NozbeブログでGTD

時間をスローダウンさせるルーチンとは決別しましょう

2017-12-13T11:05:00Z

あなたの仕事はリアルタイムですか、それとも遅れを取り戻す必要がありますか？遅れを取り戻すためには、時には時間を浪費しがちなルーチンの一部を覆すことが役に立ちます。例を挙げてみましょう:

1. 1時間早く起きましょう

60年前まで、レイトナイトニュース(11:00 p.m.) は存在していませんでした。人々は夜の9:30か10:00頃には就寝していました。レイトニュースを見るために夜遅くまで起きている習慣が始まり、そのうちにレイトナイトトークショウもスタートするようになりました。結果的に、現代の人々は前の世代よりも長く起きているようになりました。

就寝時間をもっと早めて、朝1時間早く起きてみませんか？朝の増えた時間で、朝日を見たり、瞑想したり、エクササイズしたり、渋滞を緩和するために早めに出勤したりできます。朝の早い時間に行う行動は、その日全体の生産性に影響します。1日を新鮮にするためにも、ルーチンを見直して早起きをしましょう！

2. オフィスでなく家のテラスで仕事をしてみましょう。

場所や風景を変えると、新しい景色が広がります。または、天気の良い日には、公園の木の下やカフェのテラスで仕事をしてみましょう。アウトドアにいると、普段オフィスにいるときには気づかなかった視点が開くことがあります。自然の中で静かな状態でいると、せわしい仕事のルーチンで荒んだ心が穏やかになります。これをいくつかのタスクで意識的に行ってください(特に、ウィークリーレビューなど、発想力や創造性が要求されるタスク)。すると、それまでよりも生産的になれるはずです。

自分の生活の中で、いつでも避難できる場所を探してみましょう。図書館でも、ショッピングモールの駐車場に停めた車の中でも構いません。働く場所を変えると、すぐにでも利点を享受できます。

3. もし可能であるならば、メールに取り組むのを一週間に一度にしましょう。

メールの数を見て涙を流すのを止めましょう。ほとんどのことは、毎日取り組めばならないほどの緊急性を要しません。それにも関わらず、私たちは不必要に生活に即時性を求めてしまいがちです。

4. もしできるならば、電話するのを数時間控えてください。

自分はバケーションに行っていて、数日間は連絡が取れないような状況を想定してみてください。全ての電話に即座に応じる必要はないのです。電話を数時間 - または一日 - 控えれば、電話に時間を取られたてしまっていたらできなかったような、他のものごとを成し遂げる時間が広がります。ある仕事に関する調査では、一日のうちで仕事に中断をもたらしたり、時間の無駄になってしまう主要なものは電話だということが分かっています。

もちろん、電話するなという訳ではありません。しかし、場合によっては電話の相手にこちらの事情を伝えることは可能なことだと思います。自動返答機能にメッセージを入れるか、または、電話の交換手に、例えば、2日間は電話に出れない、3:00までは電話に出れない、などと伝えましょう。こうしておくのは、あなたと電話の相手双方にとっていい方法であり、とても丁寧でプロフェショナルな対応です; あなたは電話から離れる時間が取れますし、相手もいつあなたに電話したらいいのかがはっきりします。

電話応対していないタスクには、Nozbeで"電話"のカテゴリーを付けるのも有効だと思います。

5. 非生産的な80パーセントの活動をやめましょう。

パレートの法則("80/20"の法則)によると、あなたのアクティビティのうちの80パーセントは、たった20パーセントの結果しか生み出していないと言います。アクティビティの残りの20パーセントが、残りの結果の80パーセントを生み出しているのです。ホームセンターを例に見てみましょう: 在庫の20パーセントが収益の80パーセントを担っています; 在庫の残りの80パーセントは収益のたった20パーセントです。

小売業の成功のカギは、その20パーセントの収益を生み出すものを特定することです。賢明なマネージャーはその20パーセントの商品を最もアクセスしやすい場所に陳列し、他の商品については、もちろん陳列しなければいけませんが、優先度を少し下げます。あなたの仕事においても(プライベートでも) どの活動がベストな結果をもたらすのかを明らかにしてみましょう。あまり利益をもたらさない活動を止めましょう - 非生産的な80パーセントの活動を取り除くよう努めましょう

6. インプットを確認しましょう

例えば、同僚とランチにいって、仕事をもっと効率的にするにはどうしたらいいか議論をすることがあるかと思います。数分後、上司も会話に入ってきて、いいアイデアがたくさん出てきました。それから、ウェイターが注文を取りに来たり、または、勘定を持ってきたりします。すると何が起こるでしょうか？それまであった会話は消えてしまいます。

