Só Planilhas

Cálculo de potência

2013-07-12T10:54:00.001-03:00

Aprenda a calcular potência utilizando a função potência e o operador aritmético ^ (acento circunflexo).

Converter textos para minúsculas

2013-07-08T16:23:00.003-03:00

Vídeo ensinando a converter uma sequência de texto em letras minúsculas no Excel e Calc.

Converter texto para maiúsculas

2013-07-08T15:05:00.002-03:00

Vídeo ensinando a converter uma sequência de texto em letras maiúsculas utilizando a função MAIÚSCULA (no Excel e Calc), além de uma opção a mais que está disponível no Calc.

Somando valores de um filtro

2012-03-31T08:00:00.000-03:00

Veja a tabela exemplo:

1) Crie essa tabela e aplique um filtro a ela.
2) Selecione da célula A1 até C9, acesse Dados/Filtro e marque Autofiltro;
3) Ao lado de cada título aparecerá uma seta. Clique na seta ao lado de Loja e escolha Chique&Chique;
4) Clique na célula C11 para selecioná-la;
5) Clique no botão Soma (∑);
6) A fórmula SUBTOTAL será inserida. Pressione Enter para confirmar;

7) Ao escolhermos a loja Roupa’s o total dela será também calculado.

A fórmula criada foi =SUBTOTAL(9;C2:C10). O número 9 representa o índice da função SOMA. Esse número pode ser substituído para outros cálculos.

Lista de índices e suas respectivas funções:

1 - MÉDIA

2 - CONT.NÚM

3 - CONT.VALORES

4 - MÁXIMO

5 - MÍNIMO

6 - MULT

7 - DESVPAD

8 - DESVPADP

9 - SOMA

10 - VAR

11 - VARP

Se o numero é texto faca a conversão

2012-03-31T07:53:00.003-03:00

Fizemos uma importação de dados e os números foram reconhecidos como texto. Não há como utilizar esses valores em fórmulas, a menos que façamos sua conversão:

1) Em uma célula vazia digite o número 1. Com essa célula selecionada clique em Editar /Copiar.
2) Selecione todas as células que serão convertidas;
3) Acesse Editar /Colar especial e marque a opção Multiplicar. Clique em OK.

Escrevendo em múltiplas linhas

2011-10-22T07:08:00.000-02:00

Quando usamos um editor de textos ao pressionarmos Enter automaticamente iremos para a próxima linha, criando um parágrafo.

No Calc a próxima célula será selecionada. Para uma célula exibir múltiplas linhas você pode:

a) Pressionar Ctrl + Enter para inserir uma nova linha;

b) Ou digitar o texto todo na célula e com ela selecionada acessar Formatar/Células (Atalho: Ctrl + 1).

Na guia Alinhamento marque Quebra Automática de Texto. Clique em OK.

Protegendo células no Calc

2011-08-02T09:52:00.000-03:00

1 - Selecione as células que deseja proteger;

2 - Acesse o menu Formatar/Células...;

3 - Na guia Proteção de célula a opção Protegida deve estar marcada (Obs.: Deixe desmarcada caso o usuário precise alterar a célula). Clique em OK;

4 - Sua planilha e células estão protegidas agora? Não. Para efetivar essa proteção acesse o menu Ferramentas/Proteger Documento/Planilha...;

5 - Defina uma senha e clique em OK;

6 - As células com a opção Protegida marcada não poderão ser alteradas e aparecerá a mensagem "Não é possível modificar células protegidas".

Agilizando a digitação com Autocorreção

2011-07-26T07:55:00.000-03:00

Em nosso trabalho desenvolvendo planilhas temos aqueles nomes extensos que frequentemente devemos digitar. Pode ser o do presidente da cooperativa ("Ariosvaldo Rivorclécio Pereira Silva e Souza), do escritório ("Fred & Vilma Advogados"), etc.

Podemos agilizar essa digitação usando a Autocorreção do Calc.

1 - Acesse o menu Ferramentas/Opções da autocorreção...

