Грабински, Лейла Партридж, Джон Партридж, Стив Хейзълриг; Седнали: Майк Кос, Дъг Клъндър, Джейб Блументал, Джон ДеВаан.

Интервю с Майк Кос – един от създателите на Microsoft Excel, част от първия Excel екип

Интересни факти за Microsoft Excel

„Easter Eggs“ в Excel – Excel 4.0 (1992) e първата версия на Excel, която съдържа т.нар. „Великденски яйца“ (easter egg) – характерни за ранните версии на повечето Microsoft продукти скрити анимации или графични изненади някъде вътре в програмата, които не са обявявани официално (в тази версия е анимирана закачка с конкурента им Lotus 1-2-3). Други по-известни „easter egg“ са подобната на Doom игра „The Hall of Tortured Souls“, Dev Hunter, симулатор за авио-полети и др. Последната версия на Excel с „easter egg“ е Excel 2003 – с Tic-Tac-Toe и Space Invaders

Версия 5.0 на Excel (1993) за първи път включва Visual Basic for Applications (VBA), програмният език, базиран на Visual Basic, който добавя възможности за автоматизиране на задачите в Excel и осигурява т.нар. user-defined functions (UDF) за използване на работните листове. VBA обаче прави Excel мишена за т.нар. macro вируси. Това първоначално коства доста главоболия на Microsoft и от компанията са принудени да добавят опция за пълното изключване на макросите и съответно – включването им при наличие на надежден сертификат за сигурност.

Microsoft Excel 95, е първата „major“ версия след Excel 5.0, официално няма версия Excel 6.0.

Excel 2010 (v14.0) – част от Office 2010, е „major“ версия на Excel след v12.0 (Excel 2007), версия 13 е „прескочена“ (заради фаталното число).

Концепцията за Pivot таблиците, днес неразривна част от Excel е разработена от софтуерния инженер от Масачузетс – Пито Салас. Първоначално тя е приложена в продукта на Lotus “Improv” за NeXT на Стив Джобс- през 1991 г. От Excel 95 (5.0) насам „PivotTable“ присъства и във всички следващи версии на Excel.

В Excel 2007 (12.0) за първи път е въведено т.нар. Ribbon меню.

В Excel можете да върнете (undo) последните си 100 действия.

Всеки работен лист на Excel съдържа 1,048,576 реда и 16,384 колони.

В един работен лист на Excel можете да използвате до 512 шрифта.

Една клетка в Excel може да побере до 32 767 знака.

Всяка функция в Excel може да има до 255 аргумента и до 8 192 знака.

Може да highlight-нете до 32 767 клетки във всеки работен лист в Excel.

Възможностите за zoom-ване в Excel са от 10% до 400%.

Максимумът символи в името на работен лист в Excel е 31.

Не може да наименувате работен лист в Excel с думата „History“.

Не може да използвате в името на работния лист в Excel следните символи:

– Slash \ /
– Star *
– Big brackets [ ]
– Colon :
– Question mark ?

Още любопитни факти за Microsoft Excel (2015–2025)

Днес Excel се използва от близо 1,5 милиарда души по света, което го прави най-популярният софтуерен инструмент за обработка на данни.

Excel е използван за създаване на видеоигри – през последните години Excel се превърна в неочаквана платформа за създаване на видеоигри! През 2020 година японският разработчик Каору Йокояма създаде пълноценна RPG игра (ролева игра) изцяло в Excel, наречена „All Quest“. Той използва формули, макроси и условно форматиране, за да създаде светълна карта, битки с чудовища и дори система за инвентар.

Вече има официално Световно първенство по Excel (Microsoft Excel World Championship), където състезатели от цял свят се борят за титлата „най-добър в Excel“ чрез сложни задачи, анализи и формули.
Шампионатът привлече огромен зрителски интерес и дори беше показан по ESPN2.

Financial Modeling World Cup, от 2020 г, се организира всяка година в Лас Вегас.

