MS Office tipovi i trikovi

Dodavanje komandi na priručnu traku u MS Office

2012-03-12T07:01:00.001+01:00

Priručna traka u MS Office aplikacijama se nalazi u gornjem desnom uglu prozora i služi za brz pristup komandama koje se nalaze u menijima programa i Office meniju. Kada kliknete na strelicu sa desne strane priručne trake imate opciju da izaberete koje od ponuđenih komandi da budu prikazane ali i opciju Još komandi preko koje možete dodati sve dostupne komande iz menija.

Kada izaberete: Još komandi otvoriće se dijalog Opcije programa i prvo izaberite iz kog menija želite da dodate komande. Kliknite na trougao sa desne strane ispod Izaberite komande iz a zatim na neki od ponuđenih menija.

Nakon biranja menija izaberite komandu koju hoćete da dodate kliknuvši na nju a zatim kliknite na Dodaj dugme.

Ako ste bloger možete recimo dodati Pošalji na blog, ako često pretvarate dokumente u PDF dodajte komandu Objavi kao PDF ili XPS a moja preporuka je da obavezno dodate Svojstva komandu koja otvara dijalog Svojstva dokumenta u kome možete upisati ime autora, ključne reči za brzo pronalaženje dokumenta, status dokumenta i upisati komentar.

Upisivanje svojstva dokumenta. Kliknite na sliku da je prikažete u punoj veličini.

Uvlačenje pasusa u MS Word

2012-02-09T09:05:00.001+01:00

Nekada će Vam biti potrebno da uvučete jedan pasus u MS Word 2007/2010. Da uvučete samo jedan pasus teksta prvo kliknite unutar tog pasusa da se pojavi treperava crta za unos (1). Kliknite na Raspored na stranici karticu da je prikažete (2). Podesite uvlačenje pasusa u sekciji Pasus (3), koristite trouglove sa strane naslova Levo i desno ili obeležite polje i ukucajte broj. Za veću kontrolu kliknite na strelicu u donjem desnom uglu (4) da otvorite dijalog Pasus.

Kliknite na sliku da je prikažete u punoj veličini

Podešavanje veličine stranice (papira) u MS Office

2012-02-01T11:10:00.000+01:00

Da promenite veličinu stranice (papira) u MS Office Word, Excel kliknite na Raspored na stranici da proširite karticu. Sledeći korak je da kliknete Veličina ikonicu i izaberete neku od pre-definisanih veličina ili da kliknete na Još veličina papira i otvorite Podešavanje stranice prozor. Kliknite na karticu Papir da prikažete opcije te kartice. Iz prve padajuće liste pri vrhu izaberite Prilagodi veličinu a zatim unesite brojeve u Širina i Visina polja. Podrazumevana vrednost je data u inčima ali veličine stranice možete uneti i u centimetrima ili milimetrima. Na kraju kliknite dugme U redu.

Kliknite na sliku da je prikažete u punoj veličini

Odsecanje dela slike u MS Office

2012-01-30T06:21:00.003+01:00

Crop ili alat za odsecanje dela slike je potpuno isti u svim Office programima: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher. Da odsečete deo ubačene slike prvo je selektujte (kliknite na sliku) i pojaviće se opcije za rad sa slikom. Kliknite na Crop ikonicu (kartica Oblikovanje) da se pojave markeri na uglovima i po sredini.

Navedite kursor na bilo koji marker, kliknite i povucite zatim otpustite.

Kada ste završili sa odsecanjem kliknite van područja slike da potvrdite i izađete iz režima odsecanja.

Sačuvaj dokumenat dostupan samo za čitanje (pregledavanje)

2012-01-28T08:46:00.000+01:00

Kada hoćete da pošaljete nekom MS Word, Excel dokumenat samo da ga pročita a da onemogućite da bilo šta menja sačuvajte ga na sledeći način:

Kliknite na MS Office znak u Word, Excel 2007 (File u 2010)
Izaberite Sačuvaj ili Sačuvaj kao ako ste već sačuvali isti dokumenat na disku

U Sačuvaj ili Sačuvaj kao prozoru kliknite na Alatke dugme
Izaberite Opšte opcije
U prozoru Opšte opcije možete zaštititi dokumenat lozinkom i uključiti opciju Preporučuje sa samo za čitanje što će onome ko otvori dokumenat onemogućiti da pravi bilo kakve promene.
Na kraju kliknite dugme U redu da potvrdite i sačuvajte dokumenat kao i obično.

