Présentations efficaces

L'Art de la présentation - Atelier décontracté pour vous parfaire avant la rentrée!

2015-07-09T10:57:00.003-04:00

Au Québec, la période estivale est signe de vacances, de repos et de bons moments à l'extérieur. Mais c'est aussi un bon moment pour développer vos habiletés professionnelles!

Soyez des nôtres le 30 juillet prochain pour un atelier décontracté: L'Art de la présentation. C'est un peu comme un camp de jour pour adultes, avec une grande valeur ajoutée professionnelle. ;-)

Sur le site enchanteur du Manoir du Lac Delage, vous apprendrez à:

Transmettre vos idées efficacement
Persuader aisément
Exploiter vos forces naturelles

Au plaisir de vous rencontrer avec mes collègues Denis François Gravel et Lyne Marie Germain. Vicky Girouard, de MotivOP, viendra vous parler de comment elle a séduit les Dragons de Radio-Canada.

Inscrivez-vous d'ici le 11 juillet pour profiter du tarif lève-tôt!

Tarif lève-tôt à 150 $, incluant dîner et 5@7!

Quand Einstein se mêle du storytelling: la collision entre vos connaissances et votre imagination :-)

2015-07-03T12:03:00.000-04:00

Ceux qui me lisent depuis un moment savent combien de fois je répète l'importance d'avoir un message clair, un message qui parle et suscite des émotions chez votre auditoire.

Aujourd'hui je réitère, mais en vous partageant la belle infographie réalisée par la charmante Clotilde de vjsual, une agence de création de vidéos explicatives de Berlin. D'ailleurs, je la remercie d'avoir pris le temps de me contacter suite à sa lecture de mon article Le message / storytelling de votre présentation : les indices d'une bonne histoire. Psst... si vous voulez rire, prenez le temps d'écouter les premières 75 secondes de la conférence d'Andrew Stanton. ;-)

Voici donc l'infographie qui traite du storytelling, expliqué par Einstein. Amusez-vous à en prendre connaissance mais surtout, réfléchissez à mettre en pratique ces conseils avant votre prochaine présentation!

Je vous partage également l'introduction écrite par Clotilde. Bonne lecture!

Clotilde Durroux - vjsual.com - De nos jours, la meilleure forme de marketing est celle qui raconte une histoire. Une histoire qui vous fait réagir, vous touche. Le storytelling, ou mise en récits, est la rencontre de la connaissance et de l’imagination. Mais voilà..comment réaliser un bon storytelling ? Rester authentique, stimuler l’émerveillement et l’attention à la fois ? Scientifique reconnu, mais aussi érudit de la condition humaine, Einstein est un des mieux placés pour nous en parler !

Comme il le dit si bien : “la logique vous emmènera du point A au point B, l’imagination vous emmènera partout”. Les meilleures explications étant simplifiées et imagées, voici donc une infographie ! Laissez-vous guider par Einstein sur la réalisation d’un storytelling dans le marketing. Vous y trouverez les trois formes de storytelling de base : classique, moderne ou corporate, la meilleure solution étant évidemment de mixer les trois ! Si vous souhaitez en savoir plus, le lien vers le post plus détaillé sur le storytelling vous sera également utile (voir sous l'image). N’ayez pas peur d’être créatif, une bonne idée peut transformer toute une campagne de marketing !

Article de blogue complet de vjsual

5 mensonges que vous vous racontez sur votre style de communication

2015-06-19T10:17:00.000-04:00

Ce titre, c'est une traduction libre d'un article lu ce matin sur FastCompany.com : Fives lies you're telling yourself about your communication style par Ben et Kelly Decker.

Leur discours me parle car c'est exactement ce que nous transmettons aux gens avec qui nous travaillons lors du développement de contenu, et de l'accompagnement à la livraison de contenu.

Voici donc leurs 5 "mensonges" des communications et mes commentaires qui s'y rattachent.

Mensonge 1 : La communication, c'est juste des mots

La plupart des gens prennent un temps fou à préparer leur contenu et leur script de présentation, contrairement au temps consacré à pratiquer leur livraison.

Présenter devant un auditoire devrait être une expérience pour eux, une connexion avec eux. Laissez tomber le script bien ficelé et appris par cœur, et commencez à pratiquer afin que le message important passe à travers vous et votre personnalité, incluant les émotions et la passion qui vous animent!

Mensonge 2 : Il y a une différence entre la prise de parole en public et avoir une conversation

Plusieurs croient que la prise de parole en public devrait être une performance, qu'ils "donnent" simplement un discours.

"Donner" un discours est rarement une expérience inspirante pour votre auditoire car il n'a pas l'impression d'être impliqué. Pensez davantage à être vous-même afin d'être plus spontané et humain. Favorisez davantage d'avoir une conversation avec les gens de votre auditoire, impliquez-les dans votre processus.

Mensonge 3 : "Je n'ai pas besoin de préparation, je peux improviser"

Bien des leaders réussissent à s'en sortir pas trop mal avec l'improvisation. Ils ont eu des résultats alors ils se disent que ça va.

Mais vous êtes-vous déjà arrêté pour penser comment "pas de préparation" vs. "un peu de préparation & focus" pourrait avoir un impact significatif sur votre présentation?

Chaque opportunité de présenter devrait être vue comme une possibilité de motiver, influencer et inspirer votre auditoire.

Mensonge 4 : Vous assumez que vous êtes bons

Beaucoup de présentateurs et conférenciers que nous rencontrons nous disent qu'ils sont bons; "tout" le monde leur dit, alors pourquoi ils penseraient autrement?

Avez-vous déjà pensé que personne n'ose vous donner une rétroaction honnête? Des employés n'oseraient jamais dire à leur patron qu'il est mauvais. Tout comme une personne de l'auditoire qui prend le temps d'aller vous voir après votre conférence était déjà gagnée à votre cause; elle ne vous dira pas que vous étiez moche. Mais tous les autres qui ont quitté sans vous parler, qu'en pensent-ils vraiment?

Un conférencier qui est prêt à se questionner davantage sur sa façon de communiquer, même s'il se considère bon, pourra devenir meilleur et avoir de meilleurs résultats. Nous avons travaillé cet aspect avec certains conférenciers et ils ont effectivement eu de meilleurs résultats! Pourquoi vous contenter d'être bons, quand vous pouvez devenir excellents? :-)

En passant, prenez le temps de lire le mensonge 4 de l'article en anglais, leur exemple est savoureux!

Mensonge 5 : "C'est comme ça que nous l'avons toujours fait"

Quand on voit les gens autour de nous lire leur texte sur des diapositives PowerPoint depuis des années, on finit par se dire que c'est endormant mais que ça doit être la seule façon de faire.

À cela je réponds: pourquoi vous contenter de faire comme tout le monde fait depuis des années? On entend les gens se plaindre que les présentations c'est "PowerPlate" (je sais, ce n'est pas un mot! C'est ma version du Death by PowerPoint...), mais personne n'ose se donner la peine de faire différent. Pas pour rien que les communications d'affaires sont si mauvaises de nos jours!!

Commencez à faire partie de la solution! Posez-vous la question: quelles sont vos propres mensonges qui vous empêchent de communiquer efficacement pour inspirer et influencer?

N'hésitez pas à partager vos commentaires ci-dessous. :-)

Si vous ne savez par où commencer, réservez votre consultation web de 30 minutes, gratuite et sans obligation. Il suffit de nous contacter pour fixer un moment (courriel: blogue @ chabos.ca). Réussir à faire différemment peut parfois être plus facile avec un œil externe.

3 Sources d'inspiration pour rendre votre contenu de présentation plus visuel

2015-06-12T13:42:00.000-04:00

Régulièrement, les gens me disent qu'ils ont de la difficulté à rendre leur contenu de présentation plus visuel. Il n'y a pas de solutions miracles: vous devez prendre le temps de réfléchir et de vous inspirer pour "voir" vos données et votre contenu sous un nouveau jour.

La publication d'aujourd'hui sera donc courte, puisque je vous partage 3 sites où vous pourrez vous inspirer. :-)

La beauté de la visualisation de données TED 2010

Cette conférence vous permettra de voir comment présenter des données différemment.

Les graphiques pour PowerPoint du site GetMyGraphic

GetMyGraphic.com

Ce site est une source d'inspiration pour rendre vos informations plus visuelles, tout étant une ressource de la quelle vous pouvez acheter des graphiques modifiables dans PowerPoint pour gagner du temps. Prenez le temps de fouiller dans leurs catégories, je suis certaines que vous aurez des idées.

Le site web Information Is Beautiful

InformationIsBeautiful.net

Cette découverte je la dois à mon confrère australien Rob Nachum. Vous pouvez naviguer dans différentes catégories de représentations graphiques. Les responsables du site ont même un accès à leurs données de base dans la section "Our Data". En passant, c'est le site du conférencier de la vidéo du début. :-)

Amusez-vous et inspirez-vous! Et si vous avez d'autres sources d'inspiration, merci de les partager avec nous dans les commentaires.

Vos images et votre visuel envoient-ils un message clair?

2015-06-08T11:48:00.001-04:00

Dans la vie de tous les jours comme dans vos présentations, les éléments visuels doivent envoyer un message clair pour éviter les interprétations multiples. Et plus vous privilégiez le texte, plus votre message prend de temps à faire son chemin.

Voici un exemple classique. Si vous êtes pris avec une envie pressante, laquelle des images ci-dessous vous indiquera rapidement quelle toilette est la bonne? :-)

Même si les graphiques sur les portes risquent de nous indiquer bien plus rapidement le chemin, les affiches textuelles sont malgré tout claires.

Maintenant, je vous partage une image d'une mésaventure personnelle d'il y a quelques semaines. Quelle interprétation faites-vous de l'image ci-dessous?

