Non-profit organizations: activities

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Убийца лазерников — еще дешевле, еще выгоднее!
В 7 раз экономичнее, на 25% быстрее, на 71% дешевле. Цветной принтер Epson WP-4020 может стать твоим! Акционная цена — 999 грн. Узнай подробнее!

Внимание! Некоторые из следующих ссылок позволяют войти в кабинет подписчика без знания пароля. Не передавайте никому это письмо во избежание несанкционированного доступа к Вашему личному кабинету на проекте Рассылки@Mail.Ru.

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Законодательство об иностранных гражданах

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N4/2013

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 23 Oct 2013 11:33:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 4/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 4/2013;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Прием иностранного гражданина на работу

Содержание

Иностранный гражданин

В последние несколько лет в России не только коммерческие, но и некоммерческие организации стали привлекать к труду иностранных граждан. Например, приобретение импортного технологического оборудования может повлечь за собой приглашение иностранных специалистов, которые его будут устанавливать, отлаживать его работу и обучать технологиям применения работников организации.

Работники-иностранцы могут выполнять как работу, не требующую особой квалификации (для уборки помещений и территорий, благоустройства, в сфере услуг и пр.), так и быть нанятыми в качестве высококвалифицированных специалистов (врачей, педагогов и пр.). При этом с иностранцем можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор.

Прием на работу иностранца всегда сопряжен с определенными трудностями. Ведь для того чтобы правильно оформить все документы с иностранным работником, следует учитывать очень много законодательных нюансов. При этом имейте в виду, что привлечение иностранных работников с нарушениями грозит учреждению очень серьезными штрафами.

Законодательство об иностранных гражданах

Основным законодательным нормативным актом, регулирующим правовое положение иностранных граждан, включая их трудоустройство, является Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее – Закон N 115-ФЗ).

Помимо него еще несколько документов:

– Федеральный закон от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" (далее – Закон N 114-ФЗ);

– Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (далее – Закон о миграционном учете);

– Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" (далее – Закон о занятости).

Иностранный гражданин

Иностранный гражданин – это лицо, которое не является гражданином РФ и имеет гражданство (подданство) иностранного государства (статья 2 Закона N 115-ФЗ). Кроме того, понятие "иностранный гражданин" включает и понятие "лицо без гражданства", то есть такой человек, который не является гражданином РФ и не имеет гражданства другой страны (пункт 2 статьи 2 Закона N 115-ФЗ).

Иностранные граждане в Законе N 115-ФЗ классифицированы следующим образом:

– временно пребывающие;

– временно проживающие;

– постоянно проживающие;

– высококвалифицированные специалисты.

Иностранные граждане, относимые к любой из этих категорий, вправе работать в российских организациях. От категории зависит порядок привлечения иностранцев к труду.

Временно пребывающие иностранные граждане

Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин – это лицо, прибывшее в РФ:

– на основании визы

или

– в порядке, не требующем получения визы.

Временно пребывающий иностранец может переменить свой статус на временно проживающего, если он обратится в территориальный орган ФМС России с просьбой о выдаче разрешения на временное проживание, и ему в течение шести месяцев могут выдать разрешение на временное проживание либо отказать в нем.

Миграционная карта

Статус временно пребывающего иностранца подтверждает миграционная карта, выданная по форме (Постановление Правительства РФ от 16 августа 2004 г. N 413 "О миграционной карте"), которая содержит сведения об иностранном гражданине и о сроке его временного пребывания в РФ.

В ней должны быть проставлены отметки:

– о въезде в РФ. Такую отметку проставляет должностное лицо органа пограничного контроля;

– о регистрации по месту пребывания в РФ. Эту отметку проставляет должностное лицо территориального органа МВД России.

Отметим, что Правительство РФ вправе сократить срок временного пребывания или, наоборот, увеличить его до 180 суток в отношении отдельных категорий временно пребывающих в РФ иностранных граждан (статья 5.1 Закона N 115-ФЗ). И работодателю стоит иметь это в виду, делая ставку на долгосрочное сотрудничество с иностранцем.

"Визовые" иностранные граждане

Для въезда в Россию "визовому" иностранцу необходим особый документ – виза. Срок временного пребывания иностранного гражданина в РФ определен сроком действия выданной ему визы (статья 5 Закона N 115-ФЗ).

В зависимости от цели въезда и цели пребывания иностранцу выдают следующие визы: дипломатическую, служебную, обыкновенную, транзитную и визу временно проживающего лица. Из этого перечня нас интересуют обыкновенные визы, а из перечня обыкновенных виз (статья 25.6 Закона N 114-ФЗ) – рабочие визы.

Обыкновенную рабочую визу иностранному гражданину, въезжающему в РФ для работы, органы МИД России выдают на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год. Для ее выдачи территориальное подразделение Федеральной миграционной службы (далее – ФМС) по ходатайству работодателя оформляет приглашение.

"Безвизовые" иностранные граждане

Иностранный гражданин может прибыть в РФ в порядке, не требующем получения визы. Такой режим установлен в заключенных между РФ и другими странами соответствующих соглашениях.

Так, граждане из государств бывшего Советского Союза (стран СНГ) – Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Республики Таджикистан – имеют право въезжать, выезжать, следовать транзитом, передвигаться и пребывать на территории РФ без виз в соответствии с Соглашением о взаимных безвизовых поездках (заключено правительствами указанных государств в Минске 30 ноября 2000 г., в РФ эти нормы прописаны в Федеральном законе от 7 августа 2001 г. N 114-ФЗ). Кроме того, на территорию РФ вправе въезжать, выезжать, следовать транзитом, передвигаться и пребывать на территории РФ в безвизовом режиме граждане следующих государств:

– Республики Южная Осетия (Федеральный закон от 5 апреля 2011 г. N 54-ФЗ);

– Республики Абхазия (Федеральный закон от 5 октября 2011 г. N 53-ФЗ);

– Украины (Федеральный закон от 18 ноября 2004 г. N 140-ФЗ);

– Республики Молдова (Соглашение от 30 ноября 2000 г. между правительствами РФ и Республики Молдова о взаимных безвизовых поездках);

– Азейрбаджанской Республики (Соглашение между правительствами РФ и Азербайджанской Республики о безвизовых поездках граждан от 3 июля 1997 г.);

– Республики Армения (Соглашение от 25 сентября 2000 г. между правительствами РФ и Республики Армения).

При этом основным действительным документом для въезда, выезда, следования транзитом, пребывания и передвижения по территории РФ в настоящее время признан внутренний общегражданский паспорт гражданина соответствующей республики. Кроме того, используют также дипломатические, служебные, заграничные паспорта, паспорт моряка (при наличии судовой роли или выписки из нее).

В настоящее время Соглашение о безвизовых поездках граждан заключено также между Правительством РФ и правительствами Аргентинской Республики и Республики Гватемала.

Лица без гражданства, состоявшие в гражданстве СССР и проживающие в Латвийской Республике или Эстонской Республике, осуществляют въезд в РФ и выезд из РФ без оформления виз (Указ Президента РФ от 17 июня 2008 г. N 977). При этом действительными документами для них соответственно признаны:

– паспорт негражданина, выданный соответствующим органом Латвийской Республики;

– паспорт иностранца, выданный соответствующим органом Эстонской Республики.

По общему правилу срок временного пребывания в РФ "безвизового" иностранного гражданина не может превышать 90 суток (пункт 1 статьи 5 Закона N 115-ФЗ).

Высококвалифицированные специалисты

Высококвалифицированные специалисты – особая группа иностранных граждан. Они могут прибывать в нашу страну как по визе, так и в безвизовом режиме. К этой категории относят иностранца, имеющего опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к труду в РФ (статья 13.2 Закона N 115-ФЗ) предполагают, в частности, получение им заработной платы (вознаграждения):

– в размере не менее 1 000 000 руб. из расчета за 1 год (365 календарных дней) – для высококвалифицированных специалистов, являющихся научными работниками или преподавателями. При этом их должны пригласить для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью имеющие государственную аккредитацию высшие учебные заведения, государственные академии наук или их региональные отделения, национальные исследовательские центры или государственные научные центры;

– в размере не менее 2 000 000 руб. из расчета за 1 год (365 календарных дней) – для иных иностранных граждан.

Нельзя привлекать иностранца в качестве высококвалифицированного специалиста для занятия проповеднической либо иной религиозной деятельностью.

Временно проживающие иностранные граждане

Временно проживающие в РФ иностранные граждане – это лица, получившие разрешение на временное проживание. Срок действия разрешения – три года, его выдают иностранному гражданину в пределах квоты, ежегодно утверждаемой Правительством РФ по предложениям исполнительных органов государственной власти субъектов РФ (статья 6 Закона N 115-ФЗ). Также есть перечень иностранных граждан, которым разрешение выдают вне учета квот.

Постоянно проживающие иностранные граждане

Постоянно проживающие – это иностранные граждане, получившие вид на жительство. Вид на жительство в РФ выдают иностранному гражданину (лицу без гражданства) в подтверждение права на постоянное проживание, а также на свободный выезд и въезд. Данный документ оформляют по форме, утверждаемой ФМС России, только в печатном (не электронном) виде. Вид на жительство выдают на пять лет, по истечении которых срок действия документа может быть продлен еще на пять лет неограниченное количество раз (пункт 3 статьи 8 Закона N 115-ФЗ).

Вид на жительство, выданный лицу без гражданства, – это одновременно и документ, удостоверяющий его личность.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 4/2013 читайте также:

Иностранный гражданин как сотрудник

Выводы

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 4/2013

Иностранные работники в некоммерческой организации

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Для руководителя

Жизнь со вкусом

1. Легкость с дымком: http://bino.ru/life_with_taste_6_13.

2. Разделяй и властвуй: http://bino.ru/life_with_taste_7_13.

3. В ногу со временем: http://bino.ru/life_with_taste_8_13.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 9/2013 и архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения", "БиНО: Некоммерческие организации" и "БиНО: Автономные учреждения" за 2011-2012 гг.: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Архив статей БиНО

Размышления у картины

Измайлов О.Г. Свидание: http://bino.ru/izmaylov_svidanie.

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Техобслуживание, ремонт, модернизация – определяемся с терминологией

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N3/2013

noreply@blogger.com (Betty) — Mon, 14 Oct 2013 12:22:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2013;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Эксплуатация оргтехники

Содержание

Фиксируем причину необходимости проведения работ над оргтехникой

Эксплуатация оргтехники – это процесс ее использования по назначению, то есть для осуществления функций, для которых ее и приобретали.

Эксплуатация (оргтехники) – стадия жизненного цикла изделия, на которой реализуется, поддерживается или восстанавливается его качество (Российская энциклопедия по охране труда. В 3 т. Под ред. В.К. Варова, И.А. Воробьева, А.Ф. Зубкова, Н.Ф. Измерова и др., 2006 г.).

В ходе эксплуатации оргтехнике необходимо техническое обслуживание, а также может возникнуть необходимость в ее ремонте и (или) модернизации. Понятия "техническое обслуживание", "ремонт" и "модернизация" имеют общие черты, и нередко бывает, что одно понятие может быть подменено другим, что может повлечь за собой ошибки при отражении соответствующих операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Рассмотрим значения каждого из понятий и их принципиальные отличия друг от друга.

Техобслуживание, ремонт, модернизация – определяемся с терминологией

Техническое обслуживание – это комплекс технических и организационных мероприятий, осуществляемых в процессе эксплуатации технических объектов с целью обеспечения требуемой эффективности выполнения ими заданных функций (Большая Советская Энциклопедия). То есть техобслуживание обеспечивает постоянную готовность основного средства к эксплуатации.

Например, техническое обслуживание оргтехники подразумевает контроль состояния и регулирование основных ее систем, замену расходных материалов и быстроизнашивающихся деталей, смазку, чистку от загрязнений. В ходе техобслуживания может осуществляться ремонт и замена вышедших из строя деталей и узлов, если будет выявлена такая необходимость.

Таким образом, техобслуживание имеет черты текущего ремонта, но имеет подчеркнуто профилактический характер.

Что же тогда подразумевают под ремонтом? Ремонт основных средств (от франц. remonte – поправить, снова собрать) – частичное восстановление (уменьшение износа) объектов основных средств предприятия для поддержания их в рабочем состоянии (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь" (ИНФРА-М, 2006)). Ремонты могут быть плановыми, осуществляемыми в соответствии с заранее установленными сроками, и аварийными.

Определение термина "модернизация" ("техническое перевооружение") приведено в пункте 2 статьи 257 Налогового кодекса РФ. К работам по дооборудованию, модернизации относят работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

К техническому перевооружению относят комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

Значит, основное отличие этих понятий в том, что ремонт направлен на сохранение первоначальных характеристик основных средств (а не на изменение их технологического или служебного назначения, не на совершенствование производства или увеличение технико-экономических показателей), а модернизация (реконструкция, техническое перевооружение) – на их увеличение (улучшение) или создание новых, причем вне зависимости от стоимости работ как по ремонту, так и по модернизации (письма Минфина России от 22 апреля 2010 г. N 03-03-06/1/289, от 24 марта 2010 г. N 03-03-06/4/29). Это подтверждают и решения арбитражных судов (постановления ФАС Московского округа от 30 марта 2012 г. N А40-34389/10-129-91, от 8 июня 2011 г. N КА-А40/5373-11 и др.). То есть отличие задает цель проведения работ.

Например, если первоначальная цель работ – восстановление работоспособности или первоначальных технических характеристик оборудования или внешние изменения, не влияющие на качество выполнения объектом своих функций, значит, производят ремонт. Если же целью является улучшение основных характеристик исправного объекта или добавление новых функций, значит, они могут быть отнесены к модернизации или дооборудованию. Далее в случае предполагаемого в результате проведения работ в отношении исправного оборудования улучшения его основных характеристик или добавления новых функций надо определиться с выбором одного из трех видов работ. Если рассматриваемые работы предполагают замену узлов или частей, то это модернизация. Если операция предполагает добавление узлов и частей, то это дооборудование.

Однако для того чтобы определить, изменятся основные характеристики и функции объекта или нет, сначала нужно понять, каковы же первоначальные функции объекта, для чего он предназначен.

Для этого мы будем использовать понятие "функциональное назначение основного средства". Необходимо четко сформулировать, для чего предназначено основное средство, а потом определить, как изменится исполнение этих функций в результате проведения работ, и из этого определить вид работ.

Например, функциональное назначение компьютера заключено в сборе, обработке и хранении информации. А функциональное назначение копировально-множительной техники – в копировании документов на бумажном носителе и выводе копии на печать в заданном размере и в установленном количестве. Многофункциональное устройство обеспечивает выполнение функций не только копировально-множительного оборудования, но и печатающего устройства.

Сформулированные подобным образом функциональные назначения объектов оргтехники помогают в отнесении работ, производимых с этими объектами, к тому или иному виду.

Далее мы рассмотрим классификацию работ по видам в зависимости от назначения этих работ. Определить, к какому виду относят те или иные работы, необходимо уже на этапе их планирования, так как от этого зависит порядок финансового обеспечения их проведения, учет произведенных затрат и т.п.

Фиксируем причину необходимости проведения работ над оргтехникой

Для того чтобы определить вид работ, проводимых над оргтехникой, сначала надо понять, чем вызвана необходимость их проведения.

Если это периодическое техобслуживание – то причиной является истечение срока со времени предыдущего техобслуживания, если ремонт – то его проведение обусловлено какой-то неисправностью, если работы относят к модернизации – то причина их проведения может быть вызвана потребностью в изменении назначения объекта, необходимостью выполнения имеющимся оборудованием новых функций, придания ему тех или иных качеств, повышения нагрузок и т.п.

В случае необходимости проведения работ по техобслуживанию работник, ответственный за бесперебойную работу техники, должен фиксировать сроки техобслуживания (или нормативы, которые должны быть выработаны до очередного техосмотра, – например, количество копий у копировально-множительной техники) и принимать меры по проведению очередного сеанса.

В случае необходимости проведения работ по модернизации оргтехники отправной точкой будет сигнал о том, что от используемого в деятельности учреждения оборудования требуют иных (дополнительных) функций и качеств. Работники, которые используют оргтехнику в своей деятельности, сообщают о возникшей необходимости модернизировать оборудование сотруднику, ответственному за техническое обеспечение, и он принимает решение о возможности придать объекту требуемые новые качества.

При необходимости проведения ремонтных работ отправной точкой будет факт обнаружения поломки, неисправности объекта. Факт неисправности объекта может быть обнаружен одним из работников учреждения, имеющих доступ к эксплуатации оргтехники. Работник, обнаруживший нарушения в работе прибора, должен донести информацию о неисправности до лица, ответственного за работу этого объекта, например, системного администратора или другого технического специалиста, который должен поддерживать оргтехнику учреждения в рабочем состоянии. В зависимости от установленной в учреждении системы документооборота это может быть или служебная записка с сообщением о неисправности объекта, или запись в журнале учета неисправностей по объектам, или же дефектная ведомость.

Дефектная ведомость – это акт осмотра объекта, требующего ремонта, то есть описание недостатков, которые надо устранить. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому учреждение может самостоятельно разработать форму такого документа в соответствии с требованиями Закона N 402-ФЗ и Инструкции N 157н и утвердить в составе учетной политики. Для основы можно взять форму ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"). Можно разработать одну форму для всех основных средств, а можно использовать разные формы дефектных ведомостей для разных групп основных средств (недвижимость, автомобили, техника и т.п.).

При серьезных поломках конструктивно сложных и дорогостоящих объектов оргтехники дефектную ведомость формирует постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, состоящая из представителей учреждения (бухгалтерии, сотрудников подразделения, эксплуатирующего оцениваемый объект, службы, ответственной за ремонт и эксплуатацию имущества в учреждении). Возможно привлечение на добровольных началах к работе в комиссии экспертов.

В дефектной ведомости освещают основные моменты:

1) описание объекта (инвентарный номер, данные из документов на данный объект);

2) описание неполадок (суть поломки, возможные последствия ее неустранения, описание аварийной ситуации);

3) описание необходимых для устранения поломки действий (какие детали нужно приобрести, какие ремонтные работы провести);

4) предварительную смету (стоимость деталей и ремонтных работ).

Составленную дефектную ведомость утверждает руководитель учреждения либо уполномоченное им лицо, например руководитель структурного подразделения, ответственного за ремонтируемый объект.

При небольших поломках дефектную ведомость может составить лицо, ответственное за эксплуатацию данного объекта, если его техническая подготовка позволяет это сделать.

Дефектная ведомость – это оправдательный документ для планирования и проведения работ (обосновывает их экономическую оправданность). С ее помощью определяют вид работ (ремонт или же модернизация). А их анализ поможет предотвратить подобные неисправности на аналогичных объектах.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013 читайте также:

Планирование работ по техобслуживанию, ремонту, модернизации

Финансовое обеспечение работ по ремонту, модернизации и техобслуживанию оргтехники

Заключение договоров на выполнение работ

Классифицируем расходы правильно

Техобслуживание оргтехники

Ремонт оргтехники

Модернизация и дооборудование оргтехники

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013

Оргтехника – все в комплексе?!

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Для руководителя

Жизнь со вкусом

1. Легкость с дымком: http://bino.ru/life_with_taste_6_13.

2. Разделяй и властвуй: http://bino.ru/life_with_taste_7_13.

3. В ногу со временем: http://bino.ru/life_with_taste_8_13.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 8/2013 и архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения", "БиНО: Некоммерческие организации" и "БиНО: Автономные учреждения" за 2011-2012 гг.: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Архив статей БиНО

Размышления у картины

Михайлов О.Н. На даче: http://bino.ru/mikhaylov_na_dache.

