Procesadores de Texto

Power Point

2011-05-03T17:19:00.000-07:00

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion.

Existen otros programas que estan diseñados para ejercer funciones mas avanzadas, pero no por esto power point deja de ser un magnifico auxiliar para realizar nuestros trabajos.

Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

¿Cuato tipos de presentaoreselectronicos xisten?

Algunos presentadores electronicos pueden ser

*Power Point

Open office.org impress

Corel Presentations

keynote

Lotus Freelance

ISPRING PRESENTER

Microsoft power point

es un programa de presentacion desarrollado para sistemas operativos.

2. ¿Cuáles son sus principales características?

es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, facil de entender,animaciones de texto e imagenes prediseñadas o importadas desde imagenes de la computadora. se le puede aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animacion.

este tipo de presentaciones suelen ser muy llamativo y mucho mas practico que los de microsoft word.

Macros

2011-04-28T14:33:00.000-07:00

Una macro (del griego μακρο; significa «grande»), abreviatura de macroinstrucción, es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra forma, una macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones más sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

El término no se aplica a una serie de instrucciones escritas en la línea de comandos enlazadas unas con otras por redirección de sus resultados (piping) o para su ejecución consecutiva.

Las macros suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que en las macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo de programa, y por tanto, no puede bifurcarse.

Linea del tiempo de los procesadores de texto

2011-04-28T12:06:00.000-07:00

1867

Una máquina de escribir es un aparato mecánico , electromecánico o electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre de mecanógrafo.

Christopher Latham Sholes, con la ayuda de dos colegas, inventó la primera máquina de escribir aceptada, en 1867. Comenzó a comercializarse en 1874, por una compañía de fabricación de armas, llamada Remington & amp; Sons, aunque esta información es todavía improbable La desventaja principal de este modelo era que imprimía en la superficie inferior del rodillo, de modo que el mecanógrafo no podía ver su trabajo hasta que había acabado.

La aceptación de la máquina de escribir fue lenta al principio, pero se facilitó durante los años próximos gracias a varias mejoras. Éstas incluían: la tecla de mayúsculas, que permitió mecanografiar letras capitales y minúsculas con las mismas teclas (1878); impresión en el lado superior del rodillo (1880); y el tabulador, permitiendo el ajuste de los márgenes (1897).

1872

Thomas Edison patentó una máquina de escribir eléctrica en 1872, pero el primer modelo realizable no fue introducido hasta los años 20. En los años 30, IBM introdujo una versión más refinada, la IBM Electromatic. “Aumentó grandemente las velocidades de escritura y ganó rápidamente la aceptación en la comunidad de negocios.”

1964

En 1964 IBM desarrolló la MT/ST (máquina de escribir magnética de Tape/Selectric), que combinó las características del Selectric (una bola con los tipos imresos) con una de cinta magnética.
La cinta magnética era el primer medio de almacenaje reutilizable para la información mecanografiada. Con esto, por primera vez, el material mecanografiado podía ser corregido sin tener que escribir de nuevo el texto entero a máquina. En la cinta, la información se podía almacenar, y usar de nuevo, corregir, reimprimir tantas veces como fueran necesarias, y después borrar y reutilizar para otros proyectos. Este desarrollo marcó el principio del procesamiento de textos como se conoce hoy.

En 1969 IBM introdujo la MagCards, tarjetas magnéticas que se insertaban en una caja unida a la máquina de escribir y grababan el texto mientras que era mecanografiado. Las tarjetas se podían entonces utilizar para buscar y reimprimir el texto. Éstos eran útiles sobre todo a las compañías que tenían que enviar gran cantidad de cartas. Sin embargo, solamente se podía almacenar un valor aproximado de una página en cada tarjeta.

1969

1972

En 1972 Lexitron y Linolex desarrollaron un sistema similar de procesamiento de textos, pero incluyeron las pantallas de visualización y los cassettes de cinta para el almacenaje. Con la pantalla, el texto podría ser incorporado y ser corregido sin tener que producir una copia dura. La impresión podría ser retrasada hasta

que el escritor estuviese satisfecho con el material.

1982

El WordStar – que practicamente fue el primero que fuera utilizado ampliamente en los computadores iniciales – se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la tecla “control”, que obligaba a memorizar todas esas claves.

Era un programa anterior a la generalización del uso del “ratón“, de los indicadores gráficos y las pantallas en color; que si bien en sus últimas versiones había evolucionado hacia las nuevas posibilidades de los computadores más modernos, en la práctica ha quedado en casi total desuso, siendo sustituído por los de otras marcas.

1990

El WordPerfect fue seguramente el primer procesador de uso ampliamente generalizado, especialmente en los computadores personales antes de difundirse el Windows como programa de operación básica de los mismos; y también en las primeras versiones del Windows (3.0 y 3.1).

La versión 5.1 de WordPerfect, que se utilizaba directamente basado en el sistema operativo D.O.S., fue el primer procesador ampliamente difundido, basada en el uso del “ratón” y de los menúes desplegables activados con el cursor o con la tecla “Alt” en los que las opciones se seleccionaban con un cursor de desplazamiento horizontal.

