“We are not in the advertising business. We are in the de-commodification business“

Scott Schnaars

*Este es un post invitado. Andoni Martin mantiene un blog sobre Gestión de Sistemas Informáticos y Marketing Digital llamado Urtanta. Hacer las cosas bien, obtener la orientación al cliente en todo lo que se hace y entender que las empresas las conforman personas es la máxima. Siendo Ingeniero Informático estudió un MBA-Dirección de Empresas aparte de las múltiples certificaciones obligatorias. Actualmente trabaja como Consultor. Podéis seguirle en  Twitter.

Escaleras de Piano:

En Estocolmo, gracias a utilizar una serie de soportes que reproducían el sonido de las teclas de un piano en unas escaleras, los viandantes escogían las pianoescaleras a las escaleras mecánicas.

 

La papelera más profunda del mundo:

Para aumentar el uso de las papeleras y evitar así que las personas echaran la basura en cualquier lado, con un pequeño sensor y un ruido…

Haciendo tu propia pizza para recibir tu propia creación

Jugando a ser el mejor comercial

Ejemplo de aplicación salesforce…

“Nunca hagas hoy ninguna tarea que puede haber desaparecido mañana”

John Perry

En 1995, el profesor de filosofía de la Universidad de Stanford, John Perry escribió un ensayo titulado “The structured procrastinator”. Este ensayo describía, destilando fina ironía,  cómo no es tan malo ser un procrastinador. De hecho, el profesor Perry se reconoce procrastinador pero proclama orgulloso que ha sabido sacar ventajas de su admitido defecto.

En 2011, con 15 años de retraso, como no podía ser de otra forma hablando de procrastinación, John Perry recibió el premio Ig Nobel de Literatura por este ensayo. Los premios Ig Nobel son una parodia yankee de los Nobel y se conceden a trabajos que primero hacen reír y luego pensar.

Con estos antecedentes parecía interesante dedicarle una lectura a “La procrastinación eficiente” el libro en el que finalmente han cristalizado las andanzas del insigne filósofo. Subtitulado “Guía para dar largas, pensar en las musarañas y posponer todo de manera productiva” os podéis imaginar que mantiene el tono burlón, riéndose sobre todo de él mismo.

Yendo un poco más allá del cachondeo, podemos sacar algunas cosas interesantes del pensamiento del señor Perry.

¿Qué es la procrastinación estructurada?

Partiendo de la base de que todos los procrastinadores posponen cosas  que tienen que hacer, y para ello se autoengañan, el amigo Perry nos propone que nos autoengañemos de forma productiva. Para ello es suficiente con colocar en lo más alto de la lista de nuestras cosas a hacer “la clase acertada de trabajos”.

Esta “clase acertada de trabajos” tienen dos características:

• Parece que tienen un plazo de entrega bien definido (pero en realidad no lo tienen).
• Parecen tremendamente importantes (pero en realidad no lo son).

En las siguientes posiciones de nuestra lista figurarán las tareas que sí tenemos que hacer con lo que, nuestra mente procrastinadora diferirá los primeros y hará los segundos, consiguiendo ser medianamente productivos. Se trata de aprovechar la excelente capacidad para el autoengaño de la que se valen los procrastinadores, para sacar adelante trabajos.

Irónicamente afirma que esta clase de trabajos  son muy abundantes en las universidades. Siempre hay una colaboración para un volumen  académico que parece vital pero que en realidad nunca se publicará, etc. Seguramente ocurre algo parecido en las empresas.

Según él (y estoy de acuerdo) lo importante es conocernos en profundidad. Como afirma en el libro, “una vez que comprendemos que somos procrastinadores estructurados, no sólo nos sentimos mejor con nosotros mismos sino que, además, mejoramos nuestra capacidad para hacer las cosas, porque una vez que el miasma de la culpa y la desesperación se desvanece, comprendemos mejor lo que nos impide hacerlas”.

En el libro se plantea el problema filosófico de la akrasia, es decir, el misterio de por qué elegimos hacer otra cosa que lo que es mejor para nosotros. El profesor Perry critica fuertemente el perfeccionismo y afirma, entre bromas, que el perfeccionismo lleva a la procrastinación. El miedo a no ser lo suficientemente bueno ante los demás (y ante uno mismo) paraliza.

Especialmente curioso es el argumento que usa cuando afirma que procrastinar ha sido un modo de darse permiso para hacer un trabajo menos que perfecto para una tarea que no exigía un trabajo perfecto. Afirma que sólo cuando el plazo aprieta se ha visto en la necesidad de hacer cosas a las que habría dedicado mucho más tiempo si no hubiese procrastinado y que, al final, el resultado ha sido el mismo.

Si bien sus métodos son un tanto chocantes,  saca conclusiones muy interesantes como, cuando de todo lo anterior deriva, “tenemos que adoptar la costumbre de obligarnos a analizar, en el momento de aceptar un trabajo, los costes y beneficios de hacer un trabajo menos que perfecto”. Y es que, dedicar más tiempo y recursos de los necesarios a algo, también es ser improductivo.

En el resto del libro trata asuntos menos originales, tocando temas tan clásicos como la división de tareas, las distracciones (especialmente el ordenador) o el trabajo colaborativo.

Una recomendación bastante interesante es la de ponerte a navegar por Internet (sobre todo si tienes problemas de autocontrol)  sólo cuando sabes que alguna actividad te va a interrumpir a tiempo, por ejemplo, la hora de la cena, una reunión o cualquier evento al que tienes que asistir. El amigo John se fía tan poco de sí mismo que admite usar despertadores que lo saquen de su ensimismamiento con Internet.

El profesor Perry admite, en definitiva, que ha tratado de cambiar pero que, dado que no ha encontrado la solución en libros, seminarios o amigos no procrastinadores, ha tenido que ingeniárselas para autoengañarse productivamente de todas estas maneras.

Ironiza especialmente sobre los libros que tocan la procrastinación cuando dice “el problema es que leerlos, hacer los ejercicios y seguir los consejos, es la clase de cosas que sólo podríamos hacer si, para empezar, no fuéramos procrastinadores”. No puedo evitar sonreír porque no es la primera vez que pienso que los blogs de productividad son leídos por la gente que menos lo necesita y realmente los que tienen más necesidad “pasan de estos rollos”.

En definitiva, “La procrastinación eficiente” es una lectura “diferente”, de humor sutil, de la que entre líneas se pueden sacar cosas interesantes, a la par que pasar un buen rato y que no quiero seguir destripando.

Para los procrastinadores, os dejo una cita que a mí me ha llevado a reflexionar:

“Sentirse bien ahora tiene un precio”

Si encima ni siquiera nos sentimos bien procrastinando,  al menos procrastinemos estructuradamente ¿no?

