Asistentes

Rafael Valero, de Negocios Perfectos

Jeroen Sangers, del Canasto

Rafa García, de Valor 2.0

Daniel Aguayo, de Dutudú

Jordi Sánchez, de Proyecta tu vida

Alejandro Vázquez, de Productividad en GTG

Jose María Villarmea, de jmvillarmea

y yo mismo.

Temas propuestos

Productividad como negocio

Tendencias en productividad

De productividad personal a colaborativa

Expectativas y productividad

Cultura productiva

GTD: escuelas ortodoxa y realista

Productividad en equipos a distancia

GTD extremo

Monetización del conocimiento

Pedagogía de la necesidad de productividad

Revisión semanal GTD

Como establecer listas a los proyectos y tareas pendientes para que no nos desborden

Habilidad personal, actitud, aptitud

Límite entre productividad personal y trucos

Por votación de los asistentes, se eligieron tres, que sirvieron para iniciar un interesante intercambio de ideas y experiencias, fue una conversación fluída, y no ceñia al título del tema, no tomé nota de todo, si no solo de ideas sueltas, sin registrar de quien provenían, y eso es lo que comparto aquí: un extracto parcial e incompleto.

Límite entre productividad y trucos

Los trucos o técnicas son la parte, el sistema productivo es el todo. Los trucos facilitan el acceso a la visión holística de la productividad. En realidad, el truco ya te hace productivo, así que no hay ningún límite entre productividad y truco. Cuantos más trucos vas acumulando, se ayudan unos a otros, y cuando tienes suficientes, ya tienes un sistema.

GTD Extremo

¿Alguien aplica el GTD tal cual? Podría parecer que si eres demasiado ortodoxo con este método, o te dedicas solo a hacerlo, o es imposible, y entonces dejas de ser productivo. El GTD, o cualquier sistema, tiene que ser un trampolín para que lo adaptemos y encontremos nuestra propia metodología o flujo de trabajo, y no un corsé que limite nuestra productividad. Se comparó GTD a un mueble de Ikea: siempre sobran piezas, y en GTD, la pieza que sobra son los contextos. Se produjo un interesante debate sobre como archivar las tareas pendientes: contextos, tiempo – energía. Y aquí Jeroen hizo una muy interesante apreciación que para mí supone un cambio de paradigma: cuando no tienes energía, ¿por qué hay que buscar en nuestra lista de tareas las que podemos hacer con baja energía? lo que tenemos que hacer es dejar de trabajar y hacer algo que nos ayude a recuperar energía (como echarnos una siesta). En este apartado también se recordó que GTD no deja de ser una marca registrada, y es legítimo que su propietario la licencie y exija requisitos a quien la utilice.

Tendencias en productividad

La robotización y automatización de tareas puede que implique que tengamos menos cosas que hacer, y entonces la productividad ya no será la respuesta a la tensión de demasiada carga de trabajo. Respecto a este asunto de la automatización, se comentó que, tradicionalmente, nuestro trabajo es nuestra identidad, el sentido de la vida lo quitamos del trabajo que tenemos, y si las máquinas hacen nuestro trabajo, pero que quedarnos sin dinero (sin salario) será quedarnos sin el sentido de la vida. En este apartado se habló también del sentido de la vida en general, sobre el futuro de GTD cuando David Allen se jubile, se dijo el dato curioso de que uno de los nueve hijos de Steven Covey forma parte de la fuerza de ventas de GTD, y se habló también de productividad en organizaciones y la importancia (o no tanta) de hacer procedimientos para que los trabajadores del saber se guien por ellos, así como de la formación en productividad para empresas.

En conclusión

Ha sido un gustazo compartir esta mañana con estos grandes de la productividad, y desvirtualizar a algunos históricos bloggers de productividad. Adicionalmente, y gracias a lo hablado con Rafael Valero durante el café, tengo una posible alternativa a mi viejo Thinking Rock: To do ist (según él, antes de implementar GTD con esta herramienta, debería de ver los videos de Carl Pullein, así lo haré).

Me apuntaré como tarea el considerar acudir a otro Café y productividad, y quizás, retomar este viejo blog, al fin y al cabo, sin él me habría perdido esta experiencia de hoy.

