Con estos comentarios hemos “descubierto” algo que  si bien es cierto está lejos de ser catalogado digno de la NASA, es muy útil en el día a día. Dicho descubrimiento práctico tiene que ver con que los equipos y/o proyectos son estructuras sociales permeables, es decir, que a él pueden ingresar y salir más entidades de las que formalmente la conforman. Ingresan ideas de otros lados, pedidos, recursos y personas.

Algunos ejemplos:

Equipos de venta. Hoy muchas empresas que usan la plataforma lo hacen para compartir y gestionar sus equipos de venta. Consultoras, diseñadores y agencias por ejemplo. Éstas, agendan y comparten sus reuniones con el equipo y cuentan en el “Subject” con quien se reunirán y luego de realizada la cita, hacen el acta. Ésta última hasta hoy quedaba sólo disponible para el equipo interno y no para el cliente con el cual quizás se reunirán sólo una vez o iniciarán algún proyecto, pero independiente de eso, les interesa lucirse con la impecabilidad y alto estándar que genera el envío de las actas de Suipit y luego, lo más importante, tomar acción en base a lo conversado.

Proyectos de consultoría. Diversas consultoras usan la plataforma para gestionar algún proyecto con sus clientes. En muchos casos invitan a externos para algún tema particular y debían crear la reunión dos veces. Una en Suipit (la oficial y productiva) con el cliente y otro correo, al invitado. Un lata

Empresas grandes. Con una gran cantidad de proveedores, muchas de ellas citan en las etapas de diseño y preparación de un proyectos, reuniones con diversos proveedores a través de las cuales van avanzando en el diseño de la iniciativa en particular. Esas reuniones, propuestas y conversaciones tienden a perderse en el correo electrónico con lo cual el equipo hace doble trabajo y se pierde del hilo de la conversación.

Y muchos casos otros casos que dan cuenta de esta permeabilidad.

Usuario virtual en Suipit

Desde hoy y sólo en la sección reuniones está disponible para todas las cuentas de clientes la primera etapa (son 4) del concepto de “usuario virtual” que dicho en humano, consiste en poder invitar en el marco de un proyecto a una persona que no pertenece a éste a una reunión, quedando en la tabla, acta y siendo a la vez notificada tal como lo hacen Outlook, Gmail y otras aplicaciones que te citan a eventos, pero mucho mejor por el concepto que está detrás de este tipo de reuniones. Sólo necesitas agregar a los invitados externos con su correo electrónico y YA ESTÁ.

Las siguientes etapas serán dejar “pre-invitado” a un proveedor particular para, en caso de seguir conversando mucho con él, mejor lo invitas al proyecto. Incorporación de las otras herramientas de suipit al concepto “virtual” y visualización por parte del externo de un sitio provisorio y acotado de conversaciones en las cuales podrá interactuar.

Disfrútenlo

Manuel

Es por esto que estamos contentos de invitarlos al primer workshop junto al Web Intelligence Research Group quienes compartirán con los asistentes su experiencia, proyectos, técnicas y enfoques de trabajo en este apasionante mundo de la web y “los datos”.  Innovación pura y trabajo duro, más allá de los post it y la arenga popera que rodea a la innovación.

Enfocado a emprendedores, empresarios, ejecutivos de empresas, jefes de desarrollo, áreas de marketing, operadores de redes sociales, Comunity Managers  amantes de los datos, la web, la innovación, el conocimiento y la tecnología, este primer taller es el inicio de la segunda saga que incorporará también a otras disciplinas en las próximas instancias.

Sin más vueltas, te dejamos la invitación. Para inscribirte pincha acá y ya está!.

Agradecemos a nuestros patrocinadores de la GECHS y la ACTI por apoyar y difundir este tipo de instancias de innovación en la frontera del conocimiento. Con ese entusiasmo por colaborar, todo esto se empezará a mover más rápido.

Nos vemos el 12 de mayo.

Manuel

Para hacernos cargo de esto, desde hoy podrás ingresar a tu cuenta de Suipit con el mismo usuario y clave de tus cuentas de Gmail, Yahoo, LinkedIn y Twitter. ¿Cómo? déjanos contarte con imágenes.

En tu cuenta desde hoy verás…

Además de lo que ya estás habituado a ver, observarás una lista de íconos de aplicaciones que puedes vincular a tu cuenta de Suipit. Si pinchas hoy sin tener vinculada tu cuenta, no podrás ingresar. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos.

