Productivity Partners

Gezocht nieuwe Partners voor Werken-Anno-Nu!

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Thu, 30 Dec 2010 22:32:00 +0000

De hype is voorbij, Het Nieuwe Werken is verworden tot Werken-Anno-Nu!

Werken staat meer dan ooit in de spotlights. Steeds meer organisaties beseffen de noodzaak om over te schakelen naar nieuwe vormen van werken. De voorbije periode waren het vooral pioniers die de stap waagden. Inmiddels zijn de paden geëffend en is het belang en urgentie niet meer te missen.

Productivity Partners is in 2006 opgericht met het doel om organisaties te begeleiden op weg naar nieuwe manieren van werken. Dit hebben wij in co-creatie met succes gedaan voor een groot aantal organisaties dwars door de Nederlandse markt.

Werken-Anno-Nu zit diep in het DNA van Productivity Partners. Wij geloven dat mensen met visie, ondernemingszin en vooral passie ruimte nodig hebben. Ruimte om ambities te realiseren, om zichzelf en hun klanten succesvol te laten zijn.

Voor onze verdere groei zijn we continu op zoek naar talent met ondernemerschap.

Geloof jij in nieuwe manieren van werken? Word jij gedreven door de ambitie om het verschil te maken? Zoek je niet zomaar een baan maar een way-of-life, wil je pionieren, richting geven en het verschil maken? Word dan de Partner voor Werken-Anno-Nu!

Momenteel zoeken wij talentvolle en ondernemende partners te weten:

· Partner Consultancy Diensten

· Partner Programma Management

· Managing Partner Training

· Managing Partner Overheidsmarkt

Wil je solliciteren? We draaien graag de rollen om !

Wij praten je graag bij over de ontwikkeling van onze organisatie, de verwachtingen en opportunities. Graag matchen we dit met jouw ambitie en motivatie. Neem s.v.p. contact op met een van de managing partners voor een afspraak.

klik hier voor details

Nieuwe kosteloze Masterclasses

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Thu, 30 Dec 2010 22:18:00 +0000

Ook in 2011 willen we uiteraard weer onze kennis en passie delen over Het Nieuwe Werken.

We verwachten zelfs begin van het nieuwe jaar de 500ste deelnemer te mogen verwelkomen!

Om u te inspireren en te helpen bij uw oriëntatie op het Nieuwe Werken organiseert Productivity Partners maandelijks 2 kosteloze Masterclasses. Kennis maken en kennis delen in een informele en kleinschalige setting zijn de belangrijkste uitgangspunten.

U kunt kiezen uit een meer informatieve Masterclass of juist een meer praktische Masterclass op locatie bij Microsoft te Schiphol.

Data voor de masterclasses zijn:
27 januari 2011: Het Geheim van Het Nieuwe Werken (Overveen)
8 februari 2011: Ervaar Het Nieuwe Werken (Microsoft te Schiphol)
17 februari 2011: Het Geheim van Het Nieuwe Werken (Overveen)
8 maart 2011: Ervaar Het Nieuwe Werken (Microsoft te Schiphol)
31 maart 2011: Het Geheim van Het Nieuwe Werken (Overveen)

Aanmelden kan op: www.productivitypartners.nl/masterclass

Masterclass Plugged of Unplugged zo goed als volgeboekt: Nieuwe data beschikbaar in 2011

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Fri, 15 Oct 2010 12:58:00 +0000

De speciale Masterclass Plugged of Unplugged - Het Nieuwe Werken voor lokale Rabobanken zijn zo goed als volgeboekt. De sessie van 19 november is reeds overboekt en voor 11 november zijn nog slechts enkele plekken beschikbaar.

Op verzoek van vele banken hebben we nieuwe data gepland. De eerst volgende Masterclass wordt in samenwerking met Microsoft Nederland georganiseerd op 21 januari 2011.

De Masterclass is op persoonlijke uitnodiging en kosteloos. De Masterclass is gericht op directieleden en MT-leden van een select aantal lokale Rabobanken. De sessie is zeker ook interessant voor project- en programmamanagers die binnen hun bank al gestart zijn met Het Nieuwe Werken.

Aanmelden voor deze Masterclass en/of het stellen van aanvullende vragen, kan eenvoudig door contact op te nemen met Michiel Willemse van Productivity Partners. Michiel is per e-mail bereikbaar via Michielw@productivitypartners.nl of op telefoonnummers: 088-776 3828 / 06-5387 0145.

Masterclass Plugged of Unplugged voor lokale Rabobanken

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 04 Oct 2010 07:18:00 +0000

Het Nieuwe Werken, of Rabo Unplugged zoals het binnen Rabobank Nederland genoemd wordt, is voor lokale Rabobanken een veelbesproken en niet meer te negeren kans.

Daarnaast staat er ongetwijfeld veel druk op de bedrijfsvoering. Denk hierbij bijvoorbeeld aan; de dynamiek binnen de financiële dienstverlening, de veranderende rol van Rabobank Nederland, veeleisende cliënten en medewerkers, focus op efficiëntie en beter gebruik willen maken van tijd en middelen.

De combinatie van deze ontwikkelingen zorgt ervoor dat u zich zult moeten (her)oriënteren op uw eigen lokale manier van werken.

Graag nodigen wij u uit voor een specifieke Masterclass vol inspiratie en praktijkcases voor lokale Rabobanken. Gedurende deze masterclass verkrijgt u concrete en praktische informatie over uw huidige en mogelijk toekomstige werkstijlen, de rol van uw huisvesting, de inzet van ICT middelen, en bovenal wat dit betekent voor uw cliënten, medewerkers en uw bedrijfsvoering.

Kortom: wilt u aan de slag met een nieuwe manier van werken dan mag u deze Masterclass niet missen.

Is Het Nieuwe werken of Unplugged iets voor uw bank?

Is Het Nieuwe Werken wel iets voor uw lokale Rabobank? En hoe ziet dat er dan uit? U wilt zelf de mogelijkheden onderzoeken en ontdekken. Zelf ervaren waar de kansen voor u, uw medewerkers én uw klant liggen.

Een nieuwe manier van werken kan helpen bij o.a. kostenbesparing, verhogen van klanttevredenheid, productiviteitverhoging, innoveren, werven en behouden van personeel, verlaging van ziekteverzuim en het verkrijgen van concurrentievoordeel.

Wat is dan onze nieuwe werkstijl? En hoe pakt u dat aan? Wat gaat het kosten en wat levert het op? Deze vragen spelen bij veel lokale Rabobanken.

Productivity Partners nodigt u, in samenwerking met Microsoft Nederland, uit voor een speciale Masterclass op 11 of 19 november. Deze sessie is bedoeld om u te inspireren en nieuwe inzichten te verschaffen over nieuwe werkstijlen en hoe u hier als lokale Rabobank mee aan de slag kunt.

Voor wie?

Doelgroep:

De Masterclass is op persoonlijke uitnodiging en kosteloos. De Masterclass is gericht op directieleden en MT-leden van een select aantal lokale Rabobanken. De sessie is zeker ook interessant voor project- en programmamanagers die binnen hun bank al gestart zijn met Het Nieuwe Werken.

11 of 19 november 2010 @ Microsoft te Schiphol

Locatie: Boardroom Microsoft Nederland te Schiphol

Doel: In kleinschalige en interactieve setting (met ca. 10 lokale banken), inspiratie voor nieuwe manieren van werken verkrijgen. Oriënteren op de mogelijkheden, leren van andere lokale banken en mogelijke vervolgstappen inventariseren.

