La mayoría de nosotros (¿o debería decir vosotros?) pasamos un rato en el coche, tren, metro, bus… de camino al trabajo. Un ratito por la mañana y otro por la tarde. Unos prefieren leer, otros escuchar la radio o algo de música. Otros simplemente prefieren usar ese tiempo  para despertarse o para desconectar un poco del trabajo.

Una opción para romper un poco la rutina es bajarse cursos de idiomas a la iPod o reproductor MP3 preferido. Y lo mejor de todo es que son gratis. Cero Euros, oiga. Existen multitud de opciones en cuanto a idiomas y cursos se refiere. La manera más fácil de encontrarlos es por la tienda de iTunes. Los podrás encontrar en la sección de podcasts de educación. Francés, Italiano (facile e divertente), Inglés, Aleman… La mayoría de los cursos están en inglés, pero bueno así matamos dos pajaros de un tiro ¿no?.

 Foto de Glynnis

Por ejemplo, si tengo una idea mientras estoy haciendo la compra, en lugar de pensar “bueno, ya me haré una nota en cuanto llegue a casa”, me obligo a mi misma a sacar el móvil y enviarme un email, o lo escribo en un trozo de papel que tenga en el bolsillo.

En el último post de GTD os estuve contando un poco de que va el tema de la recopilación. Pero no siempre es posible tener a mano un papel y algo para escribir, así que aqui van un par de trucos prácticos.

Papel

Lleva siempre encima 4 o 5 tarjetas de visita (o más, si te caben en el bolso o bolsillo), agrupadas con una pequeña pinza de encuadernar, estilo hipster PDA. Es importante que el reverso de la tarjeta de visita esté en blanco (lo más posible), para poder escribir algo.

Si tu tarjeta de visita no tiene un lado en blanco, o es modernisssssima y es de plástico o algo así, siempre puedes utilizar fichas de cartulina de esas que se usaban en las bibliotecas para apuntar quien se llevaba los libros. Yo prefiero usar tarjetas de visita porque son de tamaño ideal para meter en la cartera y porque también puedo usarlas como… tarjetas de visita.

Bolígrafo

Existen en el mercado multitud de bolígrafos pequeños y finitos para poner dentro de la cartera, agenda etc… Intenta encontrar uno que sea suficientemente pequeño para llevarlo siempre encima, pero que se pueda convertir en un bolígrafo de tamaño normal para cuando tengas que escribir un rato (los mini-bolis son la muerte cuando hay que escribir más de 5 minutos).

Yo uso el Inka, que venden en las tiendas de montañismo y deportes de aventura. Tiene la ventaja de que puedes añadirlo al llavero. También he usado el Fischer Space Pen “La Bala”, que venden en muchas tiendas y grandes almacenes, pero ya he perdido dos, así que la opcion llavero me ha gustado más.

Al final de la semana, siempre reviso lo que he escrito en las notas y lo añado a la agenda, lista de tareas, etc.

Por lo que he podido averiguar lo que hace simplemente es analizar el texto del correo y buscar la palabra “adjunto”. Si el correo en cuestión no tiene adjunto ningún fichero, Gmail nos preguntará si estamos comentiendo un error. Con lo sencillo que es, me pregunto porqué no viene por defecto en todos los programas de correo electrónico.

El truco funciona si tienes Gmail configurado en Español y en Inglés (probablemente en otros idiomas también; no lo he probado). Pero no todo el monte es orégano: si tienes Gmail configurado en Inglés, solamente te detecta la palabra “attached”,  asi que únicamente funciona para los emails que escribes en el idioma en el que tienes configurado Gmail.

-  El perfeccionismo me había paralizado. En lugar de poner la bola a rodar y empezar a escribir sin miedo, estaba escuchando mis propias excusas (¿Y si lo que escribes no es interesante? ¿No es un tema demasiado grande?)
- Cuanto más tiempo pasaba, más me costaba empezar: Si hay alguien esperando todo este tiempo, mejor será que los posts sean excelentes.
- Al haber anunciado los posts, tampoco estaba escribiendo ningún otro post: ¿No deberías estar escribiendo posts de la serie?
- Y finalmente: La estructura que había elegido para la serie no era adecuada. Originalmente el plan era publicar un post por capítulo con un resumen y comentarios. Pero me pareció una estructura un poco lineal, muy poco original y en el fondo… no estaba contento con lo que estaba saliendo.

Así que borrón y cuenta nueva. Los nuevos posts van a ser simplemente sobre consejos de aplicación práctica de GTD, sin orden predeterminado. El primero: el que estais leyendo. Resumen sobre la “recopilación” en GTD.

GTD se basa en “Cinco pasos para dominar el flujo de trabajo”. Es decir, cinco actividades que haremos para convertir las “cosas” indefinidas (stuff) en acciones concretas. El primer paso es la recopilación: hacer una montañita de “cosas” indefinidas a las que aplicar las otras cuatro actividades (de las que ya hablaremos otro día).

Lo más importante es saber que son las “cosas”: Cualquier pieza de información (conversación, email, recorte de periódico, folleto, idea en la ducha…) que consideramos importante, pero sobre la que aún no hemos decidido que hacer. Es decir, no hemos decidido el resultado final, ni el paso inicial o “acción siguiente”.

El proceso de recopilación consiste simplemente en almacenar en bandejas de entrada todas las “cosas”. Un par de detalles importantes, que son parte de GTD:

- Cuantas menos bandejas de entrada tengas, más fácil es procesarlas.
- Intenta procesar lo que haya en las bandejas de entrada varias veces al día, y procesa hasta vaciar la bandeja.

