Was die Dropbox alles kann, bleibt aber dem Anwender beim ersten Blick verborgen. Ich hab dann einmal angefangen alle Features und Zusatzfunktionen der Dropbox zusammenzutragen, die mir so über den Weg gelaufen sind. Herausgekommen ist eine ganz stattliche Sammlung, wie ich finde:)

Für weitere Tipps bin ich dankbar… Also auf gehts:

1. Dropbox einrichten und GRATIS Zusatz Space sichern

Wer sich über dropbox.com einen Account anlegt, bekommt erst einmal satte 2 GB Space zur Verfügung gestellt, womit man eigentlich wenn es nicht gerade Filme oder MP3s sind eine ganz Weile auskommt. Wer die Dropbox für seine wichtigsten Dokumente nutzt kann also mit 2 GB auskommen, muss er aber nicht.

Unter “Get started” kann man eine 6 Stufige “Einführungs-Quest” durchlaufen und sich 250 MB extra gutschreiben lassen. Es geht von Ordner Freigeben bis hin zur Client Installation auf verschiedene Rechner.

Weiterhin sind zwei kostenpflichtige Optionen momentan zu buchbar: Einmal die Option Pro 50 um für $9,99 im Monat oder $99 pro Jahr auf 50 GB upzugraden und zum zweiten die Option Pro 100 für $19,99 im Monat oder $199 pro Jahr um auf 100 GB zu kommen.

Es gibt aber noch die Möglichkeit kostenlos auf ein paar mehr GBs zu kommen: Man kann anfangen Freunde und Bekannte davon zu überzeugen wie toll die Dropbox ist. Also einfach Leute werben um Extra-Space zu bekommen. Pro geworbenen neuen Dropbox User, der einen Account angelegt hat, den Client installiert hat und so weiter gibt es weitere 250 MB gutgeschrieben.

Falls ihr wie ich eine Uniemailadresse besitzt könnt ihr diese Uni-Emailadresse eurem Dropbox-Konto über diesen Link http://www.dropbox.com/edu hinzufügen und es gibt ab sofort satte 500 MB pro geworbenen User. Wer keine Emailadresse einer Universität besitzt sollte sich einmal uni.de anschauen. Es wird gemunkelt, dass eine uni.de Emailadresse, die man erhält wenn man sich dort registriert ebenso gut ist wie jede Emailadresse einer Universität… Also eventuell mal ausprobieren! Oder einfach einen befreundeten Studenten frage und seine oder ihre Adresse benutzen…

Über diese Methode ist es möglich auf  18GB freien Onlinespeicher zu kommen. Und ich denke damit könnte man auskommen!

2. Dropbox Client installieren

Der User kann seine neue Dropbox selbstverständlich auch nur über das Web-Frontend unter dropbox.com nutzen, aber es lohnt sich definitiv den Dropbox Client auf allen End-Geräten zu installieren, um so direkt Zugriff auf seine Daten zu haben ohne sich ewig auf der Seite einloggen zu müssen. Dropbox stellt für die Plattformen Windows, MAC OS und Linux die Client-Software zur Verfügung. Darüber hinaus sollte man sein iPhone, iPad oder Android Handy mit der Client Software ausstatten.

3. Mehrere Dropbox Accounts auf einem Rechner laufen lassen

Ja, das geht auch! Dabei bleibt aber zu bedenken, dass man für jeden Dropbox Account auch einen Windows User Account benötigt. Das ganze Verfahren ist nicht allzu kompliziert und wird hier inklusive Bereitstellung eines Addons ganz nett erklärt. So, brauch ich mir hier nicht die Mühe machen und das detailliert erklären.

