Revit kao Autodesk-ovo BIM rešenje omogućava saradnju kompletnog projektantskog tima, pa je upotrebom različitih alata omogućen sinhronizovan rad svih projektanata na jednom modelu: Revit Linking Models je prvi korak u efikasnom deljenju informacija i saradnji na projektu između različitih inženjerskih oblasti. Osnovna ideja je povezati Revit datoteke u jedan model. Mogućnost umreživanja modela arhitektonskog oblikovanja, konstruktivnog sklopa i mašinskih instalacija je optimalan način deljenja podataka jednog BIM modela između arhitekata i inženjera, ukoliko svi koriste Revit aplikacije. Na primer, građevinski inženjer se može povezati sa arhitektonskim modelom i koristiti ga kao temelj za generisanje i analizu modela konstruktivnog sklopa. Takođe, građevinski inženjer može podeliti svoj ​​model sa mašinskim inženjerom u cilju generisanja sistema vodovoda, kanalizacije, grejanja, struje, hlađenja i klimatizacije na istom modelu. Revit Worksharing je opcija koja omogućuje timovima arhitekata, građevinskih i mašinskih inženjera podelu odgovornost i radnih zadataka na zajedničkom modelu objekta pomoću workset-ova. Revit Workset je logička grupacija objekata u projektu koji su dostupni za rad i izmene samo određenom korisniku ili grupi korisnika u isto vreme. Worksets se definišu prema specifičnim zonama odgovornosti, kao što su inženjerske discipline (konstruktivni sklop, instalacije itd.), specifični sistemi objekta (fasada, jezgra, komunikacije, enterijer, itd.), ili karakteristični sklopovi (etaže, lamele, blokovi).

Uticaj okruženja na objekat

U cilju sticanja jasnije slike o tome kako će se objekat ponašati prema okruženju, moramo prvo razumeti kako će se okruženje ponašati prema objektu u datim okolnostima. Namenjen pretežno arhitektima i fokusiran na sve faze procesa projektovanja, Autodesk Ecotect Analysis je alat koji omogućava projektantima da simuliraju performanse svojih objekata u realnom okruženju zadate lokacije još od najranijih faza idejnog projekta. Projektant svoj Revit model može da prebaci u Ecotect Analysis koji kombinuje širok spektar alata za analizu i sumulaciju: akustike, insolacije, senki, refleksija, zastora na fasadi, prirodnog i veštačkog osvetljenja, termičkih karakteristika, uticaja vetra, prirodne i veštačke ventilacije objekta itd. Pored toga, u svakom trenutku imamo vizuelni, interaktivni prikaz koji predstavlja analitičke rezultate direktno u kontekstu samog modela. Ovakav interaktivni pristup omugućava projektantu da pouzdane povratne informacije dobijene u Ecotect-u vrati u svoj Revit model i koristi kao smernicu za dimenzionisanje i upotrebu različitih elemenata arhitektonskog oblikovanja, a sve ona osnovu analiziranih uticaja okruženja na objekat.

Uticaj objekta na okruženje

Jedan od prvih preduslova za projektovanje energetski efikasnog objekta je da konsultant za mašinske instalacije još u ranim fazama projektovanja koristi informacije iz Revit modela dobijenog od strane arhitekta. Upotrebom modela arhitektonskog oblikovanja, mašinski inženjer obezbeđuje potpunu koordinisanost mehaničkih sistema objekta sa arhitektonskim elementima, a samim tim eliminiše mogućnosti za grešku i koliziju između navedenih sistema. Mašinski inženjer na istom modelu definiše sve prostore i zone grejanja i hlađenja, dodajući informacije kao što su broj korisnika po prostoriji, način upotrebe prostorije, radni dani i sati upotrebe prostorije, toplotna opterećenja i ostale neophodne parametre vezane, između ostalog, i za precizno definisanu lokaciju objekta i klimatsku zonu. Model koji sadrži sve neophodne informacije se dalje prebacuje u gbXML fajl format i upload-uje na Autodesk Green Building Studio (web servis za korisnike Autodesk pretplate). Pored informacija o lokaciji, karakteristikama prostora i zona objekta, ovaj fajl beleži kompletnu geometriju objekta ali i informacije kao što su količina potrebnog osvetljenja, termička svojstva i količine primenjenih materijala, željene temperature prostorija, optimalan protok vazduha za sistem ventilacije, optimalne temperature za grejanje i hlađenje itd. Kao takav, predstavlja precizno definisan energetski model sa svim neophodnim karakteristikama objekta.

Po završetku analize, dobijeni podaci se mogu videti u izveštaju i izvoze se nazad u Revit model fajl. Izveštaj sadrži informacije vezane za prosečnu i graničnu potrošnju električne energije, vode, gasa, potencijal za postavljanje fotonaponskih panela, potencijal i proračun prirodnog osvetljenja, grejanja, hlađenja i ventilacije, prosečnu i graničnu emisiju CO2, prosečnu cenu održavanja i funkcionisanja projektovanog objekta (na godišnjem nivou i u toku kompletnog ciklusa eksploatacije). Ukoliko projektovani objekat ne zadovoljava određene kriterijume, dobijamo optimalne predloge za uštedu električne energije, vode, gasa, smanjenje emisije CO2, i ostale predloge uštede pri održavanju i funkcionisanju objekta po različitim parametrima. Na primer, svi preporučeni parametri za otimalno grejanje i hlađenje svakog prostora vraćaju se u model, omogućavajući mašinskom inženjeru precizne ulazne informacije za dimenzionisanje potrebne opreme, ventilacionih kanala, cevovoda itd. Navedeni parametri su ključni u svim preliminarnim fazama procesa projektovanja jednog energetski efikasnog objekta.

BIM model takođe, nosi i obilje informacija neophodnih za mnoge druge aspekte održivog dizajna. Na primer, mogućnost da kreirate relevantne crteže i detalje direktno iz modela poboljšava koordinisanost i preciznost dokumentacije neophodne za dobijanje zelenog sertifikata. Tabele sa količinama građevinskog materijala mogu se dobiti direktno iz modela, čime npr. dolazimo do precizno definisanog procenta materijala za ponovnu upotrebu ili reciklažu. Napredne tehnike vizualizacije mogu se koristiti za solarne studije neophodne za optimalno pozicioniranje objekta na lokaciji u odnosu na okruženje. Generalno, digitalni 3D model obogaćen suštinskim informacijama donosi bolje razumevanje i zajedničku komunikaciju između različitih aktera i partnera u zelenom projektu (arhitekta, investitor, konsultanti za konstruktivni sklop, mašinske instalacije, eksterijer, enterijer, uticaj na životnu sredinu, procenu troškova, revizori itd).

Autodesk koncept integrisanog projektovanja donosi sveobuhvatna rešenja za unapređenje radnog toka projekta, kroz distribuciju pouzdanim, koordinisanim informacijama koje dolaze iz BIM-a i stavljanjem na raspolaganje svim učesnicima u procesu projektovanja kroz odgovarajuću formu. Imajući u vidu da održivi dizajn, između ostalog, zavisi i od sposobnosti da se dobije uvid u učinak objekta kroz analizu, simulaciju i optimizaciju mnogo pre same izgradnje na lokaciji, onda je jasno da je upotreba Autodesk alata neophodan deo savremenog procesa projektovanja i saradnje na projektu.

Kompanija Autodesk se iz godine u godinu trudi da svojim korisnicima obezbedi najsavremenije i najprodukivnije alate za rad. Nove, unapređene verzije softvera obezbediće kompanijama veću produktivnost, efikasnost a samim tim i veću konkurentnost na tržištu. Putem godišnje pretplate

Autodesk svojim korisnicima obezbeđuje čitav niz dodatnih mogućnosti.

