Le management de projet vu par Vincent

Indicateur de chaîne critique

2015-02-14T11:13:00.001+01:00

Bonjour,

Aujourd'hui je vous propose de pouvoir détecter la chaîne critique dans un fichier Project. Comme cette fonctionnalité n'est pas disponible en natif il va falloir la bricoler.

Je me suis inspiré du très bon site sur la chaîne critique.

Il faut charger la macro contenu dans ce fichier, l'associer à un bouton, associer l'indicateur 2 à l'affichage et le tour est joué.

@+

Vincent

Note : dans le fichier exemple j'ai utilisé l'audit des ressources pour faire mon ordonnancement, la chaîne critique n'a de sens que si son planning est chargé sinon on travaille en chemin critique (et donc à capacité infinie).

Calcul du nombre de semaine entre deux date

2014-06-30T23:12:00.000+02:00

L'objectif de ce post est de faire la démonstration de l'utilisation de la fonction Datediff().

Cette fonction est utile pour calculer des différences entre deux dates, le résultat peut être restitué en jours, en semaine, en mois,...

Voici la fonction : DateDiff(interval, date1, date2[, firstdayofweek[, firstweekofyear]])

Voir aussi MSDN pour les arguments.

J'utilise cette fonction pour connaitre le nombre de semaines qu'il y a entre la date d'état et les tâches de mon planning voici la formule : "S" & Datediff("ww";[Date d'état];IIf([Début]<[Date d'état] And [Fin]<[Date d'état];[Fin];IIf([Début]>[Date d'état] And [Fin]>[Date d'état];[Début];[Date d'état]));2;2).

J'ai utilisé un champ personnalisé texte.

Et voila.

Gestion du coûts des ressources avec affermissement

2014-03-04T22:23:00.000+01:00

Bonjour,

Voici une macro qui permet de gérer le coût des ressources en prenant en compte un taux d'affermissement.

Le principe est le suivant : on fixe un coût de départ pour lequel on applique une augmentation en pourcentage chaque année.

La macro peut utiliser toutes les tables de coûts (A, B, C, D et E), changer l'unité (€/j ou €/h), puis appliquer un taux d'affermissement à partir d'une année sur une durée définie.

Les valeurs sont initialisées par ce qui est déjà suivi dans les tables de coûts.

Description liste de choix

2013-11-05T15:21:00.000+01:00

Bonjour,

Un petit code VBA pour récupérer les champs descriptifs d'une liste déroulante.

Sub Description()

Dim Task1 As Task
Dim i As Integer

'Balayage de toutes les tâches du projet
For Each Task1 In ActiveProject.Tasks
i = 1
If Not Task1 Is Nothing Then
'Test la présence de valeur sinon écrase par vide
If Task1.Text1 <> "" Then
Do
'Test de la valeur du champ
If Task1.Text1 = Application.CustomFieldValueListGetItem(pjCustomTaskText1, pjValueListValue, i) Then
'Ecrase la description
Task1.Text2 = Application.CustomFieldValueListGetItem(pjCustomTaskText1, pjValueListDescription, i)
Exit Do
Else
i = i + 1
End If
Loop
Else
Task1.Text2 = ""
End If
End If
Next Task1

End Sub

@+ Vincent

Gestion des calendriers dans project

2013-10-05T15:47:00.000+02:00

Je ne vais pas parler de la gestion des dates dans les calendriers, il y a déjà énormément de ressources sur le sujet. Mais plutôt de la manière dont on peut utiliser les calendriers.

Déjà il faut bien définir le calendrier du projet dans Information projet > Calendrier. Ce calendrier sera par défaut utilisé pour toutes les tâches et les ressources du projet
On peut toujours modifier ce calendrier par défaut suivant les besoins au niveau des tâches par exemple Informations sur la tâche > Avancées > Calendrier. Ce qui permet d'affecter un calendrier déjà créé.
Et bien sur chaque ressources a sont calendrier propre qui bien basé par défaut sur le calendrier standard du projet. Ce que l'on peut changer dans Informations de la ressource > Modifier le temps de travail > Calendrier ou dans Modifier le temps de travail > choisir son calendrier et définir d'éventuels congés.

@+ Vincent

Mise à jour de la macro de dépendance de tâches

2013-09-16T13:02:00.001+02:00

Bonjour,

Je viens de mettre à jour ma première publication sur ce blog.

