Facebook

Facebook is my most frequently used app. I love Facebook for letting me stay in touch with my friends. It keeps me up to date about my friends’ thoughts, news and relations. Fortunately most of my friends are using Facebook for their personal life, because that’s what I am really interested in. Facebook is also a very casual way to get to know new people in my life, which are very common lately. The Facebook app is — in my opinion — the best mobile implementation of a social network.

iPod

This is simple: I am listening to music all the time.

Messages/WhatsApp

I prefer to use WhatsApp, because it’s free, but I am using both apps with the same priorities and principles. I treat incoming messages with a higher priority than Facebook notifications or classic mail. It’s very likely that I reply instantly, if there aren’t more urgent things are going on.

Reeder

I use Reeder to stay up to date with professional stuff. I am subscribed to many rails-related, usability and design websites/blogs, which I usually check every morning in bed or during breakfast. I chose Reeder, because it’s really easy to use, yet powerful. Did I mention the user interface is very beautiful as well?

E-Mails

I deal with incoming mail in a very special way. Professional as well as personal mail. The default mail client helps me applying the Inbox Zero principles while not being feature overloaded. The only thing I don’t like is, that I am unable to hide the unread mail amount badge.

These five (or six) apps seem to be important for me. In many situations I notice missing them very much. That’s why I am going to get a new one as soon as possible. If you're used to (use) an iPhone - life sucks without it.

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Quick summary

• Every answer from the 37signals team includes an immediate opportunity for the customer to rate the support answer. There are 3 smileys with a label to classify the answer as “great”, “ok” or “not good”.
• The report page presents statistics based on all those ratings, including an average in the box on the right and the latest 100 ratings at the bottom.

So far so good.

The general problem is, that a customer tends to rate the suggested solution of his problem, not the quality of the support answer. So it doesn't matter how well the supporter has written that something is not possible. Next thing? The customer is upset about the fact, doesn’t care about the nice answer and erroneously rates the answer as “not good”. So when it comes to a supporter’s rating (a rating average based on all his/her answers), despite the fact he/she is generally nice and polite, his/her ratings are bad because of given facts which aren’t even in his/her power.

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Disclaimer: Another way is just to add a new AR model to manage those values by a database table. But since the values heavily affect business-logic, I prefer a fixed database independent solution: non AR models.

This is a non AR model to maintain reasons for a non interested shop owner in our upcoming internal sales application:

class NoInterestReason
  attr_reader :name

  def self.all
    types = [
      "too_expensive",
      "happy_with_competitor",
      "inappropriate_timing",
      "no_special_reason",
      "relaunch_in_progress",
      "soon_out_of_business"
    ].sort
    types.map { |name| new(name) }
  end

  def initialize(name)
    @name = name
  end
end

My colleagues from our sales department now need to select a reason if the shop owner is not interested in our services. This is important for future reports as well as recycling¹ those shop owners in a particular time distance. So I added a collection_select for those reasons like this:

<% fields_for "company[activity_attributes][]", Activity.new do |activity_form|%>
  ...
  <%= activity_form.label :kind, t(:kind) %>
  <%= activity_form.collection_select :no_interest_reason, NoInterestReason.all, :name, :name %>
  ...
<% end %>

To translate the contents of the option-elements there are three steps:

1. Add translations to the locale file

de:
  ...
  too_expensive: "zu teuer"
  happy_with_competitor: "bereits mit Kokurrent zufrieden"
  inappropriate_timing: "unpassendes Timing"
  no_special_reason: "kein besonderer Grund"
  relaunch_in_progress: "Relaunch in Arbeit"
  soon_out_of_business: "Shop wird bald geschlossen"

2. Add this instance method to the NoInterestReason model

class NoInterestReason
  ...
  def translate
    I18n.t(name, :default => name)      
  end
end

The default value will be used if no translation is available.

3. Use the new method name as 4th argument of the collection_select call

<% fields_for "company[activity_attributes][]", Activity.new do |activity_form|%>
  ...
  <%= activity_form.collection_select :no_interest_reason, NoInterestReason.all, :name, :translate %>
  ...
<% end %>

Now the options are translated to the current language while the saved values are still in my desired language independent schema. I hope, this approach is helpful for other developers, too.

