onbegrensde werkplekken

Latin American Google Apps Authorised Reseller Connaxis enters into strategic alliance with g-company

2011-09-13T20:59:00.001+02:00

Connaxis and g-company announced today that they have formed a strategic alliance to drive new growth opportunities in Google Apps implementation and support services. The two companies are committed to share service delivery capabilities and expertise across Europe and Latin America. As a result, customers will benefit from more productive and less costly service delivery that can better respond to companies’ rapidly changing environments and economic constraints. Whereas g-company is already an established Google Apps service delivery partner in North-West Europe, Connaxis is focused on becoming a key player in Latin America. Together they combine over 70 specialists and involvement in Google Apps implementations for companies across different industries, education and government agencies, such as NATO and University of Utrecht amongst many others.

“This relationship will pool expertise and resources in a value network that will be at the service of our customers,” said Peter van Grinsven, Managing Director of Connaxis. “It increases both our companies reach and lower costs across the board. Latin America can profit from the experience from Europe and together we can offer services to leading international companies on both continents. We are very happy to be partnering with g-company in this field.¨

¨This partnership brings us to a new level where we are able to leverage our deep expertise regarding Google Apps implementations to a new and fast growing continent,” says David Saris, CEO of g-company. g-company has been implementing Google Apps since 2007 when Google first launched the service. It is a respected Enterprise Partner, Authorized Reseller and Google Apps Certified Deployment Specialist of Google in the North-West Europe. “We are able to share resources and reduce overhead while becoming a stronger delivery partner for international clients.”

¨After seeing the fast adoption of Google Apps in the European marketplace, it is apparent that Latin America catches on quickly,” says Michael Widjaja, advisory board member to both companies and Accenture Partner. "Both Connaxis and g-company have a powerful and dynamic management team and I am confident that this relationship will lead to more productive and cost-efficient delivery capabilities for their customers.”

Peter Lorant, Head of Google Apps Partners (EMEA), Google Enterprise, commented, “With the continued growth of Google Apps across the world, we are delighted to see Connaxis and g-company coming together to enhance the delivery capabilities to their clients in Latin America and Europe. We are keen to see this relationship flourish as they drive further adoption of cloud computing internationally.”

About Connaxis
Connaxis is a digital consulting company, providing custom solutions to clients around the world. Our core business units—Consulting, Innovation and Web Solutions—work together to bringing a unique synergy, efficiency and effectiveness to each project, providing our clients with the best price & the highest quality.

About g-company
g-company: 100% cloud sourcing. g-company was founded when Google Apps came to the market. We believe in the 100% web vision, that is how ICT should be; cost efficient, easy and flexible with plenty of freedom for the end user. As an Enterprise Partner of Google we have successfully implemented over 50.000 Google Apps seats in North-West Europe.

g-company wordt klimaatneutraal als 100ste koploper van de provincie Utrecht

2011-03-01T12:42:00.009+01:00

De provincie Utrecht is initiatiefnemer van het “Op Kop project”, dat er naar streeft om bedrijven klimaatneutraal te maken. Voor dit project was zij op zoek naar 100 Koplopers: organisaties die een klimaatneutrale bedrijfsvoering willen voeren. Om klimaatneutraal te worden, gaan de Koplopers energie besparen, duurzame energie opwekken en de resterende CO2-uitstoot compenseren. Samen met de laatste 4 organisaties heeft g-company gisteren de handtekening gezet op het klimaatbord. De provincie Utrecht heeft daarmee de doelstelling van 100 koplopers gehaald. Voor meer informatie over het project: www.provincie-utrecht.nl/opkop

Sinds de oprichting van g-company zijn we bewust bezig met het milieu als een onderdeel van onze bedrijfsvoering. Veel tijd om na te denken was niet nodig toen de provincie Utrecht ons vroeg mee te doen als Koploper in het project.

Het nieuwe werken

g-company heeft geen energie slurpende servers, wij gebruiken alleen on-line producten zoals Google Apps. Hierdoor zijn we flexibel en besparen we kosten op hardware en software. Bovendien is Google al CO2-neutraal en verbruiken de datacentra van Google een fractie van de stroom van een normaal datacentra. Tevens stappen we zo min mogelijk in de auto en gebruiken we bijna geen papier door slim (online) samen te werken met collega’s en klanten. Onze werkplek is niet gebonden aan een kantoor.

g-company ziet het Op Kop project van de provincie Utrecht als een mooie manier om toe te treden tot een netwerk van gelijkgestemde organisaties. Samen met deze organisaties kunnen we kijken wat we zouden kunnen verbeteren en zullen onze kennis delen met de andere Koplopers.

Over g-company

g-company opent onbegrensde werkplekken. g-company is 100% gefocused op Cloudsourcing. We zijn partner van Google en Salesforce en hebben de meeste ervaring in de Benelux met focus op ontwerp, implementatie, onderhoud en beheer van oplossingen op het Google platform. Klanten die wij onder beheer hebben zijn onder andere Universiteit Utrecht, NOC*NSF, Nacap, Smilde Bakery, VanMeijel en Kirkman Company. Regelmatig geven wij een gratis online demo waarin we in minder dan een uur alles laten zien wat je met Google Apps kan. Schrijf je nu in op www.gcompany.nl/webinar

Persbericht: Michael Widjaja, nieuw lid Raad van Advies g-company

2010-09-08T15:07:00.001+02:00

g-company heeft met ingang van 1 september 2010 de heer Michael Widjaja benoemt als lid van de Raad van Advies van g-company. Michael is partner bij Accenture en tevens voorzitter van de Web 2.0 werkgroep binnen het Nationaal Architectuur Forum. Zijn specifieke expertise omvat in de volle breedte complexe architectuuroplossingen, service georiënteerde architecturen, cloud computing en SaaS oplossingen en internet technologieën. Zijn deskundigheid wordt hoog gewaardeerd door een grote verscheidenheid aan klanten in zowel Europa, Afrika als Noord- en Zuid-Amerika. Michael is cum laude afgestudeerd op gebied van Elektrotechniek en Telecommunicatie aan de universiteit van Delft. Hij schrijft regelmatig artikelen, blogs en expert panels en spreekt op seminars en conferenties. Hij is ook editor bij IT architectuur magazine Nova Architectura.