4. Daten in die Dropbox schieben über das Kontextmenu

Um das Hinzufügen von Dateien unter Windows etwas einfacher zu gestalten gibt es eine Dropbox Shell Extension, die sich unter Windows im Explorer Kontextmenu einbindet und so per Mausklick Daten in die Dropbox schiebt. Beim ersten Kopier- / Verschiebenvorgang wird der Pfad der Dropbox abgefragt. Das Dropbox Shell Tool gibt es hier: http://blog.perry-wolf.de/dropbox-shell-tools-v0-2-rc1-deutsch

5. Daten per Mail in die Dropbox schaufeln

Habilis ist ein netter Dienst, mit dessen Hilfe man Daten per Email in die Dropbox schaufeln kann. Die Handhabung ist relativ einfacher: den Dienst per OAuth mit der Dropbox verbinden, Emailadresse von Habilis holen und ab geht es!

6. Erstellen und teilen von Photo Galleries

Es gibt viele Möglichkeiten für Freunde und Bekannte ein Online Fotoalbum seines letzten Urlaubs oder von der letzten Party zu erstellen. Dropbox findet aber auch hier eine eigene Möglichkeit, die wie ich finde sehr schön und praktikabel ist:

a) Unterordner im Ordner Photos erstellen.

b) in den neuerstellten Ordner die gewünschten Fotos laden

c) oben auf den Karteireiter “Gallery” klicken

d) auf der nun folgenden Seite findet man einen Link unter “Share this gallery with friends”

e) diesen Link könnt ihr an Freunde und Bekannte mailen

Schon fertig!

7. Keepass Passwortmanager syncen Ich denke Keepass, die quelloffenen plattformübergreifende Passwort-Verwaltung brauche ich nicht näher vorstellen. Aber um ständig Zugriff auf eine aktuelle Keepass Datenbank (.kdb oder .kdbx) könnte man ja ebenfalls dieses Keepass Files in einen Ordner der Dropbox legen (inklusiver einer Portable Version von Keepass) und man hätte so ständig Zugriff auf seine Passwörter. Könnte man machen, aber ich muss gestehen ich tu dies wegen einem etwas flauem Gefühl im Magen was Sicherheit angeht nicht. Das bleibt aber jedem wohl selber überlassen.

8. Firefox Profil syncen Ich zum Beispiel arbeite gerne mit dem Firefox und am besten in meinem eigenen Profil, in dem ich alles schön eingerichtet habe, meine Bookmarks sortiert habe und meine Plugins installiert habe. Und wer dieses Profil gerne immer auf allen Rechnern (Laptop, Netbook, Desktop) dabei haben will und vor allem aktuell haben will, kann dies (wie soll es anders auch sein) auch mit der Dropbox syncen:

a) den Firefox komplett schliessen

b) Ihr legt in der Dropbox eine neue Ordnerstruktur (inklusive Unterordner) an. Diese Struktur soll (je nach Betriebssystem und Bestriebssystemversion) genau der Ordnerstruktur entsprechen, in der man auch das bereits angelegt Firefox-Profil findet. Klingt komisch, ist aber ganz einfach. Bei Windows XP ist es zum Beispiel: C:\Dokumente und Einstellungen\USER\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profiles\PROFILE-ID Bei Windows 7 ist es zum Beispiel:  C:\Benutzer\USER\AppData\Local\Mozilla\Firefox\Profiles\PROFILE-ID Also legt ihr euch in der Dropbox eine Ordnerstruktur an die so ausschaut: \My Dropbox\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profiles\PROFILE-ID (im Windows XP Fall)

c) Dann startet ihr den Firefox Profil Manager (Start > Ausführen > “firefox -P” und klickt auf “Profil erstellen”

d) In den nächsten Schritten benennt ihr euer Profil und ändert den Profil-Pfad unter “Ordner wählen”. Wählt den Ordner aus den ihr in der Dropbox angelegt habt( Windows XP: \My Dropbox\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profiles\PROFILE-ID)

e) Dann noch das neue Profil als Standard Profil einrichten und einmal den Firefox starten und wieder schliessen.