そして仕事に戻っても、それらのアイデアはしばしば忘れられてしまったり、後回しにされてしまったりするのです。もしあなたがそれらの創造性を生かしたいと思って、意識的にミーティングをスケジュールしようとすれば、あなたの時間をあなた自身がコントロールでき、また、とても生産的な提案となることでしょう。

他の人と接触をするということは、新しい世界 - 彼らの世界への扉が開くということです。他の人と関わりを持つということは、あなたのだけではなく、有益な彼／彼女の情報も得ることができるということです。

ルーチンを破って、新たな洞察や課題の突破口となるような他の方法に常に目を光らせていてください - 毎日、一瞬一瞬が大きな可能性を秘めているのです。

著者: Jeff Davidson (ジェフ・デビッドソン) は "ワークライフバランスのエキスパート" であり、ワークライフバランスについての第一人者です。彼の業績により、たくさんの会社組織がワークライブバランスを改善することで、会社全体の生産性を上げています。彼の著書 Breathing Space, Simpler Living,、及び、 Dial it Down, Live it Up. Jeff のスピーチ、セミナー、または、以下のキーワードに関しては、ぜひBreathingSpace.com をご覧いただくか、call 919-932-1996 まで語連絡ください:

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ストレスな状況になるのを避けるために

2017-12-07T10:20:00Z

ストレスを心理学的な側面というよりも、私たちが日常で出くわす様々な場面に照らして見ていきます。現実的に見ていくことが大切です。それでは始めましょう。

ストレスは体の自然防衛システムです

人は生まれながらにして、本能的にストレスに反応するようにできています。危険な状況が生じると、ストレスホルモンが血液の中に放出されます。

それから何が起こると思いますか？それらのホルモンは心と身体の反応を誘発します - 恐怖に駆られる一方で、興奮が増して身体が闘いに備えます。

しかし...

...今日では、ストレスホルモンは緊急事態だけでなく、様々な場面で使われています: 仕事が遅れていて締め切りに間に合うかどうか心配している時、スマートフォンに何か問題があってうまく機能しない時、などなど。

このため、私たちには「興奮して闘いに備える」状態が頻繁に起こり、その結果、私たちの身体は落ち着く時間が足りず、十分にリラックスできていないのです。

その影響は？「ストレスを感じる」他にも、攻撃的になったり、不機嫌になったり、ヒステリーになったり、怒りっぽくなったりします。私たちは皆それぞれ人間の顔をした時限爆弾みたいなものです。

きっと皆さんにも心当たりがあることでしょう。

何ができるでしょうか

まずは、どのような状況が本能的に「戦うか逃げるか」の状態に私たちをさらすのかを特定することです。

もちろん、自らの安全地帯から出ざるを得ないこともしばしばあります。強力な敵と対峙しているときなどです(攻撃的で脅威で、パワフルな人々だったりします)。そのようなときには、確かに私たちができることは少ないでしょう。

しかし、他の状況はどうでしょうか。例えば、良くないということを知っていながら、それをやっているときにもストレスを感じてはいないでしょうか？それは盗みを働くとか、誰かを傷つけるとかというのではありません。自分自身、または他の人の期待を裏切るような場面です。

シチュエーション１

質の悪い仕事をしてしまっているときにストレスを感じます。あなたを含め、誰でも、あなたの上司でも、もっといい仕事ができるはずなのにと分かっています...

例: ジョンは今度行うプレゼンテーションにとてもストレスを感じています。しかし... それでは、彼は十分に事前に準備を始めたのでしょうか？リサーチを徹底的に行ったのでしょうか？質のよい画像を十分に集めたのでしょうか？プレゼンテーションの際に使うソフトウェアをマスターしたのでしょうか？プレゼンテーションを2度は通して読んでみて、ミスをチェックしたりと、リハーサルを十分に行ったのでしょうか？正直に言えば: もし彼がそうしていたのならば、おそらく彼はそんなにストレスには感じていないはずです。

解決策: 何かする際には、ベストを尽くすようにしてみてください。そのときそのときに集中します。注意が散漫になるのを避け、十分に準備をし、関連する文献を読み、参考資料をしっかりと作ります。困難に直面したら、詳しい人にサポートを頼みます。仕事に真剣に取り組みます。

シチュエーション２

よく理解できることですが、あなたが人から判断されたり、批判されたりするときにもストレスを感じます。

例: アマンダはマーケティング部で働いています。彼女はこれからチームミーティングがあります。彼女は10,000人ほどのカスタマーにニュースレターを送ったところです。彼女はとてもストレスを感じています。なぜなら、ニュースレターの編集やフォーマットなどの準備に集中力を欠いていたからです。彼女の同僚はニュースレターを読み、コメントをします。彼らは彼女のミスを指摘し、それらの批判はもっともなものであるでしょう。