“De las ideas no se vive: hay que hacer algo con ellas”

Alfred N. Whitehead

Uno de los principales puntos de la revisión diaria en GTD es fijar las “tareas clave” que vamos a abordar mañana. Se aconseja tratar de seleccionar entre 3 y 5 acciones para hacer mañana.

¿De qué depende?

En buena medida depende de lo “poblado” que esté nuestro calendario.

Si mañana tengo programadas tres reuniones o asisto a una formación de cinco horas, el número de acciones que podré hacer, evidentemente, va ser mucho menor que si no tengo nada en el calendario.

Si hilamos un poco más fino podríamos adaptar el tipo de tarea clave al tipo de hueco del que disponemos o, mejor dicho, a la ubicación de estos huecos. Los huecos a primera hora de la mañana son ideales para las tareas clave más duras y con una alta exigencia de concentración (los “sapos” que hemos de tragarnos cuanto antes).

Según se van consumiendo mis energías a lo largo de la jornada debo ser consciente de que mi concentración estará disminuyendo y las tareas a hacer, por ejemplo después de comer, no deben exigir creatividad o concentración y sí ser mecánicas o prácticas, etc.

No te reserves toda la jornada, te aconsejo que dejes unos cuantos huecos de media o una hora para “imprevistos”.

Tu Calendario para este Lunes, tras la revisión del Viernes a la noche (o del Domingo a la noche, depende de tus hábitos), podría quedar algo así como:

Fig. 1. En azul oscuro las reuniones “de verdad”.

Esta técnica, aparte de visualizar tu jornada diaria de manera sencilla, penaliza a todos aquellos que requieran hoy de ti sin haber planificado correctamente sus tareas (vamos, los del “aquí te pillo, aquí te mato” de toda la vida).

Conozco a un tipo que es un “alto cargo” de los que asiste a, literalmente, miles de reuniones anualmente que tiene un usuario ficticio creado para convocarse a sí mismo a reuniones inexistentes y reservar de esa manera “huecos” entre reuniones en los que poder hacer algo.

Sin llegar a esos extremos, de “técnica de supervivencia”, quizás encuentres útil integrar en tu GTD mi propuesta.

No obstante, y según mi experiencia, hay dos claves importantes:

1) Sólo debes usarla para reservar huecos del día inmediatamente siguiente (día laboral, se entiende).

Si caes en el error de empezar a reservarte todo el calendario para “tus tareas” la gente  se va a dar cuenta de que nunca tienes un hueco. Esto no va a sentar nada bien a tus compañeros de trabajo que optarán por pasar de ti y no convocarte a las reuniones o, lo que es peor, pasar de tu calendario, ignorarlo  y pisarte lo que tengas planificado por no creérselo (salvo que seas la autoridad, el jefe, el puto amo y nadie se atreva a hacerlo, no te recomiendo la experiencia).

Por otro lado, las tareas que hoy seleccionas como “clave” pueden cambiar perfectamente en la revisión de mañana (las prioridades, urgencias, contextos, planificaciones, etc.  ¡Cambian!) con lo que, todo lo reservado en tu calendario, quedará obsoleto. Pocas cosas hay más absurdas que mantener un sistema que no sirve para nada.

2) El uso del calendario facilita la planificación a corto plazo.

Yo ya he asumido como rutina imprimir a primera hora de la mañana mi planificación y tenerla todo el día a mano.

No sólo es útil para cumplirla sino que también cuando nos vemos obligados a incumplir la planificación, tenerla a mano facilita nuestro análisis del impacto de los imprevistos.

A lo anterior hay que sumarle que planificar para mañana una tarea que no has podido abordar hoy (y sigue siendo “clave) es tan fácil como arrastrarla en el calendario al día siguiente.

Hay quien puede encontrar interesante “auditar” la precisión de su sistema GTD y también para ese fin, el calendario puede constituirse en una perfecta “huella” de lo que abordamos y de lo que no (si decidimos dejarlo registrado).

En definitiva, una idea sencilla que a mi me resulta útil y que no penaliza a nadie salvo a aquellos que quieren tenerte a sus disposición en todo momento. Y estos, bien penalizados están.

“No son las montañas las que hemos de conquistar sino a nosotros mismos”

Sir Edmund Hillary

Investigando un poco más sobre el estrés llegamos a la conclusión de que éste no sólo se produce por sobrecarga de tareas (tema del que se encarga con mayor o menor fortuna la productividad personal) sino que también se da cuando sentimos emociones que no somos capaces de verbalizar.

No será la primera vez que oímos frases como “no es bueno guardarse las cosas” o “no te  lo quedes todo dentro”, etc. El problema es que la solución no siempre es sencilla ¿o sí?

No sé si os ha ocurrido a vosotros pero cuando nos enfadamos con alguien, si no lo hablamos, comenzamos a darle vueltas y vueltas y cada vez magnificamos más la situación y nos sentimos peor. Es un espiral peligrosa y que se realimenta.

Cuando por fin encontramos el momento de hablarlo, aunque no se solucione realmente nada, solemos tener una sensación de desahogo y de tranquilidad. Es “como si nos quitáramos un peso de encima”.

Pues bien algunos estudios científicos de neuropsicología van revelando las razones que la sabiduría popular ya intuía desde hace mucho. El motivo es que, para verbalizar algo, necesitamos usar el hemisferio izquierdo del cerebro ya que es en este hemisferio donde se encuentran localizados los centros del lenguaje.

Pero la clave está en que este hemisferio es también el centro de las emociones positivas y que al pasar cualquier emoción por el filtro del hemisferio izquierdo (verbalizándola, describiéndola) se elimina mucha de la negatividad que la emoción pudiera contener.

¿Y a mí que me importa?

Pues debería importarte porque gestionar tus emociones lleva al autocontrol y al autoconocimiento, habilidades que seguro que no aparecen en ningún currículum pero que no tardarán en hacerse presentes (o evidenciar su inexistencia) en unas cuentas sesiones de trabajo o convivencia.

De lo que hablo no es nada nuevo, es el tan recurrido recurso al “habladlo entre vosotros” o “¿tomamos un café? con el que se han tratado y resuelto tantos y tantos asuntos. No obstante, en este mundo de Internet, redes sociales y falta de tiempo para todo a veces no os posible el cara a cara…

Pues bien, entonces integra en tu GTD la acción que ya te sugerí en el artículo “Inteligencia emocional o revisiones GTD” o, simplemente, cómprate un cuaderno y un bolígrafo  con los que te sientas a gusto y escribe un diario.

Un diario personal no es algo exclusivo de adolescentes sino que es una herramienta de control emocional que facilita verbalizar nuestras emociones y, como venga diciendo, eliminar buena parte de su negatividad al hacerlo.

La comunicación es posible también con uno mismo.

Si tienes problemas de control emocional, pruébalo. Yo lo he hecho y funciona. De cualquier modo, el precio de los ejercicios que te propongo no va más allá del papel, boli y un poco de tiempo y voluntad. Demasiado poco para lo que puedes obtener con ellos.

