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POO Programación orientada a objetos VB Visual Basic

2016-07-03T20:53:00.000-04:00

En este post para aprender más sobre Visual Basic de Excel te introduciremos en Poo el lenguaje de programación orientado a objetos utilizado por vb.

Programación orientada a objetos

La programación orientada a objetos (POO) es un lenguaje de programación cuya diferencia radica de otros lenguajes de programación en que las instrucciones se basan en elementos del entorno. Los elementos a los cuales se hacen referencia se representan por “objetos”; donde todos los datos o acciones realizadas con estos, estarán integradas u ocultas en el objeto.

Dentro de la programación orientada a objetos se destacan 3 elementos principales que se van a detallar a continuación que son: Objeto, Propiedades, Método.

Objetos

Un objeto es una entidad que posee un conjunto de propiedades o atributos (datos), de un comportamiento o funcionalidad (métodos) y de sus relaciones con otros objetos.

El Objeto es equivalente a cualquier objeto conocido en la vida real. Por ejemplo una Casa, la cual tiene ciertos atributos como son sus ventanas, puertas, color, número. También tiene un conjunto de funcionalidades encender sus luces, abrir sus puertas, activar sus alarmas.

En resumen en POO el objeto es la Casa; las características o atributos mencionados son las Propiedades, y las funcionalidades que tiene la casa vendrían siendo los Métodos.

En el caso de Excel tenemos el objeto celda. Este objeto tiene dimensiones, color de fondo, tiene un contenido o valor. Posee algunas funcionalidades que nos permite cambiar de tamaño, color, o valor que contenga esta. El objeto celda pertenece al objeto rango y de la misma forma se puede ir relacionando con otros elementos dentro de la hoja de cálculo.

Propiedades

Las propiedades son variables que describen aspectos o características del objeto, que están contenidas dentro de este.

Las propiedades de un objeto pueden tomar un valor permanente o variable. Por ejemplo el Color del objeto casa puede ser, verde, rojo, azul, etc. El valor concreto de una propiedad de un objeto se llama estado del objeto. Lo que significa que podemos cambiar la propiedad de un objeto accediendo a su estado.

Las propiedades de un objeto pueden tomar uno o varios valores. Estos valores pueden ser Datos de cualquier tipo (String o carácter de texto; entero; etc.

Para acceder al estado de un objeto en POO se usa la siguiente sintaxis:

CasaNº10.Color=verde

Donde el punto recibe el nombre del operador.

En este caso, CasaNº10 es una instancia del objeto Casa; se puede entender que es una copia.

Una propiedad de casi todos los objetos en Excel es Nombre. El objeto celda, rango u hoja tiene un nombre cuyo valor es asignado por omisión por el Excel o es asignado por el usuario. Una forma de acceder a la propiedad Nombre para el objeto rango es la siguiente:

ActiveSheet.Name=”Utilidad”

Como se observa en el código el objeto Hoja activa está cambiando su nombre por Utilidad.

Métodos

El método es una acción o función propia del objeto que sabe como ejecutarla. En POO se puede definir también como una acción u operación que realiza acceso a los datos.

El objeto Casa reconoce la funcionalidad o procedimiento “Encender las luces” y sabe como realizar la acción de “Encender las Luces”.

De la misma forma, en Excel, el objeto Hoja puede ser declarada como activa. El método que activa la hoja “Utilidad” es el siguiente:

Sheets(“Utilidad”).Select

La Hoja de cálculo reconoce este método y la misma hoja pasa a estar activa ubicando en primer plano como principal y con mayores prioridades que las otras hojas del libro de Excel.

Ejemplo Aplicado de un Objeto en POO

Objeto: Automóvil

El objeto Automóvil tiene un conjunto de atributos o propiedades como; Año, Color, marca, alto, largo, etc.

Existe un conjunto de acciones propias del objeto automóvil que son los métodos, y se realizan sobre él: acelerar, frenar, doblar, encender luces, etc.

Algunas de estas propiedades son heredadas del Modelo, otro objeto de jerarquía superior.

El objeto automóvil está relacionado con otros objetos como Calle, semáforo, autopista, otros automóviles. Estos objetos se pueden agrupar formando una clase denominada Tránsito.

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Pedro Valdez

Insertar Barra de desplazamiento en Excel

2016-06-11T18:39:00.000-04:00

En este post aprenderás sobre la barra de desplazamiento de Excel, como insertar una barra de desplazamiento y su utilidad como control de formulario.

¿Qué es una Barra de desplazamiento de Excel?

La Barra de desplazamiento es un control de formulario que nos permite desplazar y dar movimiento a una barra que modifica un carácter numérico asociado a una celda. La función de este control es muy similar al del control de número, la cual permite aumentar o disminuir una cantidad numérica acotada definida en su control a medida que movemos la barra o seleccionamos la flecha.

¿Cómo crear una Barra de desplazamiento de Excel?

Para crear una Barra de desplazamiento se debe ubicar en la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de Barra de desplazamiento. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Una vez creado la Barra de desplazamiento de Excel nos ubicaremos en este seleccionando el botón derecho del mouse elegimos la opción formato de control.

En la presente ventana en la pestaña de Control, podemos agregar la funcionalidad a nuestro botón de opción.

En Valor actual, nos indica el valor que tiene actualmente la celda vinculada.

En Valor mínimo y Valor máximo estas funcionalidades nos permiten acotar inferiormente y superiormente los valores que va a tomar la celda vinculada al control.

En la casilla Incremento indica en que intervalo va aumentar el número al mover la barra de desplazamiento.

En Cambio de página, el valor que se ingrese en esta casilla nos indica en cuanto cambiará el número al seleccionar parte central de la barra de desplazamiento, (no presionando las flechas).

En Vincular con la celda nos indica la celda de la planilla de la hoja de cálculo de Excel la cual se afectará por la funcionalidad de este control.

Finalmente esta la casilla de Sombreado de 3D que permite dar un efecto de diseño al cuadro de lista al estar marcada.

¿Qué utilidad tiene una Barra de desplazamiento de Excel?

La utilidad que tiene esta herramienta del control de formulario de Excel principalmente cuando necesitamos ingresar un dato de tipo numero el cual va cambiando durante el tiempo, la idea es simplificar la modificación de este numero mediante la barra de desplazamiento.

