Quedarme en casa no hubiera sido una opción. Mi mujer no es gran fan del coche y la familia necesita un conductor. Hemos decidido salir un día antes y además más temprano. De esa forma me ahorro yo dormir nada más 3-4 horas porque sábado me toca coordinar la recogida de coleccionables en Alemania que están previstos para el evento.

Mis días de senderismo han sido intensos. He estado siempre con el móvil. Lo bueno y lo malo. Claude Cowork me ha permitido hacer gestiones como si hubiera estado con un portátil. O casi digamos… En este semana se han juntado dos incidencias que he tenido que solucionar. Han sido vacaciones intensas. Cada momento “libre” tanto por la mañana como por la tarde he estado gestionando el evento y la empres.

Hubo breves momentos de observar el paisaje y disfrutar de las vistas. Por mucho ruido adicional que haya tenido esto ya me ha ayudado a cargar las pilas. Me siento más relajado a pesar de todo.

Necesito desconectar un poco. Espero que ese momento llegue después del evento. Ahora a seguir empujando a tope para que todo salga bien tal como previsto. Y luego ya podré relajarme un poco.

Stay tuned.

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Para un evento de estas dimensiones está siendo crítico tener una estructura y organización que esté a la altura.

Gestión de proyecto y no de evento

Al principio contratamos un organizador de eventos. Me tuve que dar rápidamente cuenta que más que un evento este monstruo que tenemos delante es un proyecto. Contratar una persona con esta experiencia no iba a ser ni rápido ni barato por lo que tomé la decisión de llevar yo el proyecto directamente. Fue la decisión adecuada. Al final tengo la suerte de haber hecho muchos proyectos con una complejidad parecida. No es por echarme flores pero eso ha ayuda para montar una estructura base que nos está funcionando.

Dailys, Jira, Confluence con varita mágica de Claude Cowork

Las herramientas están siendo otra clave. Tener todo documentado en tareas y darle el seguimiento adecuado de esta forma nos permite tener un buen control de los avances del proyecto. Luego está la varita mágica de Claude que permite crear tareas, dar seguimiento y crear páginas de Confluence en base de grabaciones de reuniones, conversaciones en Slack, correos y tareas en Jira. Es la primera vez que estamos siendo tan disciplinados en la ejecución gracias al uso de Jira y Confluence.

Contratación de staff externo y colaboración con partners

Un evento no lo puedes montar sin ayuda de los mejores partners. Estoy muy contento de haber dado con personas increíbles que nos están ayudando a llevar el evento al próximo nivel. También es clave la contratación de staff externo.

Se está acercan el día del evento. Intimida sin duda. ¿Estaremos a la altura?

Stay tuned.

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Después de enfadarme toca mantener la cabeza fría. Lo hecho, hecho está. Ahora toca arreglarlo de la mejor forma posible.

Negociar la reducción del coste imprevisto

Dado que el coste ha surgido desconociendo la cantidad exacta, tenemos que apelar al recinto ferial que esto ha sido un golpe bajo. El servicio según una investigación rápida cotiza con un precio de mercado razonable por lo que por esa parte no hay nada que hacer. Hay que negociar y encontrar una solución para suavizar esta situación como sea.

Cortar todo tipo de gastos previstos que no sean esenciales

Ahora toca atacar lo conocido y previsto. Lo que estaba planificado hay que volver a analizarlo. Hay que mirar todo con lupa. No será fácil pero es lo que requiere la situación ahora mismo. Esos 17k ponen en riesgo a la empresa y tenemos que reducir esa exposición al riesgo.

Impulso adicional para vender más

La crisis también es una oportunidad. Tenemos que ser más creativos que hemos sido hasta ahora. ¿Hemos pensado realmente en todo? ¿Hay alguna fuente de ingresos en la que todavía no hemos pensado? Creo que no.

Hay que convertir esta crisis en algo bueno. Lo conseguiremos.

Stay tuned.

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Aunque el evento todavía no se haya celebrado ya puedo decir que nos ha elevado al próximo nivel como organización.

Gestión de influencers

Hemos hecho una campaña gigantesca de captación de influencers. Hemos contactado fácilmente con más de 3.000 creadores de contenidos en todo el mundo. Hemos establecido nuevos procesos que hasta la fecha eran inexistentes.

Considero que esto es un activo que hemos creado de la nada que nos puede servir para el evento y más allá. De hecho le sacaremos provecho incluso durante el evento Eso es el plan pero en esa parte todavía me tengo que poner las pilas para hacerlo posible.

Campañas multicanal online y offline

Estamos en todas las partes. Literalmente. No hay forma que no nos hayas visto si eres del sector. Esa parte nos está saliendo bien pero también es verdad que estamos realizando un esfuerzo gigantesco a nivel de recursos humanos pero también económicos para que sea así.

Sobre todo aparecer en radio, prensa, centros comerciales, trailers en cine, cartelería, aeropuerto, etc. es nuevo. Hemos incluso encontrado formas para medirlo. Parte del aprendizaje irá a la venta de productos propios.