¹ This is by far no disrespectful expression, rather every shop owner simple runs through a defined Lifecycle

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Just add the following javascript snippet to your JS file

$(document).ready(function () {
    $(".click_box").click(function(){
      $("a:first", $(this)).trigger("click");
    });
});

Ommit the onload initializer if already implemented

Here is a usage example: A click anywhere in this div container will trigger a click-event on the first occuring link in this container.

<div class="click_box">
    <a href="some_page.html">On this link the click-event will be triggered, because it’s the first in the click_box container</a>
    <img src="someimage.png" alt="even a click on an image will trigger the click-event on the frist occuring link in the click_box container" />
    <p>Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. At vero eos et accusam et justo duo dolores et ea rebum.</p>
</div>

Because this solution is based on a class, multiple “click boxes” on one page are possible

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Superficial advantages and their real world disadvantages

• An empty inbox, because mails are moved into sub-folders
  Your inbox is empty, but you have to check several folders to be up-to-date. You can’t just focus on one project/area at a time, because this is not processing of mails but using your email client as a task manager. E-mail clients are not capable to show you tasks which are due or can be done at a given time or available timeframe.
• Project/area based folders to focus on one at a time
  When you “working” on mails based on a project/area base, you don’t work in contexts. This system can’t tell you, what also can be done while you are in a context. Real task managers show you, what you can do in your current context. It is far more useful to avoid switching contexts, because it’s just time consuming.
  (A context is a setting in which an event takes place, e. g. home, office, phone or with a special person)
• Having all related mails in one place
  You simply can’t automate to group all related mails. So you have to reorder mails, which consumes time. But how many times do you really have to have all related mails in one view? Is the management time really worth the matter? Why don’t you just “search” for mails? This effort only accrues when needed and takes less time than drag and drop several mails all the time.

E-mail filters are useful to auto-delete mails e. g. newsletters or social network notifications, that’s it.

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A brief introduction to push e-mail

New e-mail is actively transferred (pushed) as it arrives by the mail server to the e-mail client. read on »

Sounds simple, doesn't it?

What could Apple possibly screw up here? Well, new e-mail isn’t actually transferred to the iPhone. It only accepts the information “there is new e-mail to fetch” to update the counting badge next to the Mail icon, but it doesn’t fetch it right away.

So when I get new e-mail over ground, my iPhone knows already about it, but I can’t read it without reception e. g. while on the subway, because it wasn’t fetched right away. Once I have reception again I have to fire up Mail app to actually load the mail from the MobileMe server.

On calendars and contacts

What’s really strange about this, is that new calendar events or contact information changes are truly pushed to my device immediately — as expected.

When is Apple going to address to support true push e-mail? I am eagerly sitting tight to figure out if iOS 4.2 will support this feature. So far Apple Support is “sorry” about this but can’t really make promises for future releases.

Don’t get me wrong. As you may know, I am really not interested in knowing I got new e-mail. I just want to be sure, I can read new e-mail as soon I’ve got time to.

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Flaggen sind global verständlich

Wenn ich als Deutscher auf einer griechischen Website lande und herausfinden möchte, ob die angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen auch für Deutschland verfügbar sind, erkenne ich eine Landauswahl an einer Flagge sofort. Das Wort Γλώσσα (gr. Sprache) im Website-Header oben rechts hilft mir ohne vorheriger Recherche nicht. Aus Sicht der Usability ist die Entscheidung für die Flagge also glasklar nachvollziehbar.

Obwohl wir bereits auf Flaggen setzen, habe ich auf der Website von Trusted Shops allerdings Verbesserungspotenzial erkannt. Beim Aufklappen der Landauswahl steht jeweils neben der Flagge immer die Sprache in der eigenen Sprache. Das ist gerade bei English oder Español nicht ausreichend genau. Diese Sprachen werden nämlich nicht nur jeweils einem Land gesprochen.

Best practice

• Von der exklusiven Verwendung von Flaggen ohne Zusatz ist abzuraten.
• Man sollte das Land nennen, nicht die Sprache.
• Die Sprache sollte jeweils in eigener Sprache verfasst sein.

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Warum weiß Facebook nun noch mehr von uns?

Die Entscheidung, ob Places von uns genutzt wird, bleibt doch unsere. Die Frage, ob die Facebook-App unseren Ort überhaupt erfahren darf, ist doch das erste das wir sehen, wenn wir die Places-Funktion nutzen möchten.