Por ejemplo una planilla de control de inventario donde tenemos el stock mensual de cada producto en bodega donde podemos utilizar la barra de desplazamiento para aumentar la cantidad de producto en caso de abastecimiento o disminuir en caso de que este salga de bodega, así como definir una cantidad máxima o mínima de este producto acotando en el control de la barra de desplazamiento.

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Pedro Valdez

Insertar Etiqueta en Excel VBA

2016-06-04T22:21:00.000-04:00

En esta entrada aprenderás sobre las Etiquetas de Excel como herramientas del control de formulario de VBA, cual es su utilidad y como insertar una etiqueta.

¿Qué es una Etiqueta de Excel en VBA?

El Control de formulario conocido como Etiqueta es un campo de texto estático, que se puede llenar tanto con caracteres de tipo numérico o de texto. La Etiqueta no tiene una gran funcionalidad en Excel a diferencia de otros Controles de Formulario.

¿Cómo crear una Etiqueta en Excel?

Para crear una Etiqueta se debe ubicar en la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de Etiqueta. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

A diferencia de los otros controles de formularios, no tiene una pestaña de control dentro de la opción o ventana de pestaña de Formato de Control.

Qué utilidad tiene una Etiqueta en Excel?

La utilidad que tienen las Etiquetas es la de colocar un carácter de texto o numérico para señalar información como un encabezado o de instrucción en un formulario.

La utilidad mencionada se hace más frecuente para la programación en VBA, ya que en Excel tenemos múltiples posibilidades de informar colocando texto o número de forma directa desde una celda sin la necesidad de ocupar este control de formulario.

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Pedro Valdez

Insertar un Cuadro de Grupo en Excel

2016-05-29T16:55:00.000-04:00

En este post aprenderás a identificar un cuadro de grupo de Excel, como insertar un cuadro de grupo y su utilidad como herramienta del control de formulario.

¿Qué es el Cuadro de Grupo de Excel?

Un Cuadro de Grupo de Excel como su nombre lo dice es un cuadro organizativo de controles de formularios, si bien el Cuadro de Grupo es un control de formulario por si solo; dentro de este se pueden integrar otros controles de formulario para combinar funcionalidad o delimitando acciones de botones por secciones.

¿Cómo crear un Cuadro de Grupo en Excel?

Se debe crear el Cuadro de Grupo desde la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de Cuadro de Grupo. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Una vez creado el Cuadro de grupo de Excel nos ubicaremos en este seleccionando el botón derecho del mouse elegimos la opción formato de control.

A diferencia de los otros controles de formularios presentados en entradas anteriores, en la presente ventana en la pestaña de Control, no se verá funcionalidad alguna para este control más que la opción de diseño en la casilla de Sombreado de 3D que permite dar un efecto de diseño al cuadro de lista al estar marcada.

¿Qué utilidad tiene un Cuadro de Grupo en Excel?

Los Cuadros de Grupos se utilizan para organizar botones o controles de formularios, esta utilidad es tan simple como ir ubicando los controles dentro del Cuadro de Grupo.

Otra funcionalidad importante de los Cuadro de Grupo que al ubicar en su interior botones de opción este permite delimitar su funcionalidad frente a otros botones de opción dentro de la hoja de Excel.

Como se observa en la imagen los 4 primeros botones de opción afectan solo a una celda, al igual que el botón de opción 11 y 12 afectan a otra celda distinta, en caso que no existiera el cuadro de grupo todos los botones de opciones afectarían una misma celda.

Esto es de gran utilidad para crear test o cuestionarios donde se debe seleccionar una alternativa por pregunta, donde nace la necesidad de ocupar una Cuadro de grupo por preguntas para el conjunto de alternativas.

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Pedro Valdez

Insertar un botón de opción en Excel

2016-05-15T21:39:00.000-04:00

En la siguiente entrada aprenderás a como insertar un botón de opción en Excel, qué es y cual es su utilidad como herramienta del control de formulario.

¿Qué es el botón de opción de Excel?

El botón de opción de Excel al igual que una casilla de verificación nos permite seleccionar una opción de marcado y no marcado, cuya opción elegida esta vinculada a una determina celda de la hoja de cálculo el cual asignará un numero dependiendo del botón de opción que este marcado (ya que en el caso de haber varias permite marcar solo 1) en caso que ninguno este marcado la celda vinculada tendrá el valor 0.

¿Cómo crear un botón de opción en Excel?

Se debe crear el botón de opción desde la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de botón de opción. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Una vez creado el botón de opción de Excel nos ubicaremos en este seleccionando el botón derecho del mouse elegimos la opción formato de control.

En la presente ventana en la pestaña de Control, podemos agregar la funcionalidad a nuestro botón de opción.

En Valor, seleccionamos manual o por defecto la opción que actualmente esta representando el estado del botón que son Sin Activar y Activado.

En Vincular con la celda, se puede elegir una celda que vinculara con un número la opción elegida en el botón de opción.

Finalmente esta la casilla de Sombreado de 3D que permite dar un efecto de diseño al cuadro de lista al estar marcada.

¿Qué utilidad tiene un botón de opción en Excel?

El botón de opción de Excel se utiliza al igual que una casilla de verificación cuando existe un único botón de opción para indicar una opción binaria, en cambio cuando tenemos varios botones de opción este nos permite saber que opción única se indicó entre varias opciones.

Por ejemplo se puede utilizar en un test cuya pregunta tenga varias opciones donde solo una única es la correcta, también en alguna encuesta que presenta un comportamiento similar al anterior, o en cualquier opción que repercuta en alguna operación posterior, entre otras muchas utilidades.

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Pedro Valdez

Insertar un cuadro de Lista en Excel

2016-04-24T15:58:00.000-03:00

En esta entrada te explicaremos como insertar un cuadro de lista en Excel, qué es y cual es su utilidad como herramientas del control de formulario.

¿Qué es un Cuadro de Lista de Excel?

Un cuadro de texto al igual que un cuadro combinado nos permite reunir una cantidad múltiple de alternativas u opciones en un control mostrando datos numéricos o de texto. Se diferencia del cuadro combinado en que la lista se muestra bajando o subiendo y dependiendo del tamaño del cuadro de lista se puede mostrar de forma completa cada una de las opciones a seleccionar.