Panneau de signalisation à Montréal - 28 mai 2015

Pour la petite histoire, je donnais de la formation chez un client et devais me trouver un espace de stationnement sur une rue tout près de ses bureaux. Après avoir regardé les panneaux visibles de ma voiture, j'interprète les informations de cette photo de la manière suivante:

Je n'ai pas le droit de ma stationner le lundi entre 9h et 17h
À moins d'avoir un permis "Secteur 124"

On est mercredi, alors je me dis que ça va. Sauf qu'à mon retour, j'ai un billet de stationnement! La raison de l'infraction: stationnement interdit, sauf lundi 9h-17h. Ah oui? J'ai beau regarder ce qui est visible de la voiture, je vois uniquement un autre panneau identique plus haut sur la rue. À ce moment, j'en viens à me questionner davantage sur le fait que la fameuse flèche pointe vers les maisons, au lieu de m'informer en étant parallèle à la rue...

Après un petit sondage tout à fait "non scientifique", j'ai obtenu diverses interprétations:

certaines personnes ont dit avoir interprété le panneau comme moi;
d'autres que je devais m'assurer d'être entre deux panneaux identiques à cette photo pour être "légale";
d'autres encore ont cru que c'était permis pour détenteurs de vignettes en tout temps, sauf le lundi.

Comment peut-on obtenir AUTANT de réponses pour de simples panneaux de stationnement???

La morale: si vous utilisez du visuel dans vos présentations qui est aussi clair que cet affichage de stationnement, ne vous attendez pas à de bons résultats. ;-)

Je me doute que certains vont être assez curieux pour se demander si j'ai payé ou contesté le billet. Puisque j'habite à 1 heure de Montréal, et que je considère mon temps trop précieux pour perdre une journée entière à contester un billet de 53 $, je l'ai payé.

Mais je me permet de transmettre le message suivant à monsieur le maire @DenisCoderre: ce type de signalisation est un #FAIL et un irritant pour les entrepreneurs et touristes qui visitent Montréal.

Vous avez du succès lors de vos présentations? Qu'allez-vous faire pour continuer d'être bon?

2015-05-26T13:59:00.000-04:00

Je me remet à l'écriture du blogue après une longue absence! Vous savez, quand les semaines sont remplies par de très gros projets, de nouveaux clients, des sessions de formation et de nos obligations familiales? :-)

C'est suite à nos vacances bien méritées au pays magique de Disney que ce billet m'a été inspiré. Ah oui? Mais quel est le rapport entre faire des présentations visuelles et Walt Disney World, vous demandez-vous? Voici la petite histoire...

Plusieurs rêvent de visiter Disney et son monde magique. Depuis des décennies, on nous répète comment cet endroit est inspirant et comment la qualité de ses installations et de son expérience client sont légendaires. Cette réputation rend Disney très attirant, non?

Walt Disney World - Epcot 2015

Il y a quelques semaines je retournais visiter les parcs thématiques de Disney avec mon conjoint, question de s'inspirer et de stimuler notre créativité. Cela faisait 7 ans que nous n'étions pas retournés et nos attentes étaient élevées. À la hauteur de leur réputation légendaire, finalement!

Notre constat: bien que nous ayons vu de belles choses et avons eu du plaisir, l'expérience n'est plus à la hauteur de la réputation Disney. Des attractions qui n'ont pas connu de cure de rajeunissement depuis un bon moment et une expérience client très inégale.

Puisque l'objectif n'est pas de discuter en long et en large de Disney, j'en viens donc au succès lors de vos présentations.

Tout comme Disney, on vous dit que vous êtes bons.

Tout comme Disney, on vous dit que vous inspirez les foules.

Tout comme Disney, attendrez-vous trop longtemps avant de réaliser que vous devez continuer de vous améliorer et d'innover pour continuer de satisfaire vos auditoires?

Disney est une entité qui peut investir des milliards en quelques années pour rattraper le temps perdu. Pour la plupart des gens appelés à s'adresser à une foule, cela est très peu probable!

Quoi faire pour continuer d'être bon?

Osez changer vos vieilles présentations remplie de listes à puces.

Osez vous former davantage sur les bonnes méthodes à utiliser devant une foule.

Osez sortir du moule en arrêtant de simplement "présenter" du contenu :

Inspirez votre auditoire avec un message clair et un appel à l'action!

Et vous, qu'allez-vous faire pour continuer d'être bon? :-)

J'aimerais bien vous lire à ce sujet, alors partagez dans les commentaires!

PowerPoint 2010 et 2013: évitez la folie en redimensionnant le Volet Animation!

2015-02-27T16:39:00.001-05:00

Je suis à mettre la touche finale à un projet de formation multimédias dans lequel j'ai eu à synchroniser certains éléments des diapositives à un fichier audio de narration.

La plupart du temps, il fallait simplement synchroniser quelques mots ou phrases, mais j'ai tout de même eu quelques cas plutôt complexes! L'un d'entre eux était un organigramme pour lequel je devais synchroniser l'apparition des différentes boîtes avec la narration. En termes simples : environ 40 éléments qui devaient être minutés!

Première étape : renommer les objets sur votre diapositive avec des noms significatifs

Rien de mieux pour nous faire disjoncter que d'avoir des objets nommés Rectangle 1, Rectangle 2, ... Rectangle 20, Connecteur 1, Connecteur 2,....Connecteur 20. :-)

Si vous ne savez pas comment renommer votre objets, je vous suggère ma publication traitant du Volet Sélection.

Deuxième étape : afficher le volet animation, déplacez-le et redimensionnez-le

Onglet Animations / groupe Animation avancée / bouton Volet Animation
Cliquez la petite flèche à droite du titre du volet, puis choisir Déplacer
Votre curseur de souris prend la former d'une croix fléchée qui permet de déplacer le volet

Puisque j'utilise deux moniteurs, voici ce que j'ai pu faire pour me faciliter la tâche de synchronisation:

Mon Volet Animation (à droite sur l'image ci-dessus) avait la largeur de mon deuxième moniteur, me permettant de déplacer le tout à loisir.

Pour des publications supplémentaires sur les animations, je vous suggère:

PowerPoint 2010: introduction aux animations de SmartArt et graphiques

Les animations de PowerPoint: efficaces pour démontrer des processus

PowerPoint 2010: comment animer plusieurs objets de façon répétitive

Des questions? N'hésitez pas à les inscrire dans les commentaires ci-dessous. :-)

Keynote, PowerPoint, Prezi, Haiku Deck, etc: lequel vous donnera des présentations Wow?

2015-02-20T10:51:00.002-05:00

Ce matin, j'ai le goût de me lancer sur un sujet controversé dans le milieu des présentations visuelles: le meilleur outil de présentation! :-)

Dernièrement j'ai eu une discussion intéressante à propos d'un client qui voulait une formation sur un autre outil que PowerPoint. Son objectif principal? Faire des présentations "wow". Objectif très louable, mais "wow" ne signifie pas toujours efficace. Mais bon, continuons...

Depuis de nombreuses années, on entend régulièrement des expressions comme "Death by PowerPoint" et "PowerPoint is Evil". J'ai moi-même ajouté ma propre expression lorsque je donne des conférences ou des formations: les PowerPlate, "plate" étant une expression typiquement québécoise pour "ennuyeux". ;-)

Rien de surprenant d'avoir vu le développement d'alternatives bondir ces dernières années! Il suffit de faire une rapide recherche dans notre meilleur ami Google pour en avoir une liste impressionnante. Bien entendu, chacun prétend avoir la panacée des outils de présentation, LA solution à toutes les mauvaises présentations de ce monde! Mais je dois tout de même donner le crédit au site CustomShow.com d'avoir eu l'audace de proposer une liste de 27 logiciels de présentation & alternatives à PowerPoint en plus de leur produit.

Pour vous en donner une idée, voici un extrait de cette liste - les plus connus peut-être? - par ordre alphabétique.

ClearSlide (SlideRocket)

CustomShow

Emaze

GoAnimate

Haiku Deck

Keynote

PowToon

Prezi

Slid.es

Slideshark

Sway

VisualBee

Etc.........

Alors, quel est LE meilleur outil de présentation, celui qui vous fera paraître comme le Dieu des formateurs, conférenciers et présentateurs?

AUCUN!

L'outil de présentation n'est rien de plus qu'un support à votre discours et votre message, point final!

Pour obtenir de meilleurs résultats lors de votre prochaine présentation, misez plutôt sur les 5 éléments suivants:

Préparez un message clair et structurez votre contenu simplement (moins, c'est mieux!).
Utilisez des éléments visuels de qualité.
Évitez les animations extravagantes qui détournent l'attention de votre contenu.
Pratiquez, pratiquez, et pratiquez encore!
Maîtrisez votre outil de présentation/la technologie qui l'accompagne.

Selon le contexte dans lequel vous présenterez, vous pourrez déterminer quel outil s'adaptera le mieux à vos goûts ou aux contraintes que l'on vous impose. Chacun possède ses avantages et inconvénients.

Pour vous aider, vous pouvez télécharger un petit document PDF gratuit: 5 Trucs pour améliorer vos présentations.

Et à très peu de frais, il y a deux guides numériques sur La Boîte à outils du Manager Urbain: Prendre la parole en public et 12 outils indispensables pour créer des présentations visuelles d'impact.

J'aimerais bien lire vos commentaires. Merci de les inscrire ci-dessous. :-)

Découpage de fichier audio et Optimisation média dans PowerPoint 2010: MISE EN GARDE

2015-02-04T11:52:00.002-05:00

J'ai déjà partagé un petit tutoriel sur l'ajout d'un fichier audio dans PowerPoint 2010 où il était également question d'utiliser la fonction de découpage audio. Cet outil est très efficace pour découper un fichier audio de narration, par exemple. Si vous n'aviez pu le voir, cliquez sur la vidéo ci-dessous pour le visualiser.

Aujourd'hui je veux vous partager un problème existant dans PowerPoint 2010 si vous utilisez le découpage d'un fichier audio ET la fonction d'optimisation de la compatibilité des médias. Cette mésaventure aurait pu prendre des proportions catastrophiques si j'avais utilisé mon fichier de présentation original au lieu d'une copie!

Note: j'ai testé le même fichier et les mêmes fonctions dans PowerPoint 2013 sans aucun problème.

