Interessante Pressemeldungen sind eine wichtige Voraussetzung, um über verschiedene Medien die Zielgruppe zu erreichen. Dabei ist nicht nur der Inhalt ein entscheidender Punkt, sondern auch die Struktur und die handwerkliche Qualität des Textes. Deshalb im Folgenden einige Anregungen, wie Sie Presseinformationen mediengerecht aufbereiten und so die Wahrscheinlichkeit für eine Veröffentlichung erhöhen.

• Journalisten erhalten Tag für Tag sehr viele Texte und haben wenig Zeit, eine Auswahl zu treffen. Geben Sie deshalb in einem kurzen Einleitungstext eine Zusammenfassung Ihrer Informationen, sodass der Redakteur schnell entscheiden kann, ob das Thema für seine Leser interessant sein könnte.
• Nennen Sie das Wichtigste zuerst. Heben Sie die spannendsten Neuigkeiten nicht bis zum Schluss auf, denn Journalisten kürzen Texte von unten nach oben, um sie dem begrenzten Platz in der Zeitung anzupassen. Deshalb sollten Sie die Themen nach ihrer Relevanz sortieren und Hintergrund- und Zusatzinformationen eher ans Ende der Meldung rücken.
• Um den Redakteuren die Arbeit zu erleichtern und aufwändige Recherche zu ersparen, sind passende Bilder ein Muss. Hier sollten Sie darauf achten, dass die Bilder auch für die redaktionelle Verwendung freigegeben sind. Auch erklärende Grafiken können eine sinnvolle Ergänzung zum Pressetext darstellen.
• Haben Sie bei der Formulierung Ihres Textes immer die Leser im Hinterkopf. Je nach Medium können Sie eine unterschiedliche Fachkompetenz voraussetzen und dementsprechend mehr oder weniger erklärend schreiben. Texte für eine Fachzeitschrift sollten sich folglich von denen unterscheiden, die an ein allgemeines Publikum (z. B. einer Tageszeitung) gerichtet sind.

Fazit: Pressetexte, deren Inhalt schnell zu erfassen ist, erhöhen die Wahrscheinlichkeit der Veröffentlichung.

Weitere hilfreiche Anregungen für Ihre Pressearbeit finden Sie in unserem kostenlosen eBook „Praxistipps für erfolgreiche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit“, das Sie unter ebook@kokon-marketing.de anfordern können.

Auffallen um jeden Preis – das Vermitteln der relevanten Informationen darf dabei jedoch nicht in den Hintergrund geraten.

Verwenden Sie deshalb für Ihre Werbetexte Schriftarten, die einfach zu lesen sind. Gut geeignet sind Schriften, die dem Leser täglich in Zeitungen oder Büchern begegnen wie Century, Times oder Garamond. Vermeiden Sie durchgängige Großschreibung oder die Häufung ungewöhnlicher Schreibweisen oder Wortspiele. Ihre wichtigste Botschaft sollte bereits in der Headline stehen. Längere Texte sollten durch sinnvolle Zwischenüberschriften strukturiert sein.

Texte, deren  Typographie der Leser gewohnt ist,  lassen sich schneller erfassen und unterstützen die verständliche Vermittlung der gewünschten Botschaft.

Fazit: Leserlichkeit ist genauso wichtig wie ein ansprechendes Design!

Damit Anzeigen, Prospekte, Flyer und Ähnliches gut funktionieren, dürfen die grundlegenden Informationen zum Kauf oder zur Kontaktaufnahme nicht fehlen. Wenn Sie Ihre Werbematerialien durchsehen, dann stellen Sie sich dabei folgende Fragen:

• Ist der Nutzen Ihres Angebots bereits am Anfang aufgeführt und auch verständlich formuliert?
• Ist klar ersichtlich, wo Ihr Angebot erhältlich ist?
• Weiß der Leser, wieviel Ihr Angebot kostet?
• Weiß der Leser, was er als nächstes tun soll? (Bspw. auf Ihre Website gehen, eine Bestellung aufgeben, einen Gutschein einlösen, einen Coupon ausfüllen, etc.)