Aanmelden en aanvullende informatie?

Aanmelden voor deze Masterclass en/of het stellen van aanvullende vragen, kan eenvoudig door contact op te nemen met Michiel Willemse van Productivity Partners. Michiel is per e-mail bereikbaar via Michielw@productivitypartners.nl of op telefoonnummers: 088-776 3828 / 06-5387 0145.

Na aanmelding nemen wij telefonisch contact met u op om een korte intake te houden. Het gaat ons daarbij vooral om een beeld te krijgen van uw vraagstukken en/of interesses. Dit helpt ons om de masterclass zo goed mogelijk af te stemmen op de behoefte van de deelnemende banken.

De Masterclass is op persoonlijke uitnodiging en kosteloos.

Opgelet: Nieuwe Masterclasses gepland

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Tue, 21 Sep 2010 13:52:00 +0000

Productivity Partners deelt graag op laagdrempelige manier haar kennis en passie voor het Nieuwe Werken.

Inmiddels organiseert Productivity Partners al meer dan 3 jaar kleinschalige en interactieve Masterclasses over Het Nieuwe Werken. Meer dan 600 deelnemers uit meer dan 150 organisaties hebben kennis gemaakt en kennis gedeeld over nieuwe manieren van werken.

Wilt u versnelt inzicht, inspiratie en heldere oriëntatie rondom het Nieuwe Werken? Kom dan naar een van onze masterclasses!

We hebben weer 6 sessies gepland tot het eind van dit jaar. Schrijf u snel in
We hopen binnenkort met u kennis te kunnen maken en kennis te kunnen delen.

Meer details vind u op: www.productivitypartners.nl/masterclass

Communiceren zonder taalbarrières

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Thu, 10 Jun 2010 12:39:00 +0000

Werk je in een internationale of meertalige omgeving en maak je gebruik van instant messaging functies van Microsoft? Dan moet je zeker eens kijken naar deze toevoeging. Een tolk die tijdens het chatten alle berichten omzet naar een willekeurige taal.

Voeg Mbot (mbot@hotmail.com) toe als contactpersoon. Vervolgens nodig je de Mbot uit voor de conversatie of je start separaat een 2e chat met de Mbot. Je stelt in welke vertaling je zoekt en de Mbot vertaalt iedere zin uit de chat in de door jouw gekozen taal.

Handig om te communiceren in een andere taal. Geschikt voor Windows Live Messenger en Microsoft Office Communicator.
Je vindt de Mbot hier: http://www.microsofttranslator.com/.

In de categorie IM hulpjes heb ik in het verleden ook eens gespeeld met Mier 3000. Een gesprekpartner waarin je via Instant Messaging om een adres kunt vragen. Mier 3000 zal jou vervolgens de adresgegevens en een routebeschrijving geven. Ik wil je deze niet onthouden, al was ik zelf wat minder enthousiast over de toegevoegde waarde. Met een internetverbinding kan ik tenslotte net zo goed naar de telefoongids of een routeplanner browsen. Maar dat is een kwestie van smaak.
Je vindt Mier 3000 hier: http://www.mier3000.nl/

Weet jij nog meer handige IM tools, laat het dan weten. Ik ben erg benieuwd.

Zie ook:
- Gouden Gids duikt op in Live Messenger
.

Masterclass: nieuwe data t/m september 2010

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Fri, 07 May 2010 16:44:00 +0000

Bekijk deze frisse kijk op Het Nieuwe Werken (video)

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Fri, 07 May 2010 15:02:00 +0000

Willem Blanken heeft onlangs in Pecha Kucha stijl een presentatie gegeven over Het Nieuwe Werken.

Tijdens een presentatiesessies van Frismakers voor managers van toporganisaties heeft Willem met behulp van 20 afbeeldingen en in een totale tijd van 6 minuten en 4o seconden Het Nieuwe Werken uiteengezet.

Bekijk de video!

Graag horen we jouw feedback en vernemen we of en hoe de presentatie (nog) krachtiger kan. Alle feedback is welkom!

HNW DNA? Je ziet het pas als je het door hebt!

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Fri, 07 May 2010 14:47:00 +0000

Je geeft een medewerker volop vertrouwen, ruimte voor ontwikkeling, zeggenschap in beleid, investering, optimale flexibiliteit c.q. mobiliteit, je controleert weinig tot niets maar des te meer heb je vertrouwen in professionalisme en drive. Kortom optimaal gefaciliteerd worden volgens de filosofie van Het Nieuwe Werken. Een mix die in dit gedachtegoed een succesgarantie heeft en minimaal een bovengemiddelde medewerkertevredenheid moet opleveren.

Hoe bestaat het dat er met z’n mix in sommige gevallen bedroevende resultaten worden behaald en er voornamelijk frustratie en onvrede ontstaat?

John Cruijff zou zeggen: “Je ziet het pas als je het door hebt”. Wie het ziet mag het zeggen!

Zelf heb ik de voor en achterkant van het nieuwe (samen)werken verschillende keren mogen ondervinden. In goede en slecht tijden. Met uitstekende en bedroevende resultaten.

Ik ben tot een simpel DNA-testje gekomen, zowel voor werknemers en werkgevers;

Doorleef Het Nieuwe Werken: Wees zelfkritisch. Kijk wat goed gaat en wat beter moet. Kijk naar de rol van werkgever en werknemer. Stuur en beloon op toegevoegde waarde en resultaat. Vertrouwen moet je kunnen geven maar ook kunnen nemen. Zorg voor zelfredzaamheid en onderlinge zichtbaarheid.

Netwerk: bij meer en meer plaats en tijdonafhankelijk werken staat de sociale cohesie onder druk. Plan de sociale en zakelijke interactie. Bespreek wat het sociale en fysieke minimum is voor onderling contact. Organiseer en netwerk. Stimuleer de interactie buiten je organisatie maar vooral ook binnen je organisatie. Wees kritisch en vooral ook creatief over de inzet en modulering van bila’s, vergaderingen, confcall’s, kwartaalmeetings en nieuwsbrieven.

Alignment of Ambitions: Gezamenlijk dromen, doelen definiëren, durven en doen. Stuur op ambities en niet op bewezen staat van dienst. Maak onderlinge ambities bespreekbaar. Zorg voor gemeenschappelijke doelen. Breng balans in persoonlijke en zakelijke ambities. Wees reëel en eerlijk over ambities, kerncompetenties en vaardigheid. Voorkom te allen tijde contraproductieve ambities en activiteiten.

Hoe simpel en pragmatisch kan succesvolle samenwerking eigenlijk zijn?

In de praktijk een overvloed aan valkuilen zoals: geen echte passie bij ambitie, te vage doelen, te veel ambitie te weinig competentie, te weinig (zelf)reflectie en aansturing, vertrouwen op zekerheid, onvoldoende transparantie in resultaat en bovenal het negeren van het onderbuikgevoel.

Graag nodigen we je uit om tijdens een van onze Masterclasses over Het Nieuwe Werken te komen kennis maken en kennis delen. Klik op www.productivitypartners.nl/masterclass voor details en data.

Evolutie op de Werkplek

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Thu, 01 Apr 2010 09:44:00 +0000

Onze manier van werken verandert. Ook de inrichting van kantoren verandert. Traditionele kantoren zijn ingericht op 9.00-tot-17.00 bureauwerk, terwijl veel kennisintensief werk juist op andere locaties en op andere tijden plaatsvindt. Hoe kun je efficiënter omgaan met kantoorruimte en gelijktijdig kenniswerkers beter faciliteren? Ofwel hoe kun je kosten besparen en toch beter je werk doen? Eneco ging op zoek naar het antwoord.

