Oficientes

Word 2010: convertir tabla a texto sin formato

2012-02-20T18:45:00.000-08:00

Cuando se copia información de internet a Microsoft Word 2010 (usando los comandos de copiar/pegar) puede ocurrirnos que el texto copiado esté dentro de una tabla y no como texto normal, impidiéndonos trabajar cómodamente con él.

Para corregir este problema se debe seguir un sencillo proceso del cual encontré un muy buen videotutorial:

Todos los créditos son para el autor del vídeo.

Diagramly, servicio para hacer diagramas online

2012-02-19T21:31:00.000-08:00

Una alternativa online al conocido Microsoft Visio podría ser la definición de Diagram.ly, servicio en la nube que nos presenta de manera muy cómoda la posibilidad de crear nuestros diagramas.

Este sitio nos ofrece nada más entrar un espacio de trabajo donde encontraremos las herramientas más habituales en éste tipo de programas, como pueden ser las funciones de texto, las formas predefinidas, los conectores, opciones de bordes, opciones de deshacer, etc.

La verdad es que para ser un servicio online es increíblemente completo y si necesitamos hacer un trabajo rápido no tiene nada que envidiarles a las opciones de escritorio. Permite exportar nuestro trabajo a XML, PNG, JPG y SVG.

* Enlace | Diagram.ly

Respalda tus archivos alojados en los servicios de Google

2012-02-19T21:03:00.000-08:00

Si necesitas respaldar tu información almacenada en los servicios de Google puedes utilizar su página especialmente diseñada para dicho fin: Google Takeout.

Este sitio oficial de Google te permite descargar un archivo de tu información proveniente de algunos servicios, que a fecha de hoy integran la siguiente lista:

+1
Buzz
Contactos
Círculos
Docs
Knol
Novedades
Perfil
Voz
Álbumes web de Picasa

Desde mi punto de vista, éste servicio puede ser muy útil en determinados casos, como puede ser tener una copia de tus documentos de Docs o las fotos de Picasa. La siguiente imagen es un ejemplo en el cual he seleccionado solamente mis archivos de Docs:

Para acceder a ésta servicio haz click en el siguiente enlace:

* Enlace | Google Takeout

Ganar dinero gracias a algunas interesantes startups

2012-02-03T08:17:00.000-08:00

El sitio What`s New nos presenta en una entrada 7 servicios e ideas que nos permitirán de una forma u otra obtener ganancias económicas por internet.

Estos servicios no son ningún timo ni truco, simplemente son ideas que han creado personas a fin de facilitar el objetivo de ganar dinero legalmente como puede ser la venta de fotos, vender nuestra música, vender contenido, etc.

Sin más les dejo el enlace del artículo y los invito a enterarse por Uds. mismos:

* Enlace | 7 ideas y servicios para ganar dinero con tu contenido online

Tips para crear una firma de correo profesional

2012-02-02T06:15:00.000-08:00

Carlos de Baluart.net nos comparte éste pequeño pero muy útil artículo donde nos ennumera doce consejos con los cuales lograremos que nuestra firma de correo eléctronico tenga un acabado más formal, completo, o en resumen, profesional:

* Enlace | 12 tips para crear una firma de correo profesional

Y si no sabes como cambiar tu firma en los correos dejo unos enlaces donde se explica el proceso para los diferentes servicios más utilizados:

* Cambiar la firma de correo en Gmail
* Cambiar la firma de correo en Hotmail
* Cambiar la firma de correo en Yahoo! Mail
* Cambiar la firma de correo en Outlook 2003
* Cambiar la firma de correo en Outlook 2010
* Cambiar la firma de correo en Thunderbird

Espero les hayan sido de utilidad!

Calendario 2012 en Word con fotos para imprimir

2012-02-02T05:51:00.000-08:00

Buscando más opciones de calendarios que publicar en el blog he encontrado en la web oficial de Office en inglés una plantilla muy bonita, esta vez en formato *.dotx, es decir plantilla de Microsoft Word:

Obviamente debemos tener instalado Word 2009 o 2010 para cambiar los meses y días a nuestro idioma. Traducir los meses al español es tan fácil como escribirlos. Y para los días podemos hacerlo rápidamente cambiando primero un mes, y luego copiando la fila con los días ("L", "M", etc.) y pegándola en los meses siguientes.