f) Im Dropbox Profil Ordner dürften jetzt die neuen Profildaten hinterlegt sein, die ihr aber getrost komplett löschen könnt und durch die Daten und Ordner des alten Firefox Profils (im Falle Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\USER\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profiles\PROFILE-ID) ersetzen könnt

g) Nachdem die Dropbox alles gesynct hat könnt ihr den Firefox erneut starten und das gewohnte Firefox Profil nutzen

h) Die harte Vorbereitungsphase ist damit abgeschlossen und nun geht es nur noch darum auf weiteren Rechnern das Dropbox Profil einzurichten

i) Um das Dropbox Profil auf einem anderen Rechnern nutzen zu können braucht dieser Rechern selbstverständlich den Dropbox Zugriff über den Dropbox Client und einen installierten Firefox. Ist dies vorhanden öffnet man einfach die profiles.ini die sich im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\USER\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profiles\PROFILE-ID (im Fall Windows XP) befindet mit einem Texteditor

j) Hier ändert man einfach den Profilnamen in beispielsweise “Dropbox” (ist frei wählbar und muss nicht geändert werden und dient lediglich der Identifizierung des Profils) und den Pfad des Profils in den Ordnerpfad von dem Dropboxprofil.

[Profile1] Name=dropbox IsRelative=0 Path=C:\Dokumente und Einstellungen\USER\Eigene Dateien\My Dropbox\Anwendungsdaten\Mozilla\Firefox\Profiles\PROFILE-ID Default=1

Firefox starten und sollte laufen…

BTW: Um die Datei profiles.ini zu finden muss man unter Ansicht in den Ordner Optionen alle Dateien und Ordner sichtbar machen!

9. Eigene Dateien in die Dropbox syncen

Wer eine schöne grosse Dropbox besitzt und seinen “Eigenen Dateien” Ordner unter Windows stehts gesichert haben will, der kann doch einfach den Pfad seiner eigenen Dateien in die Dropbox ändern. Dann speichert auch das Office Paket direkt in die Dropbox und die Files werden gesichert.

Einfach Rechtsklick auf den Ordner “Eigene Dateien” und einen neuen Pfad auswählen. Windows fragt noch ob die Inhalte kopiert werden sollen und fertig.

10. PHP Uploader in die Dropbox Dropbox Uploader ist ein feines Script in PHP geschrieben mit dem ihr euch Daten in die Dropbox schicken lassen könnt oder selber schicken könnt. Ihr könnt das Script zum Beispiel in einen .htaccess geschützten Bereich eurer Seite einbauen und von dort aus können Freunde oder Bekannte, die keine Dropbox haben und euch trotzdem Files schicken wollen, diese direkt in eure Dropbox schaufeln. Vorausgesetzt sie haben den .htaccess Zugang.

11. XAMPP syncen Wer sich viel  mit HTML und CSS beschäftigt und lokal einen XAMPP für die Entwicklung benutzt wird eventuell diesen Tipp ganz nützlich finden: Wer zwischen seinen verschiedenen Plattformen (Windows, MAC, Linux) mit verschiedenen Browsern hin und her springen muss, um beispielsweise seine Webseiten zu testen, der sollte das ROOT Verzeichnis des XAMPP in den Einstellungen so legen, dass es in die Dropbox verlinkt. So, landen alle fertigen HTML / CSS Files in der Dropbox und können relativ simple auf verschiedenen Plattformen getestet werden.

12. OneNote sync Für alle Microsoft OneNote User ist Dropbox ebenfalls sehr praktikabel. Die Notizbücher von OneNote können in der Dropbox angelegt werden und werden so a) immer schön “gesynct und gebackupt” und b) kann man das Notizbuch mit anderen teilen und mit anderen daran arbeiten. Dazu muss ein neues Notizbuch angelegt werden. Die Einstellungen müssen so sein, dass das Notizbuch auf diesem Computer liegt und mit anderen teilbar ist. Als Ort wählt man einen Ordner der Dropbox aus. Voraussetzung damit andere an dem Notizbuch arbeiten können ist, dass die Dropbox installiert ist und der entsprechende Ordner für die Mtiarbeiter freigegeben ist. So lässt sich im Netzwerk an einem Notizbuch arbeiten.

