Produktiv am Mac

Text vom Mac vorlesen lassen

2017-06-08T06:19:00.000-07:00

Eingebaut in macOS gibt es eine interessante Funktion, mithilfe derer Sie sich Text vorlesen lassen können.

Markieren Sie einfach einen Text und lassen Sie ihn sich vorlesen. Das ist ganz praktisch, wenn Sie etwas lesen möchten, ohne an den Bildschirm gebunden zu sein.

Die Funktion aktivieren Sie wie folgt:

In den Systemeinstellungen klicken Sie auf «Diktat & Sprache».

Klicken Sie auf den Reiter «Sprachausgabe».
Setzen Sie ein Häkchen bei «Ausgewählten Text beim Drücken einer Taste sprechen».

Die voreingestellte Tastenkombination ist Alt-Esc. Sie können diese auch in etwas Praktischeres ändern wie Ctrl-< (bzw. Strg-<), nachdem Sie auf «Taste ändern» gedrückt haben.

Im oberen Bereich des Fensters können Sie die Stimme und das Lesetempo ändern.

Nun können Sie Text markieren, die Tastenkombination drücken und ihn sich vorlesen lassen.

Textbausteine in TextExpander für Mac wiederherstellen

2016-08-22T06:32:00.000-07:00

Falls Sie die neue Cloud-basierte Version von TextExpander nutzen, haben Sie sich vielleicht gefragt, wie man Textbausteine sichern und diese bei Bedarf wiederherstellen kann. Während die Cloud-Synchronisation die Nutzung auf mehreren Macs und auch auf Windows massiv erleichtert, ist das Backup wegen der Cloud-Speicherung der Textbausteine nun etwas umständlicher geworden.
Es ist immer nützlich ein Backup zu haben, falls Sie mal einen Textbaustein oder Ordner versehentlich löschen.

Hinweise

Damit Sie managen können, ob ein Textbaustein von einem bestimmten User gelöscht werden kann, benötigen Sie die Team-Version von TextExpander. Dort können Sie einstellen, dass bestimmte User Textbausteine nur nutzen, aber nicht verändern oder löschen dürfen.
Nach aktuellem Stand (22. August 2016) können Sie die hier beschriebenen Vorgänge nur über die Mac-Version von TextExpander machen.

Textbausteine aus TextExpander sichern

Sie müssen die TextExpander-Textbausteine manuell sichern. Dies können Sie ordnerweise machen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner. (Oder mit Ctrl-Klick.)
Drücken Sie auf «Kopie der Gruppe "<Name des Ordners>" sichern...».

Speichern Sie die Phrasen in einem Ordner, wo Sie sie wiederfinden. Suchen Sie den Ordner und klicken Sie auf «Sichern».

Wiederholen Sie das für alle Ordner, die Sie sichern wollen.

Textbausteine wiederherstellen

Um Textbausteine wiederherzustellen, müssen Sie einfach den Ordner wieder importieren. Klicken Sie hierzu im Menü «Datei» auf «Neue Gruppe aus Datei». Wählen Sie die gesicherte Phrasendatei aus.

Die Textbausteine sind dann umgehend nutzbar. Wenn Sie noch einen bestehenden Phrasenordner haben, werden Sie 2 gleich heißende Ordner haben. Übernehmen Sie nur die Textbausteine, die Sie wieder benötigen und löschen Sie den wiederhergestellten Ordner wieder.

Wir hoffe, dass der Hersteller in Zukunft eine Papierkorbfunktion oder eine Versionskontrolle mitbringt.

Backslash auf Mac-Tastatur schreiben

2015-12-17T10:46:00.000-08:00

Falls Sie sich als Umsteiger von Windows auf Mac gewundert haben, wie man auf einer Mac-Tastatur den Backslash - auch als "umgekehrter Schrägstrich" oder "Rückstrich" bekannt - macht:
Die Tastenkombination ist Shift-Alt-7.