“Tijdens een bezettingsgraadmeting is gebleken dat maximaal 60% van de werkplekken bezet was”, introduceert Frank Stollman, Manager Architecture. “Toen Eneco heeft besloten een nieuw hoofdkantoor te gaan neerzetten wilden we onderzoeken hoe je mensen efficiënter kunt laten werken en de ruimte beter kunt gebruiken”, vult Martijn Bouman, Sr. Enterprise Architect aan.

De Evolutie van de Werkplek houdt in dat het kantoor geen zitplaatsen maar activiteiten faciliteert. Samen met Productivity Partners heeft Eneco de Evolutie van de Werkplek vormgegeven in een pilot op één van de kantoren van Eneco. 55 Medewerkers van 4 verschillende afdelingen, die elk een eigen vleugel in het Eneco pand bewoonden, werden ondergebracht in het moderne kantoor met slechts 35 werkplekken in 1 vleugel van het kantoor.

Gesteund door een zelfverzekerd management zijn alle medewerkers geïnformeerd en betrokken in een hervorming die niet alleen invloed heeft op de kantoorinrichting, maar vooral invloed heeft op de manier waarop Eneco-ers op kantoor met elkaar samenleven en samenwerken. Na een gedegen onderzoek naar de dynamiek en activiteiten op de afdelingen hebben alle medewerkers een bijdrage mogen leveren aan de vormgeving van de ideale werkomgeving, waarbij de verschillende type werkzaamheden en verschillende werkstijlen waarin medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren zoveel mogelijk gerespecteerd zijn.

De resultaten van de pilot zijn verbluffend. De pilot heeft de benodigde investeringen binnen 1 jaar terugverdiend. De nieuwe werkpleknorm van 1 werkplek voor 1,6 medewerkers heeft ruim 35% bespaard op de huisvestingskosten. En dat staat nog los van de besparingen die worden behaald omdat interne verhuizingen niet meer nodig zijn. Alle medewerkers kunnen productiever werken, zijn trots op hun nieuwe afdeling en gemotiveerder dan voorheen.

Productivity Partners biedt ervaring en middelen om doelstellingen te vertalen naar een ideale werkomgeving. Met een gestructureerde aanpak worden management en organisatie bij de hand genomen en ongemerkt meegevoerd naar een nieuwe manier van werken. Maar dit succes was alleen mogelijk door het vertrouwen en de voorbeeldfunctie van het management en de betrokkenheid van de medewerkers. Succesvol veranderen doe je tenslotte zelf.

Mijlpaal: Het Geheim al meer dan 500 keer ontrafeld!

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 29 Mar 2010 18:31:00 +0000

Als wij dit schrijven heeft onze digitale gids “Het Geheim van Het Nieuwe Werken” - gepubliceerd eind november 2009 - al meer dan 500 downloads en enkele duizenden online views gehad.

Daarnaast hebben we deze maand de eer om de 500-ste deelnemer op een van onze maandelijkse masterclasses te mogen ontvangen.

Dit bevestigd ons gevoel dat vele organisaties momenteel worstelen met de vraag “hoe kan ik anders en slimmer het werk organiseren en faciliteren?”. De grote vraag is desondanks: “Wanneer breekt dat nieuwe werken nu echt door en wanneer kan ik er voor mijn medewerkers niet meer omheen?”.

Gelukkig zien we in de praktijk dat Het Nieuwe Werken bij iedere organisatie al gestart is.

Medewerkers gebruiken namelijk, toegestaan of niet, nieuwe online voorzieningen, ze werken flexibel, in co-creatie en de meest briljante ideeën komen echt niet meer altijd op kantoor tot stand. Het Nieuwe Werken is dus al gestart en verdere ontwikkeling is onontkoombaar. De vraag is: bent u regisseur of toeschouwer?

Onderstaande bedrijven zijn duidelijk regisseur en geven invulling aan het Nieuwe Werken:

Profit sector: o.a. Philips, TNT, Essent, Eneco,etc

Financiële sector o.a. Interpolis, Rabobank, SNS Reaal, UVIT, Achmea, ING

Professionele dienstverlening: o.a. BDO Accountants, Deloitte, Accenture, McKinsey

ICT sector: o.a. Microsoft, IBM, Vodaphone, KPN, Getronics, E-Office

Non Profit / Publieke sector: NS, NOC/NSF, Orbis, ZLTO, SNV, Waterschap Tiel, STMR

Kleinere organisaties en value netwerken lopen duidelijk voorop in Het Nieuwe Werken: o.a. Jonge Honden, &SAM, Vernieuwing in Werk, CBG, CJIB, Bugaboo en natuurlijk Productivity Partners zelf.

Momenteel opstartend: o.a. Belastingdienst, Delta NV, ABN AMRO / Fortis, ASR Verzekeringen, Politie, (Hoger) Onderwijs, Zorg en verschillende Ministeries, Gemeenten, Waterschappen.

Gezocht: 10 nieuwe Het-Nieuwe-Werken-Ambassadeurs

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 29 Mar 2010 15:17:00 +0000

Leef jij “Het Nieuwe Werken”?

Het Nieuwe Werken zit diep in het DNA van Productivity Partners.

Wij geloven dat mensen met visie, ondernemingszin en vooral passie ruimte nodig hebben. Ruimte om ambities te realiseren, om zichzelf en hun klanten succesvol te laten zijn.

Al onze Partners en Associate Partners hebben de optimale vrijheid en ruimte om hun werk invulling te geven. Alle Partners zijn puur intrinsiek gemotiveerd en ondernemend. De partners hebben de ruimte om zelf keuzes te maken ten aanzien van hun arbeidsvoorwaarden, de te gebruiken tools, inhoudelijke focus en persoonlijke ontwikkeling.

Productivity Partners is in 2006 opgericht met Boer & Croon als aandeelhouder. Wij waren toen en zijn nu de pioniers op het gebied van Het Nieuwe Werken.

De afgelopen vier jaar heeft Productivity Partners een flinke ontwikkeling doorgemaakt. Per begin 2010 zijn meer dan 50 toonaangevende klanten succesvol ondersteund met productieve nieuwe werkconcepten.

Voor onze verdere groei zoeken we 10 nieuwe Het-Nieuwe-Werken-Ambassadeurs.

Behoor je tot de voorhoede op het gebied van “Het Nieuwe Werken”? Word jij gedreven door de ambitie om het verschil te maken? Zoek je niet zomaar een baan, maar een echte ontdekkingsreis volop pionieren, (be)denken, richting geven en doen? Sluit je dan aan als Ambassadeur voor het Nieuwe Werken bij Productivity Partners!

Wil je solliciteren? We draaien graag de rollen om !

Wij praten je graag bij over de ontwikkeling van onze organisatie, de verwachtingen en opportunities. Graag matchen we dit met jouw ambitie en motivatie.

Neem s.v.p. contact op met een van de managing partners voor een afspraak.

Masterclass: Gratis maar niet voor niets!

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 29 Mar 2010 14:48:00 +0000

Om u te inspireren en te helpen bij uw oriëntatie op het Nieuwe Werken organiseert Productivity Partners maandelijks 2 verschillende Masterclasses.

Kennis maken en kennis delen in een informele en kleinschalige setting zijn de belangrijkste uitgangspunten.

U kunt kiezen uit een informatieve Masterclass of juist een meer praktische Masterclass op locatie bij Microsoft te Schiphol.