Las versiones 5.2 para Windows, y la 6.0 para D.O.S. o para Windows, incluyeron importantes perfeccionamientos que fueron novedosos en su momento.

Adquirido posteriormente por la compañía Corel, (productora del CorelDraw para gráficos) sus últimas versiones continúan teniendo un uso muy importante, en particular por las excelentes prestaciones que ofrece para trabajos de alta calidad gráfica.

2000

Microsoft Word 2000 es una poderosa herramienta para la creación de documentos simples y complejos; con ella, se puede escribir una novela, incluir gráficos, realizar organigramas, insertar objetos, crear tablas de contenido, índices, citas bibliográficas; en fin, todo lo que se necesite para la creación de un documento lo puede encontrar en esta herramienta.

Además, con el interés que hay en la actualidad por los sitios de Internet, podrá publicar algunos documentos en Web y con Word es sumamente fácil hacerlo. También, le permite crear un documento y enviarlo a diversas personas sin necesidad de crear uno para cada una de ellas.

2007

Microsoft Office (MSO) es una suite ofimática, compuesta básicamente por aplicaciones de procesamiento de textos, plantilla de cálculo y programa para presentaciones (algunas más, dependiendo de la versión). Fue desarrollada por la empresa Microsoft.

Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office.
Las versiones más recientes de Office son llamadas Office system (‘Sistema de oficina’) en vez de Office suite (‘Suite de Office’).

2010

Microsoft Office 2010 (nombre código Office 14) es una versión de la suite ofimática Microsoft Office de Microsoft y sucesora de Microsoft Office 2007. Office 2010 incluye compatibilidad extendida para diversos formatos de archivos,¹ actualizaciones de la interfaz de usuario,² y una experiencia de usuario refinada.³ ⁴ Es compatible con Windows XP SP3 (32-bit), Windows Vista SP1 y Windows 7.⁵ Por primera vez y con la introducción de Office 2010, la suite está disponible en una compilación para arquitecturas de 64 bits,⁶ aunque sólo para los sistemas operativos de núcleo NT 6.x, como Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008/2008 R2.⁷ Los sistemas operativos de 64 bits anteriores de núcleo NT 5.x como Windows XP Professional x64 Edition y Windows Server 2003/2003 R2 no están soportados oficialmente.⁸

Office 2010 marca el debut de Office Web Apps, una versión gratuita que incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote la cual funciona directamente ennavegadores web. Una nueva edición de Office, Office Starter 2010, reemplaza al software de productividad Microsoft Works. En dispositivos móviles,Office Mobile 2010 estará disponible en equipos Windows Phone con Windows Mobile 6.5 y Phone 7.

Teclas de funcion

2011-04-28T11:40:00.000-07:00

Teclas de función

§ F1: Menús y rutinas de ayuda en la mayoría de los programas, por ejemplo AutoCAD, Microsoft Word, Microsoft Excel. En Firefox lleva a una página de ayuda en línea de Mozilla.¹

§ F2: Renombra el archivo, acceso directo o carpeta seleccionad

§ F3: Inicia una búsqueda en el directorio donde se encuentra el usuario.

§ F4: Despliega el menú «Ir a» una carpeta diferente desde la barra de herramientas de una carpeta, buscar la lista de la barra de direcciones en el Explorador de Windows y en otros administradores de archivos

§ F5: Actualiza el contenido de la ventana seleccionada. «Buscar y reemplazar» en Microsoft Word. «Ir a» en Microsoft Excel. Cambia el plano de referencia en AutoCAD.

§ F6: Desplazarse por los elementos de la pantalla de una ventana o del escritorio. En AutoCAD modifica el estado del sistema de coordenadas.

§ F7: En Microsoft Word y Excel lanza el revisor gramatical y ortográfico de textos. En AutoCAD pone o quita la grilla de referencia. En Firefox habilita la navegación con cursor o «caret browsing».

§ F8: Cambiar a opción de búsqueda, también para maximizar los juegos en red. En AutoCAD entra o sale del modo ortogonal.

§ F9: En Corel Draw abre una presentación como en PowerPoint. En AutoCAD habilita o deshabilita el modo snap.

§ F10: Activar la barra de menús en el programa activo. En AutoCAD entra o sale del modo de coordenadas polares.

§ F11: Habilitar el modo a pantalla completa de diversos navegadores web, juegos y aplicaciones. En Microsoft Excel abre la ventana de inserción de gráficos.

§ F12: En Microsoft Word y Excel abre la ventana de «Guardar como».

Teclas de función de página

Insertar (Insert) Nos permite activar y desactivar la modalidad de insertar al momento de estar escribiendo.

Suprimir (Del) Nos permite eliminar caracteres a partir de donde está colocado el cursor, ya que lo borra extrae el texto.

Inicio Nos permite colocar el cursor ya sea al inicio de una palabra, línea, pagina o texto según el programa que se esté utilizando.