¿Cómo crear un cuadro de lista en Excel?

Se debe crear el Cuadro de lista desde la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de Cuadro de lista. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Ya creado el Cuadro de Lista nos ubicamos encima de este y seleccionamos el botón derecho seleccionando la opción formato de Control.

Mediante esta ventana en la pestaña Control agregamos funcionalidad a nuestro Cuadro de lista.

En Rango de Entrada, seleccionamos las celdas de las opciones o alternativas que va a mostrar el cuadro de lista.

En Vincular con la celda, se puede elegir una celda que vinculara con un número la opción elegida en el cuadro de lista.

También esta el Tipo de selección donde existe se puede seleccionar simple que permite elegir una única opción y Múltiple y Extendida que permite seleccionar mas de una opción; pero como herramienta de control de formulario carecen de funcionalidad de vinculación con una celda.

Finalmente esta la casilla de Sombreado de 3D que permite dar un efecto de diseño al cuadro de lista al estar marcada.

¿Qué utilidad tiene un cuadro de Lista en Excel?

Un cuadro de lista se utiliza cuando existen variadas opciones del cual necesitamos elegir alguna específica de la cual queremos obtener información o derivar operaciones posteriores de la opción elegida. Por ejemplo se puede utilizar en una encuesta para saber el color que le gusta a una persona, donde se agregan los colores a elección los cuales se vincularan a una celda con un número del orden que tiene en el cuadro de lista.

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Pedro Valdez

Insertar control de número en Excel

2016-03-28T22:55:00.002-03:00

En esta entrada aprenderás a insertar un control de número de Excel, en qué consiste y cual es su utilidad como control de formulario.

¿Que es un control de numero en Excel?

El control de Número como su nombre lo indica es un control de formulario de VBA de Excel, que consiste en dos flechas una superior y una inferior que al presionarlas permite aumentar y disminuir una cantidad numérica respectivamente.

Lo valores que nos entrega este control de número están vinculados a una celda con un numero que va aumentar o disminuir.

¿Qué utilidad tiene un control de número de Excel?

El control del Número nos sirve para aumentar o disminuir una cantidad asociada a una celda. Es de gran utilidad para un dato numérico de una celda, que constantemente esta variando.

Puede ser utilizado en encuesta donde la información entrante es un dato numérico (números de televisores en casa, cantidad de hermanos). Planillas de control de inventario que deben revisarse en un intervalo corto de tiempo, designando la cantidad de existencia de un determinado stock entre otras utilidades.

¿Cómo crear un control de número en Excel?

Primero que todo debemos crear el Control de número desde la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de Control de número. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Luego de creado el Control de formulario en la planilla de Excel nos ubicamos en el control y presionamos el botón derecho de mouse y seleccionamos la opción “Formato de Control…” donde se nos presenta la siguiente ventana:

Como se puede observar en “Valor actual” la casilla muestra el valor que tiene la casilla vinculada, se puede cambiar a través de la ventana “Formato de control” o haciendo uso del Control de número en la plantilla de Excel.

En “Valor mínimo” y “Valor máximo” podemos acotar el valor de la celda al variar mediante el control de número definiendo un valor de cota inferior y superior como intervalo que se va a mover esta celda.

En “Incremento” podemos dar un valor en que va ir aumentando o disminuyendo la celda cada vez que accionemos el control.

En la casilla de “Vincular con la celda” en caso de estar vacía nos permite definir una celda la cual se vera afectada por el botón del control de numero en caso de que no esté vacía nos informa cual es la celda vinculada a nuestro control.

Finalmente esta la opción de dar un diseño 3D, mediante el marcado de la casilla.

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Pedro Valdez

Casilla de Verificación en Excel

2015-12-23T19:36:00.000-03:00

En la siguiente publicación te enseñamos que es una casilla de verificación de Excel, que utilidad tienen y como crearlas y utilizarlas.

¿Qué es una casilla de Verificación de Excel?

Una casilla de verificación de Excel o Checkbox, es un control de formulario de Excel que como su nombre lo indican son casillas con forma de cuadrado específicamente que tienen la opción de marcado y no marcado (nos presentan un valor binario).

Los valores que nos entrega esta casilla al estar vinculada con una celda son de verdadero (Casilla marcada) y falso (Casilla desmarcada).

¿Qué utilidad tienen las casillas de verificación?

Las casillas de verificación nos permiten recopilar información frente a una pregunta binaria como por ejemplo: SI y NO; Tiene o no tiene, entre muchas otras donde se pueda representar dos alternativas con un marcado y no marcado.

También se puede utilizar para crear listados como por ejemplo listas de compras, o en procesos listados de revisión, entre muchos otros.

¿Cómo crear una casilla de verificación en Excel?

Primero que todo debemos crear la casilla de Verificación desde la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de Casilla de verificación o Checkbox dependiendo del idioma. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Luego de creado nuestra casilla, nos ubicamos sobre esta y seleccionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción “Formato de control…” donde se nos abrirá la siguiente ventana:

Como se puede observar en valor tenemos tres opciones que representan el estado de la casilla de verificación “Sin activar” que corresponde a la casilla vacía, “Activado” que corresponde a la casilla marcada y finalmente tenemos “Mixto” que es una opción que no tiene mucho utilidad ya que representa un valor de “#N/A” que no se puede accionar mas que desde el formato de control como estado inicial.

En “Vincular con la celda:” podemos relacionar el estado de la casilla de verificación con una celda especifica, los valores que va a tomar esta celda dependerá de si la casilla esta o no marcada; en caso de estar marcada la celda vinculada mostrara el valor “Verdadero”, en el caso contrario mostrará el valor “Falso”.

Finalmente esta la opción de dar un diseño 3D, mediante el marcado de la casilla.

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Pedro Valdez

Como crear un botón en Excel

2015-11-02T17:33:00.000-03:00

En la siguiente publicación se presenta un control de VBA de Excel denominado botón, junto con explicar como crear un boton en excel y sus utilidades.

¿Qué es un botón de Excel?

Un Botón de Excel o Commandbutton en ingles es un control de VBA que nos permite al momento de activarlo (ya sea presionando o haciendo clic sobre este) iniciar, finalizar o interrumpir una acción o una series acciones, que pueden ser perfectamente macros grabadas o creadas anteriormente por el usuario.

