Le Blog Officiel Office 2010

Faites votre cinéma avec PowerPoint 2010 !

Thu, 24 May 2012 14:13:46 +0000

Vous aussi, un jour, vous pourrez faire partie de la sélection officielle du Festival de Cannes et monter les marches vêtu de strass et de paillettes !

Bientôt les techniques du 7ème art n'aurons plus de secrets pour vous. Avec PowerPoint 2010, vous pouvez réaliser vous-même vos vidéos et ainsi les partager avec votre entourage !

Toute vidéo comporte fatalement un début et une fin. Il est donc d’autant plus important de soigner ces 2 séquences phares. Pour cela, l’ajout d’un effet de fondu est plus que recommandé !

Pour intégrer un effet de fondu à vos vidéos, rien de plus simple :

1. Sélectionnez la vidéo sur la diapositive.

2. Sous Outils vidéo, sous l’onglet Lecture, dans le groupe Édition, sous Durée de fondu, effectuez l’une des opérations suivantes ou les deux :

o Pour ajouter un fondu chronométré au début de la vidéo, dans la zone Apparition en fondu, cliquez sur les flèches vers le haut et le bas pour augmenter ou réduire la valeur de durée de l’option Fondu en entrée.

o Pour ajouter un fondu chronométré à la fin de la vidéo, dans la zone Disparition en fondu, cliquez sur les flèches vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire la valeur de durée de l’option Fondu en sortie.

Savez-vous qu’il est également possible de lire votre vidéo dans un cadre ayant la forme d’un cercle, d’une flèche, d’une étoile, d’une légende ou toute autre forme figurant dans la liste des formes de vidéo ?

1. Insérez une vidéo dans une diapositive via l’onglet "Insertion”

2. Sélectionnez la vidéo.

3. Sous Outils vidéo, sous l’onglet Format, puis dans le groupe Styles de vidéo, cliquez sur le bouton Forme de la vidéo.

4. Une menu apparait alors. Sélectionnez la forme dans laquelle vous voulez lire votre vidéo.

Vous avez désormais les clé en main pour libérer votre créativité avec PowerPoint 2010 !

Vous pouvez également télécharger gratuitement nos nombreuses images autour du thème « Cinéma » en cliquant ici

Excel : un “Wedding planner”

Tue, 22 May 2012 09:10:00 +0000

Le printemps est là, les demandes en mariage vont se multiplier. Bien souvent ce mariage se prépare 1 an à l’avance et demande toute une organisation et un joli budget. Afin de ne pas se laisser déborder, vous pouvez créer un classeur Excel pour gérer ce budget.

1ère étape : listons les différentes dépenses en les regroupant par thème : 1 colonne pour le thème, 1 pour l’intitulé et 1 pour le budget

Puis utilisons la mise sous forme de tableau : onglet Accueil, Mettre sous forme de tableau, puis sélectionnez une des mises en forme.

Sur la 1ère colonne complétez les lignes vides : double-cliquons sur la poignée de recopie de chaque thème

Devient

2e étape : ajoutons 2 colonnes, l’une pour y inscrire les dépenses réelles et l’autre pour un indicateur d’état.

Dans la dernière colonne, inscrivez une formule simple : la différence entre le réel et le budget : =[@Budget]-[@Réel]
Afin que la formule se diffuse automatiquement sur tout la colonne du tableau, cliquons sur la petite icone puis la commande Ecraser toutes les cellules de cette colonne contenant cette formule.

Sélectionnons cette colonne et appliquons lui un jeux d’icônes de la commande Mise en forme conditionnelle (onglet Accueil)

Pour améliorer l’affichage de ces icônes, cliquons maintenant sur Gérer les règles en bas de la commande Mise en forme conditionnelle. Puis sélectionnons la règle et cliquons sur Modifier la règle…

Dans la fenêtre qui s’affiche, modifions les paramètres suivants :

cocher Afficher l’icône uniquement
1ère icône : si la valeur est > et dans Type indiquer Nombre, dans Valeur indiquer 0.
2e icône : si la valeur est >= et dans Type indiquer Nombre, dans Valeur indiquer 0.

3e étape : un petit tableau affichant les totaux

Sur l’onglet Insertion, cliquons sur TblCroiséDynamique, puis sélectionnons la cellule G1 de la même feuille pour l’emplacement de ce tableau croisé dynamique.

Glissons le champ thèmes dans la zone d’étiquettes de lignes, puis les 3 champs Budget, Réel et Ok dans la zone Valeurs.

Cliquons sur chacun de ces 3 champs, puis Paramètres des champs de valeurs…

Dans la nouvelle fenêtre, modifions :

la synthèse si elle n’est pas une somme
le titre du Nom personnalisé
le Format de nombre (un clic sur le bouton correspondant).