Und wo ist das Problem, wenn uns unsere Freunde „taggen“? Standardmäßig sehen doch nur unsere Freunde wo wir sind. Richtig gelesen: Unsere Freunde! Wenn man damit ein Problem hat, beginnt das Problem nicht bei Places, sondern bei der Wahl unserer Freunde.

Privacy-Einstellungen schon wieder geändert und total undurchsichtig?

Facebook reagierte hier ziemlich fix auf das Feedback und hat ein ausgezeichnetes Video herausgebracht, in dem alles erklärt wird, was man über die Places-bezogenen Einstellungen wissen muss.

Und außerdem!

Facebook ist nur eine Plattform. Welche Informationen der Benutzer von sich preisgibt, bestimmt er selbst. Er postet alle Informationen bewusst und stellt seine Datenschutzpreferenzen so ein, wie er es für richtig hält.

• Wenn man sich keine Gedanken über die Privacy-Einstellungen macht, darf man sich nicht beschweren.
• Wenn man sich „auf die Standardeinstellungen verlässt“, ist man selbst schuld.
• Wenn man sich nicht darum kümmert, für wen jetzt was von einem sichtbar ist, für den sollte dann auch Places keinen Unterschied mehr machen.
• Wenn man mit der Datenschutzpolitik von Facebook nicht einverstanden ist, sollte man Facebook nicht nutzen.
• Wenn einem die Einstellungsdialoge von Facebook zu kompliziert sind, sollte man Facebook nicht nutzen.

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Link zu »Tipps zur Optimierung der Kontaktseite«

Link zu »Twitter-Tipps für Shopbetreiber«

• Bleibe aufmerksam
• Entscheide selbst, wann du Zeit für E-Mails hast
• Stopfe gelesene Post nicht wieder in den Briefkasten
• E-Mail ist kein Chat
• E-Mail ist kein Kalender, keine Aufgabenliste, keine Referenz
• Vergiss Ordner

Bleibe aufmerksam

Schalte die automatische Abholung neuer E-Mails oder zumindest die Benachrichtigung für eingehende Mails aus. So kannst du während deiner Arbeit konzentriert bleiben und wirst nicht unterbrochen.

Entscheide selbst, wann du Zeit für E-Mails hast

Es kann nicht jeder auf der Welt umgehend nach deiner Aufmerksamkeit verlangen. Das gilt auch bei E-Mails. E-Mails sind ein asynchrones Kommunikationsmittel. Du kannst dir aussuchen, wann du diese liest. Ich empfehle, 2 - 3 mal täglich neue E-Mails zu behandeln.

Stopfe gelesene Post nicht wieder in den Briefkasten

Du bekommst Post, hast Sie gelesen und bearbeitet. Würdest du Sie dann wieder in den Briefkasten stecken? Nein. Das Inbox-Zero-Verfahren ermöglicht dir einen übersichtlichen Posteingang und eine effizienten Umgang mit deinem E-Mail-Verkehr. Nehme dir Inbox Zero einfach mal zu Herzen.

E-Mail ist kein Chat

Wenn du dich dabei erwischt, Antworten direkt nach dem Abenden zu erwarten, hast du das falsche Kommunikatiosmittel gewählt. Starte lieber einen Chat oder greife zum Telefon, da kannst du dich synchron mit dem Adressaten unterhalten.

E-Mail ist kein Kalender, keine Aufgabenliste, keine Referenz

Wenn du Termine per E-Mail abmachst, schreibe sie dir in deinen Kalender. Der ist nämlich viel besser dafür geeignet, dich daran zu erinnern. Gehe genauso mit Aufgaben oder Referenzen/Ressourcen um. Dafür gibt es nämlich auch geeignetere Programme und du musst nicht ständig in deinem E-Mail-Archiv danach suchen.

Vergiss Ordner

Neben den Ordnern, wie z. B. „Eingang“, „Gesendet“, „Papierkorb“ etc. tendieren einige Anwender dazu, unzählige Ordner für eine höcht granulierte Struktur anzulegen und dort die E-Mails fein säuberlich abzulegen. Doch diese Struktr zu pflegen verursacht mehr Aufwand als der Nutzen das rechtfertigen würde. Um E-Mails zu finden, reicht eine Suche aus. Oder eine Sortierung nach Namen, Datum etc. Legt also erledigte E-Mails entweder in einen Ordner namens „Archiv“ oder „Alle Nachrichten“ ab. Geht viel einfacher. Finden statt in 20 Ordnern zu wühlen.