Nova verzija, veća funkcionalnost

Tendencija kompanije Autodesk je da svoja rešenja iz godine u godinu razvija kroz poboljšanja funkcionalnosti i stabilnosti, pa samim tim ulaže veliki napor da izađe u susret izazovima koje postavlja savremeno projektovanje u svim tehničkim oblastima. Zbog toga je za korisnike od izuzetnog značaja da imaju pristup najnovijim rešenjima čijim će korišćenjem biti efikasniji u svom radu. Jedan od niza pogodnosti za korisnike Autodesk godišnje pretplate jeste najpovoljniji (besplatan) prelazak sa postojeće na najnovije verzije programa, u toku njenog trajanja. Korisnici na taj način dobijaju pristup savremenim Autodesk tehnologijama. Ukoliko pak korisnici hardverski ne mogu da isprate potrebe novih verzija, ili ukoliko je kompanijama potrebno izvesno vreme za prelazak na najnoviju tehnologiju, Autodesk nudi mogućnost legalnog korisćenja jedne od prethodne tri verzije softvera, za koje po licenci važi pretplata. S obzirom na različitosti u potrebama za tehničkom podrškom kod velikog broja Autodesk korisnika, od osnovne podrške u vidu uputstva za instalaciju, pa do rešavanja složenih problema tokom projektovanja, kompanija je obezbedila mogućnost izbora jedne od tri vrste podrške.

U zavisnosti od cene pretplate postoje: Basic Support, Advanced Support i Enterprise Priority  Support. Kod Basic Support podrške korisnici dobijaju pristup Autodesk online servisima: stručno specijalizovanim forumima, jedan na jedan komunikaciju sa Autodeskom, mnogobrojnim uputstvima za korišćenje željenog softvera, urađenim primerima za projektovanje, video prezentacijama i treninzima. Advanced Support je viši nivo podrške jer pored navedenog u Basic Support obezbeđuje i direktnu telefonsku podršku stručnih i specijalizovanih ljudi iz Autodeska tokom svih radnih dana u nedelji, kao i popularni remote desktop assistance.

Najviši oblik tehničke podrške je Enterprise Priority Support, a koji se može dobiti kao godišnja pretplata pod određenim uslovima. Namenjen je korisnicima koji žele direktan, svakodnevni kontakt sa timom stručnjaka kompanije Autodesk sa ciljem rešavanja najzahtevnijih problema pri upotrebi licenciranog Autodesk softvera. Korisnici koji, osim na radnom mestu (u kompanijama) imaju potrebu za korišćenjem softverskih licenci i van radnog prostora, dobijaju mogućnost da licence koriste i kod kuće. Pošto kompanije imaju česte potrebe i za rad van teritorije u kojoj su softverske licence nabavljene, Autodesk putem korišćenja godišnje pretplate odobrava da se licence koriste i na drugim teritorijama, u periodu do 90 dana. Autodesk 360 Cloud servis

Autodesk 360 Cloud servis

Korisnici godišnje pretplate dobijaju izuzetnu povoljnost u vidu pristupa Autodesk 360 Cloud servisima. Autodesk 360 Cloud pruža mogućnost da korisnik u bilo kom trenutku, sa bilo kog mesta ili uređaja može smestiti projektne podatke i fajlove na Autodesk servere, tj. da ih podigne „u oblak“. Ideja Cloud koncepta je da korisnik može pristupiti željenim podacima sa bilo koje lokacija i sa različitih uređaja (mobilni telefon, kućni računar, prenosni računar, tablet…), kao i da se podaci mogu skladištiti na eksternim serverima.

Kompletna Autodesk Web tehnologija je izgrađena na bezbednoj i pouzdanoj infrastrukturi, pa je i sigurnost podataka korisnika dovedena na najviši nivo. Korisnici mogu razmenjivati fajlove i projekte putem Web­a, otvarati ih i menjati a da pri tome na uređaju sa kojih pristupaju i nemaju instalirane alate za projektovanje ili hardver impresivnih karakteristika. Sa pretplatom se dobija 25 GB prostora u „oblaku“ po licenci.

Osim razmene, otvaranja, pregledanja, prepravljanja, obeležavanja crteža ili projekata, Autodesk nudi i usluge vizuelizacije i provere strukture za građevinske objekte i mašinske konstrukcije.

Koristeći Cloud tehnologiju izbegavate nabavku skupog hardvera, a i dalje vam je dostupan Autodesk 360 Rendering, koji obezbeđuje najkvalitetniji rendering i fotorealističnu vizuelizaciju. Tu je i

Autodesk 360 Energy Analysis, detaljno ispitivanje uticaja okruženja na objekat (sunce, vetar, buka).

Autodesk 360 Structural Analysis obezbeđuje rešavanje problema statičkih analiza i simulacija konstruktivnog sklopa objekta u realnim uslovima, a Autodesk 360 Infrastructure Modeler je alat za izradu i grafički prikaz urbanističkih master planova. Autodesk Green Building Studio obezbeđuje kompletnu analizu uticaja objekta na okruženje, kao i ponašanje objekta u različitim uslovima na zadatoj lokaciji, a postoji i optimizacija i simulacija mašinskih konstrukcija, uz opciju Autodesk 360 Optimization za Autodesk Inventor.

Kao zaključak, reći ćemo da Autodesk nudi najpovoljniju opciju za dolazak do novih verzija i do tehnologija koje kompanija nudi kroz atraktivne servise. Sve druge opcije prelaska na nove verzije, i to bez dodatnih servisa i podrške, često koštaju tri puta više od godišnje pretplate. Ukoliko vas interesuju detalji i konkretna ponuda, obratite se nekom od Autodesk­ovih autorizovanih partnera, čiji ćete spisak naći na www.osa.rs.

U svom iskustvu u poslovanju sam primetio određeni broj problema sa kojima se suočavaju ljudi koji rade sa velikim brojem dokumenata (u koje i sam spadam), pre svega office dokumenata, a koji se manifestuju u neefikasnom desktopu.

Sa aspekta korisnika, to se vidi kroz veliki broj nagomilanih stavki sa potpuno različitim funkcijama koji su pri tom haotično raspoređeni. U takvoj situaciji, desktop može uspešno vršiti samo jednu funkciju, a to je pozivanje često korišćenih stavki, jer ljudska bića raspolažu izuzetnom „prostornom memorijom“ koja omogućuje brzo identifikovanje ovakvih stavki bez obzira na haotično okruženje u kome se nalaze (između ostalog Windows 8 start ekran se zasniva na ovome). Međutim, na desktopu se nalaze još mnoge stavke koje se ne mogu efikasno koristiti i koje dovode do mnogih potencijalnih, a najčešće i praktičnih problema u vidu dokumenata koji su zaboravljeni i za koje potrebna aktivnost nije sprovedena.