Si deseamos reemplazar las foto hacemos click sobre una de ellas con el botón derecho y escogemos la opción "Cambiar imagen...":

Un excelente diseño y facilidad de uso hacen a ésta plantilla una de mis favoritas.

* Descarga | 2012 One Page Family Photo Calendar

30 curriculums creativos para tomar inspiración

2012-01-20T17:58:00.000-08:00

El sitio anglosajón Best Free Web Resources ha recopilado un total de 30 curriculums vitaes donde lo más importante son los divertidos, novedosos y extravagantes diseños que utilizan.

En esta lista podremos encontrar algunos curriculums tipo minimalista, de corte infográfico, a todo color, con imágenes, con gráficas, etc. etc.

Nada más debemos ir al post y navegar por las distintas opciones para tomar ideas y crear nuestro propio estilo.

* Enlace | 30 amazing CV/Resume to impress your recruiter

Consejos para buscar trabajo en secreto

2012-01-17T20:11:00.000-08:00

Navegando por la red he descubierto Woratek, un blog que tiene varios artículos de temática similar a Oficientes, es decir, ofimática y similares. En él encontré un post que me llamó la atención y trata respecto a consejos a la hora de buscar un nuevo trabajo de forma segura, no despertando sospechas en nuestra actual labor o familia.

Sinceramente no se me había ocurrido dicho tema para desarrollar, así que inmediatamente me vine a enlazar el artículo porque creo que puede ser de utilidad:

* Enlace | Buscar trabajo con confidencialidad / privacidad

Calendarios 2012 con diseño novedoso para imprimir

2012-01-17T19:51:00.000-08:00

El siempre excelente blog de Diego Mattei nos trae esta vez dos calendarios para el presente año 2012 con un formato poco usual - pero no por eso menos útil - y de gran factura:

Estos calendarios están en formato EPS (el cual debe abrirse y editarse con Adobe Illustrator para los no entendidos) y la calidad está asegurada.

Un bonito recurso para crear algún diseño publicitario en la oficina o simplemente para colgar en la pared.

* Enlace | 2 calendarios 2012 no convencionales

Cómo ver y editar un archivo CSV sin tener Excel

2012-01-09T09:29:00.000-08:00

Hoy en día muchos programas contables y sitios webs de bancos utilizan para importar y exportar información el formato de archivos CSV que según la Wikipedia no es más que un formato de texto en el que los datos son separados por comas...

Este archivo generalmente se edita sin problemas en Excel, pero puede que no tengamos instalado dicho programa, ya sea porque estamos en un servidor o similar, entonces esta pequeña utilidad nos puede ser de gran ayuda: Tabular Text Editor.

* Enlace | Tabular Text Editor
* Visto en | 140Geek

Recopilación de 8 herramientas para trabajar con PDFs

2011-12-26T09:33:00.000-08:00

Aviso que esta es una entrada cortita, como las que ameritan las celebraciones de fin de año.

Es sólo para traerles desde otro sitio una útil recopilación de 8 herramientas que podemos utilizar si usamos archivos PDF, útiles para quienes trabajan con ofimática en general. Todas ellas se basan en la internet, es decir funcionan solamente online. Es probable que más adelante realice una pequeña reseña sobre alguna en particular.

La recopilación la traje del blog Geeks Room, (un excelente sitio que siempre está presente con buenos aportes) que previamente la trajo de Save/Delete.

* Enlace | 8 herramientas en línea gratis para trabajar con ficheros PDF

Imprimir sólo lo que deseamos de una web con PrintWhatYouLike.com

2011-12-21T14:50:00.000-08:00

PrintWhatYouLike.com (si, un poco largo el nombre...) es un servicio web que nos permitirá eliminar de una página que indiquemos previamente los elementos que no deseamos en una impresión y así, de paso, ahorrarnos un poco de papel y tinta.

Luego de usarla detenidamente puedo decir que es bastante intuitiva: tan sólo debemos indicar una URL y dar click en "Start" para que se nos abra una nueva página en la cual vamos eliminando del diseño los elementos que no deseamos, generalmente zonas superiores (headers), paneles laterales (sidebars) y pies de página (footer) de los sitios web.