En esta entrada voy a resumir primera idea que Tracy recopila en su libro, y espero continuar la serie hasta completar las 21.

Tener grandes sueños; solo los grandes sueños tienen la fuerza necesaria para mover el alma del hombre. – Marco Aurelio

Soñar no cuesta nada, por eso nos aconseja Brian Tracy que nos permitamos el lujo de soñar: usar la imaginación y la fantasía para vernos en donde nos gustaría estar, como nos gustaría vivir si no tuviésemos ninguna limitación para lograr cualquier cosa en la vida.

El autor describe una técnica que menciona como “pensamiento de vuelta del futuro” y que se describe mejor si la dividimos en dos fases:

• Fase 1, crear una visión de nosotros mismos para el futuro a largo plazo
• Fase 2, volver a la situación actual e imaginar que pasos habríamos dado para alcanzar esa visión.

En la primera fase de esta técnica se trata de definir una imagen mental, lo más nítida posible de un futuro de salud, felicidad y prosperidad, es la respuesta a esta pregunta ¿qué me atrevería a soñar si supera que no iba a fracasar?, hay que dejar volar la imaginación y escribir esa meta soñada.

Después de dejar volar la imaginación, en la segunda fase, hay que volver a poner los pies en la tierra, volver a nuestra situación actual  y contestar a estas preguntas, ¿Qué tendría que haber hecho para llegar a la visión soñada? ¿Qué medidas habría tenido que tomar? ¿Qué habría cambiado en mi vida? ¿Qué hubiera iniciado o abandonado? ¿Con quién estaría? ¿Con quién ya no estaría?. Las respuestas nos darán un plan para avanzar hacia el éxito en el que habrá que empezar a trabajar desde ya.

Según dice Brian Tracy, mucha gente ni siquiera intenta tener éxito, por que no creen que puedan conseguirlo, pero si nos permitimos tener grandes sueños, estaremos en el punto de partida para triunfar.

Si no sabes a donde vas, ningún camino te llevará allí. (El gato de Chesire a Alicia en el país de las Maravilas)

No hay buenos vientos para el barco que no sabe a donde va. (Willian Shakespeare)

Quien tiene un porqué para vivir, encontrará casi siempre el cómo. (Friedrid Nietzche)

Se trata de tomar la iniciativa, de plantearnos (en los términos más detallados posibles) cómo nos gustaría que fuera el futuro, y es que esa nuestra visión de como será el futuro tendrá una influencia determinante en cómo será el futuro realmente: la mejor formar de predecir el futuro consiste en inventarlo. Si sabemos lo que queremos, podemos orientar todos nuestros esfuerzos hacia eso, y así no los malgastaremos en lo que no queremos.

Los pasos para poner en marcha la visión son:

1. La firme voluntad de llevar adelante la visión marcada. En este punto, me ha parecido muy interesante la diferencia que explica Cubeiro entre la tenacidad y la perseverancia. La tenacidad consiste en mantener un esfuerzo continuado sin un propósito claro, mientras que la perseverancia consiste en mantener un esfuerzo hacia una meta concreta, y sobre la tan necesaria perseverancia, una cita de Ray Kroc, el mismo que se quedó el negocio de Dick y Maurice Macdonald para convertirlo en un éxito mundial: “Persevera. Nada en el mundo puede reemplazar a la perseverancia. El talento no lo hará; nada es más común que los fracasos con talento. El genio no lo hará tampoco; el genio sin recompensa es ya proverbial. La educación no lo hará: el mundo está lleno de ruinas humanas instruídas. Perseverancia y determinación son las únicas virtudes omnipotentes.”
2. Esa visión debe de ser clara, llena de detalles, muy específica.Necesitamos un plan detallado de lo que queremos, aquí no nos servirán generalizaciones ni vaguedades.
3. Marcar la visión y calcular la distancia. Creo que deberíamos saber cuan lejos estamos de lograr esa visión, y establecer una fecha tope.
4. Visualizar. Proyectemos la película de nuestra visión en nuestro cerebro, como hacen los grandes deportistas, como dice Cubeiro “es más fácil hacer el puzzle cuando ya has visto la fotografía completa en la tapa”.