2 - Como exemplo iremos incluir o nome da empresa Companhia de Suprimentos Informáticos Ltda. Dentro de Substituir coloco as letras iniciais da Empresa, ficando assim: CSIL (evite formar palavras já existentes). E na caixa Por: inclua o nome completo: Companhia de Suprimentos Informáticos Ltda. Clique em Novo e em seguida em OK.

4 - Digite CSIL em qualquer célula, aperte Enter ou a barra de espaços. Automaticamente será substituída pelo nome da empresa.

Versão: Calc 3.3

Atualizando planilha do BrOffice pelo Google Docs - Parte 2

2011-07-21T00:25:00.000-03:00

Depois de instalada a extensão Ooo2GD vamos exportar para o Google Docs as planilhas das Filiais.

Abra o arquivo Filial1.ods;

Clique no botão Export to Google Docs;

Export to Google Docs

Digite na tela o nome do usuário e senha. Em nome do arquivo aparece a planilha Filial1.ods. Marque a opção Convert to Google Docs format. Clique Ok. Aguarde até a confirmação da transferência do arquivo (file uploaded)
(Obs. Se a sua tela estiver em inglês, clique no botão Configuração para modificar tanto o idioma como o seu acesso a internet se for por proxy);

Acesse o Google Docs e veja se o arquivo foi transferido.

Abra essa planilha, clique em Arquivo/Fazer uma cópia... Salve como Filial2.ods.

Clique novamente em Fazer uma cópia e salve como Filial3.ods.

Compartilhe cada documento com seu respectivo responsável. (Qualquer dúvida sobre compartilhamento no Google Docs clique aqui.)

Trabalhando com o arquivo Catálogo Empresas.ods

Nós temos agora duas versões dos arquivos das filiais. Uma versão que está na mesma pasta que o arquivo Catálogo Empresas.ods, e outra versão no Google Docs.

Abra o arquivo Catálogo Empresas.ods e de todas as filiais.

Vamos agora na guia Principal obter os dados das planilhas Filial1, Filial2 e Filial3. Claro que ao procurar informações em outras planilhas você poderá utilizar funções de busca como o PROCV. Mas devido a simplicidade do exemplo só vou informar a célula onde se encontra o valor necessário.

Os valores da Matriz serão apenas digitados e não obtidos de outras planilhas. Para os demais valores digite o sinal de = e clique nas planilhas de filiais e depois na célula devida. O endereço por exemplo está na célula B3 em todas.

Feche os arquivos das filiais.

Agora temos que obter no Google Docs os dados digitados pelos responsáveis das filiais para preencher essas três planilhas.

Continue com Catálogo Empresas.ods aberta. Clique no botão Import from Google Docs.

Import from Google Docs

Na próxima tela clique em Configuração (Configuration).

Clique no botão Browse e informe a pasta onde estão os arquivos Catálogo Empresa.ods, Filiais1.ods, Filiais2.ods e Filiais3.ods. Marque também a caixa If file with given name exists try to overwrite it. Clique em OK para voltar para a tela inicial.

Digite agora o nome de usuário e senha do Google Docs, e após clique em Obter lista.

Aparecerá uma lista de arquivos. Em Filter escreva o início do nome da planilha para filtrar apenas o que precisamos. Clique em cada arquivo por vez e em Download. As planilhas Filial1, Filial2 e Filial3.ods serão atualizadas. Feche essa janela.

Clique no menu Editar/Vĩnculos e depois no botão Atualizar.

As informações das planilhas das filiais completarão a planilha de catálogo de empresas. Pronto!!!

Dêem sua opinião sobre o quanto foi útil essa dica. Se houver mais alguma dúvida postem nos comentários para que eu possa incluir posteriormente.

Abraços a todos.

