Como parte de uma campanha do Office 365, dois malucos montaram uma mesa de trabalho literalmente nas alturas. O local escolhido foi o Monte Snowdown, no País de Gales, uma das montanhas mais altas do mundo. Mais frio que qualquer ar condicionado.

E lá ficaram por um dia inteiro! Ainda fizeram videconferência direto de lá!

A brincadeira foi coberta via Twitter e reunida em um Storify, logo abaixo.

[via Anywhere Coworking]

Não vou nem entrar no mérito de qual serviço de arquivos na nuvem é melhor. Muitos blogs já fizeram essas comparações (Gizmodo Brasil, Tecnoblog, etc) e eu acho que é uma questão de uso assim como vários programas. Recomendo ler esses reviews para escolher seu serviço preferido.

Mas a dica de hoje é justamente para quem tem vários desses serviços.

O Otixo é um serviço que integra vários outros serviços na nuvem num aplicativo só. Ele aceita Dropbox, Google Drive, SkyDrive, Amazon S3, Box.net e até servidores FTP. Isso acaba sendo útil porque além de acessar tudo de um só lugar você pode transferir arquivos de um serviço para outro pelo Otixo, sem precisar fazer upload novamente!

A inscrição no Otixo é gratuita, mas essa transferência entre serviços é limitada a 250MB. Se você quer um plano com transferência ilimitada deve pagar US$ 9.99 mensais.

Uma dica bem legal que descobri. O Otixo também se transforma em um servidor WebDAV. Essa configuração pode ser interessante para quem usa aplicativos que se conectam dessa forma, como o Pages no iPad, por exemplo. Edite um documento e salve via Otixo na sua pasta do Dropbox – essa é uma solução fantástica que eu procurava muito. Só por isso o Otixo vale o cadastro.

Otixo.com [dica via Tecnoblog]

Pra pensar, mas talvez não para guardar papéis. Mais para inspirar o local mesmo.

Disponível para compra no site Etsy, e entrega no Brasil.

[via The Office Stylist]

A cena é a seguinte: pessoas pousam para trabalhar numa cafeteria. E literalmente trazem o escritório inteiro para a mesa. Tiram da mochila laptop, smartphone e iPad, pedem um café tamanho grande e depois ficam lá a tarde toda. Nada demais, além do fato que isso está trazendo problemas para cafeterias em que esse povo (eu incluso) adora teletrabalhar.

Pelo menos é o que cita a pesquisa do inglês Journal of Service Research, destinado a pesquisas na área de serviços ao consumidor. O artigo Dibs! Customer Territorial Behaviors traz uma pesquisa feita pela Universidade da Califórnia que parte da seguinte premissa: cafeterias são ótimos atrativos para teletrabalhadores, mas já está acontecendo disputa territorial. Trecho da pesquisa logo abaixo:

… “Em busca de privacidade sem distrações, os clientes se engajam em comportamentos territoriais onde a intrusão de outros clientes não é bem-vinda. Enquanto a conexão local por clientes fiéis é positiva para os prestadores de serviços, o comportamento territorial pode ter implicações negativas para alguns estabelecimentos. Em uma investigação do comportamento do consumidor territorial dentro do contexto de cafés, os autores concluem que a compra ou até mesmo usar de um item com o logotipo do café é considerado por muitos para dar aos clientes direitos territoriais, diminuindo o volume de negócios, e desencorajando outros clientes que querem apenas sentar e pedir um café. Os funcionários são até obrigados a mediar disputas territoriais.”…

Esses consumidores consideram o preço do seu café o seu ”aluguel” e uma garantia de que não podem ser expulsos do estabelecimento, seja quanto tempo ele fique ali. E isso acaba criando um problema não só de disputa de espaço, mas de lotação entre quem só quer tomar um café. Uma mesa de quatro lugares acaba virando a mesa de trabalho de uma só pessoa, por exemplo, que ocupa a tarde inteira por lá.

Ou seja, além do teletrabalhador ocupar espaço por muito tempo e consumir pouco no estabelecimento, ainda desestimula clientes habituais a frequentar o lugar, pois está sempre cheio. E isso já é problema até no Brasil. Reconheceu a cena?