De twee andere leden van de Raad van Advies van g-company zijn Jan Stoof en Lambert Pater. Zij zijn sinds de oprichting van g-company betrokken. Jan Stoof is Management Coach en heeft diverse directie functies bekleed in het HBO en in de sociale verzekeringssector. Lambert Pater heeft een bewezen staat van dienst als ondernemer en register marketeer.

De Raad van Advies van g-company speelt een belangrijke rol bij het formuleren van de visie, ontwikkeling van mogelijkheden en realisatie van de groeistrategie. Michael brengt met zijn ervaring en netwerk versterking op de strategische visie van g-company op gebied van IT technologie focus, netwerk portofolio, geografische dekking en management.

Over g-company
g-company is het grootste bedrijf in de Benelux dat zich specifiek richt op ontwerp, implementatie, onderhoud en beheer van oplossingen op het Google platform. g-company is een door Google gecertificeerd bedrijf en heeft klanten in de Top 500 van Nederlandse en Belgische bedrijven. www.gcompany.nl

Altijd en overal - Het Nieuwe Werken en Google Apps 2/3

2010-07-12T15:12:00.002+02:00

Het Nieuwe Werken (HNW) is een populaire stroming in grote bedrijven en overheidsinstanties, maar ook in kleine vernieuwende organisaties. Deze stroming bindt en verandert mens, organisatie én techniek om tot nieuwe, betere werkvormen te komen. Eerder schreven we al over hiërarchie versus netwerken. Dit is het tweede bericht in een serie van drie, waarbij we de verschillende raakvlakken tussen Google Apps en Het Nieuwe Werken behandelen.

Nieuwe organisaties

In oude organisaties werkt men plaatsgebonden: Werknemers hebben vaste werkplekken, op vaste werktijden. Men heeft vaste taken en voert deze uit in vaste werkverbanden.

In nieuwe organisaties werkt men thuis, of op wisselende plekken. Werktijden zijn veel meer flexibel. Het afwisselend werk doet beroep op verschillende vaardigheden en samenwerken gebeurt daarom in steeds wisselende verbanden.

Nieuwe ICT

Toegankelijkheid - In een "oude" organisatie hoeft het werk alleen gedaan te worden op kantoor. Toepassingen en data zijn daarom alleen bereikbaar binnen lokaal netwerk (of via VPN). En vaak worden de bedrijfstoepassingen alleen binnen kantoortijden ondersteund.

De middelen die een nieuwe manier van werken ondersteunen zijn overal ter wereld te gebruiken. Je kunt via het web vanaf overal bij ál je tools en gegevens. En je hebt garanties dat de toepassingen het altijd doen.

"Vrijheid" van werkstations - In ouderwetse ICT-omgevingen wordt een werkstation ingericht volgens strikte company policies. Omdat er veel software én data op de machines zelf staat, wordt alles volledig "dichtgetimmerd": Gebruikers kunnen (in het kader van bijvoorbeeld beheersbaarheid of veiligheid) praktisch geen aanpassingen aan het systeem maken. Voor het minste-of-geringste moet de overbezette systeembeheerder aan de slag. En in veel gevallen leidt een afwijkende gebruikerswens daarom tot een teleurstelling: "Dat past niet in het ICT-beleid." De organisatie beperkt hiermee vaak de gebruiker in z'n werk.

In vernieuwende organisaties krijgt de gebruiker juist veel vrijheid. Het maakt niet uit met welk OS of platform er gewerkt wordt. Windows, Mac of Linux, in alle gevallen voldoet een moderne, goed werkende webbrowser. Het beheer en de beveiliging van kritische bedrijfstoepassingen en -gegevens worden centraal geregeld. En de gebruiker heeft de vrijheid en eigen verantwoordelijkheid t.a.v. het werkstation. De ICT-beheerder adviseert en faciliteert hierbij.

Mobiel werken - Veel verouderde systemen bieden slechts beperkte toegang via mobiele apparaten. Meestal slechts voor sommige toepassingen, mogelijk zelfs voor een beperkte groep medewerkers. En soms worden mobiele toestellen net zo dichtgetimmerd als de ouderwetse werkstations.

De moderne middelen ondersteunen praktisch álle toepassingen en gegevens, op alle mobiele systemen. De meeste toepassingen zijn via het (mobiele) web toegankelijk. En verder ondersteunen zij (open) standaarden waardoor ze goed bruikbaar zijn op alle soorten smartphones (iPhone, Android, Windows Mobile, Symbian en Blackberry).

De voorsprong van Google Apps

Innovatie blijft maar door gaan

2010-07-05T23:27:00.003+02:00

Cloud Computing in het algemeen en de infrastructuur van Google in het bijzonder maken het mogelijk om continu nieuwe mogelijkheden beschikbaar te stellen. Gebruikers krijgen automatisch nieuwe functies gewoon door reloaden van hun browsers. Geen updates of installatie van software: geen beheer. Toen Google Apps Premier in 2007 op de markt kwam was het nog maar Gmail, Calendar en Docs voor $ 50 per gebruiker per jaar. Inmiddels is er zo veel meer bij, maar nog steeds $ 50 of € 40 per gebruiker per jaar.

Onlangs demonstreerde Google in een Webinar enkele van de 50 verbeteringen en nieuwe functies die afgelopen maanden beschikbaar zijn geworden in Google Apps in de afgelopen 6 maanden. U kunt kijken naar de replay hieronder of bekijk het op YouTube:

Terugblik: 6 grote Google Apps Updates

2010-06-22T09:50:00.000+02:00

In de afgelopen zes maanden zijn er meer dan 50 nieuwe features toegevoegd aan Google Apps. Hieronder de 6 features die het meest werden gewaardeerd.  