Nous pouvons également modifier l’affichage de ce tableau croisé dynamique avec les commandes correspondantes sur l’onglet Création des onglets d’outils de tableau croisé dynamique.

4ème étape : un camembert pour les dépenses

Cliquons sur une cellule du tableau source et dans l’onglet Insertion, sur Graphique croisé dynamique. Pour la création de ce graphique, glissons le champ Thèmes dans la zone d’étiquettes de lignes, puis le champ Réel dans la zone Valeurs.

Cliquons sur ce champ dans la zone Valeurs, puis Paramètres des champs de valeurs…
Dans la nouvelle fenêtre, modifions :

la synthèse si elle n’est pas une somme
le titre du Nom personnalisé, mettre Dépenses
le Format de nombre (un clic sur le bouton correspondant).

Le graphique qui s’affiche maintenant n’est pas un camembert, nous devons donc modifier son type et le mettre en forme avec les onglets d’outils de graphique croisé dynamiques :

sur l’onglet Création, cliquons sur Modifier le type de graphique, puis choisir Secteur
sur ce même onglet, cliquons sur Mise en forme 1 du groupe Dispositions du graphique.
Puis choisissons un Style
Sur l’onglet Disposition, indiquons que nous ne voulons Aucun Titre du graphique

et affichons les Etiquettes de données sur le Bord intérieur

5ème étape : finalisation

Insérons 2 lignes avant le tableau
Ajoutons un titre en Word Art (onglet Insertion)
Ajoutons 1 ou 2 images Clipart depuis l’onglet Insertion

Vous pouvez également télécharger le document en cliquant sur l’image ci-dessus.

Bonne préparation et heureux mariage

Cathy MONIER, MVP Excel

Auteur du site CathyAstuce

Créez des diagrammes en quelques clics avec Microsoft Visio 2010 !

Tue, 22 May 2012 08:22:46 +0000

Microsoft Visio 2010 est le logiciel incontournable de création de diagrammes et organigrammes.

Avec Microsoft Visio, transformez vos textes et tableaux difficiles à déchiffrer en schémas compréhensibles de manière instantanée.

Créez des diagrammes Visio pour communiquer vos informations de façon claire, des organigrammes pour représenter en quelques clics l’organisation de votre entreprise ! Faites parler vos données et analysez-les plus rapidement !

Découvrez les dernières fonctionnalités de Microsoft Visio 2010, dont voici un aperçu :

L’intégration du ruban Microsoft Office pour une utilisation encore plus simple et intuitive

Des formes et modèles Visio prédéfinis pour créer vos diagrammes Visio encore plus vite !

Des fonctions de dessin automatiques pour créer et modifier plus rapidement vos diagrammes,

La liaison des diagrammes à vos données : leur mise à jour est automatique et s’effectue en temps réel !

La possibilité de partager des diagrammes interactifs et dynamiques via le Web et des navigateurs Internet en quelques clics.

Curieux d’en savoir plus sur Microsoft Visio ? Regardez cette vidéo et découvrez comment l’entreprise Mbot a retrouvé le sourire et remis de l’ordre dans ses données grâce à Microsoft Visio 2010 !

Envie d’en savoir plus sur le logiciel de création de diagrammes Microsoft Visio 2010 ? N’attendez plus : téléchargez gratuitement la version d’essai et formez vous avec nos tutoriaux Visio !

Tableau Euro 2012 – Calendrier, Résultats, et Outil de Simulation de Pronostics pour l'Euro 2012 de football avec Excel 2010 !

Fri, 18 May 2012 09:36:00 +0000

Téléchargez le tableau complet du championnat d'Europe de Football 2012 (avec poules, dates, horaires,...) et soyez le meilleur aux pronostics avec Excel 2010 !

Entrez vos pronostics ou les résultats des matchs, les calculs et classements se feront automatiquement. Les équipes se positionneront également dans le tableau final.

Vous pourrez également partager vos pronostics avec votre entourage et recevoir la consolidation de tous les paris afin d'avoir une tendance sur les matches en appuyant sur les boutons :

Téléchargez le tableau maintenant à l'adresse suivante : http://pronosticseuro2012.cloudapp.net/

Piratage : les risques en valent-ils la peine ?

Fri, 11 May 2012 08:16:02 +0000

Aujourd’hui en France, près d’un logiciel professionnel sur deux est utilisé de manière illégale, sans licence. Cela représente des risques, de sécurité, légaux, financiers, et même des risque de perte de données stratégiques.

Microsoft met donc à disposition des entreprises des offres de légalisation pour aider les utilisateurs à se rendre conforme. Apprenez notamment à reconnaitre si vos logiciels Microsoft Office et votre matériel Microsoft sont d’origine à l’aide de notre site www.HowToTell.com

Découvrez en vidéo les risques engendrés par le piratage :

Spécial entreprises : profitez des “Offres Optimales”, l'indispensable de Microsoft à petits prix !