Грешка в Excel доведе до загуба на милиарди
През 2021 г. финансовата компания JP Morgan допусна грешка в електронна таблица, която доведе до погрешно изчисление на бюджет от около 6 милиарда долара. Това отново напомни колко внимателни трябва да бъдем с формулите.

Excel в космоса
В един любопитен случай, през 2023 година, астронавтите на Международната космическа станция използваха Excel за управление и анализ на експериментални данни от ръст на растения в микрогравитация, демонстрирайки универсалността на програмата дори извън Земята.

Най-големите електронни таблици в света
През 2021 г. една от най-големите бази данни, създадени в Excel, беше споделена в интернет – файл, съдържащ над 1 милиард реда данни. Въпреки че Excel има ограничения за записи (до около 1,048,576 реда и 16 384 колони на един работен лист), чрез свързана обработка и добавки като Power Query, огромни масиви от данни бяха успешно анализирани.

Excel като платформа за изкуство
Дигитални картини: Художници, като японския инженер Тацуо Хориучи, продължават да създават впечатляващи пейзажи и произведения на изкуството, използвайки само графичните функции на Excel.

Музика в Excel: Ентусиасти използват настройките на макроси, за да създават мелодии чрез Excel. През 2021 година музикантът Стивън Бътлър създаде цяла песен, използвайки Excel! Той използва формули и макроси, за да генерира звукови вълни и ритми, които след това комбинира в музикална композиция.

Някои любопитни проекти създадени с помощта на Microsoft Excel.

Видео (Runaway Train на AC/DC), създадено с помощта на Microsoft Excel.

Bob Umlas

Боб Умлас е най-дългогодишният носител на наградата Microsoft MVP за Excel – близо 30 години (откакто е учредена MVP програмата през 1995 г.).

Международната конференция Bulgaria Excel Days се провежда за първи път през 2017 г. Тази година, на 22 октомври, ще се състои 6-то поред издание на събитието, което ще отбележи 40-та годишнина на Microsoft Excel.

Работещи стари версии на Excel!
От тук може да си свалите и инсталирате всички стари версии на Excel и да ги тествате как работят, вкл. и Excel 1.0

Голяма част от написаното по-горе може да видите и чуете в това интересно видео, в което са използвани кадри от документален филм на Microsoft, посветен на 25-та годишнина на Excel:

И за финал – Happy 40th Birthday, Excel!

40 Years of Microsoft Excel – 40 Years of Excellence

Bulgaria Excel Days 2025 – 40 Years Excellence

The post 40 години Microsoft Excel – 40 Years Excellence appeared first on ITraining.

Bulgaria Excel Days 2025 – 40 Years Excellence

ITraining — Mon, 09 Jun 2025 08:38:46 +0000

Шестото издание на международната конференция ще се проведе на 22 октомври, в програмата на събитието са включени и 6 мастъркласа

Tази година международната конференция Bulgaria Excel Days е посветена на 40-та годишнина от създаването на Microsoft Excel и ще премине под наслова „40 Years Excellence”.

Ще бъдат разгледани появилите се последната година горещи новости и актуални тенденции в Microsoft Excel, Power BI, Power Query, Power Pivot (DAX), Power Apps, AI in Office 365, Microsoft Fabric, Data Analytics and Data Visualization, Financial Modelling and Analysis и приложението им за целите на бизнеса.

На 22-ти октомври, сряда, в голямата зала на Van Gogh 7 Event Space, София ще се състои основното събитие в рамките на Bulgaria Excel Days 2025 – голямата международна конференция с участието на топ експерти и световно-известни лектори, повечето носители на наградата Microsoft MVP, част от които гостуват за първи път в България.