U tom smislu, napravio sam softver Desk & Archive, fajl menadžer koji ove probleme rešava na sledeće načine:

• Windows Explorer prikazuje fajlove koji su definisani fasciklama ili bibliotekama, dok Desk & Archive smatra da su svi prikazi liste koje se mogu definisati pomoću određenih parametara, tako da je fascikla specijalni slučaj liste. Zahvaljujući tome u svakom trenutku je u postojeći prikaz moguće dodati sadržaj još jedne ili više fascikla, moguće je selektovati i otvoriti više fascikli odjednom bez potreba za definisanjem neke nove biblioteke
• Liste imaju i mogućnost pogleda kroz podfascikle, tako lista prikazuje fajlove iz njhovih podfascikla, uključujući i sve podfascikle svih podfascikla
• Desk ima ulogu novog desktopa sa ciljem da obuhvati sva kreirana i nezavršena dokumenta. Ovaj jednostavan koncept omogućava korisniku da bez dodatnog napora uvek ima pregled nezavršenih dokumenata. Pošto je on definisan kao lista, korisnik može uključiti sve fascikle u kojima kreira dokumente. Takođe, to omogućava i da npr njegov novi desktop bude fascikla u Dropboxu ili drugom cloud provajderu i da na taj način bude sinhronizovan među računarima.
• Slično Gmailu, omoguće je lako „čišćenje“ desktopa, jer se pritiskom na jedno dugme kompletirani fajl prebacuje u Archive, koja je takođe jedna lista koja može sadržati više fascikli, gde može biti definisano da se zavisno od fascikle u kome se fajl nalazio na Desku premešta u različitu fasciklu arhive.
• Prečice za startovanje programa koje su zatečene na desktopu su locirane u posebnom toolbaru i ne pojavljuju se na Desku. Prednost takvog koncepta je i što su uvek dostupne, bez obzira na otvorenu listu.
• Prečice za otvaranje fascikli sa desktopa su locirane u sidebaru, gde se može zakačiti i bilo koja lista i takođe ne opterećuju Desk
• Svaki fajl se može pretvoriti u template. Templates su dostupni iz New menija, čime se znatno rasterećuje Desk, jer se oni mogu nalaziti na bilo kom mestu na disku, a pristup je uvek jednostavan. Takođe postoji i komanda Edit as new file u toolbaru koja se može primeniti na bilo kom fajlu
• Implementiran je sistem Bookmarksa, takođe u cilju rasterećenja desktopa, tako da bi se fajlovima kojima se često pristupa, a koji ne predstavljaju nezavršene projekte moglo lako pristupiti bez obzira gde se nalaze
• Implementiran je sistem automatskih tabova, tako da korisnik može bez razmišljanja da otvara nove liste, a da se zatim lako vrati na prethodne bitne lokacije
• Za fajlove je dat tekstualni preview koji olakšava prepoznavanje dokumenata, a za fascikle je dat aktivni preview koji pored toga što prikazuje neke fajlove i podfascikle iz njenog sadržaja omogućuje i njihovo otvaranje kao i drag and drop iz samog previewa.

Program je za sada izdat na engleskom i na španskom jeziku. Razmatram i lokalizaciju na srpskom jeziku, imajući u vidu stanje na našem tržištu ne očekujem neku značajniju prodaju, ali ako bih dobio feedback da postoji bar 10ak zainteresovanih korisnika svakako bih uložio taj trud jer bi i meni bilo zanimljivo da neki ljudi koji ne znaju engleski mogu da vide program na našem jeziku, pa molim za komentare.

Za detalje pogledajte: http://www.deskandarchive.com/

…Sredovečni muškarac, sedeći opušteno za modernim radnim stolom, razgovara telefonom:

-Dobar dan. Našao sam broj na internetu…

-Ja bih samo da pitam za cenu?

-Da… meni treba samo za ono standardno…

-Da, recite mi OD-DO, okvirno… -

-Aha, znači od 19.99eur? Odlično. Kupujem…

Nije u pitanju ni kupovina paketa pretplate za mobilni ni pretplate na kablovsku… Čovek je razgovarao sa prodavcem automobila. Ne liči Vam na razgovor o automobilima? Zbog 19.99e?

Pa, deluje malo, ali nije rečeno da je po danu, jer, to se podrazumeva. A i cena je OD, okvirna je. Oni imaju u ponudi i polovne automobile, o kojima je prodavac i pričao, a i dao je cenu za iznajmljivanje pikapa, ne za kupovinu automobila…

Opet Vam je nešto nelogično? Ako kupac želi novi automobil, nema problema, ima i toga. Ako želi da kupi, a ne da iznajmi, naravno da može. Nove automobile imamo, tačnije imamo sve što treba, pa još i na kredit. I šta god da treba sve je isto 10e. ??? Kako je to moguće? Pa, ovo sa novim automobilom i kupovinom je isto 10e ali na sat… Točkovi se, podrazumevano, kupuju posebno i to za samo 1din! Naravno, ako se pretplatite na nekakav mesečni magazin o nečemu na obaveznih 5 godina sa pretplatom od 50e. Mesečno. I naravno.

Ne bi nikad kupovali kod ovakvog trgovca, jer više liči na lika iz serije „Only fools and horses“ nego na stvarnu pojavu? Ok, ali zašto? Kupac se jeste raspitivao za kupovinu novog automobila ali pitao je ono što je pitao i odgovore je dobio na ono što je pitao, ne na ono što je mislio. Nema laži – nema prevare? Prodavac ništa nije slagao, samo je odgovorio na 3 pitanja…

Primer 2, kupovina softvera, ista scena:

… Sredovečni muškarac, sedeći opušteno za modernim radnim stolom, razgovara telefonom:

-Dobar dan. Našao sam broj na internetu…

-Ja bih samo da pitam za cenu?

-Da… meni treba samo za ono standardno…

-Da, recite mi OD-DO, okvirno…

-Aha, znači od 19.99evra? Odlično, još samo par pitanja i kupujem…

Da, sve je isto kao u primeru sa automobilima, ali razgovor sada deluje sasvim „normalno“? 20e je taman za sve što Vam treba? Da… Kupac je, u ovom slučaju, odlučio da ne bude naivan, jer za 20e ima bar još 5 ponuda, pa se dobro informisao i spremio 10-ak dodatnih pitanja:

-A kakav je to sistem u pitanju?

• -Integralni, sve vrhunski iskontirano, sa automatskim business sistemom najnovije generacije…

-Da, dobro… Šta sve sadrži, mi se bavimo raznim poslovima i specifični smo prilično?

• -Sadrži sve što Vam treba u poslovanju: Prilagođava se Vašim potrebama i raste sa Vašom firmom.

-…Dobro. Koliko ste rekli da košta za firmu?

• -Od 19.99eur. Bez PDVa.

-Sad je još bolje. I jel radi stabilno? Koliko dugo postojite?

• -Postojimo od 199ineke, imamo dugu tradiciju, program radi desetinama godina i stabilan je, a baš prošle godine je izašla najnovija ekscelent on lajn verzija 1.1.

-Rekli ste da postojite od „199ineke“ i da je program stabilan godinama? Kako onda verzija 1.1?

• -Pa da, to nam omogućavaju najnovije tehnologije: čim se modul pojavi odmah je sa desetogodišnjom tradicijom. Svi programeri kod nas imaju preko 20 godina, a imamo i preko nekoliko desetina hiljada korisnika. To možemo jer koristimo isključivo najnovije tehnologije.

-Ok, to moraju biti i najbolje tehnologije čim prodajete 10 programa svaki dan i to već decenijama… Da li to znači, da program može odmah da se koristi? Koliko traje implementaicja?

• -Sve se može koristiti odmah, a implementacija traje od samo 20 dana do samo šest meseci. Kod nas je sve on line, pa Vi samo treba da unesete neki deo poslovanja, na primer, robno, u naš jedinstveni integralni sistem i odmah dobijate sve što je neophodno za odlučivanje i počnete sa pretvaranjem podataka u profit.

-Eh? Samo robno? I to odmah? Ne mora početno stanje, pa popis, pa sve redom?

• -Ma ne, nikako! Naš jedinstveni sistem je zapravo modularan, tako da možete da krenete odmah na prodaju. Ostalo će neko drugi, negde drugde, nekad uneti, ništa Vi ne brinete. Posle fakture koju Vi unesete bilo odakle, pa i sa telefona, odmah možete imati kontrolne table za BI integralno planiranje i sve pokazatlje poslovanja.

-E, konačno! Znao sam ja da to može, a meni su do sada stalno govorili kako mi trebaju neke nabavne cene, pa neki troškovi… Čak su tražili i posebnu rezoluciju i specijalnu mrežu i nove kompjutere… Kod Vas to ne treba?