Fin Nos permite colocar el cursor ya sea al final de una palabra, línea, pagina o texto según el programa que se esté utilizando.

Avance de página (Av Pág.) Nos permite el avance ya sea de una pantalla o página completa.

Retroceso de página (Re Pág.).

Teclas numéricas

Conjunto de teclas de un teclado de computadora clásico, que hace referencia a los números, operaciones aritméticas, comas y otras teclas, como otra tecla Enter y el Num Lock. Es similar a una típica calculadora.

El teclado numérico se ubica por lo general en el lado derecho del teclado, y debe distinguirse de las otras teclas con números (y símbolos), que por lo general se ubican horizontalmente a lo largo del teclado, y forman parte de las teclas de escritura.

El teclado numérico básicamente tiene dos funciones diferentes:

* Si está activa la tecla Num Lock, las teclas del teclado numérico escribirán sus números correspondientes.

* Si no está activa la tecla Num Lock, esas teclas se convertirán en teclas de direcciones o de navegación. En general el 8 será la dirección hacia arriba, el 2 la dirección hacia abajo, y el 4 y 5 serán las direcciones izquierda y derecha respectivamente. En algunos casos también se emplean los restantes números como direcciones diagonales.

Teclas de desplazamiento

Permiten desplazar el cursor a izquierda, derecha, arriba y abajo, borrar un carácter o parte de una línea.

Teclas alfanuméricas

Está ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales.

Documento textual y no textual

2011-04-28T11:37:00.000-07:00

Los documentos pueden ser textuales y no textuales.

Ø Textuales: son los documentos que contienen información escrita sobre el soporte que es papel.

Ø No textuales: son los documentos que aunque pueden contener información escrita, sin embargo lo más importante es que suelen estar en otros tipos de soportes diferentes al papel porque están hechos para verse, oírse y manipularse.

DOCUMENTO TEXTUAL

Un ejemplo de documento textual es una carta en Word, un curriculum todo lo que sea escrito

EJEMPLO: Una carta

13 de marzo de 2008
Asunto: Solicitud de asistencia Inauguración

Sr. Alfonso García
Director del Banco central de New York

Los trabajadores de la pizzería "Al dente" queremos hacerle llegar esta invitación, con motivo de la próxima inauguración de nuestra pizzería. queremos agradecerle su apoyo a lo largo de estos años, y la confianza que puso usted en nosotros al concedernos el préstamo. Como va a poder comprobar, la nueva pizzería "Aldente" ya no es un sueño y por fin es una realidad. No dude usted en acudir al evento con su mujer y sus hijos. Tras la charla inicial, presentada por Rizarlo Baúles, habrá actuación de payasos para los niños, canapés y música para bailar. A última hora de la tarde, en honor a usted, acudirán al evento un grupo de mujeres de moral distraída, que sabemos de antemano serán de su agrado.

Sin más que añadir, me despido cordialmente esperando su contestación.

Un abrazo fuerte

Los Trabajadores de "Aldente".

DOCUMENTO NO TEXTUAL

Algunos ejemplos de documentos no textuales son presentaciones de power point, videos informativos o documentales sobre el tema específico, o alguna grabación relacionada con el tema