Pour vous mettre en contexte:

Un fichier de présentation pour une formation qui comporte 247 diapositives
Des transitions automatiques de durées variables
2 fichiers audio au format WAV pour les transitions de chapitres et leçons
13 fichiers MP3 de narration, découpés pour ajuster la narration au contenu des diapositives concernées

Fonction Optimiser la compatibilité

On accède à cette fonction par l'onglet Fichier / Informations et elle est disponible lorsque vous avez ajouté un fichier multimédia dans votre présentation. Dans l'exemple ci-dessous, un seul fichier est présent:

PPT2010 - Fonction Optimiser la compatibilité

Cette fonction permet généralement d'assurer la lecture des fichiers média sur d'autres ordinateurs lorsque vous envoyez votre présentation, en plus d'aider à réduire la taille du fichier.

Le fichier de formation sur lequel je travaillais avait 576 Mb, donc de le voir passer à 166 Mb semblait une excellente nouvelle... jusqu'à ce que je teste le tout en mode diaporama!

TOUS les fichiers audio découpés avaient perdu le fameux découpage. À chaque changement de diapositive, le fichier audio était lu depuis le début et perdait également le découpage de la fin. :-(

Ce mauvais fonctionnement a été rapporté aux ingénieurs chez Microsoft, mais sachant que PowerPoint 2010 date de quelques années, je n'ai aucune idée quelle sera leur point de vue à ce sujet.

Comment éviter le problème

Le plus évident: ne pas utiliser l'optimisation de compatibilité si vous avez découpé des fichiers audio.
Utilisez des fichiers audio distincts sur chaque diapositive ayant une narration. Dans le cas d'un plus petit projet, cette alternative est tout à fait viable. Dans le cas de mon projet, la manipulation de plus de 240 fichiers audio aurait été très désagréable...

Morale de cette histoire?

Gardez-vous toujours une copie supplémentaire de vos fichiers de présentation! Cette habitude m'aura permis d'éviter la perte de près de 6 jours de travail. ;-)

Partagez cette information à tous ceux que vous connaissez qui travaillent avec PowerPoint 2010 et utilisent beaucoup de fichiers multimédias. Vous pourriez leur éviter de perdre un temps précieux!

Design de présentations visuelles: discussion des tendances par un expert

2015-01-07T15:21:00.002-05:00

Afin de bien démarrer l'année, je vous souhaite une année 2015 remplie de santé, bonheur et une multitudes de succès dans tous vos projets!

Produire des présentations efficaces demande de rester à l’affût des meilleures pratiques et d’évoluer avec les tendances. Mon confrère Mike Parkinson (ses informations sont à la fin de l'article) a écrit un article sur le sujet, publié sur le site de ma collègue MVP Ellen Finkelstein (Presentation Design Trends). Je trouvais l’information très intéressante, alors ils m’ont permis d’en faire une traduction libérale afin de vous l’offrir en français. Amenez vos présentations à un autre niveau de succès pour 2015 : pensez "visuel". :-) Bonne lecture!

Le changement est inévitable. La dernière décennie a vu évoluer les présentations que l’on produit, les outils utilisés, les processus et toute l’industrie. Plus particulièrement, les éléments graphiques utilisés dans les présentations, et les méthodes pour les créer, ont changé. Comme tous les changements, certains sont là pour rester - comme Internet – alors que d’autres sont de simples modes passagères [les « pet rocks », ou cailloux de compagnie :-)].

Les tendances actuelles en design de présentation sont les suivantes:

Les infographies
Le design plat (flat design)
Les photos
Les métaphores visuelles

Voyons si elles sont là pour rester.

1. Les infographies

L’omniprésence des infographies s’est propagée à l’industrie des présentations. Il est important de noter que, dans son sens le plus strict, la définition d’une infographie est tout graphique qui clarifie et explique. Depuis peu, le terme infographie est devenu synonyme d’un style spécifique de graphique, et non pas d’une définition, produit comme une image esthétiquement simple à partir de donnée quantitatives, afin d’éduquer et de persuader.

Une infographie efficace requiert que son contenu et ses messages soient clairs et concis, afin que le graphique final soit simple et facile à suivre. Malheureusement, plusieurs infographies de présentation sont encombrées et portent à confusion. Le message est flou et le texte a été remplacé par quelques icônes et symboles ambigus.

Courtoisie: 24 Hour Company (www.24hrco.com)

Verdict

Dans vos présentations, utilisez les infographies avec parcimonie. Concevez-les bien, ou pas du tout. Commencez avec un message simple, supporté par tout le contenu. Utilisez des icônes que l’auditoire pourra reconnaître. Les images devraient être un complémenter et souligner votre contenu, pas distraire ou brouiller votre idée. Les infographies fonctionnent à leur meilleur lorsque les données quantitatives racontent une histoire claire et convaincante. La volonté d’aller droit au but et de donner des preuves qualitatives et quantitatives est là pour rester. Par contre, le style actuel des infographies est une tendance. Comme toutes les tendances esthétiques, elle évoluera à travers le temps.

2. Le design plat

Le design plat est considéré comme le style de graphique moderne à cause de la popularité des petits appareils électroniques. Afin d’améliorer la lisibilité sur les appareils portables, les ajouts artistiques comme les reflets, la profondeur et les ombres ont été éliminés.

L’opposé du design plat est le réalisme (skeuomorphisme)

Courtoisie Get My Graphic (www.getmygraphic.com)

Les deux styles ont des avantages et des inconvénients. Par exemple, les graphiques plats sont associés à un design plus récent. Appliquer un tel style peut, de façon subconsciente, passer le message que votre entreprise et votre solution sont modernes et innovatrices. La conception d’un design plat étant plus simple, elle est souvent moins coûteuse et requiert moins de temps à produire. D’un autre côté, un design plat peut trop simplifier ou manquer d’explications pour des éléments d’information critiques. Les graphiques plats limitent également les choix esthétiques, rendant difficile la mise en évidence de concepts importants ou subtiles. Le réalisme peut communiquer l’authenticité de votre solution et, puisqu’il est souvent considéré plus laborieux à produire et supérieur au design simple, ce style peut améliorer la perception de qualité de votre entreprise et votre solution, en plus de démontrer votre engagement au projet.

Verdict

Il y a un moment et une occasion pour les graphiques plats et réalistes. Avec un concepteur chevronné, vous pouvez mélanger les deux styles dans un modèle afin de tirer les bénéfices de chacun. Par exemple, l’utilisation d’icônes plats et de graphiques réalistes dans la même présentation. Faites en sorte que votre décision de choisir des graphiques plats et/ou réalistes soit motivée par des objectifs concrets, comme la lisibilité, la perception ou préférence du client, le message, ou les normes de votre marque.

3. Les photos

Il est commun de voir une diapositive avec une seule photo et très peu, ou même aucun texte. L’utilisation d’une seule photo pour renforcer ou remplacer du contenu met davantage d’emphase sur des facteurs émotionnels. Du contenu moins textuel (puces, phrases et paragraphes) force également l’auditoire à garder leur attention sur le présentateur.

Verdict

La prédominance des photos est là pour rester pour trois raisons :

L’attention est mise sur le présentateur pour la narration.
Les images racontent une histoire. Et les histoires sont l’une des techniques de présentation les plus puissantes car elles ne sont pas « entendues », elles sont « vécues ».
C'est un moyen facile et peu coûteux de concevoir des diapositives.

Le style des photos, leur emplacement et la façon de les rogner vont évoluer avec les tendances stylistiques du temps. Puisque cette approche esthétique se prête moins bien aux informations techniques, vous pouvez vous attendre de retrouver des diapositives avec du texte et des graphiques.

[Note de Chantal : Il est vrai que des informations techniques sont parfois plus difficiles à illustrer, mais si on prend un peu de temps pour trouver le message concret à transmettre, on peut le rendre un peu plus visuel. Un moyen efficace d’augmenter la rétention d’information par votre auditoire!]

4. Les métaphores visuelles

L’utilisation de métaphores, comparaisons ou analogies aide l’auditoire à mieux comprendre l’information complexe. Par exemple, expliquer un plan de transition à un auditoire peu familier avec le concept peut s’avérer un défi. Une métaphore visuelle, tel un pont, améliore la compréhension car c’est un concept familier qui partage les caractéristiques d’un plan de transition. Expliquer une idée complexe par le biais d’un visuel améliore le taux de rétention et d’adoption.

Courtoisie Get My Graphic (www.getmygraphic.com)

Verdict

Des livres populaires comme The Tipping Point, de Malcolm Gladwell, et Predictably Irrational, de Dan Ariely, aident les présentateurs à appliquer la psychologie comportementale et la théorie de l’apprentissage afin d’améliorer les meilleures pratiques de notre industrie. Nous verrons davantage de métaphores visuelles, comparaisons et analogies sophistiquées avec la prise de maturité du design de présentations.

Conclusion

Puisqu’elles sont des tendances stylistiques, on doit s’attendre à ce que la popularité des infographies et du design plat s’étiole avec le temps. Par contre, ces styles graphiques continueront d’influencer les futures tendances en présentation.

Les présentateurs continueront d’utiliser des photos, images, icônes et graphiques sophistiqués. Des sites comme Get My Graphic, Fotolia et iStockPhoto rendent l’ajout de photos et de graphiques professionnels et convaincants plus facile. Plus ces approches seront démontrées comme efficaces, plus les présentateurs les utiliseront pour créer des présentations qui ont du succès.

Et vous, quelles sont vos idées de tendances en design de présentation dans les années à venir?

Cette publication est la traduction d'un article invité de Mike Parkinson, collègue en présentatique et ami, sur le site de ma consœur MVP Ellen Finkelstein. Mike est un expert en communication visuelle et présentations, formateur et auteur reconnu internationalement. Depuis les 22 dernières années, il a créé des milliers de présentations qui ont amélioré le taux de succès de ses clients. Il possède une entreprise de services créatifs, 24 Hour Company, est l’auteur d’un livre sur les communications visuelles (Do-It-Yourself Billion DollarGraphics) et a lancé le site Get My Graphic qui aide les consultants, les organisations et les agences à atteindre leurs objectifs de formation, d’éducation et de ventes à l’aide de la communication visuelle et de techniques de communication éprouvées.

Sway, le nouveau remède contre PowerPoint? Je l'ai testé pour vous!