1) y 2) Aprieta en tu perfil en la viñeta “Autenticación”.

Entra como siempre y pincha en la parte superior derecha de tu tablero donde sale tu nombre, para desplegar el menú de opciones. Haz click en “Autenticación“.

3) Selecciona la aplicación que deseas vincular.

Por hoy hemos decidido dar la opción de vincular Gmail, Twitter, Yahoo y LinkedIn.

4) Confirma tus datos de acceso en la aplicación.

Para que puedas ingresar con tu mismo nombre de usuario y clave cuando termines el proceso. En la imagen puedes ver el tipo de menú que aparecerá en el caso de vincular Gmail o Twitter.

5) Tus aplicaciones ya están vinculadas.

Cuando confirmes con tus datos ya estarás vinculado y podrás desde tu próximo ingreso usar las cuentas integradas. También las puedes desligar si no deseas seguir ingresando directamente desde ellas.

6) “Al otro día” (o al otro inicio de sesión)

Podrás ingresar como estabas acostumbrado o simplemente pinchando en alguno de los link de la aplicación que vinculaste.

Qué pasará desde ahora.

1. Si tienes la sesión abierta de Gmail, Yahoo, Twitter o LinkedIn y has integrado alguna de esas cuentas a tu sesión de Suipit, ingresarás directamente.

2. Si haz integrado algunas de las aplicaciones que hemos incorporado puedes ingresar directamente con el nombre de usuario y clave de dicha aplicación, al hacer click en el ícono de ésta.

Qué implica esto.

1. Menos claves y mayor integración con otras herramientas.

2. Mayor información de los usuarios de manera automática. Para qué completar todo tu perfil o preguntarte en que estás si ya lo tienes en Linked in o en Twitter. Hoy está integrado. Aún eso si, no lo puedes ver desde Suipit. Vamos paso a paso ¿ok?

3. ¿Recuerdas esto que alguna vez contamos de Web Semántica y Suipit?. Bueno, con estos pequeños detalles y realizando parte de lo que se describe en el texto linkeado, nos acercamos cada vez más a respondernos preguntas de “Quién sabe X cosa”, “Quién conoce Y cosa”, “Quién es cercano a Z” “Qué cosas hemos realizado y tenemos experiencia” y muchas otras cosas más.

Saludos.

Manuel

La frase mula/ mito de hoy es de dios, quien al séptimo día también dijo (según textos apócrifos encontrados ayer): “Matando un proyecto que no resultó. Cuek! Falla pronto, Falla barato, Falla seguido…. Fallar en el mercado pierdes más. #innovación“

Suena bastante raro, pero aunque cueste creerlo dios al séptimo día tenía la visión del mercado, y con esta frase no hacía más que saldar una gran deuda que sintió consigo mismo: la mano invisible debe regular o permitir la autorregulación del sistema económico, o sino estos tipos que me desobedecerán comiendo una manzana se van a volver locos.

Así es dios, y no hacemos referencia a @elpulento, sino más bien a personas como la de la frase y otros similares “conferencistas interacionales”.

Observemos de cerca: “Matando un proyecto que no resultó.” a qué hace referencia con esta primera pomada frase de sus 140 caracteres. A nada, sí convéncete: a nada! es sólo una manera de introducir o más bien pavimentar el camino para lo que va a mulearte después del punto seguido, para bajar tus defensas reflexivas. Es algo así como un lubricante para los sesos, y violarte sin compasiones. Dime cómo vas a matar un proyecto que no resultó, en serio explícame cómo. No me vengas con usos literarios baratos aludiendo a la prostituida metáfora para salir del paso. Un proyecto cuando llega al mercado muchas veces se comporta totalmente distinto a lo que pensaste. Si no llegaste al mercado, y jugaste un tiempo en él, no sabrás si fue una falla o un acierto. Sólo dios sabe eso.

Mula, demasiado para ser dios.

Y sigue con su campaña de marketing espetando: “Falla pronto, Falla barato, Falla seguido…. Fallar en el mercado pierdes más.” (risas) claro y sigue fallando para que le sigas creyendo, y le sigan pagando para hablar #MEPR y meterte en el cráneo, en la vena, frases fuerza que no harán más que llevarte a fallar. Pues como no vas a fallar, si con coraje no se pagan los sueldos al final del mes. Y aunque eso es obvio, él no te lo dice, no te lo dice de modo deliberado porque sabe que así hace negocio y tu no te sientes mal dándote de golpes una y otra vez.