Ist ja auch irgendwie logisch. Schliesslich ist Shift-7 die Kombination für den normalen Schrägstrich. Mühsam ist nur, dass man das kaum einhändig hinbekommt.

Hier noch ein Keyboard Shot:

Parallels Desktop - Was tun, wenn der Windows-Bildschirm schwarz ist?

2015-09-18T00:41:00.002-07:00

Bei der Arbeit mit Parallels Desktop kommt es hin und wieder vor, dass der Windows-Bildschirm schwarz bleibt. Bei einem physischen PC könnten Sie den Aus-Schalter drücken oder den Stromstecker ausziehen. Aber bei virtuellen Maschinen geht das nicht so einfach. Hier sind ein paar Lösungsansätze.

Virtuelle Maschine - Ausschalten erzwingen

Klicken Sie auf «Aktionen» - «Stopp».

Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die «virtuelle Maschine wirklich anhalten» möchten, klicken Sie «Stopp».

Starten Sie die virtuelle Maschine erneut

Falls dies das Problem nicht löst, lesen Sie den offiziellen Hilfsartikel von Parallels: http://kb.parallels.com/de/4848

Spracherkennung in Mountain Lion - eine Probefahrt

2012-07-26T03:57:00.001-07:00

Die Spracherkennung in Mountain Lion ist zwar keine Siri, aber diktieren kann man damit einigermassen brauchbar.

In meinem Firmenblog habe ich meine Erfahrungen mit Spracherkennung unter Mac OS 10.8 veröffentlicht.
Lesen Sie meinen Erfahrungsbericht inklusive Demovideo hier:
http://www.in2comp.ch/2012/07/26/spracherkennung-in-mountain-lion-kurzer-bericht/

Was Spracherkennung unter Mac betrifft, ist für den ernsthaften Einsatz eigentlich nur Dragon Dictate brauchbar. Für ein professionelles Umfeld wie Medizin oder Rechtswesen empfehlen wir Ihnen Dragon NaturallySpeaking - Spracherkennung für Windows - unter einem virtuellen Windows (mit Parallels oder Fusion).

Software zum Erlernen des Zehnfingersystems für Mac

2011-08-09T00:46:00.000-07:00

Das Thema «Schneller schreiben» ist immer aktuell. Viele haben das Zehnfingersystem nie richtig und andere nur oberflächlich gelernt. Die Zahlen und Sonderzeichen sind besonders schwach, auch bei mir. Während die Buchstaben und die wichtigsten Satzzeichen wie Punkt, Komma und Bindestrich recht gut funktionieren, muss ich bei den Zahlen und Satzzeichen wie &, % oder @ immer kurz einen Blick auf die Tastatur werfen.
Aber verzweifeln Sie nicht! Ob für Anfänger oder Fortgeschrittene: Es gibt das ganz tolle Programm für Mac, Linux und Windows «Tipp10», mithilfe dessen Sie das schweizerische, deutsche und US-Layout erlernen können. Für Deutsch stehen auch alternative Layouts wie Neo oder Dvorak zur Verfügung. Für die Schweiz steht auch die Variante für die Romandie zu Wahl. Die Benutzeroberfläche ist wahlweise Englisch oder Deutsch und das Programm ist sehr schön gestaltet.

Herunterladen für Mac

Die Mac-Version können Sie einfach herunterladen, öffnen und in den Anwendungsordner kopieren. Den Mac-Download finden Sie auf der Seite des Herstellers.

Programm starten

Nachdem Sie das Programm gestartet haben, erscheint ein Fenster mit einigen Tipps zum Zehnfingersystem. Klicken Sie nun auf «Tipp10 starten».
Im Programmfenster sehen Sie eine Übersicht über die Lektionen, die zur Verfügung stehen. Dabei stehen Ihnen 3 Kategorien zur Auswahl: Übungslektionen, Freie Lektionen und Eigene Lektionen.
Sie können die Übungsdauer festlegen, entweder mit einem Zeitlimit, oder mit Zeichenlimit.
In der Rubrik «Reaktion auf Tippfehler» können Sie festlegen, was geschieht, wenn Sie einen Fehler machen. Ich empfehle die Standardeinstellung «Diktat blockieren». Dann können Sie nicht weiterschreiben, bis Sie den Fehler korrigiert haben. So müssen Sie zwangsläufig den richtigen Text lernen.

