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Lorsqu’Airbus se lance dans un projet de Digital Asset Management , l’ambition est à la hauteur de l’entreprise. Objectif : diffuser les meilleurs visuels du constructeur aéronautique auprès de 50 000 collaborateurs répartis dans le monde. Ce nouveau projet est initié par le service communication d’Airbus, il est baptisé Photolib+.

Relever les défis d’un projet à l’échelle internationale

Plus de 130 000 fichiers photos sont à partager en toute sécurité. Ce sont des photos d’avions, des chaînes de fabrication, des collaborateurs en action… Ces nombreux visuels sont très demandés par des milliers d’utilisateurs en interne pour illustrer leurs brochures, présentations PPT et autres productions graphiques, documentaires. Le dispositif doit être simple et convivial. Il faut faire gagner du temps à tous les acteurs de la chaîne graphique.

Mais le projet est complexe. Historiquement, plusieurs bases de données d’images existent au sein de l’entreprise. Chacune de ces bases est animée par un pays différent. Les habitudes de gestion des photos sont différentes entre les équipes. Le langage utilisé aussi. Il faut réussir à fusionner ces bases de données. Un enjeu essentiel est donc de faire converger les structures documentaires pour adopter un langage commun.

On mesure à quel point les habitudes de gestion des médias sont très variées d’un pays à l’autre. Les critères de qualité, ou les contraintes juridiques sont différents en fonction des pays. Il faut donc réussir à faire adopter les bonnes pratiques à tous.

Touchant à des données sensibles, le projet est soumis à de nombreuses contraintes de sécurité. L’accès au fonds documentaire doit respecter des règles strictes de confidentialité et de protection des données.

Après un appel d’offre très exigeant, Keepeek est sélectionné pour relever tous ces défis.

Un projet collaboratif

Tous les pays d’implantation d’Airbus sont mis à contribution pour participer à l’enrichissement de la base images commune.
Chaque unité Airbus a sa spécialité et détient donc des photos propres à sa discipline.

• En France : tronçon central, pré-assemblage fuselage, pylônes moteurs et chaînes d’assemblage final, A320, A330, A350 et A380
• En Allemagne : fuselage avant et arrière , plan vertical de dérive, chaîne d’assemblage final A320, hall de peinture A380
• En Espagne : pointe arrière avec plan horizontal, chaîne d’assemblage de l’A400M
• En Angleterre : voilures

Pour garantir une cohérence de la base, les contributeurs locaux (services communication, iconographes, documentalistes, photographes…) ont été formés par Keepeek. Des principes documentaires communs sont établis afin de respecter le vocabulaire et les consignes de classement.

Une option simple aurait pu consister à créer une branche par division, chacun contribuant  indépendamment dans son espace. Mais c’était sans compter sur la volonté d’Airbus de rapprocher l’ensemble de ses collaborateurs au coeur d’un projet commun. Le projet du Service Communication s’inscrit dans une volonté de partage du savoir. Un plan de classement commun fusionnant toutes les entités est donc définitivement adopté.

Photolib+ est le premier projet Cloud d’Airbus

Accès protégé au Cloud Keepeek

Le projet Photolib+ est déployé sur le Cloud premium de Keepeek. Cette plateforme est conçue pour assurer un haut niveau de sécurité et garantir les temps de réponse de l’application.

Il faut donc redoubler d’attention sur la qualité de la plateforme. Il doit permettre de prouver à l’ensemble du management que les outils SAAS sont fiables et sécurisés.

Côté sécurité, un cahier des charges scrupuleux est à respecter. Filtrage IP, complexité des mots de passe, tests d’intrusion etc… Les photos sont destinées à l’usage interne et ne doit être diffusées à l’extérieur qu’après accord spécifique.

Une structure documentaire rigoureuse

Un consensus sur la notice documentaire s’est dégagé après plusieurs semaines pour faire adhérer toutes les divisions. Chacun doit se sentir à l’aise avec la structure documentaire cible.

