Microsoft Office.

Por ello para mucha gente escribir documentos es sinónimo de usar Word. Si bien los blogs tienen sus propios editores que son cada vez mejores y bastante completos, para bastante gente resulta más cómodo escribir desde un programa de escritorio para luego enviarlo al blog.

En esta línea de software para bloggear desde el escritorio tenemos  Live Writer, Flock, Scribefire, o el descontinuado en desarrollo Zoundry Raven, pero hoy os traremos una curiosidad que muchos no sabréis pero es posible bloggear desde Word (si tenemos la versión de Ms Office 2007).

El secreto radica en configurar una conexión adecuadamente y desde ese momento podremos escribir en Word y publicar en el blog. Nos permite publicar en Blogger, WordPress, LiveSpaces, TypePad… cualquier servicio que acepte protocolo Atom de publicación. Vamos a ver como.

Vamos al botón de Office -> Nuevo -> Blog Post. En este punto Office nos pedirá que configuremos una cuenta de nuestro blog dándole los datos necesarios de conexión, usuario, contraseña, etc… podremos configurar también las opciones de las imágenes si la API del servicio lo permite.

Algunas posibles ventajas de usar Word son su potente corrector ortográfico y el poder contar con todas las galerías de clipart de word ya que las convertirá en un formato adecuado (imagen png) para subirlas como imágenes al blog.

Usándolo de este modo el código HTML generado es limpio y no el típico código infestado de etiquetas HTML basura que conseguimos al escribir en Word para luego copiar y pegar el texto en el editor propio del blog.

Vía Makeuseoff

Nos aparecerá el aviso en la parte superior de opciones de Gmail. Su funcionamiento cuando lo activamos es que nos aparece una nueva bandeja de entrada llama da Prioritarios separada en 3 secciones, (que pueden ser 4 si nos vamos  a las opciones) en la que nos muestra los disitintos tipos de correo, prioritarios, destacados y todo lo demás.

Hasta ahora con la función Multiple Inbox de Labs de Gmail se podía conseguir algo similar, pudiendo tener hasta 4 bandejas de entrada diferentes para separar cuentas de correo distintas que usaras desde Gmail o incluso dedicando una bandeja de entrada para una etiqueta, o búsqueda.

Esta configuración es la base del funcionamiento que explica en el vídeo que os dejamos a continuación, aunque se puede modificar y personalizar a nuestro gusto, poniendo en cada sección un filtro de los predeterminados diferente o una etiqueta.

Como habéis visto en el vídeo , además del cambio del interfaz Prioritarios viene con un cambio de funcionamiento que muy resumido vendría a ser como el filtro de spam pero al contrario. Gmail analiza que correos son importantes para sacarlos en prioritarios.

Los servidores de Gmail examinan diferentes tipos de información para determinar los correos que son importantes para ti, incluidos los usuarios a los que envías mensajes y con los que chateas con mayor asiduidad, la frecuencia con la que intercambias mensajes con ellos y las palabras clave que aparecen habitualmente en los mensajes que lees.

Junto con el sistema automático podemos etiquetar correos como importantes de forma manual lo que irá ayudando al sistema a aprender y reconocerlos. Por lo que si la función prioritarios comete un error, puedes utilizar los botones habilitados para marcar una conversación como importante o no. La función Prioritarios aprenderá rápidamente qué elementos son los que más te interesan.

Con la nueva función prioritarios se añade que ahora en los filtros una de las opciones es marcar como importante y también puedes realizar la búsquedas para encontrar los mensajes marcados como tales.

Si quereis leer mas sobre Prioritarios os dejamos en enlace a la página de ayuda de Gmail donde explican su funcionamiento básico y distintas formas de uso que nos pueden ser útiles o inspirarnos a crear la nuestra priopia.

Algunos clientes de Twitter en móviles dejan compartir tu ubicación de siempre y hace tiempo twitter lo integró como función estándar (se puede habilitar o deshabilitar) de su plataforma para la web y los clientes que usan su API

Primeras experiencias de productos específicos como lattitude de google, pero su expansión mas allá de los circulos muy geeks, se ha dado y puede que os suenen familiares las palabras “hacer chek-in” si tenéis algún conocido que usa Foursquare o Gowalla.

Son redes sociales en las que puedes hacer chek-in de los sitios a los que vas, tu oficina, el restaurante italiano que tanto te gusta, el parque, la guardería de tus hijos, … y en las que mediante un sistema de juego te conviertes en el “mayor” (su traducción sería alcalde o algo así) del sitio en el que eres quien mas veces ha hecho chek-in.

Realizarlos da puntos y esos puntos de desbloquean nuevos estados, cosas y logros, para seguir jugando. Seguramente este el el gran acierto de Foursquare, seguido por Gowalla darle el enfoque de juego a estas redes sociales de geoposicionamiento.