2014-12-11T16:17:00.000-05:00

Des articles ont commencé à circuler à l'effet que même Microsoft aurait compris que PowerPoint aurait fait son temps (P. ex. Power Point, c’est fini : ces nouveaux logiciels qui vont enfin vous permettre de faire des présentations efficaces sans vous arracher les cheveux). En effet, Microsoft a lancé une version bêta sur invitation pour son nouveau service Sway, une application web de présentation.

L'application permet de créer un document de présentation qui comporte des images, du texte de la vidéo et des hyperliens. Votre produit fini pourra être visionné autant sur la plateforme Mac que PC, en plus d'être compatible avec les tablettes et les téléphones intelligents.

Je me suis amusée à mettre le contenu d'un petit guide PDF créé il y a un moment sur l'interface Sway. Voici mes premières constatations:

Interface assez intuitive qui permettra aux usagers d'être productifs assez rapidement.
Pour le moment, c'est en anglais seulement, mais c'est juste la version bêta. :-)
Vous avez un accès rapide à des suggestions d'éléments visuels grâce à des mots clés captés dans votre texte (par Bing). **Attention: cela vous demande quand même de vérifier les droits d'utilisation des images que vous télécharger.
Vous pouvez ajouter du contenu qui provient de votre compte Facebook.
Les types de structures, de styles et les palettes de couleurs sont un peu limités présentement mais on voit des aperçus intéressants.
Pour le moment, il manque grandement de flexibilité pour la personnalisation de la disposition de notre contenu.

C'est un outil intéressant, surtout qu'il nous donne la possibilité de partager facilement notre contenu (Facebook, Twitter, hyperlien ou code pour une page web). Il n'en demeure pas moins qu'il a ses limites et que vous devez absolument être connecté à Internet.

Mais, vous savez quoi? L'outil miracle pour faire vos présentations n'existe pas! Que vous utilisiez PowerPoint, Keynote, Prezi, Sway, SlideShare, Haiku Deck, etc. il n'y a qu'une solution pour assurer votre succès : planifier et structurer votre message avant d'ouvrir un outil de présentation!

Ci-dessous l'aperçu de mon essai, intégré à ma page de blogue à partir du code HTML de Sway.

Est-ce que ce type d'application en ligne vous intéresse?
Quels usages en feriez-vous?

J'attends vos commentaires. :-)

5 conseils pour réussir votre conférence dans un salon d'affaires

2014-12-02T16:14:00.000-05:00

J'ai visité à un salon réservé aux entrepreneurs et dirigeants de PME où plusieurs dizaines de conférences étaient présentées. La variété des sujets traités aura permis aux visiteurs d'obtenir beaucoup de valeur, en termes d'idées ou d'actions à poser pour améliorer le quotidien de leur entreprise.

J'ai assisté à plusieurs conférences, mais je dois avouer que très peu étaient vraiment efficaces. Je m'imagine déjà les gros yeux que certains pourraient me faire, alors laissez-moi vous expliquer pourquoi. :-)

Commençons par 2 questions essentielles:

Quelle est la raison # 1 pour laquelle on participe à un salon d'affaires comme exposant / conférencier?

Se faire connaître davantage et prospecter de nouveau client

Est-ce que vous faire dire que vous avez été bon conférencier garanti que vous obtiendrez de nouveaux clients?

NON!

Si vous désirez rentabiliser votre investissement lors de votre participation à un salon d'affaires comme exposant / conférencier, voici 5 conseils à mettre en application pour obtenir un meilleur retour sur investissement (le fameux ROI!).

1) Sélectionnez les 3 messages clés que vous désirez transmettre à votre auditoire

Pourquoi 3? Parce que c'est le nombre idéal d'éléments pour s'assurer que les gens retiennent de quoi vous avez parlé. C'est un peu un chiffre magique qui facilite la rétention d'information dans le cerveau humain, alors profitez-en!

Dans le cadre d'un salon d'affaires, pensez aux solutions que vous offrez à votre clientèle ou aux problèmes que vous réglez dans leur vie.

2) Trouvez des exemples concrets / études de cas qui viendront appuyer vos 3 messages clés

Une conférence dans un salon d'affaires doit absolument procurer de la valeur aux personnes dans votre auditoire: trucs d'affaires, astuces de mise en place du service X, comment améliorer la productivité dans un contexte Y, etc. Bien entendu, si vous voulez obtenir davantage de clients, vous devrez parler de vos produits et/ou services. Toutefois, faites-le à partir d'exemples concrets, d'études de cas de clients actuels, d'histoires vécues par vos clients. Cela rend le tout tellement plus concret, en plus de faire ressortir votre VALEUR, au lieu de votre liste de caractéristiques.

3) Informez-vous des caractéristiques des salles de conférence

Si vous n'avez aucune idée dans quel type d'environnement vous donnerez votre conférence, vous ferez des choix de visuels inappropriés! Lors de ma visite, plusieurs conférenciers avaient une police de caractères trop petite, un mauvais contraste arrière-plan/police de caractères, ou étaient coincés da

Taille de l'écran et de la salle: essentiels pour vous assurer d'avoir la bonne taille de police de caractères.

Type d'éclairage: la luminosité aura une grande influence sur votre choix de couleurs. Par exemple, un éclairage avec des fluorescents dégage généralement assez de lumière pour donner un mauvais contraste, ou avoir un aspect "délavé", avec un fond foncé.

Présence d'une table pour votre portable et sa disposition (ou présence d'un moniteur): si vous n'êtes pas à l'aise avec la disposition, vous serez obligé de vous cantonner derrière une table ou un lutrin pour voir votre écran, ou encore de tourner le dos à votre auditoire pour voir l'écran. Ces deux situations ne sont pas l'idéal car vous couper une partie de la connexion avec votre public.

4) Évitez les listes à puces interminables et les animations dérangeantes!

Savez-vous quels sont les plus grands irritants pour les gens qui assistent à une conférence ou une présentation? Que le conférencier lise ses diapositives, que le texte soit trop petit et qu'il y ait des phrases complètes. (Voir les résultats 2013 de mon confrère Dave Paradi dans mon article de novembre 2013)

Donc, pour vous assurer des résultats à la hauteur de vos attentes, réduisez la quantité de texte à l'écran à sa plus simple expression. Quelques mots clés, des éléments visuels significatifs vous donneront de bien meilleurs résultats!

5) Investissez-vous dans du temps de pratique de qualité

Je suis toujours étonnée de voir que le temps de pratique est malheureusement l'élément le plus négligé chez la majorité des gens qui doivent présenter. Croyez-vous que les discours mémorables se sont préparés la veille de la prestation? Absolument pas! Steve Jobs passait plusieurs semaines à préparer le contenu de ses présentations et, quelques jours avant sa prestation, il était dans la salle à répéter et peaufiner le tout.

L'élément le plus important à garder en tête est: quel est l'enjeu de votre présentation?

À cet effet, je vous invite à lire l'étude de cas pour 3 minutes de présentation que j'avais écrit sur le sujet. C'est l'histoire vécue par mon fils et son ami, duo d'humoristes de la relève, qui devaient préparer une audition à un concours. Pour eux, l'enjeu était grand et ils y ont mis le temps! Pour ceux qui n'auraient pas le temps de lire l'article, leur prestation de 3 minutes a requis environ 8 à 10 h de préparation... ;-)

Si vous désirez de meilleurs résultats lors de votre prochaine conférence, gardez ces 5 conseils précieusement et mettez-les en pratique!

Et si vous avez besoin d'aide pour y arriver, contactez-moi. Vous passerez à un nouveau niveau de succès, garanti !

Utiliser PowerPoint sur iPhone, iPad et appareils Androïd: application Microsoft Office sur mobiles maintenant gratuite

2014-11-07T13:44:00.000-05:00

Un des articles hyper-populaires sur Présentations efficaces est celui traitant des solutions pour présenter votre fichier PowerPoint sur des tablettes. En 2013, il était question de 7 solutions pour y arriver. En avril 2014, une mise à jour de l'article a été requise pour faire la liste de 9 solutions pour présenter votre fichier PowerPoint sur les tablettes iPad, Androïd et Surface.

Puisqu'on n'arrête pas l'évolution, Microsoft a annoncé lundi dernier qu'elle rendait Office disponible gratuitement sur iPhone, iPad et Androïd. C'est donc une modification à la solution # 9 de mon dernier article sur le sujet (Utiliser l’application Microsoft Office pour iPad.) car l'abonnement à Office 365 n'est plus requis pour pouvoir créer et éditer des fichiers.

Vous êtes un utilisateur de iPhone et iPad

Il suffit de visiter ce lien dès maintenant pour accéder aux nouvelles applications: https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-office-mobile/id541164041?mt=8

Vous êtes un utilisateur de tablette Androïd

L'application n'est pas encore lancée officiellement, mais vous pouvez participer à une version pré-lancement (preview) si votre appareil répond à deux critères:

Tablette Androïd qui fonctionne avec le système d'exploitation Kitkat
La taille de votre écran est de 7 à 10.1 pouces (17,8 à 25,6 cm)

Vous avez le goût d'essayer? Rendez-vous ici: http://www.instant.ly/s/w7taW/nav?sessionId=aGdAGhBM8UBYCrU1ydq4rAp1#p/186a0

Si vous en faites l'essai, je vous invite à venir partager vos commentaires avec les lecteurs du blogue. :-)

Source initiale d'information pour cette nouvelle (merci à mon confrère Tony Ramos pour la trouvaille!): http://time.com/3560908/microsoft-office-word-excel-free-app/

Et une 10e solution multiplateformes

J'ai déjà traité des multiples choix de licences concernant Office 2013 et Office 365 et en revoyant l'article, je crois qu'il est maintenant temps d'ajouter une solution #10 pour utiliser PowerPoint sur différentes plateformes: Office Online. Avec ces versions en ligne, vous pouvez travailler sur n'importe quel type d'appareil puisque les applications sont sur le web. Le seul pré-requis: avoir un compte Microsoft afin que les fichiers soient sauvegardés sur One Drive, l'espace de stockage dans le nuage de Microsoft.

Vous avez d'autres solutions à proposer ou à partager avec nous? Merci de commenter ci-dessous.