Une fois la structure validée, il faut reprendre les bases existantes pour les importer de façon adéquate. Une équipe composée d’ingénieurs Airbus et Keepeek prend en charge cette mission complexe pour récupérer les données des bases historiques (Cindoc, Fotostation…).

Une contribution décentralisée mais un pilotage centralisé

Chaque division a sa propre organisation, des contributeurs dédiés, des photographes internes, externes et des circuits de validation identifiés. Une grande autonomie est donnée aux contributeurs locaux pour enrichir la base de médias. C’est le secret d’un projet de Digital Asset Management vertueux que de permettre à de nombreux contributeurs de participer.

Pour assurer la supervision des processus et garantir une grande qualité d’indexation, une cellule documentaire basée à Toulouse prend en charge le pilotage.

Une adhésion immédiate

Nouvelle galerie HTML5 Keepeek pour Airbus

Avec plus 30 000 visiteurs dès la première semaine de lancement, le succès est immédiat. Des milliers de collaborateurs dans le monde entier (Chine, US, Singapour, Dubai, Inde, etc…)se rendent quotidiennement  sur le site Photolib+ pour télécharger les plus beaux visuels du groupe et assurer la promotion du leader aéronautique.

Depuis quelque mois, le groupe Caisse des Dépôts a confié à Keepeek l’hébergement de son patrimoine iconographique. L’objectif principal est de permettre aux différentes entités du Groupe d’être autonomes dans la recherche, la consultation et le téléchargement de ressources numériques de type photos, vidéos et autres documents. Le Groupe compte plus de 130.000 collaborateurs répartis dans plus de 15 filiales. A la mesure de cette grande institution, le fonds iconographique est riche en thématiques et en visuels (estimé à plus de 200 000 images).

Défi n° 1 : permettre la classification et la description des fonds illustrant les nombreux services et activités du Groupe:

Il s’agit notamment des entités en charge de la gestion de l’épargne publique, des investissements stratégiques, du développement des territoires, de la gestion des retraites publiques, des opérations bancaires, de la gestion immobilière, etc.

→Le double système de classement et de thesaurus de Keepeek a apporté une réponse adaptée à cette contrainte.

Défi n° 2 : s’adresser à une population d’utilisateurs variés et en forte demande.

Il s’agit principalement de collaborateurs de la filière communication (dans les directions de l’établissement public, les régions, les filiales) chargés de produire des documents, dans des délais parfois très brefs : de la plaquette institutionnelle au site internet, sans oublier des stands et des invitations. Ils sont répartis dans toute la France. L’application doit donc être simple et intuitive et il est important qu’elle puisse être adoptée avec enthousiasme par ses nouveaux utilisateurs, sans formation préalable.
→Reconnue pour sa simplicité, la solution de Keepeek a naturellement répondu à cette attente.

Défi n° 3 : respecter les standards de sécurité du Groupe tout en assurant une ouverture rapide.

Le groupe Caisse des Dépôts a privilégié la version Cloud de Keepeek. Cette solution technique, a permis un déploiement très rapide du projet, quelques semaines après son lancement. Pour s’assurer du niveau de protection, contre d’éventuelles malveillances, le service informatique a fait réaliser un audit de sécurité du Cloud Keepeek par le cabinet Ernst & Young.
→Les retours et les recommandations de ces spécialistes de la sécurité ont ainsi permis d’atteindre le niveau de protection souhaité.

Le projet Pictéo a été présenté à l’ADBS au mois de décembre 2012. La responsable iconographe du groupe Caisse des Dépôts a illustré les différentes étapes de mise en œuvre et a souligné la qualité des prestations de Keepeek. Le projet Pictéo a été salué par une assistance composée de spécialistes iconographes. La rapidité de mise en œuvre de cet ambitieux projet a retenu l’attention d’un auditoire bien au fait des difficultés de mise en œuvre de ces projets iconographiques.

Pictéo, la banque d’images du groupe Caisse des Dépôts (contact picteo@caissedesdepots.fr)

https://picteo.caissedesdepots.fr/

Keepeek,  invité pour la seconde année consécutive à l’INTD du CNAM.