Ahora Facebook la gran red social con mas usuarios del planeta y que va retroalimentándose de la realidad de internet, ha puesto en marcha Facebook Places que viene a ser lo mismo. El funcionamiento de Places, es bastante similar al de las otrasredes sociales: se podrá hacer check-in y buscar amigos y lugares que estén cerca.

Y lo han hecho de forma inteligente y para no perder el camino avanzado por los pioneros en el uso de estas redes, ya que desde  Foursquare y Gowalla, será posible hacer check-in en Facebook y las famosas badges y todos los trofeos que se consiguen en ellas serán transferidos a Facebook Places.

De momento Places solo esta disponible para los usuarios americanos, pero  la importancia de dotar de geolocalización a 500 millones de usuarios es tal para los posibles usos por parte de empresas,entidades y marcas que ya tenemos los pequeños trucos para verlo y probar como el acceder por una VPN.

También por supuesto como en su día tuvo google lattitude, ha despertado la geolocalización de Facebook Places ha levantado bastantes recelos sobre la privacidad

En cuanto a los desarrolladores la API, han separado Places en dos.  Por un lado está la API de lectura, que ya está disponoble y por otro la de API búsqueda y escritura, está en beta cerrada.

Días después durante una conferencia de prensa, Google ha anunciado oficialmente la posibilidad de hacer llamadas telefónicas desde gmail.

Se trata de la integración de Gizmo5, servicio de VoIP que Google compró hace ya casi un año. Con ello desde gmail se pueden realizar y recibir llamadas con un interfaz web muy parecido al de google voice.

El vídeo de google voice es bastante explicativo.

Como suele ser habitual en estos casos el servicio en sus inicios suele estar limitado a los usuarios de Estados Unidos y Canadá, en una primera fase y por ello no habíamos hecho referencia desde aquí.

Pero pocos días después algunos usuarios españoles empiezan a detectar que el servicio de VoIP se les ha activado en su cuenta de gmail y ya lo tienen disponible. Las llamadas no son gratuitas pero tienen publicadas las tarifas en la web de google voice.

El aspecto que tiene el aviso de cuando nos lo activan es este.

Y podéis ver una review completa de alguien que ya lo ha usado en España,  en el blog de nuestro amigo Juan García, Blogoff.

Ya os hemos hablado en otras ocasiones anteriores de google docs y las suites ofimaticas online como ejemplo práctico de sofware saas así que no vamos adentrarnos mucho en ello.

La pricipal ventaja de google docs es poder tener los documentos online en la nube y poder tenerlos disponibles en cualquier lugar en el que tengamos conexión a internet. Dentro de ello al ser un software online busca un equilibrio entre la operatividad y la simplicidad de sus funciones.

No muchos usuarios saben que pueden traducir a otro idioma documentos usando google docs (que usa el traductor de google), cosa que es muy fácil y que además el sistema nos crea un documento nuevo con la traducción.

Abrimos el documentos que queremos traducir y nos vamos al menú herramientas, traducir documento tal y como vemos en la imagen.

Tras esto nos aparece una ventana donde tenemos que escoger el titulo del nuevo documento y el idioma al que va a a ser traducido y con ello googe docs nos realizará la traducción.

Si eres usuario de Gmail y los textos repetitivos los usas solamente en el correo electrónico puedes usar el complemento del Labs de respuestas prediseñadas, que te ayudará en esta tarea, pero solo es válido en Gmail.

El programa es para windows y se llama Ka Type In y su interfaz está en inglés, pero su funcionamiento es bastante sencillo. En el propio programa definiremos una lista de textos con un titulo descriptivo, a cada texto se llama template (plantilla) que podemos agrupar en distintas categorías.

Para definir los textos lo haremos todo de forma intuitiva con el botón derecho sobre su espacio en blanco o sobre las categorías y plantillas de textos o bien pulsando sobre el botón de opciones que nos dará acceso a la gestión de textos y algunas opciones de configuración generales del programa.

Pero ¿como hacemos para usarlo y tenerlo siempre a mano en cualquier programa que usemos? Un cliente de correo de escritorio, un procesador de textos, etc.

La solución es sencilla y podemos usar una de las dos que el programa nos propone, su ventana se esconde en uno de los lados del monitor y podemos mostrarla usando una hotkey (combinación de teclas) o llevando el ratón al lado de la pantalla donde hemos escogido que se esconda (una o dos veces consecutivas) para que la ventana aparezca.

Una vez se muestra no tenemos mas que elegir el titulo del texto y este se insertará en la posición donde estuviera el ratón donde estabamos escribiendo.

Para los mas avanzados podemos crear textos con variables. Se pueden insertar de forma facil variables, como nombre, apellidos, empresa y cuando insertemos el texto nos aparecerá una ventana preguntandonos por esas variables para usarlas en ese texto en concreto.