Atualizando planilha do BrOffice pelo Google Docs - Parte 1

2011-07-19T11:57:00.024-03:00

Segue dúvida enviada pelo usuário gmoreiraf:

Uma empresa tem diversas filiais. Vamos disponibilizar uma planilha no Google Docs para cada filial, que servirá de entrada de dados. Assim que digitarem as informações, quando abrirmos na sede da empresa uma planilha no Calc, ela será atualizada com os dados do Google Docs de cada filial.

Inicialmente vamos criar as planilhas no Calc para a sede e para as filiais.

Catálogo Empresas.ods

Filial1.ods (e criaremos seguindo o mesmo modelo Filial2.ods e Filial3.ods)

Nesse exemplo salvei todos os arquivos em uma mesma pasta no computador. Esse procedimento facilitará a atualização de Catálogo Empresas.ods depois.

Vamos agora fazer o download da extensão OOo2GD para que possamos sincronizar os dados do BrOffice com o Google Docs.

Clique no link: OOo2GD Download (você será direcionado para a página de Download)

Na página do OOo2GD clique em Get It!

Abra o BrOffice Calc.

Acesse o menu Ferramentas/Gerenciador de extensão...

Clique em Adicionar...

Na janela Adicionar extensão, acesse a pasta onde foi salvo arquivo, selecione e clique em Abrir.

Na caixa de diálogo a seguir clique no botão Só para mim ou Para todos os usuários conforme seu interesse.

Após a instalação concluída, reinicie o BrOffice Calc.

Aparecerá uma barra de ferramentas como a da imagem abaixo:

Continua na parte 2.

Alterando tamanho linha/coluna pelo teclado

2011-07-18T08:00:00.001-03:00

Quando queremos alterar o tamanho de uma linha ou coluna recorremos a duas opções:
1 - Acessamos o menu Formatar e modificamos a altura da linha ou a largura da coluna;
2 - Clicamos na borda direita do título da coluna ou no limite inferior da linha e arrastamos até que o tamanho seja ajustado.

Mas e usando o teclado?
Com a tecla Alt pressionada, utilize a seta para esquerda ou para direita do teclado para que a largura da coluna seja modificada. Para alterar a altura da linha com o Alt pressionado, use a setas para cima e para baixo.

Software: BrOffice 3.3.1

Mudando a cor das linhas de grade

2011-03-10T23:03:00.003-03:00

As linhas de grade tem como cor padrão Cinza claro. Para alterar:

1) Acesse o menu Ferramentas/Opções;

2) Acesse a opção BrOffice Calc/Exibir;

3) Escolha na caixa de Cor a de sua preferência. Nesse exemplo escolhi Azul claro. Clique em OK;

4) As linhas de grade ficarão na cor escolhida.

Download - Vídeo (EasyShare)

Assista - Youtube

Não fique mais com dúvidas

2011-03-09T00:32:00.005-03:00

Se você tem dúvidas sobre planilhas e a dica não está disponibilizada no site, mande-a para mim. Ela pode ser o próximo post do blog Só Planilhas. Pare de coçar a cabeça e mande um e-mail para soplanilhas@gmail.com

Opção Gravar macro desabilitada no BrOffice 3.3.1

2011-03-07T14:46:00.001-03:00

Ao acessar o BrOffice Calc 3.3.1 e tentar gravar uma macro o usuário encontrará a opção desabilitada.

Acesse o menu Ferramentas/Opções. Na caixa de diálogo do lado esquerdo da tela abra o item BrOffice, clique em Geral e marque a opção Ativar recursos experimentais (instáveis). Clique em OK. Gravar macro estará habilitada.

Como é um recurso experimental usem por sua conta e risco. Realizarei testes com macros diversas para ver a presença de algum erro.

Repetir títulos das colunas

2011-03-07T12:42:00.003-03:00

1) No Calc acesse o menu Formatar/Intervalos de impressão/Editar;

2) Clique no botão Encolher de Linhas a serem repetidas como mostra a figura abaixo:

3) Clique na linha onde estão os títulos das colunas;

4) Pressione o botão Encolher para voltar à tela anterior;

5) Note que agora em Linhas a serem repetidas aparecerá o número da linha acompanhado de um $. Clique em OK. Agora em todas as páginas o títulos das colunas serão repetidos.