EJEMPLO: Una presentación de power point

Cuadro comparativo de procesadores de texto

2011-04-28T11:24:00.000-07:00

Procesador	Ventajas	Desventajas	Uso	Características
	Bloc de notas u ordenador portátil es un ordenador portátil que puede fácilmente llevar a todas partes, y es capaz de realizar todas las funciones de un ordenador. Bloc de notas, que por lo general pesa alrededor de 2,2 a alrededor de 18 libras, viene en diferentes tamaños y características variadas posible.	Esta aplicación es un complemento -o si lo prefieres, sustituto- ideal para el Bloc de Notas de Windows, que a veces puede resultar demasiado básico.	Decora tu USB Liberar RAM Bloque tu carpeta con el block de notas Haz q tu compu hable Haz un archivo q habrá el cmd automáticamente	Su funcionalidad es muy sencilla. Algunas características propias son: Inserción de hora y fecha actual pulsando F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA". Inserción de hora y fecha actual automática si el documento comienza por ".LOG". Ajuste de línea. Es el equivalente en Windows del editor de MS-DOS edit. La extensión predeterminada de este editor es *.txt.
Word Pad	WordPad es un sencillo programa de procesamiento de texto que viene incluido en la lista de accesorios gratuitos en Windows. Un procesador de texto sirve para el tratamiento de textos. Es un sistema basado en el ordenador para: Escribir Formatear textos Ventajas de almacenamiento y localización, de copiar bloques de texto búsqueda de palabras.	no posee herramientas sofisticadas, si sirve para hacer lo más esencial	WordPad no tiene manejo de tablas, ni corrección de errores ortográficos, pero si posee reconocimiento de voz y TSF. También permite abrir documentos de Word (a veces con problemas en sus formatos) pero no permite guardarlos. En el Windows vista, WordPad ya no admite la posibilidad de leer archivos en formato Word debido a los problemas de formatos y al rendimiento incorrecto.	Se caracteriza por permite darle formato a un texto, soportando el formato RTF. En viejas versiones también grababa en formato para documentos Word 6.0. También soporta otros formatos como Unicode, formato de texto MS-DOS, etc. Soportaba el formato WRI (sólo lectura) producido por Write, pero fue eliminado. Aunque no funcione como lo es WS Word, porque no posee herramientas sofisticadas, si sirve para hacer lo más esencial.
Microsoft Word	La principal ventaja de utilizar Microsoft Word, es que está muy extendido en toda Latinoamérica; sus documentos (generalmente .DOC) pueden ser leídos en casi cualquier computadora, Especialmente en computadoras del trabajo. Además es un editor de texto muy completo y fácil de utilizar.	La principal ventaja de utilizar Microsoft Word, es que está muy extendido en toda Latinoamérica; sus documentos (generalmente .DOC) pueden ser leídos en casi cualquier computadora, especialmente en computadoras del trabajo. Además es un editor de texto muy completo y fácil de utilizar.	Crear diferentes tipos de documentos como por ej. Cartas ,oficios ,memos, tesis, trípticos, etc.	Permite cambiar la fuente, tamaño, color, estilo (negrita, cursiva, subrayado) y alineación del texto (izquierda, centrar, derecha, justificar). - Tiene opciones de autocorrección, a cambia la palabra automáticamente por "anteriormente". - - Se crean listas con incisos numéricos (numeración y letras) o con pequeñas
Open Office	1.- Es gratis 2.- Es compatible con MS Office (todas las versiones) 3.- Exportar tus documentos a PDF con un sólo clic sin necesidad de instalar nada más. 4.- Es muy estable y usa menos espacio en disco duro. 5.- Opción de instalar sólo los diccionarios que necesitas. 6.- Tiene un editor de ecuaciones completo. 7.- Tiene más plantillas de trabajo para todos sus tipos de archivo (texto, hojas de cálculo, presentaciones. 8.- Incluye instalador de Java. 9.- Tiene mejor manejo de unidades en los gráficos de las hojas de texto y tablas de datos, ósea no te genera columnas muy altas o casi invisibles, por ejemplo. 10.- los archivos generados por OOo generalmente son más pequeños, por tanto también ocupas menos espacio de disco duro.	1.- Ocupa más RAM que el MS Office XP... tal vez y bajo ciertas condiciones un poco más que el 2003. (Pero gasta menos que el 2007) 2.- La compatibilidad de tablas con archivos de texto no está resuelta a 100%, así que es posible que se muevan tus textos o tablas cuando abres de una compu con MSO a una con OOo y viceversa. 3.- Llevar tus archivos guardados por defecto con OOo a donde no está instalado... el MSO no los abre; pero siempre puedes guardar en .doc., .xls, .ppt, etcétera.	Tiene el mismo uso que el Microsoft office	· Formatos soportados · Plataformas OpenOffice.org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. · Diccionarios ortográficos · Extensiones

Riesgos y tipos de respaldos

2011-04-28T11:21:00.000-07:00

1. Riesgos bajo los cuales se encuentran inmersos los Sistemas de información.

Virus informáticos, fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers, errores humanos, incendios, inundaciones, etc. Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas puedan tener sobre su negocio. Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa dependerá la gravedad de sus consecuencias.

2. ¿Qué es el respaldo de información?

El respaldo de información se realiza cuando la importancia de ésta lo amerita, es recomendable, por ejemplo en una empresa respaldar bases de datos, correos electrónicos, documentos, etc. para el hogar pueden ser fotografías, documentos, etc.
La idea principal es que en caso de falla de disco duro o un fuerte ataque de virus no perdamos información importante que en algunos casos es irrecuperable.
Puedes usan pendrives, discos duros externos o internos, carpetas web

3. ¿Qué es la recuperación de información?

La recuperación de información, llamada en inglés information retrieval (IR), es la ciencia de la búsqueda de información en documentos, búsqueda de los mismos documentos, la búsqueda de metadatos que describan documentos, o, también, la búsqueda en bases de datos, ya sea a través de internet

· Clasificación de respaldos de información

1. Copias de información (Backups)

Estos respaldos son sólo duplicados de archivos que se guardan en "Tape Drives" de alta capacidad (30-40 GB aprox). Los archivos que son respaldados pueden variar desde archivos del sistema operativo, bases de datos, hasta archivos de un usuario común.

2. Respaldo completo (Full)

Guarda todos los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo. El archive bit es eliminado de todos los archivos (o bloques), indicando que todos los archivos ya han sido respaldados.

3. Respaldo de incremento (Incremental)

Cuando se lleva a cabo un Respaldo de Incremento, sólo aquellos archivos que tengan el archive bit serán respaldados; estos archivos (o bloques) son los que han sido modificados después de un Respaldo Completo. Además cada Respaldo de Incremento que se lleve a cabo también eliminará el archive bit de estos archivos (o bloques) respaldados.