Weiterlesen: Die 10 Gebote für erfolgreiche E-Mail-Kommunikation

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• Nötigkeit prüfen - Bitte überlege dir vorher dringend, ob die Ausführung der Aufgabe wirklich nötig ist. Das zeugt von Respekt dem Aufgabenempfänger gegenüber. Es ist nämlich sehr deprimierend, delegierte Aufgaben umsonst erledigt zu haben.
• Informationen zusammentragen - Trage immer alle Informationen zusammen bevor du diese an den Empfänger weiterleitest. Du weißt niemals genau, wann er mit der Aufgabe anfängt und deine nachträglich übermittelten Infos ggf. für doppelte Arbeit sorgen.
• Verbindlichkeit und Dead-Line festlegen - Bitte stelle klar, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss und berücksichtige dabei, dass der Empfänger nicht unbedingt nur für diese eine Aufgabe zuständig ist. Wenn keine Dead-Line festgelegt wird, verliert die Aufgabe komplett an Dringlichkeit (eine Art der Priorität) und wird somit immer nach hinten verschoben.
• Selbst nachhaken - Erfrage kurz vor dem Eintreffen der Dead-Line selbstständig, wie der Status ist und ob der Termin eingehalten werden kann oder die Ausführung der Aufgabe von dir geprüft werden soll. Menschen sind nicht fehlerfrei - daher ist es immer besser, wenn zwei daran denken.

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Die Grundlage

Vorhandenes Optimierungspotenzial

1. Die Funktion „Passwort zusenden“ ging hinter dem Link „hier“ sehr unter.
2. Da manche Shop-Betreiber auch Online-Käufer sind, wurden häufig die Login-Bereiche verwechselt. Es wurde nicht hinreichend darauf hingewiesen, für welchen Bereich der Nutzer sich aktuell anmeldet.

3. Der Login-Button wurde optisch ausgeschlossen.

Schritt 1: Passwort für neue Benutzer

Gerade der Online-Käufer-Login wird sehr oft neuen Benutzern angezeigt, die noch kein Passwort haben. Der Weg, ein Passwort zu erhalten ging etwas unter. Daher habe ich neben dem Passwortfeld den Link zur Passwortgenerierung nochmal prominent plaziert.

Schritt 2: Login-Bereich kommunizieren

Gerade wenn Shop-Betreiber auch Online-Käufer sind, die Kundenbewertungen abgeben möchten, verwechselten sie oft die zwei Login-Bereiche, bzw. wussten nicht, für was sie sich gerade anmelden konnten. Daraus resultierten viele Support-Anfragen, um an den Link zum richtigen Login-Bereich zu gelangen. Um dieses Problem zu lösen, habe ich den den Indikator des Login-Bereichs farbig hinterlegt und einen Link zum jeweils anderen Login-Bereich darunter platziert. So fällt den Benutzern direkt auf, wo sie sind und wie sie ggf. zum anderen Bereich gelangen.

Schritt 3: Login-Button positionieren

Um den Formular visuell eine einheitliche Struktur zu verleihen, sitzt der Button nun im Rahmen des Formulars.

Das Ergebnis

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1. Nachvollziehbarkeit?

Ein oft genannter Grund für die Zeiterfassung ist, zu wissen, was die Mitarbeiter den ganzen Tag machen. Mitarbeiter pflegen aber optimalerweise eine Aufgabenverwaltung, die meist bereits eine Logbuchfunktion mit sich bringt. Diese ist zwar oft nicht minutengenau, aber trotzdem lässt sich nachvollziehen, was der Mitarbeiter getan hat. Die Zeiterfassung fügt hier nur unnötige Redundanz bereits existierender Information hinzu.

2. Langfristige Planungen?

Planning is guessing. Der Mensch ist ein sehr schlechter Schätzer. Man kann deshalb niemals ein monatelanges Projekt oder gar ein ganzes Geschäftsjahr im Voraus planen. Die Zeiterfassung würde bereits nach einigen Wochen zeigen, dass die angedachte Planung vorne und hinten nicht gestimmt hat. Also gar nicht erst mit langfristigen Planungen anfangen, dann benötigt man auch keine Zeiterfassung, die einem sowieso dann Unzufriedenheit bereitet.