Agenda:

• 25 maart 2010: Het Geheim van Het Nieuwe Werken i.s.m. Dik Bijl (Overveen)
• 13 april 2010: Ervaar Het Nieuwe Werken (Microsoft te Schiphol)
• 29 april 2010: Het Geheim van Het Nieuwe Werken (Overveen)
• 11 mei 2010: Ervaar Het Nieuwe Werken (Microsoft te Schiphol)

Details zijn te vinden op: www.productivitypartners.nl/masterclass

Voor wie is een Masterclass bedoeld?
Een Masterclass wordt speciaal georganiseerd voor directieleden, managers, projectleiders en coördinatoren van organisaties die zich oriënteren op nieuwe werkconcepten en nieuwe manieren van werken.

Welke functies hadden de eerdere deelnemers?
o.a. Algemene directie, directeur P&O, directeur facilties, CIO, HRM Managers, ICT Manager, Programma Manager, Projectleiders, Lijn en Afdelingsmanagers, Analisten, Communicatiemanagers, Verandermanagers, Opleiders, Trainers, Coaches, leden Ondernemingsraad en overige functies.

Welke bedrijven hebben al eerder deelgenomen?
o.a. ABN AMRO, Albert Heijn, Alfa-college, ASR verzekeringen, Avanade, BDO Accountants, Boer & Croon, Bink Groep, Bugaboo, Broekhuis Training, Canon, Claranet, Corus, CNV, Delta NV, Delta Lloyd, Ministerie van Defensie, Eneco, FNV, Provincie Friesland, Fortis Bank, Getronics, Great Place to Work, Heineken, Hewlett-Packard, ING Bank, Oracle, KPN, KPMG, Macaw, Microsoft, Moneypenny, NVM makelaars, NOC-NSF, Novell, Noun, Rabobank Nederland, Rabobank International, Reuters, Rijksoverheid, Samas, SNV, SNS REAAL Verzekeringen, TamTam, UPC, UWV, Voedsel en Waren Autoriteit, Wolters Kluwer, en nog vele andere organisaties.

Toekomst van Werken: eind van de kantoorfabrieken!

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 29 Mar 2010 14:21:00 +0000

Afgelopen maanden zijn er weer een paar inspirerende boeken over Het Nieuwe Werken verschenen. Graag willen we hier 4 van deze nieuwe titels ter inspiratie in de spotlight zetten:

• Aan de slag met Het Nieuwe Werken

• De Toekomst van Werken

• Organisaties van Vlees en Steen

• Klein Receptenboek voor het Nieuwe Werken

Als je deze boeken leest is het wat ons betreft overduidelijk! De kantoorfabriek is echt passé, het hiërarchische organisatiemodel en de standaard medewerkervoorzieningen past niet (meer) bij de moderne, hoogopgeleide medewerker.

Het recept voor nieuwe vormen van organiseren en werken is volop in ontwikkeling. De ingrediënten voor Het Nieuwe Werken zijn zo stilaan allemaal ter beschikking gekomen. Zoals o.a. nieuw normbesef, behoefte aan zingeving, urgentie voor effectief en efficiënt ondernemen, maatschappelijk bewustzijn & duurzaamheid en innovatieve ICT om plaats en tijdonafhankelijk te kunnen werken.

Helaas is in de praktijk gebrek aan visie & ambitie maar vooral onbegrip de reden om veel bij het oude te laten.

Bovenstaande boeken zijn een verademing, het geeft concreet aan wat Het Nieuwe Werken is, welke organisaties het hebben omarmt en hoe er mee aan de slag te gaan.

Het Nieuwe Werken is duidelijk uit de pioniersfase.

Early adopters hebben tot een onvermijdelijke trend gezorgd. De early majority zorgt nu door het invoeren van Het Nieuwe Werken voor een nieuwe standaard in werkgeverschap. Kortom voor iedere ambitieuze en visionaire bestuurder een must read!

Ben je het met ons eens? Mis je nog titels die zeker ook het lezen waard zijn?
Laat het ons dan s.v.p. weten!

Waar en hoe ben jij het meest creatief?

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 29 Mar 2010 13:53:00 +0000

Al meer dan 750 keer hebben wij tijdens onze masterclasses deze vraag gesteld waar en hoe de meest brijante ingevingen tot stand komen.

We hebben heel veel verschillende antwoorden gekregen. Maar 1 antwoord is nog nooit gegeven,…

De plekken variëren van bank, bed, bad, douche tot auto, voor de TV, in het café, op het strand, in het bos en zelfs op vakantie.

De situatie verschilt van alleen reflecterend, onder hoge druk, tijdens de (rem)slaap, onder het sporten tot aan druk in gesprek met verschillende inspirerende mensen.

Je ziet vele verschillende locaties en hoedanigheden en bovenstaande is nog lang niet uitputtend. Opvallend genoeg hebben we de laatste 4 jaar nog nooit dat ene specifiek antwoord gekregen over creatieve plek en hoedanigheid.

Ik vraag me af of ooit dat antwoord nog geven zal worden,…

Waar doel je toch op? Zal je jezelf misschien afvragen. Voor dat antwoord en bijbehorende uitleg nodig ik je graag uit om eens een van onze masterclasses bij te wonen.

Graag nodigen we je uit om tijdens een van onze Masterclasses over Het Nieuwe Werken te komen kennis maken en kennis delen.

Klik op www.productivitypartners.nl/masterclass voor details en data.

Wil je vooruit? Steek dan je nek uit!

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 29 Mar 2010 12:27:00 +0000

Een reuze schildpad van meer dan 100 jaar is geen uitzondering. Weet je hoe z’n beest vooruit komt? Zijn dikke pantser beschermt hem tegen allerlei onheil, door dit zware schild beweegt hij tergend langzaam en kost het veel energie, maar bovenal beweegt hij door eerst zijn nek uit te steken!

Afgelopen maand was ik voor een (semi) zakelijk reisje op een tropisch eiland in de Indische Oceaan. Daar heb ik vanuit mijn luie strandstoel vol bewondering verschillende reuze schildpadden bestudeerd. Het zijn echt fascinerende beesten.

Ik kon het onder het genot van een cocktail, zonnebrandcrème factor 50 en wat reflectie niet nalaten om een vergelijk te zien in deze schildpadden en organisaties die aan de slag willen met Het Nieuwe Werken.

Herken jij ook dat organisaties die een start willen maken met Het Nieuwe Werken veelal eerst met een kleine groep medewerkers enorm veel energie stoppen in schrijven van plannen, ontwikkelen van business cases, opzetten van projectorganisaties, vele seminars volgen voor inspiratie en busladingen vol externe adviseurs over de vloer krijgen?

Gevaar in deze fase is volgens mij dat de overige medewerkers en/of directie de vraag en angst krijgen “wat voeren zij in hun schild?”. Resultaat van beperkt draagvlak en (on)begrip is dat de rest van de organisatie in de “weerstandsmodes” gaat en zo verandering en Het Nieuwe Werken gegarandeerd een lastig proces zal gaan worden.

Wat kunnen we leren van de reuze schildpad?

Duwen en trekken aan een schildpad en al helemaal een reuze schildpad is een ondoenlijke zaak. Vergeet het maar, 300 tot 500 kilo tegen strubbelende massa krijg je moeilijk van zijn plaats. De enige manier hoe je een schildpad in beweging krijgt is als hij zich veilig voelt en als hij echt zelf een bepaalde kant op wil. Het eerste dat de schildpad dan doet is zijn nek uitsteken en vervolgens gelijk een topprestatie zijn huid, haar en schild van A naar B brengen.