Amiguito a pesar de que también otro gurú, más divo y con aura de dios, diga y trate de explicar con rebuscadas palabras que existen diferencias entre “error, falla y equivocación” ten claro que en la vida real eso es OTRA #MEPR, con un poco más de academia y ontología del lenguaje de por medio. Yo pienso en: falla pero no seas hueón fallando de la misma forma en la siguiente, acuérdate que en tu empresa todo debe ser gestionable, todo con excel, sometido a los escrutinios del SPSS, nada debe ser dejado al azar ni menos a la osadía y al valor. Gestiona todo, lo que hiciste bien y mal en el pasado también.

Y bueh… un análisis de este nivel no puede omitir al final un pensamiento que esté a la altura: “es bien pavo el que persevera en sus golpes contra la pared.”

#eso

Es así como en noviembre de 2008 en una viaje Santiago – Puerto Varas  me encontré en con un destacado empresario chileno. Exitoso, emprendedor y de pocas fotos y flash pues según él, prefiere dedicarse a hacer lo que sabe, que es hacer negocios. Conversamos de la vida, mujeres, economía, historia, alimentos, negocios, chascarros, tecnología, motos, autos y aprendizajes. Como la conversación estaba entretenida conversamos en la sala de espera, en la fila del avión, nos fuimos sentados juntos y luego nos fuimos a comer a Puerto Varas los más ricos sushis de la historia de la humanidad (me cuentan eso si, que ya no existen).

Todo este preámbulo para contarles dos cosas de aquella conversación que encuentro centrales a la hora de emprender haciendo empresa pues he leído cada vez con mayor frecuencia y con preocupación mucha “mierda envuelta en papel de regalo” (de ahora en adelante en twitter con el hastag #MEPR) insulsa, falsa y manipuladora que por una asunto ético no puedo omitir. Están ploriferando “profetas”, “gurús”, “maestros”, “sensei” con unas cuantas frases cortas, pegajosas y bien escritas en 140 caracteres que logran seducir a principiantes con pocas redes y experiencias. Gurús vendedores de pomadas que te invitan a “crear un empresa con unos pocos miles de dolares para ser millonario”, “que emprender es un asunto de pasión” y que debes“abrazar tus deseos”. Amigos, es bonito y suena inspirador, pero eso no ocurre casi nunca y déjenme decirles que en realidad emprender e innovar es feo, se pasa mal, se duerme poco y la plata demora mucho más en llegar de lo que pensaste, tanto así que ese mismo gurú, ni cagando te la prestará y se escudará en un “business plan o un business model” que debe madurar antes de invertir.

Hay que tirarse a la piscina o no pasará nada, incentivamos que así sea, pero antes de hacerlo lanza una liana con un una piedra al agua. Cuando creas que toco fondo, vuelve con ella y calcula la profundidad. Es un acto simple que mezcla cálculo con coraje porque finalmente no sabes bien donde caerás. Tirarse y no morir en el intento se aprende y es una lección de sobrevivencia. El tipo del párrafo anterior te invita al abismo. Él no corre riesgos.

Volviendo a las dos cosas de este empresario, sólo contaré lo que conversamos. No requiere explicación y puedes sacar tus propias conclusiones:

1. “Manolo, los negocios son para hacer dinero. Cuesta mucho lograr que funcionen y debes utilizar todos los recursos que tengas a mano. La pasión y ganas sirven pero siempre con personas que sepan. Lo que te mueve es la sensación y deseos de libertad y posibilidad de dirigir tu vida. El producto, la tecnología no te enamoran. Te gustan y entusiasman como una polola o amiga cuando partes pero muchas son pasajeras y buenos recuerdos”

2. “El caso de éxito no es salir en los diarios o lograr que algún grande ponga tu producto en vitrina. El caso de éxito es venderle bien, caro, como corresponde a un cliente grande y dejarlo enamorado. Así fue como partimos nosotros, con un cliente grande, al que le fallamos la primera vez pero dejamos e hicimos todo para lograr retenerlo. Hasta hoy él en NYC es un gran cliente y amigo”