3. Exaktere Zeit-Budgets zukünftige Projekte?

Mein liebstes Argument ist, dass man durch die vergane Zeiterfassung zukünftigere Projekte genauer zeitplanen kann. Falsch. Es wäre doch Quatsch anzunehmen, dass man genau das gleiche tun wird. Warum sich dann auf alte Werte stützen?

4. Gründe für nicht eingehaltene Deadlines erkennen?

Wenn ein Projekt eine Deadline hat und diese nicht eingehalten wird, gilt es einen Grund dafür zu finden. Doch die beteiligten Mitarbeiter wissen bereits ohne Zeiterfassung, was länger gedauert hat, als man vermutet hat. Je kleiner man die Häppchen für eine Deadline festlegt, desto größer ist die Waherscheinlichkeit, diese auch einzuhalten. Stichwort: langfristige Planung.

Fazit

Zeiterfassung kostet Zeit. Sie als Kontrollmechanismus einzusetzen grenzt meiner Meinung nach schon an Paranoia ohne erkennbare Ziele. Ich lasse mich gerne vom Gegenteil überzeugen.

PS: Ach ja, da ich selbst Zeiterfassung betreiben muss, kann ich euch sehr Mite ans Herz legen. Tolle Bedienbarkeit, kostengünstige Mitgliedschaft, super Kunden-Support.

PPS: Ein Grund, der für Zeiterfassung spricht, ist mir doch noch eingefallen: Nicht Projektbezogene Leistungen, die immer wieder mal anfallen, können durch die Zeiterfassung ein Durchschnittswert an Zeit ergeben. Dieser kann bei Planungen von Deadlines mit einbezogen werden. Rechtfertigt dieser Anwendungsfall aber den Aufwand?

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Link zu »In eigener Sache: Pinboard«