Wat maak jij hier uit op? Zet het aan tot denken? Welke kansen, mogelijkheden maar ook onmogelijkheden zie jij voor een nieuwe manier van werken binnen jouw organisatie?

Graag nodigen we je uit om tijdens een van onze Masterclasses over het Nieuwe Werken te komen kennis maken en kennis delen.

Klik op www.productivitypartners.nl/masterclass voor details en data.

Slimbezig.nl - de community voor inspiratie over Het Nieuwe Werken

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Thu, 18 Feb 2010 08:39:00 +0000

Productivity Partners deelt graag haar passie en kennis rondom Het Nieuwe Werken!

Graag nodigen wij onze klanten die geïnteresseerd zijn in Het Nieuwe Werken uit om lid te worden van Slimbezig.nl.

Slimbezig.nl is een nieuwe community speciaal gericht op inspiratie, orientatie en kennisdelen rond vernieuwende werkconcepten met aandacht voor thema’s zoals verandering, innovatie, mensen & organisatie, technologie en duurzaamheid.

Slimbezig.nl is een gezamenlijk initiatief van Microsoft, Aos, Imtech, Getronics, Boer & Croon en Productivity Partners.

Interesse? E-mail direct michielw@productivitypartners.nl om lid te worden en kijk voor een preview op www.slimbezig.nl

Het Geheim van Het Nieuwe Werken?

noreply@blogger.com (Michiel Willemse) — Mon, 15 Feb 2010 10:12:00 +0000

Ontrafel ’t met onze Masterclass & Digitale Gids

Het is overduidelijk dat het hiërarchische organisatiemodel en de standaard medewerkervoorzieningen niet (meer) bij de moderne, hoogopgeleide medewerker past.

Het recept voor nieuwe vormen van organiseren en werken is volop in ontwikkeling. De ingrediënten voor Het Nieuwe Werken zijn zo stilaan allemaal ter beschikking gekomen zoals nieuw normbesef, urgentie voor effectiviteit en efficiëntie in bedrijfsvoering, maatschappelijk bewustzijn, duurzaamheid en innovatie om plaats en tijdonafhankelijk te kunnen werken.

“Wanneer breekt dat nieuwe werken dan echt door en wanneer kan ik er voor mijn medewerkers niet meer omheen?” is een veel gestelde vraag.

Is het wel een optie om niets te doen en te wachten? Is het slim om het logische alternatief voor bureaucratie met verticale bevelstructuur en focus op controle en aanwezigheid blijvend te negeren? Kunnen we wel zonder Het Nieuwe Werken succesvol talent binden, boeien en richten?

Helaas is in de praktijk gebrek aan visie & ambitie maar vooral onbegrip de reden om (beleidsmatig) veel bij het oude te laten. Echter , gelukkig zien we dat Het Nieuwe Werken bij (bijna) iedere organisatie al gestart is,....

Medewerkers gebruiken namelijk, toegestaan of niet, al lang nieuwe online voorzieningen, ze werken flexibel, in co-creatie en de meest briljante ideeën komen echt niet meer op kantoor tot stand. Het Nieuwe Werken is dus al gestart en verdere ontwikkeling is onontkoombaar.

“Bent u regisseur of toeschouwer?”

Graag delen wij onze kennis en passie. Speciaal voor inspiratie en uw oriëntatie heeft Productivity Partners een digitale gids gepubliceerd “Het Geheim van Het Nieuwe Werken”.

Aanvullend organiseren we vrijblijvend en kosteloos iedere maand een 2-tal Masterclasses over Het Nieuwe Werken. Kennis maken en kennis delen in een informele en kleinschalige setting zijn de belangrijkste uitgangspunten. U kunt kiezen uit een informatieve Masterclass in ons Clubhuis op Landgoed Duinlust te Overveen of juist een meer praktische Masterclass op locatie bij Microsoft te Schiphol.

Agenda Masterclass:
16 februari 2010: Ervaar Het Nieuwe Werken (Microsoft te Schiphol) (= reeds volgeboekt)
25 februari 2010: Het Geheim van Het Nieuwe Werken i.s.m. Dik Bijl (Overveen)
10 maart 2010: Ervaar Het Nieuwe Werken (Microsoft te Schiphol) (= nog enkele plaatsen beschikbaar)
25 maart 2010: Het Geheim van Het Nieuwe Werken i.s.m. Dik Bijl (Overveen)
Wij hopen graag binnenkort met u kennis te maken en kennis te delen over Het Nieuwe Werken!

Burgerparticipatie Nieuwe Stijl

noreply@blogger.com (Frans Coenders) — Mon, 15 Feb 2010 09:59:00 +0000

In december heb ik tijdens het Amsterdam Open Innovatie festival een avond bijgewoond. over "Crowdsourcing bij publieke vraagstukken"

Dit was de eerste van vier afleveringen waarin de mogelijkheden van het gebruik van open innovatie bij publieke vraagstukken voor de Gemeente Amsterdam. Tijdens deze eerste aflevering stond crowdsourcing centraal.

Crowdsourcing is een Engelstalig neologisme, gebruikt om een recente ontwikkeling aan te duiden, waarin organisaties (overheid, bedrijven, instituten) of personen gebruik maken van een grote groep niet vooraf gespecificeerde individuen (professionals, vrijwilligers, geïnteresseerden) voor consultancy, innovatie, beleidsvorming en onderzoek…..bij de meningsvorming, of om interessante nieuwe ideeën aangereikt te krijgen (aanvulling)

Jeff Howe - Crowdsourcing

Aan de hand van tal van voorbeelden kregen de zaal/crowd, bestaande uit “echte”Amsterdamse burgers, ambtenaren en 2.0 “fans” zo ver om actief aan de slag te gaan met het crowdsourcing concept en de mogelijkheden ervan voor de gemeente Amsterdam.

Deze avond deed mij terugdenken aan een discussie die ik in 1996 in opdracht van Ben Verwaayen binnen KPN organiseerde. Voor het eerst werd het web toegepast om een discussie te voeren met alle medewerkers over de toekomst van het bedrijf ”Telecom Over Morgen”(TOM). De discussie duurde 3 maanden en werd gevoerd rond 5 thema’s.

Op basis van mijn ervaring met de organisatie van deze discussie en ook op basis van de avond gisteren heb ik de belangrijkste succesfactoren voor het voeren van een publieke discussie op een rij gezet.

Als je rond een bepaald onderwerp mensen graag wil betrekken bij de meningsvorming, licht het onderwerp dan goed toe en maak duidelijk wat je verwacht en misschien ook binnen welke termijn. Rond zaken op een gegeven moment ook weer af.
Besteed voldoende aandacht aan het tekstueel en grafisch aantrekkelijk maken van de omgeving waarin je de disussie wilt voeren. Maak maximaal gebruik van social media mogelijkheden.
Stimuleer mensen niet om hun mening te geven of ideeën aan te reiken als je van tevoren weet dat er toch niets mee wordt gedaan.
Organiseer het zo dat er ook iets wordt gedaan met de inbreng en geef feedback. Anders loop je het risico dat er een soort Klaagmuur ontstaat en voelen mensen zich niet respectvol behandeld.
Hanteer een aantal basisregels voor het voeren van de discussie. Ga ervan uit dat mensen zich daaraan houden. En corrigeer (modereer) als dat nodig is achteraf. Het mooiste is als de deelnemers in de discussie elkaar zelf aanspreken op uitgangspunten op het moment dat dat nodig is.
Het is een goed idee om in aanvulling op de publieke discussie een soort 2e laag in de communicatie te leggen waarin je reflecteert op trends in de discussie of bepaalde ideeën extra aandacht geeft om ze verder uit te diepen;
Vier met een bepaalde regelmaat ook de successen. En communiceer daar ook over.
Doe niet alles virtueel, maar voer het debat ook zo nu en dan op een fysieke plek.

