Le blog des assistantes

Gagner du temps dans la rédaction de vos documents

Christine Harache — Thu, 16 May 2013 13:05:52 +0000

La semaine dernière, je vous ai proposé de gagner du temps dans la saisie de vos textes sur Word grâce à une utilisation détournée de la fonction Correction Automatique.

Cette semaine, je vous propose une méthode pour gagner du temps dans la rédaction de vos documents professionnels voire personnels. Je ne suis pas l’inventeur de cette méthode, mais je suis convaincue de son efficacité. Je l’ai mesurée lors de nombreuses formations à l’expression écrite.

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Gagnez du temps quand vous saisissez dans Word

Christine Harache — Tue, 07 May 2013 13:21:22 +0000

Je voudrais revenir sur une fonction de Word que j’ai déjà évoquée et que je trouve particulièrement utile : la correction automatique. C’est cette fonction qui corrige certaines de vos fautes de frappe ou transforme (r) en ®.

Je vous propose une utilisation détournée de la fonction pour gagner un temps considérable lors de la saisie. En effet, grâce à cette fonction, on ne saisit plus l’intégralité des mots, mais uniquement leurs abréviations. Ces abréviations sont traduites automatiquement en les mots correspondants.

Exemple, vous tapez « cr », Word le traduit par « compte rendu ».

Petit plus supplémentaire : ces abréviations sont accessibles dans tous les logiciels du Pack Office (Excel, Power Point, One note) ainsi que dans Outlook.

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23ème congrès international des professionnels administratifs

Christine Harache — Sat, 27 Apr 2013 18:26:46 +0000

La 23^ème édition de l’EFAM se tient cet été du 27 au 31 juillet 2013 à Anaheim en Californie. Avec un visitorat espéré de 1500 personnes, ce séminaire se présente comme la manifestation de référence au niveau mondial pour le public des professionnels administratifs. Rappelons qu’en France, certaines manifestations du même genre ont attiré un public nettement plus nombreux.

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© christine harache pour Le blog des assistantes, 27/04/2013. | 23ème congrès international des professionnels administratifs | Catégorie(s) : Actualités | Mots-clés : 2013, assistant, congrès, efam, iaap, séminaire

Les assistants ont-ils intérêt à utiliser les réseaux sociaux ?

Christine Harache — Wed, 17 Apr 2013 14:57:22 +0000

Voici une question intéressante : les assistants ont-ils intérêt à utiliser les réseaux sociaux dans le contexte professionnel. Je vous invite à lire un article sur le sujet. Article repéré par l’association EUMA sur un blog au titre évocateur “Practically Perfect PA” (PA en anglais signifie Personal Assistant, assistante personnelle, assistante de direction).

Cet article détaille les bonnes pratiques et celles à éviter dans l’utilisation des réseaux sociaux. Hélas, il est en anglais, mais relativement accessible.

http://www.euma.org/image-news/49917/Social-Media-Do%27s-and-Don%27ts-for-Assistants

Kalligo invite les assistants à jouer sur Facebook

Christine Harache — Wed, 17 Apr 2013 14:07:06 +0000

A l’occasion de la fête des secrétaires et assistantes, Kalligo vous invite à tester vos connaissances en orthographe et en grammaire. Un petit test amusant et sans prétention.

https://www.facebook.com/Kalligo/app_514413955281436

Réaliser facilement des schémas au look professionnel

Christine Harache — Tue, 09 Apr 2013 22:15:24 +0000

Pour illustrer une présentation Power Point, on a souvent besoin de réaliser des schémas. Or cela prend beaucoup de temps. C’est pourquoi je vous conseille l’utilisation d’un outil bien pratique : les graphiques SmartArt. Les SmartArt sont d’ailleurs disponibles dans tous les logiciels du Pack Office. On peut également avoir besoin de faire un schéma dans un document Word.

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Organiser facilement vos réunions avec Doodle

Christine Harache — Fri, 29 Mar 2013 16:10:02 +0000

Connaissez-vous Doodle ? Il s’agit d’un petit utilitaire bien pratique et simple d’utilisation qui permet d’organiser des réunions. Outlook permet la même chose, me direz-vous. Pas tout à fait, comme vous allez voir. De plus, Doodle présente l’avantage de pouvoir être utilisé avec des personnes extérieures à l’entreprise ou ne disposant pas d’agenda électronique.

J’ajouterai qu’il est gratuit et disponible sur Internet. Vous pouvez l’utiliser aussi bien pour les réunions professionnelles que personnelles.

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Une méthode de prise de notes originale : la carte mentale

Christine Harache — Tue, 26 Mar 2013 19:23:04 +0000

Lors de précédents billets, j’ai évoqué différentes méthodes de prise de notes utilisables en réunion ou en entretien : les abréviations, la prise de notes en grille, la prise de notes directement sur ordinateur. Dans ce billet, je vais aborder une méthode de prise de notes tout à fait différente des autres : la carte mentale, appelée également schéma heuristique ou mind map, voire mind mapping en anglais.

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© christine harache pour Le blog des assistantes, 26/03/2013. | Une méthode de prise de notes originale : la carte mentale | Catégorie(s) : Boite à outils | Mots-clés : carte mentale, mind map, mind mapping, prise de notes, schéma heuristique

Office Manager, le « top » des métiers d’assistanat

Christine Harache — Thu, 14 Mar 2013 15:54:05 +0000

Sylvie Machabert a récemment obtenu la certification Office Manager à l’issue de son cycle de formation Cegos. Suite à l’obtention de la certification, elle a, en outre, été nommée à ce poste par son directeur.

Compte tenu de l’intérêt que ce nouveau métier suscite, j’ai pensé que l’expérience de Sylvie pourrait intéresser de nombreuses personnes. Son regard est d’autant plus pertinent qu’elle a conduit de nombreuses recherches sur ce métier pour rédiger son mémoire. Un mémoire dont le titre est : « les bénéfices et la valeur ajoutée d’un Office Manager au sein de la société ACETO France ».

Sylvie a bien voulu répondre à mes questions. J’ai puisé également une mine de renseignements dans son mémoire.

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© christine harache pour Le blog des assistantes, 14/03/2013. | Office Manager, le « top » des métiers d’assistanat | Catégorie(s) : Infos métier | Mots-clés : cegos, certification, cycle de formation, office manager

Le best of Kalligo 2012 est paru !

Christine Harache — Thu, 07 Mar 2013 11:07:18 +0000

Comme tous les ans, Kalligo propose, sous forme de magazine, une sélection de ses meilleurs articles de l’année précédente.

Le best of 2012 est composé de 30 pages d’articles et surtout de fiches pratiques et de trucs et astuces. Vous y trouverez notamment des rappels de grammaire et d’orthographe, toujours utiles, ainsi de nombreuses fiches sur les différents logiciels bureautiques.

Le magazine démarre par un article très intéressant sur les tendances du marché de l’emploi des assistants. Tendances du marché analysées par une spécialiste du recrutement des métiers de l’assistanat.

Le magazine est consultable en ligne ou téléchargeable au format pdf en cliquant ici.

Bonne lecture

© christine harache pour Le blog des assistantes, 07/03/2013. | Le best of Kalligo 2012 est paru ! | Catégorie(s) : Actualités, Infos métier | Mots-clés : best of 2012, fiches pratiques, kalligo, trucs et astuces