“La aceptación de la propia responsabilidad distingue a la persona superior de la persona promedio”

Brian Tracy

La ley de los beneficios crecientes se enuncia de la siguiente manera:

 “Cuanto más te centres en las pocas cosas que representan el uso más valioso de tu tiempo, mejor serás en cada una de estas actividades y dedicarás menos tiempo a cada una de ellas. Aumentarán tus beneficios en relación al esfuerzo y la energía empleados.”

Esta puede ser, sin duda, una de las claves de nuestra productividad personal: centrarnos en lo importante.

El propio Brian Tracy, en un loable ejercicio de simplificación, nos dice que sólo hay cuatro cosas que puedes hacer para mejorar la calidad de tu vida.

A pesar de ser puro sentido común creo que es interesante reflexionar un poco al respecto:

1. Puedes dedicarte más a ciertas cosas. Puedes dedicarte más a las cosas que más te importan,recompensan y satisfacen.

Por ejemplo: Si soy feliz paseando por el campo con mi pareja ¿por qué acepto comidas de trabajo los fines de semana?

2. Puedes dedicarte menos a ciertas cosas. Puedes decidir, por propia voluntad, dedicar menos a ciertas actividades, que no te ayudan tanto como otras, o que pueden perjudicarte en el logro de las cosas que quieres.

Normalmente al identificar en el punto 1 lo importante, el resto, queda automáticamente marcado como “menos importante” (o “no importante, en absoluto”).

Por ejemplo: ¿Para qué redacto el acta de la reunión semanal del departamento si nunca nadie me ha dicho nada sobre la misma? En caso de ser necesaria, ¿debo ser yo quien lo haga?

3. Puedes empezar a hacer cosas que hoy no haces. Elegir otras cosas, aprender nuevas habilidades, empezar otros proyectos o actividades o cambiar por completo la manera de enfocar tu trabajo o tu vida personal. 

Si quieres conseguir resultados diferentes vas a tener que hacer cosas diferentes sí o sí.

Por ejemplo: no me digas que quieres dedicarte a dar conferencias cuando no te atreves ni a intervenir en las reuniones de la comunidad de vecinos.

4. Puedes dejar de hacer algunas cosas. Tomar distancia y evaluar tu Vida con nuevos ojos. Tal vez entonces decidas no continuar con actividades y conductas que ya no son coherentes con lo que quieres ni con adónde quieres ir.

Los hábitos que detectes como “obsoletos” vas a tener que sustituirlos por otros que te sean útiles. Ya sabes que los hábitos no desaparecen sino que quedan “durmientes” al ser sustituidos por otros (que se lo pregunten a cualquier ex-fumador).

Resumiendo, identifica las cosas que haces y aportan el mayor valor a tu empresa y a ti mismo. Normalmente, se cumple el principio de Pareto o regla del 80/20 que dice: el 20% de lo que haces constituye el 80% de lo que aporta verdadero valor.

Dedica más tiempo a estas tareas.

En segundo lugar, identifica las actividades del 80% que aporta menos valor y trata de aminorarlas. Usa la delegación o elimínalas directamente. Hazlo para el máximo de tareas y tan pronto como te sea posible. No hay excusa.

Desarrolla tu enfoque entendido como “la capacidad para apartar la atención de actividades de menor valor y dirigirla a actividades de mayor valor”.

Sencillo, ¿no? Pues venga, ¡a por ello!

Este mes de Abril me han publicado un artículo de colaboración para la sección de Management y Desarrollo Profesional de “Una docena de“, el blog ganador de los premios Bitácoras 2012 en la categoría de Cultura.

Espero que este artículo  introductorio sea el primero de una serie y que cuaje alguna iniciativa relacionada con los creadores de esta excelente página. Si no la conocéis os animo a que le echéis un vistazo.

Os dejo aquí el artículo republicado. El enlace original es:

http://unadocenade.com/una-docena-de-sintomas-de-que-tu-productividad-personal-esta-fallando/

————————————————————————————————————————————————————————————

Han pasado dos años (ayer, 10 de Abril, concretamente) y unos ciento veinte artículos desde que se me ocurrió meterme en el lío de crear Marca la diferencia. Durante todo este tiempo, como es natural, me he enfrentado como he podido a las épocas con “menos” ganas de escribir y he podido contactar con gente de lo más diversa. He iniciado colaboraciones y se están fraguando iniciativas presenciales junto a verdaderos cracks que espero que se confirmen.

El resultado es el que veis. Poco a poco ha ido tomando forma aunque se trata de una criatura voluble y en constante mutación. Ni yo mismo sé hacia donde voy (si ya sé que esto no suena muy productivo pero, a día de hoy, es la pura verdad).

Quedan muchos temas por tratar y muchos otros en los que profundizar. Poco a poco voy aclarando en mi cabeza el concepto de “persona diferente” que busco. Debe ser una diferenciación positiva y duradera, nada de esos blufs en redes sociales que tanto abundan.

En el próximo ejercicio me gustaría atreverme con alguna presentación en formato webcast y, por qué no, con alguna serie de podcast. Nuevos formatos que me saquen de mis zonas de confort y me permitan evolucionar.

Todo ello requiere tiempo, ganas y dejar de lado la procrastinación (si, yo también procrastino).

Simplemente quería agradeceros a todos los que estáis ahí, leyendo un artículo, retwiteando una entrada o escribiendo un email, vuestro ánimo y compañía. Todos necesitamos algún que otro mimo.

¡Un fuerte abrazo!

“No hay magia comparable a la que encienden en nuestras vidas unas relaciones de calidad”

Eva Bach y Anna Forés

Estos días de vacaciones he estado descansando y he aprovechado para leer algún que otro libro, menos relacionado con la productividad y más centrado en el área de la comunicación y las relaciones humanas. Uno  de ellos ha sido “La asertividad para gente extraordinaria” de Eva Bach y Anna Forés, un libro de fácil lectura del que he sacado algunas notas o subrayados que quería compartir.

Creo que “asertividad” junto con “procrastinación” y quizás “resiliencia” pueden conformar la trilogía de palabras que hemos leído en ocasiones pero que no sabemos exactamente qué significan (al menos a mi me ocurría).

Veamos dos de las muchas definiciones académicas que se han ido dando a lo largo de la historia por ilustres psicólogos:

• Lazarus (1971) define asertividad como “defender los derechos personales y expresar los pensamientos, emociones y creencias de manera directa, honesta y apropiada, sin violar los derechos de otras personas”.
• Güell (2005) define asertividad como “la expresión de los propios intereses, creencias, opiniones y deseos de manera honrada, tranquila, sin sentimiento de culpa y sin perjudicar ni agredir los deseos, intereses o derechos de los otros”.

La definición de las autoras sería “la capacidad de expresar abiertamente y de un modo oportuno todo aquello que es de vital importancia para conocernos, acercarnos y entendernos mejor unos a otros”.

