Office-Blog

OneNote nun auch für Android Handys

Haider Shnawa — Thu, 09 Feb 2012 00:35:34 +0100

Ich hätte es ja kaum für möglich gehaltten (siehe http://www.officeblog.at/post/2011/01/24/OneNote-Notizen-mit-dem-iPhone.aspx), aber nun ist es doch da: OneNote für Android Handys wurde gelaunched! Nach OneNote für Windows Phone 7, iPad und iPhone ist es nun also auch für “Google”-Mobiles als App verfügbar.

Das Geniale des elektronischen Notizbuchs OneNote brauche ich hier glaube ich nicht mehr erklären – falls ihr OneNote noch nicht kennt, dann lest euch mal diese Posts durch: http://www.officeblog.at/category/OneNote.aspx

Grenzgenial wird es aber natürlich im mobilen Einsatz: egal wo ich Notizen machen möchte, To Do Listen brauche oder Fotos ablegen möchte – OneNote ist dabei meine erste Wahl. Und da man es über Skydrive (http://skydrive.live.com) in die Cloud legen und übers Web synchronisieren kann, ist meine Seligkeit komplett.

Einige Features und Highlights der OneNote Android Version:

Text Formatierung, Highlighting, Bilder und Aufzählungslisten
To-do Listen mit Checkboxen
Foto capture über die Handykamera
Schneller Zugriff auf die letzten Notizen
Mehrere OneNote Notizbücher speichern und darauf zugreifen
Mit SkyDrive online syncen und übers Web jederzeit zur Verfügung haben (auf unterschiedlichen Clients)
Offline Zugriff auf die Notizen
Optional können Notizbücher auch nur über Wi-Fi Verbindung abgerufen werden (z.B. wegen Datenmenge)
Tabellen
eingebaute Rechtschreibprüfung

Jetzt macht das Leben wieder Sinn!

Die App kann kostenfrei heruntergeladen und damit bis zu 500 Notizen verwaltet werden. Wenn ihr mehr braucht, könnt ihr auf die “Unlimited” Version upgraden (Kostenpunkt 4,99 USD). Mehr Infos dazu und eine FAQ findet ihr hier: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-onenote/faq-onenote-mobile-for-android-now-available/e268170a-0e24-4de8-9fc9-46da9e107db1

Die App gibt´s im Android Market unter: https://market.android.com/details?id=com.microsoft.office.onenote

Gewinnspiel und Office 15 TP

Haider Shnawa — Tue, 31 Jan 2012 23:44:50 +0100

Tja, so schnell vergeht die Zeit: gestern war man noch jung (siehe diesen Blogartikel meines kongenialen Bloggerfreundes Georg Binder mit Fotos von uns, die aus einem anderen Leben stammen müssen – PS: ich bin nicht die Dame mit den blonden Haaren!), heute schaut die Sache schon anders aus (siehe Spiegelbild). Und morgen kommt das neue Office (natürlich nur im übertragenen Sinn ).

Aber schön der Reihe nach: zunächst einmal gibt es auf Windowsblog.at ein Office (!) Gewinnspiel mit spektakulären Preisen: neben einem Office 2010 Paket (NoNa) gibt es auch einen der unglaublichsten Brandingartikel mit Officelogo zu gewinnen, der jemals produziert wurde: eine Office-Kamera (ich würde allerdings nicht mehr darauf wetten, dass sie noch funktioniert, aber es ist wie bei sehr altem Wein: man macht ihn nicht mehr auf, sondern zeigt nur mehr das Etikett her!) Also: mitmachen und (vielleicht) gewinnen: http://www.windowsblog.at/post/2012/01/31/5-Jahre-WindowsBlog-Gewinnspiel-Office.aspx

Office Kamera: Ob die noch geht? Völlig wurscht, Hauptsache das Office Logo ist drauf!

Ein bisschen wirft auch schon das neue Office (Codename Office 15) seine Schatten voraus, obwohl es bis zum Launch sicher noch eine Weile hin ist: die sogenannte Technical Preview wurde auf dem amerikanischen Office Blog verkündet.

Technical Preview bedeutet, dass einige ausgewählte Kunden (die sich der Geheimhaltung verpflichtet haben) eine frühe Version des nächsten Office zu Gesicht bekommen und Feedback geben können. Natürlich war das alles so geheim, das sämtliche Medien bereits genau zu berichten wissen, was sich alles ändern wird und wie das neue Office aussieht (wie eine kurze Suche auf Bing einem Glauben machen könnte: http://www.bing.com/search?q=office+15+technical+preview&go=&form=QBLH&filt=all

Für einen seriösen Test und um einen detaillierten Blick auf die neue Version werfen zu können, würde ich allerdings auf die Beta warten, die im Sommer von statten gehen soll. Bis dahin heißt es warten und das neue, alte Office 2010 genießen…

Project Management Workshop

Peter Hössl — Tue, 31 Jan 2012 12:05:00 +0100

In Bälde gibt es einen interessanten Project Management Workshop, den wir euch natürlich nicht vorenthalten wollen! Ideal für alle Projekt Manager unter euch, und alle, die es noch werden wollen:

Termin: 29. Februar 2012, 9:30 – 14.15 Uhr

Ort: Microsoft Österreich / Am Euro Platz 3 / 1120 Wien.