Grupni projekti + Office Web aplikacije

2012-01-24T06:28:00.000+01:00

Novi besplatan servis Mikrosoft korporacije koji pojednostavljuje timski rad. Članovi grupe mogu da pristupe dokumentima sa skoro bilo kog uređaja koji ima pristup internetu. U ponudi je i veliki broj gotovih predložaka (Template) koji pojednostavljuju kreiranje dokumenata i obezbeđuju profesionalan izgled. Ako imate Office 2010 instaliran na kompjuteru možete direktno sačuvati dokumenta na Windows Live SkyDrive (besplatan servis koji zahteva .live nalog) iz Office programa (softvera). U slučaju da koristite Office 2007 potrebno je da sačuvate dokumenat na disku a zatim ga postavite na SkyDrive.

Ako imate potrebu za ovakvim servisom ne gubite vreme, počnite besplatno da ga koristite odmah preko ovog linka.

Premesti red tabele u MS Word

2012-01-21T11:31:00.001+01:00

Kada hoćete da premestite red tabele u MS Word koristite osnovne komande: iseci i nalepi. Prvo obeležite (selektujte) red koji hoćete da prebacite i pritisnite Ctrl + X ili kniknite Iseci ikonicu u sekciji Ostava na kartici Početak.

Kliknite na početak reda iznad koga hoćete da ubacite red koji ste isekli i nalazi se u ostavi kompjutera. Pritisnite Ctrl + V na tastaturi ili kliknite Nalepi ikonicu u sekciji Ostava na Početak kartici.

Promeni temu (pozadinu) poruke u Outlook

2012-01-18T05:45:00.000+01:00

Kada hoćete da promenite pozadinu poruke i formatiranja u nešto drugo od podrazumevane čisto bele pozadine pokrenite Outlook i idite na Alatke > Opcije.

U dijalogu Opcije kliknite na karticu Format pošte da je proširite a zatim na dugme Podloga za pisanje i fontovi…

U dijalogu Potpisi i podloga za pisanje kliknite na karticu Lična podloga za pisanje a zatim na dugme Tema da otvorite novi dijalog Tema ili podloga za pisanje u kome možete odabrati neku od pre-definisanih opcija. Na levoj strani dijaloga imate pregled kako podloga i formatiranja za tu podlogu izgledaju. Kada ste pronašli temu koja vam se sviđa kliknite nekoliko puta dugme U redu da potvrdite promene i vratite se u Outlook.

Arhiviranje i brisanje starih poruka u MS Outlook

2012-01-12T17:53:00.002+01:00

Sve su šanse da dnevno dobijate po nekoliko e-mail poruka koje Outlook preuzima i skladišti na Vaš hard disk. Vremenom se poruke nakupe i zauzimaju dosta prostora na disku a većini je davno prošao rok i bezvredno je čuvati ih na kompjuteru. Da arhivirate stare poruke i izbrišete veoma stare i beskorisne pokrenite Outlook, prikažite fascikli pošte i kliknite desnim klikom na Prijemno poštansko sanduče. Iz kontekst menija izaberite Svojstva.

U dijalogu Prijemno poštansko sanduče – svojstva kliknite na Automatsko arhiviranje da prikažete opcije. Imate 3 ponuđene opcije arhiviranja:

Ne arhiviraj stavke u ovu fasciklu.
Arhiviraj stavke u ovu fasciklu koristeći podrazumevane postavke. Kada uključite ovu opciju možete kontrolisati odnosno promeniti podrazumevane vrednosti klikom na dugme Podrazumevane postavke za arhiviranje.
Arhiviraj ovu fasciklu koristeći sledeće postavke. Kada uključite ovu opciju trebate sami odrediti sve postavke izlistane ispod.