13. Daten in die Dorpbox schicken (inklusive Passwortschutz) Unter Punkt 5. habe ich ja bereits beschrieben, wie ihr euch per Mail Daten in die Dropbox schicken lassen könnt. DropItToMe ist ein Dienst, der ein passwortgeschütztes Formular zur Verfügung stellt mit dessen Hilfe ihr euch Daten in eure Dropbox schicken lassen könnt. Der Vorteil liegt hier klar auf der Hand: DropItToMe unterstützt Dateien bis 75 MB. DropItToMe einfach per OAuth mit eurem Dropbox Account verbinden und ihr erhaltet eure DropItToMe URL. Diese URL müsst ihr mit einem Passwort schützen. Danach kann jeder der die URL und das Passwort kennt euch Daten in eure Dropbox schaufeln.

14. Portable Dropbox

Wie soll es anders sein, die Dropbox gibt es selbstverständlich auch als Dropbox Portable Version. Dropbox Portable erlaubt die Installation auf dem USB Stick und funktioniert genauso wie die installierte Version. So müsst ihr falls ihr mal an fremden Computern arbeitet nicht umständlich mit dem Webinterface von Dropbox rumhantieren, sondern könnt auf jedem Computer immer die aktuelle Version eurer Dropbox-Daten einsehen.

15. Dropbox und Truecrypt Auf den ersten Blick würde ich meinen, dass TrueCrypt eher nicht so praktikabel mit meiner Dropbox arbeitet. Hätte ich eine Dropbox Container-Datei von der Grösse 1GB und würde die gerne in meiner Dropbox haben, würden sich exakt 1 GB permanent syncen wenn ich den Inhalt von dieser Container-Datei ändere. Das macht eher keinen Sinn und würde bei einem Desktop Rechner, einem Laptop, einem Netbook und einem iPhone echt ewig dauern.

Es gibt aber einen Trick wie das ganze aber dennoch ohne Probleme läuft:

Einfach unter Einstellungen > Voreinstellungen

Den Haken bei “Änderungszeiten von Containerdateien erhalten” raus nehmen.

Diese Änderung in den Voreinstellungen bewirkt, dass sich immer nur die geänderten Dateien im TrueCrpyt Container gesynct werden und nicht der komplette Container. Die Änderungen werden aber auch erst gesynct wenn der Container per TrueCrypt “dismounted” wird.

16. Dropbox im Netzwerk Es soll nicht selten vorkommen, dass man in seinem Heimnetzwerk (oder Büronetzwerk) mehrere Rechner stehen hat, die alle per Dropbox gesynct werden. Hier bietet es sich an die LAN Funktion von Dropbox zu aktivieren, da die Synchronisation definitiv schneller läuft. Einfach unter Dropbox > Preferences den Punkt “Enable LAN sync” aktivieren.

Ist diese Funktion aktiviert, syncen die Rechner im LAN sich untereinander.

17. iPhone Apps (Dropbox, Plain Text und Good Reader) Wer ein iPhone besitzt sollte sich einmal folgende drei Apps anschauen:

a) Dropbox Die App Dropbox ist im Grunde nichts anderes als der Dropbox Client, den es auch für Windows, MacOS oder Linux gibt. So ist es kein Problem mehr unterwegs auf seine Dokumente oder Daten per iPhone zuzugreifen. Integriert ist ein ganz praktikabler Dokumenten Viewer um sich PDFs, DOCs oder Powerpoint Präsentationen anschauen zu können. Die App ist wie alle Dropbox Clients kostenlos.

b) PlainText PlainText ist ein extrem minimalistisches Notepad für das iPhone mit sich einfach Notizen und ToDo Listen verfassen lassen und abspeichern lassen. Der Clou an dieser App ist aber die Verbindung zur Dropbox. Auf diese Weise lassen sich alle Notizen, ToDo Listen oder was auch immer als TXT Files in der Dropbox abspeichern und syncen. Es ist möglich einen extra Ordner anzugeben worin dann die TXT Files landen. Die App ist ebenfalls kostenlos. Worauf noch zu ahcten ist: Die TXT Files müssen in UTF-8 abgespeichert werden damit die App die Files lesen kann.

c) GoodReader GoodReader ist im Gegensatz zu den beiden ersten Apps nicht kostenlos, aber der Preis von 1,59  Euro lohnt sich in jedem Fall. GoodReader ist ein ziemlich mächtiger FileViewer mit dem ihr so ziemlich alle Arten von Files auf dem iPhone betrachten könnt. GoodReader kommt auch mit sehr grosse PDFs klar und unterstützt weitere Fileformate wie: MS Office – .doc, .ppt, .xls und mehr, iWork’08/’09, HTML, Hochauflösende Fotos, Audio und Video Formate. Diese App lässt sich ebenfalls mit der Dropbox verbinden und kann sich so aus eurem OnlineSpeicher bedienen.

