tag:blogger.com,1999:blog-211163102026-04-06T23:09:27.698+03:00Sugerencias y ayuda para Excel en español. Ejemplos de funciones y fórmulas, gráficos, automatización con Vba, Power Query y PowerPivotJorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.comBlogger792125tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-59869861519671047572020-05-06T16:14:00.002+03:002020-05-06T16:15:16.461+03:00

Este blog se ha ocupado de cálculos de tiempo con bastante intensidad, como podrán comprobar con un clic a la etiqueta "Fechas y horas" en la nube de etiquetas.En particular el cálculo de duración de jornada laboral, con distintas variantes, en versiones Excel Clásico y también con Power Query.Un problema que debemos resolver en este tipo de cálculos es cuando la jornada laboral concluye al día

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com36tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-44541939413688405072020-04-12T15:19:00.001+03:002020-05-06T13:57:00.295+03:00

Aclaración importante: el objetivo de este post es mostrar las capacidades de Power Query y PowerPivot y de ninguna manera analizar o sacar conclusiones sobre la evolución de la pandemia. Dicho esto veamos podemos analizar las estadísticas sobre el Coronavirus usando Power Query y PowerPivot. Mi objetivo es combinar los datos que por lo general aparecen en páginas Web que se ocupan del tema,

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-57825111900502016702020-04-07T12:02:00.000+03:002020-04-20T17:48:07.376+03:00

En la última edición de las tablas de Moisés, corregida y aumentada debido al virus Corona, se ha agregado un nuevo mandamiento: "No reenviarás mensajes, chistes, videos y similares en vano". Quien más, quien menos, todos pecamos; por aburrimiento, supongo. En uno de mis grupos Whatsapp alguien se quejó de la cantidad de mensajes y videos reenviados, muchos de los cuales son "fakes", como por

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-1118881921744129502020-03-30T00:00:00.000+03:002020-03-30T00:00:03.249+03:00

Dadas dos o más tablas, inevitablemente alguien querrá saber qué elementos tienen en común las tablas, o qué elementos no tienen en común. En este blog hemos explorado varias técnicas para comparar listas y hoy voy a presentar una más. Supongamos esta tabla que muestra los productos vendidos en cada país en una año determinado: Para encontrar los elementos comunes a dos (o más) listas

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-47518335152580189772020-03-26T11:03:00.000+02:002020-03-28T10:36:45.848+03:00

Dándole una releída al post sobre duración de procesos con Power Query, que publiqué hace dos días, detecté lo que no llamaría error pero sí debilidad del modelo. Ese modelo calcula el tiempo que se requerirá para completar un proceso en múltiplos de media hora. Ese parámetro está "hard coded". Podemos mejorar el modelo dando la posibilidad de definir el grado de precisión del cálculo, por

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-3185107988662816542020-03-24T10:40:00.000+02:002020-03-26T13:56:13.898+02:00

En un comentario en el post sobre duración de procesos por turnos me pregunta un lector cómo hacer el cálculo tomando en cuenta solamente días laborales y con la posibilidad que la jornada laboral de cada día de la semana pueda ser distinta. El modelo del post mencionado funciona exclusivamente con fórmulas que, si bien no puede decirse que sean muy complicadas, si requieren una

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-36098170100261429702020-03-20T12:27:00.001+02:002020-03-20T12:31:59.261+02:00

En relación a un viejo post sobre totales acumulados con tablas dinámicas (del 2009) un lector me consulta: "Este es el acumulado de SUMA..¿Hay alguna posibilidad de obtener el acumulado de PROMEDIOS? La intención es calcular el promedio del total acumulado en una tabla dinámica así como podemos calcular el total acumulado. Todo, o casi todo, se puede hacer con Excel pero a su vez, hay más de

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com1tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-56355143555692282722020-02-27T16:25:00.000+02:002020-02-27T16:25:12.119+02:00

Ya he mencionado que mi abuelita solía decir que cuando tenemos un martillo todo problema se parece a un clavo. Power Query es mi "martillo" a la hora de resolver un problema de transformación de datos en Excel. El "clavo" de turno era crear un calendario, similar al del post anterior, pero con horas. Es decir un fila para cada hora de cada día. En lugar de 365 o 366 filas, 8760 o 8784 si el año

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-9184169285052428882020-02-25T16:38:00.001+02:002020-02-27T15:34:29.060+02:00

Supongamos que queremos crear un calendario con Power Query (¿por qué queríamos hacer semejante cosa? Bien, hay varios motivos pero no son el tema de este post). Aparentemente la tarea es bien sencilla. Power Query tiene un "atajo" para crear Listas: {x..y} donde x e y son números enteros. Como sabemos, las fechas están representadas por números enteros de manera que si sabemos que el 01/01

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com5tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-78513640501296559912020-02-18T11:00:00.000+02:002020-02-18T11:00:05.137+02:00

En mi post anterior sobre clasificación (ranking) con Excel y con Power Query mostré un método de desempate basado en un "sorteo", es decir, asignar a cada miembro de la lista un número aleatorio y determinar la posición en caso de empate de acuerdo a ese número. Como vimos, si usamos la función Number.Random de Power Query todas las filas de la tabla reciben el mismo número. Buscando en

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-79712843564082454772020-02-17T12:00:00.000+02:002020-02-17T12:00:00.276+02:00

Un docente me consulta sobre como ordenar una lista de alumnos de acuerdo a sus calificaciones. El problema del docente era cómo determinar la posición (ranking) de cada alumno en caso de empate (es decir, dos o más alumnos con la misma calificación). Según Wikipedia hay cinco métodos de calcular la posición de un elemento en una lista (ranking) Ordinal simple (1,2,3,4): cada elemento recibe un