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Техобслуживание, ремонт, модернизация – определяемся с терминологией

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N3/2013

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 28 Aug 2013 06:46:00 +0000

Магазин красоты и здоровья.
Профессиональная косметика по низким ценам

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2013;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Эксплуатация оргтехники

Содержание

Фиксируем причину необходимости проведения работ над оргтехникой

Рассмотрим значения каждого из понятий и их принципиальные отличия друг от друга.

Техобслуживание, ремонт, модернизация – определяемся с терминологией

Таким образом, техобслуживание имеет черты текущего ремонта, но имеет подчеркнуто профилактический характер.

Что же тогда подразумевают под ремонтом? Ремонт основных средств (от франц. remonte – поправить, снова собрать) – частичное восстановление (уменьшение износа) объектов основных средств предприятия для поддержания их в рабочем состоянии (Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. "Современный экономический словарь" (ИНФРА-М, 2006)). Ремонты могут быть плановыми, осуществляемыми в соответствии с заранее установленными сроками, и аварийными.

Определение термина "модернизация" ("техническое перевооружение") приведено в пункте 2 статьи 257 Налогового кодекса РФ. К работам по дооборудованию, модернизации относят работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Однако для того чтобы определить, изменятся ли основные характеристики и функции объекта или нет, сначала нужно понять, каковы же первоначальные функции объекта, для чего он предназначен.

Фиксируем причину необходимости проведения работ над оргтехникой

В случае необходимости проведения работ по модернизации оргтехники отправной точкой будет сигнал о том, что от используемого в деятельности организации оборудования требуют иных (дополнительных) функций и качеств. Работники, которые используют оргтехнику в своей деятельности, сообщают о возникшей необходимости модернизировать оборудование сотруднику, ответственному за техническое обеспечение, и он принимает решение о возможности придать объекту требуемые новые качества.

При необходимости проведения ремонтных работ отправной точкой будет факт обнаружения поломки, неисправности объекта. Факт неисправности объекта может быть обнаружен одним из работников организации, имеющих доступ к эксплуатации оргтехники. Работник, обнаруживший нарушения в работе прибора, должен донести информацию о неисправности до лица, ответственного за работу этого объекта, например, системного администратора или другого технического специалиста, который должен поддерживать оргтехнику организации в рабочем состоянии. В зависимости от установленной в организации системы документооборота это может быть или служебная записка с сообщением о неисправности объекта, или запись в журнале учета неисправностей по объектам, или же дефектная ведомость.

Дефектная ведомость – это акт осмотра объекта, требующего ремонта, то есть описание недостатков, которые надо устранить. Унифицированной формы дефектной ведомости нет, поэтому организация может самостоятельно разработать форму такого документа в соответствии с требованиями Закона N 402-ФЗ и Инструкции N 157н и утвердить в составе учетной политики. Для основы можно взять форму ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"). Можно разработать одну форму для всех основных средств, а можно использовать разные формы дефектных ведомостей для разных групп основных средств (недвижимость, автомобили, техника и т.п.).

При серьезных поломках конструктивно сложных и дорогостоящих объектов оргтехники дефектную ведомость формирует постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, состоящая из представителей организации (бухгалтерии, сотрудников подразделения, эксплуатирующего оцениваемый объект, службы, ответственной за ремонт и эксплуатацию имущества в организации). Возможно привлечение на добровольных началах к работе в комиссии экспертов.

В дефектной ведомости освещают основные моменты:

1) описание объекта (инвентарный номер, данные из документов на данный объект);

2) описание неполадок (суть поломки, возможные последствия ее неустранения, описание аварийной ситуации);

4) предварительную смету (стоимость деталей и ремонтных работ).

Составленную дефектную ведомость утверждает руководитель организации либо уполномоченное им лицо, например руководитель структурного подразделения, ответственного за ремонтируемый объект.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013 читайте также:

Планирование работ по техобслуживанию, ремонту, модернизации

Финансовое обеспечение работ по ремонту, модернизации и техобслуживанию оргтехники

Заключение договоров на выполнение работ

Классифицируем расходы правильно

Техобслуживание оргтехники

Ремонт оргтехники

Модернизация и дооборудование оргтехники

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013

Оргтехника – все в комплексе?!

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Для руководителя

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 7/2013 и архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения", "БиНО: Некоммерческие организации" и "БиНО: Автономные учреждения" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

В архив статей БиНО добавлены статьи:

1. Документальное подтверждение расходов учреждения на проезд и командировку косвенными документами (Ю.М. Лермонтов):
http://bino.ru/Documentalinoe_podtverjdenie_rashodov_ucirijd_2010.

2. Учредитель для федеральных учреждений:
http://bino.ru/Ucirediteli_dlia_federalinih_ucirijdenii_2011.

3. Установлен новый порядок формирования государственного задания для государственных учреждений:
http://bino.ru/Ustanovlen_novii_poriadok_formiravania_2011.

4. Изменен порядок финансового обеспечения государственных (муниципальных) учреждений:
http://bino.ru/Izmenen_poriadok_finansovogo_obespecenia_2011.

5. Определен порядок возврата остатков целевых субсидий:
http://bino.ru/Opredelen_poriadok_vozvrata_ostatkov_televih_2011.

6. Просроченная задолженность – путь к потере должности:
http://bino.ru/Prosrocinnaia_zadoljnnosti_puti_k_potere_dolj_2011.

7. Что вновь меняется в правилах размещения заказов для государственных и муниципальных нужд (С.Ю. Коротков):
http://bino.ru/Shto_vnovi_meneaetza_v_pravilah_razmishenia_2009.

8. Новые изменения в Бюджетном кодексе Российской Федерации (Е.А. Малинина):
http://bino.ru/Novie_izmineniea_v_Bugetnom_kodexe_RF_2009.

9. Изменения в порядке санкционирования расходов (Е.А. Князева):
http://bino.ru/Izminenia_v_poriadke_sanktionirovania_rashodov2009.

10. Использование остатков внебюджетных средств в 2009 году (Е.А. Король):
http://bino.ru/Ispolizovanie_ostatkov_vnebugetnih_sredstv_v_2009.

11. Имущество казны: надо ли платить с него налог на имущество организаций? (И.В. Алексеева):
http://bino.ru/Imushestvo_kazni_nado_li_platiti_s_nego_nalog_2009.

12. Ознакомление налогоплательщика с материалами налоговой проверки и реализация им права на судебную защиту (М.С. Мухин):
http://bino.ru/Oznak_nalogoplatelishika_s_material_nalog_prov2009.

13. Компенсация части родительской платы за содержание ребенка в образовательных учреждениях, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного образования (И.Ю. Кузьмин):
http://bino.ru/Kompensatiia_ciasti_raditeliscoi_plati_2009.

14. Вопросы соотношения трудового, налогового и административного законодательства (Е.В. Виговский):
http://bino.ru/Voprosi_sootnoshenia_trud_nalog_i_admin_zakon2009.

15. Исчисление транспортного налога в отношении специальных автомобилей (Ю.М. Лермонтов, Е.А. Сафохина):
http://bino.ru/Iscislenie_transportnovo_naloga_v_otnoshenii_2010.

Размышления у картины

Ткачев А.П. и Ткачев С.П. Летний дождь: http://bino.ru/tkachevy_letniy_dozhd.

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Магазин красоты и здоровья.
Профессиональная косметика по низким ценам

Убийца лазерников — еще дешевле, еще выгоднее!
В 7 раз экономичнее, на 25% быстрее, на 71% дешевле. Цветной принтер Epson WP-4020 может стать твоим! Акционная цена — 999 грн, действует до 31 августа. Узнай подробнее!

Дистанционное обучение по евро-методике.
Выберите любой из 80 курсов – языки, психология, дизайн, бухучет и другие - профи, хобби и компьютерные курсы. Занимайтесь дома в комфортной обстановке и получайте помощь персонального преподавателя. Достаточно 15 минут занятий в день.

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Английский язык почти даром! Торопитесь, акция всего 10 дней!

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N3/2013

noreply@blogger.com (Betty) — Fri, 02 Aug 2013 07:18:00 +0000

Акция "Выгодное лето"
Специальные предложения по РКО и кредитам для бизнеса. Банк Интеза

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2013;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

ОРГТЕХНИКА – ВСЕ В КОМПЛЕКСЕ?!

Думаем сами: анализируем нормативные акты

Для принятия решения – вместе или врозь учитывать компоненты оргтехники – обратимся к законодательству.

Комплекс и его составные части...

Комплекс (от лат. complexus – связь, сочетание) – это совокупность, сочетание объектов, предметов, действий, тесно связанных и взаимодействующих между собой, образующих единую целостность (Современный экономический словарь).

Комплекс – сочетание, совокупность объектов, предметов, связанных между собой, образующих единую систему, схему (Бизнес-словарь).

Комплекс – совокупность, сочетание чего-нибудь. К. машин. К. представлений (Толковый словарь Ожегова).

Теоретически все понятно, однако на практике при решении вопроса об отнесении тех или иных предметов к основным средствам или материальным запасам понятие "комплекс" вызывает много вопросов, дискуссий и недопонимания.

Специалисты финансово-экономических служб учреждений знают и оперируют понятием "комплекс конструктивно-сочлененных предметов". Это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (пункт 41 Инструкции N 157н).

Ключевым признаком в этом определении является то, что каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Остальные признаки, приведенные в указанном определении, – общий фундамент, общее управление, общие приспособления и принадлежности – присутствуют не всегда и не во всех комплексах.

Существенный признак – самостоятельность/несамостоятельность – позволяет точно и однозначно определить, что является основным средством, а что – составной частью, или запасной частью, или оборудованием к монтажу, но никак не самостоятельным объектом основных средств.

Без системного блока монитор не сможет показывать изображение и, следовательно, является лишь составной частью комплекса, а не самостоятельным основным средством. Аналогично и внутренний блок кондиционера (сплит-системы настенного типа) не будет охлаждать помещение при отсутствии соединения с наружным, смонтированным на внешней стороне задания, – они функционируют только вместе, значит, составляют комплекс. Напротив, напольный обогреватель независимо от каких-либо других устройств или предметов выполняет свою функцию – создает струю горячего воздуха. Фотоаппарат выполняет свои функции – получает, запоминает, хранит изображения, независимо от других устройств или предметов. Поэтому их по праву нужно отнести к самостоятельным основным средствам.

Казалось бы, очень простой принцип. Почему же возникает столько вопросов? На самом деле, если рассмотреть все определения основных средств, основным критерием является его способность самостоятельно постоянно или многократно выполнять свои функции в течение более чем 12 месяцев. При этом нужно понимать, что речь идет не о том, что объект "может самостоятельно функционировать", а о том, что объект "выполняет самостоятельную функцию". Разница существенная. "Функция" в данном случае – это назначение. Под "самостоятельностью", очевидно, законодатель имел в виду, что определенное оборудование выполняет только ему присущую работу. Например, в компьютерной технике функцию вывода изображения и текста на бумагу выполняет только принтер. А функцию вывода визуального изображения – только монитор.

Еще один из наиболее распространенных аргументов для принятия к учету в качестве основных средств таких составных частей компьютера, как мониторы, системные блоки и так далее, звучит так: "Если монитор включить без остальных частей комплекса, он все равно будет работать, будет светиться индикатор и гореть надпись, что нет источника сигнала".

Те, кто приводит такой довод, не берут во внимание что основное средство – это то, что можно использовать при выполнении учреждением работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения. Слово "использовать" происходит от слова "польза". Рассмотрим такую гипотетическую ситуацию: в учреждении приобретен отдельно монитор, без каких-либо других частей. Поставлен на стол, каждый рабочий день утром его включают, вечером выключают. 8 часов в день 5 дней в неделю в течение 13 месяцев на мониторе горит индикатор и светится надпись, что нет источника сигнала. Каким образом такое "самостоятельное основное средство" используют в деятельности учреждения?

Таким образом, самостоятельность функций имущества определяют не тем, что у него "светится индикатор", а тем, что его учреждение использует и оно приносит пользу.

Что же касается "одного фундамента", то с развитием беспроводных технологий все больше и больше будет комплексов, составные части которых вообще не имеют вещественной связи друг с другом. Например, радиомикрофоны или беспроводные клавиатуры и мыши.

...или самостоятельное основное средство?

Действительно, монитор без системного блока и других необходимых составляющих не способен выполнять функции компьютера. Но тот же монитор вполне можно установить на другом компьютере, где он будет работать с таким же точно успехом.

И поскольку составляющие какого-либо имущества можно использовать отдельно друг от друга, в иной комплектации, комбинировать, то это не комплекс. И их нужно принимать к учету по отдельности. Кроме того, в случае наличия у одного объекта нескольких частей с разными сроками полезного использования каждую такую часть следует учесть как самостоятельный инвентарный объект (пункт 45 Инструкции N 157н).

Помимо этого есть оборудование, которое взаимодействует одновременно с несколькими равнозначными предметами.

Например, принтеры, многофункциональные устройства (МФУ), как правило, используют в сети, то есть они обслуживают все компьютеры, подключенные в эту локальную сеть. И совершенно непонятно, в какой компьютерный комплекс его включать. Или внешний блок сплит-системы (который на улице) – к нему могут подключить и пять настенных кондиционеров, причем расположенных в разных помещениях.

Такое оборудование удобнее учитывать как отдельный инвентарный объект.

Приспособления и принадлежности

К учету в качестве основного средства принимают объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Это положение хорошо знакомо, но когда дело доходит до его практического применения, возникают проблемы и ошибки.

Чтобы наглядно понять, что же такое "приспособления и принадлежности", попробуем дать определение, а также объяснить, почему они входят в состав соответствующего основного средства.

Приспособление (принадлежность) – это такой предмет, который можно использовать (то есть он приносит пользу) только вместе с главным объектом – основным средством. В этом сходство приспособления (принадлежности) с составной частью комплекса. А отличие в том, что приспособление (принадлежность) используют с главным объектом не постоянно.

Что такое пульт дистанционного управления для телевизора (кондиционера)? Это принадлежность к телевизору (кондиционеру). Это его единственное возможное использование.

Что такое штатив для фотоаппарата (видео- или кинокамеры)? Это принадлежность к фотоаппарату. Потому что ни на что другое, кроме как поддерживать фотоаппарат, он не годен.

Что такое раздвижной экран? Это принадлежность к проектору, который, в свою очередь, является составной частью демонстрационно-презентационного комплекса. Экран без проектора только место в актовом зале занимает, никакой пользы от него нет.

Что такое домкрат и знак аварийной остановки? Это принадлежность автомобиля.

Ассортимент приспособлений и принадлежностей, с которыми может столкнуться бухгалтер любого учреждения без отраслевой специфики, на самом деле велик. Можно еще упомянуть следующие:

– сумки для ноутбуков, нетбуков и планшетных компьютеров;

– чехлы и кобуры для сотовых телефонов, носимых радиостанций;

– зарядные устройства;

– штативы и подставки;

– сменные насадки и т.п.

А вот в персональном компьютере общие приспособления и принадлежности отсутствуют. Даже если считать мышку и клавиатуру принадлежностями, то они не имеют отношения ни к монитору, ни к принтеру. Они – принадлежность, по крайней мере комплекса системный блок + монитор.

Комплекты и наборы

А вот учет под одним инвентарным номером, например, комплекта мягкой мебели следует считать грубым нарушением принципов бюджетного учета, который предполагает только два варианта учета нескольких предметов под одним инвентарным номером:

– один предмет с его принадлежностями;

– комплекс механически соединенных предметов.

Если говорить о комплекте мебели, то каждый ее предмет вполне самостоятельно функционирует без остальных предметов. И они никак друг с другом не соединены, даже если они составляют один гарнитур.

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2013

Оргтехника – все в комплексе?!

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Казенные учреждения" N 2/2013 и архивы журналов "БиНО: Бюджетные учреждения" и "БиНО: Некоммерческие организации" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

В архив статей БиНО добавлены статьи:

1. Налог на прибыль с арендной платы, зачисляемой в бюджет (С.В. Балдина):
http://bino.ru/Nalog_na_pribili_s_arendoi_plati_zacisl_v_bug_2008.

2. Учет и налогообложение коммунальных расходов (С.В. Балдина):
http://bino.ru/Uciot_i_nalogooblojenie_kommunalinih_rashodov_2008.

3. Освобождение от НДС услуг по предоставлению жилья в общежитиях (А.А. Куликов):
http://bino.ru/Osvobojd_ot_NDS_uslug_po_predastav_jelia_2008.

4. Нормы Бюджетного кодекса РФ, вступающие в силу в 2009 году (Е.А. Малинина):
http://bino.ru/Normi_budjetnogo_kod_RF_vstup_v_silu_2009_2008.

5. В новый финансовый год с новой инструкцией (С.В. Романов):
http://bino.ru/V_novii_finansovii_god_s_novoi_instructiei_2009.

6. Применение бюджетной классификации Российской Федерации в 2009 году (Н.Ю. Дикова, И.Ю. Кузьмин):
http://bino.ru/Primenenie_bugetnoi_klassificatii_RF_v_2009_godu.

7. Смета бюджетного учреждения в определении бюджетного законодательства (Е.А. Малинина):
http://bino.ru/Smeta_buget_ucirijd_v_opred_buget_zakonod_2008.

8. Раздельный учет НДС при осуществлении облагаемых и необлагаемых операций (Л.П. Фомичева):
http://bino.ru/Razdelinii_uciot_NDS_pri_osushestv_obl_i_neobl2008.

9. Заполняем декларацию по НДС (Л.П. Фомичева):
http://bino.ru/Zapolneaem_deklaratiiu_po_NDS_2008.

10. Государственная регистрация аренды (М.С. Мухин):
http://bino.ru/Gosudarstvennaia_registratiia_arendi_2008.

11. НДС при аренде государственного или муниципального имущества: новый подход в судебной практике (С.В. Балдина, А.А. Куликов):
http://bino.ru/NDS_pri_arende_gosudarstv_ili_munitip_imush_2008.

12. Бюджетный учет арендной платы (С.В. Балдина):
http://bino.ru/Bugetnii_uciot_arendoi_plati_2008.

Размышления у картины

Козлов И.А. Васильки: http://bino.ru/kozlov_vasilki.

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Акция "Выгодное лето"
Специальные предложения по РКО и кредитам для бизнеса. Банк Интеза

Специальное предложение на Volkswagen Tiguan 2012 г.в.
Покупая автомобиль в Автоцентре Атлант-М Ваше преимущество может составить до 92 900 руб.! Количество автомобилей ограничено! Спешите узнать подробности!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Раскрываем понятие оргтехники

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2013

noreply@blogger.com (Betty) — Thu, 27 Jun 2013 06:25:00 +0000

Подарки (оптом)
Большой выбор оригинальных подарков и сувениров. В Москве в наличии.

Купить подарочную упаковку? Да
Хотите купить подарочную упаковку? Картонная упаковка подарков, Антэк.

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 2/2013;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Приобретение оргтехники некоммерческой организацией

Содержание

Принятие решения о приобретении оргтехники

В наше время ни одна организация не работает без применения оргтехники. Ее приобретение – процесс постоянный. Ведь она непременно ломается, морально устаревает. Потребности в технике меняются из-за изменения условий функционирования организаций. И, как правило, в сторону увеличения числа рабочих мест, которые необходимо оснастить более совершенной техникой, позволяющей выполнять больший объем работ с лучшим качеством.