Thu, 03 May 2012 13:26:48 +0000

Vous êtes gérant d’une entreprise ? Ne ratez pas les bonnes affaires du moment avec les “Offres Optimales”. En effet, du 2 Mai au 30 Juin, obtenez un remboursement sur l'achat de produits tels que: Office 2010, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Exchange server 2010, SQL Server 2008... et bien d'autres !

Vous êtes déjà client des solutions Online Microsoft. Pour vous récompenser, bénéficiez d’un remboursement spécial sur l’achat d’Office 2010 jusqu’à 11 000€ HT*. N’attendez plus !

Découvrez les “Offres Optimales"

*Offre valable du 2 Mai au 30 Juin 2012, sur les achats en contrat Open et Open Gouvernement, Open Value et Open Value Gouvernement hors commandes anniversaire pour un montant minimum d'achat de 3001€ HT en Licences en Volume.
*Valable aussi pour le secteur public.

Excel : la table des multiplications

Mon, 23 Apr 2012 18:19:00 +0000

Je suis sure que vous connaissez tous vos tables de multiplication par cœur . Mais je vous propose un petit jeu : les reproduire sur Excel en saisissant uniquement la valeur 1 dans une cellule, en saisissant 1 seule formule puis en utilisant 1 glisser-copier et 4 recopie. Alors à vos claviers, prêt-partez…

Saisie des titres

Tapez 1 dans la cellule B1

Cliquez sur un des bords de la cellule B1, et glissez cette cellule sur A2 tout en maintenant la touche Ctrl appuyée. Votre curseur en forme de flèche comprend un petit plus.
Attention ! ne relâchez la touche Ctrl qu’après avoir relâchez votre souris.

Sélectionnez de nouveau B1, cliquez sur la poignée de recopie (le petit carré noir en dans le coin inférieur droit) puis tirez votre souris vers la droite tout en maintenant la touche Ctrl. Relâchez la souris, puis Ctrl dès que la valeur 10 est proposée.

Sélectionnez A2, cliquez sur la poignée de recopie puis tirez votre souris vers le bas tout en maintenant la touche Ctrl. Relâchez la souris, puis Ctrl dès que la valeur 10 est proposée.

Saisie de la formule

en B2, saisissez la formule =A2*B1

Maintenant un peu de réflexion avant de poursuivre !
Quelque soit la cellule devant contenir le résultat de la multiplication, celle-ci doit multiplier la cellule de la colonne A sur la même ligne par la cellule de la 1ère ligne sur la même colonne.
Exemple :
B2=A2*B1
C4=A4*C1
F8=A8*F1
Avec ces quelques exemples, vous voyez bien que :

dans la 1ère partie de la formule, le A est toujours présent, par contre la ligne varie
dans la 2e partie, la lettre varie alors que la ligne est toujours 1

Il faut donc modifier légèrement la formule en B2 pour figer uniquement le A dans A2 et uniquement le 1 dans B1. Ceci se fait en ajoutant des $, c’est ce que l’on appelle des références mixtes.

Placez votre curseur dans la barre de formule contre A2, puis appuyez 3 fois sur la touche F4 afin de transformer A2 en $A2

Placez votre curseur dans la barre de formule contre B1, puis appuyez 2 fois sur la touche F4 afin de transformer B1 en B$1

Validez votre formule en appuyant sur la touche Entrée.

Recopie de la formule

Sélectionnez la cellule B2, puis grâce à la poignée de recopie, tirez la cellule jusqu’en K2. Conservez la sélection et tirez la plage B2:K2 jusqu’en ligne 11. C’est fini ou presque…

Mettez en forme la plage A1:K11 à votre convenance.

Cathy MONIER, MVP Excel

Auteur du site CathyAstuce

Office MAC 2011 : le Service Pack 2 est disponible !

Mon, 16 Apr 2012 08:29:00 +0000

Comme chaque année en cette période de printemps, c’est le moment idéal pour faire un grand nettoyage dans votre ordinateur. Mais c’est surtout l’occasion de le maintenir à jour.

Vous avez un MAC et utilisez Office MAC 2011 ? Cette news est pour vous ! En effet, le Service Pack 2 pour Office MAC 2011 vient de sortir. Ce dernier apporte un certain nombre de correctifs et d’améliorations qui rendront les performances de votre Office MAC 2011 encore plus optimales. La liste complète des mises à jour ainsi apportées est disponible ici.

N’attendez-plus, téléchargez le Service Pack 2 pour Office MAC 2011 !

Découvrez les gagnants du jeu Publisher 2010 !

Thu, 12 Apr 2012 08:10:13 +0000

Vous avez été très nombreux à participer à notre concours Publisher 2010! Après quelques semaines de suspens voici enfin la liste des heureux gagnants:

Suite à leur participation, nous avons le plaisir d’annoncer à David Az., Matthieu Ga. et Guillaume Du. que vous avez gagné 1 Nokia Lumia 800 !