解決策: これは前のポイントとも関係します。仕事を軽率に行うと、あとで悪い状況に立たされることが多くあります。もし自分の能力とエネルギーを十分に使ってベストを尽くしたのであれば、心配する必要はないでしょう。フィードバックも前向きに受け入れることができます。

ストレスな状況を避けるためには、自分に正直でいましょう。自分ができる範囲のタスクを受け入れることが大切です - つまり、自分の仕事を確実に完了するだけの時間と能力を確保します。もし自分の要領を超えて仕事があり、時間が足りないときには、その事実を受け入れ、マネージャーに相談しましょう。タスクに取り掛かったら、ベストを尽くし、集中し、参考資料と時間を確保しましょう。もし困難なタスクがあったら、上司に相談したり、キャリアパスを考え直してみてもいいかもしれません。

シチュエーション３

あなたが他の人を傷つけるようなことを言ったり、やってしまい、その人を怒らせたり、イライラさせてしまうようなときにもストレスを感じます。

例: アンドリューは両親と住んでいます。彼は両親に電気代を毎月払うと約束していました。彼は金銭的な問題があり、2ヶ月連続で支払いをしていませんでした。今、彼はそのことを両親に話す必要があるのですが、この状況が彼にとってとてもストレスに感じています。ブラックフライデーの買い物に使うお金をもう少し少なくしていれば、もしくは、友達との旅行に行く代わりに電気代を払っていれば、こんなストレスを感じなかったのではないのでしょうか？

解決策: 他の人を尊敬し、自分のミスを認めましょう。そして、繰り返しになりますが、何をするにも最善を尽くしましょう。どんな関係にも誠実さが必要であり、双方の"当事者"の最大限の関与が必要です。衝突や難しい状況を避けるためにも、合理的に考え、将来の影響を予測しましょう。約束をし、その責任を全うするためには、起こりうる全ての障害を排除するよう努めましょう。

他のシチュエーション

ジェニーは仕事に遅れてしまいそうです。再度になりますが、自分に正直になりましょう - おそらく、彼女がもっと早く起きていれば、遅れることにはならなかったでしょう。もし昨夜のうちに明日着る服を事前に準備していれば、今朝服を選ぶのに10分も費やす必要はなかったでしょう、などと考えられます。

ジョージは彼のチームとミーティングをしています。ジョージがディスカッションに貢献していないので、彼の上司は落胆しているように見えます。ジョージは議論しているトピックに対してとても重要な意見を持っていて、良い解決策を提案できるはずですが - しかし、彼はそうしようとしません。なぜでしょうか？彼はミーティングに集中して参加しているのでしょうか？彼は他のことを考えていたり、または、携帯でFacebookを見たりしているのでしょうか？

ブレークはストレスを感じています。請求書の支払いに問題が発生しているからです。しかし、彼は自分の財布をきちんと管理し、定期的にチェックしているのでしょうか？大切な支払いをノートしたり、コストのプランを作ったりしているのでしょうか？もしそうしているのであれば、おそらく彼は大部分の支払いをすることができたのではないかと思います。

完璧でいなさいというわけではありません

誰一人として全能ではありません。しかし、今このときに集中し、合理的に考え、最善を尽くすようにすれば、私たちのストレスレベルは、かなり減らすことができるのです。

執筆者: Nozbeマーケティング・チームのMagda

11月の新しいテンプレート：フォトグラフィーとマインドマップについて知りましょう！

2017-11-29T17:05:00Z

一日の中でやるべきことがたくさんある時、最適化したり合理化することはとても効果的です。中でも、簡単に導入でき、何度でも使えるようなルーチンや手順を作って、それに沿って進めて行けるようにすることが一つのキーです。

Nozbeはそのためにとても便利な機能を持っています: プロジェクトテンプレート... 一般公開していろんな人と共有できます。Nozbe.howテンプレートは、あなたがいかに計画を作り、うまく遂行し、効率よく成し遂げて行くのかを友達やフォロワーに見せたり、紹介したりすることができます。

それでは、Nozbeチームメンバーが最近作ったプロジェクトテンプレートをいくつか見て行きましょう。

マインド・マッピング

多くの面白いアイデアを引き出しますか。マインド・マッピングをして頭脳の可能性を開放してみましょう。簡単なNozbe.howガイドをダウンロードしてください。

テンプレートをダウンロードする

フォトグラフィー

写真撮影の技術を学びたい方は、まずはテンプレートから始めてみましょう。必要なテクニック、スマホとデジカメの違い、「一眼レフ」と「ミラーレス」の詳細も説明されています。

テンプレートをダウンロードする

皆さんの経験もぜひシェアしてください！

Nozbeユーザーであれば優れたプロジェクトテンプレートをいつでも気軽に誰とでもシェアすることができます。ソーシャルメディアやあなたのウェブサイトなどであなたのテンプレートを#NozbeHOWタグでシェアし、友達や知り合いの生産性向上に役立ててください。また、Nozbeブログでもご紹介することができます！