La macro o el procedimiento de evento asignado al evento clic del botón de Control de VBA de Excel, determina qué hace el control botón. Por ejemplo, se puede crear un botón que abra otro formulario. También puede mostrar un texto, una imagen o ambos en un Control de VBA conocido como botón.

Como crear un botón en Excel

Para crear un botón en Excel, desde la pestaña de programador, seleccionando el comando insertar debemos elegir la primera opción del control de formulario que corresponde al Botón o Commandbuton dependiendo del idioma. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Luego de creado el botón ubicándonos encima de este, haciendo un clic podemos modificar el nombre del botón como también presionando el botón derecho del mouse elegir la opción Formato de control, donde nos aparecen múltiples opciones de diseño como las que se muestran en la imagen.

Asignar una macro a un Botón en Excel

Como se mencionó anteriormente una de las utilidades principales de un botón en Excel es la de activar una macro; a continuación te voy a explicar como hacerlo.

Lo primero que hay que hacer es seleccionar nuestro botón de Excel ya creado y presionar el botón derecho de nuestro mouse eligiendo luego la opción “Asignar Macro…” aparecerá una ventana como la siguiente:

Como se puede observar en la ventana de asignar macro; existe una casilla que nos indica el nombre del botón y como activará la macro, más abajo tenemos un cuadro de lista donde nos aparecerán todas nuestras macros ya creadas. (Si no sabes como crear una macro puede visitar el siguiente post donde se explica “Como crear una macro automáticamente”).

También esta la opción “Nuevo” que como su nombre lo explica nos permite crear una nueva macro a partir de código VBA (Abriendo la ventana de programación en VBA de Excel).

En caso que no nos manejemos como bien con el código existe la opción de “Grabar”, que nos permite decirle a Excel que grabe una serie de procedimiento realidad en un determinado momento. (Si quiere saber en mas detalle como grabar una macro visita “Elegir el momento para grabar una macro”).

Lo importante que ambas formas de crear una nueva macro se agregarán al listado de macros ya creadas para poder asignarlas a nuestro botón de Excel. Finalmente solo debemos hacer clic sobre nuestro botón y este realizará su funcionalidad.

¡Como ser un mejor Usuario de Excel!

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Pedro Valdez

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Combobox en VBA de Excel

2015-10-06T18:27:00.001-03:00

En la siguiente publicación te presentamos un control de VBA de Excel denominado Combobox donde mostramos como se realiza y cual es su utilidad.

¿Qué es un Combobox en VBA de Excel?

Un Combobox o Cuadro combinado es un cuadro que nos permite mostrar datos en forma de lista tanto de textos como numéricos. Técnicamente haciendo referencia a otros comandos de VBA se dice que combina las características de un control ListBox y un control TextBox.

Los Datos en el listado de este cuadro combinado puedes estar vinculados previamente a un conjunto de datos existentes en la hoja de Excel mediante su formato de control.

¿Cómo funciona un Combobox o Cuadro combinado en VBA en Excel?

Primero que todo debemos crear el combobox desde la pestaña de programador eligiendo insertar y el botón de Cuadro combinado o combobox dependiendo del idioma. (En detalle como elegir los controles de formularios en la siguiente entrada “Principales Controles de Formularios de VBA de Excel”).

Luego de creado el cuadro combinado nos ubicamos encima de este seleccionando el botón derecho seleccionamos la opción Formato de control.

Mediante esta ventana podemos agregar funcionalidad a este comando.

En Rango de entrada podemos seleccionar las celdas con datos de nuestra hoja de Excel los cuales serán los que aparecerán en el control en la lista específicamente.

En vincular con la celda podemos elegir una celda donde a cada valor a elegido en la lista del combobox asociará un numero (en orden de la lista) el cual aparecerá en la celda seleccionada. Esto nos permite asociar la elección a formulas y otras funcionalidad de otros comandos en nuevas celdas.

Las líneas de unión verticales nos permiten acotar la cantidad de datos que aparecerán en la lista del cuadro combinado; ejemplo si el valor es 8 aunque anteriormente en rango de entradas seleccionemos 10 datos solo nos mostrará 8.

Finalmente en esta ventana tenemos la casilla sombrado 3D que al marcarla nos da un efecto de diseño de profundidad al control de formulario.

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Pedro Valdez

Principales Controles de Formularios de VBA de Excel

2015-09-08T19:19:00.000-03:00

En la siguiente publicación te presentaremos los principales controles de formularios de VBA de Excel describiéndolos brevemente en su utilidad y forma.

¿Qué son los Controles principales de Formulario?

Como su nombre lo dice son controles ya diseñados y creados por Excel que nos permite insertar a la hoja de trabajo con el fin de hacer uso de la funcionalidad de cada control (función definida por macros de VBA perteneciente a cada control). (Si deseas saber más sobre como crear una macro puedes visitar la siguiente entrada “Como crear una macro automáticamente”.)

Estos controles de formularios principales se encuentran en la pestaña programador, específicamente en el comando “Controles de Formulario” como se muestra en la Imagen.

Seleccionando cualquier de las dos opciones que se presentan en la imagen nos aparecerá el siguiente comando que nos muestra los principales controles de formularios que nos ofrece Excel.

Principales Controles de Formularios de Excel

En esta parte te presentamos cada uno de los controles principales de formularios de Excel con una pequeña descripción de su funcionalidad para en los próximos Post tratarlos cada uno en detalle:

a) Botón: como su nombre lo dice tiene la funcionalidad de un botón; que es la de activar una acción cualquiera (Iniciar, interrumpir o finalizar una acción). Este botón con forma rectangular predeterminada se le asigna una acción mediante una macro presente en Excel o creada por el usuario.

b) Cuadro combinado: este control nos permite mostrar una lista de caracteres tanto numéricos como de textos almacenados en algún lugar de origen dentro de la hoja de trabajo.

c) Casilla de verificación: tiene la simple funcionalidad pero no menos útil de indicar si esta casilla esta marcada o no marcada la cual se puede vincular a una determinada celda de Excel.

d) Control de número: nos permite aumentar o disminuir una cantidad numérica presionando la flecha superior o inferior respectivamente.

e) Cuadro de lista: al igual que el cuadro combinado este nos muestra una lista de datos numéricos o de texto almacenados en algún lugar la diferencia radica en que nos muestra la lista completa en el cuadro para luego elegir la opción a utilizar.

f) Botón de opción: Muy parecida a la casilla de verificación en que nos representa un estado de marcado, cuya diferencia es la de permitir más de dos estados unidas con otros botones de opción.

g) Cuadro de Grupo: Permite delimitar la acción o funcionalidad de un conjunto de controles de formularios.

h) Etiqueta: Sirve para colocar algún carácter numero o de texto como encabezado o de instrucción en un formulario.

i) Barra dedesplazamiento: como su nombre lo dice sirve para desplazar y dar movimiento, pero también puede cumplir una utilidad similar al control de numero incremento o reduciendo un valor numérico previamente acotado.