Жизненный цикл оргтехники можно условно поделить на следующие этапы:

– покупка;

– поступление;

– передача в эксплуатацию для использования при оказании услуг, выполнении работ или в управлении;

– использование;

– ремонт и модернизация, при помощи которых восстанавливаются физические качества или изменяется технологическое или служебное назначение оборудования, повышаются нагрузки и (или) появляются другие новые качества;

– выбытие из организации(поломка, передача, продажа).

Предлагаем разобраться, как грамотно выбирать оргтехнику, заключать договор покупки, осуществлять ее транспортировку, приемку и установку.

Раскрываем понятие оргтехники

Среди многочисленных определений в различных источниках в контекст данной статьи оптимально ложится определение, приведенное в Большом энциклопедическом словаре. (Оргтехника – это комплекс технических средств для подготовки документов (напр., пишущие машины), их копирования (напр., светокопировальные аппараты, электрофотографические аппараты), обработки, хранения и автоматического поиска (напр., механизированные картотеки, поисковые системы), для чертежных работ (напр., чертежные приборы, штриховальный прибор) и счетных операций (напр., электронные микрокалькуляторы, микро-ЭВМ), внутриучрежденческой связи и др., используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ).

Некоторые официальные документы, например Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359), разделяет понятие оргтехники (под ней он подразумевает множительно-копировальную технику, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы, то есть периферийные устройства) и понятие вычислительной техники (аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные комплексы и машины, устройства для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач, то есть компьютеры). Мы же под оргтехникой будем подразумевать как периферийные устройства, так и компьютеры.

Также сейчас в обиходе используют термин "компьютерная техника" – она включает в себя и компьютеры, и периферийные устройства, а также программное обеспечение, серверы и многое другое.

Статья не будет касаться сложных или специфичных видов компьютерной техники. В ней будут рассмотрены вопросы приобретения аппаратуры, что устанавливают и ежедневно используют в секретариатах, бухгалтериях, административных отделах, образовательных классах и т.п.

Принятие решения о приобретении оргтехники

Приобретение оргтехники определяется необходимостью обеспечения ею различных производственных процессов по самым разным причинам – в связи с расширением производства, изменениями основных технологических процессов, модернизацией, поломкой, не подлежащей восстановлению и т.д.

В любом случае решение о приобретении этого оборудования руководитель принимает исходя из информации об этой потребности, которая, в частности, поступает к нему в плановом порядке.

Пример. В рамках формирования Плана ФХД, а также сметы доходов и расходов по источникам финансирования, руководитель Некоммерческой организации распорядился в начале июля 2012 г. представить всем начальникам отделов расчет их потребностей на 2013 г.

Главный бухгалтер составила перечень для своего структурного подразделения (для упрощения примера ограничимся одной бухгалтерией), в который она, в том числе включила новый компьютер и многофункциональное устройство (МФУ) – принтер, сканер, копир.

Главбух обосновала это следующим.

В 2012 г. Некоммерческая организация начала осуществлять приносящую доход деятельность, и так как объем обрабатываемой документации значительно увеличился, струйный принтер, установленный в бухгалтерии Организации, уже не обеспечивал необходимые скорость и объем вывода документов. Кроме того, работники бухгалтерии тратили много времени на сканирование документов, поскольку сканер в Организации был только один и только в секретариате.

Компьютер, установленный в бухгалтерии, не удовлетворял минимальным системным требованиям для установки и работы на нем новой версии программы "Инфо-бухгалтер". У него был недостаточный объем оперативной памяти, низкая частота процессора, а также устаревшая версия установленной операционной системы.

Для нормального функционирования бухгалтерии объективно требовался более современный и мощный компьютер и сетевое МФУ для бухгалтерии.

Решение о необходимости приобретения оргтехники руководитель организации принимает на основании анализа сложившейся ситуации. Он изучает поступившую к нему информацию и взвешивает все "за" и "против". То есть оценивает, что дает приобретение этих технических средств и чем грозит их неприобретение.

Продолжение примера. Руководитель рассмотрел просьбу, поступившую из бухгалтерии, оценил эффективность функционирования имеющихся компьютера и принтера (попросил системного администратора в присутствии бухгалтера загрузить программу "Инфо-бухгалтер", распечатать документы) и убедился, что с такой техникой работа действительно будет вестись неэффективно. Компьютер долго грузится, работает со сбоями, на распечатку одного документа уходит порядка минуты времени. А постоянно ходить в секретариат, находящийся в другом конце коридора, чтобы сделать скан, действительно неудобно. В связи с этим руководитель признал, что новая техника нужна, поскольку позволит бухгалтерии работать производительнее.

После признания необходимости иметь более мощный компьютер и МФУ руководитель задумался о способе их получения – возмездном или безвозмездном.

Оргтехника может поступить в организацию безвозмездно на основе договоров дарения или пожертвования (об этом мы писали в НКО N 2/2011 г.). Ее может предоставить организации учредитель.

Некоммерческая организация может приобрести оргтехнику за счет средств целевого финансирования или средств, полученных от приносящей доход деятельности. Это зависит от того, в какой деятельности оргтехника будет использоваться, а также от того, насколько свободно организация планирует ею распоряжаться (например, нужно что-то временное, и организация планирует потом это продать).

Продолжение примера. Руководитель сначала обдумал варианты получения оргтехники безвозмездно. Он обратился к учредителю с вопросом о возможности предоставления компьютера и МФУ, однако у него такой возможности не оказалось. Потом рассмотрел возможность получения оргтехники в качестве дара на юбилей организации от спонсора, но круглых дат в ближайшем не предвиделось, а найти желающих подарить или пожертвовать не нашлось.

Осталось только приобретение, причем рассматривался как вариант покупки новой техники, так и вариант приобрести технику, бывшую в употреблении.

Определившись с вариантом поступления, руководителю необходимо представлять, что же именно необходимо организации, какие модели техники подойдут для ее нужд с учетом требований будущих пользователей, а также безопасности. Разобраться с этим руководитель поручает системному администратору и инженеру по охране труда. После того как руководитель получит необходимую информацию, он сможет принять решение о приобретении конкретных единиц техники и заложить покупку в план ФХД и смету.

Продолжение примера. Руководитель дал задание системному администратору Долгих М.Ю. подобрать модель компьютера и МФУ, подходящие по техническим параметрам для работы на нем в бухгалтерии, и по оптимальной цене. Основные требования и пожелания к компьютеру для бухгалтерии были согласованы между системным администратором и главным бухгалтером.

Также руководитель дал задание инженеру по охране труда Сазонову С.И. провести осмотр кабинета бухгалтерии на наличие в нем условий для установки нового компьютера и МФУ.

Право организации на оргтехнику

Руководитель должен иметь представление о полномочиях своей организации в распоряжении поступившей техникой и быть в курсе изменений законодательства касательно этих прав. Поэтому задача юриста организации – своевременно информировать руководителя и главного бухгалтера обо всех новшествах, а также консультировать по поводу вновь поступившего имущества. При планировании покупки руководитель, юрист и главный бухгалтер должны решить, как они намерены распоряжаться техникой и в какой деятельности она будет использована. Исходя из этого, выбрать, за счет каких средств совершать покупку.

Напомним, что согласно пункту 1 статьи25Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее – Закон N 7-ФЗ) имущество некоммерческой организации может принадлежать ей на правах собственности или закрепляется за ней на праве оперативного управления в соответствии с Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ).

При этом имущественные права организации напрямую зависят от организационно-правовой формы НКО. Например, согласно статье 10 Закона N 7-ФЗ имущество, переданное автономной некоммерческой организации ее учредителями (учредителем), является собственностью автономной некоммерческой организации. Учредители автономной некоммерческой организации не сохраняют прав на имущество, переданное ими в собственность этой организации. В то же время пунктом 2 статьи 9 Закона 7-ФЗ установлено, что имущество частного учреждения находится у него на праве оперативного управления в соответствии с нормами ГК РФ.

Право оперативного управления дает возможность следующих действий относительно имущества: владение, пользование, управление и распоряжение имуществом в установленных законом пределах и в соответствии с целями деятельности организации либо с заданиями собственника имущества и его назначением.

Если оргтехника организацией на правах оперативного управления, то организация не вправе распоряжаться этой техникой без согласия собственника имущества. Также собственник имущества вправе изъять лишнее, неиспользуемое или используемое не по назначению имущество, закрепленное за организацией либо приобретенное за счет средств, выделенных ему собственником (статья 296 ГК РФ).

Остальным имуществом некоммерческая организация вправе распоряжаться самостоятельно.

Если некоммерческая организация приобрела оргтехнику на средства от приносящей доход деятельности, то оно такое имущество поступает в самостоятельное распоряжение организации (пункт 3 статьи 298 ГК РФ).

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2013 читайте также:

Принятие решения о приобретении оргтехники

Требования к технике

Требования к помещению, рабочему месту и микроклимату

Ответственность за нарушения

Составление плана ФХД

Получение финансирования

Отражение в учете получаемого финансирования

Порядок осуществления покупки оргтехники

Заключение договоров на покупку оргтехники

Оплата оргтехники

Доставка оргтехники в организацию

Принимаем оргтехнику в организацию

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2013

Приобретение оргтехники некоммерческой организацией

Отвечаем на вопросы бухгалтера

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Электронные журналы

На bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 5/2013, а также архив журналов "БиНО: Некоммерческие организации" за 2011 год: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

В архив статей БиНО добавлены статьи:

1. Применение кодов бюджетной классификации по средствам Фонда содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства (И.Ю. Кузьмин):
http://bino.ru/Primenenie_kodov_bu_klasificatii_po_sredstvam_2010.

2. Новое в бюджетной отчетности (Е.В. Володина):
http://bino.ru/Novoe_v_bugetnoi_otciotnosti_2010.

3. Операции со средствами от приносящей доход деятельности: что нового (Е.А. Князева):
http://bino.ru/Operatii_so_sredstvami_ot_prinosiashei_dohod_2010.

4. Федеральный бюджет – 2008–2010 (Е.А. Малинина):
http://bino.ru/Federalinii_biudjet_2008_2010.

5. Составляем смету бюджетного учреждения (Е.А. Князева):
http://bino.ru/Sostovliaiem_smetu_budjetnovo_ucirijdenia_2008.

6. Представительские расходы (И.В. Алексеева):
http://bino.ru/Predstaviteliskie_rashodi_2009.

7. Изменен Федеральный закон N 204-ФЗ "О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" (Н.Ю. Дикова, И.Ю.Кузьмин):
http://bino.ru/Izmineon_federalinii_zakon_N204_2009.

8. Арендная плата за пользование государственным имуществом и уплата налога на прибыль (И.В. Алексеева):
http://bino.ru/Arendnaia_plata_za_polizovanie_gosudarstv_imush.

9. Возмещение Фондом социального страхования РФ расходов работодателя на оплату листка нетрудоспособности (М.Ю. Лермонтов, Е.А. Сафохина):
http://bino.ru/Vozmeshenie_fondom_sotialinovo_strahovania_RF_2009.

10. Инновационный закон для бюджетных НИИ и вузов (Е.Л. Веденина):
http://bino.ru/Inovationii_zakon_dlia_biudjetnih_2009.

11. Закон о коммерциализации научной деятельности требует доработки (Е.Л. Веденина):
http://bino.ru/Zakon_o_komerctializatii_naucinoi_deiatelnosti2010.

12. Новые нормативные акты по исполнению бюджетов (Е.А. Князева):
http://bino.ru/Novie_normativnie_acti_po_ispolneniiu_budjetov2010.

13. ВАС РФ о налоге на прибыль с доходов от аренды (Е.Л. Веденина):
http://bino.ru/VAS_RF_o_naloghe_na_prib_dohodov_ot_arendi_2010.

14. Оформление Сокращенной заявки на кассовый расход (Е.А. Князева):
http://bino.ru/Oform_socroshennoi_zaiavki_na_kas_rashod_2010.

Размышления у картины

Маланенков Ю.А. Утраченные иллюзии: http://bino.ru/malanenkov_utrachennye_illuzii.

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Подарки (оптом)
Большой выбор оригинальных подарков и сувениров. В Москве в наличии.

Купить подарочную упаковку? Да
Хотите купить подарочную упаковку? Картонная упаковка подарков, Антэк.

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N1/2013

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 13 Mar 2013 11:49:00 +0000

Купи или продай телефон.
Тысячи объявлений о покупке и продаже новых и бу телефон.

Программирование Nokia
И других мобильных устройств. Читайте IBM developerWorks!!

Хотите похудеть? Легко!
Всего 12 недель могут помочь лучше любой диеты. Присоединяйся.

Волга Юрия Гагарина
Масштабная модель персонального автомобиля Юрия Гагарина ГАЗ-21И

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 1/2013;

– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Разбираемся в изменениях налогового законодательства, произошедших в 2013 г.

Е.А. Сафохина, к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Московского университета МВД России

Учитываем особенности применения упрощенной системы налогообложения

Ограничения по применению УСН

Установленные статьей 346.12 НК РФ временные ограничения по доходам для перехода на УСН в размере 45 млн. руб. и для ее применения в размере 60 млн. руб. закреплены на постоянной основе. Указанные размеры ограничений будут ежегодно индексироваться на коэффициент-дефлятор.

На 2013 г. коэффициент-дефлятор установлен в размере, равном 1. Таким образом, увеличение размеров ограничений по доходам будет с 2014 г.

При переходе организации на УСН ограничения по остаточной стоимости в размере 100 млн. руб. (подп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ) теперь должно определяться только в отношении основных средств. Остаточная стоимость нематериальных активов учитываться не должна. Данный порядок действует уже с 1 октября 2012 г. при переходе на УСН с 2013 г.

Порядок перехода на УСН

Установлен уведомительный порядок перехода на УСН, согласно которому организации, изъявившие желание перейти на данный спецрежим со следующего календарного года, уведомляют об этом налоговый орган не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на УСН.

В уведомлении организации указывают выбранный объект налогообложения, а также остаточную стоимость основных средств и размер доходов по состоянию на 1 октября года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на УСН.

Уведомление о смене объекта налогообложения с 2013 г. по новым правилам (п. 2 ст. 346.14 НК РФ) также нужно подавать до 31 декабря предшествующего года.

Вновь созданная организация вправе уведомить о переходе на УСН не позднее 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе. В этом случае организация признается плательщиком УСН с даты постановки на учет в налоговом органе, указанной в свидетельстве о постановке на налоговый учет.

Организации, которые перестали платить ЕНВД, вправе на основании уведомления перейти на УСН с начала того месяца, в котором была прекращена их обязанность по уплате ЕНВД.

В подп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ введена норма о том, что если организация не уведомила налоговый орган о переходе на УСН в установленные сроки, она не вправе применять УСН.

Уточнен порядок признания некоторых видов доходов и расходов

При определении налоговой базы плательщики УСН не должны учитывать в составе доходов и расходов курсовые разницы от переоценки имущества в виде валютных ценностей и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе по валютным счетам в банках.

Эта норма касается все плательщиков УСН, независимо от применяемого объекта налогообложения: "доходы" или "доходы минус расходы".

Уменьшение сумм налога при объекте налогообложения доходы

Организации, выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшают сумму налога, исчисленную за налоговый (отчетный) период, на сумму:

– страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом (отчетном) периоде;

– расходов по выплате пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);

– платежей (взносов) по договорам добровольного личного страхования, заключенным со страховыми организациями, имеющими лицензии, на осуществление соответствующего вида деятельности, в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

При этом сумма налога не может быть уменьшена на сумму указанных расходов более чем на 50 %.

Подача отчетности при потере права на применение УСН

Определены правила предоставления отчетности при потере права на применение УСН. В этом случае организация должна представить в налоговый орган декларацию по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором утрачено право применения данного спецрежима. Не позднее указанного срока должен быть уплачен и налог, исчисленный в связи с применением УСН.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2013 читайте также:

Важно для руководителя

Важно для главного бухгалтера

Важно для бухгалтера-специалиста

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2013

Практика применения трудового, налогового, гражданского законодательства в вопросах и ответах

Налоговое законодательство в новом году

Изменения в Законе о бухучете

Изменения в Порядке уплаты государственной пошлины

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в 2012 году

Обновления на сайте bino.ru

Электронные журналы

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" N 2/2013: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

В архив статей БиНО добавлены статьи:

1. Выплаты, связанные с разъездным характером работы (И.В. Алексеева/ Е.В. Виговский):
http://bino.ru/Viplati_sviazannie_s_raziezdnim_haracterom_raboti.

2. Квалификация объектов розничной торговли для целей исчисления ЕНВД (С.В. Балдина/ М.С. Мухин):
http://bino.ru/Kvalificatiia_obiectov_roznicinoi_torgovli_2008.

3. Порядок осуществления операций со средствами от приносящей доход деятельности при межведомственной реорганизации (Е.А. Князева):
http://bino.ru/Poriadok_osushestvlenia_operatii_so_sredstvami.

4. Бюджетная классификация РФ в 2008 году (И.Ю. Кузьмин):
http://bino.ru/Biudjetnaia_clasificatia_v_2008_godu.

5. Административная реформа: финансовый аспект (Е.А. Король):
http://bino.ru/Administrativnaia_reforma_finansovii_aspect.

Размышления у картины

Гришкевич А.Н. Весть: http://bino.ru/grishkevich_vest.

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Леонардо-товары для творчества
Товары для всех видов творчества: вышивка, скрапбукинг, фелтинг и пр

Любовная магия! Проблемы любви
Сложности с любимым человеком есть всегда. Решите их прямо сейчас

У Вас проблемы с любимым?
Любовная магия и решение любых проблем. Ваш любимый вернётся к Вам

Парфюмерия! 1000 ароматов
Огромный выбор парфюмерии! Туалетная вода! Быстрая доставка!

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Важно для главного бухгалтера

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N1/2013

noreply@blogger.com (Betty) — Thu, 07 Mar 2013 07:46:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2013

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 1/2013;

– Информацию о подписке на наши издания.

Разбираемся в изменениях налогового законодательства, произошедших в 2013 г.

Е.А. Сафохина, к.э.н., доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Московского университета МВД России

Содержание

Важно для руководителя

Важно для бухгалтера-специалиста

Статья расскажет руководителю, главному бухгалтеру и бухгалтерам-специалистам об изменениях налогового законодательства, которые повлияют на работу учреждения организации в 2013 г.

Важно для руководителя

Отметим, что произошедшие изменения напрямую на деятельность руководителя не влияют. В основном изменения касаются работы бухгалтерии. Однако руководителю важно понимать суть произошедших изменений, ориентироваться в них и своевременно контролировать работу своих подчиненных, так как ответственность за неправильные действия своих работников несет руководитель.

Вот о каких основных изменениях налогового законодательства должен знать руководитель:

– некоммерческие организации обязаны сдавать в налоговую только годовую бухгалтерскую отчетность;

– отчетность, представляемая в налоговую инспекцию в электронном виде, должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью;

– уточнен перечень выплат, которые не облагаются НДФЛ;

– отчет о целевом использовании имущества, работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования организация должна подавать в составе налоговой декларации по налогу на прибыль;

– остаточная стоимость основного средства, в отношении которого применялась амортизационная премия, рассчитывается по-новому;

– долг, невозможность взыскания которого подтверждена постановлением судебного пристава, является безнадежным долгом;

– изменен порядок определения ставки транспортного налога;

– уточнен перечень имущества, не облагаемого налогом на прибыль.