Si os dais cuenta en las tres definiciones se repite “expresar” y es que el ser o no asertivo es una característica de la comunicación.

El concepto de asertividad se relaciona con términos como “habilidades sociales” o “libertad emocional”, términos que surgen a mediados del siglo XX del campo de la psicología social y se popularizan en la décadas de los 90 (recodad la “Inteligencia emocional” de Daniel Goleman y todo lo que vendría después).

¿Qué importancia tiene la asertividad?

Me temo que mucha aunque, como todo, su importancia es relativa. No es lo mismo ser asertivo con la señora que se te cuela en la cola del supermercado, que serlo con tu pareja cuando le transmites que necesitas más espacio o con tu jefe cuando le quieres decir que su decisión en la reunión de ayer fue injusta y te resultó hiriente.

Sea como fuere, todo lo relacionado con la inteligencia interpersonal (o social) se considera en la actualidad competencia básica, máxime si hablamos de puestos de mandos intermedios y superiores.

La asertividad contribuye a la mejora del rendimiento de los equipos y es un rasgo altamente apreciado desde una perspectiva de gestión y productividad. Trata de la comunicación efectiva (y afectiva) y se relaciona con valores como: la empatía, la honestidad, la libertad, la responsabilidad, el respeto, etc.

Por otro lado, la asertividad implica generosidad y es inconcebible sin ponernos en el lugar del otro (empatía) y desarrollar una consideración hacia él (respeto). Estamos muy habituados a intercambiar información, pero no nos preocupan demasiado las repercusiones emocionales de nuestra “comunicación” (entendida de esta manera limitante y limitada).

Es interesante ver que el psicólogo Richard S. Lazarus concreta la conducta asertiva en cuatro habilidades sociales. Estas serían:

• La capacidad de decir que no.
• La capacidad de pedir favores y hacer peticiones.
• La capacidad de expresar sentimientos (afecto y empatía).
• La capacidad de mantener conversaciones completas.

La asertividad, por otro lado, conlleva dos elementos fundamentales:

• El respeto por uno mismo.
• El respeto por los otros.

Apuntando a lo más alto, podríamos decir que la asertividad es un peldaño más que hay que subir en la escalera con destino a la felicidad. Sin querer ser cursi, lo cierto es que muchas de las personas “felices” tienen en común una excelente red de relaciones estables con otras personas y esto, sin duda, se verá facilitado si somos personas asertivas.

Dicen que el hombre es un ser social y, por lo tanto, las relaciones que establece son la base de su sensación de plenitud y felicidad. Desde ese punto de vista, un bonito nombre alternativo para la asertividad podría ser“el arte de la exquisitez interpersonal”.

Para ir terminando, la definición que más me ha gustado ha sido: “la asertividad es tener la humildad y el coraje de SER y, al mismo tiempo, DEJAR SER”.

Conseguir manejar adecuadamente nuestra asertividad no es fácil y podríamos decir que es un aprendizaje continuo. No es suficiente con saber cómo comportarse sino que también influyen el cuándo y el con quién.

También es necesario tomarnos nuestros momentos de no asertividad. La asertividad puede ser contraproducente cuando la usamos para poner en evidencia las limitaciones de otras personas. Por muy respetuosos y empáticos que seamos, esto no nos obliga a estar continuamente corrigiendo conductas inapropiadas o “poniendo a la gente en su lugar”.

La asertividad, en cierto modo, establece un balance entre el estilo agresivo centrado en el “yo” que olvida el “tú” y el estilo pasivo centrado en el “tú” que relega casi por completo el “yo”. El estilo asertivo se caracteriza por la ecuación:

YO + TU = NOSOTROS

Es el mismo concepto del WIN WIN cuando hablamos de una negociación, de hecho, un buen negociador será, por fuerza, una persona altamente asertiva.

En definitiva, la asertividad es una habilidad esencial para nuestra mejora personal. Se relaciona con la empatía y la escucha activa otras dos habilidades imprescindibles desde mi punto de vista.

Hablaremos en futuras entregas de cómo mejorar todas ellas puesto que constituyen un “puente de plata” que va de la productividad personal al liderazgo y a la excelencia.

En lo personal, son habilidades que necesito mejorar ¡y mucho! Mientras ando en ello, os dejo con una última cita sobre la asertividad:

“El reto esencial al que colectivamente nos enfrentamos en este siglo consiste en ampliar el circulo del “nosotros” y disminuir simultáneamente el del “ellos”

Daniel Goleman

“Nuestras acciones hablan sobre nosotros tanto como nosotros sobre ellas.”

George Eliot

En 2012 y lo que llevamos de 2013 he seguido incrementando el apartado de productividad de Marca la diferencia (MLD) en base a mis experiencias, lecturas y al intercambio con gente que sí que sabe de verdad de productividad, algo que no hubiera sido posible sin que existiese esta página. Sin duda, la productividad personal en general, y GTD en particular, siguen siendo partes fundamentales de MLD.

Pongo a vuestra disposición un esquema recopilatorio o mapa actualizado de lo que he desarrollado hasta el momento. Como siempre digo, el objetivo es disponer de un cuaderno de notas, más o menos en limpio, que principalmente me sirva a mí. Si, además, alguien le encuentra alguna otra utilidad, mejor que mejor.

El origen de todo fue el libro de David Allen del que hablé en:

Hablamos de “Getting things done” de David Allen

aunque también he analizado algún otro libro de productividad o relacionados como:

Hablamos de…¡Tráguese ese sapo!

A nivel de introducción he escrito varios artículos:

Regálate tiempo ¡es gratis!

¿Por qué necesitas técnicas de productividad? (I)

¿Por qué necesitas técnicas de productividad? (II)

¿Qué necesitas para empezar con GTD?

10 sencillas pautas que mejorarán tu organización (y a ti)

Es conveniente no olvidar que el modelo de Allen es un modelo integral. Precisamente de la amplitud de su propuesta habla el artículo:

El modelo de seis niveles de David Allen para revisar nuestro propio trabajo

También relacionado con el concepto global de GTD y relativos a la orientación a resultados y a la creación de hábitos puede ser interesante echar un vistazo a los artículos:

Piensa en resultados

Metas son amores (Zig Ziglar in memoriam)

Formando hábitos

Aprieta las tuercas a tus resultados

Eso sí, debes tener claro que GTD no hace milagros. GTD ayuda a quién quiere ser ayudado. Sin esta premisa no funciona nada. De eso hablé en:

 ¿Es culpa mía o de mi GTD?

Sobre la “teoría” del GTD como sistema encontrarás una recopilación de los puntos principales (con alguna aportación propia)  en la serie de artículos “GTD fácil”. Puedes descargarte un esquema de los 5 pasos de GTD desde aquí.