En la siguiente imagen podemos ver la forma que tiene cada uno de los principales controles de formularios en la hoja de Excel:

Espero que sea de utilidad

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Pedro Valdez

Introducción a MS Excel Libro Gratis

2015-07-18T18:49:00.000-03:00

En la siguiente publicación te regalamos nuestro primer libro de ayuda sobre MS Excel, donde podrás introducirte en el aprendizaje de esta útil herramienta.

Introducción a MS Excel

Es un agrado poder presentar nuestro primer ebook creado para todos nuestros lectores y seguir participando en el autoconocimiento de esta herramienta tan ocupada en distintos ámbitos.

Este primer libro de muchos más sobre Excel trata contenidos básicos pero no menos importante sobre esta herramienta de Office. Este libro hace enfoque y esta pensando para todas las personas que poseen un conocimiento nulo o básico y que al mismo tiempo tienen la intención de explorar esta herramienta, primero conociendo Excel para luego en el Futuro aprender más sobre su funcionamiento. También si tienes un mayor conocimiento sobre Excel no está demás recordar algunos conceptos básicos o incluso regalar este libro alguna persona que se esté iniciando y le pueda ser de utilidad.

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Pedro Valdez

Libro de Excel Avanzado: Ya sé Excel, pero necesito más

2015-02-11T14:09:00.000-03:00

El libro Ya sé Excel, pero necesito más ayudará al lector a mejorar en Excel, basado en el primicia No trabajes para Excel, haz que Excel trabaje para ti.

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¿Cómo colocar contraseña a un archivo en Excel?

2015-02-09T15:21:00.000-03:00

En este post aprenderás con ayuda de un video tutorial, cómo colocar contraseña a un archivo en MS Excel con la finalidad de proteger tus trabajos en Excel.

¿Por qué colocar contraseña o clave a un archivo en Excel?

Unas de las principales razones para colocar contraseña o clave a nuestros archivos Excel, tiene que ver con la protección del documento frente a cambios no deseados de otros usuarios que tengan uso a la computadora o simplemente con la privacidad o cuidado de información de nuestro archivo.

¿Cómo colocar contraseña a un archivo en Excel?

Para colocar una contraseña a un archivo en Excel lo primero que se debe hacer es guardar el archivo, en la misma ventana seleccionar el botón herramientas luego Opciones generales…

Ya en esta ventana de Opciones generales podemos poner contraseña o clave a nuestro archivo.

Para poder hacer buen uso de esta ventana se debe tener claro los siguientes conceptos que en esa ventana aparecen:

Copia de seguridad: significa que al modificar nuestro archivo Excel este guarda el archivo con los cambios últimos y además crea una copia de seguridad que es un archivo anterior a los cambios realizados.
Contraseña de apertura: es una contraseña inicial que va a restringir poder abrir o no el archivo Excel.
Contraseña de Escritura: es una segunda contraseña que restringe el poder modificar el archivo. En caso de que el usuario desconozca esta contraseña solo tendrá la posibilidad de ver el documento como “solo lectura”.
Archivo “solo lectura”: Es una opción de abrir el archivo Excel sin poder modificar el archivo actual (se puede guardar una copia con otro nombre modificada, pero el archivo actual permanece invariable).

Video tutorial paso a paso como colocar contraseña a un archivo en Excel

Para que todo quede más claro se facilita un video tutorial donde podrás observar lo explicado anteriormente paso a paso.

Ventana principal de Visual Basic en Excel

2015-01-05T20:36:00.000-03:00

En esta publicación te presentamos de forma introductoria como se observa la ventana principal de Visual Basic desde MS Excel.

Ingresar a la ventana principal de Visual Basic en Excel

Antes de cualquier acción para poder visualizar la ventana principal de Visual Basic, debemos saber como ingresar a esta. Para ingresar al editor de Visual Basic tenemos las siguientes opciones:

Mediante el comando de Visual Basic (este comando por defecto muchas veces no está en la barra de herramientas de acceso rápido por lo cual debe ser agregado de forma manual).

La otra opción mediante las teclas Alt+F11.

La ventana principal de Visual Basic en Excel

La ventana principal de Visual Basic se compone de las siguientes partes:

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Como consolidar datos en Excel

2014-10-20T16:20:00.000-03:00

En este artículo te enseñamos a consolidar datos en MS Excel en profundidad, con la finalidad de que puedas realizar una consolidación por si solo.

Empezar a consolidar datos en Excel

Lo primero que se debe realizar es especificar los detalles de la tabla de consolidación presionando el botón consolidar en el menú Datos. Se abre la siguiente ventana “Consolidar”.

Seleccionar una función para aplicar a la consolidación

en la lista desplegable “Función” de la ventana Consolidar, se puede seleccionar una de las 11 funciones para la hoja de cálculo que desee que MS Excel aplique a su consolidación.

Especificar áreas fuente

En el cuadro de texto “Referencia” escriba o selecciones cada área fuente. Al elegir el botón “Agregar”, la referencia del área fuente se agrega a la lista “Todas las referencias”.

Se puede especificar hasta 255 áreas fuente para una tabla de consolidación.

No es necesario que los libros de trabajo que contienen las áreas fuente estén abiertos durante la consolidación.

Las celdas que contienen texto en el área fuente se consideran celdas en blanco (Excepto los rótulos de categoría, si consolida por categoría).

Si incluye celdas que contienen fórmulas en un área fuente MS Excel solo consolida los valores resultantes e ignora las fórmulas.