Jorge Dunkelmanhttp://www.blogger.com/profile/08258855369477187969noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-21116310.post-11935584580829148252020-02-12T12:00:00.000+02:002020-02-24T07:36:12.174+02:00

Esta nota viene a colación de una consulta sobre cómo calcular posiciones (ranking) por grupos con Power Query, tema sobre el cual publiqué en el pasado este post mostrando como hacerlo con Excel. La consulta original era, dada una serie de datos agrupados por grupos, cómo calcular la posición (ranking) de cada elemento dentro del grupo usando Power Query. Consideremos esta tabla de datos

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Los cálculos de tiempo en Excel tienen sus bemoles como ya hemos visto por ejemplo en el post anterior. Excel (y no sólo Excel) usa una serie de números enteros para representar las fechas. Excel tiene dos años-base distintos para los cálculos de tiempo: 1900 y 1904 de manera que el 1 representa el 01/01/1900 o el 01/01/1904 según el caso. Fueran cuales fueran las razones (ver el comentario de

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Todo empezó cuando un colega en el trabajo copió una tabla de fechas de un cuaderno Excel a otro. Era uno de esos raros días en que su atención esta centrada más en el trabajo que en cosas agradables. Con sorpresa observó que las fechas cambiaban al ser copiadas de un cuaderno al otro. Esta es la situación (por supuesto que no se trataba de fechas de nacimiento) Después de rascarse

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En el post anterior mostré como calcular el TAM (Total Anual Móvil) con PowerPivot. La solución tiene algunos problemas: no muestra los totales para cada año; el cálculo del TAM promedio es inexacto para el primer año (2015 en nuestro ejemplo). Aparentemente podemos solucionar el primer problema con facilidad; sencillamente agregamos los subtotales para el campo Year (el campo que

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Como ya he declarado alguna vez en el pasado, lo prometido es deuda. A un poco más de dos meses de haber publicado el segundo post sobre como calcular el total anual móvil donde prometí mostar como calcularlo con PowerPivot, paso a saldar mi deuda (mis pocos pero buenos lectores sabrán disculpar). PowerPivot es imbatible en el área de cálculos que impliquen comparación de períodos (lo que en

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En el post anterior vimos como calcular el Total Anual Móvil usando fórmulas en Excel Clásico y prometimos mostrar como hacerlo con Power Query. Lo prometido es deuda, así que aquí va la explicación. Empezamos por la misma tabla de datos de la nota anterior Para calcular el TAM de Enero tenemos que sumar las ventas desde febrero del 2017 a enero del 2018 incluido, es decir los últimos doce

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A colación del post sobre totales acumulados me consulta un lector sobre la posibilidad de calcular el total anual móvil (TAM) con Power Query (y por mi cuenta voy a agregar como hacerlo con PowerPivot). Para ilustrar el tema ne envía un enlace a esta página del sitio SageAdvice de donde tomé esta tabla de datos El Total Móvil Anual (TAM) es la suma de los doce últimos meses de lo que estamos

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No me considero un profesional experto en Excel y aledaños (Power Query, PowerPivot), pero si un usuario experimentado. Por ese motivo las notas de este blog reflejan más mi trabajo cotidiano con esta fantástica herramienta que un enfoque técnico-profesional. Una vez dicho ésto, vayamos al punto de la nota: en algún momento de nuestra vida tuvimos o tendremos que calcular totales o saldos

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Confieso que el título de este post peca de sensacionalismo, pero es por una buena causa: mostrar que, si no prestamos la debida atención, las consultas que creamos con Power Query pueden fallar y cuando lo hacen, lo harán en el momento menos adecuado (por ejemplo cuando estamos demostrando las bondades del modelo que acabamos de construir a nuestro jefe o cliente). Voy a mostrar a una de esas

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Como todos sabemos según Excel la historia comenzó el 1 de enero de 1900,. Es decir, Excel nos permite hacer cálculos de fechas sólo a partir de esa fecha. Cualquier intento de ingresar en una celda o hacer cálculos con fechas anteriores resultará en un error. Hace once años publiqué un post con los posibles remedios a operaciones con fechas anteriores al 01/01/1900. Estas soluciones implican

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Excel permite dividir textos ingresado a una celda en varias líneas usando Alt+Enter para separar las entradas. Por ejemplo Las celdas A2 y A3 contienen cada una seis nombres.Esta técnica, que puede ser visualmente conveniente, genera muchos problemas cuando queramos usar estos datos. Por ejemplo si queremos asignar a cada nombre alguna característica como edad. Para poder hacerlo tenemos

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Durante varios años he utilizado el servicio de suscripción de Feedburner (¡gracias a los casi 2000 suscriptores activos!). A pesar de los buenos servicios prestados, Google parece haber abandonado a Feedburner a su suerte por lo cual he decidido empezar a utilizar los servicios de SpecificFeeds. Para quien no se haya suscrito en el pasado, puede usar el enlace de esta nota o el formulario en la

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Para el ejemplo del post "BUSCARV o Combinar consultas" necesitaba crear una tabla con 10 productos elegidos aleatoriamente de una lista con más de 70 items. En Excel Clásico resolvemos la cuestión usando la función ALEATORIO() o la función ALEATORIO.ENTRE(): asignamos un número aleatorio a cada fila,  cancelamos las fórmulas con Copiar--Pegar--Solo valores,  ordenamos la tabla en

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Un comentario a mi post Cálculo de comisiones por tramos trajo a mi memoria una charla que mantuve con una persona del departamento contable. Nuestro contador en cuestión estaba interesado en escuchar sobre la "nueva herramienta" (para él), Power Query, y cómo podría ayudarle en sus tareas cotidianas. Mi interlocutor cerró mi breve exposición sobre la utilidad y las capacidades de Power

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