Upload ieder bestand naar Google Docs
Met Google Apps kun je nu eenvoudig ieder bestandstype uploaden en delen. Je krijgt 1 GB opslagruimte per gebruiker, en je kunt bestanden tot 250 MB uploaden. Altijd al je bestanden bij de hand. Je hebt dus geen verbinding meer nodig naar je bedrijfsnetwerk om bij je bestanden te komen. De USB stick kan in de la en het naar jezelf mailen van die bestanden is dus ook niet meer nodig. Een computer of telefoon met een internetverbinding is voldoende.
 
Beheer van mobiele telefoons
Met name voor grote organisaties is het noodzakelijk dat de mobiele telefoons van de medewerkers op afstand kunnen worden beheerd. Er is nu een set aan tools beschikbaar om telefoons op afstand te beheren. Denk daarbij aan het wissen van de telefoon, het vergrendelen van telefoons die al geruime tijd niet meer worden gebruikt en het opleggen van wachtwoorden die voldoen aan de policy van de organisatie.

  Google Apps Marketplace
De Google Apps Marketplace is een marktplaats waar third partys applicaties kunnen aanbieden voor Google Apps gebruikers. Organisaties kunnen deze applicaties toevoegen aan hun eigen Google Apps Domein. Deze applicaties integreren met Google Apps op basis van open protocollen en kunnen vanuit het control panel van Google Apps worden beheerd.  

Google Apps Migration Tool voor Microsoft Exchange
 De nieuwe Google Apps Migration for Microsoft Exchange tool vereenvoudigt de migratie van e-mail, agenda en contacten van zowel hosted als on-premise Microsoft Exchange naar Google Apps. Met deze tool kan alle data centraal worden gemigreerd (Microsoft Exchange 2003 of 2007).  

Google Apps Connector for BlackBerry Enterprise Server (two-way Calendar sync) 
Google Apps Connector for BlackBerry Enterprise Server biedt nu twee-weg kalender synchronisatie. Gebruikers kunnen met hun Blackberry vergaderverzoeken accepteren of weigeren, nieuwe vergaderingen plannen, tijdstippen veranderen en genodigden toevoegen of verwijderen.  

Als je meer wilt weten over Google Apps en wat het jouw organisatie kan opleveren, reserveer dan een keer 1 uur en neem deel aan onze wekelijkse webinar.

Vier oorzaken voor mislukte invoering Google Apps

2010-06-14T08:26:00.004+02:00

Ook wij komen het wel eens tegen: organisaties waar de invoering van Google Apps geen succes is. Er is dan veel tijd verspild en er zijn onnodig veel kosten gemaakt. Gebruikers zijn ontevreden en management teleurgesteld. Vaak zit de oorzaak van de mislukking, zoals bij veel "technologische" projecten, juist níet in de technologie. Dit zijn de vier meest voorkomende redenen voor het mislukken van de invoering van Google Apps:

1. Geen mandaat, geen draagvlak

De invoering van Google Apps gaat iedere gebruiker in de organisatie aan. Medewerkers moeten geloven dat het project tot en met de bovenste lagen van het management wordt gesteund. En de redenen voor de overgang moeten voor iedereen duidelijk zijn. Zo niet, dan is er een grote kans op weerstand en uiteindelijk, mislukking.

2. Niet de juiste verwachtingen

Veel organisaties benaderen Google Apps als "goedkopere e-mail". Als het doel van de organisatie is om op exact dezelfde manier door te werken als men deed vóór de invoering van Google Apps, maar dan zonder de zorg om de mailservers, dan is zelfs Exchange Online / BPOS soms een beter alternatief.

De organisaties die erin slagen om Google Apps écht succesvol in te voeren, zijn juist degene die grondige verbetering aanbrengen in de manier van (samen)werken en informatie delen, op een uniek platform waar geen werkelijke, even betaalbare, alternatieven voor zijn.

3. Geen gedegen uitrol- en verandermanagement

Het is, zoals gezegd, vaak niet zo dat projecten mislukken dankzij de technologie. Meestal is het succes van een project voor het grootste deel afhankelijk van hoe verandering wordt geleid. Er is een gedegen plan voor communicatie, beheer en training nodig. Een stapsgewijs plan dat strak wordt geleid en uitgevoerd, volgens een vaste methode maar op maat voor de organisatie. En zo'n plan begint al ver vóór de daadwerkelijke migratie.

4. Een gebrek aan gespecialiseerde kennis en ervaring

Tot slot menen veel organisaties zelfstandig een overgangsproject naar Google Apps te kunnen uitvoeren. En ookal is er (in bepaalde gevallen) voldoende interne kennis van zaken - door het inschakelen van een gespecialiseerde dienstverlener kan veel tijd, geld en hoofdpijn worden bespaard. En bovendien kunnen de kansen op een geslaagd project enorm worden vergroot!

Google Docs proberen ZONDER account

2010-06-07T11:10:00.001+02:00

Google is al maanden in de weer om Google Docs uit te breiden en te verbeteren. Dat is natuurlijk mooi maar hoe werkt het in de praktijk. Zou het niet mooi zijn om Google Docs te proberen zonder enige registratie.

Dat kun nu. Google heeft een proeftuin gecreëerd. Ga naar https://docs.google.com/demo/, en je kunt direct aan de slag met Docs, Spreadsheets en Drawings. Bewerken, delen, realtime samenwerken, uploaden, je kunt het zelf ervaren. Let wel, een document blijft 24 uur bewaart en wordt daarna automatisch verwijderd.

*) Registratie is overigens niet moeilijk. Je kunt een Google Account op je eigen emailadres registeren. Je hebt dus niet per se gmail of Google Apps nodig.

Google Docs maakt sprongen vooruit

2010-05-30T21:40:00.006+02:00

Feitelijk bestaat Google Docs nog niet zo lang, nu ongeveer 3,5 jaar. Maar voor mijn gevoel maak ik al heel lang gebruik van deze equivalent van MS Office. Misschien komt dat wel door de razendsnelle ontwikkeling die het product doormaakt.

De geschiedenis
In februari 2007 werd Google Docs toegevoegd aan Google Apps. In 2005 en 2006 kwam Google door 2 acquisities in het bezit van een word processor en een spreadsheet programma. Uiteraard werden beide applicaties eerst beschikbaar gesteld aan een beperkte groep mensen (dat Google ze vaker). En in september 2006 kon iedereen met een Google Account er gebruik van maken.

