Óptima Infinito | Innovación en Productividad y metodología GTD

GTD: La Perspectiva es tu Recurso más Valioso

Jose Miguel Bolivar — Fri, 24 May 2013 05:45:39 +0000

NASA Satellite Captures Hurricane Danielle, Hurricane Earl and Developing Tropical Depression 8, cortesía de NASA Goddard Photo and Video

La perspectiva es lo que da sentido global a tu vida y evita que situaciones y hechos muy intensos pero globalmente poco relevantes desvirtúen tu percepción de la realidad.

Puede ocurrir, por ejemplo, que te encuentres en una situación aparentemente desesperada y que, sin embargo, sientas que mantienes el control y conserves la confianza en ti y en tus decisiones, si tienes la perspectiva adecuada. Y también puede ocurrir lo contrario, que estés viviendo una vida aparentemente ideal y feliz – o al menos vista así desde fuera – y que, a pesar de ello, estés deseando acabar con todo y dedicarte a cualquier otra cosa, si tienes una perspectiva incompleta o equivocada.

La perspectiva es un elemento clave para tomar decisiones que se traduzcan en resultados pero si no se trabaja con regularidad se convierte en algo poco fiable y que además puedes perder en un instante. Por eso, los principios y métodos de GTD están diseñados no solo para ayudarte a construir y mantener la perspectiva sino también para recuperarla cuando la hayas perdido siempre y cuando, imagino que a estas alturas ya lo habrás supuesto, conviertas estos métodos en hábitos.

La mayoría de las personas sienten que mejoran su situación cuando además de ver los árboles son también capaces de ver el bosque. Por eso GTD propone un modelo que integra diversos niveles de perspectiva, desde el más corto plazo que impone el día a día, al más largo plazo que constituyen tu propósito y tus valores. Y entre estos dos extremos, cuatro niveles adicionales que te permiten contemplar tu vida, tus elecciones y tus acciones desde puntos de vista distintos y complementarios.

La perspectiva, en resumen, es lo que te ayuda a tomar buenas decisiones de forma intuitiva cuando debes hacerlo bajo presión y sin el tiempo que te gustaría dedicar a analizar los pros y los contras. Cuando tienes perspectiva, simplemente “sabes” qué pasa si decides hacer A antes que B o a la inversa o, sencillamente, hacer A en lugar de B.

La gran ventaja de tener perspectiva es que hace que seas capaz de sentirte bien con las decisiones que tomas sobre cosas que no vas a hacer o que, al menos, has decidido no hacer por ahora. El motivo por el que te sientes bien no haciendo es porque en su lugar has decidido hacer otra cosa que es más importante para ti. Y es que, si lo piensas un momento, es muy difícil ser una persona asertiva y decir “no” a nada cuando no tienes perspectiva o tu perspectiva está incompleta. De hecho, cuando no tienes perspectiva, la desagradable sensación de llegar a casa pensando “hoy tampoco he parado en todo el día y de nuevo no he hecho nada” se convierte en algo que sucede con frecuencia.

La parte de GTD que trabaja en la construcción y mantenimiento de una estructura de niveles de perspectiva es probablemente la menos popular y conocida de la metodología, ya que, al menos en una primera lectura, resulta más “abstracta” y “emocional” que otras partes más “concretas” y “operativas” de la metodología.

Sin embargo, el control proporcionado por otras partes de GTD, aunque efectivo, queda limitado en su potencial si no tienes suficiente perspectiva. Por eso la perspectiva es el recurso más valioso que puedes desarrollar para realmente poder alcanzar altos niveles de productividad libre de estrés.

Este artículo, GTD: La Perspectiva es tu Recurso más Valioso, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Commons 3.0 España.
Muchas gracias por suscribirte a Optima Infinito .

Recursos Humanos, ese Eterno Adolescente

Jose Miguel Bolivar — Mon, 20 May 2013 11:31:40 +0000

Sweet hooded Guy – hoodie Boy – Looks like an Ecko Ad, cortesía de vanessa_hutd

La adolescencia es un período de transición y preparación para los roles adultos. Es, esencialmente, una época de cambios; la etapa que marca el proceso de transformación del niño en adulto.

Se llama adolescencia, porque sus protagonistas son jóvenes que aún no son adultos pero que ya no son niños. Es una etapa de descubrimiento de la propia identidad, así como de la autonomía individual. El adolescente puede comenzar a elegir a sus amigos y a establecer diferencias en el tipo y la profundidad de sentimientos, personalizando sus afectos.

La adolescencia conlleva también la consolidación de la personalidad, proceso que culmina cuando el individuo alcanza un nivel de madurez intelectual y física suficiente como para tener una voluntad válida y plena capacidad para obrar.

La función de Recursos Humanos lleva suficiente tiempo existiendo en las organizaciones como para haber podido superar la adolescencia y madurar. En algunos casos, aunque minoritarios, así ha sido y, gracias a ello, hoy podemos encontrar profesionales de RRHH que contribuyen con su madurez profesional y experiencia a garantizar el futuro de la organizaciones.

Sin embargo, gran parte de la función de RRHH parece padecer el síndrome de Peter Pan, ya que continúa inmersa en una inacabable adolescencia profesional.

Recursos Humanos aún no ha descubierto su propia identidad y sigue jugando a sus nóminas y demás juguetes. Ese es el espacio en el que se siente cómoda porque es en el que ha crecido y el que conoce.

Tampoco ha alcanzado la autonomía que corresponde a una función adulta, porque continúa siendo ese niño inseguro que tiene miedo a sus padres. Miedo que es también el causante de que sus acciones y su discurso no sean propios sino los que deciden papá y mamá.