Der Workshop findet wieder im kleinen Rahmen (10 – 15 Personen) statt. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt diesmal auf dem Thema

Zertifizierungen, Integration mit SAP sowie pma konformes Projekt Management.

Project Management Workshop – Agenda:

09:30 – 10:30	Projekt- Management Standards im Überblick und das wichtigste zu pma / IPMA Zertifizierungen. Brigitte Schaden, Projekt Management Austria
10:45 – 12:00	Integration Microsoft Project Server 2010 mit SAP. Möglichkeiten und Praktische Anwendung. Stefan Pirer, e1 Business Solutions GmbH
12:30 – 13:30	pma konformes Projekt Management mit Project 2010. Vorstellung „CS PMA“ Dominik Daumann, Campana & Schott GmbH
13:30 – 14:15	Überblick zum „Ressourcen Management“ mit Project 2010. Barbara Henhapl, Microsoft Project MVP

Alternativ gibt es auch die Möglichkeit einen individuellen Workshop für euer Unternehmen aufzusetzen. Bitte anmelden unter: https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032505102&Culture=de-AT

Microsoft Project 2010 Infos im OfficeBlog.at

Peter Hössl — Fri, 27 Jan 2012 16:39:00 +0100

Hallo liebe Leser,

bisher war ich für Microsoft SharePoint, Exchange und Lync zuständig und habe entsprechend auch den Launch von Office 2010 begleitet. Seit November 2011 habe ich die Produkte Project und Visio als “Solutions Specialist” für Österreich übernommen. Entsprechend gibt es für Microsoft Project neue Rubriken bzw. Beiträge.

Ich wünsche allen bisherigen Lesern viel Spaß mit den neuen Themen rund um Projekt Management in diesem Blog und begrüße herzlich die neuen Leser!

Seit Jänner 2012 gibt es auch die Project Management Workshops bei Microsoft Österreich. Bei Interesse mehr Infos dazu bei mir und meiner Kollegin Katja Piwerka –> Product Marketing Manager / Microsoft Österreich.

Ihr/Euer,
Peter Hössl

Word: Einrücken steuern bei Aufzählungen

Haider Shnawa — Tue, 24 Jan 2012 21:15:19 +0100

Zu den nervigen Dingen in Word gehört wahrscheinlich, wenn man eine Aufzählung beginnt, und plötzlich und unmotiviert Zeilenumbrüche und Abstände wie aus dem Nichts entstehen (der sogenannte Listeneinzug):

Wie bekommt man die lästigen Abstände wieder weg? Nichts leichter als das!

1. Rechtsklick neben den Listenaufzählungspunkt (hier 11.1) und auf Listeneinzug klicken.

2. Im Fenster Listenzug klickt ihr auf “Erweitern”

3. Nun seht ihr einen neuen Menüpunkt “Text danach”. Dort müsst ihr nun statt Tabstoppzeichen –> Abstand auswählen.

Schon funktioniert´s:

Was war mein Speicherort?

Haider Shnawa — Sun, 22 Jan 2012 16:23:34 +0100

Mancher fragt sich vielleicht “Wos woar mei Leistung?”, ich frag mich öfter “Wos woar mei Speicherplatz?”. Wenn es euch auch so geht, gibt´s hier einen kleinen Tipp von mir.

Stellt euch folgendes Szenario vor: Ihr habt ein Word-Dokument oder Excel-Workbook, und wollt wissen, wo ihr es abgespeichert habt – besonders wenn ihr öfters etwas im Netzwerk oder am SharePoint abspeichert, kann man leicht mal die Orientierung verlieren. Standardmäßig zeigt Office ja nur den Namen des Dokumentes an, aber nicht den ganzen Speicherpfad. Um dies zu tun, braucht ihr nur die folgenden 3 Schritte durchzuführen:

1. Ihr klickt bei “Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen” auf “Weitere Befehle”

2. Dort “Befehle nicht im Menüband” auswählen und den Dokumentspeicherort hinzufügen (gilt übrigens für Word genauso wie für Excel und PowerPoint).

3. Schon habt ihr direkt beim Schnellzugriff immer den aktuellen Speicherort stehen – kein Nachschauen mehr bei “Speichern unter” ist notwendig.