Na de lancering ging de ontwikkeling van het product gestaag voort. In september 2007 werd Presentations toegevoegd en was de Office Suite compleet. Dat is natuurlijk ook wel het mooie van web-based applicaties. Je kan iedere dag een nieuwe versie uitbrengen en je gebruikers direct laten profiteren van de laatste ontwikkelingen en verbeteringen.

De grootste winst voor de gebruiker zat vooral in de mogelijkheid om een document te delen met iemand te delen zonder een kopie van het document te maken. Dus niet meer het bestand rond mailen en daarmee vele versies te creëren, maar een link naar een document sturen. De tweede aanwinst is de mogelijkheid om tegelijkertijd met meerdere mensen aan een document te kunnen werken.

De Nieuwe Google Docs

Afgelopen april heeft Google een complete redesign gelanceerd waarmee de nieuwe features in een nog hoger tempo op ons afkomen. De applicatie is helemaal opnieuw gemaakt om de mogelijkheden van de nieuwe generatie browsers te kunnen gebruiken in Google Docs. Door de nieuwe technische basis van Google Docs is ook het formatteren van documenten verbeterd. Zo is de import en export van Office documenten verbetert, heeft Google het invoegen van opmerkingen vereenvoudigd en kunnen er marges en tabs aangebracht worden. Ook is de lay-out van afbeeldingen binnen Docs herzien. Deze aanpassingen zijn door veel gebruikers aangevraagd, maar waren met de oude document editor onmogelijk door te voeren op oudere browsers.

Afgelopen mei is de suite uitgebreid met Google Docs Drawings. Sinds de introductie van de Insert Drawing Tool, ontving Google veel verzoeken voor de mogelijkheid samen te werken aan tekeningen en deze direct beschikbaar te maken in de docs-lijst. De nieuwe stand alone drawings editor maakt het mogelijk realtime samen te werken aan grafieken, diagrammen en andere grafische bestanden. Deze kunnen gekopieerd worden in documenten, spreadsheets en presentaties met het web clipboard of gedeeld worden zoals andere Google Docs.

Google Docs vs. Microsoft Office
Wat betreft functionaliteit moest (en moet) Google Docs natuurlijk knokken tegen Microsoft Office. MS Office is de marktleider, iedereen gebruikt het en is daarmee de standaard. Google snapt dat natuurlijk ook en je ziet ook aan alle toevoegingen dat ze MS Office steeds meer beginnen te naderen. Het was al mogelijk om MS Office documenten te converteren naar het Google formaat en Google documenten te downloaden in het formaat van MS Office. En vanaf januari 2010 is het ook mogelijk om ieder file type (dus ook Word, Excel en Powerpoint) op te slaan in Google Docs. Je kan daarbij zelf kiezen of de documenten geconverteerd moeten worden of dat je het document in het native formaat wilt opslaan.

De strijd tussen Docs en Office wordt heviger nu Microsoft (eindelijk) stappen zet richting the Cloud. In maart kreeg Microsoft nog een tik toen Google het bedrijfje Docverse kocht, dat het online delen van Office-documenten mogelijk maakt. Google liep daardoor in wezen vooruit op de nieuwe Web Apps van Microsoft. Microsoft moet naar het web met zijn producten en haar gebruikers de mogelijkheid bieden om online samen te werken. Dat gaat nu ook gebeuren. Microsoft heeft deze maand Office 2010 gelanceerd voor de zakelijke markt, de consumenten versie volgt later (typisch?).

Met Office 2010 komt ook Office 2010 Online. Hiermee creëert Microsoft de mogelijkheid om Office documenten online te kunnen delen. Je bent volgens mij dus nog steeds afhankelijk van het MS Office pakket op je computer. Op zich prima, maar daar zit wat mij betreft het grote verschil tussen Google en Microsoft. Google is volledig 'in the Cloud' en Microsoft begrijpt dat het een antwoord moet geven op deze ontwikkeling maar heeft ook een businessmodel van het verkopen van software pakketten (waar heel veel geld mee wordt verdiend). Het is een lastige spagaat; twee belangen. Microsoft heeft nu natuurlijk het voordeel dat Office door ontzettend veel mensen wordt gebruikt. Maar op de lange termijn zal Microsoft toch echt keuzes moeten maken en de achterstand op Google v.w.b. Cloud Computing is groot.

En Google.....zij moeten hard blijven ontwikkelen aan hun Docs. En dat doen ze. Volgende week meer. Dan een praktische uiteenzetting van de laatste toevoegingen en verbeteringen aan Google Docs.

g-company bij NGN Experts TV: BPOS v/s Google Apps

2010-05-26T19:43:00.004+02:00

Woensdagmiddag 26 mei om 16:00 was NGN Live Experts TV on-line te zien. Onderstaand op recorded video. Ed Feskens en David Saris spraken respectievelijk over Google Apps en Microsoft BPOS.

ngnnl on livestream.com. Broadcast Live Free

Hiërarchie versus netwerken - Het Nieuwe Werken en Google Apps (1/3)

2010-05-17T18:03:00.001+02:00

Het Nieuwe Werken (HNW) is een populaire stroming in grote bedrijven en overheidsinstanties, maar ook in kleine vernieuwende organisaties. Deze stroming bindt en verandert mens, organisatie én techniek om tot nieuwe, betere werkvormen te komen. Dit is een eerste in een serie van drie berichten, die de verschillende raakvlakken tussen Google Apps en Het Nieuwe Werken behandelen.

De nieuwe organisatie

Waarover gaat Het Nieuwe Werken voor organisaties en medewerkers? In "de oude wereld" zijn organisaties top-down, hiërarchisch gestructureerd. Alles draait daarbij het controleren van de medewerker en dit beperkt vaak het werkelijke potentieel.

Het Nieuwe Werken verandert dit grondig: De structuur is gericht op eigen verantwoordelijkheid van de medewerker, op resultaat en op flexibel samenwerken. Dit vereist meer bottom-up sturing, faciliterend management en organische of netwerk-achtige structuren. De kernwaarden van de organisatie en de cultuur zullen zich toespitsen op het delen en vertrouwen.