プロジェクトテンプレートは初めてですか？

簡単に今から始められます！プロジェクトテンプレートを使って、時間や労力を節約し、より良い成果につなげてください。生産的になることは、何もがむしゃらに仕事をすることではありません。スマートに仕事をし、常に最適化のソリューションを見つけていくことです。優れた共有テンプレートを利用することはそのうちの一つです！

ぜひ以下のページで使い方をマスターしてください。Nozbe.howウェブサイト

もっと生産的になるために自分に問いかけてみましょう

2017-11-23T10:40:00Z

思ったほど生産的でないなと感じたり、望んでいたような道から外れているなと感じたときには、自分自身に問いかけてみてください: 「自分の最も効果的な時間の使い方はなんだろう。」

関連性のない様々なタスクに直面してしまう場面を思い出してみてください。どの曜日がそんな状況になりづらいですか？または、同じプロジェクトの関連する様々なタスクに直面する場面を想像してみてください。注意を向けて取り組むべきタスクへとつながる、自分の最も効果的な時間の使い方は何かを問いかけてみてください。

自分の最も効果的な時間の使い方はなんだろう

どんな時でも選択する機会が誰にもあります。タスクやプロジェクトがうまく行っているときでも、どのように時間を使うかを自分で選択することができます。

一般的に、自分への疑問が沸き起こるときというのは、ある種の苦境に直面しているということを示唆します。そして大抵の場合、自らの努力の方向性を変える必要があります。必要を感じたら、いつでも自分に質問を投げかけてみましょう。

後でやれば楽になるのか？

先延ばしにしたいような状況に直面したら、私は自分に次のような質問をします:「それは後でやれば楽になるのか？」。もし、そのタスクが後でやったほうが楽になるのであれば、今はそのタスクをやらない、という理性的な判断を下します。

例えば、あるプロジェクトに関した領収書をまとめるというタスクがあるときに、そのプロジェクトがまだあと一週間続くのであれば、そのタスクを一週間先に先延ばしします。全ての領収書が揃ったら、そのタスクに集中して取り組み、完了させます。

もしタスクが後になっても楽にはならないのであれば、たいていは今すぐ取り組むべきです。多くは後になってもっと難しくなってきます。スピーチ、面接、テスト、または、試験などへの準備を何日も前から事前にやることは、前日に焦って一夜漬けの勉強をするよりも、はるかに賢いアプローチです。

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毎月恒例のFAQシリーズパート9 - 検索オプションをNozbeで効果的に使うには？

2017-11-22T13:05:00Z

FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからよくお寄せいただくご質問を取り上げています。今月はNozbeの検索オプションについて見て行きます。あるタスクや以前見たコメントを探そうとして、どこにあるか忘れてしまったときには、Nozbeの検索タブに行けば簡単に見つけられます！これは私が特に好きでよく使っている機能です。きっと皆さんも同じように頻繁に使っていることと思います！しかし、皆さんはこのNozbeの検索機能についてどのくらい知っているでしょうか？では、見て行きましょう。

Nozbeの検索オプションは昔からありますが、私たちは絶えず改良と機能の追加に努めてきました。そのため、しばしばたくさんの質問をいただきます。

よく聞かれる質問に、以下のようなものがあります:

"こんにちは。

完了したタスクを検索する方法はありますか？"

または:

"こんにちは。

ウィークリー・レビューをしているとき、完了したタスクを完了日の順でレビューしたいのですが、Nozbeでどうやったらそれは可能ですか？

完了したタスクを検索

たくさんのNozbeユーザーの方々から、完了したタスクの検索オプションのご要望をいただきました。また、Nozbeチームとしても、この機能を欲していました！これまでは、完了したタスクを検索するには、そのタスクが属しているプロジェクトを覚えていなければなりませんでした。Nozbe 3.6 ** では、検索オプションで完了したタスクを検索できるようになりました！**

以下のステップになります:

左のメニューにある検索タブに行きます
検索したいタスク名の最初の数文字を入力します
(オプション)コメントで検索する"にチェックを入れると、コメントにその語句を含んだタスクが表示されます

以下の例のように、Nozbeが検索エンジンに入力した語句を含む全てのタスクを表示します:

最初にアクティブなタスクが並び、次に完了したタスクがグレーで表示されます。より古いタスクを見るには、"完了したタスクをさらに検索する"をクリックします。

完了した順にタスクを見るには

Nozbeのブログ等をご覧の方は、Nozbeでは週の特定の日にウィークリー・レビューをしていることをご存知かと思います。これは私たちの仕事の中でもとても重要な部分です。生産性システムを見返し、この一週間に何を達成したかを確認しています。

