Du hast Reichweite, Klicks und Interaktionen, aber trotzdem wenig Wirkung? Prüfe die folgenden fünf Anzeichen, die dir zeigen, wo dein Content an Wirkung verliert.

Woran erkennst du, dass dein Content nicht die gewünschte Wirkung zeigt?

Selten beantwortet eine einzelne Kennzahl diese Frage. Weniger Reichweite kann beispielsweise auf ein Distributionsproblem hinweisen. Eine geringe Anzahl an Klicks hängt wiederum oft mit dem Inhalt, dem Format oder der Erwartung an den nächsten Schritt zusammen. Auch gute Interaktionswerte sagen noch wenig darüber aus, ob ein Beitrag tatsächlich zu einem der gesetzten Ziele beiträgt.

Für eine sinnvolle Einordnung brauchst du deshalb mehr Kontext. Ich betrachte Kennzahlen deshalb immer im Zusammenhang mit Ziel, Zielgruppe, Thema, Format und der bisherigen Entwicklung (der Marketing-/Kommunikationsaktivitäten). Erst im Vergleich über mehrere Inhalte hinweg werden Muster sichtbar, die eine fundierte Entscheidung ermöglichen.

Eine Content Analyse hilft dir dabei, aus einzelnen Signalen konkrete Fragen abzuleiten:

• Erreichen die Inhalte die richtigen Menschen?
• Entsteht aus Aufmerksamkeit eine relevante Handlung?
• Welche Themen tragen dauerhaft zur Strategie bei?
• Welche Formate verursachen viel Aufwand bei überschaubarer Wirkung?

Die folgenden fünf Anzeichen zeigen dir, an welchen Stellen sich ein genauerer Blick lohnt.

Drei Fragen, die du dir vor jeder Content Analyse stellen solltest

Bevor du Zahlen vergleichst, sollte klar sein, woran du die Wirkung überhaupt messen willst.

Drei Fragen für B2B-Content-Teams:

1. Welches Unternehmens- oder Kommunikationsziel soll euer Content unterstützen? Mögliche Ziele sind bspw. eine höhere Sichtbarkeit in einer relevanten Zielgruppe, die Steigerung der Nachfrage, die Generierung von Leads oder Bewerbungen oder die Unterstützung des Vertriebs.
2. Welche Zielgruppe soll mit diesem Inhalt erreicht werden und welche Rolle spielt sie im Entscheidungsprozess? Eine große Reichweite ist nur dann sinnvoll, wenn der Content vor allem Menschen erreicht, die für das gesetzte Ziel wichtig sind.
3. Welche Kennzahlen zeigen, ob der Content seinen vorgesehenen Beitrag leistet? Je nach Ziel können das qualifizierte Zugriffe, Interaktionen aus der relevanten Zielgruppe, Conversions oder weiterführende Handlungen sein.

Drei Fragen für Selbstständige:

1. Welche konkreten Ziele soll der Content für mein Business erreichen? Mehr Sichtbarkeit, Anfragen, Newsletter-Anmeldungen, Verkäufe oder Vertrauen sind unterschiedliche Ziele, die unterschiedliche Maßstäbe erfordern.
2. Erreicht der Inhalt Menschen, die grundsätzlich zu meinem Angebot passen? Eine hohe Reichweite ist wenig hilfreich, wenn daraus kaum relevante Profilbesuche, Gespräche oder Anfragen entstehen.
3. Welche Reaktion würde mir zeigen, dass sich der Aufwand für diesen Content lohnt? Das kann ein Klick, eine Anmeldung, eine Anfrage oder auch eine wiederkehrende Interaktion mit für dich passenden Personen sein.

Diese Fragen müssen nicht vor jedem einzelnen Beitrag neu beantwortet werden. Sie sollten aber klar genug sein, damit du die Zahlen später im richtigen Kontext bewerten kannst.

Dein Content erreicht nicht die für dich passenden Menschen?

Die Reichweite wirkt auf den ersten Blick wie eine klare Kennzahl, denn sie zeigt dir, wie viele Menschen deinen Inhalt gesehen haben. Für die Frage nach der Wirkung reicht das aber nicht aus.

Viel wichtiger ist, wen du erreicht hast. Wenn ein Beitrag viele Personen erreicht, die für dein Thema, dein Angebot oder dein Kommunikationsziel kaum relevant sind, sieht die Zahl zwar gut aus, doch bringt dir letztlich wenig.

In der Content Analyse lohnt sich deshalb ein genauerer Blick auf drei Bereiche: Reichweite, Zielgruppenfit und Distribution.

Prüfe zunächst, welche Personen mit deinen Inhalten tatsächlich in Kontakt kommen.

Ordne die Reichweite richtig ein, statt sie nur zu messen

Je nach Kanal können dir zum Beispiel Angaben zu Branche, Funktion, Standort oder Interessen Hinweise geben. Auch Profilbesuche, qualifizierte Klicks oder die Art der Interaktionen können dabei helfen, die erreichte Zielgruppe besser einzuordnen.

Danach solltest du dir anschauen, woher diese Reichweite kommt:

• Welche Kanäle bringen regelmäßig für dich passende Interessent*innen zu deinen Inhalten?
• Welche Formate erreichen zwar viele Menschen, führen aber kaum zu weiteren Berührungspunkten?
• Welche Themen funktionieren innerhalb deiner eigentlichen Zielgruppe besser als andere?

Gerade bei der Distribution wird sichtbar, dass ein guter Inhalt nicht automatisch dort ankommt, wo er wirken soll. Ein Fachartikel kann inhaltlich super sein und trotzdem wenig zu seinen Zielen beitragen, wenn er kaum über deine Kanäle ausgespielt wird, auf denen sich deine Zielgruppe aufhält.

Eine weitere wichtige Frage lautet also: Erreichst du mit deinem Content die Menschen, für die er gedacht ist, und über welche Wege schaffst du genau das?

Du stehst beim Thema Content Analyse noch ganz am Anfang?

Dann lies dir den Beitrag „Content Analyse: Dein Schlüssel zu wirksamen Inhalten?“ durch.

Du lernst, wie du mit einer systematischen Content-Analyse die Wirkung deiner Inhalte misst, Muster und Optimierungspotenziale erkennst, SEO und User Experience verbesserst, KI sinnvoll einsetzt und auf Basis klarer Ziele und belastbarer Daten fundierte und verantwortungsvolle Content-Entscheidungen triffst.

Es entsteht Aufmerksamkeit, aber es gibt keine weitere Handlung?

Ein Inhalt kann gelesen, gesehen oder kommentiert werden und trotzdem hinter deinen Erwartungen zurückbleiben. Das ist vor allem dann relevant, wenn der Inhalt einen konkreten nächsten Schritt unterstützen soll.

So ist es möglich, dass ein Beitrag viele Reaktionen erhält, aber kaum zu Profilbesuchen führt. Ein Fachartikel wird häufig aufgerufen, doch nur wenige Leser*innen wechseln auf eine weiterführende Seite. Ein Newsletter erzielt eine solide Öffnungsrate, während der verlinkte Inhalt kaum angeklickt wird.

Solche Werte zeigen zunächst, dass Aufmerksamkeit entstanden ist. Für die Analyse ist anschließend entscheidend, an welcher Stelle die gewünschte Handlung ausbleibt.

Denke den nächsten Schritt bei der Content-Erstellung mit

Schau dir dazu den Weg an, den eine Person nach dem ersten Kontakt mit deinem Inhalt zurücklegen soll:

• Soll sie einen weiterführenden Artikel lesen?
• Sich für einen Newsletter anmelden?
• Ein Angebot ansehen?
• Kontakt aufnehmen?
• Oder soll sie zunächst einen zweiten Inhalt lesen?

Erst wenn du diesen Schritt klar definiert hast, kannst du beurteilen, welche Kennzahl dazu passt.

Dabei lohnt sich auch ein Blick auf den Inhalt selbst: Ist der nächste Schritt nachvollziehbar? Passt er zum Thema und zur Phase, in der sich die Zielgruppe gerade befindet? Ist die Hürde für die gewünschte Handlung angemessen?

Ein ausführlicher Fachbeitrag muss nicht unbedingt zu einer direkten Anfrage führen. Wenn seine Aufgabe darin besteht, Interesse für dich und dein Know-how zu vertiefen, können weiterführende Klicks oder wiederkehrende Besuche sinnvollere Signale sein.

Frage dich: Welche Handlung soll nach dem Inhalt folgen und zeigen die Daten, dass dieser Übergang tatsächlich stattfindet?

Welche Kennzahl passt zu welchem deiner Content-Ziele?

Für B2B-Content-Teams

• Ziel: Aufmerksamkeit in einer relevanten Zielgruppe aufbauen.
  Mögliche Kennzahlen – qualifizierte Reichweite, Ansichten durch relevante Funktionen oder Branchen, Verweildauer.
• Ziel: Interesse vertiefen.
  Mögliche Kennzahlen – Klicks auf weiterführende Inhalte, Seiten pro Sitzung, wiederkehrende Besuche, Newsletter-Anmeldungen.
• Ziel: Eine konkrete geschäftliche Handlung unterstützen.
  Mögliche Kennzahlen – Downloads, Demo-Anfragen, Kontaktanfragen, Registrierungen oder qualifizierte Leads.

Für Selbstständige

• Ziel: Sichtbarkeit für ein Thema oder Angebot aufbauen.
  Mögliche Kennzahlen – Reichweite innerhalb der gewünschten Zielgruppe, Profilbesuche, gespeicherte Inhalte.
• Ziel: Interesse am eigenen Angebot vertiefen.
  Mögliche Kennzahlen – Website-Klicks, Aufrufe von Angebotsseiten, Newsletter-Anmeldungen oder wiederkehrende Besuche.
• Ziel: Eine Anfrage oder einen Kauf vorbereiten.
  Mögliche Kennzahlen – Kontaktaufnahmen, Buchungen, Verkäufe oder Antworten auf konkrete Angebote.

Die Zuordnung ist keine feste Regel. Sie hilft vor allem dabei, Kennzahlen danach auszuwählen, welche Aufgabe ein Inhalt im jeweiligen Kontext erfüllen soll.

Einzelne Inhalte funktionieren, ein Muster ist allerdings nicht erkennbar?

Ein einzelner Beitrag kann sehr gut abschneiden. Das ist für die weitere Content-Planung hilfreich, aber noch keine belastbare Grundlage.

Es wird erst interessant, wenn sich ähnliche Ergebnisse wiederholen. Dann lässt sich prüfen, welche Themen, Formate oder Kanäle regelmäßig funktionieren und unter welchen Bedingungen diese Wirkung entsteht.

Vergleiche Einzelwerte über einen längeren Zeitraum

Für die Analyse solltest du Inhalte deshalb nicht isoliert betrachten. Vergleiche stattdessen mehrere Beiträge aus einem ausreichend langen Zeitraum und ordne sie nach gemeinsamen Merkmalen:

• Welche Themen erzielen regelmäßig gute Ergebnisse?
• Welche Formate funktionieren nur gelegentlich?
• Auf welchen Kanälen entwickeln sich bestimmte Inhalte stabil?
• Gibt es wiederkehrende Unterschiede zwischen kurzen, ausführlichen, visuellen oder erklärenden Formaten?

Dabei lohnt es sich, auch den Kontext festzuhalten, denn Zeitpunkt, Anlass, Verbreitung oder ein aktuelles Thema können die Ergebnisse beeinflussen. Ein besonders erfolgreicher Beitrag ist jedoch nicht automatisch ein verlässliches Vorbild für die weitere Planung.

Hilfreich ist eine einfache Übersicht, in der du Inhalte nach Thema, Format, Kanal, Ziel und Ergebnis vergleichst. Meist wird nach einigen Wochen oder Monaten klarer, welche Kombinationen mehrfach funktionieren und welche Erfolge eher Ausnahmen bleiben.

Frage dich: Welche Gemeinsamkeiten haben Inhalte, die über einen längeren Zeitraum zuverlässig gute Ergebnisse erzielen?

Du fragst dich, wie ich das Thema für mich und meine Kund*innen umsetze?

Dann lies dir den Beitrag „So gehe ich bei (m)einer Content Analyse vor“ durch.

Du bekommst einen konkreten Einblick darin, wie ich meine Social-Media-Posts, Newsletter und Blogbeiträge analysiere, welche Ziele, Kennzahlen und Rahmenbedingungen ich dabei berücksichtige und wie ich meine Erkenntnisse anschließend für die weitere Content-Planung und Optimierung nutze.

Der Aufwand steht nicht im Verhältnis zur Wirkung?

Manche Inhalte funktionieren zwar ordentlich, sind aber trotzdem keine gute Ausgangsbasis für deine weitere Planung. Das ist der Fall, wenn die Erstellung zu viel Zeit, Abstimmung oder Budget braucht, als das Ergebnis rechtfertigt.

Gerade aufwendige Formate werden schnell zur Gewohnheit. Ein Format ist etabliert, die Verantwortlichkeiten sind verteilt und die Produktion läuft weiter. Ob der Ressourceneinsatz jedoch noch angemessen ist, wird häufig  nicht regelmäßig geprüft.

Betrachte den Aufwand als Teil deiner Content Analyse

Für eine korrekte Einordnung reicht es deshalb nicht aus, nur das Ergebnis eines Inhalts zu erfassen. Auch der tatsächliche Produktionsaufwand muss in die Analyse einfließen.

Dazu zählen beispielsweise Recherche, Konzeption, Erstellung, Gestaltung, Abstimmungen, Korrekturschleifen und externe Kosten. Bei regelmäßig erscheinenden Formaten ist es außerdem interessant zu wissen, wie viele Ressourcen sie über mehrere Monate hinweg binden.

Anschließend kannst du diese Aufwände mit der Relevanz des Inhalts und seiner bisherigen Wirkung abgleichen. Ein ressourcenintensiver Fachartikel kann beispielsweise dann sinnvoll sein, wenn er ein strategisch wichtiges Thema besetzt und über längere Zeit genutzt wird. Ein aufwändig produziertes Format mit geringer Relevanz und schwachen Ergebnissen sollte dagegen genauer geprüft werden.

Es geht nicht darum, jeden Inhalt möglichst günstig zu produzieren. Entscheidend ist, ob der Aufwand für die Aufgabe, die der Content erfüllen soll, gerechtfertigt ist.

Stelle dir die Frage: Welche Inhalte rechtfertigen ihren Produktionsaufwand durch ihre strategische Relevanz und Wirkung?

Ordne Inhalte nach Aufwand, Relevanz und Wirkung ein

Für B2B-Content-Teams

Bewertet regelmäßig drei Punkte auf einer einfachen Skala:

• Aufwand: Wie viele interne und externe Ressourcen bindet die Produktion? Dabei werden auch Abstimmungen und Korrekturen berücksichtigt.
• Relevanz: Wie wichtig ist das Thema für die Zielgruppe, die Content-Strategie und die aktuellen Unternehmensziele?
• Wirkung: Welche Ergebnisse erzielt der Inhalt über einen angemessenen Zeitraum?

Aus der Kombination dieser Faktoren lassen sich unterschiedliche Entscheidungen ableiten. Ein hoher Aufwand kann bei hoher Relevanz und guter Wirkung gerechtfertigt sein. Ein hoher Aufwand bei geringer Relevanz und schwacher Wirkung spricht hingegen dafür, das Format zu verändern, es seltener einzuplanen oder es aus der Planung zu nehmen.

Für Selbstständige

Betrachte den Aufwand noch stärker anhand deiner verfügbaren Zeit.