Nieuwe technologie

Aan de kant van de ICT (en overige bedrijfsmiddelen) zie je de verschillen in structuur en cultuur duidelijk terug, op verschillende gebieden:

Opslag en rechten - Volgens "oude" principes zijn de 'netwerkschijven' met permissies afgeperkt en centraal beheerd (door systeembeheer). De onderliggende folderstructuur is rigide en vaak top-down ingericht.

Met de nieuwe set middelen die Google Apps biedt, kan de eindgebruiker juist zelf – per document, map, kalender, project-website, etc. – heel makkelijk bepalen met wie hij deelt. De gebruiker bepaalt onder welke structuur informatie wordt opgeslagen en gedeeld. Het systeem is zeer flexibel en gebruikersvriendelijk.

Uitwisseling - In organisaties met "oude techniek" is de uitwisseling van informatie en bestanden soms volledig beperkt tot binnen de organisatie. Soms zelfs letterlijk tot binnen de fysieke grenzen, binnen het bedrijfsnetwerk. Thuiswerk– en flexplekken worden daardoor zeer onpraktisch en indien al mogelijk, erg kostbaar. En het is altijd maar de vraag bij het uitwisselen van bestanden of iedereen de juiste versie van software heeft.

Bij het gebruik van nieuwere middelen is het juist heel goed mogelijk om informatie te delen over de grenzen van de organisatie of afdelingen, onder meer door brede ondersteuning van open standaarden. Informatie wordt opgeslagen "in de cloud" en zijn daarmee (veilig) toegankelijk te maken voor mensen binnen én buiten de organisatie. Werkplekken worden écht onbegrensd.

Keuze - In traditionele organisaties is de beschikbaarheid van de technologische middelen top-down bepaald en vaak zo veel mogelijk afgeperkt. Er gelden vaak bedrijfsbrede standaardinstellingen en systeemvoorkeuren (bijvoorbeeld t.a.v. de gebruikerstaal). Er wordt nauwelijks rekening gehouden met verschillen tussen mensen, aangezien dit vaak als kostbaar of onveilig wordt ingeschat.

Met de inzet van nieuwe technologieën bestaat de mogelijkheid voor iedere gebruiker om een eigen keuze te maken voor bijvoorbeeld het platform, zoals Windows, Apple of Linux. De toepassingen werken vooral webbased en draaien dus op elk systeem, zelfs op mobiele telefoons. En iedereen kan makkelijk eigen persoonlijke voorkeuren en instellingen (waaronder de gebruikerstaal) aangeven. De wensen van de individuele gebruiker staan centraal.

De voorsprong van Google Apps

Veel organisaties hebben de overstap naar Google Apps al gemaakt. Met vernieuwende technologische middelen hebben zij een voorsprong op de meer traditionele oplossingen. De uitgebreide (en sterk groeiende) set toepassingen voldoet in steeds meer opzichten aan de eisen die een moderne organisatiestructuur en –cultuur aan informatietechnologie stelt. Bedrijven die bij het invoeren van Het Nieuwe Werken toch nog vasthouden aan verouderde technologie, lopen hierdoor grote kans op teleurstellingen.

Meer innovatie door open standaarden: Google voegt alle Apps toe.

2010-05-10T10:57:00.003+02:00

Als g-company steken we nooit onder stoelen of banken dat we groot fan zijn van Google. Persoonlijk ben ik vooral fan door de filosofie van Google. De visie om altijd openstandaarden te gebruiken is voor mij in het bijzonder belangrijk. Als er een openstandaard is zal Google er eigenlijk altijd wel aan voldoen. Daardoor kan je niet alleen je data makkelijk importeren, maar ook exporteren in een formaat dat gangbaar is in andere systemen. Bovendien zorgen ze altijd voor goeie integratie mogelijkheden door API’s beschikbaar te maken.

Open data
Doordat Google zo open is en het zo makkelijk maakt om te integreren, hebben mensen en bedrijven keuzevrijheid. Je kan zelf kiezen wat je wel en wat je niet gebruikt. Bovendien kan je bij Google altijd vertrekken als je dat wil: Je zit niet aan ze vast, er is geen lock-in. Als Google minder kwaliteit levert dan de concurrent stap je gewoon over. Google maakt dat heel makkelijk. Van dit open model ben ik heel erg gecharmeerd.

Open ID en andere koppelingen
De open standaarden maken het ook mogelijk om heel makkelijk je eigen applicaties te bouwen, die integreren met Google Apps. De integratie met Google Apps bestaat in eerste instantie meestal uit Single Sign-on (SSO) met behulp van OpenID. Mensen hoeven niet opnieuw in te loggen en krijgen niet weer nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord. OpenID is een open standaard die wereldwijd geaccepteerd is.
De applicaties kunnen naast de gedeelde inloggegevens, ook gebruik maken van alle data die binnen Google Apps is opgeslagen. Bovendien heeft Google een mooie marktplaats voor applicaties beschikbaar. Dus als je een goed idee hebt kan je zorgen dat het beschikbaar wordt voor iedereen.

Meer toepassingen, meer gemak
In de basis bestaat Google Apps uit Gmail, Calendar, Docs, Sites, Video, Groups en Postini. Nu heeft Google afgelopen week aangekondigd dat het mogelijk wordt om alle andere applicaties van Google, zoals Buzz, Google Reader, Picasa, Blogger, etc, toe te voegen aan Google Apps. In een keer een enorme stap voorwaarts, ook makkelijk mogelijk gemaakt door open standaarden.
Veel van de applicaties van Google kan je nu alleen gebruiken via een Gmail account of een Google account. Hierin zit een wezenlijk verschil met een Google Apps account: voor Gmail en een Google account kun je jezelf aanmelden, maar een Google Apps account krijg je van je werkgever. Dit terwijl veel van de applicaties van Google heel goed zakelijk zijn te gebruiken. Het was altijd heel lastig om steeds te switchen tussen verschillende accounts voor de verschillende applicaties van Google. Nu wordt het leven in eens een heel stuk makkelijker gemaakt.

