1. Haltet es einfach: Gestaltet Eure Sätze einfach, damit sich diese besser einprägen. Nutzt Stichpunkte zur klaren Darstellung. Weniger Text ist oftmals mehr und lässt sich besser merken.
2. Erzählt eine Geschichte: Eine Präsentation sollte eine stimmige Erzählstruktur haben, die verständlich und einprägsam ist. Die Geschichte sollte einen roten Faden haben, dem das Publikum einfach folgen kann. Eine gute Geschichte baut einen Spannungsbogen auf.
3. Arbeitet mit Bildern: Ihr könnt Eure Ideen besser vermitteln, umso konkreter und anschaulicher Sie werden. Komplexe Zusammenhänge lassen sich durch Diagramme Tabellen, Zeichnungen und Bilder schneller, besser und einfacher verstehen. Bilder wecken Emotionen beim Publikum, wenn diese mitfühlen, kann es sich besser auf Eure Ideen einlassen.
4. Erzielt Aufmerksamkeit: Aufmerksamkeit erreicht Ihr durch professionelle PowerPoint-Folien in außergewöhnlichen Design, die das Publikum fesseln und begeistern.
5. Schließt mit einem Aufruf zum Handeln: Beendet Eure Präsentation nicht einfach mit einer Schlussfolgerung, sondern übergebt die Verantwortung, für die Veränderung die Ihr erreichen möchtet, an das Publikum. Bewegt Eure Zuhörer zum Handeln, damit die von Euch präsentierten Ideen umgesetzt werden.

Natürlich ist das Erstellen einer perfekten Präsentation mit viel Aufwand verbunden. Eine Abhilfe liefert hier Charteo. In diesem Onlineshop findet Ihr über 15.000 Power-Point-Einzelfolien und Templates, die Ihr online individuell zusammenstellen und anschließend als komplette Präsentation in der gewünschten Farbe herunterladen könnt. Dazu gehören unterschiedliche Layouts, Charts und Grafiken, aber auch fertige PowerPoint-Folien zu unterschiedlichen Business- und Marketingthemen. Alle Folien von Charteo sind aufeinander abgestimmt und lassen sich einfach an die eigene Wunschfarbe oder Corporate Design anpassen. Hier könnt Ihr Euch PowerPoint-Vorlagen ansehen.

(Gastbeitrag von Frank Hodrea, Charteo GmbH)

Ziemlich dämlich: Ihr habt eine große Tabelle in Excel erstellt, in der Ihr scrollen müsst. Dabei rutscht aber die Überschrift der Spalten bzw. Zeilen aus dem sichtbaren Bereich heraus und Ihr wisst nicht mehr, ob Ihr gerade in der richtigen Spalte bzw. Zeile seid. Um das zu vermeiden solltet Ihr Zeilen in Excel fixieren. Das entsprechende Kommando heißt bei Excel bis Version 2003 “Fenster fixieren” und steckt im Menü “Fenster”. Nutzer von Excel 2007/2010 verwenden “Fenster einfrieren” auf der Registerkarte “Ansicht” in Excel 2007/2010.

Die genaue Bedienung dieser nützlichen Funktion zum Fixieren von Zeilen in Excel erläutert das folgende Video.

Click here to view the embedded video.

Persönlich halte ich das Ribbon für einen großen Fortschritt. Die unzähligen Funktionen von Word, Excel & Co. sind dadurch nicht mehr (ganz so oft) in irgendwelchen Untermenüs versteckt, sondern schneller griffbereit und besser sichtbar.

Nach der Installation von UBitMenu müsst Ihr nur noch das neue Ribbon "Menü" anklicken.

Gerade alten Office-Hasen ist das Ribbon aber oft ein Dorn im Auge. Wenn es im hektischen Bürobetrieb schnell gehen muss, und man eine Funktion, von der man genau weiß, dass sie da irgendwo sein muss, lange sucht – das nervt unglaublich.

Deshalb finde ich es super, dass man das Office Ribbon nun  anpassen kann. Dafür braucht Ihr UBitMenu, das für den privaten Gebrauch kostenlos verfügbar ist. Es ergänzt das Ribbon um einen weiteren Reiter namens “Menü”, auf dem Ihr die alten Werkzeugleisten und Menüs findet. So vereint UBitMenu das beste aus beiden Welten. Ihr passt das Office Ribbon damit an. Anschließend könnt Ihr Euch in aller Ruhe in die Ribbons einarbeiten und wenn es mal schnell gehen muss, schnell auf das Menü-Ribbon zugreifen.