Como podemos ver en la captura, el editor de impresión nos da la posibilidad de eliminar determinadas secciones mediante su selección y dando click en "Remove", aunque también podemos redimensionar (Resize), expandir (Widen), etc. Es sólo cosa de ir probando hasta encontrar el formato deseado. También permite eliminar de un sólo viaje los fondos de las webs y las imágenes.

En resumidas cuentas, este servicio nos permite configurar muchísimo el diseño de lo que vamos a imprimir. Muy útil cuando queremos pasar a papel un tutorial, correo o artículo de una forma más limpia y bonita.

* Enlace | PrintWhatYouLike

Calendarios 2012 para descargar e imprimir en Word

2011-12-19T20:48:00.000-08:00

Me está sorpendiendo la buena acogida que están teniendo los posts con calendarios imprimibles para el próximo año, gracias a todos los que nos visitan!

Ahora, para variar un poco, los traigo en Word, ya que he visto que algunas personas prefieren el formato .doc a los que están en Excel u otro. Y el origen de estos calendarios es nada menos que las plantillas de Microsoft Office. Sé que es poco original, pero hay personas que desconocen su existencia por completo, a ellas va ésta entrada.

Bueno, los calendarios los pueden ver en ésta dirección:

* Descarga | Calendarios 2012 en Word

Y ahí podemos ver:

Un calendario 2010 - 2012 en Word 2007
Un calendario anual 2005 -2014 en Excel 2003
Un calendario 2011 - 2013 en Word 2007

Entre muchas otras cosas.

De más está decir que al ser plantillas oficiales de Microsoft la calidad está asegurada. Sin duda un excelente aporte que pasará a engrosar nuestros recursos de ofimática.

NOTA: la descarga nos devuelve archivos de formato *.dotx, es decir, plantillas de Microsoft Word. Podemos leer al respecto y como convertirlos a *.docx acá.

Descarga calendario compacto 2012 de David Seah, en Excel y PDF

2011-12-12T20:05:00.000-08:00

Seguimos con los calendarios! Veo en las estadísticas que están siendo bien recibidos y como el público lo pide...

En esta ocasión les comparto un utilísimo calendario 2012 creado por un blogero llamado David Seah que lo ideó con el objetivo de tener una vista completa de un año en un espacio mínimo. Este calendario fue tomado por El Canasto para ser adaptado al español y que podamos utilizarlo más cómodamente. Bueno, veamos sus características:

El Calendario Compacto da una vista completa de todo el año sin necesidad de hojear mes por mes como en los calendarios tradicionales. Es el calendario idóneo para planificar proyectos, porque en un vistazo puedes ver cuánto tiempo necesitas, cuando hay hitos, y cuantos días necesitas para finalizar un proyecto.
El Calendario Compacto tiene varios convenientes al planificar proyectos:

Distanciantre dos fechas corresponde directamente al tiempo, que facilita estimar el tiempo necesario para un proyecto.

El calendario de todo el año entera cabe fácilmente en una hoja de papel y deja mucho espacio para tomar notas. También puedes imprimir solo una sección del calendario en caso de proyectos cortos.

El calendario mantiene el formato de un calendario mensual, con los días de la semana en columnas.

Los días del fin de semana tienen otro color de fondo, para evitar que accidentalmente planificas tareas en estos días.

Es fácil de contar semanas - la unidad de planificación en muchas grandes proyectos.

* Fuente: El Canasto

Ahora, la descarga la podemos hacer desde la web original (en múltiples idiomas) o desde El Canasto (con idiomas latinos), ambas traen versiones tanto en Excel editable como PDF.

* Descarga 1 | David Seah
* Descarga 2 | El Canasto

Generador online de RUTs chilenos válidos y aleatorios

2011-12-12T09:47:00.000-08:00

Una extraña utilidad encontré revisando las temáticas más buscadas de Oficientes: un generador online de RUTs chilenos válidos.

Esto no quiere decir que podamos saber a quién corresponden, simplemente están para, por ejemplo, registrarnos en una página donde nos lo soliciten.

