Agradecemos a Ana y su producción la confianza depositada en Makmedia para tan importante evento, y la visión innovadora para utilizar las nuevas tecnologías para acercar el arte a todo el país y el mundo.

Los invitamos a registrarse en: http://www.makmediaevents.com/narrar

Los seminarios virtuales en vivo (e-Seminars/webinars) se han convertido en una excelente y probada opción para realizar presentaciones comerciales y seminarios de capacitación, para contactarse de forma interactiva, a bajo costo, con audiencias distribuidas.

El gran desafío: ¿Es posible realizar presentaciones que atrapen a la audiencia, y nos permitan comunicar nuestro mensaje? ¿No se distraerá mi audiencia a los 5 minutos? ¿No es un medio de fácil deserción?

Como todo medio novedoso, es importante conocer las técnicas que le permitirán comunicar de forma efectiva su mensaje para el logro de sus objetivos.

Inscríbase a este seminario virtual sin cargo haciendo click aquí.

Ponemos a su disposición un nuevo e-Paper publicado por Makmedia, destinado a todos aquellos profesionales relacionados con la capacitación, y que deseen conocer más sobre la formación a través de conferencias on line.

En este documento el autor nos introduce en la utilización de capacitación on line en vivo (e-Seminars), y nos aporta recursos para comprender, justificar y promover la incorporación de esta metodología en su organización.

Empresas de todo tamaño en el mundo están utilizando exitosamente estrategias basadas en e-Seminars, para mejorar el alcance de su formación, su competitividad y adecuarse a la nueva realidad.

¿Y en la suya?

Para descargar el e-Paper haga click en el siguiente link de descarga.
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]]> http://www.makmedia.com.ar/2010/09/e-paper-seminarios-virtuales-descubra-nuevas-oportunidades/feed/ 0 http://www.makmedia.com.ar/2010/08/2da-conferencia-internacional-de-rrpp-y-makmedia/ http://www.makmedia.com.ar/2010/08/2da-conferencia-internacional-de-rrpp-y-makmedia/#comments Fri, 20 Aug 2010 02:46:04 +0000 Makmedia http://www.makmedia.com.ar/?p=460 Makmedia producirá la versión virtual de la 2da Conferencia Internacional de Relaciones Públicas, a realizarse el próximo martes 24 de Agosto, en el Hotel NH City, Buenos Aires.

El evento, que contará con destacados panelistas y disertantes interncionales y nacionales, es organizado por el Consejo Profesional de RRPP de la República Argentina, quien ha confiado a Makmedia la realización de la versión virtual de la conferencia.

A través del servicio Live Events y un Centro Virtual de Conferencias, distintas universidades de todo el país, delegaciones regionales e internacionales e invitados especiales podrán seguir de cerca todas las conferencias, paneles, además de participar como si estuvieran allí. Adicionalmente se realizarán algunas entrevistas exclusivas para la versión virtual.

El mismo se realizará el día 5 de Agosto y será conducido por el Lic. Carlos Raúl Sanchez y el Dr. Javier Vallejos.

Este e-Seminar servirá como apertura del renombrado curso internacional, y ya han confirmado su participación especialistas de Argentina, Uruguay, Mexico,  Perú,  Colombia, Chile y otros países de habla hispana.

Para más datos: http://makmediaevents.com/tcms

“Makmedia nos permite alcanzar un público a nivel regional, y llegar con nuestro mensaje y novedades a una audiencia más allá de nuestra base de clientes actual. Así los participantes podrán experimentar de forma interactiva nuestros eventos”, aseguró Gabriel Miller, CEO de Logys.

“Los eventos de Logys son realmente instructivos y permiten a muchas empresas descubrir y aplicar herramientas de marketing on line de forma práctica. “, comentó Francisco Lehmann – CEO de Makmedia. “Realmente estamos muy satisfechos en colaborar para que Logys pueda transmitir su evento a todo el mundo”

Ya se ha puesto en marcha la serie de webinars, y el primero se realizará el 15 de Julio a las 12hs (GMT-3): “Aprenda cómo conseguir nuevos clientes en internet” (Para participar del evento se debe registrar en http://makmediaevents.com/logys).