Dodaj naslov stranice u MS OneNote

2012-01-11T09:03:00.000+01:00

Kada nešto iskopirate sa interneta u OneNote ili koristite Side Note i Screen Clipping (snimanje ekrana) po fabričkom podešavanju sadržaj će biti smešten u Unfiled Notes sekciji. Kao naslov stranice vidljiv na kartici sa desne strane ekrana biće prikazan početni tekst ili Screen clipping taken što nije baš opisno.

Da dodate naslov stranice koji će biti prikazan i na kartici sa desne strane ekrana kliknite na karticu desnim klikom i izaberite Page Setup.

Pojaviće se Page Setup prozorče na desnoj strani ekrana. Uključite opciju Show page title i ukucajte naslov u tekst polje koje će se pojaviti pri vrhu stranice.

Apsolutni položaj slike u MS Word

2012-01-10T16:11:00.000+01:00

Kada hoćete da odredite prelamanje teksta prvo kliknite na sliku ili objekat a zatim na kartici Oblikovanje u sekciji Raspoređivanje kliknite na Prelamanje teksta i izaberite jednu od opcija. U slučaju da menjate tekst, brišete, dodajete, promene će se odraziti i na položaj slike ili objekta u smislu da će slika ili objekat promeniti položaj u zavisnosti šta ste uradili sa tekstom.

Kada hoćete da slika ili objekat uvek budu na istom mestu bez obzira na tekst odnosno da ima apsolutni položaj, kliknite na sliku ili objekat i idite na Oblikovanje >Prelamanje teksta > Više opcija za rasporede, kliknite na Položaj slike da prikažete tu karticu a zatim isključite opciju Pomeraj objekat zajedno sa tekstom. Napomena: ova opcija (Pomeraj objekat zajedno sa tekstom) nije dostupna kada izaberete Uravnato sa tekstom opciju prelamanja.

Pošaljite velike datoteke iz Outlook pomoću Adobe SendNow

2012-01-09T05:07:00.002+01:00

Adobe SendNow je online service koji Vam omogućava da šaljete velike datoteke koje ne mogu da se pošalju na E-mail. Da koristite ovaj servis potrebno je da otvorite besplatan nalog koji Vam omogućava slanje datoteka do 100MB, za još veće datoteke pogledajte cenovnik.

Osim online slanja možete preuzeti Desktop ili Outlook dodatak koji omogućava slanje datoteka sa Vašeg kompjutera ili direktno iz Outlook 2007/2010. Prvo preuzmite dodatak i instalirajte ga.

Pokrenite Outlook nakon instalacije i prijavite se ili otvorite besplatan nalog. Prilikom slanja poruka kliknite na Attach File dugme koje će se pojaviti na desnoj strani na kartici Poruka i navedite na datoteku koju hoćete da pošaljete. Biće poslata poruka primaocu sa linkom za preuzimanje. Primaoc može preuzeti datoteku u roku od 7 dana ako koristite besplatan nalog. Možete podesiti da Outlook koristi automatski SendNow za priloge koji prelaze određenu veličinu, kliknite na Settings dugme i čekirajte Yes, if file exceeds a zatim odredite veličinu u megabajtima (MB).

Adobe SendNow je deo Acrobat.com porodice servisa i detaljnije možete pročitati u postu Predstavljanje Acrobat.com online servisa na sajtu Photoshop tipovi i trikovi.

Besplatni predlošci (Template) za MS Office programe

2012-01-08T08:15:00.000+01:00

Besplatne predloške možete preuzimati sa zvaničnog Microsoft sajta tako što ćete izabrati Novo iliti novi dokumenat i u Novi dokumenat prozoru u sekciji Microsoft Office Online izabrati prvo vrstu predloška na levoj strani, zatim kliknuti na predložak na centralnom delu prozora i na kraju na dugme preuzmi u donjem desnom uglu prozora Novi dokumenat.