]]> https://productividadpersonal.es/cuatro-pasos-para-poner-en-marcha-nuestra-visin/feed/ 3 https://productividadpersonal.es/adquirir-un-nuevo-hbito-la-perspectiva-cientfica/ https://productividadpersonal.es/adquirir-un-nuevo-hbito-la-perspectiva-cientfica/#comments Sun, 27 Jan 2013 23:15:31 +0000 http://productividadpersonal.es/?p=471 Estoy leyendo el libro El poder de los hábitos, de Charles Duhigg, y en su primera parte explica cómo surgen los hábitos de las personas. La explicación, a la par que interesante, me ha parecido de gran aplicación práctica para la vida de cualquiera, así que la comparto aquí resumida.

La “fragmentación” es un proceso [...]]]> Estoy leyendo el libro El poder de los hábitos, de Charles Duhigg, y en su primera parte explica cómo surgen los hábitos de las personas. La explicación, a la par que interesante, me ha parecido de gran aplicación práctica para la vida de cualquiera, así que la comparto aquí resumida.

La “fragmentación” es un proceso por el cual nuestro cerebro convierte una secuencia de acciones en un rutina automática, y es la causa de la formación de los hábitos. Todos los conductores hemos experimentado este fenómeno: la primera vez que nos subimos a un coche, necesitamos toda nuestra atención para conducirlo, mientras que ahora podemos atender al freno, el acelerador, el embrague, la palanca de cambios y los espejos retrovisores mientras mantenemos una conversación, y eso es por que gracias a la fragmentación podemos conducir sin realizar el esfuerzo mental que necesitamos la primera vez, y eso nos deja recursos cerebrales libres para charlar. Los hábitos, según los científicos, surgen por que nuestro cerebro está siempre tratando de ahorrar esfuerzo mental: estos fragmentos de rutinas automáticas se almacenan en los ganglios basales, cuando ejecutamos una rutina automática, “trabajan” los ganglios basales, y el resto del cerebro “descansa”.

El proceso que, dentro de nuestro cerebro hace que funcione un hábito, es un bucle de tres pasos:

1. Señal. El detonante que hace saber al cerebro que ha de poner en marcha una rutina, y que rutina en concreto.
2. Rutina.El procedimiento almacenado, el hábito en si mismo, puede ser una rutina física, mental o emocional.
3. Recompensa. Ayuda a nuestro cerebro a decidir si merece la pena recordar ese hábito en particular en futuras ocasiones.

Este bucle del hábito funciona tanto para buenos como malos hábitos, y aunque estos tres pasos no siempre son evidentes, es muy interesante pensar en hábitos y tratar de identificarlos (por ejemplo, del hábito de consultar continuamente el correo electrónico: la señal es la alerta de un nuevo mensajes en el ordenador o smartphone, la rutina es dejar lo que estamos haciendo, y la recompensa es una interrupción momentánea de lo que estamos haciendo, el darnos un descanso). Este bucle (señal, rutina, recompensa; señal, rutina, recompensa; señal, rutina, recompensa…) se va volviendo más y más automático hasta que surge un fuerte sentimiento de expectación y deseo.

De este modo, para adquirir un nuevo hábito, en primer lugar debemos definir una señal que sea sencilla y evidente, y después tenemos que definir claramente la recompensa, y, por último, cultivar nuestro deseo por esa recompensa. Este deseo alimenta el bucle del hábito, es el que hace que funcione la señal. Pongamos un ejemplo con el hábito básico de hacer ejercicio:

• Definamos una señal: la ropa de deporte al lado de la cama, el mero hecho de salir de la cama, etc.
• Elijamos la recompensa: la dosis de endorfinas que producirá nuestro cuerpo al terminar, un batidos que nos vamos a beber después de la sesión de ejercicio, etc.
• Pensemos en la recompensa, esperemosla… el deseo de esa recompensa será lo que haga surgir el hábito