Minha singela opinião é que não pode haver abuso. Mudar hábitos de trabalho criou uma nova classe de teletrabalhadores, para quem o escritório é onde eles podem acessar um sinal sem fio. Mas canso de ver pessoas passarem tardes inteiras estiradas em sofás com o notebook no colo. Eu entendo que cafeterias como Starbucks podem nos trazer uma sensação de conforto no trabalho e é prático levar suas traquitanas para lá e tomar um cafezinho. Mas lembre-se de que esses estabelecimentos não são a excelência em ergonomia. E abuso de tempo pode gerar problemas como antipatia das pessoas e também retaliações das próprias cafeterias – o que já acontece em alguns lugares, como Los Angeles - e com razão: para que priorizar um cliente que só consome um café em 6 horas, quando ele vende muito mais que isso no mesmo período?

E muito importante: cafeteria não é home office. É só um ponto de encontro, de passagem para um trabalho rápido, entre um local e outro. Criar a sensação de que aquele lugar é seu escritório é perigoso e uma mentira para si mesmo. Temos que ser cidadãos e entender que vivemos em coletividade. O espaço que você compartilha deve ser usado por outros também, e para a principal função daquele local: servir um belo e gostoso café.

E tem mais. Duas horas para mim é o máximo de tempo a se ficar num local desses. Se você está gastando mais tempo do que isso por lá e não quer fazer home office, não é hora de pensar em coworking?

[via The Telegraph]

A atualização mais recente do WorkSnug (já falamos dele em outro post) traz uma novidade interessante: a integração com o Linkedin e sua localização. Na prática, isso permite que ao detectar um local para abrir seu notebook e trabalhar, você também pode ver quem está por lá. É como ver os cartões de visita das pessoas ao vivo (como mostra o vídeo de apresentação).

O WorkSnug está disponível apenas para iOS (Android e Nokia em breve), e é gratuito na App Store.

Recentemente mediei um seminário sobre home office e teletrabalho produzido pela Inova. Foi meu primeiro seminário como mediador e tirando a tremedeira das pernas por baixo da mesa acho que me saí bem. Mas queria compartilhar com vocês alguns insights que tive com o que os palestrantes trouxeram (aliás, esses mesmos palestrantes renderão ótimas pautas no futuro).

O que eu percebi do público desse seminário, formado basicamente por representantes de recursos humanos e tecnologia dos setores públicos e privados:

• A legislação ainda é uma grande interrogação – mesmo com a alteração na CLT e um precedente de aplicação de lei criado pelo Tribunal Superior do Trabalho (o qual falarei mais detalhadamente no futuro), a aplicação prática ainda é um grande entrave porque não há regulamentação, apenas o reconhecimento. Então parte-se de contratos fechados caso a caso ou instituição de regulamentação própria. Nisso o setor público está bem adiantado, com bons cases como o do Serpro.
• A infraestrutura do funcionário é problema de quem?  - as empresas precisam ou não fornecer insumos para que o trabalhador remoto execute seu serviço? E não falo apenas de conexão, e sim condições ergonômicas, reembolso em caso de transporte, adequação do ambiente, etc. Ainda não está bem clara esta responsabilidade, mesmo que a lei cite que é dever da empresa fornecer todo o insumo necessário para o trabalho. Muito pano pra manga ainda nessa questão.
• A hora extra e o adicional  - estabelecer controles de jornada dos profissionais online não foi considerado difícil, pois o horário pode ser medido a partir do momento em que eles se logam à rede ou aos sistemas corporativos utilizados para realizar suas tarefas. O problema é o adicional ligado à disponibilidade do funcionário, já que trabalhando remotamente ele pode, em tese, responder e-mails e trabalhar a hora que bem entender. Houve um consenso de que sistemas que são dependentes de conexão segura podem ser travados para horários específicos de uso, evitando abusos.

Deu pra sentir que as instituições estão olhando o teletrabalho como o futuro cada vez mais presente, e caçam muitas informações sobre. O assunto vai ficar mais quente quando a regulamentação sair, presumo.

Mas acho que os participantes saíram de lá bem mais informados para aplicar políticas de teletrabalho em suas empresas, e consequentemente, em suas vidas.

Agradeço desde já à Inova Seminários pelo convite. E desculpem o nervosismo. No próximo a perna deve tremer menos.

