J'arrête D'arrêter !

Bullet Journal: pour un retour à l'analogique

Sat, 12 Oct 2013 15:58:31 +0200

Bullet Journal: pour un retour à l'analogique:

Quelques fois je me demande si vouloir à tous prix utiliser nos appareils numériques pour la gestion de nos tâches n'est pas un peu trop lourd.

J'aime leurs flexibilité mais parfois il manque un peu de sensibilité. Pour cela le papier n'a pas son pareil. Le Bullet Journal me semble une piste intéressante à suivre pour la gestion courante des tâches… A essayer.

Omnifocus 2 pour IPhone est disponible !

Wed, 02 Oct 2013 22:20:00 +0200

La version 2 du célèbre logiciel de gestion de tâche est sorti en version 2 pour l'IPhone.

Redesign de l'interface pour iOs7 assez réussi, par contre pour l'instant je ne voit pas vraiment la nécessité d'upgrader, surtout que cela vous en coutera 20.- CHf…

Un joli review d'où provient cette image à lire sur iMore : Cliquez ici.

Mais si comme moi vous utilisez omnifocus tous les jours…. vous le ferez !

Acheteeeezzz : Cliquez ici.

Bonjour, je passe de la version d’évaluation d'Omnifocus pour Mac (+iPod) à la version payante, mais ayant continué à introduire des données dans la version d’évaluation en croyant que c’était la nouvelle qui tournait, j'ai à présent deux versions différentes ouvertes simultanément, et je ne sais pas quoi faire (j'ai déjà irrémédiablement perdu des données précieuses dans ce genre de circonstances, et j'aimerais vraiment l’éviter ici). Auriez-vous un conseil à me donner? Merci d'avance, Alain

Sat, 11 Aug 2012 17:12:09 +0200

Bonjour,

Etrange que la version payante ne se soit pas installé par dessus la version d'évaluation… vous avez certainement dû l'acheter par le MacApp Store ?

Quoi qu'il en soit ceci ne m'est jamais arrivé mais le plus simple me semble d'exporter les données (menu fichier/exporter) puis de les ré-importer ensuite dans votre version achetée (menu fichier/importer).

Faites l'export en choisissant “fichier Omnifocus” pour le format de fichier c'est le mieux à mon avis.

A l'avenir faites aussi attention de vérifier que votre base de donnée Omnifocus est bien sauvegardée régulièrement (Menu Omnifocus/Préférences/général/Sauvegarde de la Bdd).

Salutations

et maintenant avec mountain lion, comment est-ce que vous faites pour synchroniser Rappels, iCal et Omnifocus ? Merci pour votre site, pour une fois c'est bien et bien fait, il devrait y avoir plus encore, mais c'est long à faire, non ? Cordialement, Emmanuel Bing

Wed, 08 Aug 2012 16:18:06 +0200

Merci pour votre message.

Pour répondre à votre première question : je n'ai pas encore installé Mountain Lion… mais ça ne va pas tarder.

D'ailleurs je ne synchronise pas les rappels, iCal et Omnifocus. J'utilise personnellement Google Calendar pour une question de partage. J'avais testé l'export des échéances avec la synchronisation en WebDAV mais je n'ai jamais trouvé trop d'utilité à ces échéances.

Mais je change assez souvent de méthode pour l'instant donc il se peut que dans quelques temps la question se pose.

Pour ce qui est de la question de ce blog, c'est vrai que le temp me manque (ou je ne le prend pas assez). Mais les remarques et suggestions sont toujours des motivations supplémentaires pour s'y remettre.

Meilleures salutations

"You do not face things. You have to do something with all things that come into your life. If you..."

Mon, 19 Mar 2012 19:02:42 +0100

“You do not face things. You have to do something with all things that come into your life. If you just leave them there, you will lose perspective and control of your stuff, and it will make you feel the method does not work. Occasionally, you have to take your time to make decisions about everything that concerns you.”

- http://facilethings.com/blog/en/why-gtd-fails

Omnisync server - fini le beta

Tue, 06 Mar 2012 22:16:28 +0100

Omnisync server - fini le beta:

Le service de synchronisation d'Omnigroup (omnifocus, omniplan) sort finalement de la version beta officiellement.

Vous utilisiez déjà certainement la synchronisation WebDav disponible depuis longtemps pour synchroniser Omnifocus entre vos machine mais pour ceux qui utilisait seulement la synchronisation wifi entre Mac et iPhone, voilà une bonne nouvelle !

Une synchronisation OTA (over the air) entre tout vos appareil, et gratuite !

En gros, votre Mac de la maison, votre Mac au bureau et votre iPhone mettent à jour une base de donnée centrale stockée chez omni.

À tester au plus vite. Ça change la vie.