4. Respaldo diferencial (diffeerential)

Este respaldo es muy similar al "Respaldo de Incremento”, la diferencia estriba en que el archive bit permanece intacto.

· Dispositivos de almacenamiento

1. Memoria ROM

2. Memoria RAM

3. Memorias Auxiliares

4. Cinta Magnética

5. Tambores Magnéticos

6. Disquete o Disco flexible

7. Dispositivos Ópticos

8. CD-RW

9. DVD-ROM

10. DVD-RAM

11. PC – Cards

12. Flash Cards

13. Pen Drive o Memory Flash

14. Unidades de Zip

· Software para el resguardo de información

Los Software que se pueden mencionar para el reguardo de información serian los antivirus y otros programas que hacen cierta limpieza dentro de la PC para evitar cualquier infección mencionare algunos antivirus para proteger tu PC

1. Symantec Norton Antivirus 2011

2. G Data Antivirus 2011

3. Trend Micro Antivirus 2011

4. Panda Pro Antivirus 2011

5. Eset Nod32 Antivirus 4

6. BitDefender Pro Antivirus 2011

7. Kaspersky Antivirus 2011

Tipos de respaldos de informacion

2011-04-28T11:13:00.000-07:00

Clasificación de respaldo de información :

Copias de Información (Backups).

Estos respaldos son sólo duplicados de archivos que se guardan en "Tape Drives" de alta capacidad. Los archivos que son respaldados pueden variar desde archivos del sistema operativo, bases de datos , hasta archivos de un usuario común. Existen varios tipos de Software que automatizan la ejecución de estos respaldos, pero el funcionamiento básico de estos paquetes depende del denominado archive bit . Este archive bit indica un punto de respaldo y puede existir por archivo o al nivel de "Bloque de Información" (típicamente 4096 bytes), esto dependerá tanto del software que sea utilizado para los respaldos así como el archivo que sea respaldado. Este mismo archive bit es activado en los archivos (o bloques) cada vez que estos sean modificados y es mediante este bit que se llevan acabo los tres tipos de respaldos comúnmente utilizados:

Respaldo Completo ("Full"): Guarda todos los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo. El archive bit es eliminado de todos los archivos (o bloques), indicando que todos los archivos ya han sido respaldados.

Respaldo de Incremento ("Incremental"): Cuando se lleva acabo un Respaldo de Incremento, sólo aquellos archivos que tengan el archive bit serán respaldados; estos archivos (o bloques) son los que han sido modificados después de un Respaldo Completo. Además cada Respaldo de Incremento que se lleve acabo también eliminará el archive bit de estos archivos (o bloques) respaldados.

Respaldo Diferencial ("Differential"): Este respaldo es muy similar al "Respaldo de Incremento”, la diferencia estriba en que el archive bit permanece intacto.

Dispositivos de almacenamiento

Unidades de disquete

Por muy antiguo que sea un computador, siempre dispone de al menos uno de estos aparatos. Su capacidad es insuficiente para las necesidades actuales, pero cuentan con la ventaja que les dan los muchos años que llevan como estándar absoluto para almacenamiento portátil. Los precios son variados .

Los disquetes tienen fama de ser unos dispositivos muy poco fiables en cuanto al almacenaje a largo plazo de la información; y en efecto, lo son. Les afecta todo lo imaginable: campos magnéticos, calor, frío, humedad, golpes, polvo.

Discos duros

Son otro de los elementos habituales en los computadores, al menos desde los tiempos del 286. Un disco duro está compuesto de numerosos discos de material sensible a los campos magnéticos, apilados unos sobre otros; en realidad se parece mucho a una pila de disquetes sin sus fundas y con el mecanismo de giro y el brazo lector incluido en la carcasa. Los precios son muy variados, dependiendo de la tecnología.

Dispositivos removibles

Estos dispositivos no aparecen actualmente de manera estándar en la configuración de un PC. Se denominan removibles porque graban la información en soportes (discos o cartuchos) que se pueden remover, extraer.

La clasificación hace referencia a su capacidad de almacenamiento, por ser ésta una de las principales características que influyen en la compra o no de uno de estos periféricos, pero para hacer una compra inteligente se deben tener en cuenta otros parámetros que se comentan en la explicación como velocidad, durabilidad, portabilidad y el más importante de todos: su precio.

Dispositivos hasta 250 MB de capacidad

Son dispositivos que buscan ofrecer un sustituto de la disquetera, pero sin llegar a ser una opción clara como backup (copia de seguridad) de todo un disco duro. Hoy en día muchos archivos alcanzan fácilmente el megabyte de tamaño, y eso sin entrar en campos como el CAD o el tratamiento de imagen digital, donde un archivo de 10 MB es muy común.

Por ello, con estos dispositivos podemos almacenar fácil y rápidamente cadaproyecto en un disco o dos, además de poder realizar copias de seguridad selectivas de los datos del disco duro, guardando sólo los archivos generados por las aplicaciones y no los programas en sí.