Creación de contenido para redes

Aquí era fácil avanzar. De hacer poco o nada hemos empezado a hacer las cosas cada vez mejor. De cero a cien. Literalmente. Eso ya no nos lo quita nadie.

En este punto casi no hay diferencia entre nosotros y una gran marca que tiene cinco veces más recursos que nosotros en este aspecto.

Toca seguir aprendiendo y mantener este conocimiento vivo. No debemos cometer el error de relajarnos nuevamente.

Stay tuned.

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Ayer fue una noche épica. Lo vivimos como familia estando en Austria. Pensamos. “Y si ahora estuviésemos ya en Alicante…”. Mi mujer y yo ya vivimos este momento y nos olvidaremos con quién lo pasamos en ese momento cuando ganaron la primera. Esta vez se sumará ahí guardado como un momento inolvidable de nuestras vidas. Me alegro que mis hijos hayan podido vivir algo así y lo hayamos vivido juntos.

Es tonto si lo piensas. Es fútbol. “El fútbol no nos cambia la vida” le dije a mi hija antes del partido porque estaba increíblemente nerviosa. También lo dije para mi. Estaba nervioso. Incluso se me pasó esta reflexión por la cabeza. “Ojalá no hubieran llegado tan lejos”. Y fue esa sensación de tener que pasar por un mal momento de sufrimiento durante más de 120 minutos para después explotar en celebración y alegría. Es curioso que el fútbol consiga hacer esto con miles de millones de personas.

Vivir ese momento ha tenido un precio. El precio de sufrir no únicamente ese partido si también durante todos los demás. Lo pasas mal durante mucho tiempo para durante unos breves instantes celebrar la dulce victoria.

Si lo piensas en el mundo de los negocios pasa exactamente lo mismo. Cuando mayor sea tu capacidad de sufrimiento, mayor será el precio que se esconde detrás de esa puerta que quieres abrir. Leyendo las biografías de algunas emprendedores como Elon Musk y otros que ahora ya no recuerdo me di cuenta de una cosa. No estoy dispuesto a pagar el precio que han pagado ellos. A nivel personal pero también lo que han hecho con terceros. Eso no es mi camino ni el coste que voy a asumir para ello.

Este evento que estamos organizando me lo demuestra. Tendría que mantener y subir este nivel de sufrimiento durante mucho tiempo. Para lo que queda que son menos de cuatro semanas seré capaz de hacerlo. Pero después no puedo y quiero seguir igual. Sí, es cierto. Habrá un nuevo nivel de habilidades, energía, productividad y todo lo que tú quieras. Pero el precio ha sido elevado y no sé si estoy dispuesto apretar todavía más allá.

¿Hay que sufrir para ganar? Sin duda. Luego depende del nivel de la victoria. ¿Quieres ser el mejor de tu calle, pueblo, ciudad, región, país o incluso del mundo? Para mi hay un nivel de sufrimiento demasiado elevado que no estoy dispuesto de asumir. ¿Eso significa que nunca seré campeón del mundo en lo mío? Puede. Si es así lo asumo.

Stay tuned.

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La organización del evento nos está llevando a nuestro limites. Realmente no debería ser una sorpresa pero vivirlo en el momento siempre es diferente. El dinero no para de salir. Es normal cuando haces algo tan grande.

Ahora toca en generar caja como si no hubiera un mañana. Tanto con el evento como más allá.

Ventas B2B pendientes

Tenemos varias oportunidades de venta pendientes que tenemos que cerrar. Podemos vender en España, Alemania pero incluso varias oportunidades para fuera de Europa. Hay que cerrar cuando antes estas oportunidades.

Vender entradas restantes del evento

Vamos bien pero podríamos ir mejor. Siempre es así. El techo es alto así que hay que seguir vendiendo entradas como si no hubiera un mañana. Y las hay de diferentes tipos. Tenemos VIPS, cena, finde, etc.

Preventa de todos los productos en cola

También será clave monetizar todo lo que está por llegar. Ya lo hemos hecho una vez así que hay que repetir jugada. Y no únicamente con un solo producto sino con varios.

Tenemos muchas balas. Ahora toca disparar.

Stay tuned.

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El intento de lanzar campañas desde Claude Cowork generó:

• Banners blancos en los anuncios.
• Páginas de aterrizaje 404.
• Páginas de aterrizaje en el idioma equivocado.

Nada mal diría. No me entiendas mal. Claude Cowork me funciona genial pero para Meta Ads tiene sus limites.

He visto que esto hay que hacerlo a la vieja usanza. De forma manual.

Ayer tuve una reunión con un ex–trabajador de Beguerrilla. Hoy en día es un crack de los Social Ads. Conmigo hizo sus primeros anuncios de Facebook Ads. Hoy en día el alumno se ha convertido en maestro. Estoy muy orgulloso de ver su evolución y me siento afortunado que haya pasado una época conmigo.