Versão utilizada: BrOffice 3.3

Dividindo um título no Calc

2011-03-07T11:26:00.002-03:00

1) Na célula A1 digite a palavra Ano, mas não aperte ENTER e sim Ctrl + ENTER duas vezes e digite a palavra Mês. Pressione Alt + ENTER para continuar com essa célula selecionada;

2) Pressione Ctrl + 1 ou acesse o menu Formatar/Células;

3) Na guia Alinhamento em Horizontal e Vertical coloque Justificado;

4) Na guia Bordas selecione a borda inclinada para a esquerda e clique em OK;

5) Na Barra de fórmulas, coloque o cursor antes da palavra Ano e pressione a barra de espaços até que a palavra fique à direita.

Versão utilizada: BrOffice 3.3

Vídeo - Calculando potências

2011-03-06T23:47:00.006-03:00

Vídeo - Calculando potências (Calc e Excel) - EasyShare

Ovo de Páscoa (Easter Egg)

2010-02-12T07:04:00.001-02:00

Há um "Ovo de páscoa" (Easter Egg) no OpenOffice/BrOffice.
Digite em qualquer célula:

=STARCALCTEAM()

Teremos então o nome e a imagem da equipe de desenvolvimento do Calc.
Obs.: Embora a imagem mostre BrOffice Calc o correto é StarCalc do StarOffice.

Qualquer dúvida mandem e-mail para soplanilhas@gmail.com.

Formatação Condicional (1)

2010-01-31T09:59:00.002-02:00

Criando um estilo

Antes de aplicar a formatação iremos criar um estilo:

1. Clique o menu Formatar > Estilos e formatação ou simplesmente tecle F11;

2. Na caixa de diálogo Estilos e formatação clique com o botão direito do mouse no item Padrão e no menu que aparece escolha Novo...;

3. Defina um nome para o estilo que você irá usar. Como escolhi formatar o plano de fundo para a cor vermelha, por lógica, escrevi na caixa de texto Nome a palavra FundoVermelho:). Você pode dar o nome que quiser (Vermelho, Red, FVermelho, João, etc.), fica a critério seu. Basta que consiga identificá-lo posteriormente caso você resolva criar estilos diferentes desse.

4. Na guia Plano de Fundo seleciono a cor Vermelho-claro e clico em OK. Pronto. Tenho um estilo chamado FundoVermelho;

Formatando a tabela

5. Na tabela a seguir, preciso saber os alunos cuja média das notas escolares é inferior a 18,00. Uma forma de identificar será formatando com cor vermelha de fundo;

6. As células que serão formatadas devem ser selecionadas. No exemplo selecione de A2 até F6(A2:F6);

7. Escolha no menu Formatar a opção Formatação Condicional;

8. Logo abaixo de Condição 1 (que deve estar marcada), escolha na caixa de listagem a opção A fórmula é; a fórmula que será digitada na caixa de texto deve se referir à coluna com as médias. No meu exemplo a fórmula que será digitada é a seguinte: =$F2>18. Escolha FundoVermelho na caixa de listagem Estilo da Célula. Clique em OK.

9. Como mostra a figura abaixo, apenas aquelas linhas em que a média está abaixo de 18 ficaram coloridas de vermelho.

OBS.: Caso vocês queiram colocar em azul os que são maiores que 18($F2>18), em verde os que são iguais a 18($F2=18), etc., basta criar estilos para cada um deles.

Qualquer dúvida mandem e-mail para soplanilhas@gmail.com.

Cópia de segurança

2010-01-26T07:05:00.000-02:00

Queda de energia, gravação em CD mal feita, travamentos, etc. Quem passou por qualquer um desses problemas quando estava trabalhando naquela planilha tão importante, sabe a falta que faz um backup.

Podemos automatizar o Calc para realizar essa tarefa de criar uma cópia de segurança atualizada, sempre que salvarmos uma planilha.