Voor Google is het relatief eenvoudig om al die applicaties beschikbaar te maken binnen Google Apps, dankzij open standaarden. In eerste instantie gaat het volgens mij namelijk alleen maar om inrichten van SSO op basis van OpenID op hun eigen applicaties. Google, keep up the good work!

Het is een drukke week geweest bij Google

2010-04-21T21:10:00.001+02:00

Google komt aan de lopende band met nieuwe features. Dat vind ik zo heerlijk aan Cloud Computing. Je wordt doorlopend (soms dagelijks) verrast met nieuwe features, verbeteringen en soms met dingen waarvan je denkt.......wat moet ik ermee, misschien bruikbaar voor iemand anders. In 2009 zijn honderd nieuwe features toegevoegd aan Google Apps. En als we Google mogen geloven dan worden dat er dit jaar 200.

Misschien is het ook wel interessant om dat nu juist te belichten. En het treft, vorige week was namelijk een behoorlijk drukke week aan het nieuwe featurefront. Als je goed zoekt kun je die uiteraard ook zelf wel vinden, maar laat ik ze eens op een rijtje zetten.

Attach een file door te slepen

Je leest het goed, dat betekent dat je vanuit bijvoorbeeld Windows verkenner direct bestanden als bijlage in een mailtje in Gmail kunt slepen. Een mooie feature voor mensen die gewend zijn om bijlagen in een mailtje te slepen. Persoonlijk schiet ik er niet zoveel mee op. Ik heb mijn browser altijd full screen en dan kan ik niet bij mijn files op het bureaublad. En let op: vooralsnog alleen in Firefox en Chrome.

Afspraken maken vanuit Gmail

Deze nieuwe feature is ook fraai. Je kunt nu direct uitnodigingen versturen vanuit een emailbericht. Deze optie staat direct onder het subject: 'Insert invitation'.
Een mooie layer (zie screenshot) verschijnt waarin je alle Calendar info kunt ingeven. En d

e beschikbaarheid van de mensen naar wie je de mail stuurt worden direct getoond (mits de agenda met je is gedeeld).

Nested Labels

Een grote ergenis van mensen die gewent zijn of waren met bijvoorbeeld Outlook, is het ontbreken van mappen en submappen. De meeste mensen bewaren hun email in een (soms eindeloze) mappenstructuur. Mapjes met daaronder weer submapjes. In Gmail noemen ze dat Labels. Behoorlijk goed te vergelijken met mappen in Outlook, met dat verschil dat een email in Gmail meerdere Labels kan hebben. Maar wat er aan ontbrak was de mogelijkheid om ‘sub-Labels’ aan te maken. En dat kan nu wel! Een hele belangrijke feature.

Google Docs redesign

Google Docs is het equivalent van MS Office. Dus zeg maar Word, Excel en Powerpoint. Het belangrijkste pluspunt van Google Docs is natuurlijk de mogelijkheid om documenten te kunnen delen en om realtime samen te werken aan een document.
Echter, voor veel mensen blijven de mogelijkheden in Google Docs behoorlijk ver achter bij MS Office. En Google lijkt nu een nieuwe aanval ingezet te hebben. Google Docs wordt onderworpen aan een redesign. De verwachting is dat er nu in sneltreinvaart nieuwe functies worden toegevoegd.

Vorige week in ieder geval flink wat verbeteringen.

In Docs is Character-by-character changes toegevoegd; je ziet in realtime wat de andere aan het typen is. Wat we al kende in Spreadsheets; sidebar chat. Dus tijdens het samenwerken kun je overleggen met de geïntegreerde chat. Ook de import/export functie is verbeterd waardoor bijvoorbeeld het importeren van een Word document beter resultaten oplevert. Tot slot is behoorlijk gesleuteld aan de opmaakmogelijkheden. Denk aan tabs, marges, regelafstanden en betere controle over plaatjes in het document.

In Spreadsheets is de snelheid flink verhoogd. Dat merk je eigenlijk alleen bij grote spreadsheets. Er is een formula bar toegevoed, auto-complete en drag and droppen van kolommen.

En tot slot is het tekenprogramma dat eerst geïntegreerd was in Docs, losgekoppeld. Een los tekenprogramma met toch wel indrukwekkende mogelijkheden.

In dit filmpje een aardige samenvatting van wat Google Docs nu eigenlijk is en wat er aan verbeterd is.

Offline

Helaas heeft de redesign van Google Docs ook een "downsite". Per 3 mei wordt de offline support tijdelijk uitgeschakeld, dus geen offline toegang meer tot je Docs. Gmail en Calendar blijven wel offline beschikbaar.

Al met al een druk weekje en de verwachtingen voor de komende maanden zijn hoog gespannen. Mocht je zelf dingen missen in Google Apps dan wil Google dat graag weten... Kun je hier kenbaar maken en je kunt ook stemmen op ideeën van anderen.

Google Documenten vanaf 3 mei 2010 tijdelijk niet Offline te gebruiken

2010-04-19T10:08:00.003+02:00

Verschillende onderdelen van Google Apps zijn inmiddels Offline te gebruiken: Gmail, Google Agenda en Google Documenten. Dit kan heel handig zijn wanneer je wilt werken met deze tools op een moment dat je geen toegang hebt tot het internet.

Voor Google Documenten staan dit jaar een aantal leuke nieuwe functies gepland. Om deze functies te kunnen realiseren gaat Google Documenten over naar een nieuwe architectuur en tijdens deze overgang zal de Offline functie vanaf 3 mei 2010 tijdelijk niet werken.

Zorg er dus voor dat alle Google Documenten die je Offline hebt bewerkt voor 3 mei 2010 online zijn gesynchroniseerd.

Google is zich bewust van de handige Offline functie van Google Documenten en zal er alles aan doen om de nieuwe en verbeterde Offline functie op basis van HTML5 zo snel mogelijk terug te brengen.

Tot die tijd kun je natuurlijk altijd, indien nodig, documenten exporteren en na wijzigingen weer importeren wanneer je Offline wilt werken.

Gmail en Google Agenda blijven wel Offline benaderbaar.