• -Podaci se unose tamo gde i nastaju – negde drugde, na terenu, na primer, tako da Vi sa tim nemate problema, a ne brinete ni oko infrastrukture, jer softver zapravo radi kod nas, kod nas su i baza i podaci, pa Vama računari trebaju samo da vidite grafikaone i analize, a to možete i sa telefona.

-Odlično je to, nego, ja sam mislio da su podaci kod nas, na to smo obavezni po zakonu?

• -Jeste, i baza može biti i kod Vas. Mi imamo širok spektar ponude, te možemo da Vam isprojektujemo sistem tako da sve što zahtevate i što je potrebno bude kod Vas u firmi i bude urađeno po Vašim zahtevima, kao što je i urađeno kod većine od naših desetina hiljada posebnih korsnika.

-Da, pa, mi smo mala firma, i imamo oko sto hiljada dokumenata godišnje, pa nam je bitno da brzo radimo, i do sada smo to radili na tri računara. Kod Vas je to bolje?

• -Da, naravno, kod nas bi se za tu vrstu posla odvojio samo jedan v-klaster na cloudu, i sa osnovnim XL paketom licenci i standardnim optičkim linkom ka netu Vi ne biste imali problema u pristupu čak ni sa više desetina računara koliko Vam sigurno neće trebati. A štampa je najbrža moguća u skladu sa štampačima koje, ako nemate, možete iznajmiti od nas…

-Odlično. Samo još da vidimo jeli to vaše, ERP…? Znate, bez toga se više ne može…

• -Pa naravno da su svi naši programi – ERP. Ako ste malo preduzeće, ERP Vam ne treba i onda se naši programi instaliraju kao da nisu ERP, ali rade isto kao ERP i mogu sve isto kao i ERP, a nemaju negativne strane ERPa. Kada Vam ERP zatreba, naši programi automatski postaju ERP.

-Sjajno… Moram da pitam, sa tolikim brojem korisnika, kako stižete? Koliko Vas ima u firmi?

• -Mi smo mlada kompanija sa desetljetnom tradicijom stabinosti ali ipak imamo mobilne ekipe koje će Vam odmah po otvaranju support ticketa, slanjem SMSa, uz pomoć GPSa doći na adresu i otkloniti probleme koje, praktično, ni ne možete imati jer ćete i Vi i Vaši kupci korstiti B2B i B2C portale sa Clouda tako da Vam posao nikad ne može stati. Posao ni sada ne stoji, Vi samo, još uvek, niste priključeni, jer više desetina hiljada naših korsnika već je na Cloudu i radi, još uvek, bez Vas kao našeg partnera za budućnost.

-E, svaka čast. Do sada sam mislio da je „sve to“ komplikovano, a u stvari, kako vidim, sve što nam treba može, a i pristupačno je! Dogovorili smo posao, uplaćujem 20eur odmah, pa da krenemo, koliko sutra, sa povećanjem profita! Nalog već imamo otvoren, jel’ tako?

• - Da, drago mi je da ste zadovoljni. Radujem se i ja unapred duuuugogodišnjoj saradnji, a fakturu na 20eur dobijete odmah po uplati. Ako Vam zatreba bilo šta, slobodno se javite našoj službi podrške…

  Vi, naravno, ne bi nikad kupovali kod ovakvog trgovca, da prodaje automobile, jer bi, da je takav, više ličio na lika iz serije „Only fools and horses“ nego na stvarnu pojavu? Ali kod kupovine softvera sve ovo Vam je poznato i liči na bilo koji PR tekst o poslovnom (ERP) softveru XY u bilo kom IT/gadget časopisu gde su tekstovi u formama “studija slučaja”?

Opet, nema laži – nema prevare! Prodavac ništa nije slagao: Stvarno koristi sve najnovije tehnologije, stvarno sve što je rekao  može i sve će biti, ako već nema. Softver koji prodaje i jeste erp i nije erp, i na webu je i na desktopu je. Već X dana rade u tom najnovijem alatu, a softverom se bave ko zna koliko godina. Ništa slagao nije, odgovorio je na pitanja, a i ljudi će nekako fakturisati, neke „glavne knjige“ će se nekako štampati, makar i iz excela…

Šta Vi mislite, da li je prodavac “prevarant“, poput Boycie-a iz serije ili je ustvari odličan „Senior software sales specialist“?

Kakva su Vaša iskustva?

DP/ND

UniDocs SOS (Small Office Solution)

1. OSA mikro server (hardver i Windows operativni sistem)
2. Pet licenci za krajnje korisnike
3. Jednu licencu za administratora sistema
4. Implementaciju predefinisanih tipova dokumenata
5. Impelementaciju predefinisanih tipova fascikli
6. Obuku za krajnje korisnike i administratora sistema
7. Sve nove verzije softvera za period od godinu dana

Nabavkom ovog sistema, kupcu se isporučuje server sa Windows operativnim sistemom koji zadovoljava sve potrebe za optimalno funkcionisanje sistema. Na ovom serveru je već instaliran UniDocs SOS sistem sa svim funkcionalnostima standardne UniDocs 7 Platform verzije (moduli Client i MetaDesigner) uz ograničenje da sistem može koristiti pet krajnjih korisnika i jedan administrator. UniDocs SOS se isporučuje sa setom već predefinisanih klasa dokumenta i fascikli. Predefinisane klase dokumenata su: dopis, ponuda, ugovor, porudžbenica, profaktura, faktura, carinska dokumentacija, radni nalog, ugovor o radu, rešenje o godišnjem odmoru,… Implementacija, u trajanju od 3 konsultant dana, podrazumeva prilagođavanje predefinisanih klasa (tipova dokumenata) potrebama kupca. Za vreme implementacije, po želji kupca, moguće je implementirati i dodatnih pet klasa dokumenata. Obuka, u trajnju od jednog dana na lokaciji kupca, podrazumeva obuku za sve krajnje korisnike i administratora sistema. Za prvih godinu dana rada sistema obezbeđene su sve nove verzije softvera koje se objave na tržištu.

Svesni činjenice dinamičnog rasta i razvoja malih preduzeća, kompanija OSA je obezbedila mogućnost nadogradnje UniDocs SOS sistema na standardnu verziju UniDocs 7 uz zadržavanje prethodne investicije korisnika. U nastavku možete videti uporednu analizu UniDocs 7 Platform i UniDos SOS paketa:

Više informacija o UniDocs SOS paketu možete pogledati na sledećem linku.

Evo stvari koje bih izdvojio iz 2012, a koje će biti važne i u 2013 (prateća muzika Grlom u jagode ):

Otkrio sam i počeo redovno da pratim jedan jako dobar i koristan blog. U pitanju je blog kompanije Menadžment Centar Beograd koja pruža usluge stručnog usavršavanja i školovanja menadžera i … ma ima sve na njihovom sajtu . Preporuka u svakom slučaju.

U 2012. godini pratio sam razvoj namenskih rešenja iz oblasti nove EU regulative u vezi sa uspostavljanjem sistema računovodstvenih podataka na poljoprivrednim gazdinstvima u Srbiji. Jako interesantna tema i mislim da će se u budućnosti pojavljivati dosta namenskih rešenja upravo za ovu oblast.

Nikola je izbacio verziju “Cloud” servisa za obračun zarada “Kad će plata?” i otvorio dosta pitanja na temu obračuna zarada u Srbiji.

g. Milovan Matijević koji već godinama “osmatra” domaće IT tržište postavio je u decembru ove godine sajt SITO (Srpska IT Osmatračnica) na kojem će objavljivati razne zanimljive stvari i istraživanja do kojih je došao. Sve pohvale i puna podrška u daljem radu!