最近完了したタスクの履歴を簡単に確認できるようにするために、チームタブにオプションを追加しました。あなたの完了したタスクが日付順に表示されます。"自分"をクリックし、インフォバーへ行き、"完了したタスクを表示する"ボタンをクリックします。このビューを印刷したり、PDFにしたりも可能です。:-)

ご質問はありますか？

ヘルプページに検索に関するさらに詳しい情報がありますのでご覧ください。

また、さらにご質問等がございましたら私たちにご連絡ください！いつでもお待ちしております - Nozbeカスタマーサポート - ご質問、改善案など何でも結構です。私たちが喜んでお手伝いいたします :-)

この記事はNatalia (ナタリア) - カスタマーサポートオフィサーによって書かれました

効果的なウィークリーレビューで貴重な時間を節約するには

2017-11-16T10:35:00Z

このポストでは、いかにしてGTDスタイルでウィクリーレビューを効果的に行うかをご紹介します。これにより、私は1ヶ月に2時間ほど時間を節約でき、それを仕事以外のことを楽しむ時間としています。記事をお読みいただき、ぜひ皆さんも実践してみてください。

スタンダード毎週レビュー

私は現在Nozbeに134のプロジェクトを抱えています。そんなに多くないと思う方もいれば、多いなと思う方もいるかと思います。いずれにせよ大切な事実は: その長いリストはうまく整理されているべき - 悪い方向に進まないようにするべきだということです。しかし、リストのプロジェクトの数が増えれば増えるほど、問題が沸き起こってきました。その問題とは... 毎週リーレビューです！なぜそれが私のプロジェクトマネージメントシステムでの問題となってしまったかを理解していただくために、私がそれまではどのように毎週レビューを行っていたかをお話しする必要があると思います。私はプロジェクトをざっと閲覧するだけでした(もちろん普通のタスク、例えば: インボックス・ゼロのようなタスクは除きます)。レビューしていたもの:

プロジェクトのスタート日、
プロジェクトの完了日、
全ての日付は正しいか (私はおっちょこちょいなので、プロジェクトを作る際には、月を間違ったり、タスクの期日を付けるのを忘れていたりすることがよくあります)。

しかし、あるときはっと気付いたのですが、この私の毎週レビューはプロジェクトを評価するものとは全くなっておらず、また、その時間を集中して取り組んでいるわけでもなく、むしろ他のプロジェクトの合間に取り組んでいたり、さらに、ほとんど詳細を細かくチェックしてはいませんでした。それは、何か他の事を考えながら病気休暇の紙をもらいに医者へ行き、後になって、自分は自営業だから病気休暇の紙をもらってもまったく意味がないということに気付くのと似たような状況でした。ということで、解決策を練る必要があったのです！

ここで私からのアドバイス: 自分がどうやって毎週レビューを行っているかをチェックしてみてください。かつての私と似たような状況でしょうか？毎月、他の活動のために時間を節約したいですか？

あなたのプロジェクトリストはどんなものですか？

私の毎週レビューのコツを皆さんにもよく分かっていただくために、私のプロジェクトリストを少しご紹介します。私はユーチューブ利用者であり、ビジネスコーチであり、そして学生でもあります(オンラインコース)。私のリストには以下のプロジェクトがあります:

グループ1 - 仕事関連、プライベート関連のプロジェクト別のプロジェクトを作る必要のない独立したプロジェクト;
グループ2 - 現在のビジネスプロジェクト;
グループ3 - ビジネス旅行とプライベート旅行;
グループ4 - 繰り返しタスク: プライベートと仕事関係(例.新しいカスタマーの獲得へとつながるようなものから、プライベートなものまで。例: タイヤ交換/繰り返し: 6ヶ月ごと/ フランス語の勉強/繰り返し: 毎日/など。);
グループ5 - YouTubeのエピソード - 各エピソードごとに別々のプロジェクト;
グループ6 - 学業 - 各科目ごとに別々のプロジェクトオンラインコースを学んでいるので、授業を聴いたり、課題をやる時間が必要です;
グループ7 - アイデア- アイデアを溜めるためのオープンプロジェクト: 新しいYouTubeエピソード、FacebookやLinkedInへのポスト、ブログポスト、などなど;
グループ8 - クライアント(現在とポテンシャル);
グループ9 - いつか／たぶん - 現在は重要でないが、将来やるかもしれないプロジェクト

ここで私からのアドバイス: プロジェクトをグループ分けして、プロジェクトリストがカオスにならないようにしましょう。

どのプロジェクトが私にとって重要でしょうか？

次に、私は自分に次の質問を投げかけます: どのプロジェクトが重要か？このグループには、私の収入に関するプロジェクトを全て入れています。ウィークリーレビューでもプライオリティとなるものです。以下のプロジェクトは除きます