Важно для главного бухгалтера

Главному бухгалтеру как непосредственному руководителю бухгалтерии важно не только знать обо всех изменениях законодательства, но и правильно внедрить эти изменения в работу своего подразделения. Главный бухгалтер должен обеспечить отсутствие ошибок в налоговом учете учреждения. Ведь на основе учетных данных будет сформирована как налоговая, так и бухгалтерская отчетность, под которой главбух поставит свою подпись.

Для организации внедрения изменений в работу бухгалтерии главный бухгалтер должен:

– проинформировать своих подчиненных о произошедших изменениях;

– разъяснить при необходимости суть изменений;

– скорректировать работу подразделения с учетом произошедших изменений, назначить ответственных;

– проконтролировать правильность внедрения изменений и, при необходимости, внести коррективы.

Важно для бухгалтера-специалиста

Для бухгалтера-специалиста важно правильно учесть изменения законодательства в своей работе. А для этого понять в чем же состоят эти изменения. Об этом и расскажем дальше.

Как начислять налог на прибыль

Поправки, внесенные в Налоговый кодекс РФ в части налога на прибыль, не такие уж масштабные, но все-таки они требуют внимания, как со стороны главного бухгалтера, так и бухгалтера-специалиста.

Организация, получившая пожертвование, отчитывается о его использовании в декларации

Налогоплательщики, получившие имущество (в том числе денежные средства), работы, услуги в рамках благотворительной деятельности, целевые поступления или целевое финансирование, по окончании налогового периода представляют в налоговые органы по месту своего учета отчет о целевом использовании полученных средств.

Уточнено, что такой отчет подается в составе налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (ранее – по форме, утверждаемой Минфином России). По сути, для организаций ничего не изменилось, потому что и раньше организации представляли указанный отчет в составе налоговой декларации по налогу на прибыль.

Напомним, что с 2012 г. применяется новая форма декларации по налогу на прибыль. Организация, которая получила целевые средства, заполняет в декларации лист 07 "Отчет о целевом использовании имущества (в том числе денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования".

К средствам целевого финансирования относятся средства, перечисленные в пункте 14 статьи 251 НК РФ, в частности гранты и пожертвования.

Правила заполнения листа 07 разъяснены в разделе XV Порядка заполнения декларации по налогу на прибыль.

При подготовке налоговой декларации бухгалтер должен заполнить лист 07 по пунктам:

– код вида поступлений;

– дата поступления;

– срок использования;

– стоимость имущества, работ, услуг или сумма денежных средств;

– сумма средств, срок использования которых не истек;

– сумма средств, использованных по назначению в течение установленного срока;

– сумма средств, использованных не по назначению или не использованных в установленный срок.

Остаточная стоимость основного средства, в отношении которого применялась амортизационная премия, рассчитывается по-новому

Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной за период эксплуатации амортизации.

С 1 января 2013 г. для основных средств, в отношении которых применялась амортизационная премия, предусмотрен особый порядок расчета остаточной стоимости. При ее определении вместо показателя первоначальной стоимости используется показатель стоимости, по которой такие объекты включены в соответствующие амортизационные группы (подгруппы). Он определяется как разница между первоначальной стоимостью и примененной амортизационной премией.

Бухгалтер должен рассчитать остаточную стоимость по формуле:

ОС = (ПС – АП) – АО x n,

где:

– ОС – остаточная стоимость основного средства;

– ПС – первоначальная стоимость основного средства;

– АП – амортизационная премия;

– АО – сумма ежемесячных амортизационных отчислений;

– n – количество месяцев эксплуатации основного средства.

Напомним, Налоговый кодекс РФ предоставляет налогоплательщику право на амортизационную премию. В настоящее время установлены следующие размеры амортизационной премии:

– по основным средствам, входящим в 1–2-ю, а также в 8–10-ю амортизационные группы, – не более 10%;

– по основным средствам, входящим в 3–7-ю амортизационные группы, – не более 30%.

Обращаем внимание бухгалтеров: если основное средство, по которому была применена амортизационная премия, реализуется ранее чем по истечении пяти лет с момента ввода его в эксплуатацию, то амортизационная премия должна быть восстановлена и включена в состав внереализационных доходов в том отчетном (налоговом) периоде, в котором была осуществлена реализация. Это правило применяется только при реализации указанных основных средств лицу, являющемуся взаимозависимым с налогоплательщиком.

При этом остаточная стоимость указанного амортизируемого имущества увеличивается на сумму расходов, включенных в состав внереализационных доходов. Таким образом, к величине остаточной стоимости основного средства нужно прибавить сумму восстановленной амортизационной премии, что приведет к уменьшению финансового результата от его реализации. Этим компенсируется увеличение остаточной стоимости продаваемого объекта.

Начисление амортизации по объектам, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, независимо от даты его государственной регистрации.

Налогоплательщики, применяющие к основной норме амортизации специальный коэффициент не выше двух в отношении амортизируемых основных средств, используемых для работы в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности, могут использовать данную норму в отношении основных средств, принятых на учет до 1 января 2014 г.

Долг, невозможность взыскания которого подтверждена постановлением судебного пристава, является безнадежным долгом

Понятие безнадежного долга для целей налогообложения прибыли приведено в пункте 2 статьи 266 НК РФ.

С 1 января 2013 г. в целях налогообложения прибыли безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) кроме указанных ранее также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве". Данная норма применяется в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

– невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

– у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

Проценты по долговым обязательствам относятся к внереализационным расходам

Расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида (в том числе кредитам) относятся к внереализационным расходам, не связанным с производством и реализацией, сучетом особенностей, установленных статьей 269 НК РФ. При этом расходом признаются проценты по долговым обязательствам любого вида вне зависимости от характера предоставленного кредита или займа (текущего и (или) инвестиционного) в размере процентов, начисленных за фактическое время пользования заемными средствами.

Порядок признания в расходах процентов по кредитам, займам, банковским вкладам или иным заимствованиям определен статьей 269 НК РФ.

Так, при исчислении налогооблагаемой прибыли в состав расходов включаются фактически начисленные проценты по кредиту при условии, что их размер существенно не отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же квартале на сопоставимых условиях.

В 2013 г. при отсутствии долговых обязательств перед российскими организациями по выбору налогоплательщика предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается:

– равной ставке процента, установленной соглашением сторон, но не превышающей ставку рефинансирования Центрального банка РФ, увеличенную в 1,8 раза, – при оформлении долгового обязательства в рублях;

– равной произведению ставки рефинансирования Центрального банка РФ и коэффициента 0,8 – по долговым обязательствам виностранной валюте.

Момент признания доходов от реализации недвижимого имущества не зависит от даты государственной регистрации

Главным бухгалтерам организаций, применяющим метод начисления, нужно иметь в виду, что момент признания доходов от реализации недвижимого имущества теперь не зависит от даты государственной регистрации прав на него.

До 1 января 2013 г. вопрос о том, в какой момент при методе начисления признается доход от реализации недвижимого имущества, являлся спорным. Так, существовала позиция, согласно которой доход от реализации недвижимого имущества возникает на дату перехода права собственности. При этом переход права собственности на недвижимость подлежит государственной регистрации. Поэтому даже если стороны подписали акт (или иной документ) о передаче недвижимости, а переход права собственности не произошел, то выручку от реализации на дату подписания акта не нужно было признавать.

С 1 января 2013 г. датой реализации недвижимого имущества при методе начисления признается дата передачи недвижимого имущества приобретателю этого имущества по передаточному акту или иному документу о передаче недвижимого имущества.

Сокращены перечни доходов и расходов НКО, не учитываемых при определении налоговой базы

Перечни доходов и расходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли, изменены. С 1 января 2013 г. из них исключен пункт, который выводит из-под налогообложения доходы (расходы) некоммерческой организации, осуществляющей функции по предоставлению финансовой поддержки на проведение капитального ремонта многоквартирных домов и переселение граждан из аварийного жилищного фонда в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2007 г. N 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства", которые получены от размещения временно свободных денежных средств.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2013 читайте также:

Важно для бухгалтера-специалиста

Как сдавать отчетность в налоговую

Какие выплаты работникам не облагать НДФЛ

Как определить ставку транспортного налога

Какое имущество не облагается налогом на прибыль

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2013

Практика применения трудового, налогового, гражданского законодательства в вопросах и ответах

Налоговое законодательство в новом году

Изменения в Законе о бухучете

Изменения в Порядке уплаты государственной пошлины

Обзор документов

Кроссворд от БиНО

Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в 2012 году

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Оформить подписку можно в любом почтовом отделении, воспользовавшись одним из подписных каталогов.
С подписными индексами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/Podpiska

Подписка в Издательском доме

Удобный и быстрый способ подписки – в отделе подписки нашего Издательского дома. Подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
С ценами на наши издания можно ознакомиться на сайте: http://bino.ru/Podpiska

Альтернативная подписка

Оформить подписку в регионах можно у наших представителей. Здесь так же, как и в Издательском доме, подписавшись в любом месяце на текущий год, вы получите все номера начиная с 1-го.
Каталог наших региональных представителей и их координаты смотрите на сайте: http://bino.ru/Podpiska

Электронные журналы

Оформить подписку на электронные версии журналов можно на сайте: http://bino.ru/Elektronniy_Journal

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Дистанционное обучение в Украине. Более 80 курсов.Помощь преподавателя

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2012

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 20 Jun 2012 11:22:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Cодержание журнала "Некоммерческие организации" N 2/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети

Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации

Исполнение обязательств сторонами договора об обеспечении доступа к Интернету

Исполняя свои обязательства согласно заключенному договору об обеспечении доступа к Интернету, стороны действуют в строгом соответствии с договором. Оператор связи обеспечивает постоянный доступ организации к Интернету. Некоммерческая организация со своей стороны оплачивает оказанные услуги связи или авансирует предоставление услуг. Обо всех этих операциях мы довольно подробно говорили ранее. Расскажем о документальном оформлении акта об оказанных телематических услугах.

Оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг

По окончании расчетного периода оператор интернет-связи представляет документы, подтверждающие оказание услуги: акт и счет-фактуру.

Акт должен содержать следующую информацию:

– о договоре, в соответствии с которым данный акт составлен;

– об исполнителях и заказчиках услуг;

– о дате составления и периоде, в течение которого услуга оказывалась;

– о составе и характере услуги;

– об объеме, стоимости услуг, единицах измерения и т.д.

Продолжение примера. С 1 июля 2012 г. ООО "Альфа" оказывало Некоммерческой организации телематические услуги, а именно доступ к Интернету. По окончании сентября 2012 г. – очередного расчетного периода – в соответствии с пунктом 4.7 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 ООО "Альфа" передало Некоммерческой организации оформленный им Акт сдачи-приемки оказанных услуг связи по форме, приведенной в приложении 7 к договору.

ООО "Альфа" направило Акт по факсу. Изучив полученный Акт, системный администратор Смекалин согласился с данными, указанными в нем. Он проставил данные о потребленном трафике, учтенные программными средствами Некоммерческой организации, и расписался. Затем он передал Акт в бухгалтерию Некоммерческой организации. Окончательно оформленный Акт переслали по факсу ООО "Альфа". Акт выглядел так.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг связи
по договору об обеспечении доступа к услугам связи
по передаче данных и телематическим услугам связи
по цифровым каналам от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12
г. N-ск 2 октября 2012 г.

Некоммерческая организация в лице системного администратора Смекалина Романа Евгеньевича, действующего на основании приказа по организации, именуемая в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и общество с ограниченной ответственностью "Альфа" в лице начальника отдела продаж Фролова Николая Андреевича, действующего на основании приказа по организации, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, а при совместном упоминании в дальнейшем именуемые "Стороны", составили настоящий акт о нижеследующем.

1. Исполнитель в соответствии с договором об обеспечении доступа к услугам связи по передаче данных и телематическим услугам связи по цифровым каналам от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 (далее – Договор) в сентябре 201 2 г. оказал следующие услуги, предусмотренные пунктами 1.3.2 и 1.3.3 Договора:

1.1. Услуги телематических служб сети связи Исполнителя (службы электронной почты, службы доступа к информационным ресурсам, информационно-справочной службы).

1.2. Услуги передачи данных сети связи общего пользования.

2. Услуги связи получены в соответствии с тарифным планом "Line_40".

3. Услуги связи оказаны в полном объеме.

4. Технические характеристики услуг связи соответствовали требованиям, установленным в пункте 1.4 Договора.

5. Объем трафика, использованного Заказчиком, составляет:

– по данным Исполнителя 7 (семь) Гб;

– по данным Заказчика 7 (семь) Гб.

6. За оказанные услуги связи с Лицевого счета Заказчика списаны 7 500 (семь тысяч пятьсот) руб.

Оплата оказанных услуг связи произведена в полном объеме.

7. Стороны претензий не имеют.

Статистика использования Заказчиком интернет-трафика

Заказчик Некоммерческая организация

Период сентябрь 2012 г.

Количество IP-адресов 15 (пятнадцать)

Трафик входящий 6 987 Мб

Трафик исходящий 2 739 Мб

Трафик общий 9 726 Мб

Превышение установленного размера трафика нет

Руководитель
отдела статистики
ООО "Альфа" Троегубов (Троегубов А.М.)

Представитель Исполнителя
Начальник отдела продаж ООО "Альфа"
Фролов Фролов Н.А.
М.П.

Представитель Заказчика
Системный администратор Некоммерческой организации
Смекалин Смекалин Р.Е.
М.П.

Оформление отчета об использовании интернет-трафика

Сотрудники, работа которых требует выхода в Интернет, обязаны неукоснительно соблюдать требования локальных актов, регламентирующих порядок использования интернет-ресурсов. В частности, может быть установлено требование вести учет запрашиваемой информации и объема потребленного трафика сотрудниками организации. Такой отчет среди прочих документов будет являться основанием для списания расходов на интернет-связь.

Продолжение примера. В Некоммерческой организации с целью сбора информации, необходимой для подтверждения использования интернет-ресурсов, был разработан Регламент представления отчетов об использовании трафика сети Интернет. Его должен составлять системный администратор. Приложением к Регламенту утверждена форма отчета.

Системный администратор должен составлять отчет ежемесячно в последний день истекшего месяца и представлять его сотруднику бухгалтерии Некоммерческой организации.

28 сентября 2012 г. системный администратор составил отчет об использовании сотрудниками Организации трафика в сентябре.

Отчет об использовании интернет-трафика в сентябре 201 2 г.

*N п/п*	*Фамилия, имя, отчетство пользователя*	*IP-адрес*	*Количество соединений*	*Размер использованного трафика, Мб*
1	2	3	4	5
1	Филимонов И.Б.	25.85.12.30	18 335	2 356
2	Потапов И.П.	12.23.34.45	10 250	328
3	Цветкова Е.А.	62.14.38.40	7 432	2 273
4	Осокина А.И.	78.89.91.01	25 734	1 453
5	Артамонова П.А	54.08.98.67	5 875	264
6	Градов А.М.	82.11.57.32	11 574	2 372
7	Семенов И.Н.	16.24.32.76	12 946	428
8	Зацепина Р.Л.	08.10.46.57	5 123	987
9	Никольский Ю.М.	43.17.13.82	7 256	467
10	Виноградова Н.В.	15.89.25.45	1 987	256
...	...	...	...	...
Всего:				9 726

Системный администратор Смекалин Смекалин Р.Е.

Отражение в бухгалтерском учете

Общие положения порядка бухгалтерского учета операций, связанных с получением телематических услуг связи, изложены выше.

На практике может возникнуть ситуация, когда трафик не будет использован вообще. Это может случиться, например, при поломке оборудования или в случае простоя работы организации. Выход из такой ситуации надо продумать заранее и предусмотреть в договоре об обеспечении доступа к сети порядок действий сторон.

В случае использования тарифного плана с включенным объемом трафика на системного администратора возлагается обязанность следить за тем, чтобы трафик не был превышен. Тем не менее возможна ситуация, когда трафик по итогам месяца будет больше, чем установлен договором. В этом случае нужно установить причину такого превышения. Если выяснится, что кто-то из сотрудников использовал трафик в личных целях, то руководитель организации может потребовать от работника возместить причиненный организации прямой действительный ущерб. Сотрудник, который превысил установленный лимит трафика, должен написать объяснительную записку.

Превышение трафика можно отнести на расходы организации, если будет доказано, что трафик потрачен в связи с острой производственной необходимостью и направлен на осуществление деятельности организации.

Продолжение примера. Согласно договору от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 ООО "Альфа" оказывает Некоммерческой организации услуги по обеспечению доступа к Интернету при условии авансирования услуг. В конце августа 2012 г. Некоммерческая организация перечислила аванс за оказание услуг интернет-связи в сентябре. 2 октября 2012 г. стороны договора подписали акт сдачи-приемки оказанных услуг связи в сентябре 2012 г. по форме, установленной в приложении 7 к договору.

На основании этого акта бухгалтер Некоммерческой организации Цветкова составила следующие записи:

– отражена стоимость услуг, оказанных ООО "Альфа" в сентябре 2012 г. в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 и принятых по акту сдачи-приемки результата выполненных работ от 19 июня 2012 г., – 7 500 руб. (в том числе НДС – 1 144,07 руб.)

Дебет 20 "Основное производство"

Кредит 60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12";

– сторнирована ранее выделенная согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" по авансовому платежу за услуги, оказываемые в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., сумма НДС – 1 144,07 руб.

Дебет 60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12"

Кредит 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам";

– восстановлена сумма НДС, ранее принятая к вычету согласно счету, выставленному ООО "Альфа" по авансовому платежу за услуги, оказываемые в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам"

Кредит 68-2 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по НДС";

– отражена сумма НДС согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" за фактически оказанные услуги в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Кредит 60-Д 79-17/12 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Договор N 79-17/12";

– принята к вычету сумма НДС согласно счету-фактуре, выставленному ООО "Альфа" за фактически оказанные услуги в соответствии с пунктами 1.3.2 и 1.3.3 договора от 23 апреля 2012 г. N 79-17/12 в сентябре 2012 г., – 1 144,07 руб.

Дебет 68-2 "Расчеты с бюджетом" субсчет "Расчеты по НДС"

Кредит 19-4 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" субсчет "НДС по общехозяйственным расходам".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012 читайте также:

Что такое сеть Интернет и зачем она нужна организации

Подключение рабочих мест организации к Интернету

Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации

Российское законодательство о регулировании отношений в сфере обмена информацией

Получение некоммерческой организацией интернет-услуг

Предоставление некоммерческой организацией интернет-услуг

Налогообложение операций, связанных с приобретением и использованием интернет-услуг

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Пора сенокоса

Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети

Руководителю организации о технологиях подключения к Интернету

Новое в законодательстве

Кроссворд "Интернет"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N2/2012

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 23 May 2012 06:22:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 2/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Подключение организации к сети Интернет и использование доступа к сети

Подключение рабочих мест организации к Интернету

Планирование мероприятий по обеспечению рабочих мест организации интернет-связью

Чтобы пользоваться интернет-услугами, необходимо как минимум иметь доступ в глобальную сеть. В настоящее время подключиться к Интернету можно через спутники связи, радиоканалы, кабельное телевидение, телефон, сотовую связь, специальные оптико-волоконные линии или электропровода.

Создание рабочей группы

Для принятия взвешенного решения о подключении (или неподключении) рабочих мест организации к сети руководитель создает рабочую группу. Главной целью работы такой группы на этом этапе является подготовка информации о местах, работа на которых требует наличия Интернета, о скорости и объеме интернет-трафика, а также о примерной стоимости работ по подключению к всемирной сети.