Übrigens: wenn ihr (aus mir unerfindlichen Gründen) die Anzeige des Speicherorts wieder weghaben wollt, braucht ihr nur unterhalb der Speicherortanzeige mit Rechtsklick klicken, und “Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen” auswählen.

Anmelden: Office 365 Online Event am 18.1.

Haider Shnawa — Fri, 13 Jan 2012 18:36:26 +0100

Diesmal müsst ihr euer warmes Büro oder die gemütliche Stube nicht verlassen, und könnt trotzdem beim Office 365 Event dabei sein: am 18.1. gibt´s den nächsten TechDay Online Event - Thema: Business Productivity mit Office 365.

Bei TechDay Online könnt ihr euch die Vorträge Live oder OnDemand anschauen, und habt zusätzlich Zugang zum Experten Talk.

Die Agenda umfasst diesmal die gesamte Office 365 Palette:

Hier könnt Ihr euch für den Online Event anmelden: https://www.event-team.com/events/techday/businessproductivity/anmeldung.aspx

Aber Vorsicht: am 19.1. ist es zu spät…(On Demand geht natürlich schon )

Mehr Infos zum Event gibt´s hier: https://www.event-team.com/events/techday/businessproductivity/agenda.aspx

Die besten Office Tipps 2011

Haider Shnawa — Sat, 31 Dec 2011 14:40:23 +0100

Wieder ein Jahr vergangen, und ein Neues beginnt. Nachdem es ja Usus ist, ein wenig zurückzuschauen auf das vergangene Jahr, möchte ich das heute auch mal tun. So haben die Blogger der Office Product Teams die besten Tipps des Jahres herausgesucht – eigentlich die am meisten angeklickten Posts des Jahres. Den Anfang macht das Word Team:

1. Der am öftesten angeklickte Word Tipp 2011: Ändern von Zeilen- und Absatzabstand
Tatsächlich, dieser Tipp war der am häufigsten nachgefragte. Und das könnte einen Grund haben. Von Office 2003 auf 2007 bzw. 2010 wurde nämlich der Standard Zeilenabstand geändert auf 1,15. Nicht wenige wollen jedoch den gewohnten “alten” Abstand haben. Das geht mit 2 Klicks.

Auf Formatvorlage ändern klicken –> Stil-Set –> Word 2003

Schon hat man wieder die Office 2003 Abstände (und anderes mehr). Wenn ihr das als Standard haben wollt, müsst ihr einfach auf “Als Standard festlegen” (unter Formatvorlage ändern) klicken. Tja, der Mensch ist ein Gewohnheitstier
Hier der Link zum Post: http://blogs.office.com/b/microsoft-word/archive/2011/03/29/you-asked-about-line-spacing.aspx

2. PowerPoint Tipp of the year: Vorlagen, Vorlagen, Vorlagen – und alle gratis
Die am meisten angeklickten PowerPoint Tipps beschäftigen sich mit neuen gratis Vorlagen. Dabei stachen vor allem 2 heraus:

Die 165 kostenfreie Templates von PowerPoint MVPs aus dem “PPT165”-Projekt: http://office2010.microsoft.com/en-us/templates/CT010336615.aspx
und die Fabulous, free video templates: unser Officeblog berichtete darüber: http://www.officeblog.at/post/2011/09/11/PowerPoint-Video-Vorlagen-zum-Download.aspx

3. Die kuriosesten Excel Tipps: Photo Vote mit Facebook und Excel und Kalender Analyse mit PowerPivot
Bei Excel wars ein bisschen schwieriger, weil die Excel Blogger nicht die Top 5 Blog Posts enthüllten (böse Menschen behaupten, es hat beim Excel Team keine Top 5 Posts gegeben, aber das ist mathematisch unmöglich ). Ich habe daher den skurillsten Excel Tipp herausgesucht: Photo Vote. Dabei könnt ihr auf Facebook eine Umfrage erstellen, eure Freunde abstimmen lassen, und das ganze dann in den Excel Web Apps auswerten. Leider läuft das “Experiment” am 31.12. aus – aber vielleicht gibt´s ja eine Verlängerung…

Hier gibts mehr Info dazu: http://officelabs.com/projects/photo_vote/Pages/default.aspx

Ebenso kurios aber sehr hilfreich sind die Calendar Analytics mit PowerPivot: damit könnt ihr euch mit eurem Exchange Konto verbinden und über Excel eure Meetings und Termine analysieren. Den Download zu diesem Tool gibt´s hier: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=20898

4. Last but not least: hier der Officeblog.at Tipp des Jahres 2011: Und dieser ist natürlich ein Outlook Tipp. Obwohl eigentlich ist es ein Windows Phone 7 Tipp: “Outlook Sync Einrichten mit Windows Phone 7”: http://www.office-blog.at/post/2011/01/20/Outlook-Sync-mit-Windows-Phone-7-einrichten.aspx

Damit bleibt mir nur mehr Euch allen einen guten Rutsch zu wünschen und ein Frohes Neues 2012!