Nieuwe Labs Features in Google Agenda

2010-03-10T13:48:00.006+01:00

Net als in Gmail heeft Google Agenda mooie lab features die de moeite zijn om uit te proberen.

In de taalinstelling Engels US heb je de meeste Labs Features tot je beschikking:

Ga naar Instellingen en klik tabbad Labs

Probeer ze eens uit, vooral de Event Flair kan erg handig zijn:

Per agenda item kun je een label meegeven zodat duidelijk te zien is wat voor afspraak het is.

Een nieuwe bètaversie van Google Chrome

2010-03-10T13:35:00.001+01:00

Gisteren lanceerden we een nieuwe bètaversie van Google Chrome die een aantal innovaties bevat. Zo vind je in de nieuwe versie aanvullende privacy-opties en naadloze integratie met vertaalfunctionaliteit. We hebben ooklokale Chrome extensies toegevoegd zodat Nederlandse gebruikers van de browser eenvoudig toegang hebben tot informatie over het weer, verkeer en nieuws.

In januari introduceerden we extensies voor de stabiele versie. In de nieuwe bètaversie doen we daar nog een schepje bovenop met lokale extensies. Met deze toepassingen of plug-ins kun je eenvoudig nieuwe, lokale opties en functies aan je browser toevoegen. Met deze extensies heb je met één muisklik toegang tot je favoriete toepassingen zoals het nieuws op Nu.nl, de sociale nieuwssite Nujij.nl, de Buienradar enverkeersinformatie en routeplanning van de ANWB. Andere extensies vereenvoudigen veel voorkomende internettaken, zoals het zoeken naar foto´s, het raadplegen van nieuwsberichten en het winkelen op internet.

Een andere innovatie is dat je in de nieuwe versie nog meer keuzevrijheid hebt door uitgebreide opties voor betere controle op privacy. Zo is naast de bestaande incognitomodus van Google Chrome, een speciaal nieuw gedeelte ‘Contentinstellingen’ aan het venster ‘Privacy-opties’ van Chrome toegevoegd. Je kunt daarbij per website aangeven hoe Google Chrome met cookies, afbeeldingen, JavaScript, plug-ins en pop-ups moet omgaan. Zo is het mogelijk zowel regels in te stellen voor cookies van vertrouwde websites als regels die ervoor zorgen dat cookies van onbetrouwbare websites automatisch worden geblokkeerd.

De nieuwe bètaversie van Chrome is daarnaast uitgerust met een functie die gebruikers helpt websites in andere talen te verkennen. De functie biedt automatische vertalingen van internetpagina’s, zonder de noodzaak van browseruitbreidingen of plug-ins. Als de taal van de website die wordt bezocht afwijkt van de door de gebruiker ingestelde voorkeurstaal, vraagt Chrome of de pagina moet worden vertaald. Daarnaast kan een optie worden geactiveerd die ervoor zorgt dat alle pagina’s automatisch in een specifieke taal worden weergegeven. Verder bevatten de optievensters van Google Chrome een link naar de Adobe Flash Player Settings Manager, waarmee de lokale objecten die Adobe Flash op een computer opslaat, kunnen worden beheerd.

Je kunt de functies in de nieuwe bètaversie direct proberen. Mocht je al gebruikmaken van een bètaversie van Google Chrome, dan wordt je browser binnenkort automatisch naar de nieuwe versie bijgewerkt.

Bron: Paulien, Het Google Team

SafeSearch vergrendelen

2010-03-10T13:32:00.002+01:00

Wanneer je zoekt op Google dan vinden wij dat je eigenlijk de keuze moet hebben om uitgesproken seksuele inhoud uit je resultaten te filteren. Om die reden hebben wij SafeSearch ontwikkeld, een functie waarmee je sites met pornografische inhoud kunt filteren uit jouw zoekresultaten. Hoewel geen enkel filter 100% accuraat is, helpt SafeSearch je bij het vermijden van inhoud die je liever niet ziet of waarvan je liever niet hebt dat je kinderen het zien. We denken dat het filter aardig werkt, maar we zijn altijd bezig om deze functie verder te verbeteren.

Vandaag voegen we de mogelijkheid toe om je SafeSearch instellingen voor het streng filter op Google.nl met een wachtwoord te vergrendelen. Wanneer je SafeSearch vergrendelt, zul je twee dingen zien. Als eerste moet je een wachtwoord invoeren om de instelling te wijzigen en daarnaast zul je bovenaan de zoekresultaten zien dat SafeSearch beveiligd is:

Met de gekleurde ballen kunnen ouders en onderwijzers zelfs aan de andere kant van de kamer zien dat SafeSearch beveiligd is. Wanneer je ze niet ziet, dan is het eenvoudig om dit vast te stellen en SafeSearch weer te beveiligen.

Om SafeSearch te beveiligen ga je naar de "Instellingen" pagina op Google. Voor een uitgebreide uitleg kun je ook deze video bekijken:

We hopen dat jij en je familie met ons SafeSearch filter precies vinden wat jullie zoeken in onze zoekresultaten.

Bron: Het Google Product Blog

Nieuw Web Clipboard voor Google Documenten

2010-03-01T10:03:00.007+01:00

De nieuwe web clipboard slaat de items tijdelijk op in "the cloud" zodat je ze vervolgens in het juiste formaat kunt plakken in documenten, spreadsheets of presentaties.

Je vindt deze button links boven in een document.

Gmail Promotie

2010-03-01T09:25:00.004+01:00

In Gmail vind je bij de instellingen het tabblad Labs. Dit is een speeltuin waar technici allerlei handige features plaatsen welke je zelf kunt uitproberen. Vanaf de start van Gmail Labs tot nu toe zijn er al een paar labs features gepromoveerd en officieel uitgerold in de Gmail omgeving. (Bijvoorbeeld Offline)

Sinds een paar dagen zijn er weer een aantal gepromoveerd:

1. Search Autocomplete
2. Go To Label
3. Forgotten Attachment Detector
4. YouTube Previews
5. Custom Label Colors
6. Vacation Dates

Search autocomplete: Werkt alleen nog in taalinstellingen Engels (US). Wanneer je in het zoekscherm begint te typen komen er suggesties die het zoeken vergemakkelijken.