Рабочую группу создают на основании распоряжения руководителя организации. В ее состав могут входить специалисты, обладающие различной квалификацией и опытом в области компьютерной техники и информационных технологий, специалисты отделов, сотрудники которых будут пользоваться Интернетом, а также иные специалисты в зависимости от особенностей использования Интернета. Там, где это возможно, члены рабочей группы могут привлекать сторонних специалистов, сведущих в области IT-технологий, занимающих такие должности, как системный администратор или руководитель отдела информационных технологий (IT-отдела).

В распоряжении обязательно определяют перечень задач, поручаемых группе, порядок взаимодействия с руководителями подразделений организации и порядок предоставления отчетности.

Пример. Директор Некоммерческой организации, выслушав очередную жалобу от сотрудника на плохое качество интернет-связи, решил выяснить, с чем это связано. Кроме того, к нему поступали заявки от сотрудников об увеличении количества рабочих мест, подключенных к Интернету. Организация планировала со следующего учебного года проводить сеансы дистанционного обучения отдельным дисциплинам. Все это требовало изменения схемы подключения рабочих мест к Интернету. И последнее. Зачастую в связи с использованием интернет-связи возникали вопросы, которые требовали разработки внутренних регламентов. Директор решил, что пришло время упорядочить использование интернет-ресурсов в Организации.

Приказом директора Некоммерческой организации была создана рабочая группа, основными целями работы которой стали поиск причин плохого качества интернет-связи и формирование предложений по устранению этих причин.

В состав рабочей группы вошли:

– главный инженер Потапов И.П.;

– главный бухгалтер Цветкова Е.А.;

– начальник отдела кадров Осокина А.И.;

– преподаватель курса "Программирование" Градов А.М.;

– секретарь Виноградова Н.В.

Директор Некоммерческой организации издал приказ следующего содержания.

Некоммерческая организация

Приказ N 1123

г. N-ск 14 октября 2011 г.

Об обеспечении доступа к сети Интернет

В целях подготовки информации о необходимости изменения схемы подключения рабочих мест Некоммерческой организации к сети Интернет приказываю:

1. Создать рабочую группу в составе:

– Потапова И.П. (руководитель рабочей группы);

– Цветковой Е.А.;

– Осокиной А.И.;

– Градова А.М.;

– Виноградовой Н.В.

2. Рабочей группе подготовить следующие отчеты:

– перечень рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к сети Интернет;

– виды интернет-услуг и требования к интернет-трафику для обеспечения данных интернет-услуг в разрезе рабочих мест;

– поэтажные планы здания Некоммерческой организации с указанием рабочих мест, на которых уже имеется доступ к сети Интернет и на которых планируется создание точек доступа к сети Интернет, и параметры интернет-трафика на каждом рабочем месте;

– технические характеристики оборудования, необходимого для работы в сети Интернет, с обоснованием предложений;

– виды и количество оборудования, закупаемого для рабочих мест, работа на которых требует доступа к сети Интернет, с обоснованием необходимости закупки нового оборудования;

– план мероприятий по обеспечению доступа к сети Интернет на рабочих местах организации с указанием времени, требуемого на реализацию каждого этапа;

– обоснование необходимости дополнительного обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах организации;

– расчет примерной стоимости мероприятий;

– предложения об источниках финансирования мероприятий.

3. Срок представления отчетов – 28 ноября 2011 г.

4. Начальникам структурных подразделений организации оказывать содействие членам рабочей группы при их обращении по вопросам, указанным в пункте 2 настоящего приказа.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Некоммерческой организации Филимонов (И.Б. Филимонов)

С приказом ознакомлен(а):

Потапов И.П.

" " 2011 г.

Цветкова Е.А.

" " 2011 г.

Осокина А.И.

" " 2011 г.

Градов А.М.

" " 2011 г.

Виноградова Н.В.

" " 2011 г.

Подготовка сведений для принятия решения

Проведение первого заседания рабочей группы

В преамбуле приказа, как правило, пишут обобщенные формулировки, которые не всегда позволяют точно определить цели, преследуемые данным приказом. И действительно, сложно в преамбуле перечислить все, ради чего в организации, например, внедряют Интернет. Известно, что четко поставленные цели – залог успешной реализации задуманного.

Поэтому на первом заседании рабочей группы ее руководитель (или руководитель организации) доводит до членов группы все цели, для достижения которых издан приказ. Важно обозначить как общие цели, так и конкретные задачи, стоящие перед организацией. Например, если предполагается, что в связи с использованием Интернета будут меняться технология, организация труда, документооборот, то рабочей группе могут быть поручены проведение анализа действующих условий и выработка предложений по формированию оптимизированной структуры, новых технологий, организации труда и документооборота.

Также на первом заседании члены рабочей группы разрабатывают план своих действий, назначают ответственных за отдельные этапы, определяют порядок взаимодействия и т.д. Обязательно устанавливают дату следующего заседания.

Секретарь ведет протокол заседания. В нем отражают высказанные предложения и принятые решения. Протокол подписывают все члены рабочей группы, присутствующие на данном заседании.

Затем члены рабочей группы приступают к выполнению поручений.

Определение рабочих мест и должностей, работа на которых требует доступа к Интернету

На этом этапе потребуются усилия в основном сотрудников кадровой службы. О необходимости интернет-связи на рабочем месте можно судить исходя из положений должностных инструкций сотрудников.

Но этого недостаточно, надо подумать о перспективах развития и применяемых интернет-услуг, и вашей организации. Вполне возможно, что в данный момент потребности в интернет-услугах на данном рабочем месте нет, но она может появиться, если, например, в организации намечены какие-либо организационные преобразования или расширение спектра услуг, предоставляемых вашей организацией.

Но и это еще не все. Принимая решение о необходимости подключения к Интернету данного рабочего места надо знать и о тенденциях в развитии интернет-услуг. Как получить такие знания, решать руководителю рабочей группы. Но сделать это необходимо: слишком быстро изменяется интернет-пространство. И не использовать его возможности – недопустимая роскошь.

На каждом рабочем месте определяют виды интернет-услуг, которыми будет пользоваться сотрудник. И исходя из этого, определяют нужный объем и скорость интернет-трафика.

Определение параметров интернет-трафика

Это, пожалуй, самые главные вопросы: какой объем информации нужно получить и передать в сеть и с какой скоростью эта информация должна передаваться.

Итак, первый параметр интернет-трафика – объем – это количество информации, которое организация получает из Интернета и отправляет в сеть. Входящий трафик – это максимально возможный объем информации, который организация может получить из Интернета, исходящий – который может отправить в сеть. Требуемые объемы интернет-трафика зависят от того, как организация намерено использовать Интернет: какие сайты сотрудники, как правило, будут открывать, много ли будет исходящей информации и т.д. Например, большой объем интернет-трафика "съедает" загрузка сайтов, страницы которых имеют много графических файлов.

Трафик измеряется в килобайтах (КБ), мегабайтах (МБ) и гигабайтах (ГБ).

Безусловно, хорошо иметь неограниченный трафик, так называемый безлимитный тариф. Тогда на цену услуги не влияет, сколько организация получила или передала информации. При этом совсем не обязательно организовывать учет интернет-трафика, используемого сотрудниками. Если же трафик, который организация может потратить за месяц, ограничен, тогда придется придумать, как учитывать его расход. Подсчитывать потраченный интернет-трафик можно разными способами, например установить специальную программу.

Второй параметр интернет-трафика – его скорость – это количество информации, передаваемой в секунду. Ее измеряют в килобитах или мегабитах в секунду (Кбит/с или Мегабит/с соответственно). В своих тарифных планах провайдеры указывают две скорости интернет-трафика: максимально возможную скорость, с которой устройство для выхода в Интернет, установленное в организации, принимает данные из Интернета (входящую), и скорость, с которой это устройство будет отправлять информацию к серверу провайдера (исходящую). Как правило, входящая и исходящая скорости очень сильно разнятся: входящая намного больше исходящей.

Скорость интернет-трафика должна быть комфортной для работы. При одинаковой скорости "тяжелые" сайты, например имеющие большое количество графических файлов, открываются медленнее "легких". Таким образом, вполне возможна ситуация, когда на различных рабочих местах потребуется разная скорость интернет-трафика.

Очевидно, что предпочтительнее иметь высокую скорость интернет-канала, что позволяет быстро перекачивать большие объемы информации, работать с мультимедийными сайтами, участвовать в видеоконференциях, пользоваться услугами IP-телефонии и т.д.

Результаты проведенного исследования обязательно излагают в письменном виде: они потребуются при принятии решения руководителем. В качестве рекомендаций рабочая группа указывает необходимые и достаточные параметры интернет-трафика.

Подготовка других документов

Рабочая группа определяет технические характеристики необходимой вычислительной техники, виды и количество оборудования. Члены группы проводят анализ технических характеристик и состояния существующих компьютеров и составляют заключение о том, какую технику и в каком количестве нужно закупить. Свои предложения излагают в отчете.

Также группа готовит обоснование необходимости обеспечения доступа к сети Интернет на рабочих местах организации. Этот документ необходим при составлении сметы.

Возможно, потребуются и другие документы.

Разработка плана мероприятий

Для принятия взвешенного решения руководитель организации должен иметь полное представление о том, что нужно будет сделать для реализации задуманного. Такую информацию удобно показать, составив план мероприятий. В нем можно не только перечислить сами мероприятия, но и указать продолжительность их выполнения, трудозатраты и т.д.

Расчет примерной стоимости мероприятий

Очевидно, что руководителю понадобится информация о примерной сумме предстоящих расходов. Например, сумма, требуемая на подключение рабочих мест организации к Интернету, складывается из суммы расходов на подготовку документации на проведение работ по техническому обеспечению подключения, собственно проведение работ по прокладке интернет-коммуникаций, на монтаж сетевого оборудования, из стоимости приобретаемой вычислительной техники и сетевого оборудования, программного обеспечения и т.д. Возможно, потребуется потратиться на обучение или поиск работника, который будет исполнять функции системного администратора, обучение сотрудников – пользователей сети. И это только необходимый минимум.

Сложнее всего определить расходы на проектирование системы интернет-связи. Надо подобрать оптимальные параметры кабеля, схему прокладки и т.д. Причем проектное решение зависит от многих факторов, например:

– от объема информации, пропускаемой через линию интернет-связи;

– основного типа передаваемой информации (цифровой или аналоговый сигнал);

– устойчивости системы интернет-связи к помехам;

– расстояния между устройствами организации-пользователя и оператора связи;

– количества и технических характеристик устройств организации-пользователя и оператора связи;

– надежности и защищенности системы в нештатных и аварийных случаях, возможности ее резервирования, быстрого восстановления;

– уровня безопасности информации.

Также надо проинформировать руководителя об уровне цен на услуги провайдеров по предоставлению доступа к Интернету.

При формировании суммы расходов следует учесть инфляцию.

Рабочая группа производит все эти расчеты и излагает их в отчете. Там же можно написать и предложения группы по источникам финансирования, если, конечно, источник не один.

Принятие решения

По итогам проделанной работы рабочая группа формирует заключение для руководителя организации, которое содержит обоснование потребности организации в интернет-трафике, проект поэтапного плана подключения рабочих мест к сети и т.д.

Рассмотрев предложения, поступившие от рабочей группы, руководитель принимает принципиальное решение. Это может быть решение о подключении (или неподключении) новых рабочих мест организации к сети, об изменении уже существующей схемы подключения рабочих мест к Интернету, о смене провайдера или замене оборудования и т.д. Приняв принципиальное решение, руководитель решает частные вопросы: при необходимости корректирует и утверждает план мероприятий, утверждает перечень рабочих мест, на которых будет организован доступ к Интернету, дает распоряжения относительно источника финансирования и составления сметы и т.д. Свое решение руководитель отражает в приказе.

При этом в приказе целесообразно четко обозначить, в каких целях доступ к Интернету будет использоваться в организации, назначить ответственных за исполнение отдельных этапов плана мероприятий, указать сроки исполнения.

Отчеты, подготовленные рабочей группой, которые станут обоснованием проводимых мероприятий, утверждают в качестве приложений к приказу. Это перечни рабочих мест, сотрудников или должностей, которые будут иметь доступ в Интернет, план мероприятий по обеспечению доступа к Интернету и др.

Если руководитель считает задачу рабочей группы выполненной, то он признает работу группы удовлетворительной и распускает группу. Если руководитель считает, что рабочая группа должна решить еще какие-то задачи, например заняться реализацией намеченного плана, то в приказе он называет эти новые задачи и указывает сроки их решения.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012 читайте также:

Что такое сеть Интернет и зачем она нужна организации

Подключение рабочих мест организации к Интернету

Реализация плана мероприятий по подключению организации к Интернету и обеспечению доступа к нему

Использование Интернета сотрудниками некоммерческой организации

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 2/2012

Подключение некоммерческой организации к сети Интернет и использование доступа к сети (начало)

Руководителю организации о технологиях подключения к Интернету

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N1/2012

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 25 Apr 2012 11:22:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "Некоммерческие организации" N 1/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Страхуем служебный автомобиль

Принятие решения о страховании автомобиля

Выбор вида страхования

КАСКО

Правила страхования КАСКО каждая страховая организация устанавливает самостоятельно. Поэтому они могут в значительной степени отличаться у разных страховщиков. Кроме того, договоры КАСКО могут быть разными и в пределах одной страховой организации. Свой "свод законов" каждый страховщик утверждает в виде отдельного документа – Правил страхования.

Ниже мы приводим основные принципы, положения и формы КАСКО, существующие в настоящее время на рынке страхования. А кроме того, и некоторые примеры обстоятельств и ограничений страхования.

Действие КАСКО распространяется на транспортное средство и на дополнительное установленное в нем оборудование страхователя или выгодоприобретателя, в пользу которого заключен договор. Конечно, при наличии такого условия в договоре.

Под дополнительным оборудованием понимаются элементы, устройства и приспособления, не входящие в заводскую комплектацию ТС. Например, кожаная обивка салона, продольные направляющие для крепления багажа на крыше, сетка для защиты грузов, противоугонная система, устройство для установки сотового телефона и т.д. Перечень этого оборудования определяет страховая организация при заключении договора. Но по правилам страховых организаций застраховать дополнительное оборудование можно только вместе с транспортным средством и от тех же рисков. По КАСКО нет ограничений по страхованию ТС. Поэтому страховой полис КАСКО можно получить на любой легковой, грузовой, пассажирский, грузопассажирский автомобиль, прицепы и полуприцепы к ним, мотоциклы, мотороллеры, мотоколяски, сельскохозяйственную, строительную и прочую вспомогательную технику (самоходную или буксируемую). Не подлежат страхованию только ТС, которые на момент получения страхового полиса числятся в угоне или ввезены в РФ с нарушением таможенного режима.

Нет ограничений и в количестве транспортных средств, застрахованных по одному договорному соглашению. В случае если одновременно страхуется несколько транспортных средств, то страховщик выдает организации Парковый полис.

Исходя из условий страхования за счет страховой выплаты по КАСКО, урон, полученный транспортным средством и дополнительным оборудованием, покрывается полностью или частично. Вплоть до полного восстановления поврежденного или похищенного имущества.

КАСКО страхует только риски, связанные с получением реального имущественного ущерба, и не берет на себя компенсацию упущенной выгоды, морального вреда, ущерба здоровью и прочих убытков за пределами стоимости транспортного средства и дополнительного оборудования.

Внутри страхования КАСКО выделяется "страхование от ущерба", "страхование только на случай полной физической или конструктивной гибели транспортного средства" и "страхование угон + ущерб". КАСКО может быть полным, неполным пропорциональным и неполным непропорциональным.

При полном КАСКО страховая сумма равна страховой стоимости транспортного средства, и возмещение полученного в результате страхового случая вреда производится в объеме 100%. Страхование дополнительного оборудования всегда является полным.

Неполное пропорциональное КАСКО устанавливает страховую сумму меньше стоимости транспортного средства и в той же пропорции возмещает полученный ущерб. Страхование в этой форме подразумевает, что любой полученный урон, независимо от его размера, будет компенсирован не полностью, а в определенной доле.

Неполное непропорциональное страхование может полностью компенсировать весь полученный транспортом вред в пределах установленного лимита возмещения. То есть страховая выплата покроет весь мелкий и средний ущерб, но не восстановит полную стоимость транспортного средства, если оно будет уничтожено.

Помимо этого, КАСКО имеет три системы возмещения ущерба:

1) система "новое за старое". В этом случае страховая выплата производится без учета процента износа деталей транспортного средства, которым нанесен ущерб в результате страхового случая (кроме угона или уничтожения транспортного средства);

2) система "с коэффициентом выплат". В этом случае при возмещении учитывается износ транспортного средства;

3) система "старое за старое". В этом случае при возмещении учитывается износ запасных частей (износ узлов и деталей может отличаться от общего износа транспортного средства). При заключении договора страхователь может выбрать одну из этих систем.

Страховая организация может включать в условия договора франшизу – обязанность страхователя участвовать в возмещении ущерба: производить за свой счет часть ремонта транспортного средства, которому в результате страхового случая нанесены повреждения. Франшиза устанавливается в денежном выражении или в процентах от страховой суммы. Франшиза может быть:

– безусловной, при которой по страховому случаю страхователь недополучит на ремонт (или восстановление) фиксированную сумму или определенный процент от суммы ущерба;

– условной, при которой весь мелкий ущерб покрывается владельцем транспортного средства самостоятельно, а страховая выплата в полном объеме производится начиная с определенного размера понесенного урона.

Договорными условиями также регулируется допуск к управлению транспортным средством. Он может быть свободным (система "multidrive" – без ограничения числа водителей), а может быть предоставлен нескольким определенным лицам или только одному водителю.

Договор может позволять и иные ограничения управления транспортным средством, нарушение которых освобождает страховую организацию от обязанности возмещения ущерба. Например, использование транспорта только в некоммерческих целях или использование только в пределах определенной территории (области, города или иного населенного пункта).

Продолжение примера. Некоммерческая организация решила оформить договор страхования КАСКО от ущерба и от угона на свои легковые автомобили. Страховать дополнительное оборудование не потребовалось, поскольку они были базовой комплектации.

На страховании от несчастного случая с пассажирами и дополнительной гражданской ответственности руководитель принял решение сэкономить.

Что признается страховым случаем

В зависимости от застрахованного риска (страхование от угона, от ущерба или автокаско) страховым случаем признается соответственно хищение транспортного средства и дополнительного оборудования или уничтожение (нанесение им повреждений) в результате приведенных ниже обстоятельств:

– ДТП, в том числе столкновение с неподвижными или двигающимися предметами или опрокидывание;

– пожар;

– внешнее воздействие постороннего предмета;

– действия животных;

– стихийные бедствия (удар молнии, буря, шторм, ураган, смерч, ливень, град, обильный снегопад, землетрясение, сель, обвал, оползень, паводок, наводнение, извержение вулкана и т.п.);

– злоумышленные действия третьих лиц.

Некоторые страховщики расширяют этот базовый перечень страховых случаев, включая туда прочие риски, например провал под лед или авария водопроводной, канализационной или отопительной системы.

Страховая организация признает случай страховым только при соблюдении страхователем, выгодоприобретателем и водителем условий заключенного договора КАСКО. Кроме того, в Правилах страхования или в договоре отдельно перечисляются "нестраховые случаи", которые сужают ответственность страховщика.