Im Auswahlfenster wählen Sie die Zeichenfolge aus, die Sie lernen wollen. Sie erhalten dann Texte, die speziell auf diese Zeichenfolge abgestimmt sind.

Tastaturlayout auswählen

Wählen Sie nun das Tastaturlayout aus, das Sie üben möchten. Klicken Sie dazu auf «Tipp10» - «Einstellungen».

Klicken Sie zum Beenden auf «Speichern».
Nun sind Sie bereit. Klicken Sie auf «Schreibtraining starten».

Es geht aber nicht sofort los mit dem Diktat, erst erscheint ein Fenster. So können Sie sich schon mal auf das Kommende einstimmen. Drücken Sie die Leertaste, und los geht's!

Geben Sie nun die Zeichenfolge ein, die oben rechts im Fenster angezeigt wird.
Wenn Sie eine falsche Taste gedrückt haben, wird der Buchstabe rot hervorgehoben. Achten Sie darauf, dass Sie zu Beginn langsamer, dafür mit weniger Fehlern schreiben. Schnell zu tippen bringt nur dann etwas, wenn Sie wenig korrigieren müssen.

Nachdem Sie die Lektion abgeschlossen haben, erscheint eine Fehlerstatistik. Hier sehen Sie, wie gut Sie sind.
Sie erhalten (1) eine Punktzahl, die sich aus Ihrer (2) Schreibgeschwindigkeit - Anschläge in der Minute - und der (3) Anzahl Fehler errechnet. Lassen Sie andere an Ihrem Erfolg teilhaben und (4) posten Sie das Ergebnis auf Facebook!
Klicken Sie zum Abschliessen auf «Fertig».

Fazit

Mit Tipp10 können Sie ganz einfach Fortschritte im Zehnfingersystem machen. Üben Sie einfach täglich ein- bis zweimal, der Erfolg wird nicht ausbleiben.
Und falls Sie das Programm mögen, können Sie es mit einer kleinen Spende unterstützen.

Schneller schreiben am Mac - dank Autotext

2011-06-10T14:31:00.000-07:00

Hallo
Das Apple Betriebssystem hat nicht nur tolle eingebaute Tools, um Tastenkombinationen selbst zu erstellen. Wenn man viel Text zu schreiben hat, kann mit diesen Tipps auch gar nicht viel anfangen.

Für den Mac gibt es sogar eine Autotext-Funktion, die leider nur in den Mac-Standard-Programmen wie iChat, iPhoto, Mail, Safari und TextEdit funktioniert. Die habe ich gerade entdeckt. Ich zeige Ihnen später noch weitere Textbaustein-Programme für den Mac, aber wenn Sie eine simple Gratis-Lösung suchen, die ohne grosse Konfiguration auskommt, sind Sie hier richtig.

Typischerweise werden Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder den Firmennamen schneller schreiben wollen. Geeignet sind auch Floskeln wie «Sehr geehrter Herr» oder «Freundliche Grüsse». Aber prinzipiell können Sie die Funktion für jede Art von häufig benötigtem Text nutzen: Programmcode, WWW-Adressen...

Die Funktion ist in den Systemeinstellungen versteckt und funktioniert soweit ganz zuverlässig.

Systemeinstellungen öffnen

Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf «Sprache & Text».

Funktionen von Sprache und Text

Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf «Text».
Im Feld «Symbol- und Textersetzung» sehen Sie drei Spalten.
Die erste Spalte, «Ein», zeigt Ihnen, welche Ersetzungen aktiv sind.
Im Feld «Ersetzen» sehen Sie den Text, den Sie eingeben müssen, um den Text
in der Spalte «Durch» zu erhalten.