18. MyApps Seite im Dropbox Account Bei allen Features und allen tollen Möglichkeiten auf die Dropbox zu zugreifen, sollte man immer die MyApp Seite im Dropbox Account im Auge behalten. Hier seht ihr alle Apps oder Dienste, die auf eure Dropbox zugreifen und welche Rechte sie haben. “Sandbox” bedeutet in dem Fall Zugriff auf einen Ordner und “Full Dropbox” heisst Vollzugriff.

So, alles in allem waren das meine Tipps für den Umgang mit der Dropbox. Wie schon erwähnt bin ich für weitere Tipps extrem dankbar und wer mir noch etwas Gutes tun will…. Mir fehlen noch ein paar GBs bis zur Obergrenze von 18 GB. Also wer mal eine Dropbox einrichten will, könnte dies über diesen Link tun und mir so 500 MB und sich selber 250 MB gutschreiben… Ich sag schon mal danke!

Ich hatte vorgestern meinen letzten Arbeitstag bei der Fliks GmbH in Bochum. Nach 7 Jahren hab ich dort in den Sack gehauen und ich wollte auf diesem Wege noch einmal Danke sagen!

Ich hatte unglaubliche 7 Jahre bei Fliks und hab dort unglaublich viel gelernt und unglaublich viel kennengelernt. Wir hatten eine wunderbare Zeit zusammen und haben auf jeden Fall (F)feste gefeiert. Ob in Bochum, der Umgebung, Berlin, Rom, Porto oder Istanbul… Kein Stein blieb auf dem anderen und der Begriff “brandschatzen” musste neu definiert werden…

Für alles will ich auf jeden Fall Randolf danken, der mich immer unterstützt hat und mir jegliche Chance offen gehalten hat! Hut ab! und vielen Dank für deinen Support.

Dann will ich auch Danke zu Scarlett sagen, ich werde dich echt vermissen.

Ein grosses “Vielen Dank” auch an Richie, und ich hoffe bei dir wird auch alles gut!

Nicht zu vergessen meine Pilsfreunde Simon, Günter und Joram und bevor ich es vergesse Markus… Glaubt nicht, dass ihr mich los seid. Ich warte schon am Tresen auf euch

Und last but not least ein dickes, fettes, riesiges DANKE SCHÖN an den Rest von Fliks und dem 3Gstore.de: Florian, Kathi, Nadine, Monika, Susan, Enno, Kirsten, Gudurn, Christian, Damian, Elif, Gökhan, Ben, Martin, Kristof und Alex! Ihr seid einfach grossartig! Vielen Dank für alles!

Ein spezieller Gruss geht auf jeden Fall noch an BigFuf (Florian)! Deine Umsetzung eurer aller Idee ist ein Meisterwerk! Vielen Dank dafür!

The Fliksons by BigFuf (Florian):

Seit Monaten verkauft der Bochumer Online-Händler schon das iPhone 3G und das iPhone 3GS ohne Knebelverträge oder Simlock in Deutschland. Alleine die Existenz des Online Shops belegt doch, dass die Aussage von T-Mobile falsch und unwahr ist.

Den ganzen Artikel zu nachlesen gibt es im 3Gstore.de Blog unter http://www.3gstore.de/abmahnung/. Dort kann auch die Abmahnung als PDF heruntergeladen werden.

Wir werden sehen vielleicht funktioniert es ja diesmal

Aber was interessiert mich das Gestern, mach ich einfach weiter…

Also, was ist passiert und was interessiert mich davon???