Ik denk dat de gemeente Amsterdam met dit initiatief om via crowdsourcing de intelligentie te gebruiken van Amsterdammers en andere virtuele kosmopolieten een trendsetter is die veel opvolging zal vinden bij andere gemeentes. Dit traject binnen Amsterdam blijf ik actief volgen.

Verhoog de productiviteit door Barokmuziek

noreply@blogger.com (Steven Kop) — Wed, 27 Jan 2010 10:22:00 +0000

Kenniswerkers voeren over het algemeen twee soorten activiteiten uit: activiteiten waar veel bij gecommuniceerd wordt en activiteiten waar een hoge mate van concentratie voor nodig is. Om de communicatie te bevorderen zijn al vele innovatieve hulpmiddelen beschikbaar. Je kunt bijvoorbeeld gemakkelijk op afstand virtueel vergaderen door gebruik te maken van geluid en beeld. Zo zijn er nog talloze innovaties op dit gebied. Minder innovatieve ideeën zijn beschikbaar om de concentratie van een kenniswerker te bevorderen. Veel minder hulpmiddelen zijn beschikbaar om de concentratie te bevorderen. Juist door het uitschakelen van communicatiemiddelen kun je je beter concentreren. Je kunt gebruikmaken van Barokmuziek om je concentratie te bevorderen.
Uit onderzoek is gebleken dat het luisteren naar barokmuziek de productiviteit verhoogt bij activiteiten waar een hoge concentratie voor nodig is. Barokmuziek is een vorm van westerse klassieke muziek, ontstaan tijdens de barokperiode. Deze periode begon rond 1600 en is rond 1750 geëindigd. Het jaartal 1750 is tevens het sterfjaar van Johann Sebastian Bach. Onderaan dit artikel vind je een link naar barokmuziek via online radio.
Drie redenen waarom Barokmuziek resulteert in een hogere productiviteit:
1) Barokmuziek zorgt er in de eerste plaats voor dat eventuele achtergrondgeluiden niet meer opvallen en je niet meer uit je concentratie halen.
2) De Barokmuziek maakt letterlijk je lichaam en je hersens rustiger (alfastaat). Dit komt door het ritme van deze muziek. Het ritme is 60 tot 64 tellen per minuut, hetzelfde ritme als je hartslag. De frequentie van de stroomgolven ligt dan tussen de zeven en veertien Hertz wat ervoor zorgt dat mensen ontspannen, alert en gefocust op één ding zijn. Hierdoor kunnen ze beter informatie verwerken en dus beter leren. Als je niet zo van barokmuziek houdt dan kun je ook naar New Age muziek luisteren. Dit heeft namelijk hetzelfde effect.
3) Barokmuziek is het eerst geluid dat door kan dringen bij een baby in de baarmoeder. Het geluid is hierdoor herkenbaar en dit heeft een rustgevend effect.
Er is aangetoond dat mensen, wanneer ze in alfastaat zijn (waar het luisteren van Barokmuziek een manier van is), in staat zijn twee tot vijf keer zo snel te leren.
Brainstudio is een organisatie die zich veel bezig houdt met innovatie en kennis rondom het brein. Deze organisatie stelt een online radiozender met Barokmuziek beschikbaar. Je kunt deze link dus altijd gebruiken bij activiteiten die een hoge concentratie vereisen. Start BrainRadio (Barokmuziek)
Dit artikel is eerder verschenen op www.computable.nl en op www.vernieuwinginwerk.nl.

Het nieuwe werken is net moderne kunst

noreply@blogger.com (Steven Kop) — Wed, 27 Jan 2010 10:20:00 +0000

Van de week zat ik met collega’s te brainstormen over ‘Het nieuwe werken’. Wat is de definitie van Het nieuwe werken? Hoe lang blijft Het nieuwe werken nog actueel? Wat valt er allemaal onder het nieuwe werken? Enzovoorts… Ik merk vaak dat deze discussies niet echte concrete antwoorden opleveren. We hebben te maken met een echte hype. Werkelijk iedereen springt op het onderwerp en noemt zichzelf al snel een expert. Het doel van dit artikel is om d.m.v. een vergelijking aan te geven wat de functie van Het nieuwe werken is. Aan het einde van dit artikel durf ik zelfs een definitie van Het nieuwe werken te presenteren. De gekozen vergelijking met Het nieuwe werken is ‘Moderne kunst’.
Laten we beginnen met de volgende vraag: “Wat is moderne kunst?”. Deze vraag wordt meestal gesteld door mensen die moderne kunt willen herkennen en afbakenen. Je kunt zeggen dat degene die deze vraag stelt nieuw is in het onderwerp. De vraag “Wat is Het nieuwe werken” is precies dezelfde vraag alleen het onderwerp is anders… Vandaar deze metafoor.

Definitie Moderne kunst
`Moderne kunst` is de term die algemeen gebruikt wordt voor de avant-gardistische artistieke uitingen vanaf het begin van de 20e eeuw tot ongeveer de jaren `60. Belangrijke stromingen binnen de moderne kunst waren Kubisme, Futurisme, Dada en Surrealisme. De kunst die sinds de jaren `60 gemaakt wordt, wordt meestal aangeduid met hedendaagse kunst.
Onderstaande uitspraken zijn van toepassing op zowel Het nieuwe werken als voor Moderne kunst:

Het is een hype
Als je tien experts vraag wat het is dan krijg je tien verschillende antwoorden
Vraag dezelfde tien experts een voorbeeld te geven en je krijgt 10 verschillende resultaten
Kent vele verschijningsvormen
Vernieuwing staat centraal
Prikkelt mensen
Door mensen en voor mensen
Gebruikt nieuwe technologie/materialen
Voor beiden kun je subsidie van de overheid ontvangen
Oude wijn in nieuwe zakken

Net als Het nieuwe werken stond Moderne kunst ook voor een vernieuwing. Het verschil is dat het gaat over een ander onderwerp. Vanaf het begin van de 20e eeuw tot ongeveer de jaren `60 werd de nieuwe kunststijl Moderne kunst genoemd. Hierbij staat het woord modern voor vernieuwing. De nieuwe kunst van tegenwoordig wordt geen Moderne kunst meer genoemd, maar Hedendaagse kunst. Zo zal Het nieuwe werken over een tijdje weer ‘het gewone werken’ genoemd worden. Wellicht komt er zelfs weer een nieuwe term voor een volgende fase van vernieuwing in werk.
Af en toe heb ik het idee dat we (iedereen die vertelt over Het nieuwe werken) bezig zijn een steeds grotere vaagheid te creëren rondom de term ‘Het nieuwe werken’. Het is tijd om Het nieuwe werken een plek te gaan geven. Hierbij mijn aanzet: Ik zie Het nieuwe werken als een aanduiding van een nieuwe vorm van werken t.o.v. de gebruikelijke manier van werken, net zoals Moderne kunst een nieuwe vorm van kunst t.o.v. de gebruikelijke kunst van die tijd aangaf.