Pored starih, pomalo uspavanih autora na blogu (Milane, Nikola, Predraže u vas gledam ) blog je dobio još jednog novog autora: u pitanju je Marija Aćimović kao predstavnik grupe autora iz kompanija OSA (jedne od najstarijih domaćih IT kompanija – osnovana u prvih 100 privatnih kompanija u bivšoj Jugoslaviji). Bili su aktivni u decembru, a očekujem da će u novoj 2013. godini biti još aktivniji, jer zaista imaju šta da ponude!

Načelno je dogovorena saradnja sa legendarnim (po mom skromnom mišljenju) Dejanom Pejčinovskim (DP) autorom prvog spiska proizvođača softvera u Srbiji. Takođe, možda ga znate i kao autora i vlasnika softverske firme New Dimension i njihovog čuvenog programa LIDDER 2010. Nadam se da će Dejan deo svoje poslovne filozofije, ali pre svega iskustva, preneti i čitaocima ovog bloga.

Nadam se, takođe, da će i kolege iz kompanije Ipsylon imati još novosti jer se pored aktuelnog Akord Micro očekuje i Basic verzija istog softvera.

OpenERP je izbacio verziju 7 svog poznatog programa (ranije poznat kao TinyERP). Kako sam na prvu loptu pogledao OpenERP 7-ica jako lepo izgleda, ali opet pitanje je zaista kako će i da li ćemo uopšte videti lokalizovano rešenje za srpsko tržište. Možda kolege iz E-75 d.o.o. mogu da nam pruže više informacija?

Za kraj par slika novog sajta www.poslovnisoftver.net koji je u pripremi već duže vreme.

Indeks softverskih firmi	Indeks poslovnog softvera
Kategorije poslovnog softvera	Unos podataka o softveru
Unos podataka o firmi	Kategorije informatičkih/softverskih firmi

Neka nam je svima srećna 2013. godina!

UniDocs je namenjen najširem krugu profesionalnih korisnika, a može biti primenjen za upravljanje poslovno-dokumentacionim procesima svih vrsta. Podržava rad sa svim vrstama dokumenata, bez obzira na njihov sadržaj, format i namenu, pa verujem da će ovaj kratak prikaz pomoći svima koje ovakvi sistemi zanimaju, a posebno onima koji za sebe traže odgovarajuće rešenje.

Serverske komponente

UniDocs podržava Microsoft SQL Server i Oracle, a proizvođač uvek podržava poslednju i pretposlednju verziju navedenih alata za upravljanje bazama podataka. U ovom slučaju sve varijante Microsoft SQL Server 2008 i 2012 i Oracle 10g i 11g. Prilikom instalacije UniDocs u okuženju prethodno instaliranog DBMS, automatski se formira baza podataka, koja je odmah nakon završetka instalacione procedure potpuno konfigurisana i spremna za rad.

UniDocs ima svoj aplikativni server koji obezbeđuje bezbedan pristup dokumentima, a činjenica da podržava rad u klaster režimu, te da je opremljen sistemom za optimizaciju opterećenja („load balance“) garantuje brz odziv i veoma visok nivo pouzdanosti, bez obzira na broj konkurentnih korisnika koji rade na sistemu. Aplikativni server je veoma efikasan i uspešno radi na prilično skromnim hardverskim resursima.

Svi podaci o dokumentima, kao i implementacioni parametri sistema čuvaju se u relacionoj bazi podataka UniDocs sistema, dok su datoteke dokumenata sigurno smešteni na storidž-u ili file serveru i dostupne samo preko UniDocs aplikativnog servera, registrovanim i uredno prijavljenim korisnicima.

Serverske komponente podržavaju virtuelizovanu serversku platformu, a proizvođač najavljuje i podršku i mogućnost korišćenja sistema kroz oblak (cloud).

Klijentski moduli

Programski sistem UniDocs u svom sastavu ima i grupu klijentskih modula namenjenih korisnicima, administratorima i implementatorima sistema za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima UniDocs.

Korisnicima je na raspolaganju opšti korisnički modul pod nazivom UniDocs Client, koji obezbeđuje sve funkcije za rad sa dokumentima, kao i funkcije za razmenu dokumenata u skladu sa tokom poslovnog procesa.

Slika 1 – Pretraga dokumenata

Svaka od ugrađenih funkcionalnosti je kontrolisana ovlašćenjima koja se definišu za svakog od korisnika i svaku od implementiranih vrsta dokumenata. Korisnici sa odgovarajućim dozvolama mogu pristupiti i funkcijama za nadgledanje rada grupe ili svih korisnika, kao i fleksibilnom i moćnom generatoru izveštaja.

Moderan i prilagodljiv korisnički interfejs sa mogućnostima filtriranja, sortiranja, koji korisnika dovoljno intuitivno vodi kroz funkcionalnosti Client-a, uz rekao bih veoma pristojno on-line uputstvo, obezbeđuje brzo usvajanje i prihvatanja od strane novih korisnika, posebno onih koji već poznaju Windows, Office, Acrobat, AutoCAD i slično. Činjenica da je čitav korisnički interfejs i uputstvo na srpskom, koji je i osnovni jezik sistema, dodatno olakšava i ubrzava obuku i uvođenje sistema u svakodnevno korišćenje.

Ukupna funkcionalnost UniDocs Client upotpunjena je dodatnim, opcionim modulima za integraciju sa mail klijentom (MS Outlook), importerom dokumenata sa mrežnih i lokalnih skenera, posebnom podrškom za Microsoft Office alate (Word i Excel), podrškom za AutoCAD i Autodesk Inventor, OCR modulom, kao i modulom za prikaz i komentarisanje sadržaja rasterskih dokumenata.

Integrisan sistem za elektronsko potpisivanje dokumenata bilo kog formata zapisa, usklađen sa zakonskom regulativom i međunarodnim preporukama, UniDocs dodatno kvalifikuje za primenu u organizacijama u kojima je bezbednost dokumenata i sledljivost procesa zahtev visokog prioriteta.

Posebno je zanimljiva činjenica da je proizvođač nedavno promovisao i dve nove podverzije korisničkih klijentskih modula sa nešto suženim funkcionalstima, ali i znatno nižim cenama.

Modul CLite ne omogućava kreiranje novih dokumenata, kao ni izmenu njihovog sadržaja, ali obezbeđuje mogućnost izmene metapodataka, što uključuje i overavanje dokumenata što ga čini izuzetno pogodnim za korišćenje na radnim mestima koja u okviru poslovnih procesa dokumente pregledaju, verifikuju i overavaju, a znatno niža cena u potpunosti opravdava njihovo korišćenje.

Slika 2

Pored CLite, proizvođač je obezbedio i potpuno besplatan klijentski modul UniDocs View koji obezbeđuje kompletnu funkcionalnost pretraživanja i pregleda dokumenata i pridruženih metapodataka. Ovaj modul gotovo savršeno odgovara svim radnim mestima koje dokumentaciju u svakodnevnom radu koriste, ali ne učestvuju u njenom kreiranju i menjanju, kao što su radna mesta koja pristupaju i koriste određenu tehničku, tehnološku dokumentaciju, i/ili procedure sistema kvaliteta i druge radne procedure i uputstva, obaveštenja i slično.

Pravilnim izborom broja licenci navedenih klijentskih modula može se znatno smanjiti potrebno ulaganje pri uvođenju sistema, a činjenica da svi klijetnski moduli programskog sistema podržavaju takozvanu plivajuću licencu znači da broj licenci u sistemu treba dimenzionisati prema broju korisnika koji će sistemu pristupati istovremeno, što je uvek znatno manji broj od ukupnog broja.