YouTubeでのエピソード (YouTubeは私の収入源ですが、毎週のように各エピソードをレビューする必要はないと思っています),
「学業」グループのプロジェクト,
「アイデア」グループのプロジェクト,
「いつか／たぶん」グループのプロジェクト

もし私が毎週のようにそれらのプロジェクトをレビューしなくても、世界の終わりとはならないでしょう。

ここで私からのアドバイス:ぜひ自分自身に聞いてみてください: どのプロジェクトが本当に重要ですか。

次に私のしたこと

私はウィークリーレビューを2つのパートに分けています:

パート1 スタンダード・レビュー
パート2 ディープ・レビュー

スタンダードレビューでは、重要なプロジェクト, 例: 収入源となるようなプロジェクト, を一通り見ます。これは毎週行います。さらに、次のようなタスクも毎週レビューに含めます: インボックス・ゼロ(メール、プライベートメッセージ、ダウンロードフォルダー、インボックス)、来週の概要のチェック、予算のレビュー。

ディープ・レビューは徹底的な毎週レビューで、私は隔週で行っています。 重要なプロジェクトだけでなく、全てのプロジェクトをチェックします。

ここで私からのアドバイス:Nozbeでタスクを2つ作ってみてください: スタンダード・レビューとディープ・レビューです。次に、これらのタスクを該当するグループのプロジェクトに割り当てていきます。これを行うためのNozbeのチェックリストもありますので、ぜひ利用してみてください。

どのくらいの時間を節約できたでしょうか？

私にとって時間は神聖とも呼べるほど大切なものです。楽しいこと、愉快なことのために時間を節約することがいいことだ、という指針を私は持っています。そこで質問ですが: 1ヶ月にどのくらいの時間を節約できたでしょうか？私の場合は、スタンダード・レビューは大体1時間かかります。ディープ・レビューも大体1時間です。かつて私はGTDの毎週レビューに２時間使っていたので、大体１ヶ月に8時間を費やしていました。

現在は、スタンダードの毎週レビュー(1時間／週) + ディープ毎週レビュー(隔週で1時間)です。合計で、1ヶ月に6時間となります。

1ヶ月で2時間を節約できただけでなく、ストレスやフラストレーションも以前よりかなり軽減しました。パニックになり、病気休暇をもらうために医者へ行く必要もなくなったのです。

著者: Matt Olech (マット・オレフ) - YouTuber(ユーチューバー)であり、またビジネスコーチもしています。コーチとしてだけでなく、YouTubeでも様々なブランドと提携しています。彼のゴールは？クライアントの方々が望むことを手助けすることです。コンサルタント。7年前、彼は自身のYoutubeのエンターテイメントチャンネル、Matt Olechをスタートしました。彼の動画はトータルで1500万回以上の再生数があります。YouTubeで彼はTic Tac、Hoop Cola、Provident、Lajt Mobileなどのブランドと提携しています。ビジネスコーチとしても彼は2年前から活躍しています。彼のワークショップやトレーニングセッションにはこれまで2000人以上の方が参加しています。ポズナンにある銀行業の専門学校や地元の青年協議会などとコラボレーションしています。

完全な毎週リビュー: 金曜日革命のヒントとワザ - マイケル・スリウィンスキとの無料のウェビナー

2017-11-14T10:23:00Z

この招待をお読みいただいている方は、ご自身のワークフローをもっと効率化し、定期的にレビューしたいとお考えのことかと思います。それは素晴らしいことです！もしかすると、To-doリストが長くて、それをコントロールする方法をお探しですか、または、効率を上げるためにワークロードをよりうまく管理したいとお考えでしょうか。もしそうでしたら、次回のウェビナーはあなたにピッタリです！

11月21日(火)、マイケルとNozbeチームが毎週リビューを行う際の最適なヒントを皆さんとお話いたします。効果的なレビュープロセスを行えば、一週間のストレスを軽減できると私たちは考えています。ぜひご参加ください！毎週リビューを効果的に行うヒントを見つけてください！

さらに、私たちの金曜日の大転換についてもお話いたします。いかにNozbeチームが金曜日の価値を広げているかをお話いたします。それが皆さんの金曜日革命へのきっかけとなれば幸いです。:)

11月21日(火)にお会いできるのを楽しみにしております。ご一緒に毎週リビューについて学びましょう。

ぜひ本日ご登録ください！席には限りがございます。

ウェビナーは英語で行われますのでご注意ください。

火曜日はご都合が悪いでしょうか？重要なお知らせです！

火曜日のウェビナーは残りわずかしか残っておらず、また、異なる時間帯にお住まいの様々な国の方々から、ウェビナーに参加したいが、時間帯が合わないというリクエストを多数いただきました。そこで、私たちは解決策を考えました！