Участниците в конференцията ще имат удоволствието да се срещнат с международно признати експерти и любимци на българската аудитория като Кен Пълс (Канада), Гаспър Каменшек (Словения), Алън Мъри (UK), Марк Проктор (UK), Чандийп Чабра (Индия), Оз дю Солей (САЩ).
Сред лекторите на шестото издание на Bulgaria Excel Days са и утвърдени глобално професионалисти в бранша, които участват за първи път в събитието – Даниеле Щайн Феърхърст (Австралия), Карлос Барбоса (Перу), Селия Алвеш (Канaда), Джайлс Мейл (UK) и др.
Очакваме и keynote speaker от Excel екипа в централата на Microsoft, Редмънд, както и други интересни, специални гости.

А на 21-ви, 23-ти и 24-ти октомври в отново в залите на Van Gogh 7 Event Space, ще се проведат 6 целодневни мастъркласа, водени от Кен Пълс, Гаспър Каменшек, Карлос Барбоса, Чандийп Чабра, Марк Проктор и Даниеле Щайн Феърхърст.

График за мастъркласовете:

21 октомври:
• Mark Proctor – Тема: “Mastering Dynamic Arrays and LAMBDA in Excel”
• Gašper Kamenšek – Тема: “Mastering Power BI for Desktop”

23 октомври:
• Chandeep Chhabra – Тема: “Advanced Visualizations in Power BI”
• Danielle Stein Fairhurst – Тема: “Budgeting and forecasting modelling in Modern Excel”

24 октомври:
• Ken Puls – Тема: “Master Your Data using Power Query”
• Carlos Barboza – Тема: “Building Interactive Dynamic Arrays, Dashboards and Visualizations with Excel”.

Всеки бизнес мениджър или бизнес професионалист, независимо в коя сфера на бизнеса е, независимо дали се занимава с продажби, маркетинг, финанси, логистика, статистика, анализи, проучване на пазара, социологически изследвания, счетоводство и одит, онлайн или офлайн бизнес, традиционна или интернет реклама, CRM, Project Management, B2B или B2C, ще придобие много ценни нови знания и ще получи полезна, важна и релевантна информация от водещи световни експерти в сферата на Microsoft Excel, Power BI, Power Query, Power Pivot (DAX), Data Visualization and Analysis, Fabric, Financial Modelling, AI in М365 и приложението им за целите на бизнеса.
Събитието ще е от изключителна полза и зa бизнec aнaлизaтopи и експерти, чиято основна дейност е насочена предимно към обработка на бази данни и Big Data анализ на големи масиви информация.

Повече информация за Bulgaria Excel Days 2025 може да намерите на сайта: exceldays.itraining.bg

A до 30 юни всички билети за събитието са на Early Bird цена с 10% отстъпка – с промо код BED2025

Билети – на сайта sabitie.bg

Bulgaria Excel Days се организира от ITraining, с любезната подкрепа на Microsoft.

EXCELLENT SPONSOR: SHEETCAST

The post Bulgaria Excel Days 2025 – 40 Years Excellence appeared first on ITraining.

Оптимизирайте работата си чрез Power Query – нов курс, който ще ви спести време!

ITraining — Thu, 27 Feb 2025 11:45:46 +0000

Power Query е мощен инструмент в Microsoft Excel, който ви позволява да обработвате големи обеми информация, да се свързвате с различни източници на информация и да автоматизирате рутинни задачи. Вместо да губите часове за събиране и анализ на данни, с този курс на ITraining ще се научите как да подготвяте месечните си отчети с натискането само на един бутон – Refresh.

Какво ще научите в курса?

Свързване и импортиране на данни от различни източници (CSV, PDF, уеб страници и дори изображения);
Работа с Power Query Editor – редактиране, преобразуване и оптимизиране на данните;
Управление на колони – разделяне, обединяване и промяна на типове данни;
Обобщаване на данни чрез Pivot и Unpivot техники;
Работа с множество заявки – комбиниране на данни от различни файлове и източници.

За кого е този курс?

Курсът е предназначен за потребители с опит в работа с таблици и Microsoft Excel. Подходящ е за анализатори, репортинг специалисти, счетоводители, финансисти и всеки бизнес, който иска да оптимизира работата си с данни.

