EJEMPLO DE COMO HACER UN MEMORANDO

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Línea de Visto Bueno

La línea de Visto Bueno se abrevia Vo. Bo. Al lado de la abreviatura, va el nombre de la persona que autoriza la comunicación y está de acuerdo con el contenido de la misma. El título de la persona puede colocarse al lado o debajo del nombre. Esta línea se ubica dos espacios de las líneas de Anejo y de Copia.

Línea de posdata

La línea de posdata se escribe a dos renglones verticales después del Visto Bueno. La posdata se hace en el mismo estilo de los párrafos en el texto del memorando. Si en el memorando se presenta en estilo bloque, la posdata se escribe de la misma forma. Actualmente, la abreviatura P.D. no se escribe en los memorandos, ni en las cartas comerciales.

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Clases de memorandos y formatos

El memorando, tiene un formato tradicional y otro moderno. En ambos formatos se puede utilizar el estilo bloque.

Estilo tradicional

El encabezamiento se escribe en letras mayúsculas sólidas o con letra inicial mayúscula y en negrillas. Entre un renglón y otro, se dejan dos espacios. Se escriben dos puntos despúes de las palabras guías: A:, DE:, FECHA:, ASUNTO: Se dejan dos espacios verticales despúes de cada parte del encabezamiento.

En el estilo tradicional, la fecha forma parte de las palabras guías, sin embargo, también puede escribirse despúes del membrete.
La palabra memorando ha caído en desuso. Cuando el destinatario recibe el documento y observa o lee el encabezamiento, rápidamentoe se da cuenta de que se trata de un memorando, por tanto no hay necesidad de usar la palabra MEMORANDO, a menos que la oficina en particular decida hacerlo. En este caso, la palabra MEMORANDO se escribe en centrado horizontalmente en el papel a dos o cuatro espacios verticales del membrete, para lo cual puede usarse la función de centrar horizontalmente en los programas de Word y WordPerfect.

Formato simplificado

El memorando simplificado se diferencia del memorando tradicional porque elimina las palabras MEMORANDO y las palabras guías en el encabezamiento: A, DE, FECHA, y ASUNTO.
La firma del remitente se escribe a cuatro espacios debajo del último párrafo.
La fecha se escribe en la parte superior izquierda.
El asunto se escribe en mayúsculas sólidas o en mayúscula inicial. Se omite la palabra asunto.
Los párrafos no se sangran.

Normas generales para el formato del memorando

Los márgenes laterales se fijan de 1 pulgada, según están preestablecidos por el programa de procesamiento de palabra/texto.
Verticalmente se comienza a escribir en la línea 10.
Si el memorando contiene una lista que no está numerada, cada línea debe sangrarse cinco espacios del margen izquierdo.
Si por el contrario, contiene una lista numerada y está utilizando el estilo bloque, la misma puede escribirse comenzando en el margen izquierdo.
Cuando se le envía la comunicación a varias personas, sus nombres se deben escribir en líneas separadas, en orden alfabético o en orden de rango.
Si el memorando se dirige a muchas personas, se escribe Lista de distribución. Los nombres de las personas que deben aparecer en esa lista, se escriben al final del memorando en orden alfabético por apellido. Se escriben despúes de las iniciales de identificación y sangrados cinco espacios.

Memorandos de más de un pliego

El encabezamieto de la segunda página y de las subsiguientes se hace igual al formato de la segunda página de la carta comercial:

Se deja 1 pulgada del borde superior. La segunda página y las subsiguientes se escriben en papel sin membrete.
Se escribe el nombre del destinatario, el número de la página y la fecha. Esta información puede escribirse en el estilo vertical o en el horizontal. Estos estilos se pueden usar tanto para el modelo tradicional como para el simplificado.

2012-04-21T18:59:00.000-07:00

Definición de memorando:

El término memorando proviene de la palabra latina memorándum, que el Diccionario de la Real Academia Española define como 'cosa que debe recordarse'. El mundo empresarial adoptó la palabra memorando para referirse a un tipo de comunicación interna de carácter más informal que una carta.

El memorando se utiliza, generalmente, en comunicaciones entre departamentos, divisiones u oficinas de las compañias comerciales, agencias gubernamentales, entidades educativas y bancarias, y compañías privadas de todo tipo. Es el medio comúnmente utilizado para notificar cambios en las normas, directrices, reglamentos o calendarios, citar a reuniones, conferencias u otro tipo de actividad, recabar colaboración, o emitir cualquier otro mensaje breve sobre aspectos internos de una empresa.

Partes fijas del memorando:

Las partes fijas del memorando tradicional son el membrete, el encabezamiento, el cuerpo o texto y las iniciales de identificación. El encabezado de un memorando tradicional incluye las siguientes partes: A: (destinatario), DE: (remitente), FECHA y ASUNTO: Estas se escriben en mayúscula sólida.

Membrete:

El memorando, por lo general, viene impreso en el papel oficial de la empresa o agencia gubernamental. El membrete contiene el nombre completo de la empresa, la dirrección física y postal (si son diferentes), el número de teléfono, el número de fax, la dirrección de correo electrónico y el logo (diseño artístico que identifica la empresa).

Destinatario:

El destinatario es la persona a quien se dirige el memorando. El nombre del destinatario no debe abreviarse a menos que éste así lo acostumbre. Debe incluir el título del puesto o cargo que ocupa, el cual puede escribirse debajo del nombre, o al lado separado por una coma.

Remitente:

La línea de remitente (DE:) contiene el nombre de la persona que envía el memorando y se ubica a dos espacios verticales despúes de la línea del destinatario.

Fecha:

La línea de la fecha se ubica a dos espacios verticales debajo de la línea del remitente. La forma correcta para escribir la fecha en español es: 14 de marzo de 200_. Debe recordarse que, en español, las fechas no terminan en punto.

Línea de asunto:

La línea de asunto se usa para destacar el tema principal del memorando. Generalmente, se escribe la palabra asunto en letras mayúsculas sólidas (ASUNTO), en el margen izquierdo. Esta línea se escribe a dos espacios debajo de la fecha.

Cuerpo o texto

El cuerpo o texto es el mensaje del remitente al destinatario. El texto se empieza a escribir a dos espacios debajo de la línea de asunto. Debe ser corto, aunque hay memorandos de dos pliegos. El texto se presenta en párrafos escritos a espacio sencillo; sin embargo, cuando el mensaje es corto, se recomienda un enterlineado a doble espacio.

Iniciales de identificación:

Las iniciales de identificación de la persona que mecanografía el memorando deben escribirse para distinguirla de la persona que firma. Las iniciales se escriben en letras minúsculas. Se ubican en el margen izquierdo, a dos líneas despúes del texto.

Línea de Por conducto de:

La línea de Por conducto de se abrevia con P/C. Se ubica entre la línea del destinatario (A) y la del remitente (DE).

Anejo o anexo:

La línea de anejo indica que el memorando va acompañado de otros documentos. Se coloca a dos líneas verticales despúes de las iniciales de identificación. Se escribe la palabra Anejo o Anexo en el margen izquierdo. La primera letra de Anejo siempre va en mayúscula.

Copia:

La línea de copia indica que se le enviará copia de ese memorando a otra persona. No se escribe la palabra completa, sino que se usa la abreviatura c. Actualmente, no se acostumbra a escribir el punto despúes de la abreviatura. Se deja un espacio antes de escribir el nombre de la persona a quien se le envía la copia.