Flemmarder au lit boost la créativité ?

Fri, 10 Feb 2012 19:21:02 +0100

Flemmarder au lit boost la créativité ?:

Nous sommes d'accord pour dire que 20 minutes est souvent une source d'info plus people que sérieuse. Cet article m'a cependant interpellé.

Désactiver la notification automatique des nouveaux emails pour être plus productif

Fri, 03 Feb 2012 18:38:00 +0100

Par défaut, le relevé automatique de mes emails se fait toutes les 15 minutes.

Pour ne rien manquer….

Résultat : je suis toujours interrompu dans tout ce que je fais et, neuf fois sur dix, pour rien. D'où l'idée de supprimer le relevé automatique des emails de manière à ne m'en occuper qu'à certains moments de la journée que j'ai choisis et surtout, quand je suis vraiment concentré sur ce que je fais : répondre à mes emails.

Je dois avouer que le fait de voir cette petite pastille rouge sur mon téléphone ou d'entendre le son de la notification me rassure et me donne l'impression d'être toujours au courant. Mais en réalité, les notifications me détournent de mon travail et, encore une fois, la plupart du temps pour rien !

Je me suis donc lancé et le relevé est maintenant… manuel.

Je dois dire que c'est un peut perturbant au premier abord.

Mais ensuite :

c'est vrai que j'arrête de consulter mes email sans arrêt, je gagne du temps.
je ne lis plus deux ou trois fois les même emails (une fois dans la voiture, une fois sur le trottoir et une dernière fois au bureau) avant de les traiter.
ma boîte de réception est plus propre, tous les emails étants lus, traités et classés tout de suite.

Donc pour l'instant, positif !

Omnifocus iPhone - Une tâche en un clic

Mon, 23 Jan 2012 18:27:00 +0100

Omnifocus iPhone - Une tâche en un clic:

Voilà quelque chose de rudement pratique !

Un raccourci sur l'écran de l'iphone avec lequel on crée une tâche (Quick Entry) en un tap de doigt !

Simplement génial.

Dérivé de la “WebApp” iShortcuts.org, que je vous conseille d'ailleurs de visiter. Ce petit hack est fortement bien trouvé. A tester.

"Eat crap and you’ll look, feel and function like crap!"

Mon, 19 Dec 2011 16:26:00 +0100

“Eat crap and you’ll look, feel and function like crap!”

- Lifehack

Fini le papier ?

Tue, 29 Nov 2011 13:48:54 +0100

Fini le papier ?:

Voici un retour d'expérience sur l'utilisation d'Evernote pour se débarrasser du papier.

Personnellement, j'ai l'impression que se débarrasser complètement du papier est très difficile. J'utilise par contre abondamment Evernote pour tout ce qui concerne mon matériel “de référence” et je peux vous dire que c'est très TRÈS pratique.

Les offres de mes fournisseurs, mes factures de médecins en attente de remboursement, les papiers de ma voiture, etc… Toujours à portée de main et indexé. Donc retrouvé en général avec une simple (et rapide) recherche. Fini de fouiller à travers les classeurs.

Système de tâche - MacSparky

Fri, 25 Nov 2011 00:00:00 +0100

Several years ago a friend gave me an amazing Japanese pull saw. I love this saw. I could spend hours polishing and sharpening it. But at the end of the day, I need to cut wood.

The same can be said about a task management application (or any fiddley productivity software). You can spend all day adjusting settings, prioritizing tasks, and setting estimates or you can get stuff done. When I first started using OmniFocus, I often caught myself using it as a procrastination tool.

Rather than actually checking off items, I would spend hours on end organizing and prioritizing my data. Although I can be dense, when I realized that at the end of the day I still had most of the same uncompleted tasks I had at the beginning of the day, I knew there was a problem. The trick to using OmniFocus (or any productivity application) is to not let it govern you. Use it as a tool. For me, this means I open OmniFocus in the morning for about a half-hour and I set priorities and plan my day. In the late afternoon I go back in OmniFocus and audit what happened and make plans for the future.

That’s it. I spend the rest of the day checking off items and doing stuff. The iPhone and iPad OmniFocus apps are great for this. They make it easy to see your tasks and check them off as you go along. So the next time you catch yourself in the middle of the day wasting hours “planning,” or setting iTunes metadata, or cleaning out your address book, shut the lid and get back to sawing wood. MacSparky.com is sponsored by Bee Docs Timeline 3D. Make a timeline presentation with your Mac.