Объем страховых рисков, принимаемых на себя страховой организацией, влияет на размер страховой премии по договору. Поэтому заказчик при выборе страховой организации и видов страхования должен сравнивать предлагаемые ему наборы страховых услуг по цене и составу. Это позволит организации эффективно расходовать имеющиеся в его распоряжении денежные средства и застраховаться от наиболее вероятных опасностей.

Продолжение примера. Ущерб, причиненный автомобилю Некоммерческой организации OPEL CORSA-B в результате самопроизвольного движения "чужого" автомобиля, компенсировал страховщик, с которым НКО заключила ранее договор страхования КАСКО.

Возмещение ущерба НКО отразила в бухгалтерском учете записями, аналогичными приведенным выше для случая возмещения ущерба по ОСАГО.

Что не признается страховым случаем

Как правило, страховые организации ориентируются друг на друга и стараются вести единую политику в этой области правил КАСКО. Поэтому страхователям ТС следует иметь в виду, что большинство страховых компаний отнесут в категорию нестрахового случая следующие причины и обстоятельства нанесения вреда и получения иного ущерба ТС:

1) транспортное средство изначально не подлежало страхованию, но каким-то образом застраховано. Это может быть автомобиль, который на момент получения страхового полиса числился по базам ГИБДД в угоне или был ввезен на территорию РФ с нарушением таможенного режима;

2) повреждение транспортного средства или дополнительного оборудования вызвано курением, несоблюдением правил пожарной безопасности или перевозки и хранения опасных веществ и предметов;

3) хищение, утрата или повреждение незастрахованного дополнительного оборудования;

4) повреждение транспортного средства при его погрузке, разгрузке и транспортировке (за исключением мягкой буксировки с помощью троса или жесткой буксировки с помощью устройства для жесткой сцепки);

5) повреждение транспортного средства переместившимся изнутри грузом, если это перемещение не вызвано ДТП;

6) поломка узлов и деталей транспортного средства по причине их износа или в связи с нарушениями правил эксплуатации и попаданием внутрь механизма инородных деталей и веществ;

7) хищение, утрата или повреждение регистрационных знаков ТС;

8) угон транспортного средства, если владелец не сообщил в страховую организацию об обстоятельствах, влияющих на сохранность транспортного средства, в установленный срок. В том числе об утрате ключей или регистрационных документов, о попытке угона транспортного средства, а также об установке системы дистанционного или автоматического запуска двигателя;

9) непредставление в страховую организацию всех необходимых документов при наступлении страхового случая, а также всех комплектов ключей в случае угона;

10) утрата товарной стоимости;

11) сколы лакокрасочного покрытия, не сопровождающиеся деформацией деталей;

12) локальное (не связанное с другими узлами и деталями) повреждение колес, в том числе шин, дисков и колпаков, в результате эксплуатации транспортного средства, кроме злоумышленного вреда, причиненного третьими лицами;

13) невозвращение транспортного средства, сданного в прокат или аренду;

14) любой ущерб, не связанный напрямую со страховым случаем. Например, заводской брак или брак службы автосервиса и последствия брака;

15) затраты на работы, не вызванные страховым случаем или не предусмотренные сертифицированной технологией ремонта, например изменение конструкции транспортного средства;

16) моральный вред, упущенная выгода, ущерб здоровью, штрафы и прочие косвенные расходы в связи со страховым случаем;

17) повреждение или угон транспортного средства при нарушении ограничений его эксплуатации или условий хранения, установленных договором. В том числе:

– при управлении лицом, не имеющим права допуска к управлению;

– при использовании транспортного средства в не предусмотренных договором регионах или целях (например, для коммерческой перевозки пассажиров или для обучения вождению), а также в нестраховом периоде;

– при нарушении способа хранения транспортного средства в ночное время;

– при отсутствии на транспортном средстве противоугонной системы определенной модели;

18) ущерб, возникший в результате управления заведомо неисправным транспортным средством;

19) повреждение ТС при совершении или попытке совершения водителем преступных действий;

20) ущерб, возникший при управлении ТС лицом, не имеющим водительского удостоверения;

21) ущерб, возникший при управлении ТС в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или под воздействием медицинских препаратов;

22) повреждение транспортного средства, если водитель самовольно оставил место ДТП или уклонился от освидетельствования на состояние опьянения;

23) ущерб, возникший с ТС, не прошедшим техосмотр;

24) ущерб, возникший по злому умыслу страхователя, выгодоприобретателя или водителя;

25) стоимость устранения повреждений, возникших до наступления страхового случая или своевременно не заявленных в страховую организацию;

26) повреждение или угон транспортного средства по вине водителя (оставлены в доступном месте ключи или регистрационные документы, не заперты двери или окна).

Договором КАСКО могут быть предусмотрены и другие условия и обстоятельства нанесения вреда транспортному средству и оборудованию, которые не относятся к страховым случаям. Как и наоборот, когда владелец транспортного средства получит "бонусы" от страховщика и страховое покрытие будет распространяться на какие-то из приведенных выше пунктов.

Продолжение примера. Утрату автомобилем OPEL CORSA-B товарной стоимости из-за столкновения с "чужим" автомобилем страховщик признал нестраховым случаем по договору КАСКО.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012 читайте также:

Что такое страхование – понятие, виды, цели

Принятие решения о страховании автомобиля

Выбор страховой компании

Финансовые источники обязательного и добровольного страхования автотранспорта

Заключение договора страхования

Налоговый учет оплаты по договору страхования

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012

Купите цветы!

Страхуем служебный автомобиль

Налоговое законодательство в новом году

Новое в законодательстве

Кроссворд "Страхование автомобиля"

Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в 2011 году

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Дистанционное образование ЕШКО!
Более 80 курсов: языковые, хобби и профессиональные. Обучайтесь дома в удобное время. Закажите курс прямо сейчас - получите скидку 20-30%, а так же Вы примете участие в розыгрыше суперпризов.

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N1/2012

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 21 Mar 2012 05:47:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 1/2012;

– Информацию о подписке на наши издания.

Страхуем служебный автомобиль

Принятие решения о страховании автомобиля

Выбор вида страхования

Обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)

Ответственность владельца транспортного средства (юридического или физического лица) представляет собой обязанность компенсировать причиненный при использовании транспортного средства вред жизни, здоровью или имуществу потерпевших. Риск, связанный с возникновением этой обязанности, подлежит обязательному страхованию.

Этот вид имущественного страхования введен в действие на территории РФ с 1 июля 2003 г. Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

Механизм страхования позволяет страховым организациям аккумулировать плату за приобретение страховых полисов. Из этих средств в установленных законодательством случаях обеспечивается компенсирование потерпевшим в дорожно-транспортном происшествии (ДТП) полученного ими вреда здоровью или имуществу. С причинителя вреда, заключившего договор ОСАГО, эта обязанность снимается, если размер ответственности владельца транспортного средства не превышает страховую сумму по договору.

Обязанность по страхованию гражданской ответственности не распространяется на владельцев транспортных средств, у которых:

– максимальная скорость не превышает 20 км/час;

– технические характеристики, согласно законодательству, не позволяют участвовать в дорожном движении на территории России;

– место регистрации находится за пределами РФ, а их владельцы застрахованы в системе международного страхования гражданской ответственности.

А кроме того, на ТС Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов, в которых предусмотрена военная служба. Но за исключением автобусов, легковых автомобилей и прицепов к ним, иных транспортных средств, используемых для обеспечения хозяйственной деятельности Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов.

По договору ОСАГО может быть застрахован риск гражданской ответственности как самого владельца ТС, так и лиц, допущенных к их управлению. В частности, работников, в чьи трудовые обязанности входит управление транспортом на основании трудового (или гражданско-правового) договора с работодателем – собственником или владельцем транспортного средства.

Продолжение примера. Исходя из того, что:

– максимальная скорость автомобилей Некоммерческой организации превышает 20 км/час;

– все транспортные средства прошли регистрацию на территории РФ, технический осмотр и были допущены к участию в дорожном движении;

– ТС не принадлежат Вооруженным Силам РФ, другим войскам, воинским формированиям и органам, в которых предусмотрена военная служба,

НКО обязана заключить договоры обязательного страхования гражданской ответственности водителей, допущенных к управлению служебными автомобилями марок OPEL CORSA-B и ВАЗ-2110.

Что признается страховым случаем

Правилами обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. N 263 (далее – Правила ОСАГО), определено, что страховым случаем является наступление гражданской ответственности владельца транспортного средства за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу потерпевших при использовании транспортного средства, влекущее за собой в соответствии с договором обязательного страхования обязанность страховщика осуществить страховую выплату.

Определение страхового случая прямо указывает на то, что компенсация по договору ОСАГО положена только потерпевшим. Вред, полученный самим виновником дорожного происшествия, не компенсируется. Также из формулировки видно, что речь идет только о фактически полученном вреде, и страховая компания не будет выплачивать компенсацию за моральный ущерб или упущенную выгоду.

Далеко не каждый случай наступления гражданской ответственности причинитель вреда может переложить на страховую организацию.

Категории "страховой случай" будет соответствовать только событие, одновременно удовлетворяющее следующим приведенным требованиям:

1) имеются потерпевшие – в результате дорожного происшествия кому-то причинен вред: жизни, здоровью или имуществу;

2) вред причинен при использовании транспортного средства;

3) причинение вреда произошло на территории Российской Федерации;

4) дорожное происшествие имело место на дороге или прилегающей территории;

5) вред причинен не в результате военных действий, маневров и иных военных мероприятий, а также не вследствие гражданской войны, народных волнений или забастовок;

6) вред причинен не в ходе соревнований, испытаний или учебной езды в специально отведенных для этого местах;

7) транспортное средство причинителя вреда застраховано по договору ОСАГО и страховой случай имел место в страховом периоде;

8) за рулем застрахованного транспортного средства находилось лицо, имеющее на это право и указанное в договоре ОСАГО (если это договор с ограничением лиц, допущенных к управлению транспортным средством);

9) отсутствуют обстоятельства непреодолимой силы или умысел потерпевшего.

Причем даже если владелец транспортного средства или его водитель нарушили условия автострахования (например, если причинитель вреда находился в состоянии алкогольного опьянения или за рулем находился человек, не указанный в договоре), страховая компания все равно возместит вред пострадавшему. Но при этом предъявит регрессный иск виновнику дорожного происшествия.

Возмещение потерпевшему полученного в результате страхового случая вреда может произвести как страховая организация, с которой заключил договор ОСАГО причинитель вреда, так и страховщик потерпевшего. Второй вариант называется "прямым возмещением убытков" (ПВУ). Но при условии, что:

– в результате дорожно-транспортного происшествия вред причинен только имуществу;

– имеются только два участника ДТП, и оба заключили договор ОСАГО.

Бывает, что в целях снижения страховых выплат страховые организации имеют склонность толковать в свою пользу любые четко не регламентированные Правилами ОСАГО понятия и нюансы. Например, в одном случае страховщики долгое время отказывали в возмещении потерпевшим утраты товарной стоимости транспортного средства (УТС), не считая ее реальным вредом и относя в категорию "нестраховых". Поясним, что УТС представляет собой уменьшение ценности (рыночной стоимости) механизма из-за нанесенного ему урона и последующего ремонтного вмешательства, которые ухудшают внешний вид и эксплуатационные качества транспортного средства: технические характеристики, прочность и срок службы узлов, деталей и всей конструкции. Тем не менее, в ходе многочисленных судебных разбирательств требования автовладельцев о возмещении УТС признаны обоснованными. Решением Верховного суда РФ от 24 июля 2007 г. N ГКПИ07-658 утрата товарной стоимости приравнена к реальному ущербу.

На подобные действия страховой организации можно жаловаться в Российский союз автостраховщиков, который осуществляет защиту прав страхователей в соответствии с Правилами защиты прав страхователей и потерпевших, связанных с обязательным страхованием гражданской ответственности владельцев транспортных средств, и рассмотрения жалоб страхователей и потерпевших на действия членов Российского союза автостраховщиков. Они утверждены постановлением Президиума РСА от 20 августа 2009 г. N 3.

"Нестраховые" случаи

В пункте 9 части II Правил ОСАГО приведены случаи наступления гражданской ответственности владельцев транспортных средств вследствие:

– причинения вреда при использовании иного транспортного средства, чем то, которое указано в договоре обязательного страхования;

– причинения морального вреда или возникновения обязанности по возмещению упущенной выгоды;

– причинения вреда при использовании транспортных средств в ходе соревнований, испытаний или учебной езды в специально отведенных для этого местах;

– загрязнения окружающей природной среды;

– причинения вреда в результате воздействия перевозимого груза, если риск такой ответственности подлежит обязательному страхованию в соответствии с законом о соответствующем виде обязательного страхования;

– причинения вреда жизни или здоровью работников при исполнении ими трудовых обязанностей, если этот вред подлежит возмещению в соответствии с законом о соответствующем виде обязательного страхования или обязательного социального страхования;

– возникновения обязанности по возмещению работодателю убытков, вызванных причинением вреда работнику;

– причинения водителем вреда управляемому им транспортному средству и прицепу к нему, перевозимому в них грузу, установленному на них оборудованию и иному имуществу;

– причинения вреда при погрузке груза на транспортное средство или его разгрузке;

– повреждения или уничтожения антикварных и других уникальных предметов, зданий и сооружений, имеющих историко-культурное значение, изделий из драгоценных металлов и драгоценных и полудрагоценных камней, наличных денег, ценных бумаг, предметов религиозного культа, а также произведений науки, литературы и искусства, других объектов интеллектуальной собственности;

– возникновения обязанности владельца транспортного средства возместить вред в части, превышающей размер ответственности, предусмотренный Федеральным законом "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и главой 59 ГК РФ (в случае если более высокий размер ответственности установлен федеральным законом или договором).

Однако наступление гражданской ответственности владельцев транспортных средств по указанным выше причинам к страховым случаям не относится.

Обратите внимание, что страховщики признают дорожно-транспортное происшествие страховым случаем на основании пункта 6 части II Правил ОСАГО.

Согласно этому положению ДТП считается событие, произошедшее с участием ТС в процессе его движения по дороге, при котором погибли или ранены люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы либо причинен иной материальный ущерб. А кроме того, Правила ОСАГО, регламентирующие поведение участников ДТП, применяют в случаях причинения вреда потерпевшим при использовании транспортного средства на территориях, прилегающих к дорогам.

То есть на территориях, непосредственно прилегающих к дороге и не предназначенных для сквозного движения транспортных средств (дворы, жилые массивы, автостоянки, АЗС, предприятия и т.п.).

Однако случаи, не являющиеся страховыми по ОСАГО, могут быть застрахованы другими видами страхования.

Продолжение примера. Осенью 2011 г. автомобилю OPEL CORSA-B причинил ущерб "чужой" автомобиль в результате самопроизвольного движения в месте парковки. Страховщик владельца транспортного средства, нанесшего повреждения автомобилю Некоммерческой организации, признал случай нестраховым. На основании пункта 6 Правил ОСАГО он отказался возместить ущерб имуществу НКО, так как вред был нанесен не в результате движения транспортного средства.

Но когда "чужой" автомобиль повредил OPEL CORSA-B во время их одновременной парковки на стоянке, страховщик признал это страховым случаем с возмещением ущерба НКО в размере 9 000 руб. Страховая выплата произведена в рамках договора ОСАГО, заключенного виновником ДТП.

Начисление сумм, причитающихся организации от страховой компании в возмещение причиненного ущерба, отражают на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчете 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию". Некоммерческая организация при формировании в рамках учетной политики рабочего плана счетов вправе ввести дополнительные аналитические коды с целью обособленного учета возмещения причиненного в результате ДТП ущерба.

Возмещение ущерба в Некоммерческой организации отразили в учете следующими бухгалтерскими записями:

– начислена сумма возмещения ущерба, причиненного автомобилю НКО в результате ДТП, – 9 000 руб.

Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию"

Кредит 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 1 "Прочие доходы";

– поступило на расчетный счет НКО в возмещение ущерба, причиненного автомобилю НКО в ДТП, – 9 000 руб.

Дебет 51 "Расчетный счет"

Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012 читайте также:

Что такое страхование – понятие, виды, цели

Принятие решения о страховании автомобиля

Выбор страховой компании

Финансовые источники обязательного и добровольного страхования автотранспорта

Заключение договора страхования

Налоговый учет оплаты по договору страхования

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 1/2012

Страхуем служебный автомобиль

Налоговое законодательство в новом году

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Материалы, опубликованные в "БиНО: Некоммерческие организации" в 2011 году

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Денежные переводы онлайн
Перевод средств между картами разных банков на сайте Альфа-Банка!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Комплекс подготовительных мер, позволяющих грамотно действовать при наступлении несчастного случая

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Изменения в Политике конфиденциальности и Условиях использования сервисов Google

noreply@blogger.com (Betty) — Sun, 29 Jan 2012 17:01:00 +0000

		Не можете прочитать это письмо? Откройте его в вашем браузере.
Уважаемый пользователь Google! Сообщаем вам об изменениях в Политике конфиденциальности и Условиях использования сервисов Google. Как вы знаете, до недавнего времени практически все наши продукты имели собственные условия и политики и вам приходилось работать с более чем 60 разными документами. Чтобы исправить ситуацию, мы их объединили и значительно сократили. Мы убеждены, что данная информация является по-настоящему важной, поэтому рекомендуем вам потратить несколько минут на ознакомление с обновленными условиями и политиками. Чтобы сделать это, посетите страницу http://www.google.com/policies. Изменения вступят в силу 1 марта 2012 г.
Единые правила для всех продуктов Google

Объединение сервисов Новая политика и условия отражают наше стремление создать более удобный и интуитивный интерфейс для работы с различными продуктами и упростить доступ к ним. Независимо от того, с каким сервисом Google вы работаете, у вас должна быть возможность мгновенно воспользоваться нужной вам функцией любого другого нашего продукта. Делиться видеороликами на YouTube c друзьями в Google+, назначать встречи в Календаре прямо из Gmail, общаться по чату непосредственно в Документах Google – все это должно быть доступно, быстро и удобно.	Персонализация Если вы вошли в аккаунт Google, результаты поиска становятся по-настоящему персональными. На основе ваших предыдущих запросов в Google+, Gmail и YouTube мы будем стараться найти для вас то, что нужно именно вам. Например, если вы раньше интересовались машинами, то по запросу "калина красная" вы в первую очередь увидите информацию о машинах, а не о ягодах или фильме.	Взаимодействие в Интернете Как правило, документы размещают или создают в Интернете для того, чтобы кто-то другой смог их увидеть или поработать с ними. Но постоянно предоставлять доступ к разным документам одним и тем же людям рано или поздно надоедает. Запоминая, с кем вы делитесь информацией в Сети, мы можем существенно упростить этот процесс, сведя количество ошибок и необходимых действий к минимуму.

Ваша конфиденциальность по-прежнему надежно защищена Такие продукты, как Личный кабинет, Менеджер рекламных предпочтений и другие инструменты обеспечивают пользователям максимальную прозрачность и свободу выбора при работе с Google. Наши принципы конфиденциальности остались неизменными. Мы, как и прежде, не собираемся продавать вашу личную информацию или предоставлять ее кому-либо без вашего согласия (исключение составляют судебные запросы).	Есть вопросы? Есть ответы! Здесь вы найдете ответы на самые часто задаваемые вопросы, касающиеся обновленных условий и политик: http://www.google.com/policies/faq.