GTD fácil: 01 Recopilar

GTD Fácil: 02 Procesar

GTD Fácil: 03 Organizar

GTD Fácil: 04 Revisar

GTD Fácil: 05 Hacer

En especial, sobre la fase de Hacer me he extendido en artículos donde toco las principales herramientas y problemas que nos encontramos a diario, especialmente en nuestro trabajo:

¿Cómo te llevas con el teléfono?

Pon un #hashtag en tu email

Breve manual para organizar tus reuniones

¿Qué falla en mis reuniones?

Delegar y la lista de #ENESPERA

Dada la especial importancia que le otorgo al tratamiento de los proyectos dentro del GTD, puedes profundizar a este respecto con la serie:

Desafío vertical

GTD Fácil: Proyectos (I)

GTD Fácil: Proyectos (II)

GTD Fácil: Proyectos (III)

A modo de resumen sobre los principales hábitos que desarrollarás con GTD puedes leer:

Los 6 hábitos clave del GTD

He iniciado un curso de implementación de un sencillo sistema GTD con herramientas gratuitas:

Implementa GTD a coste cero (I) – La base

Implementa GTD a coste cero (II) – Contextos

Implementa GTD a coste cero (III) – Proyectos

He abordado con especial interés el tema de la procrastinación:

La procrastinación es un síntoma

Tengoques y deberías: disparadores de la procrastinación

Pensamiento monolítico y calendario inverso

Disfruta del ocio sin culpa

Y también he dado mi opinión sobre la productividad en artículos como:

Y tú, ¿sufres de Diógenes organizativo?

Estrategia vs táctica

¿Implica la productividad un camino en solitario?

¿Tenemos terror a ser medidos? (y su anexo Acuerdos de nivel de servicio o música sinfónica).

El inbox zero no es un fin pero puede ser un síntoma

¿Crees que debes poner límites a tu productividad?

¿Es suficiente GTD para eliminar el estrés?

Esclavos del whatsapp

Me he acercado a otras técnicas o herramientas productivas y temas relacionados:

Tomatazos contra mi falta de concentración (Pomodoro)

Experimenta con los mapas mentales

Nuestra lista de NO hacer

Desarrolla tu visión ommatídea

Listas de control: 6 ejemplos reales

Productividad en acción – 5S

La matriz de los valientes

Inteligencia emocional y revisiones GTD

Nociones de Time-boxing

El superhéroe productivo

Mejora tu productividad mediante el autoenfoque

Por último, he disparado algunas balas productivas desde mi azotea de francotirador:

Bala nº 1: Buda sobre las prioridades

Bala nº 3: Jules Renard sobre los ladrones de tiempo

Un total de 57 artículos que espero sirvan como aproximación al tema de la productividad personal y que consigan despertar en ti la inquietud de profundizar en el mismo.

Voy a tomarme un par de semanas de vacaciones en el blog así que volverémos a vernos el Lunes 8 de Abril.

Puedes ver todas las entradas relacionadas con Productividad haciendo clic AQUÍ.

“Ser capaz de tomar distancia, analizar su vida, tomar decisiones precisas y actuar conforme a esas decisiones es lo que caracteriza a los hombres y mujeres eficaces que conozco”

Brian Tracy

Cuenta Brian Tracy en su libro “Máxima eficacia” el curioso experimento de las trabajadoras de la central eléctrica Hawthorne de General Electric (1928). En mis propias palabras, lo que ocurrió fue lo siguiente:

Un grupo de investigadores quisieron experimentar sobre la relación entre condiciones de trabajo y productividad. Para ello, seleccionaron a un grupo de mujeres de una línea de producción de ensamblaje de motores. Hasta ahí todo bien.

Explicaron a las mujeres lo importante que era su colaboración para el éxito del experimento y comenzaron con el mismo. Lo primero que hicieron fue aumentar la cantidad de luz en la línea de producción. Observando y midiendo los resultados, los investigadores constataron que esta variación en la cantidad de luz, tuvo como consecuencia un aumento de la productividad en la cadena de ensamblaje.

A continuación prosiguieron con el experimento pero esta vez redujeron los niveles de luz. Curiosamente, y de manera totalmente inesperada, la observación de los efectos de la reducción de luz sobre la productividad del grupo de mujeres, certificó un nuevo aumento. Esto desconcertó un poco a los investigadores.

Ni cortos ni perezosos fueron introduciendo otro tipo de variaciones: más ruido, menos ruido, variaciones de la temperatura, modificaciones en la disposición física de las empleadas, etc. Todas y cada una de ellas, fueran presumiblemente positivas o negativas, tuvieron como consecuencia aumentos de la productividad.

¿Qué estaba ocurriendo allí?

Sin una teoría o explicación convincente, los investigadores reunieron al grupo de mujeres y hablaron con ellas para ver si conseguían una teoría que explicase aquello.

Una de las mujeres dio la clave. Simplemente les dijo: “Verán es que nunca nos habían escogido para nada y, cada cambio nos recordaba que habíamos sido elegidas y por eso nos esforzábamos, cada vez que nos miraban, en hacerlo mejor”.

Y de esta manera tan sencilla se descubrió que los factores psicológicos influyen en la producción. En el caso del grupo de mujeres, su autoestima y el respeto hacía sí mismas habían aumentado al ser sujetos del experimento y eso derivó en que  hicieron el trabajo mejor que nunca.

Pues bien, cuando hablamos de productividad personal podemos afirmar también que cada acto de observación de nuestra propia conducta (auto-observación) tiende a cambiar para mejor esta conducta (la nuestra). Es una parte importante de lo que se ha venido en llamar “estar presente”, “enfoque”, “fluir” o “estar en la zona”.

Si te observas cuando te entregas a una actividad cualquiera, prestarás más atención a esa actividad y la harás mejor.

¿Cómo me observó a mi mismo?

Es un hábito bastante sencillo de desarrollar porque tiene un muy fácil anclaje, es decir, el punto en el que arraigar este nuevo hábito está muy claramente identificado en nuestro sistema GTD: siempre que vayas a realizar una próxima acción pregúntate previamente:

¿Para qué voy a hacer esto?

¿Cómo contribuye esta acción a alcanzar mis objetivos?

¿Completa algún proyecto?

¿Qué área de responsabilidad afianza?

¿Está alineada con mis metas?

Si eres capaz de auto-observarte de esta manera antes de emprender una acción, eso te ayudará a “estar más presente”. Si conviertes en hábito estas preguntas (o las equivalentes que mejor encajen con tu personalidad) conseguirás que se dispare un automatismo productivo: el enfoque.

Recuerda que tus hábitos determinan casi todo lo que haces. Tu trabajo, desde el punto de vista de la productividad personal,  consiste en formar buenos hábitos y dejar que sean ellos los que te guíen (también debes trabajar a conciencia para eliminar los malos hábitos y liberarte de sus negativas consecuencias pero este es otro tema).