Hierbij een definitie van Het nieuwe werken gebaseerd op de eerder genoemde definitie van Moderne kunst:

Definitie Het nieuwe werken
’Het nieuwe werken’ is de term die algemeen gebruikt wordt om een stroming aan te duiden van vernieuwing in de manier van werken vanaf het begin van de 21^e eeuw tot heden. Belangrijke invalshoeken van deze stroming zijn technologische, fysieke, organisatorische en mentale vernieuwing.
Ik ben zeer benieuwd wat jij vindt van de overeenkomst tussen hedendaagse kunst en Het nieuwe werken. Vind jij ook dat Het nieuwe werken een stroming is en ben jij van mening dat het uiteindelijk ‘gewoon’ weer werken genoemd gaat worden?
Artikel is ook verschenen in de Computable. Lees meer

Het nieuwe werken en de Haagse Hogeschool

noreply@blogger.com (Steven Kop) — Wed, 27 Jan 2010 10:18:00 +0000

Vrijdag 18-12-2009 heb ik een groep van 30 studenten van de Haagse Hogeschool (HHS) een presentatie gegeven over Het geheim van Het nieuwe werken. De presentatie vondt plaats in het nieuwe kantoor van Microsoft. Naast een presentatie van Productivity Partners hebben de studenten een presentatie van Hans van der Meer (Microsoft) en een rondleiding gekregen.
Hierbij de presentatie de die is gegeven:

HHS Het Geheim Van Het Nieuwe Werken

View more presentations from Steven Kop.

De presentatie is een onderdeel van een Minor over Het nieuwe werken. De Haagse Hoge School is de enige onderwijsinstelling die gericht op Het nieuwe werken doceert. De groep bezoekt ongeveer 50 Het nieuwe werken bedrijven (Rabobank, Vodafone, Microsoft, Productivity Partners, Interpolis, e-office, etc.).
Meer informatie is te lezen in artikel op Vernieuwing in Werk.
Jan Krans: Halverwege november start de Minor Werken 2.0 aan de Haagse Hogeschool voor laatstejaarsstudenten van de Academie ICT & Media. De studenten zijn dan 10 weken lang non-stop bezig met het nieuwe werken. Dit is de tweede keer dat de minor verzorgd wordt en waarbij ik als begeleidend docent mag optreden.

Wij zijn allemaal informatiewerkers

noreply@blogger.com (Frans Coenders) — Fri, 15 Jan 2010 10:17:00 +0000

Niet dus.

We leven in het informatietijdperk en zijn allemaal informatiewerkers. Wie kan dat nu in twijfel trekken? De vraag is natuurlijk wel wie “wij” zijn en wat dan wel een “informatiewerker” is. Als je dat verder niet benoemt kun je redelijk lang langs elkaar heen blijven praten.

Laten we om de vraag iets te vereenvoudigen stellen dat “wij” betrekking heeft op Nederland en dat het gaat om mensen die nu –dus in deze tijd - in Nederland werkzaam zijn. Dit is natuurlijk al een behoorlijke en geforceerde inperking, maar voor de zaak van de discussie lijkt mij dat handig.

Laten wij op zoek gaan naar de definitie van een informatiewerker of het Engelse equivalent “information worker”. Het grappige is dat binnen Wikipedia het begrip “Informatiewerker” nog niet is uitgewerkt. Ook mijn digitale versie van Van Dale geeft geen uitsluitsel over het begrip “Informatiewerker”.

Wat je wel op grote schaal via Google aantreft is het begrip “knowledge worker” dat in 1959 door Peter Drucker in Landmarks of Tomorrow werd geïntroduceerd. Dit begrip wordt vaak als een synoniem gebruikt voor het in Nederland in zwang zijnde informatiewerker.

De kenniswerker (ook wel breinwerker) is iemand die niet met zijn handen werkt, maar zijn geest. Typische voorbeelden van kenniswerkers zijn adviseurs, onderzoekers, juristen, marketeers.

….Om professionals in de categorie schapenscheerders en glasblazers van kenniswerkers te onderscheiden, kunnen we kenniswerkers beschouwen als diegenen die bij het doen van hun werk nauwelijks spierkracht of bijzondere handvaardigheden gebruiken maar vooral ideeën, begrippen, modellen en andere informatie…. De omgeving waarin de kenniswerker opereert is per definitie dynamisch…en dat maakt het voor de kenniswerker noodzakelijk om door leren zijn kennis voortdurend contextrelevant te houden… schrijft Weggeman in 2007 in Leidinggeven aan Professionals? Niet doen!.

Al met al is de kenniswerker dus wel een bijzondere soort onder de werkers van Nederland, te onderscheiden van medewerkers die dagelijks aan gestructureerde taken werken en

die vooral met data en informatie aan de slag zijn in plaats van ideeën
waarbij het creëren of consumeren van informatie centraal staat en geen transformatie van informatie
waarbij het vooral gaat om het snel kunnen vinden van informatie

Denk hierbij aan mensen achter de balie van banken, operators in call centers, of leidinggevenden in bijvoorbeeld winkels of afdelingen van ziekenhuizen.

Ten slotte kunnen wij nog een 3e type onderscheiden, namelijk mensen die vooral bezig zijn met invoer van data, zoals bijvoorbeeld receptionisten, administratieve medewerkers en secretaresses.

Breinwerkers zijn er dus in diverse soorten. Het feit dat zij minder met hun handen werken en allemaal langdurig achter een computer zitten is nauwelijks onderscheidend.

Ik zou willen zeggen laten we de begrippen informatiewerker en kenniswerker wat genuanceerder toepassen. Zowel in onze discussies over kenniseconomie en kennismanagement als bij onze verkenningen van het nieuwe werken.

10 Praktische tips voor thuiswerken

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 27 Oct 2009 15:18:00 +0000

Veel organisaties associëren Het Nieuwe Werken met flexibel werken en thuiswerken. Hoewel Het Nieuwe Werken ook in andere vormen voorkomt is thuiswerken een interessante graadmeter hoe een organisatie omgaat met verandering van werkstijl. De reacties op thuiswerken variëren van euforisch tot panisch. Lekker de files omzeilen met de laptop op de bank. of schreeuwende kinderen om je heen, een baas die zeurt dat je niet hard genoeg werkt, terwijl je partner roept dat jij de rust in huis verstoort. Hoe weet je eigenlijk of thuiswerkers goed hun werk doen en hoe voorkom je dat gevoelige bedrijfsinformatie op verkeerde plaatsen belandt? Hier volgen 10 praktische tips voor thuiswerken, ofwel hoe blijf je tegelijkertijd vriendjes met je baas en met je partner.

De urgentie van thuiswerken
Thuiswerken doe je niet zomaar. De ideale vorm van thuiswerken levert zowel werknemer als werkgever iets op. Hogere productiviteit omdat je files en onnodige reistijd kunt voorkomen of hogere medewerkertevredenheid omdat je flexibel je tijd in kunt delen wanneer je kindje ziek is zonder dat het werk hieronder leidt. In essentie gaat het er om of je wilt werken op een andere locatie omdat je dan productiever bent, of dat je wilt werken op andere tijden omdat dit beter past in jouw persoonlijke levensbehoefte.

“Werken waar je wilt” versus “Werken wanneer je wilt”
'Werken waar je wilt' is het eenvoudigste vraagstuk. Werknemer en werkgever hebben een gemeenschappelijk belang; productiviteit en resultaat. Op die basis zijn goede afspraken te maken wat er van elkaar verwacht wordt. De werkgever biedt faciliteiten om het werk ergens anders te doen. De werknemer levert binnen de gestelde kaders het afgesproken resultaat.
‘Werken wanneer je wilt’, gaat een stapje verder. De werknemer heeft een direct voordeel; flexibiliteit. De werkgever heeft alleen een direct voordeel als de werknemer voldoende ondernemerschap bezit en de gegeven vrijheid omzet in een hoger rendement. Daarbij mag de flexibiliteit de samenwerking binnen het team niet verstoren.