Уведомление об изменении Новые Условия использования и Политика конфиденциальности вступают в силу 1 марта 2012 г. Если вы продолжите использовать Google после этой даты, наши взаимоотношения уже будут регулироваться новыми правилами. Отвечать на это сообщение не нужно. Письма, отправленные на этот адрес, останутся без ответа. Никогда не вводите пароль вашего аккаунта Google на неизвестном вам сайте, на который вы попали по ссылке из электронного письма или сообщения в чате. Вместо этого заходите на нужный сайт напрямую, введя его URL (например, mail.google.com или www.google.com/accounts) в адресную строку браузера. Google никогда не запрашивает пароль и другую конфиденциальную информацию по электронной почте.

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N4/2011

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 23 Nov 2011 06:39:00 +0000

Купоны! Скидки! Акции!
Классные скидки до 90% на все. Регистрируйтесь и экономьте!

МОФТ: Мы платим всем!
Торговать акциями через нас - выгоднее!

Посмотрите фильм о FOREX
Наш фильм поможет Вам понять, как заработать на валютной бирже.

Ж-д доставка грузов по России!
Грузовые перевозки в ж-д вагонах, контейнерах, платформах!

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 4/2011

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 4/2011;

– Информацию о подписке на наши издания.

Несчастный случай на производстве

Содержание

Общие положения

Под несчастным случаем на производстве понимают случай травматического повреждения здоровья работника, происшедший во время работы или по причине, связанной с его трудовой деятельностью.

Законодательство обязывает работодателя обеспечить в своей организации безопасные условия труда для своих сотрудников. В его обязанности входит организация работы по обеспечению безопасности, снижению травматизма и профессиональных заболеваний, улучшению условий труда.

Но даже безупречно организованная охрана труда не является гарантом отсутствия несчастных случаев. В частности, из-за элементарного несоблюдения работниками установленных правил. И поскольку от несчастья на работе не застрахована ни одна организация, то мы считаем важным подробно рассмотреть порядок действий при наступлении несчастного случая.

Общие положения

Законодательством РФ установлены следующие квалифицирующие признаки несчастных случаев, подлежащих учету и расследованию:

– лица, несчастные случаи с которыми подлежат расследованию;

– перечень повреждений здоровья, рассматриваемых как несчастные случаи;

– обстоятельства, при которых перечисленные повреждения здоровья, полученные указанными лицами, квалифицируются как несчастные случаи на производстве и не связанные с ним;

– степень тяжести полученных пострадавшими телесных повреждений.

С кем может произойти несчастный случай, подлежащий учету и расследованию

Несчастный случай может произойти в организации с любым лицом – как состоящим с организацией в трудовых отношениях, совместителем или выполняющим работу по гражданско-правовому договору, так и не являющимся работником организации. Случай, когда пострадавшим оказывается вновь принятый на работу сотрудник, уже приступивший к своим трудовым обязанностям, но с которым еще не оформлен трудовой договор, также будет отнесен к несчастному случаю на производстве. Ведь согласно статье 67 Трудового кодекса РФ с того момента, как работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя, трудовой договор считается заключенным.

Также несчастный случай может произойти и с иными лицами, участвующими в хозяйственной деятельности работодателя, например со студентами, проходящими в организации производственную практику, или лицами, проходящими профессиональное обучение или переобучение в соответствии с ученическими договорами.

Разновидности несчастных случаев

Любое ли повреждение здоровья можно квалифицировать как несчастный случай?

Согласно статье 3 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее – Закон N 125-ФЗ) несчастный случай – это событие, в результате которого работник получил увечье или иное повреждение здоровья и которое повлекло необходимость перевода его на другую работу, временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности либо его смерть.

Более конкретный перечень таких событий приведен в статье 227 ТК РФ. В него входят:

– телесные повреждения (травмы), в том числе нанесенные другим лицом;

– тепловой удар;

– ожог;

– обморожение;

– утопление;

– поражение электрическим током, молнией, излучением;

– укусы и другие телесные повреждения, нанесенные животными и насекомыми;

– повреждения вследствие взрывов, аварий, разрушения зданий, сооружений и конструкций, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств;

– иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием внешних факторов.

Виды несчастных случаев

Несчастные случаи, произошедшие в организации, можно квалифицировать как связанные с производством, а можно – как не связанные с производством.

Несчастный случай на производстве

Все перечисленные повреждения здоровья будут квалифицированы как несчастные случаи на производстве, если они произошли:

– при исполнении трудовых обязанностей, в том числе во время служебной командировки, а также при совершении иных действий в интересах работодателя, в том числе направленных на предотвращение несчастных случаев, аварий, катастроф и иных ситуаций чрезвычайного характера;

– на территории организации, на других объектах и площадях, закрепленных за организацией, в течение рабочего времени (включая установленные перерывы), а также в течение времени, необходимого для приведения в порядок рабочего места, одежды, либо при выполнении работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в выходные и нерабочие праздничные дни;

– при следовании к месту работы или с работы на транспорте работодателя;

– во время служебных поездок на общественном транспорте, а также при следовании по заданию работодателя (его представителя) к месту выполнения работ и обратно, в том числе пешком.

Все несчастные случаи на производстве подлежат учету и расследованию.

Несчастные случаи, не связанные с производством

Согласно пункту 23 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. N 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" (далее – Постановление N 73), квалифицируют как не связанные с производством следующие происшествия:

– смерть вследствие общего заболевания или самоубийства, подтвержденная в установленном порядке учреждением здравоохранения и следственными органами;

– несчастье, происшедшее при совершении пострадавшим действий, квалифицированных правоохранительными органами как уголовное правонарушение (преступление);

– смерть или иное повреждение здоровья, единственной причиной которых явилось алкогольное, наркотическое или иное токсическое опьянение (отравление) работника (по заключению учреждения здравоохранения), не связанное с нарушениями технологического процесса, где используют технические спирты, ароматические, наркотические и другие токсические вещества. Однако не все несчастные случаи, произошедшие в тот момент, когда работник находился в состоянии опьянения, автоматически попадают в разряд непроизводственных. Состояние опьянения может повлиять лишь на размер пособия по временной нетрудоспособности, но не на отнесение несчастного случая к разряду производственных или непроизводственных. Если опьянение не было единственной причиной происшествия, то его признают произошедшим на производстве.

Степень тяжести повреждения здоровья пострадавшего

По квалифицирующим признакам, установленным Минздравсоцразвития России, различают следующие степени тяжести повреждения здоровья:

– легкие – если пострадавшими были получены повреждения здоровья, отнесенные к категории легкой и средней тяжести;

– тяжелые – если пострадавшими были получены повреждения здоровья, отнесенные к категории тяжелых;

– со смертельным исходом – если пострадавшие получили повреждения здоровья, приведшие к их смерти.

Кроме того, различают несчастные случаи групповые – с числом пострадавших два человека и более и групповые с тяжелыми последствиями – при которых два человека и более получили повреждения здоровья, относящиеся к категории тяжелых или со смертельным исходом.

Комплекс подготовительных мер, позволяющих грамотно действовать при наступлении несчастного случая

Наступление несчастного случая на производстве – событие экстраординарное. Но руководитель организации к нему должен быть готов, чтобы осуществить в короткий срок комплекс мер при уже произошедшем несчастном случае. Лучше всего разработанный план действий закрепить в Положении о действиях при несчастном случае и его расследовании – это позволит в критический момент не поддаваться панике, а действовать четко и по инструкции.

Прежде всего это касается неотложных мер при наступлении несчастного случая – здесь необходимо прописать обязанности не только руководителя, но и сотрудников организации.

В положении следует закрепить и порядок формирования комиссии по расследованию несчастного случая. Расследование происшедшего с работником несчастного случая работодатель проводит прежде всего с целью укрепления системы охраны труда в организации. Поэтому так важно выяснить причины несчастного случая – это позволит предотвратить аналогичные несчастные случаи в дальнейшем.

Необходимые сведения для проведения и оформления материалов расследования закреплены в Трудовом кодексе РФ, а также принятыми во исполнение его норм Постановлением Правительства РФ от 31 августа 2002 г. N 653 "О формах документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и об особенностях расследования несчастных случаев на производстве", Постановлением N 73 и приказом Минздравсоцразвития России от 15 апреля 2005 г. N 275 "О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве".

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 4/2011

Несчастный случай на производстве

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Хочешь заработать на бирже?
Получи бесплатный учебный курс прямо сейчас! Как получить доход, сравнимый с прибылью банка? В какой момент выгодно покупать акции и ПИФы? Можно ли спрогнозировать колебания курсов валют? Узнай об этом у тех, кто УЖЕ зарабатывает! Регистрируйся прямо сейчас

Вы искали как сэкономить на счетах по оплате электроэнергии?
Мы нашли идеальный, а главное действенный способ! Прибор для экономии электроэнергии Смарт Бой - всего 299 грн. Доставка по Украине"

SuperDeal.com.ua – Фантастические скидки на самые вкусные услуги и развлечения!
Скидки от 50 до 90% на услуги фитнес-клубов, массажных салонов, баров, рестранов, кинотеатров, СПА-салонов, языковых школ, тренинговых центров. Каждые 2-3 дня - новая услуга!

^* Внимание!!! Ссылки отмеченные звездочками являются платными услугами.

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - БиНО: Некоммерческие организации N 3/2011

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 19 Oct 2011 08:22:00 +0000

Купив контактные линзы.
Вы можете выиграть бесплатный поход в театр. Доставка,когда удобно Вам.

Арбитражные суды Москвы, МО
Ведение дел. Все включено! Консультации, заседания суда.

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Смотрите в конце выпуска:

– Содержание журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011;

– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Получение талонов на ГСМ

Непосредственно после подписания договора заказчику могут передать талоны как на весь объем поставки, так и на часть этого объема. Если талоны получают систематически, то заказчик оформляет заявку на их получение в порядке и по форме, установленным в договоре.

Оформление доверенности на получение талонов

Как правило, топливные талоны получает МОЛ, назначенное приказом (распоряжением) руководителя организации. На имя сотрудника, который будет получать талоны, оформляют доверенность.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форма доверенности утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а. Если в соответствии с договором поставщик выдает талоны один раз, используют форму М-2, а если систематически – форму М-2а.

Оформленную доверенность регистрируют в Журнале учета выданных доверенностей. В этом журнале работник должен расписаться в получении доверенности.

Журнал составляют по форме, приведенной в инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности". Все листы журнала заранее нумеруют и прошнуровывают.

Продолжение примера 2. Ответственной за организацию поездок в некоммерческой организации "Росток" назначена старший бухгалтер Боброва Мария Николаевна. Она же ведет учет талонов на горюче-смазочные материалы.

Для получения талонов на ГСМ, согласно Договору от 15 апреля 2011 г. N 87, на имя Бобровой оформили доверенность. Поскольку Бобровой доверено получать талоны в течение всего срока действия Договора, то использовали форму доверенности М-2а. Соответственно, по строке для наименования, номера и даты документа на получение материальных ценностей указали реквизиты Договора, а не счета на получение первой партии талонов. На обратной стороне указали количество топливных талонов согласно Договору.

Доверенность, составленную на Боброву М.Н., зарегистрировали в Журнале учета выданных доверенностей. Вот его фрагмент.

Журнал учета выданных доверенностей

N доверенности	Дата выдачи	Срок действия доверенности	Должность и фамилия лица, которому выдана доверенность	Наименование поставщика	N и дата наряда (счета, спецификации и др. заменяющего наряд документа) или извещения	Расписка лица, получившего доверенность	Отметки о выполнении поручения по выданной доверенности
1	2	3	4	5	6	7	8
...	...	...	...	...	...	...	...
117-11	27 июня 2011 г.	31 декабря 2011 г.	Старший бухгалтер Боброва Мария Николаевна	ООО "Тракт Восток"	Договор от 15 апреля 2011 г. N 87	Боброва

Приемка-передача талонов

Поставщик передает талоны материально ответственному лицу заказчика. Для получения талонов МОЛ заказчика предъявляет уполномоченному лицу поставщика доверенность и документ, удостоверяющий личность.

Получая талоны от поставщика, МОЛ заказчика должно убедиться, что они не противоречат нормам договора, а если договор предусматривает заявку на талоны, – показателям этой заявки. Проверяют:

– есть ли на талонах реквизиты поставщика и насколько они точны;

– верно ли указаны на талонах вид и марка ГСМ, установленный договором номинал талонов;

– проставлен ли на талонах срок действия и соответствует ли он текущему периоду;

– совпадает ли количество талонов с указанным в договоре или заявке;

– соответствует ли литровый номинал талонов объему ГСМ, указанному в заявке, или содержащимся в договоре данным о топливной потребности заказчика по периодам поставки.

Если номинал передаваемых талонов или проставленный на них вид (марка) ГСМ, количество талонов, а также срок их действия не отвечают указанным в договоре (заявке на талоны), МОЛ заказчика вправе не принимать такие талоны и потребовать их замены в нужный заказчику срок.

Передачу талонов заказчику поставщик оформляет документами, установленными в договоре. Это могут быть накладная и (или) акт приемки-передачи. По одному экземпляру этих документов поставщик передает заказчику.

В документах на передачу талонов указывают количество талонов, вид и марку получаемых по ним ГСМ, серии, номера, номинал талонов. Также может быть указан срок действия каждого вида талонов, по истечении которого они утрачивают силу.

Продолжение примера 2. 27 июня 2011 г., предъявив сотруднице ООО "Тракт "Восток" доверенность и паспорт, Боброва получила 25 талонов на бензин марки "Регуляр-92" номиналом 20 л и 15 талонов на бензин марки "Премиум-95" номиналом 10 л.

Все талоны соответствовали требованиям, установленным в приложении 1 "Порядок приемки-передачи и использования топливных талонов" к Договору от 15 апреля 2011 г. N 87. Этот факт Боброва и сотрудница ООО "Тракт "Восток" зафиксировали в акте приемки-передачи талонов от 27 июня 2011 г. N 33.

На переданные талоны сотрудница ООО "Тракт "Восток" составила накладную от 27 июня 2011 г. N 256/06-11, в которой отдельными позициями были указаны сведения о талонах на АИ-92 и АИ-95.

Доверенность, предъявленная Бобровой, осталась у ООО "Тракт "Восток". При получении талонов в следующий раз Боброва будет предъявлять только свой паспорт.

Передача талонов в кассу организации

Топливные талоны хранят в кассе организации, но при этом они числятся за материально ответственными лицами.

Оприходование талонов в кассу оформляют приходным кассовым ордером (ф. КО-1). По строке "Основание" пишут "Поступление талонов на ГСМ". В той ;е строке можно вписать серии и номера талонов, марки ГСМ по талонам, номинал талонов в литрах и рублях.

Кассовый ордер выписывают в одном экземпляре. Квитанцию к приходному кассовому ордеру кассир заверяет своей печатью (штампом) и регистрирует в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3). Квитанцию выдают сотруднику, сдавшему талоны на ГСМ, а основной бланк приходного кассового ордера оставляют в кассе.

Поступление талонов в кассу отражают в Кассовой книге (ф. КО-4).

Материально ответственные лица отражают поступление талонов в своих учетных регистрах.

Продолжение примера 2. 27 июня 2011 г. Боброва передала талоны на бензин, полученные от ООО "Тракт "Восток", на хранение в кассу некоммерческой организации "Росток". На полученные денежные документы кассир оформила два приходных кассовых ордера: один – N 136 – на бензин марки "Регуляр-92", второй – N 137 – на бензин марки "Премиум-95".

Квитанции от приходных кассовых ордеров Боброва сохранила в качестве оправдательных документов в том, что полученные от ООО "Тракт "Восток" талоны она передала в кассу некоммерческой организации "Росток".

Придя на свое рабочее место, Боброва завела две карточки учета талонов на горюче-смазочные материалы: одну – на талоны на бензин марки "Регуляр-92" (класса 2) номиналом 20 л, а вторую – на бензин марки "Премиум-95" (класса 3) номиналом 10 л. В карточках она указала количество полученных 27 июня 2011 г. талонов. Так выглядела карточка учета талонов на бензин марки "Регуляр-92".

Отражение в бухгалтерском учете

В организации ведут аналитический учет топливных талонов по поставщикам, видам талонов, видам ГСМ. Такой учет можно организовать, открывая на каждый вид талонов отдельную карточку.

На основании приходного кассового ордера в учете делают запись:

– получены талоны на ГСМ

Дебет 50-3 "Денежные документы"

Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Продолжение примера 2. Бухгалтер, ведущая учет кассовых операций, отразила факт поступления талонов. Сведения для составления бухгалтерских записей она взяла из приходных кассовых ордеров N 136 и 137:

– получены талоны на бензин марки "Премиум-95" (15 шт.) – 4 050 руб.

Дебет 50-3-16/1 "Денежные документы" субсчет "Талоны ООО "Тракт "Восток" на бензин АИ-95"

Кредит 60/16 "Расчеты по приобретению материальных запасов" субсчет "Расчеты с поставщиком ООО "Тракт "Восток"";

– получены талоны на бензин марки "Регуляр-92" (25 шт.) – 11 500 руб.

Дебет 50-3-16/2 "Денежные документы" субсчет "Талоны ООО "Тракт "Восток" на бензин АИ-92"

Кредит 60/16 "Расчеты по приобретению материальных запасов" субсчет "Расчеты с поставщиком ООО "Тракт "Восток"".

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 читайте также:

Положения нормативных локальных актов учреждения

Планирование расходов на ГСМ

Выбор поставщика ГСМ

Разработка текста договора

Заключение договора

Авансирование поставки ГСМ

Выдача талонов на ГСМ в подотчет

Подготовка к поездке и получению ГСМ

Получение ГСМ на АЗС поставщика

Оформление путевого листа после окончания поездки

Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ

Оприходование ГСМ

Расчеты с поставщиком по выданным авансам

Списание ГСМ

Учет перерасхода ГСМ

Сверка расчетов с поставщиком ГСМ

Оплата полученных ГСМ

Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Чаепитие

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Новое в законодательстве

Кроссворд "ГСМ"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Прибор для экономии электроэнергии SmartBoy
С его помощью вы сможете экономить от 15% до 45% ежемесячных расходов по оплате электроэнергии. И это реально! Не откладывайте на потом – начните экономить прямо сейчас! Всего 299 грн. Доставка по Украине

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

noreply@blogger.com (Betty) — Wed, 21 Sep 2011 12:03:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Смотрите в конце выпуска:

– Cодержание журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011;

– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Авансирование поставки ГСМ

Для перечисления аванса поставщик ГСМ может направить организации-заказчику счет на сумму авансового платежа. Если договором установлен срок уплаты аванса, соответствующую сумму перечисляют в этот срок. Если этого не сделать, поставщик может применить к организации санкции, предусмотренные договором (уплата неустойки, возмещение убытков поставщика).

Подготовка документов

Порядок безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте РФ со счетов, открытых в кредитных организациях, установлен в Положении ЦБР от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (далее – Положение N 2-П).

Денежные средства списывают со счета на основании платежного поручения, составленного на бланке формы 0401060 с соблюдением требований Положения N 2-П. Форма платежного поручения приведена в приложении 1 к Положению N 2-П, а порядок его заполнения – в приложении 4 "Описание полей платежного поручения". Поля, реквизиты которых не имеют значений, оставляют незаполненными.

Платежным поручением владелец счета (плательщик) дает распоряжение обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

Первый экземпляр платежного поручения должен быть подписан лицами, имеющими право подписывать расчетные документы. Также на нем должна быть печать плательщика. Допускается использование аналогов собственноручной подписи в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов Банка России.