J'ai fais une optimisation de performance du code, et j'ai ajouter dans le calcul des tâches pilotes la gestion des retards dans les liens de tâche.

Comme vous le savez (ou pas) cette macro est une fonctionnalité native dans la version MS Project 2013 dont le fonctionnement est expliqué sur le site suivant : Task Paths in Project 2013.

@+ Vincent

Format des dates dans Project

2013-09-04T18:39:00.000+02:00

Bonjour,

Il y a plusieurs endroits ou l'on peut changer le format des dates dans MS Project :

Pour l'ensemble de l'application dans "Menu > Option > Onglet général > Format de date"
Dans une table "Menu > Affichage > Table > plus de table > Modifier > Format de date"
Dans l'affichage Gantt "Menu > Disposition > Format de date"
Dans l'affichage réseau ou PERT "Style de case > Plus de modèles > Modifier > Format de la date"
Dans les courbes d'avancement "Onglet Style des courbes > Affichage de la date > Format"

Vincent

Fonction de regroupement et code hiérarchique

2013-07-23T18:33:00.001+02:00

Bonjour,

Je vais vous présenter quelques paramétrages qui vont vous permettre d'afficher un planning via une structure WBS différente de la structure WBS principal.
Pour cela j'utilise les codes hiérarchiques (cela fonctionne aussi avec n'importe quel autre champ) et une propriété d'affichage de la fonction de regroupement.

La première chose à faire est de créer une nouvelle structure arborescente via les codes hiérarchiques avec les champs personnalisés.

Puis

/!\ il y a un paramétrage particulier pour les codes hiérarchiques dans la partie haute de la fenêtre.

Une fois fait, il suffit d'ajouter le champ dans une table de saisie puis de qualifier chaque tâche.

Ensuite il faut simplement activer le paramétrage de regroupement automatique, en cochant "toujours reporter les barres du Gantt".

Après, il faut créer un nouveau groupe pour faire le regroupement.

Et pour finir appliquer ce nouveau groupe dans l'affichage de son choix.

L'intérêt est dans le compactage des lignes.

/!\ Il faut bien sur avoir dans le style des barres défini un affichage pour les tâches et jalons reporté sinon cela n'affichera rien.

Cela permet de faire des frises rapidement et surtout l'on peut créer autant de structuration que l'on veut.

Fichier exemple

Vincent

Formule pour afficher des durées en durées calendaires

2012-10-07T11:56:00.000+02:00

Bonjour,

Voici une petite formule pour afficher des durées ouvrées en durées calendaires, cette formule peut être stockée dans un champ "durée" :

(DateDiff("d";[Début];[Fin])+1)*[Minutes par jour]

Par contre cette formule à un petit défaut, elle ne compte pas les demi-jours ou les fractions de jours. Vous pourrez le constater dans le fichier joint ici.

@+ Vincent

Les étapes clefs de la création d'un planning Project

2012-10-03T22:03:00.000+02:00

Voici une liste des points à vérifier lorsque l’on commence à saisir un planning sur Project :

1. Les calendriers avec la gestion des horaires. C’est peut être l’un des points le plus complexe à comprendre, car une fois le planning saisi, il est toujours difficile de changer en cour de route, surtout si on a commencé par renseigner l'avancement.

Il faut déjà bien définir les horaires de travail (par défaut le calendrier est au 35 heures), via "Modifier le temps de travail > Semaine de travail > Détails".
Puis définir les jours fériés, via "Modifier le temps de travail > Exceptions".
Et finalement, définir les options du calendrier avec le nombre d'heures par jour et par semaine (toujours au 35 heures par défaut), via "Modifier le temps de travail > Options > Options de calendrier".

2. Les informations projets, via "Informations sur le projet" notamment :

La date de début du projet (ou de fin).
Le calendrier du projet.

3. Dans project on n’est pas obligé de saisir le WBS (les tâches récapitulatives) d’entrée de jeux, néanmoins c’est une activité qu’il faut faire avant la planification d’un projet.

4. Il faut absolument désactiver 2 options, « Les nouvelles tâches sont pilotées par l’effort » et « Lier automatiquement les tâches insérées ou déplacées » et changer le « type de tâche par défaut » à « durée fixe » sinon lorsque vous aller affecter vos ressources aux tâches vous aller avoir des surprises.