Eigene Autotexte erstellen

Wie Sie sehen, habe ich ein paar eigene Textbausteine erstellt. Indem Sie auf + klicken, können auch Sie eigene Ersetzungen hinzufügen.

Wenn ich jetzt also «bla» schreibe, erscheint «Hallo Welt!».
Kleiner Tipp von mir: wenn Sie Texte eingeben wollen, die über mehrere Zeilen gehen, zum Beispiel
«Mit freundlichen Grüssen,
Hans Müller»
müssen Sie die Texte in TextEdit schreiben und sie dann in das Feld «Durch» einfügen.

Falls Sie häufig mit dem Apple-Standardprogrammen Safari, Mail und TextEdit arbeiten, wird Ihnen diese kleine Hilfe sehr viel nützen. Für professionelle Anwendungen empfiehlt sich ein dafür spezialisiertes Programm, wie zum Beispiel TextExpander oder Typinator.

Eigene Tastenkombinationen in Mac OS X erstellen

2011-05-21T03:02:00.000-07:00

Ich finde Tastenkombination dermassen nützlich, dass ich mich kaum davon erholen kann. Ihr Mac bietet einige mächtige Funktionen, wie auch Sie eigene Tastenkombinationen erstellen können. Das geht ganz einfach und lässt sich mit einigen Klicks und ohne Programmierkenntnisse erledigen. Eine Einschränkung gibt es: Diese Funktion ist auf Menüpunkte von Programmen beschränkt, die noch keine Tastenkombination haben.

Ihr Vorteil: Wenn Sie auch nur die 2 oder 3 meist verwendeten Funktionen mit Tastenkombination erledigen, sparen Sie jedesmal einige Sekunden. Übers Jahr gerechnet spart Ihnen das gut einige Arbeitsstunden.
Legen Sie einen Eintrag für die neue Tastenkombination in Shortcuts for Mac an. So können Sie diese und andere Tastenkombinationen ganz einfach wieder finden, sollten Sie sie einmal vergessen.

Systemeinstellungen & Tastatur öffnen

Öffnen Sie die Systemeinstellungen und klicken Sie auf Tastatur.

Bestehende Tastaturkurzbefehle anzeigen und neue erstellen

Im Menü Tastaturkurzbefehle können Sie sich vorhandene Tastenkombinationen anzeigen lassen. Hier erscheint nachher die Tastenkombination, die Sie selbst erstellt haben.
Um eine neue Tastenkombination einzufügen, klicken Sie auf das +-Zeichen.

Beispiel 1: Tastenkombination für Neustart des Computers

Vergeben wir zum Beispiel eine Tastenkombination, um Ihren Mac bequem neu zu starten.

In der Liste Programme finden Sie eine Liste aller installierten Programme. Die Funktion Neustart verbirgt sich im Apfel-Menü, das normalerweise oben links an Ihrem Bildschirm zu finden ist.
Schreiben Sie die exakte Bezeichnung des Menüpunktes in das Feld Menü, in diesem Falle Neustart, für das Sie eine Tastenkombination vergeben wollen.
Klicken Sie danach mit der Maus ins Feld Tastaturkurzbefehl und drücken Sie auf der Tastatur die gewünschte Tastenkombination. In diesem Falle haben wir Option-Command-F11 gewählt.
Schliessen Sie den Dialog, indem Sie auf Hinzufügen klicken.

Tastenkombination für Neustart hinterlegt in den Systemeinstellungen...

Im erscheinenden Fenster sehen Sie nun Ihren neu erstellten Shortcut: Neustart und die zugehörigen Tastenkombination. Schliessen Sie nun dieses Fenster.

... und im Apfel-Menü

Wenn Sie nun auf das Apfel-Symbol oben links klicken, sehen Sie einen 2. Eintrag für Neustart, jedoch mit einer Tastenkombination.
Diese Tastenkombination ist nun aktiv und kann verwendet werden, um den Computer neu zu starten.