]]> https://productividadpersonal.es/adquirir-un-nuevo-hbito-la-perspectiva-cientfica/feed/ 1 https://productividadpersonal.es/el-poder-de-la-atencin/ https://productividadpersonal.es/el-poder-de-la-atencin/#comments Sun, 20 Jan 2013 20:01:46 +0000 http://productividadpersonal.es/?p=466 Somos dueños de nuestra atención: podemos libremente elegir hacia donde la dirigimos y allí donde posemos nuestra atención, irán nuestras emociones y nuestra energía. Según elijamos el objeto de nuestra mirada, traeremos equilibrio o desequilibrio a nuestras vidas:

Los líderes encuentran la forma de que el equipo gane

Para explicar la Ley de la Victoria, Maxwell recurre a ejemplos de bien conocidos líderes, sirvan dos como por ejemplo:

• Abraham Lincoln, que puso la victoria de la Guerra Civil estadounidense por encima de su orgullo, su reputación y su bienestar pesonal,otorgando poderes a sus generales, y reconociendo sus mérito. Justo lo contrario de lo que hizo en el bando confederado Jefferson Davis, a quien le preocupaba más tener razón o dominar a sus generales que la victoria.
• Winston Churchill, que en su primer discurso después de convertirse en primer ministro dijo
  

  “¿Quieren saber cual es nuestra meta? Respondo con una sola palabra: La Victoria –victoria a toda costa, victoria a pesar de todo el terror, victoria, aunque el camino sea largo y duro; porque sin victoria no hay supervivencia”

Con estos dos ejemplos, y otros que omito, se comprende que los buenos líderes ponen tanto interés y energía en hacer que su equipo gane, que siempre lo llevan a la victoria. Para ellos, cualquier cosa que no sea el buen éxito es inaceptable, no hay plan B, por eso luchan hasta ganar.

Tres componentes de la victoria. La victoria es posible siempre que el equipo reúna estos tres componentes:

1. Unidad de visión. Da igual el talento o el potencial de los miembros del equipo, si no tienen los mismos planes, no comparten una visión, no ganarán.
2. Diversidad de destrezas. Igual que no es posible imaginar un equipo de fútbol solo de delanteros, en la organizaciones se necesitan diversos talentos, para que cada jugador cumpla con su parte.
3. Un líder dedicado a la victoria y a explotar el potencial de sus miembros. Por último, es necesario el liderazgo: la unidad en la visión no aparece de forma espontanea, y los jugadores adecuados no llegan por cuenta propia, se necesita que un líder se encargue de eso.

– Establecer los niveles superiores de GTD ( este post de Jero Sánchez me viene al pelo)

– Vaciar mis bandejas de entrada (física y electrónica)

– Organizar mi material de consulta

– Purgar la lista de próximas acciones, descartando aquellas que no tenga que llevar a cabo de forma ineludible, y centrándome en lo esencial

– Establecer claramente la dependencia de todas las acciones que queden con alguno de los niveles superiores de GTD

Mientras, en el proceso, espero retomar mis viejos hábitos productivos, entre ellos el de leer sobre la materia y archivar aquí mis anotaciones.

En el libro El Tao de la motivación, inspírate a tí mismo y a los demás, publicado inicialmente en 1999 (título original The Tao of Motivation) Max Landsberg, a través de un relato, explica el proceso de la motivación que, según él, es un proceso repetitivo con las siguientes fases:

1. Visión. Es la chispa que da energía a todo el circuito de la motivación, así que debe de ser poderosa. Landsberg la define como “una imagen atractiva de la meta y de las principales etapas del viaje”. Tenemos que utilizar la imaginación para elaborarla e implicar a todos los sentidos que sea posible. La prueba de fuego para saber si la visión es adecuada es ver si nos sirve para crear un plan de acción muy simple (una página).
2. Ímpetu. Algo que nos convence de que tenemos que actuar y superar la tendencia a dejar las cosas para mañana, entre las fuentes que cita el autor de este ímpetu están el dinero, el poder, el sexo, la envidia, el orgullo, el deber, el crecimiento y el éxito.
3. Confianza. Una vez que tenemos nuestra visión elaborada, al mantenerla con fuerza aumentaremos la fe en ella y nuestra confianza. Se explica en este libro diciendo que hay que cuidarla como hay que cuidar un jardín: plantando semillas (repasar y reforzar la visión, recordando éxitos anteriores), alimentándolas (buscar feedback positivo, cuidar la mente escuchando música o meditando, y el cuerpo haciendo ejercicio físico) y arrancando las malas hierbas (catalogar los elementos que minan nuestra confianza y erradicarlos, como pasar tiempo con gente negativa o no reservar tiempo para nosotros mismos).
4. Dar el salto. Llegará el momento en que tendremos que pasar de las palabras a los hechos y emprender una acción que nos acerque a nuestra visión. Si el paso anterior era cuidar un jardín, este es saltar a una piscina, primero hay que preparar el salto o llenar la piscina (desarrollar la visión, buscar ayuda adecuada, elegir bien el momento de actuar). Entre la batería de frases que se proporcionan para ayudarnos en este momento crítico de dar el salto, la mejor para mí es una cita de Shakespeare, la respuesta de Lady Macbecht cuando Macbecht le pregunta ¿y si fracasamos?: “¡Fracasar nosotros! Apretad los tornillos de vuestro valor hasta su punto firme y no fracasaremos”. Aconseja el autor tener un arsenal de frases e imágenes que ayuden a superar las dudas en este momento crítico del salto o paso a la acción.
5. Consecuencias y obstáculos. Después de que hayamos empezado a hacer cosas, dando el salto, empezaremos a cosechar resultados. Debemos ver las consecuencias positivas como pasos hacia la visión, dejando así que nos motiven. Los obstáculos han de verse como oportunidades de mejorar el resultado final.
6. Responder al feedback. En este apartado se dan unos consejos para rellenar nuestros depósitos de confianza, a cuenta del feedback que recibimos de los demás y de nosotros mismos, justo antes de volver a iniciar el círculo y revisar la visión:
• Fomentar el apetito por lo agridulce. Tanto nos debe ayudar a mejorar el feedback positivo como el negativo.
• Reeditar nuestro diálogo interno.
• Reorientar nuestras creencias.
• Practicar el autoelogio.

La formulación del principio es como sigue:

Usted tiene talentos y capacidades especiales que le diferencian de todas las demás personas. Identifique sus áreas singulares y después adquiera el compromiso consigo mismo de ser el mejor en esas áreas.

Es decir, hay ciertas cosas que hacemos especialmente bien, y disfrutamos haciendo; tenemos que identificar cuales son estas cosas, y concentrarnos en ellas, para hacerlas de un modo excelente. El razonamiento que es más probable que obtengamos un éxito rotundo centrándonos en hacer aquello para lo que estamos naturalmente dotados, que llevando a cabo trabajos que nos desagradan o para los que no servimos. Me recuerda esto un consejo oído al vuelo «Si tu hijo es muy bueno en matemáticas y muy malo en inglés… no lo envíes a clase de inglés ¡envíalo a clase de matemáticas!», se trata pues de situar el punto de mira en la potenciación de nuestros puntos fuertes en lugar de en remendar nuestras debilidades.

Para ayudar a hacer un balance de los talentos únicos que debemos reforzar, aquí va una lista de preguntas:

• ¿Qué hace especialmente bien?
• ¿Qué cosas hace bien y facilmente y que a otras personas les resulta difícil?
• Revisando su carrera ¿qué es lo que más ha influído en sus éxitos en la vida y en el trabajo?
• ¿Con qué disfruta más en el trabajo?
• Si recibiera inesperadamente una gran cantidad de dinero y pudiera elegir cualquier trabajo o parte de algún trabajo para el resto de su vida ¿qué trabajo elegiría?

Si el lector consigue identificar esos talentos que le hacen único, lo siguiente que debe hacer según Tracy, es descubrir que tipo de preparación necesita para reforzarlos, y ponerse de inmediato a adquirirla.