Ser consciente de que alguien te observa, aunque seas tú mismo, va a mejorar tus resultados y tu manera de hacer las cosas. Vas a trabajar más concentrado y vas a dotar de un sentido “superior” a tus acciones del que hasta ahora carecían.

Todo esto tiene también que ver con algo que se ha llamado auto-realización. Este concepto viene asociado con otro más etéreo: la felicidad.

No obstante no quiero pasarme de frenada ya que, con lo dicho hasta ahora, estoy seguro de que muchos escépticos estarán pasándolo mal hoy por considerar esto productividad personal (ellos lo llamarán despectivamente “autoayuda”).

Sólo te diré que el experimento de Hawthorne fue el disparadero para estudios y  teorías sobre motivación como las de Maslow, las teorías X e Y de Douglas McGregor o la visión más actual de Peter Drucker.

De cualquier modo, lo que te propongo es fácil de probar y bien barato. Como todo, pruébalo y si no te funciona, pues a otra cosa.

“Hay muchas cosas poco divertidas o agradables. Muchas están fuera de tu control. Lo que puedes gestionar y cambiar es tu forma de pensar, de aproximarte a los problemas y encontrar soluciones. Hay demasiada gente centrada en lo que no puede hacer y muy poca en lo que sí puede”

Andrés Pérez Ortega

Entre los más de treinta libros que tengo en mi lista de espera, he decidido priorizar uno que se acaba de lanzar en 2013. Se trata de “Te van a oír”, tercer libro de Andrés Pérez Ortega, el mayor experto de habla hispana en marca personal.

Andrés es alguien a quien sigo desde hace dos años y del que me “enamoré” (entrecomillo por las dudas, que con lo cascarrabias que es, no quiero malos entendidos) con su “Expertología”, sin duda uno de los libros que me fascinó allá por 2011 (y que, por cierto, sigue haciéndolo hoy en día).

Si en aquel momento Andrés nos hablaba sobre cómo convertirnos en profesionales de referencia (fuésemos emprendedores, autónomos, funcionarios o empleados por cuenta ajena), con “Te van a oír” Andrés nos cuenta cómo construir la plataforma mediante la que comunicaremos al mundo que somos unos excelentes profesionales.

De su anterior libro “Expertología” me quedé con esta frase:

“Si no eres capaz de diferenciarte por alguna razón, serás sustituido por cualquier razón”

de éste “Te van a oír” me quedo con:

“Si tienes algo que vender, no tienes que venderte tú”

Los tiempos y las circunstancias están cambiando rápidamente y ya no es suficiente con trabajar para una empresa y echarnos a dormir. Seas bueno o malo, lo normal es que tu empresa quiebre o te despidan varias veces durante tu vida profesional.

Con este incierto panorama , el profesional corre el riesgo de ser tratado como mercancía (en el fondo siempre lo ha sido, ¿no?). Si lo anterior no fuera suficiente, en tiempos de crisis, el profesional es una mercancía que se devalúa. Se deprecia porque hay mucha mano de obra (oferta) y poco trabajo (demanda).

Para combatir esto, la marca personal (y el sentido común, si lo tuviéramos) nos dice que hemos de convertirnos en profesionales que aporten valor añadido. Pero no basta sólo con eso, también hay que comunicarlo ya que, como dice Andrés: “ocultar tu valor a los demás, además de egoísta, equivale al suicidio profesional”.

Dado que “la mejor persona para vender lo que haces eres tú mismo”, Andrés nos plantea en “Te van a oír” cómo construir una plataforma de comunicación mediante la que hacernos visibles a los demás. Eso sí, entrecomillemos “vender” ya que, como deja bien claro a lo largo del libro, es una palabra tabú: “olvídate de vender y céntrate en captar la atención”.

En “Te van a oír”, Andrés analiza los elementos que compondrían esta plataforma, siendo los principales:

• Blog. La piedra angular o “Cuartel general” de nuestra plataforma. Toda una apología de la escritura y la creación de contenidos de alta calidad (el mejor botón de muestra de nuestro trabajo). Su consejo: “escribe sobre tu especialidad y posiciónate como experto, pero con humildad. Siempre estás aprendiendo”.
• Twitter. Aconsejado como elemento que “favorece las relaciones entre personas más que entre corporaciones” y como elemento de feedback ideal, por ejemplo,  para eventos en vivo en los que participas.
• Linkedin. La red profesional “más fiable” y un elemento de reputación (sobre todo si somos capaces de obtener recomendaciones y referencias de gente importante en nuestra especialidad).
• Facebook. La gran red social no es santo de la devoción de nuestro amigo Andrés. A pesar de ello, le dedica un capítulo donde propone “personalizar lo profesional” y cuidarnos muy mucho de lo que publicamos (“Piensa antes de publicar”).
• Nuestra propia emisora: podcast, webcast, webinar, etc. Como indica Andrés, “no hay foto o artículo, post o tuit que pueda capturar la esencia de una persona tanto como lo hace el vídeo o el audio”.
• El libro escrito. El elemento que te confirmará como experto y el que te hará “jugar en primera división” abriéndote las puertas del mundo real: conferencias, medios de comunicación masivos (prensa, radio y televisión), etc.
• Conferencias. Tanto online (videoconferencias) como en vivo, el consejo es claro: “busca y aprovecha todas las oportunidades que surjan para hablar en público”.
• Prensa. Según Andrés, “ser citado en prensa equivale a una buena recomendación de alguien independiente”. Andrés concibe los medios clásicos como elementos de reputación ante el gran público.
• Accesorios y complementos. Se abordan temas que van desde las tarjetas de visita o los códigos QR a la definición de un portfolio o de los kits de prensa para enviar a los medios.

Estos y otros muchos temas (definición de audiencias, marketing, autoventa, posicionamiento SEO, productividad…) se abordan en el libro. No esperes un libro técnico, es esencialmente un libro de conceptos y por lo tanto al alcance de cualquiera. Mi única recomendación es que leas antes  “Expertología”.

Lo que me gusta de Andrés es que él cuenta su verdad y además basada en hechos reales: todo lo que propone lo ha experimentado en su propia marca personal primero. Los que le seguimos habitualmente lo sabemos de buena tinta.

A nivel personal el libro me ha gustado aunque he de decir que no me ha impactado tanto como “Expertología”. Seguramente el hecho de que esté más familiarizado con los temas que trata el  libro y ser habitual de su blog han reducido mi capacidad de sorpresa.

Ahora bien, creo que es un libro importante. Como dice el propio Andrés, en unos años  las herramientas (Google, Twitter, Facebook…) cambiarán o no existirán pero las reglas de comunicación seguirán existiendo. Desde ese punto de vista el libro es un must-have.

Dos últimos consejos del maestro que me parecen reseñables:

• Convierte todo en algo personal (dale tu toque de distinción) pero no confundas personal (tu estilo) con privado (tu vida).
• La mejor forma de vencer el miedo a algo es enfrentarte a ello.

Disfrutadlo tanto como lo he hecho yo.