Защо да изберете този курс?

За да спестите време – създавайте месечни репорти само с едно натискане на бутон;
За да автоматизирате рутинните си задачи – Power Query ще направи тежката работа вместо вас;
За да обработвате данни от различни източници бързо и лесно – без ръчно копиране и форматиране.

Освен това, нашите курсове са специално разработени, да ви дадат съвременни, полезни и практични умения в работата с Excel и Power Query, които можете да приложите веднага след обучението. Без излишна теория и с максимален акцент върху реални примери и бизнес казуси от практиката, с фокус към тренинг решения, съобразени с индивидуалните ви нужди и професионални позиции.

Детайли за курса:

Веселина Желязкова, ITraining, сертифициран Microsoft Excel Expert

Продължителност: 16 часа.

Дати: 20-21 март (четвъртък-петък), 2025 г.

Формат: онлайн, чрез Microsoft Teams.

Цена: 495.00 лв.

Изисквания: Инсталиран Microsoft Excel 2021 или версия Microsoft 365.

Лектор: Веселина Желязкова, сертифициран Microsoft Excel Expert (Microsoft 365 Apps and Microsoft Office).

Сертификат: Всеки участник получава сертификат от ITraining (партньор на Microsoft) за успешно завършен курс.

Запишете се сега чрез контактната форма или ако имате нужда от допълнителна информация, ни пишете на Mail: itraining(at)itraining.bg

[contact-form-7]

Представяме новите корпоративни курсове по Microsoft Excel на ITraining – специално създадени за вашите професионални бизнес нужди!

Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс

Имате нужда от Microsoft обучение? ITraining е решението!

The post Оптимизирайте работата си чрез Power Query – нов курс, който ще ви спести време! appeared first on ITraining.

Повишете продуктивността си с новия ни курс Power Automate for Web

ITraining — Thu, 20 Feb 2025 09:47:44 +0000

Новия курс на ITraining по Power Automate for Web ще ви научи как да създавате автоматизирани решения за управление на имейли и работни задачи, без да пишете нито ред код. Този курс ще ви покаже как да настройвате автоматични отговори на мейлите си, да изпращате персонализирани съобщения до множество адресати и да управлявате без ръчна намеса прикачени файлове директно в облака, както и други полезни трикове, които ще спестят от времето ви.

Какво ще научите в курса?

С уменията, които ще придобиете, ще можете да автоматизирате стандартни работни процеси като обработка на имейли (незабавен или планиран старт; автоматизирани отговори според подател и тема; маркиране и организиране на мейли по различни критерии), съхранение на файлове в OneDrive и автоматизирано изпращане на известия.
Това ще Ви позволи да работите по-бързо и ефективно, да забравите за стреса от претрупаната пощенска кутия и да насочите спестеното ценно време към по-важните, стратегически или креативни аспекти на задълженията си.

За кого е този курс?

Курсът е предназначен за бизнес потребители с опит в работа с офис пакета на Microsoft, които искат да автоматизират ежедневните си задачи, да оптимизират бизнес процесите си, без нужда от умения за програмиране. Особено полезен би бил за:

Мениджъри с натоварена email кореспонденция;
Маркетинг специалисти, работещи с email кампании;
Административни служители, обработващи бизнес кореспонденцията на компаниите.

Защо да изберете този курс?

Нашият курс е специално разработен, да ви даде съвременни, полезни и практични умения в работата с Power Automate, които можете да приложите веднага след обучението. Без излишна теория и с максимален акцент върху реални примери и бизнес казуси от практиката, с фокус към тренинг решения, съобразени с индивидуалните ви нужди и професионални позиции.

Детайли за курса:

Веселина Желязкова, ITraining, сертифициран Microsoft Excel Expert

Продължителност: 8 часа.

Датa: 28 март (петък), 2025 г.

Формат: онлайн, чрез Microsoft Teams.

Цена: 255.00 лв.