Estoy re-aprendiendo Meta Ads. Creo que lo que estoy aprendiendo para el evento se puede aplicar más adelante al resto del negocio. Me parece incluso a día de hoy más fácil que antes. A ver, claro, todo tiene sus matices. Pero el algoritmo asume una carga importante del trabajo a día de hoy. Más que antes.

Así que hay que volver al trabajo manual. De momento ni tan mal los primeros resultados.

Stay tuned.

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Factores clave de éxito del producto

La realidad es que ha sido un éxito rotundo. Los factores de éxito han sido los siguientes:

• Timing óptimo: el producto se lanzó durante el mundial. Dado que es un álbum relacionado con las pegatinas de Panini no hubiera podido haber sido mejor.
• Producto nicho: es un producto nicho que cubre una necesidad. Prácticamente no tiene competencia.
• Edición limitada: a las personas les ha gustado que se trata de un producto de edición limitada. Hubo 2.000 y volaron.

Lo que haremos ahora

Hemos sido rápidos y hemos lanzando rápidamente un sucesor. De momento parece que la jugada está funcionando y también este se está funcionando.

Dado que quedan pocos días para finalizar el mundial tenemos que sacarle provecho al momento.

• Preparar campañas de ads de retargeting: tenemos una audiencia gigantesca que ha mostrado interés pero no ha comprado. Tenemos que volver a llegar a esta audiencia.
• Envío de newsletter a los compradores: también a los compradores tenemos que enviarles una notificación. Si están contentos con la edición limitada puede que quieran más álbumes para sus colecciones.

No queda mucho tiempo. Tenemos que movernos. Esta facturación la podemos / tenemos que hacer ahora o la perderemos para siempre.

Stay tuned.

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Este finde pasado hemos estado con amigos. Él es cirujano y ha trabajado durante años en una clínica. Muy bien pagado. Lo que se nota en la casa, los coches, etc. Hace tiempo que no los veíamos. Sobre todo durante nuestra estancia en España el contacto se había enfriado un poco. Nuestros hijos nos preguntaron al volver a casa otra vez. “¿Vuestros amigos son ricos, no?”. Me hizo gracia la pregunta pero también les puedo entender. Nosotros vivimos de alquiler sin piscina propia y con nuestro Ferrari blanco también llamado Kia Carens que nos presta un servicio fiel hace más de 10 años.

Son vidas y prioridades diferentes les dijimos. Les va muy bien. Si son ricos no te sabría decir.

A lo que iba. Él hace poco ha empezado a trabajar por cuenta propia. No por convicción sino más bien por necesidad. Su clínica estaba a punto de ser cerrada porque pertenece a un grupo de capital riesgo y por lo visto la rentabilidad no estaba donde querían que estuviese. De hecho el cirujano es todo lo opuesto a lo que es un perfil de emprendedor. No le gusta asumir riesgos. A pesar de ello o igual justo por ello ha hecho la transición perfecta.

Le he dicho esto. “Lo que has conseguido tú, únicamente el 1% o menos de los nuevos emprendedores lo hace bien”. Nada más empezar ya tenía ingresos asegurados para los próximos tres meses. Se había llevado de forma legal a todos los pacientes que de todas formas hubieran necesitado de él. Fue una situación muy especial y complicada de replicar pero así lo hizo.

Dio el salto en el momento adecuado. Tampoco tenía otra opción. La suerte le acompaño. A veces la tienes. Él la tuvo. Si emprendes, hazlo de forma inteligente. Siempre que puedas, claro. En otro caso, mejor no lo hagas. En serio.

Stay tuned.

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Lo importante es no quedarse paralizado. Hay que moverse y siempre estar pensando en más cosas que se pueden hacer.

Contactar con vendedores hasta haber llenado el último hueco

Y eso sin bajar los precios. Estos son sagrados y hay que respetarlos. No es una opción. Sobre todo porque hay gente que han pagado el precio normal. Estas cosas se saben y corre la voz. Tenemos opciones de contactar con gente a través de Wallapop o Vinted. Esto deberíamos testearlo y averiguar qué tal va la cosa.

Escalar poco a poco los Meta Ads

Los anuncios están funcionando pero todavía con relativamente poco presupuesto. Estos los tenemos que ir escalando poco a poco hacia arriba. No se puede ni es recomendable duplicarlos de un momento a otro.

Rueda de prensa

También tenemos pendiente una rueda de prensa para promocionar el evento. Esto va a suceder dentro de las próximas dos semanas. Aquí la idea es sobre todo lograr el apoyo institucional.

Activar la campaña con creadores de contenido

Por fin la podremos activar. Queda muy poco para poder hacerlo. Entre esta semana y la próxima ya saldrán los envíos que podrán utilizar por parte de los creadores para hablar sobre el evento.

Pues lo dicho. Ya queda cada vez menos y si nos teníamos que pone las pilas pues ahora todavía más.

Stay tuned.

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