Fazit: Gute Werbestücke überzeugen durch Information!

Jeder hatte mindestens schon eine in der Hand: schlecht übersetzte Produktbeschreibungen. Sie lösen beim Nutzer wahlweise Kopfschütteln und/oder Gelächter aus. Arbeiten Sie mit Profis, damit Sie nicht zum Gespött Ihrer Kunden werden.  

Wenn Sie Produkte exportieren oder für Kunden im Ausland tätig sind, vertrauen Sie Ihre Texte einem professionellen Übersetzungsbüro  an. Dienstleister mit der Zertifizierung DIN EN 15038 versprechen eine hohe Qualität und interkulturelle Kompetenz. Eine Zusammenarbeit mit Muttersprachlern garantiert zudem Verständlichkeit und Aktualität. Investieren Sie Zeit in die Rücksprache mit den Übersetzern und feilen Sie so gemeinsam am perfekten Text.

Fazit: Mit hochwertigen Übersetzungen vermeiden Sie Imageschäden und unterstreichen Ihr Interesse am Kunden.

Das Produkt, mit dem ein Unternehmen tatsächlich sein Geld verdient, lässt sich manchmal nur schwer vermarkten, obwohl es hochwertig und innovativ ist. Daher ist es sinnvoll, ein „Appetithäppchen“ zu servieren, um das eigentliche Produkt schmackhaft zu machen. Die Höhe der Investition für Ihr Angebot kann ein Grund sein, der den Kunden vom Kauf abhält. Es ist also sinnvoll den Kunden durch preiswerte, oder weniger umfassende Einstiegsprodukte dem Hauptprodukt näher zu bringen. Die Zufriedenheit mit diesen Produkten macht es wahrscheinlicher, dass weitere gekauft werden. Wenn Sie ein Hauptprodukt haben, dessen Vorteile sich schwer darstellen lassen ist es sinnvoll ein Angebot zu besitzen, dass diese Schwierigkeit nicht hat. Zusätzliche Dienstleistungen, wie zum Beispiel eine kostenlose Situationsanalyse, bieten die Möglichkeit Ihr Unternehmen zunächst unverbindlich kennen zu lernen und über den persönlichen Kontakt einen Eindruck von Ihrer Kompetenz zu vermitteln.

Fazit: Bewerben Sie das Produkt, das für Ihre Kunden am bekömmlichsten ist und bieten sie einen umfassenden Service an.

Der Versand eines regelmäßigen Newsletters ist eine einfache und kostengünstige Methode, um mit Kunden und Interessenten immer wieder in Kontakt zu treten. Planen Sie die Inhalte Ihres Newsletters so, dass Sie zur Zielgruppe passen und spannende Informationen und branchenbezogene Neuigkeiten bieten. Reine Werbetexte sollten Sie vermeiden, ebenso wie reißerische Betreffzeilen, die von vielen Spamfiltern direkt aussortiert werden. Der Versand zu einem fixen Zeitpunkt und eine immer gleiche Gliederung und Gestaltung erhöhen den Wiedererkennungswert. Achten Sie auch auf Formalien wie den obligatorischen Abmeldelink. Statistische Auswertungsverfahren erlauben außerdem eine detaillierte Erfolgsmessung.

Fazit: Ein regelmäßiger E-Mail-Newsletter, der dem Leser Mehrwert bietet, kann ein erfolgreiches Instrument zur Kundenbindung sein.