Go To Label kun je gerbuiken wanneer je scneltoetsen hebt ingeschakeld. Type "g" en "l" zodat je kunt zoken naar labels.

Forgotten attachment Detector geeft een waarschuwing wanneer je een mail stuurt maar de bijlage vergeet mee te sturen.

Youtube Previeuw steldt je in de gelegenheid om, wanneer je een mail ontvangt met daarin een link naar een youtube film, deze in Gmail te bekijken.

Met Custum Label Colors kun je kiezen uit 4000 kleuren.

Je krijgt dit scherm wanneer je klikt bij de label instellingen "aangepaste kleur toevoegen".

Vacation dates: Je kunt van te voren aangeven wanneer je afwezig bent zodat een automatisch antwoord wordt verstuurd.

KLM helemaal in de wolken met Google Apps

2010-02-24T17:00:00.004+01:00

KLM kiest Google Apps voor de crew. E-mailaccounts van 11 duizend medewerkers gaan over naar Gmail. KLM migreert zijn e-mail voor 11.200 bemanningsleden naar Gmail als onderdeel van de overgang van het bedrijf naar Google Apps Premier Edition.

KLM zet met de overgang naar Google's webmailoplossing een 'eerste stap naar cloud computing'. Steeds meer organisaties zoals KLM zijn we als g-company aan het helpen om de stap ook te maken naar Google Apps, zoals ook de Universiteit Utrecht. Het lijkt erop dat 2010 inderdaad het jaar van Cloud Computing wordt, zoals Gartner voorspelt.

Google koppelt cloud aan mobiele telefoon

2010-02-18T13:36:00.006+01:00

Googles topman Eric Schmidt demonstreerde gisteren een vertaalservice voor mobiele telefoons. Gefotografeerde tekst wordt via een cloudapplicatie omgezet en teruggezonden. Schmidt beloofde verder plechtig de mobiele telecomaanbieders niet tot het leveranciers van 'domme pijpen' te degraderen.

Eric Schmidt benadrukte tijdens zijn voordracht op het Mobile World Congress dat het koppelen van clouddiensten aan mobiele telefonie tot grote veranderingen in de industrie leidt. Als voorbeeld toonde hij een Duitse menukaart waar door een medewerker een foto van werd gemaakt. De regel 'Fruhlingssalat mit Wildkrautern' werd door de telefoon vertaald in 'Spring salad with wild herbs', nadat de foto was geanalyseerd in de Google-cloud.

Tot nog toe handelen mobiele taalhulpjes de vertaalhandelingen doorgaans op het toestel zelf af. Schmidt noemde overigens geen tijdpad voor de introductie van deze dienstverlening.

Hij stuurde tijdens zijn voordracht aan op een ontspanning van de relatie met telecomaanbieders.

De afgelopen weken hebben verschillende telecombedrijven zorgen geuit over Googles dominantie, bijvoorbeeld naar aanleiding van de plannen van het bedrijf een eigen supersnel glasvezelnet in de Verenigde Staten aan te leggen. Schmidt benadrukte dat Google baat heeft bij een goede relatie met de telecomaanbieders omdat zijn bedrijf ze nodig heeft voor het leveren van geavanceerde, efficiënte netwerken.

De telecombedrijven moeten grote sommen geld investeren in nieuwe snellenetwerken en bedrijven als Google leveren de applicaties die de klanten van de telecombedrijven overhalen nieuwe telefoons en abonnementsvormen aan te schaffen. Schmidt claimt dat elke dag 60.000 mobiele telefoons met hetbesturingssysteem Android worden verkocht.

door: Thijs Doorenbosch (Automatiseringsgids)

Nieuwe opslaan buttons in Google Documenten en Spreadsheet

2010-02-12T08:53:00.005+01:00

De buttons zijn vernieuwd in Google Docs in Spreadsheet:

De button geeft nu aan, wanneer er wijzigingen in het document zijn, het document op te slaan.

Geconcentreerd schrijven in Google Docs

2010-02-10T15:49:00.001+01:00

Soms toch nog moeite om je concentratie bij het schrijfwerk te houden? Wellicht dat deze hack in Google Docs je kan helpen. Hiervoor hoef je dus geen extra software te installeren zoals Writeroom en het werkt op alle platformen met een internetverbinding. Ga naar Google Docs, open het document waar je aan wilt werken en druk op Ctrl+Shift+F. Hiermee gaat Google Docs in fullscreen. Daarna druk je op F11 om je browser in fullscreen te zetten en je bent klaar om te gaan. Werk je liever met een oldschool zwarte achtergrond en DOS-achtige lettertype? Dan is deze template van Labnol.org ideaal voor je!

Bron: lifehacking.nl

2010-02-10T15:25:00.002+01:00

Hoe organiseer jij je inbox? Iedereen heeft zijn of haar eigen manier om e-mails te organiseren, maar als je meerdere berichten per dag ontvangt, dan is er wellicht een aantal eenvoudige en leuke tips die het makkelijker kunnen maken om door je inbox te gaan.

We weten dat je tijd waardevol is, dus we hebben deze eenvoudige en leuke tips gebundeld in een gids die we 'Word een Gmail Ninja' noemen. De tips zijn ingedeeld in ninja banden (wit, groen, zwart en meester) die gebaseerd zijn op de hoeveelheid e-mail die je elke dag krijgt.

Bron: Paulien, Het Google Team

Zoeken op meerdere Google Sites

2010-02-09T11:08:00.003+01:00

In een google site kun je het zoekscherm configureren:

Je kunt, wanneer je eigenaar bent van de site, via "meer acties" de site beheren:

Op "Indeling Site" kun je "Zoeken Configureren".

Bij "Geavanceerd" kun je een Provider toevoegen.

Vul een naam in en bepaal welke sites je wilt doorzoeken.

Klik op "ok" en "Wijzigingen opslaan".

Op de Google Site zie je nu een nieuw zoekscherm.

Afhankelijk of je rechten hebt op de betreffende sites krijg je de zoekresultaten te zien.