Ce rendez-vous annuel est l’occasion d’échanger sur la convergence des métiers documentaires avec les projets marketing & communication. Plus que jamais, les bonnes pratiques documentaires liées à l’image participent aux actions de communication des entreprises. Désormais, les spécialistes de la communication et ceux du document doivent  travailler étroitement ensemble pour mener à bien les projets de digital asset management.

La philosphophie de l’INTD s’inscrit dans cette démarche d’ouverture et Keeepeek oriente son savoir faire pour adresser ces problématiques de convergence.

Retrouvez l’INTD sur son site http://intd.cnam.fr/

Invité sur le salon du Cloud Computing par Claranet, Keepeek est venu témoigner de son expérience dans la mise en place d’un Cloud Privé.

Keepeek a été précurseur dans son offre de Digital Asset Management en Cloud.
Pour continuer à proposer des solutions innovantes et flexibles, Keepeek a investi dans un nouveau dispositif d’hébergement auprès de Claranet.

La nouvelle architecture d’hébergement de Keepeek innove en plusieurs points.

• La virtualisation des systèmes, des traitements et du stockage assure une montée en charge en cas pic.
• L’isolation des services et des bases garantissent une grande sécurité des données entre clients.
• Enfin a travers une priorisation des ressources, le Cloud Keepeek sait s’adapter aux exigences particulières.

La combinaison VMware, Baie EMC et Baie Netapp offre un niveau de service de très haut niveau.
Le savoir faire de l’hébergeur Claranet a permis d’assurer la mise en place de cette solide infrastructure dans d’excellentes conditions. Cette expertise technologique assure à Keepeek de bénéficier d’un des meilleur dispositif de Cloud Privé du marché.

Des dizaines d’optimisations viennent enrichir cette nouvelle version.

N’hésitez pas à contacter l’équipe Keepeek pour une présentation personnalisée des dernières nouveautés.

Keepeek est invité par son partenaire Claranet pour témoigner de son expérience du Cloud.
Au coeur des discussions: les atouts du Cloud privé pour les logiciels de Digital Asset Management
Venez partager notre expérience du Cloud Computing auprès de Claranet et retrouvez nous à 13h45 au CNIT dès mercredi 10 avril 2013.

http://www.cloudcomputing-world.com/info_event/95/claranet-2–transformation-vers-le-mode-saas-reussie-grace-au-cloud-prive–temoignage-client-keepeek.html.

Keepeek s’étend avec l’implantation d’un pôle R&D tout neuf au coeur de Rennes. Cette nouvelle agence va concentrer ses efforts sur la R&D et la prospection commerciale à l’échelle de la région.

Notre objectif est de recruter toujours plus de nouveaux talents, notamment en R&D. Ingénieurs Systèmes, Développeurs, Intégrateurs Web, le bassin universitaire rennais forme chaque année d’excellents profils. Rennes est une formidable opportunité pour étendre notre savoir-faire technologique et multiplier les collaborations.

Grâce à ses clients, Keepeek est déjà présent en Bretagne : Ville de Lorient, Habitat 35, Espacil, Aires Marines Protégées. L’implantation géographique est un atout essentiel pour renforcer nos liens avec nos clients historiques et aller à la rencontre des acteurs industriels bretons. Cette nouvelle agence est notre tête de pont pour assurer de nouveaux débouchés dans le Grand Ouest et la région Centre.

Située en plein centre de Rennes dans le quartier de la Caserne Mac Mahon, ces nouveaux locaux accueillent désormais une unité de R&D dynamique et une représentation commerciale de proximité.
Toute l’équipe Keepeek Breizh sera très heureuse de vous y accueillir pour collaborer sur vos projets de Digital Asset Management.
Keepeek remercie l’agence régionale Idea35 pour son soutien dans son projet d’implantation à Rennes.