Acerca de Logys

Logys (http://www.logysweb.com ) es una de las empresas referentes en Latinoamérica en proveer la más alta gama de soluciones online específicas.

Desde el 1.997 ayuda a miles de empresas a vender, cobrar y publicitar por internet.

Sus soluciones son aplicadas en México, España, Argentina, Estados Unidos, Chile, Perú, China, Colombia, Venezuela, Canadá, Brasil, Panamá, Costa Rica, República Dominicana entre otros.

Acerca de Makmedia

Makmedia (http://www.makmedia.com.ar)provee a sus clientes un servicio integral para la realización de conferencias y eventos on line, que les permite regionalizar su mensaje y alcanzar grandes audiencias.

Ofrece un servicio completo de gestión de eventos virtuales y distintas plataformas para la transmisión vía web de conferencias y eventos en audio y video.

Planear, Planear y Planear
Crear un plan de webinar que incluya fechas, horarios precisos es fundamental para tener un control de lo que vamos a hacer.

El tiempo y la gente
Martes y miércoles son generalmente los mejores días para un webinar ya que la gente no está comenzando (muy ocupados) ni finalizando la semana (dispersos). El horario de nuestro webinar, siempre conviene adaptarlo al que nos represente un mayor número de audiencia.

Promocionar el evento
Debemos saber bien cuál va a ser nuestra audiencia para poder desarrollar una estrategia de marketing bien dirigida al target seleccionado.

Es fundamental ser creativo y probar diferentes mensajes para promocionar el webinar. Luego hacer un balance de cuál resulta más efectivo y seguir apuntando en esa dirección.

¡Usar las redes sociales! La publicidad “boca a boca” es clave. Por tanto es fundamental que nuestra audiencia tenga acceso a un link del tipo “Sugiérele este evento a un amigo/colega”.
Usar las encuestas (polls)
Buscar la forma de hacer por lo menos una encuesta durante el webinar. Esto es más importante que un simple juego “multiple-choice”. Esta herramienta es una excelente oportunidad para conocer los gustos y preferencias de la audiencia. En caso de estar realizando un webinar de ventas, esto es fundamental para conocer la demanda y poder dirigir nuestra oferta de forma eficiente.
Practicar mucho y prepararnos para lo peor
Como organizadores del evento, debemos ocuparnos de que el speaker se sienta seguro y cómodo. No es lo mismo hablar frente a público que frente a una webcam.

Tengamos en cuenta que la tecnología tiene “esos días” en que pareciera rebelarse. Debemos estar preparados y considerar que puede haber una falla técnica en cualquier momento.

Elegir bien a nuestro proveedor del servicio (web conferencing vendor)
Hoy en día hay muchísimos proveedores que ofrecen la tecnología para realizar webinars. Sin embargo al momento de seleccionar el nuestro, hay un punto clave en el que debemos fijarnos: El soporte técnico. ¿Estarán allí para resolver los incovenientes? ¿Nos dan una solución rápida, o debemos “perseguirlos” hasta que nos atiendan?

Aprovechar el proceso de registro para obtener datos
Cada vez que alguien se registra para uno de nuestros webinars, nos da una chance para aprender más sobre sus necesidades e intereses. Ofrezcámosle ir entrando en tema a través de links o material para bajar. Tratemos de automatizar este proceso lo más posible para obtener estadísticas de los movimientos que se realicen.

Incluir a todos en una presentación online, significa tener en cuenta a aquellos para quienes utilizar la informática aún representa un desafío. No olvidemos que hay muchas personas por sobre los 40 años de edad que por temor a pasar verguenza o por malas experiencias previas, ni siquiera considerarían descubrir el mundo de los webinars. Esto es una lástima para ellos y sobre todo para nosotros porque es una pérdida de potenciales clientes, en especial si consideramos la enorme cantidad de CEOs y ejecutivos de alta jerarquía que están en ese rango etáreo.