1. 6monate.com: Ein junger Mann aus Wien stellt ein interessantes Projekt ins Netz (okay, gestartet wurde es bereits im März, aber über mein Zeitloch wollen wir halt nicht reden…). 6monate.com dokumentiert die Karriere des Blogbesitzers als Super Affiliate. Ziel des ganzen Unternehmens: 300 $ pro Tag mit Internetmarketing… Na dann, viel Erfolg… Ach so, nebenbei werden so hier und da wohl einige Tipps fallen, was man so machen könnte und welche netten Tools es gibt… Reinschauen lohnt sich dann und wann…

2. Google Maps – Hochleistungsschwimmer: Man gehe auf Google Maps… Gehe zum Routenplaner… Gebe als Startort zum Beispiel “Bochum” ein und als Zielort z.B. “Los Angeles”… Und was muss ich da unter Punkt 35 sehen:

3. Google Adsense Anzeigen erscheinen in einem neuen Stil… Schickes Google Logo statt einfach nur Google-Anzeigen im Plaintext…

4. AdCatch is wech: Interactive Media hat sein Affiliate-Marketing-Netzwerk zum 31. März dicht gemacht. Warum, wieso, weshalb AdCatch nach einem halben Jahr die Segel streicht: Die technologischen Ansprüche waren wohl zu hoch und konnten nicht erfüllt werden…

5. affili.net verbessert afflimatch: Es gibt zwei neue Bannerformate und es besteht die Möglichkeit bestimmte Kategorien auszuschliessen. Der Publisher kann also bestimmte Produkte blocken, die auf keinen Fall auf der Seite angezeigt werden sollen…

“AdSense Empfehlungen:
- Wenn ein Publisher, der sich aufgrund Eurer Empfehlung bei Google-AdSense beworben hat, innerhalb der ersten 180 Tage nach seiner Aufnahme ins Programm $5 verdient, werden Euch $5 gutgeschrieben.
- Wenn eben dieser Publisher innerhalb der ersten 180 Tage $100 verdient und somit zahlungsberechtigt ist, werden Euch weitere $250 gutgeschrieben.
- Falls Ihr innerhalb einer Zeitspanne von 180 Tagen 25 Publisher empfehlt, die alle mehr als $100 an AdSense-Einnahmen innerhalb von 180 Tagen nach deren jeweiligen Aufnahme ins Programm erzielen und zahlungsberechtigt sind, wird Euch eine Bonuszahlung von $2,000 gutgeschrieben (Bonuszahlungen sind limitiert auf eine Zahlung pro Jahr).

AdWords Empfehlungen:
- Wenn ein Inserent, den Ihr empfehlt, $5 innerhalb von 90 Tagen nach seiner Aufnahme ins Programm investiert (zusätzlich zu der $5 Aufnahmegebühr), werden Euch $5 gutgeschrieben.
- Wenn derselbe Inserent innerhalb von 90 Tagen nach seiner Aufnahme ins Programm $100 investiert, werden Euch zusätzlich $40 gutgeschrieben.
- Falls Ihr in einer Zeitspanne von 180 Tagen 20 Inserenten empfehlt, von denen jeder $100 innerhalb der ersten 90 Tage seit seiner Aufnahme ins Programm investiert, wird Euch eine Bonuszahlung von $600 gutgeschrieben (Bonuszahlungen sind limitiert auf eine Zahlung pro Jahr).”

Hier und da im Netz wurden auch schon interessante Rechnugen zu dieser Neuerung aufgestellt…

1. Auf dem Server installieren
2. Link von der Startseite auf das SpiderTrap Verzeichniss
3. Verzeichniss per robots.txt sperren
4. abwarten

Die Spinnen, die trotz robots.txt in das SpiderTrap – Verzeichniss gelangen werden dann gesperrt… Dumm gelaufen… :o)

Und da SpiderTrap mit 1.0 auch schon ziemlich erwachsen ist, bringts auch echt einiges an Features mit:

- automatisierte Installation
- basiert auf Templates
- feines Admin Backend
- Blacklist und Whitelist