Besplatne predloške za sve MS Office programe možete preuzimati i sa Microsoft Office Templates sajta. Prvo izaberite vrstu predloška pri vrhu a zatim se spustite niže izaberite predložak koji vam se sviđa i preuzmite ga preko Download dugmeta.

Sačuvaj u PDF/A formatu iz MS Word i Excel

2011-12-31T09:55:00.000+01:00

Većina ljudi je upoznata sa standardnim PDF formatom i njegovim prednostima. PDF-a ili PDF/A format je limitiran u odnosu na standardni PDF format a glavni razlog za to je da obezbedi da će dokumenat biti ispravno prikazan u budućnosti bez obzira na napredak tehnologije. Limitacija PDF/A formata u odnosu na standardni je da ne može da sadrži:

Audio ili video sadržaj

Javascript

Šifrovanje

LZW i JPEG2000 kompresije slike nisu podržane

Ugrađeni dokumenat kao na primer drugi PDF dokumenat

Providne delove i slojeve

Više o ovome možete pročitati na stranici Wikipedie http://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A (Engleski)

Da sačuvate dokumenat iz Word kao PDF kliknite na Office znak u MS Word i Excel 2007 i izaberite Sačuvaj kao PDF ili XPS. U Objavi kao PDF ili XPS dijalogu kliknite na dugme Opcije i uključite opciju Usaglašen sa ISO 19005-1 (PDF/A) zatim potvrdite na dugme U redu.

MS Office kratki tipovi: skrati dokumenat za jednu stranicu

2011-12-27T08:13:00.000+01:00

Kada imate u MS Word 2007 samo nekoliko redova teksta na poslednjoj stranici i hoćete da odštampate možete tražiti od Word-a da sabije redove i skrati dokumenat za jednu stranicu koja je u principu bacanje papira kada ima samo jedan ili dva reda teksta. Kliknite prvo na MS Office znak i izaberite Štampanje > Pregled pre štampanja. U Pregled pre štampanja prozoru kliknite na Skrati za jednu stranicu dugme.

MS Office kratki tipovi: izaberi samo objekte

2011-12-26T17:00:00.001+01:00

Kada hoćete da radite samo sa objektima u MS Word, MS Outlook, MS PowerPoint i Excel 2007/2010 prvo proširite karticu Početak a zatim u sekciji Uređivanje (Word, Excel, PowerPoint a u Outlook – Oblikuj tekst>Uređivanje) kliknite na Izaberi a zatim na Izaberi objekte. Kada uključite ovu opciju moći ćete da selektujete samo objekte u dokumentu sve dok je sami ne isključite.

MS Office kratki tipovi: ignoriši internet i email adrese prilikom provere pravopisa

2011-12-25T11:55:00.001+01:00

U MS Word 97 i na dalje, Outlook, PowerPoint i Excel možete isključiti proveru pravopisa za internet i email adrese. U MS Word 2007 kliknite na MS Office znak u gornjem desnom uglu a zatim na Word opcije. U dijalogu Opcije programa Word kliknite na Jezičke kontrole a zatim uključite opciju Zanemari Internet adrese i adrese datoteka.

MS Office kratki tipovi: podvucite samo reči, ne i prostor između

2011-12-24T17:45:00.000+01:00

Kada hoćete da podvučete reč ili rečenicu u MS Word prvo je selektujte a zatim kliknite na Podvuci dugme koje se nalazi na kartici Početak u sekciji Font ili pritisnite tastersku prečicu Ctrl + U.
Kada hoćete da podvučete samo reči u rečenici, ne i prostor između njih selektujte tekst a zatim pritisnite Ctrl + Shift + W.

MS Office kratki tipovi: podjednako raspodeli redove i kolone u MS Word i Outlook

2011-12-19T10:33:00.001+01:00

Kada hoćete da podjednako raspodelite redove ili kolone tabele koju ste napravili u MS Word ili MS Outlook 2007/2010 prvo selektujte tabelu ili redove i kolone koje hoćete da podjednako raspodelite. Kliknite desnim klikom i izaberite Podjednako raspodeli redove (kolone). Da pojednostavimo ovim određujete da sve kolone ili redovi imaju istu dužinu (Podjednako raspodeli kolone) ili visinu (Podjednako raspodeli redove).