Para lograr una inclusión que nos permita llegar a este sector de nuestro target, debemos cuidar siempre la didáctica en nuestras comunicaciones. Por ejemplo, es importante explicar paso a paso y con detalle cómo inscribirse para participar del webinar, aunque se trate de completar un simple formulario. Aquellos que manejen sin problema la computadora pasarán por alto estos detalles sin siquiera mirarlos, pero serán de un altísimo valor para aquellos que no.

Realizar una sección con F.A.Q. (Preguntas frecuentes) es otra herramienta que nos acercará a ellos. Mejor aún si podemos producir breves videos instructivos en donde se muestren claramente los procesos para participar.

Por último, no olvidemos la importancia de tener alguna dirección de email, mediante la cual podamos brindar un asesoramiento y responder preguntas por más básicas que sean. De esta forma ellos se sentirán cómodos e incluidos, nuestro mensaje llegará a más gente y por lo tanto nuestros objetivos se verán cumplidos en un porcentaje óptimo.

Hemos notado que son puntos en común con otros proveedores de este servicio, lo cual demuestra los beneficios de realizar un seminario, charla o presentación a través de Internet.

Reducción radical de costos:

Este es quizás uno de los puntos más destacados. Puede apreciarse a simple vista que mediante un encuentro online, se eliminan importantes gastos en viáticos, hoteles y restaurantes haciendo accesible a muchas más personas llegar hasta su evento. Por el lado de los organizadores, se reducen costos en alquileres de salones, sonidistas y servicio de catering, entre muchos otros.
De todas formas (y contrariamente a lo que muchas personas piensan), no se pretende reemplazar el contacto humano que brindan los eventos presenciales, sino que la idea es complementarlos y lograr una comunicación más constante y fluida.

Mejoramiento en la productividad:

Sin dudas, el aprovechamiento del tiempo es un punto clave en esto. A un empleado que viaja a una conferencia en otra ciudad, por lo general le insume unas cuantas horas llegar al lugar del evento, instalarse en el hotel y luego regresar. En caso de que viaje hasta otro país, ya podríamos medir en días el tiempo que esa persona se desconecta de otros asuntos importantes.
Es por eso que es una decisión inteligente aprovechar la interactividad de Internet para lograr que desde una computadora conectada a la red, ese mismo empleado dedique nada más que el tiempo realmente necesario al evento, es decir al “showtime”.

Eliminación de las barreras geográficas:

En caso de que el evento se trate de la venta o presentación de un producto/servicio, nuestra potencial clientela se agranda a nivel mundial. Internet permite cerrar ventas con gente de cualquier parte del mundo. Muchos de nuestros clientes se sorprenden al ser contactados por personas de diversos países luego de que realizan una presentación online. Las posibilidades de negocios se multiplican de formas incalculables.

Seguimiento y feedback:
Una conferencia online tiene la gran virtud de ser al mismo tiempo una fiel encuesta de los gustos y preferencias de quienes participan de ella. Mediante el sistema informático podemos conocer, por ejemplo, quién ha participado y desde dónde lo hizo (ciudad, país). También podemos saber si se ha aburrido con nuestra presentación o por el contrario ha estado conectado la totalidad del tiempo.
La posibilidad de realizar preguntas y responder a consignas planteadas por el presentador, nos da pautas de cómo están viviendo el encuentro y nos permite modificar sobre la marcha el rumbo de nuestro evento para lograr una mayor satisfacción de la audiencia.

Aporte a la ecología

En este punto coinciden muchos proveedores del servicio de eventos online. Al reemplazar las invitaciones convencionales por las electrónicas, se utiliza mucho menos papel que luego se transformaría en basura. Asimismo esto ocurre con todo el material impreso que conlleva un evento presencial. Si a esto le sumamos que no hace falta movilizarse en automotores para llegar al salón de convenciones, tenemos un aporte a la reducción de monóxido de carbono en el aire. En fin, como podrá ver, la salud del medio ambiente se lleva muy bien con los eventos online.