A Recursos Humanos, en general, le falta personalidad. Los profesionales de RRHH se imitan unos a otros, simplemente por miedo a perder la aceptación del grupo. En su pandilla, con otros profesionales de Recursos Humanos, todos son “guay”. Compiten entre ellos a juegos que a nadie más importan y hacen concursos en los que se votan unos a otros para intercambiarse premios. Su autoimagen dentro del grupo es fantástica pero fuera de él nadie les toma en serio.

Como si de adolescentes pandilleros se tratara, abusan de los pequeños pero no se atreven a rechistar ante los mayores. Carecen de discurso propio porque no tienen criterio suficiente para posicionarse en un sentido o en otro, así que simplemente repiten lo que oyen decir a sus padres.

Recursos Humanos tiene que decidir ya qué quiere ser de mayor y empezar a actuar de forma coherente con ello. La personalidad se cuaja tomando decisiones y asumiendo plenamente sus consecuencias. Hay que superar el miedo a discrepar de los padres. Hay que aprender a exponer y defender ideas como un adulto, dejando las pataletas a un lado. Hacerte mayor significa pasar a comportarte como una persona mayor.

En el momento histórico y económico actual, las organizaciones necesitan, probablemente ahora más que nunca, una función de Recursos Humanos adulta capaz de liderar el proceso de transformación de las mismas para adaptarlas a esta nueva realidad. Un proceso que no es un juego de niños.

El problema es que el tiempo se acaba. Hace mucho que Recursos Humanos se queja de lo poco que le dejan hacer y de lo mucho que haría si le dejaran. Ha llegado el momento de pasar a la acción. Hay que actuar ahora.

Recursos Humanos tiene que madurar y dejar de ser ese eterno adolescente o acabará siendo expulsado de un mundo de adultos.

Este artículo, Recursos Humanos, ese Eterno Adolescente, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Commons 3.0 España.
Muchas gracias por suscribirte a Optima Infinito .

Hablando de productividad en Madrid y Huelva

Jose Miguel Bolivar — Thu, 09 May 2013 07:00:25 +0000

Decía Peter Drucker que los errores más graves no suelen deberse a respuestas incorrectas y que lo verdaderamente peligroso es hacerse las preguntas equivocadas.

En el campo de la productividad, tanto personal como colectiva, la mayoría de las personas sigue haciéndose preguntas erróneas que dejaron de tener sentido hace décadas.

La productividad ya no es lo que era y, por eso, exige que la contemplemos con ojos nuevos para encontrar opciones que, de lo contrario, permanecerán ocultas.

La buena noticia es que cada vez son más las personas que han tomado conciencia de este cambio, de esta nueva realidad en la que vivimos. Y esa toma de conciencia se traduce, a menudo, en una gran curiosidad por entender qué ha cambiado y qué puede hacerse en esta nueva situación para seguir alcanzando los resultados que buscamos.

Sin embargo, tomar conciencia no es tan sencillo. Por ello, al comienzo de los talleres que facilito, suelo avisar a las personas de que se van a sentir incómodas, ya que empezamos la jornada desaprendiendo y, para ello, tenemos que revisar nuestras creencias.

Nuestras creencias, nuestros paradigmas, nos resultan muy útiles y, sobre todo, nos transmiten seguridad. Pero también nos limitan a la hora de adoptar nuevas perspectivas y aprender cosas nuevas. Por eso es preciso revisarlos, ya que si no cambiamos nuestras creencias, difícilmente podremos cambiar nuestros comportamientos.

A mí, por mi parte, me gusta mucho poder aportar mi pequeña contribución facilitando este proceso de descubrimiento, desaprendizaje y reaprendizaje porque, al final del mismo, las personas han recuperado la ilusión y han descubierto un buen número de opciones nuevas que pueden explorar para ser más productivas y lograr los resultados que desean.

Por eso, los próximos días 9 y 10 de mayo voy a participar en un par de eventos relacionados con este nuevo enfoque de la productividad.

El primero será en Madrid, de la mano de NEORE, uno de los partners con los que colaboro habitualmente para hacer llegar las nuevas técnicas y planteamientos sobre productividad a las grandes empresas.

Bajo el título “Productividad Personal: Competencia Clave para Superar la Crisis“, veremos qué ha cambiado en la naturaleza del trabajo en las últimas décadas y cómo estos cambios exigen que nos replanteemos la forma de abordar la mejora de la productividad. También veremos los últimos avances científicos relacionados con el alto rendimiento y cómo se relacionan a su vez con la toma de decisiones y la gestión de la atención. Puedes seguir el evento a través de twitter con el hashtag #productividadRRHH.

El segundo evento será en Huelva, de la mano de mi buen amigo y colega artesano Amalio Rey, con quién también llevo ya varios años colaborando en proyectos diversos.

En este caso hablaré sobre “Productividad y Mejora de la Función Directiva“, dos temas que van estrechamente ligados en el mundo de las organizaciones. La primera parte de mi intervención será similar a la del evento que comentaba anteriormente y será en la segunda parte en la que nos adentraremos en la productividad de las organizaciones y en el papel que juega la función directiva en este proceso de mejora.

También veremos el papel que están llamadas a representar las personas en esta nueva definición de la productividad colectiva, una productividad necesariamente centrada en las personas.

Así que, si te interesa el tema y tienes ocasión, me encantará verte en cualquiera de estos dos eventos. Y si no puedes acercarte, subiré mis presentaciones a SlideShare en los próximos días.

¡Te espero!

[Nota del 13/5/13: Ya están en SlideShare ambas presentaciones, aquí y aquí]

Este artículo, Hablando de productividad en Madrid y Huelva, escrito por José Miguel Bolívar y publicado originalmente en Optima Infinito, está licenciado para su uso bajo una Licencia Creative Commons 3.0 España.
Muchas gracias por suscribirte a Optima Infinito .