Beispiel 2: Tastenkombination für Firefox anlegen - Startseite

Nehmen wir an, Sie wollen im Firefox eine Tastenkombination vergeben, mit der Sie ganz schnell zur Startseite wechseln können. Diese ist nämlcih standardmässig nicht vorhanden, wie Sie im oberen Bild sehen können. Öffnen Sie erneut die Systemeinstellungen - Tastatur - Tastaturkurzbefehle.

Firefox auswählen

Klicken Sie auf den blauen Pfeil neben «Alle Programme».
Klicken Sie auf Firefox.

Tastaturkurzbefehl vergeben

Geben Sie im Feld Menü die exakte Bezeichnung des Menüpunktes ein, in diesem Falle «Startseite».
Vergeben Sie auch hier eine Tastenkombination von der Sie wissen, dass Firefox oder das Betriebssystem sie nicht beanspruchen (z. B. Shift-Option-1).
Bestätigen Sie mit «Hinzufügen».

Fertig

Die Tastenkombination wird nun in Firefox in «Chronik» neben dem Menüpunkt «Startseite» angezeigt.

Shortcuts for Mac - Version 2 im AppStore erschienen

2011-02-06T15:12:00.000-08:00

Das App "Shortcuts for Mac" ist im AppStore in einer neuen Version erschienen.
Neu gibt es eine deutsche Übersetzung sowie die Möglichkeit, selbst definierte Tastenkombinationen hinzuzufügen.
Bei einigen Feldern fehlt die Übersetzung zwar oder enthält Rechtschreibfehler, aber das ist nicht so schlimm und bessert sich hoffentlich noch. Die Benutzeroberfläche sieht in etwa gleich aus wie früher und bietet jetzt einige Funktionen mehr. Ein Update lohnt sich.

Überblick über die neue Benutzeroberfläche

1) Deutsche Übersetzung

Wie Sie sehen, sind die Beschreibungen und Kategorien auf Deutsch übersetzt.

2) Shortcut of the day

Zudem erhalten Sie jetzt nach dem Öffnen einen "Shortcut of the day".

3) Shortcuts bewerten ...

Sie können die Shortcuts unter "Rating" nach Ihrer Nützlichkeit bewerten. Wählen Sie die Anzahl Sterne aus, die Sie dem Shortcut geben möchten, z. B. ***** für "Sehr nützlich".

... und filtern

Sie können sich die bewerteten Shortcuts anzeigen lassen, indem Sie bei "Selected Category" nach der Anzahl Sternchen filtern.

4) Shortcuts schneller lernen dank dem Menü

Die Option "Menue Bar" erlaubt es sogar, in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand die wichtigsten Shortcuts anzuzeigen. Falls Sie sich also einige Shortcuts merken möchten, markieren Sie das Kästchen neben dem gewünschten Shortcut. Falls Sie diese Menüleisten wünschen, müssen Sie darauf achten, dass die Option "Menue Bar Icon" angewählt ist.

Menüleiste

Besonders schön sieht diese Menüleiste nicht aus, und lesefreundlich ist sie auch nicht (hellgrau auf weiss). Aber immerhin ein Anfang.

5) Eigene Shortcuts hinzufügen

Klicken Sie zuerst auf "Add", dann öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie einen eigenen Shortcut hinzufügen können.
Je nach Ausgangsposition des Fensters "Shortcuts for Mac" öffnet sich dieses Zusatzfenster links oder rechts davon.
Geben Sie unter "Key combination" die selbst definierte Tastenkombination ein (z.B. Option + Command + F12). Halten Sie sich dabei an die übliche Schreibweise, sonst haben Sie später ein Durcheinander.
Unter "Description" geben Sie die zugehörige Beschreibung an. Z. B. "Mac herunterfahren. Selbst vergebene Tastenkombination in den Systemeinstellungen."
Klicken Sie zum Abschluss auf "Add Shortcut". Der Eintrag erscheint dann in der Kategorie "Personal Shortcuts".