Svi klijentski moduli su dostupni u Windows desktop i Web varijanti, koje imaju gotovo identičan izgled i funkcionalnost. Činjenica da proizvođač obe verzije stavlja na raspolaganje u okviru jedinstvene licence dodatno olakšava početno konfigurisanje sistema i smanjuje ukupnu cenu investicije, a korisniku obezbeđuje slobodan izbor koju će od varijanti klijentskih modula koristiti na različitim radnim mestima.

Slika 3 – UniDocs Web i Desktop Client modul

Pored klijentskih modula za svakodnevni rad u okviru različitih poslovnih procesa, UniDocs nudi i modul Archive, koji je namenjen upravljanju arhivom dokumentacije, što uključuje i dodatno opisivanje i katalogizaciju arhiviranih dokumenata, njihovo kontrolisano izlučivanje u skladu sa zakonskim periodima čuvanja, kao i pravilnicima svakog preduzeća ili organizacije. Sve specifičnosti vezane za pravila čuvanja i izlučivanja dokumentacije se veoma jednostavno prilagođavaju konkretnim pravilnicima, prostom promenom parametara koji definišu periode čuvanja prema listi registraturskog materijala za svaku od vrsta dokumenata definisanih u sistemu.

Implementacija i prilagođavanje sistema

Posebnu pažnju i objašnjenje zahteva modul za implementaciju sistema, UniDocs MetaDesigner. On obezbeđuje jedinstvenu mogućnost da se opšti platformski alat za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima, kakav je UniDocs, bez programiranja, posebnih programerskih i informatičkih veština prilagodi potrebama poslovnog sistema konkretnog preduzeća ili organizacije. MetaDesigner obezbeđuje intuitivni, grafički korisnički interfejs za parametrizaciju i prilagođavanje sistema, odnosno definisanje svih pravila, ograničenja i načina rada, čime se opšti platformski softver brzo i efikasno pretvara u sistem potpuno prilagođen potrebama konkretnog preduzeća. MetaDesigner-om se definišu vrste dokumenata, svakoj od njih se pridružuje skup metapodataka (atributa), definiše format zapisa, šabloni i programi za kreiranje i pregled dokumenata.

Definisanjem korisnika, grupa i dozvola koje oni imaju nad prethodno definisanim vrstama dokumenata obezbeđuje se bezbednost dokumenata i podataka, a korisnicima se na raspolaganje stavljaju samo oni dokumenti i mogućnosti rada sa njima koji odgovaraju stvarnim ovlašćenjima i nadležnostima svakog od zaposlenih koji pristupaju sistemu. Nasleđivanje prava korisnika sa grupe dodatno olakšava i ubrzava prilagođavanje sistema.

Poslovni procesi se implementiraju definisanjem tokova dokumenata, kao i fascikli u koje se oni tokom obavljanja poslovnog procesa grupišu.

Podešavanjem navedenih i ostalih parametara podržanih modulom UniDocs MetaDesigner, analitičar poslovnih procesa, potpuno samostalno i bez pomoći programera i IT stručnjaka može implementirati sve poslovno-dokumentacione procese i samostalno raditi na stalnom poboljšanju njihove efikasnosti. Analitičarima je na raspolaganju i grafički dizajner poslovnih procesa UniDocs Visual Workflow Designer, koji omogućuje formiranje dijagrama u Business Process Modeling notaciji (BPMN), kojima se poslovno-dokumentacioni procesi opisuju pre same implementacije.

Moćno razvojno okruženje

Onima koji žele da idu korak dalje i UniDocs platformu iskoriste za razvoj sopstvenih aplikativnih rešenja i/ili integraciju upravljanja dokumentima i poslovnim procesima sa drugim informacionim podsistemima (ERP, CRM, CAD, GIS, itd.), na raspolaganju je bogato razvojno okruženje (Application Programming Interface – API), koje se sastoji iz niza programskih komponenti za pregled sadržaja dokumenata, pregled i izmene metapodataka, rad sa fasciklama, oglasnim tablama, uvoz dokumenata, upravljanje tokom i slično. Dovoljno je da programer iskoristi gotovu komponentu, a ona će obaviti sve ostalo i obezbediti besprekornu automatsku koordinaciju sa svim serverskim komponentama i po potrebi inicirati korisnički interfejs identičan sa onim u okviru UniDocs Client-a.

XML format za opisivanje dokumenata, sposoban da prihvati sve podatke o dokumentu, same datoteke dokumenata, kao i elektronski potpis – XDDL, kao i servis za uvoz i izvoz dokumenata iz sistema, razvojnim inženjerima daje dodatne mogućnosti za integraciju i razvoj posebnih rešenja.

Brzo i lako uvođenje gotovih rešenja

Da bi još više ubrzao i olakšao uvođenje sistema u poslovne procese preduzeća, proizvođač je ove zime na tržište lansirao familiju vertikalnih rešenja razvijenih u okruženju UniDocs platforme pod jedinstvenim nazivom UniDocs Business Box, u koja je ugradio svoja iskustva u automatizaciji pojedinih karakterističnih grupa poslovnih procesa koji se izvode u gotovo svim preduzećima i organizacijama.

Od preko deset vertikalnih rešenja, posebno izdvajam ona koja obezbeđuju upravljanje ulaznim i izlaznim računima i magacinskim dokumentima. Ona se brzo i lako mogu integrisati sa većinom ERP sistema koja se u Srbiji i okruženju koriste. Navedena vertikalna rešenja se sastoje od skupa gotovih poslovnih objekata, unapred definisanih vrsta dokumenata, fascikli i pravila za rad sa njima. Gledajući ova rešenja, koja obezbeđuju da dokumenti prođu kompletan proces od njihovog nastanka, preko dorade, verifikacije, overe, pa sve do njihovog beleženja u ERP bazi i završne računovodstvene obrade, potpuno shvatamo razlog zbog koga proizvođač insistira na činjenici da UniDocs nije samo programski sistem za upravljanje dokumentima, već i za automatizaciju i upravljanje poslovnim procesima.

Slika 4 – UniDocs fascikla

Takođe je zanimljivo spomenuti i UniDocs QMS (Quality management system) i ISMS (Information security management system), namenjene upravljanju dokumentima sistema kvaliteta (ISO 9000) i sistema bezbednosti informacija (ISO 27000). Ova rešenja u potpunosti rešavaju podršku uvođenju i održavanju sistema, formiranju i upravljanju revizijama, distribuciji dokumentacije, uz potpunu sledljivost, sve to bez upotrebe papirnih kopija, jer svi originali ostaju u elektronskom obliku.

Primenjivost, usklađenost i podrška

Ono što se meni posebno svidelo je činjenica da UniDocs u potpunosti  zadovoljava zahteve standarda kao što su ISO 9000, ISO 14000, ISO 18000 ili ISO 27000 serije u pogledu toga da dokumenti i zapisi „moraju ostati čitljivi, laki za identifikovanje i pretraživanje“, a mere „potrebne za identifikaciju, skladištenje, zaštitu, pretraživanje, vreme čuvanja … moraju biti dokumentovane i implementirane“. Radeći kao konsultant u preduzeću OSA Računarski inženjering, koja je proizvođač ovog potpunog rešenja, bilo je zaista lako i jednostavno da se očuvaju zapisi o izvođenju procesa ustrojavanja sistema za upravljanje bezbednošću informacija saglasno zahtevima ISO/IEC 27001:2005, kao i o svim pojavama incidenata narušavanja bezbednosti koji utiču na ISMS, a što je rezultiralo dobijanjem odgovarajućih sertifikata o usaglašenosti sistema menadžmenta kvalitetom prema ISO 9001 i sistema upravljanja bezbednošću informacija prema ISO 27001 od ugledne sertifikacione kuće kao što je SGS Beograd. Koliko je primena UniDocs-a doprinela uspešnosti ovog sertifikovanja, ukazuje i to što je i sertifikaciona ocena, kao i nadzorna provera, za oba sertifikata prošla bez ijedne takozvane „veće ili manje neusaglašenosti“.