TEDxQuébec 2014 : Renaissance au carré et authenticité

2014-10-31T10:45:00.000-04:00

Mardi dernier, après plusieurs mois de travail, j’ai eu le plaisir d’accompagner les conférenciers et toute l’équipe de bénévoles lors de l’événement TEDxQuébec. Quel bel après-midi nous avons vécu! C’est autour du thème Renaissance au carré que les conférenciers ont eu à nous partager leur idée. Voici un petit résumé de ce à quoi les participants au TEDxQuébec ont eu droit comme dose d'inspiration. Afin d’en apprendre davantage sur chacun de ces êtres d’exception, des liens vers leurs profils de réseaux sociaux et/ou sites web sont donnés avec chaque résumé.

Jacques Blanchet : L’art au service de la gestion

Artiste et homme d’affaires, Jacques nous a parlé de son parcours artistique et de comment les projets artistiques peuvent devenir des solutions à des problèmes en entreprise. Définitivement une idée originale pour créer de l’engagement et aider les employés à redécouvrir leur milieu de travail! Une renaissance en soi.

Bravo Jacques! Tu as su relever ton défi de respecter le temps alloué. ;-)

Profil LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/blanchetjacques

Stéphanie Deslauriers : La résilience se trouve dans les livres
Psychoéducatrice, auteure, blogueuse et animatrice, Stéphanie nous a partagé son histoire avec les mots. Ces mots qui font rêver, et ceux qui font souffrir. Ces mots qui nous permettent de nous évader, de nous redécouvrir… de renaître!

Bravo Stéphanie d’avoir pratiqué la résilience lors des pépins technologiques! Ton attitude face à cet imprévu a donné encore plus de pouvoir à ton message.

Site Ensemble, maintenant: http://ensemblemaintenant.com/

Michel Nadeau : Théâtre – La résonance poétique

C’est son immense bagage comme metteur en scène, auteur, comédien et directeur artistique qui a permis à Michel de faire le rapprochement entre le théâtre… et les neurosciences! Chose certaine, il a su nous faire réaliser qu’il est temps de retourner profiter du théâtre, pour notre propre renaissance.

Bravo Michel pour ton aisance et ta prestance sur scène. Tu nous as donné le goût de retourner au théâtre!

Suivez Michel sur le site du théâtre Niveau Parking: http://www.theatreniveauparking.qc.ca/

Yan Muckle : Il y a trop d’histoires!

Récipiendaire de prix littéraires et journalistiques, et coach certifié, Yan a tout du gars ‘’branché’’ et à l’affût des dernières nouvelles. Son expérience hors du commun a tout pour nous surprendre: 100 jours coupé de TOUS médias! Mais son expérience nous a aussi fait beaucoup réfléchir sur la nécessité de couper le contact avec le surplus d'histoires que nous vivons pour rallumer notre créativité et nous brancher sur l'histoire la plus importante qui soit: la nôtre!

Bravo Yan d'avoir sauté à pieds joints dans tout le processus de réflexion, de structure et de création du message auquel je t'ai astreint. Je tiens également à saluer ta deuxième performance, venue beaucoup plus rapidement que tu l'aurais voulue! Continue d'utiliser ton atout le plus important pour un orateur: le pouvoir de la pause.

Vous pouvez suivre Yan sur son site web: http://www.yanmuckle.com/

Rino Lévesque: Une ÉCOLE pour révolutionner les écoles

Éducateur et directeur d'école, Rino a eu l'audace de réinventer l'expérience scolaire de milliers de jeunes en développant l'École communautaire entrepreneuriale consciente (ECEC). J'ose affirmer que cette "nouvelle école" est une solution à deux problématiques de notre société: le décrochage scolaire et le manque d'entrepreneurs.

Ma question qui tue:

Comment se fait-il qu'au Québec, seule la Commission scolaire Marguerite-Bourgeois ait des écoles ECEC? Ce modèle est utilisé au Nouveau-Brunswick et ailleurs dans le monde avec beaucoup de succès.

Bravo Rino pour cette passion contagieuse transmise à tout l'auditoire du TEDxQuébec! Ton projet est un pilier des succès futurs de notre société.

Pour suivre le projet ECEC: http://www.oiecec.org/fr/

Tina Karr: Le talon haut, objet de pouvoir ou de soumission?

Possédant un riche parcours professionnel en expression corporelle (danse, théâtre, mime, marionnette), Tina était certes la personne toute désignée pour nous faire réfléchir sur cet accessoire aux messages parfois controversés: le talon haut! Un outil de communication? Tout à fait, et plus qu'on peut le croire. :-)

Bravo Tina d'avoir su apprivoiser ton trac. Tu as parcouru un énorme chemin entre ton audition à TEDxQuébec et ta performance sur scène cette semaine. Tu dois en être très fière!

Pour suivre Tina, allez faire un tour sur son site: http://tinakarr.com/

Marc-André Lanciault: Quand une renaissance apporte la reconnaissance

Entrepreneur passionné, conférencier et blogueur, Marc-André nous a partagé son parcours inspirant du "fond du baril" vers la découverte de soi. Il faut beaucoup d'humilité pour partager de telles expériences, mais elles nous touchent et nous poussent, nous aussi, à choisir qui nous sommes vraiment pour être de meilleurs leaders dans nos champs d'expertise.

Bravo Marc-André pour cette belle prestation inspirante! Comme tu le dis si bien "Be careful what you wish for..." ;-)

Voici le lien vers l'article de Marc-André sur son expérience TEDxQuébec (et site web): http://notrevie.ca/2014/10/31/mon-aventure-tedxquebec/

Jean-Sébastien Houle: Un Jour par jour

Musicien prolifique aux 1001 métiers, Jean-Sébastien nous a démontré qu'il suffit parfois d'un incident pour changer notre vision et se choisir. Misant le tout pour le tout, il nous a raconté son année 2013 où il s'était lancé le défi d'écrire "Une Toune par jour". Comme il nous le disait, certaines de ces chansons sont à oublier, d'autres sont merveilleuses, mais le plus important, c'est qu'il a choisi sa façon d'être heureux. :-)

Bravo Jean-Sébastien pour ton sens de l'humour qui a donné autant de puissance à ton message!

Pour vous imprégner des résultats de son projet: http://unetouneparjour.bandcamp.com/

Renaissance... à la 8!

Au terme de ce merveilleux après-midi des conférences TEDxQuébec, il était clair que le thème de la Renaissance reliait le parcours de nos 8 conférenciers. Mais il y a également un autre élément qui a rendu leur message aussi puissant: leur authenticité!

Je vous laisse avec une petite vidéo bien à propos de l'équipe de Nancy Duarte. Amusez-vous!

Pour en apprendre davantage sur la façon de soumettre votre idée au TEDxQuébec: Réussir sa proposition de conférence à TEDxQuébec

Quelle est la question la plus importante à vous poser avant une présentation? #presum14

2014-10-22T11:29:00.000-04:00

La semaine dernière, j'ai eu l'immense plaisir de retrouver mes pairs à la conférence The Presentation Summit. Cela fait maintenant 10 ans que j'assiste à cette conférence, question de me perfectionner et d'être à l'affût des dernières recherches et tendances dans le monde des présentations visuelles efficaces. Et ces deux dernières années, j'y retrouve également plusieurs de mes collègues PowerPoint MVP.

Pendant près de quatre jours, des professionnels d'un peu partout dans le monde partagent leur savoir, leurs meilleures pratiques, ainsi que leurs meilleurs trucs technologiques. Au total, plus de 30 sessions différentes avec comme objectif commun d'améliorer l'efficacité et le succès des présentations.

Quelques exemples de sujets...

La simplicité du design, de l'intention et du message, par mon collègue Nolan Haims. Pour faire passer son message sur la simplicité des diapositives, il a comparé deux films: Star Wars et The Phantom Menace. Pour un résumé complet, je vous invite à lire l'article de Geetesh Bajaj sur son blogue Indezine.

De nos jours, nous sommes tous des présentateurs: l'importance de notre posture, notre engagement visuel et notre voix pour améliorer nos chances de succès lors de nos rencontres. Cette session était donnée par Jim Endicott, un confrère dont on apprend beaucoup à chacune de ses présences!

Le "Guru Session" de fin de soirée. Dirigée par mon collègue MVP Ric Bretschneider, cette session nous donne accès à quelques ingénieurs et développeurs de Microsoft qui répondent à plusieurs questions technologiques. Cette année, la magie du web nous a également permis de nous entretenir avec Garr Reynolds de Presentation Zen.

Garr Reynolds, en direct du Japon

Et ces exemples proviennent de la journée du lundi uniquement! Plusieurs autres sujets ont été traités par mes collègues Dave Paradi, Julie Terberg, Echo Swinford, Glen Millar, Doug Thomas et Ellen Finkelstein. Sans oublier ceux avec qui j'ai donné un coup de pouce au centre d'aide: Steve Rindsberg, Sandy Johnson, et John Wilson.

"Mais Chantal, quelle est LA question la plus importante à se poser avant une présentation?" Un peu de patience, nous y sommes presque ;-)

Deux autres sessions ont eu un impact pour moi. Celle de Mike Parkinson de GetMyGraphic, où il nous a partagé son histoire qui appuyait le message suivant: faire de meilleures présentations pour obtenir plus de succès et augmenter ses revenus en aidant les gens à solutionner leurs défis & problèmes. Pourquoi? Parce qu'il a réussi à garder mon ado de 15 ans accroché à ses paroles pendant TOUTE sa présentation. :-)

Mike Parkinson - GetMyGraphic.com

L'autre session est celle de Patti Sanchez de Duarte Design qui nous a parlé des diapositives qui deviennent des plateformes de communication stratégique. Le lien réfère d'ailleurs à leur livre Slidedocs, entièrement monté dans PowerPoint. J'ai beaucoup apprécié le discours de Patti puisqu'il rejoint ce que je fais pour des clients depuis un bon moment déjà: la conception de documents dans l'outil PowerPoint!

SCOOP: À venir sous peu: un modèle de calendrier!

Alors, quelle est LA question la plus importante à se poser avant une présentation?

Après plus de 30 sessions disponibles à cette conférence, il y avait un message rassembleur autour de cette fameuse question à se poser:

Quel est l'objectif/le message de ma présentation?