1月22日(水)にウェビナーを2回再演いたします。

1回目:

シドニー 8 PM
東京 6 PM
北京 5 PM
ワルシャワ/ベルリン/パリ10 AM

ぜひウェビナーへ登録し、完全な毎週リビューをスタートしましょう！

2回目:

シアトル 5 PM
シカゴ 7 PM
ニューヨーク 8 PM
ワルシャワ/ベルリン/パリ 2 AM

今すぐご登録ください！

Nozbe再結集ビデオをぜひご覧ください

2017-11-13T11:05:00Z

リモート勤務は従来の "オフィスモード" に比べると、たくさんのアドバンテージがあります。そのうちの一つは、会合で同僚と顔を合わせるのがとても楽しみになるということです。ショートビデオをご覧ください。ヴロツワフでの私たちNozbeチームの会合の様子がご覧いただけます。

赤を着て楽しみました:)

会合の度に私たちは新しいTシャツを作っています。私たちのデザイナー、Hubert (フーベルト)がこの会合のためにデザインしたTシャツです。今回Tシャツは赤でした！

ビデオでも出てきますが、プレゼンテーションをしたり、Nozbeの将来に関するとても重要な問題について議論したりと、非常に意義のある時間を過ごしました。仕事の時間の後で、皆でレジャーを楽しみました。レーザータグをしたり、おいしい料理を食べたり、カートレースをしたりと楽しみました。:)

ご覧いただきありがとうございます！

毎日にプライオリティを付けるシンプルガイド

2017-11-09T10:08:00Z

毎日たくさんの仕事に圧倒され、閉口している方も多いかと思います。過剰に仕事をしすぎていたり、また、十分に組織されていなかったりするせいで、仕事を効率的に完了することに関して、どこから始めるべきかよく分かっていないということがよくあります。とりあえず各々が選んだ生産性アプリを開き、プライオリティや"期日の来た"リストを確認するけれども、どこから始めたらいいのか途方に暮れてしまいます。なぜなら今日が期日のタスクが35もあるからです。これは誰もがよく陥ってしまう習慣です。しかし、こういった問題を緩和する簡単な2つの解決策をこれからご紹介いたします。

1 - 全てに期日をつける必要はありません

タスクを作ったら締め切りを設定したり、後で思い出せるように期日を設定するという方が多いかと思います。ここに潜んでいる問題点は、気づかないうちに35ものタスクに同じ期日を設定してしまうこともあるということです！これを防ぐためには、本当に"期限のある"もの、または、後で必ず思い出す必要のあるものだけに期日を設定するということです。例としては、ローンの支払いの期日、特別なソーシャルイベントの日、などです。

特定の期日を持たないけれども、近いうちにやる必要のあるタスクは、アクションリストに追加しましょう。アクションリストはコンテキストです(Nozbeではカテゴリーと呼んでいます)。近い将来にやるべきタスクであるかぎり、何でも入れてかまいません。いくつかのリストを作っても結構です。例えば、エネルギーの度合いでリストを分けて作ります。"低エネルギーリスト"には機械的にこなせるタスクを入れ、"高エネルギーリスト" には創造性が要求されるタスクを入れるようにします。他のオプションとしては、人、場所、物事でリストを分けます。"配偶者"、"オフィス"、"MacBook"などなど。一週間に一度、ウィークリーレビューのときに、これらのリストにタスクを入れていきましょう。もちろん皆さんはタスクのウィークリーレビューをやっていますよね？😃

2 - 毎日にプライオリティを付けましょう

今日が "期日の"物事が35あったとして、どこからスタートしたらよいか途方に暮れています。そんなときは、私のクライアントが使っているやり方がオススメです。最も重要なタスク(Most Important Task- MIT)"、及び、"次に重要なタスク(Secondary Tasks of Importance- STI)"で分けるやり方です。リストに一通り目を通して今日の3つのMITを決め、それらから開始します。最初の3つが終わったら、次の3つのSTIへと移ります。Nozbeでは、これらの名前のカテゴリーを各タスクに付けてやることで簡単にこの作業ができます。プライオリティリストでそのカテゴリーをフィルターして表示させることも簡単です。

生産的になろうとするときには、常に障害が立ちはだかります。これらのヒントが皆さんの生産性へのチャレンジの際に少しでもお役に立てば幸いです。

著者: Chad Garrett - Productivity Grid, LLC 社長、そしてNozbe アンバサダー。Nozbeは様々なワークフローに対応しているパーフェクトな生産性ツールです。David AllenのGetting Things Done (GTD) 理論を実践するのにも優れています。