Posetom proizvođaču, uverio sam se da iza softverske familije UniDocs stoji stalni razvojni tim, kao i iskusan tim za podršku pri implementaciji i automatizaciji poslovno-dokumentacionih procesa kod korisnika sistema. Činjenica da proizvođač svoje ukupno poslovanje vodi primenjujući UniDocs platformski softver, kombinovan sa vertikalnim rešenjima serije UniDocs Business Box, proizvodu daje dodatni kvalitet, a sertifikati ISO 9001:2008 i ISO 27001:2005 koje proizvođač poseduje, potvrđuju usklađenost UniDocs sistema sa zahtevima ovih standarda.

Dodatnu sigurnost korisnicima garantuje mreža ovlašćenih i kvalifikovanih partnera koji obezbeđuju postprodajnu podršku, konsultantske usluge i obuku korisnika UniDocs.

Bez obzira što je UniDocs srpski softver na srpskom jeziku, proizvođač se pobrinuo za njegovu višejezičnost, mogućnost lake i brze lokalizacije, kao i mogućnost da se u okviru jedne implementacije konkurentno koriste verzije klijentskih modula na različitim jezicima.

Na kraju treba reći: familija softverskih rešenja UniDocs Platform, zajedno sa vertikalnim rešenjima UniDocs Business box, obezbeđuje realnu mogućnost svima koji žele da reše probleme upravljanja dokumentacijom i procesima u okviru svog preduzeća u kratkom roku i za prihvatljivu cenu. Pri tome mogu računati na stvarnu i potpunu integraciju sa informatičkim rešenjima koja već koristi, kako u domenu programa za kreiranje, izmene i pregled sadržaja dokumenata, tako i u domenu softvera za upravljanje poslovanjem (ERP, CRM, GIS i slično).

 - Milinko Lukić, dipl.inž. Team Lead Auditor for ISMS u međunarodnoj IRCA šemi

Korisne WEB adrese:

www.unidocs.rs;

www.osa.rs

I needed to change the world. I wanted to … You know how it is when you are young; you have big dreams, a lot of energy and naïve stupidity. My dream was to lead the enterprise management market with a fully open source software. (I also wanted to get 100 employees before 30 years old with a self-financed company but I failed this one by a few months). – Fabien Pinckaers, OpenERP Founder

Na patnerskom delu sajta OpenERP-a može se videti da ima partnera iz Slovenije, Hrvatske, Makedonije. Da li je u pitanju samo jezička (prevod) ili i zakonska lokalizacija to za sada nije vidljivo na prvi pogled. Svi znamo koliko su nam regionalna zakonodavstva jednostavna

Prema mnogim istraživanjima, jedan od najvećih izazova sa kojim se suočavaju vlasnici projektnih biroa predstavlja potreba za efikasnijom komunikacijom, koordinacijom i saradnjom između članova projektantskog tima.
Da bi slikovitije objasnili efekte neefikasne komunikacije i saradnje tokom rada na projektu, koristićemo primer procesa projektovanja velikog hotelskog kompleksa koji je baziran na razmeni dokumentacije štampane na papiru po principu „ad hoc“. Prilikom ovakvog pristupa procesu projektovanja, arhitekt je primoran da ostatku projektnog tima šalje odštampane crteže poštom, e-mailom skenirana dokumenta i troši dosta vremena na telefonske razgovore sa investitorom u toku faze konceptualnog dizajna i idejnog rešenja. Ovim tempom proces se nastavlja ka fazi izrade glavnog projekta i finalne dokumentacije za izgradnju. Projektantskom timu se aktivno priključuju konsultanti i saradnici za projektovanje i analizu konstruktivnog sklopa objekta kao i za mašinske i elektro instalacije sa detaljnim zahtevima u cilju poštovanja precizno definisanih normativa za izgradnju. Investitor započinje proces revizije plana sa lokalnom samoupravom, izvođač počinje sklapanje konačnih ponuda za izvođenje radova. U proces planiranja se uključuju i ostale konsultantske firmi koje se bave uređenjem eksterijera, enterijera, uticajem na životnu sredinu, energetskom efikasnošću, procenom troškova itd. Kako faze razrade projekta napreduju, broj korisnika informacija se radikalno povećava stvarajući pritom složenu mrežu komunikacionih zahteva. Više od 50 različitih kompanija je bilo uključeno u projekat u jednom trenutku. Neefikasni princip upravljanja projektom doveo je do toga da su promene koje su se dešavale na projektu dovele do pucanja složenog lanca informacija. Projektni podaci vezani za rokove, specifikacije, ugovore i budžet su u jednom trenutku bili potpuno van kontrole, a sam investitor je bio nezadovoljan zbog probijanja unapred definisanih rokova i budžeta za izradu i izvođenje projekta. Treba napomenuti da je ovde navedena samo faza procesa projektovanja. Ako uzmemo u obzir i procese oko dobijanja građevinske i ostalih dozvola za izgradnju, građevinsku mehanizaciju, glavne izvođače, podizvođače, dobavljače opreme, garancije, projekt menadžere, advokate, računovođe, korisnike… možemo brzo shvatiti mane decentralizovane, „ad hoc“ saradnje na projektu i razmene informacija.

Odgovor vlasnika projektnih biroa na uočeni problem prilikom istraživanja je upotreba Autodesk Collaboration tools pristupa projektovanju koji, osim efikasnije komunikacije i koordinacije, donosi i princip saradnje u kome su sve informacije lako dostupne celom timu koji učestvuje u radu na projektu. Koncept Autodesk Collaboration tools nudi sveobuhvatna rešenja za unapređenje radnog toka projekta, kroz distribuciju pouzdanim, koordinisanim informacijama koje dolaze iz BIM-a (Building information modeling) i stavljanjem na raspolaganje svim učesnicima u procesu projektovanja kroz odgovarajuću formu. Kada kažemo odgovarajuću formu mislimo na to da pojedinim učesnicima nije potreban sam BIM softver (Autodesk Revit) da bi pristupili neophodnim informacijama. Zapravo, u savremenom procesu planiranja i projektovanja objekata, mnogo je više učesnika na projektu koji imaju potrebu za korišnjem informacija od onih koji ih generišu. U tom smislu, Autodesk je razvio DWF viewer, besplatan softver za pregledanje digitalnih modela generisanih u aplikacijama kao što su Autodesk Revit ili AutoCAD. Pod ovim podrazumevamo da je npr. arhitekt odradio projekat u Revit softveru, a sadržaj modela sa svim informacijama može biti pregledan od strane neke druge firme ili konsultanta pomoću DWF viewer-a.

Kako se process projektovanja pomera ka fazi izrade projektne dokumentacije, arhitekt (koji koristi Revit Architecture), građevinski inženjer (koji koristi Revit Structure) i mašinski inženjer (koji koristi Revit MEP) imaju sve veće potrebe za razmenom projektnih podataka. Revit kao Autodesk-ovo BIM rešenje omogućava saradnju celog projektnog tima čak i ako se njegovi članovi nalaze na različitim stranama sveta. Upotrebom različitih Revit alata omogućen je sinhronizovan rad svih projektanata na jednom modelu:
Revit Linking Models
Prvi korak u efikasnom deljenju informacija i saradnji na projektu između različitih inženjerskih oblasti je povezati Revit datoteke u jedan model. Mogućnost umreživanja modela arhitektonskog oblikovanja, konstruktivnog sklopa i mašinskih instalacija je optimalni način deljenja podataka BIM modela između arhitekata i inženjera, ukoliko svi koriste Revit-bazirane aplikacije. Na primer, građevinski inženjer se može povezati sa arhitektonskim modelom i koristiti ga kao temelj za kreiranje i analizu modela konstruktivnog sklopa. Takođe, Građevinski inženjer može podeliti svoj model sa mašinskim inženjerom, tako da inženjer može generisati model sistema vodovoda, kanalizacije, grejanja, struje, hlađenja i klimatizacije na istom modelu. Revit Linking Models je tehnika slična kreiranju eksterne reference (xRef) u AutoCAD-u, ali dosta naprednija. Ukoliko bilo ko od učesnika u projektu napravi izmenu na svom delu projekta, postoji mogućnost veoma jednostavnog i preciznog ažuriranja promena kod ostalih članova projektnog tima, a u zavisnosti od individualnih potreba.