Encuentro que es bastante poco probable vernos forzados a usar el servicio, pero también tengo recuerdo de cierta vez al registrarme en el Gran DT del diario Olé me pidieron un número de cédula de identidad argentino para proseguir, así que nunca se sabe...

Pero lo interesante de todo esto, aunque no esté relacionado con la ofimática, es que el creador de la web proporciona un plugin jquery para formatear y validar el RUT chileno, el cual funciona en Firefox, IE6, IE7 y Opera. Lo pueden ver y descargar acá.

Ahora en enlace al generador:

* Enlace | Generador de RUTs

¿Qué es la ofimática? Definición y actualidad

2011-12-10T16:07:00.001-08:00

Como habrán supuesto, el nombre de éste blog deriva del tema que nos compete hoy, la ofimática. Cuando quise crearlo la idea era compartir algunos tips que como oficinista usaba a diario en mi trabajo a fin de acelerar procesos. Entonces, a modo de juego, de la unión de "ofimática" y "eficiencia" salió el nombre, Oficientes.

Volviendo al principio... ¿qué es exactamente la ofimática? Según el diccionario de la informática

"La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados."

Entonces vemos que abarca un conjunto bastante amplio de elementos no sólo de computación, sino que de oficina en general: máquinas de escribir, teléfonos, fax, impresoras, etc. De hecho se cree que el término se acuñó con la llegada de las primeras máquinas de escribir eléctricas y fotocopiadoras, que comenzaron a automatizar algunas tareas que hasta el momento debían hacerse manualmente.

Como dato curioso, la palabra "ofimática" pareciera que no tiene equivalente en inglés, ya que hurgando un poco en algunos diccionarios muestran como su equivalente a la frase "office automation".

Hoy por hoy, la ofimática está estrechamente relacionada con la informática moderna, tanto de hardware (computadoras, accesorios) como de software (programas de oficina, suites ofimáticas, etc.) y son fundamentales para agilizar procesos que de otra forma serían imposibles de manejar. Un buen ejemplo son las bases de datos, las cuales están presentes en casi cualquier software de gestión.

También es menester comentar que se están haciendo muy requeridos los cursos de ofimática en general y por consiguiente profesionales calificados como técnicos ofimáticos, cuyas especializaciones van por el lado de las suites de oficina como la de Microsoft (Word, Excel, Access, Powerpoint, etc.) o las de licencia libre (OpenOffice, LibreOffice). Además estos profesionales se manejan fluidamente con la computación en general, las bases de datos y todo tipo de equipos informáticos de oficina y escritorio.

Oficientes es un blog dedicado a toda clase de elementos, software, ideas, etc.que, en vista general, parecen venir de distintas temáticas, pero que de una forma u otra están relacionados con la ofimática y la vida de un oficinista en general.

Fuentes:

- Wikipedia, Ofimática
- Alegsa.com.ar, Ofimática

Otro calendario 2012 para descargar e imprimir en PDF y Excel

2011-12-09T19:27:00.001-08:00

Está de moda el año que se nos viene y Oficientes no quiere quedarse afuera. En esta ocasión les traigo un aporte visto en un blog anglosajón, vertex42.com, y que es un calendario 2012 (si!, nuevamente). Pero en ésta ocasión éste aporte es más completo ya que como bien documentan en su web se trata de un "3 en 1":

Calendario del año 2012, completo.
Calendario del año 2012, mes a mes.
Calendario del año 2012, versión escolar.

Vienen en formato PDF, así que es descargar e imprimir. También tienen una versión en Excel que podemos editar a nuestro gusto. Y para finalizar, la calidad de los archivos es muy buena, así que se los recomiendo ampliamente!

* Descarga desde la web oficial | Vertex42.com, calendarios gratis

Actualización. Dejo a continuación una lista con otros artículos de Oficientes desde donde puedes conseguir más tipos de calendarios:

Plugins Thunderbird: agrega un calendario con Lightning

2011-12-09T18:24:00.001-08:00

Si usas el genial gestor de correos de Mozilla, Thunderbird, quizás en algún momento echaste de menos la posibilidad de tener un calendario integrado, así como ocurre en Outlook.