Retrouvez cette actualité Keepeek dans la presse:

http://www.idea35.fr/details-actualite-agence-developpement-economique-35.aspx?ID=76
http://www.univ-ubs.fr/keepeek-installe-sa-r-d-a-rennes-et-compte-recruter-dans-les-annees-a-venir-375090.kjsp?RH=1295793957468
http://www.ecobretagne.com/lettre/newsletter/29_03_13.htm
http://www.agence-api.fr/actualite/lettre-3023/

Découvrez nos dernières réalisations et les nouveautés du logiciel de Digital Asset Management Keepeek. Nos partenaires seront présents pour partager notre expérience collaborative avec vous.

Durant toute la durée du salon retrouvez sur notre stand l’agence LE SQUARE, dont l’expérience est reconnue depuis plus de 25 ans dans la prise de vue photographique et la production vidéo. Le SQUARE a de nombreuses références dans le domaine de l’image corporate, événementielle ou publicitaire.

Retrouvez également Nathalie KUKLAK le 20 mars après-midi, experte iconographe, d’ICONOS Consultants.

Enfin venez rencontrer le 21 mars matin Cyril WIET consultant en gestion de fonds numériques.

Inscrivez vous gratuitement

Nouvelle plateforme virtuelle et stockage pour de très grands volumes de fichiers médias

Claranet, spécialiste européen des services Internet pour les entreprises (Infogérance, Hébergement & Réseaux Managés) a été choisi par Keepeek (www.keepeek.com), éditeur de logiciel de photothèque pour les entreprises et les collectivités, pour la mise en place d’un nouveau Cloud privé.

Keepeek conçoit et commercialise un logiciel de gestion de fichiers médias (images, vidéos, documents graphiques…) à destination des entreprises et des collectivités. Premier éditeur en France à avoir proposé une offre de DAM (Digital Asset Management) en mode SaaS, Keepeek permet aux collaborateurs d’une entreprise de gérer, partager et diffuser tous les visuels nécessaires à la conception graphique. Avec plus de 150 clients, Keepeek travaille essentiellement pour des projets français, mais également européens (Mattel, De Dietriech) ou mondiaux (Airbus, Technip, GEFCO). Le siège de Keepeek est à Paris et l’éditeur vient d’ouvrir une agence à Rennes.

Mise en place du nouveau Cloud privé de Keepeek

L’offre logicielle de Keepeek repose sur une infrastructure d’hébergement dédiée. Sa plateforme Cloud est donc clairement critique. « Le sérieux de notre hébergeur est un enjeu stratégique pour obtenir la confiance de clients exigeants comme Airbus ou La Caisse des Dépôts » indique Thomas Larzillière, Directeur de Keepeek.

Keepeek disposait depuis trois ans d’une plateforme d’hébergement, et souhaitait passer à un niveau supérieur avec la mise en place d’un nouveau Cloud privé, qui devait répondre aux objectifs suivants :

• proposer une architecture flexible, permettant d’anticiper la demande des nouveaux clients
• proposer différents niveaux de services selon la gamme de l’offre (plateforme Standard ou Premium)
• assurer un niveau de service haut de gamme
• proposer des tarifs très compétitifs

Le choix d’un expert de l’infrastructure Cloud

Keepeek hésitait à changer d’hébergeur, craignant des difficultés de migration.. Pourtant, la proposition de Claranet a retenu l’attention de Keepeek et éveillé sa curiosité.
« Claranet, initialement consulté en tant que challenger, a proposé une architecture originale. Nous avions imposé une architecture dans notre cahier des charges, mais l’équipe Claranet a proposé une alternative. Les autres prestataires ont collé à notre demande, mais n’étant pas des experts, il s’est avéré que notre architecture initiale était bancale. L’équipe Claranet a tenu bon devant nos objections et a su affirmer sa vision reposant sur ses qualités techniques et humaines. » confie Thomas Larzillière.