Lecciones sobre aviones y aeropuertos:

a) Son buenos espacios para explorar posibilidades.

b) Son una buena instancia para practicar habilidades. Así como aprendiste a andar en bicicleta o caminar, acá puedes aprender a conocer personas, vender y hacer negocios.

c) En estos espacios siempre hay personas que andan buscando hacer negocios y es fácil identificarlos. En el counter andan mirando para todos lados; arriba del avión antes de sentarse y luego de desabrocharse el cinturón buscan cruzar la mirada con alguien y se paran al baño, sin tener ganas de nada, para ver si pueden hablar con alguien para hacer “negocios”.

Por ahora, sólo te podemos decir que uses Suipit y no siga perdiendo tiempo en sosos, complejos, caros y mal pensados software.

Equipo Metrik

Un emprendimiento, un proyecto, una buena idea y no una empresa.

La visión de emprendimiento que más se escucha por estos lados del sur pone el énfasis primero en temas de valor, coraje, osadía, atrevimiento, de… bueno todas esas cosas que dicen los dioses en twitter sobre emprender, como este tuit: “el peor enemigo de la#innovación y el #emprendimiento es el #MIEDO … ¡No se dejen intimidar! … Sin cojones no hay gloria“

Sí, lo admito, alguna vez me compré esa postura. Hoy después de 5 años haciendo empresa pienso que esa visión nos cagó, y nos sigue cagando bastante. Tener un emprendimiento en el ámbito de los negocios debe ser equivalente en todas las líneas, incluso en el discurso, a tener una empresa. Tener una empresa si bien requiere valor (como todo en la vida), también requiere capacidad de venta y al mismo nivel capacidad de administración. Sin gestión una empresa que comienza tiene mucho territorio cedido a la suerte. Puede tener coraje, valentía, puede no dejarse intimidar, pero se va al carajo si no es capaz de gestionar las ventas, el uso de sus recursos, y en general todo lo que en ella sucede.

#eso.

No te equivoques. Un buen trabajador no es aquel que llega más temprano y deja la oficina más tarde que todos. Tampoco lo es el que tiene una gran cantidad de tareas a realizar y parece imprescindible. No lo es el de perfil hiperkinético y trabajólico, que se mueve mucho y constantemente interrumpe el trabajo de los demás con cosas importantes. El buen trabajador es simplemente aquel que hace lo que dice que hará con un estándar aceptable (tiempo, calidad, impecabilidad, estilo u otro atributo) y lo pasa bien. PUNTO.

Miles de compromisos que nos hacen trabajar más y estar habitualmente “sobrepasados”, vamos adquiriendo casi sin conciencia en las distintas instancias que participamos. Reuniones de coordinación, evaluación o toma de decisiones, excesivas, malas e improductivas (porque no utilizan Suipit) de las que emergen tareas; conversaciones de otro tipo (pasillo, chat, en la escalera, en un café o en el escritorio) que decantan en alguna acción a realizar; entregables o hitos que requieren un check list para ser cumplidos y que no deben desaparecer por ningún motivo de la agenda (pero desaparecen) en el mar de cosas que debemos hacer; y no menos importante, la gran tarea de gestionar todo esto que va emergiendo. Estres, horas extras y un zumbido latente. En definitiva nada mas que movimiento browniano que existe – nadie lo puede negar – pero no se nota y en realidad a nadie le importa que exista. Las empresas de hoy, sobre todo las grandes y cada vez más algunas pequeñas que tomaron al pie de la letra las recomendaciones iluminadas y provocadoras de algún gurú acerca de una empresa que conoce de libro, son eso … movimiento browniano. Poca productivdad. Poca innovación . TODO MAL.

Pregúntate: ¿Para qué planificar a cinco años?. Llegará el año 5 “del plan” si no hago lo que debo hacer hoy y los próximos días?. Es necesario que tome todas las tareas que se me aparecen y veo “como claves”?. El plan, ese “check list” de actividades que te mantiene ocupado y lleno de eventos que lo más probable nunca ocurran pero consumen parte importante de tu tiempo, no vale nada si no haces cosas hoy. Tampoco harás mucho si crees que, por dejar contento a “tus clientes”, debes tomar todo aquello que te llega. Amigo, la única manera en la que podrás dar respuesta a todo en lo que eres demandado ocurrirá en la medida que tu respuesta sea la mayoría de las veces NO. Esa palabra mágica, escurridiza para casi todos, te mantendrá productivo y con foco. Con el NO firme, claro y amable, que en realidad no es otra cosa que claridad y determinación en lo que “tienes que hacer”, podrás poner foco en tu afán.