Usar rangos con nombre en la referencia fuente

Si asigna nombres a las áreas fuente antes de consolidar los datos; puede tener toda la seguridad de que se han consolidado los rangos apropiados, incluso cuando agregue o elimine columnas o filas, o mueva las áreas fuente.

También se puede hacer uso de comodines en la referencia fuente (si desea saber como usar comodines puede hacer clic en El Área de destino de la consolidación en Excel).

Referencia de un área fuente en una hoja cerrada

Cuando el área fuente se encuentre en una hoja de cálculo que no esté abierta, utilice el botón “Examinar” de la ventana “Consolidar” para introducir en la casilla “Referencia” la ruta de acceso y el nombre de la hoja. En la ventana Examinar identifique la hoja de cálculo y elija el botón “Aceptar”.

Realizar la Consolidación

Cuando elije el botón Aceptar en la ventana “Consolidar”, MS Excel consolida los datos de las áreas fuente y los muestra en el área de destino.

Puede anular la consolidación sin vínculos eligiendo el comando “Deshacer” inmediatamente después de consolidar, pero no puede emplear dicho comando para anular una consolidación vinculada. Asegúrese de guardar el libro de trabajo primero.

Repetir la consolidación

Tras definir un conjunto de áreas fuente de consolidación, las referencias fuente se guardan con la hoja de cálculo. Cuando vuelva a abrir el libro de trabajo y cambie a la hoja de cálculo de consolidación simplemente elija el botón Consolidar y en la misma ventana presionar el botón “Aceptar” para actualizar la tabla de consolidación.

El Área de destino de la consolidación en Excel

2014-10-18T17:23:00.000-03:00

En este artículo te enseñamos a como preparar el Área de destino elemento clave al realizar una consolidación en MS Excel.

¿Qué es el área de destino de la consolidación en Excel?

El área de destino son las celdas de la tabla donde va ir la consolidación de todos los datos fuentes seleccionados con el fin de resumirlos globalmente.

Trabajar el área de destino al consolidar

Antes de elegir el comando Consolidar, del menú Datos, se debe seleccionar el área de destino donde se desea que aparezca la tabla de consolidación. Dependiendo del resultado que se desea, se debe seleccionar una determinada área de destino como se observa en la siguiente tabla:

¿Qué formato toma el área de destino al momento de consolidar?

Para dar formato a las celdas del área de destino, MS Excel utiliza el formato de número de la primera área fuente indicada en el cuadro “Todas las referencias” de la ventana de dialogo Consolidar. Los formatos de número que ya están en su área de destino se reemplazan. MS Excel no reemplaza otros formatos en el área de destino.

¿Cómo usar caracteres comodines en rótulos de categoría del área fuente?

Cuando vaya a consolidar por categoría, use rótulos en el área de destino para controlar qué categorías están consolidadas. Puede usar asterisco (*) y el signo de interrogación (?) como caracteres comodín en los rótulos que escriba en el área de destino. Por ejemplo, las categorías tituladas Ventas 1 y Ventas 2 se consolidarían en una categoría titulada Venta*, en el área de destino.

Ejemplo de uso de Comodines en rótulos de categoría del área fuente

En la siguiente tabla se observa el área fuente, donde en el rótulo se observa la categoría Tenis 1 y Tenis 2.

Finalmente se observa el área de destino donde se usa el comodín (*) en la categoría Tenis, lo cual mediante el uso de este, permite la consolidación de las categorías de los datos fuentes Tenis 1 y Tenis 2.

Vincular datos consolidados en Excel

2014-10-15T17:07:00.001-03:00

En este artículo te presentamos las ventajas de poder vincular datos al momento de realizar una Consolidación en MS Excel.

Crear vínculos de datos al Consolidar

Cuando realiza una consolidación, también puede crear Vínculos, a fin de que el área de destino se actualice automáticamente cuando los datos fuente cambien. Puede obtener el mismo resultado empleando fórmulas tradicionales en una hoja de cálculo de recopilación, con referencias a los datos fuente. (Más información sobre “Enlaces o hipervínculos en Excel” puedes visitar la siguiente Entrada).

¿Cuáles son las ventajas que ofrece la consolidación vinculada frente a fórmulas tradicionales de vinculación?

El uso de la consolidación, esté o no vinculada, ofrece ventajas sobre las Fórmulas tradicionales de vinculación, especialmente si los datos fuente se encuentran en varios libros de trabajo en Excel.

Con la consolidación sin vincular, puede reunir datos de diferentes fuentes sin la necesidad de contar con vínculos físicos entre los libros de trabajos de Excel.

Con la consolidación sin vincular o no vinculada, puede actualizar manualmente el resumen de la información en un momento dado.

Con la consolidación vinculada o no vinculada, puede configurar hojas de cálculo con mayor rapidez y facilidad que escribiendo las fórmulas de vinculación.

Consideración a tener presente al momento de realizar una consolidación vinculada

Cuando las áreas fuente se encuentran en la misma hoja de cálculo que el área de destino, no se pueden crear vínculos con los datos fuente.

Ejemplo de Vista de una tabla consolidada vinculada

En el ejemplo se muestra una tabla de consolidación vinculada, donde aparecen los ya conocidos Símbolos de Esquema, que si los presionamos nos mostraran los datos desde donde provienen los Subtotales. (Si quieres saber mas sobre subtotales en la siguiente Página).

En este ejemplo si modificamos cualquier dato fuente, automáticamente se cambiará el valor en los datos de destino.

Es importante para poder hacer la vinculación de datos en la consolidación, en la ventana consolidar se debe marcar la casilla “Crear vínculos con los datos de origen”.

Consolidar por Categoría en Excel

2014-10-13T15:53:00.001-03:00

En este artículo aprenderás como y cuando Consolidar por Categoría en MS Excel, también te mostraremos consideraciones de su uso aplicadas a un ejemplo.

¿Cuándo Consolidar Datos por Categoría?

Consolide Datos por categoría cuando las áreas fuentes contengan:

Datos similares en ubicaciones relativas diferentes.

Un número diferente de filas o de columnas de datos en cada categoría

MS Excel utiliza los rótulos de las áreas fuente para determinar las categorías y, de hecho, puede copiar los rótulos como encabezados de fila o de columna al área de destino durante la consolidación. Por ello, los rótulos para datos similares deben ser idénticos en cada una de las áreas fuente.