5. Puis on saisit les tâches avec les liens soit dans l’affichage PERT soit directement dans l’affichage Gantt.

6. On peut finalement définir les ressources avec leurs calendriers respectifs.

7. Puis on associe les ressources aux différentes tâches ce qui permet d’avoir le plan de charge.

Travail = Durée * Capacité

2012-09-11T13:35:00.001+02:00

Voici un article explicatif de Vincent Capitaine sur le fonctionnement d'un planning chargé avec des ressources notamment sur le fonctionnement du paramètre de tâche durée fixe, capacité fixe et travail fixe.

Article

Bonne lecture.

Suppression des contraintes inutiles

2012-07-03T18:01:00.000+02:00

Bonjour,

Voici une petite macro qui permet de supprimer les contraintes qui allourdissent inutilement un planning.

Une validation est demandé avant la suppression de la contrainte.

@+

Vincent

Passage d'un planning de 35h à 40h

2012-06-04T17:01:00.000+02:00

La problématique n'est pas aussi simple à résoudre.

II ne faut pas croire non plus que ce cas est rare, certains départements d'une même entreprise peuvent avoir une gestion des RTT différentes. D'ou l'utilisation d'un calendrier différent d'un département à l'autre ce qui pose des problèmes de consolidation de portefeuille de projets. L'application des RTT peut se faire réellement au 35h ou se faire sur semaine de 40h avec la prise en compte de jour de RTT comme des jours chômés.

Dans project, il faut renseigner une semaine de 35 ou 40h dans deux endroits :

Dans les Outils > Options > Calendrier en changement les 7 heures par jour et les 35 heures par semaine.
Puis dans les Outils > Modifier le temps de travail en changement les heures de travail (9 --> 12, 14 --> 18).

Mais project sauvegarde les durées en minutes donc lorsque que la durée d'une tâche est saisie en jour (ou en mois), project fait une conversion automatique en minutes en fonction de ce qui est paramétré dans les options. Forcement, si l'on change le nombre d'heure par jour une fois le planning saisi, project ne recalcule pas la durée et donc il faut appliquer une petite macro.

Macro de multiplication

Attention, elle ne fonctionne bien qu'avec un planning dont l'avancement n'est pas renseigné.

Vincent

Replier les tâches récapitulatives terminées

2012-05-05T14:45:00.000+02:00

Bonjour,

En travaillant sur un planning géant j'ai eu besoin de créer cette macro qui permet de replier automatiquement les tâches récapitulatives terminées. Cela dit, on peut la faire facilement évoluer pour replier des tâches récapitulatives lointaines.

Macro replier recap terminees

@+

Vincent

Graphiques Excel atypiques

2012-03-01T19:39:00.001+01:00

Bonjour,

Voici la suite de mes trouvailles concernant les graphiques sur Excel. Contrairement à mon poste précédent ou l'on utilise des macros pour faire des Sparklines, sur ce site on vous explique comment réaliser des graphiques atypiques (genre cluster, cascade ou Marimekko).

http://peltiertech.com/

Il faut aller voir dans la partie "Charts and Tutorials".

@+

Vincent

Sparklines pour Excel

2012-02-21T14:04:00.000+01:00

Bonjour,

Ce matin en cherchant une fonctionnalité sur les graphiques Excel (que je n'ai toujours pas trouvé d'ailleurs). Je suis tombé sur ce site génial :

http://sparklines-excel.blogspot.com/

Ce blogueur a développé un add-in pour Excel pour réaliser des Sparklines avancées à partir de la version 2003. Ces Sparklines permettent de réaliser toute sorte de graphiques avancés non disponible dans la version standard.

Voici quelques exemples :

Et bien d'autre...

Bonne lecture,

Vincent

Frise récapitulative de projet

2012-02-10T14:08:00.000+01:00

Voici ce que l'on peut faire avec MS Project 2007 lorsque l'on n'a pas la frise chronologique de la version 2010.

C'est dix fois plus dure à fabriquer mais c'est possible.

Vous trouverez un fichier exemple ici.