Es lynct mobil

Haider Shnawa — Fri, 30 Dec 2011 21:01:16 +0100

Seit kurzem gibt es nun die Lync Mobile Clients: für Windows Phone 7, iPhone, iPad und sogar Android (wer hätte das gedacht). Nachdem ich erst mal auf die wichtigsten Clients warten wollte (sie kamen ja nicht gleichzeitig bzw. ist der Client für Nokia Symbian noch ausständig), kommt nun der erste Erfahrungsbericht dazu.

1. Es gibt Voraussetzungen

Ja, wie überall in der IT-Welt gibt´s auch hier Voraussetzungen, um Lync als mobile Client einzusetzen. Wenn der Lync Server on premise läuft (also auf euren unternehmenseigenen Servern) braucht Lync Server das Cumulative Update 4 (CU4 per KB2493736), Mobility Service und das Microsoft Lync Server 2010 Autodiscover Service Update (”mobility pack”; link) .

Wer Office 365 im Einsatz hat, braucht (und kann) das nicht einspielen, das hat MS bereits für einen gemacht. Allerdings muss man zusätzliche DNS Einträge machen (http://community.office365.com/en-us/w/lync/1040.aspx). Ist das erledigt, läuft´s wie am Schnürchen.

2. Es gibt Unterschiede

Tatsächlich gibt es zwischen den einzelnen mobile Clients Unterschiede (das war nun wieder nicht verwunderlich). Allerdings nicht so, wie man auf den ersten Blick glauben würde. So gibt es einige Dinge, die nur mit dem iPhone bzw. iPad gehen und nicht mit dem Windows Phone 7. Zum Beispiel den eigenen “Standard senden” in einer IM oder eine Liste aller Meetings.

Eine genaue Tabelle über die Unterschiede in den Features findet ihr hier: http://technet.microsoft.com/en-us/library/hh691004.aspx

3. Es gibt nichts Besseres

Ok, das ist ein wenig übertrieben, aber es kommt sehr nah an die “normale” Lync Client Experience (so wie auf Windows PCs) heran. Hier einige Pics zum Look and Feel:

Mit den Lync mobile Clients könnt ihr unter anderem:

den Präsenzstatus anderer sehen und euren eigenen Status setzen
Über den Präsenzstatus Instant Messages an einen oder mehrere Teilnehmer senden, die Person per eMail kontaktieren oder anrufen (Call geht noch nicht mit Office 365)
Out of Office Nachrichten sehen, bevor ihr jemanden anchattet oder anmailt
und all das sicher über TLS verschlüsselte Verbindungen

Die Clients gibt´s in den einzelnen Appstores bzw. unter diesem Link zum kostenfreien Download:

http://lync.microsoft.com/en-us/Product/UserInterfaces/Pages/lync-2010-mobile.aspx

Einen guten Überblick über alle wichtigen Links und System Voraussetzungen (auch für die Clients) findet ihr hier: http://www.leedesmond.com/weblog/?p=782

Happy Lyncing!

Office 365 setzt als erstes und einziges Cloud Produktivitäts-Service auf EU- und US-Standards bei Sicherheit und Datenschutz

katjapi — Fri, 16 Dec 2011 11:09:00 +0100

Als einziger Anbieter von Cloud-Lösungen setzt Microsoft einen Meilenstein bei Sicherheits- und Datenschutzstandards. Ab Mitte Dezember stehen den Microsoft-Kunden neue Vertragsdokumente zur Verfügung, die neben anderen datenschutzrechtlichen Regelungen auch die EU-Standardvertragsklauseln – auch als EU Model Clauses bekannt – beinhalten. Diese neuen Vertragsdokumente reflektieren damit auch die österreichischen und europäischen Datenschutzbestimmungen und sind – ebenfalls ab Mitte Dezember – unter http://trust.office365.com/ öffentlich verfügbar. Microsoft übernimmt damit eine Vorreiterrolle beim Thema Datensicherheit und stellt sich einmal mehr seiner Verantwortung als Anbieter Cloud-basierter Lösungen. Das Unternehmen unterstützt seine Office 365-Kunden, ihren rechtlichen Verpflichtung zum Datenschutz einfacher nachzukommen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt Anleitung für die Integration in das Microsoft Online Services Agreement (MOSA) für Office 365.

Anleitung für die Integration der EU Model Clauses in das Microsoft Online Services Agreement.pdf (412,44 kb)