Zip (Iomega) - 100 MB

Ventajas: portabilidad, reducido formato, precio global, muy extendido

Desventajas: capacidad reducida, incompatible con disquetes de 3,5"

Estos discos son dispositivos magnéticos un poco mayores que los clásicos disquetes de 3,5 pulgadas, aunque mucho más robustos y fiables, con una capacidad sin compresión de 100 MB una vez formateados.

Este tamaño les hace inapropiados para hacer copias de seguridad del disco duro completo, aunque idóneos para archivar todos los archivos referentes a un mismo tema o proyecto en un único disco. Su velocidad de transferencia de datos no resulta comparable a la de un disco duro actual, aunque son decenas de veces más rápidos que una disquetera tradicional (alrededor de 1 MB/s para la versión SCSI).

En todo caso, los discos son bastante resistentes, pero evidentemente no llegan a durar lo que un CD-ROM o un magneto-óptico.

Super Disk LS-120 - 120 MB (Imation/Panasonic)

Ventajas: reducido formato, precio global, compatibilidad con disquetes 3,5"

Desventajas: capacidad algo reducida, menor aceptación que el Zip

Estos discos son la respuesta a la cada vez más común desesperación del usuario que va a grabar su trabajo en un disquete y se encuentra con que supera los 1,44 MB. El SuperDisk, que aparenta ser un disquete de 3,5" algo más grueso, tiene 120 MB de capacidad. Sin embargo existen rumores sobre la descontinuación de estos dispositivos.

Dispositivos hasta 2 GB de capacidad

A estos dispositivos se les podría denominar multifuncionales; sirven tanto para guardar grandes archivos o proyectos de forma organizada, como para realizar copias de seguridad del disco duro de forma cómoda e incluso como sustitutos de un segundo disco duro, o incluso del primero.

Grabadores de CD-ROM

<> No hace falta enumerar las ventajas que tiene el poseer uno de estos aparatos, sobre todo en casa. Las velocidades de lectura y escritura han aumentado mucho, y su precio los hace asequibles.

Jazz (Iomega) - 1 GB ó 2 GB

Ventajas: capacidad muy elevada, velocidad, portabilidad

Desventajas: inversión inicial, no tan resistente como un magneto-óptico, cartuchos relativamente caros .

Las cifras de velocidad son: poco más de 5 MB/s y menos de 15 ms. Esto es porque es prácticamente un disco duro al que sólo le falta el elemento lector-grabador, que se encuentra en la unidad.

Por ello, posee las ventajas de los discos duros: gran capacidad a bajo precio y velocidad, junto con sus inconvenientes: información sensible a campos magnéticos, durabilidad limitada en el tiempo, relativa fragilidad.

Dispositivos de más de 2 GB de capacidad

En general podemos decir que en el mundo PC sólo se utilizan de manera común dos tipos de dispositivos de almacenamiento que alcancen esta capacidad: las cintas de datos y los magneto-ópticos de 5,25". Las cintas son dispositivos orientados específicamente a realizar copias de seguridad masivas a bajo coste, mientras que los magneto-ópticos de 5,25" son mucho más versátiles, y muchísimo más caros.

Cintas magnéticas de datos - hasta más de 4 GB

Ventajas: Precios asequibles, muy extendidas, enormes capacidades

Desventajas: extrema lentitud, útiles sólo para backups

Las cintas de datos no tienen un tamaño mayor a las de música o las cintas de vídeo de 8 mm.

Los datos se almacenan secuencialmente, por lo que si quiere recuperar un archivo que se encuentra a la mitad de la cinta se deberá esperar varias decenas de segundos hasta que la cinta llegue a esa zona; y además, los datos no están en exceso seguros, ya que como dispositivos magnéticos les afectan los campos magnéticos, el calor, etc, además del propio desgaste de las cintas. A continuación veremos algunos modelos.

Las cintas DAT (Digital Audio Tape)

El acceso sigue siendo secuencial, pero la transferencia de datos continua (lectura o escritura) puede llegar a superar 1 MB/s. Sin embargo, el precio resulta prohibitivo para un uso no profesional, ya que su costo es alto.

Dispositivos magneto-ópticos

Ventajas: versatilidad, velocidad, fiabilidad, enormes capacidades

Desventajas: precios elevados

Los magneto-ópticos de 5,25" se basan en la misma tecnología que sus hermanos pequeños de 3,5", por lo que atesoran sus mismas ventajas: gran fiabilidad y durabilidad de los datos a la vez que una velocidad razonablemente elevada.

Hp surestore optical 5200ex Disco óptico 5,25" (5,2GB),

Software de respaldo y respaldo "On Line"

Algún software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros respaldos, los cuales podemos clasificarlos en:

Software de respaldo tradicional: Con estos productos, podemos elegir los archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y ejecutar el respaldo sin ayuda.

Software de respaldo de fondo: Ideal para los usuarios que no tienen una "disciplina" en respaldar su información. Estos programas hacen una copia de los archivos en forma automática, "sin molestar".