Weil gute Public Relations die Akzeptanz Ihrer Produkte steigern, Kundenbeziehungen pflegen und das Image Ihres Unternehmen positiv beeinflussen können, zählt PR vor allem auch für kleine und mittelständische Unternehmen zu einem der wichtigsten Marketing-Instrumente.
Werbeversprechen brauchen das Vertrauen des Kunden, damit sie ankommen. Überzeugen Sie deshalb Ihre Interessenten zunächst über PR mit Anwender- oder Hintergrundberichten von der Qualität Ihrer Produkte, um das Vertrauen zu stärken. Im Gegensatz zu aufwändigen und teuren Schnellschussaktionen zeigt PR seltener unmittelbare Resonanz. Haben Sie also ein wenig Geduld. Die Erfolge sind dafür aber nachhaltig und steigern die Bekanntheit und Akzeptanz Ihres Unternehmens langfristig. Um mehr darüber zu erfahren, wie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit konkret umgesetzt werden kann, können Sie mit einer Mail an ebook@kokon-marketing.de unser kostenloses eBook zum Thema anfordern. Bitte geben Sie dabei Ihren Namen und Ihre Firma an.

Fazit: PR baut die Bekanntheit auf, damit Werbung greifen kann!

Neben all den schlechten Meldungen in den Medien, bieten gute Nachrichten dem Leser eine willkommene Abwechslung. Good News sind eine interessante Möglichkeit für Unternehmen, um positiv aufzufallen.

Teilen Sie Ihre Erfolge mit Ihren Kunden. Produktentwicklungen, zukunftsweisende Innovationen oder erfolgreiche Projekte sind es wert, präsentiert zu werden. Nutzen Sie dabei die vielfältigen Möglichkeiten und Wege, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten und ihnen Ihre Good News zu übermitteln. Dies kann der E-Mail-Newsletter sein, aktuelle Meldungen auf Ihrer Website oder regelmäßige Pressemeldungen an ausgewählte Medien. Sogar Kundengespräche bieten sich an, um mit guten Neuigkeiten positiv aufzufallen. Denn jemand, der Gutes zu erzählen weiß, ist oftmals ein angenehmerer oder interessanterer Gesprächspartner als jemand, der sich in Negativ-Meldungen auskennt – und bleibt somit positiv im Gedächtnis. Denn die meisten von uns lesen gern Positives und erfreuen sich an guten Aussichten.

Fazit: Fallen Sie positiv auf, indem Sie Good News veröffentlichen!

Kreative Marketingideen erregen die Aufmerksamkeit der Zielgruppe; was aber letztendlich zum Kauf animiert, sind überzeugende Argumente.

Sammeln Sie Argumente: Welche Merkmale sind so besonders und wertvoll, dass man dafür bereitwillig Geld ausgibt? Die Erfahrung des Vertriebs mit den bestehenden Kunden kann dabei ebenso hilfreich sein wie Umfragen bei der Zielgruppe. Verbrauchermeinungen sind in jedem Fall ein guter Weg, um die Bedürfnisse herauszufinden und das Marketing gezielter auszurichten. Achten Sie dabei immer auch darauf, was Sie unterscheidet? Stellen Sie klar heraus, was Sie einzigartig macht.

Fazit:  jede noch so kreative Aktion lebt von überzeugenden Inhalten.

Kunden folgen heutzutage längst keinen inhaltslosen Werbefloskeln mehr, sondern fordern Hintergründe und transparente Kommunikation. Das Zeitalter des Social Media ist eingeläutet!

Ein Unternehmensblog bietet eine gute Plattform, die Zielgruppen mit Hintergründen oder spannenden Einblicken in die Branche oder den Geschäftsalltag zu versorgen. Regelmäßige Informationen und Neuigkeiten lassen sich sehr gut über ein Facebook-Profil vermitteln. Zusätzlich eröffnen spezielle Facebook-Anwendungen – wie Spiele, Produktdesigns, Wettbewerbe oder ähnliches, die Interaktion und Diskussion auf Facebook. Twitter ist dagegen vor allem dazu geeignet, kurze Neuigkeiten möglichst schnell zu verbreiten. Mit ein wenig Vorarbeit lässt sich für jedes Unternehmen herausfinden, welche die idealen Plattformen sind, um die Zielgruppe erfolgreich anzusprechen. Eines aber ist sicher: verpassen Sie den Anschluss nicht und nehmen Sie Teil an der Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe. Bevor es der Mitbewerb für Sie tut!

 
Fazit: Social Media kann Ihnen den Weg zur Zielgruppe ebnen!