Cartão de visita tem de todo jeito. Com brilho, sem brilho, com foto, sem foto, com rede social, com corte menor, personalizado com fotos do Facebook… o que vale é ser original e lembrado na carteira do cliente quando ele precisar lembrar dos seus serviços.

Por isso achei esse infográfico feito pela galera do Moo (aqueles dos Minicards, lembram?) bem legal, com a timeline da evolução dos cartões de visita desde o século 15.

[via Moo]

E eis que o Skype resolve fazer graça no Dia das Mães. Se você quiser testar o wi-fi do smartphone ou do notebook que ela vai ganhar (olha eu estragando a surpresa) aproveite porque a conexão via Skype Wi-Fi será gratuita no dia das Mães, em todos os hotspots Vex mais próximos de você.

A hora grátis de conexão vale a partir da 0h01 do sábado, 12 de maio de 2012 (horário de Brasília), até as 23h59 do domingo, dia 13 de maio (horário de Brasília). Para saber como usar o Skype Wi-Fi, um tipo de conexão aos hotspots da Vex com sua conta Skype, veja este post.

[via Skype]

Não é segredo para ninguém que a gente aqui no Movebla adora o Evernote. Tem muitos posts citando esse aplicativo, e ainda uma entrevista muito legal (modéstia à parte) com o chefe do Evernote para a América Latina. Mas o Evernote é um aplicativo tão cheio de utilidades e fins que fica difícil você dizer que ele existe para apenas uma finalidade. Cada um usa de um jeito, e descobrir e entender esse uso dos evernoters brasileiros é o que o Evernote deseja.

E eu também. Queria primeiro compartilhar com vocês meus principais usos do Evernote:

• Reuniões: agora que tenho um iPad, o Evernote virou um eficiente caderno de reuniões. Antes eu formulo uma pré-pauta em forma de nota para cada reunião, e nessa mesma nota adiciono as informações levantadas no encontro. Ao chegar em casa a nota já está sincronizada no meu PC, onde posso resgatar os dados e listá-los como to-dos para executá-los.
• Lista de compras: a opção dos boxes de to-do também me ajuda na hora das compras no supermercado. Listo o que falta no meu PC e vejo a lista no meu iPhone, dentro do supermercado, “ticando” o que eu consegui comprar.
• Ideias e brainstorm: abro frequentemente notas para escrever ideias de projetos ou trabalhos nos quais me envolvo. Posso compartilhar essas notas entre outros colegas que tenham Evernote para que eles também adicionem suas ideias, e assim a nota vira um grande documento de brainstorm.

Agora é contigo, e com direito a sorteio!

Agora eu quero saber o que você, caro leitor, faz com o Evernote. É parecido com a minha rotina? Totalmente diferente? Recomenda mais algum aplicativo junto para completar o uso? Use os comentários abaixo e compartilhe neste post. De repente seu uso pode ser uma ideia ainda não pensada por um outro leitor.

E para estimular os comentários de vocês, precisamos de um ganha-ganha, certo? Pois bem. Quem comentar este post com suas dicas de como usar o Evernote concorre por sorteio a 5 gift codes para contas premium. Será 1 sorteio por dia, de hoje até sexta-feira (11/05).  Cada comentário  - com dicas, é claro – concorre ao sorteio.

Algumas regrinhas:

• Só valem comentários neste post – por isso preencham o formulário com um e-mail válido, para que eu envie o gift code via e-mail.
• Não comente apenas para ganhar o código. É apenas um estímulo, um bônus para que você compartilhe sua rotina conosco e assim inspire outras pessoas. As melhores dicas viram um post coletânea na semana que vem.
• A promoção começa hoje e encerra-se na sexta-feira, com o sorteio do último gift code.
• Será um código por dia, mas todos os comentários concorrem todos os dias. Por isso espalhe o post também para os amigos que usam Evernote.

E aí, como você usa o Evernote?

Dica pra quem quer economizar no escritório/home office. A Tok&Stok está com desconto nas linhas de office até o dia 10 de junho. São 14 linhas com diversos acessórios e complementos. Corre lá e me diz se achou algo bom!

E Tok&Stok, na próxima manda um presente pra nóis, essa foi de grátis