Fazit

Shortcuts for Mac ist eine nützliche kleine Anwendung, die das Erlernen von Tastenkombinationen für Mac dank der neuesten Änderungen einfacher macht. Ich bin gespannt auf weitere Neuerungen.

Tastenkombinationen für den Mac erlernen - Teil 2

2011-02-06T14:21:00.000-08:00

Mein kleiner Beitrag von gestern Nacht hat mich daran erinnert, dass es für alle, die den Appstore nicht nutzen können oder möchten, eine andere Lösung gibt, die sogar gratis ist: Auch in den Systemeinstellungen können Sie die verfügbaren Tastenkombinationen nachschlagen.
Ich zeige Ihnen, wie Sie diese Einstellungen finden.

Systemeinstellungen öffnen

Öffnen Sie die Systemeinstellungen.

Auf Tastatur klicken

Klicken Sie auf Tastatur.

Tastaturkurzbefehle öffnen

Wählen Sie den Reiter Tastaturkurzbefehle.
Hier sehen Sie nun links die Bereiche, für die Tastenkombinationen existieren, rechts die zugehörigen Tastenkombinationen und deren Beschreibung.
Leider lässt sich die Beschreibung der Taste oder Tastenkombination nicht so erweitern, dass Sie den ganzen Text lesen können.
Aber so können Sie sich wenigstens einen Überblick über die Möglichkeiten verschaffen.
Aber zum Beispiel können Sie sich mit der Taste F12 das Dashboard anzeigen lassen.
Oder mit Option-Command-D das Dock ausblenden.
Falls Sie die Namen der Tasten nicht kennen, sind hier die Definitionen:

Häufig werden diese Tasten auch im deutschen Sprachraum auf Englisch bezeichnet. Ich habe mich oben auch an diese Konvention gehalten, deshalb finden Sie hier finden Sie die Übersetzungen.
Festelltaste = Shift-Taste
ctrl-Taste = Control-Taste
Wahltaste = Option-Taste
Befehlstaste = Command-Taste

Bei Gelegenheit zeige ich Ihnen noch, wie man Tastenkombinationen noch einfacher finden und sogar selbst vergeben kann.
Ich hoffe, Sie fanden diese kleine Einleitung nützlich und freue mich auf Ihr Feedback!

Tastenkombinationen für den Mac erlernen - Teil 1

2011-01-27T09:32:00.000-08:00

Ich habe seit etwa einem Jahr einen Mac Mini, den ich hin und wieder benutze, um mein Hirn zu trainieren. Apple hält sich ja quasi gar nicht an Konventionen, die man von Windows oder Linux her kennt, was Keyboard-Layouts und Tastenkombinationen betrifft.

Nachdem ich mir im Laufe der Zeit einige der Tastenkombinationen selbst beigebracht und zum Teil auch selbst erstellt habe - dazu mehr ein andermal - bin ich heute im neuen AppStore auf die kleine Applikation "Shortcuts for Mac" gestossen. Diese bietet eine Übersicht, leider nur auf Englisch, über praktisch alle Tastenkombinationen für den Mac und kostet in der Schweiz günstige 1.10 Chf.

Das sieht dann so aus:

Die tollste Neuentdeckung für mich ist die Tastenkombination "Shift-Command-L". Damit können Sie einfach einen beliebigen Text markieren und ihn mit Google suchen. Markieren Sie mal dieses Wort: Versicherungsmathematik - und drücken Sie die genannte Tastenkombination.

Prompt öffnet sich Safari mit folgender Seite:

Die Applikation ist sicher noch ausbaufähig, etwa mit einer Suchfunktion und in mehrsprachiger Ausführung. Viele Seiten zu Shortcuts finden Sie zudem auch über Suchmaschinen, aber es ist doch nützlich, immer ein Symbol im Dock zu haben, bei dem mal kurz etwas nachschauen kann.