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1. Du sollst für jede E-Mail einen sinnvollen Betreff verfassen
   Der Empfänger sollte anhand des Betreffs erkennen können, was ihn erwartet. Eine E-Mail ohne - oder mit sinnfreien - Betreff ist wie ein Gespräch ohne Anliegen. Sie hätte keine Existenzberechtigung. Betreffe wie z. B. „Link“, „Frage“ oder „Wichtig“ sind zu vermeiden bzw. genauer zu denifieren. Für einfache E-Mails, die nur einen Link enthalten, eignet sich der Seitentitel des Link-Ziels als Betreff. Statt „Frage“ sollte man die Frage direkt ggf. gekürzt im Betreff stellen und die Details dann in der eigentlichen Nachricht ausformulieren.
2. Du sollst den zitierten Text beim Antworten nicht löschen
   Damit der Empfänger den Zusammenhang deiner Antwort nachvollziehen kann ohne seine vorhergehende E-Mail heraussuchen zu müssen, sollte die zitierte Konversation in deiner Antwort bestehen bleiben. Deine Antwort gehört ausschließlich darüber - wem TOFU jedoch nicht gefällt, kann auch Inline-Quoting einsetzen.
3. Du sollst den Betreff beim Antworten nicht ändern
   E-Mail-Clients haben nur eine beschränkte Fähigkeit, eine Konversation aus mehreren E-Mails zusammenzufassen. Dies kann man jedoch sicherstellen, indem man den Betreff beim Antworten nicht ändert. Die Präfixe „Re:“ oder „AW:“, die von praktisch allen E-Mail-Clients automatisch gesetzt werden, bilden hier eine Ausnahme und sollten übernommen werden.
4. Du sollst dich kurz fassen
   E-Mails tragen sowieso schon genug zur Unterbrechung des Arbeitsflusses bei und sollten daher so kürz wie möglich gefasst werden. Versuche dich möglichst an ein Maximum von fünf Sätzen zu halten. Optimal ist es, wenn man alles im Betreff unterbringen kann. Dabei sollte man aber nicht mehr als 100 Zeichen einsetzen.
5. Du sollst dich auf ein Thema pro E-Mail beschränken
   Mehrere Anliegen erfordern ggf. mehrere Rückfragen, die es zu trennen gilt. Um Missverständnissen oder An-einander-vorbei-Reden vorzubeugen, verfasst man mehrere E-Mails. So profitiert man von Gebot 2.
6. Du sollst keine Mails bei dringenden Anliegen schreiben
   Die E-Mail ist ein asynchrones Kommunikationsmedium. Das solltest du im Hinterkopf behalten. Man darf nicht erwarten, dass der Empfänger ständig vor seinem E-Mail-Eingang auf deine Mitteilungen wartet. Wenn es um dringende Dinge geht, sollte man andere Wege der Kommunikation, wie z. B. das Telefon oder das persönliche Gespräch wählen.
7. Du sollst geduldig sein
   Viele Personen bevorzugen es, die vom E-Mail-Client bereitgestellte Benachrichtigung für eingehende E-Mails abzuschalten und prüfen Ihren Eingang nur einige Male täglich. Aufgrund von Gebot 6 ist das keineswegs ein Zeichen von Faulheit oder Feigheit. Gedulde dich deshalb auf eine Antwort. Erst nach zwei Tagen solltest du den Empfänger mit einer weiteren E-Mail oder anderen Kommunikationsmitteln erneut kontaktieren.
8. Du sollst vor dem Absenden die Rechtschreibung überprüfen
   Um das Lesen deiner E-Mail so angenehm wie möglich zu machen und deine Kompetenz nicht zu untergraben, solltest du auf die Rechtschreibung deiner Nachricht achten. Du möchtest doch sicherlich nicht, dass sich der Empfänger über deine E-Mail lustig macht oder dich nicht ernst nimmt. Beachte auch Deppenleerzeichen und korrekte Zeichensetzung.
9. Du sollst dem Empfänger keine Priorität aufzwingen
   Das Attribut „X-Priority“ der E-Mail hat eines gemein mit der obligatorischen Subdomain „www“: Beide Angaben sind absolut überflüssig. Niemand liest eine E-Mail mit der Priorität „wichtig“ eher als die E-Mails, die davor eingegangen sind. Niemand würde der Feuerwehr eine „wichtige“ E-Mail mit dem Betreff „Es brennt in der Mustergasse 11“ senden und auf schnelle Reaktion warten, oder? Außerdem unterstützt das E-Mail-Attribut „X-Priority“ nur die Einstufung der Wichtigkeit, jedoch nicht die der Dringlichkeit. Letztendlich sollte der Empfänger die Priorität deiner E-Mail anhand ihres Inhalts für sich selbst bestimmen.
10. Du sollst das Prinzip des CC respektieren
    Wenn du jemanden „in CC setzt“ sieht jeder Empfänger der E-Mail alle anderen Empfänger. Achte auf den Datenschutz. Überlege darüber hinaus genau, ob der Kopie-Empfänger mit den übermittelten Informationen überhaupt etwas anfangen kann oder (viel wichtiger) diese überhaupt für ihn relevant sind. Es kann unter Umständen sehr unhöflich, aufdringlich oder auch unangebracht sein, den Vorgesetzten des Empfängers in den CC aufzunehmen.

Hier im Blog weiterlesen:

• Inbox Zero
• You have new mail!

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Meetings sind teuer

„Heute habe ich wieder nichts geschafft und nur geredet.“

Meetings kosten Arbeitszeit. Ein Meeting mit sechs Personen über eine Stunde kostet nicht eine Stunde Arbeit, sondern sechs Stunden. Bei einem üblichen Agenturstundensatz von 90€ verbrät man also 540€ dafür, dass alle Teilnehmer informiert sind, aber nichts geschafft haben. Warum leisten sich so viele diese Unkosten?

On-Demand Information

Wann ist eine Information am nützlichsten? Wenn man sie erst dann erhält, wann sie benötigt wird. Es gilt also, Informationen immer dann bereitzustellen, sobald sie verfügbar sind. Interessierte rufen die Information dann bei Bedarf ab. Asynchron. Das ganze ist vergleichbar mit Twitter: Ich tweete darüber, was mich beschäftigt oder ich gerade treibe. Die Follower können das dann zeitunabhängig verfolgen. Sie erfahren also alles, was ich zu sagen habe, ohne mich ständig auszufragen und mich damit von der Arbeit zu unterbrechen. Das ist „On-Demand Information“

Die Praxis

All meine privaten Projekte verwalte ich über Basecamp. Alle Beteiligten stellen Ihre Aufgaben ein, fertigen Texte an und übermitteln Nachrichten. Diese Projekte sind teilweise sehr komplex, aber ein Meeting war nie nötig, weil ja sowieso schon alles wichtige im Basecamp-Projekt bereitgestellt wurde.