Si vous prenez davantage de temps pour y répondre, avant de vous lancer corps et âme dans votre outil de présentation (peu importe si vous utilisez PowerPoint, Keynote, Prezi ou autre!!), vous serez assuré d'avoir un message clair qui poussera votre auditoire à passer à l'action.

Besoin d'aide pour clarifier le message de vos présentations ou pour en apprendre davantage sur les outils de présentation? Contactez-moi et nous pourrons discuter comment augmenter votre impact et vos résultats.

Est-ce que votre modèle, le fameux "template" PowerPoint, en est vraiment un?

2014-10-01T17:35:00.001-04:00

Je vous ai négligés depuis un mois...

Disons que la vie nous réserve parfois quelques défis, un de ceux-là étant d'avoir à conduire notre bon vieux "toutou" à son dernier repos. Petit hommage à notre vieux poilu, Tobby. :-)

Je reviens maintenant à mon sujet du jour: les fameux modèles PowerPoint! Ces dernières semaines, j'ai eu à collaborer avec quelques clients qui éprouvaient des difficultés avec leur modèle de présentation corporatif. Finalement, leurs modèles n'en étaient pas vraiment.

Les 3 raisons principales de ces problèmes?

Le modèle consistait en une image insérée dans l'arrière-plan des diapositives
Aucune police de caractère n'avait été définie
Aucune palette de couleurs n'avait été définie

En effet, un modèle de présentation devrait être facile d'utilisation et rendre votre tâche de conception plus efficace... pas vous compliquer la vie!

3 solutions à ces problème

1) Vous devez déterminer quelle sera la police de caractère à être utilisée par défaut

Maîtrisez les masques de PowerPoint - par Chantal Bossé

PPT 2007, 2010 et 2013: Onglet Création / Galerie des Polices
L'image ci-dessus est un extrait de mon livre Maîtrisez les masques de PowerPoint.

2) Vous devez déterminer quelle palette de couleurs sera utilisée par défaut

Maîtrisez les masques de PowerPoint - par Chantal Bossé

PPT 2007, 2010 et 2013: Onglet Création / Galerie des Couleurs
L'image ci-dessus est un extrait de mon livre Maîtrisez les masques de PowerPoint.

3) Vous devez configurer le Masque des diapositives afin de déterminer quels sont les éléments graphiques standards, les couleurs d'arrière-plan et de polices, la taille des police, le positionnement des éléments, etc.

Maîtrisez les masques de PowerPoint - Par Chantal Bossé

PPT 2007, 2010 et 2013: Onglet Affichage / Masque des diapositives
Les deux images ci-dessus sont des extraits de mon livre Maîtrisez les masques de PowerPoint.

Pourquoi ces détails sont importants?

Parce qu'un bon modèle vous permettra d'automatiser jusqu'à 90 % de vos tâches de mise en forme!

Fini l'ajustement de la taille, de la position ou de la couleur de vos titres sur chacune de vos diapositives. Et comme on dit souvent ici au Québec, fini le "taponnage" (dans le sens d'avancer à tâtons...) pour s'assurer que les éléments sont disposés de façon uniforme dans vos présentations. Et de grâce, ne laissez pas votre graphiste vous convaincre de mettre une image statique dans l'arrière-plan! C'est la meilleure façon de perdre la flexibilité de positionnement de vos éléments sur votre diapositive. Exigez d'avoir chaque élément séparément.

Imaginez les économies de temps et d'argent avec un bon modèle!! Amusez-vous à explorer les menus mentionnés ci-dessus pour y arriver.

Si vous avez besoin d'un outil de référence, mon eBook Maîtrisez les masques de PowerPoint est disponible sur ma boutique en ligne. (Prix spécial d'automne à 17 $ CDN, environ 12 Euros).

Et si vous n'avez absolument pas le goût de le faire, contactez-moi et nous pourrons discuter de vos besoins. :-)

N'hésitez pas à partager vos commentaires et questions ci-dessous!

Les présentations financières sont bonnes ou mauvaises? Résultat du sondage 2014 de Dave Paradi

2014-08-01T14:12:00.003-04:00

Mon confrère MVP Dave Paradi, de Think Outside The Slide, a voulu connaître l’opinion des gens qui assistent à des présentations financières : bonnes ou mauvaises? Pendant les mois de mai et juin 2014, 120 personnes ont rempli le sondage, la plupart étant des professionnels ou des dirigeants/membres de la direction en entreprise ou au gouvernement. Avec la permission de Dave, je vous partage un résumé des résultats en français. L’article original se trouve ici.

Les présentateurs en finance submergent l'auditoire de chiffres

À la question « qu’est-ce qui vous irrite des présentations financières? », Dave a donné une liste de dix éléments et leur a demandé de choisir leur « top trois ». Malgré cette contrainte, plusieurs n’ont pu résister à choisir plus de trois éléments (moyenne de 3,6 réponses pour les répondants).

Voici donc les 4 éléments choisis par une majorité des répondants.

Ces résultats n’ont pas été une grande surprise pour Dave, ni pour moi d’ailleurs. Malheureusement, nous voyons trop souvent des diapositives PowerPoint sur lesquelles les utilisateurs ont copié/collé des feuilles Excel entières.

Les présentateurs financiers sèment la confusion chez leur auditoire avec trop de détails

Suite à sa première question, Dave a donné une zone à développement pour permettre aux répondants d’ajouter des commentaires supplémentaires, ce que beaucoup ont fait. Trois thèmes sont ressortis des commentaires ajoutés.

Le présentateur met de l’importance sur les détails des chiffres plutôt que leur signification, ou de pourquoi ils devraient être importants pour l’auditoire. Il semble que les présentateurs en finance croient que leur auditoire soit autant en amour avec les chiffres qu’ils le sont : FAUX! La plupart n’aiment pas les chiffres et veulent surtout savoir ce qu’ils veulent dire.
Le présentateur utilise des termes ou des acronymes que l’auditoire ne comprend pas. Ceci est vrai pour les domaines financiers ou techniques et cette pratique empêche l’auditoire de bien comprendre la présentation. On doit se mettre à la place de l’auditoire et éviter un langage qu’ils ne comprennent pas.
C’est irritant d’avoir un présentateur qui ne fait que lire le texte et les chiffres sur ses diapositives. En fait, lire vos diapositives à l’auditoire est l’irritant #1 de ce qui irrite le plus les gens lors des présentations (Voir autre sondage)

Déroutantes et ennuyeuses: ce que les gens pensent des présentations financières

Dave a demandé aux répondants de son sondage de lui donner trois mots ou phrases qu’ils entendent le plus souvent dans leur organisation quand les gens discutent des présentations financières. Voic le nuage de mots créé à partir des résultats.

Sans grande surprise, « boring/ennuyeux » et « confusing/déroutant » ressortent du lot. Lorsqu’un auditoire se sent dépassé par les chiffres et ne peut trouver qu’est-ce que cela est supposé vouloir dire, il n’écoute plus. D’autres mots du nuage comme la perte de temps et la trop grande quantité d’information viennent confirmer les sentiments de l’auditoire lorsqu’il est confus et ennuyé.

Les présentateurs financiers devraient mettre l'importance sur leur message et l'appuyer avec du visuel clair

C'est en gros ce que les répondants avaient à dire lorsqu'ils ont partagé leurs commentaires au sujet de ce que les présentateurs devraient faire. Vos chiffres doivent supporter votre "histoire/message" et il est primordial de comprendre vous-même ce que vous avez à communiquer. Les points saillants de votre analyse suffisent pour faire ressortir ce qui est important pour l'auditoire et il est primordial de commencer à utiliser davantage d'éléments visuels au lieu de tableaux remplis de chiffres!

Les 3 suggestions de Dave

Arrêter de mettre de l’emphase sur les chiffres. À la place, mettre de l’avant le message que votre auditoire doit se souvenir lorsqu’il quittera.
Donner un ou quelques aperçus de vos chiffres.
Utiliser des éléments visuels plutôt que d’énormes tableaux de chiffres. Nul besoin d’être un graphiste. Vous avez déjà des outils disponibles dans Excel ou PowerPoint pour le faire.

Vous aimez ce que Dave fait au niveau des présentations financières et aimeriez en profiter en français? Faites-moi part de vos besoins et vos commentaires ci-dessous et je ferai les arrangements avec lui. J’attends de vos nouvelles! :-)

Comment réussir sa proposition de conférence à TEDxQuébec: conseils d'une experte en présentations et communications visuelles

2014-07-23T13:05:00.000-04:00

Cela fait maintenant 3 ans que je fais partie de la belle équipe du TEDxQuébec, au sein du comité des conférenciers. Je peux donc dire que nous en avons vu des candidatures! Et puisque nous en sommes rendus à la troisième édition, notre processus de sélection s’est aussi raffiné.

Vous avez déjà tenté votre chance et n’avez pas été retenu?

Ou encore, vous avez le goût de soumettre votre candidature lors d’une prochaine édition?

Je vous partage donc mes meilleurs conseils pour vous aider avec le processus de soumission de proposition et de sélection.

Commençons par le commencement…la philosophie TEDx

TEDx est la version locale d’une conférence TED; si vous n’êtes pas familier avec TED, allez vous inspirer sur www.ted.com!

Toutes les conférences présentées ont en commun les éléments suivants :

Durée maximale de 18 minutes.
Conférences, démonstrations et performances où l’emphase est mise sur l’IDÉE.
L’objectif est de favoriser l’apprentissage, l’inspiration et même l’étonnement afin de provoquer des conversations.

Pour connaître les types de conférenciers recherchés par TEDxQuébec, je vous invite à lire la section « Caractéristiques des conférenciers que nous recherchons » ici : http://tedxquebec.com/presenter/.

Mais, à titre de rappel des règles que nous devons respecter, voici les types de conférences que nous ne pouvons choisir :

Promotion directe de produits, livres, services ou entreprises.
Conférences scientifiques qui ne sont pas appuyées par des résultats de recherches crédibles.
Sujets à caractère politique, religieux, pornographique ou qui ne font que revisiter des conflits connus et non résolus.