Ejemplo de consolidación por Categoría

Como se observa en la imagen ejemplo, se puede observar las ventas totales por trimestre por actividades en dos Áreas. Esta imagen representa datos fuentes, lo cual cumple que en el rótulo de filas se observan datos similares en ubicaciones relativamente diferentes.

Por lo tanto de acuerdo a lo especificado en este artículo se recomienda hacer una consolidación por categoría.

Finalmente el resultado de esta consolidación por categoría del ejemplo es la siguiente:

Consideraciones a tener en cuenta al consolidar por categoría del Ejemplo

La selección del cuadro Final o de datos de destino debe ser de las celdas que contendrán valores más las celdas que contienen las categorías, es importante que el cuadro final contenga el nombre de las categorías o rotulo de Filas con nombres correspondientes.

Al momento de usar el botón Consolidar debe agregar los valores y las categorías que desea aplicar la fórmula, de ambas tablas (dos selecciones) que corresponden a los datos fuentes.

Para este ejemplo, es importante que al momento de hacer la consolidación marcar la casilla “Columna Izquierda”, para que la operación que se utilice se haga a partir de acuerdo de cada una de las categorías. (Para este caso se puede observar que se hizo la suma respectiva por actividad).

Consolidar por posición en Excel

2014-10-12T15:06:00.000-03:00

En este artículo aprenderás a consolidar por posición datos en MS Excel, planteando algunas sugerencias y consideraciones previas antes de consolidar.

Cuando Consolidar por Posición en Excel

En general, se recomienda consolidar datos por posición si tiene una serie de hojas de cálculo idénticas, por ejemplo, hojas de cálculos creadas con la misma plantilla.

¿Se deben considerar los rótulos de posición de categorías al consolidar por posición?

Cuando realice una consolidación por posición, los rótulos de categorías, por ejemplo, los encabezados de fila en los cuatro informes mensuales, se ignoran y sólo se consolidan los datos que se encuentran en la misma posición en cada área fuente.

Cuando seleccione el área de destino para los datos que desee consolidar por posición, recuerde que:

Los rótulos de categorías no se copian en el área de destino, aun cuando los seleccione en las áreas fuente. Cuando consolide por posición, no incluya rótulos ni en las áreas fuente ni en las áreas de destino. Si desea incluir encabezados de fila y columna, puede escribir rótulos por encima y a la izquierda del área de destino seleccionada.

Todas las áreas fuente y el área de destino deben estar organizadas de idéntica manera, con ubicaciones absolutas idénticas en cada hoja de cálculo.

Sugerencias al momento de Consolidar por Posición

Si selecciona un grupo de hojas en un libro de trabajo, puede introducir texto, fórmulas y formato que serán idénticos en todas las hojas seleccionadas al mismo tiempo, para asegurarse de que su modelo de consolidación sea uniforme.

Consolidación de datos en Excel

2014-10-11T13:53:00.000-03:00

En este artículo presentamos la herramienta de consolidación de MS Excel, sus utilidades en distintas tareas y las consideraciones al momento de consolidar.

Utilidad de la Consolidación

Cuando necesites destacar los puntos principales de una o de varias hojas de cálculos extensas, el mejor método consiste en usar el botón Consolidar de la pestaña Datos. Con esta herramienta logrará resumir grandes cantidades de datos diferentes en una hoja de cálculo.

¿En que tarea puedo utilizar la consolidación?

Por ejemplo, puede consolidar datos de hojas de cálculo que contienen informes mensuales y presentarlos juntos como informes trimestrales. A continuación, puede consolidar los informes trimestrales para obtener un informe anual.

Los datos fuente pueden encontrarse en libros de trabajos independientes, en el mismo libro de trabajo o en la misma hoja.

Consideraciones al momento de Consolidar

Puede definir solamente una tabla de consolidación en una hoja de cálculo. Para realizar una consolidación diferente, debe seleccionar un área de destino diferente y especificar un conjunto diferentes de áreas fuente.

Para consolidar datos debe especificar:

Un área de destino: Es el rango que contendrá la información a consolidar. (Más información en detalle sobre “El Área de destino de la consolidación en Excel” en el siguiente Post).

Áreas fuente: Son los rangos donde se encuentra la información que se consolidará.

Una vez especifique estos rangos, realice la primera consolidación y guarde la hoja de cálculo. Le será más fácil realizar otra consolidación puesto que MS Excel conserva la información sobre la fuente y el destino especificados.

La mayoría de las hojas de cálculo contienen una o varias categorías de datos. Por ejemplo, cada uno de los cuatro informes trimestrales mostrados anteriormente contiene datos agrupados por división. Cada una de las cuatro categorías de divisiones de cada consolidación trimestral se identifica con un rótulo (Un encabezado de columna). Puede elegir consolidar los datos según sus categorías o según su posición relativa en las hojas de cálculo fuente.

Si quieres saber más sobre estos tipos de consolidación, puedes visitar las siguientes Entradas:

Como hacer subtotales automáticos en Excel

2014-09-17T16:23:00.000-03:00

En este artículo aprenderás hacer subtotales automáticos, preparar una lista de datos, mostrar filas de subtotales y mostrar subtotales anidados en MS Excel.

Preparar una lista de datos para los subtotales automáticos

Antes de insertar subtotales automáticos, agrupe las filas de los elementos cuyo subtotal va a calcular. Una manera fácil de hacerlo es ordenando la lista en la pestaña Datos con el botón Ordenar.

Mostrar filas de Subtotales

Una vez organizada la lista, los subtotales automáticos aparecen cuando elige una sola celda de la lista y el comando Subtotal de la pestaña Datos en la sección Esquema. MS Excel usa los rótulos de las columnas para ayudarle a identificar los elementos que desea agrupar y los valores que desea resumir.

Elegir elementos para hacer subtotales: Cuando elige por primera vez el comando Subtotal de la pestaña Datos en la sección Esquema, el cuadro “Para cada cambio en:” muestra automáticamente el rótulo de la columna del margen izquierdo. Puede elegir esa columna o el rótulo de cualquiera otra columna de la lista. Cuando elige el botón “Aceptar”, MS Excel inserta una fila de subtotales para cada grupo de elementos idénticos en la columna seleccionada. La próxima vez que elija el comando Subtotal con esa lista, el cuadro “Para cada cambio en:” muestra el rótulo de la última columna seleccionada.