Изисквания: Инсталиран Microsoft Excel 2021 или версия Microsoft 365 (с достъп до Power Automate for Web)

Лектор: Веселина Желязкова, сертифициран Microsoft Excel Expert (Microsoft 365 Apps and Microsoft Office).

Сертификат: Всеки участник получава сертификат от ITraining (партньор на Microsoft) за успешно завършен курс.

[contact-form-7]

Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс

Имате нужда от Microsoft обучение? ITraining е решението!

The post Повишете продуктивността си с новия ни курс Power Automate for Web appeared first on ITraining.

Курс Power Automate for Desktop – създавайте собствени автоматизирани процеси без нито ред код

ITraining — Wed, 12 Feb 2025 09:33:23 +0000

Автоматизацията на работните процеси вече става все по-лесна! В новия еднодневен курс на ITraining ще научите, как да създавате роботизирани решения с Power Automate for Desktop, без да пишете нито ред код.

Microsoft Power Automate for Desktop е революционен инструмент, който ви позволява да:

Автоматизирате повтарящи се задачи с няколко клика;
Извличате данни от уебсайтове, дори да нямат опция за експорт;
Създавате роботизирани процеси без познания по програмиране;
Спестявате часове от рутинна работа.

В рамките на нашия интензивен 8-часов курс ще научите как:

да създавате роботизирани решения, които автоматизират задачите Ви;
да работите с инструмента UI Automation за извличане на информация от интерфейси като SAP или уеб приложения;
да записвате действия и да създавате работни потоци с помощта на Recorder;
да извличате данни от страници, които нямат опция за експортиране в Excel;
да управлявате файлове автоматично – преместване, разархивиране, изтриване и много други действия.

Създавайки роботизирани процеси с Power Automate for Desktop, които се изпълняват автоматично, ще можете да се фокусирате върху стратегическите аспекти на работата си, като елиминирате ръчното изпълнение на повтарящи се, досадни задачи.

За кого е този курс?

Курсът е предназначен за бизнес потребители с опит в работа с офис пакета на Microsoft, които искат да автоматизират ежедневните си задачи, да оптимизират бизнес процесите си, без да са необходими умения за програмиране.

Защо да изберете този курс?

Детайли за курса:

Веселина Желязкова, ITraining, сертифициран Microsoft Excel Expert

Продължителност: 8 часа.

Датa: 6 март (четвъртък), 2025 г.

Формат: онлайн, чрез Microsoft Teams.

Цена: 255.00 лв.

Изисквания: Инсталиран Microsoft Excel 2021 или версия Microsoft 365 и Power Automate for Desktop .

Лектор: Веселина Желязкова, сертифициран Microsoft Excel Expert (Microsoft 365 Apps and Microsoft Office).

Сертификат: Всеки участник получава сертификат от ITraining (партньор на Microsoft) за успешно завършен курс.

[contact-form-7]

Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс

Имате нужда от Microsoft обучение? ITraining е решението!

The post Курс Power Automate for Desktop – създавайте собствени автоматизирани процеси без нито ред код appeared first on ITraining.

Запознайте се с XLOOKUP, най-мощната функция за търсене в Excel – нов курс на ITraining

ITraining — Wed, 05 Feb 2025 09:52:36 +0000

Ако често обработвате и анализирате големи масиви информация с Excel, може би сте се сблъсквали с ограниченията на VLOOKUP – необходимостта данните да са подредени по определен начин, невъзможността да търсите наляво, нуждата от множество формули за извличане на няколко стойности. Вече можете да забравите тези ограничения! В новия интензивен еднодневен курс на ITraining ще се запознаете с новата функция XLOOKUP.

XLOOKUP не е просто нова функция – това е революция в начина, по който Excel обработва данните. Тя ви дава възможност да:

търсите информация във всяка посока, без значение как са подредени данните;
извличате множество стойности с една единствена формула;
създавате динамични справки, които се актуализират автоматично;
комбинирате данни от различни източници без усложнения.