Pour son projet, Keepeek avait besoin d’une solution flexible. Bénéficiant d’une très bonne expertise VMware, l’équipe Claranet a su accompagner et rassurer Keepeek dans la mise en place de la plateforme virtualisée. De plus, de part son activité, Keepeek, doit gérer des fichiers médias clients très volumineux (plusieurs dizaines de teraoctets). Pour faire face à cette problématique de stockage, Claranet a proposé une solution de stockage Netapp, disposant de nombreux services et notamment d’une grande capacité d’évolution.

Déployé depuis le second trimestre 2012, après une mise en place d’environ trois mois (de la préparation, en passant par la phase de tests et la migration des clients), le logiciel de DAM Keepeek 360° a été mis en œuvre avec succès. Aujourd’hui, deux niveaux de gamme sont proposés : une offre Standard permettant de bénéficier d’un excellent rapport qualité/prix, et une offre Premium apportant des services de haut niveau (SSL, priorisation des traitements, mises à jours prioritaires…) aux clients les plus exigeants.

A propos de Claranet

Fondé en 1996, Claranet est un Managed Service Provider, spécialisé en réseau et hébergement d’applications. Le groupe Claranet comprend 16 bureaux et 19 centres d’hébergement. Comptant 700 collaborateurs répartis sur 6 pays, Claranet est devenu un acteur majeur des services managés en Europe (154 M€ de CA en 2012) et opère des solutions réseau et hébergement pour plus de 4700 clients managés de tous secteurs d’activités, notamment Universal Music, Vivendi, Veolia Environnement et Airbus.

Claranet rassemble les meilleures compétences, technologies et procédures pour fournir des services managés flexibles, sécurisés et économiques, capables de garantir les performances réseaux et applications. Les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, pas sur la gestion de leur IT.

Claranet est certifié ISO 9001, ISO 27001 et ITIL v3.

Pour plus d’informations : www.claranet.fr

Retrouvez l’intégralité du communiqué de presse : http://www.claranet.fr/about/news/2013-03-06-keepeek-choisit-le-cloud-priv%C3%A9-de-claranet.html

Le groupe ATRYA propose à l’échelle européenne, les solutions pour l’habitat dans quatre domaines essentiels : les fenêtres, portes et vérandas, les volets et portes de garage, les menuiseries intérieures et extérieures pour le chantier et les énergies nouvelles.
Les marques du groupe bénéficient d’une grande notoriété auprès des professionnels et du grand public, notamment Tryba et Soprofen.

Pour assurer la cohérence des actions de communication et fédérer les outils marketing, le groupe s’est décidé à mettre en place une solution globale de gestion de média. Mais ce n’est pas aussi simple à dire, qu’à mettre en œuvre… En effet, chaque marque dispose de son propre fonds avec des contenus de nature différente. Les usages et les besoins sont aussi spécifiques à chaque entité. Quant aux utilisateurs, ils ont des besoins particuliers pour chacune des marques.
Par exemple:

• La marque Tryba a besoin de diffuser des visuels produits, essentiellement des images, auprès d’une large communauté de concessionnaires. Ces mêmes fichiers sont utilisés en interne pour la réalisation du catalogue par le studio.
• La marque Soprofen souhaite publier non seulement des images, mais surtout de nombreux documents : des fiches produits, doc techniques, tarifs, bons de commande. Certains documents sont destinés à être publiés, mais d’autres sont confidentiels.

L’objectif commun est de promouvoir les marques vers la filière aval, notamment les distributeurs et les installateurs. Mais chaque entité doit pouvoir le faire à sa manière.

Dernier enjeu de taille : comment mettre en place une solution globale alors que chaque marque doit garantir une forte confidentialité vis-à-vis des autres ?

Dans ce contexte, la solution Keepeek dévoile toutes ses ressources. Au delà des qualités propres de gestion de média, le logiciel Keepeek dispose d’une mécanique de gestion des droits utilisateur très poussée. Elle permet à chaque marque d’assurer aisément la gestion de son univers de fichiers, sans pour autant interférer avec les autres. Au sein de chaque marque, un sous découpage permet d’attribuer les rôles nécessaires aux workflow de contribution et de téléchargement. Cette gestion très fine des droits utilisateurs est une grande force dans la mise en place d’une photothèque multimarques.