10 praktische tips voor thuiswerken
Thuiswerken lijkt onafwendbaar. De technische middelen zijn er. Een op tien werkenden gebruikt de woning al als werkplek of uitvalsbasis (bron: CBS). Met deze praktische tips creëert u een omgeving voor thuiswerken.

1. Een verantwoorde thuiswerkplek
De thuiswerkplek is een verlengstuk van kantoor en moet daarom voldoen aan de geldende normen. Hierbij gaat het om de werkruimte, de werkhouding en voldoende rustmomenten tussen de werkzaamheden. De eisen voor de werkplek moeten duidelijk zijn, net als de afspraken over arbeidsvoorwaarden en aansprakelijkheden tijdens thuiswerken.

2. Toegang tot werkinformatie
Uiteraard moet alle benodigde werkinformatie vanaf de thuiswerkplek bereikbaar zijn. Een ‘draagbare’ kopie (laptop of memory stick) van de benodigde informatie is de eenvoudigste voorziening, een ontsluiting via Internet de meest efficiënte. Een snelle internetverbinding thuis is daarbij wel een vereiste.

3. Informatiebeveiliging
Nu alle bedrijfsinformatie buiten de kantoormuren kan komen zijn goede beveiligingsmaatregelen onvermijdelijk. Technische beveiligingsmogelijkheden helpen tegen ongeautoriseerd gebruik en beschadiging, maar daarnaast zijn gedragsregels nodig voor het omgaan met bedrijfsinformatie in een ‘onbeheerde’ omgeving buiten de kantoormuren. Denk hierbij aan papieren in de afvalbak en de omgeving die een blik kan werpen op het beeldscherm of kan meeluisteren bij vertrouwelijke gesprekken.

4. Zorg voor bereikbaarheid
Er zijn voldoende redenen om werkzaamheden ergens anders te doen, maar collega’s hebben elkaar nodig voor ondersteuning of om vragen te stellen. Zorg dat collega’s weten waar je bent en zorg ook dat je bereikbaar bent. Maak desnoods aanvullende afspraken om ongestuurd te kunnen werken. Voorkom dat collega’s geen idee hebben waar en wanneer je bereikbaar bent.
Het bijhouden van een agenda die toegankelijk is voor jouw collega ’s gaat hierbij zeker helpen.

5. Voorspelbaarheid
Hoe krijgt iedereen het goede gevoel dat de juiste dingen gebeuren? Maak meetbare afspraken! Wat moet er af zijn en wanneer? Maar voorspelbaarheid betekent niet dat je altijd alle afspraken nakomt… Voorspelbaarheid betekent ook dat je op tijd en met goede argumenten communiceert dat je een afspraak niet gaat halen. Dien het teambelang en geef de anderen goede signalen en voldoende gelegenheid om mee te denken over alternatieve oplossingen.

6. Scheiding tussen werk en privé
Is jouw thuisomgeving er ook klaar voor? Het leven thuis gaat gewoon verder en de verleiding is groot dat je in de dagelijkse beslommeringen wordt getrokken. Verstoor jij aan de andere kant met jouw aanwezigheid de huiselijke situatie niet teveel? Zorg dat het voor huisgenoten duidelijk is wanneer je ‘thuis’ bent en wanneer je thuis ongestoord wilt werken. Voor het beste resultaat is een afgesloten werkplek de beste oplossing.

7. Voorkom overcompensatie
“Mensen die telewerken maken meer uren dan hun collega´s die naar kantoor reizen. Ook is het risico op stress groter bij mensen die veel telewerken.”, aldus een onderzoek van TNO-Arbeid.

Je wilt bewijzen dat je de vrijheid waard bent die je hebt gekregen. Je doet overdag een boodschap, maar die tijd haal je ’s avonds natuurlijk weer in. Voor je het weet ben je niet ‘always online’, maar ‘always at work’. Bescherm jezelf tegen overcompensatie.
- Laat je niet afleiden door ad-hoc zaken (die misschien wel leuker zijn).
- Kies je werktijden en hou je daar aan. Morgen is er weer een dag.
- Zorg voor duidelijkheid naar je omgeving. Wanneer ben je ’On’ en wanneer ben je ‘Off’ (ook al ben je online)?

8. Wederzijds respect
Niet iedereen kan, en wil, op andere tijden werken. Sommige mensen raken zelfs in de stress als ze buiten de reguliere werktijden nog met werk worden geconfronteerd. Het succes van flexibel werken wordt bepaald door de ruimte die anderen jou gunnen om succesvol te zijn. Jij als ‘buitenbeentje’ moet zorgen dat er geen problemen ontstaan in de samenwerking. Respecteer het werkpatroon van anderen en stel je erop in dat het werk van de meeste anderen nog steeds tijdens reguliere kantooruren plaatsvindt.

9. Persoonlijk contact
De beste resultaten worden soms tijdens een kopje koffie verkregen. Een persoonlijke band, eerlijke feedback en informatie uit de wandelgangen… Onschatbare instrumenten die je niet kunt digitaliseren. Bedenk goed dat je voor een persoonlijke vriend altijd net een stapje harder doet dan voor een digitale vriend. Succes moet je gegund worden. Een goede reden om regelmatig op kantoor te zijn en op te draven bij bijeenkomsten die in eerste instantie minder nuttig lijken.

10. Gewenningsperiode
Thuiswerken vraagt ook om flexibiliteit van anderen. Een manager die niet gewend is aan thuiswerkers moet hieraan wennen. Hetzelfde geldt voor collega’s en het thuisfront. Begin klein, werk aan vertrouwen en breidt uit. 1 Dag in de week thuiswerken voor een zichtbaar beter resultaat is best een goed begin …

Meer informatie over thuiswerken:
- Het Kantoor Thuis
- Arbo Portaal Thuiswerken van Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- FNV Infowijzer Thuiswerken
- Belastingdienst – Fiscale faciliteiten voor mobiliteit
- Belastingdienst – Vergoeding voor Internet- en telefoonaansluitingen
- Belastingdienst – Vergoeding voor Computers
- Intermediair - Vijf vragen over thuiswerken in de wet
.

Fun is the easiest way to change

noreply@blogger.com (Fred Thijssen) — Tue, 13 Oct 2009 12:10:00 +0000

Bij Het Nieuwe Werken gaat het gesprek al snel over veranderen van gedrag. Een nieuwe kantoorindeling, flexibel werken of het invoeren van nieuwe technologie… Het is pas succesvol al de mensen er ook echt goed mee werken. Maar hoe verander je mensen?

Volkswagen heeft The Fun Theory ontwikkeld. Onder het motto ‘Fun is the easiest way to change’ tonen zij in een aantal filmpjes hoe je het gedrag van mensen kunt beïnvloeden door de nadruk te leggen op het ‘fun’ element.
Hoe zorg je dat mensen meer de trap nemen? Hoe krijg je het voor elkaar dat mensen hun afval niet op straat gooien maar in de afvalbak? Inspirerende video’s voor iedereen die zich bezighoudt met verandering.

Hopelijk binnenkort meer videos op de website van de The Fun Theory.

Bron: The Fun Theory van Volkswagen