Pues bien, hace tiempo existe la opción de instalar un agregado (o plugin, addon, etc.) que nos brinda la posibilidad no sólo de tener un calendario, sino que también un organizador de eventos y un gestor de tareas. Este plugin es el famoso Lightning.

Lightning es una extensión oficial de Mozilla, así que la calidad y compatibilidad está asegurada. Recientemente, con la salida de Thunderbird 8, se liberó la versión 1 de Lightning que es compatible con ella y trajo algunas novedades que se esperaban de hace tiempo. Para ver mejor de que se trata podemos ver unas capturas en su web oficial.

Es menester aclarar que la extensión no funciona sola, primero debemos tener instalado Mozilla Thunderbird, que podemos descargar desde acá.

En fin, cumplo con informarles a todos los oficinistas de la existencia de esta excelente extensión y a continuación está el enlace de descarga:

* Descarga | Mozilla Lightning

Crear archivos PDF con Cute PDF Writer

2011-12-09T17:55:00.001-08:00

Todo buen usuario de aplicaciones de ofimática necesita en ocasiones enviar un documento que sea, en lo posible, no modificable por quien lo recibe y ahí es donde los archivos PDF son el formato preferido por su amplia aceptación y compatibilidad.

¿Pero cómo se crean archivos PDF? Muchos piensan aún que sólo se puede hacer con la suite de Acrobat, pero la verdad es que no es así, hay aplicaciones que nos permiten instalar una especie de impresora virtual en nuestro equipo en las cuales el formato de salida es precisamente PDF (también admiten otros como JPG, PNG, etc.).

Acá es donde entra Cute PDF Writer, una aplicación que será de gran utilidad en la oficina porque precisamente consigue lo que comentamos recién: crear archivos PDF como si de una impresora se tratase:

El modo de uso es simple: luego de descargar e instalar la aplicación podemos crear un documento en Word o cualquier otro software de oficina y al momento de imprimir escojemos como impresora Cute PDF, tras lo cual nos consultará una ubicación de destino y listo! Guardamos ahí nuestro PDF recién creado.

Obviamente hay muchas personalizaciones para obtener un mejor o más diverso resultado, pero ello lo dejamos al usuario final, nosotros nos limitamos a recomendar éste excelente software y dejar un enlace de descarga desde su web oficial:

* Descarga | Cute PDF Writter

PD: Parece que no está en español, pero no tiene importancia, sólo instalará una impresora en el sistema y nada más, es todo muy intuitivo!

Descarga calendario 2012 en Excel

2011-12-05T19:36:00.001-08:00

Desde TodoExcel.com traigo este útil archivo de, sorpresa!, Excel con un calendario 2012 en su interior.

El archivo es simple, posee 13 hojas, una con todo el año y otras 12 para cada mes. ¿La idea de esto? La que se nos ocurra, podemos imprimirlo, usarlo en la PC o el uso que se nos antoje...

Obviamente no lo hice yo, todos los créditos son para sus creadores y lo pueden descargar directamente desde su web. Sin embargo, viendo en sus comentarios que tenían problemas con el enlace de descarga les dejo mi opción en Mediafire.

Descarga | Calendario 2012 en Excel

Escuchar música cómodamente de Youtube con Tubalr

2011-12-05T18:53:00.001-08:00

Acabo de conocer un servicio que vi en el excelente blog Whats New y que, de una forma u otra, interesa a los oficinistas: Tubalr, una web que nos permite escuchar música desde los vídeos alojados en Youtube.

Lo primero que me llamó la atención de la web es su cuidado diseño minimalista, el cual nos permite realizar nuestro objetivo sin distracciones innecesarias y al mismo tiempo le da una apariencia rápida y limpia a la página.

Y, hablando del servicio en sí, el funcionamiento no puede ser más sencillo: escribimos el nombre de un grupo musical o un intérprete en la caja de búsqueda y nos saldrán vídeos relacionados desde Youtube. Entonces vamos seleccionando los que deseamos escuchar y, si antes nos registramos, tenemos la posibilidad de ir armando nuestras listas de favoritos para posteriormente volverlas a reproducir. Todo lo anterior de una forma simplista e intuitiva.

Una novedosa alternativa a algunos servicios más grandes como Grooveshark que puede ayudarnos con una distracción en las aburridas jornadas de la oficina.