Le conseil Keepeek

L’équipe Keepeek est intervenue en amont pour réfléchir à la meilleure façon d’organiser les fichiers en tenant compte des contraintes de chacun. Le fonds de chaque marque a été audité afin d’établir les plans de classement optimisés pour chaque marque. Ce travail a été d’autant plus apprécié que les fonds et les besoins des différentes marques n’étaient pas toujours convergents.

Afin de finaliser la présentation de la base tout en consolidant l’identité de chaque marque, des sites de diffusions par marque ont été spécialement déployés. Ainsi les visiteurs se retrouvent dans le style graphique propre à chaque marque. Ce travail de personnalisation a été réalisé par Keepeek.

Documation est le rendez-vous de référence de la gestion du document et de l’information en entreprise. Depuis 19 ans, Documation présente toutes les solutions pour gérer les contenus, les documents et les données en entreprises. Toutes les thématiques du cycle de vie de l’information  en entreprise seront abordées : des solutions pour la gestion du document (GED, Cloud, Workflow, archivage, gestion de contenu) jusqu’au management de l’information stratégique.

Keepeek sera présent au salon Documation les 20 et 21 mars 2013 au CNIT à La Défense pour la 2ème année consécutive. Commandez gratuitement votre badge sur http://www.documation.fr/ et venez échanger avec nos équipes commerciales et techniques de vos projets de Digital Asset Management : photothèques, vidéothèques et GED.
Découvrez toutes les nouveautés de la version 3.62 de Keepeek lors de cet événement exceptionnel.

Nous vous attendons très nombreux pour cet événement !

• Conception et développement des futures versions de l’application.
• Développement de l’interface (GWT).
• Développement de la couche serveur (Spring, Hibernate…).
• Développement des systèmes connexes (JSon, Wicket, Jquery…).
• Monitoring et diagnostic de la plate-forme Cloud.
• Déploiements de la solution.
• Développements spécifiques pour des clients.

Notre méthode de travail agile Scrum, basée sur des échanges quotidiens, vous permet de vous investir pleinement et de gagner rapidement en expérience sur notre solution.
Notre solution est basée sur Java / GWT, Spring, Hibernate, MySQL.

• Vous attachez de l’importance au design et à l’ergonomie ?
• Vous savez dialoguer avec les utilisateurs pour améliorer l’interface?
• Vous aimez le travail en petite équipe ?
• Vous souhaitez mener vos projets en suivant une méthodologie itérative et agile?

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Quoi de plus efficace que l’image pour promouvoir un lieu touristique tel que la ville de Toulouse ?
L’office du tourisme (ODT) de Toulouse ne s’y est pas trompé en confiant la gestion de l’ensemble de son patrimoine photographique à Keepeek.
Les images, vidéos et documents mettant en avant les atouts touristiques de la Ville Rose sont désormais dans de bonnes mains.

Grâce à son système de classement unique, Keepeek 360° assure une rapide prise en main à tous les utilisateurs. Ces derniers ont ainsi pu retrouver aisément leur organisation d’images tout en bénéficiant des puissantes fonctionnalités de recherche offertes par la solution.
Simple et intuitive, son ergonomie offre une excellente productivité. Que ce soit pour les étapes de recherches ou d’indexations, les collaborateurs de l’ODT gagnent du temps dans leur gestion photos au quotidien.

Les modules de diffusion proposés par Keepeek (paniers de partage, permaliens, galeries dynamiques, QR codes) permettent d’illustrer de manière simple et efficace les différents supports de communication, notamment le site internet ou les nombreuses brochures papier mises à la disposition des visiteurs.

Mettre en avant l’actualité de la ville, publier les derniers reportages, promouvoir les évènements incontournables, faire découvrir l’ensemble des richesses culturelles et patrimoniales de la Ville, telles sont désormais les nouvelles missions confiées à la photothèque Keepeek 360° !

Retrouver plus d’information sur l’Office de Tourisme de Toulouse sur http://www.toulouse-tourisme.com/