Regla 1.-No critique, no condene ni se queje (o si quieres recoger miel, no des puntapiés a la colmena)

«No hablaré mal de hombre alguno y de todos diré todo lo bueno que sepa.» Benjamín Franklin

Para justificar el funcionamiento de esta regla, Carneguie parte de la idea básica de que, por lo general, los seres humanos no nos autocriticamos y, por mucho que nos equivoquemos, no nos culpamos a nosotros mismos por nada. Según este razonamiento, criticar a otra persona no conduce a nada: el que está siendo criticado, por muchas razones que existan para hacerlo no dirá «ah si, vale me equivoqué» sino que, más probablemente:

• se pondrá a la defensiva
• tratará de justificarse
• verá su orgullo herido y se despertará su resentimiento

Regla 2.-Demuestre aprecio honrado y sincero (el gran secreto para tratar con la gente)

«El principio más profundo de la naturaleza humana es el anhelo de ser apreciado.» William James

La única manera de lograr que otra persona haga algo, es haciendo que quiera hacerlo, y la única forma de que quiera hacerlo, es dándole lo que desea. Así, la pregunta importante es ¿qué quiere la gente? Dice Carnegie que a todos los seres humanos nos acompaña un anhelo de sentirnos importantes, y que lo que nos distingue a unos de otros es la forma en que intentamos colmar ese anhelo (Rockefeller lo hacía donando una fortuna para la construcción de un gran hospital, y Dillinger atracando bancos y matando gente hasta convertirse en el enemigo público número 1). Ofrecer a los demás un reconocimiento sincero de su importancia, es la idea central de esta segunda regla. Y subrayo «sincero», por que en otro caso estaríamos cayendo en la adulación, algo muy distinto a lo que propone Carneguie. Aquí van las diferencias entre el sincero reconocimiento y la adulación:

Regla 3.-Despierte en los demás un deseo vehemente (quien puede hacer esto tiene al mundo entero consigo; quien no puede marcha solo por el camino)

«Si hay un secreto del éxito, reside en la capacidad para apreciar el punto de vista del prójimo y ver las cosas desde ese punto de vista así como desde el propio.» Henry Ford

Lo que nosotros necesitamos o deseamos, no interesa a nadie más que a nosotros, es por eso que Dale Carnegie defiende que es absurdo insistir en hablar de ello cuando tratamos con otras personas. A los demás, como es obvio, lo que les interesa son sus propios deseos y necesidades, así que, si tratamos de lograr que alguien haga algo, hablemos de lo que al otro le interesa, pensemos siempre en el punto de vista de la otra persona, y veamos las cosas desde ese ángulo. Claro que, esta regla para tratar a los demás, no nos sirve para manipular a otras personas de modo que acaben haciendo lo que no les interesa o vaya en contra de sus propios intereses: ambas partes deben de salir ganando en la negociación.

Recapitulando

Transcribo un texto de Charles Schwab, que recoge a la perfección la filosofía que encierran estas tres reglas.

«Considero que el mayor bien que poseo es mi capacidad para despertar entusiasmo entre las personas, y que la forma de desarrollar lo mejor que hay en una persona es por medio del aprecio y del apoyo.

Nada hay que mate tanto las ambiciones de una persona como las críticas de sus superiores. Jamás critico a nadie. Creo que se debe dar a una persona un incentivo para que trabaje. Por eso siempre estoy deseoso de ensalzar, y soy reacio a encontrar defectos. Si algo me gusta, soy caluroso en mi aprobación y generoso en mis elogios.

En mi amplia relación con la ida, en mis encuentros con muchos grandes personajes en diversas partes del mundo, no he encontrado todavía a la persona que por alta o importante que fuera su posición, que no realizara un trabajo mejor y un mayor esfuerzo dentro de un espíritu de aprobación que dentro de un espíritu de crítica.»

1. Ten el coraje de hacerte grande diciendo «No gracias» a cualquier actividad que no haga avanzar tus prioridades.
2. Dedica 60 segundos cada mañana a elaborar una estrategia escrita para un día productivo. «Las cosas que se programan, son cosas que se hacen», de Guía de la Grandeza
3. Cada día, apaga todas tus herramientas electrónicas y trabaja a conciencia en  un proyecto clave sin ninguna distracción
4. Tomate 60 segundos para respirar hondo y enfocarte en tu progreso. Cargarás pilas y recuperarás tu energía.
5. Des-abarrota tu zona de trabajo durante 60 segundos, así crearás espacio para que fluya tu creatividad.