El “picoteo”, la chimuchina y la ansiedad matan el trabajo. Destruyen y entorpecen a miles de personas talentosas en todas las empresas. La planificación “por tener el plan” y no por ir haciendo fintas a lo que va apareciendo día a día y el excesivo control te alejan de lo que tienes que hacer, que es hoy y un poco, poquito eso si, más allá. El ruido no te deja ser ni hacer y en definitiva te aleja de cumplir tu promesa al mundo.

Planifica, piensa en el futuro y en tu proyecto empresa, pero pon foco en que debes hacer hoy y quizás las próximas dos semanas Si no haces eso, estará cada día más lejos el futuro y el proyecto deseado.

Recuerda: “Cada día tiene su afán”. O dicho de otra manera “No sea hueón y haga lo que tenga que hacer”

Manuel

(Nota: Conocimos una gran empresa de desarrollo de software que cuando se atrasaba en los proyectos hacía algo “contraintuitivo” para la mayoría de los mortales.  Qué hacía?. Sacaba gente de éstos y hacía más ligero en todo aspecto al equipo. Menos movimiento browneano. Mas agilidad. Más velocidad. Mejores, efectivas y menos reuniones. Mejores productos. Esa empresa si que sabe)

¿Qué se te viene a la cabeza al despertar o al partir tu jornada en días “hábiles”?

Hicimos esta pregunta a muchas personas haciendo referencia a la vida laboral. Las respuestas fueron más o menos así: “qué reuniones tengo”, “cómo estará el tiempo hoy”, “que me pongo”, “que tengo que enviar”, “que no se me puede olvidar” o “repaso las cosas que dije antes de acostarme que debía hacer hoy”, entre otras. Por otro lado, las personas con familia e hijos respondieron cosas como: “Qué deben llevar los niños hoy al colegio” “tendrán educación física?” y muchas otras menudencias.

¿Qué hace y cómo funciona?

En esta nueva aplicación, disponible desde hoy para todos los usuarios de Suipit,  puedes configurar tu reporte personalizado y así recibir todos los días, en la comodidad de tu correo, un informe de tus actividades (hitos, tareas y reuniones) para hoy y los próximos días, así como un resumen de eventos atrasados (reuniones sin acta, tareas e hitos atrasados) en los proyectos que selecciones. Una nueva aplicación que te da foco y orienta a trabajar de manera efectiva, tanto así que usuarios de de prueba nos dicen: “OSOM cabros (que significa amigos o hermano, en español chileno), hice un tarea que no me hubiese acordado nunca hacer”.

Para que la conozcan más, pueden ver el video a continuación.

Si ya usas Suipit como muchas consultoras, proveedores de la minería, academia, productoras, empresas de diseño, incubadoras de empresas, bancos, colegios, administradores de edificios y muchos otros, configura tu REPORTE DIARIO  y haz que eso que conversas y comprometes pase y no se te olvide entre “tantas otras cosas” que debes hacer todos los días.

Con tus reportes configurados y usando Suipit con tus equipos ahora sí “cada día tendrá su afán“

Si no usas Suipit, date una vuelta por http://www.suipit.com.

Disfrútalo!

Equipo Metrik

Escuche amigo emprendedor o innovador. Usted que es un hombre práctico, soñador, enérgico, ambicioso y que desea cambiar al mundo no se rinda en la lucha por alcanzar eso que tanto anhela. Sin embargo, no cometa un error que más bien es una tentación. No deje que le gane el ego ni se ponga a jugar, como vulgarmente se dice por ahí, a ver “quien la tiene más grande”. No no no no!!! .. no se equivoque.

Si usted ama de verdad eso que hace, no necesita demostrar nada a nadie. Muestre cuando tenga algo que mostrar, es más lo buscarán para hacerlo. Si no lo hace así, el mundo se dará cuenta, exceptuando a aquellos que están cometiendo el mismo error, que usted no está jugando el juego que dice jugar.

#eso

Manuel