Elegir una función de resumen: La primera vez que se usa el botón subtotal en una lista, MS Excel sugiere una función de resumen basada en la clase de datos de la columna seleccionada en el cuadro “Agregar subtotal a:”.

Si la columna contiene números, MS Excel propone usar la función SUMA para totalizar los datos.

Si la columna contiene texto, por ejemplo “alarmas hogar” o los mismos nombres ejemplo “empresa seguridad asociados”, MS Excel propone usar la función CUENTA para proporcionar la cantidad de elementos

Para elegir un cálculo diferente como PROMEDIO, seleccione otra función de resumen en el cuadro “Usar función” de la ventana de subtotales.

Elegir valores por resumir: La primera vez que emplea el botón Subtotal, el cuadro “Agregar subtotal a:” muestra el rótulo de la columna de margen derecho. Elija esa columna o el rótulo de cualquier otra columna de la lista. La próxima vez que utilice el botón Subtotal, MS Excel mostrará el rótulo de la última columna seleccionada.

Mostrar filas de subtotales sobre los datos detallados: Si desea que las filas de los subtotales aparezcan encima de los datos detallados asociados, y que la fila del Total general aparezca al comienzo de la lista, desactive la casilla de verificación “Resumen debajo de los datos” de la ventana de subtotales. Esto es útil si la lista es larga, para evitarle la necesidad de desplazarse hasta el final de la misma para ver los datos del total general. (Más información sobre “Mostrar y ocultar detalles en un Esquema” en la siguiente Entrada).

Con los símbolos de esquema se pueden ocultar o mostrar los diferentes grupos creados por medio de subtotales.

Mostrar Subtotales Anidados

Es posible insertar subtotales de grupos menores dentro de grupos de subtotales existentes. Por ejemplo, puede insertar subtotales para cada Semana en una lista que ya tiene subtotales por cada vendedor. Para Ello en la ventana de subtotales desactive la casilla “Reemplazar subtotales actuales”.

Subtotales automáticos en Excel

2014-09-14T17:16:00.001-03:00

En este artículo te damos a conocer conceptos claves para poder mostrar subtotales automáticos en una lista de datos en MS Excel.

Uso de Subtotales Automáticos en Excel

Para usar subtotales automáticos, los datos deben estar organizados en columnas rotuladas. Por ejemplo, una lista de registro de ventas puede incluir una columna Vendedor, que contiene nombres; una columna Marca que identifica en este caso el tipo de articulo “Marca de Auto”; y una columna rotulada Ventas, que contiene el valor monetario. Cuando use el comando subtotales, elija:

Los elementos para los que desea subtotales, por ejemplo cada vendedor en la columna Vendedores.

Los valores de los elementos que han de resumirse, tales como Ventas.

La función de resumen (por ejemplo SUMA o PROMEDIO) que usará con los valores.

Consideraciones al momento se insertar Subtotales Automáticos

Cuando se insertan subtotales automáticos, MS Excel esquematiza la lista. Como las filas pueden ocultarse utilizando los símbolos del esquema, cualquier dato que se encuentre a la izquierda o a la derecha de la lista puede quedar oculto. (Mostrar y ocultar detalles en un Esquema en este Post).

Si desea que estos datos permanezcan visibles en todo momento, colóquelos encima o debajo de la lista. Para obtener mejores resultados, deje siempre por lo menos una fila o una columna en blanco entre 1 a la lista y los demás datos de la hoja de cálculo.

Como calcular valores de subtotales y del total general en Excel

2014-09-13T12:42:00.000-03:00

En este artículo te enseñamos a como calcular el valor de los subtotales y del Total general en base a la función elegida por el usuario en MS Excel.

¿Qué funciones utiliza MS Excel para calcular subtotales y total General?

MS Excel calcula los valores de los subtotales usando una función de resumen elegida por el usuario, tal como SUMA o PROMEDIO. Pueden mostrarse subtotales para más de una clase de cálculos a la vez.

¿Cómo se calculan los totales Generales y que datos usa como fuente?

Los valores de los totales generales siempre se derivan de los datos detallados originales, no de las filas de subtotales. Por ejemplo, si usa la función de resumen PROMEDIO, la fila Total general muestra un promedio de los valores de todos los datos detallados en la lista, no el promedio de los valores de subtotales. Los valores para el Total general se calculan utilizando la misma función de resumen elegida para subtotales.

Ventajas al modificar un Valor en una tabla que contiene subtotales

Los valores de subtotales y del total general se vuelven a calcular automáticamente cuando edita las filas de detalle. MS Excel mostrará automáticamente filas ocultar cuando inserte subtotales automáticos, a no ser utilice el botón Filtro de la pestaña datos. Más información de Como hacer subtotales automáticos en Excel en la siguiente Entrada.

Utilidades de los subtotales en Excel

2014-09-10T11:51:00.001-03:00

En este artículo te presentamos las utilidades principales de tener un conocimiento de la herramienta de subtotales en el resumen de datos en MS Excel.

Utilidades Principales de los Subtotales en Excel

La inserción de subtotales automáticos es una manera rápida de resumir datos en una lista o en una base de datos de MS Excel. No es necesario introducir fórmulas en la hoja de cálculo para usar los subtotales automáticos. Esto te permite ganar tiempo valioso al momento de realizar una tarea, sin perder el objetivo principal de esta que puede ser el reconocimiento de total importante asociado a un grupo específico de datos. (Más información sobre subtotales automáticos en el siguiente Post).

¿Cómo la herramienta de MS Excel nos muestra las utilidades de los Subtotales?

Al usar los grupos de datos elegidos, MS Excel automáticamente calcula los valores del subtotal y del total general, inserta, y rotula las filas de totales, y esquematiza la lista. (Como calcular subtotales y total general en Excel en el siguiente Entrada)

Con los símbolos del esquema, puede ocultar los datos detallados para mostrar el resumen de datos solamente.

Una vez que se muestre el nivel deseado del resumen de datos, puede darle formato e imprimirlo rápidamente (o crear un gráfico) para presentar un informe.

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