Ya veremos otro día lo que significa “procesar”, pero básicamente consiste en transformar las “cosas” en actividades concretas.

En la práctica la recopilación es uno de los habitos más faciles de implementar. El correo electrónico ya tiene su “bandeja de entrada”. El correo físico y los papeles sueltos siempre pueden ir en una bandeja de entrada de plástico de las que se utilizan en las oficinas normales. Y para el resto de las cosas intenta llevar una libreta y un boli encima siempre que te reunas, hables por teléfono o veas una presentación, para apuntar todas las cosas que consideres importantes y que quieres recordar más tarde. De esta manera no tienes que llevarlas en la cabeza y puedes “olvidarte de acordarte”.

(Foto de photobunny)

• Modificando la voz con melodía, vocoder
• Modificando la melodía con la voz, talkbox
• Tocando con instrumentos del Guitar Hero modificados
• Nuevos interfaces de usuario en la reactable, más reactable y el reactogon
• Y os dejo con esta versión de Radiohead hecha con hardware viejo:

Big Ideas (don’t get any) de James Houston

La verdad es que me picaba la curiosidad, porque había leido en bastantes blogs que GTD (asi lo llaman los iniciados) era el siguiente paso en la evolución de los métodos de planificación y organización personal. La clave parecía ser que GTD era especialmente adecuado para el entorno laboral de hoy en día, de los Trabajadores del Conocimiento.

Así que encargué el librito famoso en Amazon.com y me dispuse a comprobar por mi mismo si este era El Método Definitivo. Y no me decepcionó. Ahora mismo puedo decir que GTD ha sido lo más importante que he aprendido durante mi vida profesional.

Pero no todo el monte es orégano, como se suele decir. Aprender y utilizar el método durante los últimos tres años ha sido un proceso de prueba y error. Un proceso en el que he ido descubriendo que la teoría es una cosa y la práctica otra.

Hace unos dias decidí releerme el libro, esta vez en castellano. Durante las próximas semanas, y a medida que voy leyendo, escribiré en PyL una serie de artículos explicando en lineas generales de que va GTD y los problemas que surgen en la práctica. Os invito a que me acompañeis en esta segunda lectura y que dejeis comentarios con vuestras experiencias, consejos, preguntas y problemas prácticos.

De hecho… al primero que me deje un comentario a este post le enviaré una copia del libro a su casa.

“Un hábito sencillo pero poderoso es: actuar inmediatamente en las cosas a medida que van sucediendo.
Por ejemplo, si tengo una idea mientras estoy haciendo la compra, en lugar de pensar “bueno, ya me haré una nota en cuanto llegue a casa”, me obligo a mi misma a sacar el móvil y enviarme un email, o lo escribo en un trozo de papel que tenga en el bolsillo. Si recibo un email que se pueda responder rápidamente, en lugar de leer el siguiente email, escribo la respuesta inmediatamente y archivo el mensaje. Si veo una página que tiene potencial para ser un buen post en Lifehacker, en lugar de guardar un marcador de página, creo un borrador del post en el sistema de publicación de Lifehacker. Para aplicar este hábito hay que ser disciplinado, especialmente cuando estas un poco desganado o distraido, pero el cambio puede ser radical.

En general, la clave es poner las cosas en su sitio tan pronto como puedas, para evitar tener cosas aleatorias flotando dentro de tu cabeza y en tu espacio. ”

Se parece bastante a las técnicas de David Allen en GTD (Organízate con Eficacia), en las que tenemos que examinar todas las cosas que entran en nuestro radar con la fórmula ¿Qué es esto, tiene una acción asociada? (si) ¿Tardas menos de dos minutos en completar la acción? (si) ¡Hazlo!

La cantidad de opciones me asusta, es casi infinita: Hay que seleccionar bien el tema, investigar que han escrito otros autores, elegir la mejor foto para acompañar al texto, probar dos o tres maneras diferentes de contar la historia… El resultado es que nunca me pongo a hacer lo que toca: escribir.

Bruce Lee dijo una vez:

“Busca el equilibrio entre pensamiento y acción. Si pasas demasiado tiempo pensándote una cosa, nunca la terminarás”

El caso es que siempre hay que escuchar cuidadosamente a un tio que le ha partido la cara a Chuck Norris. No te lo pienses demasiado, piérdele el miedo al salto al vacío y date permiso para empezar con mal pie en tu primer borrador. Piensa que el primero que hagas, es el borrador para la basura. Es un borrador en el que vas a ir a por la cantidad y te vas a olvidar de la calidad.

La imagen que muchos tenemos de un escritor es la de un tipo en pijama, sin afeitar, con la cabeza enterrada en las teclas de una máquina de escribir y rodeado por todos lados de bolas de papel: borradores. Aplícate el cuento y durante el proceso de crear borradores y prototipos irás encontrando ideas, frases que sobrevivirán a la basura y acabarán en la versión final. Ideas y frases que nunca habrías encontrado si no te hubieras dado permiso para dejar de pensar y empezar a cometer errores.

Si empiezas con la actitud de un niño, sin tener miedo a los errores y a las críticas de otros (o las tuyas propias…) el primer borrador es siempre una tarea más fácil de lo que parece.

Foto por Deadeyebart a.k.a. Brett

De momento, tres proyectos fotográficos graciosillos:

• Sleevefacing y más sleevefacing
• Youngme / nowme
• Whatsinyourbag

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