“¿Dónde está la tecla ‘ANY’?”

— Homer Simpson, frente a un mensaje “press any key”

No sé muy bien qué lleva a una persona (chica joven de unos treinta, guapa y bien vestida, con apariencia de “tener estudios”) a pasarse la hora y media de un partido de basket en vivo con su smartphone sobre las rodillas mandando mensajes absurdos, sobre películas que no ha visto, a gente que verá en una hora, despreciando un espectáculo por el que ha pagado y la compañía (impagable) de sus amigos.

Esto, vivido la semana pasada, lamentablemente no es la excepción: cuadrillas de amigos en la mesa de una pizzería todos pendientes de sus móviles, sin mirarse ni dirigirse la palabra o parejas que toman un café, indiferentes el uno al otro, mientras whatsappean espasmódicamente, son escenas habituales.

Definitivamente, nos hemos vuelto gilipollas.

Yo pensaba que el smartphone (sí, también he pecado) me iba a ser útil como “dispositivo único de entrada” y resulta que, de buenas a primeras, me veo luchando por no convertirme en un zombie más del aterrador Walking Dead en el que estamos convirtiendo nuestras vidas. No sólo tienes el whatsapp, tienes equivalentes como LINE, rompe-privacidades como Instagram, redes geolocalizadas como Foursquare  o Waze y miles de otros servicios de todo tipo.

No voy a criticar todo este tinglao aunque, sí, me parece criticable y, sobre todo, altamente improductivo. Por ir a lo más conocido,  el whastapp es como el anticristo de la productividad. Es el ladrón de tiempo definitivo: a la imprevisibilidad de las llamadas (mensajes en su caso), une la informalidad de una consulta en vivo y, tal y como se escriben los mensajes, pierde cualquier atisbo de utilizar las ventajas de la comunicación escrita. La tormenta perfecta.

Además, es una epidemia. A las dos semanas de tener smartphone ya te habrán metido en unos cuantos grupos de esos de “madres de segundo de Ursulinas”, “primos”, “futbol-sala de los miércoles” y la madre que los parió a todos. Por supuesto, el mismo chiste que te ha llegado por email te llegará por todos y cada uno de los grupos de whatsapp (a lo que sumarás unos cuantos talibanes insaciables de tu tiempo y de tu sangre que te los enviarán por privado).

Por supuesto, todo el tiempo que ibas a ganar con este dispositivo lo habrás perdido con creces aprendiendo a silenciar estos grupos y desinstalando unas cuantas aplicaciones, muy chulas, pero que no sabes cómo sacarles el más mínimo partido.

Lo cierto es que esta situación ya la he vivido.  Yo la llamaba “el síndrome del teleobjetivo” y es esa obsesión que teníamos (creo que “tenemos” es más apropiado, ya que los smartphones y tablets también lo han reactivado) como turistas de entrar a un sitio con la cámara de fotos o de vídeo en la frente disparando a diestro y siniestro, cual hombre de Harrelson.

A ver, melón, si estas en la Capilla Sixtina, siéntate, disfruta y luego, si eso, le tiras una ronda de foticos con las que torturar a tus “amigos” a la vuelta. Pongo el ejemplo de la Sixtina porque aún a pesar de estar prohibido el tema de vídeo y las fotos, verás a  todo el mundo tratando de sacar una a escondidas. Los escorzos son increíbles. Jubilados haciendo gala de ignotas habilidades contorsionistas. Lo prohibido sabe mejor claro, aunque puedas obtener por Internet miles de fotos mejores que el engendro que conseguiste disparando por debajo del sobaco.

Sinceramente, y poniéndome un poco más serio, creo que estamos tirando por el desagüe tecnológico lo que podrían ser momentos memorables de nuestra vida.

Me gustaría que reflexionases un segundo, más allá incluso de la perspectiva productiva. Citando al gurú  Eckart Tolle:

“Nunca nada ocurrió en el pasado, ocurrió en el Ahora. Nunca ocurrirá nada en el futuro; ocurrirá en el Ahora. Lo que usted considera el pasado es una huella almacenada en la mente de un Ahora anterior… El futuro es un Ahora imaginado, una proyección de la mente. Cuando llega el futuro, llega como el Ahora.”

Por favor, intenta que, si sólo existe el Ahora, no te vaya a pillar whatsappeando.

“El esfuerzo solo proporciona plenamente su recompensa,después de que una persona se niega a darse por vencida.“

Napoleon Hill

En entregas pasadas hablábamos de cómo implementar GTD usando Evernote:

Implementa GTD a coste cero (I)- La base

Implementa GTD a coste cero (II) - Contextos

Hoy quiero seguir profundizando en el tema hablando de proyectos y recordatorios.

¿Cómo implementar proyectos en Evernote?

De nuevo, es tan sencillo como crear etiquetas. En esta ocasión vamos a crear los proyectos con el prefijo @P_ y luego ya la descripción del proyecto. El uso de prefijos nos ayude a que elementos de un mismo tipo queden visualmente agrupados. Por ejemplo:

Veis que tenemos 6 proyectos justo debajo de los contextos que creamos en la última entrega.

Lo difícil de los proyectos es sentarse y planificarlos. Evernote no es una herramienta para gestionar proyectos pero si tiene un par de bobadas  que nos van a ayudar a planificar nuestros proyectos y a integrarlos en GTD.

Lo que haríamos con los proyectos es incrustar en la nota que creamos por cada proyecto una tabla y dentro de algunas filas los elementos check de comprobación.

Para que se entienda mejor vamos a analizar con detalle un proyecto de ejemplo que he creado para la mejora del blog. He modificado algunas fechas para que se vea el seguimiento del proyecto (el real está aún planificado para un futuro “cercano”). Os aconsejo que abráis la imagen en otra sesión del explorador:

(clic sobre la imagen para ampliar)

Podéis utilizar la base como plantilla de vuestros proyectos. Comento algunos aspectos que me resultan  interesantes:

1) El código del proyecto será el código de la etiqueta. Yo me organizo bien con 1 etiqueta y 1 nota por proyecto en Evernote.

2) Es importante fijar una meta para el proyecto. En el ejemplo es “Organizar los contenidos del blog para facilitar su seguimiento a la comunidad”.

Cuanto más concreta sea una meta mejor. Veis que he añadido un check  para la meta (Evernote permite este elemento) así que, para marcarla como “lograda”, debe ser posible comprobarla.

3) Para concretar una meta tenemos los objetivos del proyecto. La consecución de cada uno de los objetivos (principal y secundarios) dará como resultado la consecución de la meta.

Los objetivos pueden irse consiguiendo sin estar el proyecto completo. Para su control, cada uno de ellos también tiene un check  de consecución.

También he fijado una última acción planificada consistente en una encuesta que tiene por objeto recoger el feedback de usuarios para confirmar (o no) la consecución de la meta.