Revit Worksharing
Revit Worksharing opcija omogućuje timovima arhitekata, građevinskih i mašinskih inženjera podelu odgovornost i radnih zadataka na zajedničkom modelu objekta pomoću workset-ova. Revit Workset je logička grupacija objekata u projektu koji su dostupni za rad i izmene samo određenom korisniku ili grupi korisnika u isto vreme. Navedeni elementi takođe mogu funkcionisati kao eksterne reference u AutoCAD-u, ali sa dodatnom mogućnošću upravljanja i koordinacijom promena između projektanata. Worksets se definišu prema specifičnim zonama odgovornosti, kao što su inženjerske discipline (konstruktivni sklop, instalacije itd.), specifični sistemi objekta (fasada, jezgra, komunikacije, enterijer, itd.), ili karakteristični sklopovi (etaže, lamele, blokovi). Članovi tima rade na svojim workset elementima projekta, pri čemu uvek mogu videti najnovije promene generisane od strane ostalih projektanata. Takođe, članovi projektnog tima mogu čuvati izmene na projektu lokalno na svom računaru, a izmene povreno, u skladu sa potrebama i ograničenjima, sinhronizovati sa centralnim modelom kako bi ostali članovi tima videli promene.

Revit Coordination Monitoring
utodesk Revit obuhvata i alate za paćenje promena kako bi osigurali da se promene na modelu objekta dešavaju precizno, koordinisano i u skladu sa potrebama i normativima. Opcija za praćenje promena na projektu (Monitoring Changes) je logičan nastavak procesa saradnje na Revit projektu. U cilju efikasnije koordinacije projektom potrebno je postaviti određene mehanizme za saradnju. Na primer, građevinski inženjer svaki put mora biti obavešten kada arhitekt čini promene (na svom modelu) koje mogu uticati na njegov model konstruktivnog sklopa, i obratno. Te promene se ogledaju na modelu građevinskog inženjera i on pomoću Revit Structure dobija elektronska obaveštenja o izmenama koje je napravio arhitekt. On tada ima mogućnost da odbaci, odobri ili odloži te promene, u zavisnosti od uticaja koji bi mogle imati na stabilnost i dizajn konstruktivnog sklopa. Monitoring Changes alat je takođe dostupan i za arhitekte koji koriste Revit Architecture kako biste proverili promene koje su napravljene od strane inženjera koriste Revit Structure i Revit MEP, kao i za mašinske inženjere.

Revit Interference Check
Osim alata za efikasnu saradnju i koordinaciju, Autodesk Revit takođe uključuje i alate koji omogućavaju identifikaciju i ispravljanje grešaka koje su se dogodile na projektu, kao što je npr. konstruktivna greda koja greškom prolazi kroz ventilacioni kanal. Revit na zadatu komandu Interference check pokreće analizu elemenata, a zatim prikazuje izveštaj koji pokazuje sve elemente projekta koji su u koliziji. Od dobijenih podataka jednostavno možemo generisati izveštaj sa grafičkim i tekstualnim prilozima grešaka na projektu u HTML formatu.
——————————————————————————————————————
Prilikom tranzicije u potpuno novi svet moderne BIM tehnologije, važno je shvatiti da će ovakav princip iz korena promeniti dosadašnji tok radnog procesa. Sada je omogućena znatno veća količina informacija koje se brzo razmenjuju u najranijim fazama procesa projektovanja što ima mnogostruki uticaj na razvoj projekta. Kako je projektovanje povratni proces i stalno zahteva preispitivanje i vraćanje u početne faze razrade, onda je jasno da je Autodesk Revit kao ključni element BIM procesa, neophodan deo savremenog procesa projektovanja i saradnje na projektu.

- Miloš Stojić, dipl.inž.arh.

Korisne adrese:
OSA Računarski Inženjering
www.osa.rs  i www.autodesk.osa.rs

Ipsylon je Micro seriju svojih proizvoda podelio u dva segmenta i to Akord Micro i Akord Micro+. Glavna razlika je što Micro+ omogućava više praćenje i Veleprodaje i Maloprodaje, kao i podrška za više poslovnih lokacija (više skladišta).

Na prvu loptu neke pohvale i prednosti:

Prednosti SaaS modela važe i za Akord Micro/Micro+. Pristup bilo kada, bilo gde, sa bilo kog uređaja. Cena od 20€ mesečno je ok, ali nije najjasnije sa samog sajta da li je u pitanju cena za 1 ili više korisnika? Pa eto možda nam ljudi iz Ipsylona mogu dati pojašnjenje, ako uopšte pročitaju ovaj tekst

Druga dobra stvar je što je kompanija Akord omogućila probni period i besplatnu registraciju za probu rešenja http://micro.akord.rs/account/registracija.

Izgled. Akord Micro zaista lepo izgleda. Funkcionalne celine su jasno i logično podeljene tako da je snalaženje kroz ceo program vrlo lako. Poslovni procesi su lepo pokriveni već predefinisanim tipovima dokumenata odn. poslovnim događajima. Ponude, predračuni, računi, kalkulacije sve je na broju. Ako korisnik mora u nešto da gleda ceo dan, neka bar izgleda lepo

Izveštaji izgledaju takođe sasvim ok, standardni izvoz u PDF, Excel i Word su tu, kao i direktno slanje dokumenata i izveštaja na email.

Sa sajta se može videti da postoji i nešto što se zove Akord.NET (interni sistem za razmenu dokumenata), ali nije najjasnije da li i korisnici Micro/Micro+ verzija takođe mogu koristiti ovaj servis.

A malo i kritike

Rešenje Akord Micro mi se čini jako interesantno, ali mislim da ima solidnog prostora za unapređenja, posebno u delu automatizacije čestih korisničkih aktivnosti. Mislim da je pretraga kupca po ID broju pri kreiranju dokumenata jednostavno davno prevaziđena stvar, kao i slične druge “bubice”. Siguran sam da ćemo u novim verzijama programa Akord Micro videti značajnija unapređenja u tzv. “usability” delu.

S obzirom da je u pitanju web rešenje, očekivao bih više integracije i “bolju saradnju” sa javno dostupnim bazama podataka (APR, NBS,…) kao što je to slučaj sa programom E-Računi (mada poređenje nije baš adekvatno jer su E-računi zamišljeni kao mnogo kompletnije rešenje i više za porediti sa najavljenim Akord Basic)

Kako mi se čini da će se ovakvih rešenja sve više i više pojavljivati, biće mi izuzetno zadovoljstvo da pratim dalji razvoj Akorda Micro. Naravno na kraju tržište će proceniti i dati svoj sud o kvalitetu rešenja.

Za radoznale:

• Ne, nije plaćen tekst od strane firme Ipsylon
• Interesantan intervju sa osnivačem Ipsylon-a na redizajniranom sajtu www.pcpress.rs (sve pohvale)!
• Relativno kratko sam se “igrao” sa ovim rešenjem, tako da ostavljam prostora da me softver dodatno prijatno iznenadi.
• Podsetnik: Blog je već duže vreme otvoren i za goste autore!

Uzdravlje i do skorog pisanja!