Enlace | www.tubalr.com

Agenda Juanelo 2012, cómo y dónde comprarla

2011-12-04T19:53:00.001-08:00

Como buen oficinista supongo que más de alguna vez habrás encontrado alguna historieta del popular personaje Juanelo, pues bien, por si no sabían Juanelo tiene su propia agenda, cuya versión 2012 ya está disponible para su venta.

Este artículo no es ninguna publicidad ni nada, sólo lo escribo porque tuve la agenda en mis manos y realmente es muy divertida y detallada, tiene cositas como "un día extra para tu año", una animación al mover las hojas y comentarios de Juanelo que en más de alguna ocasión te sacan unas risitas.

Bueno, volviendo al tema que nos compete, podemos obtener información para la compra de la misma en éste enlace. Las agendas son comercializadas por la marca Ludik y tienen un costo de $5.000 pesos chilenos. Además hay una oferta de 4 agendas por $15.000 (pagas 3, llevas 4). También hay distribución a otros países, pero recomiendo consultar bien a los correos que indican en ésa página.

En fin, espero haberles recordado a tiempo que pueden tener su híper-mega-super agenda Juanelo 2012.

Extraer o guardar todas las imágenes de un documento de Word rápidamente

2011-12-04T19:27:00.001-08:00

Un tip que utilizo siempre en mi oficina para extraer rápidamente y de un sólo viaje las imágenes que están dentro de un documento de Word es el siguiente:

NOTA: éste tutorial lo realicé utilizando Microsoft Word 2003, debido a que era el único que tenía instalado al momento. Sin embargo, para versiones anteriores o posteriores los pasos son similares.

1. Sin modificar nada del documento vamos a "Archivo" > "Guardar como página Web..."

2. Ahora, en la ventana que nos aparece debemos seleccionar la opción "Página Web" a secas en el apartado "Guardar como tipo".

3.   Seleccionamos una ubicación de destino en nuestro computador y guardamos.

4.   Ahora, suponiendo que nuestro documento se llamase "oficina.doc", se nos crearán dos archivos: "oficina.html" y la carpeta "oficina_archivos".   Esta última carpeta es la que nos interesa ya que al abrirla encontraremos todas las imágenes del documento original.   Simple, no?

Un detalle muy importante es que éste proceso guarda las imágenes en sus dimensiones originales, es decir, cuando las insertamos en Word muchas veces reducimos de dimensiones las imágenes internamente, pero al guardarlas en éste proceso las volvemos a obtener en su tamaño y resolución nativa.   Muy útil!

Dividir celdas en Excel (video tutorial)

2011-12-02T19:58:00.001-08:00

En el anterior artículo para dividir celdas con Excel les expliqué los pasos a seguir para conseguir el resultado, pero hace poco me he topado con un vídeo que explica exactamente lo mismo y que claramente es más fácil de entender:

El vídeo pertenece al sitio ofimaticaparatorpes.com, un blog lleno de videotutoriales tanto básicos como de nivel más avanzado de programas como Excel, Access, Word y algunos lenguajes de programación.

Sólo para España: pedir un préstamo a otra persona (no a un banco)

2011-12-02T19:27:00.001-08:00

En Techtástico nos encontramos con artículo muy útil e interesante, dedicado a Comunitae, una red social española enfocada a los préstamos de dinero entre personas.

Como bien nos explican ahí, en Comunitae uno puede prestar o solicitar dinero, y recibir (o pagar) una tasa del mismo por el servicio. Ustedes se preguntarán si esto es un timo o algo así, pero la verdad es que ya es una comunidad consolidada, lo que podemos comprobar al recibir la noticia de que ha obtenido una inversión de 1 millón de euros.

Comunitae "ha recibido más de 12.000 solicitudes de financiación, ha intermediado 870.000 euros, materializados en 132 operaciones de préstamo a 2 y 4 años y la rentabilidad media obtenida por sus usuarios supera ampliamente la de otras alternativas como renta variable o depósitos bancarios." (fuente: ilogic.com).

Entonces, bien puede ser una opción si quieres comenzar un proyecto, saldar tus deudas o simplemente ver una alternativa a los costosos préstamos bancarios.

Fuente | Techtástico