Louis Le., Caroline Se., Christophe Hu., Yannick Ch., Maribel He., Terry Le., Dede Ka., Tristan Du., Wilfried Av., et Matthieu Le. vous remportez 1 pack Microsoft Office Professionnel 2010 !

Toutes nos félicitations ! Nous vous ferons parvenir votre lot au plus vite, en espérant que ce dernier vous donnera entière satisfaction.

Un email a déjà été envoyé aux gagnants afin de confirmer leurs coordonnées postales pour l’envoi des lots. Merci de bien vérifier que vous avez reçu ce courrier dans votre boite email et de renvoyer les informations demandées à l’adresse suivante : concoursmsofb@live.fr.

Votre lot vous sera envoyé sous un délai d'un mois. Vous disposez de 15 jours à compter de la réception de cet e-mail pour confirmer vos coordonnées. A défaut d'une réponse de votre part dans ce délai, le prix ne vous sera pas attribué et ne pourra en aucun cas être réclamé ultérieurement. Il restera la propriété de Microsoft.

Nous vous donnons rendez-vous sans plus tarder sur notre Facebook Office France pour partager ensemble de nouvelles informations exclusives vous permettant d'utiliser Office de façon optimale au quotidien !

Excel : Les jours fériés

Wed, 11 Apr 2012 21:48:00 +0000

Ce Weekend de Pâques fut bien agréable mais dès mardi qui n’a pas pensé “vivement le prochain jour férié” ? Mais quel jour est-ce ? Et l’année prochaine quels seront les dates exactes des jours fériés ? Alors créons un classeur qui calculera tout seul ces jours de repos comme celui-ci.

Préparation

Tapez les titres et les noms des jours fériés.
Nommez la cellule contenant l’année :
- Cliquez dans la zone Nom et tapez “Saisir_Année”, sans les guillemets
- Validez ce nom en appuyant sur la touche Entrée
Recommencez avec la cellule qui contiendra le jour de Pâques et nommez la “Paques”

Les formules

Les plus simples sont celles qui correspondent à un jour fixe tel que le 1er janvier ou le 25 décembre. Nous utiliserons la fonction DATE(année;mois;jour) qui renvoi une date à partir d’un numéro d’année, de mois et de jour.

=DATE(Saisir_Année;1;1)
=DATE(Saisir_Année;5;1)
=DATE(Saisir_Année;5;8)
=DATE(Saisir_Année;7;14)
=DATE(Saisir_Année;8;15)
=DATE(Saisir_Année;11;1)
=DATE(Saisir_Année;11;11)
=DATE(Saisir_Année;12;25)

La plus compliquée est celle calculant le jour de Pâques. Il vous suffit de la recopier et la coller dans votre cellule :

=ARRONDI(DATE(Saisir_Année;4;MOD(234-11*MOD(Saisir_Année;19);30))/7;0)*7-6

Et maintenant passons aux formules les plus simples. Elles se situent toutes un nombre fixe de jours après Pâques :

le lundi de pâques est le lendemain
=Paques+1
l’Ascension =>39 jours
=Paques+39
La Pentecôte =>49 jours
=Paques+49
le lundi de Pentecôte =>50 jours
=Paques+50

La mise en forme

Pour visualiser le jour de la semaine, modifions la présentation des dates :

sélectionnez la plage
sur l’onglet Accueil dans le groupe Nombre, ouvrez la liste
choisissez Date longue dans cette liste.

Pour aller plus loin, utilisons le format conditionnel pour colorer automatiquement les dimanches et samedi.

Sélectionnez la plage des dates
sur l’onglet Accueil, groupe Styles, Mise en forme conditionnelle
sélectionnez Nouvelle règle
Dans la fenêtre sélectionnez la dernière règle : Utiliser une formule…
dans la zone de saisie tapez la formule suivante
=OU(JOURSEM($C2;2)=6;JOURSEM($C2;2)=7)
Attention ! remplacez les 2 “C2” par l’adresse de la date du 1er janvier de votre tableau, mais surtout conservez bien le $
Cliquez sur le bouton Format… et choisissez le format que vous désirez appliquer.

Protection de votre travail

Il serait dangereux de laisser vos formules en modification, vous devez donc protéger la feuille.

Sélectionnez la cellule contenant l’année, puis après un clic-droit, choisissez Format de cellule. Dans le dernier onglet, Protection, décochez l’option Verrouillé. Ainsi cette cellule pourra être modifiée après la protection.

Sur l’onglet Révision, cliquez sur Protéger la feuille et choisissez éventuellement un mot de passe.

Cathy MONIER, MVP Excel

Auteur du site CathyAstuce