Le principe de fabrication est d'associer des indicateurs à des barres d'affichage, le processus est le suivant :

Saisir les tâches son projet (bien sur).
Dans le menu "Outils > Options > Affichage" il faut afficher la tâche récapitulative du projet.
Il faut ajouter la colonne "Report" dans la table de saisie.
Passer la valeur de "non" à "oui" de report pour toutes les tâches du projet.
Dans mon exemple j'ai utilisé les indicateurs 3 et 4 que j'ai aussi ajouter à la table de saisie.
Passer les valeurs de l'indicateur 3 de "non" à "oui" pour afficher un report sur la deuxième ligne.
Passer les valeurs de l'indicateur 4 de "non" à "oui" pour afficher un report sur la troisième ligne.
Passer les valeurs de l'indicateur 3 et 4 de "non" à "oui" pour afficher un report sur la quatrième ligne.
Paramétrer les styles de barres en fonction des paramètres que je viens de donner et ne pas oublier de changer le numéro de ligne dans la colonne ligne, c'est à dire :

Et normalement le tour est joué.

Amicalement,

Vincent

Une formule Excel magique

2012-01-20T12:04:00.000+01:00

J'utilise depuis un petit moment déjà une formule Excel magique : SOMMEPROD().

Cette fonction déjà fait couler beaucoup d'encre sur le net, notamment sur excelabo.net. Ce lien vous permettra de comprendre son fonctionnement de base. Ce que je vous propose aujourd'hui c'est une utilisation un peu différence de cette fonction afin de faire du comptage automatique ou de la gestion d'index.

Dans l'une de mes missions j'ai eu à comparer le coût dans le temps de différentes offres d'ascenseurs en vue de faire un choix sur la partie financière.
Rien de plus simple, il suffit d'additionner les coûts sur la période complète du contrat, ce qui donne ceci :

Ce qui est bien mais pas top. Cet autre graphique est un peu plus clair :

Ce sont même données mais affichées avec des numéros de rang. Le positionnement des offres les unes par rapport aux autres est beaucoup plus clair voir le fichier ici.

Les principes de calcul sont les suivants :

Dans un premier temps je calcul simplement le coût d'une offre en fonction de son prix initial et de son coût de maintenance par an : Coût cumulé = SOMMEPROD((A7=$A$2:$A$4)*$B$2:$B$4)+SOMMEPROD((A7=$A$2:$A$4)*$C$2:$C$4)*B7
Puis je viens comparer les coûts cumulés des offres pour une année donnée, pour ce faire j'ai utilisé la formule suivante : Rang = SOMMEPROD((B7=$B$7:$B$126)*(C7>=$C$7:$C$126)). La partie blue permet de faire une comparaison sur une même année, tandis que la partie rouge permet de comparer les coûts cumulés les uns par rapport aux autres. Les résultats sont binaires donc la SOMMEPROD fait des sommes de "0" et de "1" ce qui finalement permet de faire un comptage.

Amicalement,

Vincent

Mise en forme automatique des barres Gantt

2011-09-15T21:21:00.000+02:00

Ce post fait suite à une question concernant Mise en forme automatique des tables MS Project.

Comment faire pour mettre en forme automatiquement les barres du Gantt ? On peut faire un programme en VBA ou utiliser les fonctions standards de MS Project, ce que je propose de vous expliquer.

Pour cela on va utiliser :

Le style des barres (dans le menu "Format").
Puis des champs calculés (dans l'exemple joint les indicateurs 1 et 2).

Etape 1 : nous allons d'abord travailler sur les champs calculés.

Ouvrir la fenêtre "Champs personnalisés", avec le cliquer droit sur les champs de table.
Sélectionner le champ "indicateur1", avec la liste déroulante en haut à droite.
Dans la partie "Attributs personnalisés", cliquer sur formule.
Saisir dans la zone la formule suivante : IIf([Récapitulative]=Oui;IIf([Niveau hiérarchique]=1;1;0);0) puis OK.
Dans la partie "Calcul pour les lignes récapitulatives de tâches et de groupes", cocher "Utiliser formule".
Puis OK.
Faire la même chose avec "l'indicateur2" en changeant bien sur la formule comme suit : IIf([Récapitulative]=Oui;IIf([Niveau hiérarchique]=2;1;0);0).

Etape 2 : Nous allons maintenant travailler avec le "Style des barres".

Ouvrir la fenêtre "Style des barres".
Parcourir la liste jusqu'en bas pour ajouter un nouveau style sur une ligne blanche.
Donner un nom à se style (note : si vous mettez "*" devant il n’apparaîtra pas dans la légende de l'impression) "Récapitulative niv 1".
Sélectionner une apparence de votre choix.
Puis dans la zone "Représente les tâches" insérer ce code : Récapitulatives; Indicateur1; Pas Indicateur2.
Puis valider avec OK.
Faire de même avec un nouveau style "Récapitulative niv 2" avec le code suivant : Récapitulatives; Pas Indicateur1; Inidicateur2.