Какво ще научите в този курс?

Какво представлява функцията XLOOKUP – защо е по-добра от VLOOKUP и HLOOKUP?
Търсене на данни без значение от подредбата на колоните;
Извличане на информация от няколко колони с една формула;
Създаване на динамични падащи менюта, които се обновяват автоматично;
Търсене в няколко листа и комбиниране на данни от различни източници;
Автоматизиране на търсенето на данни – с по-голяма гъвкавост и точност.

За кого е този курс?

Курсът е подходящ за:

Потребители с опит в Microsoft Excel, които искат да решават сложни задачи и да оптимизират работата си с динамични области;
Професионалисти, работещи с големи масиви от данни;
Анализатори, търсещи по-ефективни методи за работа;
Всеки, който иска да надгради уменията си в Excel и да спести време от ежедневните си рутинни задачи, като в същото време, минимизира рисковете от допускане на досадни грешки.

Защо да изберете този курс?

Нашият курс е специално разработен, да ви даде съвременни, полезни и практични умения в работата с XLOOKUP в Excel, които можете да приложите веднага след обучението. Без излишна теория и с максимален акцент върху реални примери и бизнес казуси от практиката, с фокус към тренинг решения, съобразени с индивидуалните ви нужди и професионални позиции.

Детайли за курса:

Веселина Желязкова, ITraining, сертифициран Microsoft Excel Expert

Продължителност: 8 часа.

Датa: 28 февруари (петък), 2025 г.

Формат: онлайн, чрез Microsoft Teams.

Цена: 155.00 лв.

Изисквания: Инсталиран Microsoft Excel 2021 или версия Microsoft 365.

Лектор: Веселина Желязкова, сертифициран Microsoft Excel Expert (Microsoft 365 Apps and Microsoft Office).

Сертификат: Всеки участник получава сертификат от ITraining (партньор на Microsoft) за успешно завършен курс.

Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс

Имате нужда от Microsoft обучение? ITraining е решението!

[contact-form-7]

The post Запознайте се с XLOOKUP, най-мощната функция за търсене в Excel – нов курс на ITraining appeared first on ITraining.

Реши тази Excel задача и спечели награди от ITraining

ITraining — Fri, 31 Jan 2025 11:47:11 +0000

На 1 февруари ITraining навършваме 13 години. По случай навлизането ни в тийнейджърска възраст решихме за рождения ни ден, ние да раздадем подаръци на тези, които най-добре се справят с решаването на една задача, свързана с Microsoft Excel.

Екипът ни, воден от Боряна Петрова ще разгледа детайлно всяко едно решение и ще определи двама от участниците ни в играта, които ще получат специални награди, а именно:

Безплатен курс по избор от каталога обучения на ITraining (като датата ще бъде определена допълнително), или
Безплатен VIP билет за международната конференция Bulgaria Excel Days 2025, която ще се проведе през октомври (все още не сме я обявили официално, но вече работим по организацията).

Update 14.02.20225!

От тук може да изтеглите файла с решенията на тримата победители: Петя Кънчева, Йонко Бояджиев и Стефан Александров.

Искаме да поздравим всички 18 души, които ни изпратиха решения, наистина всеки от тях е показал изключително високо ниво на владеене на Microsoft Excel.

А ето и задачата:

В склад, с различни складови помещения се съхраняват хранителни продукти, като данните за тях се въвеждат в специален софтуер, чиито експорт е във формат на Excel.

Данните за всяко складово помещение са разположени в отделен лист, но в един файл и са подредени хронологично от най-късно изтичащ към най-рано изтичащ срок на годност.

(Например за продукт Deya Brined Cow cheese, kg , най- късно изтичащият срок на годност е 07/08/2025, а най-ранен е 07/04/2025.)

Лист Склад 1

Особена ситуация е, че колоните в различните работни листове са разбъркани и не трябва да се разместват, тъй като и други колеги ползват този файл.