La plateforme TEDx a comme objectif d’être une plateforme accessible à tous ceux qui ont une idée qui vaut la peine d’être partagée. Vous n’avez pas besoin d’être un conférencier chevronné!

L’appel de propositions

Le printemps annonce le retour de la verdure et des oiseaux. Pour TEDxQuébec, c’est généralement le lancement de l’appel de propositions des conférenciers. La procédure est simple : il suffit de remplir le formulaire en ligne.

Vous aimeriez un aperçu des types de questions?

Sujet de la conférence en moins de 50 mots.
Décrire le lien entre votre sujet et le thème choisi par l’équipe de TEDxQuébec - le thème change à chaque année. ;-)
Pourquoi la conférence devrait être présentée à TEDxQuébec?
Etc.

Vous croyez que c’est facile? Méfiez-vous! Une proposition peu réfléchie, floue et qui manque de détails enverra votre proposition directement à la « filière 13 ». Vous comprendrez davantage en lisant notre processus de première évaluation.

Mes conseils…

Prenez le temps de bien lire les questions avant de soumettre votre proposition.
Respectez les consignes! Si on vous demande de décrire votre sujet en moins de 50 mots, n’écrivez pas une dissertation d’une demi-page…
Réfléchissez à l’angle que vous devez donner à votre idée pour être en lien avec le thème. Si le lien n’est pas clair pour vous, ce n’est pas au comité de sélection de tenter de le trouver à votre place.

Première sélection des propositions

Dès la fermeture de l’appel de propositions, toutes les informations de la base de données sont enregistrées au format Excel. Avant de transmettre le tout au comité de sélection, toutes les informations qui nous permettraient d’identifier les individus sont caviardées.

Vous êtes une personne connue et espérez que cela vous donne un laissez-passer direct?

Vous connaissez une ou des personnes du comité de sélection?

On ne voit ni votre nom, ni votre parcours, ni vos informations de contact.

Cela signifie que notre seule façon de juger votre proposition est la qualité de votre texte et l’originalité de votre idée. Le meilleur conseil que je puisse vous donner : transmettez-nous votre passion pour votre idée et qu’elle mérite d’être partagée!

Vous n’êtes pas retenu à cette étape?

Il est possible que vous ayez oublié de lire les caractéristiques que nous recherchons chez les conférenciers, ou que vous ayez fait passer votre phénoménal parcours devant l’originalité de votre idée.

Le comité doit non seulement faire un choix selon la qualité des propositions, mais il doit également s’assurer que la programmation traitera du plus grand nombre de sujets et de disciplines possibles. Il est possible que votre idée était vraiment digne d’être partagée, mais dites-vous qu’il y a eu une ou des personnes qui auront su mettre la leur davantage en lumière. :-)

Auditions en personne

Votre proposition a été sélectionnée? Bravo! Vous devez maintenant faire vos preuves lors d’une audition de 3 minutes devant le comité de sélection, constitué des membres du comité des conférenciers et des deux co-fondateurs de TEDxQuébec.

Je peux vous affirmer une chose : être en mesure de passer clairement son message en 3 minutes est un très grand défi pour la plupart des gens que nous avons rencontrés!

Les erreurs les plus courantes?

Négliger de se préparer et de pratiquer.
Négliger de faire ressortir quel est LE message qui sera transmis à l’auditoire avec votre conférence.
Tenter d’apprendre un texte de trois minutes par cœur.
Oublier de rester vous-même, d’être authentique.
Négliger de nous transmettre votre passion.
Déborder du temps alloué.

Avoir du succès à TEDxQuébec signifie que votre message doit être clair. Si vous ne réussissez pas à transmettre ce message en 3 minutes, nous devons en arriver à la conclusion qu’il sera difficile d’y arriver sur scène également.

Pour vous donner une idée des critères d’évaluation lors des auditions…

Volet « contenu » :
Qualité du fil conducteur, organisation et cohérence des idées, innovation, audace

Volet « présentation » :
Présence sur scène, gestuelles, vocabulaire précis, ton de voix, débit.

Vous avez été sélectionné? Votre aventure ne fait que débuter!

Les conférenciers sélectionnés seront accompagnés par une équipe de professionnels au niveau de la prise de parole en public, la structure du message et l’utilisation de visuel pertinent pour s’assurer de vous mettre en valeur lors de l’événement. Vos efforts et votre ouverture face à ce processus rigoureux vous permettront de faire rayonner votre idée dans la grande famille TED/TEDx. Si une prestation ne rencontre pas les critères de qualité, ou contrevient aux règles de contenu de TED, l’enregistrement vidéo ne sera pas ajouté au canal YouTube des TEDx.

L’aventure commencera sous peu pour les conférenciers sélectionnés pour le TEDxQuébec du 28 octobre 2014. Qui sont-ils? Pour le savoir, vous devrez suivre les nouvelles sur le site www.tedxquebec.com ou sur la page Facebook de l’événement.

Question de vous faire sourire un peu, voyez le nouveau membre du comité qui voulait donner un "coup de bec" cette année. ;-)

Si vous avez le goût de partager votre propre expérience des conférences TED et TEDx, n'hésitez pas à partager ci-dessous.

5 documents de référence à télécharger pour vos présentations visuelles

2014-07-18T14:27:00.002-04:00

Puisque la période estivale permet généralement de prendre un peu plus de temps pour faire de la lecture, je vous partage quelques documents de référence gratuits pour vous aider à apporter des améliorations à vos présentations visuelles.

Pour apprendre à utiliser la bonne taille de police de caractères selon votre salle:

Tableau des distances de lecture efficaces (Format 4X3)

Tableau des distances de lectures efficaces (Format 16X9)

Pour apprendre quelles polices de caractères sont compatibles avec la plupart des systèmes:

Tableau périodique des polices de caractères compatibles

Utilisez 5 Trucs pour améliorer vos présentations

Trouvez quels formats vidéo sont compatibles avec votre version de PowerPoint avec le Tableau de compatibilité vidéo

Prenez du temps pour améliorer vos présentations avant la rentrée scolaire afin d'améliorer votre impact auprès de votre auditoire! Et n'hésitez pas à partager avec vos contacts qui peuvent en avoir besoin. :-)

Un atelier de 3h pour le 19 août: Prise de parole en public remarquable

Avec mes collaborateurs Lyne Marie Germain et Mustapha Farram, j'ai le plaisir de vous offrir cette possibilité de changer votre façon de présenter et d'avoir un meilleur impact sur votre auditoire, juste avant la rentrée scolaire! Pour information et vous inscrire, cliquez ce lien. Faites vite, les places sont limitées!

Profitez de l'été pour remodeler votre papeterie d'entreprise à peu de frais avec PowerPoint

2014-07-11T11:43:00.002-04:00

Produire des documents se fait généralement dans un outil de traitement de texte, comme Word, Pages ou Open Office. Par contre, lorsque vient le temps d'ajouter beaucoup d'éléments graphiques, ces outils peuvent nous causer bien des maux de tête...

Bien entendu, il y a des solutions utilisées par les graphistes depuis bien des années, comme InDesign, Illustrator ou Photoshop, mais ces derniers ne sont pas facile d'accès à tous, que ce soit pour des raisons de coûts ou de facilité d'utilisation.

Il y a quelques années, j'utilisais l'outil Microsoft Publisher mais j'ai eu tellement de problèmes avec la création de PDF volumineux (l'application plantait ou le fichier PDF était incomplet!!) que j'ai décidé de me tourner vers l'outil que je connais le mieux: PowerPoint. Le gros avantage pour mes clients est qu'ils peuvent apporter des modifications mineures, au besoin.

Puisque toute petite entreprise a besoin de cartes d'affaires à peu de frais lorsqu'elle démarre, je vous partage un gabarit pour faire le montage de 8 cartes d'affaires sur un papier de format Lettre. En cliquant sur l'aperçu ci-dessous, vous serez dirigés vers mon espace de téléchargement sur le site TagMyDoc pour télécharger le fichier PowerPoint tout à fait gratuitement.

Accédez au fichier PowerPoint

Vous avez des questions ou aimeriez avoir d'autres gabarits de documents courants? Laissez-moi savoir dans les commentaires, ci-dessous. :-)

Pour mes lecteurs de l'Europe: si la demande est suffisante je me ferai un plaisir d'adapter le modèle actuel au format A4. Faites-le moi savoir ci-dessous également.

Chantal

Qui sont les Microsoft MVP de la région de Montréal et que font-ils?

2014-07-02T09:57:00.000-04:00

Aujourd'hui, je déroge un peu du sujet habituel des présentations et communications visuelles. La raison est fort simple: j'ai reçu hier la nouvelle de ma nomination comme Microsoft PowerPoint MVP pour une seconde année! :-)

Selon la définition de Microsoft, "La récompense de "Most Valuable Professional" est la façon pour Microsoft de remercier des leaders d'exception de la communauté technique qui partagent activement leur expertise pratique de grande qualité."

Nous sommes uniquement 2 au Canada pour l'expertise PowerPoint (mon confrère Dave Paradi a son blogue Think Outside The Slide), mais il y a d'autres confrères MVP dans la grande région de Montréal qui sont de fiers porte-paroles d'autres technologies de Microsoft.

Je vous laisse donc découvrir leur spécialité à l'aide de liens vers leurs blogues respectifs ci-dessous. Si vous venez qu'à avoir besoin de quelqu'un qui possède ces expertises, vous pouvez leur faire confiance.

Guy Barrette (Azure) Blogue
Alexandre Brisebois (Azure) BlogueVincent Grondin (.NET) Blogue
Christian Côté (Microsoft Busniess Intelligence Suite) Blogue
Éric De Carufel (Visual C#) Blogue
Laurent Duveau (Windows 8, Windows Phone, Azure) Blogue
Sébastien Lachance (Windows 8, Windows Phone, Client Development) Blogue
Pascal Laurin (.NET, Agile Microsoft C#) Blogue
Éric Moreau (.NET) Blogue
Louis-Philippe Pinsonneault (Windows 8, Windows Phone) : Blogue
Érik Renaud (Solutions technologiques variées) Site web
Maxime Rouiller (.NET) Blogue
Étienne Tremblay (Visual Studio, .NET) Blogue

Et pour vos interrogations ou vos défis reliés à PowerPoint et à la prise de parole en public, vous savez où me trouver. :-)

Comment créer un document Word à partir de votre présentation PowerPoint: 3 solutions adaptées à vos besoins

2014-06-06T13:55:00.004-04:00

Cela fait près de 20 ans que je pousse la cause de meilleures présentations en éliminant les quantités épouvantables de texte sur les diapositives - oui, oui! avant même la création de mon entreprise, lorsque je travaillais comme conceptrice pédagogique. :-)

Selon vos besoins, le temps à votre disposition, ou votre budget, voici les solutions qui s'offrent à vous et quelques articles en référence.