UBitMenu passt das Ribbon von Word 2007, Excel 2007, Powerpoint 2007, Word 2010, Excel 2010 und Powerpoint 2010 an. Außerdem gibt es noch UBitMenu für Outlook 2010, das aber auch für den privaten Gebrauch 10 Euro kostet.

Click here to view the embedded video.

Weitere Infos sollen am Rande der Microsoft-Veranstaltung Teched North America bekannt gegeben werden.

Im Bildschirmfoto unten seht Ihr, wie Ihr den Kennwortschutz aktivieren könnt. Ihr beginnt mit einem rechten Mausklick auf “Outlook Datendatei”. Dann geht Ihr auf “Datendateieigenschaften > Erweitert > Kennwort ändern”. Jetzt könnt Ihr das Passwort eingeben. Achtet darauf, dass das Häkchen bei “Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern” nicht gesetzt ist, sonst wirkt der Schutz nicht!

Das Bild zeigt Outlook 2010. Der Kennwort-Schutz existiert nach meinem Wissen aber mindestens schon seit Outlook 2003.

Der Xing-Connector steht für Outlook 2003, 2007 und 2010 zur Verfügung (auch für die 64-Bit-Versionen). Er erfordert die Installation von Microsofts Outlook Connector für soziale Netzwerke. Die notwendigen Links findet Ihr auf der Download-Website für den Xing Connector für Outlook.

Der Xing-Connector für Outlook hat vier Kernfunktionen:

1. Anzeige der Xing-Kontakte in Outlook
2. Zugriff auf Xing-Kontakte aus dem Posteingang heraus
3. Verfolgen der Aktivitäten und Netzwerk-Updates von Xing-Kontakten aus Outlook heraus
4. Upload von Outlook-Kontakten in das Xing-Netzwerk

Alles in allem macht der Connector keinen schlechten Eindruck. Insbesondere die Anzeige der Xing-Kontakte innerhalb von Outlook kann extrem nützlich sein, je nachdem, wie groß das eigene Netzwerk ist und wie häufig sich dort Kontaktdaten ändern. Man spart sich nämlich ein Stück weit das manuelle Pflegen von Adressdaten, erhält man aktuelle Infos doch über den Connector direkt aus den Xing-Profilen.

Wer neu bei Xing ist, dem wird außerdem die Funktion gut gefallen, mit der man aus Outlook heraus seinem Netzwerk neue Personen hinzufügen kann. Ihr klickt einfach in Outlook unter dem Foto einer Person auf “Hinzufügen” und schon sendet Xing eine Kontaktanfrage raus.

Was ein bisschen schade ist, das ist, dass der Connector die Xing-Jobs nicht ebenfalls in Outlook anzeigt. Aber hey – für irgendwas muss die Xing-Website ja auch noch gut sein.

So gehst Du vor:

Lege ein neues Exchange-Konto in Outlook an. Der Exchange-Server ist dabei vom jeweiligen 1&1-Benutzerkonto abhängig. Meiner lautet zum Beispiel WINXBEDE04. Wie Deiner lautet, siehst Du, wenn Du Dich bei 1&1 über die Website in Dein Exchange-Konto eingeloggt hast. Als Benutzername verwende “EXCHANGE\01234567″, wobei Du die Anführungszeichen weglässt und die Zeichen nach dem Backslash (“\”) durch Deinen Exchange-Benutzernamen ersetzt.

Unter “Weitere Einstellungen” klickst Du auf “Erweitert”. Aktiviere den Cached Exchange Modus. Unter “Verbindungen” aktivierst Du die Exchange-Verbindung per HTTP und gehst auf die Proxy-Einstellungen. Die URL des Exchange-Proxys von 1&1 lautet “https://profimailer.de”. Aktiviere die Option, dass sich Outlook nur mit Proxy-Servern verbinden soll, die einen speziellen Namen in ihrem Zertifikat enthalten und trage dann “msstd:profimailer.de” ein. Entferne die Häkchen vor allen anderen Optionen und aktiviere ganz unten die einfache Authentifizierung.