Et voila,
Bonne manipulation,
Vincent

Mise en forme automatique des tables MS Project

2011-05-29T19:20:00.000+02:00

Je vous propose cette fois de parler de la mise en forme des tables MS Project.

Il est possible de paramétrer l'affichage des tables en fonction de certains critères mais cela reste un peu simplet via le menu "Format > Style du texte". C'est avec ce menu que l'on va pouvoir changer l'affichage des tâches récapitulatives, critiques et/ou jalons.

Mais souvent ce que l'on souhaite faire, c'est changer les couleurs des lignes en fonction du niveau hiérarchique des tâches récapitulatives.

Voici un petit programme qui va permettre de le faire de manière automatique.

@+

Vincent

Changer le format des dates pour toutes les tâches

2011-05-22T18:25:00.001+02:00

L'autre jour, j'ai trouvé une macro standard dans Project qui permet de changer le format des dates pour tout un projet. Par exemple, si l'on souhaite passer le format de mois en jours.

Cette fonction peut s'avérer pratique surtout lorsque l'on saisit des estimations de durée en mois, puis en jours ou encore en semaines ce qui rend la lisibilité du planning complexe et surtout sa mise à jour.

Cette macro s'appelle "Format_durée" ou "Format_Duration" suivant la version française ou anglaise, on peut l'exécuter par un petit "Alt + F8" puis choisir le format de la durée dans la boite de dialogue.

Je note qu'il y a un petit effet pervers notamment dans le calcul des marges, pour corriger cela un petit "F9" (re-calcul) est le tour est joué.

Amicalement,

Vincent

Earned Value et Earned Schedule Management

2011-05-02T09:15:00.004+02:00

Tout est dans le titre,

"L'Earned Value Management" est connu depuis les années 60 (pour nos amis historiens, je leurs propose une petite visite sur le wiki suivant) la traduction littérale est "la Gestion par la Valeur Acquise". Je vous propose aussi cette petite présentation qui va vous permettre de mieux comprendre son fonctionnement. En résumé, c'est un outil de calcul de performance et de projection projet.

Ce qui va m'intéresser aujourd'hui, c'est l'évolution de cette méthodologie vers ce que l'on appelle "l'Earned Schedule Management", c'est à dire "la Gestion par le Délai Acquis", dont le site officiel se trouve ici. En gros, l'EVM donne plutôt de bon résultat quant à la qualification de la performance budgétaire, néanmoins elle est un peu trop approximative sur la mesure de performance des délais, l’objet de cette extension. Vous trouverez joint une présentation de cette méthode qui repose sur un mixage de tous ce que j'ai expliqué avant.

EV & ES

Amicalement,

Vincent

Macro de calcul de la Valeur Acquise sous MS Project

2011-04-28T12:34:00.007+02:00

Voici un petit programme (gadget) qui permet de visualiser rapidement l'évolution de la Valeur Acquise sous MS Project. Il fonctionne à partir de MS Project 2007.

Je recommande d'aller sur le site http://earnedvalue.codeplex.com/ pour comprendre son fonctionnement.

Amicalement,

Vincent

Présentation de la chaîne critique

2011-04-18T09:40:00.004+02:00

Voici un petit site en Français qui doit vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement d'une chaîne critique dans un projet : http://www.chaine-critique.com/

Cette notion est différente du chemin critique (chemin avec des tâches sans marges et à capacités infinies), c'est un peu la même différence qu'entre le MRP (Manufacturing Requirement Planning) et le MRP II (Manufacturing Ressources Planning) en gestion de production.

Amicalement,

Vincent

Livres sur la gestion de projet et MS Project

2011-04-15T11:08:00.007+02:00

Je vous présente deux livres écrit par Vincent Isoz, qu'il met à disposition gratuitement :

Le premier traite d'éléments pour la gestion de projet
Le deuxième traite de MS Project

Je recommande la lecture de ces deux livres pour bien comprendre les outils utiles pour faire de la gestion de projet dans le monde Microsoft. Et pour les amateurs cartésiens, je suggère une petite visite de son site http://www.sciences.ch/.

Amicalement,

Vincent