4) La planificación o desglose en acciones. Sentarse a pensar en esto y revisarlo semanalmente (o con la frecuencia que requiera el proyecto) es clave para gestionar con éxito el proyecto.

Varios comentarios:

• En la imagen veis que señalo en rojo la acción en la que actualmente estamos del proyecto. Con esta acción habré generado una nota individual en mi sistema y la habré mandado a la #Bandeja de entrada para ser procesada junto al esto de acciones o tareas que están siendo recopiladas continuamente en mi sistema GTD.
• Las acciones completadas están en negrita y además tienen marcado el check de completadas. Es importante no borrar las acciones realizadas porque la planificación completa de un proyecto, que guardaremos al finalizarlo, nos puede servir de base a la hora de llevar a cabo otro proyecto similar.
• Por último, tenemos las acciones aún pendientes de realizar. En algunas tenemos una fecha (estimada, que se actualizará en las respectivas revisiones) y en otras tenemos unos estados que contienen un check.

Vamos a hablar brevemente de los dos casos que uso en el ejemplo:

• “Delegado a Flexithemes” quiere decir que debo abrir una consulta a la empresa creadora de la plantilla de mi blog previamente a la acción en sí (modificar el tamaño de fuentes). Por lo tanto, son dos acciones: abrir la consulta a FlexiThemes y cuando me contesten llevar a cabo mi acción. El check en este caso indica que se ha llevado a cabo la primera abriendo incidencia en el foro de soporte. Con la acción habré creado una nota en Evernote que estará en mi lista de @EnEspera.
• “Calendario” indica que se ha incluido una acción en el sistema de recordatorios. En este caso he usado Google Calendar como herramienta de recordatorio y he metido dos recordatorios en la fecha que les corresponde o en que retomaré la acción.

No creo que sea necesario explicar nada sobre el funcionamiento de Google Calendar, simplemente indicar que puedes configurar los recordatorios que quieras para asegurarte de que no te olvidas de llevar a cabo la acción. Acuérdate de marcar como “Disponible” ese espacio de tiempo cuando es un simple recordatorio si también utilizas Google Calendar para tus reuniones.

Y…¡eso es todo amigos! Podríamos complicarlo un poco más con el material de apoyo del proyecto y explicar cómo archivarlos los proyectos una vez finalizados pero son temas que creo que sabréis resolver fácilmente.

Si seguimos los pasos dados en estas tres entregas, dispondremos de un sistema GTD básico pero funcional para poner en práctica todas esas enseñanzas que, a veces, pecan de abstractas.

Por supuesto, todo lo visto hasta ahora es susceptible de modificarse y mejorarse. Lo único que pretendo es daros algunas ideas que os puedan servir como punto de partida. Yo mismo cambio continuamente mis sistemas en base a mi experiencia o a los comentarios que me hacen mis compañeros GTDianos.

En una última entrega hablaré de las áreas de responsabilidad y de cómo usar Evernote para sus funciones habituales sin que interfiera con el sistema GTD que hemos montado.

“La felicidad humana generalmente no se logra con grandes golpes de suerte,

que pueden ocurrir pocas veces,

sino con pequeñas cosas que ocurren todos los días“

Benjamin Franklin

A veces me canso de hablar de planificar, de alinear tus metas, objetivos, áreas de responsabilidad, proyectos y acciones. Sí, todo eso es importante pero también lo son otras cosas: las pequeñas cosas.

Cuando era más joven y me exponía a alguna aventura de viaje en solitario (aún no hace tanto que me atreví con la última), me gustaba pensar que la vida es como una travesía por el desierto en la que te vas encontrando bidones que te dan la energía suficiente para seguir adelante.

Con el tiempo he llegado a la conclusión de que la vida son tanto los bidones como la propia travesía por el desierto. Además, no es bueno fiar toda tu suerte a encontrar agua en el desierto porque puede que, en una de esas, te mueras de sed.

John Lennon decía que ”la vida es eso que nos ocurre mientras estamos haciendo otros planes”. Creo que hay una gran e infinitamente triste verdad en esa frase. En general concebimos el tiempo como si fuera infinito (y pocas cosas más finitas hay) y relegamos una conversación, un abrazo, una caricia o una mirada a momentos que, absurdamente, damos por seguro que están por venir.

Quiero compartir con vosotros un video que cuenta todo esto con humor, sensibilidad y brevedad.

“Un gran poder conlleva una gran responsabilidad”

Tio Ben a Peter Parker (Spiderman)

El superhéroe de la productividad tiene tres atributos mágicos o superpoderes: mordida de bulldog, visión mosaico de insecto y el tesón de la hormiga.

Si consigues desarrollarlos no habrá kryptonita (procrastinita en nuestro caso) que te debilite.

¿Por qué es un bulldog?

El superhérore productivo cuando muerde algo no lo suelta jamás. Durante el tiempo que tiene algo en su boca, es decir, mientras está procesando algo, su capacidad de enfoque es tal que es imposible desconcentrarle o interrumpirle.

El superhéroe productivo muerde primero y luego piensa qué hacer, no se pasa horas y horas olisqueando. Prefiere tomar una decisión y equivocarse que no tomar decisiones.

El superhéroe productivo jamás pierde la pista de un rastro. Cuando delega algo, le sigue la pista hasta que esto se realiza. Jamás deja de rastrear y lo hace tantas veces como sea necesario para conseguir el resultado que él persigue.

¿Por qué es un insecto?

El superhéroe productivo tiene una visión en mosaico del tiempo gracias a sus ojos ommatídeos. Para él, el tiempo no es lineal sino que está distribuido en pequeñas porciones que él usa para completar sus trabajos.

El superhéroe productivo divide sus trabajos y los adapta a esos espacios de tiempo de tal modo que aprovecha pequeños espacios de tiempo para completar grandes tareas. Donde otros ven una cola, él ve la oportunidad de leer un correo, donde otros se fuman un cigarro el ve la posibilidad de hacer dos llamadas, donde otros ven un retraso el ve la posibilidad de convocar una reunión.

El superhéroe productivo encaja con entereza las interrupciones y no se desespera ya que sabe que no han interrumpido una tarea sino sólo una porción que encajará en cualquier otra loseta de su mosaico diario.

¿Por qué es una hormiga?

El superhéroe productivo es una hormiga porque al igual que ella es capaz de asumir cargas veinte veces mayores que su propio peso o capacidad.

El superhéroe productivo es estructurado y planifica el principio de cada día seleccionando las tareas más importantes que llevará a cabo y les aplica su visión mosaico para dividirlas.

El superhéroe productivo es tenaz y no entra a su hormiguero sin hacer balance de lo desarrollado durante la semana.

El superhéroe productivo es fiel a sus hábitos. Es un experto en desarrollar y anclar los hábitos más beneficiosos para su trabajo y desarrollo personal.

Y tú, ¿estás dispuesto a asumir la responsabilidad de ser super-productivo?