1 - Clique no menu Ferramentas/Opções;

2 - Dois cliques no sinal de mais(+) ao lado do item Carregar/Salvar;

3 - Clique no item Geral;

4 - Na tela a seguir marque a opção Sempre criar cópia de backup;

5 - Não sai dessa tela pois iremos informar o local onde essa cópia de segurança será salva;

6 - Clique na opção Caminhos e insira um novo caminho;

7 - Clique em OK e pronto. Na pasta que você indicou, as cópias de segurança terão a extensão .BAK

Qualquer dúvida mandem e-mail para soplanilhas@gmail.com.

Desfazer ações mais de 100 vezes

2010-01-26T07:02:00.000-02:00

Em versões anteriores do Excel quem quisesse voltar para a última ação realizada, ficaria limitado a 16 ações apenas. Para aumentar essa quantidade o registro do Windows deveria ser alterado. Na versão mais atual a Microsoft incluiu a possibilidade de desfazer e refazer até 100 vezes. Tudo bem, 100 é um número bem grande. Mas...e se quiséssemos 120, 150 vezes? O BrOffice/OpenOffice tem essa possibilidade.

1 - No BrOffice ou OpenOffice clique em Ferramentas/Opções;

2 - No item BrOffice.org, clique em Memória;

3 - Em Número de Etapas mude o valor para a quantidade que você quiser (lógico que levando em conta a real necessidade e a memória disponível).

Qualquer dúvida mandem e-mail para soplanilhas@gmail.com.

Somando apenas os maiores valores

2010-01-23T09:23:00.001-02:00

A função MAIOR retorna o maior valor de uma seqüência. A utilizaremos na fórmula a seguir. Assumindo que os valores que queremos estão no intervalo B3:B50, digite na célula que exibirá o resultado o seguinte:

=SOMA(MAIOR(B3:B50;{1;2;3})

Confirme pressionando Ctrl+Shift+Enter. O resultado será a soma do três maiores valores. Se quisermos os 5 maiores, entre as chaves teríamos {1;2;3;4;5}, se fossem os 4 maiores {1;2;3;4}, etc. Não esquecendo da combinação das três teclas(Ctrl+Shift+Enter), que permite a criação de uma matriz (um assunto que veremos com mais detalhes posteriormente).

Concatenando Células

2010-01-23T09:18:00.001-02:00

Numa tabela temos uma coluna com o nome dos clientes e em outra coluna o sobrenome. Criamos uma nova coluna onde uniremos os dois para formar o nome completo.

No exemplo abaixo utilizaremos & para concatenar as células: =A2&" "&B2. As aspas são para colocarmos um espaço entre nome e sobrenome.

Agora arraste para preencher as outras células com a fórmula e teremos o nome completo de todos os clientes.

Códigos de Formato

2010-01-20T06:33:00.001-02:00

Temos dois números: um CPF e um CNPJ. Iremos formatá-los acrescentando caracteres de separação.

1- Selecione a célula com o número do CPF. Abra o menu Formatar/Células...;

2 - Escolha a guia Números caso não esteja selecionada;

3 - Na caixa de texto Código de formato digite 000"."000"."000"-"00

4 - Para formatar o CNPJ o código a ser digitado será 00"."000"."000"/"0000"-"00

5 - A figura abaixo nos mostra como ficam os números;

Essa mesma dica serve para CEP, inscrição estadual, etc. Não esquecendo que os caracteres fixos devem estar entre aspas.

Impressão de Fórmulas

2010-01-20T06:29:00.001-02:00

Para imprimir as fórmulas que criamos e não os seus resultados siga as etapas:

1 - Clique no menu Formatar/Página...;

2 - Selecione a guia Planilha na caixa de diálogo Estilo de Página;

3 - Marque Fórmulas; clique em OK;

4 - Agora quando a impressão for feita não sairá o resultado e sim a fórmula(Ex.: SOMA(A2:A6));