Por ello y de cara a septiembre y su vuelta al cole-trabajo y seguramente a retomar o iniciar nuevos proyectos que necesitarán la mejor presentación en sociedad posible, os traemos otra web con plantillas de powerpoint gratuitas.

En este caso no es un post con una recopilación sino que se trata de un sitio web completo dedicado a ello.

El sitio llamado Free Powerpoint Templates nos ofrece una selección de mas de 800 plantillas de powerpoint, categorizadas de entre las cuales selecciona en su página de inicio las destacadas del mes y las mas votadas.

Podemos navegar para buscar plantillas por categorías, etiquetas o mediante su buscador. Junto a estas formas clásicas encontramos una algo mas sorprendente y es navegar las plantillas por colores.

Junto con las plantillas en la web nos ofrecen algunos trucos, consejos y tutoriales sobre powerpoint para poder sacarle el máximo partido a estas plantillas en nuestras presentaciones.

Si trabajamos con archivos gráficos para internet o somos usuarios de redes sociales es probable que en ocasiones nos hayamos encontrado con el problema de realizar pequeños cambios a imágenes.

Cambios como redimensionarlas, retocar brillo o contraste, ponerles un pequeño marco, un texto de marca de agua… cosa que se complica cuando hay que hacer estos pequeños cambios a un gran número de imágenes y que ahora podemos hacer de forma sencilla.

La interfaz de Imgares es bastante sencilla. Por un lado tenemos la zona izquierda a la que podemos arrastrar las imágenes. Otra opción es cargarlas desde un explorador de windows o cargar todo un directorio, opciones que elegiremos con los botones inferiores.

Una vez tenemos las imágenes cargadas en la parte derecha podemos escoger las acciones que queremos realizar con ellas. Podemos redimensionarlas, cambiar su color, brillo y contraste, ponerles un marco, insertar un texto en la imagen a modo de marca de agua o crear un pase de diapostivas con todas las imágenes que guardará en formato vídeo.

En la opción insertar texto echamos en falta la opción de marcar el grado de trasnparencia para insertar los textos tipo marca de agua y sería muy interesante contar con la opción de insertar un logo desde una imagen.  Aunque ya hay muchos otros programas que hacen esto como el Visual Watermark.

El pase de diapositivas es una forma muy sencilla de crear un vídeo basado en fotos de nuestras vacaciones o de un evento o jornadas de empresa al que hemos asistido. Si pudiéramos escoger un archivo de sonido para insertarle la música sería ya casi perfecto.

Como en todos los programas  de este tipo nos quedará escoger las opciones de salida, el formato de archivo resultante ( y su calidad en caso de ser necesario), si queremos sobreescribir las imagenes originales o guardar un copia y en su caso el directodio de destino.

Una vez elegidas estas opciones… ya tenemos el programa listo para que procese todas las imágenes y tomarnos un descanso mientras el ordenador trabaja para nosotros.

Por ello una de las primeras cosas a configurar en toda red social cuando entramos son las notificaciones. Pero con el aumento y diversidad de ellas cada vez es mas difícil llevar el seguimiento.

Para ello nos puede venir muy bien una herramienta como Nutshell Mail que unifica las notificaciones por correo de Facebook, Twitter y Myspace en un solo correo,  muy bien diseñado y que además nos resultará muy cómodo de visualizar.

Ya os habiamos mostrado como crear una email newsetter para las páginas de facebook con este servicio y ahora os mostramos su funcionalidad primordial, llevar a nuestro correo un resumen de toda la actividad de nuestras redes sociales de forma unificada, que nos permita ahorrar tiempo, en repasar y monitorizar la actividad en nuestras redes.

Os dejamos el vídeo de la propia web de Nutshell Mail.

NutshellMail: Simplify Your Online Social Life from David Lyman on Vimeo.

Se trata de un buscador de códigos de error de los diferentes sistemas operativos de forma que ya no tendremos que ir a las propias web de los fabricantes donde a veces están poco documentados.

Desde Errorhelp.com tenemos un sitio para buscar errores de nuestro sistema operativo ya que de forma unificada podemos buscar en Google, en la bases de datos y webs de soporte de Microsoft, los de Apple para Mac o en los foros de las distribuciones de Linux. De esta forma cubrimos los los tres principales sistemas operativos del mercado.

Para ello primero tenemos que registrarnos en la web y configurar un perfil básico, tras lo que podremos empezar con las búsquedas y también disponemos de una sección de errores resueltos que nos puede ser de gran ayuda. Estas soluciones pueden ser votadas y comentadas de este modo,  de forma social se resaltan las mejores y mas adecuadas por los propios usuarios.

Vía wwwhatsnew