MacSparky - Blog - Do Stuff

OmniFocus is now on speaking terms… - Blog - The Omni Group

Sat, 19 Nov 2011 11:16:30 +0100

OmniFocus is now on speaking terms… - Blog - The Omni Group:

Je me réjouis d'essayer cet Iphone 4s et Siri pour peut-être enfin trouver une bonne solution quand je suis en voiture. En effet, rien de plus désagréable de de penser à ces solutions pour mes tâches quand je suis au volant et qu'elle s'envolent de mon esprit une fois sortit de ma voiture…

Même mon petit dictaphone me rendait la vie un peu difficile (surtout en me ré-écoutant parler ;)

MacOs X - Une Calculatrice dans Spotlight

Thu, 17 Nov 2011 16:10:30 +0100

MacOs X - Une Calculatrice dans Spotlight:

Un petit “tip” que je viens de découvrir par hasard : il y'a une calculatrice cachée dans spotlight sous MacOs X. Moi qui utilisait la calculatrice (peu pratique) du Dashbaord, voilà une solution qui me convient bien mieux pour mes petites additions de tous les jours !

Comment transférer ses email vers Omnifocus depuis son Iphone

Mon, 14 Nov 2011 12:36:00 +0100

Depuis un certain temps, j'utilise Omnifocus au maximum. Je m'efforce de l'utiliser pour toutes mes tâches, de manière à ne rien laisser passer et avoir tout mon travail dans un seul endroit. Les mails font partie de ce processus.

Avec mail.app, à priori pas trop de soucis. J'ai installé le “Clip-O-Tron” (omnifocus/preferences/Bloc notes) et je copie automatiquement un mail auquel je dois répondre plus tard ou un éléments activable par un simple raccourci (ctrl-cmd-O pour ma part).

Par contre le problème se corse lorsque je trie mes emails depuis mon iphone ou mon ipad puisque il n'y a pas de connexion entre les app ios Omnifocus et mail.

Dans le cas présent, utiliser un règle mail en ajoutant un mot clé dans le sujet ne me convient pas et nécessite plusieurs opérations pour y arriver, trop long. Voici la parade que j'ai trouvée (cette solution fonctionne si vous consultez votre mail en IMAP) :

1°/ Je crée pour chacun de mes comptes mail un dossier que j'appelle *Omnifocus dans lequel je vais déplacer tout email qui devra être traité plus tard. Ma boîte de récéption reste vide et propre.

2°/ Dans mail.app je crée un dossier “intelligent” qui m'affiche le contenu du dossier *Omnifocus pour chaque compte IMAP.

3°/ Ainsi lorsque je veux transférer un mail dans Omnifocus, lorsque je reviens sur mon mac, je passe au travers de tout ce que contient mon dossier intelligent *Omnifocus et les intègre grâce au Clip-O-Tron.

J'utilise cette petite technique depuis un moment et cela me permet de supprimer immédiatement un email de ma boîte de réception dès que je l'ai lu. Je sais où il se trouve et j'ai pris l'habitude de traiter le dossier *Omnifocus dès que j'ouvre mail.app sur mon mac.

Modèle de prise de notes

Wed, 28 Sep 2011 15:37:00 +0200

Modèle de prise de notes:

Un modèle PDF pour la prise de notes pendant les meetings. Un modèle intéressant car basé sur GTD. Un espace pour les notes à proprement dit, un autre pour les tâches à déléguer et un dernier pour ses propres tâches.

A essayer.

Omnifocus.... Raisonnable. Part 2

Wed, 16 Mar 2011 23:10:25 +0100

Omnifocus.... Raisonnable. Part 2

Omnifocus.... Raisonnable

Wed, 16 Mar 2011 23:00:37 +0100

Omnifocus.... Raisonnable

Reading Zen: Zen to Done - By Leo Babauta

Fri, 11 Mar 2011 16:55:00 +0100

Reading Zen: Zen to Done - By Leo Babauta:

J'ai publié il y'a quelques temps un petit résumé de GTD ici. En voici un autre que je trouve mieux écrit et plus simple d'approche. La méthode ci-dessous reprend les bases de GTD à la sauce “Zen To Done”.

wangke99:

Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System - by Leo Babauta

1. Collect:

Ubiquitous capture, with a simple and portable tool, such as a notebook, or phone.

2. Process

At least once a day. Quick decisions on things in the inbox. For each item: do it (if it takes less than… lire plus

Evernote en français: Evernote pour iPhone et iPod Touch 4.0

Tue, 01 Mar 2011 17:36:16 +0100

Evernote en français: Evernote pour iPhone et iPod Touch 4.0:

evernote-fr:

Disponible sur l’App Store iTunes, cette version d’Evernote entièrement retravaillée est disponible pour iPhone et iPod Touch

Evernote®, créatrice de l’application multi-plateforme destinée à aider les gens à se souvenir de tout grâce à leur ordinateur ou à n’importe quel autre appareil…