• Aufwand: Wie viel Zeit brauche ich tatsächlich von der Idee bis zur Veröffentlichung?
• Relevanz: Unterstützt der Inhalt ein Thema, für das ich wahrgenommen werden möchte, oder ein Angebot, das für mein Geschäft wichtig ist?
• Wirkung: Führt der Content zu den Reaktionen und Handlungen, die für mein Ziel relevant sind?

Besonders interessant sind Inhalte mit hoher Relevanz und überschaubarem Aufwand. Sie lassen sich leichter regelmäßig umsetzen. Formate, die viel Zeit benötigen und über längere Zeit wenig beitragen, würde ich dagegen nicht aus Gewohnheit weiterführen.

Diese Einordnung liefert keine mathematisch genaue Bewertung. Sie macht jedoch sichtbar, an welchen Stellen Ressourcen gebunden werden und wo eine andere Priorisierung sinnvoll sein kann.

Dein Content trägt nicht zu deinen gesetzten Zielen bei?

Ein Inhalt kann gute Zahlen liefern und trotzdem wenig zu deiner Content-Strategie beitragen. Genau hier wird die Content Analyse komplizierter.

Ein Beitrag kann beispielsweise viel Reichweite erzielen, häufig gespeichert werden oder zahlreiche Klicks erhalten. Diese Werte sind zunächst positiv. Entscheidend ist jedoch, ob sie zum Ziel passen, das du mit dem Content verfolgst.

Prüfe gute Einzelwerte auch im strategischen Zusammenhang

Für die Analyse solltest du deshalb einen Schritt weitergehen und fragen, welchen Beitrag ein Inhalt innerhalb der gesamten Content-Planung leistet:

• Unterstützt er ein strategisch wichtiges Thema?
• Hilft er dabei, eine relevante Zielgruppe über längere Zeit zu erreichen?
• Führt er Menschen zu weiteren Inhalten, Angeboten oder Kontaktpunkten?
• Trägt er dazu bei, eine gewünschte Positionierung aufzubauen?

Gerade Inhalte mit auffälligen Einzelwerten können hier in die Irre führen. Ein Thema erzeugt vielleicht regelmäßig hohe Aufmerksamkeit, passt aber nur am Rande zur eigentlichen Ausrichtung. Ein anderes Format erreicht zwar weniger Menschen, unterstützt dafür aber ein wichtiges Angebot oder eine klar definierte Zielgruppe deutlich besser.

Deshalb lohnt es sich, Ergebnisse nicht nur nach ihrer Höhe zu bewerten. Interessanter ist, welche Funktion ein Inhalt innerhalb der Strategie erfüllt und ob diese Funktion tatsächlich benötigt wird.

Frage dich: Welchen konkreten Beitrag leistet der Content zu den Zielen, die wir mit unserer Content-Strategie verfolgen?

Fazit: Von deiner Kennzahl zu deiner klaren Entscheidung

Eine Content Analyse ist für dich vor allem dann hilfreich, wenn du daraus eine konkrete Entscheidung für deine Content-Strategie, dein Content Management und/oder Content Creation ableiten kannst. Zahlen alleine verändern an diesen Disziplinen noch nichts.

Nach der Analyse solltest du jedoch klarer sehen, welche Inhalte du weiterführen kannst, wo eine Anpassung sinnvoll ist und welche Formate oder Themen aktuell zu viele Ressourcen binden. Manchmal reicht es, die Distribution zu verändern, das Format anzupassen oder den nächsten Schritt klarer zu definieren. In anderen Fällen zeigt sich, dass ein Inhalt seine Aufgabe nicht mehr erfüllt und entfernt werden kann.

Wichtig ist, dass du einzelne Werte immer im Zusammenhang betrachtest: Ziel, Zielgruppe, Aufwand, strategische Relevanz und bisherige Entwicklung geben dir den Rahmen vor, innerhalb dessen du Ergebnisse sinnvoll bewerten kannst.

So wird aus deiner Content Analyse ein Arbeitsinstrument zur Priorisierung und du kannst fundierter entscheiden, wo du Zeit, Budget und Aufmerksamkeit künftig einsetzen möchtest

Du fragst dich, was eine Content Analyse im Marketing von einer wissenschaftlichen Analyse unterscheidet?

Dann lies dir den Beitrag „Content-Analyse: Kennst du die Unterschiede zwischen Marketing und Wissenschaft?” durch.

Ich zeige dir, wie sich Content-Analysen im Marketing und in der Wissenschaft in Bezug auf Zielsetzung, Methodik, Datenquellen, Auswertung und Ergebnispräsentation unterscheiden und wie du aus beiden Perspektiven profitieren kannst, um deine Inhalte nicht nur anhand von Zahlen zu bewerten, sondern auch Zusammenhänge und Muster besser zu verstehen.

Begleite mich durch meinen August: Es geht um berufliche Veränderungen, Content-Projekte, Lesetipps, Hamburg, Büsum und einen Ausblick auf den September.

Meine Highlights im August 2026

Anfang August habe ich ein Projekt abgeschlossen, das im Juli mit einem Probemonat gestartet war. In diesem Fall hat es einfach nicht gepasst. Das ist okay. Wichtig war für mich, es ausprobiert zu haben. Dabei habe ich trotzdem einiges gelernt.

Inzwischen ist auch mein Coaching abgeschlossen. Zwar ist die To-do-Liste für Positionierung und Website noch lang, aber viele Punkte sind jetzt klarer. Vor allem macht mir die Arbeit daran gerade Spaß.

Beim Canva-Onlinekurs bin ich ebenfalls dran. Mehr kann ich dazu im Moment noch nicht sagen. 🙂

Kurz nach meiner Halbjahresreflexion hat sich außerdem noch etwas verändert. Einer meiner langjährigen Kunden benötigt meine Unterstützung im Bereich Newsletter-Marketing und -Management nicht mehr.

Nach knapp drei Jahren sind die wichtigsten Systeme und Workflows aufgebaut und laufen gut. Damit ist meine weitere Unterstützung an dieser Stelle nicht mehr notwendig. Schade finde ich das trotzdem. Gleichzeitig zeigt es aber auch, dass die Zusammenarbeit ihren Zweck erfüllt hat.

Für mich bleibt einiges an Erfahrung daraus. So habe ich beispielsweise den Newsletter meines Kunden mitentwickelt, dessen Verteiler organisch von rund 2.000 auf 12.000 Abonnent*innen gewachsen ist. Darauf bin ich tatsächlich ein bisschen stolz.

Diese Erfahrung fließt direkt in meine Planung für 2027 ein. Im Bereich meiner Dozententätigkeit bin ich bereits gut ausgelastet. Bei meinen Content-Management-Retainern habe ich 2027 hingegen noch Kapazität für eine weitere Zusammenarbeit.

Falls du dabei Unterstützung brauchst, melde dich gern. 😉

Neben einigen lokalen Mikroabenteuern waren wir auch für ein langes Wochenende in Hamburg. An einem der Tage wurde es dort allerdings so heiß, dass wir unsere Pläne spontan geändert haben. Also gab es eine kleine Nebenquest nach Büsum, inklusive Nordseeluft und etwas Abkühlung. Manchmal sind solche ungeplanten Abzweigungen am Ende fast genauso schön wie der eigentliche Plan.

Fachbücher 2026: Was ich im August gelesen habe

Content for Everyone

• Darum geht’s: In ihrem Buch zeigen Jeff Adams und Michele Lucchini, wie digitale Inhalte durch alternative Texte, ausreichende Kontraste, Untertitel und weitere Grundlagen für mehr Menschen zugänglich gemacht werden können.
• Mein Kurzfazit: Dieser kompakte Einstieg in digitale Barrierefreiheit zeigt mir vor allem, wie viele kleine Verbesserungen sich ohne tiefes technisches Wissen in den normalen Content-Alltag integrieren lassen.
• Mein größtes Learning: Bei der Content-Erstellung sollte Barrierefreiheit direkt mitbedacht werden, da bereits kleine Entscheidungen bezüglich Bildern, Farben oder Videos einen spürbaren Unterschied für die Zugänglichkeit machen können.

Reset: How to change what’s not working

• Darum geht’s: Finde heraus, wie sich festgefahrene Prozesse und Systeme verändern lassen, indem du die Stellen identifizierst, an denen eine kleine Veränderung besonders viel bewirken kann.
• Mein Kurzfazit: Das Buch hat mir vor allem deshalb gefallen, weil es nicht nach weiteren Ressourcen ruft, sondern zeigt, wie vorhandene Zeit und Energie sinnvoller eingesetzt werden können.
• Mein größtes Learning: Bevor ich versuche, einen gesamten Prozess zu optimieren, lohnt es sich, zunächst den eigentlichen Engpass bzw. bereits funktionierende Ausnahmen zu identifizieren und genau dort anzusetzen.

The Molecule of More

• Darum geht’s: Daniel Z. Lieberman und Michael E. Long erklären, wie Dopamin unser Streben nach Neuem, nach Zielen und nach „mehr“ beeinflusst und warum die Vorfreude dabei oft stärker wirkt als das tatsächliche Erreichen.
• Mein Kurzfazit: Besonders interessant fand ich die Einordnung, warum wir gedanklich so schnell beim nächsten Ziel landen und welche Rolle Dopamin dabei in Arbeit und Alltag spielt.
• Mein größtes Learning: Vor allem ist bei mir hängen geblieben, bewusster zu unterscheiden, ob ich gerade schon wieder auf das Nächste schaue oder tatsächlich wahrnehme, was bereits da ist.

Meine August-2026-Highlights: Lese- und Sehempfehlungen

In einem einzigen Monat konsumiere ich wahnsinnig viele Bücher, Artikel, Videos und Podcasts. Warum also nicht darüber berichten?  Vielleicht ist auch etwas Interessantes für dich dabei.

Meine Leseempfehlung​ – We Tracked a Shipment of Rare Books

404 Media hat mithilfe eines AirTags ein seltenes Buch aus einer Bestellung von rund 1.000 Titeln verfolgt und herausgefunden, dass die Lieferung in einer Einrichtung von Amazon in Las Vegas landete.

Dort werden große Mengen gedruckter Bücher gekauft, deren Bindungen entfernt und deren Seiten eingescannt werden, damit die Inhalte als Trainingsdaten für KI genutzt werden können. Bei diesem Verfahren werden die Bücher zerstört, was besonders relevant wird, da darunter auch seltene oder schwer verfügbare Titel sein können. Die Recherche zeigt somit sehr konkret, wie groß der Bedarf an hochwertigen Trainingsdaten inzwischen ist und welche physischen Ressourcen hinter vermeintlich rein digitalen KI-Systemen stehen.

Ich finde den Beitrag vor allem deshalb lesenswert, weil er die abstrakte Diskussion über KI-Trainingsdaten an einem erstaunlich greifbaren Beispiel veranschaulicht und damit eine ganz andere Perspektive auf die Frage eröffnet, was die Entwicklung von KI eigentlich kostet – wie zu viel.

Erfahre, was mit den Büchern passiert

Meine Sehempfehlung – British-style pizza – does it exist?

Um der Frage nachzugehen, ob es so etwas wie eine britische Pizza gibt, reist Jimi Famurewa nach Belfast, Edinburgh und London. Er besucht Köch*innen, die amerikanische und italienische Pizzastile mit britischen Ideen verbinden.

Dabei geht es weniger um eine klar definierte neue Pizzaart als um sehr freie Interpretationen, bei denen lokale Vorlieben, persönliche Einflüsse und ungewöhnliche Kombinationen zusammenkommen. Wie weit das gehen kann, zeigt unter anderem eine Pizza mit Cheese and Onion Crisps, die deutlich macht, dass hier niemand versucht, italienische Tradition möglichst genau zu kopieren.

Schau dir das Video an, wenn dich weniger die nächste ausgefallene Pizza interessiert als die Frage, wie aus bekannten Vorbildern durch Kontext und eigene Ideen etwas Neues entsteht. Aber Vorsicht, danach hast du bestimmt riesigen Hunger auf Pizza. 😀

Lass dich von britischer Pizza inspirieren

Meine Hörempfehlung – China: Das andere Marketing System

Im Gespräch mit Marco Janck erklärt Marcus Pentzek, warum digitales Marketing in China nach einer anderen Logik funktioniert und weshalb sich westliche Strategien nicht einfach übertragen lassen. Besonders deutlich wird das bei der Suche: Baidu bleibt relevant, im B2C dient SEO häufig der Markenprüfung, während Kaufentscheidungen stärker auf Social-Media- und E-Commerce-Plattformen stattfinden und SEO im B2B weiterhin ein wichtiger Kanal für Leads ist.

Spannend finde ich – als studierte Sinologin – auch den Blick auf „Mobile First“ und KI, weil China die klassische Desktop-Phase weitgehend übersprungen hat und bei KI stärker mit offenen Modellen wie „DeepSeek“ arbeitet.

Hinzu kommt das Prinzip „China Speed“: Produkte werden früh als Prototyp veröffentlicht und anschließend anhand der Nutzung weiterentwickelt. Das zeigt einen ziemlich anderen Umgang mit Planung, Perfektion und Geschwindigkeit. 

Hör dir die Folge an, wenn du Marketing einmal außerhalb unserer gewohnten Plattformen und Arbeitsweisen betrachten möchtest. Genau dieser Perspektivwechsel inspiriert dich vielleicht dazu, Dinge einfach mal anders zu machen. 🙂

Lerne Marketing Made in China kennen

Vorschau: Was ich im September vorhabe

Im September werde ich mich intensiv mit meinem Content, meiner Website und meiner Positionierung beschäftigen. Es gibt einiges, das ich noch einmal schärfen, überarbeiten und neu sortieren möchte.

Außerdem bereite ich mich auf meine nächsten Dozententätigkeiten vor und aktualisiere dafür meine Unterlagen.

Das eine oder andere Event habe ich ebenfalls im Blick. Ob ich tatsächlich hingehe, entscheide ich dieses Mal eher spontan.

Ende September geht es dann noch auf einen etwas wilderen Roadtrip. Mal sehen, wohin er mich führt.

Mein Blick zurück auf das erste Halbjahr 2026 mit Workshops, Kund*innenprojekte, neuen Ideen und der Frage: Was habe ich daraus gelernt?

Sechs Monate des Jahres 2026 sind bereits vorbei – beziehungsweise inzwischen sogar schon ein bisschen mehr. Wenn ich mir anschaue, was seit Januar alles passiert ist, fühlt es sich gleichzeitig so an, als wäre einerseits erst Halbzeit und andererseits das Jahr schon fast vorbei.

Zwischen Kund*innenprojekten, Workshops, Podcastaufnahmen, Coaching, neuen Ideen, Büchern, einem ziemlich hartnäckigen Onlinekurs-Update – ja, es hängt immer noch in der To-do-Schleife – und ein paar sehr notwendigen Pausen war auf jeden Fall einiges los.

Zeit also, einmal nicht nur von Monat zu Monat zu schauen, sondern ein bisschen weiter herauszuzoomen:
– Was ist gut gelaufen?
– Was hat mich gefordert?
– Was möchte ich mitnehmen? 
– Was darf in der zweiten Jahreshälfte vielleicht auch einfach anders werden?

Denn genau dafür mag ich solche Rückblicke: Nicht, um eine möglichst beeindruckende Liste mit erledigten Dingen zusammenzustellen, sondern um zu erkennen, was sich eigentlich entwickelt und getan hat. Denn kleine, aber wichtige oder sogar entscheidende Details übersehe ich mal gerne.

Und da gab es in den ersten sechs Monaten des Jahres 2026 tatsächlich einige interessante Muster.

Mein erstes Halbjahr 2026 in Zahlen

Meine Highlights: Wo ging es in der ersten Jahreshälfte vorwärts?

Wenn ich auf die erste Jahreshälfte zurückblicke, dann sind es nicht nur die großen Einzelmomente, die hängen bleiben. Es sind vielmehr einige Entwicklungen, die sich über mehrere Monate gezogen haben und bei denen ich erst im Rückblick merke, wie wichtig sie eigentlich waren.

1. Meine Kund*innenarbeit ist stabil, und das weiß ich sehr zu schätzen

Zunächst das Wichtigste: Meine laufenden Kund*innenprojekte haben sich in der ersten Jahreshälfte ziemlich stabil entwickelt.

Bereits im Januar sind meine Bestandskund*innen mit mir ins neue Jahr gestartet, ein Retainer wurde erweitert und ein kleiner zusätzlicher Retainer kam hinzu. Im Februar begann die Zusammenarbeit mit einer neuen Kundin direkt mit einem sehr guten ersten Redaktionsmeeting. In den folgenden Monaten ging es mit Redaktionsplanung, Content-Erstellung, Content-Pflege und strategischer Weiterentwicklung kontinuierlich weiter.

Und ich merke immer wieder, dass genau diese Arbeit einen großen Teil dessen ausmacht, was ich gerne tue: Inhalte nicht einfach irgendwie zu produzieren, sondern sie gemeinsam zu sortieren, Strukturen aufzubauen, Themen weiterzuentwickeln und dafür zu sorgen, dass Content im Alltag tatsächlich funktioniert.

Vielleicht klingt „stabile Kund*innenarbeit” auf den ersten Blick nicht nach dem spektakulärsten Highlight.

Für mich ist sie aber eines.

Denn sie gibt mir den Raum, andere Dinge auszuprobieren, neue Angebote zu entwickeln und auch einmal genauer darüber nachzudenken, wo ich mit meiner Selbstständigkeit eigentlich hin möchte.

2. Workshops und Dozententätigkeit haben deutlich mehr Raum bekommen

Wenn es in der ersten Jahreshälfte ein berufliches Dauerthema gibt, dann sind es vermutlich Workshops:

• Im Februar habe ich eine zweiteilige Workshopreihe durchgeführt. 
• Im März kamen mehrere Canva-Webinare hinzu und ich habe meine Tätigkeit als Dozentin für Social Media in der Unternehmenskommunikation bei der depak aufgenommen.
• Im Mai folgte unter anderem meine dreiteilige Reihe für die Caritas-Akademie Freiburg sowie ein Canva-Workshop beim RKW Hessen. 
• Der Juni war sehr Canva-lastig mit mehreren Workshops für unterschiedliche Anbieter*innen, verschiedenen Wissensständen und Themen – von den klassischen Canva-Grundlagen bis hin zu Video und KI.

Was mir daran besonders gefällt: Workshops sind keine Einbahnstraße.

Natürlich vermittle ich Wissen. Gleichzeitig bekomme ich aber auch unglaublich viel zurück:

• Welche Fragen tauchen immer wieder auf?
• Wo hängen Menschen bei Canva tatsächlich?
• Welche Funktionen sind in der Theorie toll, benötigen im Arbeitsalltag aber deutlich mehr Erklärungen?
• Welche Beispiele funktionieren und welche nicht?

Gerade für das Update meines Canva-Kurses ist dieses Feedback extrem wertvoll.

Inzwischen kommen sogar schon erste Schulungsanfragen für 2027 herein. Das finde ich schon ziemlich verrückt, wenn ich bedenke, dass wir gerade erst Mitte 2026 haben. 😉

3. Content Strategy Rocks ist zurück – und Staffel drei ist entstanden

Auch mein Podcast hat mich durch die erste Jahreshälfte begleitet.

Im Januar befand ich mich noch mitten in der Aufzeichnungsphase für den Schwerpunkt „Content-Strategie und KI”.

Im Februar und März kamen weitere Gespräche dazu, Termine wurden geplant, verschoben und erneut geplant, was eigentlich ein ziemlich normaler Podcast-Prozess ist. 😉

Im Juni lief dann bereits die dritte Staffel mit wöchentlichen Veröffentlichungen. Die letzte Folge wurde für Juli eingeplant.

Ich mag dieses Format nach wie vor sehr, da ich dadurch mit Menschen ins Gespräch komme, deren Perspektiven ich spannend finde. Gleichzeitig stellt sich mir aber auch eine Frage: Wie geht es danach mit Content Strategy Rocks weiter?

Darauf habe ich aktuell noch keine abschließende Antwort. Erstaunlicherweise finde ich das gerade aber vollkommen in Ordnung.

Nicht jedes Projekt braucht sofort die nächste Staffel, den nächsten Launch oder einen Fünfjahresplan. Manchmal darf etwas auch erst einmal abgeschlossen werden, bevor ich entscheide, was als Nächstes daraus entsteht.

4. Ich strukturiere meine Selbstständigkeit neu

Ein weiteres Thema, das sich fast noch konsequenter durch meine Monatsrückblicke zieht, ist mein Coaching.

Ich habe im Januar damit begonnen und hatte bereits nach dem ersten Termin das Gefühl, einige Dinge klarer zu sehen. Natürlich war danach nicht plötzlich alles gelöst – das wäre ja auch ein erstaunlich effizientes Coaching gewesen. 😉

Aber im Laufe der folgenden Monate hat sich Stück für Stück etwas sortiert.

Ich habe mich mit Zukunftssorgen, meiner Positionierung, meinen Angeboten und der Frage, wie meine Selbstständigkeit in Zukunft aussehen soll, beschäftigt. Im Frühjahr kamen weitere Gespräche und Ideen hinzu und im Juni habe ich den roten Faden für meine nächsten beruflichen Schritte wieder aufgenommen.

Inzwischen wird das auch sichtbar: Meine neue Website ist in Arbeit und sogar meine Lieblingsfotografin weiß schon Bescheid.

Im August nähert sich das Coaching seinem Ende, was sich eigentlich ziemlich passend anfühlt. Die erste Jahreshälfte stand im Zeichen des Sortierens, Nachdenkens und Testens. Die zweite darf jetzt stärker ins Umsetzen gehen.

5. Aus kleinen Ideen sind überraschend viele neue Dinge entstanden

2026 ist bisher auch ein gutes Jahr für kleine Experimente.

So habe ich beispielsweise einen eigenen Instagram-Kanal für meinen Canva-Content gestartet. Außerdem habe ich angefangen, mit einem Commonplace-Notizbuch Gedanken, Bilder, Ideen und kleine Fundstücke zu sammeln. Aus einer Coachingübung ist direkt eine Content-Serie entstanden.

Außerdem habe ich an neuen Workshopformaten gearbeitet, Produktideen gesammelt und mich intensiver mit der Frage beschäftigt, wie ich Wissen und bestehende Inhalte besser organisieren kann. So ist unter anderem meine Arbeit an einem Content-Archiv entstanden – inklusive eines kleinen Ausflugs mit Claude Code.

Genau solche Experimente möchte ich mir erhalten.
Nicht jede Idee muss sofort zu einem neuen Angebot werden.
Nicht jedes Notizbuch braucht einen Business Case.

Und vermutlich muss ich meinen im Januar erworbenen 3D-Drucker-Führerschein auch nicht irgendwann mit einer ausgefeilten Monetarisierungsstrategie rechtfertigen. Ich kann jetzt halt einen 3D-Drucker benutzen. Man weiß ja nie. 😉

6. Bücher, Balkon und Menschen waren wichtiger als die Zahlen meiner Business-Bilanz

Wenn ich nur auf Projekte und Termine schaue, würde ein ziemlich entscheidender Teil der ersten Jahreshälfte fehlen.

Ich habe viel gelesen. Wirklich viel.

Neben meiner privaten Lektüre habe ich meine Liste mit Fachbüchern weitergeführt und mich unter anderem mit Content-Strategie, Wissensmanagement, visueller Kommunikation, kreativer Arbeit und Content-Systemen beschäftigt.

Hinzu kamen Treffen mit Freund*innen, ruhige Wochenenden, Familienzeit an Ostern, ein Besuch in Amsterdam, mein 40. Geburtstag, mein inzwischen ziemlich grüner Balkon und zum Ende des Halbjahres noch ein spontaner Roadtrip über Frankfurt nach Amsterdam.

Gerade rückblickend merke ich, dass diese Dinge nicht „neben der Arbeit“ passiert sind.
Sie sind der Ausgleich und die Balance zur Arbeit.
Und nein, 40 fühlt sich weiterhin nicht fundamental anders an.🤣
Ich habe nur etwas weniger Geduld für Dinge, die unnötig kompliziert sind. Damit kann ich leben.

Was ich im Januar dachte – und was 2026 daraus gemacht hat

Ich im Januar: „Jetzt bringe ich endlich mein Canva-Kurs-Update ordentlich voran.“
2026: „Klar. Hier sind erst einmal neue Canva-Funktionen, Workshops und jede Menge frische Fragen aus der Praxis.“
Fazit: Langsamer als gedacht. Vermutlich aber besser.

Ich im Januar: „Ich habe ein paar neue Ideen, die ich dieses Jahr umsetzen möchte.“
2026: „Ein paar? Süß.“
Fazit: Es wurden mehr. Dafür weiß ich inzwischen besser, welche davon wirklich meine Aufmerksamkeit verdienen.

Ich im Januar: „Und Pausen plane ich natürlich auch vernünftig ein.“
2026: Workshops, Projekte, Bahnchaos und Termine werden den Kalender füllen.
Fazit: Trotzdem haben Balkon, Bücher und Amsterdam ihren Platz bekommen. Aber die Sache mit dem Pausenmachen üben wir noch. 😉

Meine Lowlights: An welchen Stellen bewegte sich die erste Jahreshälfte eher rückwärts?

Natürlich lief nicht alles rund. Und manches, was grundsätzlich gut läuft, war trotzdem ziemlich anstrengend.

1. Mein Canva-Kurs und ich führen nach wie vor eine komplizierte Beziehung.

Dieses Update begleitet mich inzwischen schon eine ganze Weile.

Im Januar habe ich die Arbeit am Kurs wieder aufgenommen. Im Februar liefen die Aufnahmen eher schleppend. Im März ging es weiter und gleichzeitig war schon klar, dass durch Canva Create wieder neue Funktionen dazukommen würden.

Das ist natürlich praktisch, wenn man einen möglichst aktuellen Canva-Kurs anbieten möchte. Für die Person, die den Kurs aktualisiert, ist es jedoch gelegentlich etwas weniger praktisch. 😉

Was ich daraus aber inzwischen mitnehme: Das Update muss nicht möglichst schnell fertig werden.

Es muss sinnvoll sein.

Die Workshops im Juni haben mir sehr konkret gezeigt, welche Inhalte die Teilnehmenden brauchen und wo mehr Erklärungen notwendig sind. Dieses Feedback ist wertvoller als ein Update, das ich nur schnell abgeschlossen hätte.

2. Nicht jede Idee entwickelt sich so schnell, wie ich es mir wünsche.

Bereits zu Jahresbeginn hatte ich neue Ideen.

Im März kamen weitere Produktideen und ein größeres Vorhaben hinzu. Gleichzeitig lief die Akquise zu diesem Zeitpunkt eher schleppend.

Das ist eine Kombination, die ich aus der Selbstständigkeit ziemlich gut kenne. Im Kopf entstehen sieben neue Möglichkeiten, doch die Realität antwortet erst einmal mit: „Interessant. Wir schauen mal.”

Genau dabei hilft mir das Coaching sehr.
Nicht jede Idee muss sofort umgesetzt werden.

Manche darf ich testen. Manche parke ich. Manche verändern sich. Und manche waren vielleicht nur für ein paar Wochen interessant.

Das ist kein Scheitern, sondern Teil des Sortierens.

3. Manche Wochen waren schlicht zu voll

So hatte der April beispielsweise ein Woche mit Graphic Recording in Hamburg, mehreren Kennenlernterminen, kurzfristigen Angeboten und ziemlich viel Organisation direkt vor meinem Urlaub.

Im Mai stand ein Canva-Workshop auf dem Programm, für den aus geplanten zweieinhalb Stunden Bahnfahrt ungefähr neun Stunden wurden.

Im Juni war unter der Woche teilweise so viel los, dass ich mich hauptsächlich am Wochenende erholen konnte.

Nein, daraus leite ich jetzt nicht ab, dass ich nur noch vier Stunden am Tag arbeiten und jeden Nachmittag drei Stunden meditieren werde.

Das wäre vermutlich weder realistisch noch ich.

Aber ich merke sehr deutlich, dass Pausen besser funktionieren, wenn ich sie nicht erst einplane, nachdem mein Kalender bereits aussieht wie ein schlecht gespieltes Tetris-Level.

4. Ich muss nicht auf jede offene Frage sofort eine Antwort haben

Wie geht es mit meinem Podcast weiter?
Welche meiner Produktideen werden tatsächlich umgesetzt?
Wie genau verändern sich meine Angebote?
Wie soll meine neue Website aussehen?
Was davon möchte ich in den kommenden Jahren stärker machen und was vielleicht weniger?

Ein Teil meiner ersten Jahreshälfte bestand darin, genau diese Fragen auszuhalten.

Das fällt mir nicht immer leicht.

Aber vielleicht ist genau das eine meiner wichtigsten Erkenntnisse aus dem Coaching: Eine offene Frage ist nicht automatisch ein Problem, das ich sofort lösen muss.

Manchmal brauche ich erst mehr Informationen. Oder ein Experiment. Oder ein Gespräch. Oder schlicht ein bisschen Abstand.

Meine Playlist passend zum ersten Halbjahr 2026. 🎧

Weil sich sechs Monate zwischen Workshops, Ideen, Bahnchaos, Büchern, Amsterdam und der Frage „Was mache ich hier eigentlich als Nächstes?” natürlich auch musikalisch zusammenfassen lassen, gibt es hier meine inoffizielle Halbjahres-Playlist:

1. Talking Heads – Road to Nowhere

Für alle Momente, in denen der Plan noch nicht ganz klar war, ich aber trotzdem schon einmal losgelaufen bin.

2. Queen & David Bowie – Under Pressure

Für die Wochen, in denen der Kalender eindeutig mehr vorhatte als ich.

3. The Beatles – Paperback Writer

Bücher, Bücherstapel, Content, Schreiben – muss ich das wirklich noch erklären?

4. Daft Punk – Harder, Better, Faster, Stronger

Mein Kopf beim Optimieren von Kursen, Workshops und ungefähr allem anderen. Mein restlicher Körper hat gelegentlich Einspruch eingelegt.

5. Kraftwerk – Trans-Europe Express

Gewidmet der Deutschen Bahn. Wobei „Express” in meinem Fall im Mai eher optimistisch formuliert war.

6. Coldplay – Amsterdam

Zweimal Amsterdam in sechs Monaten rechtfertigt einen eigenen Song. Mindestens.

7. „Dog Days Are Over” von Florence + The Machine 

Für die Momente, in denen aus Grübeln langsam wieder Aufbruch wurde.

8. Billy Joel – Vienna

Die musikalische Erinnerung daran, dass nicht alles sofort fertig werden muss. Ja, Canva-Kurs, ich schaue in deine Richtung.

9. Fleetwood Mac – Go Your Own Way

Für Ideen und Projekte, die sich partout nicht an meinen ursprünglichen Jahresplan halten wollten.

10. Depeche Mode – Enjoy the Silence

Für Balkon, Bücher und die überraschende Erkenntnis, dass nicht jede freie Minute mit einem neuen Projekt gefüllt werden muss.

11. Taylor Swift – Shake It Off

Für Bahnchaos, Planänderungen und all die kleinen Dinge, bei denen Aufregung die Situation leider auch nicht schneller gemacht hätte.

12. David Bowie – Changes

Wahrscheinlich der passendste Abschluss – vieles ist geblieben und gleichzeitig sortiert sich gerade ziemlich viel Neues.

Mein Fazit: Weniger ein Neustart dafür mehr Neuordnung

Wenn ich meine ersten sechs Monate des Jahres 2026 in einem Wort zusammenfassen müsste, wäre es vermutlich „Neuordnung”.

Ich habe nicht alles umgeworfen.

Im Gegenteil: Vieles, was funktioniert hat, ist geblieben. Dazu zählen meine Kund*innenarbeit, meine Workshops zu Content Management und Canva sowie meine Freude daran, Wissen aufzubereiten und weiterzugeben.

Gleichzeitig schaue ich genauer hin:

• Welche Arbeit möchte ich häufiger machen?
• Welche Projekte passen noch zu mir?
• Welche Dinge mache ich vielleicht nur, weil ich sie schon immer gemacht habe?
• Wo entstehen gerade neue Möglichkeiten, die ich vor einem Jahr noch gar nicht auf dem Schirm hatte?

Vielleicht musste ich auch erst 40 werden, um das zu erkennen. Vielleicht hätte ich dieselben Fragen auch schon mit 39 gestellt. Wir werden es nie erfahren. 😉

Was bedeutet das für die zweite Jahreshälfte 2026?

Für die kommenden Monate nehme ich vor allem drei Dinge mit:

1. Meine neue Website soll zeigen, wohin ich mich entwickelt habe

Im Juni habe ich den roten Faden wieder aufgenommen und im Juli habe ich bereits konkret mit der Arbeit an meiner neuen Website begonnen. Die Fotos folgen ebenfalls in der zweiten Jahreshälfte.

Dabei geht es mir nicht einfach darum, ein paar Seiten hübscher zu gestalten. Die Website soll besser zeigen, was ich heute mache, welche Themen ich miteinander verbinde und wie ich mit Kund*innen und Teilnehmer*innen arbeite.

2. Ich möchte eigene Projekte gezielter weiterentwickeln

Im Juli und August habe ich bewusst keine Workshops und Vorträge geplant. Dadurch bleibt mehr Raum für die laufende Arbeit mit meinen Kund*innen, für meine Website und für Projekte, die zwischen den Terminen sonst gerne nach hinten rutschen.

Mein Ziel ist nicht, möglichst viele neue Dinge gleichzeitig zu starten.

Eher im Gegenteil. Ich möchte genauer entscheiden, welche Ideen wirklich weiterverfolgt werden.

3. Die Pausen bleiben Teil des Plans

Der Balkon bleibt. Bücherstapel sowieso.

Und kleine Reisen, Wochenenden ohne großes Programm sowie Zeit mit Menschen, die mir wichtig sind, möchte ich auch in der zweiten Jahreshälfte nicht erst dann einplanen, wenn sonst gar nichts mehr geht.

Denn wenn mir die ersten sechs Monate etwas gezeigt haben, dann vielleicht das:

• Es muss nicht immer alles schneller gehen.
• Es darf trotzdem ziemlich viel passieren.

Und manchmal merkt man erst beim Zurückblicken, dass aus vielen kleinen Schritten längst eine ziemlich deutliche Richtung geworden ist. Ich bin jedenfalls gespannt, wohin mich die zweite Jahreshälfte führt. 

Meine Highlights im Juli 2026

Wie jedes Jahr wird es um diese Zeit etwas ruhiger, was ganz praktisch ist, denn bei mir steht noch einiges an. Mein Coaching neigt sich dem Ende zu und ich stecke gerade mitten in den Arbeiten für meine neue Website. Die passenden Fotos werden dann in der zweiten Jahreshälfte folgen.

Parallel dazu läuft die Arbeit mit meinen Kund*innen angenehm entspannt weiter: Aktuell unterstütze ich sechs Kund*innen in ganz unterschiedlichen Content-Management-Bereichen. Auch die ersten Dozent*innenverträge für 2027 sind bereits unterschrieben.

Und trotzdem ist in 2027 noch Raum für Neues: Wenn du Unterstützung im Content Management suchst oder dich zu Canva, Visual Content oder Content-Strategie informieren möchtest, melde dich gerne bei mir.

Unsere Urlaubswoche in Nürnberg war wunderbar entspannt und kulinarisch wieder einmal sehr lecker, inklusive einer ausgiebigen Tea Time. Außerdem konnte ich meinen Bücherstapel ein kleines bisschen abbauen. Das hat mich allerdings nicht davon abgehalten, direkt für neuen Nachschub zu sorgen.

Fachbücher 2026: Was ich im Juli gelesen habe

Everybody Writes

• Darum geht’s: Ann Handley erklärt dir, wie du mit einem klaren Schreibprozess, einer eigenen Stimme und dem Blick auf unsere Zielgruppe Inhalte entwickelst, die wirklich etwas bewegen.
• Mein Kurzfazit: Ein inspirierendes und angenehm konkretes Arbeitsbuch für alle, die ihre Gedanken besser strukturieren, verständlicher schreiben und ihre Inhalte endlich auf den Punkt bringen wollen.
• Mein größtes Learning: Gute Texte entstehen nicht durch einen genialen ersten Entwurf, sondern durch Schreiben, Überarbeiten und den Mut, die eigene Persönlichkeit sichtbar werden zu lassen.

Burn The Playbook

• Darum geht’s: Joe Pulizzi hilft dir dabei, dich von klassischen Karrierepfaden zu lösen und mit deinem eigenen „Tilt“, einer klaren Zielgruppe und einem contentbasierten Geschäftsmodell etwas aufzubauen, das wirklich dir gehört.
• Mein Kurzfazit: Ein motivierendes Buch mit vielen guten Denkanstößen. Besonders spannend finde ich den klaren Fokus auf Ownership statt noch mehr Hustle.
• Mein größtes Learning: u brauchst nicht den nächsten fremden Erfolgsplan, sondern ein eigenes System, das zu deiner Perspektive, deinen Stärken und dem Leben passt, das du langfristig führen möchtest.

Professional Troublemaker

• Darum geht’s: Mit viel Humor und persönlichen Geschichten macht Luvvie Ajayi Jones deutlich, wie wir unseren Ängsten weniger Macht geben, für unsere Werte einstehen und unsere Stimme nutzen können, um positive Veränderungen anzustoßen.
• Mein Kurzfazit: Ein ehrliches, unterhaltsames und ermutigendes Buch für alle, die sich häufiger trauen möchten, unbequeme Wahrheiten auszusprechen, ohne dabei Empathie und Verantwortung aus den Augen zu verlieren.
• Mein größtes Learning: Freundlich zu sein bedeutet nicht, immer nett und angepasst zu bleiben – manchmal ist es mutiger und menschlicher, respektvoll zu widersprechen.

Meine Juli-2026-Highlights: Lese- und Sehempfehlungen

In einem einzigen Monat konsumiere ich wahnsinnig viele Bücher, Artikel, Videos und Podcasts. Warum also nicht darüber berichten?  Vielleicht ist auch etwas Interessantes für dich dabei.

Meine Leseempfehlung – How Houth Studio turns Taiwanese culture into bold graphic design

Der Artikel stellt das 2014 in Taipeh gegründete Studio Houth vor. Es übersetzt taiwanesische Kultur mit kräftigen Farben, experimentellen Grafiken und ungewöhnlicher Typografie in eine zeitgemäße visuelle Sprache.

Im Mittelpunkt steht ein kreativer Prozess, der nicht erst mit dem Briefing beginnt, sondern bereits beim Beobachten, Herumstreifen und Sammeln kleiner visueller Fragmente aus dem Alltag, von Reisen, aus Filmen oder Buchläden.

Anhand einer Publikation über die Geschichte der taiwanesischen Tattoo-Kultur zeigt Ayla Angelos von Creative Boom, wie Houth Informationen nicht nur ordnet, sondern durch Material, Aufbau und Haptik ein Thema auch körperlich erfahrbar macht.

Du solltest den Artikel lesen, weil er wunderbar veranschaulicht, wie aus genauer Beobachtung, kultureller Haltung und mutigen Designentscheidungen visueller Content entsteht, der nicht nur schön aussieht, sondern eine echte Geschichte erzählt.

Lerne Studio Houth kennen

Meine Sehempfehlung – The Interview with Zohran Mamdani

In einem Interview spricht Zohran Mamdani darüber, wie er New York sozialer, bezahlbarer und lebenswerter machen möchte.

Konkrete Ideen wie ein Mietstopp, kostenlose Kinderbetreuung und bessere öffentliche Verkehrsmittel stehen dabei im Mittelpunkt.

Darüber hinaus geht es um politische Verantwortung, den Aufbau progressiver Bündnisse und die Frage, wie aus großen Versprechen tatsächlich spürbare Veränderungen entstehen können.

Spannend ist auch, wie Mamdani über seine Rolle innerhalb der Demokratischen Partei, über Alexandria Ocasio-Cortez und eine Politik, die näher am Alltag der Menschen sein will, spricht.

Du solltest dir das Video ansehen, da es einen guten Einblick in eine hoffnungsvolle, soziale und lösungsorientierte politische Vision gibt.

Schau dir das ganze Interview an

Meine Hörempfehlung – What sitting all day does to your brain and body

In der Podcastfolge erklärt der Bewegungsforscher Keith Diaz, welche Auswirkungen stundenlanges Sitzen auf unseren Körper und unser Gehirn hat und warum Bewegung in einem zunehmend digitalen Alltag so leicht verloren geht.

Besonders spannend finde ich seine erstaunlich alltagstaugliche Lösung: Anstatt auf eine große Sporteinheit zu setzen, können bereits kurze, regelmäßig verteilte Bewegungspausen einen Unterschied bewirken.

Im anschließenden Gespräch mit der Autorin und Podcasterin Manoush Zomorodi wird die Verbindung zwischen unseren Technikgewohnheiten, unserem Wohlbefinden und einem gesünderen Umgang mit dem eigenen Körper noch tiefer beleuchtet.

Dabei macht die Folge keinen zusätzlichen Fitnessdruck, sondern zeigt, wie wir Bewegung mit kleinen, realistischen Veränderungen wieder selbstverständlicher in unseren Arbeitsalltag integrieren können.

Du solltest den Podcast hören, weil er dich nicht nur zum Nachdenken, sondern auch direkt zu einer kleinen Runde um den Schreibtisch motiviert.

Hol dir Motivation für mehr Bewegung im Arbeitsalltag

Vorschau: Was ich im August vorhabe

Im August werde ich weiter an meiner neuen Website arbeiten und einige Konzepte und Ideen für die zweite Jahreshälfte ausarbeiten. Ansonsten bleibt es ruhig.

So wurde aus einer Definition ein Beitrag, aus einer Checkliste ein Karussell und aus einem längeren Gedankengang mehrere Inhalte.

Dieser Ansatz funktioniert auch weiterhin. Doch je größer das Archiv wird, desto anspruchsvoller wird die Auswahl.

Inzwischen liegen dort Blogbeiträge, Newsletter, Social-Media-Beiträge, Interviews, Entwürfe und Ideensammlungen. Einige Inhalte passen noch zu meiner Arbeit.

Andere wiederum benötigen eine neue Einordnung, entsprechen nicht mehr meiner aktuellen Positionierung oder behandeln Themen, die ich bereits mehrfach aufgegriffen habe.

Das zeigt sich aktuell bei der Überarbeitung meiner Website. Einige ältere Inhalte werden verschwinden, andere erhalten einen aktuellen Bezug. Hinzu kommen Notizen, aus denen bisher kein fertiger Beitrag entstanden ist.

In diesem Beitrag zeige ich dir, welche drei Quellen ich heute für mein Content Recycling nutze, wie ich vorhandenes Material einordne und woran du erkennen kannst, welcher Ausgangspunkt zu deinem nächsten Inhalt passt.

1. Bestehende Langformate in kleinere Inhalte übersetzen

Blogbeiträge, Whitepaper, Newsletter und Interviews bestehen in der Regel aus mehreren Bausteinen, die sich einzeln weiterverwenden lassen.

Ein Beispiel ist mein Blogbeitrag zur Jahres-, Monats- und Wochenplanung: Neben der Einordnung der drei Planungsebenen enthält er Checklisten, Interviews und konkrete Tipps.

Für Instagram habe ich passende Ausschnitte ausgewählt und in Karussells übertragen. Die Checklisten ließen sich direkt kürzen. Bei Interview-Aussagen musste ich zusätzlich prüfen, ob sie ohne den ursprünglichen Kontext verständlich waren.

Mein Ausgangspunkt ist immer der jeweilige Kanal. Ein LinkedIn-Beitrag benötigt häufig mehr Einordnung, während ein Instagram-Karussell eine kompakte und visuell klare Struktur erfordert.

Danach wähle ich geeignete Bausteine aus. Dazu gehören Definitionen, Abläufe, Checklisten, Beispiele und einzelne Interviewaussagen. Im nächsten Schritt kürze und ordne ich die Inhalte neu und ergänze bei Bedarf die Gestaltung, die Bildunterschrift und den Veröffentlichungstermin.

Drei Tipps für die Arbeit mit Langformaten

1. Wähle zuerst das Ziel des Kurzformats. Ein einzelner Beitrag muss den Ausgangstext nicht vollständig zusammenfassen. Oft reicht eine klare Frage oder ein konkreter Arbeitsschritt aus.
2. Prüfe jeden Ausschnitt ohne den Ursprungstext. Die Leserinnen und Leser sollten die Aussage verstehen können, ohne den Blogbeitrag oder das Interview zu kennen.
3. Begrenze die Anzahl der Ableitungen. Aus einem langen Beitrag lassen sich viele Einzelinhalte erstellen. Wähle die Bausteine aus, die für sich genommen eine nachvollziehbare Aussage enthalten.

Dabei zählt für mich die Qualität der einzelnen Ableitungen. Jeder neue Inhalt sollte im gewählten Kanal verständlich sein und eine eigenständige Aufgabe erfüllen.

2. Erfolgreiche Beiträge aus der Vergangenheit weiterentwickeln

Eine zweite Quelle sind ältere Social-Media-Beiträge, die gute Reaktionen erhalten haben. Ich prüfe, welche Aussage damals relevant war und wie ich sie heute weiterführen kann.

Dazu suche ich im Archiv nach Beiträgen, die zum aktuellen Themenschwerpunkt passen. Anschließend sehe ich mir die Kennzahlen und Kommentare an. Reichweite und Interaktionen liefern erste Hinweise. Rückfragen, Ergänzungen und Einwände zeigen genauer, welche Aspekte besonders hilfreich waren oder noch offen geblieben sind.

Ein Beitrag über die Pflege eines Content-Archivs kann zum Beispiel deshalb viele Reaktionen erhalten, weil sich die Leser*innen in der beschriebenen Überforderung wiedererkennen. Daraus könnte ein neuer Inhalt mit konkreten Kriterien für die Archivpflege entstehen.

Auch das Format kann sich ändern. So kann aus einem Textbeitrag ein Karussell werden, aus einer häufigen Rückfrage ein kurzes Video oder aus mehreren Kommentaren eine ausführlichere Einordnung entstehen.

Vor der Weiterentwicklung prüfe ich außerdem, ob die Aussage fachlich noch stimmt und zur aktuellen Positionierung passt. Gute Kennzahlen allein reichen dafür nicht aus.

Drei Tipps für die Arbeit mit erfolgreichen Beiträgen

1. Bewerte mehr als nur die Reichweite. Kommentare, gespeicherte Beiträge, Klicks und konkrete Rückfragen liefern oft bessere Hinweise auf den tatsächlichen Nutzen.
2. Suche nach dem offenen Punkt. Ein neuer Beitrag wird hilfreicher, wenn er eine unbeantwortete Frage aufgreift oder einen Aspekt ergänzt, der im ursprünglichen Inhalt zu kurz kam.
3. Verändere das Format mit einem klaren Zweck. Ein Karussell kann beispielsweise einen Ablauf verständlicher machen. Ein Video eignet sich eher für eine persönliche Einordnung oder eine kurze Erklärung.

So entsteht aus einem erfolgreichen Beitrag eine aktuelle Fortführung mit zusätzlichem Nutzen.

3. Aufzeichnungen und Ideenspeicher nutzen

Die dritte Quelle ist mein Ideenspeicher. Dort landen spontane Gedanken, Beobachtungen aus Projekten, Fragen aus Gesprächen sowie Themen, die zunächst keinen Platz im Redaktionsplan gefunden haben.

Ein Teil dieser Notizen besteht nur aus einem Satz. Andere Einträge enthalten bereits mehrere Absätze. Manche Ideen bleiben über Monate relevant. Andere verlieren ihren Bezug oder verändern sich durch neue Erfahrungen.

Viele meiner Notizen entstehen im Austausch mit Kund*innen. Eine konkrete Frage zeigt mir oft, an welcher Stelle ein Prozess unklar ist. Wiederkehrende Schwierigkeiten können auf ein Thema hinweisen, das sich für einen Beitrag eignet.

Passend zum aktuellen Schwerpunkt suche ich nach solchen Beobachtungen. Anschließend gleiche ich sie mit meinem Content-Archiv und dem Redaktionsplan ab. So verhindere ich, dass ich eine Aussage erneut bearbeitet, obwohl bereits ein ähnlicher Inhalt geplant oder veröffentlicht wurde.

Danach entscheide ich, welche Form zur Idee passt. Eine einzelne Beobachtung kann für einen LinkedIn-Beitrag ausreichen. Ein komplexeres Thema braucht eventuell einen Blogbeitrag. Mehrere ähnliche Notizen lassen sich zu einer kleinen Serie verbinden.

Drei Tipps für die Arbeit mit einem Ideenspeicher

1. Notiere den Kontext direkt mit. Ein einzelner Satz lässt sich Wochen später oft nur schwer einordnen. Ergänze deshalb kurz, aus welchem Gespräch oder welcher Beobachtung die Idee stammt.
2. Sortiere die Ideen nach Themen. Die Entscheidung für ein Format lässt sich meist erst im Redaktionsprozess sinnvoll treffen.
3. Prüfe regelmäßig, welche Notizen noch relevant sind. Veraltete, doppelte oder unklare Einträge können entfernt werden. Dadurch bleibt der Ideenspeicher übersichtlich und im Alltag nutzbar.

Der Ideenspeicher ist besonders dann hilfreich, wenn bestehende Langformate zu weit vom aktuellen Schwerpunkt entfernt sind. Er erinnert mich an Themen aus meinem Arbeitsalltag, die bisher noch keine feste Form erhalten haben.

Fazit: Für Content Recycling sind klare Auswahlkriterien entscheidend

Ein großes Archiv spart nur dann Zeit, wenn vorhandene Inhalte schnell eingeordnet werden können. Fehlen diese, verursachen Suche und Bewertung mehr Aufwand als die eigentliche Erstellung.

Die drei Quellen bieten mir eine einfache Orientierung. Langformate eignen sich, um vorhandenes Wissen in kleinere Einheiten zu übersetzen. Erfolgreiche Beiträge zeigen, welche Themen sich für eine Vertiefung anbieten. Der Ideenspeicher liefert Beobachtungen, die bisher noch nicht ausgearbeitet wurden.

Bei der Auswahl prüfe ich das Ziel, den Kanal und den aktuellen Kontext. Dadurch wird mein Archiv zu einer Arbeitsgrundlage, aus der ich gezielt passende Inhalte weiterentwickeln kann. Die entscheidende Frage lautet für mich: Welche vorhandene Aussage hilft den Leser*innen heute weiter?

Im Juni ging es um Canva-Workshops, Podcast-Pläne, einen spontanen Roadtrip und neue Ideen. Dazu gibt es Lese-, Seh- und Hörtipps für dich.

​Monatsrückblick – ein Format, das es bei mir schon einmal gegeben hat und das ich langsam wiederbelebe. Ich gebe dir aber nicht nur Lese-, Hör- und Sehtipps, sondern spreche auch über meinen beruflichen und freiberuflichen Alltag sowie Highlights, die es bei mir gab. Ich wünsche dir viel Spaß mit meinen persönlichen Eindrücken. Berichte mir gerne von deinem Monat: Was sollte ich unbedingt lesen, hören oder sehen? Worüber hast du dich gefreut – was war dein persönliches Highlight? Verrate es mir gerne in den Kommentaren.

Meine Highlights im Juni 2026

Neben mehreren Kund*innenterminen habe ich den Juni mit einem digitalen Vortrag über Tools für kleine Teams begonnen.

Parallel dazu lief die wöchentliche Veröffentlichung meiner dritten Podcast-Staffel. Im Juli nehme ich die letzte Folge auf, danach ist die Staffel erst einmal abgeschlossen. Wie es mit dem Podcast weitergeht, lasse ich noch offen. Ein paar Gedanken dazu gibt es bereits, entschieden ist jedoch noch nichts. 😉

Auch Canva hat mich den ganzen Monat begleitet. Zwischen Anfang und Ende Juni habe ich mehrere Workshops für unterschiedliche Anbieter*innen gehalten. Dabei ging es um Formate für Anfängerinnen und Fortgeschrittene sowie um Video- und KI-Tools in Canva.

Aus den Fragen und Rückmeldungen in den Workshops kann ich einiges für das anstehende Update meines Online-Kurses mitnehmen. Ich weiß jetzt genauer, welche Inhalte mehr Erklärung benötigen, an welchen Stellen sich Canva verändert hat und welche Inhalte den Teilnehmer*innen im Arbeitsalltag tatsächlich weiterhelfen.

Die ersten Schulungsanfragen für 2027 sind inzwischen ebenfalls eingegangen. In meinem Kalender gibt es allerdings noch freie Kapazitäten. Melde dich gern, wenn du eine Schulung zu Canva, Content Management, Content Creation oder Content Strategie planst. 🙂

Neben den laufenden Projekten habe ich im Juni auch den roten Faden für meine nächsten beruflichen Schritte wieder aufgenommen. Aktuell entstehen erste Ideen für die Website und meine Lieblingsfotografin ist bereits eingeweiht.

​Unter der Woche blieb im Juni nur wenig Raum für Erholung. Umso bewusster habe ich die gemeinsame Zeit am Wochenende genutzt.

Zum Monatsende wurde es dann noch einmal etwas spontaner: Ein Roadtrip führte uns von Hattingen über Frankfurt nach Amsterdam und wieder zurück. Es war eine lange Strecke in kurzer Zeit, aber auch eine gute Gelegenheit, für ein paar Tage aus dem Arbeitsalltag herauszukommen.

Fachbücher 2026: Was ich im Juni gelesen habe

The Shape of Content

• Darum geht’s: Laut Ben Shahn prägen künstlerische Form, handwerkliche Praxis, persönliche Haltung und gesellschaftlicher Kontext den Inhalt eines Werks.
• Mein Kurzfazit: Ein dichtes und tiefgründiges Buch über kreative Arbeit, das zahlreiche Gedanken enthält, die sich auch auf heutige Content-Prozesse übertragen lassen.
• Mein größtes Learning: Eine eigene Ausdrucksform entsteht, wenn Inhalt, Haltung und Gestaltung nachvollziehbar zusammenpassen.

Understanding Comics

• Darum geht’s: Scott McCloud erklärt in seinem Comic, wie visuelles Erzählen funktioniert und wie Bilder, Texte, Zeit und die Übergänge zwischen einzelnen Panels gemeinsam Bedeutung erzeugen.
• Mein Kurzfazit: Es ist zugänglich und macht Comics als eigenständige Form der Kommunikation verständlich.
• Mein größtes Learning: Gute visuelle Kommunikation entsteht, wenn ich bewusst entscheide, was auf einem Bild zu sehen ist, welche Informationen der Text ergänzt und welche Verbindungen die Leser*innen selbst herstellen sollen.

How to Work with (Almost) Anyone

• Darum geht’s: Michael Bungay Stanier zeigt, wie fünf gezielte Fragen dabei helfen können, Erwartungen, Bedürfnisse und potenzielle Konflikte in Arbeitsbeziehungen frühzeitig zu klären.
• Mein Kurzfazit: Es bietet ein überschaubares und gut anwendbares Gesprächsmodell für eine bessere Zusammenarbeit.
• Mein größtes Learning: Eine gute Zusammenarbeit beginnt mit einem offenen Gespräch darüber, was beide Seiten brauchen, schätzen und bei Schwierigkeiten ansprechen möchten.

Meine Juni-2026-Highlights: Lese- und Sehempfehlungen

In einem einzigen Monat konsumiere ich wahnsinnig viele Bücher, Artikel, Videos und Podcasts. Warum also nicht darüber berichten?  Vielleicht ist auch etwas Interessantes für dich dabei.

Meine Leseempfehlung – Reisen und die Entdeckung des anderen

In ihrem Beitrag „Reisen und die Entdeckung des Anderen“ beschäftigt sich die Philosophin und Autorin Dr. Ines Eckermann mit der Frage, welche Auswirkungen das Reisen auf unsere Sicht auf die Welt und auf uns selbst hat. Ich fand es interessant zu sehen, wie Philosophen wie Platon, Seneca, Kant, Montaigne und Descartes das Unterwegssein und seine Wirkung unterschiedlich eingeordnet haben. Für mich liegt der zentrale Gedanke darin, dass die Begegnung mit anderen Lebensweisen die eigenen Gewohnheiten und Urteile überprüfbar macht. Besonders hängen geblieben ist mir die Unterscheidung zwischen Tourismus, der das Vertraute bequem verfügbar macht, und Reisen, das eine echte Auseinandersetzung mit dem Fremden verlangt. Ich nehme mit, dass eine Reise weniger durch die Entfernung an Wert gewinnt als durch die Bereitschaft, den eigenen Blick verändern zu lassen.

Du erhältst eine fundierte Perspektive darauf, wie Reisen den Blick auf andere Menschen, die Welt und die eigenen Selbstverständlichkeiten verändern kann.

Starte deine philosophische Reise hier

Meine Sehempfehlung – Summer Game Fest 2026

Beim Summer Game Fest 2026 wurden zahlreiche neue Spiele vorgestellt. Besonders interessant fand ich die Bandbreite der Ideen und die kreativen Köpfe hinter den Projekten. Besonders die Indie-Spiele sind mir aufgefallen, da sie oft mit ungewöhnlichen Spielmechaniken, eigenen visuellen Stilen und sehr persönlichen Geschichten arbeiten. Für mich zeigt das Festival, wie vielfältig Spiele inzwischen erzählen können und wie viel konzeptionelle Arbeit in diesen digitalen Welten steckt.

Wer die Live-Termine verpasst hat, kann sich die Shows und einzelne Beiträge weiterhin als Aufzeichnung ansehen. Ein Blick lohnt sich auch für Menschen, die sich nicht als Gaming-Nerds verstehen, denn hier werden Gestaltung, Storytelling und kreative Produktentwicklung gekonnt kombiniert.

Verschaff dir einen Überblick über die Showcases

Meine Hörempfehlung  – The Epic Story of Markdown

In der Vergecast-Folge „The Epic Story of Markdown“ geht es um die Entstehung eines Schreibsystems, das heute in Notizprogrammen, Dokumentationen und bei der Nutzung von KI-Anwendungen zum Einsatz kommt. Markdown ermöglicht es, Texte durch wenige Zeichen sowohl für Menschen lesbar als auch für Computer verarbeitbar zu machen. John Gruber erzählt gemeinsam mit Anil Dash, wie die Idee entstanden ist und warum sie sich weit über ihren ursprünglichen Kontext hinaus verbreitet hat. Besonders interessant ist für mich, wie eine bewusst einfache Lösung zur Grundlage vieler digitaler Arbeitsprozesse werden konnte.

Die Folge lohnt sich, wenn du verstehen möchtest, wie kleine gestalterische Entscheidungen unsere tägliche Arbeit mit Texten und digitalen Werkzeugen bis heute prägen.

Lerne mehr über Markdown und dessen Entwicklung

Vorschau: Was ich im Juli vorhabe

Der Juli beginnt für mich mit einer weiteren Urlaubswoche. Ansonsten freue ich mich auf die beiden vergleichsweise ruhigen Monate Juli und August, denn für diese Zeit sind keine Vorträge oder Workshops geplant.

Dadurch bleibt mehr Zeit für meine laufende Arbeit und für Projekte, die im Alltag schnell nach hinten rutschen. 🙂 Ansonsten ist erstmal nichts geplant.

Baue dein Content Archiv sinnvoll auf, um Inhalte schneller zu finden, die du prüfen, pflegen, wiederverwenden oder gezielt weiterentwickeln kannst.

Pffttt.

Du pustest den Staub von einer alten Kiste. Du hast sie zuvor aus der hintersten Ecke deiner Abstellkammer gezogen. Schon beim Öffnen merkst du: Das wird kein kurzer Blick, sondern eine längere Suche.

Obenauf liegt ein alter Ratgeber. Darunter stecken drei fast fertige LinkedIn-Beiträge, ein paar Kampagnenideen, Kund*innenfragen aus einem Workshop, Webinarfolien, gute Newsletter-Absätze und mindestens fünf Dateien mit Namen wie „final_neu_wirklichfinal.“ 

Nichts davon ist wertlos.
Und genau das ist das Problem.

Viele dieser Infos sind zu schade zum Wegwerfen, aber zu unübersichtlich, um es sinnvoll zu nutzen.

Also produzierst du weiter. Du suchst alte Inhalte, findest sie nicht schnell genug und fängst im Zweifel neu an. Nicht, weil du keine passenden Ideen hättest. Eher, weil du im entscheidenden Moment nicht erkennst, was schon vorhanden ist, was noch aktuell ist und was sich mit wenig Aufwand weiterverwenden ließe.

Stell dir nun denselben Raum noch einmal vor.

Diesmal hat jeder Inhalt seinen Platz. Du siehst auf einen Blick, welche Themen schon bearbeitet wurden, welche Formate daraus hervorgegangen sind und welche Inhalte wiederverwendet, aktualisiert oder bewusst nicht mehr genutzt werden.

In diesem Szenario musst du nicht jedes Mal bei null anfangen.
Du kannst prüfen, einordnen und entscheiden.

Dieser Ort ist dein Content Archiv.

In diesem Beitrag zeige ich dir, was ein Content Archiv ist, was hineingehört, wie es mit deinem Contentplan und dem Workflow zusammenhängt und wie du es so aufbaust, dass es dir im Alltag hilft: Als Arbeitsgrundlage, die dir deine Content-Entscheidungen (langfristig) leichter macht.

Was ist ein Content Archiv überhaupt?

Es ist ein Ort, an dem du bestehende Inhalte so sammelst, sortierst und dokumentierst, dass du sie später wieder sinnvoll nutzen kannst.

Das klingt erst einmal trocken, angestaubt und langweilig. Ich weiß, „Archiv” klingt nach Keller, Aktenordnern und Dingen, die niemand jemals wieder anfassen möchte. Im Content-Alltag ist ein gutes Archiv jedoch äußerst praktisch.

Denn es hilft dir zu sehen, welche Inhalte du bereits gesammelt hast, welche Themen schon behandelt wurden und welche Materialien erneut verwendet, aktualisiert oder weiterentwickelt werden können.

In ein Content Archiv gehören beispielsweise veröffentlichte Blogartikel, Social-Media-Beiträge, Newsletter, Kampagneninhalte, Podcastfolgen, Webinarunterlagen, Kund*innenfragen, Themenideen oder interne Notizen zu Inhalten.

Es kommt nicht darauf an, dass du alles sammelst, was jemals irgendwo entstanden ist. Entscheidend ist, dass du die Inhalte so ablegst, dass du später wieder damit arbeiten kannst.

Ein Content Archiv beantwortet in deinem Content-Alltag vor allem drei Fragen:

• Was haben wir schon?
• Was davon ist noch brauchbar?
• Was können wir daraus als Nächstes machen?

Wenn du nicht in der Lage bist, diese Fragen zu beantworten, entsteht oft mehr Arbeit, als nötig. Inhalte werden dann nämlich doppelt erstellt, gute Ideen verschwinden in alten Dateien und Themen wiederholen sich unbewusst. Gleichzeitig bleiben vorhandene Inhalte ungenutzt, obwohl sie mit wenig Aufwand aktualisiert oder neu aufbereitet werden könnten.

Für mich ist ein Content Archiv deshalb keine reine Ablage. Vielmehr macht es  sichtbar, was bereits da ist, und hilft dabei, fundierte Entscheidungen für Planung, Recycling und Pflege von Inhalten zu treffen.

Was war zuerst da: Content Archiv, Contentplan oder Content-Workflow?

Kurz gesagt: Du kannst überall anfangen.

Die bessere Antwort: Du solltest wissen, welches Problem du gerade lösen willst.

Wenn du kaum Überblick über deine Inhalte hast, startest du mit dem Archiv. Wenn du regelmäßig vor einem leeren Redaktionsplan sitzt, solltest du mit der Planung beginnen. Wenn Abstimmungen, Freigaben oder Zuständigkeiten deine Produktion ausbremsen, startest du beim Workflow.

In der Praxis greifen diese drei Bereiche ohnehin ineinander. Denn Content hat immer einen Lebenszyklus, der von der Planung und Gestaltung über die Veröffentlichung bis hin zur Archivierung reicht. 

Der wichtigste Punkt: Content endet nicht mit dem Klick auf „Veröffentlichen.” Er läuft weiter, wird geprüft, gepflegt, angepasst und irgendwann abgelegt.

Genau deshalb ist die Verbindung zwischen den drei Bereichen wichtiger als die perfekte Reihenfolge:

• Dein Contentplan beantwortet die Frage: Was soll entstehen?
• Dein Content-Workflow beantwortet die Frage: Wie kommt es verlässlich zur Veröffentlichung?
• Dein Content Archiv beantwortet die Frage: Worauf kannst du zurückgreifen?

Entstehen diese drei Antworten getrennt voneinander, erhältst du ein System, das auf dem Papier zwar ordentlich aussieht, im Alltag aber hakt. Dann steht beispielsweise ein Thema im Plan, zu dem es schon Material gibt. Im Workflow fehlt jedoch die Information, wer alte Inhalte prüft. Im Archiv liegen gute Bausteine, die in der Planung nicht berücksichtigt wurden.

Ich würde deshalb nicht fragen: „Was muss zuerst fertig sein?”
Ich frage: „Wo entsteht der größte Reibungsverlust?“ 

Wenn du oder dein Team ständig neu produziert, obwohl viele Grundlagen schon vorhanden sind, braucht ihr zuerst mehr Archivlogik. Wenn vorhandene Inhalte zwar vorhanden sind, aber nie in konkrete Veröffentlichungen übersetzt werden, braucht ihr zuerst eine bessere Planung. Wenn gute Pläne regelmäßig in Abstimmungen versanden, liegt der Hebel eher im Workflow.

Am Ende geht es nicht darum, drei perfekte Systeme aufzubauen. Das Ziel ist eine einfache Arbeitslogik, die Entscheidungen erleichtert. Ein Content Archiv ohne Plan bleibt eine gepflegte Sammlung. Ein Plan ohne Workflow bleibt eine Absichtserklärung. Ein Workflow ohne Archiv sorgt hingegen dafür, dass du zwar sehr organisiert bist, aber immer wieder bei null anfängst.

Was gehört in ein Content Archiv?

Nicht alles, was irgendwann einmal entstanden ist, gehört in ein Content Archiv. Diese Entscheidung mag am Anfang streng klingen, erspart dir später jedoch sehr viel Sucherei, Pflegeaufwand und inneres Augenrollen.

Ich würde ein Content Archiv immer mit Blick auf die spätere Nutzung erstellen. Du sammelst also nicht, um vollständig zu wirken. Du sammelst, damit du Inhalte wiederfinden, prüfen, einordnen und weiterverwenden kannst.

Deshalb sind vor allem Informationen hilfreich, die dir im Alltag eine Entscheidung erleichtern. Oft wird dafür auch eine Content-Analyse bzw. eine Content-Audit genutzt – also eine Prüfung der Inhalte auf Richtigkeit, Dopplungen und Relevanz. Dese Logik kannst du für dein Archiv nutzen. Du brauchst nicht nur den Inhalt selbst, sondern auch genügend Kontext, um seinen Zustand einzuschätzen.

Zu den wichtigsten Angaben gehören aus meiner Sicht:

Wichtig ist die richtige Tiefe: Ein Archiv mit nur fünf Feldern kann zu dünn sein, da dir später der Kontext fehlen könnte. Ein Archiv mit dreißig Feldern wird hingegen schnell zur lästigen Verwaltungsaufgabe.

Ich arbeite deshalb lieber mit klaren Feldern und einigen optionalen Ergänzungen. Pflichtfelder sichern die Grundordnung. Optionale Felder helfen dort, wo ein Inhalt strategisch wichtiger ist oder regelmäßig wiederverwendet wird.

Für den Anfang reicht oft diese einfache Logik:

• Welche Informationen brauche ich, um den Inhalt wiederzufinden?
• Welche Informationen brauche ich, um seine Qualität einzuschätzen?
• Welche Information brauche ich, um den nächsten Schritt zu entscheiden?

Wenn ein Feld keine dieser Fragen beantwortet, solltest du misstrauisch werden. Die eine oder andere Spalte sieht im ersten Moment zwar professionell aus, sorgt später jedoch dafür, dass niemand das Archiv pflegt.

Ein gutes Content Archiv wirkt deshalb nicht beeindruckend. Es wirkt benutzbar. Genau darin liegt sein Wert.

Wofür brauchst du ein Content Archiv?

Du brauchst kein Content Archiv, weil Ordnung grundsätzlich schön aussieht. Der Aufwand wäre dafür zu hoch und der Nutzen zu gering.

Doch ein Content Archiv ist sinnvoll, wenn deine Inhalte im Alltag mehr leisten sollen als nur veröffentlicht zu werden. Gute Inhalte haben oft auch nach dem ersten Einsatz noch einen fachlichen, strategischen oder kommunikativen Wert. 

Diesen erkennst du leichter, wenn du Inhalte nicht nur ablegst, sondern im Arbeitsprozess leicht abrufbar und auffindbar hältst:

Wiederverwendung

Wenn du vorhandene Inhalte nicht jedes Mal neu suchen, prüfen und zusammensetzen musst, lassen sie sich leichter wieder in die Arbeit holen. Dadurch wird die Wiederverwendung weniger zufällig und stärker an Qualität, Aktualität und Ziel ausgerichtet.

Themensteuerung

Ein Archiv hilft dir zu erkennen, welche Themen in deiner Kommunikation viel Raum bekommen und welche fachlich wichtig sind, aber kaum sichtbar werden. Diese Übersicht hilft dir, Prioritäten bewusster zu setzen und Lücken nicht nur aus dem Bauchgefühl heraus zu bewerten.

Qualitätssicherung

Für die Qualität deiner Inhalte reicht die Veröffentlichung allein nicht aus. Inhalte altern, Aussagen verschieben sich und fachliche Einschätzungen müssen mitunter neu geprüft werden. Ein Archiv macht diese Pflege sichtbar, bevor veraltete Inhalte unbemerkt weiterverwendet werden.

Teamübergaben

Ein Archiv hilft dir bei Übergaben, Wissen aus einzelnen Köpfen, Chatverläufen und alten Projektordnern herauszulösen. Neue oder wechselnde Beteiligte können so schneller nachvollziehen, welche Inhalte es gibt, welchen Zweck sie hatten und wie sie weiter behandelt werden sollten.

Abstimmung

Gemeinsame Entscheidungen werden leichter, wenn alle Beteiligten auf denselben Stand schauen. Ein Archiv reduziert unnötige Schleifen, da schneller klar wird, welche Inhalte bereits vorliegen, welche geprüft werden müssen und wo eine neue Entscheidung wirklich nötig ist.

Reporting

Für dein Reporting liefert ein Archiv mehr Kontext als eine reine Rückschau auf veröffentlichte Inhalte. Du kannst besser einordnen, welche Themen, Formate oder Kanäle regelmäßig genutzt wurden und wo Aufwand und Wirkung genauer betrachtet werden sollten.

Pflege

Die Content-Pflege wird planbarer, wenn du nicht erst reagierst, sobald ein Inhalt sichtbar veraltet ist. Mit einem Archiv kannst du früher entscheiden, welche Inhalte relevant bleiben, welche überarbeitet werden sollten und welche ihren Zweck erfüllt haben.

Erste Schritte für den Aufbau eines Content Archivs

Beim Aufbau eines Content Archivs würde ich nicht mit dem Tool anfangen. Eine gute Oberfläche hilft wenig, wenn vorher nicht klar ist, welche Entscheidungen das Archiv im Alltag erleichtern soll.

Der einfachste Einstieg ist ein schlanker Ablauf in fünf Schritten:

1. Kläre den Zweck des Archivs:

Lege zuerst fest, wozu dein Archiv dienen soll. Je klarer diese Entscheidung ist, desto leichter erkennst du, welche Inhalte, Felder und Zuständigkeiten wirklich nötig sind.

Frage dich:

• Welche Entscheidung soll durch das Archiv leichter werden?
• Welche Informationen fehlen dir dafür regelmäßig?
• Wer soll später mit dem Archiv arbeiten?

2. Begrenze den Umfang

Starte mit einem Bereich, den du realistisch erfassen und pflegen kannst. Ein zu großer Start wirkt zwar gründlich, macht das Archiv aber schnell schwerfällig.

Es ist nicht wichtig, sofort alles aufzunehmen. Wichtig ist, dass die erste Version nutzbar ist und nicht nach zwei Wochen wieder liegen bleibt.

​3. Lege die Grundstruktur fest

Entscheide, welche Angaben du wirklich brauchst. Jede zusätzliche Spalte muss später gepflegt werden. Deshalb sollte jedes Feld einen klaren Zweck erfüllen.

Für den Anfang reichen meist drei Arten von Informationen aus:

• Was ist der Inhalt?
• Wozu gehört er fachlich oder strategisch?
• Was soll als Nächstes damit passieren?

​4. Lege einen Pflegeprozess fest

Ein Archiv wird nicht besser, nur weil du es einmal sauber anlegst. Sein Wert entsteht erst, wenn du es regelmäßig in deine Arbeit einbindest.

Plane deshalb von Anfang an mit, wann Inhalte ergänzt, geprüft und aktualisiert werden. Wenn du diesen festen Platz im Ablauf nicht einplanst, wird aus dem Archiv schnell wieder eine Ablage, die ordentlich gemeint war und dann sehr still wurde.

5. Schärfe Struktur und Prozesse nach

Prüfe nach der ersten Nutzung, welche Einstellungen wirklich geholfen haben. Manche Felder wirken beim Anlegen sinnvoll, spielen später aber kaum eine Rolle. Andere Informationen fehlen dir erst, wenn du mit dem Archiv arbeitest.

Ich würde deshalb nicht versuchen, von Anfang an die perfekte Struktur zu erstellen. Eine brauchbare erste Version ist wertvoller als ein vollständiges System, das niemand pflegt.

Der wichtigste Gedanke für den Start: Dein Content Archiv muss nicht beeindrucken. Es muss Entscheidungen erleichtern.

​Typische Stolperfallen bei der Erstellung eines Content Archivs

Die meisten Probleme beim Aufbau eines Content Archivs entstehen nicht durch fehlende Motivation. Oft sind es Entscheidungen, die am Anfang vernünftig wirken, aber später den Alltag erschweren:

1. Du startest zu groß

Viele Archive werden bereits in der ersten Version zu umfangreich konzipiert. Der Anspruch ist nachvollziehbar, denn niemand möchte lückenhaft arbeiten. Trotzdem kann dieser Anspruch schnell zur Bremse werden, wenn du erst sehr viel erfassen musst, bevor du einen Nutzen siehst.

Besser funktioniert ein Start, der klein genug bleibt, um wirklich abgeschlossen und genutzt zu werden. Ein Archiv gewinnt nicht durch Größe, sondern durch Verlässlichkeit.

2. Du legst zu viele Felder an

Jede zusätzliche Information wirkt beim Aufbau zunächst hilfreich. Später entsteht daraus jedoch unnötiger Pflegeaufwand. Wenn du für jedes Feld überlegen musst, ob du es ausfüllst, wann du es aktualisierst und wer dafür zuständig ist, wird die Verwaltung aufwändiger als ihr Nutzen.

Prüfe deshalb jedes Feld streng. Hilft diese Information bei einer Entscheidung? Falls nicht, braucht sie wahrscheinlich keinen festen Platz im Archiv.

3. Du nutzt unklare Kriterien

Ein Archiv verliert an Wert, wenn seine Inhalte jedes Mal anders bewertet werden. Dann hängt die Einschätzung zu stark davon ab, wer gerade hineinschaut, wie viel Zeit vorhanden ist und welche Erinnerung an den Inhalt noch im Kopf steckt.

Klare Kriterien schaffen Ruhe in der Bewertung. Dann musst du nicht jedes Mal neu verhandeln, ob ein Inhalt relevant, aktuell oder weiterhin nutzbar ist.

4. Du planst keine Pflege ein

Ein Archiv altert leise. Zwar wirkt am Anfang alles sauber, doch nach einigen Wochen stimmen die ersten Angaben nicht mehr und nach einigen Monaten vertraut niemand mehr vollständig auf den aktuellen Stand.

Genau deshalb darf Pflege nicht als netter Zusatz ans Ende gestellt werden. Sie braucht einen festen Platz im Ablauf, sonst wird aus einer Arbeitsgrundlage wieder eine Ablage mit guter Absicht.

5. Du lässt die Zuständigkeit offen

Gemeinsame Verantwortung klingt zwar fair, führt im Alltag jedoch oft zu unklaren Erwartungen. Wenn niemand wirklich zuständig ist, bleibt die Aktualisierung schnell liegen.

Eine klare Zuständigkeit muss nicht kompliziert sein. Wichtig ist nur, dass jemand den Überblick behält und dass Entscheidungen zur Struktur nicht in jedem Meeting neu entstehen.

6. Du setzt das Tool vor die Logik

Ein gutes Tool kann ein Archiv leichter nutzbar machen. Die grundlegenden Entscheidungen kann es dir jedoch nicht abnehmen.

Wenn Zweck, Struktur, Bewertung und Pflege nicht geklärt sind, verschiebt ein Tool das Problem lediglich in eine ansprechendere Oberfläche. Der Raum sieht dann aufgeräumt aus, obwohl niemand weiß, nach welchem System sortiert wurde.

7. Du mistest zu selten aus

Manche Inhalte verbleiben im Archiv, weil niemand aktiv über ihre weitere Verwendung entscheidet. Dadurch wird das Archiv mit der Zeit voller, schwerer und unübersichtlicher.

Regelmäßiges Ausmisten ist wichtig, um die Qualität der Übersicht zu schützen. Nicht jeder Inhalt muss für immer aktiv verfügbar bleiben, nur weil er einmal Aufwand verursacht hat.

8. Du holst das Archiv nicht in deinen Alltag

Ein Archiv erfüllt seinen Zweck erst, wenn du es vor Entscheidungen öffnest. Wenn Planung, Abstimmung und Pflege ohne Blick ins Archiv stattfinden, bleibt es eine parallele Struktur.

Der eigentliche Stolperstein ist dann nicht das Archiv selbst. Der Stolperstein ist seine fehlende Rolle im Arbeitsalltag.

Am Ende ist ein Content Archiv nur so gut wie die Entscheidungen, die es unterstützt. Wenn es zu groß, zu fein oder zu losgelöst aufgebaut wird, wird es schnell selbst zum Content-Problem. Eine gute Struktur ist schlank genug, um gepflegt zu werden, und klar genug, um im richtigen Moment wirklich zu helfen.

Das passt inhaltlich weiterhin zur Content-Audit-Logik: nicht nur erfassen, sondern auch bewerten, Rollen klären und Pflege mitdenken.

Dein Content Archiv ist keine Rumpelkammer mit Suchfunktion

Ein Content Archiv wirkt auf den ersten Blick wie ein Ordnungsthema. In der Praxis geht es jedoch um etwas Wichtigeres: Du schaffst eine Grundlage, auf der du Content-Entscheidungen schneller und nachvollziehbarer treffen kannst.

Wenn du weißt, welche Inhalte vorhanden sind, wie du sie einordnen kannst und welche Rolle sie künftig spielen sollen, triffst du deine Entscheidungen nicht länger aus dem Bauch heraus. Du musst nicht jede Planung neu zusammensuchen, jede Pflege neu diskutieren und jede Wiederverwendung neu bewerten.

Genau darin liegt der Wert. Ein Content Archiv nimmt dir keine strategischen Entscheidungen ab. Es sorgt jedoch dafür, dass du sie auf einer besseren Grundlage triffst. Diese Logik passt zur Content-Audit-Perspektive, bei der ein Inventory vorhandene Inhalte erfasst und ein Audit diese Inhalte qualitativ bewertet.

Mein pragmatisches Fazit lautet deshalb:

• Ein gutes Content Archiv ist kein zusätzlicher Verwaltungsraum für alte Inhalte. Es ist ein Arbeitsraum für bessere Entscheidungen.
• Nicht größer als nötig. Nicht hübscher als hilfreich. Und es dient nicht als Selbstzweck.
• Es ist nur so klar, dass du im richtigen Moment weißt, was schon vorhanden ist, was noch trägt und was als Nächstes passieren sollte.

Archiv, Plan oder Workflow: Was braucht du für deine Content-Arbeit?

Die Arbeit mit deinen Inhalten erfordert aktuell mehr Zeit und Geduld? Es ist normal, dass nicht immer alles rundläuft. Und Content-Arbeit ist nicht immer einfach. Die genauen Gründe dafür herauszufinden, ist nicht weniger kompliziert. Wenn du möchtest, kannst du das folgende Quiz machen. So findest du heraus, an welcher Stelle deiner Content-Arbeit du Verbesserungen vornehmen solltest oder welche Elemente noch fehlen.

Mein Mai mit Workshops, Bahnchaos, Content-Arbeit, ruhigen Wochenenden und guten Impulsen und ein Ausblick auf meinen Canva-Workshop-Juni.

​Monatsrückblick – ein Format, das es bei mir schon einmal gegeben hat und das ich langsam wiederbelebe. Ich gebe dir aber nicht nur Lese-, Hör- und Sehtipps, sondern spreche auch über meinen beruflichen und freiberuflichen Alltag sowie Highlights, die es bei mir gab. Ich wünsche dir viel Spaß mit meinen persönlichen Eindrücken. Berichte mir gerne von deinem Monat: Was sollte ich unbedingt lesen, hören oder sehen? Worüber hast du dich gefreut – was war dein persönliches Highlight? Verrate es mir gerne in den Kommentaren.

Meine Highlights im Mai 2026

Der Monat war gut gefüllt: Ich habe meine 3-teilige Workshopreihe mit der Caritas-Akademie Freiburg durchgeführt – dieses Mal zusätzlich mit dem Thema KI-Video.

Außerdem war ich für einen dreistündigen Canva-Workshop beim RKW Hessen vor Ort. In der Praxis bedeutete dies leider 9 Stunden Bahnfahrt statt 2,5 Stunden, da es mehrere Hindernisse auf der Strecke gab.

Parallel dazu liefen meine Content-Management-Retainer mit Redaktionsmeetings sowie dem Erstellen und Pflegen von Inhalten für meine Kund*innen weiter. 

Das Coaching, mit dem ich meine Selbstständigkeit noch einmal strukturiere, läuft noch und im Juni setze ich mich mal wieder mit Michael Stein zusammen. 😀 

Es gibt schon erste Schulungsanfragen für 2027, aber ich habe noch etwas Luft – melde dich also gern, wenn du etwas über Canva, Content Management, Content Creation oder Content Strategie lernen willst. 🙂

Privat waren die Mai-Wochenenden vor allem ruhig, was richtig gut tat. Der Balkon hat mit einer neuen Bank und vielen neuen Pflanzen ein kleines Update bekommen und ist damit direkt noch ein bisschen mehr zum Lieblingsort geworden.

Dazu kamen Treffen mit Freund*innen, gutes Essen und die ersten warmen Sonnenstrahlen. 🙂

Fachbücher 2026: Was ich im Mai gelesen habe

Evergreen Content Machines

• Darum geht’s: Das Buch zeigt, wie du Inhalte strategisch planen kannst, damit sie langfristig sichtbar bleiben und nicht nur kurzfristig Reichweite erzeugen.
• Mein Kurzfazit: Insgesamt ist es in Ordnung, aber für eine Veröffentlichung im Dezember 2025 irritiert es mich, dass die KI komplett außen vor bleibt, obwohl sie in der Content-Strategie inzwischen durchaus eine Rolle spielt.
• Mein größtes Learning: Evergreen Content funktioniert nur, wenn Inhalte nicht isoliert, sondern als System aus Suchintention, Aktualisierung, Struktur und langfristiger Auffindbarkeit gedacht werden – nur GEO wurde vergessen. 😉

Content Management System (CMS) Handbuch

• Darum geht’s: Es wird versucht, einen Überblick über CMS, Content Management und Content-Strategie sowie angrenzende Themen zu geben.
• Mein Kurzfazit: Ich bleibe mit einem großen Fragezeichen zurück, weil hier vieles einfach zusammengeschmissen wird. Nein, Content-Strategie ist für mich kein Teil von Content Management, sondern kommt davor. Insgesamt bleibt es für mich viel zu oberflächlich.
• Mein größtes Learning: Gerade bei so breit gefächerten Themenfeldern ist es wichtig, klare Begriffe und saubere Abgrenzungen zu verwenden, damit aus einem Überblick auch wirklich Orientierung entsteht. Diese bekommst du hier meiner Meinung nach nicht.

How to Be a Power Connector (Blinkist)

• Darum geht’s: Judy Robinett zeigt dir, wie du Netzwerken strategischer, bewusster und langfristiger angehen kannst, statt einfach nur möglichst viele Kontakte zu sammeln.
• Mein Kurzfazit: Ich fand das ganz hilfreich. Den Ansatz würde ich nicht 1:1 übernehmen, aber ich habe mir definitiv ein paar gute Ideen für bewussteres Vernetzen herausgezogen.
• Mein größtes Learning: Gute Verbindungen entstehen nicht durch reine Sichtbarkeit, sondern dadurch, dass du Menschen gezielt zusammenbringst, ihnen einen Mehrwert bietest und Beziehungen langfristig pflegst.

Meine Mai-2026-Highlights: Lese- und Sehempfehlungen

In einem einzigen Monat konsumiere ich wahnsinnig viele Bücher, Artikel, Videos und Podcasts. Warum also nicht darüber berichten?  Vielleicht ist auch etwas Interessantes für dich dabei.

Meine Leseempfehlung – The Operating Model Behind Trustworthy Content at Scale

Meiner Meinung nach zeigt der Beitrag sehr deutlich, dass vertrauenswürdige Inhalte nicht allein durch Tools oder KI gewährleistet werden können. Vielmehr ist es das Ergebnis eines Zusammenspiels aus passenden Expert:innen, sauberen Workflows, klaren KI-Leitplanken und guter Governance.

KI dient hier nicht als Abkürzung, sondern als Unterstützung an konkreten Stellen, während Redaktion, Prüfung und Verantwortung weiterhin beim Menschen liegen.

Spannend ist auch die Idee, dass die Qualität von Inhalten nicht erst am Ende entsteht, sondern bereits beim Briefing, bei der Quellenarbeit, in den Review-Prozessen und durch klare Zuständigkeiten. Gerade in Zeiten von AI Overviews und Zero-Click-Suchen ist es nicht mehr ausreichend, nur auf den Traffic zu schauen. Viel wichtiger ist, ob die eigene Marke überhaupt als vertrauenswürdige Quelle auftaucht.

Der Beitrag zeigt dir, wie du Content-Expert*innen und KI sinnvoll in einem Workflow verzahnen kannst – ohne dabei Qualität, Verantwortung und strategische Klarheit aus den Augen zu verlieren.

Lies den Contently-Beitrag

Meine Sehempfehlung – How to: Wie werde ich so reich wie meine (Babyboomer-)Eltern?

Das Video erklärt sehr gut, warum Vermögensaufbau heute anders funktioniert als bei den Eltern der Babyboomer-Generation: Das Sparbuch, der Bausparvertrag und der Plan, irgendwann ein Haus zu kaufen, sind heute einfach keine Selbstläufer mehr. Besonders gut fand ich, dass nicht nur trocken über ETFs, Immobilien, Erben und Zinseszins gesprochen wird, sondern auch darüber, wie stark Herkunft, Einkommen und Startbedingungen mitspielen.

Das Ganze war richtig gut gemacht, weil komplexe Finanzthemen verständlich heruntergebrochen werden, ohne so zu tun, als müssten alle nur ein bisschen disziplinierter sein und dann würde alles laufen. Ermutigend fand ich vor allem die Botschaft, dass man nicht perfekt starten muss, sondern auch mit kleinen Schritten, mehr Finanzwissen und einer langfristigen Strategie ins Handeln kommen kann.

Du solltest einen Blick in das Video werfen weil es Finanzbildung auf angenehme Weise zugänglich macht und zeigt, dass Vermögensaufbau zwar schwieriger ist und ungleicher verteilt ist als früher, aber eben nicht aussichtslos.

Schau dir das Video an

Meine Hörempfehlung  – How to Break Free of Negative Thought Spirals

In der Folge wird erklärt, warum wir uns im Job so schnell in Gedankenschleifen verlieren, beispielsweise bei kryptischen E-Mails, kleinen Irritationen oder Entscheidungen, die wir immer wieder durchkauen. Ich fand sie sehr hilfreich, da sie gut zeigt, wann Nachdenken nicht mehr produktiv ist, sondern in Grübeln übergeht.

Besonders nützlich sind die konkreten Tipps, wie man solche Gedankenspiralen früher erkennt, unterbricht und wieder mehr Klarheit erlangt. Das ist nicht nur für Angestellte, sondern auch für Selbstständige ein relevantes Thema, da sie Entscheidungen, Unsicherheiten und Feedback oft noch stärker mit sich selbst ausmachen.

Du solltest dir die Folge anhören, wenn du manchmal zu lange über Dinge nachdenkst und dir ein paar gut erklärte, praktische Impulse wünschst, um da wieder rauszukommen.

Hol dir die Tipps gegen negative Gedankenspiralen

Vorschau: Was ich im Juni vorhabe

Gedanklich bekommt der Juni von mir schon mal ein kleines Canva-Rebranding, denn mein Schwerpunkt in diesem Monat ist ziemlich eindeutig: Ich gebe Workshops beim LNBE, bin zweimal mit Canva-Workshops für den sozialen Bereich unterwegs und halte außerdem zwei Canva-Webinare beim Staatsanzeiger. 😀

Zudem gehen weitere Podcastfolgen online und ich nehme an einem Barcamp teil, bei dem ich ehrenamtlich mit Sketchnotes unterstütze. Auch hinter den Kulissen passiert einiges: Mein Coaching läuft weiter und die Zusammenarbeit mit Micha beginnt. Ende Juni gönne ich mir dann noch einen kleinen Wochenendtrip – Pausen müssen schließlich auch sein.

Mein April 2026 war voll mit Kund*innenprojekten, Canva Create, Fachbüchern, Osterzeit, Balkon, Amsterdam und meinem 40. Geburtstag.

​Monatsrückblick – ein Format, das es bei mir schon einmal gegeben hat und das ich langsam wiederbelebe. Ich gebe dir aber nicht nur Lese-, Hör- und Sehtipps, sondern spreche auch über meinen beruflichen und freiberuflichen Alltag sowie Highlights, die es bei mir gab. Ich wünsche dir viel Spaß mit meinen persönlichen Eindrücken. Berichte mir gerne von deinem Monat: Was sollte ich unbedingt lesen, hören oder sehen? Worüber hast du dich gefreut – was war dein persönliches Highlight? Verrate es mir gerne in den Kommentaren.

Meine Highlights im April 2026

Der April startete direkt mit Redaktionsmeetings mit verschiedenen Kund*innen. Ein guter Einstieg, bei dem schnell klar wurde: Der Monat würde nicht langweilig werden.

Die kurze Woche nach Ostern war dann tatsächlich sehr kurz und vollgepackt. Zwischen Vorbereitungen, Abstimmungen und der Erstellung von Inhalten blieb wenig Luft, aber einiges ist gut vorangekommen.

Ein Thema, das mich im April weiter begleitet hat, war die Entwicklung eines Content-Archivs. Für eine sehr spezielle, individuelle Idee dazu habe ich sogar Claude Code genutzt – und das hat überraschend gut funktioniert. Das werde ich auf jeden Fall weiter nutzen.

Auch die Canva Create hat mich wieder beschäftigt. Da war viel Interessantes dabei, aber auch einiges, das mich ernüchtert hat. Gerade beim Thema KI ist aus meiner Sicht noch viel Luft nach oben.

Schön war auch der digitale Kaffee mit einer Kollegin. Es war ein entspannter und interessanter Austausch, der mir wieder gezeigt hat, wie wertvoll solche Gespräche zwischendurch sind.

In der vorletzten Aprilwoche hat sich dann noch einmal ziemlich viel geballt: ein Graphic Recording in Hamburg, drei Kennenlerntermine und Angebote, die ich kurzfristig einreichen konnte. Dazu kam noch eine ganze Menge Organisatorisches, bevor ich in den Urlaub gefahren bin.

Privat startete der April mit den Osterfeiertagen im Kreise der Familie. Ein paar Tage raus aus dem Alltag, gemeinsam essen, erzählen und Zeit miteinander verbringen.

Zu Hause wurde es auf dem Balkon wieder grüner. Das ist jedes Jahr ein kleiner Punkt, auf den ich mich freue: Pflanzen raus, ein bisschen sortieren, schauen, was wiederkommt und was neu dazukommt.

In der letzten Aprilwoche habe ich mir dann Urlaub genommen und war in Amsterdam. Nach dem ziemlich vollen Monat kam diese Auszeit genau richtig. Einfach unterwegs sein, gucken, laufen, Kaffee trinken und mal nicht ständig an To-dos denken.

Und dann war da noch mein Geburtstag. 40 also. Es fühlt sich ehrlich gesagt immer noch ziemlich genauso an wie vorher. Nur habe ich etwas weniger Geduld für BS.

Fachbücher 2026: Was ich im April gelesen habe

Growth Data Analytics Playbook

• Darum geht’s: Das Buch erklärt Teams, wie sie Daten nutzen können, um den Product-Market-Fit zu finden, zu messen und weiterzuentwickeln.
• Mein Kurzfazit: Ein praktisches Werk für alle, die Analytics nicht nur anschauen, sondern daraus bessere Entscheidungen ableiten wollen.
• Mein größtes Learning: Gute Datenarbeit beginnt nicht beim Dashboard, sondern bei der Frage, welche Entscheidung eigentlich getroffen werden soll.

Killer Visual Strategies

• Darum geht’s: Es zeigt, wie visuelle Kommunikation dabei hilft, Inhalte verständlicher zu machen und Menschen schneller zu erreichen.
• Mein Kurzfazit: Ein richtig gutes Fachbuch, weil es Design nicht als Dekoration, sondern als Werkzeug für eine klarere Kommunikation behandelt.
• Mein wichtigstes Learning: Für gute Visuals braucht es keine Effekte, sondern eine klare Idee, eine saubere Struktur und ein gutes Verständnis dafür, was beim Gegenüber ankommen soll.

How to Take Smart Notes (Blinkist)

• Darum geht’s: Du erfährst, wie du Notizen nicht nur zum Ablegen von Wissen, sondern auch zum Denken, Verstehen und Schreiben nutzen kannst.
• Mein Kurzfazit: Ein weiterer hilfreicher Blick auf Wissensarbeit, denn es geht nicht um ein möglichst hübsches System, sondern um bessere Gedanken.
• Mein größtes Learning: Eine gute Notiz ist mehr als nur ein gespeichertes Zitat: Sie ist eine Idee in eigenen Worten, die sich mit anderen Gedanken verbinden lässt.

Meine April-2026-Highlights: Lese- und Sehempfehlungen

In einem einzigen Monat konsumiere ich wahnsinnig viele Bücher, Artikel, Videos und Podcasts. Warum also nicht darüber berichten?  Vielleicht ist auch etwas Interessantes für dich dabei.

Meine Leseempfehlung – Design Technologists: The role that turns creativity into code

Der Artikel erklärt, was Design Technologists machen und warum ihre Rolle zwischen Design und Entwicklung angesiedelt ist:

• Sie bauen Prototypen,
• testen Ideen frühzeitig 
• und helfen Teams dabei, schneller zu erkennen, ob eine Idee funktioniert.

Bei Atlassian arbeiten sie eng mit Designer:innen, Entwickler*innen und Produktteams zusammen. Der Artikel zeigt außerdem, wie KI diese Arbeit verändern und beschleunigen kann.

Du solltest den Beitrag lesen, wenn du besser verstehen möchtest, wie aus Ideen schneller konkrete, testbare Lösungen entstehen.

Lerne die Rolle genauer kennen

Meine Leseempfehlung – Fitting In Is Overrated

Der Beitrag dreht sich um die Frage, warum wir oft so viel Energie darauf verwenden, irgendwo hineinzupassen. Joe Pulizzi beschreibt, wie schnell Menschen, Ideen oder Arbeitsweisen danach bewertet werden, ob sie in ein vorhandenes Raster passen – und wie wenig Raum dann manchmal für das bleibt, was eigentlich besonders oder hilfreich an ihnen ist.

Es geht nicht darum, absichtlich anders zu sein, sondern darum, genauer hinzuschauen, welche Eigenheiten man vielleicht zu schnell versteckt, weil sie unbequem wirken oder nicht sofort verstanden werden. Für mich ist der Text ein guter Reminder, Stolz auf meine eigenen Ecken und Kanten zu sein – persönliche und fachliche.

Lies dir den Kommentar von Joe durch, wenn du dich gerade fragst, ob Anpassung wirklich immer die bessere Lösung ist oder ob genau das, was nicht ganz ins Schema passt, mehr Aufmerksamkeit verdient.

Lies dir Joes Kommentar durch

Meine Sehempfehlung – Canva Create 2026

Canva hat mehr als 70 neue Funktionen vorgestellt, darunter Canva AI 2.0, Canva Offline, Learn Grid und den neuen Print Shop. Im Mittelpunkt stand eindeutig KI. Canva AI 2.0 soll Designs, Dokumente, Websites und Kampagnen per Prompt erzeugen und dabei editierbare, mehrschichtige Ergebnisse liefern. Praktisch finde ich vor allem den Offline-Modus, Magic Layers und die besseren Workflows, da sie im Alltag wirklich Zeit sparen können. 

Beim Thema KI bleibe ich aber noch vorsichtig: Die Richtung ist spannend, aber zwischen „klingt in der Keynote gut“ und „funktioniert sauber im Kund*innenalltag“ liegt für mich noch ein Stück Weg.

Schau dir die Keynote an, wenn du Canva regelmäßig nutzt und einschätzen willst, welche Neuerungen dir wirklich helfen und welche erstmal nur nett klingen.

Schau dir die Keynote in voller Länge an

Vorschau: Was ich im Mai vorhabe

Im Mai geht es für mich mit weiteren Seminaren zum Thema Canva weiter. Außerdem startet eine neue Runde meiner Seminarreihe zur KI-gestützten Social-Media-Strategie. Das ist ein Thema, das mich schon länger begleitet und in der Praxis immer wieder neue Fragen aufwirft. Ein paar andere Projekte nehmen ebenfalls langsam Form an. Noch ist nicht alles spruchreif, aber es tut sich was.

Und ansonsten arbeite ich weiter an meiner Selbstständigkeit: Dinge sortieren, Angebote schärfen, Ideen testen – und zwischendurch nicht vergessen, dass all das auch Spaß machen darf. 🙂

Mein März 2026: Zwischen Kund*innenprojekten, Canva-Webinaren, Büchern, Podcastaufnahmen und neuen Ideen.

​Monatsrückblick – ein Format, das es bei mir schon einmal gegeben hat und das ich langsam wiederbelebe. Ich gebe dir aber nicht nur Lese-, Hör- und Sehtipps, sondern spreche auch über meinen beruflichen und freiberuflichen Alltag sowie Highlights, die es bei mir gab. Ich wünsche dir viel Spaß mit meinen persönlichen Eindrücken. Berichte mir gerne von deinem Monat: Was sollte ich unbedingt lesen, hören oder sehen? Worüber hast du dich gefreut – was war dein persönliches Highlight? Verrate es mir gerne in den Kommentaren.

Meine Highlights im März 2026

Im März gab es viele schöne Gespräche und einen wertvollen Austausch mit Kund*innen, vor allem rund um das Thema Content Management und neue Content-Formate.

Ich habe einige Webinare zu Canva gehalten und freue mich außerdem sehr, jetzt als „neue“ Dozentin für Social Media in der Unternehmenskommunikation bei der depak dabei zu sein. 

Für Content Strategy Rocks habe ich einige Folgen aufgenommen und andere neu geplant – die ersten Veröffentlichungen stehen bereits in den Startlöchern.

Auch im Coaching bin ich ein gutes Stück weitergekommen. Ein paar Zukunftssorgen sind natürlich noch da. Gleichzeitig merke ich aber immer deutlicher, wie wichtig es für mich ist, mich neu zu sortieren.

Mit der Aufnahme für „Social Like a Pro” lieft es ebenfalls gut und ich hoffe, dass du einige nützliche Informationen zu Canva mitnehmen kannst.

Hinter den Kulissen bin ich außerdem mit einer Kollegin bei einem noch geheimen Projekt richtig gut vorangekommen.

Für die ersten Events in diesem Jahr habe ich mir auch schon Tickets gesichert. Ich bin gespannt, wohin es mich 2026 noch verschlägt, und freue mich immer über Tipps. 

Die Akquise läuft noch etwas verhalten, aber im Juni stehen bereits zwei weitere Canva-Seminare fest.

Auch die Aktualisierung meines Kurses schreitet voran: Mit der nächsten Canva Create am 16. April wird nach und nach neuer Inhalt online gehen.

Außerdem habe ich noch ein paar Produktideen und ein etwas größeres, komplexeres Vorhaben, zu dem ich mir weiterhin Austausch wünsche. Hast du Lust, mir von deinen Herausforderungen beim Erstellen von Inhalten zu erzählen?

Ich habe mir die Haare noch mal etwas roter färben lassen und liebe die Farbe wirklich sehr.

Meinen Bücherstapel habe ich in den letzten Wochen deutlich verkleinert, aber natürlich durften auch wieder ein paar neue Bücher bei mir einziehen.

Für unterwegs habe ich jetzt außerdem den Xteink X4, einen ultradünnen E-Reader mit magnetischer Rückseite. Er ist perfekt, wenn ich kein schweres Gerät mitschleppen möchte und einfach etwas aus Readwise lesen will.

Und ich habe mir alle drei Now You See Me-Filme angeschaut – ich mag sie einfach total.

Fachbücher 2026: Was ich im März gelesen habe

Marketing in Creative Industries

• Darum geht’s: Es zeigt, wie Marketing in der Kreativbranche funktioniert. Es erläutert, wie aus Kreativität über Erlebnisse echter Kund:innen Wert entsteht und wie sich dieser strategisch aufbauen und vermarkten lässt.
• Mein Kurzfazit: Ein sehr fundiertes Marketing-Lehrbuch für die Kreativwirtschaft, das klassische Marketingmodelle mit den Besonderheiten von Kunst, Kultur und kreativen Produkten verbindet und zahlreiche Praxisbeispiele nutzt. 
• Mein größtes Learning: Kreative Arbeit verkauft sich nicht von allein – sie muss in ein klares Wertversprechen und eine erlebbare Customer Experience übersetzt werden, damit Marketing wirklich funktioniert.

Content, Simplified

• Darum geht’s: Es geht darum, warum viele Strategien trotz großer Anstrengung nicht funktionieren und welche typischen Fehler dahinterstecken.Darüber hinaus werden Systeme vorgestellt, mit denen sich Content strategischer und wirksamer planen lässt.
• Mein Kurzfazit: Dieses sehr praxisnahe Buch verzichtet auf unnötiges Blabla und zeigt vor allem, wie Content-Prozesse, Strategie und Ziele zusammenpassen müssen, damit Content tatsächlich Leads generiert und nicht „irgendetwas gepostet“ wird.
• Mein wichtigstes Learning: Guter Content scheitert selten an der Qualität, sondern fast immer an fehlender Strategie, klaren Prozessen und realistischen Zielen. Genau da sollte man also ansetzen.

„Leaders Eat Last“ (Blinkist)

• Darum geht’s: Gute Führung bedeutet, zuerst für das Team zu sorgen, Vertrauen und psychologische Sicherheit zu schaffen und dadurch bessere Zusammenarbeit, Motivation und Unternehmenserfolg zu erreichen.
• Mein Kurzfazit: Inspirierendes Buch über Führung ohne Hierarchie, sondern mit Verantwortung, Vertrauen und Sicherheit.
• Mein größtes Learning: Menschen arbeiten nicht für Unternehmen, sondern für andere Menschen. Wenn Führungskräfte ihr Team wirklich schützen und unterstützen, stellt sich der Erfolg fast automatisch ein.

Meine März-2026-Highlights: Lese-, Seh- und Hörempfehlungen

In einem einzigen Monat konsumiere ich wahnsinnig viele Bücher, Artikel, Videos und Podcasts. Warum also nicht darüber berichten?  Vielleicht ist auch etwas Interessantes für dich dabei.

Meine Leseempfehlung – How to Stop Doing and Start Living

Der Artikel „How to Stop Doing and Start Living” erinnert dich daran, wie wichtig es ist, im Alltag wieder bewusst hinzuschauen und die kleinen Dinge wahrzunehmen, statt immer nur durch den Tag zu hetzen. Anhand von Naturbeobachtungen über ein ganzes Jahr zeigt die Autorin, wie eng Leben, Tod, Veränderung und Hoffnung miteinander verbunden sind und wie viel Ruhe man darin finden kann. Für mich war das eine starke Erinnerung daran, dass Aufmerksamkeit eine Form der Wertschätzung ist – gegenüber der Welt, aber auch dem eigenen Leben gegenüber. Du solltest den Text lesen, wenn du das Gefühl hast, ständig gedanklich schon beim nächsten To-do zu sein, und wieder mehr sehen und weniger funktionieren möchtest.

Zum Artikel gelangst du hier

Meine Hörempfehlung – The Rise of the „Alternatively Influential“

In der Folge geht es darum, dass der Begriff des Einflusses im Marketing gerade neu definiert wird. In Zukunft wird es weniger darum gehen, von allen, sondern von den richtigen Menschen gekannt zu werden. Besonders spannend fand ich die Überlegung, dass Vertrauen, Nähe und Glaubwürdigkeit wichtiger werden als Reichweite – insbesondere in einer Welt, in der immer mehr Inhalte von KI erstellt werden. Gleichzeitig wird thematisiert, dass uns eine Überfülle an Tools (auch KI) nicht produktiver macht, sondern eher müde und unkonzentriert, weil Fokus am Ende der echte Wettbewerbsvorteil bleibt. Du solltest die Folge hören, wenn du Content erstellst oder im Marketing tätig bist. Sie hilft dir zu verstehen, warum kleine, vertrauensvolle Zielgruppen wertvoller werden als große, anonyme Reichweiten.

Zur Podcastfolge von „This Old Marketing” geht’s hier lang

Meine Sehempfehlung – Wie KI unsere Informationen unsichtbar kontrolliert

Martin Fehrensen zeigt sehr anschaulich, wie sich die Macht über Informationen von Redaktionen über Algorithmen bis hin zu KI-Systemen verschoben hat und warum Antworten ohne sichtbare Quellen unser Verständnis von Wahrheit verändern. Besonders stark fand ich, dass es nicht nur um Technik, sondern auch um Medienkompetenz, Demokratie und die Frage geht, wie souverän du eigentlich noch entscheiden kannst, was du für glaubwürdig hältst. Für mich ist das ein wichtiger Denkanstoß, da es greifbar macht, warum Reichweite, Sichtbarkeit und Quellenkritik im KI-Zeitalter nicht an Bedeutung verlieren, sondern sogar wichtiger werden. Du solltest dir das Video ansehen, wenn du besser verstehen willst, wer 2026 deinen Informationszugang mitsteuert und warum es heute nicht mehr ausreicht, nur Antworten zu konsumieren, ohne ihre Herkunft zu berücksichtigen.

Das Video kannst du hier anschauen

Vorschau: Was ich im April vorhabe

Im April steht für mich ein Graphic Recording in Hamburg an, auf das ich mich schon sehr freue. Natürlich geht die Arbeit mit meinen Kund*innen weiter und es stehen auch weitere Webinare für die depak an. Zwischendurch ist auch noch ein bisschen Urlaub geplant, der genau zur richtigen Zeit kommt.