1. Créer un document dans Word qui inclut les images les plus importantes de votre présentation et le texte que vous désirez transmettre à vos participants.

Cet exemple est le document de référence que je donne aux participants de certains de mes ateliers ou conférences.

Bien entendu, cette alternative nécessite plus de temps, ou d'investissement si vous ne pouvez le faire vous-mêmes. Mais elle est très efficace car c'est un outil de référence complet.

2. Créer un document à partir des fonctions d'impression Pages de commentaires ou Documents.

PowerPoint permet d'imprimer 3 types de documents: les diapositives en mode Page Entière, les Pages de commentaires (1 diapo + commentaires) et les Documents (1 ou plusieurs miniatures des diapositives). Vous pouvez modifier la mise en forme à partir de leur masque respectif.

La façon d'accéder est la suivante (capture de PowerPoint 2010 | bouton Office/Imprimer dans 2007 | Fichier/Imprimer dans 2013).

3. Utiliser la fonction "Créer des documents" dans PowerPoint.

Cette fonction existe depuis belle lurette! Elle s'appelait auparavant "Envoyer vers Word" et, bien honnêtement, je n'étais pas très enthousiaste car elle créait des fichiers avec lesquelles j'ai connu énormément de problèmes, l'énorme taille étant le premier!

Par contre, ma consœur MVP Echo Swinford a publié un article sur les 4 meilleures pratiques des documents de soutien PowerPoint, produits à partir de Word, dans lequel j'ai trouvé une petite configuration qui aurait résolu au moins un de mes problèmes avec cette fonction!

Je vous invite à visiter son site pour y lire la procédure complète de la création d'un document Word à partir de vos diapositives PowerPoint: 4 Best Practices For PowerPoint Handouts With Send to Word. Le fameux truc à ne pas oublier? Son truc # 1: coller avec liaison! Thanks Echo for the "Paste Link" best practice! We learn something new every day. :-)

Soyez tout de même patient car le processus d'exportation peut être long, selon le nombre de diapositives et la taille du matériel graphique dans votre fichier. Et ne soyez pas surpris, vous obtiendrez tout de même un fichier plus gros que votre fichier PowerPoint. Mais cela vaut la peine, surtout si vous vous permettez de réduire la quantité de texte sur vos diapositives. :-)

Merci de partager vos commentaires et vos questions ci-dessous.

C2MTL Jour 3...le dernier : 3 éléments qui ont attiré mon attention

2014-05-30T09:58:00.002-04:00

Et voilà, la conférence #C2MTL est maintenant terminée depuis une douzaine d'heures, pour les très sages, ou seulement quelques heures pour ceux qui ont fait la fête davantage! :-)

Participer à une conférence d'envergure de l'intérieur est un feu roulant mais l'expérience humaine est très enrichissante, autant avec les participants que nos collègues bénévoles. Mon partage d'aujourd'hui reflète donc beaucoup l'aspect humain.

Garder du temps à tous les jours pour penser

L'auteure et leader d'opinion Noreena Hertz, et le réalisateur James Cameron ont tous les deux souligné l'importance de se garder du temps pour penser, à chaque jour. Noreena Hertz avait d'ailleurs posé une question, demandant comment arriver à se réserver du temps de réflexion, qui a été utilisée pendant un laboratoire d'expérimentation avec les participants.

Pourquoi c'est important pour vos présentations?
Un temps de réflexion de qualité vous permettra d'aligner davantage votre message sur les attentes et les besoins de votre auditoire. Si votre prochaine présentation n'est qu'un ramassis de qui vous êtes et comment vous êtes bon, vous n'aurez que très peu d'impact sur votre auditoire.
Prendre le temps de produire l'excellence
James Cameron a su se tailler une place enviable parmi les réalisateur de films et il devient facile de comprendre pourquoi à la lumière des quelques citations suivantes, lors de son entretien avec Georges Stromboulopoulos lors de la présentation de clôture du C2MTL:

''Audience expectation is getting very high'' -
Les attentes de l'auditoire deviennent très élevées

''Compromise hurts de film'' -
Le compromis porte atteinte au film

''You always need to challenge yourself'' -
Vous devez toujours vous mettre au défi

''It takes time to produce excellence'' -
Produire l'excellence prend du temps

Pourquoi c'est important pour vos présentations?

Tout comme pour les films, vous devez être conscient que les auditoires sont de plus en plus critiques et exigeants face aux présentations. Réfléchissez à votre propre réaction lorsque vous voyez une présentation remplie de texte? Un présentateur mal préparé? Un manque de structure?

Autre élément important: de plus en plus de jeunes habitués aux technologies font partie des auditoires devant lesquels nous présentons. Voulez-vous vraiment manquer une occasion de vous démarquer? Je ne crois pas que la technologie doit prendre toute la place, mais vous devez penser à varier les moyens utilisés pour faire passer votre message et la technologie en l'un d'eux.
Une communication efficace, primordiale dans toutes les sphères de notre vie
Pendant mes 3 jours à C2MTL, j'ai été un témoin privilégié de l'importance d'une communication efficace.

Parmi tous les conférenciers, certains ont mieux réussi à transmettre un message que d'autres. En soi, cela n'est pas dramatique. Toutefois, combien de temps voulez-vous rester présent dans la mémoire des gens?

Certains visuels ont bien servi le message, d'autres moins, ou parfois très peu.

La communication entre toutes les équipes responsables de la mise en œuvre de ce super événement ont parfois bien été, d'autres fois moins. Bien que cela semble avoir passé inaperçu pour les participants. ;-) Plus on est en mesure de communiquer clairement nos besoins et nos attentes, plus nos équipes deviennent fonctionnelles et fluides dans leurs actions.

En conclusion...

C2MTL aura offert une multitude d'expériences aux participants et aux bénévoles. L'important est ce qu'on en retire et ce que nous mettrons en action par la suite. Mais toutes ces expériences, peu importe qu'elles très positives, ou moins, nos permettent de grandir...si on se donne le temps d'y réfléchir. ;-)

La même chose est vraie pour vos présentations: faites vivre une expérience enrichissante à votre auditoire pour vous assurer que les gens pourront grandir et évoluer.

Des commentaires? Merci de les partager ci-dessous pour le plus grand plaisir de tous.

C2MTL Jour 2 : 3 éléments qui ont attiré mon attention

2014-05-29T08:43:00.001-04:00

Ou plutôt jour 2 et demie... :-) Notre journée de facilitation d'hier a encore été riche en rencontres et connexions alors la fatigue s'accumule!

Mes 3 éléments d'hier...

Collaboration...

De belles conférences ont souligné comment la collaboration entre petites entreprises ou solopreneurs peut donner des résultats plus efficaces et innovants pour les clients. L'exemple intéressant était de @xsmusicbox. ainsi que l'organisme Ashoka et La Tablée des Chefs.

Pour vos présentations: jumeler votre expertise à celle d'autres intervenants ou collaborateurs pour améliorer votre impact sur votre auditoire.
Stimuler votre créativité...

En partageant vos idées avec d'autres de façon inhabituelle. J'ai expérimenté le ''brainstorm'' d'équipe dans une piscine à balles les yeux bandés. Génial pour ne pas nous laisser distraire par notre environnement et être pleinement présent.
La pratique, la pratique, et encore la pratique!

Les ennuis technologiques sont courants lorsqu'on doit présenter et la seule façon d'arriver à réduire leur impact est de connaître notre matériel et de l'avoir pratiqué.

Alors voilà pour aujourd'hui... :-)

De retour ce soir ou demain matin pour la suite!

C2MTL Jour 1 : 3 éléments qui ont attiré mon attention

2014-05-27T23:12:00.001-04:00

Ma première journée à C2MTL est terminée et elle a été un feu roulant d'activités et de rencontres! Par chance, mon partenaire d'affaires et complice était également sur place afin de pouvoir assister à davantage de prestations des conférenciers. :-)

Je vous avais promis de partager 3 éléments à chaque jour de conférence et je débute ce soir avec deux expressions et une impression globale de ce qui a rendu certaines conférences plus mémorables que d'autres.

Noreena Hertz: Take TTT aka Time To Think

Elle a souligné l'importance de toujours se garder du temps pour réfléchir et pour rêver afin de stimuler notre créativité. Ceci est d'autant plus important quand vous voulez produire des présentations plus efficaces et inspirantes pour votre auditoire.
Louis-Philippe Maurice de Busbud: What, Why, What if

Pour nous aider dans notre processus créatif, il est important de toujours se poser ces trois questions afin de nous aider à faire les choses différemment. Appliquées aux présentations, nous pourrions avoir quelque chose comme ceci:

Quels sont les besoins de mon auditoire?

Pourquoi c'est important pour eux?

Et si j'osais faire différent de mes autres présentations, quels nouveaux résultats aurais-je avec l'auditoire?
Les présentations inspirantes doivent toujours tenir compte de la valeur que nous donnons à l'auditoire, et non de notre ego qui veut parler de son histoire personnelle sans connecter à l'auditoire.

Bien que plusieurs conférenciers aient défiler dans le Forum (salle de 1400 places) ou dans le Garage (environ 150 personnes), ils n'auront pas tous eu un message qui restera longtemps dans la tête des gens. Certains ont établi une vraie connexion avec l'auditoire avec un message qui le rejoignait, d'autres ont présenté sans vraiment se soucier du type d'auditoire ou de la valeur apportée aux gens dans la salle.

Et vous, quel impact voulez-vous avoir sur votre auditoire?

Je vous reviens demain avec 3 éléments qui ressortent du jour 2. :-)