Лист Склад 2

Рутинна проверка на ръководството, избира произволен брой складови места и ви поставя задача да извлечете от двата листа едновременно, името на артикула, чийто срок на годност изтича най-скоро.

Лист Резултат

Какво се иска от вас?

Напишете формула, която да търси и в двата листа ЕДНОВРЕМЕННО и без да се копира функцията, намира имената на продуктите и най-рано изтичащия срок на годност, като критерия за търсене, е складовите места, подадени от ръководството.

Търсенето да се извършва, без да се прехвърлят или обединяват данни.
В случай , че за това складово място няма информация и в двата листа, да изписва „няма артикул“.

От тук може да изтеглите работния файл Warehouse.xlsx – който съдържа данни за наличности в двата склада, които се намират съответно в лист Склад 1 и лист Склад 2, и работен лист Резултат, който трябва да се използва за решението на задачата.

Изисквания към участниците:

Да се използват функции от Excel Microsoft 365.
Решението с най-малко на брой вложени функции има най-големи шансове за успех.

Ще очакваме да ни изпратите вашите решения на mail: itraining@itraining.bg до 13 февруари (четвъртък), а на 14 февруари (петък), ще обявим победителите, които печелят наградите, на нашата Facebook страница. Разбира се, ще ги уведомим и лично по мейл.

Успех!

Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс

Имате нужда от Microsoft обучение? ITraining е решението!

The post Реши тази Excel задача и спечели награди от ITraining appeared first on ITraining.

Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс

ITraining — Thu, 30 Jan 2025 11:58:09 +0000

Microsoft направи революционни промени в Excel последните 1-2 години, въвеждайки нови функции, които трансформират начина, по който работим с данни.

Нашият нов интензивен, 8-часов курс, е специално разработен, за да ви запознае с последните, най-нови функционалности на Microsoft Excel и да ви научи как да ги използвате за по-бързо и ефективно решаване на всекидневните си бизнес задачи.

Какво ще научите в курса?

Край на сложните формули със знак “$” – смесено адресиране без грешки;
Лесно броене на уникални стойности;
Какво е #SPILL и как да избягваме тази грешка;
Комбиниране на Filter & Sort за прецизен анализ на данни.

Само за един ден ще промените начина, по който работите с Excel. След курса ще можете да:

Пишете по-кратки и по-ефективни формули;
Извличате точно необходимата информация без грешки;

И по този начин да спестявате часове от ежедневните си рутинни задачи, като в същото време, минимизирате рисковете от допускане на досадни грешки.

За кого е този курс?

Курсът е за потребители с начален или среден опит с Microsoft Excel. Подходящ е за счетоводители, анализатори, репортинг специалисти и всички бизнес потребители, които искат да оптимизират работата си с електронни таблици.

Защо да изберете този курс?

Нашият курс е специално разработен, да ви даде съвременни, полезни и практични умения в работата с Excel, които можете да приложите веднага след обучението. Без излишна теория и с максимален акцент върху реални примери и бизнес казуси от практиката, с фокус към решения, съобразени с индивидуалните ви нужди и професионални позиции.

Детайли за курса:

Веселина Желязкова, ITraining, сертифициран Microsoft Excel Expert

Продължителност: 8 часа.

Датa: 20 февруари (четвъртък), 2025 г.

Формат: онлайн, чрез Microsoft Teams.

Цена: 155.00 лв.

Изисквания: Инсталиран Microsoft Excel 2021 или версия Microsoft 365.

Лектор: Веселина Желязкова, сертифициран Microsoft Excel Expert (Microsoft 365 Apps and Microsoft Office).

Сертификат: Всеки участник получава сертификат от ITraining (партньор на Microsoft) за успешно завършен курс.

[contact-form-7]

Курс ТОП 5 на най-полезното в Microsoft Excel

Имате нужда от Microsoft обучение? ITraining е решението!

The post Овладейте най-новите функции в Microsoft Excel с нашия нов курс appeared first on ITraining.