Los servicios de respaldo en Internet tienen muchas ventajas: guardan la información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios.

Software de respaldo tradicional:

Backup Exec Desktop 4.5 Veritas Software

Ofrece soporte para una gran variedad de dispositivos de almacenamiento, que incluyen cintas y discos duros.

Lleva a cabo respaldos que son increméntales o diferenciales.

Backup NOW! Desktop Edition 2.2 New Tech Info systems

<> Ofrece soporte únicamente para unidades CD-R y CD-RW.

NovaBackup 6.6 Workstation Edition (NovaStor Corp.

Apropiado tanto para una pequeña red empresarial como para un solo sistema.

Software de respaldo de fondo:

AutoSave 1.0 VCommunications Inc.

Respalda automáticamente los archivos.

QuickSync 3 Iomega Corp.

Al igual que el SW anterior, se ejecuta de fondo, copiando automáticamente los archivos nuevos o modificados de carpetas específicas en el dispositivo de almacenamiento de destino, que puede ser un disco duro o un medio desmontable. Los Zip Drives de Iomega tienen soporte adecuado, no así las unidades CD-R o CD-RW.

Servicios de respaldo en Internet. Hay algunos servicios que dan capacidad de almacenamiento en Internet. Para esto, se contrata un plan y la compañía asigna cierta capacidad.

Barra de referencia

2011-04-24T11:05:00.000-07:00

· Tabla de contenido : agrega una tabla de contenido al documento

· Agregar texto: agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido

· Actualiza tabla: actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correcto

· Insertar nota al pie: agrega una nota al pie

· Inserta nota al final: agrega una nota al final del documento

· Siguiente nota al pie: Desplace la siguiente nota al pie del documento

· Mostrar todas: se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y al final

· Insertar cita: cita un libro, una artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una fuente de información del documento

· Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento

· Estilo: permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento

· Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se numeran todas las fuentes situadas en el documento

· Insertar título: agrega titulo un o una imagen a una imagen

· Insertar tabla de ilustraciones: inserta una Insertar tabla de ilustraciones en el documento

· Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del documento

· Referencia cruzada: hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

· Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento

· Insertar índice: Inserte un índice en el documento

· Actualizar índice: actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia a la pagina

· Marcar cita: agrega el texto seleccionado como una a la tabla de autoridades

· Insertar tabla de autoridades: inserta una tabla de autoridades en el documento

· Actualiza tabla: actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento

Barra de Diseño de Word

2011-04-24T10:43:00.000-07:00

· Temas cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos
· Colores cambia los colores del tema actual
· Fuente cambia las fuentes del tema actual
· Efectos cambia los efectos del tema actual

· Márgenes selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para selección actual
· Orientación de la pagina cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical
· Tamaño de la pagina elige un tamaño de papel para la selección actual para aplicar un tamaño de papel especifico a todas las secciones del documento, haga clic en mas tamaños de papel
· Columnas divide el texto en dos o más columnas
· Insertar saltos de pagina y sección agrega saltos de pagina, sección o columna al documento
· Números de línea agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento
· Guiones activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabra

· Marca de agua inserta texto fantasma detrás del contenido de la pagina se utiliza para indicar que un documento es especial, confidencial o urgente
· Color de pagina seleccione un color para el fondo de la pagina
· Bordes de pagina agrega o cambia el borde alrededor de la pagina

APLICAR SANGRIA
· Sangría Izquierda desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo
· Sangría derecha desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo
ESPACIADO
· Espaciado antes de cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por encima de los párrafos seleccionados
· Espacios después de cambia el espacio entre párrafos agregando espacios por debajo de los párrafos seleccionados

· Posición coloca el objeto seleccionado en la pagina
· Traer al frente trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna para que ninguna se quede oculta detrás de otro objeto
· Enviar al fondo envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos
· Ajuste del texto modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado
· Alinear alinea los bordes de varios objetos seleccionados
· Agrupar agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto
· Girar, gira o voltea el objeto seleccionado

Barra de Insertar de Word

2011-04-24T10:36:00.000-07:00

La barra de insertar de nuestro procesador de texto nos muestra las siguientes opciones

Portada. una portada con formato completo puede agregar el titulo, autor, fecha y otros datos
Página en blanco. Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor
Salto de pagina (Ctrl + Entrar). inicia la página siguiente en la posición actual

Tabla. Inserta o dibuja una tabla en el documento En Word también puede convertir el texto existente en una tabla

Imagen. inserta una imagen de un archivo
· Imágenes prediseñadas. Inserta imágenes prediseñadas en el documento incluyendo dibujos películas sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto especifico
· Formas. Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos flechas líneas símbolos de diagrama de flujo y llamadas
· SmartArt. inserta un grafico SmartArt para comunicar información visualmente. Los graficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de procesos así como gráficos mas complejos por ejemplo diagramas de Ven y organigramas
· Grafico. Inserte un grafico para ilustrar y comparar datos. Barra, anillos, líneas, áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles

· Hipervínculo (Alt+Ctrl+K). crea un vinculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa
· Marcador. Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento.
· Referencia cruzada. Hace referencia a elementos como encabezado ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada

· Encabezado. Edita el encabezado del documento el contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página empresa
· Pie de página. Edite el pie de página del documento el contenido del pie de página aparecerá en parte inferior de cada página impresa
· Numero de página. Inserta número de páginas en el documento

· Cuadro de texto. Inserta cuadros de texto con formato propio
· Elementos rápidos. Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar incluyendo campos propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento dr código con formato previo que cree.
· WordArt. Inserta texto decorativo en el documento
· Letra capital. Crea una letra capital al principio del texto
· Línea de firma. Inserta una línea de firma para que especifica la persona q la debe firmar para inserta una firma digital es necesario obtener una id. Digital como la proporcionado con un socio con certificado de Microsoft
· Fecha y hora. Inserta la fecha y la hora actuales en el documento actual
· Objeto. inserta un objeto incrustado

· Ecuación (Alt + =). Inserta ecuaciones comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemático
Símbolo Inserta símbolos q no hay en el teclado como símbolos de copyright símbolos de marcas registradas marcas de párrafo caracteres Unicode

Barra de inicio de Word

2011-04-20T19:44:00.000-07:00

· Pegar (Ctrl + v) pega el contenido del portapapeles.

· Cortar (Ctrl + x) corta la selección del documento y la pega en el portapapeles

· Copiar(Ctrl + c) copia la selección y la pone en el portapapeles

· Fuente (Ctrl + Mayus + F) Cambiar fuente
· Tamaño de fuente (Ctrl + Mayus + M) cambia el tamaño de fuente

· Agrandar fuente (Ctrl + >) Aumenta el tamaño de la fuente
· Encoger fuente (Ctrl + <) Reduce el tamaño de la fuente

· Borrar formato borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato

· Negrita (Ctrl + N) aplica el formato de negrita al texto seleccionado

· Cursiva (Ctrl + K) aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Subrayado (Ctrl + S) subraya el texto seleccionado

· Tachado traza en medio una línea del texto seleccionado

· Subíndice (Ctrl + =) crea la letra minúscula de bajo de la línea de baso del texto

· Superíndice (Ctrl + +) crea la letra minúscula encima de la línea del texto

· Cambiar mayúsculas y minúsculas cambiar todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS minúsculas u otras mayúsculas habituales

· Color de resaltado del texto cambia cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador

· Color de fuente cambia el color del texto

· Viñeta inicia una lista con viñeta

· Numeración inicia una lista con numeración

· Lista multinivel inicia una lista con multinivel

· Disminuir sangría reduce el nivel de sangría del párrafo

· Aumentar sangría aumenta el nivel de sangría del párrafo

· Ordenar alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos

· Mostrar todo (Ctrl + 0) muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto

· Alinear texto al izquierda (Ctrl + Q) alinea el texto ala izquierda
· Centrar (Ctrl + T ) centra el texto
· Alinear el texto ala derecha (Ctrl + D) alinea el texto ala derecha
· Justificar (Ctrl + J) alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios adicionales entre la palabra si es necesario

Interlineado cambia el espacio entre las líneas de texto

· Sombreado cambia el color del texto

· Borde inferior personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado

· Estilos da formatos a títulos, citas y otro tipo de texto con esa galería de estilos

· Cambiar estilos cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes utilizados en este documento

· Buscar (Ctrl + B ) busca texto en el documento

· Reemplazar (Ctrl + L) remplaza texto en el documento

· Seleccionar selecciona texto u objetos en el documento

Formas para acceder a Microsoft Word

2011-04-20T19:18:00.000-07:00

Formas para acceder a Microsoft Word

1. Ir al botón de inicio de la barra de tareas dar clic y escribir Word y nos manda la aplicación q buscamos solo hay q ejecutarla.

2. De nuevo ir al botón de inicio ahora escoger la opción q dice todos los programas y ahí buscar la carpeta de Microsoft office abrir la carpeta con un clic y escoger la aplicación de Word

3. Una vez que ya estamos dentro de la aplicación y nos aparecerá una pantalla como esta

4. B8otón de office reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

5. Barra de herramientas de acceso rápido La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.

6. Barra o cinta de opciones La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

7. Barra de titulo contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisionalDocumento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

8. Barra de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

9. Zoom El zoom en Word funciona igual que en una cámara de fotos o de video. Nos sirve para ampliar o reducir la hoja que tenemos en pantalla. El zoom viene representado en la parte superior de la ventana de Word. Es una casilla con un número expresando un porcentaje (normalmente 100% o 75%). Si modificas este número pinchando con el mouse, podrás ampliar o reducir la página en pantalla.

10. Vista de documento Dependiendo de qué es lo que esté haciendo, necesitará tener una vista diferente de su documento. Puede cambiar de vista usando el menú o usando botones.

11. Barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.