Meine Meinung: Meetings sind Zeitverschwendung und keineswegs effektiv.

Ad-hoc Meetings

Wenn eine Situation sich plötzlich ändert und schnell gehandelt werden muss, sind Meetings nicht zu vermeiden. Alle Betroffenen müssen dann zur gleichen Zeit informiert werden um schnellstmöglich handeln zu können. Aber hier sollte man darauf achten, wirklich nur die Betroffenen von der aktuellen Arbeit abzuhalten.

Fazit

Wer dauerhaft effizient mit einer Gruppe kommunizieren möchte, sollte auf asynchrone Wege umsteigen. So erhält jeder für ihn relevante Informationen, wenn er sie benötigt. Kein Rauschen, keine verschwendete Zeit. Nutzt Basecamp.

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Link zu »Mein Setup«

• Quicksilver - mehr als nur ein Lancher. Damit kann eigentlich alles mit der Tastatur mit wenigen Tasten bedienen. Mehr Informationen: Quicksilver auf Wikipedia. Denkbare Alternative: Launchbar.
• TextExpander - Oft geschriebene Texte mit selbst bestimmbare Abkürzungen schnell einfügen. Systemweit. Beispiel: Sobald „MfG“ eingetippt wurde, wird automatisch „Mit freundlichen Grüßen“ eingefügt. So kann man massig Zeit einsparen.
• jitouch - macht das Touchpad der neueren Macbook-Modelle noch effizienter. Beispiele: Drei-Finger-Tippen führt zu einem Mittelklick. Erst linker Finger, dann rechter Finger führt zu nächster Tab. Sehr praktisch beim Surfen.

Installieren. Produktiv sein. Glücklich werden.

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Auszug einiger Aufsätze aus „Rework“

Folgende Aufsätze werden auf dem Buchrücken vorgestellt und bringen eigentlich den Inhalt und die Tonality des Buches auf den Punkt:

• „Sobald wie möglich“ ist Gift
• Unterbiete deine Konkurrenz
• Meetings sind giftig
• Wähle einen Kampf
• Planen ist raten
• Inspirationen sind verderblich

Ich bin begeistert von diesem Buch und kann es wärmstens weiterempfehlen. Nicht nur für Gründer oder Geschäftsführer geeignet!

Bei Amazon: Rework (Affiliate-Link)
Weitere Informationen: Rework

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Features von Alfred

• Dateien und Dokumente finden und öffnen
• Programme starten
• Wikipedia, IMDB, Twitter und andere populäre Websites öffnen oder durchsuchen
• Bookmarks durchsuchen und öffnen
• Kontakte durchsuchen
• Schnell lernbare, natürliche Suchsyntax
• Bedient sich am Spotlight-Index

Informationen und Download: Alfred

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• Starke Filteroptionen: Suche in bestimmten Postfächern oder E-mail-Kontos. Hat die E-Mail einen Anhang oder nicht? Hast du bereits auf die E-Mail geantwortet? Diese und weitere Kriterien sind bestimmbar.
• Natives Verhalten: Das Suchfeld ersetzt die normale Mail-Suche an der gleichen Stelle und sieht optisch nur minimal anders aus. Das Fenster für die Suchergebnisse hat ein Mac-typisches Look-and-Feel.
• Suchvorschläge: Während man tippt, bekommt man beispielsweise Namen aus dem eigenen Adressbuch vorgeschlagen.
• Schnelle Ergebnisse: Man erhält sofort nach dem Bestätigen des Suchvorgangs Ergebnisse.

Informationen und Download: Rocketbox

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Features

• Umgang mit Datendanken (MySQL)
• Viele String- und Array-Helfer
• Umgang mit Dateien und Ordner
• Helfer für Sessions und Cookies
• Browser-Erkennung
• Leichtes Übersetzungssystem
• Leichter Umgang mit Requests
• Validierung

Kirby ist zwar noch im Alpha-Stadium, macht aber einen reifen Eindruck in meinen Augen. Ausprobieren!

Zur Website und herunterladen: Kirby

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