Wie man mit Word eine Gliederung erstellt - darum geht es im PCgo-Artikel (Quelle: PCgo)

Wie die PCgo schreibt, ist der erste Schritt das Aktivieren der Gliederungs-Ansicht. Dazu klickt Ihr in Word unter “Ansicht” auf “Gliederung” oder in der unteren linken Ecke auf die entsprechende Schaltfläche “Gliederungsansicht”.

Wer mit Word eine Gliederung erstellen will und sich noch gar nicht auskennt, der sollte diesen Artikel wirklich gesehen haben.

Excelformeln.de gehört zu den interessantesten Formelsammlungen für Excel.

Erst wenn man in Excel gespeicherte Daten mit Formeln verarbeitet, werden aus Daten Informationen. Geht es einfach nur um Addieren und Subtrahieren, stellt das wohl die wenigsten Nutzer vor Probleme. Doch schon wenn mit Zeiten gerechnet werden soll (Stichwort: Urlaubskalender) stoßen Nutzer erfahrungsgemäß oft an Grenzen.

Glücklicherweise gibt es im Netz ein paar ganz hervorragende Formelsammlungen für Excel.

1. Sicherlich die umfangreichste deutschsprachige Sammlung findet Ihr auf Excelformeln.de. Das Angebot ist in Rubriken wie “Summenfunktionen”, “Datum/Zeit”, “Zählfunktionen” usw. unterteilt. Die Seite sieht weder besonders schön aus und eine Suchfunktion fehlt mir auch. Wer sich aber ein bisschen mit dieser Formelsammlung für Excel beschäftigt, findet manchen Schatz.
2. Im englischsprachigen Raum hat sich die Excel Formelsammlung von Excelformular.net bewährt.

3. Mit 100 wichtigen Excel-Formeln und Excel-Funktionen auf 45 Seiten ist das E-Book über Excel-Formeln, das Ihr auf Excel-Inside findet, ein kompaktes, aber hilfreiches Nachschlagewerk. Muss es aber auch sein, denn es kostet 9 Euro. Bedenkt man, wieviel Zeit schon eine einzige Formel spart, die man nicht selbst entwickeln muss, sicherlich kein allzugroßes Opfer.

Nicht vergessen sollte man als Anlaufstelle auch das bereits im Artikel über VBA mit Excel erwähnte Forum von Office-Loesungen.

Ok. Jäger der verlorenen Excel-Formel finden im Netz also genügend Anlaufstellen. Allerdings muss man auch mal fragen: Müssen Excel-Websites eigentlich immer so hässlich sein?

Tipp: Einsteiger-Video über Excel-Formeln

Wer sich mit Excel-Formeln noch gar nicht auskennt, der sollte sich dieses Video ansehen.

Click here to view the embedded video.

Auf Wikibooks gibt es ein ganzes Buch zum Thema VBA mit Excel

1. Auf Wikibooks findet Ihr ein Gratis-Buch zum Thema “VBA in Excel“. Es ist deutschsprachig und führt Euch vom Visual Basic Editor über Funktionen und Prozeduraufrufe bis hin zur Code-Optimierung Schritt für Schritt in die VBA-Entwicklung ein.
2. Wer mit praktischen Beispielen am besten lernt, der bedient sich auf Excel Inside. Hier zeigt Alois Eckl (nicht: Excel!) mit Code-Beispielen, wie sich typische Probleme in Excel mit VBA lösen lassen.
3. Hans W. Herber führt Euch in seinem Excel-Tutorial zunächst durch ein paar Excel-Basics, bevor er dann ganz praktisch in die Programmierung von Excel mit VBA einsteigt. Ein eigener Teil widmet sich der Steuerung von Excel aus anderen Office-Programmen. Das 19 Mbyte große Tutorial lässt sich auch herunterladen und offline lesen.
4. Nicht fehlen dürfen in einer solchen Sammlung die Excel-/VBA-Tipps aus dem Forum von Office Lösungen. Ähnlich wie bei Alois Eckl findet Ihr hier viele Code-Beispiele.
5. Gefrustet, weil ein VBA-Script nicht tut, was es soll? Vielleicht bist Du an eine der zahlreichen Limitierungen von Excel gestoßen, ohne es zu wissen. Welche Grenzen Excel VBA-Programmierern (und auch normalsterblichen Anwendern) setzt, steht auf xlimits.ch.

Wie steht’s bei Euch? Welche Websites haben Euch bei Eurer Arbeit mit Excel und VBA geholfen?