インボックスを処理する - 毎月恒例のFAQブログポストシリーズパート8

2017-10-26T10:05:00Z

FAQシリーズへようこそ。ここではユーザーの皆さまからよくお寄せいただくご質問を取り上げています。今月は大切なトピックであるインボックスの処理についてお話します。インボックスの中のタスクをプロジェクトに振り分ける方法などもご説明いたします。

Nozbeでタスクをインボックスからプロジェクトに移す方法についてのお問い合わせをしばしばいただきます。Nozbeユーザーは、まずはタスクをインボックスに追加してから生産性への旅をスタートさせることと思います。とても簡単に"To-do"、タスク、アイデアなどを誰でもすぐにインボックスへ追加できます。この作業が終わったら、次のステップに進む必要があります。インボックスにタスクを残しておいたり、インボックスでタスクを管理しようとするのはいいアイデアではありません。全てのタスクをプロジェクトへ移動させます。しかし、どうやってやればいいでしょうか？ここに関して、どうやってインボックスからタスクをプロジェクトへ移動させたらいいのか、という問い合わせをしばしばいただきます。

よくある質問の例です:

私は、どうやってインボックスのアイテムを特定のプロジェクトへ移したらいいのか、いまいちよく分かりません。どうやったらいいでしょうか？

タスクを作って日付を設定したのですが、どうやったらそれをインボックスから消せるのでしょうか？

こんにちは。

タスクのリストがあるのですが、一度にたくさんのタスクをプロジェクトへ移す方法はありますか？

それでは、以下説明していきます。

シチュエーション1: インボックスのアイテムをプロジェクトへ移す

インボックスのタスクを特定のプロジェクトへ移すには、そのタスクを選択します。タスクの詳細が開きます。次に「インボックス」ボタンをクリックしてください(現在そのタスクが属しているプロジェクトを示しています)。あなたの全プロジェクトのリストがポップアップして表示されます。タスクを移動させたいプロジェクトを選びます。ヘルプページにより詳しい情報がありますのでご覧ください。

まだ一つもプロジェクトを持っていないときには、作る必要があります。プロジェクトはあなたのアクションを最適化し、仕事の精度を高めてくれます。新しいプロジェクトを作成するには、プロジェクトビューへ行き(Nozbeウィンドウの左にある"たんす"のアイコンを選んでください)下部に位置する "+"アイコンをクリックします。

シチュエーション2: インボックスからタスクを無くす

インボックスからタスクをなくしたいときは、プロジェクトへ移します。プロジェクトへタスクを移動させたら、そのタスクはインボックスから自動的に消えます。インボックスはふとしたときに思い浮かんだアイデア、考え、タスクなどを一時的に置いておく場所です。後で時間を取って整理し、分類しましょう。

シチュエーション3: 複数のタスクをプロジェクトへ移動させる

一度に複数のタスクをプロジェクトへ移動できます。タスクが属しているプロジェクトへ行き(1)、タスクリスト下部にある"..."のアイコンを選択して編集モードにします。

編集モードになったら、他のプロジェクトへ移したいタスクを全てチェックし(2)、"詳細"オプション(3)をクリックします。プロパティが表示されます。現在のプロジェクトが表示されているところをクリックし(4)、プロジェクトのリストの中からタスクを移したいプロジェクトを選びます(4)。"編集終了"ボタンをクリックすると変更が反映されます(5)。[編集モード][ed] はとても便利な機能です。タスクをプロジェクトへ移動する機能の他にも様々なことができます。

インボックス・ゼロ

[インボックスをゼロにする][di] には、全てのタスクをプロジェクトへ振り分ける必要があります。全てのタスクをプロジェクトに入れる必要がありますか？全てではないときもあります！いくつかのタスクはインボックスを処理している過程で、すぐに完了できてしまうものもあるかもしれません。しかし、注意してください。今日やるべきことから集中を切らさないでください。"2分で終わるタスク"がいくつもあったら、インボックスをゼロにはできません。インボックスからタスクをプロジェクトへ移していく作業をする代わりに、これらのタスクに一日を割くことになりかねません。次に何をするべきなのか、を忘れないでください。.

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より詳しい情報はどこにあるのですか？

ヘルプページにタスクの処理に関するさらに詳しい情報がありますのでご覧ください:

また、タスクをいかに扱ったらいいのか、次に何をするべきかを決める方法など、ブログにもたくさんの役に立つ記事があります。ちょっと見てみてください - 生産性に関する情報が満載です。皆さんのお役に立つことと思います。

さらに、Nozbe.howテンプレートを使ってNozbeを有効活用してください。

ご質問等がございましたら私たちにご連絡ください！いつでもお待ちしております - Nozbeカスタマーサポート - ご質問、改善案など何でも結構です。私たちが喜んでお手伝いいたします。:-)

この記事はIwona (イヴォナ) - カスタマーサポートオフィサーによって書かれました