Банк принимает платежные поручения независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.

Оператор проверяет представленное платежное поручение на соответствие требованиям, установленным правилами ведения бухгалтерского учета и Положением N 2-П.

После проверки правильности заполнения и оформления платежного поручения на всех экземплярах (кроме последнего) платежного поручения в поле "Поступ. в банк плат." оператор указывает дату поступления платежного поручения в банк. На последнем экземпляре платежного поручения в поле "Отметки банка" оператор ставит штамп банка, указывает дату приема поручения и расписывается. Последний экземпляр возвращают плательщику.

Денежные средства списывают в пределах имеющихся на счете денежных средств, если иное не предусмотрено в договоре банковского счета.

Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета. Законодательством установлены следующие сроки осуществления платежей по безналичным расчетам: общий срок не должен превышать двух операционных дней, если платеж осуществляется в пределах одного субъекта РФ, и пяти операционных дней, если – по территории России. Такие сроки установлены в статье 80 Федерального закона от 10 июля 2002 г. N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)".

По требованию плательщика банк обязан информировать его об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк. Иной срок может быть предусмотрен договором банковского счета. Порядок информирования плательщика также устанавливают в договоре банковского счета.

Продолжение примера 2. 21 июня 2011 г. ООО "Тракт "Восток" прислало счет от 20 июня 2011 г. N 109/06-11 на выплату аванса по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 на общую сумму 4 665 руб., включая суммы акциза и НДС.

Бухгалтер Смирнова решила проверить сумму, указанную в счете ООО "Тракт "Восток". Согласно Графику поставки Товара (приложение 2 к Договору от 15 апреля 2011 г. N 87) в июле 2011 г. ООО "Тракт "Восток" должно поставить некоммерческой организации "Росток" 500 л бензина марки "Регуляр-92" (класса 2) и 150 л марки "Премиум-95" (класса 3). Всего на сумму 15 550 руб. (500 л х 23 руб. + 150 л х 27 руб.).

Таким образом, сумма авансового платежа за поставку бензина в июле 2011 г составила 4 665 руб. (15 550 руб. х 30%).

На эту сумму 23 июня 2011 г. Смирнова оформила платежное поручение (ф. 0401060) N 356. В поле "Назначение платежа" она написала "Авансовый платеж за поставку ГСМ согласно Договору от 15 апреля 2011 г. N 87".

Отражение в бухгалтерском учете авансирования поставки ГСМ

Операции по движению безналичных денежных средств организации оформляют на основании первичных документов, приложенных к выпискам о состоянии счетов.

При перечислении аванса составляют запись по дебету субсчета "Авансы выданные", открытому к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками":

– перечислен авансовый платеж поставщику ГСМ

Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Авансы выданные"

Кредит 51 "Расчетные счета".

Продолжение примера 2. После получения выписки из расчетного счета некоммерческой организации "Росток" о перечислении аванса ООО "Тракт "Восток", согласно платежному поручению от 24 июня 2011 г. N 356, Смирнова составила бухгалтерскую запись:

– перечислен аванс по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 за поставку ГСМ в июле – 4 665 руб.

Дебет 60 10/16 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" субсчет "Расчеты по выданным авансам. Поставщик – ООО "Тракт "Восток""

Кредит 51 "Расчетные счета".

Перечисление аванса Смирнова отразила в Карточке учета расчетов, заведенной для учета расчетов с ООО "Тракт "Восток" в рамках исполнения Договора от 15 апреля 2011 г. N 87.

Получение счета-фактуры по авансовому платежу

По общему правилу в течение пяти дней после получения аванса поставщик должен выставить заказчику счет-фактуру (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Составленный в одном экземпляре счет-фактуру поставщик регистрирует в Книге продаж и передает заказчику.

Организация-заказчик регистрирует полученный счет-фактуру в Книге покупок (пункт 13 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 (далее – Правила оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету)) и Журнале учета полученных счетов-фактур. Оригинал счета-фактуры хранят в Журнале. Обращаем внимание, что названное требование касается только тех счетов-фактур, предъявление которых связано с осуществлением организацией операций, облагаемых НДС. Счета-фактуры, выставленные по операциям, которые некоммерческая организация проводит в рамках деятельности, не облагаемой НДС, регистрировать в Книге покупок не надо (пункт 11 Правил оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету).

Счет-фактура поставщика ГСМ, зарегистрированный в Книге покупок, позволяет определить сумму НДС, которую организация может принять к вычету.

Как должен быть оформлен счет-фактура?

Счет-фактура должен отвечать требованиям статьи 169 НК РФ и составляться по форме, приведенной в приложении 1 к Правилам оформления счетов-фактур и ведения книг по их учету.

В счете-фактуре, выставляемом при получении предварительной оплаты, в том числе указывают (пункт 5.1 статьи 169 НК РФ):

– номер платежного поручения на перечисление предварительной оплаты;

– наименование поставляемых товаров;

– сумму частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров;

– налоговую ставку;

– сумму налога, предъявляемую покупателю товаров и определяемую исходя из применяемых налоговых ставок.

Причем в пункте 4 статьи 164 НК РФ обращено внимание на то, что при получении авансовых платежей сумму НДС следует определять расчетным методом. Поэтому при составлении счета-фактуры по полученным авансам поставщик отражает сумму налога в графе 9 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего с учетом налога", а графу 5 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога" не заполняет. Такое разъяснение дано в письме Минфина России от 25 августа 2004 г. N 03-04-11/135 "О составлении счета-фактуры на сумму аванса". Особенности оформления счета-фактуры при получении предоплаты Минфин России разъяснял, в том числе в письмах от 28 марта 2007 г. N 03-02-07/1-140, от 25 февраля 2009 г. N 03-07-14/26 и от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39.

В письме от 6 марта 2009 г. N 03-07-15/39 Минфин России предлагает не выставлять счет-фактуру при получении авансового платежа в соответствии с договорами, предусматривающими непрерывные долгосрочные поставки товаров в адрес одного и того же покупателя. По таким договорам Минфин России рекомендует составлять счета-фактуры по оплате (частичной оплате), полученной в счет будущих поставок товаров, и выставлять их покупателям возможно не реже одного раза в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем. При этом сам счет-фактура должен быть составлен в том налоговом периоде, в котором получена сумма предварительной оплаты (частичной оплаты).

Приведенные выше рекомендации, данные Минфином России, напрямую не вытекают из норм НК РФ, поэтому каждая организация сама решает, выставлять или нет счет-фактуру при получении аванса по долгосрочному договору. Таким образом, получит организация счет-фактуру по авансовому платежу или нет, зависит от порядка, принятого у поставщика.

Продолжение примера 2. 29 июня 2011 г. на счет ООО "Тракт "Восток" зачислен авансовый платеж по Договору от 15 апреля 2011 г. N 87 на общую сумму 4 665 руб.

Бухгалтер ООО "Тракт "Восток" Никифорова оформила счет-фактуру на эту сумму, зарегистрировала его в Книге продаж и направила его в бухгалтерию некоммерческой организации "Росток".

Выставленный счет-фактура выглядел так.

Приложение N 1
к Правилам ведения журналов учета
полученных и выставленных счетов-фактур,
книг покупок и книг продаж при расчетах
по налогу на добавленную стоимость,
утвержденным постановлением Правительства
Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914
(с изменениями от 15 марта 2001 г., 27 июля 2002 г.,
16 февраля 2004 г., 11 мая 2006 г., 26 мая 2009 г.)

Счет-фактура N 1534 от " 30 " июня 2011 г. (1)

Продавец Общество с ограниченной ответственностью "Тракт "Восток" (2)

Адрес 456123, г. N-ск, Загородное ш., д. 3, стр. 4 (2а)

ИНН/КПП продавца 4610261615 / 461001001 (2б)

Грузоотправитель и его адрес – (3)

Грузополучатель и его адрес – (4)

К платежно-расчетному документу N 356 от 24 июня 2011 г. (5)

Покупатель Некоммерческая организация "Росток"(6)

Адрес 456123, г. N-ск, 3-й Западный проезд, д. 3 (6а)

ИНН/КПП покупателя 4602071674 / 460201001 (6б)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права	Единица измерения	Количество	Цена (тариф) за единицу измерения	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего без налога	В том числе акциз	Налоговая ставка	Сумма налога	Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, всего с учетом налога	Страна происхождения	Номер таможенной декларации
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Бензин автомобильный марки "Регуляр-92" (класса 2)	-	-	-	-	-	18/118	425-45	3450-00	-	-
Бензин автомобильный марки "Премиум-95" (класса 3)	-	-	-	-	-	18/118	156-14	1215-00	-	-

Всего к оплате:								4665-00

Руководитель организации
Калязин  (Калязин С.И.)
(подпись)      (Ф.И.О.)
(индивидуальный предприниматель)

(подпись)      (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер
Никифорова  (Никифорова Н.Е.)
(подпись)      (Ф.И.О.)

(реквизиты свидетельства о государственной регистрации
индивидуального предпринимателя)

Примечание. Первый экземпляр – покупателю, второй экземпляр – продавцу.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011 читайте также:

Положения нормативных локальных актов учреждения

Планирование расходов на ГСМ

Выбор поставщика ГСМ

Разработка текста договора

Заключение договора

Получение талонов на ГСМ

Выдача талонов на ГСМ в подотчет

Подготовка к поездке и получению ГСМ

Получение ГСМ на АЗС поставщика

Оформление путевого листа после окончания поездки

Расчет с подотчетным лицом по талонам на ГСМ

Оприходование ГСМ

Расчеты с поставщиком по выданным авансам

Списание ГСМ

Учет перерасхода ГСМ

Сверка расчетов с поставщиком ГСМ

Оплата полученных ГСМ

Обложение налогом на прибыль операций, связанных с приобретением ГСМ

Содержание журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Чаепитие

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Новое в законодательстве

Кроссворд "ГСМ"

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Сообщить о нарушении данной рассылкой правил Сервиса

Mp3 плеер iPod nano в подарок!
Закажи сейчас бесплатный пробный урок одного из 80 языковых, профессиональных или хобби курсов ЕШКО и получи iPod в подарок. Подробности на сайте eshko.ua. ЕШКО - дистанционное обучение у тебя дома! Европейские технологии в образовании

Почему устают глаза, и падает зрение? Ответ здесь!

Отказаться от получения данной рассылки: нажмите здесь или отправьте это письмо

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность - "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

noreply@blogger.com (Betty) — Thu, 25 Aug 2011 05:33:00 +0000

Если выпуск отображается некорректно, Вы можете посмотреть его на сайте

ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Смотрите в конце выпуска:

– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" N 3/2011;

– Информацию о подписке на наши издания.

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Большинство организаций имеет собственные транспортные средства. Их наличие значительно облегчает жизнь любой организации, хотя накладывает и определенные обязанности. Организации могут использовать в своей деятельности легковые и грузовые автомобили, автобусы, микроавтобусы и т.д.

Для обслуживания своего автопарка организации могут приобретать следующие виды ГСМ:

– топливо (бензин, керосин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);

– смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и гидравлические масла, пластичные смазки);

– специальные жидкости (тормозные, охлаждающие и др.).

ГСМ приобретают за наличный расчет, а также безналичным способом: по топливным талонам или картам. В данном материале рассмотрен один из самых распространенных способов – получение ГСМ на автозаправочных станциях поставщика с использованием топливных талонов.

Положения нормативных локальных актов организации

Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтерские службы некоммерческих организаций применяют Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденную приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н (далее – Инструкция N 94н).

Согласно Инструкции N 94н операции по расчету с поставщиками отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Учетной политикой устанавливают рабочий план счетов бухгалтерского учета организаций, в котором перечисляют применяемые счета, позволяющие с необходимой глубиной вести аналитический учет расчетов.

Также в учетной политике определяют порядок и сроки передачи первичных и сводных учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота. В частности, следует установить порядок и срок получения сведений от участка учета материалов о количестве и стоимости полученного от поставщика ГСМ автомобильного топлива. Эти сведения нужны не только для своевременного составления бухгалтерских отчетов, но и для проведения сверки расчетов с поставщиками.

Организация может организовать документооборот с использованием документов, формы которых не установлены законодательством РФ. Такие формы надо утвердить учетной политикой. Например, форму отчета о количестве и стоимости поступивших в организацию ГСМ.

Еще в учетной политике можно установить размеры аванса, уплачиваемого в том или ином случае. Некоммерческая организация может устанавливать любой размер авансового платежа.

В разделе учетной политики, посвященном учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, можно закрепить порядок проведения претензионной работы. Это поможет при разработке текста договора.

Организация учета талонов на ГСМ

Виды топливных талонов

Талон на ГСМ, или топливный талон, – это обезличенный товарораспорядительный документ, выпускаемый поставщиком ГСМ и предназначенный для учета обязательств поставщика перед покупателем по отпуску ГСМ, а также для учета объема и ассортимента ГСМ, полученных покупателем на АЗС.

Талон служит эквивалентом объема нефтепродуктов, который поставщик ГСМ в соответствии с договором должен отпустить покупателю ГСМ, предъявившему талон. Не являясь платежным средством, талон фактически представляет собой платежный документ, с помощью которого покупатель производит так называемую косвенную безналичную оплату ГСМ, полученных от продавца.

В отличие от прямой безналичной оплаты (например, при оплате по пластиковой карте) при использовании талонов стоимость ГСМ не списывается со счета покупателя автоматически при очередном получении нефтепродуктов на АЗС. Деньги за ГСМ покупатель перечисляет сам в порядке, установленном в договоре с продавцом.

Поставщики ГСМ выпускают множество разных видов топливных талонов. Существующие сегодня виды талонов можно условно разделить на три группы:

– количественно-стоимостный талон. В нем указывают марку нефтепродукта, его количество, отпускаемое по одному талону, и стоимость. По таким талонам ГСМ отпускают по цене, зафиксированной в талоне. Эта цена может быть зафиксирована на любую оговоренную в договоре дату, например на дату получения аванса от покупателя;

– количественный (литровый) талон, в котором указаны марка и количество ГСМ, которое поставщик обязан отпустить по данному талону;

– стоимостный талон, в котором указаны марка топлива и общая стоимость талона. В этом случае АЗС обязуется отпустить ГСМ определенной марки по цене 1 л (кг), действующей на дату получения ГСМ по этим талонам. Объем ГСМ, получаемых по таким талонам, будет зависеть от текущих цен на них.

Самые популярные талоны – количественные (литровые) талоны.

Порядок учета топливных талонов

Учет талонов на ГСМ должен быть поставлен таким образом, чтобы с его помощью можно было получать информацию о видах и количестве талонов, имеющихся в организации и выданных ее сотрудникам, о видах и марках ГСМ, отпускаемых по талонам, и другие данные. Для этого в организации целесообразно установить порядок учета талонов, регламентирующий документальное оформление операций по оприходованию, хранению, выдаче талонов подотчетным лицам и списанию талонов (далее – Порядок учета талонов). Такой порядок можно оформить отдельным документом как приложение к учетной политике или предусмотреть в учетной политике, в описании правил оприходования, выдачи и списания денежных документов.

За основу Порядка учета талонов можно взять аналогичный порядок, разработанный в организации в отношении наличных денежных средств, или положения раздела II "Прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов" Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. N 40 (далее – Порядок ведения кассовых операций).

Так же, как и в случае с денежной наличностью, прием в кассу и выдача из кассы талонов на ГСМ оформляют обычными приходными (ф. КО-1) и расходными (ф. КО-2) кассовыми ордерами. Формы ордеров утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" (далее – Постановление N 88). На кассовых ордерах, отражающих движение денежных документов, можно указывать признак, позволяющий отличать эти операции от операций с денежной наличностью. Например, в учреждениях, финансируемых из бюджета, на кассовых ордерах, отражающих операции с денежными документами, пишут слово или ставят штамп "Фондовый".

Ордера регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. КО-3), а операции с денежными документами – в Кассовой книге (ф. КО-4). Оба регистра утверждены Постановлением N 88.

Для получения, хранения и выдачи талонов приказом руководителя организации назначают материально ответственное лицо (МОЛ). В организации может быть одно или несколько таких лиц. Обычно талоны получает непосредственно МОЛ. Если талоны получают другие лица, они обязаны в день получения талонов сдать их МОЛ.

Топливные талоны хранят в кассе организации. При этом талоны числятся за материально ответственными лицами. Соответственно, организация должна разработать формы, позволяющие учитывать топливные талоны, числящиеся за МОЛ, по поставщикам, маркам ГСМ, видам талонов и т.д. Учет ведут в самостоятельно разработанной ведомости или карточке учета талонов на ГСМ. В таком регистре нужно привести информацию, необходимую организации для внутреннего пользования, например такие показатели:

– наименование поставщика, от которого получены талоны на ГСМ (это является особенно актуальным в случае, когда организация получает талоны на ГСМ от нескольких поставщиков);

– дата проведения операции;

– содержание операции;

– наименование денежного документа;

– стоимость единицы денежного документа;

– количество полученных (выдаваемых) документов.

Также учет талонов можно вести в специальной книге, в которой регистрируют любые талоны на ГСМ, поступающие в организацию.

Книга должна обеспечивать аналитический учет движения ГСМ по маркам, по видам талонов в количественном и стоимостном выражении. В данном регистре отражают наименование поставщика, количество, виды, номинал, дату поступления и выбытия талонов на каждую из отчетных дат. Для учета разных видов ГСМ, получаемых по талонам, и талонов разного вида в такой книге можно предусмотреть отдельные разделы.

Книгу формируют на месяц или больший период. Записи в ней производят на основании документов на приход и списание талонов. Книга учета талонов должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером организации и скреплена печатью.

Пример 1. В Некоммерческой организации талоны на ГСМ выдают несколько материально ответственных лиц, работающих посменно. Учет движения талонов в организации ведут в Книге учета талонов. Книга имеет следующий вид.

Книга учета талонов

Наименование организации Некоммерческая организация

Книга учета талонов за июль 20 11 г.

Раздел книги по бензину марки "Регуляр-92"

Вид талонов количественно-стоимостные

Номинал 1 талона 10 л/200 руб.

Дата	От кого получены	Кому выданы	Основание получения/выдачи (вид, номер документа)	Серия и номер талонов	Остаток на начало смены, шт.	Количество талонов, шт.		Остаток на конец смены, шт.	Сдал (Ф.И.О. МОЛ)	Принял (Ф.И.О. МОЛ)
Дата	От кого получены	Кому выданы	Основание получения/выдачи (вид, номер документа)	Серия и номер талонов	Остаток на начало смены, шт.	приход	расход	Остаток на конец смены, шт.	Сдал (Ф.И.О. МОЛ)	Принял (Ф.И.О. МОЛ)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
...	...	...	...	...	...	...	...	...	...	...
01.06.11	ООО "ГСМ"	--	ПКО N 31	ТР-00045	20	20	--	--	Петров П.П.	Николаев Н.Н.
01.06.11	--	Волков В.И.	РКО N 87	ТР-00045	--	--	5	35	Николаев Н.Н.	Волков В.И.

Итого за месяц:

Напоминаем, что все самостоятельно разработанные регистры бухгалтерского учета организация должна утвердить в учетной политике.

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" N 3/2011

Приобретение автомобильного топлива по безналичному расчету

Новое в законодательстве

Кроссворд от БиНО

Подписка на наши издания

Подписка на почте

Подписка в Издательском доме

Альтернативная подписка

Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Новое в законодательстве для силовых ведомств

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Силовые ведомства:
финансово-хозяйственная
деятельность

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность