OpenHost – Groupe CONSEPT

ZAC Les Hauts de Couëron
Rue des Forgerons
44220 COUERON

Tél : 02 51 83 03 00 (choix 4)
Fax : 02 51 83 03 01

Plan d’accès Google Maps

> Ouvrir / suivre un ticket par e-mail

ou bien

> Par téléphone : +33 (0) 2 51 83 03 00 – choix 4 (appel local)

> Suivre les travaux en cours.

Si vous n’êtes pas encore client, rendez vous sur notre page contact.

Nos solutions Hosted Exchange 2010 à partir de 2 € HT / mois

Pourquoi travailler avec Openhost ? 6 points qui fond la différence

 

Lancez l’application «  Paramètres  » :

Dans l’onglet système, choisissez «  e-mail + comptes  » :

Choisissez «  ajouter un compte  » puis «  configuration avancée  » :

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe :

Validez, puis sélectionnez «  Exchange ActiveSync  » :

Dans l’écran de configuration, effectuez les opérations suivantes :

• Dans le champ «  Nom d’utilisateur  », entrez votre adresse e-mail
• Dans le champ  » Domaine  » saisissez  » openhost  »
• Vérifiez que la case  » Le serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL) «  est bien cochée.
• Dans le champ  » Serveur » saisissez «  exchange1.openhost.fr « 
• Paramétrez si vous le souhaitez la fréquence de mise à jour et le contenu synchronisé.

Pour finir, sélectionnez se connecter et patientez  lors de la première synchronisation avec le serveur.

Pour plus de simplicité il est conseillé de mettre le logo dans une liste ou une bibliothèque SharePoint. Pour cela veuillez lire le guide suivant : Ajouter des éléments dans une bibliothèque

Pour cela, connectez-vous à votre site, puis cliquez sur « Actions du site » puis sur « Paramètres du site  » :

Cliquez sur « Titre, description et icône » sous la catégorie « Aspect » :

Entrez ensuite l’adresse de votre logo et validez :

Le logo a été correctement changé :

> Où les données seront-elles stockées physiquement ?

> Le bâtiment dispose-t-il d’une sécurité physique adéquate ?

> Les applications clientes disposent-elles d’un moyen sécurisé de se connecter au serveur de messagerie électronique ?

> Openhost possède-t-il des centres de traitement de données disposant de connexions réseau redondantes, de systèmes d’alimentation de secours et d’assistance sur site 24 h/24 et 7 j/7 ? Vos  routeurs sont-ils protégés par un système d’alimentation sans coupure ?

> Openhost est-il solide sur le plan financier ? Si vous rencontrez des problèmes de trésorerie, vous pourriez disparaître et emporter les données de vos clients avec vous ?

Grâce a Lync Mobile, vous allez pouvoir consulter la disponibilité de vos collègues en temps réel puis sélectionner le meilleur moyen de communiquer avec eux :

• Lancement d’un message instantané (IM)
• Par email
• Par appel téléphonique
• etc…

Télécharger Lync Mobile sur les différentes plateformes :

• Lync 2010 pour Windows Phone: Windows Phone Marketplace
• Lync 2010 pour iPhone: Apple iTunes App Store
• Lync 2010 pour iPad: Apple iTunes App Store
• Lync 2010 pour Android: Android Market
• Lync 2010 pour Nokia Symbian: Ovi store et pre-installation dans les mises à jour des firmware

En savoir plus sur Lync Mobile sur le site de Microsoft.

En savoir plus sur notre solution Hosted Lync.

Lancez Outlook 2003 et choissisez de créer un nouveau compte de messagerie Internet, indiquez ensuite les paramètres suivants :

• Serveur de courrier entrant : exchange1.openhost.fr
• Serveur de courrier sortant :exchange1.openhost.fr
• Type de compte : POP
• Nom d’utilisateur : adresse mail
• Mot de passe : mot de passe de messagerie

Ensuite, cliquez sur le bouton « Paramètres supplémentaires« . Configurez l’onglet « Serveur sortant » comme l’image :

Ensuite, dans l’onglet « Options avancées » voici les paramètres :

• Serveur entrant : 995 avec SSL
• Serveur sortant : 25 avec TLS

Votre messagerie est configurée en mode POP.

Pour le mode IMAP veuillez lire le guide suivant :

Pourquoi mettre un service de cache sur son hébergement web ?

La vitesse d’accès à un site internet est aujourd’hui primordiale !

• 1/3 des visiteurs d’un site site web abandonneront la navigation entre 1 et 5 secondes après l’ouverture du site si celui est trop lent (source).
• La moitié des visiteurs d’un site abandonne la navigation si le site n’est pas assez rapide pour leur permettre de finir leur tâche comme par exemple finaliser un achat sur un site de e-commerce ou bien récupérer des statistiques sur un site sportif (source).
• Plus un site est lent, plus le taux de transformation sur ce site est faible (source).
• La vitesse de votre site permet d’améliorer votre référencement auprès des moteurs de recherche qui jugent la vitesse de chargement de vos pages (source).

Que peut-on mettre en cache ?

La mise en cache concerne avant tout les fichiers qui ne sont pas modifiés régulièrement :

• Les pages statiques (html)
• Les images au format JPEG, GIF, PNG,…
• Les vidéos  au format FLV (flash), AVI, MPEG,…
• Les fichiers de scripts JavaScript
• Les feuilles de style CSS

Vous souhaitez en savoir plus sur Openhost Cache System ? N’hésitez pas à nous contacter…

- au matériel : grâce à notre architecture technique : vous n’avez plus à acheter de matériel informatique et à le maintenir,
- aux licences  des logiciels : vous n’aurez plus à les acquérir, vous ne payez que ce que vous utilisez
- à la gestion au quotidien par des ressources externes à votre entreprise.

Si nous sommes tous attentifs au ratio Prix / Services Rendus dès lors que nous souhaitons acquérir ou investir dans un produit ou un service, il ne faut pas oublier un autre point particulièrement important lorsque cet investissement concerne un groupe de personnes : L’accompagnement au changement.

Changer les habitudes de travail d’un groupe de personnes, voire d’une entreprise tout entière, doit se faire selon un mode opératoire bien préparé. Dans le cas contraire, la nature humaine reprend le dessus et l’on se trouve rapidement à avoir à faire face à des blocages, des refus, des oppositions plus ou moins rationnels.

Le bon choix dans une démarche d’externalisation :

Prix / Services

+  Accompagnement au Changement

+  Support au quotidien

+ Possibilité de revenir en Arrière

+ Confidentialité de vos données hébergées

Dans les rubriques qui suivent, nous vous proposons d’aborder les points clés afin de mieux estimer la pertinence de l’externalisation par rapport à vos attentes, vos problématiques. En effet le choix de mettre en place l’externalisation de sa messagerie peut prendre sa source à différents niveaux de votre entreprise.

- Réduction des investissements

- Réduction des coûts d’exploitation

- Augmentation des performances

- Augmentation des fonctionnalités (travail collaboratif, accès distant…)

- Réorganisation

Les fonctionnalités et les avantages du travail collaboratif

Le travail collaboratif est encore peu utilisé en France. Il devient néanmoins de plus en plus flagrant que dès que des utilisateurs découvrent les gains de temps et la puissance des fonctionnalités offertes, il n’est plus possible de leur retirer. Prenez le temps de parcourir nos tutoriaux, vous y découvrirez certainement des fonctionnalités qui peuvent vous faire gagner du temps.

Aujourd’hui encore bon nombre d’utilisateurs d’outils informatiques perçoivent mal l’étendue des fonctionnalités qui pourraient être mise en place dans l’entreprise (agendas partagés, gestion de documents, suivi de projet, annuaire de contacts, gestion de ressources, …) afin de réduire les perte de temps liés à des opérations répétitives et fastidieuses.

Au-delà de la messagerie, jetez un œil sur notre offre SharePoint. Vous y découvrirez un nouvel univers.

Les atouts

La rubrique suivante vous présente dans le détail les atouts du travail collaboratif avec Microsoft Exchange.

Question : Quels sont les fonctionnalités utilisés par les utilisateurs de messagerie de votre entreprise ?

Lire la rubrique

Les architectures techniques

Nous avons regroupé un certain nombre d’architecture types, vous permettant de vous forger une première idée de ce que vous pouvez mettre en œuvre. Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive et des variantes sont donc possibles afin de répondre à votre environnement et votre mode de fonctionnement.

Question : Avez-vous une idée précise de l’architecture de votre réseau informatique actuel et de son rétablissement en cas de Crash ? Dans le cas d’un changement d’architecture ou de services, savez-vous s’il est possible de revenir en arrière en cas problème et en combien de temps ? Quelles sont les fonctionnalités informatique vitales de l’entreprise ?

Lire la rubrique

Les aspects financiers : Coût des Investissement + Coût d’exploitation

Vous pouvez consulter ces exemples d’architecture qui vous donneront quelques clés de comparaison sur les coûts directs et indirects des deux options que vous avez actuellement :

J’investie moi-même dans l’architecture ou  J’utilise une solution d’hébergement

Question : Avez-vous déjà une idée précise du coût d’exploitation de votre informatique ?

Lire la rubrique

Gestion du changement

Nous vous proposons quelques « bonne pratiques » lors de la mise en place de nouvelles procédures ou « outils » dans vos équipes ou dans votre entreprise.

Question : Aviez-vous prévu de prendre en compte le caractère humain des utilisateurs dans votre projet de changement de votre messagerie, aviez-vous envisager de former les utilisateurs avant de procéder à la migration, aviez-vous envisager de prendre quelques utilisateurs pilotes comme premiers « évaluateurs » afin qu’ils propagent la bonne parole au sein de l’entreprise et rassurent les craintifs et désamorcent  les râleurs ?

Avant d’aller plus en avant, nous vous rappelons que chez OpenHost, vous avez la possibilité de tester nos offres. N’hésiter pas à contacter notre équipe pour ouvrir trois comptes de messagerie pour réaliser quelques tests en Live. Vous pourrez ainsi vous baser sur nos tutoriaux pour mettre en place le travail collaboratif ou nous appeler par téléphone pour que l’on vous guide. Ces essais vous feront peut être réagir sur la manière dont vous travaillez actuellement avec vos collaborateurs, clients, partenaires, sous-traitants.

Dans notre article, les 10 points clés de l’hébergement, vous trouverez certainement des réponses aux principales questions que vous vous posez.

Pour cela, connectez-vous à votre site SharePoint et sélectionner « Documents partagés » dans le menu à gauche :

 Ensuite cliquez sur le bouton « Ajouter un document » :

Cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » et sélectionnez votre document.  Cliquez sur le bouton « Enregistrer » .

Votre document apparait dans la bibliothèque :