MS Office kratki tipovi: premesti red tabele u Word i Outlook

2011-12-18T05:56:00.001+01:00

Kada pravite tabele u MS Word i MS Outlook nekada će vam se desiti da red tabele i njen sadržaj nisu na pravom mestu odnosno da ih treba prebaciti na novu lokaciju. Da prebacite red tabele i njen sadržaj za jedno mesto na gore prvo kliknite unutar tog reda tabele, pritisnite Alt + Shift i strelicu na gore na tastaturi. Da pomerite red tabele za jedno mesto naniže pritisnite Alt + Shift i strelicu na dole. Da pomerate više redova odjednom prvo ih selektujte (da dobiju plavu pozadinu, kao kada selektujete tekst) zatim pritisnite tastersku prečicu Alt + Shift + strelica na gore ili dole.

MS Office kratki tipovi: umetanje natpisa (Caption) na sliku ili grafički elemenat

2011-12-16T19:29:00.001+01:00

Da umetnete natpis na sliku ili grafički elemenat u MS Word 2007/2010 prvo kliknite na objekat (sliku, gr.elemenat), zatim na Reference karticu da je proširite. U sekciji Natpisi kliknite na Umetni natpis da vam se otvori dijalog Natpis u kome možete podesiti položaj, tekst natpisa. Istu stvar možete uraditi i na desni klik na sliku ili objekat i izaberite Umetni natpis (važi i za MS Outlook).

MS Office kratki tipovi: uključi/isključi automatsku korekciju početnog slova u rečenici

2011-12-15T05:15:00.000+01:00

Po fabričkom podešavanju Word 2007 automatski kapitalizuje početno slovo u rečenici. Ovo je uglavnom željena opcija ali će vam nekada biti potrebno da isključite ovu opciju i ostavite početna slova rečenica malim. Da uključite ili isključite ovu opciju kliknite na Office dugme u gornjem kevom uglu Word prozora zatim kliknite na Word opcije da otvorite dijalog Opcije programa Word. Kliknite na Jezičke kontrole na levoj strani dijaloga a zatim na Opcije automatskog ispravljanja. Otvoriće vam se Automatsko ispravljanje: srpski (latinica, Srbija u mom slučaju) dijalaog. Kliknite na Automatsko ispravljanje da prikažete tu karticu. Uključite ili isključite Veliko slovo na početku rečenice. Kliknite U redu dugme dva puta da izađete i vratite se u Word. Ako ste isključili Veliko slovo na početku rečenice koristite taster Shift da otkucate veliko slovo kada započinjete rečenicu ako vam to bude potrebno.

MS Office kratki tipovi: matematika u OneNote

2011-12-13T07:44:00.001+01:00

Da na brzinu izračunate nešto ne morate da pokrećete Excel ili kalkulator kada koristite OneNote. Upišite matematičku operaciju kao na primer 5*2.114= i pritisnite taster Enter da dobijete rezultat.

MS Office kratki tipovi: dodaj rss feed u MS Outlook

2011-12-08T09:48:00.000+01:00

Jedna od mnogih funkcija MS Outlook je da možete pratiti RSS fidove Vaših omiljenih blogova i sajtova. Da dodate RSS feed na listu feedova u Outlook idite na Alatke > Postavke naloga > RSS feed-ovi > Novo. U Novi RSS feed dijalogu ukucajte ili nalepite adresu fida i kliknite Dodaj dugme.

MS Office kratki tipovi: brzo ubacivanje datuma i vremena u MS Word

2011-12-06T06:36:00.000+01:00

Da ubacite datum u MS Word 2002, 2003, 2007 pritisnite tastersku prečicu Alt + Shift + D. Da ubacite vreme pritisnite Alt + Shift + T.