• La mente disciplinada.

Si el individuo no cuenta en su haber con al menos una disciplina, está destinado a seguir el paso que le marquen los demás.

• La mente sintética.

La capacidad de sintetizar, tan valiosa en el pasado, es aún más decisiva a medida que la información se acumula e incrementa a ritmos vertiginosos.

• La mente creativa.

Presentar nuevas ideas, plantear preguntas con las que no estamos familiarizados, invocar nuevas formas de pensar, llegar a respuestas imprevistas.

• La mente respetuosa.

En  un mundo en el que todo está interrelacionado, la intolerancia o la falta de respeto han dejado de ser una opción.

• La mente ética.

Los individuos sin ética crearán un mundo desprovisto de trabajadores decentes y ciudadanos responsables: ninguno de nosotros querrá vivir en ese planeta.

Energía Física

• Acuéstate antes y reduce el consumo de alcohol y estimulantes (te, café…)
• Para reducir el estrés, haz ejercicio cardiovascular tres veces a la semana y ejercicio de fuerza por lo menos una vez por semana.
• Evita hacer al mediodía una comida copiosa, para ello toma algo sano cada tres horas y luego come menos al almuerzo.
• Aprende a identificar los bajones de energía y toma medidas a los primeros síntomas (inquietud, bostezos, apetito y dificultades de concentración)
• Tómate descansos breves, lejos de tu mesa, cada dos horas.
• Haz ejercicios de flexibilidad, como los estiramientos.

Energía Mental

• Reduce las interrupciones haciendo las tareas que requieren más concentración lejos de teléfonos y notificadores de correo electrónico.
• Responde a correos electrónicos y otros mensajes a horas determinadas del día (muy relacionado con lo anterior)
• Todas las noches, elige cual será tu mayor desafía para el día siguiente, en cuanto llegues al trabajo, conviertelo en tu prioridad
• Lee buenos libros, escribe, escucha música.

Energía emocional

• Evita a toda costa las emociones negativas, las respiraciones abdominales pueden ayudarte a alejarlas (irritabilidad, impaciencia, ansiedad, inseguridad, etc.)
• Expresa regularmente y de manera explicita tu aprecio y admiración por los demás, eso aumentará tus propias emociones positivas (y las de otros).
• Cuando te encuentres ante una conversación decepcionante, de esas que vampirizan tu energía, intenta verla con otros ojos, haciéndote estas preguntas:
  • ¿qué me está diciendo el otro y hasta que punto tiene razón? para situarte en el punto de vista de la otra parte
  • ¿cómo veré esta situación dentro de seis meses? para verla desde el futuro
  • ¿qué puedo aprender de esta situación?

Energía espiritual

• Hay ciertas actividades que generan sensación de eficacia y poco esfuerzo por que las haces muy bien. Identificalas y encuantra el modo de hacer más «activiades dulces».
• Reserva tiempo y energía para lo que consideras importante en tu vida. Un ejemplo muy claro: cuando vayas de camino a casa, piensa «hacia delante», en la familia que te está esperando, y deja atrás el trabajo.
• Respeta tus principios y valores y ponlos en práctica. Otro buen ejemplo: si la puntualidad es para ti importante, pero con frecuencia llegas tarde, esfuerzate para llegar con cinco minutos de antelación.

Conclusión

El sistema de Mighty Notes es simple, pero como cualquier habilidad, requiere un poco de práctica. Ve despacio y, al principio, utiliza una chuleta hasta que recuerdes como hacerlo. Crea nuevas etiquetas que se ajusten a tus necesidades. Con solo un pequeño esfuerzo, Mighty Notes se convertirá en un hábito que mejorará la compresión y la productividad.

Actualización: Bergonzini ha implementado una interesante aplicación web para utilizar Mighty Notes desde cualquier ordenador conectado a internet, pruebala en http://mnotes.bergonzini.com/

Actualización 11/07/2011: Rich Goidel, creador de Mighty Notes, se ha ofrecido a poner esta traducción en su sitio web, y me ha pedido que la retire de este post, el sistema es gratuíto pero le gusta saber quien lo utiliza, y estar en contacto con ellos, cosa que admiro y respeto.